第一篇:倉儲物流部人員培訓(xùn)大綱
倉儲物流部人員培訓(xùn)大綱
一.基礎(chǔ)知識::
◇供應(yīng)鏈管理:利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)全面規(guī)劃供應(yīng)鏈中的商流、物流、信息流、資金流,并進行計劃、組織、協(xié)調(diào)與控制。
◇倉庫:保管、儲存物品的建筑物和場所的總稱?!髠}儲:指通過倉庫對物料進行儲存和保管。
◇物流:物品從供應(yīng)地向接收地的實體流動過程。根據(jù)實際需要,將運輸、裝卸、搬運、包裝、流通加工、配送、信息處理等基本功能實施有機結(jié)合。物流是一個持續(xù)滿足客戶需要的過程。
◇“物料”及“倉庫”的本質(zhì)是什么?
物料“包羅萬象,客觀存在,但那只是其表現(xiàn)形式,其實物料就是錢,物化了的錢,而倉庫就是放錢的口袋。錢放在家里不能增值,錢要通過使用或投資流動起來,才能產(chǎn)生價值。同樣,物料為生產(chǎn)及銷售而快速地流動起來才能創(chuàng)造效益?!髠}管員:是倉庫的管家,權(quán)力小但責(zé)任大。
二.倉庫在生產(chǎn)型企業(yè)中的意義與作用
※連接供應(yīng) → 生產(chǎn) → 銷售
※提供清晰準確的報表、單據(jù)賬目等資料
※為采購供應(yīng)、庫存決策、財務(wù)核算提供信息來源
三.倉庫的常見問題:
一邊是數(shù)以萬計的物料、成百上千的供應(yīng)商,一邊是為數(shù)不多的倉管員,還有種類繁多的制度和流程。歸根到底,倉庫問題基本上都來自現(xiàn)場管理不到位,例如:
1、不遵守先進先出原則,造成呆料、廢料。
2、不按庫位擺放物料,或移動物料后,不及時把新庫位的資料錄入系統(tǒng),造成無法找
到相關(guān)物料。
3、出入庫單據(jù)不及時錄入系統(tǒng),結(jié)果造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實際脫節(jié),影響ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)
的準確性,最終影響到了生產(chǎn)計劃的貫徹和執(zhí)行。標識不統(tǒng)一、不規(guī)范,不是沒有物料編碼,就是物料名稱不對,以致無法追查該物料的歷史狀況。
4、部分倉管員責(zé)任心不夠,工作態(tài)度消極,辦事拖拉,庫存盤點不準,以及手工單據(jù)信息不準確(主要是抄寫錯誤,鍵入錯誤),這都是常有的事。
5、新舊倉管員交接不清,換一個倉管員,沒有真正的交接手續(xù),對前任倉管員所管的物料狀態(tài)不明的,或”找不到",造成了不應(yīng)有的呆滯和浪費。
四.實行“看板物料模塊管理”及“貨位管理”
◇貨位管理是指對倉庫存放物料的貨位進行的規(guī)劃、分配、使用、調(diào)整等項工作。貨位管理主要是一種思想,方便人員的具體操作,以此提高庫房工作效率。貨位管理規(guī)范化的基本要求應(yīng)該是:貨位固定、標識統(tǒng)一、項目齊全、填寫規(guī)范?!罂窗逦锪夏K管理,提高出入庫及時性與準確性,提高盤點的準確率。五.“看板物料模塊管理”及“貨位管理”的實際操作
略
第二篇:倉儲物流部工作總結(jié)
物流規(guī)劃部工作總結(jié)(倉庫)
自2017年在質(zhì)量管理體系實施過程中,生產(chǎn)管理部重點作了一下工作:
一、建立了倉儲物流部質(zhì)量目標,1)發(fā)貨計劃完成率≥98%;實際完成100%; 2)在庫物資合格率≥98%,實際完成100%。
二、體系運行情況
倉儲物流部負責(zé)公司在庫物資的貯存、保管和收發(fā);負責(zé)產(chǎn)成品的包裝、發(fā)貨;負責(zé)在庫物資的標識和防護等。
1)、根據(jù)倉儲物流部在質(zhì)量管理體系所承擔(dān)的過程,識別和確定了過程中應(yīng)對的風(fēng)險和機遇,制定了應(yīng)對措施;識別和確定了顧客和外部供方的需求和期望,加強了與內(nèi)外部相關(guān)部門的日常溝通和協(xié)商,避免和減少了因倉儲物流部工作原因給生產(chǎn)計劃和銷售計劃的完成帶來的不利影響
2)、能嚴格執(zhí)行公司的倉庫管理制度,防止收發(fā)料錯誤出現(xiàn),入庫及時記賬,手續(xù)檢驗不合要求不準入庫,出庫時手續(xù)不全不發(fā)貨,特殊情況需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批。原材料未檢驗合格不入庫不發(fā)料,成品未檢驗合格不發(fā)貨,做到以公司利益為重,愛護公司財務(wù),不監(jiān)守自盜。同時發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改,杜絕出現(xiàn)漏洞。
3)、合理安排材料在庫內(nèi)的存放次序,按物料種類、規(guī)格分區(qū)碼放,不得混亂堆放,保持庫區(qū)清潔,能真正賬務(wù)哦原料的進、出、存的工作流程。
4)、積極配合財務(wù)和采購,負責(zé)定期對倉庫產(chǎn)品清倉盤點,做到ERP賬、實物、臺賬三者相符,配合財務(wù)部做好庫存盤點的虧、贏的處理及調(diào)賬工作,保證庫存報表的上交時間和數(shù)據(jù)的準確性、真實性。
5)、及時對庫存滯留物品以及退貨的產(chǎn)品進行反饋處理,盡量避免原料和產(chǎn)品的損失浪費。
三、存在問題與改進建議
1)、對供應(yīng)商的物料入庫數(shù)量、質(zhì)量嚴格把關(guān)了,但是對于領(lǐng)料出庫沒有把好關(guān),爭取改進這一現(xiàn)狀,嚴格把控所有物料的出入庫手續(xù)
2)、倉庫規(guī)劃、5S管理不夠合理,下一步將重新規(guī)劃,合理分配,嚴格執(zhí)行5S管理制度。
3)、庫內(nèi)標示和存放日期不夠完善,我們將立即完善,并嚴格按照<<倉儲物資管理制度>>執(zhí)行。
2017年12月7日
第三篇:倉儲物流部年終總結(jié)
倉儲物流部年終總結(jié)
寫總結(jié)時,剪裁要得體,詳略適宜。材料有本質(zhì)的,有現(xiàn)象的;有重要的,有次要的,寫作時要去蕪存精。總結(jié)中的問題要有主次、詳略之分,該詳?shù)囊?,該略的要略。不貪多,追求精,從而給人留下深刻的印象。本文為倉儲物流部年終總結(jié)范文,讓我們通過以下的文章來了解。
