第一篇：DA42附件1文件歸檔基本范圍與保管期限參考表

企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表 表 1 經(jīng)營(yíng)管理類

序 號(hào) 基 本 范 圍

保管期1 1.1

1.2 1.3 1.4 1.5 1.6

1.6.1 1.6.2 1.7

1.8 經(jīng)營(yíng)決策

企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略決策、企業(yè)改革等文件

轉(zhuǎn)換經(jīng)營(yíng)機(jī)制、各項(xiàng)配套制度改革實(shí)施方案、請(qǐng)示與批復(fù)、總結(jié)、報(bào)告等

董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、股東會(huì)構(gòu)成及變更方面的文件

廠務(wù)公開(kāi)文件

廠長(zhǎng)（經(jīng)理）責(zé)任制、任期目標(biāo)等 股東大會(huì)文件

重要的 一般的

董事會(huì)、股東會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要、工作報(bào)告、聲明、決定、決議、通知、名單、議程、報(bào)告、討論通過(guò)的文件、公告、總結(jié)等

監(jiān)事會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要、工作報(bào)告、聲明決限 永久

永久

永久 年 年

永久 年

永久 永久

303010定、決議等

1.9 股票、股市方面的材料

30年 永久

30年 30年 30年

30年 永久 30年 永久

30年 1.10 紅利分配材料 2 2.1 2.2 2.3 3 3.1 3.2 3.3 3.4 4 4.1 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃

生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告及計(jì)劃調(diào)整等材料

計(jì)劃任務(wù)書或作業(yè)計(jì)劃

生產(chǎn)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況分析 統(tǒng)計(jì)工作

統(tǒng)計(jì)工作制度、規(guī)定、辦法、通知 生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表 企業(yè)綜合性統(tǒng)計(jì)報(bào)表及分析材料 工業(yè)普查報(bào)表 財(cái)務(wù)管理

財(cái)務(wù)管理制度，規(guī)定、辦法、通知

表 1 經(jīng)營(yíng)管理類（續(xù)表）

序 號(hào) 4.2

基 本 范 圍

財(cái)務(wù)管理計(jì)劃、總結(jié)

保管期限 10年 4.3 4.4 4.5 4.6 5 5.1

5.1.15.1.25.2

5.2.15.2.25.2.35.2.45.3 5.4

5.4.15.4.2固定資產(chǎn)的新增、報(bào)廢、調(diào)撥材料 生產(chǎn)財(cái)務(wù)和成本核算 稅務(wù)方面的材料

資產(chǎn)管理、價(jià)格管理、會(huì)計(jì)管理的材料 資產(chǎn)管理

房產(chǎn)、土地方面的文件

房地產(chǎn)的權(quán)屬證明材料 房地產(chǎn)的租賃、使用方面的合同、協(xié)議等文件

對(duì)外投資項(xiàng)目

投資規(guī)劃、決策等方面的材料 投資企業(yè)的董事會(huì)、股東會(huì)材料 投資企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告、紅利分配材料 股權(quán)證、轉(zhuǎn)讓協(xié)議等股權(quán)管理方面的材料 國(guó)有資產(chǎn)管理、登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接等文件 企業(yè)的產(chǎn)權(quán)變動(dòng)

產(chǎn)權(quán)變動(dòng)的請(qǐng)示、批復(fù)方面的材料 清產(chǎn)核資、資產(chǎn)評(píng)估工作的文件

30年 永久 永久 永久

永久 30年

永久 永久 永久 永久 永久

永久 永久

5.4.3 產(chǎn)權(quán)變動(dòng)的協(xié)議、合同等 5.4.4 資產(chǎn)處置方案、歸屬方面的材料 5.4.5 因產(chǎn)權(quán)變動(dòng)所致職工身份變化的材料 5.5 多種經(jīng)營(yíng)管理

永久 永久 永久

30年 30年 永久

5.5.1 經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)的工作計(jì)劃、匯報(bào)、總結(jié) 5.5.2 內(nèi)部承包章程、合同、協(xié)議 5.5.3 經(jīng)濟(jì)核算材料 5.6 境外項(xiàng)目管理

5.6.1 境外項(xiàng)目的前期設(shè)計(jì)、規(guī)劃、協(xié)議、合同等永久

文件

5.6.2 項(xiàng)目檢查、竣工驗(yàn)收、重要的專項(xiàng)報(bào)告、審永久

批意見(jiàn)等

5.6.3 工作總結(jié)、計(jì)劃、業(yè)務(wù)方面的一般來(lái)往函件 30年 6 物資管理

表 1 經(jīng)營(yíng)管理類（續(xù)表）

序 號(hào) 6.1 6.2

基 本 范 圍

物資分配計(jì)劃、記錄 物資采購(gòu)、保管

保管期限 10年

6.2.1 重要物資和生產(chǎn)資料的采購(gòu)審批手續(xù)、保管及招投標(biāo)合同、協(xié)議、來(lái)往函件、總結(jié) 辦公設(shè)備及用品、機(jī)動(dòng)車等的采購(gòu)計(jì)劃、審

永久

6.2.2 批手續(xù)、招投標(biāo)、購(gòu)置，機(jī)動(dòng)車調(diào)撥、保險(xiǎn)、30年

事故等一般性文件

6.3 倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度、臺(tái)賬、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 6.4 職工承租、購(gòu)置單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)

6.5 職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則、職工住房情況統(tǒng)計(jì)、調(diào)查表、職工住房申請(qǐng)7 產(chǎn)品銷售

7.1 營(yíng)銷組織管理、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)材料

7.2 產(chǎn)品銷售計(jì)劃、廣告宣傳、總結(jié)、會(huì)議記錄與紀(jì)要等

7.3 銷售合同、協(xié)議、函件

7.4 訂貨會(huì)、市場(chǎng)分析和用戶調(diào)查材料 7.5 售后服務(wù)材料 7.6 統(tǒng)計(jì)報(bào)表 8 合同管理

30年 永久

30年

30年

30年 30年 30年 10年 永久

8.1 商務(wù)合同正本及其補(bǔ)充件

永久 30年

30年 10年

8.1.1 重要的 8.1.2 一般的 8.2 客戶資信調(diào)查材料

8.2.1 重要的 8.2.2 一般的 9 9.1 信用管理

企業(yè)認(rèn)證、達(dá)標(biāo)等活動(dòng)的呈報(bào)、審批材料、永久 合格證、資格證書等

9.2 9.3 企業(yè)形象宣傳、展覽會(huì)文件 30年

企業(yè)獲得的資質(zhì)、信譽(yù)方面的證書及其他獎(jiǎng)永久 勵(lì)

9.4 10 10.1 10.2 企業(yè)客戶資信調(diào)查材料 知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理

企業(yè)標(biāo)識(shí)、商標(biāo)標(biāo)識(shí)方面的材料

30年

永久

專利、商標(biāo)和其他知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面的申報(bào)、證永久 明及管理方面材料

表 2 生產(chǎn)管理類 序 號(hào)

基 本 范 圍

保管期

限 1.1 1.2 生產(chǎn)調(diào)度

生產(chǎn)調(diào)度工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告

30年

生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃的編制、執(zhí)行及調(diào)度工作情況 10年 1.3 生產(chǎn)調(diào)度會(huì)議記錄

1.4 生產(chǎn)調(diào)度的職責(zé)、制度、規(guī)程 1.5 生產(chǎn)活動(dòng)綜合分析 2 質(zhì)量管理

2.1 質(zhì)量管理計(jì)劃、措施、總結(jié) 2.2 質(zhì)量管理制度、辦法、規(guī)定、條例 2.3 產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)、化驗(yàn)、試驗(yàn)材料

2.4 質(zhì)量異議處理、事故分析及處理材料，質(zhì)量認(rèn)證、檢查、評(píng)比材料

2.5 全面質(zhì)量管理工作形成的文件、質(zhì)量體系運(yùn)行及管理文件、產(chǎn)品創(chuàng)優(yōu)的獲獎(jiǎng)證書 3 能源管理

3.1 能源管理的規(guī)定、計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、批復(fù)3.2 能源消耗定額管理材料 3.3 節(jié)能工作方案、措施、總結(jié)

30年 永久 10年

10年 30年 30年 30年

30年

30年 30年 30年

3.4 4 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 5 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 6 統(tǒng)計(jì)報(bào)表 安全生產(chǎn)

安全技術(shù)管理規(guī)定、通報(bào)、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要等

事故報(bào)告、調(diào)查分析及處理材料 安全教育活動(dòng)的材料 安全生產(chǎn)、消防方面的材料 統(tǒng)計(jì)報(bào)表 科技管理

科技發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、科技工作規(guī)定等

技術(shù)革新和合理化建議文件

新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、科技成果管理、技術(shù)引進(jìn) 學(xué)術(shù)論文、考察報(bào)告、專題總結(jié) 統(tǒng)計(jì)報(bào)表 環(huán)境保護(hù)

30年

30年 30年 10年 10年 30年

30年 10年 30年 30年 30年

表 2 生產(chǎn)管理類（續(xù)表）序 號(hào)

基 本 范 圍

保管期限 6.1 6.2 6.3 環(huán)境保護(hù)規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié) 環(huán)境保護(hù)制度、管理辦法 環(huán)保調(diào)查、監(jiān)測(cè)、分析材料

環(huán)境影響評(píng)價(jià)書、環(huán)境污染防治措施、總結(jié)、30年 30年 永久 6.4 6.5

6.5.16.5.27 7.1 7.2 7.3 7.4 7.5

7.5.17.5.28 8.1 報(bào)告 統(tǒng)計(jì)報(bào)表

年度以上的統(tǒng)計(jì)報(bào)表 半年、季度、月的統(tǒng)計(jì)報(bào)表 計(jì)量工作

計(jì)量工作規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié) 計(jì)量工作管理規(guī)定

計(jì)量設(shè)備、儀器、器具資料及定期檢查記錄計(jì)量管理工作方面的材料 統(tǒng)計(jì)報(bào)表

年度以上的統(tǒng)計(jì)報(bào)表 半年、季度、月的統(tǒng)計(jì)報(bào)表 標(biāo)準(zhǔn)化工作

標(biāo)準(zhǔn)化管理的規(guī)劃、制度、辦法、規(guī)定

30年

永久 10年

10年 30年

10年 10年

永久 10年

30年

8.2 8.3 9 9.1 9.2 9.3 9.4 9.5 9.6 9.7 9.8 9.9 標(biāo)準(zhǔn)化管理計(jì)劃、總結(jié)

生產(chǎn)技術(shù)規(guī)范、企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)工作標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn) 檔案和信息工作 檔案工作計(jì)劃、總結(jié) 檔案工作的規(guī)劃、規(guī)定等 檔案移交清單、銷毀清冊(cè) 檔案利用、開(kāi)發(fā)成果材料 信息工作計(jì)劃、總結(jié)

信息管理工作的通知、規(guī)定等 有關(guān)科技信息 圖書、資料工作材料 統(tǒng)計(jì)報(bào)表

30年 永久

10年 30年 永久 30年 10年 30年 30年 10年 永久

表 3 行政管理類 序 號(hào) 1 1.1 1.2 行政事務(wù)

基 本 范 圍

保管期限

上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的本企業(yè)應(yīng)執(zhí)行的有關(guān)文件 30年 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察本企業(yè)的題詞、指示、講話材

1.2.1 1.2.2 1.3 1.4

1.5 1.6 1.7

1.8 1.8.1 1.8.2 1.9

1.9.1 1.9.2 2 料

重要的 一般的 行政工作計(jì)劃、總結(jié)等

經(jīng)理辦公會(huì)、行政辦公會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要、決定等

企業(yè)制發(fā)的行政決定、通報(bào)和簽訂的行政協(xié)議、合同

工商行政管理方面的材料

企業(yè)的設(shè)立、關(guān)、停、并、轉(zhuǎn)及更名、雇用與廢止印模等方面的文件

企業(yè)文秘、機(jī)要、保密、信訪、綜合治理等方面的文件

重要的 一般的 企業(yè)編史修志方面的文件

大事記、機(jī)構(gòu)沿革等

工作簡(jiǎn)報(bào)、情況反映、工作信息等 安全保衛(wèi)工作

永久 10年 永久 永久

永久 30年 永久

30年 10年

永久 30年

2.1 上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的本企業(yè)應(yīng)貫徹執(zhí)行的有關(guān)文件

企業(yè)安全保衛(wèi)、民兵工作的計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、報(bào)表等

對(duì)本企業(yè)及職工在安全保衛(wèi)工作方面的獎(jiǎng)懲材料及統(tǒng)計(jì)報(bào)表

武裝保衛(wèi)、民兵、預(yù)備役人員名單及有關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置、干部任免文件

自然災(zāi)害防范、交通管理方面的文件

10年

2.2 30年

2.3 30年

2.4 2.5

30年

30年 10年 永久

永久 30年 永久 2.5.1 重要的 2.5.2 一般的 2.6 3 3.1 重大事故調(diào)查和處理文件 法律事務(wù)

法律事務(wù)管理與協(xié)調(diào)工作

3.1.1 法院判決書、調(diào)解書等訴訟和仲裁等文件 3.1.2 一般法律事務(wù)工作文件 3.2 案件、糾紛及公證事務(wù)中結(jié)論性材料

表 3 行政管理類（續(xù)表）序 號(hào)

基 本 范 圍

保管期3.3 4 4.1 4.2 4.3

4.4 4.4.14.4.24.5 5 5.1

5.2 案件、糾紛及公證事務(wù)中調(diào)查過(guò)程形成的文件

審計(jì)稽查工作

上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的本企業(yè)應(yīng)貫徹執(zhí)行的有關(guān)審計(jì)工作文件

審計(jì)意見(jiàn)、審計(jì)報(bào)告及批復(fù)等

審計(jì)工作會(huì)議記錄、紀(jì)要、計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、調(diào)查材料、辦法、一般的請(qǐng)示與批復(fù)等專項(xiàng)審計(jì)通知、報(bào)告、批復(fù)、評(píng)價(jià)書（結(jié)論）、調(diào)查與證明等材料

