第一篇:企業(yè)怎樣設(shè)計有效的員工培訓體系
企業(yè)怎樣設(shè)計有效的員工培訓體系
員工培訓是員工在工作中不斷學習、提升技能的一種手段,也是企業(yè)獲得長遠發(fā)展、提高組織營運效率和效益的戰(zhàn)略措施。但企業(yè)建立一個員工培訓體系不是一項簡單的工作。想建立起一個完善的員工培訓體系、提升企業(yè)培訓效果常常會出現(xiàn)很多阻礙。那么企業(yè)該如何設(shè)計員工培訓體系來有效的提升員工培訓效果?人力資源專家—華恒智信分析員從以下幾個方面進行分析,給企業(yè)人力資源管理者提供建議。
在越來越重視人才競爭力的社會大環(huán)境下,很多企業(yè)把提升人員素質(zhì)、帶給企業(yè)長期效益的培訓看得越來越重,一般來說,企業(yè)建立一套完整的培訓體系,包括內(nèi)部講師庫、教材庫和培訓課件庫等基礎(chǔ)硬件,同時,還要有配套的內(nèi)部人力資源管理體系支持。但在這個過程中經(jīng)常會遇到諸如:員工對培訓興趣不高、培訓對象不明確、培訓目的不明了、培訓師匱乏、培訓方式單
一、培訓內(nèi)容不周全、培訓動力不足、培訓效果不明顯等問題。那么企業(yè)到底該如何開展培訓工作、達成理想的培訓效果呢?
一、建立企業(yè)完善的培訓流程
對于大型企業(yè)而言,企業(yè)注重管理,建立完善的培訓體系是提升員工素質(zhì)和組織績效的戰(zhàn)略舉措。因而,針對大型企業(yè)想要提升培訓效果,克服員工積極性不高等種種阻礙,必須完善培訓流程。但是,中小企業(yè)注重經(jīng)營,由于資源限制,不能建立如大企業(yè)似的包括硬性和軟性方面的資源、體系,而且往往沒有專人負責培訓工作,所以,可以建立中小企業(yè)培訓流程,即把培訓責任、培訓計劃、培訓實施、培訓考核及運用轉(zhuǎn)化作為關(guān)鍵要素,建立企業(yè)培訓流程,從而提升培訓效果。
完善的培訓流程通常包括以下幾個方面的工作:
1、首先是進行培訓需求分析,這是在對企業(yè)發(fā)展方向把握、員工技能素質(zhì)等調(diào)研分析的基礎(chǔ)上完成的。將企業(yè)發(fā)展目標細化到各個崗位上,建立員工崗位信息職責,明確該職位所需技能等,確定培訓需求。對于需求的確定,不僅需要管理層決定,還需要由下而上的一線員工參與制定,只有切實接觸到崗位責任的員工才知道該崗位到底需要什么樣的技能,從而保證培訓不脫離實際。
2、其次是制定培訓計劃,囊括培訓內(nèi)容、方式方法、培訓人員等各個方面。再次是培訓項目的實施,要按步驟進行,不能走過場。
3、最后是培訓效果評估與考核,跟蹤培訓效果,并不斷完善。將信息錄入公司培訓系統(tǒng),為下次的培訓工作開展提供經(jīng)驗教訓。
二、構(gòu)建知識管理系統(tǒng)
企業(yè)可以結(jié)合自身的實際情況,在進行培訓工作中構(gòu)建企業(yè)需要的知識管理系統(tǒng),建立公司智本庫,也即企業(yè)的知識管理中心,對員工開放,使員工共享、學習知識,將員工與其所需知識緊密結(jié)合。通過知識管理系統(tǒng)對知識的共享,將書本知識轉(zhuǎn)化成員工實際工作中的技能,從而為企業(yè)提高效益和效率,增強競爭優(yōu)勢。
與此同時,可以建立學習積分管理辦法,將員工學習進行記錄、積分,方便在展現(xiàn)員工學習成果的同時,評選出優(yōu)秀學習部門或員工,形成激勵;另外,也便于企業(yè)掌握員工能力提升狀況,從而反饋、改進或優(yōu)化培訓工作。
三、有效利用外部培訓資源
外部的培訓資源一般有專業(yè)的培訓機構(gòu)、咨詢公司、高校等。外部的培訓資源更專業(yè)。在企業(yè)培訓效果不理想時,尤其是在遇到高層管理人員培訓時,選擇外部的專業(yè)機構(gòu)培訓更為經(jīng)濟。
在選擇外部培訓資源時,應(yīng)對供應(yīng)商進行多方面考核,如課程可選性、適應(yīng)性、培訓人員經(jīng)驗、客戶忠誠度等,從中考核出最適合企業(yè)的外部咨詢機構(gòu)。同時,應(yīng)該將信息錄入,考察服務(wù)效果,為以后培訓工作做好基礎(chǔ)。
企業(yè)培訓是企業(yè)所得建設(shè)中風險最小、受益最大的戰(zhàn)略性投資之一,不僅能夠體現(xiàn)企業(yè)對員工的重視,同時也是企業(yè)未來發(fā)展的潛力資源。企業(yè)應(yīng)該重視并發(fā)現(xiàn)培訓中存在的問題,及時加以解決,這樣才能提升培訓效果,形成企業(yè)進步、員工進步、企業(yè)再進步的良性循環(huán)。在此,希望上述措施能夠解決您的困擾。
除此在外,建立員工培訓體系的過程中,有以下幾點需要注意可以適當改進,提升培訓效果:
1、在培訓需求分析的基礎(chǔ)上制定培訓計劃
進行培訓需求調(diào)查,可以提前做好準備工作,有針對性的對員工需求做出培訓,不至于造成培訓活動的浪費,勞民傷財。分析績效差距,找出差距產(chǎn)生的原因;同時分析這些績效差距是不是可以通過培訓解決;再針對具體問題制定訓培計劃。
2、加強企業(yè)培訓師隊伍建設(shè)
企業(yè)的培訓師是企業(yè)開展培訓工作的主力軍,是企業(yè)培訓計劃的執(zhí)行者和實施者,培訓師必須熟知企業(yè),能夠?qū)⒅R和企業(yè)實際存在的問題結(jié)合起來,現(xiàn)階段的企業(yè),加強這些人的培養(yǎng)與使用勢在必行。在這個過程中要特別注意培訓師的培養(yǎng)渠道、成長路勁與激勵機制等?,F(xiàn)有很多專業(yè)的人力資源咨詢公司和培訓機構(gòu)等可以提供管理者、內(nèi)訓師的干部技能培訓,大可以外包給這些公司去做,以提高內(nèi)訓師的素養(yǎng)、技能等。
3、分層培訓法
建立“崗位——所需能力——培訓”模型,明確崗位責任,并在日常工作中按照崗位責任考核,了解什么層級的崗位需要什么樣的能力,并把崗位職責與員工所需要的專業(yè)技能、培訓課程對應(yīng),形成對照系統(tǒng),分層級進行細致化的培訓,從而更有針對性的制定培訓計劃、改進員工需要的工作技能等。
4、設(shè)立培訓獎懲機制,保證培訓效果
這里的獎懲機制是從兩個方面而言的,一方面,對于實施培訓的管理人員而言,沒有獎懲機制的培訓流程容易流于形式,培訓者沒有后顧之憂,忘卻責任,胡亂完成任務(wù),造成走過場現(xiàn)象。設(shè)立獎懲機制,將其與培訓效果考核評估結(jié)合,既能避免培訓流于形式,又能對其不斷完善;另一方面,對于受訓人,將培訓效果與受訓人的激勵措施結(jié)合,激勵受訓人員改變對待培訓的態(tài)度,積極參與培訓,改進工作技能,提升培訓效果。
第二篇:【員工培訓】企業(yè)員工培訓體系
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【員工培訓】企業(yè)員工培訓體系
引言:
目前大多數(shù)企業(yè)雖然意識到合理的員工培訓體系對企業(yè)發(fā)展的長久影響,但由于培訓思想陳舊、培訓制度缺乏實用性、員工培訓體系不完善等問題都導(dǎo)致企業(yè)沒有收到理想的培訓效果。這也是企業(yè)當前在搭建員工培訓體系時普遍存在的問題。本文即是針對企業(yè)搭建員工培訓體系過程中出現(xiàn)的問題,結(jié)合作為人力資源管理顧問專家的華恒智信在構(gòu)建培訓體系方面的意見,給出對策,希望能為企業(yè)員工培訓體系提供好的建議。
“辦企業(yè)”從實質(zhì)上說即是“辦人”工作,說到底就是統(tǒng)籌規(guī)劃好企業(yè)的人力資源,這是提升企業(yè)整體競爭力的關(guān)鍵。隨著越來越多企業(yè)對人力資源的重視,充實和提高員工素質(zhì)成為很多企業(yè)的戰(zhàn)略任務(wù),被提上日程。在這種思維模式的大背景下,企業(yè)開始籌措搭建員工培訓體系,積極探索培訓理論新方法。可是,企業(yè)雖然意識到合理的員工培訓體系對企業(yè)發(fā)展的長久影響,但由于培訓思想陳舊、培訓制度缺乏實用性、員工培訓體系不完善、培訓人員隊伍缺乏專業(yè)性,加之運作不規(guī)范、培訓執(zhí)行力不強、缺乏團隊學習精神、員工對培訓的理解存有誤差等都導(dǎo)致企業(yè)沒有收到理想的培訓效果。這也是企業(yè)當前在搭建員工培訓體系時普遍存在的問題。
本文即是針對企業(yè)搭建員工培訓體系過程中出現(xiàn)的問題,結(jié)合作為人力資源管理顧問專家的華恒智信在構(gòu)建培訓體系方面的意見,給出對策,希望能為企業(yè)
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員工培訓提供好的建議。
一、建立完善的培訓體系
完善的培訓體系是在培訓需求分析的基礎(chǔ)上,制定計劃,分步實施,并進行過程監(jiān)控和效果評估的過程。建立完善的培訓體系,這些方面缺一不可。
首先,在培訓需求分析的基礎(chǔ)上制定培訓計劃,培訓計劃是前提,是方向,是實施整個培訓過程的基礎(chǔ)。它的制定應(yīng)該是在了解企業(yè)發(fā)展方向、員工技能的基礎(chǔ)上,進行培訓需求分析,綜合培訓要求、培訓成本、培訓內(nèi)容等各個因素,有效保證培訓的有序進行。
