第一篇:集團(tuán)人員定崗定編方案
XX礦業(yè)集團(tuán)有限公司
定崗定編方案
董事會(huì):譚X 肖X永 趙X文 何X全 董事長(zhǎng):譚X
執(zhí)行董事:陳X
秘書(shū)處(人員定編4人)
秘書(shū)長(zhǎng)(1人):范X飛
秘書(shū)(3人):急招(1人)待招(2人)監(jiān)察部(人員定編3人)
總監(jiān)(1人):楊X
監(jiān)察員(2人):待招
總經(jīng)理:盧X光
常務(wù)副總經(jīng)理 陳X 何X良
副總經(jīng)理:馬X春
財(cái)務(wù)中心(人員定編13人)
財(cái)務(wù)總監(jiān)(1人):楊X平
財(cái)務(wù)部經(jīng)理(1人):賈X
審計(jì)部經(jīng)理(1人):湯X容
籌建委員會(huì)1
統(tǒng)計(jì)部經(jīng)理(1人):待定
統(tǒng)計(jì)員(2人):急招(1人)待招(1人)
資產(chǎn)部經(jīng)理(1人):李X根
會(huì)計(jì)主管(1人):寧X平
會(huì)計(jì)人員(3人):急招(1人)待招(2人)
出納員(2人):急招(1人)待招(1人)
人事行政中心(人員定編14人)
人事行政總監(jiān)(1人):待定
人事部經(jīng)理(1人):孟X男
人事專員(4人):待招
行政部經(jīng)理(1人):石X
行政人員(3人):何X、待招(2人)
培訓(xùn)部經(jīng)理(1人):待招
培訓(xùn)人員(3人):待招
投資管理中心(人員定編9人)
投資管理總監(jiān)(1人):張X
項(xiàng)目管理部經(jīng)理(1人):何X
項(xiàng)目管理人員(3人):待招
融資部經(jīng)理(1人):李X
融資人員(3人):張X、李X、待定
采購(gòu)中心(人員定編3人)
采購(gòu)部經(jīng)理(1人):宋X
采購(gòu)部人員(2人):待編
網(wǎng)絡(luò)信息中心(人員定編7人)
網(wǎng)絡(luò)信息部經(jīng)理(1人):待招
信息部人員(3人):待招
企劃部人員(3人):待招
生產(chǎn)管理中心(人員定編61人)
總工程師(1人):趙X工
副總工程師(1人):王X
工程師(5人):待定
勘探工程部經(jīng)理(1人):待招
勘探工程人員(5人):待招
工程建設(shè)部經(jīng)理(1人):待招
建設(shè)人員(5人):待招
機(jī)電安裝部經(jīng)理(1人):待招
機(jī)電安裝人員(5人):待招
技術(shù)部經(jīng)理(1人):待招
技術(shù)人員(5人):待招
安全部經(jīng)理(1人):待招
安全人員(5人):待招
生產(chǎn)部經(jīng)理(1人):待招
生產(chǎn)人員(5人):待招
質(zhì)檢部經(jīng)理(1人):待招
質(zhì)檢人員(5人):待招
調(diào)度部經(jīng)理(1人):待招
調(diào)度人員(5人):待招
運(yùn)輸部經(jīng)理(1人):待招
運(yùn)輸人員(5人):待招
市場(chǎng)部經(jīng)理(1人):待定
市場(chǎng)部人員(0人):待編
籌建委員會(huì)
4業(yè)務(wù)部經(jīng)理(1人):待定
業(yè)務(wù)部人員(0人):待編
對(duì)外公共事業(yè)部(人員定編6人)
事業(yè)經(jīng)理待招(1人):待招
法務(wù)專員(2人):待招
外聯(lián)專員(3人):待招
工會(huì)(人員定編待編)
工會(huì)主席(1人):張X建
宣傳委員(0人):待編
組織委員(0人):待編
工會(huì)專員(0人):待編
以上定崗定編人員共計(jì)人:
1、高管人占總?cè)藬?shù)%,中層管理人占總?cè)藬?shù)%,基礎(chǔ)員工人占總?cè)藬?shù)%;
2、生產(chǎn)專業(yè)技術(shù)人員人,管理專業(yè)人員人;
3、碩士學(xué)歷人,本科學(xué)歷人,??茖W(xué)歷人;
籌建委員會(huì)5
第二篇:醫(yī)院人員定崗定編方案
××××辦事處社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心
在編人員定崗定編方案
為深化單位人事制度改革,加快推進(jìn)崗位設(shè)置管理工作,實(shí)現(xiàn)單位人事管理的科學(xué)化、規(guī)范化,根據(jù)上級(jí)有關(guān)文件精神,結(jié)合單位實(shí)際,制定本方案。
一、單位基本情況及工作職能
×××××辦事處社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心是一所綜合性衛(wèi)生醫(yī)療單位,是新型農(nóng)村合作醫(yī)療定點(diǎn)醫(yī)院,承擔(dān)著城區(qū)及×××××82個(gè)村醫(yī)療、預(yù)防保健、康復(fù)、健康教育等工作。
單位機(jī)構(gòu)編制情況:?jiǎn)挝灰?guī)格為股級(jí)、經(jīng)費(fèi)上級(jí)撥付,編制數(shù)個(gè)。內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)8個(gè),分別是:管理辦公室;綜合辦公室(辦公室、財(cái)務(wù)、檔案室、收款室);新農(nóng)合辦公室;全科門(mén)診(內(nèi)科、外科、婦科、護(hù)理);中醫(yī)科(中醫(yī)科、煎藥室);公共衛(wèi)生辦公室(計(jì)免科、監(jiān)督所、兒保);藥劑科(藥房、藥庫(kù));醫(yī)技(放射、B超、檢驗(yàn))。
二、定編定崗的指導(dǎo)思想和基本原則
