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      廣告公司——設(shè)計部設(shè)計師工作流程(5篇)

      時間:2019-05-14 04:42:26下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:廣告公司——設(shè)計部設(shè)計師工作流程

      設(shè)計師工作流程

      1.接收業(yè)務部填寫的“設(shè)計工作單”,由設(shè)計部經(jīng)理簽字后安排設(shè)計師設(shè)計。

      2、設(shè)計師、設(shè)計助理與文案策劃及業(yè)務部人員溝通客戶服務內(nèi)容與要求;(參照客戶信息反饋表,確認設(shè)計任務的用途、功能及制作材質(zhì)。)3.設(shè)計助理 /設(shè)計師需要完成以下內(nèi)容:

      ① 素材收集[A、行業(yè)成功案例 B、創(chuàng)意想法整理 C、相關(guān)圖片收集] ② 圖片調(diào)整(如掃描、摳圖、修圖、調(diào)色等工作,嚴格按照設(shè)計標準完成)③ 文字導入,形成初步設(shè)計頁面(帶出血); 4.設(shè)計師在完成以上工作后,進行設(shè)計風格定位。

      5、設(shè)計風格先需做做一至兩款版式設(shè)計樣稿→設(shè)計樣稿交設(shè)計主管審核→提交客戶看小樣→與客戶交流確定→進行全面設(shè)計→完成初稿設(shè)計。

      6.初稿設(shè)計提交客戶,接受客戶反饋信息并修改完成最終設(shè)計稿→設(shè)計校對→文案校對→確認無誤→打印輸出

      7.定稿:打印校對后的文件裝訂成冊交由客戶簽字確認,同時確認設(shè)計制作數(shù)量及具體要求; 8.客戶確認設(shè)計稿轉(zhuǎn)曲線→刻錄光盤→設(shè)計師校對→簽字稿與刻錄光盤一同交印刷廠安排印刷。

      方法二:客戶確認設(shè)計稿轉(zhuǎn)曲線→輸出JPG文件確認稿→設(shè)計師校對→JPG文件確認稿與曲線定稿文件一同通過QQ發(fā)印刷廠。

      備注:若是客戶二次印刷或客戶提供印刷實樣,一定要將印刷實樣交印刷廠要求按樣印刷。

      9、印刷完成→印刷成品驗收→業(yè)務部與設(shè)計師驗收→反饋財務→結(jié)款→結(jié)束。

      設(shè)計任務要求及注意事項

      1、在接到設(shè)計工作單時,要快而準確的掌握設(shè)計工作單的信息,充分溝通,正確全面的理解客戶意圖及要求;

      2、設(shè)計師助理在協(xié)助設(shè)計師工作是應該完全按照設(shè)計師的要求,準確到位的完成工作,并在工作中不斷的進步;設(shè)計師在要求找圖時應提出明確的圖片意向及DPI,并將詳細信息告知設(shè)計師助理;

      3、設(shè)計師在開展設(shè)計任務前,必須明確設(shè)計尺寸、設(shè)計風格、設(shè)計材質(zhì)等基礎(chǔ)信息;

      4、在創(chuàng)意設(shè)計之前,設(shè)計師助理應在設(shè)計師的要求下,將確認無誤的所有文案、圖片等資料導入設(shè)計頁面(預留出血),統(tǒng)籌安排設(shè)計創(chuàng)意;

      5、經(jīng)客戶確認后的設(shè)計文件,必須在規(guī)定時間內(nèi)完成轉(zhuǎn)曲校對,校對無誤后發(fā)送印刷;

      6、設(shè)計任務結(jié)束后,必須保留未轉(zhuǎn)曲和轉(zhuǎn)曲的兩份源文件及部分重要的TIF格式的圖片;并及時刻盤保存,以保證設(shè)計師勞動成果。

