第一篇：設備檔案管理制度

設備檔案管理制度

設備檔案是鑒定評價（儀器）技術狀態(tài)的科學資料，是為保障（儀器）設備正常運轉(zhuǎn)并處于良好狀態(tài)的重要依據(jù)。應當歸檔保存的隨機技術文件以及直接接收、使用、維修和改進工作中形成的各種文件材料。

一、設備檔案歸檔范圍

接收歸檔本校五千元以上的各類設備 1.申請訂購的文件、合同、訂貨單（卡）

2.隨機的全部技術文件（裝箱證、合格證、使用操作維修說明書、結(jié)構(gòu)圖紙和線路圖、備件規(guī)格、驗收清單等）。3.安裝調(diào)試記錄及驗收報告。

4.使用過程中，定期檢修記錄和更換零部件記錄，重大故障及處理記錄等。

5.設備轉(zhuǎn)讓協(xié)議，報廢的技術鑒定材料，報告和主管部門批復的文件。

二、設備檔案收集與整理、分類、立卷

1.收集：各處室所使用的校外購置的五千元以上設備儀器的隨機全套資料，由拆箱負責人收集齊全，及時移交檔案室，統(tǒng)一積累和集中保管。2.分類整理、組卷：按名稱分類組卷，將一組內(nèi)容上具有有機聯(lián)系的材料組合成一個保管單位。卷內(nèi)文件排列，依照設備材料的自然形成過程排列。

3.編目、立卷：一個保管單位編一個流水號，一件編一個件號，然后編寫卷內(nèi)目錄、備考表和卷面，立卷歸檔時歸檔號依照類別編流水號。

三、設備檔案的利用

1.編制分類案卷目錄的檢索工具。2.凡需利用（借閱）須履行登記手續(xù)。

四、設備檔案的銷毀

對確已無保存價值的設備檔案，列出銷毀清冊，經(jīng)主管領導審批后，由銷毀人、監(jiān)銷人銷毀，并簽名注銷。

第二篇：檔案設備管理制度

檔案設備管理制度

檔案設備管理制度1

第一章 總則

第一條 工業(yè)企業(yè)的機器設備和工具，是進行生產(chǎn)的物質(zhì)條件。其數(shù)量和性能，決定著企業(yè)的生產(chǎn)面貌，因此，工業(yè)企業(yè)管好用好機器設備和工具，使機器設備和工具經(jīng)常處于完好狀態(tài)，延長其使用壽命，是工業(yè)企業(yè)管理工作的一項重要內(nèi)容。設備管理好壞，對于產(chǎn)品的質(zhì)量、品種、產(chǎn)量，對于減輕勞動強度，提高勞動效率以及減少原材料消耗，降低產(chǎn)品成本等具有極其重要的作用。

第二條 設備管理工作的內(nèi)容包括從設備進廠驗收、安裝、使用、維護保養(yǎng)、檢查修理到配件的生產(chǎn)、設備的改造、更新，以及日常的登記、保管、調(diào)撥、報廢等一系列工作。設備管理的任務，是要保證設備在物質(zhì)運動的全過程中，自始至終保持良好的技術狀態(tài)。

第三條 為了保證有效地實現(xiàn)設備管理目標，必須堅持以預防為主，維護保養(yǎng)與計劃檢修并重和先維修后生產(chǎn)的原則，正確使用，精心保養(yǎng)，合理潤滑，安全生產(chǎn)。設備管理部門和生產(chǎn)部門共同負責，做好包 括使用、保養(yǎng)、檢查、修理等工作，正確處理好生產(chǎn)與維修的關系。

第二章 設備技術狀況

第四條 設備技術經(jīng)濟指標。

評價企業(yè)設備管理的技術經(jīng)濟指標有：

1.設備完好率 表示設備技術狀態(tài)的完好程度，是檢查企業(yè)設備管理和維修工作水平的重要指標。其計算公式為：

設備完好率=完好的設備臺數(shù) / 設備總臺數(shù)×100%

設備總臺數(shù)是指本企業(yè)已安裝的全部生產(chǎn)設備，包括在用、停用、封存、停機待修和正在檢查的所有設備，不包括尚未安裝和由基本建設部門管理、物資部門代管的設備。完好設備臺數(shù)是指設備總臺數(shù)中完全符合設備完好標準的臺數(shù)。

2.設備故障率 它是指因設備發(fā)生故障而停機的時間占設備運轉(zhuǎn)時間的百分比，計算公式為：

故障率=設備故障停機時間 / 設備運轉(zhuǎn)時間×100%

3.維修費用效率 它是指單位維修費用所能生產(chǎn)的產(chǎn)品產(chǎn)量，計算公式為：

維修費用效率=產(chǎn)品產(chǎn)量(件或噸) / 維修費用

4.單位產(chǎn)品(或萬元產(chǎn)值)維修費用 計算公式為：

單位產(chǎn)品(或萬元產(chǎn)值)的維修費用=維修費用 / 產(chǎn)品產(chǎn)量(或總產(chǎn)值)

5.平均單臺設備年維修費用 計算公式為：

平均單臺設備年維修費用=年維修總費用 / 年投入使用設備總臺數(shù)

第五條 對所有設備按設備的技術狀況、維護狀況和管理狀況分為完好設備和非完好設備，并分別制訂具體參合標準。

第六條 各部門的生產(chǎn)設備必須完成上級下達的技術狀況指標，即考核設備的綜合完好率。

第七條 設備管理部門要分別制訂出年、季、月度設備綜合完好率指標，并層層分解落實到崗。

第三章 設備運行動態(tài)管理

第七條 設備運行動態(tài)管理，是指通過一定的手段，使各級維護與管理人員能掌握住設備的運行情況，依據(jù)設備運行的狀況制訂相應措施。

第八條 建立健全系統(tǒng)的設備巡檢措施。

各作業(yè)部門要對每臺設備，依據(jù)其結(jié)構(gòu)和運行方式，定出巡檢點、內(nèi)容、正常運行的參數(shù)標準，并針對設備的具體運行特點，對設備的每一個巡檢點，確定出明確的檢查周期，一般可分為時、班、日、周、旬、月檢查點。

第九條 巡檢保證體系。

生產(chǎn)崗位操作人員負責對本崗位使用設備的所有巡檢點進行檢查，專業(yè)維修人員要承包對重點設備的巡檢任務。各作業(yè)部門都要根據(jù)設備的多少和復雜程序，確定設置專職巡檢員

檔案設備管理制度2

一、設備技術資料、技術檔案是管好、用好、修好設備的依據(jù)，也是反映企業(yè)設備技術狀況和設備經(jīng)濟效益的體現(xiàn)。設備技術資料、檔案材料的收集、整理，要加強這方面的管理工作。

二、設備部在辦完設備驗收手續(xù)移交使用時，必須按照規(guī)定逐臺統(tǒng)一編號，建立設備卡片和臺帳；建立設備檔案，要做到隨機附件和技術資料齊全；進口設備的技術資料應及時全套翻譯入檔；每年進行復查核實，做到帳帳相符，帳、物、卡相符。

