第一篇:推行設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)化工作意義及標(biāo)準(zhǔn)化方案
推行設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)化工作意義及標(biāo)準(zhǔn)化方案
一、推行設(shè)備管理標(biāo)準(zhǔn)化的意義
在企業(yè)轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式中,技術(shù)裝備的完好有效是一個(gè)重要的物質(zhì)條件。為了在新形勢(shì)下管理好現(xiàn)代設(shè)備,必須抓好設(shè)備管理標(biāo)準(zhǔn)化工作,對(duì)設(shè)備的一聲,即設(shè)備的選型,試制,制造,購(gòu)置,安裝,調(diào)試,使用,維修,改造更新,報(bào)廢等,確定共同遵守的準(zhǔn)則。除了貫徹執(zhí)行國(guó)教標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn),行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和地方標(biāo)準(zhǔn)外,要把企業(yè)在設(shè)備管理和維修中重復(fù)出現(xiàn)的業(yè)務(wù),按照科學(xué)管理的客觀要求,規(guī)定出標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù),工作程序和工作方法,作為管理的依據(jù)。這就是公司為什么要推行標(biāo)準(zhǔn)化管理?
公司推行標(biāo)準(zhǔn)化管理,就是以ISO “三標(biāo)一體”標(biāo)準(zhǔn)化管理體系為核心,融合其他優(yōu)秀管理方法和要求,以產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程為主線,優(yōu)化資源管理,提高效率和效益,繼續(xù)追求卓越,其目的于讓股東、顧客滿意和員工、社會(huì)受益,而達(dá)到臨時(shí)勝利的管理途徑。
什么是 ISO “三標(biāo)一體”標(biāo)準(zhǔn)化管理體系?
三標(biāo)一體化管理體系是指企業(yè)在質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康/安全管理領(lǐng)域內(nèi),以 ISO9000 質(zhì)量管理、ISO 14000 環(huán)境管理、OHSA S 18000 職業(yè)健康安全管理規(guī)范要求。“三標(biāo)一體”標(biāo)準(zhǔn)化管理體系框架內(nèi)容?
1、方針、目標(biāo)統(tǒng)一化;
2、管理職能一體化;
3、體系文件一體化;
4、過(guò)程控制協(xié)調(diào)化;
5、績(jī)效監(jiān)控同步化;
6、繼續(xù)改進(jìn)綜合化。
推行標(biāo)準(zhǔn)化管理體系執(zhí)行的難度?
標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范體系導(dǎo)入容易,建立真正符合自身實(shí)際情況的標(biāo)準(zhǔn)化管理體系經(jīng)過(guò)努也能實(shí)現(xiàn),但是最大的問(wèn)題就是規(guī)范體系建立后,由于缺乏一個(gè)簡(jiǎn)單易行的對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)方法和工具,導(dǎo)致我國(guó)企業(yè)普遍存在對(duì)對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行難的問(wèn)題,企業(yè)員工的日常工作沒(méi)有與規(guī)范緊密聯(lián)系起來(lái),規(guī)范化更沒(méi)有深入到員工的頭腦和意識(shí)中去,即貫徹標(biāo)準(zhǔn)化只是解決了建標(biāo),而并沒(méi)有解決企業(yè)最需要的貫徹標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行,必需要看到如果這個(gè)問(wèn)題得不到有效解決,則標(biāo)準(zhǔn)化認(rèn)證對(duì)企業(yè)的吸引力就會(huì)不斷下降,企業(yè)規(guī)范化只會(huì)成為鏡中花水中月,我國(guó)企業(yè)的規(guī)范化戰(zhàn)略必將是一句空話。
“三標(biāo)一體”標(biāo)準(zhǔn)化管理體系能為企業(yè)帶來(lái)什么益處?
1、有利于提高企業(yè)整體素質(zhì);
2、有利于推進(jìn)企業(yè)管理與國(guó)際規(guī)范接軌;
3、有利于增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力;
4、有利于構(gòu)筑企業(yè)優(yōu)秀文化;
5、實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的重要途徑。開(kāi)展安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化工作重大意義?
我們要清醒地看到,推進(jìn)安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化工作,是加強(qiáng)安全生產(chǎn)工作的一項(xiàng)帶有基礎(chǔ)性、長(zhǎng)期性、前瞻性、戰(zhàn)略性、根本性的工作;是提高企業(yè)安全素質(zhì)的一項(xiàng)基本建設(shè)工程,是落實(shí)企業(yè)主體責(zé)任、建立安全生產(chǎn)長(zhǎng)效機(jī)制的根本途徑;是保護(hù)和發(fā)展先進(jìn)生產(chǎn)力,促進(jìn)企業(yè)乃至整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)持續(xù)健康快速發(fā)展的基本條件;是實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀在安全生產(chǎn)工作中的具體體現(xiàn)。無(wú)論是當(dāng)前和今后,開(kāi)展安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化工作對(duì)企業(yè)和全社會(huì)來(lái)說(shuō),都有著十分重要的意義。
開(kāi)展安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化工作重大意義具體在那些方面?
第一,開(kāi)展安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化工作是預(yù)防事故、夯實(shí)安全生產(chǎn)基礎(chǔ)的需要。第二,開(kāi)展安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化工作是安全專(zhuān)項(xiàng)整治的繼續(xù)、深化和發(fā)展。
第三,開(kāi)展安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化工作是實(shí)施好安全生產(chǎn)許可制度,強(qiáng)化源頭管理的有效措施。第四,開(kāi)展安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化工作是貫徹實(shí)施《安全生產(chǎn)法》,落實(shí)企業(yè)安全生產(chǎn)主體責(zé)任的重要舉措。
第五,開(kāi)展安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化工作是促進(jìn)安全生產(chǎn)形勢(shì)穩(wěn)定好轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)治久安的根本途徑。第六,開(kāi)展安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化工作有助于提高安全綜合監(jiān)管部門(mén)和行業(yè)安全監(jiān)管部門(mén)的安全監(jiān)管水平。6S管理是什么?
6S管理方法即指基于整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)(自律)、安全等六個(gè)步驟而對(duì)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施管理的方法。
整理:要與不要,一留一丟; 整頓:科學(xué)布局,取用快捷; 清掃:清除垃圾,美化環(huán)境; 清潔:形成制度,貫徹到底; 安全:安全第一,消滅隱患; 素養(yǎng):遵章守法,養(yǎng)成習(xí)慣。
6S管理能帶來(lái)什么?
6S管理活動(dòng)不僅能夠改善生產(chǎn)環(huán)境,還能提高生產(chǎn)效率、產(chǎn)品品質(zhì)、服務(wù)水準(zhǔn)以及員工的士氣等等,是企業(yè)減少浪費(fèi)、提高生產(chǎn)力、減少高風(fēng)險(xiǎn)隱患的最佳途徑,也是開(kāi)展其他管理活動(dòng)的有效基礎(chǔ)。
增加經(jīng)濟(jì)效益,提高市場(chǎng)占有率;工作現(xiàn)場(chǎng)有序,清潔、舒適、安全、實(shí)現(xiàn)可視化管理工作,現(xiàn)場(chǎng)得到有效增值,工作現(xiàn)場(chǎng)管理有序、提高工作品質(zhì)增加工。標(biāo)準(zhǔn)化解釋
1、什么是標(biāo)準(zhǔn)?
標(biāo)準(zhǔn)是為在一定范圍內(nèi)獲得最佳秩序,對(duì)活動(dòng)或其結(jié)果規(guī)定共同的和重復(fù)使用的規(guī)則、導(dǎo)則或特性的文件。該文件經(jīng)協(xié)商一致并經(jīng)一個(gè)公認(rèn)的機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)。
2.什么是標(biāo)準(zhǔn)化?
為在一定的范圍內(nèi)獲得最佳秩序,對(duì)實(shí)際的或潛在的問(wèn)題制定共同的和重復(fù)使用的規(guī)則的活動(dòng),稱(chēng)為標(biāo)準(zhǔn)化。它包括制定,發(fā)布及實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)的過(guò)程。標(biāo)準(zhǔn)化的重要意義是改進(jìn)產(chǎn)品,過(guò)程和服務(wù)的適用性,防止貿(mào)易壁壘,促進(jìn)技術(shù)合作。
3.標(biāo)準(zhǔn)化有哪些基本特性?
