第一篇：ORACLE采購(gòu)實(shí)務(wù)流程之供應(yīng)商管理及采購(gòu)單據(jù)管理部分

目錄

目錄...............................................................................................................................................1 供應(yīng)商管理...................................................................................................................................2 新增供應(yīng)商...............................................................................................................................2 已審批的供應(yīng)商列表...............................................................................................................4 合并供應(yīng)商...............................................................................................................................4 訂單管理.......................................................................................................................................6 請(qǐng)購(gòu)單管理...............................................................................................................................6 詢價(jià)單與報(bào)價(jià)單管理.............................................................................................................10 采購(gòu)訂單管理.........................................................................................................................16

供應(yīng)商管理

本章節(jié)主要描述與供應(yīng)商管理有關(guān)的系統(tǒng)操作。

新增供應(yīng)商

輸入供應(yīng)商頭信息

菜單路徑: 采購(gòu)管理供應(yīng)基礎(chǔ)供應(yīng)商 關(guān)鍵字段描述:

供應(yīng)商名稱：供應(yīng)商法人名，一定要全稱。納稅登記編號(hào)：即稅號(hào)。類型：供應(yīng)商類型。輸入供應(yīng)商地址信息

菜單路徑: 采購(gòu)管理供應(yīng)基礎(chǔ)供應(yīng)商->地點(diǎn)

關(guān)鍵字段描述: 名稱：供應(yīng)商地址名。

支付地點(diǎn)：此供應(yīng)商地點(diǎn)，是否用于付款的目的。采購(gòu)地點(diǎn)：此供應(yīng)商地點(diǎn)，是否用于采購(gòu)的目的。RFQ唯一地點(diǎn)：此供應(yīng)商地點(diǎn)，是否僅用于報(bào)價(jià)的目的。供應(yīng)商地址聯(lián)系人

菜單路徑: 采購(gòu)管理供應(yīng)基礎(chǔ)供應(yīng)商->地址->聯(lián)系人

關(guān)鍵字段描述:

中間名：美國(guó)人的習(xí)慣，可以不填。

已審批的供應(yīng)商列表

合并供應(yīng)商

物品采購(gòu)可以從批準(zhǔn)的供應(yīng)商中挑選，因此需要事先為每種物品指定可采購(gòu)的供應(yīng)商。具體操作步驟如下： 新增合格供應(yīng)商列表

菜單路徑: 采購(gòu)管理供應(yīng)基礎(chǔ)已審批的供應(yīng)商列表

關(guān)鍵字段描述

業(yè)務(wù)有‘直接，分銷商及制造商’，選擇‘直接’ 供應(yīng)商及地點(diǎn)從系統(tǒng)中選擇。

狀態(tài)：系統(tǒng)系統(tǒng)默認(rèn)狀態(tài)為“新建”，如果此供應(yīng)商為提供該采購(gòu)品的合格供應(yīng)商，可手工改成“已審批”，如果由合格變成了非合格，手工改成“已禁用”。

如果系統(tǒng)中存在一個(gè)供應(yīng)商兩個(gè)或多個(gè)資料（因供應(yīng)商代碼不一樣、名稱不一致造成），或一個(gè)供應(yīng)商被另一供應(yīng)商兼并時(shí)，需要合并供應(yīng)商資料。

路徑：采購(gòu)管理/供應(yīng)基礎(chǔ)/供應(yīng)商合并 關(guān)鍵字段描述

發(fā)票：選擇“所有”，將舊供應(yīng)商的所有發(fā)票都傳送給新的供應(yīng)商；“未付”將舊供應(yīng)商所有未付的發(fā)票傳送給新供應(yīng)商；“無”不將老供應(yīng)商的發(fā)票傳給新供應(yīng)商。

復(fù)制地點(diǎn)：將舊供應(yīng)商地點(diǎn)重新指定給新供應(yīng)商地點(diǎn)。如果復(fù)制地點(diǎn)沒有被選中，則將舊供應(yīng)商地點(diǎn)與新供應(yīng)商地點(diǎn)合并。(B)合并：點(diǎn)擊此按鈕以合并供應(yīng)商。這是向系統(tǒng)提交的一個(gè)請(qǐng)求，可以查看請(qǐng)求結(jié)果以確認(rèn)供應(yīng)商合并情況（一旦供應(yīng)商合并，則舊供應(yīng)商立即失效）。訂單管理

本章節(jié)主要描述公司訂單管理的系統(tǒng)操作。

..輸入、修改、刪除請(qǐng)購(gòu)單 菜單路徑: 采購(gòu)管理請(qǐng)購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單

關(guān)鍵字段描述:

項(xiàng)目代碼輸入，類別及說明，計(jì)量單位會(huì)自動(dòng)彈出；計(jì)量單位可以修改。

需要日期：輸入使用部門所需使用的日期。輸入要貨數(shù)量，價(jià)格（物品的標(biāo)準(zhǔn)成本）會(huì)自動(dòng)彈出 組織：選擇要貨的庫(kù)存組織。地點(diǎn)：選擇要貨的庫(kù)存組織的地點(diǎn)。

保存所做的工作，請(qǐng)購(gòu)單號(hào)會(huì)自動(dòng)顯示，（如本案例為11030）。

提交請(qǐng)購(gòu)單

菜單路徑: 采購(gòu)管理請(qǐng)購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單

接著上一屏幕，按[審批]按鈕。出現(xiàn)下面屏幕。

對(duì)于輸入完成或修改完成的請(qǐng)購(gòu)單，可以按“審批”按鈕，提交審批。關(guān)鍵字段描述:

轉(zhuǎn)交：選擇此復(fù)選框，可檢查轉(zhuǎn)交途徑，也可以更改審批路徑及轉(zhuǎn)交至人選。

轉(zhuǎn)交至：只有轉(zhuǎn)交復(fù)選框被選中，此字段才可啟用。可以選擇將請(qǐng)購(gòu)單轉(zhuǎn)交至其他的審批人。附注：可以在此輸入簡(jiǎn)短說明。

接著上一屏幕，按[確定]按鈕后，系統(tǒng)出現(xiàn)下面屏幕，以作提示。

審批如需轉(zhuǎn)發(fā)，請(qǐng)參考下面屏幕。

審批請(qǐng)購(gòu)單

菜單路徑: 采購(gòu)管理通知匯總 查詢所有通知。

點(diǎn)激‘采購(gòu)申請(qǐng)。?！?，出現(xiàn)下面屏幕。

按[提交]按鈕，通過審批。查看請(qǐng)購(gòu)單

菜單路徑: 采購(gòu)管理請(qǐng)購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單匯總

在上面的屏幕中，輸入查詢標(biāo)準(zhǔn)，按[查找]按鈕，出現(xiàn)下面屏幕。在此案例中，可發(fā)現(xiàn)審批狀態(tài)已變成‘批準(zhǔn)’。取消、關(guān)閉、最終關(guān)閉請(qǐng)購(gòu)單

菜單路徑: 采購(gòu)管理請(qǐng)購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單匯總->特定->控制 關(guān)鍵字段描述:

取消申請(qǐng)：在有人把請(qǐng)購(gòu)單行上的信息轉(zhuǎn)化為采購(gòu)訂單之前，你可以取消請(qǐng)購(gòu)單。一旦取消，就不可重用。另外對(duì)審批人拒絕的請(qǐng)購(gòu)單也可以取消或修改后重新提交審批。

最終關(guān)閉：在有人把請(qǐng)購(gòu)單行上的信息轉(zhuǎn)化為采購(gòu)訂單之前，你可以最終關(guān)閉請(qǐng)購(gòu)單。一旦最終關(guān)閉，就不可重新使用。詢價(jià)單與報(bào)價(jià)單管理

自動(dòng)創(chuàng)建詢價(jià)單

菜單路徑：采購(gòu)管理自動(dòng)創(chuàng)建

步驟1：尋找請(qǐng)購(gòu)單（本案例為本11030）。

步驟2：選擇請(qǐng)購(gòu)單，單據(jù)類型選擇為RFQ，按[人工]按鈕。

步驟3：按[添加至單據(jù)]按鈕，再按[創(chuàng)建]按鈕。

步驟4：按[創(chuàng)建]按鈕，系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)下面屏幕提示。

步驟5：查看自動(dòng)創(chuàng)建的詢價(jià)單。（本案例為本11014）。

步驟6：按[供應(yīng)商]按鈕，輸入此詢價(jià)單所要發(fā)給的供應(yīng)商，也可按[添加至列表]按鈕，選擇合格供應(yīng)商列表。

以復(fù)制詢價(jià)單的方式創(chuàng)建報(bào)價(jià)單 操作路徑：RFQ和報(bào)價(jià)單/RFQ

步驟1：查找并打開詢價(jià)單（此案例詢價(jià)單為11014）

步驟2：從工具欄中選擇復(fù)制單據(jù)。在下面的對(duì)話框中輸入相關(guān)內(nèi)容。

步驟3： 記住系統(tǒng)提示。

步驟4：查看并修改報(bào)價(jià)單信息，在供應(yīng)商報(bào)價(jià)中，輸入供應(yīng)商報(bào)價(jià)信息，在條款中輸入相關(guān)信息。如此報(bào)價(jià)需審批，則把狀態(tài)從“處理中”改為“有效”。

步驟5：以同樣的方法為另一供應(yīng)商創(chuàng)建報(bào)價(jià)單。

步驟6：此為國(guó)外供應(yīng)商，報(bào)價(jià)為美元，按[幣種]按鈕。輸入?yún)R率信息。

審批報(bào)價(jià)單

操作路徑：RFQ和報(bào)價(jià)單/報(bào)價(jià)分析。步驟1：查找需審批的報(bào)價(jià)單。

步驟2：輸入審批信息。

..手工輸入、修改、刪除采購(gòu)訂單 菜單路徑: 采購(gòu)管理采購(gòu)采購(gòu)訂單

關(guān)鍵字段描述:

類型：選擇標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單。

供應(yīng)商：采購(gòu)訂單上必須指明供應(yīng)商。一個(gè)采購(gòu)訂單中的所有物品必須都在一個(gè)供應(yīng)商采購(gòu)。此供應(yīng)商必須是采購(gòu)訂單上所購(gòu)物品的合格供應(yīng)商。

地點(diǎn)：采購(gòu)訂單上必須指明供應(yīng)商的地點(diǎn)。一個(gè)采購(gòu)訂單中的所有物品必須都在一個(gè)供應(yīng)商的同一地點(diǎn)采購(gòu)。

狀態(tài)：提交審批前的采購(gòu)訂單狀態(tài)是“未完成”；已提交正在審批的狀態(tài)是“處理中”；沒被批準(zhǔn)的采購(gòu)訂單狀態(tài)是“已拒絕”；已批準(zhǔn)的采購(gòu)訂單狀態(tài)是“已審批”

項(xiàng)目：輸入要采購(gòu)的項(xiàng)目編碼。費(fèi)用項(xiàng)目或固定資產(chǎn)等的采購(gòu)可以不輸入項(xiàng)目，而使用分類輸入采購(gòu)定單行。

分類：如果使用項(xiàng)目，則自動(dòng)顯示項(xiàng)目分類。如果采購(gòu)費(fèi)用項(xiàng)目或固定資產(chǎn)則直接收入項(xiàng)目分類。

單位：采購(gòu)訂單上的物品計(jì)量單位，可與物品的主計(jì)量單位不一樣。

數(shù)量：輸入采購(gòu)數(shù)量。

價(jià)格：輸入采購(gòu)品單價(jià)，如沒有價(jià)格，則選用物品的標(biāo)準(zhǔn)成本價(jià)格。

需要日期：要求供應(yīng)商將采購(gòu)送到的日期。

按[發(fā)貨]按鈕：點(diǎn)擊此按鈕，可以輸入一個(gè)采購(gòu)品多個(gè)發(fā)貨時(shí)間，多個(gè)接收地點(diǎn)，多個(gè)接收庫(kù)存、庫(kù)位等。