其次,選擇合理的培訓方式方法。方法正確事半功倍,培訓方法的選擇也是如此。過去填鴨式的課堂培訓方法已經(jīng)不適合現(xiàn)在企業(yè)需求,改變傳統(tǒng)的課堂講授模式,建立起現(xiàn)代化的培訓方式,提高培訓效率?;谔岣吲嘤栃实哪康?,現(xiàn)代化的培訓方式應(yīng)體現(xiàn)差異性,根據(jù)員工的接受能力與類型、員工工作內(nèi)容、工作目標的不同確定不同的培訓方式方法。同時,可以利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò),進行員工自我培訓和技能提升,創(chuàng)建智本庫,分享專業(yè)技能與知識。
第三,分步實施與過程監(jiān)控應(yīng)該到位,不能走“三天打魚兩天曬網(wǎng)”的路,可通過制度化的方式,規(guī)范培訓流程,加強培訓執(zhí)行力度。很多企業(yè)的培訓工作形同虛設(shè),或是沒有責任機制保證,導(dǎo)致培訓流于形式,不能切實改進并取得理想的培訓效果,勞民傷財不說,還造成員工怨聲載道,從而對培訓產(chǎn)生抵觸情緒。分步實施,加強監(jiān)控,可以有效保證培訓工作的展開,達到理想的培訓效果。
最后,企業(yè)培訓體系作為一個封閉系統(tǒng),培訓效果的跟蹤和反饋必不可少,北京華恒智信人力資源顧問有限公司
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總結(jié)其中的經(jīng)驗和不足之處,成為日后工作的沉淀和發(fā)展節(jié)點,建立培訓軟件系統(tǒng),做好跟蹤記錄,是企業(yè)培訓取得長期效果的關(guān)鍵。美國威斯康星大學的唐?柯克帕屈克的層次評估模型值得借鑒。
二、加強培訓師資力量,提升培訓效果
培訓師資力量是導(dǎo)致培訓效果好壞的關(guān)鍵,企業(yè)可以借助外部資源提升自身的師資力量。利用企業(yè)外部師資力量,即是外部大學、專業(yè)的培訓咨詢機構(gòu)等這些機構(gòu)比較專業(yè),利用好這些外部資源,強化他們對企業(yè)內(nèi)部培訓師的培訓,改變企業(yè)內(nèi)部經(jīng)久不變的固化思想,注入新思維,既經(jīng)濟又能收到有效的培訓效果。同時,對培訓師的考核應(yīng)該加強,完善考核、評估、約束等機制,不斷提升培訓師資力量。
三、建立員工培訓激勵機制
根據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn),很多員工對培訓產(chǎn)生抵觸情緒,一方面是因為培訓沒有什么實質(zhì)性的激勵補償,另一方面是參加培訓沒有給自身技能帶來多大提升的同時,還浪費自身的工作時間。因而很多員工都對企業(yè)的而培訓不痛不癢。建立培訓激勵機制,可以提高員工對培訓的積極性和主動性,同時,可以使得員工把培訓中學到的東西迅速運用在工作中,從根本上提升培訓效果。
現(xiàn)有企業(yè)員工對員工培訓體系的認識不到位,很多人把培訓看成是企業(yè)將他們變成工作機器的手段,為了提高收益而不得不進行的培訓。企業(yè)應(yīng)切實轉(zhuǎn)變員工的這種“他利”觀念,讓員工認識到“企業(yè)是在為大家創(chuàng)造學習進步的機會”,激勵員工踴躍參加培訓,減少抵觸情緒,同時把建立成學習型組織,形成團隊學
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習局面,營造終身學習的文化氛圍,全面提升員工素質(zhì),也提升員工對企業(yè)的認同感,建立二者的長期服務(wù)關(guān)系。合理的員工培訓體系是企業(yè)發(fā)展、員工進步的催化劑,是企業(yè)提高效率和效益的手段,完善、有效的員工培訓體系搭建會收到來自企業(yè)和員工的共同支持,實現(xiàn)雙贏,希望本文的建議、對策能夠為企業(yè)存在的問題提供幫助。
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第三篇:如何建立有效的員工培訓體系
如何建立有效的員工培訓體系
一、員工培訓:人力資本再生產(chǎn)的重要方式
人力資本理論創(chuàng)始人、1979年諾貝爾經(jīng)濟學獎獲得者西奧多·舒爾茨(T.W.Schultz)在20世紀60年代依據(jù)大量的實證分析得出一個突破性結(jié)論:在現(xiàn)代社會,人的素質(zhì)(知識、才能和健康等)的提高,對社會經(jīng)濟增長所起的作用,比(物質(zhì))資本和勞動(指非技術(shù)性勞動)的增加所起的作用要大得多,而人的知識才能基本上是投資(特別是教育投資)的產(chǎn)物。按照這種理論,不應(yīng)當把人力資本的再生產(chǎn)僅僅視為一種消費,而應(yīng)視同為一種投資,這種投資的經(jīng)濟效益遠大于物質(zhì)投資的經(jīng)濟效益。而且人力資本投資不再符合邊際收益遞減規(guī)律,而是邊際收益遞增的。
二十世紀九十年代,人類社會進入了知識經(jīng)濟時代,企業(yè)競爭的焦點不僅是資金、技術(shù)等傳統(tǒng)資源,而是建立在人力資本基礎(chǔ)之上的創(chuàng)新能力。同時經(jīng)濟的全球化發(fā)展使得企業(yè)間的競爭范圍更加廣闊,市場變化速度日益加快,面對這種嚴峻的挑戰(zhàn),企業(yè)必須保持持續(xù)學習的能力,不斷追蹤日新月異的先進技術(shù)和管理思想,才能在廣闊的市場中擁有一席之地。于是,增加對人力資源不斷的投資,加強對員工的教育培訓,提升員工素質(zhì),使人力資本持續(xù)增值,從而持續(xù)提升企業(yè)業(yè)績的和實現(xiàn)戰(zhàn)略規(guī)劃,成為企業(yè)界的共識。
強化員工培訓,可以增強企業(yè)競爭力,實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標;另一方面將員工個人的發(fā)展目標與企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標統(tǒng)一起來,滿足了員工自我發(fā)展的需要,調(diào)動員工工作的積極性和熱情,增強企業(yè)凝聚力。充分發(fā)揮培訓對于企業(yè)的積極作用,建立有效的培訓體系是達成這一目標的前提條件。
二、有效員工培訓體系的特點
培訓體系是否有效的判斷標準是該培訓體系是否能夠增加企業(yè)的競爭力,實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標。有效的培訓體系應(yīng)當具備以下特征:
1、有效的培訓體系以企業(yè)戰(zhàn)略為導(dǎo)向
企業(yè)培訓體系是根源于企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源戰(zhàn)略體系之下的,只有根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃,結(jié)合人力資源發(fā)展戰(zhàn)略,才能量身定做出符合自己持續(xù)發(fā)展的高效培訓體系。
2、有效的培訓體系著眼于企業(yè)核心需求 有效的培訓體系不是頭疼醫(yī)頭,腳疼醫(yī)腳的“救火工程”,而是深入發(fā)掘企業(yè)的核心需求,根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標預(yù)測對于人力資本的需求,提前為企業(yè)需求做好人才的培養(yǎng)和儲備。
3、有效的培訓體系是多層次全方位的
員工培訓說到底是一種成人教育,有效的培訓體系應(yīng)考慮員工教育的特殊性,針對不同的課程采用不同的訓練技法,針對具體的條件采用多種培訓方式,針對具體個人能力和發(fā)展計劃制定不同的訓練計劃。在效益最大化的前提下,多渠道、多層次的構(gòu)建培訓體系,達到全員參與、共同分享培訓成果的效果,使得培訓方法和內(nèi)容適合被培訓者。
4、有效的培訓體系充分考慮了員工的自我發(fā)展的需要
按照馬斯洛的需求層次論,人的需要是多方面的,而最高需要是自我發(fā)展和自我實現(xiàn)。按照自身的需求接受教育培訓,是對自我發(fā)展需求的肯定和滿足。培訓工作的最終目的是為企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略服務(wù),同時也要與員工個人職業(yè)生涯發(fā)展相結(jié)合,實現(xiàn)員工素質(zhì)與企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的匹配。這個體系將員工個人發(fā)展納入企業(yè)發(fā)展的軌道,讓員工在服務(wù)企業(yè)推動企業(yè)戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的同時,也能按照明確的職業(yè)發(fā)展目標,通過參加相應(yīng)層次的培訓,實現(xiàn)個人的發(fā)展,獲取個人成就。另外,激烈的人才市場競爭也使員工認識到,不斷提高自己的技能和能力才是其在社會中立足的根本。有效的培訓體系應(yīng)當肯定這一需要的正當性,并給予合理的引導(dǎo)。
三、建立有效培訓體系的基本原則
1、理論聯(lián)系實際、學以致用的原則
員工培訓要堅持針對性和實踐性,以工作的實際需要為出發(fā)點,與職位的特點緊密結(jié)合,與培訓對象的年齡、知識結(jié)構(gòu)緊密結(jié)合。
2、全員培訓與重點提高的原則
