第一篇：發(fā)布會(huì)前的準(zhǔn)備工作

發(fā)布會(huì)前的準(zhǔn)備工作

1．確定組織者與參與人員

確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會(huì)承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價(jià)格，簽訂合同，擬訂詳細(xì)邀請(qǐng)名單、會(huì)議議程、時(shí)間表、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置方案等。該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負(fù)責(zé)。在舉行記者招待會(huì)前要編發(fā)系列新聞稿。提供照片，邀請(qǐng)主要的媒體記者參觀展臺(tái)，安排專訪等。

２．發(fā)送邀請(qǐng)函

按照邀請(qǐng)名單分工合作發(fā)送邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會(huì)?；厥沾_認(rèn)信息，制定參會(huì)詳細(xì)名單，以便下一步安排。

該步驟一定要計(jì)劃周密，有專人負(fù)責(zé)，適當(dāng)放大邀請(qǐng)名單，對(duì)重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤，并預(yù)備備用方案，確保新聞發(fā)布會(huì)參與人的數(shù)量和質(zhì)量。

３．工作人員提前到位準(zhǔn)備

正式發(fā)布會(huì)前提兩個(gè)小時(shí)，工作人員就位，檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒，將會(huì)議議程精確到分鐘，并制定意外情況補(bǔ)救措施。

按程序推進(jìn)發(fā)布會(huì)

1．所有工作人員清楚會(huì)議安排

按計(jì)劃開始發(fā)布會(huì)，發(fā)布會(huì)程序通常為來(lái)賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會(huì)開始和會(huì)議議程、按會(huì)議議程進(jìn)行、會(huì)后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個(gè)別活動(dòng)。

2．責(zé)任到人

每個(gè)環(huán)節(jié)都要指定專人負(fù)責(zé)，并設(shè)置總負(fù)責(zé)人，一旦出現(xiàn)突發(fā)事件可以第一時(shí)間得到處理決定。

四、事先對(duì)媒體發(fā)布進(jìn)行管理和監(jiān)控

監(jiān)控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會(huì)音像資料、收集會(huì)議剪報(bào)，制作發(fā)布會(huì)成果資料集（包括來(lái)賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會(huì)各媒體報(bào)導(dǎo)資料集，發(fā)布會(huì)總結(jié)報(bào)告等），作為企業(yè)市場(chǎng)部資料保存，并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。

五、活動(dòng)總結(jié)

第二篇：展會(huì)前準(zhǔn)備工作

一、地點(diǎn)：威海會(huì)展中心

二、時(shí)間：XX年5月22日——26日

三、展位面積（4個(gè)），4×1

2四、會(huì)展物品準(zhǔn)備

現(xiàn)場(chǎng)解說(shuō)或放些輕音樂

五、著裝禮儀要求

1、所有員工穿白色上衣，藍(lán)色或黑色褲子，黑色皮鞋。

2、女士可略施粉黛，切忌濃妝艷抹。

3、男士留胡須的修正整齊，不留胡須的刮凈。

4、頭發(fā)梳理整齊，清潔衛(wèi)生。

5、禮貌接待顧客，面帶微笑。

6、迎送使用禮貌用語(yǔ)，耐心為顧客講解和服務(wù)。

六、入場(chǎng)前物品準(zhǔn)備分工

1、施總監(jiān)督指導(dǎo)，宏觀調(diào)度

2、宣傳資料的設(shè)計(jì)印刷..指導(dǎo)負(fù)責(zé)...協(xié)助

3、展會(huì)展架的設(shè)計(jì)及平面宣傳廣告位的制作..指導(dǎo)

4、物品準(zhǔn)備表中紅色部分...負(fù)責(zé)

5、物品準(zhǔn)備表中綠色部分...負(fù)責(zé)

6、物品準(zhǔn)備表中藍(lán)色部分...負(fù)責(zé)7、4月19日第一次物品準(zhǔn)備是否齊全檢查...負(fù)責(zé)8、4月21日下午第二次物品準(zhǔn)備是否齊全檢查...負(fù)責(zé)

七、4月22日早上7點(diǎn)，入場(chǎng)安排

1、車輛及物品搬運(yùn)安排...負(fù)責(zé)

2、...把準(zhǔn)備好的物品有次序放好，能打包的打包，列出清單。

3、...負(fù)責(zé)裝運(yùn)現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)一協(xié)調(diào)，...配合。

八、展會(huì)期間

1、所有物品運(yùn)到后全面對(duì)照清單盤點(diǎn)一遍，會(huì)展期間的物品保管，李秋娟負(fù)責(zé)

2、現(xiàn)場(chǎng)總指揮，人員調(diào)度，.協(xié)助。

3、產(chǎn)品介紹...負(fù)責(zé)