三、設備技術檔案、設備管理記錄包括：

設備的技術檔案：

1、主要設備的技術標準、質(zhì)量標準和圖紙。

2、設備購置、更新改造、設備修理檔案、修理項目的論證報告，技術協(xié)議和合同。

3、設備使用說明書、維修手冊、配件目錄、出廠合格證、裝箱單等。

4、設備驗收記錄。

5、設備安裝、調(diào)試和試運行記錄。

6、設備調(diào)撥、售出記錄。

7、設備事故記錄、調(diào)查報告、處理結(jié)果。

設備的管理記錄：

1、設備的運轉(zhuǎn)（運行）記錄。

2、設備運轉(zhuǎn)（運行）檔案。

3、設備狀態(tài)監(jiān)測記錄。

4、設備管理檢查評比記錄。

5、設備管理活動記錄。

6、設備維修保養(yǎng)計劃及相關記錄。

7、非標機械加工計劃及相關記錄。

建立和及時維護設備管理信息系統(tǒng)，定期審查匯總設備報表并進行分析，做到及時發(fā)現(xiàn)問題。主要包括：

1、設備基礎數(shù)據(jù)庫。

2、設備運轉(zhuǎn)記錄數(shù)據(jù)庫。

3、設備維修記錄數(shù)據(jù)庫。

4、設備狀態(tài)監(jiān)測記錄數(shù)據(jù)庫。

5、設備潤滑檢測及換油數(shù)據(jù)庫。

定期上報設備管理報表。

1、主要設備經(jīng)濟技術指標季報和年報。

2、主要設備技術狀況年報。

3、十五項總體指標年報。

4、主要設備事故統(tǒng)計報表。

四、要根據(jù)設備技術資料、檔案材料的管理要求做好以下幾項工作：

1、要有一名專職或兼職的設備資料員，負責設備技術基礎資料的收集整理工作。

2、設備部建立的設備運行檔案包括：

(1)動、靜設備臺帳和靜密封點臺帳

(2)主要設備要建立設備技術檔案和設備缺陷記錄

(3)鍋爐及壓力容器檔案：按國家勞動部頒發(fā)的壓力容器安全技術檢查規(guī)程建立。

(4)設備防腐檔案：包括防腐工作記錄和技術報告

(5)設備考核指標記錄：包括設備完好率綜合指標原始記錄

(6)檢修資料：包括檢修規(guī)程，重大檢修方案、設備檢修試驗與技術鑒定記錄、大檢修變更記錄、各種檢修計劃、檢修記錄和設備檢修驗收記錄等

(7)主要設備事故記錄

(8)設備潤滑、設備用水管理臺帳

3、設備資料員要經(jīng)常深入班組，檢查核實各項記錄，及時糾正資料錄取工作中存在的問題。

4、每月定期向公司生產(chǎn)運行部上報設備管理報表，具體為：

(1)設備修理費用臺帳

(2)設備運行統(tǒng)計報表

(3)設備故障統(tǒng)計臺帳

(4)設備備品備件庫存及使用臺帳

(5)設備潤滑記錄

五、公司生產(chǎn)中心每年12月初要組織全公司范圍內(nèi)的設備帳、物、卡符合大檢查，對存在問題的單位和有關責任人要進行處罰。

檔案設備管理制度3

第一章總則

第一條為加強和規(guī)范中國石化潤滑油濟南分公司（以下簡稱“公司”）修理費的使用管理，在確保設備安全穩(wěn)定運行的前提下，合理用好修理費用，不斷提高公司的綜合經(jīng)濟效益。根據(jù)潤滑油公司《修理費用管理制度》和《修理項目招投標、詢比價實施細則》以及結(jié)合16949認證和內(nèi)控制度要求，特制定本管理制度。

第二條各部門要提高修理成本管理意識，切實做到“應修必修，修必修好，既要防止失修，又要避免過剩維修”，保證修理質(zhì)量，優(yōu)化施工管理，降低修理成本。

第三條名詞解釋

固定資產(chǎn)是指使用期超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其它與生產(chǎn)經(jīng)營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設備的物品，單位價值在20xx元以上，使用年限2年以上的，也應當作為固定資產(chǎn)。

固定資產(chǎn)修理包括固定資產(chǎn)大修和維修，大修指對固定資產(chǎn)進行局部更新或更換一套（臺）設備或設施的主要部件、附屬設備、配件或生產(chǎn)裝置停工檢修等。維修指日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中對固定資產(chǎn)進行的消除缺陷，保證其正常發(fā)揮性能的修理。

修理費是固定資產(chǎn)修理使用的專項資金。房屋裝修及不屬于固定資產(chǎn)的維修（如：辦公家具等）不能使用維修費用。

使用單位指生產(chǎn)中心、銷售中心、綜合辦公室、財務部、安全生產(chǎn)技術部。

維保單位是指已經(jīng)與公司簽有長年維修保養(yǎng)合同的單位。

管理職責

第四條安全生產(chǎn)技術部是公司修理費的主管部門，負責對設備修理及修理費的全面管理。對潤滑油公司審定的修理費用總額統(tǒng)一平?、安排使用，嚴格控制。配合財務做好修理費用的入帳工作。對修理費支出進行審核和統(tǒng)計。每季度組織召開一次修理費用工作分析會，12月份對全年維修工作進行總結(jié)。

設備管理崗位：建立健全固定資產(chǎn)運行情況管理檔案，并具此審核各單位的月（年）度修理計劃需求。編制和上報修理計劃、備品備件計劃和修理費用使用計劃，以及各項臨時修理計劃的審批和上報工作。

負責按照《潤滑油公司修理項目招投標、詢比價實施細則》及內(nèi)控制度要求，對所有維修項目組織進行招投標或詢比價，并簽定相應維修合同或協(xié)議。

負責“檢修任務單下達、技術交底、項目變更，并及時辦理交工驗收手續(xù)。

負責對所有檢修項目結(jié)算書的工程量進行審核和復核，督促辦理工程結(jié)算。

配合財務部門做好所有修理費的結(jié)算報銷，做好修理費用的入帳，協(xié)助財務部門做好年末修理費的暫估入帳。

將每年修理費用使用情況向公司領導寫出分析報告。

固定資產(chǎn)管理崗位：負責按照“檢修任務單”落實修理項目的實施，參與技術交底、項目變更。

負責隱蔽前的檢查、現(xiàn)場施工管理和協(xié)調(diào)。負責維修后更換下的備品配件的復核及處置。

負責與使用單位一起，對所進行的檢維修項目進行質(zhì)量檢查和工程量簽證的復核，并督促辦理交工驗收手續(xù)。具體包括：生產(chǎn)中心和儲運中心的所有檢維修項目，綜合辦公室負責的辦公樓、空調(diào)、汽車、復印機等，以及計算機管理崗位負責的計算機、信息網(wǎng)絡等設施的維修。

計算機管理崗位：負責計算機、信息網(wǎng)絡性質(zhì)的固定資產(chǎn)的日常維護與管理，建立健全上述固定資產(chǎn)運行情況管理檔案。

根據(jù)計算機、信息網(wǎng)絡等設施的運行情況，編制好月（年）度修理計劃及備品備件計劃。計劃要做到科學、準確，避免過剩維修，盡量降低修理費用。修理計劃和備品備件計劃須經(jīng)部門負責人簽字，主管（修理費用的）經(jīng)理審批，報設備管理崗位。

負責按照“檢修任務單”落實修理項目的實施，組織使用單位和固定資產(chǎn)管理崗位，對檢維修項目進行檢查、驗收、簽證。

負責檢查落實維修后更換下的備品配件，列出清單，并一同交與安全生產(chǎn)技術部固定資產(chǎn)管理崗位復核。注：更換下的備品配件，施工單位不得帶走。

供應管理崗位：要保證各項修理活動正常開展，努力提高設備、材料、備品配件的采購質(zhì)量，應優(yōu)先選用中石化物資上網(wǎng)單位產(chǎn)品，降低采購成本，貨比三家，優(yōu)質(zhì)優(yōu)價，對超計劃或無計劃的不予以采購。按時參加修理費用工作分析會。