在區(qū)域選擇處選擇“其它”，則顯示下述屏幕。

公司的接收方式都為檢驗(yàn)接收，所以匹配審批層默認(rèn)為“四向匹配”。公司的發(fā)票都與接收信息相匹配，發(fā)票匹配選項(xiàng)魔認(rèn)為“接收”。按[分配]按鈕，點(diǎn)擊此按鈕可以進(jìn)入以下界面。

關(guān)鍵字段描述:

請(qǐng)求人：輸入采購(gòu)定單請(qǐng)求人。交貨目的地：輸入供應(yīng)商交貨地點(diǎn)。交貨子庫(kù)存：輸入供應(yīng)商交貨子庫(kù)存。

在交貨屏幕點(diǎn)擊[接收控制]此按鈕可進(jìn)入接收控制屏幕。

關(guān)鍵字段描述:

接收日期：指定可允許供應(yīng)商提前或延遲交貨的日期范圍，“活動(dòng)”則指明如果供應(yīng)商交貨日期超出容限，所采取的行動(dòng)。如系統(tǒng)僅提示警告信息，或系統(tǒng)拒絕進(jìn)行接收交易，或系統(tǒng)對(duì)此無反應(yīng)。

完成以上信息的輸入后，保存所做工作，系統(tǒng)將自動(dòng)產(chǎn)生采購(gòu)定單編號(hào)。

在提交審批前可以修改標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單；在審批后，也可以修改，但要重新提交審批；只有從未提交審批的標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單才可以刪除。

提交采購(gòu)訂單

菜單路徑: 采購(gòu)管理采購(gòu)采購(gòu)訂單-B審批

采購(gòu)訂單創(chuàng)建人，通過點(diǎn)擊[審批]銨鈕，進(jìn)入提交單據(jù)至審批人的窗口。

關(guān)鍵字段描述:

提交審批：如果不需要更改審批途徑或?qū)徟说那闆r下，只選擇提交審批復(fù)選框，并點(diǎn)擊確定按鈕即可提交審批此采購(gòu)定單。轉(zhuǎn)交至：只有轉(zhuǎn)交復(fù)選框被選中，此字段才可啟用?？梢赃x擇將采購(gòu)訂單轉(zhuǎn)交至其他的審批人。附注：可在此輸入一些提示信息。審批采購(gòu)訂單

菜單路徑: 采購(gòu)管理通知匯總

采購(gòu)員將采購(gòu)定單提交審批后，系統(tǒng)將會(huì)按定義好的采購(gòu)審批層次將采購(gòu)定單轉(zhuǎn)至該用戶的通知匯總，或轉(zhuǎn)至指定的審批人的通知匯總。

當(dāng)審批者進(jìn)入通知匯總界面，并查詢出所有通知，將會(huì)看到需要審批的所有單據(jù)。屏幕詳見請(qǐng)購(gòu)單審批章節(jié)。

查看采購(gòu)訂單

菜單路徑: 采購(gòu)管理采購(gòu)采購(gòu)訂單匯總

關(guān)鍵字段描述:

不論采購(gòu)訂單是否已提交審批過，在此處均可查看。

輸入查詢條件可查詢到滿足條件的采購(gòu)定單，例如可根據(jù)采購(gòu)定單編號(hào)查詢，或根據(jù)項(xiàng)目、狀態(tài)的信息進(jìn)行查詢。查詢結(jié)果可選擇顯示采購(gòu)定單標(biāo)題或采購(gòu)定單行或發(fā)貨或分配行。取消、關(guān)閉、最終關(guān)閉采購(gòu)訂單 菜單路徑: 采購(gòu)管理采購(gòu)采購(gòu)訂單匯總

輸入查詢條件，找到需要更改狀態(tài)的采購(gòu)定單，點(diǎn)擊“特定”菜單，選擇“控制”，可進(jìn)入采購(gòu)定單狀態(tài)控制界面。當(dāng)采購(gòu)定單的審批狀態(tài)為“處理中”時(shí)，控制活動(dòng)僅有“掛起”；當(dāng)采購(gòu)定單的審批狀態(tài)為“批準(zhǔn)”時(shí)，可進(jìn)行多種狀態(tài)控制。

關(guān)鍵字段描述:

取消 PO行：在未接收貨物之前可以取消采購(gòu)訂單。對(duì)審批人拒絕的采購(gòu)訂單可以取消或修改后重新提交。關(guān)閉:同時(shí)為發(fā)票關(guān)閉和為接收關(guān)閉。

最終關(guān)閉：最終關(guān)閉后，此采購(gòu)訂單不能被再次打開，即不能以此采購(gòu)訂單再做任何操作了。

自動(dòng)創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單

對(duì)于已審批的請(qǐng)購(gòu)單，可由采購(gòu)員通過“自動(dòng)創(chuàng)建”功能菜單建立標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單。具體步驟如下：

? 查詢已審批過的請(qǐng)購(gòu)單

? 挑選要求的請(qǐng)購(gòu)行通過手工模式建立采購(gòu)訂單 查看已審批的請(qǐng)購(gòu)單 菜單路徑: 采購(gòu)管理自動(dòng)創(chuàng)建

關(guān)鍵字段描述:

請(qǐng)購(gòu)單號(hào)：如果輸入了請(qǐng)購(gòu)單號(hào)，則查找的結(jié)果只能是這個(gè)請(qǐng)購(gòu)單的內(nèi)容。

采購(gòu)員：如果輸入了采購(gòu)員，則查找到的結(jié)果只能是這個(gè)采購(gòu)員

所負(fù)責(zé)的所有請(qǐng)購(gòu)物品。通常不輸入。

類別：如果輸入了物品類別，則查找到的結(jié)果是這個(gè)物品分類的所有請(qǐng)購(gòu)項(xiàng)目。

項(xiàng)目：輸入項(xiàng)目作為查詢條件，則查找到所有此項(xiàng)目的請(qǐng)購(gòu)單行。

通過手工模式自動(dòng)創(chuàng)建采購(gòu)訂單 菜單路徑: 采購(gòu)管理自動(dòng)創(chuàng)建

關(guān)鍵字段描述:

活動(dòng)：“創(chuàng)建”系統(tǒng)會(huì)創(chuàng)建新的采購(gòu)訂單；“添加至”系統(tǒng)中已存在的采購(gòu)訂單中，但系統(tǒng)要求用戶指明添加至的訂單號(hào)。單據(jù)類型：可根據(jù)需要選擇標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)定單或一攬子發(fā)放。分組：使用系統(tǒng)缺省值“默認(rèn)”。

人工：不必事先選擇需要形成一個(gè)采購(gòu)訂單的請(qǐng)購(gòu)行。分組為“請(qǐng)購(gòu)單”時(shí)，不可用人工方式創(chuàng)建或增加采購(gòu)訂單。點(diǎn)擊“人工”按鈕。

關(guān)鍵字段描述:

一行一行地選擇需要的請(qǐng)購(gòu)行，然后用下箭頭準(zhǔn)備增加至下面的采購(gòu)訂單表格中。

點(diǎn)擊采購(gòu)訂單表構(gòu)中的“行”，可將準(zhǔn)備增加下來的請(qǐng)購(gòu)行真正增加進(jìn)來。如果兩個(gè)請(qǐng)購(gòu)行的項(xiàng)目相同，并希望出現(xiàn)在采購(gòu)訂單中的同一行，則在點(diǎn)擊“行”時(shí)，選擇已存在這個(gè)項(xiàng)目的行去點(diǎn)擊（其行號(hào)會(huì)是相同的，出現(xiàn)在采購(gòu)訂單上時(shí)會(huì)在同一行）。通過特定菜單可以將所選的請(qǐng)購(gòu)行添加至一個(gè)已存在的采購(gòu)訂單或采購(gòu)訂單行中。

點(diǎn)擊“創(chuàng)建”按鈕，可將選好的請(qǐng)購(gòu)行創(chuàng)建成一個(gè)采購(gòu)訂單。供應(yīng)商：必須選擇一個(gè)供應(yīng)商名稱。這個(gè)供應(yīng)商是所選物品的合格供應(yīng)商。

供應(yīng)商地點(diǎn)：必須選擇所選供應(yīng)商的地點(diǎn)。

查看和修改系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建的采購(gòu)訂單。

提交，審批，查看，控制自動(dòng)創(chuàng)建的采購(gòu)訂單

無論手工或自動(dòng)模式形成的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)訂單，其提交審批方法都一樣，參考“手工建立標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單”的提交采購(gòu)訂單。

第二篇：采購(gòu)流程及采購(gòu)流程管理

采購(gòu)流程及采購(gòu)流程管理

采購(gòu)流程 ,采購(gòu)流程管理,詢價(jià)采購(gòu)流程,采購(gòu)工作流程,采購(gòu)的流程,采購(gòu)管理流程

采購(gòu)流程

一，下單：

1.一般情況下，采購(gòu)人員接到缺料，獲取缺料以下基本信息：存貨編碼，產(chǎn)品型號(hào)，數(shù)量。

2.分析缺料信息是否合理，再將訂單下給供應(yīng)商，訂單必須含有以下信息：材料型號(hào)，數(shù)量，單價(jià)，金額，計(jì)劃到貨日期。

3.采購(gòu)審核員按照具體情況進(jìn)行訂單審核

4.訂單FAX給客戶以后，采購(gòu)人員需要與客戶核對(duì)采購(gòu)信息，同時(shí)要求簽字回傳。

采購(gòu)流程

二，跟催：

采購(gòu)訂單完畢以后，采購(gòu)人員按照采購(gòu)訂單上要求的供貨日期，采用時(shí)間段向供貨商反復(fù)核對(duì)到貨日期直至材料到達(dá)我公司。

采購(gòu)流程

三，入庫(kù)：

一）.實(shí)物入庫(kù)：

收貨員收材料之前需核對(duì)供應(yīng)商的送貨單是否具備以下信息：供應(yīng)商名稱，訂單號(hào)，存貨編碼，數(shù)量；如訂單上的信息與采購(gòu)訂單不符，征求采購(gòu)人員意見是否可以收下。

二）.單據(jù)入庫(kù)：

采購(gòu)人員按照檢驗(yàn)合格單，將檢驗(yàn)單上的數(shù)據(jù)入到中，便于以后對(duì)帳。但也存在些問題，表現(xiàn)為：1.外加工的檢驗(yàn)合格單沒有入庫(kù)；2.采購(gòu)入庫(kù)訂單號(hào)和數(shù)量比較混亂。

采購(gòu)流程

四，退貨：

采購(gòu)填寫退貨單，進(jìn)行訂單退貨。

五，對(duì)帳：

一），月結(jié)表：

每個(gè)月月初，各供應(yīng)商將上月月結(jié)表送至我公司，采購(gòu)人員按照我公司收貨員簽字的送貨單，我公司的入庫(kù)單據(jù)和單價(jià)表核對(duì)月結(jié)表。

目前月結(jié)表中出現(xiàn)以下不足之處：無訂單號(hào)，存貨編碼，退貨數(shù)量，上月欠款余額，發(fā)生額至本期欠款余額等信息。

二），增值稅發(fā)票：

校對(duì)發(fā)票上的以下信息：我公司的全稱，帳號(hào)，稅號(hào)，發(fā)票上的材料名稱，數(shù)量，金額。

在此發(fā)面我們也有欠缺表現(xiàn)為發(fā)票金額大于訂單金額，特指一張訂單只有一種材料的情況。

六，付款：

按照付款周期編制付款計(jì)劃，安排付款。

詢價(jià)采購(gòu)是指對(duì)幾個(gè)供貨商(一般至少三家)的報(bào)價(jià)進(jìn)行比較以確保價(jià)格具有競(jìng)爭(zhēng)性的一種采購(gòu)方式。采購(gòu)流程