4、報(bào)紙及產(chǎn)品手冊(cè)的發(fā)放..負(fù)責(zé)

5、午餐安排...負(fù)責(zé)

6、每日會(huì)展結(jié)束前物品的清點(diǎn)...負(fù)責(zé)

7、可在展廳存放的物品的規(guī)整、存放...負(fù)責(zé)

8、當(dāng)日需運(yùn)回公司的物品及存放，次日帶回...負(fù)責(zé)

9、當(dāng)日來(lái)威經(jīng)銷商、意向商的陪同及安排...負(fù)責(zé)

10、其他未盡事宜根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)需要，聽從統(tǒng)一調(diào)度，互相協(xié)作。

九、展會(huì)結(jié)束

所有以上人員到場(chǎng)，運(yùn)回展會(huì)物品，負(fù)責(zé)前期物品準(zhǔn)備的人員和物品保管人員清點(diǎn)相應(yīng)物品，程序依照展會(huì)前期搬運(yùn)安排。搬運(yùn)回公司后，物品回歸原位。

第三篇：運(yùn)動(dòng)會(huì)前準(zhǔn)備工作

運(yùn)動(dòng)會(huì)前準(zhǔn)備工作

運(yùn)動(dòng)會(huì)的競(jìng)賽項(xiàng)目多、持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)、運(yùn)動(dòng)強(qiáng)度大、參加人數(shù)多，安全問題十分重要。

1．要遵守賽場(chǎng)紀(jì)律，服從調(diào)度指揮，這是確保安全的基本要求。

2．沒有比賽項(xiàng)目的同學(xué)不要在賽場(chǎng)中穿行、玩耍，要在指定的地點(diǎn)觀看比賽，以免被鉛球、釘鞋等器械擊傷，也避免與參加比賽的同學(xué)相撞。

3．參加比賽的運(yùn)動(dòng)員賽前一定做好準(zhǔn)備活動(dòng)，以使身體適應(yīng)比賽天氣稍冷，跑至微微出汗后多做壓腿拉腿等柔韌性練習(xí)。

4．在臨賽的等待時(shí)間里，要注意身體。

5．臨賽前不可吃得過飽或者過多飲水。臨賽前半小時(shí)內(nèi)，可以少量糖果，以增加熱量，參加長(zhǎng)跑項(xiàng)目的同學(xué)應(yīng)在賽前兩小時(shí)前補(bǔ)充高糖食品(或賽前半小時(shí)內(nèi))。

6．比賽結(jié)束后，不要立即停下來(lái)休息，要堅(jiān)持做好放松活動(dòng)，例如慢跑等，使心臟逐漸恢復(fù)平靜。

7．劇烈運(yùn)動(dòng)后，不要立即停下，慢走放松。不要大量飲水、吃冷飲。

8.各運(yùn)動(dòng)員要記住自己的比賽項(xiàng)目和比賽時(shí)間,以免忘記或記錯(cuò)。運(yùn)動(dòng)員一定要提前15分鐘到檢錄處檢錄，然后有裁判引領(lǐng)進(jìn)入場(chǎng)地比賽。檢錄不到以棄權(quán)處理。

第四篇：領(lǐng)導(dǎo)班子專題民主生活會(huì)會(huì)前準(zhǔn)備工作情況匯報(bào)

領(lǐng)導(dǎo)班子專題民主生活會(huì)會(huì)前準(zhǔn)備工作情況匯報(bào)

領(lǐng)導(dǎo)班子專題民主生活會(huì)會(huì)前準(zhǔn)備工作情況匯報(bào)

為開好領(lǐng)導(dǎo)班子專題民主生活會(huì)，確保質(zhì)量、達(dá)到目的、收到效果，xx縣民政局緊緊圍繞“為民、務(wù)實(shí)、清廉”這一主題，按照“照鏡子、正衣冠、洗洗澡、治治病”的總要求，聚焦“四風(fēng)”查找問題，深刻剖析思想根源，把功夫下在民主生活會(huì)前，認(rèn)真做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

一是查擺問題力爭(zhēng)準(zhǔn)確。局領(lǐng)導(dǎo)班子和黨員干部自覺樹立“找不出問題就是最大問題”的意識(shí)，通過群眾提、自己找、互相幫、集體議等多種方式，認(rèn)真查找“四風(fēng)”問題，由領(lǐng)導(dǎo)班子成員結(jié)合分工及責(zé)任，逐條認(rèn)領(lǐng)，逐條分析，列出“四風(fēng)”問題清單，做到心中有數(shù)、條目清晰。

