第一篇:年預(yù)算管理制度(乘用車)(定稿)
目 錄
一、預(yù)算管理基本內(nèi)容 3
二、預(yù)算編制的方式 5
三、職責(zé)分工 6
四、費(fèi)用及支出預(yù)算編制的依據(jù) 8
五、預(yù)算目標(biāo)的確定 19
六、預(yù)算草案的編制、上報(bào) 19
七、預(yù)算的審批、下達(dá) 20
八、預(yù)算執(zhí)行與控制 20
九、預(yù)算的調(diào)整 21
十、預(yù)算分析與考核 22
2007年預(yù)算管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)集團(tuán)整體預(yù)算體系建立、預(yù)算樣表和預(yù)算項(xiàng)目的下發(fā)、各單位預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行與控制、預(yù)算調(diào)整、預(yù)算執(zhí)行上報(bào)、預(yù)算分析全過程管理。以此形成對(duì)管理層、上級(jí)管理者對(duì)下級(jí)管理者進(jìn)行業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)和提供激勵(lì)政策的依據(jù)和約束行為的重
要手段。
2007年預(yù)算管理系統(tǒng)的主要特點(diǎn)表現(xiàn)為:(1)預(yù)算管理以銷售預(yù)算為龍頭,為提高經(jīng)濟(jì)效益創(chuàng)造了條件;(2)預(yù)算管理以成本費(fèi)用控制為重點(diǎn),為提高經(jīng)濟(jì)效益奠定基礎(chǔ);(3)預(yù)算管理以資金平衡為準(zhǔn)繩,為提高經(jīng)濟(jì)效益提供保證。
一、預(yù)算管理基本內(nèi)容
預(yù)算是為確保集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的組織手段。2005年的預(yù)算包括業(yè)務(wù)預(yù)算、資本性支出預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算、匯總預(yù)算等。支持從銷售計(jì)劃→采購計(jì)劃→投資計(jì)劃→費(fèi)用計(jì)劃→損益計(jì)劃的全
面的預(yù)算編制過程。
1、利潤預(yù)算(損益預(yù)算)
利潤預(yù)算包括銷售收入、銷售成本、稅金及附加、營業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算等。要求根據(jù)資產(chǎn)經(jīng)營管理考核目標(biāo),在確保完成集團(tuán)分解下達(dá)的經(jīng)營目標(biāo)的基礎(chǔ)上,正確測算銷售情況來加以編制,月度利潤預(yù)算根據(jù)年度預(yù)算分解編制。
2、業(yè)務(wù)預(yù)算
業(yè)務(wù)預(yù)算是我們年度預(yù)算的起點(diǎn),可用于計(jì)劃基本經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。各公司業(yè)務(wù)部門應(yīng)在市場調(diào)研的基礎(chǔ)上,考慮國家政策的影響,結(jié)合以前年度的實(shí)際情況,制定出符合本公司情況的切實(shí)可行的預(yù)算。它根據(jù)業(yè)務(wù)活動(dòng)分為銷售預(yù)算、庫存預(yù)算、車間耗材預(yù)算。銷售預(yù)算包括汽車整車銷售預(yù)算、備件銷售預(yù)算、維修收入預(yù)算;及其他業(yè)務(wù)收入預(yù)算。此預(yù)算金額要由含稅金額轉(zhuǎn)為不含稅金額。
庫存預(yù)算包括汽車整車采購、庫存預(yù)算;備件采購庫
存預(yù)算。
車間耗材的預(yù)算包括各類耗材的預(yù)算。
3、資本性支出預(yù)算 資本性支出預(yù)算主要包括固定資產(chǎn)投資預(yù)算、未完工項(xiàng)目投資進(jìn)度預(yù)算、固定資產(chǎn)處置預(yù)算等。資本性支出項(xiàng)目的安排要堅(jiān)持量入為出的原則,全年支出總額不得突破來源總額。并根據(jù)預(yù)算項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)性、重要性將預(yù)算項(xiàng)目排好優(yōu)先次序,集團(tuán)根據(jù)這一順序核定最終納入預(yù)算的資本性支出項(xiàng)目并據(jù)以落實(shí)資金。
4、財(cái)務(wù)預(yù)算
財(cái)務(wù)預(yù)算由財(cái)務(wù)部門編制。包括各種稅費(fèi)預(yù)算、財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算、折舊與攤銷預(yù)算等。稅費(fèi)包括:
1、價(jià)外稅增值稅
2、計(jì)入成本的稅金及附加
3、計(jì)入費(fèi)用的稅費(fèi)
4、所得稅;
財(cái)務(wù)費(fèi)用包括貸款利息支出、應(yīng)付票據(jù)利息、手續(xù)費(fèi)等; 折舊與攤銷包括固定資產(chǎn)折舊、低值易耗品攤銷、待攤費(fèi)用攤銷、開辦費(fèi)及無形資產(chǎn)攤銷等。
5、費(fèi)用預(yù)算
費(fèi)用預(yù)算按部門分類,分:總經(jīng)理室、人事行政部、財(cái)務(wù)部、銷售部、售后服務(wù)部、市場部。匯總了25個(gè)費(fèi)用項(xiàng)目,細(xì)化到64個(gè)明細(xì)項(xiàng)目。各部門根據(jù)費(fèi)用項(xiàng)目列支本部門的費(fèi)用計(jì)劃,各單位財(cái)務(wù)部將各部門費(fèi)用預(yù)算匯總歸入到營業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用中去。經(jīng)理室、人事行政部、財(cái)務(wù)部費(fèi)用列入管理費(fèi)用,其余部門的費(fèi)用列入經(jīng)營費(fèi)用中。
二、預(yù)算編制的方式
1、各子公司是利潤中心
各子公司是經(jīng)營機(jī)構(gòu),將其視為一個(gè)利潤中心,在進(jìn)行預(yù)算管理時(shí),以利潤、資金平衡為準(zhǔn)繩。
2、年度預(yù)算目標(biāo)
各子公司把集團(tuán)年度預(yù)算目標(biāo)作為預(yù)算的基礎(chǔ),結(jié)合以往年度經(jīng)營狀況和國家整體經(jīng)濟(jì)形勢制定各自的年度預(yù)算目標(biāo),并將其分解到
各責(zé)任中心,確保目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
3、預(yù)算編制過程
預(yù)算編制自上而下、自下而上、上下結(jié)合。集團(tuán)匯總預(yù)算指標(biāo)與董事會(huì)制定的年度目標(biāo)相比較,經(jīng)過多次循環(huán),反復(fù)修訂,確定年度預(yù)算,預(yù)算一旦確定,就是硬性的。編制的重點(diǎn)是銷售預(yù)算。預(yù)算科目與會(huì)計(jì)核算科目一致,各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)集團(tuán)規(guī)章制度。
三、職責(zé)分工
1、預(yù)算管理委員會(huì)
預(yù)算管理委員會(huì)是集團(tuán)預(yù)算的最高管理機(jī)構(gòu),董事長任主任。在委員會(huì)下設(shè)預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組:領(lǐng)導(dǎo)小組由執(zhí)行總裁、各位副總裁組成;工作小組由集團(tuán)財(cái)務(wù)部、商用車運(yùn)營信息部、乘用車運(yùn)營信息部、商貿(mào)等部門相關(guān)人員組成,財(cái)務(wù)副總裁牽頭組織日常業(yè)務(wù)工作;集團(tuán)財(cái)務(wù)部是本程序的歸口管理部門,協(xié)助預(yù)算管理委員會(huì)完成公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算的編制執(zhí)行情況及預(yù)算調(diào)整,確保公司總體經(jīng)營目
標(biāo)實(shí)現(xiàn);
2、利潤中心預(yù)算分工
各子公司負(fù)責(zé)本公司預(yù)算管理,總經(jīng)理總體指揮,對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)
行審核,并對(duì)預(yù)算指標(biāo)負(fù)責(zé)。