有計劃有步驟的對在職的各級各類人員進行培訓,提高全員素質(zhì)。同時,應(yīng)重點培訓一批技術(shù)骨干、管理骨干,特別是對中高層管理人員。
3、因材施教的原則
針對每個人員的實際技能、崗位和個人發(fā)展意愿等開展員工培訓工作,培訓方式和方法切合個人的性格特點和學習能力。
4、講求實效的原則
效果和質(zhì)量是員工培訓成功與否的關(guān)鍵,為此必須制定全面周密的培訓計劃和采用先進科學的培訓方法和手段。
5、激勵的原則
將人員培訓與人員任職、晉升、獎懲、工資福利等結(jié)合起來,讓受訓者受到某種程度的鼓勵,同時管理者應(yīng)當多關(guān)心培訓人員的學習、工作和生活。
四、建立有效的培訓體系
1、培訓需求分析與評估
擬定培訓計劃,首先應(yīng)當確定培訓需求。從自然減員因素、現(xiàn)有崗位的需求量、企業(yè)規(guī)模擴大的需求量和技術(shù)發(fā)展的需求量等多個方面對培訓需求進行的預(yù)測。對于一般性的培訓活動,需求的決定可以通過一下幾種方法:
(1)業(yè)務(wù)分析(business analysis)
通過探討公司未來幾年內(nèi)業(yè)務(wù)發(fā)展方向及變革計劃,確定業(yè)務(wù)重點,并配合公司整體發(fā)展策略,運用前瞻性的觀點,將新開發(fā)的業(yè)務(wù),事先納入培訓范 疇。
(2)組織分析(organization analysis)
培訓的必要性和適當性,以及組織文化的配合是及其重要的前提,否則培訓后,如果造成公司內(nèi)更大的認知差異,就得不償失了。其次,對于組織結(jié)構(gòu)、組織目標及組織優(yōu)劣等也應(yīng)該加以分析,以確定訓練的范圍與重點。
(3)工作分析(job analysis)培訓的目的之一在于提高工作質(zhì)量,以工作說明書和工作規(guī)范表為依據(jù),確定職位的工作條件、職責及負責人員素質(zhì),并界定培訓的內(nèi)涵
(4)調(diào)查分析(opinion survey)
對各級主管和承辦人員進行面談或者進行問卷調(diào)查,詢問其工作需求,并據(jù)實說明訓練的主題或應(yīng)強化的能力是什么。
(5)績效考評(performance appraisal)合理而公平的績效考核可以顯示員工能力缺陷,在期末績效考核完成后,反映員工需要改善的計劃,能夠激發(fā)其潛力,因此績效考核成為確定培訓需求的重要來源。
(6)評價中心(assessment center)員工提升過程中,為了確保選擇人選的適當性,利用評價中心測定候選人的能力是一種有效的方法,且可以兼而測知員工培訓需求的重點。
對于特殊性的培訓,可以利用自我申請的方式,以符合工作專業(yè)的需要和時效。培訓需求反映了員工和企業(yè)對培訓的期望,但是要將這些需求轉(zhuǎn)化為計劃,還需要對需求進行評估。對培訓需求的評估通常要從以下幾個方面出發(fā):
(1)培訓需求是否和企業(yè)的戰(zhàn)略目標相一致。只有符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標的培訓需求才會得到滿足。培訓需求至少應(yīng)當滿足知識的傳授、技能的培養(yǎng)和態(tài)度的轉(zhuǎn)變其中任何一個目標。
(2)培訓需求是否和企業(yè)文化一致。
如果某種培訓需求與企業(yè)文化相沖突,會造成企業(yè)文化的混亂,其結(jié)果是得不償失。(3)培訓需求所涉及到的員工數(shù)目。不同的員工有不同的培訓需求,對于企業(yè)大多數(shù)員工的培訓需求,應(yīng)當放在優(yōu)先考慮的地位。
(4)培訓需求對組織目標的重要性。
如果通過培訓能給組織帶來巨大的效益,這樣的培訓應(yīng)該得到優(yōu)先滿足。(5)通過培訓業(yè)務(wù)水平可以提高的程度。通過培訓業(yè)務(wù)水平能夠得到大幅度提高的需求,應(yīng)當?shù)玫絻?yōu)先滿足。培訓需求評估可以界定培訓需求是否應(yīng)當?shù)玫綕M足,將需要按輕重緩急組成一個序列,為設(shè)計培訓體系創(chuàng)造了條件。
2、如何建立有效的培訓體系。
員工培訓體系包括培訓機構(gòu)、培訓內(nèi)容、培訓方式、培訓對象和培訓管理方式等,培訓管理包括培訓計劃、培訓執(zhí)行和培訓評估等三個方面。建立有效的培訓體系需要對上述幾個方面進行優(yōu)化設(shè)計。
(1)培訓機構(gòu)。
企業(yè)培訓的機構(gòu)有兩類:外部培訓機構(gòu)和企業(yè)內(nèi)部培訓機構(gòu)。外部機構(gòu)包括專業(yè)培訓公司,大學以及跨公司間的合作(即派本公司的員工到其它企業(yè)掛職鍛煉等)。企業(yè)內(nèi)部培訓機構(gòu)則包括專門的培訓實體,或由人力資源部履行其職責。企業(yè)從其資金、人員及培訓內(nèi)容等因素考慮,來決定選擇外部培訓機構(gòu)還是企業(yè)內(nèi)部培訓機構(gòu)。一般來講,規(guī)模較大的企業(yè)可以建立自己的培訓機構(gòu),如摩托羅拉公司的摩托羅拉大學和明基電通的明基大學等。規(guī)模較小的公司,或者培訓內(nèi)容比較專業(yè),或者參加培訓的人員較少缺乏規(guī)模經(jīng)濟效益時,可以求助于外部咨詢機構(gòu)。
(2)培訓對象。
根據(jù)參加培訓的人員不同,可分為:高層管理人員培訓、中層管理人員培訓、普通職員培訓和工人培訓。應(yīng)根據(jù)不同的受訓對象,設(shè)計相應(yīng)的培訓方式和內(nèi)容。一般而言,對于高層管理人員應(yīng)以灌輸理念能力為主,參訓人數(shù)不宜太多,采用短期而密集的方式,運用討論學習方法;對于中層人員,注重人際交往能力的訓練和引導(dǎo),參訓規(guī)??梢赃m當擴大,延長培訓時間,采用演講、討論及報告等交錯的方式,利用互動機會增加學習效果;對于普通的職員和工人培訓,需要加強其專業(yè)技能的培養(yǎng),可以大班制的方式執(zhí)行,長期性的延伸教育,充實員工的基本理念和加強事務(wù)操作。
(3)培訓方式。
從培訓的方式來看,有職內(nèi)培訓(On-the-job Training)和職外培訓(Off-the-job Training),職內(nèi)教育指工作教導(dǎo)、工作輪調(diào)、工作見習和工作指派等方式,職內(nèi)教育對于提升員工理念、人際交往和專業(yè)技術(shù)能力方面具有良好的效果。職外教育指專門的培訓現(xiàn)場接受履行職務(wù)所必要的知識、技能和態(tài)度的培訓,非在職培訓的方法很多,可采用傳授知識,發(fā)展技能訓練以及改變工作態(tài)度的培訓等。職內(nèi)教育和職外教育相結(jié)合,對不同的培訓內(nèi)容采用不同的方式,靈活進行員工培訓。
(4)培訓計劃。
員工培訓的管理非常重要,有效的培訓體系需要良好的管理作為保障。培訓計劃涵蓋培訓依據(jù)、培訓目的、培訓對象、培訓時間、課程內(nèi)容、師資來源、實施進度和培訓經(jīng)費等項目。有效的培訓體系要求在制定培訓計劃時應(yīng)當因循擬定的管理程序,先由人力資源管理部門(或者培訓主管單位)分發(fā)培訓需求調(diào)查表,經(jīng)各級單位人員討論填寫完畢直屬主管核定后,人力資源管理部門匯總,擬定培訓草案,提請上一級主管審定,在計劃會議上討論通過。在培訓方法方面,應(yīng)當考慮采用多種方式,對演講、座談、討論、模擬等方法善加運用,可以增強培訓效果。同時在培訓內(nèi)容上,最好能夠采用自主管理的方式,有員工與主管或講師共同制定培訓目標、主題,場地開放自由化,可以增加員工學習意愿,提升學習效果。
(5)培訓實施。
培訓計劃制定后,就要有組織計劃的實施。從實際操作面上講,應(yīng)該注意幾個問題:(a)執(zhí)行培訓時最好與考核相結(jié)合,重視過程控制,觀察培訓過程中參訓者的反應(yīng)及意見。培訓是持續(xù)性的心智改造過程,所以員工在培訓過程中的社會化改變比訓練結(jié)果更值得關(guān)注。
(b)培訓計劃執(zhí)行時應(yīng)當注重彈性原則和例外管理。對于一般性的訓練,可以統(tǒng)籌辦理,人力資源管理部門主要負責。對于特定性的培訓,應(yīng)采用例外管理,由各個單位根據(jù)具體情況彈性處理。
(c)培訓活動應(yīng)注意事前溝通,塑造學習氣氛,從而加強學習互動,營造良好的學習氛圍,逐步建立學習性組織。
(6)培訓評估。
培訓的成效評估和反饋是不容忽視的。培訓的成效評估一方面是對學習效果的檢驗,另一方面是對培訓工作的總結(jié)。成效評估的方法分為過程評估和事后評估。前者重視培訓活動的改善,從而達到提升實質(zhì)培訓成效的作用;后者則供人力資源管理部門的決策參考。從合理化的觀點來看,最好是將兩者結(jié)合起來。成效評估的方法有實驗設(shè)計法,準實驗設(shè)計法和非實驗設(shè)計法。具體而言,根據(jù)Kirkpatrick的培訓目標層次,成效評估方法采用以下方法:
(a)如果培訓的目的在于了解參訓者的反應(yīng),可以利用觀察法、面談或意見調(diào)查等方式,從而了解參訓者對培訓內(nèi)容、主題、教材、環(huán)境等的滿意程度。
(b)如為了解參訓者的學習效果,可以利用筆試或者心得體會,了解其知識增加程度。(c)如為了解參訓者行為的改變,可以對其行為觀察及訪談其主管或同事。(d)對工作實績的測定,這種方法較為困難,它可能受到外來因素的影響。
第四篇:如何有效的建立企業(yè)培訓體系.