光陰荏苒,歲歲年年,轉(zhuǎn)眼間時光已進入XX年,回首走過的XX年,倉儲部作為糧庫的主要部門,在庫領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,精誠團結(jié),并肩作戰(zhàn),始終圍繞確保中央儲備糧數(shù)量真實、質(zhì)量良好,儲存安全,管理規(guī)范,保證國家隨時調(diào)用的工作目標,積極開展工作,圓滿完成了庫內(nèi)交給的各項工作?,F(xiàn)將主要工作總結(jié):
一、敢打敢拼,順利完成*萬噸儲備糧的入庫任務(wù)
為了圓滿完成此次入糧任務(wù),倉儲部做了充分的前期準備工作,制定了完善的入糧預(yù)案,針對工作人員新,工作量大,缺乏大規(guī)模入庫經(jīng)驗等實際情況,對工作人員進行了崗位培訓(xùn),并進行了多次入糧演練,及時發(fā)現(xiàn)并糾正了一些影響入庫糧食質(zhì)量和入庫進度的問題,做到了6個到位:所需化驗、入糧器械準備到位,倉房設(shè)施管理到位,工作人員迎接硬仗的心理調(diào)整到位,每個人的崗位責(zé)任落實到位,質(zhì)量壓倒觀念樹立到位,工作紀律強調(diào)到位。在入糧的**多個日日夜夜,倉儲部職工表現(xiàn)出極高的素質(zhì)和極強的責(zé)任心,作風(fēng)頑強,工作積極主動,不怕臟、累,肯于吃苦,為了確保任務(wù)按時完成,有的撇下備戰(zhàn)中考的孩子不管,有的家里老人住院也顧不上照料,多人帶病堅守崗位,一天24小時吃住在庫內(nèi),隨時來車,隨時化驗、檢斤、入庫,最多時日接糧達到多噸。勝利的果實包含著一線工作人員辛勞的汗水?,F(xiàn)場接糧人員冒著高溫,頂著烈日,在塵土氣揚的惡劣工作電腦中認真復(fù)檢,多車不符合入庫標準的糧食被拒之庫外;監(jiān)督裝卸工清雜,安全操作,時刻注意機械設(shè)備的運轉(zhuǎn)情況。入完庫后,未發(fā)生一起安全事故。設(shè)備組克服了工作強度大,人員少的困難,發(fā)揚連續(xù)作戰(zhàn)的精神,認真負責(zé)跟機作業(yè),不讓一臺設(shè)備帶病運行和因為設(shè)備沒能及時修理而耽誤入庫工作,接糧高峰時入糧口增至11個,動用了各種輸送機械38臺,設(shè)備24小時不停的工作,僅僅三個人,工作量之大可想而知。扦樣和化驗人員嚴守工作紀律,堅持客觀公正,堅持原則,頂住各種壓力,咬緊牙關(guān)“唱黑臉”,嚴把入庫質(zhì)量關(guān),共完成**輛壓糧車的扦樣和**份樣品的檢驗。檢斤人員盡職盡責(zé),陽光操作,吃住在崗,輪換休息,做到了無論何時,車來即過。同時在檢斤、開票、登統(tǒng)、計算扣量等環(huán)節(jié),采取流水作業(yè)和穿插作業(yè)相結(jié)合的方式,大大加快了過磅速度,保證糧車的及時通過。6月下旬入庫高峰時,平均每8分鐘過一次磅,他們嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,確保了入庫糧食數(shù)量真實、準確。實踐證明我們的隊伍是經(jīng)得起考驗的。
二、再接再勵,完成糧面平整、防護及倉房設(shè)施、機械設(shè)備的維護任務(wù)
1、由于此次入糧時間短,任務(wù)重,糧食入倉后,糧面極不平整,為達到儲糧規(guī)范化管理要求,在庫領(lǐng)導(dǎo)精心組織下,以倉儲部為主,加上庫內(nèi)各部門的支持和全力協(xié)助下,共分為5組,每組10人,各組齊心作戰(zhàn),你追我趕,不怕臟、苦、累,嚴格按要求認真仔細的平整糧面、拌防護劑,清掃倉內(nèi)衛(wèi)生,鋪設(shè)工作道,壓平糧面。*棟倉,*平方米的糧面平整任務(wù),僅用了40天即全部完成。
2、為了確保機械設(shè)備運轉(zhuǎn)正常,延長設(shè)備使用壽命,入糧任務(wù)完成后,馬上組織一定的技術(shù)力量對機械設(shè)備全面檢修,將設(shè)備沖洗干凈后,卸下轉(zhuǎn)動部分,清潔并加注潤滑油,更換了磨損嚴重影響使用的機件,對生銹的部位進行了防銹處理,清潔保養(yǎng)完成后,按庫要求對設(shè)備進行了統(tǒng)一編號,歸入*號倉和機械庫內(nèi),同時建立,健全了機械設(shè)備的維修、保養(yǎng)制度。
3、對倉房、樓梯、護欄、爬梯進行了防銹處理,解決了部分倉窗關(guān)閉不嚴的問題,油漆了倉外的電源箱、消防箱、通風(fēng)口,粉刷了倉墻上的銹跡,整修了倉內(nèi)爬梯,對風(fēng)機進行了密封處理。
三、循序漸進,加強儲糧管理,確保糧食安全。
儲糧安全既是我?guī)斓墓ぷ髦攸c,又是倉儲部的工作要務(wù),為了確保糧食安全,倉儲部付出了艱辛的代價。
由于入糧工作時間緊,任務(wù)重,為確保按期完成,部分倉內(nèi)糧食未進行清雜,糧堆內(nèi)雜質(zhì)多,加上入糧中標單位多,質(zhì)量參差不齊,所入庫的糧食在不同程度上都存在害蟲危害,又趕上夏季儲糧害蟲易發(fā)期等諸多弊端,給儲糧管理工作帶來了很大難度,在入庫任務(wù)快要結(jié)束時,馬上制定了熏蒸工作方案,實行邊入糧,邊熏蒸。由于各種原因,導(dǎo)致第一次熏蒸失敗,各倉均出現(xiàn)不同程度的儲糧害蟲二次感染。這給保管員心里上造成了很大壓力,為了彌補過失,保管員利用“十一”節(jié)假日休息時間,及時對各倉進行整改,采用機械處理和局部熏蒸處理的方法,有針對性的對儲糧害蟲進行除治,使糧倉達到了“四無”標準。
做好儲糧基礎(chǔ)工作,保管員不定期清掃倉內(nèi)外衛(wèi)生,時刻保持清潔,達到倉內(nèi)面面光,倉外三不留標準。按《糧油儲藏技術(shù)規(guī)范》要求定期進行糧情檢查,并加強對重點部位的檢測,發(fā)現(xiàn)問題,及時分析處理。根據(jù)夏季入糧糧溫高、糧食穩(wěn)定性差、安全性差的實際問題,對儲糧進行了機械通風(fēng)。為了更好地完成通風(fēng)工作,防止糧食結(jié)露,保管員每天都要進倉觀察和進行電腦測溫,及時掌握糧食水分的變化,如遇大霧天或陰雨天,保管員半夜都要起來及時關(guān)閉倉內(nèi)窗戶及通風(fēng)口。雖然晚上不能休息好,但從未耽誤過第二天的工作,經(jīng)過二個階段的降溫通風(fēng)后,現(xiàn)各倉平均糧溫降到*℃以下,儲糧處于安全穩(wěn)定狀態(tài)。
四、勵精圖治,加強學(xué)習(xí),提高素質(zhì)
1、積極參加辦公室組織的商務(wù)禮儀和糧庫管理規(guī)范學(xué)習(xí),使我們開闊了視野,提高了認識,明確責(zé)任,以庫內(nèi)規(guī)范指導(dǎo)工作。