(1)總經(jīng)理室負(fù)責(zé)本室的市內(nèi)交通費(fèi)、差旅費(fèi)、手機(jī)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、咨詢費(fèi)、等費(fèi)用預(yù)算;并對(duì)預(yù)算數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。
(2)人事行政部負(fù)責(zé)公司的工資及附加、職工保險(xiǎn)金、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)(含員工工作服費(fèi))、培訓(xùn)費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)使用費(fèi)、辦公設(shè)備維修費(fèi)、福利費(fèi)、公司的車輛使用費(fèi)、電話費(fèi)、辦公費(fèi)、等費(fèi)用的預(yù)算;負(fù)責(zé)本部門的市內(nèi)交通費(fèi)、差旅費(fèi)、手機(jī)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、咨詢費(fèi)等費(fèi)用預(yù)算;并對(duì)預(yù)算數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。(3)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)費(fèi)用、各項(xiàng)稅金及附加、開辦費(fèi)、固定資產(chǎn)折舊以及年度資本性支出預(yù)算;負(fù)責(zé)本部門的市內(nèi)交通費(fèi)、差旅費(fèi)、手機(jī)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、咨詢費(fèi)、等費(fèi)用預(yù)
算;并對(duì)預(yù)算數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。
(4)銷售部負(fù)責(zé)公司的整車銷售預(yù)算、整車庫存預(yù)算、其他業(yè)務(wù)預(yù)算、新車加油、促銷費(fèi)和本部門費(fèi)用預(yù)算,內(nèi)容為市內(nèi)交通費(fèi)、差旅費(fèi)、手機(jī)費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、咨詢費(fèi)的預(yù)
算編制;并對(duì)預(yù)算數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。
(5)市場部負(fù)責(zé)公司的廣告費(fèi)及本部門的市內(nèi)交通費(fèi)、差旅費(fèi)、手機(jī)費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、咨詢費(fèi)的預(yù)算編制;
并對(duì)預(yù)算數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。
(6)售后服務(wù)部負(fù)責(zé)公司的維修業(yè)務(wù)預(yù)算、車間耗材預(yù)算、備件業(yè)務(wù)預(yù)算和本部門的費(fèi)用預(yù)算,內(nèi)容為市內(nèi)交通費(fèi)、差旅費(fèi)、手機(jī)費(fèi)、設(shè)備維修費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)(含車間工人使用的勞保鞋、勞保手套等)、運(yùn)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、廣告費(fèi)、促銷費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、咨詢費(fèi)的預(yù)算編制;并對(duì)預(yù)算數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。
總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織本公司各部門進(jìn)行全面預(yù)算編制,財(cái)務(wù)經(jīng)理復(fù)核各部門預(yù)算,并將數(shù)據(jù)匯總出具費(fèi)用匯總預(yù)算、損益預(yù)算、業(yè)務(wù)預(yù)算匯總,由總經(jīng)理核準(zhǔn)后,報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)部。
第二篇:年預(yù)算管理制度
年預(yù)算管理制度
(四)經(jīng)營管理費(fèi)用
1、工資及獎(jiǎng)金:根據(jù)公司現(xiàn)有人員,預(yù)計(jì)內(nèi)人員增減變動(dòng)情況,各類人員的工資標(biāo)準(zhǔn),以及業(yè)務(wù)人員的業(yè)績獎(jiǎng)金等因素,計(jì)算工資及獎(jiǎng)金金額。
2、工資計(jì)提:由財(cái)務(wù)部根據(jù)工資一定的比例計(jì)提2.01、福利費(fèi):按照工資14%計(jì)提其用途如下:
a)每年發(fā)放過節(jié)費(fèi)的時(shí)間有:春節(jié)的當(dāng)月;“五一”勞動(dòng)節(jié)在四月份發(fā)放;“十一”國慶節(jié)在9月份發(fā)放。
b)每次發(fā)放標(biāo)準(zhǔn):正式員工按照每人200元發(fā)放。
c)新員工體檢費(fèi)和公司組織的員工體檢費(fèi):體檢是指常規(guī)體檢項(xiàng)目,費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為150元/人。主要是檢查傳染性疾病,如肝部、胸部檢查。公司只支付組織的體檢,對(duì)有疑問需要復(fù)查的員工,檢查費(fèi)用自理。
d)職工食堂午餐補(bǔ)貼:食堂費(fèi)用包括炊事員工資、主食、副食、燃?xì)獾戎С?;行政部根?jù)當(dāng)?shù)匚飪r(jià)水平及各公司實(shí)際情況,制定出用餐標(biāo)準(zhǔn),最高不允許超過5元/人。
2.02、工會(huì)經(jīng)費(fèi):按照工資2%計(jì)提;各公司可根據(jù)是否由稅務(wù)代征或強(qiáng)制上交,確定是否計(jì)提。
2.03、教育經(jīng)費(fèi):按照工資的1.5%計(jì)提;用于總部同意各公司組織的春游等集體活動(dòng)。
3、職工保險(xiǎn)金:公司為員工交納的養(yǎng)老保險(xiǎn)金、失業(yè)保險(xiǎn)金、醫(yī)療保險(xiǎn)金以及住房公積金。職工保險(xiǎn)金按照各類人員集團(tuán)規(guī)定應(yīng)享有的基數(shù)計(jì)算,計(jì)提比例按照總部人力資源部根據(jù)各地區(qū)情況確定的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算;住房公積金根據(jù)各公司所在稅務(wù)局要求計(jì)提。
4、勞保費(fèi):新員工轉(zhuǎn)正的當(dāng)年,每人制作工作服1套,老員工工作服每年每人1套,公司承擔(dān)50%,個(gè)人承擔(dān)50%,每套按600元計(jì)算;如果廠家統(tǒng)一制作制服,按照每人全套金額的50%公司承擔(dān),50%個(gè)人承擔(dān)。個(gè)人承擔(dān)部分在收到服裝的當(dāng)月扣50%,其余50%可分期扣款,最長不超過半年。如果員工在半年內(nèi)提出辭職,應(yīng)全額承擔(dān)制服費(fèi)用。車間工人的工作服費(fèi)用由公司全額承擔(dān),車間工人應(yīng)該配備的勞保鞋、勞保手套等。另降溫費(fèi)正式員工200元/人,此預(yù)算數(shù)做在8月份。
5、市內(nèi)交通費(fèi):員工工作需要在本市區(qū)內(nèi)發(fā)生的交通費(fèi)用,如公交費(fèi)、出租汽車費(fèi),不包括出差在外發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)用。預(yù)算時(shí),應(yīng)詳細(xì)計(jì)算發(fā)生費(fèi)用部門業(yè)務(wù)內(nèi)容,出去辦事的地點(diǎn)、頻次、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等。
6、差旅費(fèi):包括出差在外的住宿費(fèi)、長途交通費(fèi)和出差補(bǔ)助以及參加總部組織的各種會(huì)議的費(fèi)用等。參加總部組織的各種會(huì)議,按照到武漢的距離計(jì)算交通費(fèi)。6.01、住宿費(fèi):經(jīng)營管理需要,或根據(jù)業(yè)務(wù)計(jì)劃,到網(wǎng)點(diǎn)、廠家等地出差發(fā)生的住宿費(fèi),按照出差地點(diǎn)應(yīng)控制的標(biāo)準(zhǔn),每次出差住宿天數(shù)、人數(shù)計(jì)算費(fèi)用金額。駐外網(wǎng)點(diǎn)有固定住所的不應(yīng)包括在內(nèi)。住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):總經(jīng)理一類地區(qū)400元/天,二類地區(qū)300元/天;部門經(jīng)理以下的人員一類地區(qū)300元/天,二類地區(qū)150元/天。
