第一篇：合同評審：細(xì)節(jié)掌控瑕疵

合同評審：細(xì)節(jié)防控瑕疵

一、合同與合同評審

在現(xiàn)代社會，任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動的開展、經(jīng)濟(jì)貿(mào)易的達(dá)成，都有賴“合同”作用的發(fā)揮；可以說，經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的社會是信用社會，因?yàn)檫@事關(guān)雙方的誠實(shí)信用和平等協(xié)商，它同時更是合同運(yùn)作的社會。以權(quán)利和義務(wù)為內(nèi)容的合同，承載了經(jīng)濟(jì)規(guī)則的多方面的規(guī)定和要求。

合同的順利簽訂、生效和全面履行，前提是合法合規(guī)、遵循政策規(guī)定；基礎(chǔ)是權(quán)利義務(wù)相符、平等一致、符合商業(yè)規(guī)則；目的是合乎當(dāng)事人利益、達(dá)成合作目的。以上功能的實(shí)現(xiàn)和目的的達(dá)成，需要做好很多合同簽訂前的評審工作。在房地產(chǎn)開發(fā)公司，由于合同標(biāo)的額巨大，很多合同目的的實(shí)現(xiàn)與否直接影響著某個開發(fā)項(xiàng)目甚至整個公司能否順利運(yùn)行；同時，再加上房地產(chǎn)開發(fā)中的合同多屬工程建設(shè)總包、分包等專業(yè)合同，合同文件多而復(fù)雜，專業(yè)技術(shù)條款與一般條款方面眾多，合同評審的重要性尤為突出。為此，必須重視合同評審工作，強(qiáng)化合同評審質(zhì)量和效率，發(fā)揮合同評審的作用。

合同評審，其實(shí)是合同法律風(fēng)險防范的事前控制、事先防范機(jī)制的一個關(guān)鍵部分、程序和步驟，具體是指合同相關(guān)審核、審批部門和上級機(jī)關(guān)對上報的合同草案的文本（包括通用條款和專業(yè)條款、合同核心組成要素）進(jìn)行審查和核準(zhǔn)，提出修改批示和意見等，確保合同符合公司利益、遵守法律法規(guī)、政策和商業(yè)規(guī)則，保障合同的順利履行和合同目的的實(shí)現(xiàn)。

二、合同評審主體與內(nèi)容

以房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目公司為例，就目前而言，合同評審涉及到以下相關(guān)部門和機(jī)構(gòu)：公司法務(wù)部門、受聘的外部律師事務(wù)所、上級公司法務(wù)部門和合同涉及相關(guān)專業(yè)條款的業(yè)務(wù)部門（如成本管理部、規(guī)劃設(shè)計(jì)部、工程部、財務(wù)部等）。

合同評審主體不同，評審的關(guān)注點(diǎn)和評審時間先后就有所區(qū)別，一般遵循先內(nèi)后外、先下后上，層層篩選、條條把關(guān)，以確保合同評審的效果和質(zhì)量。

合同評審主體不同，評審的內(nèi)容和關(guān)注點(diǎn)就會有所區(qū)別和側(cè)重。公司內(nèi)設(shè)的法務(wù)部門負(fù)責(zé)人員會先就合同草案進(jìn)行初步審核，將相關(guān)意見反饋給合同經(jīng)辦部門；與此同時，合同經(jīng)辦人員會將合同草案提交給外聘的律師事務(wù)所的對口主責(zé)律師，由其出具法律意見書。經(jīng)辦人員對內(nèi)部法律專員和外部律師出具的意見進(jìn)行參考后，對合同進(jìn)行初步的修改，將修改后的合同上報給上級公司的法律合規(guī)部門和其他相關(guān)的諸如財務(wù)、工程、規(guī)劃設(shè)計(jì)等部門，由其審核后提出意見并反饋給合同經(jīng)辦人員。我對此進(jìn)行了初步分析，認(rèn)為目前本公司的合同審核程序包括了三大程序，一是外聘法律顧問出具法律意見書，二是公司領(lǐng)導(dǎo)及法務(wù)人員通過合同審批表對合同進(jìn)行層級審批，三是集團(tuán)公司法律合規(guī)部對公司上報的合同進(jìn)行審核并出具審核意見。這三種審核各有側(cè)重點(diǎn)。外聘法律顧問的審核和集團(tuán)公司法律合規(guī)部的審核是形式審核和實(shí)質(zhì)審核兼具的、針對法律條文約定的專業(yè)性審核；公司以“合同審批表”為形式進(jìn)行的審核則更多意義上是一種監(jiān)督、批準(zhǔn)式的審核，其審核的目的主要是保證合同標(biāo)的內(nèi)容是公司經(jīng)營中所必需的、合同相對人的確定對公司審批而言是公示化的。