第五條生產(chǎn)中心是生產(chǎn)設施的主要使用單位，負責對其進行日常維護與管理，建立健全所屬固定資產(chǎn)運行情況管理檔案。

根據(jù)所屬固定資產(chǎn)運行情況，編制好本部門的月（年）度修理計劃及備品備件計劃。計劃要做到科學、準確，避免過剩維修，盡量降低修理費用。修理計劃和備品備件計劃須經(jīng)部門負責人簽字，主管（修理費用的）經(jīng)理審批。對于生產(chǎn)急需進行搶修的項目，可經(jīng)主管經(jīng)理批準后先行實施，但必須在事后一周內(nèi)補報計劃。

負責按照“檢修任務單”落實修理項目的實施，搞好現(xiàn)場的施工管理。負責本部門檢維修項目的檢查、驗收、簽證。

負責檢查落實維修后更換下的備品配件，列出清單，并一同交與固定資產(chǎn)管理崗位復核。

第六條儲運中心是生產(chǎn)及輔助生產(chǎn)設施的主要使用單位，負責對其進行日常維護與管理，建立健全所屬固定資產(chǎn)運行情況管理檔案。

根據(jù)所屬固定資產(chǎn)運行情況，編制好本部門的月（年）度修理計劃及備品備件計劃。計劃要做到科學、準確，避免過剩維修，盡量降低修理費用。修理計劃和備品備件計劃須經(jīng)部門負責人簽字，主管（修理費用的）經(jīng)理審批。對于生產(chǎn)急需進行搶修的項目，可經(jīng)主管經(jīng)理批準后先行實施，但必須在事后一周內(nèi)補報計劃。

負責按照“檢修任務單”落實修理項目的實施，搞好現(xiàn)場的施工管理。負責本部門檢維修項目的檢查、驗收、簽證。

負責檢查落實維修后更換下的備品配件，列出清單，并一同交與固定資產(chǎn)管理崗位復核。

第七條綜合辦公室負責公司辦公樓、生產(chǎn)中心辦公樓、空調(diào)、汽車、復印機等的日常維護與管理。建立健全上述固定資產(chǎn)運行情況管理檔案。

根據(jù)所屬固定資產(chǎn)運行情況，編制好本部門的月（年）度修理計劃及備品備件計劃。計劃要做到科學、準確，避免過剩維修，盡量降低修理費用。修理計劃和備品備件計劃須經(jīng)部門負責人簽字，主管（修理費用的）經(jīng)理審批。對于急需進行搶修的項目（如汽車外出時發(fā)生的維修），可經(jīng)主管經(jīng)理同意后先行實施，但必須在事后一周內(nèi)補報計劃。

負責按照“檢修任務單”落實修理項目的實施，搞好現(xiàn)場的施工管理。負責本部門檢維修項目的檢查、驗收、簽證。

負責檢查落實維修后更換下的備品配件，列出清單，并一同交與安全生產(chǎn)技術部復核。注：更換下的備品配件回收，施工單位不得帶走。

第八條財務部負責對修理費的使用進行核算和監(jiān)控，并根據(jù)潤滑油公司綜合計劃部下達的修理費使用計劃，保證修理費總額所需資金的落實。

按公司所簽訂的維修合同相關條款、潤滑油公司批復的維修計劃、“檢修任務單”、工程簽證（或設備維修與故障診斷卡）及結(jié)算資料等，按時結(jié)算修理費支出。

監(jiān)督修理費用的開支，對超計劃、無計劃費用及不執(zhí)行制度的不予以支付。

檔案設備管理制度4

真理惟一可靠的標準就是永遠自相符合勞保用品發(fā)放、領用制度。

根據(jù)國家安全生產(chǎn)法的有關規(guī)定：生產(chǎn)經(jīng)營單位必須為從業(yè)提供符合國家標準或行業(yè)標準的勞保用品，并監(jiān)督、教育從業(yè)人員按照使用規(guī)則佩戴。為此，我礦根據(jù)自身特點，制定我礦勞保用品發(fā)放、領用制度。

一、勞保用品發(fā)放范圍：礦山井下及地面所有從業(yè)。

二、發(fā)放標準

1、安全帽：每3年一頂；

2、工作服：每一年一套；

3、手套：每月兩雙。

三、勞保用品購買費用納入企業(yè)生產(chǎn)成本。

四、勞保用品發(fā)放程序：礦安全管理人員―入庫―職工領用―發(fā)放人員做好記錄

五、根據(jù)各崗位人員使用過程中的耗損情況，不斷調(diào)整完善發(fā)放標準。

檔案設備管理制度5

1.目的作用

設備檔案資料是設備制造、使用、管理、維修的重要依據(jù)，為保證設備維修工作質(zhì)量、使設備處于良好的技術狀態(tài)，提高使用、維修水平，充分發(fā)揮設備檔案資料為日常設備管、修、用服務的職能，特制定本制度。

2.管理職責

2.1 設備檔案資料對公司的資產(chǎn)管理起著至關重要的作用，對其管理的主要負責部門是公司設備動力科，主要應做好的工作是:資料來源的組織工作;歸集記錄工作;資料加工分析工作;歸檔審定工作以及資料使用過程的管理工作。

2.2 設備的檔案資料應統(tǒng)一存放于公司檔案室。除了設備動力科可保留部分常用設備資料(主要應為復制件)，凡是需用資料的部門均應到檔案室借用。公司檔案室管理員應嚴格按公司制定的《檔案管理條例》，加強對設備檔案的管理包括資料借閱和審批手續(xù)等。

3.主題釋意與說明

3.1 有關設備資料是指從設備規(guī)劃、設計、制造(購置)、安裝、使用、維修改造、更新、直至報廢等全過程中形成并經(jīng)整理應當歸檔保存的圖紙、圖表、文字說明、計算資料、照片、錄像、錄音帶等科技文件資料，設備管理部門負責將全公司生產(chǎn)設備逐臺建立設備資料袋及設備資料的管理工作。

3.2 設備檔案資料應包括如下內(nèi)容:

3.2.1 制造廠的技術檢驗文件、合格證、技術說明書、裝箱單。

3.2.2 設備安裝驗收移交書。

3.2.3 設備附件及工具清單。

3.2.4 設備大、中修理施工記錄，竣工驗收單，修理檢測記錄。

3.2.5 精度校驗及檢驗記錄。

3.2.6 設備改裝、更新技術。

3.2.7 設備缺陷記錄及事故報告單(原因分析處理結(jié)果)。

3.2.8 設備技術狀況鑒定表。

3.2.9 安裝基礎圖及土建圖。

3.2.10 設備結(jié)構(gòu)及易損件、主要配件圖紙。

3.2.11 設備操作規(guī)程(包括:崗位職責、主要技術條件、操作程序、維護保養(yǎng)項目等)。

3.2.12 設備檢修規(guī)程(包括:檢修周期、工期、項目、質(zhì)量標準及驗收規(guī)范等)。

3.2.13 其他資料。

3.3 設備檔案資料管理的范圍包括公司內(nèi)機械、電氣、動力設備及土建設施的有關圖紙說明書、技術文件、設備制造圖、備件圖冊、設備檔案袋、設備改裝圖紙、修理工具圖冊及設備維修、使用原始等。