如何有效的建立企業(yè)培訓體系
大家知道, 現(xiàn)代商業(yè)競爭實際上是員工能力與素質(zhì)的競爭, 誰擁 有高素質(zhì)的員工誰將獲得競爭優(yōu)勢, 正如沃爾碼創(chuàng)始人山姆所說:企 業(yè)的技術(shù)、專利等可以購買或復(fù)制, 但惟獨員工能力難以購買和復(fù)制;蓋茨也說“將我們公司最好的 20人拿走,微軟在世界上將變得無足 輕重?!笨赡艽蠹視f可以通過招聘引入高素質(zhì)人才來給予解決—— 但空降兵失誤的案例比比皆是, 即便能招聘到合適的人員也還必須對 其融入企業(yè)文化價值觀進行培訓。
隨著各行各業(yè)所面臨的競爭不斷加劇, 企業(yè)更迫切需要提升核心 競爭能力以加強企業(yè)在行業(yè)中的競爭地位,許多企業(yè)提出業(yè)務(wù)重組、流程再造、組織調(diào)整等要求,企業(yè)內(nèi)部員工面對新的機遇與挑戰(zhàn),員 工對培訓、學習的興趣日益高漲。而且企業(yè)的層相信對員工進行有效 培訓將取得可觀的回報。現(xiàn)在培訓不僅僅能夠提高員工的能力素質(zhì), 還對企業(yè)發(fā)展起到戰(zhàn)略推進的作用。通過培訓能在企業(yè)內(nèi)部推動變革, 戰(zhàn)略推進與發(fā)展,組織融合;還能推廣企業(yè)品牌輸出。
但培訓效果到底如何呢? 對于培訓, 在企業(yè)中真實幾分歡喜幾分憂, 培訓的好處是不言而 喻的,不然企業(yè)不會這么重視培訓了,但現(xiàn)狀卻是不容樂觀,企業(yè)把 培訓視為投資, 但由于培訓效果卻不好, 從而使得這種培訓“虧本” 了,難怪有人說培訓成了“賠了夫人,又折兵”。究其本質(zhì)----是因 為缺乏有效的培訓體系。
1、培訓定位不清 :觀念不正確,培訓成了臨時抱佛腳,領(lǐng)導(dǎo)重 視得多,參與得少;沒有與企業(yè)的長期發(fā)展戰(zhàn)略相聯(lián)系;缺乏培訓的 總體戰(zhàn)略思路 “ 流行什么培訓什么? ”
2、培訓責任不明 :培訓是
乏支持;鼓吹培訓是福利,忽視員工參加培訓的義務(wù);
培訓需求不準:沒有科學的培訓需求分析;培訓 項目 設(shè)置不合理;結(jié)果要么重視高層,要么重視基層;
3、培訓環(huán)境不好 :誤解培訓是萬能的;不注重塑造一種有利于 培訓的氛圍;輕視培訓與其他人力資源措施的連接;沒有施展的空間, 造成培訓的人才難以得到能力發(fā)揮而流失;
4、培訓資源不齊 :缺乏對培訓進行有效的資源支持;沒有培訓 時間保證;缺乏培訓資金支持;很少培訓專業(yè)人員的投入;
5、培訓實施不實 :培訓教師選擇不慎重或沒有依據(jù)培訓內(nèi)容而 定;培訓方法選擇不當;缺乏培訓過程中的有效溝通;甚至有些培訓 成了走過場,過分追求課程效果,根本忘記了培訓的目的是什么?
6、培訓轉(zhuǎn)化不力 :在培訓前期花費的時間多;而沒有進行培訓 的有效評估;缺乏培訓有效轉(zhuǎn)化的過程跟蹤、監(jiān)督和測試;培訓需要進行系統(tǒng)思考
培訓不僅僅是彌補員工現(xiàn)實階段的知識、技能與能力的不足, 也 培訓員工未來生涯發(fā)展所需的知識、技能與能力, 這也是我們所說的 開發(fā), 即培訓包含兩方面的內(nèi)容 —— 滿足現(xiàn)實工作需要和支持員工未 來符合組織需要的發(fā)展。這也是現(xiàn)代人力資源管理與傳統(tǒng)人力資源管
理的最大區(qū)別??偟膩碇v, 僅僅滿足員工工作需要和未來發(fā)展的培訓 只屬于中低層次的培訓, 真正的高層次培訓是與公司戰(zhàn)略目標和宗旨 聯(lián)系在一起, 培養(yǎng)員工將所掌握的知識、技能轉(zhuǎn)變?yōu)閷χR的創(chuàng)造和 分享,營造一種鼓勵員工持續(xù)學習的工作環(huán)境。
培訓是一種 “ 投資 ” 行為, 只有與組織的戰(zhàn)略 /目標緊密聯(lián)系才能持 久推進改善績效與發(fā)展企業(yè)競爭力作用,培訓只有與人力資源結(jié)構(gòu)、政策密切統(tǒng)一才能發(fā)揮其效力并保持正常推進步驟;只有在員工 職業(yè) 發(fā)展管理中發(fā)揮作用, 才會有效調(diào)動員工的培訓熱情, 從而使員工的 培訓由被動轉(zhuǎn)化為主動;培訓推進應(yīng)充分平衡企業(yè)的資源與外部資源;兼顧現(xiàn)實與未來,保持培訓的持續(xù)性與繼承性。
樹立培訓責任
企業(yè)要提高培訓效果,以前那種人力資源部門唱 “ 獨角戲 ” 的局面 就必須予以終止,應(yīng)建立一種廣泛的培訓責任體系。
當然, 作為企業(yè)培訓機構(gòu)應(yīng)負起主導(dǎo)作用來:開發(fā)并初步完成各 職類職種的課程與教材體系;引進或開發(fā)外部合作伙伴急需的骨干課 程;拓展外部師資網(wǎng)絡(luò),穩(wěn)固外部講師資源;建立內(nèi)部師資選拔、培 養(yǎng)、激勵機制, 加快內(nèi)部師資隊伍建設(shè);盡快搭建企業(yè)培訓開發(fā)機構(gòu) 內(nèi)部各功能板塊, 使之規(guī)范化有效運作;摸索企業(yè)培訓開發(fā)機構(gòu)的運 營模式。
個人對培訓有最基本的責任 —— 投入時間、精力與金錢;管理者:培訓的落實依賴所有層次的管理者, 應(yīng)將培訓納入到管 理的主要活動中 —— 確認培訓需求;創(chuàng)造有利于學習的環(huán)境;過程監(jiān)
控;結(jié)果評估;對于各級管理者要建立起責任來,作為企業(yè)就必須清 楚的將其寫進各級管理者的崗位說明說, 并納入其績效評估, 只有這 樣才不會流于形式。
所有者:培訓成效的主宰者 —— 將培訓融入核心策略;給予足夠 培訓資金;要求經(jīng)理履行培訓職責;明確培訓原則
我們在進行企業(yè)培訓時, 應(yīng)先滿足企業(yè)的現(xiàn)實需要;不要好高務(wù) 遠,還沒有學會爬,就想著飛,應(yīng)一步一步的前進。培訓也要講市場 第一, 要根據(jù)市場的需要進行生產(chǎn)與供給。企業(yè)及其員工的需要就是 培訓市場,但培訓要有定單,就要研究培訓如何適應(yīng)企業(yè)需要,首先 就要了解企業(yè)需要什么。因此,企業(yè)培訓要學以致用、符合公司戰(zhàn)略 利益、滿足員工發(fā)展要求, 以及給予員工能力發(fā)揮的空間,不然不但 培訓效果達不到目的, 而且培訓好的員工由于沒有發(fā)揮能力的空間也 會導(dǎo)致離開企業(yè)。
構(gòu)建與實施企業(yè)培訓體系
培訓體系構(gòu)建思路是指建立與實施培訓的系統(tǒng)方法。只有有效的 與企業(yè)理念、戰(zhàn)略進行聯(lián)結(jié), 才能確實地體現(xiàn)出培訓對企業(yè)戰(zhàn)略價值 作用。首先,企業(yè)遠景理念決定企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標,企業(yè)采取不同的 戰(zhàn)略對人力資源管理理念產(chǎn)生重要影響(低成本戰(zhàn)略、創(chuàng)新戰(zhàn)略對在 不同程度上決定企業(yè)培訓投入的對象和重點不同, 是進行培訓還是從
外部直接招聘高素質(zhì)人才等;其次,人力資源理念決定企業(yè)的培訓 策略和推進方式(是自主培訓還是外部培訓、是持續(xù)培訓還是階段培 訓、是按層次進行推進還是按職能別推進;最后對培訓實施進行評 估以建立培訓體系循環(huán)。
企業(yè)培訓體系建立要明確回答三個問題
1、決定哪些層次員工的培訓重點;
2、決定哪些組織功能對組織戰(zhàn)略目標完成最關(guān)鍵;
3、決定哪些培訓方案是最需要的。
第一、進行培訓需求分析 —— 即企業(yè)要不要做培訓的決策問題, 主要從組織、人員和工作任務(wù)三個方面進行分析;作為開展企業(yè)培訓 工作的第一步, 首先清楚的是:企業(yè)是否需要進行培訓 —— 即培訓什 么的問題。企業(yè)的培訓需求來源于兩個方面,一是組織的需求,二是 員工的需求。組織需求表現(xiàn)在組織戰(zhàn)略的變化、業(yè)務(wù)的調(diào)整,以及應(yīng) 對不斷變化的經(jīng)營環(huán)境提出的要求。員工的需求表現(xiàn)在員工是否勝任 崗位工作任務(wù)、員工是否達到業(yè)績目標要求, 以及員工個人的發(fā)展等。需求分析包括組織分析、人員分析和任務(wù)分析三項內(nèi)容
組織分析 —— 考慮的是培訓是在怎樣的一種背景下發(fā)生的。通過 組織分析來決定在公司的經(jīng)營戰(zhàn)略、可用的培訓資源以及員工的上級 和同事對培訓活動的支持一定的情況下,培訓是否符合需要;
人員分析 —— 確定那些人需要培訓。包括分析:查找原因 —— 判 斷業(yè)績不佳到底是什么原因引起的,是知識、技能或能力不足。還是 由于工作動力不夠, 或者是工作崗位設(shè)計本身有問題。確定誰需要培
