第一篇：常用英文郵件的書寫格式和

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常用英文郵件的書寫格式和模板

英文電子郵件格式 Dear Mary, This is Tom.....Look forward to seeing you soon.Best regards, Tom Yu(以上每一行,或者每個(gè)段落,都是左對(duì)齊的)

一、主題

主題（Subject）框的內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)明地概括信的內(nèi)容，短的可以是一個(gè)單詞，如greetings；長(zhǎng)的可以是一個(gè)名詞性短語(yǔ)，也可以是完整句，但長(zhǎng)度一般不超過(guò)35個(gè)字母。

YES：Supplier training

NO：professional trainees from sister company should abide by rule of local company（太長(zhǎng)）

主題框的內(nèi)容切忌含糊不清。

NO：像News about the meeting 這樣的表達(dá)，YES：應(yīng)改為Tomorrow's meeting canceled。

一般來(lái)說(shuō)，只要將位于句首的單詞和專有名詞的首字母大寫即可。另外一種較為正規(guī)的格式可將除了少于5個(gè)字母的介詞、連接詞或冠詞之外的每一個(gè)單詞的首字母大寫。YES：New E-mail Address Notification；Detailed calculation NO：detailed calculation

視信的內(nèi)容是否重要，還可以開(kāi)頭加上URGENT或者FYI（For Your Information，供參考），如：URGENT：Submit your report today!

二、稱呼

1、E-mail一般使用非正式的文體，因此正文（Body）前的稱呼（Salutation）通常無(wú)須使用諸如Dear Mr.John之類的表達(dá)。在同輩的親朋好友或同事間可以直呼其名，但對(duì)長(zhǎng)輩或上級(jí)最好使用頭銜加上姓。YES：Tommy，或者M(jìn)r.Smith。

2、稱呼和正文之間，段落之間，正文和信尾客套話之間一般空一行，開(kāi)頭無(wú)須空格。如：

Jimmy，I received your memo and will discuss it with Eric on Wednesday.Best, David

3、人家的名字千萬(wàn)不要錯(cuò),老一輩的看到名字錯(cuò)就干脆攆去垃圾桶.同樣, 頭銜都不要錯(cuò).頭銜或?qū)W位,任擇其一吧.以下是一樣的: Howard E.Wyatt, Dr.Howard E.Hyatt

4、多過(guò)一個(gè)男人,用Messrs,就是Misters的意思,不過(guò)不要跟名字,跟姓就行啦.YES: Messrs.Smith, Wyatt, and Fury。女人呢? YES：用Mesdames, Mmes., or Mses.同樣不要跟名字.例子: Mses.Farb, Lionel, and Gray。男女一齊呢? 弄清楚稱呼就行.例如: Dr.and Mrs.Harold Wright ；Mr.Harold Wright and Dr.Margaret Wright ；Mr.and Mrs.Harvey Adams-Quinn。

5、有人有自己頭銜就要跟緊,例如有人有榮譽(yù)學(xué)位就不喜歡用一般的頭銜,有時(shí)大頭不知道對(duì)方頭銜,干脆用Ms.算了.Ms.Sarah Gray

6、職銜短可以一行過(guò),長(zhǎng)就下一行吧.例如:

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Ken Green, President ／Ken Green ／Vice President of International Operations NO：Ken Green ／Vice President of Unicom China YES： Ken Green ／Vice President, Unicom China

7、老外的名字有時(shí)有Jr.或 Sr.,之前的逗點(diǎn)是隨你喜歡的,以下都是正確,不要笑人:

YES：Michael J.Smith, Jr.／Michael J.Smith Sr.8、用人家的名字總好過(guò)人家的頭銜稱呼.如果沒(méi)有名字,或者是很正規(guī)信的信件,可以考慮這些：

Dear Committee Member: Dear Meeting Planner:

Dear Colleagues: To All Sales Reps: To Whom It May Concern: Dear Sir or Madam: Dear Madam or Sir: Dear Purchasing Agent:

如果是全公司：

YES： Gentlemen or Ladies: Ladies or Gentlemen:

9、有時(shí)見(jiàn)到人家用冒號(hào)就說(shuō)人家錯(cuò),其實(shí)也未必啊,看: YES：Dear Mr.Jones:(非常正規(guī))Dear Joan: Dear Jim, Jim,(非正規(guī))

三、結(jié)尾部分

A、書信的結(jié)尾致意要留意,弄清大家的關(guān)系才選擇用詞,例子:

1、Very Formal非常正規(guī)的(例如給政府官員的)

Respectfully yours, Yours respectfully，2、Formal正規(guī)的(例如客戶公司之間啦)Very truly yours, Yours very truly, Yours truly，3、Less Formal不太正規(guī)的(例如客戶)

Sincerely yours, Yours sincerely, Sincerely, Cordially yours, Yours cordially, Cordially，4、Informal非正規(guī)的(例如朋友,同事之類)

Regards, Warm regards, With kindest regards, With my best regards, My best, Give my best to Mary, Fondly, Thanks, See you next week!