4.設備檔案資料的收集

4.1 設備管理部門負責圖紙資料的收集工作，將設計通用標準、檢驗標準、設備說明書以及各種型號的設備制造圖、裝配圖，重要易損零件圖配置完整。

4.2 新設備進公司，開箱應通知資料員及有關人員收集隨機帶來的圖紙資料，如果是進口設備需提請主管生產(chǎn)(設備)的領導組織翻譯工作。隨機說明書上的電器圖，在新設備安裝前必須復制，以指導安裝施工，原圖分級妥善保管。

4.3 設備檢修與維修期間，由設備管理部門組織車間技術人員及有關人員對設備的易損件、傳動件等進行測繪，經(jīng)校對后將測繪圖紙匯總成冊存檔管理。

4.4 隨機帶來的圖紙資料及外購圖紙和測繪圖紙由設備管理部門組織審核校對，發(fā)現(xiàn)圖紙與實物不符，必須做好記錄，并在圖紙上修改。設備管理部門組織將全公司設備常用圖紙如裝配圖、傳動系統(tǒng)圖、電器原理圖、潤滑系統(tǒng)圖等，進行描曬制后供生產(chǎn)車間維修使用，原圖未經(jīng)批準一律不外借或帶出資料室。

5.設備檔案資料的整理 所有進人資料室保管的藍圖，資料員必須經(jīng)過整理、清點編號、裝訂(指藍圖)，登賬后上架妥善保管。

5.1 圖紙人資料室后必須按總圖、零件、標準件、外購件目錄、部件總圖、零件的圖號順序整理成套，并填寫圖紙目錄和清單，詳細記明實有張數(shù)，圖面必須符合國家制圖標準，有名稱、圖號，有設計、校對、審核人簽字。

5.2 底圖的保管

5.2.1 所有底圖按設備類別清點、編號、記賬以保證抽曬、歸還準確無誤。

5.2.2 底圖的修改應由設備管理部門有關負責人員簽名(蓋章)批準，注明修改日期。

5.2.3 底圖作廢、銷毀，應由資料員提出交設備管理部門組織技術員分別核實，確定無保存價值者，列出清單，經(jīng)設備管理部門負責人批準后方可銷毀。

5.3 動力傳導設備技術檔案資料的保管

5.3.1 動力傳導設備技術檔案資料是指蒸氣管系、壓縮空氣管系、，乙炔管系、氧氣管系、高低壓電力電纜、電力架空線路、電話電纜等的平面附設布置圖。

5.3.2 動力傳導設備檔案資料由設備管理部門組織有關技術人員按照各種電纜、管道的實際附設走向進行測繪，底圖交公司資料室作密級資料保管。

5.3.3 檔案資料必須保持與實物或?qū)嶋H情況相符，根據(jù)公司管線布置變動的情況，檔案資料必須作相應的變動，修改后歸檔。

6.設備檔案資料管理的具體要求

6.1 技術文件應力求齊全、完整、準確

6.2 檢驗(檢測檢修、驗收記錄等資料由設備動力科分管人員作分類整理后交資料員作集中統(tǒng)一管理。

6.3 所有圖紙要有統(tǒng)一的編號 6.4 圖紙上的各項技術要求標注齊全，圖紙清晰。

6.5 型號相同的設備，因制造廠和出廠年份不同，零件尺寸可能不同，應與實物核對，并在圖紙索引中加以注明。

6.6 設備經(jīng)改裝或改造后，圖紙應及時修改。

6.7 圖紙的修改應表示在底圖上，并在修改索引上注明。

6.8 凡原制造廠的圖紙，一律沿用原制造廠的編號。

6.9 訂制設備、年久設備和無制造廠設備圖紙的編號，按下列辦法進行，即第一節(jié)為設備型號，第二節(jié)為部件號，第三節(jié)為零件號，每節(jié)用短橫線連接。每個部件的零件號都從001開始，以便書寫整齊和查閱清楚。

6.10 嚴禁將圖冊中的圖紙拆下作為加工和外協(xié)等用。

7.圖紙資料的借閱管理規(guī)定

7.1 資料管理員認真按《圖紙資料借閱登記表》填寫名稱、圖號、張數(shù)、借閱時間、借閱期限等項。

7.2 借閱人在《圖紙資料借閱登記表》簽字欄簽字。

7.3 絕密文件資料借閱，資料管理員需報請設備管理部門負責人批準后方可借閱。

7.4 資料借閱時間規(guī)定為10天內(nèi)，借閱期滿，資料管理員應催收。需繼續(xù)借閱者，應辦順延手續(xù)，該歸還不歸還或遺失、損失者，由設備管理部按其損失作估價賠償。

7.5 非為我公司服務的外單位人員不得借閱公司的設備檔案資料。為我公司服務的人員，經(jīng)設備部允許，可在資料室查閱有關的檔案資料，但不得將檔案資料帶出資料室。外單位人員因工作需要，需將檔案資料帶出資料室，應經(jīng)公司領導批準。

7.6 原圖原件或無備件的技術檔案資料一律不得外借，只能在資料室查閱。

7.7 本單位人員調(diào)出我公司或辦理離、退休手續(xù)前，有借閱設備檔案資料未歸還者，須到資料室辦理歸還手續(xù)。否則，辦公室不得辦理調(diào)動或退休手續(xù)。

8.附件

檔案設備管理制度6

大型精密儀器設備價格昂貴，操作復雜，維修、檢修難度大，所以作好日常技術檔案管理工作，對發(fā)揮大型精密儀器設備的作用至關重要。參照《鄭州大學精密貴重儀器設備管理辦法》制定本管理制度。本管理制度主要包括三部分。

一、儀器設備建檔范圍：

凡使用方向是教學或科研的大型精密儀器設備（包括國家科委統(tǒng)一管理的23種），單價超過人民幣10萬元(含10萬元)的儀器設備，均要建立健全技術檔案。

二、歸檔內(nèi)容：

1.購置前的資料：

①編制采購計劃的調(diào)查資料，包括同類產(chǎn)品的說明書，價格表等；

②選型的可行性論證報告及論證意見；

③批準文件；

2.訂貨后資料：

①訂貨合同，包括訂購清單及合同條款；

②廠家提供的安裝圖紙資料；

③到貨通知；

④提貨單副本；

⑤保險憑證；

⑥發(fā)票副本；

3.驗收中的資料：

①裝箱單與合同訂購數(shù)的復核記錄；

②產(chǎn)品出廠合格證及校驗單；

③說明書、線路圖及技術資料；

④安裝、調(diào)試及驗收中的記錄、報告及總結(jié)；

⑤商檢局的商檢證明及索賠報告。

4.使用中的資料：

①規(guī)章制度，包括操作規(guī)程，使用管理制度，維護保養(yǎng)辦法，事故自理辦法等；

②工作日記，包括使用及維修等記錄；

③修理記錄，包括事故報告，故障報告，故障分析，修理計劃，更換零件記錄及驗收報告，事故處理意見等；

④校驗及計量記錄。

5.考核、評價及評比記錄：

①每學期承擔的教學實驗任務、包括本科生、研究生的實驗課，實驗項目及論文題目的名稱，實驗學時數(shù)及實驗學生人數(shù)等；

②年承擔的科研任務包括科研項目，論文題目、得獎項目的名稱及數(shù)量等；

③科技服務任務包括測試樣品數(shù)及科技服務收益；

④培訓任務，包括培訓批數(shù)，每批培訓人數(shù)，起迄日期及收益；

⑤年使用機時，根據(jù)工作日志，按月、按季、按年分別統(tǒng)計實驗教學、科研及對外服務所使用機時，并計算年使用率。

三、檔案的管理

大型精密儀器設備的技術檔案，要有專人（或兼職）負責技術檔案的日常管理工作。為了維護技術檔案的系統(tǒng)性、完整性，各實驗室每年必須將有價值的資料及時上報歸檔。經(jīng)檢查，對有遺漏或缺少的，責成補齊。實驗教學中心每年要進行不定期抽查。新購置的大型精密儀器設備要及時建立檔案。凡需借閱技術檔案的單位和個人，均要辦理必要的手續(xù)，使用者要妥善保管不得損壞和遺失，用后及時歸還。