二是談心交流力爭(zhēng)深入。為切實(shí)達(dá)到查找問題準(zhǔn)確、分析問題透徹、解決問題到位，采取了主要負(fù)責(zé)同志與班子成員談、班子成員相互談、班子成員與分管股室及下屬單位負(fù)責(zé)人談、分管領(lǐng)導(dǎo)與黨員談等多種方式開展談心談話活動(dòng)，真正做到多提意見、多說(shuō)真話、多聽建議、多查問題；談話內(nèi)容做到不談贊美之詞、不談不著邊際的話、不談把握不準(zhǔn)的問題、不談過度激烈的話，力爭(zhēng)把問題談開談透，把思想談深談通。

三是對(duì)照檢查材料力爭(zhēng)深刻。嚴(yán)格按照市委關(guān)于撰寫對(duì)照檢查材料的文件要求，緊緊圍繞“四個(gè)方面”的內(nèi)容認(rèn)真撰寫領(lǐng)導(dǎo)班子和黨員領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)照檢查材料，黨員領(lǐng)導(dǎo)干部緊密聯(lián)系思想工作實(shí)際，聯(lián)系成長(zhǎng)進(jìn)步經(jīng)歷，結(jié)合征求到的意見和建議，深刻進(jìn)行自我剖析，既擺出問題、列出表現(xiàn)，又分析原因、找準(zhǔn)征結(jié)，真正把自己擺進(jìn)去，把問題亮出來(lái)。

局黨委書記、局長(zhǎng)葛xx同志在民主生活會(huì)籌備會(huì)上強(qiáng)調(diào)：要通過本次專題民主生活會(huì)，真正使大家的思想受到深刻教育、靈魂受到極大觸動(dòng)、認(rèn)識(shí)得到極大提高，民主生活會(huì)要注重從理想信念、宗旨意識(shí)、黨性修養(yǎng)、政治紀(jì)律上深挖病根，既要畫出領(lǐng)導(dǎo)班子的集體像，也要畫出個(gè)人的自畫像；要弘揚(yáng)整風(fēng)精神，不放禮炮、啞炮和空炮；既要有紅紅臉、出出汗的緊張和嚴(yán)肅，又要有加加油、鼓鼓勁的寬松與和諧，達(dá)到增進(jìn)團(tuán)結(jié)、提高認(rèn)識(shí)、幫助同志、促進(jìn)工作的目的。

第五篇：開董事會(huì)前要做哪些準(zhǔn)備工作

最近，有朋友問我開董事會(huì)前要做哪些準(zhǔn)備工作?我找了一些資料，結(jié)合本公司的實(shí)際，粗例了幾條：

一、會(huì)議地點(diǎn)、時(shí)間、行程等。

1、會(huì)議的地點(diǎn)（一般選擇入住酒店，預(yù)定）。

2、會(huì)議的時(shí)間、時(shí)期（以便安排行程）

3、會(huì)議的行程安排（落實(shí)到人，有演講部分，須落實(shí)到人）

4、交通工具選用。

5、會(huì)場(chǎng)布置效果（還有座位的安排）。

6、住宿吃喝安排。

7、會(huì)務(wù)費(fèi)用預(yù)算。

注意：會(huì)議地點(diǎn)先要去踩點(diǎn)一下。有一個(gè)詳細(xì)的計(jì)劃書（把每個(gè)細(xì)節(jié)都列在內(nèi)，從邀請(qǐng)函到行程安排，從負(fù)責(zé)人到費(fèi)用支出等等）

二、參會(huì)人員

參會(huì)人員：董事長(zhǎng)、董事、必要時(shí)有上級(jí)公司領(lǐng)導(dǎo)；列席：監(jiān)事會(huì)成員；主持人；公司財(cái)務(wù)主管；會(huì)議記錄人等。

參加董事會(huì)的除了公司董事以外，監(jiān)事會(huì)成員和總經(jīng)理應(yīng)列席會(huì)議。董事會(huì)秘書應(yīng)做好會(huì)議記錄和決議起草，會(huì)后請(qǐng)全體董事在會(huì)議紀(jì)要和決議上簽字。

三、會(huì)議前、會(huì)議過程中所需的：

1、材料封面；

2、會(huì)議通知，注意提前時(shí)間，書面、公告；

3、通知回執(zhí)；

4、會(huì)議議程；

5、簽到冊(cè)；

6、主持詞；

7、會(huì)議議案；

8、會(huì)議表決票；

9、審議結(jié)果統(tǒng)計(jì)表；

10、會(huì)議記錄；

11、會(huì)議決議；

12、授權(quán)委托書；

13、各項(xiàng)審議議案等。

四、開董事會(huì)前需要準(zhǔn)備的文件：

1、經(jīng)營(yíng)狀況分析，2、財(cái)務(wù)報(bào)表，3、預(yù)算達(dá)成分析，4、其他重要事務(wù)匯總

一般董事會(huì)要準(zhǔn)備董事會(huì)議案，包括公司經(jīng)理層需要請(qǐng)示董事會(huì)的事項(xiàng)和上經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、下的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)等，主要有： 1、2013年經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和工作計(jì)劃

