第一篇：合同評審制度

合同評審制度

一、目的

為準確理解業(yè)主要求，對每份測繪合同和訂單、標書進行評審，確保合同有效履行和業(yè)主或客戶要求。

二、范圍

適用于所有公司測繪合同評審。

三、職責(zé)

公司經(jīng)營部負責(zé)組織合同的評審。

各相關(guān)部門參與合同評審，并對合同中涉及到本部門職責(zé)范圍內(nèi)的工作負責(zé)。

四、概述

（1）經(jīng)營部在接受合同簽，應(yīng)對合同進行評審。以確定有關(guān)合同已被清楚描述。

必要時財務(wù)部應(yīng)對履行合同會給企業(yè)帶來的效益情況作預(yù)測分析，是否有能力履行合同，對合同內(nèi)容的異議的得到解決。

（2）經(jīng)營部接到業(yè)主的定單/合同后，應(yīng)根據(jù)合同額的大小確定評審的人員，評審?fù)ㄟ^后由經(jīng)營部負責(zé)人在合同確認處簽字確認。

（3）合同應(yīng)符合法律、法規(guī)和有關(guān)政策的規(guī)定。

（4）經(jīng)營部負責(zé)對“一般合同”進行評審；“特殊合同”的評審由營銷部負責(zé)組織相關(guān)部門進行評審，合同需經(jīng)總經(jīng)理批準（數(shù)額應(yīng)按企業(yè)實際情況確定）。

（5）一般合同不需填寫《合同評審表》，部門經(jīng)理簽字確認即視為評審；特殊合同應(yīng)填寫《合同評審表》。

（6）合同評審?fù)ㄟ^后，有經(jīng)營部將合同傳遞給生產(chǎn)部門，編制生產(chǎn)計劃。

（7）合同修改后，應(yīng)進行重新評審，審批后由供銷部及時將信息傳遞由有關(guān)職能部門。

（8）合同評審的各項記錄由營銷部負責(zé)管理并保存。

第二篇：合同評審制度

合同評審管理辦法---財No.201602 第一章總則

第一條為確保公司經(jīng)濟（商務(wù)）合同的合法性、有效性、可行性，規(guī)范合同評審活動，特制定本管理辦法。

第二條合同評審的目的是依法防范風(fēng)險，加強對費用和成本進行控制，保證合理安排采購款項的支付及客戶貨款的回款時間等。

第三條合同評審的依據(jù)為《中華人民共和國合同法》及公司合同簽訂管理辦法。

第二章組織管理及其職責(zé)

第四條公司成立合同評審小組。合同評審小組由總經(jīng)理、財務(wù)/運營總監(jiān)、商務(wù)主管/采購主管/設(shè)備采購、客戶主管組成。第五條公司合同評審小組的主要職責(zé)

（一）審查合同主要條款是否符合國家法律法規(guī)和公司合同簽訂管理制度；（客戶合同和供應(yīng)商合同）

（二）審查合同供貨方的資質(zhì)、生產(chǎn)能力、質(zhì)量保證、售后服務(wù)以及風(fēng)險評估、履約保證金、信譽度等；

（三）評審供應(yīng)商選擇式合同、采購價格（性價比）和采購周期是否符合規(guī)定和工作要求；

（四）評審付款與結(jié)算方式的合理性和可行性；

（五）評審銷售合同的簽訂/招標程序、合同價格確定的依據(jù)、銷售客戶資信程度及信用政策；

（七）對評審過程認真做好記錄，并存檔備查。第三章評審范圍及內(nèi)容

第六條本辦法合同范圍內(nèi)的合同評審，主要買賣合同、服務(wù)合同。第七條上述所有合同，均必須提請公司合同評審小組評審。第八條合同評審權(quán)限采用金額控制。合同金額小于10萬元人民幣的 經(jīng)客戶主管與商務(wù)主管/采購主管審核后加蓋公司合同專用章；合同金額大于等于10萬元人民幣但小于100萬元人民幣的，經(jīng)客戶主管提交給財務(wù)/運營總監(jiān)審核后加蓋公司公章。合同金額大于等于100萬元人民幣的需要客戶主管提交財務(wù)/運營總監(jiān)初審，再由總經(jīng)理終審后方可加蓋公司的公章。第九條評審內(nèi)容