6.02、長途交通費(fèi):經(jīng)營管理的需要,到網(wǎng)點(diǎn)和廠家等地出差發(fā)生的長途交通
費(fèi)用,包括出差在外市內(nèi)交通費(fèi),各部門說明出差地點(diǎn),每月出去的人數(shù)、頻次,單程費(fèi)用,乘坐的交通工具等??偨?jīng)理可乘坐火車軟臥和飛機(jī)普通艙;部門經(jīng)理以下的員工只能乘坐火車硬座,緊急情況必須乘坐飛機(jī),須事先請(qǐng)示總部領(lǐng)導(dǎo)得到同意后,方可乘坐飛機(jī)。市內(nèi)交通費(fèi)每人平均30元/天,按票據(jù)核銷。6.03、補(bǔ)助:出差期間符合制度要求可以享受出差補(bǔ)助的員工,預(yù)計(jì)出差區(qū)域、天數(shù)、補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)、人數(shù)等。駐外網(wǎng)點(diǎn)的業(yè)務(wù)人員的標(biāo)準(zhǔn)另行規(guī)定。除總經(jīng)理以外,屬于享受出差補(bǔ)助范圍的人員,一類地區(qū)50元/天,二類地區(qū)25元/天。集團(tuán)組織的培訓(xùn)和會(huì)議時(shí),沒有出差補(bǔ)助。
7、手機(jī)費(fèi):一級(jí)公司總經(jīng)理,憑發(fā)票按照不超過800元報(bào)銷;一級(jí)公司副總經(jīng)理、二級(jí)公司總經(jīng)理憑發(fā)票按照不超過600元報(bào)銷;銷售、售后服務(wù)部經(jīng)理憑發(fā)票不超過500元報(bào)銷;財(cái)務(wù)經(jīng)理、人事行政經(jīng)理、市場部經(jīng)理、備件部經(jīng)理、技術(shù)總監(jiān)憑發(fā)票不超過200元報(bào)銷;乘用車業(yè)代不報(bào)銷手機(jī)費(fèi)。
8、電話費(fèi):辦公電話的臺(tái)數(shù),其中可以開通長途電話的部門、傳真機(jī)、內(nèi)線電話等。
9、辦公費(fèi):
9.01、辦公用品:員工日常辦公需用的零星用品。
9.02、辦公耗材:打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等上使用的色帶、炭粉、傳真紙、打印紙。
9.03、辦公設(shè)備維護(hù):電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)日常維修發(fā)生的各種費(fèi)用。9.04、報(bào)刊費(fèi):每年公司訂閱的各種報(bào)紙、雜志以及專業(yè)刊物;稅務(wù)部門等政府部門要求訂閱的刊物。
9.05、網(wǎng)絡(luò)使用費(fèi):固定支出的網(wǎng)絡(luò)使用年費(fèi)等。9.06、郵寄費(fèi):發(fā)生的各種郵寄費(fèi)用。
9.07、其他:上述沒有包括但屬于辦公費(fèi)范圍的費(fèi)用支出,如為各類人員印制的名片,員工飲用水等。每月消耗的筆、墨、紙張:紙張要計(jì)算需要規(guī)格的數(shù)量、單價(jià);墨盒、色帶需要更換的頻次,價(jià)格;復(fù)印機(jī)需要的碳粉數(shù)量、單價(jià)、金額;飲用水每月的消耗量、單價(jià)、金額;保潔費(fèi)每月的支出標(biāo)準(zhǔn);各類人員需要印制的名片數(shù)量、單價(jià)、金額;EMS快遞的費(fèi)用;其他特殊需要的另行詳細(xì)計(jì)算。
10、車輛使用費(fèi):
10.01、燃油費(fèi):每臺(tái)車每月出車公里數(shù)、每公里耗油量、用油的型號(hào)單價(jià),總金額。
10.02、路橋費(fèi):本區(qū)域內(nèi)的路橋費(fèi)、出差在外的路交費(fèi)、出差預(yù)計(jì)的路線等因素都要考慮。
10.03、車船使用稅:公司公務(wù)車數(shù)量、應(yīng)交費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、金額。該預(yù)算做在發(fā)生支出的月份。10.04、年審及養(yǎng)路費(fèi):公司公務(wù)車數(shù)量、應(yīng)交費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、金額。該預(yù)算做在發(fā)生支出的月份。
10.05、車輛保險(xiǎn)費(fèi):公司公務(wù)車數(shù)量、應(yīng)交費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、金額。該預(yù)算做在發(fā)生支出的月份。10.06、修理費(fèi):車輛保養(yǎng)、小修的頻次、項(xiàng)目、單價(jià)及金額。10.07、其他:以上沒有包括,但屬于車輛使用費(fèi)范圍的費(fèi)用。如客戶新車加油,可根據(jù)車型不同和生產(chǎn)廠家的要求計(jì)算每臺(tái)車加油數(shù)量及金額。
11、租賃費(fèi)
11.01、房屋租賃費(fèi):辦公用租房,員工住宿公司統(tǒng)一租房。辦公租房,按照簽訂的合同租金,合同中計(jì)算的依據(jù),合同是否報(bào)總部審批;員工租房必須是公司統(tǒng)一租用,租房套數(shù),每套房居住人數(shù)、每套房單價(jià),合計(jì)金額。
11.02、場地租賃費(fèi):按照簽訂的合同,每年租金,合同計(jì)算的依據(jù),合同是否報(bào)總部審批同意。
11.03、倉儲(chǔ)費(fèi):按照簽訂的合同,每年租金,合同計(jì)算的依據(jù),合同是否報(bào)總部審批同意。
11.04、設(shè)備租賃費(fèi):按照簽訂的合同,每年租金,合同計(jì)算的依據(jù),合同是否報(bào)總部審批同意。
12、動(dòng)能費(fèi)
12.01、水費(fèi):測算每月消耗用量、水費(fèi)單價(jià)、金額。可結(jié)合業(yè)務(wù)量考慮。12.02、電費(fèi):根據(jù)每月經(jīng)營業(yè)務(wù)量,分峰、谷、平不同時(shí)段的單價(jià)計(jì)算,并結(jié)合季節(jié)耗用量測算。
12.03、暖氣費(fèi):指冬季有取暖設(shè)施的公司,根據(jù)供暖月份計(jì)算。水費(fèi)、電費(fèi):每月消耗量、單價(jià);冬季、夏季的電費(fèi)作特殊考慮;有暖氣的地方,要計(jì)算取暖月數(shù)、每月的暖氣費(fèi)支出標(biāo)準(zhǔn)。此三項(xiàng)費(fèi)用禁止全年均攤。
13、運(yùn)費(fèi):集團(tuán)內(nèi)部調(diào)撥發(fā)生的次數(shù)、距離、費(fèi)用。
14、業(yè)務(wù)招待費(fèi):各部門每月發(fā)生招待的頻次、接待人員的結(jié)構(gòu)、接待的標(biāo)準(zhǔn);遇到節(jié)假日需要招待的部門、人數(shù)、標(biāo)準(zhǔn),預(yù)算作在發(fā)生支出的月份。
15、廣告費(fèi):全年需要做廣告的次數(shù)、媒體方式、采取該方式的原因及效果、版面、價(jià)格;需要制作宣傳畫冊(cè)的標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、單價(jià)、金額。預(yù)算按發(fā)生的月份編制。
15.01、報(bào)刊雜志廣告:商品廣告 15.02、電視廣告:商品廣告
15.03、其他:指員工招聘費(fèi)。詳細(xì)說明招聘渠道:現(xiàn)場招聘、平面廣告(報(bào)紙)、網(wǎng)絡(luò)、獵頭公司。各種渠道使用的頻次,每次的付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
16、促銷費(fèi):為開展經(jīng)營業(yè)務(wù)發(fā)生的費(fèi)用
16.01、展覽費(fèi):為開展經(jīng)營業(yè)務(wù),一年內(nèi)將辦理的展覽會(huì)的次數(shù)、每次預(yù)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)等。
16.02、其他:上述沒有包括的,但屬于促銷費(fèi)用方面的支出。
