第一篇:企業(yè)信息化管理制度
企業(yè)信息化管理制度
企業(yè)的信息化建設,能促使企業(yè)辦事程序和管理程序更加合理,從而有助于增強企業(yè)的快速反應能力;能進一步促進企業(yè)資源的合理組合及利用,使其在現(xiàn)有資源條件下達到最佳利用效果,求得最大的經(jīng)濟效益。所以,企業(yè)應當重視信息化建設,加快信息化建設的步伐。
第一章 總則
第一條
為使公司在管理上跟上時代的發(fā)展,借助網(wǎng)絡及計算機等現(xiàn)代化的環(huán)境及工具,創(chuàng)造及鞏固企業(yè)信息化發(fā)展的軟環(huán)境及硬環(huán)境,提高工作及管理效率,特制定《企業(yè)信息化管理制度》。
第二條
信息化工程是一個長期的系統(tǒng)管理工程,必須做好系統(tǒng)測試、運行及維護工作,系統(tǒng)持續(xù)改善。
第二章 信息化工作管理
第三條
嚴格按企業(yè)發(fā)展規(guī)劃及年度信息化發(fā)展計劃開展工作。
第四條
協(xié)助信息化管理部門搞好企業(yè)信息化宣傳材料的準備工作,針對不同層次做到由淺入深。
第五條
搞好企業(yè)信息化發(fā)展的外部環(huán)境,與各上游供應商及終端客戶建立信息交流平臺,保持良好的關系。
第六條
搞好公司各應用系統(tǒng)的選型、采購工作,軟件的選型要從公司實際需求出發(fā),強調軟件原廠商及實施商的技術實力與發(fā)展軟件產(chǎn)品的適應性,追求軟件的性價比。實施時,與軟件原廠商、實施商、技術依托單位保持密切聯(lián)系;發(fā)揮各業(yè)務部門的主觀能動性,樹立服務思想。硬件采購追求性價比、實用性、安全性及擴充性等,并做好驗收等把關工作。
第七條
做好信息管理系統(tǒng)的維護及管理工作,維護系統(tǒng)正常運行,管理工作做到賬物一致,調配工作做到按需分配,充分發(fā)揮系統(tǒng)軟、硬件的效率。
第八條
嚴禁拆換網(wǎng)絡計算機及相關設備的零部件。
第九條
搞好網(wǎng)絡管理工作,公司內部網(wǎng)必須把好用戶及密碼關,合理分配IP地址,搞好虛網(wǎng)劃分及管理工作。
第十條
各部門對硬件設備的使用,必須按相關設備操作規(guī)程進行;軟件的使用嚴格按操作指南進行,不得任意刪改系統(tǒng)文件及他人文件。
第十一條
計算機信息系統(tǒng)的保密管理實行領導負責制,指定專人管理,對涉密的計算機要嚴格審查。
第十二條
網(wǎng)絡及其他單元系統(tǒng)用機的軟件安裝及維護必須由信息系統(tǒng)管理人員確認以后進行。
第十三條
信息系統(tǒng)要盡量減少信息孤島,開發(fā)的平臺應結合網(wǎng)絡系統(tǒng)實際來定,避免孤立行事,將開發(fā)納入信息化發(fā)展正常渠道。
第十四條
信息系統(tǒng)管理人員負責和協(xié)助搞好企業(yè)計算機及相關設備的調研、選型、采購、實施、管理、維護、調配等工作。
第十五條
信息系統(tǒng)管理人員負責和協(xié)助處理各部門在使用網(wǎng)絡及計算機過程中遇到的問題。
第十六條
嚴格按需求或計劃采購計算機及相關設備,驗收時嚴格按合同設備配置清單執(zhí)行,認真作好驗收記錄,對不合格品負責退換。
第十七條
主管部門負責做好設備的入庫或轉固定資產(chǎn)工作。
第三章 內部計算機安全防范管理
第十八條
凡配有計算機的部門須建立健全必要的安全防范管理制度,認真落實安全防范措施,并負責對使用和管理計算機的人員進行教育管理。