三、合同評審的精細(xì)化

公司開展合同評審工作，成本控制只是一方面的因素，更重要的是發(fā)現(xiàn)合同草案中的瑕疵，尤其是條文中可能隱藏的重要漏洞，防止在出現(xiàn)合同糾紛時，合同的另一方當(dāng)事人利用合同漏洞，損害公司應(yīng)有的合法權(quán)益；將“精細(xì)化”理念引入到合同評審工作中來，雖然不是一種工作思路上的創(chuàng)新，卻是一種規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化在合同評審工作開展時的一種思維引導(dǎo)和理念植入后的一種行動上的貫徹。

實(shí)現(xiàn)合同評審的精細(xì)化，首先各審核主體要完成觀念上的轉(zhuǎn)變，各司其職，各盡其責(zé)。對于經(jīng)辦人員來說，一定要對相關(guān)部門的審核意見詳加參考，確屬合理、必要的，必須對相關(guān)方面加以修改，不能過分依賴于合同范本或外聘律師事務(wù)所的意見。要破除對“法律意見書”的迷信，一方面是由于法律意見書的固有缺陷，因?yàn)榉梢庖姇某鼍咚鶇⒖嫉氖聦?shí)僅限于該法律意見書形成之前委托公司所提供的有關(guān)信息不，而這樣的信息是不完整的、不詳盡的；另一方面因律師事務(wù)所每天要面對諸多的業(yè)務(wù)處理，主責(zé)律師受時間和專業(yè)所限，出具的法律意見書之于合同的瑕疵控制的目標(biāo)要求和委托單位的預(yù)期是有差距的。同時，對于律所意見書、公司內(nèi)部法務(wù)人員及上級公司就專業(yè)技術(shù)條款提出的意見，合同經(jīng)辦人員要與公司相關(guān)專業(yè)部門多溝通、多交流，確保專業(yè)條款涉及到的數(shù)據(jù)、規(guī)格、質(zhì)量準(zhǔn)確、完整。

合同精細(xì)化審核工作的開展，需要法務(wù)主審部門與專業(yè)、業(yè)務(wù)主管部門的聯(lián)合協(xié)作。在房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)經(jīng)營過程中，工程相關(guān)合同是主體，其中的內(nèi)容從展開招標(biāo)投標(biāo)活動、編制招標(biāo)文件開始，就涉及到大量的專業(yè)知識，也需要專業(yè)技術(shù)人員的參與并適時提供合理的專業(yè)化意見。一方面，法務(wù)主管部門主要審核合同的基本構(gòu)成要素，如標(biāo)的、標(biāo)的額、權(quán)利義務(wù)、履行期限、履行地點(diǎn)、違約責(zé)任、爭議解決方式等。具體說來，法務(wù)主管部門要嚴(yán)格審查對方當(dāng)事人的主體資格，一般體現(xiàn)為對營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)評級文件以及代理人的代理身份和代理資格，這一般體現(xiàn)為審查代理授權(quán)委托書等。同時，法務(wù)主管部門要嚴(yán)格審核合同條文，尤其是合同中涉及履行期限、付款方式和期限、違約金等違約處理、爭議的解決方式等。要加強(qiáng)合同經(jīng)辦部門、合同審核部門以及財務(wù)部門的溝通與協(xié)調(diào)，確保各項(xiàng)約定符合公司既有制度和規(guī)定。另一方面，項(xiàng)目公司上級公司的業(yè)務(wù)主管部門要加強(qiáng)合同所涉及專業(yè)條文的審核，尤其是招投標(biāo)文件和合同協(xié)議條款約定是否一致，工程相關(guān)指標(biāo)是否明確等。比方說，財務(wù)部門一定要注意約定的付款方式是否符合公司的財務(wù)制度，對于乙方提供的格式合同要認(rèn)真復(fù)核，注意其中的條文約定是否與公司的通行做法相一致，是否損害公司的其他經(jīng)濟(jì)利益，尤其是其中的付款方式，注意約定乙方要提供等額完稅發(fā)票等。

合同評審的精細(xì)化，要求相關(guān)合同評審人員、經(jīng)辦人做到認(rèn)真、負(fù)責(zé)、細(xì)致，重視合同簽訂的細(xì)節(jié)問題。各相關(guān)評審主體要嚴(yán)格要求自己，具備極高的職業(yè)素養(yǎng)、職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，切實(shí)履行自己的職責(zé)，抱著“公司利益無小事、合同評審必須精”的態(tài)度，真正做到把到關(guān)、把嚴(yán)關(guān)、把好關(guān)。

四、合同瑕疵的防控與合同評審

通過合同評審實(shí)現(xiàn)合同瑕疵的防范與控制，體現(xiàn)精細(xì)化運(yùn)作，關(guān)鍵在于做到將流程起止與跟蹤、渠道責(zé)任落實(shí)到個人的同時，經(jīng)辦人員要做到全方位的掌控。以項(xiàng)目公司為例，由于合同范本建設(shè)與推進(jìn)工作正在進(jìn)行中，公司仍有大量合同草案來源于外部委托的咨詢代理公司。鑒于合同類別多數(shù)為工程建設(shè)類，因此在形成并經(jīng)常使用的示范合同中，存在諸多的固定條款。在以小市政、水電等工程建設(shè)或設(shè)備安裝等為標(biāo)的的合同中，使用示范合同中難免有諸多不適用于此類分包合同的條文，諸如關(guān)于總包人的責(zé)任、義務(wù)等——由于合同相對性原理，這些約定很難實(shí)現(xiàn)對總包人義務(wù)的限制。為此，作為經(jīng)辦人首先必須將分包合同的簽訂與總包合同結(jié)合起來，將示范合同中一些無關(guān)條款加以修改和刪除，避免因部分條款的修改造成上下文的矛盾。另一方面，經(jīng)辦人在處理合同評審問題時，需在履行程序的同時，確保程序目的的實(shí)現(xiàn)。