標(biāo)準(zhǔn)化的基本特性主要包括以下幾個(gè)方面:①抽象性;②技術(shù)性;③經(jīng)濟(jì)性;④連續(xù)性,亦稱(chēng)繼承性;⑤約束性;⑥政策性。
4.標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)質(zhì)和目的是什么?
“通過(guò)制定、發(fā)布和實(shí)施標(biāo)準(zhǔn),達(dá)到統(tǒng)一”是標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)質(zhì)?!矮@得最佳秩序和社會(huì)效益”則是標(biāo)準(zhǔn)化的目的。
5.什么是標(biāo)準(zhǔn)化的對(duì)象?
在國(guó)民經(jīng)濟(jì)的各個(gè)領(lǐng)域中,凡具有多次重復(fù)使用和需要制定標(biāo)準(zhǔn)的具體產(chǎn)品,以及各種定額、規(guī)劃、要求、方法、概念等,都可稱(chēng)為標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象。
標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象一般可分為兩大類(lèi):一類(lèi)是標(biāo)準(zhǔn)化的具體對(duì)象,即需要制定標(biāo)準(zhǔn)的具體事物;另一類(lèi)是標(biāo)準(zhǔn)化總體對(duì)象,即各種具體對(duì)象的總和所構(gòu)成的整體,通過(guò)它可以研究各種具體對(duì)象的共同屬性、本質(zhì)和普遍規(guī)律。
6.標(biāo)準(zhǔn)的分級(jí)與種類(lèi)有哪些?
根據(jù)《中華人民共和國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化法》的規(guī)定,我國(guó)的標(biāo)準(zhǔn)分為國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)四級(jí)。各級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的對(duì)象、適用范圍、內(nèi)容特性要求和審批權(quán)限,由有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章做出規(guī)定。
按約束力分,國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)可分為強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)、推薦性標(biāo)準(zhǔn)和指導(dǎo)性技術(shù)文件三種;
按標(biāo)準(zhǔn)化的對(duì)象分,標(biāo)準(zhǔn)可分為技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)三大類(lèi)。
7.標(biāo)準(zhǔn)化的基本原理是什么? 標(biāo)準(zhǔn)化的基本原理通常是指統(tǒng)一原理、簡(jiǎn)化原理、協(xié)調(diào)原理和最優(yōu)化原理。
8.標(biāo)準(zhǔn)化有哪些作用?
1.標(biāo)準(zhǔn)化有利于發(fā)展社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì);
2.標(biāo)準(zhǔn)化是促進(jìn)科技進(jìn)步的重要途徑;
3.標(biāo)準(zhǔn)化能夠保證產(chǎn)品、工程、服務(wù)質(zhì)量;
4.標(biāo)準(zhǔn)化是提高企業(yè)管理水平的基礎(chǔ);
5.標(biāo)準(zhǔn)化是加強(qiáng)國(guó)際貿(mào)易與合作的有效工具。
9.標(biāo)準(zhǔn)化工作的法律依據(jù)是什么?
《中華人民共和國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化法》由中華人民共和國(guó)第七屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第五次會(huì)議于1988年12月29日通過(guò),1989年4月1日起實(shí)施,是我國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化工作的基本法。
《標(biāo)準(zhǔn)化法》規(guī)定了我國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化工作的方針、政策、任務(wù)和標(biāo)準(zhǔn)化體制等。它是國(guó)家推行標(biāo)準(zhǔn)化,實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理和監(jiān)督的重要依據(jù)。
10.我國(guó)標(biāo)準(zhǔn)體制是怎樣的?
我國(guó)標(biāo)準(zhǔn)分為國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)四級(jí)。
對(duì)需要在全國(guó)范疇內(nèi)統(tǒng)一的技術(shù)要求,應(yīng)當(dāng)制定國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。
對(duì)沒(méi)有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)而又需要在全國(guó)某個(gè)行業(yè)范圍內(nèi)統(tǒng)一的技術(shù)要求,可以制定行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
對(duì)沒(méi)有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)而又需要在省、自治區(qū)、直轄市范圍內(nèi)統(tǒng)一的工業(yè)產(chǎn)品的安全、衛(wèi)生要求,可以制定地方標(biāo)準(zhǔn)。
企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品沒(méi)有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和地方標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)已有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或地方標(biāo)準(zhǔn)的,鼓勵(lì)企業(yè)制定嚴(yán)于國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或地方標(biāo)準(zhǔn)要求的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
另外,對(duì)于技術(shù)尚在發(fā)展中,需要有相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)文件引導(dǎo)其發(fā)展或具有標(biāo)準(zhǔn)化價(jià)值,尚不能制定為標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目,以及采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織、國(guó)際電工委員會(huì)及其他國(guó)際組織的技術(shù)報(bào)告的項(xiàng)目,可以制定國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化指導(dǎo)性技術(shù)文件。
標(biāo)準(zhǔn)化是一個(gè)過(guò)程,及制定標(biāo)準(zhǔn)、組織實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)和對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的事實(shí)進(jìn)行監(jiān)督的過(guò)程。標(biāo)準(zhǔn)化的本質(zhì)是統(tǒng)一,是對(duì)重復(fù)的或共同性的概念和實(shí)物所做的統(tǒng)一規(guī)定的活動(dòng),標(biāo)準(zhǔn)是標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)物,是對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化的體現(xiàn)和標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)容的載體標(biāo)準(zhǔn)化的目的是通過(guò)對(duì)特定標(biāo)準(zhǔn)化領(lǐng)域內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象制定有標(biāo)準(zhǔn)涉及的相關(guān)各方共同遵守的規(guī)則,是一定的事物,在一定范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)秩序。
標(biāo)準(zhǔn)化的范圍在廣義上存在人類(lèi)活動(dòng)的一切方面的規(guī)則,狹義的即技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)化 標(biāo)準(zhǔn)化是一門(mén)科學(xué),有明顯系統(tǒng)性的,有組織的活動(dòng)過(guò)程
標(biāo)準(zhǔn)化是一個(gè)相對(duì)的、動(dòng)態(tài)的概念,任何一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)必然需要完善與提高。
什么是標(biāo)準(zhǔn)化管理?