      第二篇:設(shè)計部設(shè)計師工作流程

      設(shè)計部設(shè)計師工作流程

      設(shè)計師工作流程

      一、介紹:熱情真實的向客戶介紹公司的市場地位、設(shè)計特點設(shè)計理念、施工流程(質(zhì)量保障體系)、報價和付款方式。

      二、溝通:仔細了解客戶房間的基本情況和客戶基本的設(shè)計思路,與客戶就未來的房間設(shè)計做充分的溝通,提出一些能夠贏得客戶認同和信任的設(shè)計意見。

      三、客戶咨詢時,及時對房間基本情況、設(shè)計要求、預算、預計量房、簽單時間、做登記。

      四、簽約:量房后開始設(shè)計、繪圖、報價,與客戶充分溝通、達到客戶要求后,簽訂正式合同,簽約時客戶應交納合同金額的70%首期款,簽約后設(shè)計師應在一日內(nèi)將紙質(zhì)合同摘要(合同摘要需嚴格填寫客戶姓名、電話、工程地址、施工周期、設(shè)計師姓名、電話、繪圖員姓名、圖紙說明、相應的優(yōu)惠或者贈送條款等)、合同、圖紙及預算電子版交至行政部審核,以便及時安排開工事宜。

      五、開工:合同簽訂三日后開工,由工程部統(tǒng)一安排施工隊,設(shè)計師、監(jiān)理、項目經(jīng)理和客戶在開工當日,同時到現(xiàn)場交底。開工當日由監(jiān)理及項目經(jīng)理檢查施工現(xiàn)場是否具備開工條件,如開工現(xiàn)場存在原建筑問題影響后期施工,需監(jiān)理及時反饋至設(shè)計師,由設(shè)計師與客戶溝通確認后方可開工。

      六、施工:設(shè)計師在施工過程中必須保證在每項工程開工前到現(xiàn)場與施工部門進行溝通及設(shè)計交底,如發(fā)現(xiàn)與設(shè)計不符或需要改動設(shè)計應

      及時與客戶進行溝通。

      七、水電驗收:水電施工完畢后,由項目經(jīng)理召集監(jiān)理、客戶、設(shè)計師到現(xiàn)場進行實際工程量的測量。并由監(jiān)理及項目經(jīng)理核算價格后反饋至設(shè)計師,設(shè)計師審核無誤后督促客戶繳納相應款項。

      八、質(zhì)量檢查:每個在施工程,設(shè)計師每周至少去1次,認真檢查設(shè)計體現(xiàn)、工程進度情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理。

      九、電話回訪:每個在施工程,設(shè)計師每周至少電話回訪1次,對于客戶反饋,認真記錄,并于當日轉(zhuǎn)至工程部和客戶服務部。

      十、投訴處理:工程在施工過程中,遇到客戶投訴時,投訴到部門時,應由部門負責人及時處理,部門無法解決時,應將投訴及時轉(zhuǎn)至上一級部門,并積極協(xié)調(diào)、督促各相關(guān)部門處理,并于每周例會向總經(jīng)理匯報。投訴至接待員處時,接待員應填寫投訴接待處理單轉(zhuǎn)至責任部門,責任部門將處理結(jié)果報回投訴接待員處,由投訴接待員電話落實結(jié)果。未得到有效解決的立即上報總經(jīng)理處理及反饋至責任部門。

      十一、中期驗收:工程至中期時,應由設(shè)計、項目經(jīng)理、監(jiān)理和客戶共同到現(xiàn)場進行中期驗收(設(shè)計師也可提前約請客戶到現(xiàn)場進行設(shè)計驗收),中期驗收后三日內(nèi)客戶應到公司財務部交納合同金額25%的中期款(并扣除簽約時所抵扣的優(yōu)惠款項)。

      十二、增減項:當在施工地發(fā)生增減項目時,由監(jiān)理和項目經(jīng)理填寫增減項單。并注明增減項目,數(shù)量,金額等,交由設(shè)計師核對。如核對無誤,由設(shè)計師督促客戶及時繳納相應款項。設(shè)計師收取相應款項后報至行政部,由行政部審核通過后報至財務部,以保障工程順利進