(一)指導(dǎo)思想本著尊重勞動(dòng)、尊重知識(shí)、尊重人才、尊重創(chuàng)造的方針,堅(jiān)持公開(kāi)、公平、公正、擇優(yōu)聘用的原則,堅(jiān)持以人為本,注重業(yè)績(jī)和能力,同時(shí)兼顧崗位聘用政策的連續(xù)性原則。通過(guò)專業(yè)技術(shù)人員的崗位管理,激發(fā)專業(yè)技術(shù)人員愛(ài)崗敬業(yè),積極進(jìn)取的工作熱情,促進(jìn)醫(yī)院各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。
(二)基本原則
通過(guò)定編定崗工作,創(chuàng)新管理體制,轉(zhuǎn)換用人機(jī)制,整合人才資源。堅(jiān)持科學(xué)合理、精簡(jiǎn)效能的原則。堅(jiān)持按需設(shè)崗、競(jìng)聘上崗、按崗聘用、合理管理的原則;堅(jiān)持公開(kāi)平等、競(jìng)爭(zhēng)擇優(yōu)的原則。
三、人員定崗定編基本條件
1、遵守憲法和法律;
2、具有良好的品行和醫(yī)德醫(yī)風(fēng);
3、具備崗位所需的專業(yè)、能力或技能條件;
4、適應(yīng)崗位要求的身體條件。
四、定崗定編情況
1、管理人員情況:管理辦公室5人(院長(zhǎng)1人,副院長(zhǎng)4人)。
2、專業(yè)技術(shù)人員定崗情況:綜合辦公室13人(辦公室3人、財(cái)務(wù)3人、檔案室4人、收款室3人);新農(nóng)合辦公室5人;全科門(mén)診24人(內(nèi)科7人、外科5人、婦科
4、護(hù)理8人);中醫(yī)科8人(中醫(yī)科5人、煎藥室3人);公共衛(wèi)生辦公室11人(計(jì)免科6人、監(jiān)督所3人、兒保2人);藥劑科12人(藥房6人、藥庫(kù)6人);醫(yī)技6人(放射、B超4人、檢驗(yàn)2人)。
3、單位中層崗位設(shè)置情況:各科室設(shè)置科室長(zhǎng)一名,具有業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、責(zé)任心強(qiáng)專業(yè)技術(shù)人員兼任。(定崗情況可見(jiàn)附表)
五、相關(guān)問(wèn)題的處理意見(jiàn) 按上級(jí)有關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行。
六、組織實(shí)施步驟及時(shí)間安排
嚴(yán)格按照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排部署時(shí)間執(zhí)行。
第三篇:物業(yè)公司人員定編定崗優(yōu)化方案
**物業(yè)2013人員定編定崗優(yōu)化方案
為規(guī)范公司人力資源管理,優(yōu)化人力資源配置,平穩(wěn)有序推進(jìn)部門(mén)定編定崗工作,做好崗位定員后分流人員的分流安排,根據(jù)公司工作實(shí)際,制定本方案。
一、指導(dǎo)思想
按照精干高效、誠(chéng)信務(wù)實(shí)的要求,堅(jiān)持以人為本,優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),發(fā)揮個(gè)人專長(zhǎng),做到人盡其才,才盡其用,充分發(fā)揮員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。
二、基本原則
1、遵守國(guó)家政策法律
嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)及有關(guān)政策,保障公司利益、有利于公司發(fā)展的同時(shí),最大化滿足員工的合理需求。
2、擇優(yōu)選用
落實(shí)綜合考評(píng),對(duì)各方面表現(xiàn)優(yōu)秀及關(guān)鍵性崗位人員,進(jìn)行優(yōu)先調(diào)配,以保障各項(xiàng)工作的穩(wěn)定發(fā)展。
三、分流對(duì)象
定編定崗定員工作落實(shí)后,無(wú)工作崗位的員工。
四、分流安排的主要途徑及辦法
1、轉(zhuǎn)崗
工作經(jīng)驗(yàn)比較豐富,工作能力尚可,確因編制、崗位縮減,未能配置工作崗位的,由所在部門(mén)提出申請(qǐng)報(bào)品質(zhì)部,結(jié)合公司目標(biāo)任務(wù)和人力資源配置要求進(jìn)行轉(zhuǎn)崗。
2、待崗培訓(xùn)
因個(gè)人不適應(yīng)業(yè)務(wù)、崗位要求,未能配置工作崗位的,由所在部門(mén)提出申請(qǐng)報(bào)品質(zhì)部,進(jìn)行待崗培訓(xùn)。待崗培訓(xùn)期間:
1)參加分流培訓(xùn)的人員停發(fā)工資、福利和獎(jiǎng)金,僅發(fā)放培訓(xùn)津貼,培訓(xùn)津貼為原崗位基本工資和企齡工資,原崗位基本工資低于社會(huì)最低工資標(biāo)準(zhǔn)的以社會(huì)最低工資為準(zhǔn);
2)享受國(guó)家要求企業(yè)承擔(dān)的社會(huì)保險(xiǎn)待遇,保險(xiǎn)待遇應(yīng)由個(gè)人承擔(dān)的部分在發(fā)放培訓(xùn)津貼時(shí)扣除;
3)培訓(xùn)期間工齡連續(xù)計(jì)算。
待崗培訓(xùn)期限為一個(gè)月,培訓(xùn)目標(biāo)由品質(zhì)部依所在部門(mén)意見(jiàn)制定,具體培訓(xùn)安排、實(shí)施及費(fèi)用等由公司承擔(dān)。培訓(xùn)期結(jié)束,經(jīng)參加公司組織的統(tǒng)一考核合格后,按照公司人力資源需求重新安排工作崗位;考核不合格的,再延長(zhǎng)一個(gè)月待崗培訓(xùn)時(shí)間,延長(zhǎng)的待崗培訓(xùn)期間不再發(fā)放培訓(xùn)津貼。
3、解除勞動(dòng)關(guān)系
不接受公司轉(zhuǎn)崗工作安排,或不能適應(yīng)新崗位,又不接受再次轉(zhuǎn)崗的,可經(jīng)本人申請(qǐng),按照相關(guān)程序,辦理離職手續(xù),解除勞動(dòng)關(guān)系。