訓。確定員工是否作好培訓準備。工作(任務(wù))分析——首先需要確定員工需要完成那些方面的重 要任務(wù),然后確定為了幫助員工完成他們的這些任務(wù),應(yīng)當在培訓培 訓中強調(diào)那些知識、技能以及行為。在實踐中,組織、人員、任務(wù)這些分析并不是按照某一特定的順 序進行的,不過由于組織分析關(guān)注的是培訓是否與公司戰(zhàn)略目標相符,以及是否與公司愿意在培訓上花費時間和資金保持一致,因此對組織 分析是最先做的。而人員與任務(wù)分析通常是同時進行的,因為如果不 了解任務(wù)與環(huán)境,也很難知道業(yè)績不佳的到底是不是一個培訓的問題。第二,依據(jù)培訓需求制定企業(yè)的培訓計劃和相關(guān)預(yù)算; 第二,依據(jù)培訓需求制定企業(yè)的培訓計劃和相關(guān)預(yù)算; 在明確了培訓需求以后,就可以確定培訓的目的和計劃了。培訓 計劃的制定則可以使培訓目標變?yōu)楝F(xiàn)實。培訓計劃主要包括培訓目標 和課程名稱、培訓對象、實施日期、實施時數(shù)、場地、培訓方法,以 及培訓預(yù)算等。在開始前,制訂該預(yù)定舉辦的培訓課程的日 程,培訓實施日期要慎重決定,應(yīng)使培訓對象都能參加; 計劃課程時,除預(yù)先決定的固定課程之外,也應(yīng)檢討其必要性;除培訓課程外的其 他輔助學習,可一并提出檢討;講師費、會場租金及其他各項開支要 做出預(yù)算并進行審核,講師費的預(yù)算最好能有一定寬裕。第三,進行培訓課程的設(shè)計,包括四大部分:培訓課程規(guī)劃、第三 進行培訓課程的設(shè)計,包括四大部分:培訓課程規(guī)劃、選 進行培訓課程的設(shè)計 擇相關(guān)資源、教學設(shè)計和學員手冊編制。擇相關(guān)資源、教學設(shè)計和學員手冊編制。課程規(guī)劃包括:明確課程目標、培訓教案提出、考慮各種培訓方 法、選擇培訓方法、培訓內(nèi)容深化、課程測試與評估。
資源選擇包括:教材教具、課程選擇、場地、講師。課程選擇主 要來自兩個方面,一個是企業(yè)內(nèi)部,一個是企業(yè)外部,外部選擇主要 來自高校、研究機構(gòu)、咨詢培訓公司等,應(yīng)綜合地進行評估選擇。與 課程選擇一脈相承的講師選擇也來源于兩個方面,企業(yè)內(nèi)部或外部,選擇講師應(yīng)依據(jù)課程目的與目標出發(fā),參照以
下標準進行——專業(yè)能 力、教學能力、教學熱情、工作量:是否會因為太忙碌以至於降低教 學質(zhì)量。接著是對培訓場地的選擇——場地人數(shù)容納量、光線明暗度、設(shè)備齊全度、桌椅排列方式是否合乎所需、是否可彈性運用、是否安 靜不受干擾等。最后選擇教材和教具的選擇。教學設(shè)計與學員手冊編制:既設(shè)計培訓計劃表、培訓進度表、培 訓評估表、培訓匯總表,以及學員手冊、教案印刷和培訓效果跟蹤方 式等。第四,培訓實施,包括培訓信息發(fā)布、培訓組織、教材編印等; 第四 第五,培訓成果轉(zhuǎn)化與評估——培訓成果轉(zhuǎn)化方式、過程監(jiān)測和 第五 效果評估等。培訓成果的轉(zhuǎn)化是培訓最為關(guān)鍵也是最容易被忽視的環(huán)節(jié),正如 大多數(shù)企業(yè)培訓“轟轟烈烈”開始“無聲無息”結(jié)束一樣。效果轉(zhuǎn)化應(yīng)從 塑造轉(zhuǎn)氛圍、高層同時支持、給予運用所學技能的機會等方面考慮,并且受訓者的上級應(yīng)從任務(wù)提示、反饋結(jié)果、不斷強化等方面對培訓 成果轉(zhuǎn)化進行監(jiān)測。對培訓進行評估也是必須的,它可以達到衡量培訓管理質(zhì)量、評 估學員參與程度、評估培訓效果等目的,而且有利于開展改進培訓管
理質(zhì)量、建立培訓教材檔案、培訓需求鑒定等方面工作。培訓評估一 般分為四個層次,學員反應(yīng)——授課滿意度;學員收獲——授課吸收 程度;學員應(yīng)用——實際應(yīng)用程度;成果與影響——對個人與組織的 成果。
第五篇:如何有效的建立企業(yè)培訓體系
如何有效的建立企業(yè)培訓體系
大家知道,現(xiàn)代商業(yè)競爭實際上是員工能力與素質(zhì)的競爭,誰擁有高素質(zhì)的員工誰將獲得競爭優(yōu)勢,正如沃爾碼創(chuàng)始人山姆所說:企業(yè)的技術(shù)、專利等可以購買或復(fù)制,但惟獨員工能力難以購買和復(fù)制;蓋茨也說“將我們公司最好的20人拿走,微軟在世界上將變得無足輕重。”可能大家會說可以通過招聘引入高素質(zhì)人才來給予解決——但空降兵失誤的案例比比皆是,即便能招聘到合適的人員也還必須對其融入企業(yè)文化價值觀進行培訓。
隨著各行各業(yè)所面臨的競爭不斷加劇,企業(yè)更迫切需要提升核心競爭能力以加強企業(yè)在行業(yè)中的競爭地位,許多企業(yè)提出業(yè)務(wù)重組、流程再造、組織調(diào)整等要求,企業(yè)內(nèi)部員工面對新的機遇與挑戰(zhàn),員工對培訓、學習的興趣日益高漲。而且企業(yè)的層相信對員工進行有效培訓將取得可觀的回報?,F(xiàn)在培訓不僅僅能夠提高員工的能力素質(zhì),還對企業(yè)發(fā)展起到戰(zhàn)略推進的作用。通過培訓能在企業(yè)內(nèi)部推動變革,戰(zhàn)略推進與發(fā)展,組織融合;還能推廣企業(yè)品牌輸出。
但培訓效果到底如何呢?
對于培訓,在企業(yè)中真實幾分歡喜幾分憂,培訓的好處是不言而喻的,不然企業(yè)不會這么重視培訓了,但現(xiàn)狀卻是不容樂觀,企業(yè)把培訓視為投資,但由于培訓效果卻不好,從而使得這種培訓“虧本”了,難怪有人說培訓成了“賠了夫人,又折兵”。究其本質(zhì)——是因為缺乏有效的培訓體系。
培訓定位不清:觀念不正確,培訓成了臨時抱佛腳,領(lǐng)導(dǎo)重視得多,參與得少;沒有與企業(yè)的長期發(fā)展戰(zhàn)略相聯(lián)系;缺乏培訓的總體戰(zhàn)略思路“流行什么培訓什么?”
培訓責任不明:培訓是人力資源部的事,高層與直線經(jīng)理缺乏支持;鼓吹培訓是福利,忽視員工參加培訓的義務(wù);
培訓需求不準:沒有科學的培訓需求分析;培訓項目設(shè)置不合理;結(jié)果要么重視高層,要么重視基層;
培訓環(huán)境不好:誤解培訓是萬能的;不注重塑造一種有利于培訓的氛圍;輕視培訓與其他人力資源措施的連接;沒有施展的空間,造成培訓的人才難以得到能力發(fā)揮而流失;
培訓資源不齊:缺乏對培訓進行有效的資源支持;沒有培訓時間保證;缺乏培訓資金支持;很少培訓專業(yè)人員的投入;
培訓實施不實:培訓教師選擇不慎重或沒有依據(jù)培訓內(nèi)容而定;培訓方法選擇不當;缺乏培訓過程中的有效溝通;甚至有些培訓成了走過場,過分追求課程效果,根本忘記了培訓的目的是什么?
培訓轉(zhuǎn)化不力:在培訓前期花費的時間多;而沒有進行培訓的有效評估;缺乏培訓有效轉(zhuǎn)化的過程跟蹤、監(jiān)督和測試;
培訓需要進行系統(tǒng)思考 培訓不僅僅是彌補員工現(xiàn)實階段的知識、技能與能力的不足,也培訓員工未來生涯發(fā)展所需的知識、技能與能力,這也是我們所說的開發(fā),即培訓包含兩方面的內(nèi)容——滿足現(xiàn)實工作需要和支持員工未來符合組織需要的發(fā)展。這也是現(xiàn)代人力資源管理與傳統(tǒng)人力資源管理的最大區(qū)別。總的來講,僅僅滿足員工工作需要和未來發(fā)展的培訓只屬于中低層次的培訓,真正的高層次培訓是與公司戰(zhàn)略目標和宗旨聯(lián)系在一起,培養(yǎng)員工將所掌握的知識、技能轉(zhuǎn)變?yōu)閷χR的創(chuàng)造和分享,營造一種鼓勵員工持續(xù)學習的工作環(huán)境。
培訓是一種“投資”行為,只有與組織的戰(zhàn)略/目標緊密聯(lián)系才能持久推進改善績效與發(fā)展企業(yè)競爭力作用,培訓只有與人力資源結(jié)構(gòu)、政策密切統(tǒng)一才能發(fā)揮其效力并保持正常推進步驟;只有在員工職業(yè)發(fā)展管理中發(fā)揮作用,才會有效調(diào)動員工的培訓熱情,從而使員工的培訓由被動轉(zhuǎn)化為主動;培訓推進應(yīng)充分平衡企業(yè)的資源與外部資源;兼顧現(xiàn)實與未來,保持培訓的持續(xù)性與繼承性。
樹立培訓責任
企業(yè)要提高培訓效果,以前那種人力資源部門唱“獨角戲”的局面就必須予以終止,應(yīng)建立一種廣泛的培訓責任體系。
當然,作為企業(yè)培訓機構(gòu)應(yīng)負起主導(dǎo)作用來:開發(fā)并初步完成各職類職種的課程與教材體系;引進或開發(fā)外部合作伙伴急需的骨干課程;拓展外部師資網(wǎng)絡(luò),穩(wěn)固外部講師資源;建立內(nèi)部師資選拔、培養(yǎng)、激勵機制,加快內(nèi)部師資隊伍建設(shè);盡快搭建企業(yè)培訓開發(fā)機構(gòu)內(nèi)部各功能板塊,使之規(guī)范化有效運作;摸索企業(yè)培訓開發(fā)機構(gòu)的運營模式。
個人對培訓有最基本的責任——投入時間、精力與金錢;
管理者:培訓的落實依賴所有層次的管理者,應(yīng)將培訓納入到管理的主要活動中——確認培訓需求;創(chuàng)造有利于學習的環(huán)境;過程監(jiān)控;結(jié)果評估;對于各級管理者要建立起責任來,作為企業(yè)就必須清楚的將其寫進各級管理者的崗位說明說,并納入其績效評估,只有這樣才不會流于形式。
所有者:培訓成效的主宰者——將培訓融入核心策略;給予足夠培訓資金;要求經(jīng)理履行培訓職責;
明確培訓原則