第十九條
計算機管理和使用人員必須嚴格執(zhí)行各項管理制度,完善計算機臺帳,計算機軟件未經(jīng)批準,不得擅自帶出和外借,自覺做好保密、防盜和防病毒工作,更不得用計算機從事任何違法活動。
第二十條
加強計算機室內火種、電源的管理,不得擅自動明火,禁止存放易燃易爆物品,使用電源必須保證安全。
第二十一條
計算機部位的安全防護措施必須完善,人員離開后關窗鎖門。
第二十二條
外來人員未經(jīng)主管領導同意不得擅自操作計算機。
第二十三條
各部門重點檢查安全管理制度是否健全,管理人員是否落實,防范措施是否完善,對存在的隱患要立即進行整改。
第四章 信息保密管理
第二十四條
公司計算機管理應建立相應的保密制度,應采取以下計算機保密方法: 1.同密級文件存放于不同計算機中; 2.設置進入計算機的密碼; 3.設置進入計算機文件的密碼或口令; 4.對計算機文件、數(shù)據(jù)進行加密處理;5.為保密需要,定期或不定期地更換不同保密方法或密碼口令;6.經(jīng)申請并獲得批準,才能查詢、打印有關計算機保密資料。
第五章 信息化網(wǎng)絡安全管理
第二十五條
計算機安全管理由主管部門負責。
第二十六條
計算機操作人員要加強自身修養(yǎng),遵守職業(yè)道德和工作紀律。第二十七條
計算機操作人員要熟練掌握緊急情況下采取應急措施的方法和步驟。
第二十八條
各部門計算機操作人員應經(jīng)常進行病毒檢測。
第二十九條
發(fā)現(xiàn)病毒應立即采取措施進行病毒清理,新發(fā)現(xiàn)的病毒類型和重大安全事故應及時上報。
第三十條
操作人員要遵守工作紀律,嚴格按工作權限進行操作,嚴禁利用計算機技術超越權限訪問或私自修改他人信息。
第三十一條
嚴禁利用計算機技術制造和傳播病毒,嚴禁攻擊和非法訪問服務器。
第三十二條
在網(wǎng)絡通訊和系統(tǒng)內部互相傳遞媒體介質時,進行病毒檢測后方可傳送,對于外來的、未經(jīng)檢測的軟件和數(shù)據(jù)一律不準上機和上網(wǎng)。
第三十三條
計算機管理人員要堅持原則,遵守國家保密法 和信息工作紀律,認真履行工行職責,確保不泄密。
第三十四條
對需要長期保存的數(shù)據(jù),應做雙重備份,以防止數(shù)據(jù)丟失。
第六章 附則
第三十五條
本管理辦法由公司綜合辦公室負責解釋。第三十六條
本管理辦法自發(fā)布之日起施行
第二篇:企業(yè)信息化管理制度
信息化管理制度
第一章 總則
第一條為使公司在管理上跟上時代的發(fā)展,借助網(wǎng)絡及計算機等現(xiàn)代化的環(huán)境及工具,創(chuàng)造及鞏固企業(yè)信息化發(fā)展的軟環(huán)境及硬環(huán)境,提高工作及管理效率,特制定《信息化管理制度》。
第二條信息化工程是一個長期的系統(tǒng)管理工程,必須做好系統(tǒng)測試、運行及維護工作,系統(tǒng)持續(xù)改善。
第二章 信息化工作管理
第三條嚴格按企業(yè)發(fā)展規(guī)劃及信息化發(fā)展計劃開展工作。
第四條協(xié)助宣傳部門搞好企業(yè)信息化宣傳材料的準備工作,針對不同層次做到由淺入深。
第五條搞好企業(yè)信息化發(fā)展的外部環(huán)境,與各級政府及組織保持良好的關系,盡力爭取經(jīng)濟政策上的支持。