重要的 一般的 下級(jí)單位報(bào)送的審計(jì)工作文件 勞動(dòng)人事與人力資源管理

上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的本企業(yè)應(yīng)貫徹執(zhí)行的有關(guān)文件

企業(yè)制定的勞動(dòng)人事方面的規(guī)章制度、報(bào)告、決定等

限

30年

30年 永久 30年

永久 30年 10年

30年

永久

5.3 內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、名稱更改、組織簡(jiǎn)則、印信啟用和作廢、人員編制方面的有關(guān)文件 干部職工的任免與招聘、升降、獎(jiǎng)懲、考核、永久

5.4 職稱評(píng)聘等方面的文件

5.5 人事調(diào)動(dòng)介紹信及存根、工資轉(zhuǎn)移證等 5.6 老干部、職工離退休、停薪留職、撫恤、剩余人員與復(fù)轉(zhuǎn)退軍人安置等有關(guān)材料 5.7 職工名冊(cè)、勞動(dòng)人事工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)表及調(diào)資方案等

5.8 勞動(dòng)保護(hù)、職業(yè)安全衛(wèi)生、計(jì)劃生育、保險(xiǎn)的方針、政策、規(guī)定、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等 職工獎(jiǎng)勵(lì)、處分工作形成的文件、勞動(dòng)合同5.9 管理、勞動(dòng)工資和社會(huì)保險(xiǎn)文件、醫(yī)療、工傷保險(xiǎn)、住房公積金

5.10 勞資糾紛、仲裁方面的文件 6 教育培訓(xùn)工作

6.1 上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的本企業(yè)應(yīng)貫徹執(zhí)行的有關(guān)文件

6.2 企業(yè)教育培訓(xùn)工作的計(jì)劃、總結(jié)

6.3 企業(yè)制定教育培訓(xùn)工作規(guī)章制度、請(qǐng)示與批永久 年 永久

永久

永久

永久 永久

年 年

年

30103030復(fù)、決定等

6.4 6.5 7 7.1 企業(yè)教育培訓(xùn)工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表等 企業(yè)干部職工進(jìn)修培訓(xùn)名單、合同等 外事工作

發(fā)表的公告、簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄，重要的會(huì)談?dòng)涗?、紀(jì)要等

表.3 行政管理類（續(xù)表）

序 號(hào)

基 本 范 圍

出訪考察、參加國(guó)際會(huì)議、接待來(lái)訪等外事活動(dòng)、出訪審批文件

出口審批手續(xù)，執(zhí)行日程安排，考察報(bào)告等一般性文件

保管期限 30年 30年 30年

永久

7.2

7.3 30年

表.4 黨群管理類 序 號(hào)

11.1 黨務(wù)工作

黨員代表大會(huì)、黨委（黨支部）會(huì)議及其他有關(guān)會(huì)議

基 本

范 圍

保管期限

1.1.1會(huì)議通知、報(bào)告、換屆選舉結(jié)果、決議、通永久 報(bào)、紀(jì)要等

1.1.2發(fā)言、簡(jiǎn)報(bào)、小組會(huì)議紀(jì)要 1.2黨務(wù)綜合性工作 工作計(jì)劃、總結(jié)、重要專項(xiàng)活動(dòng)工作報(bào)告，10年

1.2.1

1.2.2 1.3

1.3.1 1.3.2 1.4 1.5 2 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 重要的調(diào)研材料、黨務(wù)工作大事記

情況反映、工作簡(jiǎn)報(bào)及一般材料 上級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于黨務(wù)工作的文件

針對(duì)本企業(yè)重大問(wèn)題的指示、批示文件 對(duì)企業(yè)一般性、普發(fā)性的文件 對(duì)下屬單位關(guān)于黨務(wù)工作請(qǐng)示的批復(fù) 各項(xiàng)規(guī)章制度、管理辦法與條例等 組織工作

黨員干部考察、考核、任免、政審決定等 入黨、轉(zhuǎn)正、退黨、轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出等決定及黨員名冊(cè)

黨委（總支、支部）組織工作的規(guī)章制度 黨群機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、人員編制等方面的決定及通知

黨費(fèi)收支與黨組織關(guān)系介紹信及存根

永久 年

永久 年 年 年

永久 永久

年 年 年

***.6 黨員學(xué)習(xí)教育等活動(dòng)形成的文件

永久 10年 2.6.1 重要的 2.6.2 一般的 2.7 3 黨員統(tǒng)計(jì)年報(bào)、計(jì)劃總結(jié)、組織發(fā)展計(jì)劃 30年 宣傳統(tǒng)戰(zhàn)工作

表.4 黨群管理類（續(xù)表）序 號(hào)

基 本

范 圍

保管期限

企業(yè)宣傳統(tǒng)戰(zhàn)工作報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、調(diào)研、3.1 計(jì)劃、總結(jié)材料、各民主黨派人員名單登記、活動(dòng)記錄

3.1.1 重要的 3.1.2 一般的 3.2 單位編輯的出版物樣本與定稿

30年 10年

永久 30年 30年 3.2.1 重要的 3.2.2 一般的 3.3 反映本企業(yè)活動(dòng)的報(bào)刊、廣播稿

企業(yè)文件建設(shè)方面的文件（包括社會(huì)公益事3.4 業(yè)、慈善事業(yè)的參與、投入的記錄；賑災(zāi)、扶貧、獻(xiàn)血、擁軍優(yōu)屬、精神文明建設(shè)方面

3.4.1 3.4.2 4

4.1

4.2

4.2.1 4.2.2 4.3 5 5.1 5.2

5.2.1 5.2.2 的文件）

重要的 30年 一般的 10年 紀(jì)檢與監(jiān)察工作

紀(jì)檢與監(jiān)察工作的規(guī)定、決定、通報(bào)、通知、會(huì)議記錄、紀(jì)要、計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示報(bào)告及永久 上級(jí)批復(fù)

違紀(jì)案件調(diào)查處理材料

重大案件的立案報(bào)告、調(diào)查依據(jù)、審查結(jié)論、處理意見(jiàn)等材料 永久

一般案件的調(diào)查處理材料 30年 紀(jì)檢與監(jiān)察工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表 30年 工會(huì)工作

工會(huì)工作規(guī)劃、總結(jié)、規(guī)章制度、決定、通知、會(huì)議記錄

30年 職工代表大會(huì)及有關(guān)會(huì)議文件

會(huì)議通知、報(bào)告、換屆選舉結(jié)果、決議、通報(bào)、紀(jì)要等 永久

發(fā)言、簡(jiǎn)報(bào)、小組會(huì)議記錄等

10年 5.3 5.4 工會(huì)會(huì)員名冊(cè) 永久

民主管理、勞動(dòng)競(jìng)賽、表彰先進(jìn)、勞保福利、30年

職工維權(quán)方面的文件

女工工作、文體活動(dòng)等方面的文件、計(jì)劃生育

30年 10年 30年

30年 5.5

5.5.1 重要的 5.5.2 一般的 5.6 5.7 工會(huì)會(huì)費(fèi)與財(cái)務(wù)管理材料 工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表

5.7.1 重要的

表.4 黨群管理類（續(xù)表）序 號(hào) 5.7.2 一般的 6 6.1 6.2 共青團(tuán)工作

共青團(tuán)工作規(guī)劃、總結(jié)

團(tuán)代會(huì)、團(tuán)委（常委、擴(kuò)大）會(huì)會(huì)議文件

基 本

范 圍

保管期限 10年

30年

會(huì)議通知、報(bào)告、換屆選舉結(jié)果、決議、通6.2.1 永久

報(bào)、紀(jì)要等 6.2.2 發(fā)言、簡(jiǎn)報(bào)、小組會(huì)議記錄等 6.3 6.4 6.5

10年

團(tuán)員及團(tuán)組織管理方面的決定、通知、批復(fù) 30年 團(tuán)費(fèi)收據(jù)與團(tuán)組織關(guān)系介紹信及存根 共青團(tuán)工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表

30年

30年 10年

6.5.1 重要的 6.5.2 一般的 7 7.1 民間團(tuán)體工作

專業(yè)學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)、群眾團(tuán)體活動(dòng)方面的文件

30年 10年 7.1.1 重要的 7.1.2 一般的 表.5 產(chǎn)品生產(chǎn)類

序 號(hào)

11.1

基 本

范 圍

保管期限

計(jì)劃決策階段 調(diào)查研究

市場(chǎng)調(diào)查、技術(shù)調(diào)查、考察、預(yù)測(cè)報(bào)告、調(diào)1.1.110年

研綜合報(bào)告 技術(shù)、經(jīng)濟(jì)可行性研究報(bào)告、市場(chǎng)需求分析1.1.230年

報(bào)告、收益預(yù)測(cè)分析報(bào)告 1.2決策 1.2.1 發(fā)展建議書、技術(shù)建議書、協(xié)議書、委托書、合同

永久 30年 30年

30年 1.2.2 專題分析報(bào)告、專題會(huì)議紀(jì)要 1.2.3 研制計(jì)劃、方案、方案認(rèn)證報(bào)告 2 2.1 設(shè)計(jì)階段

產(chǎn)品研究、設(shè)計(jì)計(jì)劃

表.5 產(chǎn)品生產(chǎn)類（續(xù)表）

序 號(hào) 2.2 2.3 2.4 2.5 3 3.1

基 本

范 圍

保管期限 30年 30年 永久 30年

永久 永久 技術(shù)、經(jīng)濟(jì)初步評(píng)價(jià) 研究試驗(yàn)大綱、試驗(yàn)報(bào)告 產(chǎn)品設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)

技術(shù)設(shè)計(jì)說(shuō)明書、產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖樣、專題技術(shù)請(qǐng)示報(bào)告、設(shè)計(jì)評(píng)審報(bào)告 試制階段 試制

3.1.1 試制計(jì)劃、方案、規(guī)程、報(bào)告 3.1.2 工藝研究報(bào)告、工藝總體方案論證 3.1.3 試制工藝流程、工藝標(biāo)準(zhǔn) 3.1.4 試制工藝文件和工藝裝備文件 3.1.5 工藝評(píng)審報(bào)告

30年 30年 永久

3.1.6 試制運(yùn)行記錄、化驗(yàn)記錄、試制過(guò)程紀(jì)要 30年 3.1.7 3.1.8

3.1.9 3.1.103.1.113.1.123.2

3.2.1 3.2.2 3.2.3 3.2.4 3.2.5 3.2.6 原材料與半成品、成品檢驗(yàn)方法批準(zhǔn)書 理化分析報(bào)告、化學(xué)配方、化學(xué)反應(yīng)式、計(jì)算公式

技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議、試制質(zhì)量分析報(bào)告 專題會(huì)議記錄、紀(jì)要、合理化建議 重大故障分析和排除措施報(bào)告 試制總結(jié)報(bào)告 試驗(yàn)

試驗(yàn)計(jì)劃、方案、規(guī)程 試驗(yàn)所需儀器與設(shè)備清單 試驗(yàn)分項(xiàng)目記錄 試驗(yàn)原始數(shù)據(jù)與材料 試驗(yàn)分析報(bào)告 試驗(yàn)總結(jié)報(bào)告

30年 30年 30年 30年 30年 永久

永久 30年 30年 永久 30年 永久

3.3 鑒定

鑒定申請(qǐng)報(bào)告及批復(fù)、試制、試驗(yàn)鑒定大綱、3.3.1 技術(shù)鑒定材料（申請(qǐng)批復(fù)、評(píng)價(jià)材料、會(huì)議永久

紀(jì)要）

3.3.2 成套設(shè)計(jì)文件、標(biāo)準(zhǔn)化審查報(bào)告、可靠性試驗(yàn)情況報(bào)告

30年 10年 永久 3.3.3 產(chǎn)品質(zhì)量和技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告 3.3.4 設(shè)計(jì)定型報(bào)告、證書、鑒定驗(yàn)收書 表.5 產(chǎn)品生產(chǎn)類（續(xù)表）序 號(hào)

基 本

范 圍

保管期限 30年

30年 30年 30年 30年 3.3.5 試用或試運(yùn)行報(bào)告 4 4.1 生產(chǎn)階段 小批生產(chǎn)

4.1.1 小批生產(chǎn)方案、計(jì)劃

4.1.2 小批生產(chǎn)工序工程能力分析報(bào)告 4.1.3 關(guān)鍵件、重要件、關(guān)鍵工序的質(zhì)量控制及檢測(cè)報(bào)告

4.1.4 原料鑒定卡片、配用設(shè)計(jì)表 4.1.5

4.1.6 4.1.7 4.1.8 4.2

4.2.1 4.2.2

4.2.3 4.2.4 4.2.5 4.2.6 4.2.7

4.2.8 歷次更改與補(bǔ)充的設(shè)計(jì)及工藝文件和更改通知單

小批生產(chǎn)總結(jié)報(bào)告、小批生產(chǎn)鑒定書 產(chǎn)品設(shè)計(jì)評(píng)審報(bào)告、產(chǎn)品研制完成報(bào)告 產(chǎn)品許可證、合格證、使用說(shuō)明書、裝箱單、產(chǎn)品介紹、樣本 批量生產(chǎn)

申請(qǐng)正式投產(chǎn)報(bào)告、批復(fù)、通知 生產(chǎn)技術(shù)規(guī)程、操作規(guī)程、安全生產(chǎn)規(guī)程、產(chǎn)品檢驗(yàn)規(guī)范

技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)（國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)）