待崗培訓(xùn)期滿或延長(zhǎng)待崗培訓(xùn)期滿,未按時(shí)參加公司組織的統(tǒng)一考核者,視作自動(dòng)離職處理,解除勞動(dòng)關(guān)系。
延長(zhǎng)待崗培訓(xùn)時(shí)間后,考核仍不合格的,解除勞動(dòng)關(guān)系。
五、實(shí)施步驟
1、信息收集
各部門(mén)統(tǒng)計(jì)分流人員名單,征求當(dāng)事人意見(jiàn),將名單報(bào)品質(zhì)部。
2、分流安排
品質(zhì)部根據(jù)各部門(mén)報(bào)送分流人員的名單,結(jié)合公司整體人力資源配置
方案和各項(xiàng)目人力資源需求情況,制定分流計(jì)劃。分流計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議研究批準(zhǔn)后,組織實(shí)施。
3、后續(xù)管理
對(duì)分流安排人員、離職人員、崗位編制等情況進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)、分類管理,進(jìn)行工作總結(jié),做好分流安排工作的后續(xù)管理。
六、工作要求
1、為確保分流工作順利進(jìn)行,各部門(mén)制定具體分流方案;
2、各部門(mén)負(fù)責(zé)人為本部門(mén)分流工作第一責(zé)任人,對(duì)本部門(mén)人員分流工作負(fù)主要責(zé)任,部門(mén)其他中層管理人員為共同責(zé)任人,全力配合負(fù)責(zé)人開(kāi)展分流工作,不能推諉責(zé)任;
3、人員分流要與當(dāng)事人充分溝通,不得因各種不正當(dāng)理由,違背分流工作原則,導(dǎo)致對(duì)員工不客觀、不公平、不公正的現(xiàn)象發(fā)生;
4、品質(zhì)部負(fù)責(zé)分流安排工作的組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督,對(duì)分流人員的具體安排工作跟蹤落實(shí)。
品質(zhì)部
2013年2月18日
第四篇:XX集團(tuán)定崗定編工作方案
XX集團(tuán)定崗定編工作方案
為進(jìn)一步加強(qiáng)公司崗位和人員編制管理,促進(jìn)人力資源合理配置,提高人均勞動(dòng)生產(chǎn)效率,結(jié)合公司實(shí)際制定本方案。
一、指導(dǎo)思想
按照省委《XXXX文件》的總體要求,以建立公司崗位管理體系為總體目標(biāo),以機(jī)構(gòu)和崗位設(shè)置優(yōu)化、崗位描述和編制核定為主要內(nèi)容,開(kāi)展公司定崗定編工作。
1、為了有效控制公司人員總量,科學(xué)的核定公司各單位和各部門(mén)崗位、人員編制標(biāo)準(zhǔn),從而有效的挖掘員工的工作潛力,提高用人效率,降低人工成本,特制定本辦法。
2、定崗確定各部門(mén)的崗位設(shè)置,定編確定了人員的編制。
3、定崗定編的標(biāo)準(zhǔn)與公司的經(jīng)營(yíng)狀況和戰(zhàn)略發(fā)展相聯(lián)系,公司各單位和部門(mén)的編制總量由人工成本進(jìn)行控制,定崗定編的標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)狀況和發(fā)展需要及時(shí)進(jìn)行修訂。
4、由人事部負(fù)責(zé)制定定崗定編制度,并統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)組織實(shí)施。
5、本制度適用于公司各單位和各部門(mén)。
6、各單位和部門(mén)負(fù)責(zé)人為各自管理范圍定崗定編的執(zhí)行者和負(fù)責(zé)人。
二、組織分工:
人事部為公司定崗定編工作的統(tǒng)籌主管部門(mén),各單位深化勞動(dòng)用工分配制度改革工作小組具體負(fù)責(zé)各單位的定崗定編工作。
1、人事部:
(1)負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司各職能部門(mén)的定崗定編工作。(2)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各生產(chǎn)單位定崗定編工作。(3)負(fù)責(zé)定崗定編工作的日常調(diào)整、維護(hù)并定期組織相關(guān)培訓(xùn)工作。
2、各單位和部門(mén)
(1)負(fù)責(zé)優(yōu)化本單位組織機(jī)構(gòu),繪制組織機(jī)構(gòu)圖,明確本單位中各部門(mén)職責(zé)。
(2)負(fù)責(zé)梳理本單位現(xiàn)有崗位,核定編制,制定崗位說(shuō)明書(shū)。
三、定崗定編的原則:
1、因事設(shè)崗原則
崗位設(shè)置要從具體工作需要進(jìn)行考慮,通過(guò)對(duì)工作流程進(jìn)行合理地分割或?qū)I(yè)務(wù)職能進(jìn)行適當(dāng)?shù)貧w集,來(lái)形成具體的崗位設(shè)置,清理并杜絕“因人設(shè)崗”的現(xiàn)象。
2、效率優(yōu)先原則
崗位編制核定要以“精簡(jiǎn)、高效、節(jié)約”為目標(biāo),在滿足工作要求的前提下,嚴(yán)格控制人員數(shù)量,最大限度的挖掘員工的潛力,提高員工勞動(dòng)生產(chǎn)率。
3、數(shù)量與質(zhì)量并重原則
公司定編不僅要從數(shù)量上解決人力資源的配置,而且還要從質(zhì)量上確定使用人員的標(biāo)準(zhǔn),從素質(zhì)結(jié)構(gòu)上實(shí)現(xiàn)人力資源的合理配備。
4、規(guī)范化原則
崗位名稱及職責(zé)范圍應(yīng)規(guī)范,崗位名稱應(yīng)反映崗位的主要職責(zé)并便于內(nèi)外部交流,崗位職責(zé)應(yīng)涵蓋主要的工作任務(wù),并留有余地。