標(biāo)準(zhǔn)化管理是指符合外部標(biāo)準(zhǔn)(法律、法規(guī)或其它相關(guān)規(guī)則)和內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)(企業(yè)所倡導(dǎo)的文化理念)為基礎(chǔ)的管理體系。
簡(jiǎn)介
技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)是對(duì)技術(shù)活動(dòng)中,需要統(tǒng)一協(xié)調(diào)的事物制定的技術(shù)準(zhǔn)則。它是根據(jù)不同時(shí)期的科學(xué)技術(shù)水平和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),針對(duì)具有普遍性和重復(fù)出現(xiàn)的技術(shù)問(wèn)題,提出的最佳解決方案。
管理標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)為了保證與提高產(chǎn)品質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)總的質(zhì)量目標(biāo)而規(guī)定的各方面經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)、管理業(yè)務(wù)的具體標(biāo)準(zhǔn)。若按發(fā)生作用的范圍分,標(biāo)準(zhǔn)又可分為國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、部頒標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。以生產(chǎn)過(guò)程的地位分,又有原材料標(biāo)準(zhǔn)、零部件標(biāo)準(zhǔn)、工藝和工藝裝備標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)等。在標(biāo)準(zhǔn)化工作中,又通常把標(biāo)準(zhǔn)歸納為:基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、方法標(biāo)準(zhǔn)和衛(wèi)生安全標(biāo)準(zhǔn)。
應(yīng)用
標(biāo)準(zhǔn)化是制度化的最高形式,可運(yùn)用到生產(chǎn)、開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)、管理等方面,是一種非常有效的工作方法。作為一個(gè)企業(yè)能不能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中取勝,決定著企業(yè)的生死存亡。企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化工作能不能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中發(fā)揮作用,這決定標(biāo)準(zhǔn)化在企業(yè)中的地位和存在價(jià)值。
階段步驟
根據(jù)世界各國(guó)的經(jīng)驗(yàn),企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作要攀登三個(gè)臺(tái)階,要走“三步曲”。
第1步,制定好能確切反映市場(chǎng)需求,令顧客滿意的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn);
第2步,建立起以產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)為核心的有效的標(biāo)準(zhǔn)體系;
第3步,把標(biāo)準(zhǔn)化向縱深推進(jìn),運(yùn)用多種標(biāo)準(zhǔn)化形式支持產(chǎn)品開(kāi)發(fā)。
這三步的具體含義是:
第1步:制定好能確切反映市場(chǎng)需求,令顧客滿意的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)。保證產(chǎn)品獲得市場(chǎng)歡迎和較高的滿意度,解決占領(lǐng)市場(chǎng)的問(wèn)題;
第2步:建立起以產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)為核心的有效的標(biāo)準(zhǔn)體系。保證產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定和生產(chǎn)率的提高,使企業(yè)能夠占穩(wěn)市場(chǎng),不至于剛占領(lǐng)市場(chǎng),由于質(zhì)量不穩(wěn)退出市場(chǎng);
第3步:把標(biāo)準(zhǔn)化向縱深推進(jìn),運(yùn)用多種標(biāo)準(zhǔn)化形式支持產(chǎn)品開(kāi)發(fā)。使企業(yè)具有適應(yīng)市場(chǎng)變化的能力即對(duì)市場(chǎng)的應(yīng)變能力。市場(chǎng)不是固定的,不是開(kāi)發(fā)出一種產(chǎn)品,制定了一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),就幾十年可以不變,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)沒(méi)有這種機(jī)制。市場(chǎng)是多變的,企業(yè)必須具備這種應(yīng)變能力,這就是使企業(yè)不僅能夠占領(lǐng)市場(chǎng),站穩(wěn)市場(chǎng)還能夠適應(yīng)市場(chǎng),擴(kuò)大市場(chǎng)。
標(biāo)準(zhǔn)化要一步一步的跟著企業(yè)的市場(chǎng)運(yùn)作來(lái)轉(zhuǎn),一直轉(zhuǎn)到這個(gè)角度,登上制高點(diǎn),這才能體現(xiàn)出標(biāo)準(zhǔn)化的作用和價(jià)值。這三步曲中的每一步,都要遵循市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律,要拋棄計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下遺留的種種弊端,每個(gè)企業(yè)都要從自身的情況出發(fā),通過(guò)創(chuàng)新開(kāi)辟自己的道路。標(biāo)準(zhǔn)化要贏得競(jìng)爭(zhēng),就必須創(chuàng)新。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化不能再走老路了,創(chuàng)新才有出路。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化不能孤軍奮戰(zhàn),要同各部門(mén)協(xié)作配合、互相支持,發(fā)揮整體系統(tǒng)功能,才能走好三步曲。
一、制定好產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的第一步
二、標(biāo)準(zhǔn)形成體系才能發(fā)揮作用
三、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)領(lǐng)域是企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的制高點(diǎn)
什么是標(biāo)準(zhǔn)化管理?
標(biāo)準(zhǔn)化管理一般主要指生產(chǎn)類(lèi)企業(yè)在設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、檢驗(yàn)階段的標(biāo)準(zhǔn)化。設(shè)計(jì)圖紙要標(biāo)準(zhǔn)
化(繪制幅面、畫(huà)法及符號(hào)線條、數(shù)字、單位等)。包括標(biāo)準(zhǔn)件的利用率;生產(chǎn)工藝標(biāo)準(zhǔn)化--指制定工藝標(biāo)準(zhǔn)并遵照?qǐng)?zhí)行,檢驗(yàn)更是包括方法、判據(jù)等。
核心是首先建立企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)??傊@是技術(shù)規(guī)范化的一個(gè)進(jìn)步。你可以上網(wǎng)搜索這方面的知識(shí)。
隨著工藝技術(shù)的進(jìn)步,還要不斷修訂、發(fā)布新標(biāo)準(zhǔn)。這個(gè)管理工作需要領(lǐng)導(dǎo)支持和技術(shù)部門(mén)的大力配合。ISO9001是更為全面的標(biāo)準(zhǔn)化管理。
二、設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)化管理方案
1、設(shè)備管理標(biāo)準(zhǔn)化的目標(biāo):
通過(guò)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理,使設(shè)備的受控狀態(tài)達(dá)到逐步加強(qiáng),并提高對(duì)設(shè)備預(yù)見(jiàn)性管理的能力,進(jìn)而避免設(shè)備臨停次數(shù),降低設(shè)備的故障率,切實(shí)使我公司的生產(chǎn)高效、穩(wěn)定的進(jìn)行。
2、設(shè)備管理標(biāo)準(zhǔn)化的組織機(jī)構(gòu)及其職責(zé): 成立設(shè)備管理標(biāo)準(zhǔn)化領(lǐng)導(dǎo)小組: 組長(zhǎng): 副組長(zhǎng): 組員:
領(lǐng)導(dǎo)各成員小組的職責(zé):
組長(zhǎng):負(fù)責(zé)制定標(biāo)準(zhǔn)化管理方案并進(jìn)行監(jiān)督落實(shí)工作;進(jìn)行月度設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)的標(biāo)準(zhǔn)化;預(yù)見(jiàn)性設(shè)備管理標(biāo)準(zhǔn)化(包括改進(jìn)和技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目);外協(xié)隊(duì)伍進(jìn)行檢修管理的標(biāo)準(zhǔn)化。副組長(zhǎng):將機(jī)電設(shè)備各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)化管理匯集成冊(cè);并具體負(fù)責(zé)機(jī)械、電氣設(shè)備、計(jì)量設(shè)備管理標(biāo)準(zhǔn)化的制定以及設(shè)備培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)化的制定和落實(shí);負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備管理的標(biāo)準(zhǔn)化的制定和監(jiān)督落實(shí)。