將合同評審工作精細(xì)化運(yùn)作，是防范合同法律風(fēng)險的需要，是防控合同瑕疵的必要手段，便于合同的順利履行和合同目的的全面實(shí)現(xiàn)。當(dāng)下，標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作的優(yōu)勢日益顯現(xiàn)。標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的一個重要內(nèi)容，就是合約標(biāo)準(zhǔn)化，而這對合同評審提出了更高的要求。精細(xì)化的合同評審，能夠促進(jìn)合同審核標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，將工作的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)和程序應(yīng)用到今后的合同審核工作中去，成為合同合規(guī)管理的基礎(chǔ)組成部分。

第二篇：品牌經(jīng)銷商訂貨會的細(xì)節(jié)掌控

品牌經(jīng)銷商訂貨會的細(xì)節(jié)掌控

1、用好酒店政治

酒店政治即從代理商下榻酒店的那一刻起，相關(guān)業(yè)務(wù)人員就要立刻進(jìn)行一對一溝通，尤其是訂貨會的前一天，負(fù)責(zé)代理商的人員（一般由參加過訂貨會并且熟悉業(yè)務(wù)的老員工擔(dān)任）要與代理商做好溝通，妥善處理代理商的異議、投訴、牢騷等，并要求代理商做好配合。

2、解決勝過推脫

在訂貨會現(xiàn)場，如果發(fā)生了意料之外的問題，唯一的辦法就是解決，千萬不要推脫責(zé)或探究“為什么會發(fā)生”。這樣容易引起現(xiàn)場的躁動，也不利于企業(yè)樹立良好的形象。

3、“機(jī)動小組”要跟上

訂貨會是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，工作交接頻率高、工作量大、工作過渡緊密。為避免忙中出亂，有必要在訂貨會工作小組分工時，設(shè)置一個機(jī)動小組，與考核組一起進(jìn)行，及時替補(bǔ)不在崗的工作人員。

4、切忌隨便替崗

訂貨會現(xiàn)場工作人員必須嚴(yán)格按照分工職責(zé)來完成工作，可以發(fā)揮主觀能動性，但是要與自己的“份內(nèi)”有關(guān)系。比如，不要在現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)某個環(huán)節(jié)沒人在崗就主動替崗，這會造成缺人手的地方有人服務(wù)，自己應(yīng)該做好的又沒人負(fù)責(zé)，引起會場混亂。

5、陳列出樣有講究

如果運(yùn)用店鋪貨架或者專門為訂貨會設(shè)計(jì)的迎合品牌風(fēng)格的貨架，再加上模特出樣、燈光設(shè)計(jì)和廣告畫的指引以及突出整體效果的商品陳列，而非簡單的鞋款橫豎扎堆擺放“排排坐”，產(chǎn)品的推介效果會更突出。

6、秀場讓訂貨會走向高潮

產(chǎn)品的宣傳和介紹是訂貨會最重要的環(huán)節(jié)之一。舉辦秀場時，對于模特的選擇、舞臺的搭建、燈光和音箱的效果處理、走臺的安排??每一個環(huán)節(jié)不但要做得好，還要做得符合品牌風(fēng)格和本季產(chǎn)品的設(shè)計(jì)理念。

7、用禮券代替獎品發(fā)放

必須事先規(guī)劃好訂貨會的獎品設(shè)置，并且多備一些末等獎品以防萬一。另外，即使一等獎品突然找不到，也不要亂了陣腳，要馬上承諾補(bǔ)發(fā)，至于為什么丟了，怎么丟的等會后再來處理。

另外，設(shè)立體現(xiàn)人性化關(guān)懷的獎品，如設(shè)置特別獎項(xiàng)即訂貨會期間過生日的客戶可獲得價值500元的意外驚喜禮品，毫無疑問，這個獲獎的代理商該多么感激企業(yè)。還可用禮券代替獎品，現(xiàn)場先發(fā)憑證券，事后再根據(jù)憑證兌獎，一方面獎券好管理，也減少發(fā)放獎品的時間和人力，減少訂貨會現(xiàn)場的混亂。還須強(qiáng)調(diào)的是，會場上的承諾一定要兌現(xiàn)。