企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編制說(shuō)明、審批書及修改、修訂的通知

生產(chǎn)定型（結(jié)構(gòu)、配方）設(shè)計(jì)文件

工藝文件、工藝作業(yè)指導(dǎo)書、工藝說(shuō)明書 工藝裝備文件、圖樣（刃具、夾具、量具、模具圖）、說(shuō)明書

產(chǎn)品改進(jìn)與更新建議書、合理化建議、QC成果

30年 永久 30年 30年

永久 永久

永久

永久 永久

30年 30年

30年 4.2.9 產(chǎn)品質(zhì)量技術(shù)攻關(guān)會(huì)議記錄、紀(jì)要和成果 30年 4.2.10 重大質(zhì)量事故分析、質(zhì)量異議處理結(jié)果 4.2.11 各種操作記錄、產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告單 4.2.12 產(chǎn)品特性重要度分級(jí) 4.2.13 技術(shù)條件

4.2.14 明細(xì)表、匯總表、產(chǎn)品目錄 4.2.15 專利登記表、專利證書等材料 4.2.16 商標(biāo)注冊(cè)材料 5 5.1 5.2 評(píng)優(yōu)階段

創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃、措施、工藝操作規(guī)程 國(guó)內(nèi)外對(duì)比材料

表.5 產(chǎn)品生產(chǎn)類（續(xù)表）

序 號(hào) 5.3 5.4 5.5 5.6 6

基 本 范 圍

保管期限 30年 10年 30年 永久

30年 30年 30年 30年 30年 永久 永久

30年 10年

上級(jí)檢（抽）查結(jié)果和理化分析報(bào)告 主要用戶評(píng)價(jià) 創(chuàng)優(yōu)申請(qǐng)、審批表

優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品評(píng)定書、獲獎(jiǎng)獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)狀、證書 認(rèn)證階段 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 認(rèn)證申請(qǐng)書、信函 跟蹤服務(wù)材料

認(rèn)證檢測(cè)報(bào)告、檢查報(bào)告 原材料修改換頁(yè)說(shuō)明 產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告 各種認(rèn)證證書

30年 30年 30年 30年 永久 永久

表.6 科研開(kāi)發(fā)類

序 號(hào) 1 1.1 1.2

基 本 范 圍

保管期限

30年 30年 研究準(zhǔn)備階段

申報(bào)項(xiàng)目的報(bào)告、批復(fù)、通知

科研規(guī)劃、調(diào)研報(bào)告、可行性研究報(bào)告、技術(shù)咨詢與課題認(rèn)證材料

課題說(shuō)明書、科研課題、經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)報(bào)告及批件

任務(wù)書、協(xié)議書，會(huì)議記錄及重要來(lái)往文函、合同

科研課題研究計(jì)劃、上級(jí)批示及有關(guān)課題的國(guó)內(nèi)外動(dòng)態(tài)、課題計(jì)劃調(diào)整或課題撤銷文件 1.3 30年

1.4 永久

1.5 30年 1.6 2 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 實(shí)驗(yàn)、試驗(yàn)方案、設(shè)計(jì)方案、調(diào)查考察方案、技術(shù)規(guī)程

研究試驗(yàn)與開(kāi)發(fā)階段 試驗(yàn)任務(wù)書、試驗(yàn)大綱

實(shí)驗(yàn)、試驗(yàn)測(cè)試記錄、圖表、照片、計(jì)劃執(zhí)行情況、調(diào)整和撤銷的報(bào)告 試制綜合分析報(bào)告及總結(jié) 計(jì)算文件

計(jì)算機(jī)軟件（附帶軟件運(yùn)行環(huán)境說(shuō)明）

永久

永久 永久 永久 永久 永久

表.6 科研開(kāi)發(fā)類（續(xù)表）

序 號(hào) 2.6 2.7 2.8 3 3.1 3.2 3.3 檢驗(yàn)文件

設(shè)計(jì)文件、圖樣、技術(shù)說(shuō)明、配方 工藝文件

總結(jié)鑒定驗(yàn)收階段

課題完成最終（或中斷）總結(jié) 課題階段工作總結(jié) 鑒定大綱

基 本 范 圍

保管期限 永久 永久 永久

永久 30年 永久 3.4 技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告 3.5 標(biāo)準(zhǔn)化審查報(bào)告

3.6 鑒定證書、科學(xué)技術(shù)成果鑒定證書 3.7 鑒定會(huì)議記錄（參加人員名單）、鑒定驗(yàn)收結(jié)論、函審原件 4 成果申報(bào)階段

4.1 科技成果申報(bào)表、登記表及附件 4.2 科技成果獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)及評(píng)審材料 4.3 獲獎(jiǎng)證書及批件

4.4 專利申請(qǐng)、受理證書等材料 4.5 著作權(quán)申請(qǐng)、受理證書等材料 5 推廣應(yīng)用階段

5.1 推廣應(yīng)用方案、專利申請(qǐng)書、批準(zhǔn)證書（原件、影印件）、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同、協(xié)議書 5.2 論文、成果推廣應(yīng)用中形成的技術(shù)文件及工作總結(jié)、過(guò)戶定型的鑒定材料

5.3 國(guó)內(nèi)外同行業(yè)評(píng)價(jià)及用戶反饋意見(jiàn)、成果宣傳報(bào)送文件、專業(yè)會(huì)議文件 5.4 成果標(biāo)本、樣品目錄

30年 永久 永久 永久

永久 永久 永久 永久 永久

永久

30年

10年 30年 出席各級(jí)學(xué)術(shù)會(huì)議和發(fā)表在各種刊物上的5.5 論文、專題報(bào)告，國(guó)外考察報(bào)告和對(duì)外技術(shù)30年 交流材料等

5.6 針對(duì)成果的推廣應(yīng)用進(jìn)行的軟件開(kāi)發(fā)形成的文件

30年

表.7 項(xiàng)目建設(shè)類

序 號(hào) 1 1.1 綜合

建設(shè)項(xiàng)目管理制度、標(biāo)準(zhǔn)、方案、辦法、規(guī)定等

建設(shè)項(xiàng)目發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃、報(bào)告、會(huì)議記錄、紀(jì)要

征、租用土地（單獨(dú)項(xiàng)目的除外）申請(qǐng)、報(bào)告、批復(fù)、合同、協(xié)議、說(shuō)明材料 廠區(qū)平面圖、地下管線圖 統(tǒng)計(jì)報(bào)表 項(xiàng)目準(zhǔn)備階段

立項(xiàng)文件：項(xiàng)目建議書、項(xiàng)目建設(shè)書審批意見(jiàn)及前期工作通知書、可行性研究報(bào)告及附

基 本 范 圍

保管期限

30年

1.2 永久

1.3 1.4 1.5 2 2.1

永久 永久 30年

永久 2.2

2.3

2.3.12.3.22.3.3件、可行性研究報(bào)告審批意見(jiàn)、與立項(xiàng)有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話、專家建議文件、調(diào)查資料及項(xiàng)目評(píng)估研究材料

建設(shè)用地、征地、拆遷文件：選址申請(qǐng)及選址規(guī)劃意見(jiàn)通知書，用地申請(qǐng)報(bào)告及縣級(jí)以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準(zhǔn)書、紅線圖，拆遷安置意見(jiàn)、協(xié)議、方案等，建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件，劃撥建設(shè)用地文件，國(guó)有土地使用證，土地出讓合同、土地有償使用合同

勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)及審批文件

工程地質(zhì)勘察報(bào)告，水文地質(zhì)勘察報(bào)告、自然條件、地震調(diào)查，申報(bào)的規(guī)劃設(shè)計(jì)條件和規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通知書

初步設(shè)計(jì)圖紙和說(shuō)明、技術(shù)設(shè)計(jì)圖紙和說(shuō)明、審定設(shè)計(jì)方案通知書及審查意見(jiàn) 有關(guān)行政主管部門（人防、環(huán)保、節(jié)能、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等）批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議，政府有關(guān)部門對(duì)施工圖設(shè)計(jì)文件的審批意見(jiàn)

永久

永久

年永久

2.3.4 施工圖及其說(shuō)明、設(shè)計(jì)計(jì)算書 2.4 招投標(biāo)文件與合同書

30年

2.4.1 勘察設(shè)計(jì)、施工及工程監(jiān)理招投標(biāo)中標(biāo)文件 30年 2.4.2 勘察設(shè)計(jì)、施工及工程監(jiān)理招投標(biāo)第一未中標(biāo)文件

10年 30年

2.4.3 勘察設(shè)計(jì)、施工承包及監(jiān)理委托合同 2.5 開(kāi)工審批文件

建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的申報(bào)文件、批復(fù)文件或年度計(jì)劃項(xiàng)目表，規(guī)劃審批申報(bào)表及報(bào)2.5.1 送的文件和圖紙，建設(shè)項(xiàng)目規(guī)劃許可證及其永久

附件，建設(shè)項(xiàng)目開(kāi)工審查表，建設(shè)項(xiàng)目施工許可證

2.5.2 投資許可證、審計(jì)證明、繳納綠化建設(shè)費(fèi)等證明，工程質(zhì)量監(jiān)督

建設(shè)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目經(jīng)理部）、監(jiān)理機(jī)2.6 構(gòu)（項(xiàng)目監(jiān)理部）、施工管理機(jī)構(gòu)（施工項(xiàng)30年 目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單

表.7 項(xiàng)目建設(shè)類（續(xù)表）序 號(hào)

基 本 范 圍

保管期限 30年 3 3.1

3.1.1 3.1.2 3.1.3

3.1.4 3.1.5 3.1.6 3.2 3.2.1

3.2.2 3.2.3 項(xiàng)目建設(shè)階段 項(xiàng)目管理文件

規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)劃、方案、規(guī)定

投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、合同控制文件 投標(biāo)書、資質(zhì)材料、履約類保函、委托授權(quán)書和投標(biāo)澄清文件、修正書

合同談判紀(jì)要、合同審批文件、合同書、合同變更文件

環(huán)境保護(hù)、勞動(dòng)安全、衛(wèi)生、消防、人防 水、暖、電、氣、通信、排水等供應(yīng)協(xié)議以及原料、材料、燃料供應(yīng)協(xié)議

建筑、設(shè)備、管線、電氣、儀表安裝施工 開(kāi)工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要

建筑與結(jié)構(gòu)工程地基處理記錄、圖紙變更記錄、工程質(zhì)量事故處理記錄、工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄

設(shè)計(jì)變更通知、工程更改洽商單、材料代用核定審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單及備忘錄

30年

30年 永久

永久 永久 30年

30年

永久

永久 3.2.4 施工定位測(cè)量、符合記錄、地質(zhì)勘探

施工技術(shù)準(zhǔn)備，施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備，設(shè)計(jì)變更，洽商記錄，原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、永久

3.2.5

3.2.6 3.2.7

3.2.8 3.2.9 3.3 3.4 3.4.1

3.4.2 3.4.3 3.4.4

3.4.5 設(shè)備出廠質(zhì)量合格證及試驗(yàn)報(bào)告，施工試驗(yàn)記錄，施工記錄

焊接試驗(yàn)記錄、施工檢驗(yàn)、探傷記錄 隱蔽工程檢查（驗(yàn)收）記錄、工程質(zhì)量檢查評(píng)定記錄、功能性試驗(yàn)記錄

質(zhì)量事故及處理記錄、竣工測(cè)量資料 交工驗(yàn)收記錄證明、工程質(zhì)量評(píng)定、竣工報(bào)告 竣工圖 監(jiān)理文件

監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、監(jiān)理部總控制計(jì)劃、監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要

進(jìn)度控制：工程開(kāi)工/復(fù)工審批表、暫停令 質(zhì)量控制、質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見(jiàn) 造價(jià)控制：設(shè)計(jì)變更、洽商費(fèi)用報(bào)審與簽認(rèn)、工程竣工決算審核意見(jiàn)書

分包資質(zhì)：分包單位、供貨單位及試驗(yàn)等單30年

10年 30年 永久 永久 永久

30年

30年 30年

30年 30年 位資質(zhì)材料

3.4.6 監(jiān)理通知：有關(guān)進(jìn)度、質(zhì)量及造價(jià)控制的監(jiān)30年 理通知

表.7 項(xiàng)目建設(shè)類（續(xù)表）序 號(hào)

基 本 范 圍

保管期限 永久 30年 30年

永久 3.4.7 工程延期報(bào)告及審批、合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告及處理意見(jiàn)

3.4.8 費(fèi)用索賠報(bào)告及審批、合同變更材料 3.4.9 4 4.1 監(jiān)理工作總結(jié)：專題總結(jié)、月報(bào)總結(jié)、工程竣工總結(jié)、質(zhì)量評(píng)價(jià)意見(jiàn)報(bào)告 項(xiàng)目竣工驗(yàn)收

工程竣工總結(jié)、工程概況表

竣工驗(yàn)收記錄：建筑安裝工程竣工驗(yàn)收記4.2 錄、證明書、報(bào)告、備案表，市政基礎(chǔ)設(shè)施工程質(zhì)量評(píng)定表及報(bào)驗(yàn)單，竣工驗(yàn)收證明書、報(bào)告、備案表

4.3 4.4 財(cái)務(wù)決算及交付使用財(cái)產(chǎn)總表和財(cái)產(chǎn)明細(xì)表

聲像、縮微、電子檔案

永久

永久 永久 5 項(xiàng)目運(yùn)行維護(hù)與更新改造 30年

表.8 設(shè)備儀器類

保管期序 號(hào) 基 本 范 圍 綜合

1.1 設(shè)備管理?xiàng)l例、辦法、方案、規(guī)定、通告等1.2 設(shè)備管理規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)，設(shè)備運(yùn)行管理文件，備品備件管理文件 1.3 設(shè)備技術(shù)管理文件 1.4 設(shè)備臺(tái)賬 單臺(tái)（套）設(shè)備儀器