2、形成兩會制度,創(chuàng)造“比、學(xué)、趕、幫、超”的良好氛圍。針對倉儲部工作人員新,經(jīng)驗少的實際情況,召開每周一倉儲例會和每月*日糧情月分析會,充分發(fā)揮同志們的主觀能動性,逐步培養(yǎng)保管員勤觀察、多動腦、善總結(jié)的良好習(xí)慣,強化了安全生產(chǎn)意識,提高在工作中善于發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、探討問題、解決問題的能力,做到能言會干,既提高了業(yè)務(wù)水平,又提高了語言表達能力。
3、進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高倉儲部員工業(yè)務(wù)素質(zhì)。采取送出去的方式,分別對保管員和化驗員進行了培訓(xùn),并且采用老保管員講課的方式,對新保管員進行培訓(xùn),使保管員業(yè)務(wù)素質(zhì)再上新高,倉儲工作再上一個新臺階。
4、加強保先電腦,增強黨性理念。提高職工政治素質(zhì),用先進思想武裝自己,并深入應(yīng)用到工作中去,牢固樹立“以庫為家、庫榮我榮”的思想。
總之,倉儲部始終以儲糧管理為重點,圍繞儲備糧管理總體目標積極開展各項工作,樹正氣、壓邪氣、強素質(zhì)、抓管理,在短短的一年時間內(nèi),工作人員面貌一新,整體素質(zhì)大大提高。
五、工作的不足及明年工作展望
在過去的一年,我部在工作中雖然取得了一定成績,但還存在著很多問題和不足,職工素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平有待提高,各項制度落實不嚴,主觀能動性不強,工作態(tài)度有待提高。
展望明年,我們應(yīng)始終將儲糧安全放在第一位,從思想上重視采取得力有效的措施,在技術(shù)上不斷創(chuàng)新,不斷探索儲糧的新技術(shù),新方法,加強中央儲備糧管理向“綠色、文明、和諧”糧庫邁進。加強思想電腦工作,端正工作態(tài)度,樹立良好的責(zé)任心,不斷加強學(xué)習(xí)與知識的積累,努力鑄就過硬的思想素質(zhì)、勤勉的敬業(yè)精神、精湛的業(yè)務(wù)能力、務(wù)實的工作作風(fēng)。我們應(yīng)有危機感,緊迫感,始終以飽滿的熱情投入到各項工作中去,圍繞“以人為本,構(gòu)建和諧電腦”、“落實制度,規(guī)范管理”兩大主題。力爭各項工作都有新突破。
XX年在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助和關(guān)心下,在各部門的密切協(xié)助配合下,原料倉的各項工作始終圍繞“庫存物料安全、進出數(shù)據(jù)準確、作業(yè)標準規(guī)范化、收發(fā)配料高效率、熱情服務(wù)高質(zhì)量”的目標開展工作,一年來倉庫整體面貌煥然一新。為了總結(jié)經(jīng)驗,提高自己,以至于把工作做的更好,我現(xiàn)對過去一年的工作進行簡要的總結(jié):
一、加強理論學(xué)習(xí),努力適應(yīng)工作
原料倉是一個公司連接生產(chǎn),供應(yīng),銷售的中轉(zhuǎn)站,自始自終貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程,倉庫管理在整個生產(chǎn)體系中起著舉足重輕的作用。由于工作的需要,X月份,公司將我從采購部調(diào)至原料倉兼任倉儲主管一職,負責(zé)原材料進貨,發(fā)放和管理三個方面的工作。雖然公司沒有正式任命我為倉儲主管,但我就感到自己身上的責(zé)任重大。因為原料倉管理工作是一項重要的基礎(chǔ)性工作崗位,雖然技術(shù)性并不高,但需要勤勞、心細,作業(yè)強度大。而我自身的學(xué)識、能力和閱歷有限,面對倉庫產(chǎn)品原料種類多、工作頭緒雜、人員編制少、管理范圍廣的實際情況,使得我不免有些迷茫。廠長語重心長地開導(dǎo)我,鼓勵我,讓我放下思想包袱,大膽、自信地接受了這份挑戰(zhàn)。為了使自己盡快適應(yīng)新的工作崗位和工作環(huán)境,我平時自覺加強倉儲理論學(xué)習(xí),虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結(jié)工作方法,現(xiàn)已基本勝任本職。一方面,干中學(xué)、學(xué)中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗。我注重以工作任務(wù)為牽引,依托工作崗位學(xué)習(xí)提高,通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛煉,較快地進入了工作情況。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助指導(dǎo)下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。
二、樹立服務(wù)意識,主動融入集體
原料倉是一個事務(wù)繁雜的部門,也是一個重在配合的部門。加強溝通,營造團隊協(xié)作氛圍尤其重要。一年來讓我深深體會到團隊協(xié)作精神才是工作取勝的要害。原料出入庫工作偶然會因同事之間缺乏溝通而導(dǎo)致工作出錯或效率低。為此在平時工作中,我主動加強與領(lǐng)導(dǎo)、同事的交流與溝通,每次不懂的、不知道的、不會的,我都會謙虛地向他們請教,他們都會耐心幫助我,教我如何去做,如何去解決問題。就是這樣,慢慢在同事的幫助和引領(lǐng)下,我熟悉了這里的工作環(huán)境,然而我也就這樣很快的融入到大家的工作中去了。我在這段時間的工作相處中,我感覺到了我們公司有人性化的管理、強大的團隊精神和凝聚力、高效率的工作方法和實事求是的工作態(tài)度。公司的同事都很好相處,而且大家都很是熱情,也善于幫助他人。公司的領(lǐng)導(dǎo)都很關(guān)心下屬,現(xiàn)在覺得在這里的工作環(huán)境較輕松,即使工作有點繁忙有點累,但是和同事之間的相處是那樣的融洽,那樣的愉快,工作起來就得心應(yīng)手。
三、心系本職工作,認真履行職責(zé)
雖然原料倉的工作看似簡單,用三個字來慨括:收、管、發(fā)。但是要真正的做到位,做齊全,使工作程序化、系統(tǒng)化、條理化、流水化,還需要下點功夫,每個倉管員在工作當(dāng)中必須要保持清晰的頭腦。為此,我根據(jù)公司及倉庫的實際情況,借助以往在倉庫工作的管理實踐,制定和實施相應(yīng)的改進和創(chuàng)新計劃,實現(xiàn)倉庫管理工作的持續(xù)改進,實現(xiàn)卓越。