5、動(dòng)態(tài)調(diào)整原則 各單位和部門(mén)可根據(jù)自身生產(chǎn)和管理的實(shí)際變化定期對(duì)崗位和編制進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,以符合其生產(chǎn)和管理的實(shí)際需求,調(diào)整周期為一年。
四、定崗定編工作程序
1、確定組織和方法
建議各單位以深化勞動(dòng)用工分配制度改革工作小組成員為基礎(chǔ),適當(dāng)擴(kuò)大人員范圍,成立“專家組”,采取“訪談法”組織實(shí)施定崗定編工作。
2、優(yōu)化組織機(jī)構(gòu)
根據(jù)本單位業(yè)務(wù)規(guī)劃,對(duì)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,對(duì)部門(mén)職責(zé)進(jìn)行梳理和明晰,繪制組織機(jī)構(gòu)圖。
3、細(xì)化崗位內(nèi)容
在組織機(jī)構(gòu)框架下,通過(guò)流程的梳理和職責(zé)的明晰,確定各崗位的設(shè)置,并對(duì)崗位內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化,制定崗位說(shuō)明書(shū)。崗位說(shuō)明書(shū)包含以下基本內(nèi)容:
(1)崗位背景:崗位名稱、所在部門(mén)、直接上下級(jí)等。(3)崗位職責(zé):崗位主要職責(zé)領(lǐng)域及工作任務(wù)。(4)崗位特征:匯報(bào)關(guān)系、權(quán)限、協(xié)調(diào)關(guān)系等。(5)崗位任職資格:學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn)要求、知識(shí)與技能、能力素質(zhì)要求等。
人事部對(duì)相關(guān)部門(mén)提交崗位說(shuō)明書(shū)進(jìn)行初步審核,形成或更新公司崗位說(shuō)明書(shū)庫(kù)。
4、核定崗位編制
對(duì)于生產(chǎn)、技術(shù)等崗位,各單位根據(jù)生產(chǎn)規(guī)模、工藝流程、設(shè)備類型和性能、崗位工作內(nèi)容、職責(zé)范圍等生產(chǎn)技術(shù)、勞動(dòng)條 件,明確規(guī)定出各類人員的數(shù)量和比例,確定崗位編制。
對(duì)于職能管理崗位,各單位根據(jù)職能范圍、平均工作量等因素,合理確定崗位編制。
5、審核確定
各單位組織機(jī)構(gòu)圖、崗位說(shuō)明書(shū)、崗位編制核定三項(xiàng)材料需經(jīng)各單位深化勞動(dòng)用工分配制度改革工作小組審議通過(guò)后報(bào)人事部匯總,上報(bào)公司審批。
五、崗位及定員變更
1、崗位與定員情況發(fā)生變更時(shí),須填寫(xiě)《定崗定編計(jì)劃變更審批表》,并說(shuō)明理由。在填寫(xiě)此表格時(shí),變更需將原崗位說(shuō)明書(shū)附于本表后,還需附上新崗位說(shuō)明書(shū),并隨表附上變更前的《定崗定編計(jì)劃表》。
2、變更內(nèi)容分:增加、減少、更改等三種情況,審批流程為:由各單位和各部門(mén)負(fù)責(zé)人填表申請(qǐng),人事部審核簽字后交總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
六、組織保障
定崗定編管理工作涉及到企業(yè)人員結(jié)構(gòu)的全面優(yōu)化和全體員工的切身利益,各單位一定要高度重視,密切配合,積極參與改革。各單位主要負(fù)責(zé)人要認(rèn)真分析研究分管單位和本單位的情況,組織人員提出切實(shí)可行的定崗定編方案,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù)。
七、時(shí)間安排
1、確定方案階段
各單位各部門(mén)成立專家組,制定定崗定編計(jì)劃。在充分考慮各單位的實(shí)際情況,完成《定崗定編方案》的制定、討論和報(bào)批 工作。
2、實(shí)施階段
完成公司定崗定編方案,各單位、部門(mén)遵照方案組織落實(shí)定崗定編工作。
七、其他
1、對(duì)于本管理規(guī)定所未規(guī)定的事項(xiàng),由人事部依照相關(guān)管理制度執(zhí)行,必要時(shí)可進(jìn)行補(bǔ)充規(guī)定。
2、本管理規(guī)定由總部人事部負(fù)責(zé)解釋,員工對(duì)本管理規(guī)定產(chǎn)生異議時(shí),可由人事部進(jìn)一步做出說(shuō)明。
3、原則上人事部每年對(duì)本管理規(guī)定進(jìn)行檢討和修正,確保管理規(guī)定的適應(yīng)性和有效性
人事部 2015年6月8日
第五篇:定崗定編
定崗定編
定崗定編是確定崗位和確定崗位編制的合稱,前者是設(shè)計(jì)組織中的承擔(dān)具體工作的崗位,而后者是設(shè)計(jì)從事某個(gè)崗位的人數(shù)。但在實(shí)際工作中,這兩者是密不可分的,當(dāng)一個(gè)崗位被確定之后,就會(huì)自動(dòng)有人的數(shù)量和質(zhì)量的概念產(chǎn)生。有的企業(yè)還把與定崗有關(guān)的人員素質(zhì)的問(wèn)題單獨(dú)提出來(lái),稱之為“定員”?!岸▎T”與“定崗定編”一起被稱之為“三定”。編輯本段什么是定崗定編
定崗定編是處在不斷探討之中的一個(gè)問(wèn)題。它并沒(méi)有一個(gè)固定的模式,只是各企業(yè)根據(jù)自己的情況在不同的時(shí)期運(yùn)用不同的方法。