第六條搞好公司各應用系統(tǒng)的選型、采購工作,軟件的選型要從公司實際需求出發(fā),強調軟件原廠商及實施商的技術實力與發(fā)展軟件產(chǎn)品的適應性,追求軟件的性價比。實施時,與軟件原廠商、實施商、技術依托單位保持密切聯(lián)系;發(fā)揮各業(yè)務部門的主觀能動性,樹立服務思想。硬件采購追求性價比、實用性、安全性及擴充性等,并做好驗收等把關工作。
第七條系統(tǒng)的軟、硬件維護、管理及調配由信息中心組織
實施,歸口管理。維護工作做到系統(tǒng)正常運行,管理工作做到賬
物一致,調配工作做到按需分配,充分發(fā)揮系統(tǒng)軟、硬件的效率。
第八條辦好企業(yè)網(wǎng)站,維護企業(yè)網(wǎng)頁,保障網(wǎng)絡安全。
第九條嚴禁拆換網(wǎng)絡計算機及相關設備的零部件。
第十條搞好網(wǎng)絡管理工作,公司內部網(wǎng)必須把好用戶及密
碼關,合理分配IP地址,搞好虛網(wǎng)劃分及管理工作。
第十一條各部門對硬件設備的使用,必須按相關設備操作
規(guī)程進行;軟件的使用嚴格按操作指南進行,不得任意刪改系統(tǒng)
文件及他人文件。
第十二條計算機信息系統(tǒng)的保密管理實行領導負責制,指
定專人管理,制訂相應的管理制度,對涉密的計算機要嚴格審查。
第十三條網(wǎng)絡及其他單元系統(tǒng)用機的軟件安裝及維護必
須由信息中心相關管理人員確認以后進行。
第十四條信息系統(tǒng)要盡量減少信息孤島,開發(fā)的平臺應結
合網(wǎng)絡系統(tǒng)實際來定,避免孤立行事,將開發(fā)納入信息化發(fā)展正
常渠道。
第十五條信息中心負責和協(xié)助搞好企業(yè)計算機及相關設
備的調研、選型、采購、實施、管理、維護、調配等工作。
第十六條信息中心負責和協(xié)助處理各部門在使用網(wǎng)絡及
計算機過程中遇到的問題。
第十七條嚴格按需求或計劃采購計算機及相關設備,驗收
時嚴格按合同設備配置清單執(zhí)行,認真作好驗收記錄,對不合格
品負責退換。
第十八條主管部門負責做好設備的入庫或轉固定資產(chǎn)工
作。
第三章 內部計算機安全防范管理
第十九條凡配有計算機的部門須建立健全必要的安全防
范管理制度,認真落實安全防范措施,并負責對使用和管理計算
機的人員進行教育管理。
第二十條計算機管理和使用人員必須嚴格執(zhí)行各項管理
制度,完善計算機臺帳,計算機軟件未經(jīng)批準,不得擅自帶出和
外借,自覺做好保密、防盜和防病毒工作,更不得用計算機從事
任何違法活動。
第二十一條加強計算機室內火種、電源的管理,不得擅自
動明火,禁止存放易燃易爆物品,使用電源必須保證安全。
第二十二條計算機部位的安全防護措施必須完善,人員離
開后關窗鎖門。
第二十三條外來人員未經(jīng)主管領導同意不得擅自進入計
算機室或操作計算機。
第二十四條各部門重點檢查安全管理制度是否健全,管理
人員是否落實,防范措施是否完善,對存在的隱患要立即進行整
改。
第四章 信息保密管理
第二十五條依據(jù)公司保密管理辦法,公司計算機管理應建
立相應的保密制度,應采取以下計算機保密方法:
1.同密級文件存放于不同計算機中;
2.設置進入計算機的密碼;
3.設置進入計算機文件的密碼或口令;
4.對計算機文件、數(shù)據(jù)進行加密處理。
5.為保密需要,定期或不定期地更換不同保密方法或密碼口
令。
6.經(jīng)申請并獲得批準,才能查詢、打印有關計算機保密資料。
第五章 信息化網(wǎng)絡安全管理
第二十六條計算機安全管理由主管部門負責。第二十七條計算機操作人員要加強自身修養(yǎng),遵守職業(yè)道
德和工作紀律。