（一）客戶合同

1.毛利點及是否有其他的費用支出，實際毛利點。

2.合同的交貨及驗收條款；

3.審核質(zhì)量與技術(shù)條款； 4.審核服務(wù)與承諾條款；

5.審核合同價款、付款方式是否明確且符合公司規(guī)定； 6.審核違約責(zé)任、質(zhì)量索賠條款；

（二）采購合同

1.審核供應(yīng)商的選擇情況；

2.審核比價核價、優(yōu)質(zhì)優(yōu)價（性價比）情況； 3.審核備品配件、隨機配件的供應(yīng)條款； 4.審核交付周期、質(zhì)保期、售后服務(wù)與承諾條款； 5.審核合同價款、結(jié)算方式等是否明確且符合公司要求和規(guī)定； 6.審核違約責(zé)任、質(zhì)量索賠條款；

****客戶合同與對應(yīng)的采購合同內(nèi)容相互匹配核查。做出評審差異，并對結(jié)果進行評估，得出評估結(jié)論并記錄于合同評審表中 第四章合同評審的程序

第十條客戶主管取得合同模板（客戶提供的），對合同模板上所載條款逐條初審，對不符合公司的合同簽訂規(guī)范的條款進行標注修訂，之后按合同評審的金額權(quán)限規(guī)定將初審過的合同提交給上一級合同評審成員（合同必須是完整的，標的明確、金額明確、條款齊全）。第十一條合同評審組接到客戶合同和采購合同后，1.對合同的毛利率和其他費用做合同評審記錄。2.對合同條款審查，有疑義的地方做標注或修訂。3.反饋給客戶主管（蓋章通過、退回修改）。

第十二條合同評審?fù)ㄟ^后，客戶主管負責(zé)將公司蓋好章的合同提交給客戶蓋章，并將原件拿回一份交公司商務(wù)統(tǒng)一歸檔。

第十三條評審記錄的保存。合同評審組成員按合同金額評審權(quán)限保存合同評審記錄。

第十四條合同文件變更（包括價格條款、支付條款、質(zhì)量條款、交貨期條款、違約條款變更等），應(yīng)采用書面形式，如補充協(xié)議、備忘錄、會議紀要等文件形式，必要時要進行再次評審。

2016年1月21日

第三篇：合同簽訂評審制度

合同簽訂前的評審制度

為規(guī)范合同管理，預(yù)防風(fēng)險，在合同簽訂前實行評審制度。合同評審機構(gòu)設(shè)在總經(jīng)辦，組成人員包括董事長、總經(jīng)理、財務(wù)負責(zé)人、合同管理部負責(zé)人、銷售部負責(zé)人、生產(chǎn)部負責(zé)人。

一、合同評審程序

1、合同承辦人或銷售部擬定合同草本及相關(guān)資料，合同管理部初審，再按流程送審；

2、特殊/重大合同，合同承辦人或合同管理部組織有關(guān)部門進行會審，并匯總各部門會審意見，交分管領(lǐng)導(dǎo)或合同談判人員繼續(xù)完善合同內(nèi)容，修改后報總經(jīng)理或董事長審批。

4、合同管理部將合同評審表歸入該合同檔案。

二、評審內(nèi)容

1、合同管理部需評審重點

A、簽訂合同前必須嚴格審查對方當(dāng)事人的主體資格。

1對法人必須審查原件或者蓋有工商行政管理局復(fù)印專用章的○公司法人營業(yè)執(zhí)照或營業(yè)執(zhí)照的副本復(fù)印件。

2對非法人經(jīng)濟組織，應(yīng)當(dāng)審查其是否按法律規(guī)定登記并領(lǐng)取○營業(yè)執(zhí)照。對分支機構(gòu)或是事業(yè)單位和社會團體設(shè)立的經(jīng)營單位，除審查其經(jīng)營范圍外，還應(yīng)同時審查其所從屬的法人主體資格。

3對外方當(dāng)事人的資格審查，應(yīng)調(diào)查清楚其地位和性質(zhì)、公司○或組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及公司或組織注冊地。

B、簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。

1代理人職務(wù)資格證明及個人身份證； ○2被代理人簽發(fā)的授權(quán)委托書； ○3代理行為是否超越了代理權(quán)限或代理權(quán)是否超出了代理期○限。

C、簽訂合同前，必須認真審查對方當(dāng)事人的履約能力。對方當(dāng)事人在合同中負有提供專業(yè)性較強的勞務(wù)、服務(wù)項目或限制經(jīng)營項目等義