檔案設備管理制度7

1、設備技術檔案由工程部專人負責，酒店所有設備均建立技術檔案，按設備種類，按時間順序存放。

2、設備建檔酒店所有設備均分類，分部門建立設備檔案，內(nèi)容包括：設備名稱，出廠合格證，檢驗單，安裝質(zhì)量檢驗單，試車記錄，維修保養(yǎng)記錄，改進安裝記錄，運行日志等。每種設備的各種檔案內(nèi)容分別按記錄種類和時間歸檔編號以便查找。

3、設備圖表設備圖表由工程部統(tǒng)一管理。包括：設備安裝工程施工圖，動力設備與管道配管竣工圖，給排水系統(tǒng)分布圖，供電線路圖，自動消防報警系統(tǒng)分布圖，設備零件組裝與特殊加工圖等。這些圖均分類編號，歸檔管理，供設備維修管理人員查閱。

4、設備運行日志包括：配電室運行日志，鍋爐運行日志，空調(diào)制熱或制冷運行日志，空調(diào)區(qū)域溫度，濕度巡檢記錄。這些報表日志使用記錄完畢后，統(tǒng)一交工程部存檔管理。

5、技術檔案借閱工程部各種技術檔案建立后，借閱時需辦理借閱手續(xù)，經(jīng)檔案主管人員統(tǒng)同意方可借閱。

檔案設備管理制度8

1、目的對設施設備技術資料進行控制,確保設施設備的可追溯性。

2、適用范圍適用于公司管轄物業(yè)內(nèi)設施設備技術資料的管理和控制。

3、職責

3.1工程技術部辦公室負責對技術資料建檔并進行管理和控制。

3..2工程技術部文員負責技術資料的收集、登記、存檔、保管、使用、分發(fā)、借用、作廢等具體工作。

3..3各管理處負責本管理處所轄物業(yè)設施設備的資料管理。

4、操作步驟

4.1技術資料的收集

4.1.1新購設備技術資料的收集

4.1.1.1新購設備進行開箱驗收時,工程技術部文員負責收集設備隨帶的技術資料。

4.1.1.2設備技術資料的原件應交工程技術部辦公室歸檔保存。如使用部門需要技術資料,工程技術部檔案員可對其進行復印,并將復印件提供給使用部門。

4.1.1.3復印份數(shù)及分發(fā)情況必須如實記錄。

4.1.2新管理小區(qū)技術資料的收集公司新接管小區(qū)的技術資料由接管驗收小組負責與開發(fā)商進行交接。接管驗收完畢后,接管驗收小組負責將技術資料(包括各種圖紙、設備資料等)交工程技術部歸檔保管。小區(qū)可保留備份件或復印件。

4.1.3其他技術資料的收集

4.1.3.1工程技術部文員平時應注意收集國家、地方或有關部門發(fā)布的與設備有關的各種法律、法規(guī)、標準、規(guī)范。

4.1.3.2工程技術部文員平時應注意收集有關設備及設備廠家的最新技術資料。

4.2技術資料的存檔

4.2.1技術資料歸檔保存前須經(jīng)工程技術部經(jīng)理審批。

4.2.2工程技術部文員負責對技術資料進行編號。

4.2.3工程技術部文員應建立'技術資料登記表',記錄該資料的名稱、編號、來源、原件保存部門、副件、復印份數(shù)及復印件保存部門等。

4.3技術資料的使用

4.3.1技術資料如有分發(fā)需要,應由工程技術部經(jīng)理確定分發(fā)范圍,核定分發(fā)數(shù)額。由文員進行復印,核對無誤后并進行分發(fā),同時填制'技術資料發(fā)放表'。

4.3.2公司員工需要查閱相關的設備技術資料,必須出示部門負責人的批條,并經(jīng)工程技術部經(jīng)理同意。

4.4技術資料的作廢

4.4.1符合作廢條件的技術資料應予以處理以下情況技術資料要進行作廢處理:a)該技術資料與國家、地方、有關部門發(fā)布的各種現(xiàn)行的法律、法規(guī)、標準、規(guī)范有嚴重抵觸,或被其明令禁止;

b)已被淘汰的'設備的技術資料;

c)因本身存在較大錯誤,被原發(fā)布單位用新的資料予以替代的技術資料。

4.4.2技術資料作廢須由文員上報工程技術部經(jīng)理批準。

4.4.3已經(jīng)發(fā)放的技術資料由工程技術部辦公室按'技術資料發(fā)放表'限期三日收回。

4.4.4所有作廢的技術資料必須加蓋'作廢'章,同時填寫'作廢技術資料處理記錄表',并由工程技術部經(jīng)理批準后定期統(tǒng)一銷毀。

4.4.5因任何目的需要保留的作廢文件,須經(jīng)工程技術部經(jīng)理批準后,加蓋'保留'章后方可保留。

5、記錄技術資料發(fā)放表技術資料登記表

檔案設備管理制度9

一、目的

為做好特種設備檔案資料管理工作，明確公司特種設備檔案資料管理工作要求，特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司特種設備檔案資料管理工作。

三、規(guī)定內(nèi)容

1、特種設備檔案資料主要包括以下內(nèi)容：

1.1特種設備的設計文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術文件和資料；

1.2特種設備使用登記證和檢驗報告書；

1.3特種設備的定期檢驗和定期自行檢查的記錄；

1.4特種設備的日常運行狀況記錄；

1.5特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調(diào)控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養(yǎng)記錄；

1.6特種設備運行故障和事故記錄；

2、特種設備安全管理機構(gòu)負責歸口管理本單位所有特種設備檔案資料，應指派專人負責特種設備檔案資料的保管工作。

3、特種設備安全管理機構(gòu)應設立專門的檔案室或檔案柜用于保存特種設備檔案資料，保存期限原則上為3年，重要的見證資料應永久保存。

4、根據(jù)需要本單位可另外專門設立特種設備檔案資料管理機構(gòu)。

檔案設備管理制度10

1.庫房建立《機器設備臺帳》，對機器設備進行統(tǒng)一管理。

2.機器設備進行統(tǒng)一編號，由各區(qū)域主管負責，出了問題由主管承擔相應責任。

3.主管須在每天下班前對機器進行使用后的檢查，機器是否清潔干凈，有無損壞，如發(fā)現(xiàn)問題一定要查明原因，分清責任，落實到個人。

4.每星期日由保潔員對吸塵器進行一次大清潔，對吸塵袋、爬頭、吸管進行檢查是否堵塞，電線插頭是否破損漏電發(fā)現(xiàn)問題及時保修，并填寫《機器設備清潔保養(yǎng)記錄表》、《機器設備維修記錄表》。