2.1 調(diào)研、考察材料；購(gòu)買設(shè)備的申請(qǐng)、批復(fù)文件

2.2 購(gòu)置合同、協(xié)議

2.3 洽談?dòng)涗洝⒓o(jì)要、備忘錄、來(lái)往函件及商檢材料

2.4 設(shè)備儀器開(kāi)箱驗(yàn)收記錄

2.5 設(shè)備儀器合格證、裝箱單、出廠保修單、說(shuō)明書、環(huán)保材料等隨機(jī)圖樣及文字材料

限

30年 10年 30年 永久

30年 30年 30年 30年 30年

2.6 2.7 2.8 設(shè)備儀器安裝調(diào)試、試車記錄、總結(jié)、竣工圖樣、檢測(cè)驗(yàn)收等材料

運(yùn)行記錄及重大事故分析處理報(bào)告 設(shè)備儀器保養(yǎng)和大修計(jì)劃、記錄

30年 30年 30年

表.8 設(shè)備儀器類（續(xù)表）序 號(hào) 2.9 2.10 2.11 2.12

基 本 范 圍

保管期限 30年 30年 永久 30年 設(shè)備儀器檢查記錄、設(shè)備儀器履歷表 設(shè)備改造記錄和總結(jié)材料 技術(shù)、質(zhì)量異議的處理結(jié)果材料

設(shè)備儀器報(bào)廢鑒定材料、申請(qǐng)、批復(fù)和處理結(jié)果

表.9 會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)類 序 號(hào)

基 本 范 圍

保管期限 15年 1 會(huì)計(jì)憑證類：原始憑證、記帳憑證、匯總憑證

會(huì)計(jì)帳簿類：總帳、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿、銀行賬 財(cái)務(wù)報(bào)告類 2 3

15年

3.1 3.2 4 4.1 4.2 4.3 月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告 年度財(cái)務(wù)報(bào)告（決算）其他類 會(huì)計(jì)移交清冊(cè)

會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè) 銀行余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單

3年 永久

15年 永久 5年

表.10 職工管理類

序 號(hào) 1 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 在崗職工 履歷材料 自傳材料

鑒定、考核、考察材料 評(píng)定崗位技能和學(xué)歷材料 政審材料 參加黨派材料

表.10 職工管理類（續(xù)表）

序 號(hào)

基 本 范 圍

保管期

基 本 范 圍

保管期限

永久 永久 永久 永久 永久 永久 1.7 獎(jiǎng)勵(lì)材料 1.8 處分材料

1.9 任免呈報(bào)表和工資、待遇審批材料 1.10 其他可供組織參考有保存價(jià)值的材料1.11 技術(shù)職稱或工種級(jí)別的確認(rèn)材料 2 退休職工 3 離崗職工 4 死亡職工

限

永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久

第二篇：水利工程建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍與保管期限表

附件

3水利工程建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍與保管期限表

序號(hào) 歸檔文件 保管期限 備注

項(xiàng)目法人 運(yùn)行管理單位 流域機(jī)構(gòu)檔案館工程建設(shè)前期工作文件材料

1.1 勘測(cè)設(shè)計(jì)任務(wù)書、報(bào)批文件及審批文件 永久 永久

1.2 規(guī)劃報(bào)告書、附件、附圖、報(bào)批文件及審批文件 永久 永久

1.3 項(xiàng)目建議書、附件、附圖、報(bào)批文件及審批文件 永久 永久

1.4 可行性研究報(bào)告書、附件、附圖、報(bào)批文件及審批文件 永久 永久

1.5 初步設(shè)計(jì)報(bào)告書、附件、附圖、報(bào)批文件及審批文件 永久 永久

1.6 各階段的環(huán)境影響、水土保持、水資源評(píng)價(jià)等專項(xiàng)報(bào)告及批復(fù)文件 永久 永久

1.7 各階段的評(píng)估報(bào)告 永久 永久

1.8 各階段的鑒定、實(shí)驗(yàn)等專題報(bào)告 永久 永久

1.9 招標(biāo)設(shè)計(jì)文件 永久 永久

1.10 技術(shù)設(shè)計(jì)文件 永久 永久

1.11 施工圖設(shè)計(jì)文件 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期工程建設(shè)管理文件材料

2.1 工程建設(shè)管理有關(guān)規(guī)章制度、辦法 永久 永久

2.2 開(kāi)工報(bào)告及審批文件 永久 永久

2.3 重要協(xié)調(diào)會(huì)議與有關(guān)專業(yè)會(huì)議的文件及相關(guān)材料 永久 永久

2.4 工程建設(shè)大事記 永久 永久 永久

2.52.6

2.7

2.8 重大事件、事故聲像材料 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期有關(guān)工程建設(shè)管理及移民工作的各種合同、協(xié)議書 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期合同談判記錄、紀(jì)要 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期合同變更文件 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期

2.9 索賠與反索賠材料 長(zhǎng)期

2.10 工程建設(shè)管理涉及到的有關(guān)法律事務(wù)往來(lái)文件 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期

2.11 移民征地申請(qǐng)、批準(zhǔn)文件及紅線圖（包括土地使用證）、行政區(qū)域圖、坐標(biāo)圖 永久 永久

2.12 移民拆遷規(guī)劃、安置、補(bǔ)償及實(shí)施方案和相關(guān)的批準(zhǔn)文件 永久 永久

2.13 各種專業(yè)會(huì)議記錄 長(zhǎng)期 *長(zhǎng)期

2.14 專業(yè)會(huì)議紀(jì)要 永久 *永久 *永久

2.15 有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重要批示 永久 永久

2.16 有關(guān)工程建設(shè)計(jì)劃、實(shí)施計(jì)劃和調(diào)整計(jì)劃 長(zhǎng)期

2.17 重大設(shè)計(jì)變更及審批文件 永久 永久 永久

2.18 有關(guān)質(zhì)量及安全生產(chǎn)事故處理文件材料 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期

2.19 有關(guān)招標(biāo)技術(shù)設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)及其審查文件材料 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期

2.20 有關(guān)投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、合同等控制文件材料 長(zhǎng)期

2.21 招標(biāo)文件、招標(biāo)修改文件、招標(biāo)補(bǔ)遺及答疑文件 長(zhǎng)期

2.22 投標(biāo)書、資質(zhì)資料、履約類保函、委托授權(quán)書和投標(biāo)澄清文件、修正文件 永久

2.23 開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)會(huì)議文件及中標(biāo)通知書 長(zhǎng)期

2.24 環(huán)保、檔案、防疫、消防、人防、水土保持等專項(xiàng)驗(yàn)收的請(qǐng)示、批復(fù)文件 永久 永久

2.25 工程建設(shè)不同階段產(chǎn)生的有關(guān)工程啟用、移交的各種文件材料 永久 永久 *永久

2.26 出國(guó)考察報(bào)告及外國(guó)技術(shù)人員提供的有關(guān)文件材料 永久

2.27 項(xiàng)目法人在工程建設(shè)管理方面與有關(guān)單位（含外商）的重要來(lái)往函電 永久3 施工文件材料

3.1 工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期

3.2 施工計(jì)劃、技術(shù)、工藝、安全措施等施工組織設(shè)計(jì)報(bào)批及審核文件 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期

3.3 建筑原材料出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗(yàn)單及試驗(yàn)報(bào)告 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期

3.4 設(shè)備材料、零部件的出廠證明（合格證）、材料代用核定審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等長(zhǎng)期

3.5 設(shè)計(jì)變更通知、工程更改洽商單等 永久 永久 永久

3.6 施工定位（水準(zhǔn)點(diǎn)、導(dǎo)線點(diǎn)、基準(zhǔn)點(diǎn)、控制點(diǎn)等）測(cè)量、復(fù)核記錄 永久 永久

3.7 施工放樣記錄及有關(guān)材料 永久 永久

3.8 地質(zhì)勘探和土（巖）試驗(yàn)報(bào)告 永久 長(zhǎng)期

3.9 基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程施工、樁基工程、地基驗(yàn)槽記錄 永久 永久

3.10 設(shè)備及管線焊接試驗(yàn)記錄、報(bào)告，施工檢驗(yàn)、探傷記錄 永久 長(zhǎng)期

3.11 工程或設(shè)備與設(shè)施強(qiáng)度、密閉性試驗(yàn)記錄、報(bào)告 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期

3.12 隱蔽工程驗(yàn)收記錄 永久 長(zhǎng)期

3.13 記載工程或設(shè)備變化狀態(tài)（測(cè)試、沉降、位移、變形等）的各種監(jiān)測(cè)記錄 永久 長(zhǎng)期

3.14 各類設(shè)備、電氣、儀表的施工安裝記錄，質(zhì)量檢查、檢驗(yàn)、評(píng)定材料 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期

3.15 網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)、管線等設(shè)備、設(shè)施的試運(yùn)行、調(diào)試、測(cè)試、試驗(yàn)記錄與報(bào)告 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期

3.16 管線清洗、試壓、通水、通氣、消毒等記錄、報(bào)告 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期

3.17 管線標(biāo)高、位置、坡度測(cè)量記錄 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期

3.18 絕緣、接地電阻等性能測(cè)試、校核記錄 永久 長(zhǎng)期

3.19

3.20

3.213.22 材料、設(shè)備明細(xì)表及檢驗(yàn)、交接記錄 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期電器裝置操作、聯(lián)動(dòng)實(shí)驗(yàn)記錄、短期 長(zhǎng)期工程質(zhì)量檢查自評(píng)材料 永久 長(zhǎng)期施工技術(shù)總結(jié)，施工預(yù)、決算 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期

3.23 事故及缺陷處理報(bào)告等相關(guān)材料 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期

3.24 各階段檢查、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和結(jié)論及相關(guān)文件材料 永久 永久 *永久

3.25 設(shè)備及管線施工中間交工驗(yàn)收記錄及相關(guān)材料 永久 長(zhǎng)期

3.26 竣工圖（含工程基礎(chǔ)地質(zhì)素描圖）永久 永久 永久

3.27 反映工程建設(shè)原貌及建設(shè)過(guò)程中重要階段或事件的聲像材料 永久 永久 永久

3.28 施工大事記 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期

3.29 施工記錄及施工日記長(zhǎng)期監(jiān)理文件材料

4.1 監(jiān)理合同協(xié)議，監(jiān)理大綱，監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則、采購(gòu)方案、監(jiān)造計(jì)劃及批復(fù)文件 長(zhǎng)期

4.2 設(shè)備材料審核文件 長(zhǎng)期

4.3 施工進(jìn)度、延長(zhǎng)工期、索賠及付款報(bào)審材料 長(zhǎng)期

4.4 開(kāi)（停、復(fù)、返）工令、許可證等 長(zhǎng)期

4.5 監(jiān)理通知，協(xié)調(diào)會(huì)審紀(jì)要，監(jiān)理工程師指令、指示，來(lái)往信函 長(zhǎng)期

4.6 工程材料監(jiān)理檢查、復(fù)檢、實(shí)驗(yàn)記錄、報(bào)告 長(zhǎng)期

4.7 監(jiān)理日志、監(jiān)理周（月、季、年）報(bào)、備忘錄 長(zhǎng)期

4.8 各項(xiàng)控制、測(cè)量成果及復(fù)核文件 長(zhǎng)期

4.9 質(zhì)量檢測(cè)、抽查記錄 長(zhǎng)期

4.10 施工質(zhì)量檢查分析評(píng)估、工程質(zhì)量事故、施工安全事故等報(bào)告 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期

4.11 工程進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施的分析、統(tǒng)計(jì)文件 長(zhǎng)期

4.12 變更價(jià)格審查、支付審批、索賠處理文件 長(zhǎng)期

4.1

34.1

44.1

54.16 單元工程檢查及開(kāi)工（開(kāi)倉(cāng)）簽證，工程分部分項(xiàng)質(zhì)量認(rèn)證、評(píng)估 長(zhǎng)期主要材料及工程投資計(jì)劃、完成報(bào)表 長(zhǎng)期設(shè)備采購(gòu)市場(chǎng)調(diào)查、考察報(bào)告 長(zhǎng)期設(shè)備制造的檢驗(yàn)計(jì)劃和檢驗(yàn)要求、檢驗(yàn)記錄及試驗(yàn)、分包單位資格報(bào)審表 長(zhǎng)期

4.17 原材料、零配件等的質(zhì)量證明文件和檢驗(yàn)報(bào)告 長(zhǎng)期

4.18 會(huì)議紀(jì)要 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期

4.19 監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單 長(zhǎng)期

4.20 有關(guān)設(shè)備質(zhì)量事故處理及索賠文件 長(zhǎng)期

4.21 設(shè)備驗(yàn)收、交接文件，支付證書和設(shè)備制造結(jié)算審核文件 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期

4.22 設(shè)備采購(gòu)、監(jiān)造工作總結(jié) 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期

4.23 監(jiān)理工作聲像材料 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期

4.24 其他有關(guān)的重要來(lái)往文件 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期工藝、設(shè)備材料（含國(guó)外引進(jìn)設(shè)備材料）文件材料

5.1 工藝說(shuō)明、規(guī)程、路線、試驗(yàn)、技術(shù)總結(jié)長(zhǎng)期

5.2 產(chǎn)品檢驗(yàn)、包裝、工裝圖、檢測(cè)記錄長(zhǎng)期

5.3 采購(gòu)工作中有關(guān)詢價(jià)、報(bào)價(jià)、招投標(biāo)、考察、購(gòu)買合同等文件材料 長(zhǎng)期

5.4 設(shè)備、材料報(bào)關(guān)（商檢、海關(guān)）、商業(yè)發(fā)票等材料 永久

5.5 設(shè)備、材料檢驗(yàn)、安裝手冊(cè)、操作使用說(shuō)明書等隨機(jī)文件長(zhǎng)期

5.6 設(shè)備、材料出廠質(zhì)量合格證明、裝箱單、工具單，備品備件單等短期

5.7 設(shè)備、材料開(kāi)箱檢驗(yàn)記錄及索賠文件等材料 永久

5.8 設(shè)備、材料的防腐、保護(hù)措施等文件材料短期

5.9 設(shè)備圖紙、使用說(shuō)明書、零部件目錄長(zhǎng)期

5.10 設(shè)備測(cè)試、驗(yàn)收記錄長(zhǎng)期

5.11 設(shè)備安裝調(diào)試記錄、測(cè)定數(shù)據(jù)、性能鑒定長(zhǎng)期科研項(xiàng)目文件材料

6.1 開(kāi)題報(bào)告、任務(wù)書、批準(zhǔn)書 永久

6.2 協(xié)議書、委托書、合同 永久

6.3 研究方案、計(jì)劃、調(diào)查研究報(bào)告 永久

6.4 試驗(yàn)記錄、圖表、照片 永久

6.5 實(shí)驗(yàn)分析、計(jì)算、整理數(shù)據(jù) 永久

6.6 實(shí)驗(yàn)裝置及特殊設(shè)備圖紙、工藝技術(shù)規(guī)范說(shuō)明書 永久

6.7 實(shí)驗(yàn)裝置操作規(guī)程、安全措施、事故分析 長(zhǎng)期

6.8 階段報(bào)告、科研報(bào)告、技術(shù)鑒定 永久

6.9 成果申報(bào)、鑒定、審批及推廣應(yīng)用材料 永久

6.10 考察報(bào)告 永久生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、試生產(chǎn)文件材料