8、獎品設(shè)置，提高經(jīng)銷物流

獎品要能夠?qū)Υ砩痰墓ぷ鲙韼椭?，將其需求變?yōu)楠剟?。筆者服務(wù)過的某企業(yè)，按照訂貨金額分一、二、三等獎和鼓勵獎。一等獎?wù)?，贈價值8萬元的小車一部；二等獎?wù)撸浰痛笮拖湄涇囈惠v，價值6萬元；三等獎?wù)?，贈送五菱面包車一輛，價值4萬余元，鼓勵獎則是按照訂貨金額的多少，分別贈送筆記本電腦或是手機(jī)等禮品。企業(yè)給代理商貨車，一方面增強(qiáng)了本企業(yè)的物流，另一方面這種禮品更能吸引代理商的興趣，可謂一舉兩得。

此外，車輛統(tǒng)一調(diào)度、訂貨會期間的培訓(xùn)安排等細(xì)節(jié)，也不可忽視。只有現(xiàn)場控制做好了，訂貨會的深度溝通、政策宣導(dǎo)、訂貨、培訓(xùn)充電、鼓舞士氣這五大功能才能達(dá)成的保障。

第三篇：合同及合同評審

合同及合同評審

一合同構(gòu)成

合同又稱為契約、協(xié)議，是平等的當(dāng)事人之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。作為一種民事法律行為，合同是當(dāng)事人協(xié)商一致的產(chǎn)物，是兩個以上的意思表示相一致的協(xié)議。只有當(dāng)事人所作出的意思表示合法，合同才具有法律約束力。合同一般由以下幾個部分構(gòu)成：

1合同的主體，是指在合同法律關(guān)系中享有權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)的當(dāng)事人。根據(jù)合同法的規(guī)定，自然人、法人、其他組織可以成為合同的主體。

(1)自然人，它既包括本國的公民，也包括外國人和無國籍人。(2)法人，是指具有民事權(quán)利能力和民事行為能力，并依法獨(dú)立享有民事權(quán)利和承擔(dān)民事義務(wù)的組織。包括：企業(yè)法人，機(jī)關(guān)、事業(yè)單位法人，社會團(tuán)體法人。

(3)其他組織，是指除了自然人和法人以外的單位或者機(jī)構(gòu)。其他組織主要有以下幾種：合伙企業(yè)、企業(yè)分支機(jī)構(gòu)、不具備法人資格的企業(yè)；不具備法人資格的社會團(tuán)體；其他不具備法人資格的組織。

2合同基本架構(gòu)，包括合同標(biāo)的、合同標(biāo)的的數(shù)量與質(zhì)量、雙方權(quán)利義務(wù)、收費(fèi)數(shù)額與方式、商品或服務(wù)交付的數(shù)額和方式、違約責(zé)任、解除條件、爭議解決條款、合同生效期間，合同簽訂日期和地點(diǎn)、簽字和蓋章。

(1)合同的標(biāo)的即雙方針對什么而簽訂的合同，合同標(biāo)的可以是一個物品也可以是一種服務(wù)或者說也可以是一個物品形成的過程。

(2)合同標(biāo)的的數(shù)量與質(zhì)量。商品的內(nèi)在質(zhì)量和外觀形態(tài)的綜合，是商品適合一定用途，滿足用戶需要的各種特征。在合同中應(yīng)該明確標(biāo)出這一基本特征。

(3)雙方權(quán)利義務(wù)。所有合同中，合同的主體都有一定的權(quán)利與義務(wù)，并且權(quán)利與義務(wù)應(yīng)該相適應(yīng)。

(4)收費(fèi)數(shù)額與方式。合同或在其附件中，應(yīng)明確標(biāo)明商品單價、總價及支付手段。并通過雙方協(xié)商約定支付支付時間。

(5)商品或服務(wù)交付的數(shù)額和方，這一項(xiàng)是針對合同價款的進(jìn)一步說明。(6)違約責(zé)任。當(dāng)事人一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)繼續(xù)履行、采取補(bǔ)救措施或者賠償損失等違約責(zé)任；當(dāng)事人一方明確表示或者以自己的行為表明不履行合同義務(wù)的，對方可以在履行期限屆滿之前要求其承擔(dān)違約責(zé)任；當(dāng)事人一方未支付價款或者報酬的，對方可以要求其支付價款或者報酬。

(7)解除條件。a.因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的。b.在履行期限屆滿之前，當(dāng)事人一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)。此即債務(wù)人拒絕履行，也稱毀約，包括明示毀約和默示毀約。c當(dāng)事人一方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行。此即債務(wù)人遲延履行。合同無效、被撤銷或者終止的，不影響合同中獨(dú)立存在的有關(guān)解決爭議方法的條款的效力。

(8)爭議解決條款。為了在合同出現(xiàn)糾紛的時候有一個明確的解決辦法的依據(jù)，雙方可以在合同簽訂之前就做好約定。

3合同生效條件

依據(jù)《中華人民共和國合同法》規(guī)定合同生效存在兩種情況：a依法成立的合同，自成立時生效。法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記等手續(xù)生效的，依照其規(guī)定。b當(dāng)事人對合同的效力可以約定附條件。附生效條件的合同，自條件成就時生效。