第二十八條計算機操作人員要熟練掌握緊急情況下采取
應急措施的方法和步驟。
第二十九條各部門計算機操作人員應經(jīng)常進行病毒檢測。
第三十條發(fā)現(xiàn)病毒應立即采取措施進行病毒清理,新發(fā)現(xiàn)的病毒類型和重大安全事故應及時上報。
第三十一條操作人員要遵守工作紀律,嚴格按工作權限進
行操作,嚴禁利用計算機技術超越權限訪問或私自修改他人信
息。
第三十二條嚴禁利用計算機技術制造和傳播病毒,嚴禁攻
擊和非法訪問服務器。
第三十三條在網(wǎng)絡通訊和系統(tǒng)內部互相傳遞媒體介質時,進行病毒檢測后方可傳送,對于外來的、未經(jīng)檢測的軟件和數(shù)據(jù)
一律不準上機和上網(wǎng)。
第三十四條計算機管理人員要堅持原則,遵守國家保密法
和信息工作紀律,認真履行工行職責,確保不泄密。
第三十五條對需要長期保存的數(shù)據(jù),應做雙重備份,以防
止數(shù)據(jù)丟失。
第六章 附則
第四十條本管理辦法由信息中心負責解釋。
第四十一條本管理辦法自發(fā)布之日起施行。
第三篇:企業(yè)信息化管理制度10.13
信息化管理制度
第一章 總則
1、為了使企業(yè)在管理上跟上時代的發(fā)展,適應信息社會及網(wǎng)絡經(jīng)濟下的市場競爭環(huán)境,運用先進的管理手段提高公司的工作及管理效率,必須借助于網(wǎng)絡及計算機等現(xiàn)代化的環(huán)境及工具,這就要求企業(yè)本身要注重信息化的發(fā)展,而信息化的健康發(fā)展就必須有一個好的管理制度來保障,籍以創(chuàng)造及鞏固企業(yè)好的信息化發(fā)展的軟環(huán)境及硬環(huán)境,因此,特制定公司《信息化管理制度》。
2、信息化工程是一個長期的系統(tǒng)管理工程,必須做好系統(tǒng)測試,運行及維護工作,使系統(tǒng)得以持續(xù)改善。
第二章 信息化管理工作
1、嚴格按公司發(fā)展規(guī)劃及信息化發(fā)展計劃開展工作。
2、銷售部負責按公司宣傳計劃,搞好公司信息化宣傳材料的準備工作,并制定詳細實施方案。同時負責辦好企業(yè)網(wǎng)站,維護企業(yè)網(wǎng)頁。
3、經(jīng)理部負責按公司培訓計劃,搞好培訓材料及培訓環(huán)境的準備工作,同時制定詳細實施方案。
4、經(jīng)營部負責搞好企業(yè)各應用系統(tǒng)的選型、采購工作。
其中軟件的選型要從企業(yè)實際需求出發(fā),多比較,強調軟件原廠商及實施商的技術實力與發(fā)展軟件產(chǎn)品的適應性,追求軟件的性價比。實施時,與軟件原廠商、實施商、技術依托單位保持密切聯(lián)系,多交流思想認識,克服各種阻力。發(fā)揮各業(yè)務部門的主觀能動性,以
業(yè)務部門為主,樹立服務的思想。硬件的采購要貨比三家,追求性價比、實用性、安全性及擴充性等等。簽訂有效合同,搞好驗收等把關工作。
5、經(jīng)營部負責系統(tǒng)的軟、硬件維護,管理及調配工作。維護工作做到系統(tǒng)的正常運行,管理工作做到賬物一致,調配工作做到按需分配,充分發(fā)揮系統(tǒng)軟,硬件的效率。
6、經(jīng)營部負責搞好網(wǎng)絡管理工作,企業(yè)內部網(wǎng)必須把好用戶名及密碼,合理分配IP地址,搞好局域網(wǎng)的劃分及管理,同時做好網(wǎng)絡防毒工作。
7、經(jīng)營部負責信息系統(tǒng)的引進或開發(fā)工作,盡量減少信息化孤島,應用的平臺應結合網(wǎng)絡系統(tǒng)實際來定,避免孤立行事。