17、培訓(xùn)費(fèi):各層級(jí)人員參加培訓(xùn)的次數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn),每次參加培訓(xùn)人員的數(shù)量,每人的培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)。參加廠家組織的培訓(xùn)的時(shí)間、參加人員的結(jié)構(gòu)和人數(shù)、培訓(xùn)地點(diǎn)、預(yù)計(jì)每人培訓(xùn)費(fèi)用;培訓(xùn)費(fèi)包括長途交通費(fèi)及市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)、資料費(fèi)等與培訓(xùn)相關(guān)的各項(xiàng)費(fèi)用。沒有出差補(bǔ)助。預(yù)算按照發(fā)生的月份編制。
18、會(huì)務(wù)費(fèi):參加廠家組織的各種會(huì)議的時(shí)間、參加人員的結(jié)構(gòu)和人數(shù)、會(huì)議地點(diǎn)、預(yù)計(jì)每人會(huì)務(wù)費(fèi)用;會(huì)務(wù)費(fèi)包括長途交通費(fèi)及市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)、資料費(fèi)等與會(huì)議相關(guān)的費(fèi)用;沒有出差補(bǔ)助;預(yù)算按照發(fā)生的月份編制。
19、咨詢費(fèi):工商年檢費(fèi)(包括需要會(huì)計(jì)事務(wù)所審計(jì)報(bào)告時(shí)的審計(jì)費(fèi))、專營店維修資質(zhì)年檢、鍋爐年檢、稅務(wù)年檢費(fèi)、訴訟費(fèi)、中介機(jī)構(gòu)的咨詢費(fèi)代理,財(cái)務(wù)電算化升級(jí)咨詢費(fèi),及公司管理軟件等。各項(xiàng)目的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。按照預(yù)計(jì)發(fā)生的月份編制。
19.01年檢費(fèi) 19.02訴訟費(fèi) 19.03其他 20、維修費(fèi)
20.01、設(shè)備維修費(fèi):現(xiàn)有設(shè)備(不包括辦公設(shè)備)日常維修發(fā)生的時(shí)間、維修的項(xiàng)目、維修金額。
20.02、房屋維修費(fèi):預(yù)計(jì)需要維修的項(xiàng)目及金額
21、保險(xiǎn)費(fèi)
21.01、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi):按照財(cái)產(chǎn)構(gòu)成,投保金額,交費(fèi)比例計(jì)算。21.02、其他保險(xiǎn)費(fèi):特殊工種,為員工購買的人身意外保險(xiǎn)。21.03、雇主責(zé)任險(xiǎn):由公司法務(wù)部做出,下指標(biāo)到分公司。
22、稅金:各公司可根據(jù)實(shí)際情況增加明細(xì)。22.01、印花稅:合同稅計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)(按收入和成本乘一定的比例或按收入計(jì)算)、交稅時(shí)間(按月交或季度交或交);賬本交稅;貸款合同計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。按照發(fā)生時(shí)間編制。
22.02、房產(chǎn)使用稅:房產(chǎn)面積、計(jì)稅標(biāo)準(zhǔn)、交稅金額、交稅時(shí)間。
22.02、土地使用稅:土地面積、單位面積應(yīng)交納的稅款、交稅金額、交稅時(shí)間。
23、環(huán)衛(wèi)及安全費(fèi):23.01、綠化費(fèi):指植物租賃擺放費(fèi)。每月支出標(biāo)準(zhǔn),金額;排污費(fèi):垃圾清理費(fèi)及衛(wèi)生費(fèi)每月標(biāo)準(zhǔn),各地規(guī)定每月支付的排污費(fèi)。23.02、保潔費(fèi):每月支出的標(biāo)準(zhǔn),費(fèi)用支出時(shí)間,即按月或按季度。
23.03、保安及消防費(fèi):保安費(fèi),包括支付保安人員工資、制服及相關(guān)費(fèi)用;消防費(fèi),包括消防設(shè)施支出及相關(guān)費(fèi)用支出。該費(fèi)用預(yù)算做在支付的月份。
24、進(jìn)出口費(fèi):各公司不做。
25、折舊與攤銷
25.01、固定資產(chǎn)折舊 25.02、低值易耗品攤銷 25.03、待攤費(fèi)用攤銷
25.04、開辦費(fèi)及無形資產(chǎn)攤銷
五、預(yù)算目標(biāo)的確定由集團(tuán)最高領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)提出公司預(yù)算發(fā)展的總目標(biāo)。各公司、部門負(fù)責(zé)人編制預(yù)算計(jì)劃,然后由集團(tuán)財(cái)務(wù)部匯總生成總的計(jì)劃,預(yù)算管理委員會(huì)針對(duì)匯總計(jì)劃與總目標(biāo),進(jìn)行調(diào)整后,再形成各公司的預(yù)算計(jì)劃。
六、預(yù)算草案的編制、上報(bào)各公司根據(jù)本單位本實(shí)際經(jīng)營情況及預(yù)算各區(qū)域市場形勢編制預(yù)算財(cái)務(wù)預(yù)算草案,并在11月底前上報(bào)集團(tuán)。具體編制流程如下:各責(zé)任中心的每一部門編制由本部門負(fù)責(zé)的各項(xiàng)預(yù)算,報(bào)責(zé)任中心的財(cái)務(wù)部門審核。財(cái)務(wù)部門審核相關(guān)預(yù)算方案,并報(bào)中心負(fù)責(zé)人審定,經(jīng)負(fù)責(zé)人審定后與本單位財(cái)務(wù)經(jīng)理審核、平衡。財(cái)務(wù)部門將審核后的部門提供的預(yù)算進(jìn)行平衡、匯總,編制責(zé)任中心的財(cái)務(wù)預(yù)算,提交財(cái)務(wù)經(jīng)理、單位負(fù)責(zé)人審定后報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)部預(yù)算管理部門審核。集團(tuán)財(cái)務(wù)部檢查各預(yù)算編制情況,匯總成損益預(yù)算、業(yè)務(wù)預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算交預(yù)算管理委員會(huì)。
七、預(yù)算的審批、下達(dá)各責(zé)任中心上報(bào)的財(cái)務(wù)預(yù)算草案在預(yù)算管理委員會(huì)的審核、平衡、調(diào)整,通過后,提交最高領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)審批。
八、預(yù)算執(zhí)行與控制各公司嚴(yán)格按照已確定的預(yù)算指標(biāo)執(zhí)行。各公司總經(jīng)理做好預(yù)算的控制工作。在期初(月初或年初)在核算系統(tǒng)中定義預(yù)算,日常發(fā)生的每一筆收入、支出通過憑證錄入一次,計(jì)算機(jī)將按照預(yù)算管理的要求,按科目和部門歸集和匯總實(shí)際發(fā)生額,保存在賬務(wù)數(shù)據(jù)文件中。并與預(yù)警平臺(tái)相結(jié)合:提供計(jì)劃預(yù)算的預(yù)警功能,系統(tǒng)自動(dòng)檢測,生成預(yù)警信息自動(dòng)通過網(wǎng)絡(luò)傳給相關(guān)負(fù)責(zé)人及預(yù)算管理委員會(huì)。對(duì)于費(fèi)用預(yù)算的執(zhí)行情況我們采用雙軌制進(jìn)行記
錄,即財(cái)務(wù)人員錄入反映各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的單據(jù)時(shí),如果涉及與預(yù)算管理科目有關(guān)的業(yè)務(wù),則系統(tǒng)提示需要錄入相應(yīng)的部門,如果部門的實(shí)際發(fā)生額大于預(yù)算數(shù),財(cái)務(wù)經(jīng)理警告不允許處理,據(jù)此可實(shí)現(xiàn)對(duì)費(fèi)用預(yù)算項(xiàng)目的實(shí)時(shí)控制。同時(shí),經(jīng)手人必須填寫“申請(qǐng)領(lǐng)用支票及申請(qǐng)付款表”,并在“限額費(fèi)用使用手冊(cè)”上進(jìn)行登記,控制費(fèi)用的發(fā)生。限額費(fèi)用使用手冊(cè)類似于為預(yù)算管理所設(shè)計(jì)的責(zé)任會(huì)計(jì)賬,通過責(zé)任會(huì)計(jì)賬控制費(fèi)用的發(fā)生。預(yù)算實(shí)際執(zhí)行時(shí),應(yīng)本著實(shí)質(zhì)重于形成的原則,是哪個(gè)科目的費(fèi)用列入哪個(gè)科目,不允許張冠李戴,將已超預(yù)算的費(fèi)用摞列入未超費(fèi)用中去。