7.1 技術(shù)準(zhǔn)備計(jì)劃長(zhǎng)期

7.2 試生產(chǎn)管理、技術(shù)責(zé)任制等規(guī)定長(zhǎng)期

7.3 開(kāi)停車方案長(zhǎng)期

7.4 設(shè)備試車、驗(yàn)收、運(yùn)轉(zhuǎn)、維護(hù)記錄長(zhǎng)期

7.5 安全操作規(guī)程、事故分析報(bào)告長(zhǎng)期

7.6 運(yùn)行記錄長(zhǎng)期

7.7 技術(shù)培訓(xùn)材料長(zhǎng)期

7.8 產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、性能、圖紙長(zhǎng)期

7.9 工業(yè)衛(wèi)生、勞動(dòng)保護(hù)材料、環(huán)保、消防運(yùn)行檢測(cè)記錄長(zhǎng)期財(cái)務(wù)、器材管理文件材料

8.1 財(cái)務(wù)計(jì)劃、投資、執(zhí)行及統(tǒng)計(jì)文件 長(zhǎng)期

8.2 工程概算、預(yù)算、決算、審計(jì)文件及標(biāo)底、合同價(jià)等說(shuō)明材料 永久

8.3 主要器材、消耗材料的清單和使用情況記錄 長(zhǎng)期

8.4 交付使用的固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)清冊(cè) 永久 永久9 竣工驗(yàn)收文件材料

9.1 工程驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告及批復(fù) 永久 永久 永久

9.2 工程建設(shè)管理工作報(bào)告 永久 永久 永久

9.3 工程設(shè)計(jì)總結(jié)(設(shè)計(jì)工作報(bào)告)永久 永久 永久

9.4 工程施工總結(jié)(施工管理工作報(bào)告)永久 永久 永久

9.5 工程監(jiān)理工作報(bào)告 永久 永久 永久

9.6 工程運(yùn)行管理工作報(bào)告 永久 永久 永久

9.7 工程質(zhì)量監(jiān)督工作報(bào)告（含工程質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告）永久 永久 永久

9.8 工程建設(shè)聲像材料 永久 永久 永久

9.9 工程審計(jì)文件、材料、決算報(bào)告 永久 永久 永久

9.10 環(huán)境保護(hù)、水土保持、消防、人防、檔案等專項(xiàng)驗(yàn)收意見(jiàn) 永久 永久 永久

9.11 工程竣工驗(yàn)收鑒定書及驗(yàn)收委員簽字表 永久 永久 永久

9.12 竣工驗(yàn)收會(huì)議其他重要文件材料及記載驗(yàn)收會(huì)議主要情況的聲像材料 永久 永久 永久

9.13 項(xiàng)目評(píng)優(yōu)報(bào)獎(jiǎng)申報(bào)材料、批準(zhǔn)文件及證書 永久 永久 永久

備注：保管期限中有*的類項(xiàng)，表示相關(guān)單位只保存與本單位有關(guān)或較重要的相關(guān)文件材料。

第三篇：學(xué)校文件材料歸檔范圍及保管期限表

西充縣槐樹(shù)初級(jí)中學(xué)

文件材料歸檔范圍及保管期限

一、文書檔案

（一）黨群管理 1 黨組織文件材料 1.1 黨組織會(huì)議文件材料

1.1.1 學(xué)校黨支部會(huì)紀(jì)要、會(huì)議記錄（永久）

1.1.2 學(xué)校中心學(xué)習(xí)組學(xué)習(xí)計(jì)劃、日程、領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議記錄（10年）

1.1.3學(xué)?；鶎狱h組織會(huì)議會(huì)議記錄（10年）1.2 學(xué)校黨組織工作形成的文件材料

1.2.1學(xué)校黨支部換屆工作報(bào)告、選舉結(jié)果、上級(jí)組織批文等文件材料；工作計(jì)劃、總結(jié)（永久）

1.2.2學(xué)?；鶎咏M織換屆改選工作的請(qǐng)示、批復(fù)等；工作計(jì)劃、總結(jié)等材料（10年）

1.2.3學(xué)?；鶎咏M織發(fā)展黨員及批準(zhǔn)黨員轉(zhuǎn)正材料（永久）1.2.4學(xué)校黨員名冊(cè)、統(tǒng)計(jì)年報(bào)表、黨組織關(guān)系介紹信等材料（永久）

1.2.5本校制定的關(guān)于機(jī)關(guān)黨的思想建設(shè)、組織建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)等方面的規(guī)定、措施（30年）1.2.6黨員教育活動(dòng)中形成的文件材料 1.2.6.1重要的（永久）1.2.6.2一般的（10年）

1.3紀(jì)檢、監(jiān)察工作中形成的綜合性報(bào)告、調(diào)查材料 1.3.1重要的（永久）1.3.2一般的（10年）1.4上級(jí)、同級(jí)機(jī)關(guān)文件材料

1.4.1上級(jí)機(jī)關(guān)印發(fā)的關(guān)于本學(xué)校黨支部領(lǐng)導(dǎo)人任免文件材料（永久）1.4.2上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)印發(fā)的需要執(zhí)行的關(guān)于黨的建設(shè)方面的文件材料（10年）工會(huì)、共青團(tuán)工作形成的文件材料

2.1換屆會(huì)議議程、工作報(bào)告、換屆選舉結(jié)果、上級(jí)組織的批文等材料；工作計(jì)劃、總結(jié)；工會(huì)會(huì)員與共青團(tuán)員組織關(guān)系介紹信及存根、花名冊(cè)（30年）

2.2學(xué)校職代會(huì)議程、工作報(bào)告、會(huì)議記錄及形成的決議決定（30年）2.3工會(huì)、團(tuán)組織工作制度、規(guī)章；會(huì)員、團(tuán)員發(fā)展材料（10年）2.4上級(jí)或同級(jí)機(jī)關(guān)印發(fā)的需要貫徹執(zhí)行的工、青文件材料（10年）

（二）行政管理 1 綜合文件材料

1.1本校重要的請(qǐng)示及上級(jí)的批復(fù)(永久)1.2校長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議記錄，本校工作計(jì)劃、總結(jié)(永久)1.3 本校校務(wù)日記、外事活動(dòng)形成的文件材料(30年)1.4 本校編寫的大事記、組織沿革、年鑒等(永久)

2、本校機(jī)構(gòu)編制、干部人事工作文件材料

2.1 機(jī)構(gòu)設(shè)置、機(jī)構(gòu)撤并、名稱更改、組織簡(jiǎn)則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料（含上級(jí)機(jī)關(guān)印發(fā)的關(guān)于本學(xué)校機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制文件材料）（永久）2.2 人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件（30年）2.3人事任免文件

2.3.1 任免通知（含上級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于本學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人任免通知）、請(qǐng)示、批復(fù)（永久）2.3.2 考察及備案材料（10年）2.4 先進(jìn)單位、勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者的文件材料

2.4.1 受縣級(jí)（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的（永久）2.4.2 受縣級(jí)以下表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的（30年）2.5 對(duì)本學(xué)校有關(guān)人員的處分材料

2.5.1 受到警告（不含）以上處分的（永久）2.5.2 受到警告處分的（30年）2.6 教職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級(jí)、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤、復(fù)員軍人安置等文件材料（永久）2.7 人事考核工作文件材料（永久）2.8 教職工調(diào)動(dòng)工作的行政、工資關(guān)系介紹信及存根（永久）2.9 學(xué)校教職工名冊(cè)、統(tǒng)計(jì)年報(bào)表（永久）

3、本校事務(wù)管理文件材料

3.1 房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料（永久）3.2 與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書等文件材料 3.2.1 重要的（永久）3.2.2 一般的（10年）3.3本學(xué)校財(cái)務(wù)管理文件 3.3.1預(yù)算(30年)3.3.2決算及審計(jì)結(jié)論（永久）3.4本校物資（辦公設(shè)備及用品、機(jī)動(dòng)車等）采購(gòu)計(jì)劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購(gòu)置等文件材料，機(jī)動(dòng)車調(diào)撥、保險(xiǎn)、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料（30年）3.5國(guó)有資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接等）文件材料 3.5.1 重要的（永久）3.5.2 一般的（10年）3.6職工承租、購(gòu)置本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)（永久）3.7職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則，職工住房情況統(tǒng)計(jì)、調(diào)查表、職工住房申請(qǐng)（30年）3.8 保衛(wèi)工作的安全檢查、調(diào)查記錄、值班記錄（10年）3.9 本學(xué)校處理人民來(lái)信來(lái)訪的文件材料

3.9.1 有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的（永久）3.9.2 其他有處理結(jié)果的（30年）4 上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)印發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料（10年）

（三）教學(xué)管理 1 上級(jí)、本級(jí)黨委、政府和教育行政管理機(jī)關(guān)下達(dá)的本校必須執(zhí)行的教育工作方針、政策、意見(jiàn)、決議、決定、條例、辦法、規(guī)定等文件材料(永久)2 上級(jí)教育行政管理部門下達(dá)的關(guān)于教育改革、義務(wù)教育、教學(xué)計(jì)劃、課程設(shè)置、招生、畢業(yè)生等方面的計(jì)劃、規(guī)定等(10年)3 上級(jí)對(duì)本校督導(dǎo)評(píng)估意見(jiàn)及本校的自查報(bào)告(永久)4 本校教育事業(yè)發(fā)展長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃等(永久)5 本校教學(xué)工作或以上計(jì)劃、規(guī)劃、方案、大綱、總結(jié)、課程總表，統(tǒng)計(jì)年報(bào)表，名冊(cè)(永久)6 反映義務(wù)教育普及程度，教師教育教學(xué)水平、典型經(jīng)驗(yàn)材料，學(xué)校辦學(xué)質(zhì)量等的文件材料(永久)7 本校制定的各種教學(xué)制度、辦法、規(guī)定、教學(xué)工作規(guī)則章程、校歷等(30年)8 課程教學(xué)文件材料

8.1 課程安排表、課程進(jìn)度表、教師任課安排，考試日程表(10年)8.2 試題及答案，評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、試卷分析、學(xué)科考試成績(jī)統(tǒng)計(jì)及成績(jī)分析等材料

8.2.1 期終、畢業(yè)考試(30年)8.2.2 期中考試(10年)8.3 本校教改方案、觀摩教學(xué)教案、典型講義、典型教案、專題論文，教師備課方案，教學(xué)方法總結(jié)及經(jīng)驗(yàn)介紹(30年)8.4 本校自編教材、講義、輔導(dǎo)材料(永久)9 教學(xué)質(zhì)量分析中形成的各學(xué)科教學(xué)質(zhì)量的分析、評(píng)估及提高質(zhì)量的建議性材料等(30年)10 實(shí)驗(yàn)教學(xué)中形成的實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃、典型實(shí)驗(yàn)報(bào)告及評(píng)語(yǔ)等(30年)11 教學(xué)實(shí)習(xí)活動(dòng)中形成的計(jì)劃、方案、總結(jié)等材料(10年)12 電化教育方案、規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表(30年)13教學(xué)用儀器、標(biāo)本、掛圖等的登記簿等(10年)14 思想政治教育、勞動(dòng)教育過(guò)程中形成的文件材料,包括思想政治教育計(jì)劃、總結(jié)、典型材料，優(yōu)秀師生員工的典型材料，師生參加社會(huì)活動(dòng)、社會(huì)調(diào)查、公益勞動(dòng)的總結(jié)及典型材料，重大事故的調(diào)查報(bào)告及處理材料(30年)15 藝術(shù)教育、課外活動(dòng)過(guò)程中形成的文件材料,包括文化、娛樂(lè)、體育工作計(jì)劃、總結(jié)，師生創(chuàng)作及獲獎(jiǎng)的劇本、小說(shuō)、詩(shī)歌、樂(lè)曲、書畫等的原稿或復(fù)印件，運(yùn)動(dòng)會(huì)計(jì)劃、賽程、成績(jī)記錄及工作總結(jié)，體育運(yùn)動(dòng)達(dá)標(biāo)率(30年)16 師生體檢表、健康表、疾病防治情況記載，視力保護(hù)等(10年)17本校學(xué)生體育達(dá)標(biāo)、軍訓(xùn)材料(10年)18本校學(xué)生參加各級(jí)知識(shí)競(jìng)賽、文藝會(huì)演、體育競(jìng)賽獲獎(jiǎng)名單、成績(jī)、獎(jiǎng)杯等材料

18.1 省部級(jí)以上的(永久)18.2 其他(30年)19 本校編印的校報(bào)(刊)印本及清樣(30年)20 圖書館、資料室藏書的利用、管理和統(tǒng)計(jì)材料(30年)21 教學(xué)實(shí)驗(yàn)室的規(guī)劃、總結(jié)；建設(shè)、管理、設(shè)備等綜合、統(tǒng)計(jì)材料(30年)