我們在進行企業(yè)培訓時,應(yīng)先滿足企業(yè)的現(xiàn)實需要;不要好高務(wù)遠,還沒有學會爬,就想著飛,應(yīng)一步一步的前進。培訓也要講市場第一,要根據(jù)市場的需要進行生產(chǎn)與供給。企業(yè)及其員工的需要就是培訓市場,但培訓要有定單,就要研究培訓如何適應(yīng)企業(yè)需要,首先就要了解企業(yè)需要什么。因此,企業(yè)培訓要學以致用、符合公司戰(zhàn)略利益、滿足員工發(fā)展要求,以及給予員工能力發(fā)揮的空間,不然不但培訓效果達不到目的,而且培訓好的員工由于沒有發(fā)揮能力的空間也會導(dǎo)致離開企業(yè)。
構(gòu)建與實施企業(yè)培訓體系 培訓體系構(gòu)建思路是指建立與實施培訓的系統(tǒng)方法。只有有效的與企業(yè)理念、戰(zhàn)略進行聯(lián)結(jié),才能確實地體現(xiàn)出培訓對企業(yè)戰(zhàn)略價值作用。首先,企業(yè)遠景理念決定企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標,企業(yè)采取不同的戰(zhàn)略對人力資源管理理念產(chǎn)生重要影響(低成本戰(zhàn)略、創(chuàng)新戰(zhàn)略對在不同程度上決定企業(yè)培訓投入的對象和重點不同,是進行培訓還是從外部直接招聘高素質(zhì)人才等);其次,人力資源理念決定企業(yè)的培訓策略和推進方式(是自主培訓還是外部培訓、是持續(xù)培訓還是階段培訓、是按層次進行推進還是按職能別推進);最后對培訓實施進行評估以建立培訓體系循環(huán)。
企業(yè)培訓體系建立要明確回答三個問題
2決定哪些層次員工的培訓重點
2決定哪些組織功能對組織戰(zhàn)略目標完成最關(guān)鍵
2決定哪些培訓方案是最需要的
首先進行培訓需求分析——即企業(yè)要不要做培訓的決策問題,主要從組織、人員和工作任務(wù)三個方面進行分析;作為開展企業(yè)培訓工作的第一步,首先清楚的是:企業(yè)是否需要進行培訓——即培訓什么的問題。
企業(yè)的培訓需求來源于兩個方面,一是組織的需求,二是員工的需求。組織需求表現(xiàn)在組織戰(zhàn)略的變化、業(yè)務(wù)的調(diào)整,以及應(yīng)對不斷變化的經(jīng)營環(huán)境提出的要求。員工的需求表現(xiàn)在員工是否勝任崗位工作任務(wù)、員工是否達到業(yè)績目標要求,以及員工個人的發(fā)展等。
需求分析包括組織分析、人員分析和任務(wù)分析三項內(nèi)容
組織分析——考慮的是培訓是在怎樣的一種背景下發(fā)生的。通過組織分析來決定在公司的經(jīng)營戰(zhàn)略、可用的培訓資源以及員工的上級和同事對培訓活動的支持一定的情況下,培訓是否符合需要;
人員分析——確定那些人需要培訓。包括分析:查找原因——判斷業(yè)績不佳到底是什么原因引起的,是知識、技能或能力不足。還是由于工作動力不夠,或者是工作崗位設(shè)計本身有問題。確定誰需要培訓。確定員工是否作好培訓準備。
工作(任務(wù))分析——首先需要確定員工需要完成那些方面的重要任務(wù),然后確定為了幫助員工完成他們的這些任務(wù),應(yīng)當在培訓培訓中強調(diào)那些知識、技能以及行為。
在實踐中,組織、人員、任務(wù)這些分析并不是按照某一特定的順序進行的,不過由于組織分析關(guān)注的是培訓是否與公司戰(zhàn)略目標相符,以及是否與公司愿意在培訓上花費時間和資金保持一致,因此對組織分析是最先做的。而人員與任務(wù)分析通常是同時進行的,因為如果不了解任務(wù)與環(huán)境,也很難知道業(yè)績不佳的到底是不是一個培訓的問題。
其次,依據(jù)培訓需求制定企業(yè)的培訓計劃和相關(guān)預(yù)算;
在明確了培訓需求以后,就可以確定培訓的目的和計劃了。培訓計劃的制定則可以使培訓目標變?yōu)楝F(xiàn)實。培訓計劃主要包括培訓目標和課程名稱、培訓對象、實施日期、實施時數(shù)、場地、培訓方法,以及培訓預(yù)算等。在開始前,制訂該預(yù)定舉辦的培訓課程的日程,培訓實施日期要慎重決定,應(yīng)使培訓對象都能參加;計劃課程時,除預(yù)先決定的固定課程之外,也應(yīng)檢討其必要性;除培訓課程外的其他輔助學習,可一并提出檢討;講師費、會場租金及其他各項開支要做出預(yù)算并進行審核,講師費的預(yù)算最好能有一定寬裕。
第三,進行培訓課程的設(shè)計,包括四大部分:培訓課程規(guī)劃、選擇相關(guān)資源、教學設(shè)計和學員手冊編制。
課程規(guī)劃包括:明確課程目標、培訓教案提出、考慮各種培訓方法、選擇培訓方法、培訓內(nèi)容深化、課程測試與評估。
資源選擇包括:教材教具、課程選擇、場地、講師。課程選擇主要來自兩個方面,一個是企業(yè)內(nèi)部,一個是企業(yè)外部,外部選擇主要來自高校、研究機構(gòu)、咨詢培訓公司等,應(yīng)綜合地進行評估選擇。與課程選擇一脈相承的講師選擇也來源于兩個方面,企業(yè)內(nèi)部或外部,選擇講師應(yīng)依據(jù)課程目的與目標出發(fā),參照以下標準進行——專業(yè)能力、教學能力、教學熱情、工作量:是否會因為太忙碌以至於降低教學質(zhì)量。接著是對培訓場地的選擇——場地人數(shù)容納量、光線明暗度、設(shè)備齊全度、桌椅排列方式是否合乎所需、是否可彈性運用、是否安靜不受干擾等。最后選擇教材和教具的選擇。
教學設(shè)計與學員手冊編制:既設(shè)計培訓計劃表、培訓進度表、培訓評估表、培訓匯總表,以及學員手冊、教案印刷和培訓效果跟蹤方式等。
第四,培訓實施,包括培訓信息發(fā)布、培訓組織、教材編印等;
第五,培訓成果轉(zhuǎn)化與評估——培訓成果轉(zhuǎn)化方式、過程監(jiān)測和效果評估等。
培訓成果的轉(zhuǎn)化是培訓最為關(guān)鍵也是最容易被忽視的環(huán)節(jié),正如大多數(shù)企業(yè)培訓“轟轟烈烈”開始“無聲無息”結(jié)束一樣。效果轉(zhuǎn)化應(yīng)從塑造轉(zhuǎn)氛圍、高層同時支持、給予運用所學技能的機會等方面考慮,并且受訓者的上級應(yīng)從任務(wù)提示、反饋結(jié)果、不斷強化等方面對培訓成果轉(zhuǎn)化進行監(jiān)測。
對培訓進行評估也是必須的,它可以達到衡量培訓管理質(zhì)量、評估學員參與程度、評估培訓效果等目的,而且有利于開展改進培訓管理質(zhì)量、建立培訓教材檔案、培訓需求鑒定等方面工作。培訓評估一般分為四個層次,學員反應(yīng)——授課滿意度;學員收獲——授課吸收程度;學員應(yīng)用——實際應(yīng)用程度;成果與影響——對個人與組織的成果。
第四,培訓實施,包括培訓信息發(fā)布、培訓組織、教材編印等;
第五,培訓成果轉(zhuǎn)化與評估——培訓成果轉(zhuǎn)化方式、過程監(jiān)測和效果評估等。
培訓成果的轉(zhuǎn)化是培訓最為關(guān)鍵也是最容易被忽視的環(huán)節(jié),正如大多數(shù)企業(yè)培訓“轟轟烈烈”開始“無聲無息”結(jié)束一樣。效果轉(zhuǎn)化應(yīng)從塑造轉(zhuǎn)氛圍、高層同時支持、給予運用所學技能的機會等方面考慮,并且受訓者的上級應(yīng)從任務(wù)提示、反饋結(jié)果、不斷強化等方面對培訓成果轉(zhuǎn)化進行監(jiān)測。對培訓進行評估也是必須的,它可以達到衡量培訓管理質(zhì)量、評估學員參與程度、評估培訓效果等目的,而且有利于開展改進培訓管理質(zhì)量、建立培訓教材檔案、培訓需求鑒定等方面工作。培訓評估一般分為四個層次,學員反應(yīng)——授課滿意度;學員收獲——授課吸收程度;學員應(yīng)用——實際應(yīng)用程度;成果與影響——對個人與組織的成果。
需求分析包括組織分析、人員分析和任務(wù)分析三項內(nèi)容
組織分析——考慮的是培訓是在怎樣的一種背景下發(fā)生的。通過組織分析來決定在公司的經(jīng)營戰(zhàn)略、可用的培訓資源以及員工的上級和同事對培訓活動的支持一定的情況下,培訓是否符合需要;
人員分析——確定那些人需要培訓。包括分析:查找原因——判斷業(yè)績不佳到底是什么原因引起的,是知識、技能或能力不足。還是由于工作動力不夠,或者是工作崗位設(shè)計本身有問題。確定誰需要培訓。確定員工是否作好培訓準備。
工作(任務(wù))分析——首先需要確定員工需要完成那些方面的重要任務(wù),然后確定為了幫助員工完成他們的這些任務(wù),應(yīng)當在培訓培訓中強調(diào)那些知識、技能以及行為。
在實踐中,組織、人員、任務(wù)這些分析并不是按照某一特定的順序進行的,不過由于組織分析關(guān)注的是培訓是否與公司戰(zhàn)略目標相符,以及是否與公司愿意在培訓上花費時間和資金保持一致,因此對組織分析是最先做的。而人員與任務(wù)分析通常是同時進行的,因為如果不了解任務(wù)與環(huán)境,也很難知道業(yè)績不佳的到底是不是一個培訓的問題。
其次,依據(jù)培訓需求制定企業(yè)的培訓計劃和相關(guān)預(yù)算;
在明確了培訓需求以后,就可以確定培訓的目的和計劃了。培訓計劃的制定則可以使培訓目標變?yōu)楝F(xiàn)實。培訓計劃主要包括培訓目標和課程名稱、培訓對象、實施日期、實施時數(shù)、場地、培訓方法,以及培訓預(yù)算等。在開始前,制訂該預(yù)定舉辦的培訓課程的日程,培訓實施日期要慎重決定,應(yīng)使培訓對象都能參加;計劃課程時,除預(yù)先決定的固定課程之外,也應(yīng)檢討其必要性;除培訓課程外的其他輔助學習,可一并提出檢討;講師費、會場租金及其他各項開支要做出預(yù)算并進行審核,講師費的預(yù)算最好能有一定寬裕。