第一,嚴格執(zhí)行倉庫管理制度,防止收發(fā)原料差錯出現(xiàn)。入庫及時登帳,手續(xù)檢驗不合要求不準入庫;發(fā)料時手續(xù)不全不配料,特殊情況須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批,做到以公司利益為重,愛護公司財產(chǎn)。入庫、出庫工作,遵守先進后出原則,嚴禁造成呆料、廢料;按庫位擺放物料,或移動物料,禁止造成無法找到相關(guān)物料。按標準操作程序和標準管理制度做好各項工作及記錄。積極配合各部門的領(lǐng)料工作,及時填寫進、入賬,核準現(xiàn)場物料等,做到庫存物料的清晰,可查,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,改正。對日常賬目與物料做到確認再確認,為確保一致:沒有領(lǐng)料單,不能發(fā)放物料;手續(xù)不符合要求的,不能發(fā)放物料;未辦理入庫手續(xù)的物料,不能發(fā)放;完成一件工作后要做自我檢查,以發(fā)現(xiàn)問題及時解決;對每天的工作進行總結(jié)和反思,以提高工作質(zhì)量;有強烈的時間觀念,凡事及時處理,不說“等一下”;工作主動,而不是被動等待安排;對工作現(xiàn)場管理做到“眼到手到”,預(yù)防倉庫材料的丟失和破壞。
第二,合理安排物料在倉庫內(nèi)的存放次序。按產(chǎn)品種類、規(guī)格、等級及其產(chǎn)品的特殊性進行分區(qū)編碼和存放,不得混和亂堆,保持庫區(qū)的整潔。能正確掌握產(chǎn)品的進、出、存的工作流程,同時也真正做到了物盡其用、人盡其才的作用。
第三,定期盤點,積極配合工作。定期對庫存物料盤點清倉,做到賬、物相符。對領(lǐng)出的物料必須及時登記入賬,確保物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤,做好《進銷存明細帳》,使電腦帳目能及時反映當(dāng)前庫存數(shù)量,對各類庫存材料不定期進行抽盤,使帳目和實物的誤差減少到最低,特別是比較重要的原料,力求無誤。
一是為各部門提供庫存依據(jù),防止材料的不足造成拖單,或者庫存積壓而造成的占用資金。
二是給采購部提供準確的庫存數(shù)據(jù),并提供合理化的建議,與采購配合,努力降低庫存量,加速庫存周轉(zhuǎn)率。
三是配合財務(wù)部門做好倉庫庫存盤盈、盤虧的處理;對庫存呆滯物品的積壓進行整改,避免了原材物料的浪費。
四是完成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集、整理、匯總,保證庫存報表的上交時間和數(shù)據(jù)的準確性、真實性。
第四,加強安全管理,注重防火、防潮安全工作。平時注重強調(diào)倉管員的防火安全意識,要求必須掌握各種基本的安全知識和技能,對吸煙者堅決禁止,防患于未然。每周、每月加大對倉庫的清潔力度,保持庫容美觀、整潔。合理利用有限的庫容,做好庫存數(shù)量的管理,防止不必要的損耗發(fā)生。不能退換的物料經(jīng)過相關(guān)部門確認后申請報廢,清理出倉庫。
XX年工作存在以下不足:
一是倉管員崗位執(zhí)行力低,工作被動性,存在換崗思想;
二是和各部門的溝通還需加強和提高;
三是部分工作不夠細致,不夠深入;
四是創(chuàng)造性的工作思路還不是很多。
XX的工作計劃目標:
1,倉儲管理作業(yè)流程達到標準化要求。
2,庫容庫貌、現(xiàn)場管理符合5S標準。
3,強化倉管員專業(yè)知識水平、崗位技能達到中級(結(jié)合崗位績效考核,應(yīng)知應(yīng)會程度)。
4,專注時間管理。分揀、復(fù)核、出庫、配送時間控制在30分鐘之內(nèi)。
5,庫存數(shù)據(jù)的核算進人實施階段,完成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集、整理、匯總、上報,為公司經(jīng)營提供必要的決策依據(jù)。
6,倉庫定位為效率年,效益年。將倉庫作業(yè)成本核算鈉入績效考核,細化進、銷、存系統(tǒng)中倉庫的工作量,向管理、效率要效益。
7,增強與各部門的溝通學(xué)習(xí),多請示、多交流、多動腦,建立有效溝通、商務(wù)禮儀執(zhí)行標準。
經(jīng)過了一年的考驗與磨練,其間有喜樂,也有哀愁,但更多的是對公司心存感激。在新的一年里,我將立足本部門,配合好其他部門,完成各部門的生產(chǎn)任務(wù)。同時服從工作安排,加強學(xué)習(xí)鍛煉,認真履行職責(zé),全方面提高完善了自己的思想認識、工作能力和綜合素質(zhì),克服不足,以更高的標準嚴格要求自己,爭取做得更好。
第四篇:物流部倉儲管理制度
倉庫管理制度
第一節(jié)總則
1、為加強倉庫管理,提高倉庫管理質(zhì)量,特制定本制度。
2、本制度中所指的倉庫管理包括:貨物的驗收入庫、保管、出庫、發(fā)運、退庫、盤點、安全等工作,以及對倉庫人員的考勤和通訊、獎懲等管理制度。
3、本公司的倉庫管理依本制度執(zhí)行。
第二節(jié)入庫管理規(guī)定
1、倉管員接到收貨通知后,安排好貨位,準備好必要搬運工具。
2、倉管員應(yīng)會同相關(guān)部門人員對每項進庫的物品,應(yīng)于貨到當(dāng)日詳加驗收。入庫驗收:(1)對新采購的物品,倉管員應(yīng)依據(jù)相關(guān)提貨單、入貨單、供方送貨單,核對貨物的品名、編號、型號、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容(個別貨物還應(yīng)包括生產(chǎn)日期、保質(zhì)期限、質(zhì)量證明等等);核對實物是否相符完好;貨物及包裝上是否貼有標識。
(2)倉管員在驗收貨物過程中,如發(fā)覺附件短少、數(shù)量不符或貨物破損、性能變質(zhì)時,最遲應(yīng)于收貨次日以書面形式通知采購部門和部門主管。貨物驗收過程中遇到無法解決的問題或出現(xiàn)異態(tài),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后辦理相關(guān)憑證,進行入庫。如未辦理相手續(xù),擅作入庫處理,日后發(fā)現(xiàn)貨物損壞等問題,視為倉管員管理不善,自行承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。(3)已驗收入庫的貨物在一段時間內(nèi)使用過程中出現(xiàn)質(zhì)量問題,倉管員應(yīng)即時通知采購部,由采購部負責(zé)辦理更換或退貨。