有時(shí)在we, I, and you之間選擇是很煩的事--如果是公司代表聯(lián)絡(luò)生意之類,可以用: We will reimburse you for these legal expenses.Sinopec will reimburse you for these legal expenses.如果單純說(shuō)你自己,可以用: I found the brochure very informative.有時(shí)可以一起用啦...: We are pleased to offer you the position of sales director, and I am looking forward to our Tuesday morning meeting.那么I和you呢?好煩好煩.一般來(lái)說(shuō),收信人的利益比較重要,名義上都要這樣想.給人尊重的語(yǔ)氣就一般不會(huì)錯(cuò)了.多用you有時(shí)會(huì)有隔閡的感覺(jué).You will be pleased to learn that you have been selected to serve on our advisory board.Your prompt response will be appreciated.(好像欠你一樣)

I am pleased that our board has selected you as the best qualified candidate to serve on our advisory board.I hope you’ll agree to serve.(這就友善多了)

Your book was well written and comprehensive.(不用你來(lái)判斷我呀~~)

I thoroughly enjoyed your book and found an answer to every one of my questions about

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performance appraisals.(客氣一點(diǎn),人家受落)

總之,語(yǔ)氣和賓詞的運(yùn)用得當(dāng)能決定你的禮貌程度.B、信尾客套話（Complimentary close）通常也很簡(jiǎn)明。常常只須一個(gè)詞，如：'Thanks'，'Best'，'Cheers'，不需要用一般信函中的'Sincerely yours'或'Best regards'。

C、簽名：不要把Mr., Ms., Mrs., Dr.之類一起簽,人家會(huì)笑你的...簽名也看信件的語(yǔ)氣.給朋友或公司客戶,簽Bill也可以,給陌生人就最好用Gates或者Bill Gates啦.郵件范文

1.Dear Mr./Ms，Mr.John Green, our General Manager, will be in Paris from June 2 to 7 and would like to come and see you, say, on June 3 at 2.00 p.m.about the opening of a sample room there.Please let us know if the time is convenient for you.If not, what time you would suggest.Yours faithfully，尊敬的先生/小姐

我們的總經(jīng)理約翰格林將于六月2日到7日在巴黎，有關(guān)在那開(kāi)樣品房的事宜，他會(huì)于六月3日下午2：00點(diǎn)拜訪您。

請(qǐng)告知這個(gè)時(shí)間對(duì)您是否方便。如不方便，請(qǐng)建議具體時(shí)間。

您誠(chéng)摯的

第二篇：英文郵件

這樣寫英文Email,對(duì)方會(huì)感覺(jué)你很有禮貌，很有風(fēng)度，很想幫助你～～～

需要寫的英文郵件多了，就覺(jué)得很吃力，尤其是當(dāng)需要經(jīng)常寫給同一個(gè)人時(shí)。希望郵件的開(kāi)頭、結(jié)尾、一些客套的話能有不同的表達(dá)~~ 郵件的開(kāi)頭

感謝讀者是郵件開(kāi)場(chǎng)白的好辦法。感謝您的讀者能讓對(duì)方感到高興，特別是之后你有事相求的情況下會(huì)很有幫助。

Thank you for contacting us.如果有人寫信來(lái)詢問(wèn)公司的服務(wù)，就可以使用這句句子開(kāi)頭。向他們對(duì)公司的興趣表示感謝。

Thank you for your prompt reply.當(dāng)一個(gè)客戶或是同事很快就回復(fù)了你的郵件，一定記得要感謝他們。如果回復(fù)并不及時(shí)，只要將“prompt”除去即可，你還可以說(shuō)，“Thank you for getting back to me.”

Thank you for providing the requested information.如果你詢問(wèn)某人一些信息，他們花了點(diǎn)時(shí)間才發(fā)送給你，那就用這句句子表示你仍然對(duì)他們的付出表示感激。

Thank you for all your assistance.如果有人給了你特別的幫助，那一定要感謝他們！如果你想對(duì)他們表示特別的感激，就用這個(gè)句子，“I truly appreciate … your help in resolving the problem.”Thank you raising your concerns.就算某個(gè)客戶或是經(jīng)理寫郵件給你對(duì)你的工作提出了一定的質(zhì)疑，你還是要感謝他們。這樣你能表現(xiàn)出你對(duì)他們的認(rèn)真態(tài)度表示尊重及感激。同時(shí)，你也可以使用，“Thank you for your feedback.” 在郵件的結(jié)尾