（四）教師業(yè)務(wù)管理 綜合情況材料：教師業(yè)務(wù)工作報(bào)告或業(yè)務(wù)情況登記表冊(cè)，教師任課，反映教學(xué)效果等方面的情況記錄(30年)2 師資培訓(xùn)的計(jì)劃、考核和總結(jié)，進(jìn)修和參加學(xué)術(shù)活動(dòng)的文件材料(10年)3有關(guān)教師專業(yè)技術(shù)水平及業(yè)務(wù)工作的考核材料，如教研室的教學(xué)總結(jié)、教師教學(xué)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、教師教學(xué)質(zhì)量獎(jiǎng)勵(lì)材料，教學(xué)情況調(diào)查表(10年)

二、學(xué)籍檔案

1在校學(xué)生名冊(cè)，學(xué)籍登記表，學(xué)期注冊(cè)登記卡、學(xué)生人數(shù)統(tǒng)計(jì)表，學(xué)生成績(jī)冊(cè)，學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)登記及有關(guān)材料(長(zhǎng)期)2學(xué)生休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、升級(jí)、留級(jí)、開(kāi)除學(xué)籍等學(xué)籍變更處理材料(長(zhǎng)期)3畢業(yè)生名冊(cè)、畢業(yè)、修業(yè)、結(jié)業(yè)證書存根、集體照片、畢業(yè)生去向登記材料(長(zhǎng)期)4 流失學(xué)生名冊(cè)(長(zhǎng)期)

三、科技檔案

（一）、基本建設(shè)（只包括由建設(shè)方負(fù)責(zé)收集的部分）1 本校修建的工程項(xiàng)目建議書及批復(fù)(永久)2 可行性研究報(bào)告(永久)3 項(xiàng)目評(píng)估、論證(永久)4 環(huán)境預(yù)測(cè)、調(diào)查報(bào)告(永久)5 設(shè)計(jì)任務(wù)書、計(jì)劃任務(wù)書(永久)6 工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計(jì)、勘察報(bào)告記錄、化驗(yàn)、試驗(yàn)報(bào)告(永久)7 地形、地貌、控制點(diǎn)、建筑物及重要設(shè)備安裝測(cè)量定位、觀測(cè)記錄(永久)8 水文、氣象、地震等其它設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料(永久)9 初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)(永久)10 施工設(shè)計(jì)圖紙(長(zhǎng)期)11 預(yù)、決算書、開(kāi)工報(bào)告、竣工報(bào)告(永久)12 關(guān)鍵技術(shù)試驗(yàn)總體規(guī)劃設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)、鑒定及審批材料。(長(zhǎng)期)13 征用土地報(bào)告、批準(zhǔn)文件及紅線圖、搬遷、補(bǔ)償協(xié)議書(永久)14 基建工程承包合同、協(xié)議書、招標(biāo)、投標(biāo)、租賃等文件材料。(長(zhǎng)期)15 竣工資料及圖紙(永久)16 環(huán)保，消防衛(wèi)生等文件，水、電、氣供應(yīng)協(xié)議等文件材料(長(zhǎng)期)

（二）、設(shè)備儀器

本校各種教學(xué)儀器、模型的說(shuō)明書、圖紙、合格證書、操作規(guī)程、安裝調(diào)試報(bào)告、維修記錄等(長(zhǎng)期)2 本校校辦工廠產(chǎn)品的說(shuō)明書、圖紙、維修記錄、產(chǎn)品申請(qǐng)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)圖紙、工藝、配方、檢驗(yàn)合格證、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、用戶意見(jiàn)等材料(長(zhǎng)期)

（三）、科研項(xiàng)目 創(chuàng)造發(fā)明、技術(shù)革新的成果、鑒定、評(píng)價(jià)，應(yīng)用方面情況(長(zhǎng)期)2 教師發(fā)表的著作、譯作、論文、報(bào)告及編寫的教材的手稿，發(fā)表稿(長(zhǎng)期)

四、會(huì)計(jì)檔案 1報(bào)表

1.1 月、季度會(huì)計(jì)報(bào)表(5年)1.2 決算報(bào)表(永久)2賬簿

2.1 現(xiàn)金日記賬(25年)2.2 銀行存款賬(25年)2.3 總賬(15年)2.4明細(xì)賬(15年)2.5輔助賬本(15年)2.6 固定資產(chǎn)賬(15年)3憑證

3.1 原始憑證、記帳憑證和匯總憑證(15年)3.2 銀行存款金額調(diào)節(jié)表(3年)4其它類

4.1 會(huì)計(jì)移交清冊(cè)(15年)4.2 會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、銷毀清冊(cè)(永久)

五、音像、電子類

1反映本校重要職能活動(dòng)和工作成果的照片、錄音、錄像帶、光盤(永久)2黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人、省部級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和著名人物視察、檢查本校工作，參加本校重大公務(wù)活動(dòng)的照片、錄音、錄像帶、光盤(永久)3本校領(lǐng)導(dǎo)和全體教職工集體照片(永久)4其他上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查本校工作的照片、錄音、錄像帶、光盤(30年)5記錄本校重大事件的照片、錄音、錄像帶、光盤(校慶、校友會(huì)、教代會(huì)、外事接待等)(30年)6本校召開(kāi)重要會(huì)議的照片、錄音、錄像帶、光盤(30年)7學(xué)生畢業(yè)班集體照(永久)8學(xué)校、教師、學(xué)生獲各級(jí)各類先進(jìn)稱號(hào)和各種競(jìng)賽獲獎(jiǎng)?wù)掌?，在各種報(bào)刊登載的照片(30年)9本校參加各級(jí)體育比賽的照片(30年)10其它具有保存價(jià)值的照片、錄音、錄像帶、光盤 10.1重要的(永久)10.2一般的(30年)

六、實(shí)物類

1本校及教職員工獲得的各種獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)?、錦旗、證書、牌匾等 1.1省級(jí)以上或市級(jí)綜合(永久)1.2市級(jí)單項(xiàng)或市級(jí)以下(長(zhǎng)期)2本校使用過(guò)但已作廢印章

2.1校本級(jí)的(永久)2.2各部門的(短期)3本校歷史上使用過(guò)的?；?、校標(biāo)(4領(lǐng)導(dǎo)專家題詞、外單位贈(zèng)送的禮品、紀(jì)念品、書畫等4.1黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人的題詞、作品(4.2其他（永久)永久)長(zhǎng)期)

第四篇：機(jī)關(guān)檔案歸檔文件范圍及保管期限表

機(jī)關(guān)檔案歸檔文件范圍及保管期限表

機(jī)關(guān)檔案歸檔文件范圍及保管期限表歸檔文件范圍及保管期限表 一,文書檔案 歸 檔 文 件 范 圍 保管期限一,會(huì)議類 1 本級(jí)黨,共青團(tuán)代表會(huì)議,辦公會(huì)議的文件材料 1.1 通知,名單,議程,報(bào)告,領(lǐng)導(dǎo)人講話,選舉結(jié)果,討論通過(guò)的文件,決議,紀(jì)要,公報(bào),主席團(tuán)會(huì)議記錄,重要的照片,錄音(像)帶等文件材料 永久 1.2 大會(huì)發(fā)言,提案及其辦理結(jié)果,簡(jiǎn)報(bào) 長(zhǎng)期 1.3 賀信,選舉過(guò)程中形成的文件,討論未通過(guò)的文件,小組會(huì)議紀(jì)錄,參考文件,會(huì)議服務(wù)機(jī)構(gòu)的計(jì)劃,總結(jié)等文件材料 短期 2 本機(jī)關(guān)黨組或黨委和行政辦公會(huì)的紀(jì)要,會(huì)議記錄,討論通過(guò)的文件 永久 3 本機(jī)關(guān)召開(kāi)的工作會(huì)議和綜合性專業(yè)會(huì)議文件材料 3.1 報(bào)告,講話,決議,決定,紀(jì)要,簡(jiǎn)報(bào),重要的聲像材料 永久 3.2 通知,名單,日程,典型材料,代表發(fā)言 長(zhǎng)期 4 本機(jī)關(guān)召開(kāi)的單項(xiàng)性專業(yè)會(huì)議文件材料 4.1 紀(jì)要,總結(jié),講話,報(bào)告,重要的聲像材料 長(zhǎng)期 4.2 通知,典型材料,代表發(fā)言 短期

歸 檔 文 件 范 圍 保管期限 5 本機(jī)關(guān)承辦國(guó)際會(huì)議的文件材料 5.1 請(qǐng)示,批復(fù),申辦和籌辦組委會(huì)的主要活動(dòng),會(huì)議議程,代表名單,主報(bào)告(原文及中文譯文),輔助報(bào)告(原文及中文譯文),有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人賀詞,講話,會(huì)徽設(shè)計(jì)等文件材料 永久 5.2 委員會(huì),學(xué)術(shù)會(huì),分會(huì)的討論記錄和會(huì)議代表登記表,接待安排,會(huì)議簡(jiǎn)報(bào),新聞報(bào)道等文件材料 長(zhǎng)期

二,上級(jí)機(jī)關(guān)形成的文件材料 6 上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的文件材料和視察,檢查本機(jī)關(guān)工作時(shí)形成的文件材料 6.1 上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的文件材料 6.1.1 直屬上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的,屬本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的,和非直屬上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的針對(duì)本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的方針,政策,法規(guī),規(guī)章等文件材料 長(zhǎng)期 6.1.2 直屬上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的文件材料 短期 6.1.3 臨時(shí)性,參考性的文件材料 短期 6.2 黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人,上級(jí)機(jī)關(guān)視察,檢查本機(jī)關(guān)工作時(shí)形成的文件材料 6.2.1 黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人的題詞,講話,照片,聲像等重要文件材料 永久 6.2.2 黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人視察,檢查本機(jī)關(guān)工作時(shí)本機(jī)關(guān)的匯報(bào)材料,座談?dòng)涗浀?永久 6.2.3 上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人視察,檢查本機(jī)關(guān)工作時(shí)的題詞,講話,照片,聲像材料等

長(zhǎng)期 6.2.4 上級(jí)機(jī)關(guān)視察,檢查本機(jī)關(guān)時(shí)本機(jī)關(guān)的匯報(bào)材料,座談?dòng)涗浀?短期

歸 檔 文 件 范 圍 保管期限

三,本級(jí)機(jī)關(guān)職能工作中形成的文件材料 7 本機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料 7.1 本機(jī)關(guān)制發(fā)的職能業(yè)務(wù)文件材料

7.1.1 方針,政策,法規(guī)性的,普發(fā)性的職能業(yè)務(wù)問(wèn)題,長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,綱要

永久 7.1.2 專項(xiàng)業(yè)務(wù)問(wèn)題的文件材料

長(zhǎng)期 7.2 本機(jī)關(guān)的請(qǐng)示,上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù),指示,通報(bào),下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示,本機(jī)關(guān)的批復(fù)

7.2.1 方針政策性的重要問(wèn)題的 永久 7.2.2 具體業(yè)務(wù)問(wèn)題的 長(zhǎng)期 7.3 代上級(jí)機(jī)關(guān)起草并被采用的文件的最后草稿

7.3.1 重要的法規(guī)性的長(zhǎng)期 7.3.2 其它的短期 7.4 本機(jī)關(guān)編輯的并反映主要職能活動(dòng)的出版物樣本,簡(jiǎn)報(bào),情況反映,工作信息等 長(zhǎng)期 8

本級(jí)機(jī)關(guān)行政管理,執(zhí)法活動(dòng)中形成的有關(guān)材料 8.1 行政審批,管理工作制度,程序規(guī)定等文件材料 永久 8.2 長(zhǎng)期有效的執(zhí)照,資格證,資質(zhì)證等的審批,管理文件材料 長(zhǎng)期 8.3 短期有效的執(zhí)照,資格證,資質(zhì)證等的審批,管理文件材料 短期 8.4 本機(jī)關(guān)行政復(fù)議,國(guó)家賠償工作中形成的在全國(guó)范圍內(nèi)有重大影響的案件材料 永久 8.5 本機(jī)關(guān)行政復(fù)議,國(guó)家賠償工作中形成的在市,縣級(jí)范圍內(nèi)有重大影響的案件材料 長(zhǎng)期 9 本機(jī)關(guān)普查,調(diào)查工作中形成的文件材料 9.1 專題,典型的調(diào)查報(bào)告,匯總材料

永久 9.2 一般業(yè)務(wù)調(diào)研材料 短期 10 本機(jī)關(guān)計(jì)劃,規(guī)劃,統(tǒng)計(jì)數(shù)字 10.1 和以上的 長(zhǎng)期 10.2 季度的,月份的 短期 11 本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)的總結(jié),報(bào)告 11.1 主要職能活動(dòng)和以上的,重要專題的永久 11.2 半年的,季度的,一般專題的短期 12 本機(jī)關(guān)編制的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,分析材料

歸 檔 文 件 范 圍 保管期限 12.1 反映主要職能業(yè)務(wù)的和以上匯總的,專題的 永久 12.2 其他的 短期 13 本機(jī)關(guān)關(guān)于出國(guó)考察,接待訪問(wèn),參加國(guó)際會(huì)議等外事活動(dòng)形成的文件材料 13.1 簽訂的條約,協(xié)議,協(xié)定等外交文件

永久 13.2 執(zhí)行日程,考察報(bào)告,會(huì)談?dòng)涗?長(zhǎng)期 13.3 行政程序?qū)徟掷m(xù),具體事務(wù)性文件 短期 14 本機(jī)關(guān)處理人民來(lái)信來(lái)訪的文件材料

14.1 有省部級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)人重要批示和處理結(jié)果的永久 14.2 有上級(jí)或本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人重要批示和處理結(jié)果的長(zhǎng)期 14.3 其它有處理結(jié)果的,沒(méi)有處理結(jié)果的 短期