(4)因公司內(nèi)部借用、試用、表演、更換、銷貨退回、調(diào)貨等重新入庫的物品,于交回時應(yīng)保持領(lǐng)用時的狀況。若有損壞,應(yīng)由公司主管會同技術(shù)部門鑒定。鑒定為無法維修或重新銷售的,由實際借領(lǐng)人照價賠償;若零附件遺失或不全時,則應(yīng)由借領(lǐng)人依據(jù)貨物價格賠償。
3、入庫物品驗收合格無誤后,采購部開具《入庫單》,須注明貨到時間,由采購員、倉管員簽字、倉庫主管復(fù)核簽字確認方可有效。
4、送貨入貨位,倉管員應(yīng)及時摘錄產(chǎn)品序列號(條形編號)、編寫貨號、填寫貨卡,編制入庫檔案,報財務(wù)入賬。
5、嚴格做到五點不收:憑單手續(xù)不全不收;品種規(guī)格不符不收;質(zhì)量不符合要求不收;無批準不收;逾期不收。
第三節(jié)保管管理規(guī)定
1、貨物的儲存保管,以物品的屬性、特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件劃區(qū)分工。吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的用貨架存放。落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架的以分類四號定位編號。
2、物品堆放的原則:在堆垛合理安全可靠的前提下五五推放,根據(jù)貨物特點,必須做到過目有數(shù),檢點方便,成行成列,文明堆齊。
3、倉庫保管員對庫存、代保管的物品以及設(shè)備、工具等負有經(jīng)濟責(zé)任和法律責(zé)任。如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員應(yīng)及時報告上級主管,分析原因,查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報批手續(xù)。
未經(jīng)批準一律不準擅自處理。倉管員不得采取“盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。
4、保管物品要根據(jù)屬性,考慮儲存的場所和保管常識,加強保管措施。同類物品堆放,考慮先進先
出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。因倉管員未及時采取相關(guān)防護措施,導(dǎo)致物品受潮、損壞,倉管員應(yīng)負責(zé)任。
5、保管物品,未經(jīng)主管同意,一律不準擅自借出。維修急用零件或其它原因臨時急用的物品,經(jīng)所
屬部門主管同意后,可以借用,但必須填寫《物品借用單》或借條。同時倉管員必須在《物品臨時借用登記本》上登記,并且妥善保管好相關(guān)單據(jù)。借出物品最遲一個月內(nèi)歸還,未能及時歸還,必須向主管說明原因。
6、配套物品,一律不準拆件。特殊情況開具《拆件申請表》經(jīng)主管批準后方可進行。倉管員必須在《拆件記錄本》上登記,同時必須在機器及配件上貼上明顯的標簽,另行推放。
7、倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非本倉庫人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)主管部門批準。
倉管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
8、退回或換回的舊物品,必須貼上明顯的標簽,另行堆放。
9、進入倉庫物品必須保持干凈整潔,庫房內(nèi)配備常規(guī)潔具,應(yīng)當(dāng)每日進行清掃,保持倉庫整潔。
第四節(jié)出庫管理規(guī)定
1、出庫驗收:
(1)銷售部開具《出庫單》,經(jīng)部門主管簽字后,派送或傳真至倉庫,倉管員按出庫單所列品
名、編號、型號、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容準備貨物,等待發(fā)貨。若有內(nèi)容不明確應(yīng)即時與銷
售部核對、確認。
(2)特殊緊急出庫時,業(yè)務(wù)人員必須以手機短信方式或借條將所需物品的規(guī)格型號、數(shù)量、發(fā)貨時間、地址等發(fā)送給倉管人員。倉管人員根據(jù)手機短信或借條開具《物品出庫通知
單》,并報部門主管批準后方可發(fā)貨,并于上班后當(dāng)日上午補辦手續(xù),通知銷售部補開《出
庫單》。緊急發(fā)貨時,原則上要求兩人(含兩人)以上簽字方可放行。
(3)凡屬公司內(nèi)部人員借用物品,一律使用《物品借用單》。金額較高、較為貴重、或數(shù)量較
大的物品需由所屬部門主管簽字同意后,方可借出。
(4)物品出庫時,倉管員應(yīng)摘錄產(chǎn)品序列號、出庫日期,若無產(chǎn)品序列號,貼以本公司產(chǎn)品
編號,以便識辯,并在《貨物出庫記錄本》上登記,以便核查。
(5)經(jīng)申請批準同意拆件的機器或零配件,在元器件購回后應(yīng)及時予以恢復(fù),嚴禁將未恢復(fù)的整機或零配件出庫。嚴禁將已拆件缺件、已損壞、退回未經(jīng)修復(fù)貨物出庫。
(6)嚴禁無任何單據(jù)貨物出庫,嚴禁倉管員無任何單據(jù)自提自發(fā)!
2、交貨期限:
(1)正常庫存產(chǎn)品接獲公司銷售部開具的《出庫單》,當(dāng)日出庫。
(2)因缺貨等原因不能當(dāng)日出庫的,倉管員應(yīng)及時聯(lián)絡(luò)銷售部相關(guān)業(yè)務(wù)人員并說明原因,便
于告知客戶,協(xié)商發(fā)貨期。貨到時,應(yīng)按協(xié)商過的日期即時發(fā)貨,如因倉庫延誤發(fā)貨導(dǎo)
致客戶取消定貨,倉管員對此負全部責(zé)任,倉庫主管負連帶責(zé)任。
3、物品出庫時,若無特殊要求情況下,須遵循先進先出原則。
4、任何物品出庫,倉管員均應(yīng)于出貨當(dāng)日登記入賬,以便存貨的控制。
5、為防止錯發(fā)、重發(fā)和漏發(fā),要求做到:“三核對”、“五不發(fā)”,“三核對”:出庫單與實物相核對、出庫單與裝箱清單相核對、裝箱清單與實物相核對?!拔宀话l(fā)”:無計劃不發(fā)、手續(xù)不齊不發(fā)、涂改不清不發(fā)、規(guī)格型號不對不發(fā)、未驗收入庫不發(fā)。
6、《貨物出庫記錄本》按序編號,每季度交至公司分管倉庫的領(lǐng)導(dǎo)查看。
第五節(jié)發(fā)運管理規(guī)定
1、貨物的包裝:
(1)貨物出庫封箱前,倉管員應(yīng)仔細核對《出庫單》所要出庫物品的品名、編號、型號、規(guī)
格、數(shù)量是否相符,經(jīng)核實無誤簽字確認后,附上裝箱清單后方可封箱。
(2)所有物品必須按其性能、屬性包墊好,采取完好的保護措施,以防止貨物的損壞。
(3)對于體積較小、價值較高的小物品,以及隨貨發(fā)票,一律要求用透明包裝袋包裝,并作
醒目標記,且必須與大件物品捆綁在一起出庫。嚴禁用報紙或其它紙張包裝,避免客戶當(dāng)作廢棄物品丟棄。
(4)所有發(fā)運物品,必須附有貨物裝箱清單壹份。裝箱人員須在裝箱清單上簽字,并在《發(fā)
貨記錄本》上登記簽字。
(5)發(fā)送快遞,必須附有清單壹份,相關(guān)人員在清單上簽字。發(fā)貨人員并在《快遞記錄本》登
記。
(6)發(fā)往外地的貨物如需用木箱裝運,則須提前一天至兩天訂購適合的木箱。
(7)如有其它特殊要求的,按銷售部要求包裝。
2、物品的搬運:
(1)按類搬運,搬運貨物時應(yīng)小心輕放,不能猛撞,嚴禁一切人為可能損壞貨物的形為。搬
運人為損壞,由相關(guān)責(zé)任人負責(zé),并按貨物實際價值賠償。
(2)搬運時要注意人員和貨物的安全,避免人員傷亡和貨物損壞。
3、因客戶業(yè)務(wù)需要,收貨人非訂購客戶或其收貨地點,應(yīng)由訂購客戶出具收貨指定通知單,其《出庫單》應(yīng)經(jīng)銷售部主管核簽后方可辦理交運。
4、倉庫接獲《出庫單》方可發(fā)貨,但有指定交運日期的,依其指定日期交運。
5、客戶在需要日期上注明“不得提前交運”的,倉庫若因庫位問題需提前交運時,應(yīng)先聯(lián)絡(luò)銷售部人員轉(zhuǎn)告客戶同意后,并有銷售部門出具的《出庫單》后方可提前交運。若是緊急出貨時,應(yīng)由銷售部門主管通知倉庫主管先予以交運,再補辦出貨手續(xù)。
6、未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物品不得交運,若需緊急交運時需于交運同時辦理入庫手續(xù)。
7、若因工作失誤,發(fā)錯貨物或發(fā)錯地方,造成經(jīng)濟損失。相關(guān)責(zé)任人應(yīng)對來回運輸費用、及丟失、損壞的貨物承擔(dān)全部經(jīng)濟責(zé)任,并視情節(jié)輕重處以1-2倍的罰款。
8、運輸保險:
(1)由承運公司發(fā)運時,無論以何種方式發(fā)運(大巴、汽運、客運、鐵路運輸?shù)龋?,都必須?/p>
所運貨物進行投保。
(2)投保金額一般是貨物總價值的20%-50%,客戶另行約定的除外;易損、貴重物品應(yīng)相應(yīng)提
高保額,具體需與銷售部相關(guān)業(yè)務(wù)人員(主管)洽商。
9、承運車輛調(diào)派與控制:
(1)由公司領(lǐng)導(dǎo)指定專人負責(zé)承運車輛與發(fā)貨人員的調(diào)派。
(2)如因公司車輛不夠調(diào)派的情況下,可另行雇車,但需填寫《雇車申請單》,經(jīng)部門主管簽
字后方可生效。
(3)如承運車輛可能于營業(yè)時間外抵達客戶交貨地址。貨物交運前,倉庫發(fā)貨人應(yīng)將預(yù)定抵
達時間通知銷售部門轉(zhuǎn)告客戶準備收貨。
10、物品的交運:
(1)物品直接交運客戶時,倉庫人員應(yīng)開具《出庫單》的同時另開具《送貨單》,發(fā)貨人及承
運人應(yīng)于《送貨單》上簽字。物品送達客戶時,請其驗收,并簽收《送貨單》回聯(lián)?!端拓泦巍房蛻艉炇栈芈?lián)由公司指定專人妥善保管。
(2)客戶要求自運時,倉庫應(yīng)先聯(lián)絡(luò)銷售部門確認。物品裝載后,承運人(客戶)應(yīng)在《出
庫單》上簽字,并注明“自提”字樣。
(3)物品通過承運公司發(fā)運時,發(fā)貨人及承運人應(yīng)在發(fā)運單據(jù)上簽字,并注明發(fā)貨日期。發(fā)
11、運單據(jù)由指定專人妥善保管,便于查對和月底復(fù)核、結(jié)賬。發(fā)貨通知:
(1)貨物發(fā)出后,倉庫相關(guān)責(zé)任人必須及時通過傳真、電話方式或手機短信等形式通知客戶
貨物到達的車次、時間和代理貨運公司的情況。
(2)如因未及時通知對方造成貨物遺失,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)全部責(zé)任,并且視情節(jié)輕重處以
罰款100元-200元。
12、運費審核及控制:
(1)單次運輸費用在1000元(含)以上,應(yīng)填寫《費用審核單》,報請部門主管審批。
(2)倉庫每月接獲承運公司送回的簽收單回聯(lián),“運費明細表”及發(fā)票存根,應(yīng)于5日內(nèi)審核
完畢,送至財務(wù)部整理付款。
(3)倉庫審核運費時,應(yīng)檢查核對開具的回聯(lián),是否有逾期送達或相關(guān)異常簽收(如貨物損
壞等情況),均依合同規(guī)定罰扣運費。
(4)對運輸公司的選擇應(yīng)遵循“貨比三家”的對比原則,對其價格、安全性、服務(wù)快捷進行
綜合評估,選擇最適合的運輸公司和運輸方式。
(5)運費的控制:無論是公司付款,還是到付,發(fā)貨人都必須選擇最節(jié)省、最快捷、最安全的運輸公司和運輸方式,違“常規(guī)”者公司將嚴肅處理。
第六節(jié)退庫管理規(guī)定
1、辦理退庫手續(xù)時,應(yīng)開具《退庫單》,并注明退庫原因。
(1)退庫物品外觀保持完好的,須由技術(shù)部門鑒定,確認完好并在《退庫單》上簽字,倉管
員審核簽收,方可退貨。
(2)退庫物品外觀未保持完好,由銷售人員填具《退庫單》簽字后,主管確認簽字,倉管員
審核簽收,方可退貨。倉管員應(yīng)在物品上貼上標識及《退庫單》編號。
2、貨物報損:
(1)退貨物品經(jīng)技術(shù)部門鑒定為無法修復(fù)的,經(jīng)部門主管簽字后,由相關(guān)退貨人員申請報損。
(2)客戶遺留的無法修復(fù)、使用的物品,轉(zhuǎn)入報損物品入庫,報采購部入賬。
3、退回的物品如需特別處理的,倉管員應(yīng)及時上報主管部門,主管部門應(yīng)督促相關(guān)部門及時處理。
第七節(jié)盤點管理規(guī)定
1、貨物盤點分為定期盤點與不定期盤點。
定期盤點即指每月中旬倉管員對常用物品自盤一次,月底進行一次全面的盤點;
不定期盤點即指公司對倉庫進行不定期的抽查。
2、貨物盤點的主要內(nèi)容:檢查貨物的賬面數(shù)量與實存數(shù)量是否相符;檢查貨物的收發(fā)情況;檢查貨