在郵件開(kāi)頭表示感謝一般是表示對(duì)對(duì)方過(guò)去付出的感謝，而在郵件結(jié)尾處表示感謝是對(duì)將來(lái)的幫助表示感謝。事先表示感謝，能讓對(duì)方在行動(dòng)時(shí)更主動(dòng)更樂(lè)意。

Thank you for your kind cooperation.如果你需要讀者幫助你做某事，那就先得表示感謝。

Thank you for your attention to this matter.與以上的類似，本句包含了你對(duì)對(duì)方將來(lái)可能的幫助表示感謝。

Thank you for your understanding.如果你寫到任何會(huì)對(duì)讀者產(chǎn)生負(fù)面影響的內(nèi)容那就使用這句句子吧。

Thank you for your consideration.如果您是在尋求機(jī)會(huì)或是福利，例如你在求職的話，就用這封郵件結(jié)尾。

Thank you again for everything you've done.這句句子可以用在結(jié)尾，和以上有所不同。如果你在郵件開(kāi)頭已經(jīng)謝過(guò)了讀者，你就可以使用這句話，但是因?yàn)樗麄兊膸椭?，你可以著重再次感謝你們的付出。十種場(chǎng)合的表達(dá) 1.Greeting message 祝福

Hope you have a good trip back.祝旅途愉快。How are you? 你好嗎? How is the project going? 項(xiàng)目進(jìn)行順利嗎? 2.Initiate a meeting 發(fā)起會(huì)議

I suggest we have a call tonight at 9:30pm(China Time)with you and Brown.Please let me know if the time is okay for you and Ben.我建議我們今晚九點(diǎn)半和Brown小聚一下,你和Ben有沒(méi)有空? I would like to hold a meeting in the afternoon about our development planning for the project A.今天下午我建議我們就A項(xiàng)目的發(fā)展計(jì)劃開(kāi)會(huì)討論一下。We’d like to have the meeting on Thu Oct 30.Same time.十月三十號(hào)(周四),老時(shí)間,開(kāi)會(huì)。

Let’s make a meeting next Monday at 5:30 PM SLC time.下周一鹽湖城時(shí)區(qū)下午五點(diǎn)半開(kāi)會(huì)。

I want to talk to you over the phone regarding issues about report development and the XXX project.我想跟你電話討論下報(bào)告進(jìn)展和XXX項(xiàng)目的情況。

3.Seeking for more information/feedbacks/suggestions 咨詢信息/反饋/建議 Should you have any problem accessing the folders, please let me know.如果存取文件有任何問(wèn)題請(qǐng)和我聯(lián)系。

Thank you and look forward to having your opinion on the estimation and schedule.謝謝你,希望能聽(tīng)到更多你對(duì)評(píng)估和日程計(jì)劃的建議。Look forward to your feedbacks and suggestions soon.期待您的反饋建議!What is your opinion on the schedule and next steps we proposed? 你對(duì)計(jì)劃方面有什么想法?下一步我們應(yīng)該怎么做? What do you think about this? 這個(gè)你怎么想? Feel free to give your comments.請(qǐng)隨意提出您的建議。

Any question, please don’t hesitate to let me know.有任何問(wèn)題,歡迎和我們聯(lián)系。Any question, please let me know.有任何問(wèn)題,歡迎和我們聯(lián)系。

Please contact me if you have any questions.有任何問(wèn)題,歡迎和我們聯(lián)系。

Please let me know if you have any question on this.有任何問(wèn)題,歡迎和我聯(lián)系。

Your comments and suggestions are welcome!歡迎您的評(píng)論和建議!Please let me know what you think? 歡迎您的評(píng)論和建議!Do you have any idea about this? 對(duì)于這個(gè)您有什么建議嗎? It would be nice if you could provide a bit more information on the user’s behavior.您若是能夠就用戶行為方面提供更多的信息就太感激了!At your convenience, I would really appreciate you looking into this matter/issue.如果可以,我希望你能負(fù)責(zé)這件事情。4.Give feedback 意見(jiàn)反饋 Please see comments below.請(qǐng)看下面的評(píng)論。

My answers are in blue below.我的回答已標(biāo)藍(lán)。

I add some comments to the document for your reference.5.Attachment 附件

I enclose the evaluation report for your reference.我附加了評(píng)估報(bào)告供您閱讀。

Attached please find today’s meeting notes.今天的會(huì)議記錄在附件里。

Attach is the design document, please review it.設(shè)計(jì)文檔在附件里,請(qǐng)?jiān)u閱。

For other known issues related to individual features, please see attached release notes.其他個(gè)人特征方面的信息請(qǐng)見(jiàn)附件。6.Point listing 列表