四,非隸屬機(jī)關(guān)制發(fā)的有關(guān)文件材料 15 非隸屬機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料 長(zhǎng)期 16 非隸屬機(jī)關(guān)聯(lián)系一般事務(wù)的文件 短期 17 下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的總結(jié),報(bào)告,統(tǒng)計(jì)報(bào)表 短期

歸 檔 文 件 范 圍 保管期限

五,機(jī)構(gòu)設(shè)置,干部人事 18 本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置,撤并,名稱更改,組織簡(jiǎn)則,人員編制,印信啟用,作廢等文件材料 永久 19 本機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作制度,規(guī)定,辦法等文件 長(zhǎng)期 20 干部任免的文件材料 20.1 本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)任免,撤職的文件材料 長(zhǎng)期 20.2 本機(jī)關(guān)對(duì)所屬單位領(lǐng)導(dǎo)人任免的文件材料 永久 20.3 本機(jī)關(guān)內(nèi)部機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人任免,調(diào)整的文件材料 永久 21 本機(jī)關(guān)評(píng)選先進(jìn)單位,勞動(dòng)模范,先進(jìn)工作者,獎(jiǎng)勵(lì)等的文件材料 21.1 省,部級(jí)以上有政策性待遇的 永久 21.2 一次性獎(jiǎng)勵(lì)的或地,縣級(jí)以下的 長(zhǎng)期 22 本機(jī)關(guān)對(duì)有關(guān)人員的處分材料 22.1 影響大,問(wèn)題嚴(yán)重的 永久 22.2 一般問(wèn)題的 長(zhǎng)期 23 由本機(jī)關(guān)人事部門頒布或?qū)徍?用于機(jī)構(gòu)內(nèi)部職務(wù),職稱分類和鑒定的標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則 長(zhǎng)期 24 本機(jī)關(guān)公務(wù)員,職工錄用,轉(zhuǎn)正,調(diào)資,定級(jí),待遇,離退休,職務(wù)聘任,人才交流(輪崗),停薪留職,辭職,復(fù)轉(zhuǎn),撫恤,死亡等文件材料 永久 25 本機(jī)關(guān)人事考核,職務(wù),職稱評(píng)審文件材料 長(zhǎng)期 26 本機(jī)關(guān)人事培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn)文件材料 短期 27 本機(jī)關(guān)職工調(diào)動(dòng)工作及工資關(guān)系的介紹信及存根 長(zhǎng)期 28 本機(jī)關(guān)職工名冊(cè) 永久 29 工資制度文件材料,工資審核單

長(zhǎng)期六,機(jī)關(guān)事務(wù)管理工作形成的文件材料 30 本機(jī)關(guān)及本機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的有關(guān)區(qū)域變化和解決邊界糾紛,征用土地,房屋買賣等文件 永久 31 本機(jī)關(guān)財(cái)產(chǎn),檔案等的交接憑證,清冊(cè) 長(zhǎng)期 32 本機(jī)關(guān)與有關(guān)單位簽訂的合同,協(xié)定,協(xié)議,議定書等文件材料 32.1 有歷史意義和長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的 永久 32.2 有較長(zhǎng)期限效應(yīng)的 長(zhǎng)期 32.3 有較短期限效應(yīng)的 短期

專用設(shè)備配置規(guī)劃,計(jì)劃,統(tǒng)計(jì) 短期 34 本機(jī)關(guān)機(jī)動(dòng)車維護(hù)及調(diào)動(dòng),事故處理,車輛保險(xiǎn)等工作中形成的文件材料及車輛轉(zhuǎn)讓記錄 短期 35 本機(jī)關(guān)有關(guān)履行日常行政職能的通知和其它發(fā)文 短期 36 本機(jī)關(guān)職工醫(yī)療保健方案,醫(yī)療保險(xiǎn)制度,醫(yī)療檢查報(bào)告 長(zhǎng)期 37 保衛(wèi)部門的安全檢查,調(diào)查記錄

短期七,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),資產(chǎn)管理工作中形成的文件材料 38 本機(jī)關(guān)預(yù),決算報(bào)告及批復(fù) 永久 39 財(cái)務(wù)分析,經(jīng)費(fèi)分配情況的文件材料 短期 40 本機(jī)關(guān)行政審計(jì)及其它與會(huì)計(jì),出納工作有關(guān)的文件材料 短期 41 本機(jī)關(guān)辦公設(shè)備,物資的采購(gòu)計(jì)劃,審批手續(xù),招標(biāo)投標(biāo)等文件材料 短期 42 本機(jī)關(guān)國(guó)有資產(chǎn)管理工作的文件及報(bào)表

永久八,基建,住房工作中形成的文件材料 43 本機(jī)關(guān)購(gòu)房合同 永久 44 本機(jī)關(guān)職工承租,購(gòu)置本單位住房的合同,協(xié)議,有關(guān)手續(xù) 永久 45 本機(jī)關(guān)職工住房分配,出售制度,方案,細(xì)則 短期

歸 檔 文 件 范 圍 保管期限 46 本機(jī)關(guān)職工住房情況統(tǒng)計(jì),調(diào)查表 短期 47 本機(jī)關(guān)辦公用房,職工住房房屋管理,維護(hù),修理的文件材料

短期 48 本機(jī)關(guān)職工住房申請(qǐng)書及相關(guān)手續(xù) 短期

九,黨,團(tuán),紀(jì)檢,監(jiān)察,工會(huì)工作形成的文件材料 49 黨的組織建設(shè)及日常管理方面文件材料 49.1 黨團(tuán)組織關(guān)系,黨員名冊(cè),團(tuán)員名冊(cè) 長(zhǎng)期 49.2 整黨建設(shè),黨員管理文件材料 短期 49.3 本機(jī)關(guān)編報(bào)的黨員,黨組織統(tǒng)計(jì)年報(bào)表 永久 49.4 本機(jī)關(guān)黨,團(tuán),紀(jì)檢基層組織形成的工作報(bào)告,總結(jié),會(huì)議文件等 短期 50 本機(jī)關(guān)紀(jì)檢,監(jiān)察工作中形成的報(bào)告,調(diào)查材料,備忘錄 長(zhǎng)期 51 本機(jī)關(guān)黨員,干部,職工違法違紀(jì)案件調(diào)查,處理的有關(guān)材料 長(zhǎng)期 52 本機(jī)關(guān)工會(huì),婦聯(lián)工作文件材料 短期

二,安全監(jiān)察專門檔案歸 檔 文 件 范 圍 保管期限 一,礦井基礎(chǔ)檔案 1 礦井簡(jiǎn)介材料 長(zhǎng)期 2 礦井救護(hù),裝備,技術(shù)力量及礦井安全生產(chǎn)系統(tǒng)情況調(diào)查圖表 長(zhǎng)期 3 煤礦新建,改擴(kuò)建和技改工程安全設(shè)施設(shè)計(jì)審查及竣工驗(yàn)收材料,圖紙

長(zhǎng)期 4 安全技術(shù)措施費(fèi)用提取標(biāo)準(zhǔn),提取和使用情況備案材料 長(zhǎng)期 5 維簡(jiǎn)費(fèi)的提取標(biāo)準(zhǔn)備案材料 長(zhǎng)期 6 安全生產(chǎn)許可證申辦及審批材料 省局:長(zhǎng)期 分局:短期 6.1 煤礦企業(yè)提供的文件,資料 6.1.1 安全生產(chǎn)許可證申請(qǐng)書 6.1.2 各種安全生產(chǎn)責(zé)任制 6.1.3 安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作規(guī)程目錄清單 6.1.4 設(shè)置安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)和配備專職安全生產(chǎn)管理人員的文件 6.1.5 主要負(fù)責(zé)人,安全生產(chǎn)管理人員安全生產(chǎn)知識(shí)和管理能力考核合格的證明材料 6.1.6 特種作業(yè)人員培訓(xùn)計(jì)劃,從業(yè)人員安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)計(jì)劃 6.1.7 為從業(yè)人員繳納工傷保險(xiǎn)費(fèi)的有關(guān)證明材料 6.1.8 重大危險(xiǎn)源檢測(cè),評(píng)估,監(jiān)控措施和應(yīng)急預(yù)案 6.1.9 事故應(yīng)急救援預(yù)案和設(shè)立礦山救護(hù)隊(duì)的文件或與專業(yè)救護(hù)隊(duì)簽訂的救護(hù)協(xié)議 6.2 煤礦提供的文件,資料和圖紙 6.2.1 安全生產(chǎn)許可證申請(qǐng)書 6.2.2 采礦許可證復(fù)印件 6.2.3 各種安全生產(chǎn)責(zé)任制 6.2.4 安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作規(guī)程目錄清單 6.2.5 設(shè)置安全管理機(jī)構(gòu)和配備專職安全生產(chǎn)管理人員的文件 6.2.6 礦長(zhǎng),安全生產(chǎn)管理人員考核合格的證明材料 6.2.7 特種作業(yè)人員操作資格證書的證明材料 6.2.8 從業(yè)人員安全生產(chǎn)教育考試合格的證明材料 6.2.9 為從業(yè)人員繳納工傷保險(xiǎn)費(fèi)的有關(guān)證明材料 6.2.10 具備資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)出具的安全評(píng)價(jià)報(bào)告 6.2.11 礦井瓦斯等級(jí)鑒定文件 6.2.12 礦井災(zāi)害預(yù)防和處理計(jì)劃 6.2.13 井工煤礦通風(fēng)系統(tǒng)圖 6.2.14 露天煤礦邊坡監(jiān)測(cè)系統(tǒng)圖 6.2.15 設(shè)立礦山救護(hù)隊(duì)的文件或與專業(yè)礦山救護(hù)隊(duì)簽訂救護(hù)協(xié)議

6.3 現(xiàn)場(chǎng)核查材料 6.4 煤礦企業(yè)安全生產(chǎn)許可證申請(qǐng)受理通知書,申請(qǐng)材料補(bǔ)正告知書,征求意見(jiàn)書,審查書,不予頒發(fā)煤礦企業(yè)安全生產(chǎn)許可證通知書 7 煤礦企業(yè)安全生產(chǎn)許可證申請(qǐng)不予受理通知書 短期安全生產(chǎn)許可證變更申請(qǐng)及審批材料 省局:長(zhǎng)期 分局:短期 8.1 安全生產(chǎn)許可證變更申請(qǐng)書 8.2 變更后的工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本和主要負(fù)責(zé)人考核合格證明材料 8.3 改,擴(kuò)建工程相關(guān)的文件,資料 8.4 變更審查中形成的文書 8.5 變更后的安全生產(chǎn)許可證復(fù)印件9 安全生產(chǎn)許可證延期申請(qǐng)及審批材料 省局:長(zhǎng)期 分局:短期 9.1 安全生產(chǎn)許可證延期申請(qǐng)書 9.2 本表7.1,7.2規(guī)定應(yīng)當(dāng)歸檔的文件,資料及安全生產(chǎn)許可證副本 9.3 延期申請(qǐng)過(guò)程中形成的有關(guān)文書 9.4 換發(fā)的安全生產(chǎn)許可證復(fù)印件 10 停辦,關(guān)閉礦井材料 省局:長(zhǎng)期 分局:短期 10.1 注銷安全生產(chǎn)許可證申請(qǐng)及有關(guān)審查批復(fù) 10.2 煤礦開(kāi)采現(xiàn)狀報(bào)告,實(shí)測(cè)圖紙,遺留事故隱患的報(bào)告及防治措施

二,執(zhí)法監(jiān)察檔案 11 現(xiàn)場(chǎng)檢查,處罰中形成的執(zhí)法文書材料

長(zhǎng)期 12 強(qiáng)制執(zhí)行申請(qǐng)書 長(zhǎng)期 13 煤礦安全監(jiān)察加強(qiáng)和改善安全管理建議書,加強(qiáng)和改善安全管理監(jiān)察意見(jiàn)書 長(zhǎng)期

歸 檔 文 件 范 圍 保管期限 14 行政復(fù)議材料和行政訴訟材料 長(zhǎng)期 15 上級(jí)交辦或群眾來(lái)信來(lái)訪舉報(bào)煤礦重大事故隱患案件立案查處材料 長(zhǎng)期 16 其他需要保存的文件材料 長(zhǎng)期 三,事故檔案 17 事故報(bào)告及領(lǐng)導(dǎo)批示 特大事故及以上 永久(下同)重大及以下事故 長(zhǎng)期(下同)18 事故處理的請(qǐng)示,批復(fù),決定 同上 19 事故搶救報(bào)告,搶救指揮人員名單,巷道破壞和搶修平面圖

同上 20 現(xiàn)場(chǎng)勘查報(bào)告,事故現(xiàn)場(chǎng)圖,照片,錄像,其他勘察過(guò)程中形成的材料 同上 21 事故技術(shù)分析,鑒定報(bào)告及有關(guān)實(shí)驗(yàn)報(bào)告,鑒定人員簽名單 同上 22 事故管理報(bào)告,管理組成員簽名單 同上 23 事故調(diào)查詢問(wèn)筆錄,事故責(zé)任者自述材料,調(diào)查取證材料,物證的影像材料,物證材料事后情況說(shuō)明 同上 24 傷亡人員名單,尸檢報(bào)告,受傷人員傷害程度鑒定或醫(yī)療證明以及照片 同上

歸 檔 文 件 范 圍 保管期限 25 事故調(diào)查報(bào)告

同上 26 事故經(jīng)濟(jì)損失表 同上 27 事故情況簡(jiǎn)報(bào) 同上 28 事故調(diào)查組會(huì)議記錄,內(nèi)部組織分工材料,調(diào)查組成員名單及簽字名單