物的堆放及維護情況;檢查各種貨物有無超儲積壓及損壞;檢查安全消防設(shè)施。
3、倉管員的自盤:經(jīng)常對出庫率頻繁、出庫量大的物品進行自盤;每月中旬對常用物品自盤一次;
月底實行全面自盤一次。
4、對貨物的盤點一般采用實地盤點法,盤點時相關(guān)人員(財務(wù)、庫管人員)必須在場。
5、盤點后,應(yīng)由盤點人填具盤存報告表,如有數(shù)量短少、品質(zhì)不符或損毀情況,應(yīng)詳加注明后由庫
管人員簽名負責(zé)。盤點人員均應(yīng)在盤點情況報告上簽字,并報公司主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審閱。
6、盤點后如有盤盈或不可避免的虧損情形時,應(yīng)由倉庫主管呈報總經(jīng)理核準調(diào)整,若為保管責(zé)任短
少時,則倉管員對此負全部責(zé)任。
7、非人為原因造成的物品報廢,倉管員應(yīng)將物品妥善堆放。若因倉管員未采取相應(yīng)的防護措施,使
保管物品受潮、堆放不當(dāng)造成損壞等,由倉管員負責(zé)。
8、如直接保管物品的庫管人員變動時,應(yīng)查對庫存物品的移交清冊,交接雙方會同監(jiān)交人員進行實
盤存。
9、倉管員定期向采購部遞交盤點報告,隨時與采購部門溝通庫存情況,建立《最低存量基準》,貨物
低于存量基準時,應(yīng)馬上匯報上級主管和采購部門。
10、處罰:因倉管員不負責(zé)任,保管不善,未按期自盤等原因造成貨物丟失或損失,應(yīng)當(dāng)負有全
部責(zé)任,并按批發(fā)價賠償。
第八節(jié)安全管理規(guī)定
1、庫房鑰匙僅限于庫管人員保管。
2、除庫管人員和因業(yè)務(wù)、工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)批準,不得進入倉庫。
3、因業(yè)務(wù)、工作需要進入倉庫時,必須先辦理登記手續(xù),并要倉庫人員陪同,不得獨自進入。凡進
倉庫人員工作完畢,出倉庫時應(yīng)主動請倉管員檢查。
4、倉庫不準代私人保管物品,也不得擅自答應(yīng)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的其他單位或部門的物品存?zhèn)}。
5、任何人員,除驗收時所需要,不準把倉庫物品試用試看。
6、做好消防工作,提高對消防安全工作的認識,落實各項消防措施,應(yīng)配備相應(yīng)數(shù)量的滅火器等消
防設(shè)備。
7、做到每月防火檢查,消除隱患,一旦發(fā)生火災(zāi),應(yīng)沉著,冷靜,及時撥打“119”火警臺,并正確
使用滅火器,盡力控制火勢。
8、庫房內(nèi)不準堆放易燃易爆物品。嚴禁吸煙、使用明火,經(jīng)常檢查電線是否有破損現(xiàn)象。吸煙者每次罰款200元。
9、所有賬本、單據(jù)、記錄本等相關(guān)重要的資料應(yīng)妥善保管好,做到人員離開時應(yīng)鎖好。丟失資料,相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)全部責(zé)任。
10、人員離開庫房時,必須關(guān)閉所有電源,鎖好所有門窗,加強防患意識。
第九節(jié)考勤/通訊管理規(guī)定
1、倉庫物流部考勤時間:上午:08:40-12:00下午:13:00-18:00
以上考勤時間僅對員工的一種考核,非倉庫、物流部門的實際工作時間。因工作的特殊性及不定時性,所有倉庫、物流部門員工必須保證當(dāng)日事當(dāng)日畢,保證當(dāng)日工作的及時、連貫完成后方可下班或休息。
2、嚴格遵守公司規(guī)章管理制度,上班時間堅守工作崗位,不得聊天,不得打私人長途電話、聲訊電
話,非業(yè)務(wù)電話不得長時間占線。如有違反,視情節(jié)輕重處以30元-100元的罰款,或警告、記過等處分。
3、通訊管理規(guī)定:
(1)星期一到星期日8:00--21:30手機保持暢通。
(2)若因通訊原因,造成工作延誤,規(guī)定如下:手機關(guān)機一次扣款50元;月累計三次(含)以上
扣除當(dāng)月通訊補貼;情節(jié)嚴重者,取消當(dāng)月崗位津貼。
第十節(jié)獎懲管理規(guī)定
1、獎勵規(guī)定:
(1)全年發(fā)貨無錯誤,公司予以獎勵200元-500元。
(2)對倉管員所保管的貨物,全年盤點無丟失,無損壞,予以獎勵倉管員500元-800元。
(3)發(fā)現(xiàn)并能及時制止重大錯誤形為的發(fā)生,避免公司遭受經(jīng)濟損失,視情況給予1000元
-2000元的獎勵。
(4)工作認真負責(zé),恪守職責(zé),遵守公司各項規(guī)章制度。年終予以獎勵500元-2000元。
(5)積極進取,努力鉆研。對倉庫的管理,提出合理化的建議,為公司開源節(jié)流做出貢獻者。
公司予以獎勵200元-500元。
2、懲罰規(guī)定:
(1)違反以上倉庫管理規(guī)定,造成經(jīng)濟損失,倉管員對此負全部責(zé)任,倉庫主管負連帶責(zé)任。
(2)公司安排的工作應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)執(zhí)行;如因特殊情況未能及時完成,應(yīng)主動反饋溝通。
(3)情節(jié)輕者處以罰款100元-500元。
(4)多次違反規(guī)定、情節(jié)嚴重者按實際價值賠付,并給予警告、記過、降級、記大過、或調(diào)
離工作崗位,辭退等處分。
第五篇:物流倉儲部管理制度
倉儲部管理制度
貨物驗收管理制度
第一章
總則
第1條
目的。
為對所進的貨物嚴格把關(guān),統(tǒng)一貨物的驗收方法,確保不進不合格貨品,特制訂本制度。
第2條
適用范圍
本制度適用于所有進入我公司的貨物驗收管理工作。第3條
物品驗收原則
(1)收貨記錄單填寫數(shù)字清晰、內(nèi)容完整、計算準確。(2)物品驗收要做到及時,數(shù)量準確無誤
(3)嚴格按照物品合格的質(zhì)量標準或提供的物品樣本驗收。(4)除直供物品外,其他驗收的物品必須嚴格履行出入庫制度。(5)對驗收過程中發(fā)現(xiàn)問題,要積極反饋,確保信息暢通。
第二章貨
物驗收及檢查
第4條
物品分類。
(1)直供類:主要包括蔬菜、肉禽、海鮮、水果、鮮花等。(2)酒水類:主要包括香煙、飲品等。
(3)物料類:主要包括餐飲物料、印刷品、五金材料、電腦耗材及其他物
料等。
(4)低耗、資產(chǎn)類:主要包括購買的低值易耗品和固定資產(chǎn)。
第5條