Today we would like to finish following tasks by the end of today:1…….2…….今天我們要完成的任務(wù):1…….2…….Some known issues in this release:1…….2…….聲明中涉及的一些問(wèn)題:1…….2…….Our team here reviewed the newest SCM policy and has following concerns:1…….2…….我們閱讀了最新的供應(yīng)鏈管理政策,做出如下考慮:1…….2…….Here are some more questions/issues for your team:1…….2…….以下是對(duì)你們團(tuán)隊(duì)的一些問(wèn)題:1…….2…….The current status is as following: 1…… 2……

目前數(shù)據(jù)如下: 1…… 2……

Some items need your attention:1…….2…….以下方面需提請(qǐng)注意:1…….2…….7.Raise question 提出問(wèn)題

I have some questions about the report XX-XXX 我對(duì)XX-XXX報(bào)告有一些疑問(wèn)。

For the assignment ABC, I have the following questions:… 就ABC協(xié)議,我有以下幾個(gè)問(wèn)題:…… 8.Proposal 提議

For the next step of platform implementation, I am proposing… 關(guān)于平臺(tái)啟動(dòng)的下一步計(jì)劃,我有一個(gè)提議……

I suggest we can have a weekly project meeting over the phone call in the near future.我建議我們就一周項(xiàng)目開(kāi)一個(gè)電話會(huì)議。

Achievo team suggest to adopt option A to solve outstanding issue…… Achievo團(tuán)隊(duì)建議應(yīng)對(duì)突出問(wèn)題采用A辦法。9.Thanks note 感謝信

Thank you so much for the cooperation感謝你的合作!Thanks for the information 謝謝您提供的信息!I really appreciate the effort you all made for this sudden and tight project.對(duì)如此緊急的項(xiàng)目您做出的努力我表示十分感謝。Thank you for your attention!Thanks to your attention!謝謝關(guān)心!Your kind assistance on this are very much appreciated.我們對(duì)您的協(xié)助表示感謝。Really appreciate your help!非常感謝您的幫助!10.Apology 道歉

I sincerely apologize for this misunderstanding!對(duì)造成的誤解我真誠(chéng)道歉!I apologize for the late asking but we want to make sure the correctness of our implementation ASAP.很抱歉現(xiàn)在才進(jìn)行詢問(wèn),但是我們需要盡快核實(shí)執(zhí)行信息。

外企工作郵件100句~很實(shí)用！來(lái)源： 趙亮的日志

1.I am writing to confirm /enquire/inform you...我寫信時(shí)要確認(rèn)/詢問(wèn)/通知你。。

2.I am writing to follow up on our earlier decision on the marketing campaign in Q2.我寫信來(lái)追蹤我們之前對(duì)于第二季度營(yíng)銷活動(dòng)的決定。

3.With reference to our telephone conversation today...關(guān)于我們今天在電話中的談話。。

4.In my previous e-mail on October 5...先前在10月5日所寫的信。。

5.As I mentioned earlier about...如我先前所提及關(guān)于。。

6.as indicated in my previous e-mail...如我在先前的信中所提出。。

7.As we discussed on the phone...如我們上次在電話中的討論。。

8.from our decision at the previous meeting...如我們?cè)谏洗螘?huì)議中的決定。。

9.as you requested/per your requirement...按照你的要求。。

10.In reply to your e-mail dated April 1，we decided...回答你在4月1日寫的信，我們決定。。

11.This is in response to your e-mail today.這是針對(duì)你今天早上來(lái)信的回復(fù)。12.As mentioned before, we deem this product has strong unique selling points in china.如先前所述，我們認(rèn)為這個(gè)產(chǎn)品在中國(guó)有強(qiáng)有力且獨(dú)一無(wú)二的銷售點(diǎn)。

13.As a follow-up to our phone conversation yesterday, I wanted to get back to you about the pending issues of our agreement.追蹤我們昨天在電話中所談，我想答復(fù)你我們合約的一些待解決的議題。

14.I received your voice message regarding the subject.I’m wondering if you can elaborate i.e.provide more details.我收到你關(guān)于這個(gè)主題的留言。我想你是否可以再詳盡說(shuō)明，也就是再提供多一點(diǎn)細(xì)節(jié)。

15.Please be advised/informed that...請(qǐng)被告知。。

16.Please note that...請(qǐng)注意。。

17.We would like to inform you that...我們想要通知你。。

18.I am convinced that...我確信。。

19.We agree with you on...我們同意你在。。

20.With effect from 4 Oct., 2008...從2008年10月4日開(kāi)始生效。。

21.We will have a meeting scheduled as noted below...我們將舉行一個(gè)會(huì)議，時(shí)間表如下。

22.Be assured that individual statistics are not disclosed and this is for internal use only.請(qǐng)確保個(gè)人信息不會(huì)外泄且只供內(nèi)部使用。