二普通合同評審

合同評審是指在“合同簽訂前”開展合同評審活動，以確保合同中對產(chǎn)品的質(zhì)量要求規(guī)定得合理、明確并形成文件。審閱可以幫助企業(yè)極大地提高企業(yè)合同的技術(shù)性，減少其中的法律風(fēng)險。合剔除掉過于模糊的詞匯的合同，留下和加入意思固定的詞語，大大減少了內(nèi)容歧義的可能性，減少風(fēng)險的存在。主要從以下幾個方面進(jìn)行評審：

1、合同主體?？春贤鞣绞欠裼忻袷滦袨槟芰昂贤瑢χ黧w資質(zhì)等。

2、權(quán)利義務(wù)是否合理。合同雙方的意思表示，雙方權(quán)利義務(wù)劃分，出現(xiàn)某種情況應(yīng)該采取何種措施等都盡量要反映在合同條款中。條款完備的合同才能不遺留合同履行中的權(quán)利義務(wù)空白點(diǎn)。

3、違約條款。有合同就可能存在違約，合同應(yīng)定義違約及處罰方式。這是合同約束力的重要環(huán)節(jié)，應(yīng)該格外關(guān)注。

4、爭議處理。合同應(yīng)該為可能發(fā)生的爭議約定處理的途徑。首先當(dāng)然是協(xié)商，協(xié)商不成的，再進(jìn)行仲裁或協(xié)商。合同中應(yīng)該定仲裁或協(xié)商所在地及適用法律法規(guī)。

5、合同生效的條件。合同約定簽署后就生效，還是在約定日期生效或附條件生效，合同中應(yīng)明確標(biāo)注。

6、合同標(biāo)的。描述務(wù)必要達(dá)到“準(zhǔn)確、簡練、清晰”的標(biāo)準(zhǔn)要求，切忌含混不清。

在日常公司業(yè)務(wù)中，買賣合同最為常見。買賣合同的定義是出賣人轉(zhuǎn)移標(biāo)的物的所有權(quán)于買受人，買受人支付價款的合同。在買賣合同評審中要注意以下幾點(diǎn)：

1、標(biāo)的。即我們平時所講的產(chǎn)品名稱，不僅要寫全稱，還要寫明標(biāo)的物的名稱、規(guī)格、型號、花色、等級、商標(biāo)等。避免因?yàn)闃?biāo)的不明確，出現(xiàn)糾紛，導(dǎo)致合同難以履行。

2、數(shù)量。此條應(yīng)注意寫明計(jì)量單位，以消除爭議。

3、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)條款。合同中要標(biāo)明執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)及質(zhì)量要求。如質(zhì)量要求不明確的，按照國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；沒有國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，按照通常標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)替代。

4、價款和報酬。可以在合同中寫明貨物價額和稅金；也可以用附件形式，將價格表放在合同后，但是在合同中必須要標(biāo)明。

5、履行期限地點(diǎn)方式。

應(yīng)明確規(guī)定貨款結(jié)算和支付的時間、銀行賬戶信息；合同約定應(yīng)當(dāng)清晰明確細(xì)化到年月日。對于不平等的結(jié)算條款，應(yīng)當(dāng)據(jù)理力爭。

三貿(mào)易合同評審

國際貿(mào)易合同是不同國家(地區(qū))的當(dāng)事人通過友好協(xié)商，按照一定交易條件，買賣某種商品所達(dá)成的協(xié)議。這種協(xié)議也稱國際買賣合同，是買賣合同的一個分支。根據(jù)買賣雙方都接受的國際貿(mào)易慣例或國家法律的規(guī)定而成立的。合同不僅規(guī)定買賣的商品，也規(guī)定雙方的權(quán)利和義務(wù)，對雙方均有約束。

貿(mào)易合同區(qū)別于其他合同的關(guān)鍵要點(diǎn)在于：在國際貿(mào)易中，國際貨物買賣合同的當(dāng)事人處于不同的國家。因此國際貨物買賣合同與國內(nèi)貨物買賣合同相比，具有4個不同的特點(diǎn)：

1.國際性即訂立國際貨物買賣合同的當(dāng)事人的營業(yè)地在不同的國家。

2.合同的標(biāo)的物是貨物。國際貨物買賣合同的標(biāo)的物是貨物，即有形有產(chǎn)。3.國際貨物買賣合同的貨物必須由一國境內(nèi)運(yùn)往他國境內(nèi)。國際貨物買賣合同的訂立可以在不同的國家完成，也可以在一個國家完成，但履行合同時，賣方交付的貨物必須運(yùn)往他國境內(nèi)，并在其他境內(nèi)完成貨物交付。

4.國際貨物買賣合同具有涉外因素，調(diào)整國際貨物買賣合同的法律涉及到不同國家的法律制度、適用的國際貿(mào)易公約或國際貿(mào)易慣例。

結(jié)合外貿(mào)合同自身特點(diǎn)，貿(mào)易合同評審可以從以下9個方面進(jìn)行：

1、審查合同條款合理性、明確性；產(chǎn)品名稱、價格、數(shù)量、質(zhì)量指標(biāo)、交貨期限、付款方式、金額大小寫、是否是含稅價、合同簽訂地是否在洋浦。結(jié)算方式等是否明確且符合公司要求和規(guī)定。