之 詢價(jià)采購(gòu)工作流程

詢價(jià)采購(gòu)流程

一、詢價(jià)準(zhǔn)備、計(jì)劃整理。采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)按照政府采購(gòu)執(zhí)行計(jì)劃，結(jié)合采購(gòu)人員的急需程度和采購(gòu)物品的規(guī)模，編制月度詢價(jià)采購(gòu)計(jì)劃。、組織詢價(jià)小組。詢價(jià)小組由采購(gòu)人的代表和有關(guān)專家共三人以上單數(shù)組成，其中專家人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二，以隨機(jī)方式確定。詢價(jià)小組名單在成交結(jié)果確定前應(yīng)當(dāng)保密。、編制詢價(jià)文件。詢價(jià)小組按照政府采購(gòu)有關(guān)法規(guī)和項(xiàng)目特殊要求，在采購(gòu)執(zhí)行計(jì)劃要求的采購(gòu)時(shí)限內(nèi)擬定具體采購(gòu)項(xiàng)目的采購(gòu)方案、編制詢價(jià)文件。、詢價(jià)文件核對(duì)。詢價(jià)文件在定稿前需經(jīng)采購(gòu)人核對(duì)。、收集信息。按照采購(gòu)物品或服務(wù)等特點(diǎn)，通過查閱供應(yīng)商信息庫(kù)和市場(chǎng)調(diào)查等途徑進(jìn)一步了解價(jià)格信息和其他市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。、確定被詢價(jià)的供應(yīng)商名單。詢價(jià)小組通過隨機(jī)方式從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于三家的供應(yīng)商，同時(shí)向其發(fā)出詢價(jià)通知書讓其報(bào)價(jià)。

詢價(jià)采購(gòu)流程

二、詢價(jià)、詢價(jià)時(shí)間告知市招標(biāo)辦、資金管理部門等有關(guān)部門。、遞交報(bào)價(jià)函。被詢價(jià)供應(yīng)商在詢價(jià)文件限定的時(shí)限內(nèi)遞交報(bào)價(jià)函，工作人員應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)函的密封情況進(jìn)行審查。、詢價(jià)準(zhǔn)備會(huì)。在詢價(jià)之前召集詢價(jià)小組召開詢價(jià)預(yù)備會(huì)，確定詢價(jià)組長(zhǎng)，宣布詢價(jià)步驟，強(qiáng)調(diào)詢價(jià)工作紀(jì)律，介紹總體目標(biāo)、工作安排、分工、詢價(jià)文件、確定成交供應(yīng)商的方法和標(biāo)準(zhǔn)。、詢價(jià)。詢價(jià)小組所有成員集中開啟供應(yīng)商的報(bào)價(jià)函，作報(bào)價(jià)記錄同時(shí)簽名核對(duì)，按照符合采購(gòu)需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的原則，按照詢價(jià)文件所列的確定成交供應(yīng)商的方法和標(biāo)準(zhǔn)，確定一至二名成交候選人同時(shí)排列順序。、詢價(jià)報(bào)告。詢價(jià)小組必須寫出完整的詢價(jià)報(bào)告，經(jīng)所有詢價(jià)小組成員及監(jiān)督員簽字后，方為有效。詢價(jià)采購(gòu)流程

三、確定成交商、采購(gòu)人按照詢價(jià)小組的書面談判報(bào)告和推薦的成交候選人的排列順序確定成交人。當(dāng)確定的成交人放棄成交、因不可抗力提出不能履行合同，采購(gòu)人可以依序確定其他候選人為成交人。采購(gòu)人也可以授權(quán)詢價(jià)小組直接確定成交人。、成交通知。成交人確定后，由采購(gòu)人向成交人發(fā)出《成交通知書》，同時(shí)將成交結(jié)果通知所有未成交的供應(yīng)商。、編寫采購(gòu)報(bào)告。詢價(jià)小組應(yīng)于詢價(jià)活動(dòng)結(jié)束后二十日內(nèi)，就詢價(jià)小組組成、采購(gòu)過程、采購(gòu)結(jié)果等有關(guān)情況，編寫采購(gòu)報(bào)告。

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知識(shí)

1、盡量收集多一點(diǎn)產(chǎn)品信息：我不熟悉這個(gè)產(chǎn)品，但是我會(huì)盡我最大的努力尋找懂得這個(gè)產(chǎn)品信息的人，從別人那去學(xué)到自己本來不知道的東西。那怕是一絲絲信息都算是學(xué)習(xí)和進(jìn)步。

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知識(shí)

2、做事情要有條理：我基本上會(huì)每天記錄下來，我所做過的工作，處理的事，對(duì)沒有處理好的事，要求次日，或緊接處理，盡量做到問題不推遲，盡最快解決。

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知識(shí)

3、工作有計(jì)劃：在每一天結(jié)束前我會(huì)在頭腦里打旋我什么事沒完成，明天的主要事情是什么，做個(gè)計(jì)劃。很重要的，或事情較多，我會(huì)記錄下來，逐個(gè)處理。

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知識(shí)

4、學(xué)會(huì)主動(dòng)與人溝通：經(jīng)常與車間，倉(cāng)庫(kù)，打樣車間、品質(zhì)的相關(guān)人員接觸，這樣便于自己了解產(chǎn)品，跟蹤需要，減少工作失誤，提高工作效率。

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知識(shí)

5、對(duì)工作的難點(diǎn)重點(diǎn)要有總結(jié)：對(duì)工作中的難點(diǎn)，事后盡量做個(gè)簡(jiǎn)短的書面總結(jié)便于自己以后總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。要求廠家處服務(wù)處理事得交書面說明。

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知識(shí)

6、盡量做好工作總結(jié)：對(duì)所做的工作，每個(gè)月至少做個(gè)簡(jiǎn)短的總結(jié)。從工作量、工作內(nèi)容、完成事項(xiàng)，要事處理，問題解決，工作失誤，工作計(jì)劃等方面做個(gè)簡(jiǎn)短的總結(jié)。

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知識(shí)

7、做好供應(yīng)商的管理：盡量用條款有效的文件去約束牽制他們，讓他們能主動(dòng)爭(zhēng)取配合我們工作，及時(shí)解決問題，讓其感受有壓力又有動(dòng)力。

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8、要持續(xù)對(duì)訂單的跟蹤：工作要有責(zé)任心，要嚴(yán)謹(jǐn)，要主動(dòng)出擊，不要寄希望于供應(yīng)商肯定沒有問題，要及時(shí)做好跟催工作，要分析供應(yīng)商的每一次看似合理的理由，是否隱藏著絲絲供貨風(fēng)險(xiǎn)或其它東西。要做好記錄，便于查詢和統(tǒng)計(jì)，及配合相關(guān)部門做好工作。

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知識(shí)

9、問題處理：反應(yīng)要快，匯報(bào)要及時(shí)、處理問題要敏捷果斷，要有自己較好的處理建議提供，同時(shí)能與供應(yīng)商做個(gè)合適的談判結(jié)論。

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知識(shí)

10、職業(yè)習(xí)慣：要讓自己有一個(gè)好的職業(yè)習(xí)慣，有成本概念，有利潤(rùn)思維，有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、有統(tǒng)籌能力、有交流溝通好習(xí)慣。這些都有助于自己向一個(gè)更優(yōu)秀的采購(gòu)靠近，做一名真正優(yōu)秀的采購(gòu)人員。

采購(gòu)人員，在進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系時(shí)，打業(yè)務(wù)電話的要點(diǎn)。

1、想好打電話的目的是什么？是詢價(jià)、是講價(jià)、是訂價(jià)、是分析市場(chǎng)變化等。

2、組織好自身談話內(nèi)容的概要，做到談話流暢，語言豐富，用語專業(yè)，親切自然大方，熱情大度。

3、對(duì)供應(yīng)商所銷售的這個(gè)品種及其它供應(yīng)商（同種產(chǎn)品）的信息要了解，以此好回應(yīng)對(duì)方的談話。

4、要記住對(duì)方所銷售這個(gè)品種現(xiàn)在的大約價(jià)格，及你上次所訂購(gòu)價(jià)格，或上次你報(bào)給對(duì)方你購(gòu)的價(jià)格及你虛擬報(bào)給對(duì)方的價(jià)格。

5、在關(guān)心業(yè)務(wù)的同時(shí)，不妨多給予客戶出了業(yè)務(wù)關(guān)心外，工作身體等也做個(gè)善意問侯。

6、對(duì)新客戶多介紹同時(shí)展示一下自己公司的實(shí)力和優(yōu)勢(shì)等。

常用物料降價(jià)如何采購(gòu)？

如果你是一名采購(gòu)人員，接到一個(gè)客戶來電，對(duì)方的報(bào)價(jià)比上次報(bào)價(jià)更低了。此時(shí)的你接下來會(huì)做些什么工作？要確保做好這個(gè)品種的采購(gòu)工作，為企業(yè)降低采購(gòu)成本！首先應(yīng)意識(shí)到此物料行情下降，價(jià)格下滑。接下會(huì)做如下事：、證實(shí)信息的準(zhǔn)確性。具體就是去詢問你所掌握的所有供此貨的供應(yīng)商，給他們以溝通方式的形式告知對(duì)方別人給你報(bào)價(jià)，如何如何的合適，價(jià)格降了?？此麄兊姆磻?yīng)。

2、以訂貨的形式，強(qiáng)壓價(jià)談價(jià)，查知真實(shí)情況。如果真降了，沒有不想有貨不做點(diǎn)降價(jià)表示出貨的商人。

3、找尋此物料的前生原材料，從網(wǎng)上，從前生原材料的商家去查實(shí)是否有降。

4、證實(shí)物料價(jià)格真是降了。就得做到要這些天勤詢價(jià)，講價(jià)，了解行情走勢(shì)，做到需貨時(shí)能購(gòu)到最低的價(jià)格。

5、如果你暫時(shí)不需要這種物料，你也千萬別放松警惕，有很多時(shí)侯會(huì)出現(xiàn)在降價(jià)期間你沒購(gòu)進(jìn)價(jià)格又因某些原因而回升喲！你做采購(gòu)的要是錯(cuò)過這種時(shí)機(jī)購(gòu)貨那就是你的失責(zé)。采購(gòu)應(yīng)該有覺察物料降中見漲的征兆。

6、勤看報(bào)表，了解庫(kù)存量，少購(gòu)貨，緩購(gòu)貨，保持最低庫(kù)存量。

7、越是降價(jià)時(shí)期采購(gòu)人員應(yīng)該更有信心購(gòu)得更低的價(jià)格。越是降價(jià)，越要講價(jià)還價(jià)，壓價(jià)力度要加大，這時(shí)你完全可以這樣規(guī)勸你的供應(yīng)商：

今天你這個(gè)價(jià)格不賣給我，別人先做了，說不定過兩三天你的物料還沒找到出路，價(jià)格比這個(gè)降得更低。沒有不心動(dòng)的。

常用物料漲價(jià)如何購(gòu)買？

采購(gòu)最基本的職責(zé)就是保證所購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量，和供應(yīng)商的售后服務(wù)跟得上公司需要的前提下，能購(gòu)得物美價(jià)廉的產(chǎn)品。最有能力體現(xiàn)的就是能把握好采購(gòu)的度，能做好行情降價(jià)和漲價(jià)的物料供應(yīng)。在大起大落的環(huán)境中能為公司降低直接原材料成本，搏得自己的產(chǎn)品多占領(lǐng)市場(chǎng)份額的機(jī)會(huì)，就是優(yōu)秀的采購(gòu)。漲價(jià)的征兆：