定編在這里包括定員。所謂定編定員,就是采取一定的程序和科學(xué)的方法,對(duì)確定的崗位進(jìn)行各類人員的數(shù)量及素質(zhì)配備。定編定員是一種科學(xué)的用人標(biāo)準(zhǔn)。它要求根據(jù)企業(yè)當(dāng)時(shí)的業(yè)務(wù)方向和規(guī)模,在一定的時(shí)間內(nèi)和一定的技術(shù)條件下,本著精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu),節(jié)約用人,提高工作效率的原則,規(guī)定各類人員必須配備的數(shù)量。它所要解決的問(wèn)題是企業(yè)各工作崗位配備什么素質(zhì)的人員,以及配備多少人員。
定崗定編是企業(yè)崗位管理中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作。它涉及企業(yè)業(yè)務(wù)目標(biāo)的落實(shí)、員工能力和數(shù)量的匹配,從而影響到企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本的降低和效率的提高。在中國(guó)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代,定崗定編是由國(guó)家有關(guān)部門(mén)來(lái)承擔(dān)的,隨著企業(yè)面臨日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),定崗定編已經(jīng)成為企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)管理的重要內(nèi)容。定崗定編是企業(yè)崗位管理中的一項(xiàng)基本工作。定崗:是指明確企業(yè)(組織)所需要的崗位;定編:是指明確企業(yè)(組織)需要多少適合企業(yè)發(fā)展的個(gè)人。編輯本段定崗定編步驟
定崗定編之前最重要的是要設(shè)定好企業(yè)的組織架構(gòu),其次還需要定責(zé),定崗定編之后還需要定員,即定責(zé)、定崗、定編、定員。
定責(zé):包括部門(mén)職責(zé)與崗位職責(zé)兩項(xiàng)內(nèi)容;定員:是在定編基礎(chǔ)上,嚴(yán)格按編制數(shù)額和崗位的質(zhì)量要求,為企業(yè)每個(gè)崗位配備合格的人員。
定編是企業(yè)崗位管理工作的一個(gè)難點(diǎn),難就難在對(duì)部門(mén)實(shí)際工作情況與需求的了解與理解;難就難在容易陷于因?yàn)槿狈碚摲椒▌t只能“拍腦袋”設(shè)計(jì)編制的誤區(qū)。編輯本段定崗定編的工作原則 以戰(zhàn)略為導(dǎo)向
強(qiáng)調(diào)崗位與組織和流程的有機(jī)銜接。以企業(yè)的戰(zhàn)略為導(dǎo)向、與提升流程的速度與效率相配合。以現(xiàn)狀為基礎(chǔ)
強(qiáng)調(diào)崗位對(duì)未來(lái)的適應(yīng)。一方面必須以崗位的現(xiàn)實(shí)狀況為基礎(chǔ),充分考慮崗位價(jià)值發(fā)揮的基礎(chǔ)條件,另一方面,也要充分考慮組織的內(nèi)外部環(huán)境的變化、組織變革與流程再造、工作方式
定崗定編
轉(zhuǎn)變等一系列變化對(duì)職位的影響和要求。以工作為中心
強(qiáng)調(diào)人與工作的有機(jī)融合。充分考慮任職者的職業(yè)素質(zhì)與個(gè)人特點(diǎn);體現(xiàn)職位對(duì)人的適應(yīng),處理好崗位與人的之間矛盾,實(shí)現(xiàn)人與職位的動(dòng)態(tài)協(xié)調(diào)與有機(jī)融合。以分析為手段
強(qiáng)調(diào)對(duì)崗位價(jià)值鏈的系統(tǒng)思考。不僅是對(duì)職責(zé)、任務(wù)、業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn)、任職資格等要素的簡(jiǎn)單羅列,而是要在分析的基礎(chǔ)上對(duì)崗位價(jià)值鏈上每個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)發(fā)揮的作用的系統(tǒng)思考。包括該崗位對(duì)組織的貢獻(xiàn),與其他崗位之間的內(nèi)在關(guān)系,在流程中的位置與角色,其內(nèi)在各要素的互動(dòng)與制約關(guān)系等。編輯本段定崗定編的要點(diǎn) 定崗定編的基本依據(jù)
是企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)目標(biāo)
這在許多企業(yè)中并不十分明確,就事論事憑感覺(jué)或印象要某個(gè)或某些部門(mén)裁減崗位或人員,往往遇到很大的阻力。
其實(shí),定崗定編的基本依據(jù)是企業(yè)本身的發(fā)展戰(zhàn)略或業(yè)務(wù)目標(biāo),企業(yè)在特定的時(shí)期內(nèi),要完成什么樣的戰(zhàn)略目標(biāo),構(gòu)成了企業(yè)形成一切工作的中心,包括定崗定編。如果企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)不清楚,或者根本沒(méi)有,企業(yè)里的一切工作都失去了方向和依據(jù),包括定崗定編。這似乎是一個(gè)很淺顯的道理,但在實(shí)際工作中,又會(huì)經(jīng)常遇到類似的情況:企業(yè)業(yè)務(wù)目標(biāo)不明確、或者明確但不科學(xué),在這種狀況下,定崗定編是無(wú)法進(jìn)行的。勉強(qiáng)進(jìn)行,也缺乏說(shuō)服力。作為國(guó)內(nèi)著名的咨詢公司,鷹騰咨詢?yōu)槎嗉移髽I(yè)設(shè)計(jì)了組織架構(gòu)及定崗定編方案,獲得了客戶的高度認(rèn)同。