務(wù)時，應(yīng)當(dāng)要求對方當(dāng)事人提供由政府法定機構(gòu)頒發(fā)的經(jīng)營許可證或資質(zhì)等級證書等證明。

D、簽訂合同前，應(yīng)當(dāng)仔細審查對方當(dāng)事人提供的有關(guān)證明資料，必要時應(yīng)到簽發(fā)部門進行驗證或進行實地考察，以防對方當(dāng)事人偽造或變造證明材料。對方當(dāng)事人提供的各種證明資料中所使用的當(dāng)事人名稱、印章等內(nèi)容必須完全一致。

2、財務(wù)部門需評審重點：

（1）、明確付款方式

（2）、提供真實、有效、合法的發(fā)票

（3）、原則上以先提供發(fā)票后付款，如特殊情況，收款方需按收款金額開具加蓋財務(wù)專用章的收據(jù)進行收款

（4）、財務(wù)在付款時，開出的支票需對應(yīng)發(fā)票上的單位和合同單位一致

（5）、是否載明合同單位的開戶行及賬號

（6）、合同的計價原則是否明確，合同款項支付原則是否明確（含履約保證金、進度款支付、結(jié)算款支付、質(zhì)保金等）

3、生產(chǎn)部需評審重點

（1）、確定合同報價所含工作事項、工作內(nèi)容及計算規(guī)則（2）、明確款項支付流程和時間節(jié)點

（3）、明確安全管理、質(zhì)量管理規(guī)則，驗收要求及處罰辦法（4）、材料合同的報價（三家以上）比對表、質(zhì)量標準、運輸方式、計量規(guī)則及要求

（5）、合同中質(zhì)量安全標準能否滿足或達到

（6）、公司資質(zhì)能否滿足承包范圍要求（7）、能否按期完成（8）、違約責(zé)任是否對等

（9）、合同標的物是否明確（含工作范圍、工作內(nèi)容等）

4、下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料，但可歸入合同檔案保存，以備考查。

名片；單位簡介；各類廣告、宣傳資料；各類電話、手機號碼等通訊工具號碼；對方當(dāng)事人提供的未經(jīng)我方合同承辦人見證而復(fù)制的或未與原件核；對無異的復(fù)印資料。

三、特殊/重大合同的適用范圍

簽訂的下列合同，視為重大合同：

訂立價款在一百萬元以上的合同；投資、聯(lián)營的合同；涉外合同；合同承辦人認為需可行性審查的其他合同。

四、特殊/重大合同評審的附加程序

1、簽訂特殊/重大合同，應(yīng)當(dāng)及時進行可行性審查。合同的可行性審查由合同管理部組織有關(guān)部門以會簽的形式進行；也可以通過召開有關(guān)部門負責(zé)人會議的形式進行。

2、簽訂特殊/重大合同，應(yīng)當(dāng)進行合法性審查。合同的合法性審查，由合同承辦人按其隸屬關(guān)系，送交分管領(lǐng)導(dǎo)和合同管理部進行合法性審查。

第四篇：合同簽訂評審制度

合同簽訂評審制度

第一條 合同正式簽訂前，必須按規(guī)定上報領(lǐng)導(dǎo)審查批準后，方能正式簽訂。

第二條 合同評審的要點是：

（一）合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定；權(quán)利、義務(wù)是否平等；訂約程序是否符合法律規(guī)定。

（二）合同的嚴密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人雙 方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。

（三）合同的真實性。包括對方履行合同的意愿是否誠懇，意思表示是否真實、一致。

（四）合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預(yù)計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險；合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。

第三條 根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報上級主管機關(guān)批準、備案。

第四條 合同的審批程序如下：

（一）申報。各企業(yè)的法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)對外簽訂合同，應(yīng)事先填寫“合同簽訂申報表”（一式二份），報本公司的領(lǐng)導(dǎo)審查批準。（凡先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意簽約的，簽約后需補辦手續(xù)）。需報總經(jīng)理、董事長審批的，應(yīng)由該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，隨合同初稿及有關(guān)資料、附件等，一并上報。

（二）審核。對送審的合同，應(yīng)按本《制度》規(guī)定的審批權(quán)限，由主管人員或有關(guān)人員認真審閱，必要時可進行調(diào)查研究，最后作出：批準、不批準；通知申報單位補報材料或進一步談判（應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項）。主管人員在“申報表”上批寫意見后，“申報表”一份及合同初稿留底，另一份“申報表”連同其他材料發(fā)還申報單位，由承辦人按批準的意見辦理。上述審批程序一般為1至2天，特殊情況，經(jīng)批準或授權(quán)的可不受審批程序的約束。