5.其他大型機器，如：單刷機、吸水機、拋光機、抽吸兩用機等，由主管負責。監(jiān)督做到每天各種機器使用要有記錄，使用后機器設備清潔保養(yǎng)要有記錄，機器設備維修要有記錄，并填寫《機器設備使用記錄》，《機器設備清潔保養(yǎng)要有記錄》，《設備維修記錄表》。

6.各種機器使用完后，必須要清潔，主管要負責檢查，使用人要愛護機器，不得違反操作或摔打機器，如有發(fā)現(xiàn)，將對此給予除名并罰款處理。

7.嚴格遵守公司規(guī)定，各種機器不得隨便外借，如有特殊情況需要外借的，須報上級批準后方可借出，并需要借條，注明壞了要照價賠償?shù)茸謽印?/p>

8.本公司內(nèi)部其他部門需借用，歸還時必須保持機器內(nèi)部清潔，如有損壞需修理好后再歸還。

9.嚴禁私自將機器他人，其后果一切自負。

10.使用人必須嚴格遵照執(zhí)行機器設備的操作規(guī)范、要求。

11.吸塵器保養(yǎng)：

11.1檢查最后一次使用過的吸塵器是否清理干凈，有無雜物留存。

11.2開動電機檢查機器是否正常運轉(zhuǎn)，有無大的噪聲。

11.3操作時沿著由內(nèi)向外，由上向下的使用方法進行，輕加以按動，使塵粒物始終依附在吸塵器的扒頭上。

11.4避免直接使用吸塵器吸入大塊的雜物或在浸水的區(qū)域操作；不要強行拖拉吸塵器軟管，以避免吸塵器的軟管發(fā)生斷裂。

11.5注意地毯邊角吸塵器扒頭不能及地的地方，可直接使用機器吸管沿地毯邊角進行操作。

11.6使用時注意吸塵器邊角電源線的長短，吸不到的地方，不要強行拉扯電源要立即更換電源插座，這樣可避免電源線因拉扯造成短路，及接觸不良，使用時檢查電源線是否有破損現(xiàn)象，隨時與工程部聯(lián)系注意使用時的安全。

11.7清洗地毯時需由前向后推動單刷機。

11.8操作時留意電線不要拖拉太長，以免踩踏發(fā)生意外。

11.9使用時注意單刷地毯機的電源線，要及時更換電源插座，以免電源線因拉扯所造成的短路及接觸不良。

11.10使用后的單刷機要及時把軟盤取下，用清水沖洗干凈后保存。

11.11使用的單刷地毯機的水箱內(nèi)不要保留清洗液，最好一次用完，使用后的水箱要用清水刷洗干凈。

11.12將單刷地毯機進行最后檢查與整理，達到外觀清潔整齊，保證內(nèi)部無故障后妥善進行保管。

檔案設備管理制度11

一、設備檔案的歸檔范圍

(一) 設備儀器依據(jù)性文件材料。

(二) 設備儀器隨機文件室材料。

(三) 設備儀器運行、維護文件材料。

二、設備檔案的立卷歸檔要求

凡重要設備須歸檔的文件材料，在設備進單位時，應嚴格遵守設備開箱驗收制度，驗收時，須由檔案室人員、設備使用部門雙方到場驗收并填寫設備開箱驗收記錄，以保證設備檔案的完整、齊全。驗收完畢交檔案室保管。

三、設備檔案的歸檔時間

設備檔案的歸檔時間是隨時歸檔。

四、設備檔案的立卷要求

1、設備檔案文件材料要收集齊全，系統(tǒng)整理，書寫材料優(yōu)良，字跡工整、圖樣清晰、簽署完備，有利于長遠保存。

2、案卷裝訂應在組卷、卷內(nèi)文件排列和編目的基礎上進行。

3、案卷內(nèi)不同尺寸的科技文件材料要折疊成統(tǒng)一幅面，一般以A4圖幅為標準。

4、長遠保存的案卷裝訂必須取掉金屬物。

5、案卷不裝訂時，其科技文件材料要按照卷內(nèi)目錄的編排次序排列有序。

6、案卷要整齊美觀。

五、設備檔案的借閱和保管

1、設備檔案應及時歸入檔案室專柜存放。各部門需要查閱時，可按規(guī)定向檔案室借閱，若要復印或常借等，必須經(jīng)分管領導同意，方可實施，任何科室和個人不得將其原始材料占為已有。

2、安監(jiān)局檔案室負責設備檔案的監(jiān)督、指導和檢查。

檔案設備管理制度12

為了維護機器設備的安全，延長其使用壽命，最大限度的為檔案現(xiàn)代化管理服務，特制定以下要求：

一、初次使用機器設備之前，要先了解機器的性能，通讀使用說明。

二、機器設備由專人負責，機房鑰匙由專人管理。

三、使用機器設備要填寫使用機器設備登記表。寫清楚所使用機器設備的名稱、時間、用途及使用時機器有無異?，F(xiàn)象。

四、機器設備出現(xiàn)故障要報告有關領導，共同研究解決的辦法，如自己隨意處理后果自負。

五、為了提倡節(jié)約，反對浪費，復印紙張由專人負責管理，各科室需要復印時，須經(jīng)局領導批準，復印后經(jīng)辦人簽字。

六、在維護設備安全的基礎上，鼓勵管理科的工作人員認真鉆研微機的使用技術，積極開展工作，歡迎研制、開發(fā)適合我館工作需要的軟件程序。

七、機器設備經(jīng)常進行維修和保養(yǎng)，定期擦拭，保證機器設備的清潔、完好、安全。

檔案設備管理制度13

接地裝置檢查試驗制度

接地裝置檢查試驗制度為了規(guī)范全礦電氣裝置及建筑物接地裝置檢查、接地電阻測試

工作，明確各級人員的職責，及時準確掌握電氣裝置及建筑物接地裝置運行狀況，特制定本制度。

一、本規(guī)定適用烏化礦業(yè)有限責任公司內(nèi)所有接地裝置試驗工作。

二、接地裝置試驗工作包括接地裝置定期檢查和接地電阻的定期測試。

三、機電設備管理科以及各責任班組應將檢查、試驗記錄存檔。

四、接地裝置檢查、接地電阻測試的相關要求：

1、接地裝置的焊接質(zhì)量、接地試驗應符合規(guī)定，各種設備與主接地網(wǎng)的連接必須可靠，擴建接地網(wǎng)與原接地網(wǎng)間應為多點連接。

2、變壓器中性點應有兩根與主接地網(wǎng)不同地點連接的接地引下線，且每根接地引下線均應符合熱穩(wěn)定的要求。

3、認真執(zhí)行《電力設備預防性試驗規(guī)程》（DL／T596－）中對接地裝置的試驗要求，同時還應測試各種設備與接地網(wǎng)的連接情況，嚴禁設備失地運行。接地裝置檢查試驗制度

4、在測量運行中的大型接地網(wǎng)的接地電阻過程中，應盡可能消除干擾，使測試的結(jié)果更加準確。

5、戶外設備接地裝置接地電阻的測量應選在天氣晴朗的時候進行，雨后不應立即測量接地裝置的接地電阻。

6、接地裝置預防性試驗項目及周期嚴格按照本規(guī)定執(zhí)行。

檔案設備管理制度14

1.為加強設備管理，落實工作責任，及時消除設備缺陷（異常），以保證公司生產(chǎn)安全穩(wěn)定長周期進行，特制定本制度。

2.設備缺陷（異常）分類

1）重大設備缺陷（異常）

指生產(chǎn)主流程重要設備運行中出現(xiàn)故障，影響生產(chǎn)正常進行，威脅生產(chǎn)安全，需立即組織檢修或局部停車，系統(tǒng)停車搶修的。