23.I am delighted to tell you that...我很高興地告訴你。。

24.We are pleased to learn that...我們很高興得知。。

25.We wish to notify you that...我們希望通知你。。

26.Congratulation on your...恭喜您關(guān)于。。

27.I am fine with the proposal.我對(duì)這份提桉沒(méi)意見(jiàn)。

28.I am pleased to inform you that you have been accepted to join the workshop scheduled for 22-24 Nov,2008.我很高興地告訴你，你已經(jīng)被同意參加2008年11月22-24日的研討會(huì)。

29.We are sorry to inform you that...我們很抱歉地通知你。。

30.I’m afraid I have some bad news.我恐怕要帶來(lái)一些壞消息。

31.There are a number of issues with our new system.我們的新系統(tǒng)有些問(wèn)題。

32.Due to circumstances beyond our control...由于情況超出我們所能控制。。

33.I don’t feel too optimistic about...我覺(jué)得不太樂(lè)觀關(guān)于。。

34.It would be difficult for us to accept...我們很難接受。。

35.Unfortunately I have to say that, since receiving your enquiries on the subject, our view has not changed.很不幸地，我必須這么說(shuō)，自從收到你關(guān)于這個(gè)主題的詢問(wèn)，我們的看法都沒(méi)有改變。

36.We would be grateful if you could...我們會(huì)很感激如果你可以。。

37.I could appreciate it if you could...我會(huì)很感激如果你可以。。

38.Would you please send us…? 可否請(qǐng)你寄給我們…？

39.We need your help.我們需要你的幫助。

40.We seek your assistance to cascade/reply this message to your staff.我們請(qǐng)求你的幫助，將此信息傳達(dá)給你們的員工。

41.We look forward to your clarification.我們期待你的澄清。

42.Your prompt attention to this matter will be appreciated.您能立即注意此事，我們將非常感激。

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43.I would really appreciate meeting up if you can spare the time.Please let me know what suits you best.如果您能抽出時(shí)間，我希望能與你見(jiàn)面，請(qǐng)讓我知道您最適合的時(shí)間。

44.Please give us your preliminary thoughts about this.請(qǐng)讓我知道你對(duì)于這件事情初步的想法。

45.Would you please reply to this e-mail if you plan to attend? 請(qǐng)您回信如果您計(jì)劃參加？

46.Please advise if you agree with this approach.請(qǐng)告知是否你同意這個(gè)方法。

47.Could you please let me know the status of this project? 請(qǐng)讓我知道這個(gè)計(jì)劃的進(jìn)度？

48.If possible, I hope to receive a copy of your proposal when it is finished.如果可能，當(dāng)你完成提桉，我希望能收到一份復(fù)本。

49.I would appreciate it very much if you would send me your reply by next Monday.如果能在下周一前收到您的答復(fù)，我將非常感激。

50.Hope this is OK with you.If not, let me know by e-mail ASAP.希望您對(duì)此沒(méi)有問(wèn)題，如果不行，請(qǐng)利用電子郵件盡快讓我知道。

51.Could you please send me your replies to the above questions by the end of June? 請(qǐng)您在6月份前答復(fù)我上述問(wèn)題好嗎？

52.May I have your reply by April 1, if possible? 如果可能，我可否在4月1日前收到您的答復(fù)？

53.If you wish, we would be happy to...如果你希望，我們很樂(lè)意。。

54.Please let me know if there’s anything I can do to help.請(qǐng)讓我知道任何我可以幫得上忙的地方。

55.If there’s anything else I can do for you on/regarding this matter, please feel free to contact me at any time.對(duì)于這件事，如果還有任何我能幫得上忙的地方，請(qǐng)不要客氣，隨時(shí)與我聯(lián)絡(luò)。

56.If you want additional recommendations on this, please let us know and we can try to see if this is possible.如果關(guān)于此事你需要額外的建議，請(qǐng)讓我們知道，我們會(huì)嘗試看看是否可能。

57.I’m just writing to remind you of...我只是寫信來(lái)提醒您。。

58.May we remind you that...? 我們想要提醒您。。

59.I am enclosing...我附上。。

60.Please find enclosed...請(qǐng)查閱附件。。

61.Attached hereto...附件是關(guān)于。。

62.Attached please find the most up-to-date information on/regarding/concerning… 附上關(guān)于某某的最新資料…

63.Attached please find the draft product plan for your review and comment.附上產(chǎn)品計(jì)劃書的草稿，請(qǐng)審查及評(píng)價(jià)。

64.If you have any further questions, please feel free to contact me.如果你有任何問(wèn)題，請(qǐng)不要客氣與我聯(lián)絡(luò)。

65.I hope my clarification has been helpful.希望我的說(shuō)明是有幫助的。

66.Please feel free to call me at any time, I will continually provide full support.請(qǐng)隨時(shí)跟我聯(lián)絡(luò)，我會(huì)持續(xù)地提供全程支援。