2、公司2013年預(yù)算

3、上次董事會(huì)布置事項(xiàng)完成情況 4、2名以上董事的提議

5、經(jīng)理層相關(guān)問題的請(qǐng)示

6、股東會(huì)布置公司執(zhí)行事項(xiàng) 董事會(huì)議題：

聽取***向董事會(huì)作關(guān)于****年工作總結(jié)及***年工作規(guī)劃匯報(bào)；審議***年經(jīng)營(yíng)指標(biāo)和奮斗目標(biāo)。

附

公司的股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)各自的責(zé)任 股東會(huì)：由全體股東共同組成的。

董事會(huì)：代表股東的利益,對(duì)最高層管理人員決策的爭(zhēng)論做出裁決.董事會(huì)由股東大會(huì)選出的董事組成。董事一般由本公司的股東擔(dān)任，也有的國(guó)家允許有管理專長(zhǎng)的專家擔(dān)任董事，以有利于提高管理水平。股東大會(huì)對(duì)董事有撤換和罷免權(quán)。監(jiān)事會(huì)：由全體監(jiān)事組成的、對(duì)公司業(yè)務(wù)活動(dòng)及會(huì)計(jì)事務(wù)等進(jìn)行監(jiān)督的機(jī)構(gòu).監(jiān)事會(huì)，是股份公司法定的必備監(jiān)督機(jī)關(guān)，是在股東大會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下，與董事會(huì)并列設(shè)置，對(duì)董事會(huì)和總經(jīng)理行政管理系統(tǒng)行使監(jiān)督的內(nèi)部組織。

可參看公司法：

第三十八條 股東會(huì)行使下列職權(quán)：

（一）決定公司的經(jīng)營(yíng)方針和投資計(jì)劃；

（二）選舉和更換非由職工代表?yè)?dān)任的董事、監(jiān)事，決定有關(guān)董事、監(jiān)事的報(bào)酬事項(xiàng)；

（三）審議批準(zhǔn)董事會(huì)的報(bào)告；

（四）審議批準(zhǔn)監(jiān)事會(huì)或者監(jiān)事的報(bào)告；

（五）審議批準(zhǔn)公司的財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案；

（六）審議批準(zhǔn)公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案；

（七）對(duì)公司增加或者減少注冊(cè)資本作出決議；

（八）對(duì)發(fā)行公司債券作出決議；

（九）對(duì)公司合并、分立、解散、清算或者變更公司形式作出決議；

（十）修改公司章程；

（十一）公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。

第四十七條 董事會(huì)對(duì)股東會(huì)負(fù)責(zé)，行使下列職權(quán)：

（一）召集股東會(huì)會(huì)議，并向股東會(huì)報(bào)告工作；

（二）執(zhí)行股東會(huì)的決議；

（三）決定公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案；

（四）制訂公司的財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案；

（五）制訂公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案；

（六）制訂公司增加或者減少注冊(cè)資本以及發(fā)行公司債券的方案；

（七）制訂公司合并、分立、解散或者變更公司形式的方案；

（八）決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置；

（九）決定聘任或者解聘公司經(jīng)理及其報(bào)酬事項(xiàng)，并根據(jù)經(jīng)理的提名決定聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及其報(bào)酬事項(xiàng)；

（十）制定公司的基本管理制度；

（十一）公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。

第五十四條 監(jiān)事會(huì)、不設(shè)監(jiān)事會(huì)的公司的監(jiān)事行使下列職權(quán)：

（一）檢查公司財(cái)務(wù)；

（二）對(duì)董事、高級(jí)管理人員執(zhí)行公司職務(wù)的行為進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)違反法律、行政法規(guī)、公司章程或者股東會(huì)決議的董事、高級(jí)管理人員提出罷免的建議；

（三）當(dāng)董事、高級(jí)管理人員的行為損害公司的利益時(shí)，要求董事、高級(jí)管理人員予以糾正；

（四）提議召開臨時(shí)股東會(huì)會(huì)議，在董事會(huì)不履行本法規(guī)定的召集和主持股東會(huì)會(huì)議職責(zé)時(shí)召集和主持股東會(huì)會(huì)議；

（五）向股東會(huì)會(huì)議提出提案；

（六）依照本法第一百五十二條的規(guī)定，對(duì)董事、高級(jí)管理人員提起訴訟；

（七）公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。