      行。

      十三、竣工驗收:工程完工當日,應由項目經(jīng)理召集設(shè)計、監(jiān)理、客戶共同到現(xiàn)場進行竣工驗收,竣工驗收后三日內(nèi)客戶應到公司財務部交納合同金額5%的尾款,并開具保修證明。

      十四、客情維護:工程竣工后,設(shè)計師每隔一季度(或節(jié)假日以短信、微信等 形式),對客戶進行電話回訪,發(fā)現(xiàn)問題,及時協(xié)商解決,做好客戶維護工作

      設(shè)計部與市場部對接流程

      1、市場部接到客戶信息分析客戶情況

      2、客戶信息轉(zhuǎn)至設(shè)計部經(jīng)理,由設(shè)計部經(jīng)理進行派單

      3、設(shè)計部經(jīng)理派單至具體設(shè)計師處后,市場部業(yè)務員和設(shè)計師進行對接,并對客戶信息詳細告之設(shè)計師,進行共同分析

      4、設(shè)計師與客戶洽淡后將結(jié)果反饋至市場部業(yè)務員,并共同制定跟進方式方法

      5、每周二早會設(shè)計部與市場部進行單質(zhì)分析,找到原因,并針對每單制定具體跟進方式方法

      第三篇:設(shè)計師工作流程

      設(shè)計工作流程與規(guī)范

      一.按照服務規(guī)范的要求完成測量、設(shè)計、報價、簽訂合同等優(yōu)質(zhì)服務;并負責復測、備貨、安裝工程監(jiān)理即時處理安裝現(xiàn)場出現(xiàn)的問題。

      二.熟悉產(chǎn)品知識,能專業(yè).周到.準確.熱情地為用戶提供咨詢服務。

      三.測量和復測準確、詳細;設(shè)計美觀、功能合理;估價正確、報價準確無誤。

      四.按約定時間提前10分鐘上門服務,并在3天內(nèi)完成設(shè)計、報價。

      五.語言文明、行為規(guī)范,上門佩戴上崗證。

      六.及時.合理.熱情地與客戶進行溝通和跟蹤;跟蹤進度早會報告店長,并在每周例會上提報周報表。

      七.設(shè)計人員原則上在沒有測量工作時、在店面幫促銷售,負責展廳用戶的接待和咨詢工作,在店內(nèi)著工作服并佩帶上崗證/牌;急事

      外出需報店長辦好工作交接后方可離開。

      八.設(shè)計師在和客戶簽完合同訂單提交到ERP前端后,在第一時間把2020kit設(shè)計圖發(fā)到我的個人郵箱,檔案袋三天內(nèi)交到公司,以便于評審和核算利潤點。

      九.設(shè)計人員考核細則:

      (1)提前聯(lián)系用戶,確定具體上門事宜,提前10分鐘登門服務,如有違反,每次激勵-20元。對用戶承諾不兌現(xiàn)的,經(jīng)查實 ,負激勵50元一次。

      (2)每次服務前必須檢查用具(工具.服裝.上崗證),佩戴齊全,如有違反,每次激勵-20元。

      (3)設(shè)計及時:36個工作小時內(nèi)出設(shè)計圖、報價單、水電圖等,并及時通知用戶確定方案;簽定合同后 備貨清楚、準確、規(guī)范;備貨后3天內(nèi)移交資料(合同一套:訂單、協(xié)議、效果圖、自購產(chǎn)品明細等)給公司,違者激勵-20/次。

      (4)服務態(tài)度不好,不著工作服并不佩帶上崗證/牌、禮儀不規(guī)范激勵

      -10元/次,引起用戶投訴,視情況激勵-50元至-100元。

      (5)安裝時發(fā)現(xiàn)設(shè)計錯誤,設(shè)計人員必須及時趕到現(xiàn)場制定解決方案,因設(shè)計導至無法安裝需二次上門的承擔返工費和結(jié)算損失費,同