67.Please let me know if this is suitable.請(qǐng)讓我知道這是否恰當(dāng)。

68.Looking forward to seeing you soon.期待很快能見(jiàn)到你。

69.We look forward to hearing from you soon.我們期待很快能得到您的回復(fù)。

70.Hope this is clear and we are happy to discuss this further if necessary.希望上述說(shuō)明很清楚，如有必要，我們很樂(lè)意再進(jìn)一步討論。

71.I look forward to receiving your reply soon.我期待很快能收到你的回復(fù)。

72.Looking forward to receiving your comments in due course.期待在預(yù)期的時(shí)間收到你的反饋。

73.I’ll keep you posted.我會(huì)與你保持聯(lián)絡(luò)。

74.Please keep me informed on the matter.請(qǐng)隨時(shí)讓我知道這件事的發(fā)展。

75.For any comments/suggestions, please contact Nadia at 2552-7482.任何評(píng)價(jià)或建議，請(qǐng)打電話2552-7482聯(lián)絡(luò)Nadia。

76.I would like to apologize for...我想就。。道歉。。

77.I apologize for the delay in...對(duì)于。。的耽擱，我深感抱歉。

78.We are sorry for any inconvenience caused.對(duì)于產(chǎn)生任何不便，我們感到抱歉。

79.I am sorry for any inconvenience this has caused you.對(duì)于造成你的任何不便，我感到抱歉。

80.I’m sorry about last time.關(guān)于上次的事我很抱歉。

81.We apologize for not replying you earlier.對(duì)于未能早一點(diǎn)回信給你，我們感到抱歉。

82.I’m really sorry about this.關(guān)于這件事，我真的很抱歉。

83.Sorry, I’m late in replying to your e-mail dated Monday, April 1.抱歉，太遲回您在4月1日（星期一）發(fā)給我的郵件。

84.We apologize for the delay and hope that it doesn’t inconvenience you too much.我們?yōu)榈R道歉，希望不會(huì)給您帶來(lái)太多的不便。

85.Hoping that this will not cause you too much trouble.希望不會(huì)為您帶來(lái)太多的麻煩。

86.Sorry if my voice message is not clear enough.如果我的電話留言不夠清楚,我深感抱歉.87.Thank you for your help.謝謝你的幫助。

88.I appreciate very much that you...我非常感激你。。

89.I truly appreciate it.我真的很感激。

90.Thank you for your participation.謝謝你的參加。

91.Thank you so much for inviting me.非常感謝你要請(qǐng)我。

92.Congratulations to all of you and thanks for your efforts.恭喜各位并謝謝各位的努力。

93.Your understanding and cooperation is greatly/highly appreciated.很感激你的理解及合作。

94.Your prompt response will be most appreciated.很感激你快速的答復(fù)。

95.Once again, thank you all for your commitment and support.再一次感謝你的承諾及支持。

96.Thanks for your input/clarification/message.謝謝你的投入/澄清/信息。

97.Any comments will be much appreciated.對(duì)于您的任何建議，我將非常感激。

98.Thank you very much for everything you’ve done for me.謝謝你為我做的一切。

99.I would appreciate your kindest understanding with/regarding this matter.我很感激你對(duì)這件事情的理解。

100.Please convey my thanks to all the staff involved, they certainly did an excellent job.請(qǐng)表達(dá)我的謝意給那些有關(guān)的同仁，他們真的干得很好

第三篇：英文郵件

You've got a mail！寫英文郵件是技術(shù)活

你有沒(méi)有想過(guò)，收發(fā)E-mail占用了你多少工作時(shí)間？留意過(guò)的人都知道那是一個(gè)不小的百分比，足見(jiàn)E-mail的重要性。寫英文郵件是個(gè)技術(shù)活，首要的任務(wù)就是搭起E-mail的“骨架”，然后根據(jù)具體情況具體加進(jìn)“血和肉”。

開(kāi)場(chǎng)白也很有門道： 正規(guī)寫法,如學(xué)校寫給Harry Potter,就是Dear Mr.Potter, 熟人寫法，如小天狼星寫給Harry Potter,就是Dear Harry,親密寫法，如赫敏寫給Harry Potter,就是Hi Harry,不知名寫法，如Harry Potter寫給學(xué)校，就是To whom it may concern,如果是回復(fù)郵件，可以先表謝意： Thank you for your prompt reply.Thanks for getting back to me.感謝你的回復(fù)！

Thank you for contacting our company.感謝聯(lián)系我們。

如果是發(fā)送郵件，直接切入主題： I am writing to enquire about… 我想問(wèn)一下……

I am writing in reference to… 關(guān)于……我想說(shuō)……

為了使正文簡(jiǎn)潔、有條理，可以

用：

連接詞如first、second、next、finally

數(shù)字如1．2．3．4． 項(xiàng)目符號(hào)如●

補(bǔ)充，二次感謝或期待回信： Thank you for your patience and cooperation.謝謝你的耐心和配合。I look forward to hearing from you.期待你的回信。