第三篇:預(yù)算管理制度
南京市六合區(qū)人民醫(yī)院預(yù)算管理制度
一、編制預(yù)算的目的
規(guī)范醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算的編制,加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理,依法組織收入,努力節(jié)約支出,提高資金使用效益,促進(jìn)醫(yī)院健康快速的發(fā)展。
二、編制預(yù)算的要求
醫(yī)院應(yīng)按照國家有關(guān)預(yù)算編制的規(guī)定,對(duì)以前預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行全面分析,根據(jù)事業(yè)發(fā)展計(jì)劃以及預(yù)算收入的增減因素,測算編制收入預(yù)算;根據(jù)業(yè)務(wù)活動(dòng)需要和可能,編制支出預(yù)算,包括基本支出預(yù)算和項(xiàng)目支出預(yù)算。編制收支預(yù)算必須堅(jiān)持以收定支、收支平衡、統(tǒng)籌兼顧、保證重點(diǎn)的原則。不得編制赤字預(yù)算。
三、預(yù)算的編制
(一)預(yù)算編制程序
預(yù)算編制程序要符合高效、良性預(yù)算機(jī)制的內(nèi)在要求。預(yù)算的編制要從醫(yī)院全局出發(fā),在充分認(rèn)識(shí)醫(yī)院自身資源的基礎(chǔ)上,對(duì)未來進(jìn)行預(yù)測并對(duì)醫(yī)院各級(jí)管理層次的權(quán)利和責(zé)任進(jìn)行分解。醫(yī)院的預(yù)算編制流程采用“自上而下,自下而上,上下結(jié)合”模式,即預(yù)算目標(biāo)自上而下地下達(dá),預(yù)算編制自下而上地進(jìn)行,通過反復(fù)的溝通和協(xié)調(diào),取得一致意見。
醫(yī)院根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略需要,下達(dá)預(yù)算編制規(guī)則。預(yù)算辦將編制目標(biāo)分解給各職能科室,組織各職能科室編制預(yù)算。預(yù)算辦對(duì)各職能科室報(bào)送的預(yù)算方案進(jìn)行審查、協(xié)調(diào)、匯總后編制出醫(yī)院預(yù)算草案,報(bào)預(yù)算管理委員會(huì)。預(yù)算管理委員會(huì)對(duì)預(yù)算草案進(jìn)行調(diào)整、平衡后,形成正式預(yù)算方案,下達(dá)職能各科室執(zhí)行。
(二)編制預(yù)算的方法
根椐醫(yī)院精細(xì)化管理的總體要求,年初在財(cái)政部門預(yù)算的基礎(chǔ)上,將全院預(yù)算按領(lǐng)導(dǎo)的分工和所分管的職能部門作為預(yù)算單元,采用零基預(yù)算的方法,以會(huì)計(jì)科目的口徑,根據(jù)管理部門的職責(zé)劃分,用收支平衡的手段,將全年預(yù)算進(jìn)行二次分解,并逐月按年進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行的對(duì)比分析。
(三)編制預(yù)算的原則
1.統(tǒng)籌兼顧、突出重點(diǎn)原則
醫(yī)院各部門在醫(yī)療服務(wù)過程中構(gòu)成了一個(gè)不可分割的有機(jī)整體,財(cái)務(wù)預(yù)算編制必須周密安排、統(tǒng)籌兼顧。同時(shí),考慮到醫(yī)院在每一階段有其重點(diǎn)發(fā)展目標(biāo)、重點(diǎn)發(fā)展項(xiàng)目,財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)在醫(yī)院承受能力范圍內(nèi),集中財(cái)力,優(yōu)先安排重點(diǎn)項(xiàng)目發(fā)展資金。
2.厲行節(jié)約、勤儉辦事原則
醫(yī)院處于快速發(fā)展階段,各方面資金需求比較旺盛,要求各部門必須發(fā)揚(yáng)厲行節(jié)約、勤儉辦院的優(yōu)良傳統(tǒng),精打細(xì)算,勤儉辦事,反對(duì)奢侈,制止浪費(fèi)。
3.收支平衡、量入為出原則
編制預(yù)算要以收定支,量入為出,收支平衡,略有結(jié)余,一切收支數(shù)字的預(yù)測和計(jì)算要力求科學(xué)、嚴(yán)密、準(zhǔn)確、真實(shí)。
4.社會(huì)效益前提下講求經(jīng)濟(jì)效益的原則
醫(yī)院是公益性事業(yè)單位,不以營利為目的。但是,醫(yī)療服務(wù)市場競爭日趨激烈,為向廣大患者提供優(yōu)質(zhì)價(jià)廉的醫(yī)療服務(wù),客觀上要求醫(yī)院增收節(jié)支、堵漏清欠,加強(qiáng)核算,在保證質(zhì)量的前提下力爭少投入多產(chǎn)出,取得盡可能多的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
(四)預(yù)算編制的內(nèi)容
1.收入預(yù)算根據(jù)單位上實(shí)際收入水平,結(jié)合當(dāng)年的業(yè)務(wù)計(jì)劃及醫(yī)療收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整情況來確定收入總額。醫(yī)院的收入包括:醫(yī)療收入、財(cái)政補(bǔ)助收入、科教項(xiàng)目收入和其他收入。
2.支出預(yù)算的編制應(yīng)本著既要保證醫(yī)療業(yè)務(wù)正常運(yùn)行,又要合理節(jié)約的精神,以計(jì)劃事業(yè)發(fā)展計(jì)劃、工作任務(wù)、人員編制、開支定額和標(biāo)準(zhǔn)、物價(jià)因素等為基本依據(jù)。醫(yī)院的支出包括:醫(yī)療支出、財(cái)政項(xiàng)目補(bǔ)助支出、科教項(xiàng)目支出、管理費(fèi)用和其他支出。
3.各項(xiàng)收入按規(guī)定的程序和途徑結(jié)報(bào)財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)依據(jù)會(huì)計(jì)制度歸口核算,編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
4.各項(xiàng)支出按規(guī)定的程序和途徑完善審批手續(xù)方可報(bào)銷,財(cái)務(wù)依據(jù)會(huì)計(jì)制度據(jù)實(shí)列支。
5.每年按財(cái)政部門審批下達(dá)的預(yù)算總額,按照院領(lǐng)導(dǎo)的分工,將預(yù)算分解至各職能部門,并按季結(jié)出預(yù)算執(zhí)行金額及比例。同時(shí),財(cái)務(wù)科按照預(yù)算分解金額給各職能部門設(shè)臵“部門預(yù)算執(zhí)行薄”,供日常開支時(shí)作明細(xì)登記,實(shí)行雙軌控制。
(五)預(yù)算編制的時(shí)間 1.預(yù)算編制申報(bào)時(shí)間
預(yù)算每年編制一次,預(yù)算期間與會(huì)計(jì)保持一致。
(1)“一上”:每年8月30日前,預(yù)算管理委員會(huì)根據(jù)醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略,下達(dá)下一年預(yù)算編制任務(wù),預(yù)算辦對(duì)各責(zé)任中心下發(fā)編制下預(yù)算的通知提出具體編制要求。各預(yù)算責(zé)任部門和相關(guān)職能處室根據(jù)通知要求編制預(yù)算,于9月30日前報(bào)送預(yù)算辦。
(2)“一下”:9月15日至30日,預(yù)算辦對(duì)于各職能處室的預(yù)算方案進(jìn)行審查、匯總,提出綜合平衡建議。在審核、平衡過程中,預(yù)算辦應(yīng)進(jìn)行充分協(xié)調(diào),對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題提出初步調(diào)整的意見,并反饋給各預(yù)算執(zhí)行部門予以修正,形成預(yù)算草案報(bào)預(yù)算管理委員會(huì)審批。
2.預(yù)算審批下達(dá)時(shí)間
(1)“二上”:11月1日至10日由預(yù)算管理委員會(huì)對(duì)全院預(yù)算進(jìn)行審查,提出預(yù)算修改意見或建議,預(yù)算辦根據(jù)市財(cái)政局下達(dá)的預(yù)算控制數(shù)調(diào)整各職能部門預(yù)算,編制正式預(yù)算和細(xì)化預(yù)算。修改后的預(yù)算經(jīng)院預(yù)算管理委員會(huì)審定后,11月20日前報(bào)職工代表大會(huì)審議。