2、審查交貨地點(diǎn)、提貨地點(diǎn)、提貨方式、時間、倉儲費(fèi)。

3、違約條款、損耗、結(jié)算方式、發(fā)票的審核、保證金支付方式。

4、審查倉儲合同、倉儲協(xié)議及倉儲費(fèi)用、支付方式、支付人、支付數(shù)量。

5、審查合同使用的貿(mào)易術(shù)語及適用的貿(mào)易術(shù)語解釋通則。

6、審查合同條款的合理性、明確性。相關(guān)條款是否滿足對貿(mào)易風(fēng)險管理的要求。

7、審查價格約定、跌價保證金約定、物流費(fèi)用約定、貨物的數(shù)、質(zhì)量安全的約定，違約責(zé)任約定等。

8、審查仲裁法庭所在地及管轄法律。約定通過訴訟解決的，還可以約定管轄法院；約定由仲裁機(jī)構(gòu)裁決的，應(yīng)寫明具體仲裁機(jī)構(gòu)名稱。

9、審核交付周期、質(zhì)保期、售后服務(wù)與承諾條款

10、審核質(zhì)量保證及質(zhì)量保障體系。

11、貿(mào)易合同或者存在多個補(bǔ)充協(xié)議的合同，應(yīng)當(dāng)設(shè)置合同解釋條款。設(shè)定當(dāng)合同條款相沖突時以何種語言的文本為準(zhǔn)，也就是出現(xiàn)糾紛以何種語言為準(zhǔn)。

通過以上幾方面的審核，可以確保該合同不缺少權(quán)利義務(wù)盲點(diǎn)，更好地顯示合同平等原則及公平原則，并且規(guī)避了可能存在的風(fēng)險。

第四篇：合同評審

xxxx公司

合同評審制度

擬制：

審核：

批準(zhǔn)：目的為確保合同充分而且明確地反映了客戶的要求，公司內(nèi)部各有關(guān)方面都理解了這些要求，而且有能力滿足這些要求，特制訂本制度。范圍

本制度規(guī)定了合同評審工作中的合同評審前的準(zhǔn)備、合同草案的擬制、內(nèi)部評審活動、客戶的認(rèn)可、合同的更改、合同評審的簡化程序和相關(guān)文件資料的管理等。

本制度適用于本公司與客戶簽署的所有合同。職責(zé)

3.1 公司營銷部門經(jīng)理負(fù)責(zé)合同評審前的準(zhǔn)備工作。3.2 公司營銷部門的營銷人員負(fù)責(zé)合同文本的擬制或修改。3.3 公司營銷部門經(jīng)理負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)部的評審活動。3.4 公司營銷部門營銷人員負(fù)責(zé)經(jīng)評審的合同取得客戶的認(rèn)可?；顒觾?nèi)容

4.1概述

在簽署合同過程中，包括投標(biāo)階段和以后各階段，透徹地理解客戶要求是非常必要的，這有助于準(zhǔn)確地確定客戶對產(chǎn)品、交付和其它關(guān)鍵要素的要求。為此，應(yīng)與客戶進(jìn)行充分的協(xié)商，對合同進(jìn)行評審，可能和必要時應(yīng)提出初步的質(zhì)量計(jì)劃。

對合同的評審可能從投標(biāo)階段開始并延至后續(xù)階段。在公司內(nèi)部，應(yīng)通過合同評審就下列問題取得一致：

a）合同已經(jīng)完善地規(guī)定了要求； b）理解了合同的要求； c）公司有能力滿足合同的要求。

為了與客戶取得一致意見，應(yīng)與客戶討論合同評審的結(jié)果和初步質(zhì)量計(jì)劃（如果已經(jīng)提出了這一計(jì)劃）。

4.2合同評審前的準(zhǔn)備

4.2.1 公司營銷部門應(yīng)建立能代表所有各相關(guān)方面（如設(shè)計(jì)開發(fā)、技術(shù)支持、產(chǎn)品生產(chǎn)、質(zhì)量控制、財務(wù)等）意見的合同評審組。合同評審組的成員應(yīng)是有能力勝任的、有資格的設(shè)計(jì)開發(fā)人員、檢驗(yàn)人員和各方面的管理人員。

4.2.2公司營銷部門應(yīng)向評審組提供客戶的相關(guān)文件（如招標(biāo)書），并責(zé)成他們詳細(xì)研究，以便了解客

戶的要求。

4.2.3 如果客戶要求，公司營銷部門應(yīng)在相關(guān)部門的配合下向客戶提供他們所需的服務(wù)，如向客戶提供產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、說明書和其它文件，提供樣品試用，接待客戶對公司進(jìn)行考察等。