手文栓:負(fù)責(zé)設(shè)備潤(rùn)滑標(biāo)準(zhǔn)化方集的制定并進(jìn)行監(jiān)督和落實(shí);
機(jī)械工程師:負(fù)責(zé)機(jī)械設(shè)備巡檢以及機(jī)械設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)化管理方案的制定并進(jìn)行監(jiān)督和落實(shí);機(jī)械設(shè)備檢修計(jì)劃管理標(biāo)準(zhǔn)化;機(jī)械設(shè)備檢修質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)化;機(jī)械設(shè)備培訓(xùn)方向管理標(biāo)準(zhǔn)化。電氣工程師:負(fù)責(zé)電氣設(shè)備的巡檢,電氣設(shè)備的檢修、電器設(shè)備的相滑管理標(biāo)準(zhǔn)化的制定和落實(shí)。
****:責(zé)突發(fā)性設(shè)各事故管理標(biāo)準(zhǔn)化的制定以及收塵設(shè)各管理標(biāo)準(zhǔn)化的制定。
各工程師:進(jìn)行設(shè)各備件的更換周期述行不斷的總結(jié),根船以前的經(jīng)驗(yàn)到今年年底之前拿出備件更換周期的名細(xì)表,將所負(fù)責(zé)的設(shè)備制定標(biāo)準(zhǔn)化管理方案并進(jìn)行監(jiān)督和落實(shí)。
工程師:對(duì)生產(chǎn)系統(tǒng)的水路系統(tǒng)以及冷卻設(shè)備進(jìn)行制定設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)化管理方案進(jìn)行監(jiān)督和落實(shí)。各主任和工段長(zhǎng):對(duì)制定的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行執(zhí)行和貫徹。
3、設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)化管理的內(nèi)容和實(shí)施步驟
3.l、設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)化管理的內(nèi)容:
(1)根指生產(chǎn)實(shí)際情況,制定全年公司的每月生產(chǎn)任務(wù)完成計(jì)劃以及設(shè)備臨停和設(shè)備檢修時(shí)間;要求各參與標(biāo)準(zhǔn)化管理的人員要熟悉整體大的生產(chǎn)計(jì)劃。
(2)認(rèn)真做好巡檢的記錄工作,充分利用現(xiàn)有的ERP管理,各負(fù)責(zé)人要對(duì)每周所負(fù)責(zé)的設(shè)備問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)和分析,為有計(jì)劃的檢修工作真定好基礎(chǔ)。
(3)將設(shè)備的備件準(zhǔn)備、備件的更換周期、設(shè)各的潤(rùn)滑周期進(jìn)行針對(duì)性的總結(jié),并和公司的生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合,來(lái)保證生產(chǎn)的連續(xù)性。
(4)每月要對(duì)生產(chǎn)的設(shè)備狀態(tài)和生產(chǎn)情況要及時(shí)的總結(jié),并對(duì)下月的生產(chǎn)以及設(shè)備的檢修工作進(jìn)行有計(jì)劃的安排,使生產(chǎn)部的各生產(chǎn)骨干清楚生產(chǎn)部的生產(chǎn)構(gòu)想。
(5)通過(guò)加強(qiáng)設(shè)備的巡檢和對(duì)設(shè)備狀態(tài)的有效總結(jié),使對(duì)設(shè)備的有計(jì)劃?rùn)z修工作得到較為全面和認(rèn)真的進(jìn)行,在進(jìn)行計(jì)劃劃?rùn)z修時(shí)一定要注重檢修的質(zhì)量。
(6)針對(duì)生產(chǎn)中出現(xiàn)的突發(fā)行設(shè)備問(wèn)題,要及時(shí)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以及各兄弟廠家加理聯(lián)系和溝通,形成快速和高效的反應(yīng)機(jī)制,以便保證生產(chǎn)的連續(xù)進(jìn)行。
(7)通過(guò)各種數(shù)據(jù)的積累,形成相對(duì)穩(wěn)定和交叉的設(shè)備管理網(wǎng)絡(luò),根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)季節(jié)、生產(chǎn)設(shè)備狀況、設(shè)備備件狀況、產(chǎn)品銷(xiāo)售狀況、原燃材料狀況等拿出
系列的設(shè)各標(biāo)準(zhǔn)化管理方式,并進(jìn)行不斷的落實(shí)和完善。
(8)通過(guò)總結(jié)和標(biāo)準(zhǔn)化管理的實(shí)施,在生產(chǎn)穩(wěn)定提高的基礎(chǔ)上,要進(jìn)行有針對(duì)性的技術(shù)創(chuàng)效工作,形成良性設(shè)備管理的模式。3.2、設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)化管理實(shí)施步驟:(1)成立組織形式;
(2)確定每人所負(fù)責(zé)的責(zé)任和努力的目標(biāo);
(3)將設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)化管理分為幾項(xiàng)內(nèi)容:(a)設(shè)備巡楠管理標(biāo)準(zhǔn)化;(b)設(shè)備潤(rùn)滑管理標(biāo)準(zhǔn)化;(c)設(shè)備檢修計(jì)劃管理標(biāo)準(zhǔn)化;(d)設(shè)備檢修質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)化;(e)設(shè)備易損件更換周期管理標(biāo)準(zhǔn)化;(f)設(shè)備冷卻水系統(tǒng)管理標(biāo)準(zhǔn)化;(g)突發(fā)性設(shè)備事故管理標(biāo)準(zhǔn)化;(h)預(yù)見(jiàn)性設(shè)備管理標(biāo)準(zhǔn)化(包括改進(jìn)和技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目;(i)設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)管理標(biāo)準(zhǔn)化;(j)設(shè)備運(yùn)行情況總結(jié)標(biāo)準(zhǔn)化;(k)計(jì)量設(shè)各管理標(biāo)準(zhǔn)化;(1)外協(xié)隊(duì)伍進(jìn)行檢修管理的標(biāo)準(zhǔn)化;(m)設(shè)備培訓(xùn)方面管理標(biāo)準(zhǔn)化。
(4)各種管理標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)容到2016年6月前基本完成,并于2016年7月1日開(kāi)始正式實(shí)施。
4、進(jìn)行具體制定設(shè)各管理標(biāo)準(zhǔn)化的要求:
4.l、要充分結(jié)合全年生產(chǎn)計(jì)劃的總體構(gòu)想以及各季度生產(chǎn)的特點(diǎn)來(lái)進(jìn)行制定相應(yīng)的設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)化管理的內(nèi)容。
4.2、在指定管理標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)容時(shí),要力求簡(jiǎn)潔,具各可操作性,否則不要進(jìn)行制定。4.3、一旦標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制定,將嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定內(nèi)容進(jìn)行考核和落實(shí)。
4.4、標(biāo)準(zhǔn)化制定成冊(cè)后,要深入進(jìn)行學(xué)習(xí)和溝通,并制定出考核制度。
第二篇:質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化推行方案
北陽(yáng)莊礦井籌建處質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化推行方案
各施工單位、監(jiān)理公司:
認(rèn)真貫徹落實(shí)“安全第一、預(yù)防為主”的方針,確保礦井安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化工作持續(xù)、健康、穩(wěn)定推行,致力打造掘進(jìn)工作面“精品工程”,真正達(dá)到以質(zhì)量保安全,以安全促生產(chǎn)的目的,結(jié)合我礦實(shí)際,經(jīng)籌建處研究,特制定本方案。
一、指導(dǎo)思想
全面貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,以文明施工為重點(diǎn),以“新掘巷道一次成巷”理念為引領(lǐng),以“反事故、提素質(zhì)、保質(zhì)量、促生產(chǎn)”為主線,認(rèn)真貫徹落實(shí)上級(jí)安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化工作安排,健全各級(jí)安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化責(zé)任制,進(jìn)一步規(guī)范職工作業(yè)行為,確保達(dá)標(biāo)規(guī)劃及達(dá)標(biāo)項(xiàng)目按期、按標(biāo)準(zhǔn)完成,為年底北陽(yáng)莊礦井的奮斗目標(biāo)的順利完成奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、奮斗目標(biāo)
1.各施工單位杜絕死亡事故,消滅一級(jí)以上非傷亡事故,實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)。
2.全力創(chuàng)建安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化達(dá)標(biāo)礦井。