1、你打電話給供應(yīng)商了解情況，供應(yīng)商表現(xiàn)出惜售的狀態(tài)。

2、有經(jīng)常給你打電話詢訂單的供應(yīng)商家（有長(zhǎng)期業(yè)務(wù)的商家具有代表性）。近段時(shí)間變得在你的電話鈴聲中消失了。

3、你要訂單，不是價(jià)格沒給到位，對(duì)方對(duì)你的需貨量打折的情況下。

4、你供應(yīng)商對(duì)你大叫前生原材料漲得很多，或有什么意外情況，導(dǎo)致某一種市場(chǎng)走俏的原材料不能生產(chǎn)，或減少。等很多情況下，可能物料要漲價(jià)的局勢(shì)比較大，你作為一名采購(gòu)人員就是密切關(guān)心行情動(dòng)態(tài)了。證明有漲，要做好如下準(zhǔn)備工作。

1、分析現(xiàn)在行情漲，是你公司用量的淡季還是旺季，淡季有用就行，不給生產(chǎn)斷貨，旺季就得確保此時(shí)的低成本購(gòu)進(jìn)。

2、分析出漲價(jià)的具體原因：這種漲勢(shì)會(huì)不會(huì)導(dǎo)致求大于供，有沒有人為炒作，就是前生原材料緊張，能緊張多久。還波及的范圍有多大，受不受國(guó)際因素的影響，與石油，人民幣的兌付等問題關(guān)聯(lián)有多大等到。

3、只有從根本找準(zhǔn)的漲勢(shì)的原因，才能對(duì)癥想策。

4、信息肯定是知道得越早越好，當(dāng)然你能下手得越早也越好，你完全可能在有所覺察的情況下，先與信息不好，或?qū)δ愎竞献骱芎玫目蛻羰种匈?gòu)上一擔(dān)貨。這時(shí)你可以稱你公司的用量加大，什么的，以能購(gòu)得多點(diǎn)好，最好是價(jià)格不漲，或稍有表示。抓住時(shí)機(jī)，漲價(jià)時(shí)有時(shí)是需要分秒必爭(zhēng)的。

5、漲價(jià)要沉得住氣，不要一聽供應(yīng)要調(diào)價(jià)，馬上就不知所措，或者說有的緊跟其上。要靈活運(yùn)用，多家訂購(gòu)，越俏的貨，越不能在一家做，萬一供應(yīng)商因?yàn)樘貏e的原因推辭送貨，或不送，到時(shí)急得人是你，賣了高價(jià)賺錢的是供應(yīng)商。

6、漲價(jià)時(shí)訂購(gòu)一定有必要采取多項(xiàng)選擇，不要讓你對(duì)供應(yīng)商的信任導(dǎo)致你需要的產(chǎn)品遲遲不能到庫(kù)，越是漲價(jià)，供應(yīng)商的前生材料還是緊，說不定供應(yīng)不可能在你這拿了訂單，但是你可能對(duì)自己能不能購(gòu)上原材料心中一點(diǎn)底都沒有。這也很正常。你不耗不起與他們賭或者說事后來處理的，為此越是行情不正常，采購(gòu)人員越要警惕小心。一顆紅心多手準(zhǔn)備，勝多失少。

成功采購(gòu)人員需具備七大要素

1.操守廉潔：

面對(duì)各種供貨商，有些供貨商總會(huì)想辦法以金錢或其它方式來誘惑采購(gòu)人員，以達(dá)其銷售目的。采購(gòu)人員若無法把持，可能不自覺掉入供貨商的陷井，而不能自撥，進(jìn)而任由供貨商擺布，到底人類對(duì)財(cái)富之欲望是無止境的。有一句名言，很值得我們參考，那就是：“做事可以失敗，做人不可失敗?！蔽覀兩钚糯蟛糠值牟少?gòu)人員都能潔身自愛，否則紙包不住火的，不應(yīng)得之財(cái)富終會(huì)被曝光，這種人必遭公司與社會(huì)唾棄，而惹致個(gè)人身敗名裂。

2．掌握市場(chǎng)：

流通業(yè)是將各種民生消費(fèi)品賣給最終消費(fèi)者的產(chǎn)業(yè)，故商品種類繁多，且日新月異，采購(gòu)人員必須努力透過各種管道及方式（包含檢討賣場(chǎng)人員的建議與反應(yīng)，因?yàn)樗麄冏罱咏蛻簦?，了解市?chǎng)之需要及趨勢(shì)，而非坐井觀天，如井底之蛙，自以為秀才不出門，能知天下事，究竟市場(chǎng)的變量太多，我們應(yīng)盡量利用一切資源，掌握它們，做好知已知彼，則必能百戰(zhàn)百勝。

3．精打細(xì)算：

有一商場(chǎng)名人曾說：“會(huì)賣不如會(huì)買”，這句話在流通業(yè)已成為至理銘言，這句話的意思是：賣場(chǎng)人員若因?yàn)樯唐凡粚?duì)，或價(jià)格太貴，使再大的勁，也不如采購(gòu)人員選對(duì)商品，又買到便宜的價(jià)錢，來得更輕松，因?yàn)轭櫩偷难劬κ茄┝恋模绻粋}(cāng)庫(kù)賣場(chǎng)人員說服買下該件商品，事后發(fā)現(xiàn)被騙，他是不會(huì)再光顧的。采購(gòu)人員必須能精打細(xì)算，供貨商雖然犧牲了一點(diǎn)利潤(rùn)，但若銷售量增加，供貨商還是喜歡與這種采購(gòu)人員或公司來往的。

4．積極認(rèn)真：

現(xiàn)代流通業(yè)講求的是速度及效率，否則就被淘汰出局，采購(gòu)人員以積極認(rèn)真的態(tài)度來工作，將可使本公司的商品能適時(shí)適地的推出，符合賣場(chǎng)的需要。與賣場(chǎng)的溝通更須要此種工作態(tài)度。

5．創(chuàng)新求進(jìn)：

商場(chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng)，不進(jìn)則退，輸家可能成為羸家，贏家也可能變成輸家。流通業(yè)尤其需要采購(gòu)人員能有創(chuàng)新（非標(biāo)新立異）的思考力，力求突破現(xiàn)狀，隨時(shí)以新點(diǎn)子或創(chuàng)意來改善個(gè)人的工作方法與效率，同時(shí)在商品組合方面也應(yīng)力求創(chuàng)新，如此成功才可確保。

6．適應(yīng)性強(qiáng)：

采購(gòu)是個(gè)機(jī)動(dòng)性很高的職位，對(duì)市場(chǎng)及供貨商均須隨時(shí)掌握，開發(fā)新的商品或供貨商也是采購(gòu)的重要職責(zé)之一，故東奔西走，甚至遠(yuǎn)赴國(guó)外采購(gòu)有時(shí)也是必要的。采購(gòu)人員因此必須有很強(qiáng)的適應(yīng)性，能夠適應(yīng)不同的環(huán)境、地區(qū)、或國(guó)家，否則一直坐在辦公室是不可能把工作做好的。身為采購(gòu)對(duì)其所負(fù)責(zé)之利潤(rùn)預(yù)算負(fù)全責(zé)，其壓力可想而知，采購(gòu)更必須能適應(yīng)此壓力。這是一項(xiàng)勞心勞力的工作，勞心指竭盡腦筋把工作做好的付出，勞力指輾轉(zhuǎn)各地體力負(fù)荷，要做好采購(gòu)的工作，須事先有此心理準(zhǔn)備。

7.團(tuán)結(jié)合作：

表面上采購(gòu)工作似乎是單獨(dú)作業(yè)，但人不可能脫離群居而單獨(dú)生活，采購(gòu)人員也不可能脫離公司的整體作業(yè)，采購(gòu)必須與同事和諧共處，彼此合作，互相支持，采購(gòu)的工作才可無往不利。身為采購(gòu)應(yīng)去除本位主義或獨(dú)善其身的意識(shí)，凡事應(yīng)以公司大局為重，待人處事，尤須注重團(tuán)隊(duì)的合作，同時(shí)以公司的利益為前提。團(tuán)結(jié)生力量，這是很容易懂的，我們揮公司的整體的力量，與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在市場(chǎng)上一爭(zhēng)長(zhǎng)短。覆巢之下無完卵，公司全體每一位同事都應(yīng)有此憂患意識(shí).共 1 頁 新手采購(gòu)人員，剛進(jìn)公司最主要的是要了解三個(gè)流程：

一、公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的流程

任何涉及到采購(gòu)的公司，其部門相對(duì)來說都比較完善，如果貴公司有ISO質(zhì)量體系，那么公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)流程基本上可以在ISO的程序體系里進(jìn)行系統(tǒng)學(xué)習(xí)和了解，這就比較全面了。隨著物流成本及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇，對(duì)采購(gòu)等前置作業(yè)活動(dòng)的質(zhì)量要求和時(shí)間要求越來越高。要求采購(gòu)人員不僅僅要了解自己的采購(gòu)業(yè)務(wù)知識(shí)，更要了解生產(chǎn)工藝及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的相關(guān)知識(shí)。

我們按普通的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)：即涉及到業(yè)務(wù)部、技術(shù)部、采購(gòu)部、生產(chǎn)部、物料部、質(zhì)量部等幾個(gè)部門的簡(jiǎn)單流程，基本上是這樣運(yùn)作的。

首先業(yè)務(wù)部接單（或公司下單），生產(chǎn)部、技術(shù)部及采購(gòu)部共同確定各自負(fù)責(zé)的相關(guān)資料，如生產(chǎn)部要確定上線期及交貨期，技術(shù)部要確定相關(guān)的樣品、工藝制單及材耗，采購(gòu)部要確定物料到公司的時(shí)間。以上幾個(gè)部門核對(duì)好了后，還要反饋至業(yè)務(wù)或公司，由相關(guān)人員進(jìn)行審核成本及相關(guān)的時(shí)間，同時(shí)與客戶取得聯(lián)系（或公司相關(guān)負(fù)責(zé)人員），獲得核對(duì)后，迅速將相關(guān)信息反饋至技術(shù)部、采購(gòu)部及生產(chǎn)部。各部門按原定核對(duì)資料進(jìn)行計(jì)劃安排同時(shí)執(zhí)行。

二、采購(gòu)作業(yè)流程

在物料采購(gòu)活動(dòng)中，采購(gòu)部門要按部門內(nèi)采購(gòu)操作流程，進(jìn)行合格供應(yīng)商刷選、采購(gòu)資料內(nèi)容傳遞告知給相關(guān)合格供應(yīng)商同時(shí)要求其反饋相關(guān)物料質(zhì)量及報(bào)價(jià)信息，然后采購(gòu)人員進(jìn)行比價(jià)和議價(jià)，同時(shí)最終確定物料供應(yīng)商，傳遞采購(gòu)訂單合同。采購(gòu)人員按照即定的合同要求對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行跟蹤，保證保質(zhì)保量按時(shí)將物料供應(yīng)到位。供應(yīng)商按指定倉(cāng)位將物料運(yùn)送至物料部后，物料部要取部分物料樣送至質(zhì)檢部進(jìn)行進(jìn)料檢驗(yàn)（小公司由采購(gòu)人員進(jìn)行檢驗(yàn)），或由物料部向質(zhì)檢部或相關(guān)采購(gòu)人員發(fā)出進(jìn)料檢驗(yàn)通知。質(zhì)檢部對(duì)進(jìn)料檢驗(yàn)后要迅速將相關(guān)質(zhì)量信息反饋至采購(gòu)人員，采購(gòu)人員按照物料質(zhì)量情況對(duì)物料進(jìn)行進(jìn)倉(cāng)、退貨或特采等處理決定。每采購(gòu)一批物料都要對(duì)相關(guān)的供應(yīng)商供貨的質(zhì)量、交期及相關(guān)合作事項(xiàng)進(jìn)行評(píng)價(jià)同時(shí)在各供應(yīng)商檔案留檔，以備后查及對(duì)供應(yīng)商的定期評(píng)審篩選。