(2)“二下”:經(jīng)審議形成的預(yù)算方案,以文件形式下發(fā)各職能科室,在12月31日前10個(gè)工作日內(nèi)將預(yù)算分解下達(dá)到各相關(guān)部門。
四、預(yù)算的調(diào)整
(一)預(yù)算調(diào)整條件
為保證預(yù)算的嚴(yán)肅性,預(yù)算一經(jīng)下達(dá),原則上不再做任何調(diào)整。預(yù)算執(zhí)行過程中遇有重大政策性變化或不可抗力等客觀因素影響,或者收入已實(shí)現(xiàn)預(yù)算指標(biāo),需要按發(fā)展需求調(diào)整支出預(yù)算的,報(bào)經(jīng)預(yù)算管理委員會(huì)同意,可調(diào)整相關(guān)預(yù)算指標(biāo)。
(二)預(yù)算調(diào)整程序
預(yù)算的調(diào)整分為預(yù)算項(xiàng)目調(diào)整和預(yù)算追加兩部分。
預(yù)算項(xiàng)目調(diào)整是指各職能科室在總體預(yù)算目標(biāo)不變的前提下對(duì)預(yù)算項(xiàng)目內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整,預(yù)算責(zé)任部門應(yīng)提出申請(qǐng),經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)、預(yù)算管理委員會(huì)主任批示后送預(yù)算辦調(diào)整。
當(dāng)職能科室提前達(dá)到預(yù)算收入指標(biāo),為保證工作的繼續(xù),職能科室可根據(jù)需要提請(qǐng)追加支出預(yù)算,追加的預(yù)算必須符合醫(yī)院預(yù)算編制規(guī)則。因政策調(diào)整或不可抗力等特殊情況也可提請(qǐng)追加預(yù)算指標(biāo)。
追加預(yù)算須預(yù)算責(zé)任部門提出申請(qǐng),分管院領(lǐng)導(dǎo)批示后送預(yù)算辦;預(yù)算辦根據(jù)追加金額的大小,金額為5萬元之內(nèi)的,由預(yù)算管理委員會(huì)主任、副主任和財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)人認(rèn)可,金額為5萬元以上的,經(jīng)預(yù)算管理委員會(huì)集體研究同意可后方可追加預(yù)算。
五、預(yù)算的執(zhí)行
(一)預(yù)算執(zhí)行及控制
預(yù)算管理的本質(zhì)要求是一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都圍繞醫(yī)院目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而展開,因此,必須圍繞實(shí)現(xiàn)醫(yī)院預(yù)算落實(shí)全院管理制度,提高預(yù)算的控制力和約束力。預(yù)算一經(jīng)確定,各責(zé)任中心和部門在經(jīng)營及相關(guān)的各項(xiàng)活動(dòng)中,要嚴(yán)格執(zhí)行,切實(shí)圍繞預(yù)算開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。按照預(yù)算方案跟蹤實(shí)施預(yù)算控制管理,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算政策,及時(shí)反映和監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況,并且適時(shí)實(shí)施必要的制約手段,把醫(yī)院管理的方法策略融會(huì)貫通于執(zhí)行預(yù)算的全過程中,最終形成全員和全方位的預(yù)算管理局面。
各職能部門根據(jù)批復(fù)的預(yù)算,應(yīng)按責(zé)任分解落實(shí),明確各自的目標(biāo)和任務(wù),形成嚴(yán)密的責(zé)任預(yù)算(也就是執(zhí)行預(yù)算),同時(shí)按季度、月度進(jìn)行分解,并嚴(yán)格貫徹執(zhí)行,切實(shí)圍繞預(yù)算開展經(jīng)營活動(dòng)。在預(yù)算執(zhí)行過程中,要通過月度報(bào)表數(shù)據(jù)、預(yù)算執(zhí)行分析、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析等數(shù)據(jù)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控,按“以月保季,以季保年”的原則,將實(shí)際發(fā)生數(shù)和預(yù)算數(shù)進(jìn)行比較分析,按預(yù)算方案跟蹤實(shí)施預(yù)算控制管理,重點(diǎn)圍繞全院主要考核指標(biāo),揭示成績和問題,并分析原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),對(duì)預(yù)算執(zhí)行中存在的問題采取有效措施加以糾正。
預(yù)算執(zhí)行要同職工的經(jīng)濟(jì)利益相結(jié)合。為了確保預(yù)算各主要指標(biāo)的完成,必須制定嚴(yán)格的預(yù)算考核辦法,依據(jù)各責(zé)任部門對(duì)預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果,實(shí)施績效考核。把預(yù)算執(zhí)行情況與各科室負(fù)責(zé)人、職工的經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,從而使科室負(fù)責(zé)人、職工與醫(yī)院形成責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一的責(zé)任共同體,最大限度地調(diào)動(dòng)科室負(fù)責(zé)人、職工的積極性和創(chuàng)造性。
(二)預(yù)算執(zhí)行的金額控制
在預(yù)算執(zhí)行中,通過采購、付款過程中設(shè)定金額標(biāo)準(zhǔn),來對(duì)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行控制。
當(dāng)職能科室有預(yù)算支出發(fā)生時(shí),預(yù)算辦應(yīng)對(duì)報(bào)銷的項(xiàng)目的立項(xiàng)、審批過程審核該筆業(yè)務(wù)的真實(shí)、可靠和合法性,審核通過后登記各職能科室預(yù)算臺(tái)賬,核減預(yù)算額度,并及時(shí)告知各部門預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度。
(三)預(yù)算執(zhí)行的時(shí)間控制
預(yù)算執(zhí)行控制時(shí)間范圍總體上按一個(gè)會(huì)計(jì)控制,即從1月1日至12月31日,但在執(zhí)行控制過程中,應(yīng)將年預(yù)算指標(biāo)分解到季、月,按季、按月進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行控制。預(yù)算辦每月對(duì)各責(zé)任中心預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行匯總分析,并告知各職能部門。執(zhí)行與預(yù)算差異較大的應(yīng)及時(shí)上報(bào)預(yù)算管理委員會(huì)。
六、預(yù)算的審批
(一)財(cái)政補(bǔ)助預(yù)算的編報(bào)和審批 1.醫(yī)院提出財(cái)政補(bǔ)助建議(“一上”)
醫(yī)院財(cái)務(wù)部門根據(jù)預(yù)算人員構(gòu)成狀況、事業(yè)發(fā)展計(jì)劃和工作任務(wù),在對(duì)各項(xiàng)影響醫(yī)院收支的因素進(jìn)行分析測算的基礎(chǔ)上,提出財(cái)政補(bǔ)助建議,上報(bào)上級(jí)衛(wèi)生、財(cái)政部門。
2.財(cái)政部門下達(dá)預(yù)算控制數(shù)(“一下”)
財(cái)政部門根據(jù)本級(jí)人代會(huì)批準(zhǔn)的財(cái)政預(yù)算和財(cái)力可能,在對(duì)各行業(yè)、各部門進(jìn)行綜合平衡并充分征求衛(wèi)生主管部門意見的基礎(chǔ)上,向醫(yī)院下達(dá)財(cái)政補(bǔ)助指標(biāo)預(yù)算控制數(shù)。
3.醫(yī)院編報(bào)正式預(yù)算(“二上”)
醫(yī)院接到上級(jí)衛(wèi)生、財(cái)政部門下達(dá)的預(yù)算控制數(shù)后,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行必要的溝通和協(xié)調(diào)后修改財(cái)政補(bǔ)助預(yù)算,編報(bào)正式財(cái)政補(bǔ)助預(yù)算。