3.完成上級(jí)公司下達(dá)的安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化任務(wù),積極推廣應(yīng)用新技術(shù)、新設(shè)備、新材料、新工藝、新模式,不斷改善作業(yè)環(huán)境,增強(qiáng)礦井抗災(zāi)能力。
4.提高井下巷道良好感觀。
三、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)
1.河北省煤炭工業(yè)局頒發(fā)的《河北省煤礦安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化標(biāo)準(zhǔn)及考
核評(píng)級(jí)辦法》
2.《北陽(yáng)莊礦井礦建工程安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施方案》
四、工作程序
1.各單位對(duì)達(dá)標(biāo)工作要總體規(guī)劃、分步實(shí)施、突出重點(diǎn),本著“安全、整潔、實(shí)用、雙贏”為原則,積極開(kāi)展示范化活動(dòng),創(chuàng)建示范巷道、示范精品運(yùn)輸線路、示范精品機(jī)房硐室、示范通風(fēng)線路、示范排水線路。
2.對(duì)確定的目標(biāo),各單位要制定實(shí)施方案,列出達(dá)標(biāo)規(guī)劃,并上報(bào)籌建處礦建部。施工單位要明確專(zhuān)人負(fù)責(zé),定時(shí)間、定責(zé)任人、定工期、定措施、定標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格組織實(shí)施,確保達(dá)標(biāo)項(xiàng)目完成。
五、保證措施
(一)建立健全安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化責(zé)任制和管理檔案
1.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化的主體責(zé)任是各施工單位,項(xiàng)目經(jīng)理是質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化的第一責(zé)任人;要明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化工作,建立健全本單位和各崗位、各工種的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化責(zé)任制,細(xì)化量化質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化管理責(zé)任,抓好現(xiàn)場(chǎng)落實(shí)。
2.每月20日前,各施工單位將次月質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化達(dá)標(biāo)項(xiàng)目報(bào)監(jiān)理及礦建部,列入月度籌建處工作計(jì)劃,與進(jìn)度及安全一并考核。做到目標(biāo)明確、措施具體、資金到位、時(shí)間保證、責(zé)任到人。
3.施工單位必須建立安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化工作管理檔案、施工工程質(zhì)量檔案,安全質(zhì)量管理部門(mén)建立質(zhì)量檢查、抽檢、督察檔案,及時(shí)做好日常質(zhì)量達(dá)標(biāo)材料的收集歸檔工作,做到材料齊全、具體、真實(shí)。
(二)《質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化工作管理檔案》的主要內(nèi)容是:本礦井各專(zhuān)業(yè)年、季、月和各項(xiàng)質(zhì)量達(dá)標(biāo)規(guī)劃;旬、月質(zhì)量達(dá)標(biāo)檢查原始資料;年、季、月質(zhì)量達(dá)標(biāo)總結(jié);各專(zhuān)業(yè)質(zhì)量達(dá)標(biāo)文件、資料和活動(dòng)安排;質(zhì)量達(dá)標(biāo)責(zé)任制和考核獎(jiǎng)罰辦法;各專(zhuān)業(yè)質(zhì)量達(dá)標(biāo)報(bào)表和其它應(yīng)當(dāng)收集歸檔的材料。
(三)《施工工程質(zhì)量檔案》的主要內(nèi)容:
工程:開(kāi)掘巷道、回采巷道、維修巷道的編號(hào)要精確到排、架; 軌道皮帶運(yùn)輸:平斜巷運(yùn)輸劃分區(qū)域,分段包干到人; 機(jī)電設(shè)備:包機(jī)到人、掛牌管理; 管線:編號(hào)掛牌管理、責(zé)任到人;
臨時(shí)、永久性通風(fēng)設(shè)施:編號(hào)、掛牌責(zé)任到人。
(四)《質(zhì)量驗(yàn)收抽查督查檔案》的主要內(nèi)容:
被檢單位、時(shí)間、地點(diǎn)、驗(yàn)收工程量、驗(yàn)收結(jié)果、存在問(wèn)題及參加人等。開(kāi)掘巷道、單項(xiàng)工程及維修工程驗(yàn)收時(shí),必須在巷幫(棚)上標(biāo)明驗(yàn)收點(diǎn)及時(shí)間,做到延米工程有驗(yàn)收,驗(yàn)收真實(shí)有結(jié)果。實(shí)現(xiàn)三統(tǒng)一,即:質(zhì)量與級(jí)別統(tǒng)一,檔案與實(shí)際統(tǒng)一,技術(shù)參數(shù)與現(xiàn)場(chǎng)施工統(tǒng)一。
六、實(shí)行安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化一票否決制。
各施工單位出現(xiàn)下列情況之一的,不予進(jìn)行月末計(jì)價(jià)及結(jié)算: ①未按標(biāo)準(zhǔn)施工的在建工程; ②未達(dá)到甲方要求的整改巷道;
③在甲方規(guī)定時(shí)間內(nèi)未實(shí)施的,視為不聽(tīng)從指揮;
④內(nèi)因工作質(zhì)量或工程質(zhì)量受到追究3次(含3次)以上的。⑤各種質(zhì)量、安全及經(jīng)濟(jì)問(wèn)題瞞報(bào),謊報(bào)的。
七、“以人為本”,強(qiáng)化技術(shù)培訓(xùn),提高全員素質(zhì)
按照籌建處“安全、整潔、實(shí)用、雙贏”的原則,各單位要著重在增強(qiáng)職工的安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化意識(shí)、提高工作質(zhì)量上下功夫。
1.建立安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化全員培訓(xùn)制度,培訓(xùn)計(jì)劃隨礦井生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃同下達(dá)、同檢查、同考核、同獎(jiǎng)懲。
2.本著“干啥、學(xué)啥、學(xué)好啥”的原則,分專(zhuān)業(yè)、分崗位、分工種全方位的開(kāi)展質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化系列學(xué)習(xí)活動(dòng)。認(rèn)真學(xué)習(xí),開(kāi)展“每日一題、每周一課、每月一考”的“三個(gè)一”活動(dòng),確保人人懂標(biāo)準(zhǔn)、會(huì)標(biāo)準(zhǔn)、上標(biāo)準(zhǔn)崗、干標(biāo)準(zhǔn)活。
3.單位要利用班前會(huì)、學(xué)習(xí)會(huì)等形式組織職工認(rèn)真學(xué)習(xí)安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化知識(shí),做到學(xué)習(xí)制度化、工作學(xué)習(xí)化,不斷提高全員安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化意識(shí),使職工真正把安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化工作視作“生命工程、形象工程、效益工程”。
4.各專(zhuān)業(yè)、各單位要結(jié)合實(shí)際,制定切實(shí)可行的安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)劃及配套的激勵(lì)制約考核機(jī)制,通過(guò)強(qiáng)化安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化管理這一基礎(chǔ)工作,完善個(gè)人保班組、班組保區(qū)隊(duì)、區(qū)隊(duì)保戰(zhàn)線、戰(zhàn)線保全礦、礦保區(qū)域公司的五級(jí)安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化保證體系,確保實(shí)現(xiàn)“電纜吊掛規(guī)范化、制度管理精細(xì)化、安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化”。
八、做好檢查驗(yàn)收考核,全面提升礦井質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化動(dòng)態(tài)達(dá)標(biāo)水平
1.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化檢查必須由專(zhuān)業(yè)人員(技術(shù)員以上工程技術(shù)人員)進(jìn)行,上尺上線,逐條對(duì)照,檢查人員在評(píng)定表及檢查表上簽字,對(duì)檢查出的問(wèn)題必須及時(shí)通報(bào)并督促整改落實(shí)。誰(shuí)檢查,誰(shuí)負(fù)責(zé),不得弄虛作假。
2.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化檢查實(shí)行旬檢查、月考評(píng)、季考核制度。
礦建部、安管部對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化工作進(jìn)行旬、月檢查,并提出考核意見(jiàn),每季度進(jìn)行評(píng)價(jià)。相關(guān)檢查結(jié)果均作為竣工驗(yàn)收及月度結(jié)算中質(zhì)量評(píng)價(jià)的依據(jù)。
九、獎(jiǎng)懲辦法(另行下發(fā))
十、階段具體工作安排
1.各單位根據(jù)安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化制定具體的工作安排,在4月7日以前各單位(中煤四十九處、中宇公司)以書(shū)面形式提交具體的工作安排或整改措施。