8、經(jīng)理部負責組織對業(yè)務部門人員就有關系統(tǒng)的應用進行指導和培訓,保證業(yè)務部門人員能正確使用系統(tǒng)。
9、經(jīng)營部負責搞好公司計算機及相關設備(軟,硬件)的調研,選型,采購,實施,管理,維護(修),調配等工作。
10、經(jīng)營部負責解答業(yè)務部門在使用網(wǎng)絡及計算機過程中碰到的任何問題并協(xié)助處理好問題。
11、財務部負責設備的入庫或轉固定資產(chǎn)工作,任何采購件必須轉固定資產(chǎn)或入庫后才能到財務部報賬,報賬時持相關發(fā)票及入庫單辦理。
計算機及相關設備管理
一、職責
1、經(jīng)營部是計算機及相關設備的管理部門。負責計算機及相關設備的調研選型、采購審批、管理調配及日常維護等工作。
2、資料室是計算機及相關設備檔案的管理部門。要嚴格按照檔案管理規(guī)范的要求進行管理,以確保計算機及相關設備檔案的完整和有序。
二、檔案建立
3、經(jīng)營部負責指導和協(xié)助資料室按照檔案管理規(guī)范建立計算機檔案。為每臺計算機編號并將相關資料對應歸檔。
4、經(jīng)營部負責建立計算機及相關設備保管臺帳,完善出入庫手續(xù),保證帳物相符。
5、經(jīng)營部負責做好人員離職或調動時計算機及相關設備的清查和回收工作。
二、采購
6、計算機及相關設備采購需由經(jīng)營部批準,并認真做好市場調研,確保按需求或計劃進行。
7、采購的申請及實施按照公司相關采購流程執(zhí)行。
8、驗收時由使用部門嚴格按合同設備配置清單執(zhí)行,認真作好驗收記錄,對不合格品由采購部門負責退換。
9、財務部負責設備的入庫或轉固定資產(chǎn)工作,任何采購件必須轉固
定資產(chǎn)或入庫后才能到財務部報賬,報賬時持相關發(fā)票及入庫單辦理。
三、調配
10、計算機及相關設備的調配要報經(jīng)營部批準,任何人不得私自調配。
11、調配前經(jīng)營部負責做好記錄,保證配置的完整性,同時更新管理賬目。
四、日常操作規(guī)范
12、嚴禁私接光軟驅,嚴禁隨意拆換計算機及相關設備的零部件。
13、各部門對硬件設備的使用,必須按相關設備操作規(guī)程進行,嚴禁帶電撥插計算機及相關設備,不得私拉網(wǎng)線。
14、嚴禁私自安裝軟件,尤其是游戲軟件。軟件的使用要嚴格按操作指南進行,不得任意刪改系統(tǒng)文件及別人的文件。
15、各部門計算機信息系統(tǒng)的保密管理實行部門領導負責制,由各部門主管領導負責,并制訂相應的管理制度,指定專人管理,對涉密的計算機要嚴格審查,由經(jīng)保密培訓的人員專門負責,其計算機要設置口令。
16、各部門要把好公司上網(wǎng)關,并自行制訂上網(wǎng)制度,確保網(wǎng)絡利用的高效性,杜絕非工作目的上網(wǎng)。對涉密計算機的上網(wǎng)要嚴格控制。
四、計算機維護
17、計算機的軟、硬件安裝及維護必須由經(jīng)營部或其授權的相關管理人員確認以后進行。
18、經(jīng)營部負責建立計算機及相關設備管理臺賬,做好定置管理。
19、經(jīng)營部負責建立計算機維護日志,記錄每臺計算機的維護、維修情況。
20、計算機使用者負責建立自己的維護日志,對于日常操作予以記錄,以便于出現(xiàn)故障維護時查找原因。
21、經(jīng)營部負責定期對計算機進行清查。