2）一般設備缺陷（異常）

指生產(chǎn)裝置運行不正常，存在故障，但不很嚴重，短期內(nèi)不至影響安全生產(chǎn)，可以限時處理的。

3）微小設備缺陷（異常）

指生產(chǎn)裝置運行中存在跑冒滴漏等小缺陷，暫不影響生產(chǎn)，且不致發(fā)展擴大，通常所在崗位可自行處理解決的。

3.維護檢修工作的責任范圍和工作程序按有關規(guī)定執(zhí)行。

4.設備缺陷（異常）反饋表

1）設備缺陷（異常）反饋表在生產(chǎn)崗位現(xiàn)場保存，作為缺陷（異常）信息反饋過程責任記錄。

2）此表由崗位班長填寫。按缺陷的處理范圍、程度，由檢修工和各級責任人員簽署意見。

3）此表具體格式見附頁。

5.設備缺陷（異常）信息反饋程序

1）當班崗位員工或其它人員在巡檢等過程中，發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)裝置存在缺陷或異常，應向裝置所屬崗位的當班班長反映，經(jīng)確認后，視缺陷（異常）的分類，填寫設備缺陷（異常）反饋表，自行消除解決或通知有關領導。

2）中夜班及節(jié)假日，設備缺陷（異常）反饋表當班班長填寫后，向值班領導匯報，由值班領導統(tǒng)籌指揮。

3）若設備缺陷（異常）的消除在技術、材料、方案及生產(chǎn)系統(tǒng)退出等有困難，則按各自職責向相關專業(yè)工程師或主任工程師，由各對口專業(yè)及時配合解決。

6.設備缺陷（異常）消除后的確認

1）檢修部門對有缺陷的設備實施檢修后，應在反饋表“實際修理情況”欄填寫并署名。

2）設備所屬崗位在反饋表該欄填寫驗收意見并署名，同時將處理結(jié)果記入設備缺陷臺賬。

3）生產(chǎn)部定期對硬設備缺陷（異常）信息反饋處理過程的各個環(huán)節(jié)進行檢查，對延誤、推諉的責任者提出考核意見。

檔案設備管理制度15

1.目的

確保機電設備資料、檔案的完整,為設備維護維修提供支持。

2.適用范圍

適用于xx花園機電設備資料、檔案的管理。

3.內(nèi)容

3.1機電設備資料的管理

3.1.1機電設備資料原件統(tǒng)一由管理處兼職資料員保管,需標識清楚。

3.1.2常用的機電設備資料可復印一份保存于機電值班室按班移交。

3.1.3機電設備資料的借用需經(jīng)機電主管批準后到管理處兼職資料員處借閱,并及時返還。

3.1.4發(fā)生設備資料缺頁現(xiàn)象由管理處兼職資料員報管理處主任嚴肅處理。

3.2機電設備檔案的管理

3.2.1機電設備維護維修檔案由機電主管統(tǒng)一集中保管。

3.2.2機電設備大中修檔案長期保管直到設備報廢一年后銷毀。

3.2.3機電設備維護維修檔案的借閱須辦理借閱手續(xù),并按時歸還。

3.3機電設備資料、檔案應保存通風良好,干濕度正常的房間。

3.4機電設備資料、檔案應半年檢查一次,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

4.記錄

無。

5.附件

無。

第三篇：醫(yī)療設備檔案管理制度

醫(yī)療儀器、設備檔案管理制度

為了保證醫(yī)院設備檔案資料的齊全、完整與安全，特制定如下制度：

一、凡醫(yī)院購置的二千元以上且使用年限在五年以上的儀器、設備必須逐一編號登記，建立完整的技術檔案。醫(yī)療儀器、設備檔案設專人管理。

二、檔案的內(nèi)容包括：

1、購置設備的申請報告。

2、定貨合同書、購置設備手續(xù)憑證或影印件。

3、儀器、設備全部的技術資料如產(chǎn)品使用說明書、技術圖紙等。

4、開箱單、驗收報告單。

5、設備運行維修記錄或報告。

6、定期巡檢情況記錄或報告。

7、新添置的設備，開箱驗收時要由檔案管理員及使用科室人員參加，詳細填寫驗收報告。

三、已建檔的儀器設備在管理、使用、維修和改進工作中形成的文件材料應歸檔，不得隨意亂放，以免丟失。

四、歸檔的文件資料力求完整、系統(tǒng)、準確；改造、更換原部件的圖紙必須與實物相符。

各項設備應歸檔的材料，除隨設備帶來的產(chǎn)品合格證，技術資料，說明書等外，還應對設備添置時間，必要的性能型號，顏色等登記存檔。

五、檔案管理人員負責儀器設備檔案的收集、整理、統(tǒng)計、建檔工作，醫(yī)療儀器、設備檔案每年要整理、核對一次，做到賬物相符。歸檔文件要編排有序，目錄清楚，裝訂整齊，查找方便。要建立計算機儀器、設備檔案臺賬和檢索。

六、醫(yī)療儀器、設備的技術檔案原件原則上不外借，確因工作需要時：

1、在檔案管理人員監(jiān)督下復印，原件如數(shù)收回。

2、寫出借閱申請，經(jīng)院領導批準后，辦理借閱手續(xù)，時間不得超過一個月。

3、借閱人必須愛護檔案，妥善保管按時歸還，造成缺損、丟失將給予經(jīng)濟處罰。

七、醫(yī)療儀器、設備的檔案要保存在安全可靠的地方，注意防潮、防蟲咬、防霉變。

第四篇：設備檔案管理制度(2015.12)

1.1.1.1.1.2

設備檔案管理制度

企業(yè)標準

目錄

1.設備檔案的編制目的.............................2 2.設備檔案的管理職責.............................2 3.設備檔案的收集要求.............................3 4.設備檔案的收集范圍.............................4 5.設備檔案的具體要求.............................4 6.設備檔案的借閱管理.............................5 7.執(zhí)行情況的檢查與考核...........................6

1.設備檔案的編制目的

設備檔案是設備制造、使用、管理、維修的重要依據(jù)，為保證設備維修工作質(zhì)量、使設備處于良好的技術狀態(tài)，提高使用、維修水平，充分發(fā)揮設備檔案資料為日常設備管、修、用服務的職能。建立設備檔案，一方面是為了統(tǒng)計核實所轄范圍的設備總數(shù)，防止流失和遺漏；另一方面是為了記述和反映設備從選型、購置、安裝、運行、維修、技改到報廢更新的全過程情況，具有“工作查考、分析研究、經(jīng)驗總結(jié)、同行交流”的作用，對當前和今后的設備管理工作都有著積極作用。為規(guī)范華潤電力（渤海新區(qū)）有限公司的設備檔案管理，特制定本制度。

2.設備檔案的管理職責

設備檔案對公司的資產(chǎn)管理起著至關重要的作用，公司各部門及外委維護單位主要應做好的工作是：負責相關設備資料的鑒定、收集、整理、催交及移交，建立設備臺賬，及時更新完善；檔案室負責設備資料的歸檔、保管和借用管理。