2.設(shè)施到位
⑴4月15日前,將管線吊掛托件到位,并按規(guī)定放到井下位臵。⑵工具箱、物料架采購(gòu)或施工到位,并按規(guī)定安放在井下合適位臵。3.在建工程的文明施工要求掘進(jìn)的巷道及硐室要嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,一步到位,并保證動(dòng)態(tài)達(dá)標(biāo)。
4.具體工程要求
⑴軌道巷皮帶巷安裝工程從即日起執(zhí)行規(guī)定,按標(biāo)準(zhǔn)化施工。⑵水倉(cāng)通路炮掘工作面要嚴(yán)格執(zhí)行安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化標(biāo)準(zhǔn),重點(diǎn)是杜絕干濕打眼。
⑶上倉(cāng)皮帶巷及時(shí)噴漿成巷,水溝要與巷道掘進(jìn)實(shí)現(xiàn)平行作業(yè),在 5
4月15日前將水溝施工至距迎頭50米,實(shí)現(xiàn)巷道無(wú)淤泥。
⑷風(fēng)井井底車(chē)場(chǎng)及回風(fēng)巷進(jìn)行巷道沖洗,并清理風(fēng)水管路上的粉塵,4月15日前完成。
⑸副井清理斜巷4月7日前將巷道內(nèi)積水排除,由專(zhuān)人負(fù)責(zé)看泵,水深不能超過(guò)100mm。并加快永久支護(hù)。如有此造成巷道偏幫或其他事故,籌建處將另行處罰。
⑹四十九處其他施工部位及路線仍需繼續(xù)完善并保持。
⑺中宇區(qū)域其他部位要在月底之前實(shí)現(xiàn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化初步規(guī)模。
⑻五月份井下所有線路及掘進(jìn)作業(yè)地點(diǎn)要求實(shí)現(xiàn)常態(tài)化管理并納入正規(guī)考核,籌建處另行出具考核管理辦法。
⑼以上安排是籌建處根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)并聯(lián)系井下施工現(xiàn)狀制定的,已經(jīng)考慮到了各種影響因素,望各施工單位認(rèn)真執(zhí)行。
北陽(yáng)莊礦井籌建處 礦建工程部
2011年4月4日
第三篇:公司安全標(biāo)準(zhǔn)化推行方案
EHS-2012-003
公司安全標(biāo)準(zhǔn)化單位創(chuàng)建實(shí)施方案
一、指導(dǎo)思想
以“安全第一、預(yù)防為主、以人為本、科學(xué)管理”為方針,樹(shù)立“縱橫防御、持續(xù)提升”安全管理理念,打造“思必言、言必行、行必果”安全作風(fēng),實(shí)現(xiàn)“安全就是生產(chǎn)力”價(jià)值觀念,加強(qiáng)公司安全生產(chǎn)基礎(chǔ)工作,深化危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理,持續(xù)改進(jìn)公司安全生產(chǎn)工作。
二、工作目的
進(jìn)一步加強(qiáng)公司安全基礎(chǔ)管理工作,提高公司本質(zhì)安全水平;建立健全公司經(jīng)營(yíng)及生產(chǎn)各崗位、各環(huán)節(jié)的安全工作內(nèi)容和工作標(biāo)準(zhǔn);為危險(xiǎn)化學(xué)品從業(yè)單位安全標(biāo)準(zhǔn)化工作總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
三、工作內(nèi)容
依據(jù)《危險(xiǎn)化學(xué)品從業(yè)單位安全標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范》,結(jié)合公司實(shí)際情況,提高對(duì)安全標(biāo)準(zhǔn)化工作的認(rèn)識(shí),從機(jī)構(gòu)設(shè)置、制度建設(shè)、安全投入、現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)安全、設(shè)備設(shè)施安全、產(chǎn)品安全、重大危險(xiǎn)源監(jiān)控管理、應(yīng)急救援體系建設(shè)、人員培訓(xùn)、安全檢查與隱患整改等方面加強(qiáng)安全生產(chǎn)工作,使公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)符合《安全生產(chǎn)法》、《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理?xiàng)l例》等安全法律法規(guī)、規(guī)范要求,促進(jìn)公司安全生產(chǎn)管理達(dá)到制度化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
四、組織領(lǐng)導(dǎo)
EHS-2012-003
為扎實(shí)推進(jìn)安全標(biāo)準(zhǔn)化單位創(chuàng)建工作,經(jīng)研究,成立安全標(biāo)準(zhǔn)化單位創(chuàng)建領(lǐng)導(dǎo)小組。
組 長(zhǎng): 周華
副組長(zhǎng): 李亞領(lǐng)
成 員: 李旭鋒、蔣萬(wàn)昌、李松強(qiáng)、王海超、陳斌、郭夢(mèng)龍、徐華、李真、姚曉軍、陳偉、姚凱、王雪平、王軍
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在安環(huán)部。領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)是:
(一)根據(jù)省、市安監(jiān)局部署和要求,結(jié)合公司實(shí)際情況,組織制定安全標(biāo)準(zhǔn)化單位創(chuàng)建工作實(shí)施方案并監(jiān)督實(shí)施;
(二)向上級(jí)安監(jiān)部門(mén)及時(shí)匯報(bào)安全標(biāo)準(zhǔn)化工作進(jìn)展情況,總結(jié)工作開(kāi)展經(jīng)驗(yàn);
(三)提高員工安全標(biāo)準(zhǔn)化認(rèn)識(shí),指導(dǎo)和協(xié)調(diào)各系統(tǒng)按照《安全標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范》認(rèn)真開(kāi)展自查自改。
五、工作要求
各系統(tǒng)(包括生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)、項(xiàng)目、行政、后勤、質(zhì)量管理部等所有部門(mén))分管負(fù)責(zé)人要高度重視安全標(biāo)準(zhǔn)化單位創(chuàng)建工作,要根據(jù)創(chuàng)建要求制定出具體的實(shí)施細(xì)則和切實(shí)可行的工作方案。
六、工作安排
(一)宣傳發(fā)動(dòng)階段(2012年 3月5 日-3月 15日)1、3月 15日前,安環(huán)部組織召開(kāi)一次各部門(mén)安環(huán)窗口人員參加
EHS-2012-003 的安全標(biāo)準(zhǔn)化動(dòng)員專(zhuān)題會(huì)。會(huì)議由安全標(biāo)準(zhǔn)化推行負(fù)責(zé)人主持,對(duì)創(chuàng)建工作作出具體部署。(會(huì)議要有簽到、有會(huì)議記錄)
2、各部門(mén)充分利用專(zhuān)題會(huì)、班前班后會(huì)等時(shí)間認(rèn)真組織學(xué)習(xí)《公司創(chuàng)建安全標(biāo)準(zhǔn)化單位考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)》。(學(xué)習(xí)要有簽到、有記錄)
3、安環(huán)部充分利用宣傳欄及其它形式向廣大員工進(jìn)行宣傳發(fā)動(dòng),提高全員安全標(biāo)準(zhǔn)化認(rèn)識(shí),調(diào)動(dòng)全員參與安全標(biāo)準(zhǔn)化工作的積極性。
(二)實(shí)施階段(2012年 3月 16日-3月25 日)
1、安全標(biāo)準(zhǔn)化單位創(chuàng)建領(lǐng)導(dǎo)小組確定公司安全標(biāo)準(zhǔn)化每一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),制定出詳細(xì)的《公司創(chuàng)建安全標(biāo)準(zhǔn)化單位分解落實(shí)檢查表》,下發(fā)到各部門(mén)。各相關(guān)部門(mén)對(duì)照安全檢查標(biāo)準(zhǔn)逐項(xiàng)進(jìn)行自查,于 3月 20日前匯總至安環(huán)部。
2、3月 22日前,安環(huán)部對(duì)各部門(mén)自查結(jié)果進(jìn)行匯總確認(rèn),并對(duì)自查出的問(wèn)題進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)落實(shí)整改。
3、3月 23日-3月25日,安環(huán)部組織公司內(nèi)審員嚴(yán)格依照《公司創(chuàng)建安全標(biāo)準(zhǔn)化單位考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)》對(duì)全公司安全標(biāo)準(zhǔn)化工作進(jìn)行驗(yàn)收評(píng)價(jià)。
(三)總結(jié)階段(2012年3月26日-31日)
1、根據(jù)公司安全標(biāo)準(zhǔn)化工作開(kāi)展情況,結(jié)合公司實(shí)際,修訂、完善和補(bǔ)充《公司創(chuàng)建安全標(biāo)準(zhǔn)化單位考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)》,制定公司內(nèi)部安全標(biāo)準(zhǔn)化檢查考核標(biāo)準(zhǔn),作為繼續(xù)開(kāi)展安全標(biāo)準(zhǔn)化工作的重要依據(jù)。
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2、匯總各部門(mén)安全標(biāo)準(zhǔn)化工作開(kāi)展情況,將存在的問(wèn)題嚴(yán)格落實(shí)整改。
3、全面總結(jié)公司安全標(biāo)準(zhǔn)化單位創(chuàng)建工作,向合肥市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局提交總結(jié)報(bào)告。