22、各部門做好數(shù)據(jù)備份工作。一般數(shù)據(jù)的備份由各部門指定人員進行操作,重要數(shù)據(jù)的備份可由經(jīng)營部派專人進行操作。
第四篇:企業(yè)信息化管理制度一覽表
企業(yè)信息化管理制度一覽表
類別
規(guī)劃
類
運維
類 制度名稱 信息化規(guī)劃管理制度 信息化預算管理制度 制度要求說明 用于規(guī)范信息化規(guī)劃的制定、審批、推進落實等工作
考核
類
信息
化項
目管
理類 用于規(guī)范企業(yè)及下屬企業(yè)信息化專項預算編制、上報審批、預算資金使用監(jiān)管、預算完成情況總結等工作 網(wǎng)絡運維管理制度 用于規(guī)范總部及下屬企業(yè)網(wǎng)絡擴容、網(wǎng)絡安全運檢、網(wǎng)絡問題排查、網(wǎng)絡緊急恢復等工作 故障處理管理制度 用于規(guī)范總部及下屬企業(yè)故障處理工作,該工作包括:故障受理、故障排查、處置任務發(fā)放、故障處理、故障處理結果滿意度調查等。制度中規(guī)定了事故處理相關責任方及相關獎懲條例 信息安全檢查制度 用于規(guī)范總部定期開展信息安全檢查工作,進一步明確檢查內容及安全性達標要求 數(shù)據(jù)中心機房管理制度 用于規(guī)范數(shù)據(jù)中心機房的運維管理工作,包括:設備檢查、出入檢查等 IT資產(chǎn)管理制度 用于規(guī)范企業(yè)總部及下屬企業(yè)的IT資產(chǎn)登記、配置變更、資產(chǎn)報廢等管理工作 信息化整體績效評估考核制用于規(guī)范企業(yè)整體及下屬企業(yè)的信息化績效考核工度 作,制度中明確規(guī)定、考核方與被考核方、相關責任、考核方式、考核標準等內容 信息化組織績效考核制度 用于規(guī)范總部及下屬企業(yè)信息化組織的績效考核工作,制度中明確規(guī)定、考核方與被考核方、相關責任、考核方式、考核標準等內容 信息化人員績效考核制度 用于規(guī)范總部信息化人員(包括信息化相關領導)的績效考核工作,員工的工作能力缺乏系統(tǒng)化、透明化的考評指標,為有效考核信息技術人員的工作能力,鞭策其不斷提升專業(yè)水平,需要建立并推行信息化崗位考核制度,該制度要與員工技術崗位職稱、績效工資相匹配 信息系統(tǒng)使用規(guī)范管理制度 用于規(guī)范企業(yè)各級業(yè)務管理人員正確使用信息系統(tǒng),進而提高信息系統(tǒng)的使用效率 項目招投標管理制度 用于規(guī)范總部及下屬企業(yè)信息化項目招標、投標、談判、定價、簽約等工作 項目采購管理制度 用于規(guī)范信息化項目的采購管理工作,明確相關責任方及獎懲條例
項目資金管理制度 用于規(guī)范信息化項目的資金申請、資金審查、項目結
算、追加資金申請工作
項目資料管理制度 用于規(guī)范信息化項目相關資料的登記、歸檔、交驗、使用等工作
項目人員管理制度 用于規(guī)范信息化項目的人員管理工作,包括:乙方項
目人員資格審查、人員信息備案、駐廠人員考勤管理、人員違規(guī)獎懲等工作 項目保密管理制度
項目測試標準規(guī)范 用于規(guī)范信息化項目的保密工作,包括保密合同規(guī)范、保密時限、保密方責任等 用于規(guī)范信息化項目的內部/聯(lián)合功能測試、內部壓
力測試、第三方測試、UAT測試等工作,明確個測試
方責任與工作內容 用于規(guī)范信息化項目的項目驗收工作,包括:項目初
驗、項目終驗、專家評審、工程決算、項目后評價等
工作