第三,進行培訓課程的設(shè)計,包括四大部分:培訓課程規(guī)劃、選擇相關(guān)資源、教學設(shè)計和學員手冊編制。
課程規(guī)劃包括:明確課程目標、培訓教案提出、考慮各種培訓方法、選擇培訓方法、培訓內(nèi)容深化、課程測試與評估。
資源選擇包括:教材教具、課程選擇、場地、講師。課程選擇主要來自兩個方面,一個是企業(yè)內(nèi)部,一個是企業(yè)外部,外部選擇主要來自高校、研究機構(gòu)、咨詢培訓公司等,應(yīng)綜合地進行評估選擇。與課程選擇一脈相承的講師選擇也來源于兩個方面,企業(yè)內(nèi)部或外部,選擇講師應(yīng)依據(jù)課程目的與目標出發(fā),參照以下標準進行——專業(yè)能力、教學能力、教學熱情、工作量:是否會因為太忙碌以至於降低教學質(zhì)量。接著是對培訓場地的選擇——場地人數(shù)容納量、光線明暗度、設(shè)備齊全度、桌椅排列方式是否合乎所需、是否可彈性運用、是否安靜不受干擾等。最后選擇教材和教具的選擇。
教學設(shè)計與學員手冊編制:既設(shè)計培訓計劃表、培訓進度表、培訓評估表、培訓匯總表,以及學員手冊、教案印刷和培訓效果跟蹤方式等。
第四,培訓實施,包括培訓信息發(fā)布、培訓組織、教材編印等;
第五,培訓成果轉(zhuǎn)化與評估——培訓成果轉(zhuǎn)化方式、過程監(jiān)測和效果評估等。
培訓成果的轉(zhuǎn)化是培訓最為關(guān)鍵也是最容易被忽視的環(huán)節(jié),正如大多數(shù)企業(yè)培訓“轟轟烈烈”開始“無聲無息”結(jié)束一樣。效果轉(zhuǎn)化應(yīng)從塑造轉(zhuǎn)氛圍、高層同時支持、給予運用所學技能的機會等方面考慮,并且受訓者的上級應(yīng)從任務(wù)提示、反饋結(jié)果、不斷強化等方面對培訓成果轉(zhuǎn)化進行監(jiān)測。
對培訓進行評估也是必須的,它可以達到衡量培訓管理質(zhì)量、評估學員參與程度、評估培訓效果等目的,而且有利于開展改進培訓管理質(zhì)量、建立培訓教材檔案、培訓需求鑒定等方面工作。培訓評估一般分為四個層次,學員反應(yīng)——授課滿意度;學員收獲——授課吸收程度;學員應(yīng)用——實際應(yīng)用程度;成果與影響——對個人與組織的成果。
第四,培訓實施,包括培訓信息發(fā)布、培訓組織、教材編印等;
第五,培訓成果轉(zhuǎn)化與評估——培訓成果轉(zhuǎn)化方式、過程監(jiān)測和效果評估等。
培訓成果的轉(zhuǎn)化是培訓最為關(guān)鍵也是最容易被忽視的環(huán)節(jié),正如大多數(shù)企業(yè)培訓“轟轟烈烈”開始“無聲無息”結(jié)束一樣。效果轉(zhuǎn)化應(yīng)從塑造轉(zhuǎn)氛圍、高層同時支持、給予運用所學技能的機會等方面考慮,并且受訓者的上級應(yīng)從任務(wù)提示、反饋結(jié)果、不斷強化等方面對培訓成果轉(zhuǎn)化進行監(jiān)測。
對培訓進行評估也是必須的,它可以達到衡量培訓管理質(zhì)量、評估學員參與程度、評估培訓效果等目的,而且有利于開展改進培訓管理質(zhì)量、建立培訓教材檔案、培訓需求鑒定等方面工作。培訓評估一般分為四個層次,學員反應(yīng)——授課滿意度;學員收獲——授課吸收程度;學員應(yīng)用——實際應(yīng)用程度;成果與影響——對個人與組織的成果。
培訓是一種“投資”行為,只有與組織的戰(zhàn)略/目標緊密聯(lián)系才能持久推進改善績效與發(fā)展企業(yè)競爭力作用,培訓只有與人力資源結(jié)構(gòu)、政策密切統(tǒng)一才能發(fā)揮其效力并保持正常推進步驟;只有在員工職業(yè)發(fā)展管理中發(fā)揮作用,才會有效調(diào)動員工的培訓熱情,從而使員工的培訓由被動轉(zhuǎn)化為主動;培訓推進應(yīng)充分平衡企業(yè)的資源與外部資源;兼顧現(xiàn)實與未來,保持培訓的持續(xù)性與繼承性。
樹立培訓責任
企業(yè)要提高培訓效果,以前那種人力資源部門唱“獨角戲”的局面就必須予以終止,應(yīng)建立一種廣泛的培訓責任體系。
當然,作為企業(yè)培訓機構(gòu)應(yīng)負起主導(dǎo)作用來:開發(fā)并初步完成各職類職種的課程與教材體系;引進或開發(fā)外部合作伙伴急需的骨干課程;拓展外部師資網(wǎng)絡(luò),穩(wěn)固外部講師資源;建立內(nèi)部師資選拔、培養(yǎng)、激勵機制,加快內(nèi)部師資隊伍建設(shè);盡快搭建企業(yè)培訓開發(fā)機構(gòu)內(nèi)部各功能板塊,使之規(guī)范化有效運作;摸索企業(yè)培訓開發(fā)機構(gòu)的運營模式。
個人對培訓有最基本的責任——投入時間、精力與金錢;
管理者:培訓的落實依賴所有層次的管理者,應(yīng)將培訓納入到管理的主要活動中——確認培訓需求;創(chuàng)造有利于學習的環(huán)境;過程監(jiān)控;結(jié)果評估;對于各級管理者要建立起責任來,作為企業(yè)就必須清楚的將其寫進各級管理者的崗位說明說,并納入其績效評估,只有這樣才不會流于形式。
所有者:培訓成效的主宰者——將培訓融入核心策略;給予足夠培訓資金;要求經(jīng)理履行培訓職責;
明確培訓原則
我們在進行企業(yè)培訓時,應(yīng)先滿足企業(yè)的現(xiàn)實需要;不要好高務(wù)遠,還沒有學會爬,就想著飛,應(yīng)一步一步的前進。培訓也要講市場第一,要根據(jù)市場的需要進行生產(chǎn)與供給。企業(yè)及其員工的需要就是培訓市場,但培訓要有定單,就要研究培訓如何適應(yīng)企業(yè)需要,首先就要了解企業(yè)需要什么。因此,企業(yè)培訓要學以致用、符合公司戰(zhàn)略利益、滿足員工發(fā)展要求,以及給予員工能力發(fā)揮的空間,不然不但培訓效果達不到目的,而且培訓好的員工由于沒有發(fā)揮能力的空間也會導(dǎo)致離開企業(yè)。
構(gòu)建與實施企業(yè)培訓體系
培訓體系構(gòu)建思路是指建立與實施培訓的系統(tǒng)方法。只有有效的與企業(yè)理念、戰(zhàn)略進行聯(lián)結(jié),才能確實地體現(xiàn)出培訓對企業(yè)戰(zhàn)略價值作用。首先,企業(yè)遠景理念決定企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標,企業(yè)采取不同的戰(zhàn)略對人力資源管理理念產(chǎn)生重要影響(低成本戰(zhàn)略、創(chuàng)新戰(zhàn)略對在不同程度上決定企業(yè)培訓投入的對象和重點不同,是進行培訓還是從外部直接招聘高素質(zhì)人才等);其次,人力資源理念決定企業(yè)的培訓策略和推進方式(是自主培訓還是外部培訓、是持續(xù)培訓還是階段培訓、是按層次進行推進還是按職能別推進);最后對培訓實施進行評估以建立培訓體系循環(huán)。
企業(yè)培訓體系建立要明確回答三個問題
2決定哪些層次員工的培訓重點
2決定哪些組織功能對組織戰(zhàn)略目標完成最關(guān)鍵
2決定哪些培訓方案是最需要的
首先進行培訓需求分析——即企業(yè)要不要做培訓的決策問題,主要從組織、人員和工作任務(wù)三個方面進行分析;作為開展企業(yè)培訓工作的第一步,首先清楚的是:企業(yè)是否需要進行培訓——即培訓什么的問題。
企業(yè)的培訓需求來源于兩個方面,一是組織的需求,二是員工的需求。組織需求表現(xiàn)在組織戰(zhàn)略的變化、業(yè)務(wù)的調(diào)整,以及應(yīng)對不斷變化的經(jīng)營環(huán)境提出的要求。員工的需求表現(xiàn)在員工是否勝任崗位工作任務(wù)、員工是否達到業(yè)績目標要求,以及員工個人的發(fā)展等。
需求分析包括組織分析、人員分析和任務(wù)分析三項內(nèi)容
組織分析——考慮的是培訓是在怎樣的一種背景下發(fā)生的。通過組織分析來決定在公司的經(jīng)營戰(zhàn)略、可用的培訓資源以及員工的上級和同事對培訓活動的支持一定的情況下,培訓是否符合需要;
人員分析——確定那些人需要培訓。包括分析:查找原因——判斷業(yè)績不佳到底是什么原因引起的,是知識、技能或能力不足。還是由于工作動力不夠,或者是工作崗位設(shè)計本身有問題。確定誰需要培訓。確定員工是否作好培訓準備。
工作(任務(wù))分析——首先需要確定員工需要完成那些方面的重要任務(wù),然后確定為了幫助員工完成他們的這些任務(wù),應(yīng)當在培訓培訓中強調(diào)那些知識、技能以及行為。
在實踐中,組織、人員、任務(wù)這些分析并不是按照某一特定的順序進行的,不過由于組織分析關(guān)注的是培訓是否與公司戰(zhàn)略目標相符,以及是否與公司愿意在培訓上花費時間和資金保持一致,因此對組織分析是最先做的。而人員與任務(wù)分析通常是同時進行的,因為如果不了解任務(wù)與環(huán)境,也很難知道業(yè)績不佳的到底是不是一個培訓的問題。
其次,依據(jù)培訓需求制定企業(yè)的培訓計劃和相關(guān)預(yù)算;