If you have any other questions please feel free to contact me.If you have any questions or concerns, don't hesitate to let me know.如有任何問(wèn)題，請(qǐng)隨時(shí)聯(lián)系我。結(jié)束語(yǔ) Best regards, Sincerely, Cheers,

第四篇：英文郵件格式及

Dear Professor(教授的姓)

My name is____, an incoming student of yours.I have some concerns regarding your course.I'm wondering if there are books that you will recommend for me to read to help me better understand your lecture.I hope to be well prepared for your class.I am also wondering about works in your class as well.I want to know how often do we have to write essays, and approximately how long will they be.Thank you for your time and help, I will really appreciate it!Sincerely, 你的名字

大概就是這樣子的了，這是寫給一個(gè)教授的電子郵件，問(wèn)他關(guān)于課業(yè)的問(wèn)題。如果你不知道這份電子郵件要給什么人，也可以寫成, To whom it may concern.

第五篇：德語(yǔ)郵件書寫格式

電子郵件 : 信頭

尊敬的主席先生，尊敬的先生，尊敬的女士，尊敬的先生/女士，尊敬的先生們，尊敬的收信人，尊敬的史密斯先生，尊敬的史密斯女士，尊敬的史密斯小姐，尊敬的史密斯女士/小姐，親愛(ài)的約翰 史密斯，親愛(ài)的約翰，我們就...一事給您寫信。我們因...寫這封信。

因貴公司...鑒于貴公司...我寫信，想詢問(wèn)關(guān)于...的信息。我代表...給您寫信。...誠(chéng)摯推薦貴公司。

電子郵件 : 正文

Sehr geehrter Herr Pr?sident, 非常正式，收信人有代替姓名的特別稱謂

Sehr geehrter Herr, 正式，男性收信者，姓名不詳 Sehr geehrte Frau，正式，女性收信者，姓名不詳 Sehr geehrte Damen und Herren, 正式，收信者姓名性別不詳 Sehr geehrte Damen und Herren, 正式，用于寫給幾個(gè)人或整個(gè)部門

Sehr geehrte Damen und Herren, 正式，收信人姓名性別完全不詳

Sehr geehrter Herr Schmidt, 正式，男性收信者，姓名詳 Sehr geehrte Frau Schmidt, 正式，女性收信者，已婚，姓名詳

Sehr geehrte Frau Schmidt, 正式，女性收信者，未婚，姓名詳

Sehr geehrte Frau Schmidt, 正式，女性收信者，姓名詳，婚姻狀況不詳

Lieber Herr Schmidt, 不很正式，曾和收信人做過(guò)生意

Lieber Johann，不正式，和收信人是不很熟悉的朋友

Wir schreiben Ihnen bezüglich...正式，代表整個(gè)公司 Wir schreiben Ihnen in Zusammenhang mit...正式，代表整個(gè)公司 Bezug nehmend auf...正式，就聯(lián)系公司的相關(guān)事宜 In Bezug auf...正式，就聯(lián)系公司的相關(guān)事宜

Ich schreibe Ihnen, um mich nach...不很正式，以個(gè)人身份代表整zu erkundigen...個(gè)公司

Ich schreibe Ihnen im Namen von...正式，為他人寫信 Ihr Unternehmen wurde mir von...sehr empfohlen...正式，禮貌的書信開(kāi)頭方式

請(qǐng)問(wèn)您是否介意...? 您是否能夠...如果您能...，我將不勝感激。

Würde es Sie Ihnen etwas ausmachen，正式請(qǐng)求，非?？蜌?/p>

wenn...W?ren Sie so freundlich...Ich w?re Ihnen sehr verbunden, wenn...正式請(qǐng)求，非?？蜌?正式請(qǐng)求，非?？蜌?/p>

如果您能給我們發(fā)送更多相關(guān)詳細(xì)信Wir würden uns sehr freuen, wenn Sie

正式請(qǐng)求，非常禮貌 uns ausführlichere Informationen 息，我們將不勝感激。

über...zusenden k?nnten.如果您能…，我將非常感激。

Ich w?re Ihnen sehr dankbar, wenn Sie...k?nnten...您能將…發(fā)送給我嗎？

Würden Sie mir freundlicherweise...zusenden...我們對(duì)接受/獲得...很有興趣。我必須問(wèn)您是否...您建議...嗎？

您能將...發(fā)送給我嗎？ 請(qǐng)您盡快按要求將...如果您能...，我們將不勝感激。您目前的價(jià)格清單是...樣的？ 我們對(duì)...感興趣，我們想進(jìn)一步知道關(guān)于...的信息。