第五篇：合同簽訂前的評審制度

合同簽訂前的評審制度

為規(guī)范合同管理，預(yù)防風(fēng)險，在合同簽訂前實行評審制度。合同評審機構(gòu)設(shè)在行政人事部，組成人員包括主管副總、總工、財務(wù)負責(zé)人、行政人事部負責(zé)人、合同造價部負責(zé)人、工程部負責(zé)人。

一、合同評審程序

1、合同承辦人或合同造價部擬定合同草本及相關(guān)資料，交工程部初審，再按流程送審；

2、合同信用管理員填寫合同評審表中初審記錄交合同信用管理機構(gòu)負責(zé)人審批，簽署審批意見。

3、特殊/重大合同，合同造價部負責(zé)人組織有關(guān)部門進行會審，并匯總相關(guān)部門會審意見，交法務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)或合同談判人員繼續(xù)完善合同內(nèi)容，修改后報總經(jīng)理審批。

4、合同信用管理員將合同評審表歸入該合同檔案。

二、評審內(nèi)容

1、簽訂合同前必須嚴格審查對方當(dāng)事人的主體資格。◆對法人必須審查原件或者蓋有工商行政管理局復(fù)印專用章的公司法人營業(yè)執(zhí)照或營業(yè)執(zhí)照的副本復(fù)印件。

◆對非法人經(jīng)濟組織，應(yīng)當(dāng)審查其是否按法律規(guī)定登記并領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照。對分支機構(gòu)或是事業(yè)單位和社會團體設(shè)立的經(jīng)營單位，除審查其經(jīng)營范圍外，還應(yīng)同時審查其所從屬的法人主體資格。

◆對外方當(dāng)事人的資格審查，應(yīng)調(diào)查清楚其地位和性質(zhì)、公司或組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及公司或組織注冊地。

2、簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格?！舸砣寺殑?wù)資格證明及個人身份證； ◆被代理人簽發(fā)的授權(quán)委托書；

◆代理行為是否超越了代理權(quán)限或代理權(quán)是否超出了代理期限。

3、簽訂合同前，必須認真審查對方當(dāng)事人的履約能力。對方當(dāng)事人在合同中負有提供專業(yè)性較強的勞務(wù)、工程項目或限制經(jīng)營項目等義務(wù)時，應(yīng)當(dāng)要求對方當(dāng)事人提供由政府法定機構(gòu)頒發(fā)的經(jīng)營許可證或資質(zhì)等級證書等證明。

4、簽訂合同前，應(yīng)當(dāng)仔細審查對方當(dāng)事人提供的有關(guān)證明資料，必要時應(yīng)到簽發(fā)部門進行驗證或進行實地考察，以防對方當(dāng)事人偽造或變造證明材料。對方當(dāng)事人提供的各種證明資料中所使用的當(dāng)事人名稱、印章等內(nèi)容必須完全一致。

5、下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料，但可歸入合同檔案保存，以備考查。名片； ◆名片

◆單位簡介；

◆各類廣告、宣傳資料；

◆各類電話、手機等通訊工具號碼；

◆對方當(dāng)事人提供的未經(jīng)我方合同承辦人見證而復(fù)制的或未與原件核對無異的復(fù)印資料。

三、特殊/重大合同的適用范圍

簽訂的下列合同，視為重大合同：

◆訂立價款在一百萬元以上（建筑安裝工程承包合同價款在一千萬元以上）的合同；

◆投資、聯(lián)營的合同； ◆涉外合同；

◆合同承辦人認為需可行性審查的其他合同。

四、特殊/重大合同評審的附加程序

1、簽訂特殊/重大合同，應(yīng)當(dāng)及時進行可行性審查。合同的可行性審查由合同造價部組織有關(guān)部門以會簽的形式進行。也可以通過召開有關(guān)部門負責(zé)人會議的形式進行。

2、簽訂特殊/重大合同，應(yīng)當(dāng)進行合法性審查。

合同的合法性審查，由合同承辦人按其隸屬關(guān)系，送交分管領(lǐng)導(dǎo)和法律事務(wù)部進行合法性審查。