三、個(gè)人崗位作業(yè)流程

一般情況下，新人到了新崗位后，要對(duì)本部門或公司的運(yùn)作流程有全面和系統(tǒng)的了解是很困難的，基本上也只是了解個(gè)大概的流程，所進(jìn)行的工作任務(wù)主要是一些簡(jiǎn)單的事務(wù)。那么針對(duì)這些簡(jiǎn)單的事務(wù)處理，一般情況下一個(gè)公司或部門都有其內(nèi)部日常事務(wù)的處理流程，個(gè)人一旦清楚自己每天的工作內(nèi)容后，就可以按照工作內(nèi)容設(shè)計(jì)其流程。

那么個(gè)人作業(yè)流程如何設(shè)計(jì)呢？

既然是一個(gè)正常運(yùn)作的公司，其事務(wù)流程都有一套即定的或默認(rèn)的程序。這就要求新人到新崗位工作后，必須多問、多看、多想。

多問：每接到一個(gè)新的工作任務(wù)后，你要問按什么樣的流程操作，可以參考哪些案例或即定程序，需要與哪些部門或單位聯(lián)系，需要使用到哪些表格或文件，需要向哪些人匯報(bào)溝通協(xié)調(diào)。

多看：工作間隙，可以看一下別的同事，有沒有和你工作內(nèi)容類似的，如果有那么他們是按什么樣的流程工作的；自己業(yè)務(wù)稍熟悉后，也可以看別的同事每天都會(huì)有哪些其他工作內(nèi)容，他們的工作內(nèi)容是如何進(jìn)行的。這樣就可以通過同事，及一些經(jīng)驗(yàn)豐富的工作人員身上學(xué)習(xí)到更多知識(shí)。

多想：做任何工作，都要想為什么這樣做，有沒有更簡(jiǎn)便的方法，這樣才能不斷提出創(chuàng)新，現(xiàn)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，具有創(chuàng)新能力的人才在競(jìng)爭(zhēng)中才更具有競(jìng)爭(zhēng)力。

還有最重要的一點(diǎn)就是：對(duì)物料一定要深入地了解，性能、質(zhì)量、成本等很關(guān)鍵，我僅按一般流程給各位采購(gòu)新手以指導(dǎo)參考，其他對(duì)物料要求、檢測(cè)事項(xiàng)還是希望能。

第三篇：《采購(gòu)管理實(shí)務(wù)》課程典型教案

《采購(gòu)管理實(shí)務(wù)》課程“招標(biāo)采購(gòu)案例分析”

典 型 教 案

一、典型教案設(shè)計(jì)思路：

典型教案的典型應(yīng)體現(xiàn)在三個(gè)方面：

1、教學(xué)內(nèi)容

教學(xué)內(nèi)容上：招標(biāo)采購(gòu)是現(xiàn)代采購(gòu)管理的重要內(nèi)容，也是現(xiàn)代采購(gòu)的重要方式，因而，本人將招標(biāo)采購(gòu)作為典型教案的重點(diǎn)內(nèi)容。

2、教學(xué)方法

《采購(gòu)管理》課程主在培養(yǎng)學(xué)生的解決實(shí)際問題的能力，案例分析是文科教育獲取實(shí)際技能的重要途徑，因而本典型教案在教學(xué)方法上主要采取案例分析的方法。

3、教學(xué)過程設(shè)計(jì)

在教學(xué)過程設(shè)計(jì)上，本典型教案從分考慮學(xué)生在教學(xué)中的主體作用，同時(shí)，發(fā)揮好教師的主導(dǎo)作用。

二、典型案例的選取

典型案例的選取，既要簡(jiǎn)單，又能說明問題。招標(biāo)采購(gòu)技能的掌握關(guān)鍵是招標(biāo)的程序問題，即招標(biāo)采購(gòu)的實(shí)施。因而，本節(jié)教案選擇了三個(gè)小案例，旨在通過分析，讓學(xué)生掌握招標(biāo)采購(gòu)的關(guān)鍵技能。

三、典型教案

任務(wù)六6-5：招標(biāo)采購(gòu)的案例分析

任務(wù)六6-5：招標(biāo)采購(gòu)的案例分析

周次： 14 時(shí)間：2012年12 月 3 日 節(jié)次： 1-2 授課時(shí)數(shù)：2 任務(wù)六： 6-5：招標(biāo)采購(gòu)的案例分析 教學(xué)方式：案例分析

一、教學(xué)目標(biāo)及內(nèi)容：

1、培養(yǎng)目標(biāo)及素質(zhì)能力：

通過案例分析使學(xué)生理解和掌握招標(biāo)采購(gòu)科學(xué)實(shí)施程序、構(gòu)成環(huán)節(jié)、環(huán)節(jié)的具體細(xì)節(jié)，最終使學(xué)生能針對(duì)一般的招標(biāo)采購(gòu)制定科學(xué)、行之有效的實(shí)施方案。

2、教學(xué)內(nèi)容

針對(duì)上述目標(biāo)本節(jié)課程設(shè)置了“招標(biāo)程序分析”、“招標(biāo)公告發(fā)布后調(diào)整資格條件”、“招標(biāo)組織程序及時(shí)間計(jì)劃不嚴(yán)謹(jǐn)”三個(gè)典型案例，以期對(duì)學(xué)生的招標(biāo)采購(gòu)實(shí)施的“程序能力”、“應(yīng)更能力”及“整體籌劃能力”的培養(yǎng)。

二、教學(xué)難點(diǎn)與重點(diǎn)：

重點(diǎn)：“招標(biāo)程序分析”案例分析

難點(diǎn)：“招標(biāo)組織程序及時(shí)間計(jì)劃不嚴(yán)謹(jǐn)”案例分析

三、教學(xué)步驟、方法及要求

分小組進(jìn)行，全班分為7個(gè)組，7-8人為1組；各小組在組長(zhǎng)的帶領(lǐng)下利用課余時(shí)間提前三天通過網(wǎng)絡(luò)、文獻(xiàn)、圖書或?qū)嶋H等搜集招標(biāo)采購(gòu)的相關(guān)資料；課堂上圍繞給定三個(gè)案例以小組為單位展開討論（25分鐘）；各小組組長(zhǎng)代表各組發(fā)言（每組3分鐘，共25分鐘）；實(shí)訓(xùn)老師點(diǎn)評(píng)（25分鐘）；學(xué)生完成案例分析報(bào)告（25分鐘）。

四、學(xué)習(xí)效果考核

考核方式：采取過程考核，過程分為知識(shí)掌握（20%）、詳細(xì)實(shí)施方案（15%）、操作實(shí)施（30%）、項(xiàng)目總結(jié)（20%）、項(xiàng)目公共考核點(diǎn)（15%）

評(píng)分方式：學(xué)生自評(píng)、學(xué)生互評(píng)、教師評(píng)價(jià) 考核等級(jí)：優(yōu)、良、及格、不及格

具體考核方式詳見《采購(gòu)管理》（020652）課程標(biāo)準(zhǔn)

五、教師參考資料：

《采購(gòu)管理》楊軍、趙繼新，高等教育出版社 2010.7

六、課后分析及小結(jié)：

教研室主任簽名： 系主任簽名：

附件：案例

1、案例

2、案例3

案例1： 招標(biāo)程序分析案例分析

[背景]

某國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目，投資估算約8000萬元人民幣，項(xiàng)目前期審批手續(xù)已完成，核準(zhǔn)的招標(biāo)方式為公開招標(biāo)，設(shè)計(jì)單位完成的設(shè)計(jì)圖紙內(nèi)容和深度滿足施工要求，招標(biāo)人委托某招標(biāo)代理公司代理招標(biāo)。該招標(biāo)代理公司著手編制招標(biāo)方案并按時(shí)間先后擬定招標(biāo)程序如下：

（1）簽訂委托協(xié)議；

（2）編制資格預(yù)審文件；

（3）在工程所在市的晚報(bào)上發(fā)布資格預(yù)審公告；

（4）發(fā)售資格預(yù)審文件；

（5）召開投標(biāo)預(yù)備會(huì)；

（6）編制招標(biāo)文件；

（7）從招標(biāo)人提供的專家名單中隨機(jī)抽取評(píng)標(biāo)專家；

（8）組織對(duì)資格預(yù)審申請(qǐng)人進(jìn)行資格審查，并通知其資格審查結(jié)果；

（9）向通過資格預(yù)審的申請(qǐng)人發(fā)售招標(biāo)文件，同時(shí)要求其提交投標(biāo)報(bào)價(jià)30%的投標(biāo)保證金；

（10）分兩批組織購(gòu)買招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)踏勘；

（11）接受投標(biāo)文件，組織開標(biāo)會(huì)議；

（12）組織評(píng)標(biāo)委員會(huì)評(píng)標(biāo)，出具評(píng)標(biāo)報(bào)告；

（13）退還未中標(biāo)人投標(biāo)保證金；

（14）招標(biāo)人與中標(biāo)人簽訂合同；

（15）發(fā)出中標(biāo)通知書；

（16）招標(biāo)人定標(biāo)，并開始與排名第一的中標(biāo)候選人進(jìn)行合同價(jià)格談判；

此外，計(jì)劃工期內(nèi)物價(jià)波動(dòng)幅度小，招標(biāo)代理公司根據(jù)項(xiàng)目具體情況，向招標(biāo)人推薦了采用固定總價(jià)合同形式。

3[問題]

（1）指出上述招標(biāo)程序的不妥之處，逐一說明理由。

（2）本案中招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)建議的合同類型是否妥當(dāng)？說明理由。

案例2：招標(biāo)公告發(fā)布后調(diào)整資格條件

[背景]

某國(guó)家糧庫(kù)工程設(shè)計(jì)采用國(guó)內(nèi)公開招標(biāo)方式確定設(shè)計(jì)單位，招標(biāo)人按照相關(guān)規(guī)定在指定媒體上發(fā)布了招標(biāo)公告，其中的資格條件為：

（1）在中華人民共和國(guó)境內(nèi)注冊(cè)的獨(dú)立法人，注冊(cè)資本金不少于1000萬元人民幣；

（2）具有建設(shè)行政主管部門頒發(fā)的工程設(shè)計(jì)商物糧行業(yè)工程設(shè)計(jì)甲級(jí)資質(zhì)；

（3）近三年完成過倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)模不少于本次糧庫(kù)建設(shè)規(guī)模三項(xiàng)以上的設(shè)計(jì)業(yè)績(jī)；

（4）通過了ISO9000質(zhì)量體系認(rèn)證并成功運(yùn)行兩年以上。

招標(biāo)公告發(fā)出三日后，已經(jīng)有3個(gè)潛在投標(biāo)人購(gòu)買了招標(biāo)文件，此時(shí)招標(biāo)人感覺公布的資格條件中“注冊(cè)資本金不少于1000萬元人民幣”和“近三年完成過倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)模不少于本次糧庫(kù)的設(shè)計(jì)業(yè)績(jī)?nèi)?xiàng)以上”太高，可能影響潛在投標(biāo)人參與競(jìng)爭(zhēng)，于是決定將上面的注冊(cè)資本金調(diào)整為600萬元人民幣，將近三年類似項(xiàng)目的業(yè)績(jī)由三項(xiàng)調(diào)整為兩項(xiàng)，但怎樣實(shí)施存在三種意見，其中：