4.財(cái)政部門正式批復(fù)預(yù)算(“二下”)
財(cái)政部門經(jīng)過進(jìn)一步審核,在確認(rèn)符合編制要求后,批復(fù)下達(dá)給醫(yī)院,作為預(yù)算財(cái)政補(bǔ)助預(yù)算執(zhí)行的依據(jù)。
(二)全院預(yù)算的編報(bào)和審批 1.財(cái)務(wù)科提出預(yù)算草案
在對(duì)上預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行認(rèn)真分析、研究的基礎(chǔ)上,根據(jù)預(yù)算衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展計(jì)劃、工作任務(wù)以及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),測算編制下一財(cái)務(wù)預(yù)算建議,發(fā)放各職能部門征求意見后,提交院辦公會(huì)討論,并提出計(jì)劃財(cái)務(wù)預(yù)算草案。
2.提交職代會(huì)討論表決
每年年初,財(cái)務(wù)科須向院職代表匯報(bào)上一預(yù)算執(zhí)行情況和下一預(yù)算草案,征詢職工代表意見和建議,提交職代會(huì)討論表決。
3.各職能部門在已得到職代會(huì)批復(fù)的全院預(yù)算范圍內(nèi),編制部門預(yù)算。
七、預(yù)算的評(píng)價(jià)考核
(一)預(yù)算管理的評(píng)價(jià)考核程序
醫(yī)院建立預(yù)算執(zhí)行評(píng)價(jià)與考核制度,主要評(píng)價(jià)和考核預(yù)算執(zhí)行結(jié)果和預(yù)算監(jiān)管工作。預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的評(píng)價(jià)和考核根據(jù)年初預(yù)算(調(diào)整后)執(zhí)行結(jié)果的差異進(jìn)行。每年進(jìn)行一次考核兌現(xiàn)。每年預(yù)算管理委員會(huì)對(duì)預(yù)算管理工作進(jìn)行評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)程序是: 1.參與預(yù)算編制的部門,預(yù)算執(zhí)行單位或部門自評(píng)。2.預(yù)算辦根據(jù)自評(píng)情況,深入分析,提出評(píng)價(jià)建議。3.預(yù)算管理委員會(huì)審議確定評(píng)價(jià)結(jié)果。
4.預(yù)算管理委員會(huì)辦公室通報(bào)評(píng)價(jià)結(jié)果,并按規(guī)定辦法和評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行考核。
(二)預(yù)算管理工作評(píng)價(jià)的主要內(nèi)容 1.預(yù)算指標(biāo)是否準(zhǔn)確。2.預(yù)算內(nèi)容是否全面。3.預(yù)算執(zhí)行的偏差度及原因。
4.預(yù)算管理制度是否健全,制度是否得到貫徹執(zhí)行。5.預(yù)算執(zhí)行情況分析是否準(zhǔn)確。
預(yù)算管理辦公室按照稽核對(duì)預(yù)算管理各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行稽核。審計(jì)、紀(jì)檢部門對(duì)本單位的預(yù)算管理工作和預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。
(三)預(yù)算考核
預(yù)算執(zhí)行考核結(jié)果作為績效評(píng)價(jià)的主要內(nèi)容,是醫(yī)院預(yù)算管理的一項(xiàng)重要工作。要定期對(duì)預(yù)算編制、執(zhí)行、調(diào)整、監(jiān)督等各環(huán)節(jié)進(jìn)行綜合分析和評(píng)價(jià),找出預(yù)算控制中存在的問題,提出改進(jìn)措施,落實(shí)獎(jiǎng)懲制度。
醫(yī)院要將預(yù)算的執(zhí)行情況列為各職能部門負(fù)責(zé)人績效考核的重要內(nèi)容,對(duì)于未達(dá)到收入預(yù)算指標(biāo)或支出超預(yù)算的,要對(duì)執(zhí)行部門負(fù)責(zé)人按比例進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰,對(duì)于超過預(yù)算收入指標(biāo)或支出低于預(yù)算厲行節(jié)約的科室,對(duì)部門責(zé)任人按比例予以獎(jiǎng)勵(lì)。另外,醫(yī)院要將預(yù)算執(zhí)行情況與各職能部門負(fù)責(zé)人崗位目標(biāo)管理考核結(jié)合起來,對(duì)于連續(xù)三年收入未達(dá)預(yù)算或支出超預(yù)算的科室負(fù)責(zé)人實(shí)行崗位問責(zé)制。將預(yù)算工作考核落到實(shí)處。
第四篇:預(yù)算管理制度
預(yù)算管理制度
為了使本單位的預(yù)算編制在走向科學(xué)化、規(guī)范化、法制化,特制定本制度。
一、預(yù)算編制原則
(1)必須以黨和國家的方針政策以及各項(xiàng)法律法規(guī)為依據(jù)。
(2)必須以彭州市國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃為基礎(chǔ)。(3)必須以收支平衡、略有結(jié)余為準(zhǔn)則。
(4)必須遵循完整性原則。單位的預(yù)算必須包括單位的全部財(cái)務(wù)收支,不得遺漏。
(5)必須遵循真實(shí)性原則。單位的預(yù)算收支項(xiàng)目的數(shù)字必須依據(jù)充分確定的資料,按批準(zhǔn)部門認(rèn)可的計(jì)算依據(jù)和計(jì)算方法計(jì)算得來,不允許估算。
(6)統(tǒng)一性原則。預(yù)算編制必須按照統(tǒng)一的預(yù)算科目和規(guī)定的收支標(biāo)準(zhǔn)、程序進(jìn)行計(jì)算編制。
(7)性原則。要求各事業(yè)單位的預(yù)算必須按財(cái)政進(jìn)行編制。
(8)講政治的原則。事業(yè)單位的預(yù)算要體現(xiàn)強(qiáng)烈的政治責(zé)任和社會(huì)責(zé)任。
二、部門預(yù)算編制方法和程序 單位預(yù)算的編制采用零基預(yù)算法。
1、摸清家底,對(duì)本單位的所有可供使用的資源進(jìn)行清理和計(jì)算,產(chǎn)生本的收入和可供使用的資源預(yù)算。
2、對(duì)單位的本人員機(jī)構(gòu)和所有提出的各項(xiàng)工作任務(wù)進(jìn)行排隊(duì),然后,根據(jù)輕重緩急,確定本本單位必須做的幾項(xiàng)工作,同時(shí)計(jì)算每項(xiàng)工作的實(shí)際成本,確定每項(xiàng)工作完成后所達(dá)到的最終效果,3、核定每項(xiàng)工作所需經(jīng)費(fèi),并在預(yù)算編制時(shí)和預(yù)算執(zhí)行過程中要考核每項(xiàng)工作經(jīng)費(fèi)的使用效果和效率,采取一定的方法對(duì)預(yù)算執(zhí)行過程中的資金使用情況實(shí)行追蹤問效制度。
單位預(yù)算需經(jīng)過兩上兩下的編制程序:一上由單位按照財(cái)政部門的布置,按照人員經(jīng)費(fèi)支出定額標(biāo)準(zhǔn)和公用經(jīng)費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn),采取規(guī)定的預(yù)算編制方法,編制預(yù)算建議數(shù),上報(bào)財(cái)政部門;一下由財(cái)政部門對(duì)單位的預(yù)算建議數(shù)審核后下達(dá)預(yù)算控制數(shù);二上單位根據(jù)預(yù)算控制數(shù)編制本單位預(yù)算報(bào)送財(cái)政部門;二下財(cái)政部門根據(jù)批準(zhǔn)的預(yù)算下達(dá)部門預(yù)算。
三、預(yù)算編制的具體步驟
第一步:做好編制前的準(zhǔn)備工作。
1、對(duì)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行全面清查登記,對(duì)債權(quán)債務(wù)進(jìn)行認(rèn)真核實(shí),理清資金來源渠道和支出結(jié)構(gòu)情況,在全面弄清“家底”的基礎(chǔ)上做到賬賬相符、賬實(shí)相符。
2、摸清單位人員編制、實(shí)有人數(shù)和人員經(jīng)費(fèi)支出結(jié)構(gòu),對(duì)人員情況登記造冊(cè),并做好編制和人員情況的核對(duì)。