安全生產(chǎn)事關(guān)公司穩(wěn)定和發(fā)展,各部門(mén)要高度重視,制定周密的實(shí)施方案,認(rèn)真查找安全不足,狠抓整改和落實(shí),積極、穩(wěn)妥地解決安全隱患,確保創(chuàng)建工作扎實(shí)有效,促進(jìn)安全管理再上新水平。
合肥海潤(rùn)光伏科技有限公司
二〇一二年二月二十七日
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第四篇:如何推行檔案工作規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化
檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要中間環(huán)節(jié),在搞好硬件建設(shè)的同時(shí),做好文書(shū)處理工作則是實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的重要基礎(chǔ)工作。日益豐富的工作實(shí)踐表明,雖然文書(shū)處理工作與檔案工作各有不同的工作任務(wù),具有相對(duì)的獨(dú)立性,但由于文書(shū)是檔案的來(lái)源,檔案是文書(shū)的歸宿,所以,兩者又是文檔工作流程中緊密相關(guān)的工作環(huán)節(jié)。因此,我們要強(qiáng)化系統(tǒng)思維意識(shí),樹(shù)立文書(shū)處理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化與檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化同行的工作指導(dǎo)思想,在實(shí)際工作中,把住文書(shū)處理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的入口關(guān),做好實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)工作。
一、公文制發(fā)是推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)性前提
公文是檔案的前身,檔案由公文轉(zhuǎn)化而來(lái)??梢哉f(shuō)公文制發(fā)的怎樣,不僅僅決定公文本身的質(zhì)量,同時(shí),也影響日后檔案的質(zhì)量,決定了檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的質(zhì)量的問(wèn)題。因此,我們?cè)诠闹瓢l(fā)中必須要注意解決好規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題,以提高檔案實(shí)體質(zhì)量,為檔案工作實(shí)施規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理打下牢固的工作基礎(chǔ)。首先公文用紙質(zhì)量要好,幅面尺寸規(guī)格要統(tǒng)一、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),符合國(guó)家的有關(guān)規(guī)定。排版形式為橫寫(xiě)橫排,左側(cè)裝訂。二要注意檢查制發(fā)公文是否履行了簽發(fā)手續(xù),是否符合審批權(quán)限,公文標(biāo)題是否準(zhǔn)確,主送單位和抄送單位準(zhǔn)不準(zhǔn),落款是否與公文一致,有無(wú)日期等。三是公文字跡要牢固清晰。不論是草擬公文,繕印公文,還是做出的各種記錄、報(bào)表、簽字、批注等,都不應(yīng)使用容易褪色的筆種、墨水和紙張,以保證字跡鮮明、清晰,有利于日后長(zhǎng)久保管利用。四是使用文種要合理,擬制格式要規(guī)范,行文不要濫用簡(jiǎn)稱(chēng)和使用不規(guī)范的字,以利于日后標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化檢索手段的實(shí)施應(yīng)用。
二、實(shí)施“以我為主”的立卷歸檔原則是推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
相近公文的重復(fù)與立卷組合的無(wú)序是阻礙檔案工作 實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的最大問(wèn)題。實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的根本目標(biāo)就是要實(shí)現(xiàn)檔案保管利用價(jià)值的最大化和案卷完整化、檢索利用便捷化。而“以我為主”的立卷歸檔工作則是解決問(wèn)題、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的關(guān)鍵性工作?!耙晕覟橹鳌钡牧⒕須w檔原則,即歸檔的文件要以本單位形成的文件為主的原則,不僅是在我國(guó)文書(shū)立卷歸檔工作實(shí)踐中形成并堅(jiān)持下來(lái)的一條原則,而且還是推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,乃至現(xiàn)代化的一個(gè)重要原則。它要求我們?cè)趯?shí)際工作中,在嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)務(wù)院辦公廳《不歸檔文件銷(xiāo)毀辦法》的基礎(chǔ)上,要注意解決好三個(gè)問(wèn)題:一是要準(zhǔn)確把握文件立卷歸檔的時(shí)效性,完成現(xiàn)行文件階段任務(wù)的,才能予以立卷或歸檔,本文來(lái)自文秘之音,海量精品免費(fèi)文章請(qǐng)登陸 004km.cn查看而沒(méi)有完成的,則不能立卷或歸檔,否則,將會(huì)給檔案管理造成無(wú)序和混亂。二是明確立卷歸檔的重點(diǎn)和進(jìn)行合理的立卷分工。要在“以我為主”原則指導(dǎo)下確立立卷歸檔的重點(diǎn),在實(shí)際工作中要注意區(qū)分文件與資料,特別是要注意區(qū)分在內(nèi)容、形式和作用等方面都具有很多相似之處的文件資料之別,具體問(wèn)題具體分析,以減少檔案管理中的重復(fù)度和信息冗余度,提高檔案利用的效率和效果。三是在堅(jiān)持貫徹“以我為主”歸檔原則的前提下,要注意有效地維護(hù)全宗的完整性。在歸檔工作中既要掌握重點(diǎn),分清主次,把住全宗的入口關(guān),使不該歸檔文件不致混入,同時(shí),又要注意防止應(yīng)歸檔文件的散失。特別是在立卷中,要把同類(lèi)并具有內(nèi)在聯(lián)系的文件材料組在一個(gè)卷內(nèi),保持同一問(wèn)題的完整性,反映同一問(wèn)題的全部處理過(guò)程及來(lái)龍去脈,從而在提高檔案利用價(jià)值的同時(shí),使立卷歸檔后所形成的檔案既完整,又不龐雜,為檔案的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理奠定堅(jiān)實(shí)的工作基礎(chǔ)。
三、提高案卷質(zhì)量是推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的可靠保證
不斷深化的工作實(shí)踐證明,案卷材料收集的是否完整是決定和影響檔案價(jià)值的因素,而立卷方法問(wèn)題與案卷裝訂質(zhì)量問(wèn)題則可能是決定和影響檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化質(zhì)量的操作性因素。因此,在推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的工作進(jìn)程中,我們必須一方面要注意解決好立卷方法問(wèn)題,以有利于檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理中的分類(lèi)和檢索,另一方面,要注意解決好案卷裝訂質(zhì)量問(wèn)題,以有利于檔案規(guī)范化管理。
第五篇:如何推行檔案工作規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化
如何推行檔案工作規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化
在我國(guó)進(jìn)行文檔一體化改革和建立文件中心是十分必要和可行的。文件中心是文檔一體化之下當(dāng)文件運(yùn)動(dòng)到暫時(shí)保存階段時(shí)的一種有益補(bǔ)充。它不能也決不是實(shí)現(xiàn)文檔一體化的一種具體模式、方法,文件中心應(yīng)在文檔一體化的思路指導(dǎo)下建設(shè)。
一、文檔一體化與文件中心的理論依據(jù)及其必要性所謂文檔一體化就是將目前檔案工作現(xiàn)實(shí)中各機(jī)關(guān)相對(duì)分散獨(dú)立的文件管理和檔案管理統(tǒng)一成一個(gè)有機(jī)整體進(jìn)行管理而文件中心是介于文件產(chǎn)生形成機(jī)關(guān)和檔案館之間的一種過(guò)渡性文件保管機(jī)構(gòu)國(guó)內(nèi)學(xué)者一致認(rèn)為它們的理論依據(jù)是文件生命周期理論。
文件生命周期理論告訴我們文件從其產(chǎn)生形成到最終銷(xiāo)毀或作為檔案永久保存是一個(gè)完整的生命過(guò)程這一過(guò)程可分為若干階段由于各階段有其不同的價(jià)值、作用和特點(diǎn)各階段文件存在著與之相對(duì)應(yīng)的保管地點(diǎn)和存放方式。國(guó)內(nèi)外學(xué)者對(duì)周期理論階段劃分不一各執(zhí)一詞。筆者認(rèn)為比較適合我國(guó)國(guó)情和比較合理的是國(guó)內(nèi)學(xué)者的四階段劃分法將文件的生命運(yùn)動(dòng)過(guò)程劃分為制作階段、現(xiàn)實(shí)使用階段、暫時(shí)保存階段和永久保存階段。
文件生命周期理論強(qiáng)調(diào)文件從始至終都是一個(gè)完整的、動(dòng)態(tài)的、連續(xù)的生命運(yùn)動(dòng)過(guò)程。而我國(guó)檔案工作通過(guò)歸檔口的設(shè)
臵將文件的第一、二階段作為文件將第三、四階段作為檔案并采取非統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行管理使文件運(yùn)動(dòng)的不同階段相對(duì)獨(dú)立因此造成文檔分離的不正?,F(xiàn)象。要解決這一實(shí)際工作的難題必須實(shí)現(xiàn)文檔一體化將文件和檔案即將原來(lái)分離的二、三階段揉合起來(lái)這種揉合是符合文件運(yùn)動(dòng)的特點(diǎn)的這兩個(gè)階段的文件都處于現(xiàn)行和半現(xiàn)行階段都具有不穩(wěn)定性、中間性和過(guò)渡性的特點(diǎn)都主要是為產(chǎn)生文件的機(jī)關(guān)、為發(fā)揮其原始價(jià)值服務(wù)的。從本質(zhì)上四個(gè)階段都是文件只是其價(jià)值、特點(diǎn)、存放地址不同因此文檔一體化在現(xiàn)實(shí)中主要是對(duì)二、三階段文件的一體化管理。