4.2.4 為透徹地理解客戶的要求，同時也使客戶了解本公司滿足客戶要求的能力，可能和必要時，公司營銷部門應(yīng)在事先征得客戶同意的情況下安排評審組的相關(guān)人員與客戶就合同的有關(guān)事項(xiàng)（見4.3.2條）進(jìn)行會談。公司營銷部門應(yīng)詳細(xì)記錄與客戶會談的內(nèi)容，并加以整理形成會議紀(jì)要。4.2.5必要時，應(yīng)向客戶介紹公司內(nèi)部的評審活動、接口部門和聯(lián)系人員，并與客戶協(xié)調(diào)一致。

4.3 合同草案的擬制

4.3.1公司營銷部門應(yīng)組織有關(guān)的評審人員仔細(xì)研究客戶提供的文件（包括客戶可能提出的合同草案）和4.2.4條中的記錄，以便準(zhǔn)確地確定客戶對產(chǎn)品、交付和其它關(guān)鍵要素的要求，并形成文件。4.3.2 公司營銷部門應(yīng)事先與客戶的相關(guān)部門和或人員就合同的有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行協(xié)商，協(xié)商的內(nèi)容至少應(yīng)包括：

a）產(chǎn)品功能的要求；b）產(chǎn)品性能指標(biāo)的要求；c）產(chǎn)品安裝的要求；

d）產(chǎn)品保修期限及其保修責(zé)任的要求；e）產(chǎn)品保修期限后，產(chǎn)品維修的要求；f）產(chǎn)品交貨的形式及其交貨期限、交貨地點(diǎn)；g）產(chǎn)品的包裝和運(yùn)輸要求；h）產(chǎn)品交付后的驗(yàn)收準(zhǔn)則；i）開票及付款、結(jié)算方式；j）違約責(zé)任和解決合同糾紛的方式；k）其它需要約定的事項(xiàng)。

4.3.3公司營銷部門在準(zhǔn)確地確定了客戶要求的基礎(chǔ)上（見4.3.1條和4.3.2條），并考慮公司的能力擬制合同草案，其內(nèi)容至少應(yīng)包括：a）產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、型號；b）產(chǎn)品的技術(shù)性能指標(biāo)；c）產(chǎn)品的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)；

d）產(chǎn)品的保修期限及其保修責(zé)任的準(zhǔn)則，以及保修期限后，產(chǎn)品維修的準(zhǔn)則；e）有關(guān)產(chǎn)品的使用說明書、安裝說明書和產(chǎn)品合格證明的提供；f）相關(guān)的協(xié)議（如技術(shù)保密、安裝服務(wù)和人員培訓(xùn)等）；g）產(chǎn)品的數(shù)量、單價、總價和付款方式；h）有關(guān)產(chǎn)品的包裝和運(yùn)輸方面的要求；i）質(zhì)量控制的有關(guān)條款，處理質(zhì)量爭端的辦法；j）交貨地點(diǎn)和時間；k）違約責(zé)任。

4.3.4 需要和可能時，公司營銷部門應(yīng)委托相關(guān)部門擬制初步的質(zhì)量計(jì)劃作為合同草案的附件，以便對

如何圓滿地執(zhí)行合同有一個初步的認(rèn)識。

4.4 內(nèi)部評審活動

4.4.1公司營銷部門應(yīng)編制用于合同評審的審核清單，并將與客戶會談的紀(jì)要（見4.2.4條）、合同草案（見4.3.3條）、初步的質(zhì)量計(jì)劃（見4.3.4條）一起印發(fā)給評審組的所有人員。

4.4.2公司營銷部門應(yīng)召開有所有評審人員參加的內(nèi)部評審會，需要和可能時還可邀請客戶的代表參加，以便評審人員有機(jī)會對客戶的要求、合同草案和初步的質(zhì)量計(jì)劃提出問題并進(jìn)行詳細(xì)討論。因故不能到會的評審人員，應(yīng)委托能代表他或她的人員參加內(nèi)部評審會。

4.4.3 評審人員應(yīng)在研究客戶要求、合同草案和初步的質(zhì)量計(jì)劃的基礎(chǔ)上，對審核清單中所列項(xiàng)目作出明確的回答，并在審核清單上簽名以表明他們已經(jīng)評審了或理解了合同要求。4.4.4公司營銷部門應(yīng)在4.4.2條和4.4.3條完成后收回發(fā)給評審人員的審核清單。

如果所有收回的審核清單已表明全體評審人員已就4.1條所列a）、b）、c）三項(xiàng)取得一致的肯定意見，則內(nèi)部評審活動結(jié)束，并轉(zhuǎn)入4.5條的活動。否則，公司營銷部門應(yīng)歸納出評審人員在審核清單中表明的對合同草案的修改意見以及認(rèn)為客戶的要求不明確和/或不完善的方面。

4.4.5公司營銷部門應(yīng)將4.4.4條中歸納出的認(rèn)為客戶要求不明確和/或不完善的方面報告給客戶，請求客戶作出進(jìn)一步的解釋、說明或作出相應(yīng)的修改。

4.4.6 在收到客戶關(guān)于4.4.4條的圓滿答復(fù)后，公司營銷部門應(yīng)根據(jù)客戶的答復(fù)及4.4.4條中歸納出的對合同草案的修改意見，對合同草案進(jìn)行修改。