同上 29 其它有關(guān)文件材料 同上

第五篇：中小學(xué)文件材料歸檔范圍及保管期限表

中小學(xué)文件材料歸檔范圍及保管期限表

一、文書檔案

歸檔文件 保管期限 1.黨支部

1—1 本校黨支部工作計(jì)劃、總結(jié)和重要工作報(bào)告 永 久 1—2 本校黨員名冊(cè)及統(tǒng)計(jì)年報(bào)表 永 久 1—3 黨支部會(huì)議記錄、換屆選舉等材料 永久 1—4 上級(jí)對(duì)發(fā)展黨員的預(yù)審、轉(zhuǎn)正批復(fù)等材料 永 久 1—5 本校黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移介紹信、存根 永 久 1—6 受到警告（不含）以上處分的材料 永 久 1—7 受到警告處分的材料 30年 1—8 上級(jí)下發(fā)的關(guān)于學(xué)校黨支部工作情況有保存價(jià)值的通知、規(guī)定 30 年 1—9 黨員發(fā)展工作，情況反映，工作簡(jiǎn)報(bào) 30年 1—10 黨的紀(jì)檢工作意見(jiàn)、報(bào)告及有關(guān)材料 30年 1—11 本校黨組織評(píng)先創(chuàng)優(yōu)活動(dòng)材料 局級(jí)以上（含）永 久

局級(jí) 30年

1—12 本校黨支部組織生活會(huì)議記錄 10年 1—13 本校黨員教育、民主評(píng)議材料 10年 1—14 本校行風(fēng)評(píng)議工作材料 10年 1—15 本校黨費(fèi)繳、支出憑證材料 10年 1—16 本校教工大會(huì)記錄 10年 1—17 其他有保存價(jià)值的材料 10年

2.校長(zhǎng)室

2—1 本校計(jì)劃、總結(jié)和重要工作報(bào)告 永 久 2—2 本校大事記、組織沿革 永 久 2—3 本校行政會(huì)議記錄 永 久 2—4 本校關(guān)于設(shè)置、撤并、名稱更改、人員編制、干部任免等請(qǐng)示批復(fù)和報(bào)告永 久 2—5 本校教職工花名冊(cè)、勞動(dòng)工資年報(bào)表及工作人員年報(bào)表 永 久 2—6 本校各系列專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)審結(jié)果的批復(fù)、名冊(cè) 永 久 2—7 職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、辭職、調(diào)資、定級(jí)、離休、死亡、撫恤 永 久 2—8 本校專技人員統(tǒng)計(jì)表及名冊(cè) 永 久 2—9 本校考核匯總表與小結(jié) 30年 2—10 本校制定的管理制度、條例、崗位責(zé)任制等材料 30年 2—11 各類報(bào)刊登載本校有關(guān)情況報(bào)道 30年 2—12 本校中層干部、年級(jí)組長(zhǎng)、教研組長(zhǎng)名冊(cè) 30年 2—13 本校評(píng)選各種先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人材料 局級(jí)以上 永 久

局級(jí) 30年

2—14 本校職改領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)教工任職情況考評(píng)表 30年 2—15 反映本校成績(jī)的校刊資料 30年

2—16 本校一周工作安排 10年 2—17 本校教職工獻(xiàn)血名單 10年

3.教導(dǎo)處

3—1 本校教導(dǎo)處學(xué)工作計(jì)劃、總結(jié) 30年 3—2 本校教研組、年級(jí)組工作計(jì)劃、總結(jié) 30年

4.總務(wù)處

4—1 本校固定資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計(jì)、核查、清算、交接）統(tǒng)計(jì)表 永 久 4—2 本校教職工工資名冊(cè)、結(jié)構(gòu)工資表 永 久 4—3 本?？倓?wù)處工作計(jì)劃、總結(jié) 30年 4—4 本校向區(qū)教育部門申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)、設(shè)備的請(qǐng)示 10年 4—5 本校零星維修工程的合同、協(xié)議等材料 10年 4—6 本校總務(wù)工作中形成的其他材料 10年

5.工會(huì)

5—1 本校教代會(huì)計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議議程、章程、決議、議案處理 永 久 5—3 本校工會(huì)改選、工會(huì)主席任、免職報(bào)告、批復(fù) 永 久 5—4 本校工會(huì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永 久 5—5 本校工會(huì)計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié) 30年 5—7 本校工會(huì)改選其他材料 10年 5—8 本校工會(huì)會(huì)員福利和困難補(bǔ)助、休養(yǎng)等有關(guān)材料 10年 5—9 本校工會(huì)會(huì)議記錄 10年 5—10 本校婦女工作材料 10年 5—11 本校工會(huì)專題活動(dòng)材料 10年 5—12 本校退管會(huì)形成的其他材料 10年

6.團(tuán)隊(duì)(少先隊(duì)、教工團(tuán)支部)6—1 本校少工委、團(tuán)支部建立、改選、增補(bǔ)委員報(bào)告和團(tuán)區(qū)委批復(fù) 永 久 6—2 本校少先隊(duì)、教工團(tuán)支部工作計(jì)劃、總結(jié) 30年 6—3 本校各屆團(tuán)支部、大隊(duì)部委員名單 30年 6—4 市、區(qū)少工委命名和表彰登記表和有關(guān)材料 局級(jí)以上（含）永 久

局級(jí) 30年 6—5 本校少先隊(duì)會(huì)議記錄和團(tuán)支部會(huì)議記錄 10年 6—6 本校少先隊(duì)、團(tuán)支部工作形成的其他材料 10年

二、教學(xué)檔案 1.綜合類

1—1 上級(jí)對(duì)本校督導(dǎo)評(píng)估的通知、反饋意見(jiàn)及本校自查報(bào)告 永 久 1—2 本校重大教育改革實(shí)施計(jì)劃、總結(jié) 永 久 1—3 國(guó)家、市、區(qū)（縣）教育行政部門下發(fā)的有關(guān)教育

教學(xué)工作有保存價(jià)值的文件材料 30年 1—4 本校教學(xué)管理規(guī)章制度 30年 1—5 本校學(xué)期課程總表、教師任課一覽表 30年

1—6 本校師資建設(shè)規(guī)劃、教師培訓(xùn)名冊(cè)、成績(jī) 30年 1—7 本校關(guān)于教學(xué)檢查、教學(xué)質(zhì)量評(píng)估匯總材料 30年 1—8 本校教師培訓(xùn)、進(jìn)修工作計(jì)劃、總結(jié)、協(xié)議 10年

2.學(xué)籍管理類

2—1 本校學(xué)生畢業(yè)證書發(fā)放登記表 永 久 2—2 本校畢業(yè)生人數(shù)及去向 永 久 2—3 本校學(xué)生學(xué)籍卡 永 久 2—4 本校學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表 永 久 2—5 本校學(xué)生花名冊(cè) 2—6 本校學(xué)生學(xué)籍變更材料（轉(zhuǎn)學(xué)、病休等）2—7 本校學(xué)生獎(jiǎng)懲材料（獎(jiǎng)學(xué)金、優(yōu)秀學(xué)生、先進(jìn)班級(jí)）30

3.課堂教學(xué)類

3—1 本校各學(xué)科教學(xué)進(jìn)度表 303—2 本校各年級(jí)學(xué)生期中、期終考試空白試卷和標(biāo)準(zhǔn)答案 303—3 本校各學(xué)科期中、期終考試質(zhì)量分析 303—4 本校教學(xué)公開(kāi)課教案及講評(píng)記錄 303—5 本校體鍛達(dá)標(biāo)統(tǒng)計(jì)表 303—6 本校教研記錄、教學(xué)反思 303—7 本校體育活動(dòng)材料（田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)、體育比賽）303—8 本校教研組工作計(jì)劃、小結(jié) 103—9 本校教研組工作手冊(cè)、會(huì)議記錄 103—10 本校語(yǔ)言文字工作情況 10

4.德育教育類

4—1 本校德育工作會(huì)議記錄 104—2 本校班主任工作計(jì)劃、小結(jié)、會(huì)議記錄及考核材料 104—3 本校升旗儀式領(lǐng)導(dǎo)講話、升旗手發(fā)言稿 104—4 本校學(xué)生日常行為規(guī)范、流動(dòng)紅旗、示范班評(píng)比等 104—5 本校對(duì)學(xué)生進(jìn)行政治思想教育和專題教育材料 104—6 本校家長(zhǎng)學(xué)校校本教材、專題輔導(dǎo)、經(jīng)驗(yàn)交流 104—7 本校家長(zhǎng)學(xué)校合力形成的各項(xiàng)材料 104—8 本校寒、暑假工作計(jì)劃、小結(jié)及活動(dòng)安排 104—9 本校經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生登記表 104—10 主本校題班隊(duì)會(huì)教案 104—11 本校德育主題教育各項(xiàng)材料 104—12 本校德育特色教育活動(dòng)、社會(huì)實(shí)踐等材料 10

5.藝術(shù)、科技教育類

5—1 本校校園文化專題活動(dòng).如：?？萍脊?jié)、美育節(jié)、攝影、朗誦、音樂(lè)、舞蹈比賽、小結(jié)及活動(dòng)過(guò)程中形成的材料。5—2 本校各類社團(tuán)活動(dòng)計(jì)劃、小結(jié)、活動(dòng)記錄等 10 3

永 久 永 久 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 重要30年 一般10年 年

5—3 本校參加市區(qū)科技節(jié)、花卉節(jié)等活動(dòng)計(jì)劃及安排 10年 5—4 本校興趣小組（拓展、研究、探究）活動(dòng)計(jì)劃、小結(jié)、記錄等 10年

6.衛(wèi)生工作類

6—1 本校衛(wèi)生保健工作記錄 10年 6—2 本校學(xué)生健康教育、心理健康教育工作計(jì)劃、總結(jié) 10年 6—3 本校學(xué)生健康教育個(gè)案 重要 30年

一般 10年

7.教材類

7—1 本校教師自編各類校本課程 307—2 本校自編或主編的典型試題、習(xí)題精選范例等 308、教師業(yè)務(wù)檔案

1、教師業(yè)務(wù)考績(jī)正本 8-

2、教師業(yè)務(wù)考績(jī)副本

三、會(huì)計(jì)檔案

1.財(cái)務(wù)報(bào)告

1—1 財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)表 1—2 財(cái)務(wù)月報(bào) 5

2.賬簿

2—1 現(xiàn)金、銀行日記賬目 252—2 明細(xì)賬、總賬 15

3.憑證

3—1 預(yù)算會(huì)計(jì)的各種原始憑證和記賬憑證 15

4.其它

4—1 會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè) 4—2 會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè) 4—3 會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè) 15

四、科技檔案

1.基建檔案

1—1 本校基建報(bào)告、批復(fù)、施工合同，基建預(yù)算、預(yù)算、決算，驗(yàn)收記錄1—2 基建圖紙（平面圖、藍(lán)圖、地上、地下管道圖）1—3 基建檔案其他材料

2.設(shè)備檔案

2—1 各種生活設(shè)備、教學(xué)儀器、模型的說(shuō)明書、圖紙、年 年 永久 永久 永 久 年 年 年 年 永 久 永 久 年 永久 永久 永久 合格證書、操作規(guī)程、安裝調(diào)試的報(bào)告、維修記錄等 30年

3.科研檔案

科研檔案保管期限：市級(jí)以上課題永久；區(qū)級(jí)課題30年。

3—1 課題研究準(zhǔn)備階段

1、開(kāi)題報(bào)告與課題調(diào)研論證材料

2、任務(wù)書、合同、協(xié)議書

3、課題研究計(jì)劃、設(shè)計(jì)

4、計(jì)劃執(zhí)行情況、計(jì)劃調(diào)整或撤銷報(bào)告

5、課題投資和預(yù)決算材料 3—2 課題研究試驗(yàn)階段

1、研究工作階段小結(jié)、報(bào)告

2、實(shí)驗(yàn)、測(cè)試、觀測(cè)、考察的各種原始記錄及綜合分析材料 3—3 課題總結(jié)鑒定階段

1、研究報(bào)告

2、鑒定證書

3、專家評(píng)審意見(jiàn)

4、論文專著

5、鑒定會(huì)材料（鑒定代表名單、會(huì)議記錄、鑒定意見(jiàn)）3—4 成果申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)階段

1、科研成果登記表

2、科研成果報(bào)告表

3、科研成果獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)與審批材料

4、科研成果獲獎(jiǎng)材料（獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)隆⒆C書）原件或影印件 3—5 成果推廣應(yīng)用階段

1、成果宣傳報(bào)導(dǎo)材料

2、對(duì)外學(xué)術(shù)交流材料 3—6 其他應(yīng)歸檔的文件材料

五、聲像檔案 5—1 照片

1、本校集體照（學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子、全體教職工、畢業(yè)班）永 久

2、本校重大活動(dòng)照片（上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察、校慶、校友會(huì)、校運(yùn)會(huì)

教代會(huì)、外事接待、校際交流、教育教學(xué)專題活動(dòng)等）永 久

5—2 錄音

本校教育、教學(xué)、科研等重要活動(dòng)錄音帶 永 久或30年

5—3 錄像

本校教育、教學(xué)、科研等重要活動(dòng)錄像帶 永 久或30年

5—4 光盤

1、本校集體照（學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子、全體教職工、畢業(yè)班）永 久或30年

2、本校重大活動(dòng)照片（上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察、校慶、校友會(huì)、校運(yùn)會(huì)

教代會(huì)、外事接待、校際交流、教育教學(xué)專題活動(dòng)等）永 久或30年

六、榮譽(yù)檔案 6—1 獎(jiǎng)杯 局級(jí)以上（含）永 久

局級(jí)以下 30年 6—2 獎(jiǎng)牌 局級(jí)以上（含）永 久

局級(jí)以下 30年 6—3 獎(jiǎng)狀 局級(jí)以上（含）永 久

區(qū)級(jí)以下 30年 6—4 證書 局級(jí)以上（含）永 久

區(qū)級(jí)以下 30年 6—5 錦旗 局級(jí)以上（含）永 久

6—6 其他

區(qū)級(jí)以下 30年 局級(jí)以上（含）永 久 局級(jí)以下 30年