隨著企業(yè)信息系統(tǒng)數(shù)量的不斷增多,系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)
自動交互需求也在不斷增加。因此,在企業(yè)范圍內,必須要建立“系統(tǒng)間數(shù)據(jù)對接標準”,系統(tǒng)之間的數(shù)
據(jù)交互行為進行技術規(guī)范,規(guī)范內容包括:技術方式
(基于數(shù)據(jù)庫、共享XML文件、交易中間件、數(shù)據(jù)
共線、WS等)、數(shù)據(jù)格式、傳遞方式、數(shù)據(jù)交互周期(同步、異步批量)等,進而指導未來的系統(tǒng)數(shù)據(jù)
對接工作,防止數(shù)據(jù)對接難、技術使用亂、數(shù)據(jù)孤島
問題發(fā)生 在企業(yè)范圍內建立完善的“信息技術專業(yè)職稱體系”,并配套出臺相關職稱晉升管理制度,對專業(yè)職稱設
置、晉級條件、具體考核內容加以明確
為配合“信息技術專業(yè)職稱”體制落實,設立技術職
稱津貼,在該制度中規(guī)定了各級職稱對應的津貼金
額、發(fā)放時間、發(fā)放對象等事項
為提高信息化培訓工作的規(guī)范性,建立配套的信息化
培訓管理制度,在制度中規(guī)定了培訓工作具體要求以
及相關考試、技術認證要求
項目驗收管理制度 系統(tǒng)間數(shù)據(jù)對接規(guī)范 信息技術專業(yè)職稱類 信息化培訓類 信息技術專業(yè)職稱晉升管理制度 信息技術專業(yè)職稱津貼管理制度 信息化培訓管理制度
第五篇:企業(yè)信息化管理制度
企業(yè)信息化管理制度
第一章:總則 第一條
為了使企業(yè)在管理上跟上時代的發(fā)展,適應信息社會及網(wǎng)絡經(jīng)濟下的市場競爭環(huán)境,運用先進的管理手段提高公司的工作及管理效率,必須借助于網(wǎng)絡及計算機等現(xiàn)代化的環(huán)境及工具,這就要求企業(yè)本身要注重信息化的發(fā)展,而信息化的健康發(fā)展就必須有一個好的管理制度來保障,籍以創(chuàng)造及鞏固企業(yè)好的信息化發(fā)展的軟環(huán)境及硬環(huán)境,因此,特制定《安徽振華光電科技公司信息化工作管理制度》。第二條
信息化工程是一個長期的系統(tǒng)管理工程,必須做好系統(tǒng)測試、運行及維護工作,系統(tǒng)持續(xù)改善。
第二章:信息化工作管理 第三條
嚴格按公司發(fā)展規(guī)劃及信息化發(fā)展計劃開展工作。
4、按公司宣傳計劃,協(xié)助宣傳部門搞好企業(yè)信息化宣傳材料的準備工作,針對不同層次做到由淺入深,趣味多變。
5、按公司教育培訓計劃,協(xié)助教育部門搞好教材、教學環(huán)境的準備工作。
6、搞好企業(yè)各應用系統(tǒng)的選型、采購工作,其中軟件的選型要從企業(yè)實際需求出發(fā),多比較,強調軟件原廠商及實施商的技術實力與發(fā)展軟件產(chǎn)品的適應性,追求軟件的性價比。實施時,與軟件原廠商、實施商、技術依托單位保持密切聯(lián)系,多交流思想認識,克服各種阻力。另外發(fā)揮各業(yè)務部門的主觀能動性,以業(yè)務部門為主,樹立服務的思想。硬件的采購到貨比三家,追求性價比、實用性、安全性及擴充性等等。我訂有效合同,搞好驗收等把關工作。