定崗定編的目的是實(shí)現(xiàn)“人、崗、事”三者之間的合理匹配,以達(dá)到“人盡其才、才盡其用”的目標(biāo)。這里最重要的是首先要弄清楚企業(yè)要做的“事”。有了工作目標(biāo),然后才需要相應(yīng)的崗和人來(lái)做。當(dāng)然,企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),也就是“事”的確定,也不是一個(gè)簡(jiǎn)單的問(wèn)題,它必然涉及企業(yè)一系列內(nèi)外部的因素,如經(jīng)濟(jì)環(huán)境、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、技術(shù)變化、客戶需求等各方面的影響。弄清楚企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)是企業(yè)發(fā)展的前提條件。具體依據(jù)是工作流程
戰(zhàn)略目標(biāo)明確后,并不意味著定崗定編就可以自動(dòng)進(jìn)行了。定崗定編的具體設(shè)計(jì),還需要先理順工作流程。前面我們說(shuō)到了“人、崗、事”之間的匹配,其中“事”是基礎(chǔ)。但做同樣的“事”采用的流程可以是很多的。不同的工作流程必然帶來(lái)崗位設(shè)置的不同。優(yōu)化的流程可以給出最有效的崗位設(shè)置,而陳舊的流程很容易造成崗位工作的低效率。因此,定崗定編必然涉及的一項(xiàng)前提性工作就是“流程優(yōu)化”。
一提到流程優(yōu)化很容易被人們認(rèn)為是一件復(fù)雜的工作。其實(shí)流程只不過(guò)是完成任務(wù)目標(biāo)的方法和過(guò)程,它根據(jù)目標(biāo)的繁簡(jiǎn)程度可采用的優(yōu)化方法和程度也可以不同。涉及企業(yè)總體變化的流程重整是一種優(yōu)化,局部流程的小改小革也是一種優(yōu)化。只要新的流程能夠使輸入大于輸出、是一個(gè)增值的過(guò)程,它就是一個(gè)優(yōu)化的流程。我們把優(yōu)化流程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)找出來(lái),設(shè)置成崗位,賦予其職責(zé),并根據(jù)該環(huán)節(jié)的工作量配置相應(yīng)的員工數(shù),定崗定編就能夠做到是科學(xué)合理的。應(yīng)從業(yè)務(wù)人員著手
企業(yè)的崗位數(shù)量有很多,特別是生產(chǎn)(或服務(wù))流程復(fù)雜的大企業(yè)更是如此。事實(shí)上,在這些崗位中,最重要的是直接從事經(jīng)營(yíng)的崗位,它們是企業(yè)生存發(fā)展的核心部分,定崗定編應(yīng)該首先把這些核心崗位搞清楚。
企業(yè)內(nèi)各種崗位是具有一定比例關(guān)系的,定崗定編應(yīng)把握這些基本的比例關(guān)系。一是直接與非直接經(jīng)營(yíng)部門(mén)之間的比例關(guān)系;二是直接與非直接經(jīng)營(yíng)部門(mén)內(nèi)部各種崗位之間的比例關(guān)系;三是管理崗位與全部崗位之間的比例關(guān)系。各種非直接經(jīng)營(yíng)崗位的確定雖然要依據(jù)其各自優(yōu)化的工作流程,但也必須考慮它們與直接經(jīng)營(yíng)崗位之間的比例關(guān)系。這些比例關(guān)系是眾多的企業(yè)在長(zhǎng)期的經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中逐步形成的,是大家工作流程不斷優(yōu)化的積累。有些發(fā)達(dá)國(guó)家的政府部門(mén)經(jīng)常對(duì)各行業(yè)的關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并公開(kāi)發(fā)布,其中包括企業(yè)崗位情況的統(tǒng)計(jì)。崗位設(shè)置的常用形式
定崗定編中的“定崗”也即是崗位設(shè)置工作,在具體設(shè)計(jì)中可用的形式有很多,歸結(jié)起來(lái)常用的有三種:基于任務(wù)的崗位設(shè)置、基于能力的崗位設(shè)置和基于團(tuán)隊(duì)的崗位設(shè)置。
1)基于任務(wù)的崗位設(shè)置
即是將明確的任務(wù)目標(biāo)按照工作流程的特點(diǎn)層層分解,并用一定形式的崗位進(jìn)行落實(shí)。這種做法的好處是崗位的工作目標(biāo)和職責(zé)簡(jiǎn)單明了,易于操作,到崗者經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單培訓(xùn)即可開(kāi)始工作。同時(shí),它也便于管理者實(shí)施監(jiān)督管理,在一定時(shí)期內(nèi)會(huì)有很高的效率。在這種形式下,企業(yè)內(nèi)部的崗位管理主
定崗定編
要是采用等級(jí)多而細(xì)的職等結(jié)構(gòu),員工只要在本崗位上做到一定的年限而不出大錯(cuò)就能被提級(jí)加薪。但這種崗位設(shè)置的缺點(diǎn)是只考慮任務(wù)的要求而往往忽視在崗者個(gè)人的特點(diǎn),員工個(gè)人往往成為崗位的附庸。這種形式在機(jī)器化大工業(yè)時(shí)代顯得十分突出:操作工在長(zhǎng)長(zhǎng)的流水線旁日復(fù)一日不停地重復(fù)同一種動(dòng)作,時(shí)間一長(zhǎng),員工的積極性往往會(huì)一落千丈。此外,由于任務(wù)目標(biāo)是可以量化的,所以這種崗位設(shè)置的具體編制也可以用人均勞動(dòng)生產(chǎn)率(或人均利潤(rùn))等量化指標(biāo)具體地計(jì)算出來(lái)。
2)基于能力的崗位設(shè)置