A．招標(biāo)公告已經(jīng)發(fā)出了三日，同時(shí)已有三個(gè)潛在投標(biāo)人購(gòu)買了招標(biāo)文件，為了減少招標(biāo)時(shí)間，可以直接在招標(biāo)文件的澄清與修改中對(duì)上述兩項(xiàng)資格條件進(jìn)行調(diào)整，并在開標(biāo)前十五日通知所有購(gòu)買招標(biāo)文件的投標(biāo)人，這樣可以保證原開標(biāo)計(jì)劃如期進(jìn)行。

B．不用告知投標(biāo)人，僅需在評(píng)標(biāo)過程中靈活掌握就可以了，這樣既可以保證原開標(biāo)計(jì)劃如期實(shí)現(xiàn)，又不至于引起投標(biāo)人對(duì)調(diào)整資格條件的各種猜疑，有利于投標(biāo)人競(jìng)爭(zhēng)。

C．重新發(fā)布招標(biāo)公告，在公告和招標(biāo)文件中同時(shí)調(diào)整資格條件，并通知已經(jīng)購(gòu)買招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人更換新的招標(biāo)文件，開標(biāo)時(shí)間相應(yīng)順延。

這當(dāng)中，意見A和B可以保證原開標(biāo)計(jì)劃如期進(jìn)行，而意見C則需要順延開標(biāo)時(shí)間。

[問題]

如果你是招標(biāo)人，應(yīng)采納上述三種意見中哪一種？為什么？

[考查]

（1）招標(biāo)公告在合同簽訂過程中的地位；

（2）調(diào)整招標(biāo)公告條件的正確做法。

案例3招標(biāo)組織程序及時(shí)間計(jì)劃不嚴(yán)謹(jǐn)

[背景]

某依法必須招標(biāo)的工程建設(shè)項(xiàng)目位于北方某個(gè)城市，采用公開招標(biāo)方式組織其中4臺(tái)6t蒸汽鍋爐的采購(gòu)。招標(biāo)人對(duì)招標(biāo)過程時(shí)間計(jì)劃如下：

（1）2012年8月9日（周六）~2008年8月14日發(fā)售招標(biāo)文件；

（2）2012年8月16日上午9：00點(diǎn)組織投標(biāo)預(yù)備會(huì)議；

（3）2012年8月16日下午4：00點(diǎn)為投標(biāo)人要求澄清招標(biāo)文件的截止時(shí)間；

（4）2012年8月17日上午9：00點(diǎn)組織現(xiàn)場(chǎng)考察；

（5）2012年8月20日發(fā)出招標(biāo)文件的澄清與修改，修改了幾個(gè)關(guān)鍵技術(shù)參數(shù)；

（6）2012年8月29日下午4：00為投標(biāo)人遞交投標(biāo)保證金截止時(shí)間；

（7）2012年8月30日上午9：00點(diǎn)投標(biāo)截止；

（8）2012年8月30日上午9：00~11：00，招標(biāo)人與行政監(jiān)管機(jī)構(gòu)審查投標(biāo)人的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、合同業(yè)績(jī)等原件；

（9）2012年8月30日上午11：00，開標(biāo)；

（10）2012年8月30日下午1：30~2008年8月31日下午5：30，評(píng)標(biāo)委員會(huì)評(píng)標(biāo)；

（11）2012年9月1日~2008年9月3日，評(píng)標(biāo)結(jié)果公示；

（12）2012年9月4日定標(biāo)、發(fā)出中標(biāo)通知書；

（13）2012年9月5日~2008年 9月6日，簽訂供貨合同。

[問題]

（1）逐一指出上述時(shí)間安排、程序中的不妥之處，說明理由。

（2）如果該批蒸汽鍋爐需要一個(gè)半月交貨，其安裝與系統(tǒng)調(diào)試需要二個(gè)月時(shí)間，招標(biāo)人與中標(biāo)人在2012年9月6日簽訂鍋爐供貨合同是否可以保證2012年11月15日按期供暖？如需要保證2012年11月15日按期供暖，該批鍋爐采供最遲應(yīng)在什么時(shí)間開始？

[考查]

《招標(biāo)投標(biāo)法》、《工程建設(shè)項(xiàng)目貨物招標(biāo)投標(biāo)辦法》（27號(hào)令）工程貨物招標(biāo)的程序及時(shí)間安排的規(guī)定。

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[分析]及[參考答案]

案例1[分析]及[參考答案]

（1）上述招標(biāo)程序有如下不妥之處：

1）在市晚報(bào)發(fā)布資格預(yù)審公告不妥；

理由： 國(guó)家重點(diǎn)項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)在國(guó)家發(fā)改委指定的媒介發(fā)布公告。

52）從招標(biāo)人提供的專家名單抽取評(píng)標(biāo)專家不妥；

理由：依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目，評(píng)標(biāo)專家應(yīng)當(dāng)來自國(guó)務(wù)院有關(guān)部門或省級(jí)人民政府有關(guān)部門提供的專家名冊(cè)或者招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的專家?guī)臁?/p>

3）發(fā)售招標(biāo)文件時(shí)要求投標(biāo)人提交投標(biāo)保證金和要求投標(biāo)保證金為投標(biāo)價(jià)格的30%均不妥；

理由：投標(biāo)保證金是投標(biāo)文件的組成，不應(yīng)強(qiáng)制要求投標(biāo)人提前提交，投標(biāo)保證金一般不得超過投標(biāo)價(jià)格的2%，最高不超過80萬元。

4）分別組織投標(biāo)人現(xiàn)場(chǎng)踏勘不妥；

理由：招標(biāo)人不得分別或者單獨(dú)組織任何一個(gè)投標(biāo)人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)踏勘。

5）確定中標(biāo)人前與中標(biāo)候選人進(jìn)行合同價(jià)格談判不妥；

理由：確定中標(biāo)人前不得與投標(biāo)人就投標(biāo)價(jià)格等實(shí)質(zhì)性內(nèi)容進(jìn)行談判。

6）（13）-（16）招標(biāo)程序不妥；

理由：按現(xiàn)行法規(guī)，正確的程序應(yīng)當(dāng)是（16）（不包括談判）-（15）-（14）-（13）。

（2）采用固定總價(jià)合同妥當(dāng)；

理由：設(shè)計(jì)圖紙齊備且深度滿足要求，物價(jià)波動(dòng)幅度小，符合固定總價(jià)合同的適用條件。

案例2 [分析]及[參考答案]

依據(jù)《合同法》第十五條規(guī)定，招標(biāo)公告屬于訂立合同過程中的要約邀請(qǐng)，招標(biāo)文件屬于在招標(biāo)公告基礎(chǔ)上的細(xì)化和補(bǔ)充，但不能修改招標(biāo)公告中已經(jīng)明確的內(nèi)容，如本案中的資格條件等。所以應(yīng)重新發(fā)布招標(biāo)公告，對(duì)資格條件進(jìn)行調(diào)整，同時(shí)通知已經(jīng)購(gòu)買了招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人免費(fèi)更換招標(biāo)文件。

從實(shí)現(xiàn)招標(biāo)人的采購(gòu)目的來分析，意見A采用在招標(biāo)文件中直接修改資格條件，除違反上述原則外，由于招標(biāo)公告中沒有更改資格條件，注冊(cè)資本金在600~1000萬元人民幣之間和近三年僅完成過兩項(xiàng)類似項(xiàng)目設(shè)計(jì)業(yè)績(jī)的潛在投標(biāo)人不可能前來購(gòu)買招標(biāo)文件，參與項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)，投標(biāo)人實(shí)際上仍是滿足原公告規(guī)定資格條件的潛在投標(biāo)人，不能實(shí)現(xiàn)既定擴(kuò)大投標(biāo)人范圍的初衷。

意見B中，除存在意見A的缺陷外，還存在一個(gè)問題，就是招標(biāo)人是否有權(quán)利在評(píng)標(biāo)過程中要求評(píng)標(biāo)委員會(huì)調(diào)整資格條件。依據(jù)《招標(biāo)投標(biāo)法》和相關(guān)規(guī)定，評(píng)標(biāo)委員會(huì)按照招標(biāo)文件中的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審和比較，招標(biāo)文件中沒有規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和方法評(píng)標(biāo)時(shí)不得采用，所以招標(biāo)人在評(píng)標(biāo)時(shí)要求評(píng)標(biāo)委員會(huì)調(diào)整資格條件的做法本身就違法。從評(píng)標(biāo)委員會(huì)來說，也不能接受招標(biāo)人修改資格條件的要求。這樣，意見B也不能實(shí)現(xiàn)既定的擴(kuò)大投標(biāo)人范圍的初衷。

所以，招標(biāo)人須首先終止招標(biāo)，然后重新發(fā)布招標(biāo)公告，同時(shí)按照招標(biāo)公告中招標(biāo)文件的發(fā)售時(shí)間確定新的投標(biāo)截止時(shí)間和開標(biāo)時(shí)間，即按照意見C執(zhí)行。

選擇C，因?yàn)橐庖夾和B不正確。依據(jù)《合同法》和《招標(biāo)投標(biāo)法》，招標(biāo)人在招標(biāo)公告發(fā)布后修改其中的實(shí)質(zhì)性條件的，需要重新發(fā)布招標(biāo)公告，重新確定投標(biāo)截止時(shí)間和開標(biāo)時(shí)間。

案例3[分析]及[參考答案]：

《招標(biāo)投標(biāo)法》、《工程建設(shè)項(xiàng)目貨物招標(biāo)投標(biāo)辦法》（27號(hào)令）工程貨物招標(biāo)的程序及時(shí)間安排有明確的規(guī)定，招標(biāo)人在組織招標(biāo)時(shí)必須遵守。此外，鍋爐加工與安裝需要一定的周期，有關(guān)部門也制定了相應(yīng)的工期定額，如建設(shè)部《全國(guó)統(tǒng)一建筑安裝工程工期定額》等，是招標(biāo)人在安排項(xiàng)目招標(biāo)計(jì)劃時(shí)需要了解清楚的。

（1）招標(biāo)人組織本次招標(biāo)的時(shí)間計(jì)劃存在以下不妥之處：

①招標(biāo)文件的發(fā)售時(shí)間不滿足《工程建設(shè)項(xiàng)目貨物招標(biāo)投標(biāo)辦法》（27號(hào)令）不少于五個(gè)工作日的規(guī)定，因?yàn)?012年8月9日-10日為星期

六、星期日，為法定休息日。

②2012年8月16日上午9：00點(diǎn)組織投標(biāo)預(yù)備會(huì)議不妥。投標(biāo)預(yù)備會(huì)議的目的是澄清潛在投標(biāo)人在投標(biāo)過程中對(duì)招標(biāo)文件及相關(guān)條件的疑問，應(yīng)安排在投標(biāo)人要求澄清招標(biāo)文件的截止時(shí)間和現(xiàn)場(chǎng)考察時(shí)間之后，以便于統(tǒng)一對(duì)投標(biāo)人在現(xiàn)場(chǎng)考察和招標(biāo)文件提出的問題進(jìn)行澄清。

③2012年8月20日發(fā)出招標(biāo)文件的澄清與修改，2012年8月30日上午10：00點(diǎn)投標(biāo)截止不妥，因?yàn)椴粷M足《招標(biāo)投標(biāo)法》至少在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間至少十五日前發(fā)出的規(guī)定。如果必須在2012年8月20日發(fā)出招標(biāo)文件的澄清與修改，招標(biāo)人應(yīng)相應(yīng)順延投標(biāo)截止時(shí)間，即延長(zhǎng)到2012年9月4日，以滿足法律對(duì)招標(biāo)文件澄清與修改發(fā)出時(shí)間的規(guī)定。

④要求2012年8月29日下午4：00前遞交投標(biāo)保證金不妥。投標(biāo)保證金是投標(biāo)文件的一部分，除現(xiàn)金外，還包括轉(zhuǎn)賬支票、投標(biāo)保函等形式。投標(biāo)截止時(shí)間前，投標(biāo)人均可與投標(biāo)文件一起遞交。