依據(jù)文件生命周期理論文件運(yùn)動(dòng)的不同階段需要不同的管理方式、保管場(chǎng)所其中暫時(shí)保存階段文件尤為特殊這一階段的文件要經(jīng)受時(shí)間的考驗(yàn)有的可能沒(méi)有價(jià)值可以銷(xiāo)毀有的一段時(shí)間內(nèi)有價(jià)值然后再銷(xiāo)毀有的具有永久保存價(jià)值將來(lái)還需要進(jìn)館保存因此需要一個(gè)過(guò)渡性的中間機(jī)構(gòu)來(lái)專(zhuān)門(mén)對(duì)其進(jìn)行整理、保管和利用。于是文件中心這一機(jī)構(gòu)便應(yīng)運(yùn)而生了。國(guó)內(nèi)外學(xué)者對(duì)文件中心的實(shí)踐范圍各說(shuō)不一但其管理的對(duì)象、內(nèi)容是一致的。
文體一體化和建立文件中心具有理論依據(jù)在理論上是成立的在實(shí)踐中是否切實(shí)可行是否確有必要呢?回答是肯定的。文檔分離帶來(lái)大量的弊端造成大量失控的具有重要價(jià)值的賬外文件檔案部門(mén)由此館藏質(zhì)量降低進(jìn)而導(dǎo)致不能很好的發(fā)揮參考服務(wù)作用導(dǎo)致檔案部門(mén)信息服務(wù)功能降低也導(dǎo)致了檔案部門(mén)地位的降低。
隨著我國(guó)高新技術(shù)的發(fā)展文件檔案的計(jì)算機(jī)管理提上了議事日程。文件檔案的計(jì)算機(jī)管理克服了以往工作環(huán)節(jié)、工作程序的重復(fù)雷同將文件和檔案作為統(tǒng)一的系統(tǒng)工程加強(qiáng)文件管理的超前控制保證了檔案的質(zhì)量從而充分發(fā)揮了檔案的作用。檔案工作者提前介入文件的生命周期從信息源頭做起的思想在世界范圍內(nèi)受到一致歡迎這種思想主要來(lái)源于為解決文檔分離使電子時(shí)代檔案工作從根本上動(dòng)搖而提出的也是解決現(xiàn)實(shí)文檔分離的根本辦法。
最早產(chǎn)生于美國(guó)并在國(guó)外許多國(guó)家廣泛流行的文件中心是否適合我國(guó)國(guó)情、能否在我國(guó)建立和推廣至今在學(xué)術(shù)界仍未取得完全一致的認(rèn)識(shí)。我國(guó)檔案工作在集中統(tǒng)一管理原則指導(dǎo)下在全國(guó)范圍建立了各級(jí)各類(lèi)檔案室、檔案館和檔案事業(yè)管理機(jī)構(gòu)構(gòu)成一個(gè)嚴(yán)密完整的組織體系文件也經(jīng)歷著從現(xiàn)行文件階段到機(jī)關(guān)檔案室階段再到檔案館檔案階段的生命運(yùn)動(dòng)過(guò)程也存在著類(lèi)似文件中心的管理中間性過(guò)渡性半現(xiàn)行文件的機(jī)關(guān)檔案室。然而筆者認(rèn)為這并不排斥文件中心在我國(guó)建立推廣只要注意文件中心的適用范圍后文將詳述它可以成為我國(guó)檔案管理機(jī)構(gòu)的有益補(bǔ)充。從目前試點(diǎn)的模式來(lái)看文件中心在我國(guó)是可行的而且是必要的,文件中心能改變中小機(jī)關(guān)檔案工作薄弱的現(xiàn)狀
檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要中間環(huán)節(jié),在搞好硬件建設(shè)的同時(shí),做好文書(shū)處理工作則是實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的重要基礎(chǔ)工作。日益豐富的工作實(shí)踐表明,雖然文書(shū)處理工作與檔案工作各有不同的工作任務(wù),具有相對(duì)的獨(dú)立性,但由于文書(shū)是檔案的來(lái)源,檔案是文書(shū)的歸宿,所以,兩者又是文檔工作流程中緊密相關(guān)的工作環(huán)節(jié)。因此,我們要強(qiáng)化系統(tǒng)思維意識(shí),樹(shù)立文書(shū)處理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化與檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化同行的工作指導(dǎo)思想,在實(shí)際工作中,把住文書(shū)處理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的入口關(guān),做好實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)工作。
一、公文制發(fā)是推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)性前提
公文是檔案的前身,檔案由公文轉(zhuǎn)化而來(lái)。可以說(shuō)公文制發(fā)的怎樣,不僅僅決定公文本身的質(zhì)量,同時(shí),也影響日后檔案的質(zhì)量,決定了檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的質(zhì)量的問(wèn)題。因此,我們?cè)诠闹瓢l(fā)中必須要注意解決好規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題,以提高檔案實(shí)體質(zhì)量,為檔案工作實(shí)施規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理打下牢固的工作基礎(chǔ)。首先公文用紙質(zhì)量要好,幅面尺寸規(guī)格要統(tǒng)一、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),符合國(guó)家的有關(guān)規(guī)定。排版形式為橫寫(xiě)橫排,左側(cè)裝訂。二要注意檢查制發(fā)公文是否履行了簽發(fā)手續(xù),是否符合審批權(quán)限,公文標(biāo)題是否準(zhǔn)確,主送單位和抄送單位準(zhǔn)不準(zhǔn),落款是否與公文一致,有無(wú)日期等。三是公文字跡要
牢固清晰。不論是草擬公文,繕印公文,還是做出的各種記錄、報(bào)表、簽字、批注等,都不應(yīng)使用容易褪色的筆種、墨水和紙張,以保證字跡鮮明、清晰,有利于日后長(zhǎng)久保管利用。四是使用文種要合理,擬制格式要規(guī)范,行文不要濫用簡(jiǎn)稱(chēng)和使用不規(guī)范的字,以利于日后標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化檢索手段的實(shí)施應(yīng)用。
二、實(shí)施“以我為主”的立卷歸檔原則是推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
相近公文的重復(fù)與立卷組合的無(wú)序是阻礙檔案工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的最大問(wèn)題。實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的根本目標(biāo)就是要實(shí)現(xiàn)檔案保管利用價(jià)值的最大化和案卷完整化、檢索利用便捷化。而“以我為主”的立卷歸檔工作則是解決問(wèn)題、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的關(guān)鍵性工作?!耙晕覟橹鳌钡牧⒕須w檔原則,即歸檔的文件要以本單位形成的文件為主的原則,不僅是在我國(guó)文書(shū)立卷歸檔工作實(shí)踐中形成并堅(jiān)持下來(lái)的一條原則,而且還是推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,乃至現(xiàn)代化的一個(gè)重要原則。它要求我們?cè)趯?shí)際工作中,在嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)務(wù)院辦公廳《不歸檔文件銷(xiāo)毀辦法》的基礎(chǔ)上,要注意解決好三個(gè)問(wèn)題:一是要準(zhǔn)確把握文件立卷歸檔的時(shí)效性,完成現(xiàn)行文件階段任務(wù)的,才能予以立卷或歸檔,而沒(méi)有完成的,則不能立卷或歸檔,否則,將會(huì)給檔案管理造成無(wú)序和混亂。二是明確立卷歸檔的重點(diǎn)和進(jìn)行合理的立卷分工。要在“以我為主”原則指導(dǎo)下確立立卷歸檔的重點(diǎn),在實(shí)際工作中要注意區(qū)分文件與資
料,特別是要注意區(qū)分在內(nèi)容、形式和作用等方面都具有很多相似之處的文件資料之別,具體問(wèn)題具體分析,以減少檔案管理中的重復(fù)度和信息冗余度,提高檔案利用的效率和效果。三是在堅(jiān)持貫徹“以我為主”歸檔原則的前提下,要注意有效地維護(hù)全宗的完整性。在歸檔工作中既要掌握重點(diǎn),分清主次,把住全宗的入口關(guān),使不該歸檔文件不致混入,同時(shí),又要注意防止應(yīng)歸檔文件的散失。特別是在立卷中,要把同類(lèi)并具有內(nèi)在聯(lián)系的文件材料組在一個(gè)卷內(nèi),保持同一問(wèn)題的完整性,反映同一問(wèn)題的全部處理過(guò)程及來(lái)龍去脈,從而在提高檔案利用價(jià)值的同時(shí),使立卷歸檔后所形成的檔案既完整,又不龐雜,為檔案的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理奠定堅(jiān)實(shí)的工作基礎(chǔ)。
三、提高案卷質(zhì)量是推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的可靠保證
不斷深化的工作實(shí)踐證明,案卷材料收集的是否完整是決定和影響檔案價(jià)值的因素,而立卷方法問(wèn)題與案卷裝訂質(zhì)量問(wèn)題則可能是決定和影響檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化質(zhì)量的操作性因素。因此,在推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的工作進(jìn)程中,我們必須一方面要注意解決好立卷方法問(wèn)題,以有利于檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理中的分類(lèi)和檢索,另一方面,要注意解決好案卷裝訂質(zhì)量問(wèn)題,以有利于檔案規(guī)范化管理。
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