在明確了培訓需求以后,就可以確定培訓的目的和計劃了。培訓計劃的制定則可以使培訓目標變?yōu)楝F(xiàn)實。培訓計劃主要包括培訓目標和課程名稱、培訓對象、實施日期、實施時數(shù)、場地、培訓方法,以及培訓預(yù)算等。在開始前,制訂該預(yù)定舉辦的培訓課程的日程,培訓實施日期要慎重決定,應(yīng)使培訓對象都能參加;計劃課程時,除預(yù)先決定的固定課程之外,也應(yīng)檢討其必要性;除培訓課程外的其他輔助學習,可一并提出檢討;講師費、會場租金及其他各項開支要做出預(yù)算并進行審核,講師費的預(yù)算最好能有一定寬裕。
第三,進行培訓課程的設(shè)計,包括四大部分:培訓課程規(guī)劃、選擇相關(guān)資源、教學設(shè)計和學員手冊編制。
課程規(guī)劃包括:明確課程目標、培訓教案提出、考慮各種培訓方法、選擇培訓方法、培訓內(nèi)容深化、課程測試與評估。
資源選擇包括:教材教具、課程選擇、場地、講師。課程選擇主要來自兩個方面,一個是企業(yè)內(nèi)部,一個是企業(yè)外部,外部選擇主要來自高校、研究機構(gòu)、咨詢培訓公司等,應(yīng)綜合地進行評估選擇。與課程選擇一脈相承的講師選擇也來源于兩個方面,企業(yè)內(nèi)部或外部,選擇講師應(yīng)依據(jù)課程目的與目標出發(fā),參照以下標準進行——專業(yè)能力、教學能力、教學熱情、工作量:是否會因為太忙碌以至於降低教學質(zhì)量。接著是對培訓場地的選擇——場地人數(shù)容納量、光線明暗度、設(shè)備齊全度、桌椅排列方式是否合乎所需、是否可彈性運用、是否安靜不受干擾等。最后選擇教材和教具的選擇。
教學設(shè)計與學員手冊編制:既設(shè)計培訓計劃表、培訓進度表、培訓評估表、培訓匯總表,以及學員手冊、教案印刷和培訓效果跟蹤方式等。
第四,培訓實施,包括培訓信息發(fā)布、培訓組織、教材編印等;
第五,培訓成果轉(zhuǎn)化與評估——培訓成果轉(zhuǎn)化方式、過程監(jiān)測和效果評估等。
培訓成果的轉(zhuǎn)化是培訓最為關(guān)鍵也是最容易被忽視的環(huán)節(jié),正如大多數(shù)企業(yè)培訓“轟轟烈烈”開始“無聲無息”結(jié)束一樣。效果轉(zhuǎn)化應(yīng)從塑造轉(zhuǎn)氛圍、高層同時支持、給予運用所學技能的機會等方面考慮,并且受訓者的上級應(yīng)從任務(wù)提示、反饋結(jié)果、不斷強化等方面對培訓成果轉(zhuǎn)化進行監(jiān)測。
對培訓進行評估也是必須的,它可以達到衡量培訓管理質(zhì)量、評估學員參與程度、評估培訓效果等目的,而且有利于開展改進培訓管理質(zhì)量、建立培訓教材檔案、培訓需求鑒定等方面工作。培訓評估一般分為四個層次,學員反應(yīng)——授課滿意度;學員收獲——授課吸收程度;學員應(yīng)用——實際應(yīng)用程度;成果與影響——對個人與組織的成果。
第四,培訓實施,包括培訓信息發(fā)布、培訓組織、教材編印等;
第五,培訓成果轉(zhuǎn)化與評估——培訓成果轉(zhuǎn)化方式、過程監(jiān)測和效果評估等。
培訓成果的轉(zhuǎn)化是培訓最為關(guān)鍵也是最容易被忽視的環(huán)節(jié),正如大多數(shù)企業(yè)培訓“轟轟烈烈”開始“無聲無息”結(jié)束一樣。效果轉(zhuǎn)化應(yīng)從塑造轉(zhuǎn)氛圍、高層同時支持、給予運用所學技能的機會等方面考慮,并且受訓者的上級應(yīng)從任務(wù)提示、反饋結(jié)果、不斷強化等方面對培訓成果轉(zhuǎn)化進行監(jiān)測。
對培訓進行評估也是必須的,它可以達到衡量培訓管理質(zhì)量、評估學員參與程度、評估培訓效果等目的,而且有利于開展改進培訓管理質(zhì)量、建立培訓教材檔案、培訓需求鑒定等方面工作。培訓評估一般分為四個層次,學員反應(yīng)——授課滿意度;學員收獲——授課吸收程度;學員應(yīng)用——實際應(yīng)用程度;成果與影響——對個人與組織的成果。
需求分析包括組織分析、人員分析和任務(wù)分析三項內(nèi)容
組織分析——考慮的是培訓是在怎樣的一種背景下發(fā)生的。通過組織分析來決定在公司的經(jīng)營戰(zhàn)略、可用的培訓資源以及員工的上級和同事對培訓活動的支持一定的情況下,培訓是否符合需要;
人員分析——確定那些人需要培訓。包括分析:查找原因——判斷業(yè)績不佳到底是什么原因引起的,是知識、技能或能力不足。還是由于工作動力不夠,或者是工作崗位設(shè)計本身有問題。確定誰需要培訓。確定員工是否作好培訓準備。
工作(任務(wù))分析——首先需要確定員工需要完成那些方面的重要任務(wù),然后確定為了幫助員工完成他們的這些任務(wù),應(yīng)當在培訓培訓中強調(diào)那些知識、技能以及行為。
在實踐中,組織、人員、任務(wù)這些分析并不是按照某一特定的順序進行的,不過由于組織分析關(guān)注的是培訓是否與公司戰(zhàn)略目標相符,以及是否與公司愿意在培訓上花費時間和資金保持一致,因此對組織分析是最先做的。而人員與任務(wù)分析通常是同時進行的,因為如果不了解任務(wù)與環(huán)境,也很難知道業(yè)績不佳的到底是不是一個培訓的問題。
其次,依據(jù)培訓需求制定企業(yè)的培訓計劃和相關(guān)預(yù)算;
在明確了培訓需求以后,就可以確定培訓的目的和計劃了。培訓計劃的制定則可以使培訓目標變?yōu)楝F(xiàn)實。培訓計劃主要包括培訓目標和課程名稱、培訓對象、實施日期、實施時數(shù)、場地、培訓方法,以及培訓預(yù)算等。在開始前,制訂該預(yù)定舉辦的培訓課程的日程,培訓實施日期要慎重決定,應(yīng)使培訓對象都能參加;計劃課程時,除預(yù)先決定的固定課程之外,也應(yīng)檢討其必要性;除培訓課程外的其他輔助學習,可一并提出檢討;講師費、會場租金及其他各項開支要做出預(yù)算并進行審核,講師費的預(yù)算最好能有一定寬裕。
第三,進行培訓課程的設(shè)計,包括四大部分:培訓課程規(guī)劃、選擇相關(guān)資源、教學設(shè)計和學員手冊編制。
課程規(guī)劃包括:明確課程目標、培訓教案提出、考慮各種培訓方法、選擇培訓方法、培訓內(nèi)容深化、課程測試與評估。
資源選擇包括:教材教具、課程選擇、場地、講師。課程選擇主要來自兩個方面,一個是企業(yè)內(nèi)部,一個是企業(yè)外部,外部選擇主要來自高校、研究機構(gòu)、咨詢培訓公司等,應(yīng)綜合地進行評估選擇。與課程選擇一脈相承的講師選擇也來源于兩個方面,企業(yè)內(nèi)部或外部,選擇講師應(yīng)依據(jù)課程目的與目標出發(fā),參照以下標準進行——專業(yè)能力、教學能力、教學熱情、工作量:是否會因為太忙碌以至於降低教學質(zhì)量。接著是對培訓場地的選擇——場地人數(shù)容納量、光線明暗度、設(shè)備齊全度、桌椅排列方式是否合乎所需、是否可彈性運用、是否安靜不受干擾等。最后選擇教材和教具的選擇。
教學設(shè)計與學員手冊編制:既設(shè)計培訓計劃表、培訓進度表、培訓評估表、培訓匯總表,以及學員手冊、教案印刷和培訓效果跟蹤方式等。
第四,培訓實施,包括培訓信息發(fā)布、培訓組織、教材編印等;
第五,培訓成果轉(zhuǎn)化與評估——培訓成果轉(zhuǎn)化方式、過程監(jiān)測和效果評估等。
培訓成果的轉(zhuǎn)化是培訓最為關(guān)鍵也是最容易被忽視的環(huán)節(jié),正如大多數(shù)企業(yè)培訓“轟轟烈烈”開始“無聲無息”結(jié)束一樣。效果轉(zhuǎn)化應(yīng)從塑造轉(zhuǎn)氛圍、高層同時支持、給予運用所學技能的機會等方面考慮,并且受訓者的上級應(yīng)從任務(wù)提示、反饋結(jié)果、不斷強化等方面對培訓成果轉(zhuǎn)化進行監(jiān)測。
對培訓進行評估也是必須的,它可以達到衡量培訓管理質(zhì)量、評估學員參與程度、評估培訓效果等目的,而且有利于開展改進培訓管理質(zhì)量、建立培訓教材檔案、培訓需求鑒定等方面工作。培訓評估一般分為四個層次,學員反應(yīng)——授課滿意度;學員收獲——授課吸收程度;學員應(yīng)用——實際應(yīng)用程度;成果與影響——對個人與組織的成果。
第四,培訓實施,包括培訓信息發(fā)布、培訓組織、教材編印等; 第五,培訓成果轉(zhuǎn)化與評估——培訓成果轉(zhuǎn)化方式、過程監(jiān)測和效果評估等。
培訓成果的轉(zhuǎn)化是培訓最為關(guān)鍵也是最容易被忽視的環(huán)節(jié),正如大多數(shù)企業(yè)培訓“轟轟烈烈”開始“無聲無息”結(jié)束一樣。效果轉(zhuǎn)化應(yīng)從塑造轉(zhuǎn)氛圍、高層同時支持、給予運用所學技能的機會等方面考慮,并且受訓者的上級應(yīng)從任務(wù)提示、反饋結(jié)果、不斷強化等方面對培訓成果轉(zhuǎn)化進行監(jiān)測。
對培訓進行評估也是必須的,它可以達到衡量培訓管理質(zhì)量、評估學員參與程度、評估培訓效果等目的,而且有利于開展改進培訓管理質(zhì)量、建立培訓教材檔案、培訓需求鑒定等方面工作。培訓評估一般分為四個層次,學員反應(yīng)——授課滿意度;學員收獲——授課吸收程度;學員應(yīng)用——實際應(yīng)用程度;成果與影響——對個人與組織的成果。