      時激勵-50元;(標準參考安裝人員維修人工費);如造成補貨的還需報登記,填補貨申請經(jīng)店長或經(jīng)理核準,設(shè)計師承擔全部損

      失,嚴禁未登記、核準而私自補貨,違者將取消設(shè)計提成、承擔

      全額損失。

      (6)有義務配合店長、直銷、業(yè)務、安裝等部門工作,服從領(lǐng)導,違

      者激勵-50元。

      (7)本人私自將用戶信息轉(zhuǎn)出的一經(jīng)發(fā)現(xiàn)核實負激勵500元,情況嚴

      重的將追究法律責任。

      (8)辭職必須提前一個月以書面的形式提出申請/否則扣除所有工資。

      此政策自設(shè)計師簽字時生效

      設(shè)計師會簽:

      第四篇:廣告公司設(shè)計師規(guī)章制度

      設(shè)計部管理制度

      一、共同遵守

      1.工作中原則必須熱情、禮貌、認真、誠懇的原則,使用文明語言;

      2.好的環(huán)境是高效率工作的前提,每天值日人員應負責室內(nèi)的衛(wèi)生清理,桌面擺放的整理,公共設(shè)施的保養(yǎng),上下班門窗,電源開關(guān)要做到人走燈滅。

      3.桌面文件分類存放,不得隨意將各種雜亂的物品放置其中。

      4.電腦使用過程中,各位使用人員要定期將自己的文件夾歸納,整理,刪除,保持計算機的正常使用。

      5.要自覺的時常將稍亂的桌椅擺正復位,桌面不得放煙灰缸,背包和其他無用的廢紙。

      6.客戶進門后,要主動上前迎接,落座后,首先要為其端上加滿水的一次性杯,客戶起身走后,要立即將紙杯撤離桌面,保持桌面的整潔。

      7.一次性杯只為客戶來訪時使用,各位職員,請自備水杯,并自己妥善保管。8.如果在與客戶交談中,客戶有吸煙的習慣,設(shè)計人員要提醒客戶禁止吸煙。9.嚴守公司秘密,嚴禁私自將公司文件、技術(shù)資料帶出,不允許私自挪用或私藏客戶定金、工程款等,做好保密工作,尊重個人隱私,維護公司的機密性,做到不聽、不傳;

      10.上班期間不允許利用電腦玩電子游戲觀看視頻等與工作無關(guān)事宜; 11.遵守與客戶約定的時間,做好最充分的準備洽談,出方案、對稿、確稿等; 12.私下不允許收取客戶設(shè)計費或訂金,不允許設(shè)計師以公司名義接私單;不允許設(shè)計師代買材料或提供其他同行聯(lián)系方式,如被客戶投訴屬實者承擔處罰;

      13.每天08:50前做好工作匯報(當天手上未下單客戶,包括待確稿以及待排版設(shè)計的)。

      14.上班時間外出向上級說明,實行登記制度,需注明外出地點和原因;外出期間保持電話的開機狀態(tài)方便隨時聯(lián)系。

      15.工作時間內(nèi)必須掛工作牌。

      16.如部門人員之間或與其他部門之間出現(xiàn)分歧的,應坐下心平氣和來商討解決。嚴禁出現(xiàn)大吵或公開吵架現(xiàn)象。

      17.本部門人員一律謝絕接受客戶的任何報酬(如:飲料,煙,吃飯等)一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴厲處置。

      18.本部門所有設(shè)計師按原則,應做到:設(shè)計、跟單并量尺寸與客戶有效的溝通等。公司有意將所有設(shè)計師培養(yǎng)成一名合格的店長。只要你肯學,公司給予巨大的平臺。

      19.設(shè)計人員應定期與本部門同事間溝通,交流設(shè)計心得。

      20.每個作品的完成,需與客戶簽定稿確認書,如因與客戶確認后出現(xiàn)問題,由公司出面與客戶溝通,如未與客戶確認定稿確認書,由當事人設(shè)計師承擔全部負責。

      二、設(shè)計部成員職責

      1. 設(shè)計師應當嚴格遵守公司的各項管理制度;

      2. 在設(shè)計部經(jīng)理的領(lǐng)導下工作,服從設(shè)計部經(jīng)理的工作安排,并按時、按量、高標準完成設(shè)計任務,監(jiān)守工作崗位,以規(guī)范的語言,禮貌的態(tài)度,誠信的服務精神迎接前來咨詢的客戶,不得粗暴無理,衣冠不整,損害公司形象。