⑤2012年8月30日上午9：00點(diǎn)投標(biāo)截止，2012年8月30日上午11：00組織開標(biāo)不妥。《招標(biāo)投標(biāo)法》第三十四條規(guī)定，開標(biāo)時(shí)間為投標(biāo)截止時(shí)間的同一時(shí)間。

⑥2012年8月30日上午9：00~11：00，招標(biāo)人與監(jiān)管機(jī)構(gòu)審查投標(biāo)人的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、合同業(yè)績(jī)等原件的做法不妥。依據(jù)《招標(biāo)投標(biāo)法》此時(shí)應(yīng)組織開標(biāo)。同時(shí)查對(duì)有關(guān)證明證件原件的目的是為了評(píng)審?fù)稑?biāo)文件，法律將這一事項(xiàng)的權(quán)利賦予了評(píng)標(biāo)委員會(huì)，不在招標(biāo)人與監(jiān)管機(jī)構(gòu)。

（2）招標(biāo)人與中標(biāo)人在2012年9月6日簽訂鍋爐供貨合同不能保證2012年冬天供暖。依據(jù)鍋爐供貨及安裝時(shí)間，這4臺(tái)鍋爐最快也只能在2012年1月中旬具備供暖條件，而北方城市每年十一月十五日進(jìn)入冬季供暖期，所以招標(biāo)人安排的計(jì)劃不能滿足2012年供暖需求。如果必須滿足2012年冬季供暖，則應(yīng)將招標(biāo)啟動(dòng)時(shí)間提前至少兩個(gè)月時(shí)間，即在2012年5月底或6月初開始采購(gòu)。

第四篇：材料采購(gòu)入庫(kù)管理與單據(jù)傳遞制度

材料采購(gòu)入庫(kù)管理與單據(jù)傳遞制度

為加強(qiáng)集團(tuán)物料及財(cái)務(wù)的票據(jù)管理，嚴(yán)格材料采購(gòu)、入庫(kù)流程、單據(jù)傳遞，特制定本管理制度。材料采購(gòu)管理：

1、采購(gòu)中心嚴(yán)格按計(jì)劃調(diào)度中心采購(gòu)任務(wù)單及附件清單（或合同）進(jìn)行工程項(xiàng)目、加工項(xiàng)目、貿(mào)易項(xiàng)目等材料（辦公用品另行規(guī)定）的采購(gòu)工作。

2、各部門提交的材料采購(gòu)清單必須經(jīng)過核量、核對(duì)庫(kù)存、部門主管確認(rèn)才申購(gòu)（附核量的原始數(shù)據(jù)）

3、采購(gòu)材料清單必須明確申請(qǐng)編號(hào)（合同號(hào)）、項(xiàng)目名稱、產(chǎn)品名稱、計(jì)量單位、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、技術(shù)要求、特別要求以及到貨時(shí)間等要求。

4、采購(gòu)中心應(yīng)核準(zhǔn)材料清單（與合同要求核對(duì)），向供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)單，簽訂合同，跟蹤付款，確認(rèn)到貨等環(huán)節(jié)的流程辦理。明確到貨時(shí)間、地點(diǎn)后應(yīng)及時(shí)將各項(xiàng)材料的采購(gòu)信息（供應(yīng)商名稱、聯(lián)系方式、到貨時(shí)間等）采購(gòu)產(chǎn)品的相關(guān)信息應(yīng)及時(shí)傳遞給申請(qǐng)單位（相應(yīng)的職能中心責(zé)任人）、倉(cāng)庫(kù)以及品質(zhì)管理部門。

5、采購(gòu)中心應(yīng)要求供應(yīng)商在送貨單上列清采購(gòu)合同單號(hào)、項(xiàng)目名稱、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、數(shù)量等信息，各項(xiàng)信息需與我司下達(dá)的采購(gòu)信息一致，送貨單至少要求一式三聯(lián)，采購(gòu)一聯(lián)、倉(cāng)庫(kù)一聯(lián)、供應(yīng)商一聯(lián)。

6、同一項(xiàng)目的材料分批采購(gòu)和增補(bǔ)都須按采購(gòu)流程執(zhí)行。

材料驗(yàn)收入庫(kù)管理：

1、供應(yīng)商直接送到倉(cāng)庫(kù)的，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)及時(shí)通知品質(zhì)管理人員進(jìn)行入庫(kù)驗(yàn)收，品質(zhì)管理員應(yīng)核對(duì)物料與采購(gòu)信息是否一致，材料規(guī)格及各項(xiàng)指標(biāo)是否符合標(biāo)準(zhǔn)，驗(yàn)收合格的在送貨單上簽字，驗(yàn)收不合格的杜絕驗(yàn)收簽字，并通知采購(gòu)中心處理。

2、供應(yīng)商直接送到現(xiàn)場(chǎng)的（或材料申請(qǐng)部門的）由接收部門責(zé)任人現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收，并驗(yàn)證采購(gòu)信息與物料是否相符，并在送貨單上簽字，現(xiàn)場(chǎng)收取送貨單二聯(lián)（一聯(lián)送采購(gòu)中心、一聯(lián)交倉(cāng)庫(kù)辦理入出庫(kù)手續(xù)）。

3、如送到湘能電力施工現(xiàn)場(chǎng)的，應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理驗(yàn)收，施工負(fù)責(zé)人接收，共同簽字確認(rèn)，由施工負(fù)責(zé)人到倉(cāng)庫(kù)辦理入出庫(kù)手續(xù)。

4、如是貿(mào)易項(xiàng)目（品冠、豐神、盛煌）需直接送到現(xiàn)場(chǎng)的，應(yīng)由營(yíng)銷中心責(zé)任人在獲得送貨許可（發(fā)貨申請(qǐng)由調(diào)度中心確認(rèn)）后，編制好我公司的送貨單。到現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)由營(yíng)銷中心責(zé)任人簽收供應(yīng)商的送貨單，再由收貨單位簽收我公司送貨單。

5、倉(cāng)管員見品質(zhì)管理部門簽字后（現(xiàn)場(chǎng)的按現(xiàn)場(chǎng)收貨方式）方可辦理材料入庫(kù)手續(xù)，若實(shí)際驗(yàn)收數(shù)量與送貨單數(shù)量有差異，應(yīng)在送貨單上注明“實(shí)收數(shù)量”，要求送貨員確認(rèn)，不得采取先簽收后補(bǔ)貨方式，倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)采購(gòu)單、送貨單、驗(yàn)收結(jié)果填寫《入庫(kù)單》進(jìn)入電子系統(tǒng)。入庫(kù)單一式三聯(lián)，一聯(lián)與送貨單匹配傳遞到采購(gòu)中心，一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)中心，一聯(lián)留存。

6、倉(cāng)庫(kù)有義務(wù)把好下料入庫(kù)最后一關(guān)，保證采購(gòu)的材料無瑕疵、受損、受潮，避免不必要的財(cái)產(chǎn)損失，對(duì)不符合要求的不得辦理入庫(kù)手續(xù)，并請(qǐng)相關(guān)部門處理。單據(jù)傳遞：

1、材料申購(gòu)單（清單）應(yīng)由申購(gòu)部門（核量、核對(duì)庫(kù)存、主管確認(rèn)）送調(diào)度中心確認(rèn)，由調(diào)度中心連同采購(gòu)任務(wù)單交采購(gòu)中心簽收。采購(gòu)中心經(jīng)核準(zhǔn)后，再分類采購(gòu)。

2、采購(gòu)中心的采購(gòu)單在下達(dá)給供應(yīng)商的同時(shí)，應(yīng)將采購(gòu)信息下發(fā)到初始申購(gòu)部門、倉(cāng)庫(kù)、品質(zhì)管理部門。

3、供應(yīng)商送貨到倉(cāng)庫(kù)的物料，所有單據(jù)按財(cái)務(wù)中心的要求傳遞。

4、施工項(xiàng)目需送到現(xiàn)場(chǎng)的物料，由施工負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)將簽收的送貨單在一周內(nèi)交倉(cāng)庫(kù)辦理入出庫(kù)手續(xù)。

5、貿(mào)易項(xiàng)目（品冠、豐神、盛煌）送到現(xiàn)場(chǎng)的物料，應(yīng)由營(yíng)銷中心責(zé)任人將簽收的供應(yīng)商的送貨單，在三日內(nèi)交到采購(gòu)中心。收貨單位簽收我公司送貨單，在三日內(nèi)交到財(cái)務(wù)中心。

第五篇：采購(gòu)管理規(guī)定及實(shí)施細(xì)則

采購(gòu)管理規(guī)定及實(shí)施細(xì)則

一、總則

為了規(guī)范公司的采購(gòu)行為，加強(qiáng)公司采購(gòu)的監(jiān)督管理，防止資產(chǎn)流失，特制定本規(guī)定。第一條．

第二條． 本規(guī)定是公司購(gòu)買服務(wù)器、電腦、辦公用品及其他物資過程中的決策、價(jià)

格監(jiān)督、質(zhì)量檢驗(yàn)等行為的基本規(guī)范。

第三條． 公司應(yīng)當(dāng)按照科學(xué)有效、公開公正、比質(zhì)比價(jià)、監(jiān)督制約的原則，建立健

全采購(gòu)管理的各項(xiàng)制度，防止采購(gòu)過程中的不正當(dāng)行為發(fā)生。

二、采購(gòu)申請(qǐng)

業(yè)務(wù)說明 第四條．

1、公司各部門員工都可以作為采購(gòu)申請(qǐng)人提交《采購(gòu)申請(qǐng)單》。申請(qǐng)人填寫采購(gòu)申請(qǐng)表后，提交本部門經(jīng)理審批。

2、采購(gòu)業(yè)務(wù)分主自用商品采購(gòu)和銷售商品采購(gòu)。自用商品采購(gòu)包括辦公用品、配件、耗材、固定資產(chǎn)等。銷售商品采購(gòu)包括簽定購(gòu)銷合同的商品，客戶委托代購(gòu)商品。

3、自用商品采購(gòu)，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后，需提交行政部確認(rèn)。行政部確認(rèn)后，提交營(yíng)銷中心商務(wù)組發(fā)布采購(gòu)信息。

4、銷售商品采購(gòu)，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后，需提交系統(tǒng)部指定人員確定配置清單。系統(tǒng)部確認(rèn)后，提交營(yíng)銷中心商務(wù)組發(fā)布采購(gòu)信息。

5、商務(wù)組發(fā)布采購(gòu)信息給公司內(nèi)部詢價(jià)人員（銷售人員和采購(gòu)部門）、外部詢價(jià)員。

6、對(duì)于oracle、D7i軟件產(chǎn)品的采購(gòu)，不執(zhí)行此規(guī)定。

第五條． 相關(guān)人員的責(zé)任

1、采購(gòu)申請(qǐng)人：

1)采購(gòu)申請(qǐng)人可以是各部門員工；

2)采購(gòu)申請(qǐng)人負(fù)責(zé)填寫完整的采購(gòu)申請(qǐng)單；詳細(xì)附件；

3)采購(gòu)申請(qǐng)人負(fù)責(zé)與系統(tǒng)部確認(rèn)采購(gòu)物品的配置、數(shù)量是否符合商務(wù)合同或項(xiàng)目要求及軟件產(chǎn)品運(yùn)行的要求。

4)如果客戶與公司不簽定商務(wù)合同，則采購(gòu)申請(qǐng)人負(fù)責(zé)向客戶索要委托代購(gòu)函。

5)當(dāng)銷售采購(gòu)的配置發(fā)生變化時(shí)，必需與系統(tǒng)部溝通后確定新的采購(gòu)配置，并及時(shí)通知銷售部商務(wù)組人員。