2.1技術支持部負責圖紙資料的鑒定、收集、整理、催交及移交工作，將設計通用標準、檢驗標準、設備說明書以及各種型號的設備制造圖、裝配圖、重要易損零件圖配置完整。

2.2發(fā)電部負責運行規(guī)程、系統(tǒng)圖、試驗報告等相關資料的收集、整理、移交。

2.3外圍維護單位負責設備的檢修記錄、變更記錄、試驗報告、鑒定報告由檢修單位設備負責人應在工作結(jié)束一個月內(nèi)由檢修單位完成

收集、整理、移交。

2.4檔案室按檔案管理要求進行整理存檔，進口設備隨機圖紙資料必須外文原版及中文版同時存檔。設備的檔案資料應統(tǒng)一存放于公司檔案室，檔案室按公司制定的《檔案管理條例》，加強對設備檔案的管理包括資料借閱和審批手續(xù)等。

3.設備檔案的收集要求

3.1設備管理部門負責圖紙資料的收集工作，將設計通用標準、檢驗標準、設備說明書以及各種型號的設備制造圖、裝配圖，重要易損零件圖配置完整。

3.2新設備進場，開箱應通知設備管理員及有關人員收集隨機帶來的圖紙資料。說明書上的電器圖，在新設備安裝前必須復制，以指導安裝施工，原圖分級妥善保管。

3.3設備檢修與維修期間，由設備管理部門（單位）組織技術人員及有關人員對設備進行測繪，經(jīng)校對后將測繪圖紙匯總成冊存檔管理。3.4隨機帶來的圖紙資料及外購圖紙和測繪圖紙由設備管理部門組織審核校對，發(fā)現(xiàn)圖紙與實物不符，必須做好記錄，及時與供貨商溝通并在圖紙上修改。原圖未經(jīng)批準一律不外借或帶出資料室。說明：1.設備資料由設備負責人鑒定是否合格、齊全，簽署設備驗收時須注明“此設備驗收合格，設備資料無誤或是合格”字樣；2.如開箱設備無資料請專業(yè)負責人簽署“此設備驗收合格，無需資料”字樣；3.如開箱設備無資料，而此種設備必須提供資料的，請專業(yè)負責人負責與廠家或是相關人員溝通催要資料，并簽署說明。設備負責人對上交的設備資料是否合格無誤、齊全完整負責。

4.設備檔案的收集范圍

設備檔案資料的范圍包括公司內(nèi)安裝設備及土建設施的有關圖紙說明書、技術文件、設備制造圖、備件圖冊、設備檔案袋、設備改裝圖紙、修理工具圖冊及設備維修、使用等。設備資料包括如下內(nèi)容： ? 制造廠的技術檢驗文件、合格證、技術說明書、裝箱單。（如進口設備還應包括報關單、原產(chǎn)地證明及商檢報告等）? 設備安裝驗收移交書。? 設備附件及工具清單。

? 設備大、中修理施工記錄，竣工驗收單，修理檢測記錄。? 精度校驗及檢驗記錄。? 設備改裝、更新技術。

? 設備缺陷記錄及事故報告單（原因分析處理結(jié)果）。? 設備技術狀況鑒定表。? 安裝基礎圖及土建圖。

? 設備結(jié)構(gòu)及易損件、主要配件圖紙。

? 設備操作規(guī)程（包括：崗位職責、主要技術條件、操作程序、維護保養(yǎng)項目等）。

? 設備檢修規(guī)程（包括：檢修周期、工期、項目、質(zhì)量標準及

驗收規(guī)范等）。? 其他資料。

5.設備檔案的具體要求

5.1技術文件應力求齊全、完整、準確。

5.2檢驗（檢測）、檢修、驗收記錄等資料由設備負責人作分類整理，集中統(tǒng)一管理。

5.3所有圖紙要有統(tǒng)一的編號，各項技術要求標注齊全，圖紙清晰。5.4型號相同的設備，因制造廠和出廠年份不同，零件尺寸可能不同，應與實物核對，并在圖紙索引中加以注明。5.5設備經(jīng)改裝或改造后，圖紙應及時修改。

5.6圖紙的修改應表示在底圖上，或出具圖紙變更說明，并在修改索引上注明。

5.7凡原制造廠的圖紙，一律沿用原制造廠的編號。

5.8訂制設備、年久設備和無制造廠設備圖紙的編號，按下列辦法進行，即第一節(jié)為設備型號，第二節(jié)為部件號，第三節(jié)為零件號，每節(jié)用短橫線連接。每個部件的零件號都從001開始，以便書寫整齊和查閱清楚。

5.9嚴禁將資料圖冊中的圖紙拆下作為加工和外協(xié)等用。

6.設備檔案的借閱管理

6.1檔案員認真按《圖紙資料借閱登記表》填寫名稱、圖號、張數(shù)、借閱時間、借閱期限等項。借閱人在《圖紙資料借閱登記表》簽字欄簽字。

6.2絕密文件資料借閱，設備管理員需報請設備管理部門負責人及主管領導批準后方可借閱。

6.3資料借閱時間規(guī)定為10天內(nèi)，借閱期滿，檔案員應催收。需繼續(xù)借閱者，應辦順延手續(xù)，該歸還不歸還或遺失、損失者，由設備管理部按其損失作估價賠償。

6.4非為我公司服務的外單位人員不得借閱公司的設備檔案資料。為我公司服務的人員，經(jīng)設備管理部允許，可在檔案室查閱有關的檔案資料，但不得將檔案資料帶出檔案室。外單位人員因工作需要，需將

檔案資料帶出資料室，應經(jīng)公司領導批準。

6.5原圖原件或無備件的技術檔案資料一律不得外借，只能在資料室查閱。

6.6本單位人員調(diào)出我公司或辦理離、退休手續(xù)前，有借閱設備檔案資料未歸還者，須到檔案室辦理歸還手續(xù)。

7.執(zhí)行情況的檢查與考核

本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行，設備管理部門對本制度的執(zhí)行情況進行檢查與考核。

第五篇：醫(yī)療設備檔案管理制度（范文）

皖北煤電集團總醫(yī)院

醫(yī)療設備檔案管理制度

一、凡是價值在萬元以上的儀器設備，都必須建立檔案。

二、凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設備的購置申請報告、批復文件、合同、安裝驗收報告、入、出庫單、發(fā)票復印件、付款說明單等，均要存入該儀器設備檔案中。

三、凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設備，到貨后設備科檔案管理人員要參加開箱驗收，填寫隨機資料詳單一式二份，其中一份存檔。

四、凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設備的全套隨機技術資料，儀器設備說明書、樣本、圖紙、合格證及安裝調(diào)試等材料若系一式二份，應留一份存檔；只有一份的，將原件存檔，復印件借閱使用。

五、已建檔的儀器設備在管理、使用、維修和改進工作中形成的文件材料應歸檔，不得隨意亂放，以免丟失。

六、設備科的檔案管理人員，負責儀器設備檔案的收集、整理、保管、利用和統(tǒng)計工作。儀器設備檔案內(nèi)的文件材料，要按時間先后排列好，用鉛筆編寫頁號，凡有文字的頁面，都要編號，正面編在右上角，背面寫在左上角，然后填寫好卷內(nèi)目錄。

七、儀器設備檔案由設備科統(tǒng)一負責保管，應有專用的檔案柜，做到完整安全，存放有序，查找方便，不得隨意堆放，嚴防毀壞和散失。

八、儀器設備檔案的原件一般不外借，如因特殊需要，必須借用時，應經(jīng)設備科領導同意，辦理借閱手續(xù)，借出的檔案材料，借用人要妥善保管，不得毀壞和遺失，按期歸還，如有損壞、遺失，追究借用人責任。