7、系統(tǒng)的軟、硬件維護、管理及調配由信息中心組織實施,歸口管理,維護工作做到系統(tǒng)的正常運行,管理工作做到賬物一致,調配工作做到按需分配,充分發(fā)揮系統(tǒng)軟、硬件的效率。
8、辦好企業(yè)網(wǎng)站,維護企業(yè)網(wǎng)頁,同時對與internet的連接把好安全關(防火墻)。9.搞好企業(yè)內部網(wǎng)的防毒作用,網(wǎng)絡用機嚴禁私接光軟驅,私自安裝軟件,尤其是游戲軟件。
10.嚴禁拆換網(wǎng)絡計算機及相關設備的零部件。
11.信息中心搞好網(wǎng)絡管理工作,企業(yè)內部網(wǎng)必須把好用戶及密碼的關,合理分配IP地址,搞好虛網(wǎng)劃分及管理。
12.各部門對硬件設備的使用,必須必須按相關設備操作規(guī)程進行,嚴禁帶電撥插計算機及相關設備,不得私拉網(wǎng)線,軟件的使用嚴格按操作指南進行,不得任意刪改系統(tǒng)文件及別人的文件。13.各單位計算機信息系統(tǒng)的保密管理應實行單位領導負責制,由各單位主管領導負責,并指定人員真心專管,制訂相應的管理制度,對涉密的計算機要經(jīng)嚴格審查,并由經(jīng)崗位保密培訓的人員專門負責,其計算機要設置口令。14.網(wǎng)絡及其他單元系統(tǒng)用機的軟件安裝及維護必須由信息中心相關管理人員確認以后進行。
15.信息系統(tǒng)的開發(fā)由信息中心主持進行,盡量減少信息化孤島,開發(fā)的平臺應結合網(wǎng)絡系統(tǒng)實際來定,避免孤立行事,將開發(fā)納入信息化發(fā)展正常渠道,對于有難度的開發(fā)由信息中心確認后可派專人進行。
16.信息中心人員應指導、教授業(yè)務部門人員有關系統(tǒng)的應用,保證業(yè)務部門人員能正確使用系統(tǒng)。
17.IT人員搞好自己理論學習工作,平常有時間多看書,多交流,作好學習總結。
18.信息中心搞好全公司計算機及相關設備(軟、硬件)的調研、選型、采購、實施、管理、維護(修)、調配等工作。19.信息處理中心負責解答業(yè)務部門在使用網(wǎng)絡及計算機過程中碰到的任何問題并協(xié)助處理好問題,搞好公司宣講工作,提高企業(yè)員工對公司的認識。
20.定期進行設備的清查工作,尤其是設備調配之后,保證配置的完整性并作好封記,更新管理賬目。
21.計算機及相關設備采購嚴格按需求或計劃進行,驗收時嚴格按合同設備配置清單執(zhí)行,認真作好驗收記錄,對不合格品負責退換。22.信息中心負責設備的入庫或轉固定資產(chǎn)工作,任何采購件必須轉固定資產(chǎn)或入庫,只有這樣后才能持相關票據(jù)到財務處報賬,任何領用品必須開增值稅發(fā)票,增增稅發(fā)票及入庫單辦理賬務。
三、信息化
(一)主要業(yè)績
1、于2011年元月份實現(xiàn)全員工資在NC系統(tǒng)中的發(fā)放
2、建立了分公司計算機、打印機等資產(chǎn)臺賬,3、全面接管了平臺管理分公司計算機及網(wǎng)絡維護工作
4、對NC人員基本信息進行了整理,進一步完善了人力資源的統(tǒng)計功能
5、初步涉入NC系統(tǒng)中的采購業(yè)務及銷售業(yè)務
(二)存在問題
1、NC系統(tǒng)相關人員中權限存在不夠的問題
2、NC信息化技能水平有待提高
3、信息化框架不健全
4、接觸實際業(yè)務太少
(三)下一步工作思路
1、加強學習培訓,提高技能水平
2、建立完善的信息化制度及考核辦法
3、站在公司的角度對各項數(shù)據(jù)進行分析
4、積極的投身實際業(yè)務中,了解公司各項業(yè)務的詳細流程