3、真實(shí)報(bào)告清產(chǎn)核資工作結(jié)果,對(duì)資產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的資產(chǎn)盤盈盤虧、資產(chǎn)損失等問題,按國家有關(guān)規(guī)定和清產(chǎn)核資政策,經(jīng)申報(bào)和核實(shí)后進(jìn)行賬務(wù)處理。
4、針對(duì)暴露出的矛盾和問題,建立健全各項(xiàng)管理制度,堵塞各種管理漏洞,促進(jìn)提高國有和集體資金的使用效益。
5、認(rèn)真分析上收入和支出結(jié)構(gòu),把握本收入和支出中的有利與不利因素、增收節(jié)支的潛力。
做好上面五項(xiàng)準(zhǔn)備工作的同時(shí),還要特別注意:
1、人員:要嚴(yán)格按照人事部門核定的人員登記造冊(cè),本單位無權(quán)增加或者減少人員。
2、人員經(jīng)費(fèi):要嚴(yán)格執(zhí)行人事部門和勞動(dòng)與社會(huì)保障部門核定的標(biāo)準(zhǔn),本單位無權(quán)增加或減少人員經(jīng)費(fèi)的開支標(biāo)準(zhǔn)。
3、、對(duì)上年收支的分析,應(yīng)分析到最具體的收入和支出,分析到具體的收入項(xiàng)目、征收次數(shù)。
第二步:編制收入預(yù)算。
1、明確具體的收入項(xiàng)目、征收標(biāo)準(zhǔn),確定具體的收入科室和責(zé)任人。
2、由具體科室和責(zé)任人根據(jù)上的收入情況和本的經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況按照規(guī)定的要求,編制出最基本的具體科室和責(zé)任人的收入預(yù)算。
3、財(cái)會(huì)部門對(duì)本單位的收入預(yù)算進(jìn)行審核、匯總,要將通過挖掘潛力,盡可能實(shí)現(xiàn)的收入編入到預(yù)算中來。
4、在預(yù)算編制與審核過程中,要分析單位占有的資產(chǎn)、往來款等的使用效率。同時(shí)要保證本總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
第三步:編制支出預(yù)算。支出預(yù)算要充分體現(xiàn)以收定支、收支平衡、略有結(jié)余的原則。
1、人員經(jīng)費(fèi)。人員經(jīng)費(fèi)按照人事部門核定的人數(shù)和人員經(jīng)費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)直接計(jì)算編制。
2、維持機(jī)構(gòu)正常運(yùn)行的公用經(jīng)費(fèi)。按照財(cái)政部門制定的定額標(biāo)準(zhǔn)直接計(jì)算編制。
3、專項(xiàng)工作任務(wù)經(jīng)費(fèi)。按照效率最優(yōu)的方法計(jì)算專項(xiàng)工作任務(wù)成本編制預(yù)算。
4、專項(xiàng)工程項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)。專項(xiàng)工程項(xiàng)目分本完成項(xiàng)目和跨項(xiàng)目,應(yīng)單獨(dú)編制專項(xiàng)工程項(xiàng)目預(yù)算,其經(jīng)費(fèi)在使用時(shí)按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定應(yīng)單獨(dú)建賬核算。本年預(yù)算只能反映本年預(yù)算中安排的專項(xiàng)工程項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)。
5、在支出預(yù)算編制過程中要充分考慮現(xiàn)有資源(人力、物力、財(cái)力等)的利用,講究現(xiàn)有資源的優(yōu)化配置。
6、往來款,作為對(duì)收支會(huì)產(chǎn)生重大影響的債權(quán)債務(wù),必須有預(yù)算,以正確認(rèn)識(shí)本單位的承受能力和考核往來款的使用效益。凈資產(chǎn),作為收支任務(wù)完成后實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),必須編制預(yù)算。
第四步:本單位的預(yù)算經(jīng)財(cái)務(wù)科匯總審核后,報(bào)經(jīng)班子對(duì)照本的總體目標(biāo),進(jìn)一步審核和研究后,形成本部門本單位的預(yù)算建議數(shù),同時(shí)還要編寫好預(yù)算編制說明書,一同上報(bào)財(cái)政部門。預(yù)算編制說明書是對(duì)預(yù)算進(jìn)行的書面分析與說明,是預(yù)算不可缺少的一個(gè)重要組成部分。
四、部門預(yù)算的執(zhí)行
(一)分解落實(shí)預(yù)算指標(biāo)。對(duì)經(jīng)法定程序批準(zhǔn)的預(yù)算要進(jìn)行分解,層層落實(shí)到具體的科室和個(gè)人,不得留有未落實(shí)的預(yù)算。
(二)制定實(shí)施預(yù)算的各項(xiàng)管理制度和管理辦法。為了保證預(yù)算的完全執(zhí)行,必須制定一系列的管理制度和管理辦法。具體應(yīng)包括如下內(nèi)容。
1、建立日常的管理機(jī)構(gòu)和組織。
2、根據(jù)責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則和可變即可控的原則,合理確定各職能科室和個(gè)人在預(yù)算執(zhí)行中應(yīng)負(fù)的責(zé)任和應(yīng)享的權(quán)利。
3、制定各種支出控制定額。
4、制定預(yù)算執(zhí)行的考核標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法。建立權(quán)、責(zé)、利相結(jié)合的獎(jiǎng)懲制度。(三)單位的非財(cái)政預(yù)算內(nèi)撥款的收入,要按照有關(guān)規(guī)定,實(shí)行財(cái)政專戶管理。財(cái)政撥款按照單位的季度用款計(jì)劃每月從財(cái)政撥到各單位支出戶;單位取得的收入必須首先直接繳入預(yù)算外資金財(cái)政專戶,然后根據(jù)單位收支預(yù)算和季度用款計(jì)劃,結(jié)合預(yù)算內(nèi)撥款情況按月從預(yù)算外資金財(cái)政專戶撥入單位支出戶,財(cái)政撥款和財(cái)政專戶撥款二者共同形成單位可以直接使用的收入來源。
(四)及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確反映預(yù)算執(zhí)行情況。要按照財(cái)政部門的要求,認(rèn)真編制預(yù)算執(zhí)行情況月報(bào)表及相關(guān)報(bào)表,認(rèn)真編寫預(yù)算執(zhí)行情況說明書。
(五)要經(jīng)常對(duì)單位的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,對(duì)照本的總體目標(biāo),分析預(yù)算執(zhí)行中的不正常因素和對(duì)預(yù)算執(zhí)行有重大影響的因素和環(huán)節(jié),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,采取措施。
(六)預(yù)算調(diào)整。在預(yù)算執(zhí)行過程中因遇到不可克服的因素需要增加支出或者減少收入,就應(yīng)該對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。具體的預(yù)算調(diào)整程序應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。
第五篇:預(yù)算管理制度
預(yù)算管理制度大綱
一、總則
1.財(cái)務(wù)預(yù)算的定義
2.財(cái)務(wù)預(yù)算的目的二、財(cái)務(wù)預(yù)算基本內(nèi)容
1.財(cái)務(wù)預(yù)算的原則
2.財(cái)務(wù)預(yù)算的組織機(jī)構(gòu)
三、1.2.3.4.四、1.2.3.4.5.五、1.2.六、預(yù)算編制與審批 預(yù)算編制的流程概述 預(yù)算的編制依據(jù) 預(yù)算審批 預(yù)算定稿財(cái)務(wù)預(yù)算的實(shí)施 財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行流程 財(cái)務(wù)預(yù)算的控制 財(cái)務(wù)預(yù)算的差異分析 財(cái)務(wù)預(yù)算的反饋 財(cái)務(wù)預(yù)算的調(diào)整 財(cái)務(wù)預(yù)算的反饋 財(cái)務(wù)預(yù)算的考評(píng) 財(cái)務(wù)預(yù)算的獎(jiǎng)懲 附則