基于能力的崗位設(shè)置是將明確的工作目標(biāo)按照工作流程的特點(diǎn)層層分解到崗位。但區(qū)別在于崗位的任務(wù)種類是復(fù)合型的,職責(zé)也比較寬泛,相應(yīng)的對(duì)員工的工作能力也要求要全面一些。這種設(shè)置的好處是崗位的工作目標(biāo)和職責(zé)邊界比較模糊,使員工不會(huì)拘泥于某個(gè)崗位設(shè)定的職責(zé)范圍內(nèi),從而有發(fā)揮個(gè)人特長(zhǎng)的余地,進(jìn)而使企業(yè)具有應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化的彈性。在這種形式下,企業(yè)內(nèi)部的崗位管理常常采用的是“寬帶”管理,即各崗位之間的等級(jí)越來(lái)越寬泛。
目前許多美國(guó)企業(yè)內(nèi)部從上到下只有6個(gè)等級(jí),各等級(jí)內(nèi)的各崗位其職責(zé)分工沒(méi)有明確的界限,完全根據(jù)市場(chǎng)的變化來(lái)調(diào)整企業(yè)內(nèi)部各崗位所承擔(dān)的具體任務(wù)。由于員工個(gè)人的表現(xiàn)難以像基于任務(wù)的崗位設(shè)置那樣簡(jiǎn)單明了,所以這種形式會(huì)要求賦予直接管理者更大的責(zé)任,由直接管理者對(duì)下屬進(jìn)行決斷、監(jiān)督和評(píng)估。但另一方面,它的缺點(diǎn)也會(huì)因?yàn)閱T工的靈活性加大而帶來(lái)工作成果的不確定性上升。同時(shí),由于對(duì)員工的能力要求高,勞動(dòng)力成本和培訓(xùn)費(fèi)用也會(huì)相應(yīng)增加。這種形式在第三產(chǎn)業(yè)占主導(dǎo)的時(shí)代很顯著:許多第三產(chǎn)業(yè)的行業(yè)是高度依賴于人的。在這些行業(yè)中,員工的能力和工作積極性對(duì)工作任務(wù)的完成有著很大的影響力,如金融、保險(xiǎn)、咨詢服務(wù)、超市零售等等。因?yàn)樵谶@種服務(wù)性的行業(yè)中,具體崗位所承擔(dān)的任務(wù)在許多情況下是要求完成一個(gè)過(guò)程、是難以量化的,所以這種崗位設(shè)置形式往往不規(guī)定一個(gè)具體的編制數(shù),而是用一定的人力成本預(yù)算來(lái)進(jìn)行控制。
3)基于團(tuán)隊(duì)的崗位設(shè)置
則是一種更加市場(chǎng)化、客戶化的設(shè)置形式。它采用以為客戶提供總體附加值(總體解決方案)為中心,把企業(yè)內(nèi)部相關(guān)的各個(gè)崗位組合起來(lái),形成團(tuán)隊(duì)進(jìn)行工作。它的最大特點(diǎn)是能迅速回應(yīng)客戶、滿足客戶的各種要求。同時(shí),又能克服企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)、各崗位自我封閉、各自為政的毛病。對(duì)在崗者來(lái)說(shuō),在一個(gè)由各種技能、各個(gè)層次的人組合起來(lái)的團(tuán)隊(duì)中工作,不僅可以利用集體的力量比較容易地完成任務(wù),而且可以從中相互學(xué)到許多新的東西,也能經(jīng)常保持良好的精神狀態(tài)。顯然,它是一種比較理想的崗位設(shè)置形式。但是,這種形式對(duì)企業(yè)內(nèi)部的管理、協(xié)調(diào)能力要求很高,否則容易出現(xiàn)打亂仗。目前它的應(yīng)用還不夠普及,更多的是在那些“項(xiàng)目型”的公司中應(yīng)用,如軟件設(shè)計(jì)、系統(tǒng)集成、咨詢服務(wù)、中介服務(wù)、項(xiàng)目設(shè)計(jì)、工程施工等等。這種崗位設(shè)置形式的人員確定往往也是采用根據(jù)客戶要求特點(diǎn)進(jìn)行組合的方式。在人力成本方面也往往采用預(yù)算控制法。編輯本段崗位設(shè)置的原則
定崗定編
1.崗位設(shè)置的數(shù)目應(yīng)符合最低數(shù)量原則 2.所有崗位要求實(shí)現(xiàn)最有效的配合
3.每個(gè)崗位能否在企業(yè)組織中發(fā)揮最積極的作用 4.每個(gè)崗位與其他崗位的關(guān)系是否協(xié)調(diào)
5.崗位設(shè)置是否符合經(jīng)濟(jì)、科學(xué)和系統(tǒng)化的原則
現(xiàn)在許多企業(yè)的困惑是各部門(mén)都喊人少,結(jié)果造成人員總數(shù)越來(lái)越多,人力成本不斷加大,但企業(yè)的效率卻沒(méi)有提高。因此,企業(yè)希望找到一種辦法來(lái)有效地控制員工總數(shù)。企業(yè)往往是將這個(gè)任務(wù)交給人力資源部去負(fù)責(zé)。這種只靠人力資源部門(mén)進(jìn)行單方面控制,而其他部門(mén)缺乏自我約束的做法是難以奏效的。企業(yè)需要的是一個(gè)大家在人員方面都能進(jìn)行自我約束、自我控制的機(jī)制,而不僅僅是一套硬性的定崗定編的規(guī)定。
最后,定崗定編的硬約束是人力成本投入。企業(yè)的人力成本投入在一定時(shí)期內(nèi)總是有限的。在投入有限的情況下,崗位和人數(shù)的有限性是不言而喻的。人力資源管理要做的是,在一定時(shí)期內(nèi),如何運(yùn)用有限的資本投入獲得任務(wù)目標(biāo)、工作崗位和員工人數(shù)三者之間的最佳組合。編輯本段定崗定編的意義
定崗的過(guò)程就是崗位設(shè)計(jì)的過(guò)程。崗位設(shè)計(jì)也稱為工作設(shè)計(jì),是指根據(jù)組織業(yè)務(wù)目標(biāo)的需要,并兼顧個(gè)人的需要,規(guī)定某個(gè)崗位的任務(wù)、責(zé)任、權(quán)力以及在組織中與其他崗位的關(guān)系的過(guò)程。它所要解決的主要問(wèn)題是組織向其成員分配工作任務(wù)和職責(zé)的方式。
崗位設(shè)計(jì)是通過(guò)滿足員工與工作有關(guān)的需求來(lái)提高工作效率的一種管理方法,因此,工作設(shè)計(jì)是否得當(dāng)對(duì)激發(fā)員工的工作熱情、提高工作效率都有重大影響。