從您的廣告宣傳中我們知道，您生產(chǎn)...我們的意向是...我們仔細(xì)考慮了您的建議...Wir sind daran interessiert,...zu beziehen/erhalten...Ich m?chte Sie fragen, ob...K?nnen Sie...empfehlen...Würden Sie mir freundlicherweise … zusenden...Sie werden dringlichst gebeten...Wir w?ren Ihnen dankbar, wenn...Wie lautet Ihr aktueller Listenpreis für...正式請(qǐng)求，非常禮貌

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Wir sind an...interessiert und würden

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gerne wissen,...Wir haben Ihrer Werbung

entnommen, dass Sie...herstellen...Wir beabsichtigen...Wir haben Ihr Angebot sorgf?ltig geprüft und…

Leider müssen wir Ihnen mitteilen, dass…

正式請(qǐng)求，直接

正式意向聲明，直接 正式，關(guān)于生意交易的決定 正式，拒絕生意交易或?qū)灰撞桓信d趣

正式，詳細(xì)說(shuō)明收信人打開(kāi)附件的程序 很抱歉地通知您...附件是...格式的。

Der Anhang ist im...-Format.我無(wú)法打開(kāi)您發(fā)來(lái)的附件，我的殺毒Ich habe Ihren Anhang heute Morgen 軟件檢測(cè)出附件帶有病毒。

nicht ?ffnen k?nnen.Mein

正式，直接，說(shuō)明附件問(wèn)題

Virenscanner hat einen Virus entdeckt.Bitte entschuldigen Sie die versp?tete 很抱歉沒(méi)有盡早轉(zhuǎn)發(fā)這封郵件，但是由于拼寫錯(cuò)誤，您的郵件以“用戶身份不明”被退回。

Weiterleitung der Nachricht, aber

aufgrund eines Tippfehlers kam Ihre 正式，禮貌 E-Mail mit dem Hinweis “unbekannter Nutzer” an mich zurück.Weitere Informationen erhalten Sie 如需進(jìn)一步信息請(qǐng)查閱我們的網(wǎng)站...auf unserer Internetseite unter...正式，用于留寫網(wǎng)站地址

電子郵件 : 結(jié)束語(yǔ)

如果您需要任何其他幫助，請(qǐng)聯(lián)系我。Für weitere Auskünfte stehe ich Ihnen

正式，非常禮貌

gerne zur Verfügung.如果我們能提供任何進(jìn)一步的幫助，請(qǐng)告訴我們。

提前謝謝您。

如果您需要任何進(jìn)一步的信息，請(qǐng)隨時(shí)聯(lián)系我。

Bitte lassen Sie uns wissen, falls wir Ihnen weiter behilflich sein k?nnen.Vielen Dank im Voraus...Für weitere Informationen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.正式，非常禮貌

正式，非常禮貌

正式，非常禮貌

如果您能盡快查看相關(guān)問(wèn)題，我將不Ich w?re Ihnen ?u?erst dankbar, 勝感激。

wenn Sie diese Angelegenheit so schnell wie m?glich prüfen k?nnten.麻煩您請(qǐng)盡快回復(fù)，因?yàn)?..如果您需要任何進(jìn)一步的信息，請(qǐng)直接聯(lián)系我。

我很期待合作的可能性。

Bitte antworten Sie uns umgehend, da…

Für weitere Informationen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.Ich freue mich auf die Zusammenarbeit.謝謝您在這件事上的幫忙。

Vielen Dank für Ihre Hilfe in dieser Angelegenheit.正式，禮貌 正式，非常禮貌

正式，禮貌

正式，禮貌

正式，禮貌

我期待著和您就此事進(jìn)一步商討。

Ich freue mich darauf, diesen

正式，直接

Sachverhalt mit Ihnen zu besprechen.如果您需要更多信息...和您做生意，我們覺(jué)得很愉快。

請(qǐng)聯(lián)系我，我的電話號(hào)碼是...Falls Sie weitere Informationen ben?tigen...Wir sch?tzen Sie als Kunde.Bitte kontaktieren Sie mich.Meine Telefonnummer ist...期待著盡快得到您的回復(fù)。

Ich würde mich freuen, bald von Ihnen zu h?ren.正式，直接 正式，直接 正式，非常直接

不很正式，禮貌

此致

此致 敬禮

祝好

Mit freundlichen Grü?en, 正式，收信者姓名不詳 正式，廣泛使用，收信者姓名詳

非正式，用于知道彼此姓名的商業(yè)伙伴之間

不正式，用于經(jīng)常在一起工作的商業(yè)伙伴間

Mit freundlichen Grü?en，Herzliche Grü?e, Grü?e, 祝好