2、部門經(jīng)理：確認(rèn)采購(gòu)行為有效性。

3、系統(tǒng)部：明確采購(gòu)物品的配置、數(shù)量符合合同、項(xiàng)目、產(chǎn)品的要求。

4、商務(wù)組：

1)負(fù)責(zé)補(bǔ)充采購(gòu)申請(qǐng)單的編號(hào)、版本號(hào)；明確要求報(bào)價(jià)反饋時(shí)間；

2)負(fù)責(zé)收集、整理、提交客戶委托函歸檔；

3)負(fù)責(zé)發(fā)布采購(gòu)信息給內(nèi)外部詢價(jià)員、采購(gòu)監(jiān)管人員。

4)收到采購(gòu)申請(qǐng)人的變動(dòng)采購(gòu)申請(qǐng)單的通知后，及時(shí)通知內(nèi)、外部詢價(jià)員。

第六條． 其他說明

1、采購(gòu)申請(qǐng)單編號(hào)規(guī)則：8位編碼年份4位+月份2位+流水號(hào)2位。例如：2007

年9月銷售部提交第一張采購(gòu)申請(qǐng)單，該單據(jù)編號(hào)為20070901，版本號(hào)為1。

2、版本號(hào)規(guī)定：第一次提交的采購(gòu)申請(qǐng)單版本號(hào)為1。如果中間有所改動(dòng)，則版

本編號(hào)改為2。依次類推，每次配置清單的變化要求采購(gòu)申請(qǐng)單編號(hào)不變，版本號(hào)依次改變。

第七條． 審批流程：銷售商品采購(gòu)申請(qǐng)審批流程.doc，自用商品采購(gòu)申請(qǐng)審批流

程.doc

三、采購(gòu)報(bào)價(jià)

業(yè)務(wù)說明及要求 第八條．

詢價(jià)員在收到商務(wù)組發(fā)布的采購(gòu)申請(qǐng)單后，自行詢價(jià)，并填寫采購(gòu)報(bào)價(jià)表，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)反饋給采購(gòu)監(jiān)管人員。

《采購(gòu)報(bào)價(jià)單》。

第九條． 相關(guān)人員的責(zé)任

1、詢價(jià)員：

1)負(fù)責(zé)市場(chǎng)詢價(jià)；詳細(xì)填寫報(bào)價(jià)單內(nèi)容；在公司要求的時(shí)間內(nèi)發(fā)送給采購(gòu)監(jiān)

管人員進(jìn)行比價(jià)。

2)負(fù)責(zé)審查最終供貨商的資格（供貨能力和單位信譽(yù)）。

2、商務(wù)組：當(dāng)采購(gòu)申請(qǐng)發(fā)生變化時(shí)，必須及時(shí)通知詢價(jià)員及監(jiān)管人員。

3、監(jiān)管人員：確保詢價(jià)員報(bào)價(jià)通道暢通。

第十條． 其他說明

1、銷售商品需要提供增值稅專用發(fā)票，自用商品可提供增值稅普通發(fā)票。

2、價(jià)值較高的商品，公司統(tǒng)一要求1-3年原廠商免費(fèi)維護(hù)、一個(gè)月延期付款的賬

期。

3、采購(gòu)報(bào)價(jià)單中寫明付款條件、可提供的售后服務(wù)、運(yùn)輸條件等參考內(nèi)容。

4、內(nèi)、外部詢價(jià)員在填寫采購(gòu)報(bào)價(jià)單時(shí)，必須填寫供應(yīng)商名稱、聯(lián)系人、電話等

信息。

5、各詢價(jià)員只有一次報(bào)價(jià)機(jī)會(huì)，報(bào)價(jià)單一經(jīng)發(fā)出，不允許修改。除非采購(gòu)申請(qǐng)單

變動(dòng)時(shí)，允許再次報(bào)價(jià)。

6、各詢價(jià)員之間不允許打探對(duì)方價(jià)格，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，取消詢價(jià)員報(bào)價(jià)資格。

四、采購(gòu)比價(jià)

第十一條． 業(yè)務(wù)說明及要求

1、比價(jià)原則：在相同付款條件、維護(hù)條件、運(yùn)輸條件下，選擇報(bào)價(jià)最低者進(jìn)貨。

2、在規(guī)定報(bào)價(jià)時(shí)間結(jié)束后，采購(gòu)監(jiān)管員打印出來各詢價(jià)員的報(bào)價(jià)表，匯總統(tǒng)計(jì)后

形成比價(jià)表，明確采購(gòu)供應(yīng)商。

3、發(fā)送確認(rèn)信息給中標(biāo)的詢價(jià)員、采購(gòu)部門、財(cái)務(wù)部、系統(tǒng)部或行政部。發(fā)送未

中標(biāo)的通知給其他未中標(biāo)的詢價(jià)員。

4、采購(gòu)監(jiān)管員不能判斷哪個(gè)報(bào)價(jià)中標(biāo)時(shí)，如果是自用商品采購(gòu)，則上報(bào)主管行政的（副）總經(jīng)理審批；如果是銷售采購(gòu)，則上報(bào)主管銷售的（副）總經(jīng)理審批。

5、《采購(gòu)比價(jià)單》和《采購(gòu)確認(rèn)單》

第十二條． 相關(guān)人員的責(zé)任

1、采購(gòu)監(jiān)管員：

1)保持公平、公正的原則，嚴(yán)格按照比價(jià)原則，選擇供應(yīng)商。

2)保存、整理詢價(jià)員報(bào)價(jià)表和采購(gòu)比價(jià)表，隨時(shí)準(zhǔn)備公司領(lǐng)導(dǎo)的檢查。

3)及時(shí)通知采購(gòu)部門、財(cái)務(wù)部門進(jìn)行采購(gòu)。

2、采購(gòu)部門：接到采購(gòu)監(jiān)管員的通知后，進(jìn)行采購(gòu)行為。自用商品的采購(gòu)部門是

行政部，銷售采購(gòu)的采購(gòu)部門是系統(tǒng)集成部。

五、采購(gòu)入庫(kù)

第十三條． 業(yè)務(wù)說明及要求

1、采購(gòu)部門在采購(gòu)物品后，到行政部辦理入庫(kù)手續(xù)。辦理入庫(kù)手續(xù)時(shí)，應(yīng)提交采

購(gòu)申請(qǐng)單，填寫入庫(kù)登記表.xls，并簽字。行政部庫(kù)存管理人員必須清點(diǎn)物品的是否與采購(gòu)確認(rèn)單一致。

2、如果是服務(wù)器等高端商品，則由系統(tǒng)部確認(rèn)采購(gòu)物品與采購(gòu)確認(rèn)單是否一致，并在到貨確認(rèn)單上簽字確認(rèn)。行政部以系統(tǒng)部簽字確認(rèn)的到貨為入庫(kù)依據(jù)。

3、采購(gòu)部門憑行政部入庫(kù)單，供應(yīng)商提供的發(fā)票，自行填寫的付款申請(qǐng)單到財(cái)務(wù)

部辦理付款事宜。如遇預(yù)付貨款時(shí)，則采購(gòu)部門憑采購(gòu)確認(rèn)單，自行填寫付款申請(qǐng)單到財(cái)務(wù)部辦理付款事宜。

4、采購(gòu)比價(jià)確認(rèn)入庫(kù)審批流程：采購(gòu)報(bào)價(jià)比價(jià)確認(rèn)入庫(kù)審批流程.doc

第十四條． 相關(guān)人員的責(zé)任

1、采購(gòu)部門：嚴(yán)格按采購(gòu)確認(rèn)單進(jìn)行采購(gòu)。

2、行政部：負(fù)責(zé)核對(duì)入庫(kù)物品與采購(gòu)確認(rèn)單是否一致。

3、系統(tǒng)部：負(fù)責(zé)核對(duì)所采購(gòu)的高端商品是否與采購(gòu)確認(rèn)單一致。

4、財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)核對(duì)付款手續(xù)是否起全：商務(wù)合同或委托代購(gòu)函、采購(gòu)確認(rèn)單、采購(gòu)入庫(kù)單、采購(gòu)發(fā)票在數(shù)量、單價(jià)、規(guī)格、金額等是否一致。如果一致，則財(cái)務(wù)付款；如果不一致，則有權(quán)暫不付款。

第十五條． 其他說明

1、采購(gòu)過程中發(fā)生變更時(shí)，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)監(jiān)管人員。由采購(gòu)監(jiān)管人員

確定是否重新采購(gòu)詢價(jià)或從其他供應(yīng)商處采購(gòu)，并書面通知采購(gòu)確認(rèn)表給采購(gòu)部門、財(cái)務(wù)部、行政部或系統(tǒng)部。

2、采購(gòu)付款的審批權(quán)限：

1)銷售商品的付款：由采購(gòu)部門提交付款申請(qǐng)，經(jīng)主管經(jīng)理審批后，提交財(cái)

務(wù)部審核后付款。如果單張采購(gòu)金額超過2萬元，則提交總經(jīng)理審批。

2)自用物品的付款：由行政部門提交付款申請(qǐng)，經(jīng)部門經(jīng)理審批后，提交財(cái)

務(wù)部審核后付款。如果單張采購(gòu)金額超過1萬元，則需提交總經(jīng)理審批。

3、采購(gòu)付款審批流程：，流程.doc

六、獎(jiǎng)懲

第十六條． 公司經(jīng)營(yíng)者及其他公司高級(jí)管理人員，必須支持公司采購(gòu)流程的實(shí)施工

作，支持各詢價(jià)員、采購(gòu)部、采購(gòu)監(jiān)管員、系統(tǒng)部、行政部、財(cái)務(wù)部履行

本規(guī)定的所述職責(zé)。

第十七條． 公司員工有權(quán)對(duì)違反本規(guī)定損害公司利益的行為向公司有關(guān)部門舉報(bào)。舉

報(bào)行為必須提供相關(guān)證據(jù)。公司對(duì)舉報(bào)人給予保護(hù)，任何人不得打擊報(bào)復(fù)。

第十八條． 公司應(yīng)當(dāng)對(duì)以下人員予以獎(jiǎng)勵(lì)：(一)降低采購(gòu)成本貢獻(xiàn)突出的采購(gòu)人員；

(二)嚴(yán)格履行職責(zé)成績(jī)顯著的質(zhì)量、價(jià)格監(jiān)督人員；(三)舉報(bào)違反本規(guī)定的采購(gòu)行為經(jīng)查證屬實(shí)的人員；(四)為降低采購(gòu)成本做出突出貢獻(xiàn)的其他

人員。獎(jiǎng)勵(lì)金額在500—5000元之間。如有特殊貢獻(xiàn)，則獎(jiǎng)勵(lì)金額上報(bào)總

經(jīng)理辦公會(huì)議討論確定。

第十九條． 對(duì)違反本規(guī)定弄虛作假、以權(quán)謀私、帳外暗中收受回扣和收受賄賂的人員，公司應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重給予通報(bào)批評(píng)、記過、調(diào)離崗位、解聘、除名等處分；

給公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)依法賠償；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)

任。

七、其他

第二十條． 采購(gòu)業(yè)務(wù)流程中商務(wù)組負(fù)責(zé)人暫定劉雅潔、監(jiān)管員暫定潘琳。如遇人員變

動(dòng)，則以公告通知公司員工。

第二十一條． 本規(guī)定最終以公文流程形式實(shí)施。公文流轉(zhuǎn)布署完成前，采購(gòu)流程及

各類表格以郵件或傳真形式傳遞。郵件方式傳遞時(shí)，是以轉(zhuǎn)發(fā)形式按照各

審批流程來完成的，需保留原郵件（包括附件）內(nèi)容。

第二十二條．

本規(guī)定自公布之日起實(shí)施。