崗位設(shè)計(jì)把整個(gè)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)目標(biāo)分解到每個(gè)員工的層次。如果在系統(tǒng)或流程的變革中沒(méi)有對(duì)崗位進(jìn)行相應(yīng)的改變,這種變革注定不會(huì)成功。
崗位設(shè)置是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,沒(méi)有決心去排除干擾、堅(jiān)決實(shí)施,將難以成功。
定崗定編的積極意義在于可以幫助企業(yè)進(jìn)行人力資源規(guī)劃、預(yù)測(cè),以便更好地幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)其業(yè)務(wù)目標(biāo)。由于人的主觀能動(dòng)性是難以預(yù)測(cè)的,所以,在任何時(shí)候,定崗定編都不可能是絕對(duì)準(zhǔn)確的,只可能是一種參考。
其次,由于企業(yè)所處的環(huán)境及其各種條件變化越來(lái)越快,在某一時(shí)間段上做出的定崗定編只可能在本時(shí)間段內(nèi)有意義。一旦某些因素產(chǎn)生新的變化,它必須跟著進(jìn)行再調(diào)整。
現(xiàn)在許多企業(yè)的困惑是各部門(mén)都喊人少,結(jié)果人員越來(lái)越多,但企業(yè)的效率卻沒(méi)有真正提高。因此,企業(yè)希望找到一種辦法來(lái)控制這些部門(mén)的人數(shù)。事實(shí)上,這種只靠人力資源部門(mén)進(jìn)行單方面控制,而其他部門(mén)缺乏自我約束的做法是難以奏效的。
定崗定編是企業(yè)所有部門(mén)的事,而不是人力資源一個(gè)部門(mén)的事。因此,企業(yè)需要的是一個(gè)大家在人員方面都能進(jìn)行自我約束、自我控制的機(jī)制,而不是一套硬性的定崗定編的規(guī)定。編輯本段“三定”的實(shí)施步驟
(一)公布職位。按照職位分類要求修訂職位說(shuō)明書(shū),公布內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、編制、各具體職位及職位任職條件。
(二)公開(kāi)報(bào)名。符合定崗基本條件的人員,根據(jù)各職位的任職條件要求,自行申請(qǐng)擬任職的職位。
(三)資格審查。各單位依據(jù)定崗人員基本條件對(duì)公開(kāi)報(bào)名人員進(jìn)行資格條件審查。
(四)考核考試。各單位可采取述職、答辯、情景模擬等測(cè)試方法,對(duì)擬定崗人員履行職位職責(zé)所必備的基本知識(shí)和能力進(jìn)行必要的考試考核。
(五)民主測(cè)評(píng)。各單位在一定范圍內(nèi)對(duì)擬定崗人員進(jìn)行民意測(cè)驗(yàn),聽(tīng)取群眾意見(jiàn)。
(六)決定任命。發(fā)放聘任書(shū),并簽訂崗位責(zé)任書(shū)和勞動(dòng)合同。編輯本段影響基本要素
影響企業(yè)定崗定編的基本要素有以下幾個(gè)方面:
1. 企業(yè)戰(zhàn)略遠(yuǎn)景、使命:
采用不同的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略,需要設(shè)計(jì)不同的業(yè)務(wù)組合方式,并配置相應(yīng)的資源,如組織協(xié)調(diào)權(quán)利、人員配置等,聯(lián)通以前曾實(shí)施的大運(yùn)維管理模式就賦予了運(yùn)維部門(mén)較大的協(xié)調(diào)權(quán)利,而目前聯(lián)通側(cè)重與移動(dòng)業(yè)務(wù)的戰(zhàn)略目標(biāo)也給予移動(dòng)相關(guān)部門(mén)以相當(dāng)?shù)闹С郑?/p>
2. 組織架構(gòu):
戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),需要相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)予以支持,如部門(mén)職能的設(shè)計(jì),管理的幅度,權(quán)利的架構(gòu)等等,聯(lián)通是通信運(yùn)營(yíng)商中第一個(gè)設(shè)立大客戶部門(mén)的,這種設(shè)置的目的即為了集中力量搶奪高端用戶;
3. 業(yè)務(wù)流程:
業(yè)務(wù)流程包括技術(shù)流程,業(yè)務(wù)流程,監(jiān)控流程等等,流程的設(shè)計(jì)與企業(yè)整體運(yùn)行效率,與企業(yè)的定崗定編具有較大的關(guān)聯(lián),工作流程的科學(xué)合理,可以對(duì)目前浙江聯(lián)通的因人設(shè)崗現(xiàn)象以避免。浙江聯(lián)通目前的工作流程存在著一定問(wèn)題,如公司正在推行的ERP系統(tǒng)由于缺少業(yè)務(wù)流程的預(yù)先優(yōu)化,并沒(méi)有對(duì)企業(yè)的工作效率起到明顯改善,反而對(duì)一部分工作的效率起到的相反的作用。
4. 信息系統(tǒng):
管理信息系統(tǒng)就是借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對(duì)企業(yè)所需的信息進(jìn)行采集、處理、儲(chǔ)存和傳輸,并以此支持企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),如決策、評(píng)估、控制、交流甚至交易等等,公司信息系統(tǒng)的完善,將對(duì)公司業(yè)務(wù)的規(guī)范與人員的精簡(jiǎn)起到很大的作用。