      3. 在設(shè)計過程中應當多與設(shè)計部總監(jiān)、工程部或市場部、客服部溝通完善設(shè)計。4. 大型工程項目實行分級審核制度,設(shè)計師自審,設(shè)計部主管審核,工程部審核。5. 設(shè)計任務完成后,設(shè)計師應當配合工部部做好開工前的交接工作,并做好跟蹤施工過程,解決施工中相關(guān)設(shè)計問題。主持施工中的設(shè)計變更。

      6. 設(shè)計師必須了解施工工藝、材料,并及時掌握新的材料信息及動向,不斷提高業(yè)務技能。

      7. 立足本崗位工作,提出合理化建議。

      三、設(shè)計部主管職責

      1. 全面組織本部門工作(計劃,實施,督導,評估,考核);

      2. 定期組織設(shè)計部進行專業(yè)技術(shù)的培訓及交流及召開周、月工作總結(jié)的會議; 3. 在部門范圍內(nèi)貫徹公司有關(guān)規(guī)定; 4. 落實工作任務到本部門員工;;

      5. 對下屬員工的工作績效機型評估,考核;

      6. 協(xié)調(diào)本部門與其他部門的關(guān)系,保持本部門的良性發(fā)展; 7. 定期向直屬上級匯報本部門工作; 8. 協(xié)調(diào)下屬之間的工作; 9. 審核設(shè)計方案。

      10. 不斷了解市場上的新材料、新工藝,并了解各材料的制作工藝和市場價格 11. 立足本部門工作,向公司提出合理化建議。

      第五篇:廣告公司設(shè)計部工作職責

      廣告公司設(shè)計部工作職責

      目的:為了使設(shè)計管理優(yōu)化,更好的管理設(shè)計資源,真正發(fā)揮設(shè)計部在公司的重要作用,特制定本規(guī)定。

      職責

      1.分析策劃需求,充分理解策劃意圖,設(shè)計和創(chuàng)作項目平面方案,確保設(shè)計作品高速優(yōu)質(zhì)完成; 2.全面負責公司的平面設(shè)計工作;

      3.根據(jù)項目要求負責項目有關(guān)的設(shè)計與制作;

      4.負責匯總營銷活動賣場布局以及宣傳資料的設(shè)計方案,并存檔;

      5.負責公司辦公場所平面設(shè)計;

      6.負責與印刷廠、制作商充分接洽,確保設(shè)計方案的準確實施。設(shè)計總監(jiān):

      負責公司設(shè)計工作的協(xié)調(diào);公司設(shè)計部門整套方案構(gòu)思與設(shè)計;工作過程中的方案調(diào)整并及時與工作人員及領(lǐng)導、客戶方面溝通;深入現(xiàn)場進行技術(shù)指導并積累和提高自身業(yè)務知識和能力;完成公司設(shè)計創(chuàng)作部圖相關(guān)資料的收集,定位工作,廣告制作,審核工作;清晰、高效的為設(shè)計團隊把握整體創(chuàng)意方向;目標明確的建立團隊的工作計劃;有效的溝通,促進團隊協(xié)作。

      保障工作目標的實現(xiàn),監(jiān)督項目設(shè)計進度,保證設(shè)計質(zhì)量組織設(shè)計部協(xié)調(diào)配合公司其他部門工作。設(shè)計師:

      1.主動的經(jīng)常收集各種工作資料,多方面收集設(shè)計發(fā)展信息,豐富設(shè)計思想; 2.負責廣告的創(chuàng)作、設(shè)計和制作;

      3.對策劃部提供的有關(guān)資料和意見加以分析,依照廣告計劃的要求,配合消費者的心態(tài),完成創(chuàng)意方案;

      4.會同各相關(guān)部門,制定出整套廣告方案,供客戶審核,并在客戶審核同意后進行制作; 5.完成各項目、各部門交辦的設(shè)計工作。

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