4.4.7公司營銷部門應(yīng)將修改后的合同草案和審核清單再次印發(fā)給原來所有的評審人員，重復(fù)4.4.2條至4.4.4條的活動，直至在評審組內(nèi)就4.1條所列a）、b）、c）三項(xiàng)取得一致的肯定意見為止。

4.5 客戶的認(rèn)可

4.5.1公司營銷部門應(yīng)將通過內(nèi)部評審的合同經(jīng)授權(quán)的管理者簽字并加蓋合同專用章后送交客戶認(rèn)可，當(dāng)客戶要求時還應(yīng)附上初步的質(zhì)量計(jì)劃?？赡芎捅匾獣r，應(yīng)按4.2.4條安排與客戶討論合同評審結(jié)果以及初步的質(zhì)量計(jì)劃。

4.5.2 當(dāng)收到客戶返回的有客戶方的授權(quán)人員簽字并蓋有合同專用章的合同文本后，即表明合同已被客戶認(rèn)可、合同已經(jīng)生效。

4.5.3 當(dāng)客戶對合同有異議時，公司營銷部門應(yīng)重復(fù)4.3條和4.4條的活動，直至得到客戶認(rèn)可或放棄簽署合同為止。

4.6 合同的更改

當(dāng)合同發(fā)生更改時，公司營銷部門應(yīng)按原合同評審的程序重新組織合同評審。

4.7 評審程序的簡化

4.7.1下述兩條全都滿足時，可執(zhí)行簡化的合同評審程序：

a）合同所涉及的產(chǎn)品是本公司已生產(chǎn)定型的產(chǎn)品或生產(chǎn)過多次的已設(shè)計(jì)定型的產(chǎn)品； b）簽署合同的客戶是再次訂購上述產(chǎn)品，且未提出新的技術(shù)要求。4.7.2簡化的合同評審程序如下：

a）公司營銷部門擬制合同草案和審核清單；

b）合同評審組可簡化，但至少應(yīng)包括能夠分別代表技術(shù)開發(fā)、質(zhì)量控制、產(chǎn)品生產(chǎn)和財務(wù)方面的人員；

c）在不影響滿足4.1條所提要求的情況下，公司營銷部門可攜帶合同草案和審核清單前往上述部門，請代表這些部門的評審人員對合同進(jìn)行評審，填寫審核清單并簽名。文件資料的管理

5.1公司營銷部門應(yīng)作好第4條中相關(guān)文件、資料、報告、記錄的整理，并存檔保存。5.2公司營銷部門應(yīng)對所有的文件、資料、報告、記錄進(jìn)行相應(yīng)的整理，以便查閱。5.3除非另有規(guī)定，上述文件資料的保存期限至少為五年。其它說明

6.1本制度由公司營銷部門提出。6.2本制度自批準(zhǔn)之日起實(shí)行。

——————————

第五篇：合同評審制度

合同評審制度

一、目的

為準(zhǔn)確理解業(yè)主要求，對每份測繪合同和訂單、標(biāo)書進(jìn)行評審，確保合同有效履行和業(yè)主或客戶要求。

二、范圍

適用于所有公司測繪合同評審。

三、職責(zé)

公司經(jīng)營部負(fù)責(zé)組織合同的評審。

各相關(guān)部門參與合同評審，并對合同中涉及到本部門職責(zé)范圍內(nèi)的工作負(fù)責(zé)。

四、概述

（1）經(jīng)營部在接受合同簽，應(yīng)對合同進(jìn)行評審。以確定有關(guān)合同已被清楚描述。

必要時財務(wù)部應(yīng)對履行合同會給企業(yè)帶來的效益情況作預(yù)測分析，是否有能力履行合同，對合同內(nèi)容的異議的得到解決。

（2）經(jīng)營部接到業(yè)主的定單/合同后，應(yīng)根據(jù)合同額的大小確定評審的人員，評審?fù)ㄟ^后由經(jīng)營部負(fù)責(zé)人在合同確認(rèn)處簽字確認(rèn)。

（3）合同應(yīng)符合法律、法規(guī)和有關(guān)政策的規(guī)定。

（4）經(jīng)營部負(fù)責(zé)對“一般合同”進(jìn)行評審；“特殊合同”的評審由營銷部負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門進(jìn)行評審，合同需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)（數(shù)額應(yīng)按企業(yè)實(shí)際情況確定）。

（5）一般合同不需填寫《合同評審表》，部門經(jīng)理簽字確認(rèn)即視為評審；特殊合同應(yīng)填寫《合同評審表》。

（6）合同評審?fù)ㄟ^后，有經(jīng)營部將合同傳遞給生產(chǎn)部門，編制生產(chǎn)計(jì)劃。

（7）合同修改后，應(yīng)進(jìn)行重新評審，審批后由供銷部及時將信息傳遞由有關(guān)職能部門。

（8）合同評審的各項(xiàng)記錄由營銷部負(fù)責(zé)管理并保存。