物品驗收方式。① 根據(jù)采購物品特性驗收,通過物品的色澤、氣味、觸摸感、透明度、新鮮度(1)按照驗收標準分類?;虮匾尿炇展ぞ?做好驗收準備。
② 驗收中嚴格按照填寫的收貨記錄單逐項點驗,超出申購單部分不予驗收,未到貨或未全部到貨的,應(yīng)在補貨到達時再填寫一份“收貨驗收單”,總驗收量以不超過總申購量為準。
③ 對于申購部門申購的以數(shù)量核算,驗收時需要以重量核算的物品,且單個物品存在重量美距較大,中購部門應(yīng)在中購數(shù)量后標注申購重量,驗收人在實際到貨時同時參照部門中購單數(shù)量與重量進行驗收。
④ 積極協(xié)助使用部門進行物品質(zhì)量的把關(guān),關(guān)注產(chǎn)品各項標示及保質(zhì)期。
⑤ 如書寫錯誤,需要對“收貨記錄單”進行改動,由驗貨員在改動出鑒字確認 ⑥驗收后負責(zé)核對“申購單”和“收貨記錄單”數(shù)量或重量是否一致,并積督促參與驗收部門或人員簽字后,將驗收物品準確無誤的輸入到飯店“物流管理系統(tǒng)”中,相關(guān)驗收單據(jù)整理匯總上報財務(wù)
(2)采購員驗收職責(zé)
① 按照規(guī)定驗收時間準時參與驗收 ②貨到后積極通知各驗收部門或驗收人員參與到貨物品的驗收。
③ 對驗收過程中對物品的到貨情況給予關(guān)注和相關(guān)問題的解決,當(dāng)供應(yīng)商未按申購數(shù)量到貨或未到貨時,督促其盡快補貨。
④ 協(xié)助使用部門對物品的到貨質(zhì)量進行把關(guān),協(xié)助驗貨員嚴格對照“申購單“數(shù)量或重量驗收。
⑤ 對于臨時急用到庫或價格表上無定價的物品負責(zé)及時按程序?qū)徟?進行詢價、定價。⑥ 負責(zé)收集供貨單位的資質(zhì)證及物品合格證、生產(chǎn)許可證等自行存檔或交倉庫區(qū)域存 檔。⑦ 負責(zé)制定供應(yīng)商考核管理細則,定期組織使用部門、財務(wù)部、采購部共同對供應(yīng)商 各項程序執(zhí)行情況及資信狀況進行評比,對于連續(xù)評比優(yōu)秀的,可適當(dāng)給予獎勵,對于連續(xù)評比較差的,取消其供貨資格,另行選定合作者。⑧負責(zé)在物品驗收完畢后,督促供應(yīng)商打掃驗收現(xiàn)場衛(wèi)生。
(3)倉庫管理員驗收職責(zé)。
① 負費公司人庫物品的驗收工作。
② 驗收時,主要關(guān)注入庫物品的生產(chǎn)日期、合格證、生產(chǎn)許可證、保質(zhì)期、批
號,規(guī)格、產(chǎn)地等供部或使用部門提供的質(zhì)量標準(參見國家標準)驗收后,及時將人庫物品準確無誤的輸入到公司的“物流管理系統(tǒng)”,并將相關(guān)驗收單據(jù)定期整理匯總上報財務(wù)部。
(4)使用部門負責(zé)人或指定人員驗收職責(zé)
① 按照規(guī)定的驗收時間準時參與驗收。
② 主要負責(zé)公司購進物品的質(zhì)量,確保所進物品能夠滿足公司的經(jīng)營與管理需求。③ 依據(jù)部門填報的申購單據(jù)逐項進行驗收。第6條
倉庫購進物品驗收程序
(1)驗收員根據(jù)采購部交來的各部門“物品申購單”填寫“收貨記錄單”,逐項填寫供應(yīng)商名稱、使用部門、收貨日期、物品名稱、單位,對到貨數(shù)量或重量在驗收合格后填寫,驗收價格根據(jù)審批后的詢價表填寫。同時。驗貨員應(yīng)準備合格的驗收工具(電子秤、剪刀、尺子等)
(2)供應(yīng)商將貨送到后,采購員及時通知驗收員、倉管員、相關(guān)使用部門或?qū)I(yè)人員到指定的驗收地點集中驗收。
(3)各驗收人員嚴格按照各自的驗收職責(zé)分別對物品進行檢驗與核實。在驗收直供物品時,驗貨員負責(zé)根據(jù)填寫過的“收貨記錄單”通知供應(yīng)商取放物品逐個稱量,采購員負責(zé)按部門“申購單”報量,使用部門人員負責(zé)采購物品質(zhì)量的檢驗。
① 申購單與實際收到物品名稱、規(guī)格或質(zhì)量不符,則不予驗收。超出“申購單”數(shù)量或重量的部分不予驗收。如各驗收人員對質(zhì)量表示不同意見,由行政經(jīng)理或其助理決定是否接收,如接收,應(yīng)簽字確認。經(jīng)簽批過的申購單,任何區(qū)域不得隨意對其內(nèi)容進行刪減與增添。
② 驗收物品的稱量,應(yīng)使用公司統(tǒng)一提供的驗收容器。
③ 需要將包裝拆除驗收的先將包裝拆掉,再稱重量以核實物資的凈重。
④ 重要物品應(yīng)全數(shù)檢查,次要物品可抽樣檢查。生鮮或冷凍食品的檢查需要小心且快速。
⑤ 驗收以箱為單位的物品時,應(yīng)打開箱子檢查內(nèi)部物品⑥對于公司購進的貴重?zé)熅茟?yīng)逐個檢查并進行批號。
第三章
章附
第7條
本制度相關(guān)文件有《統(tǒng)計技術(shù)應(yīng)用方法及抽樣規(guī)定》等。
第8條
貨物驗收記錄表單為《貨物驗收記錄》。第9條本制度由倉儲部附則制定、修改和解釋。
第10條 本制度經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,自發(fā)布之日起開始執(zhí)行貨物人。
貨物入庫管理制度
第1條
為規(guī)范貨物入庫的操作,確保入庫貨物質(zhì)量,特制訂本制度。第2條
凡進入本公司倉庫的貨物,均依本制度執(zhí)行。
第3條
入庫貨物的驗收工作指南《貨物驗收管理制度》執(zhí)行。
第4條
收到的物品(包括采購的物品和贈品)首先辦理入庫手續(xù)。庫房負責(zé)人要根據(jù)采購計劃單的項目認真清點所要入庫物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種,價格準確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字。
第5條
對于在外加工貨物應(yīng)認真清點所要入庫物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種準確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字。
第6條
物品進庫根據(jù)入庫憑證,現(xiàn)場交接接收,必須按所購物品條靠內(nèi)容、物品質(zhì)量標準,對物品進行檢查驗收,并做好入庫登記。
第7條
注意貨物的自然屬性,貨位安排需要適應(yīng)儲存貨物的特性,否則就會影響貨物的質(zhì)量,易發(fā)生霉腐、銹蝕、融化、揮發(fā)、干裂等變化。
第8條
注意方便入庫業(yè)務(wù),要盡可能縮短收、發(fā)貨作業(yè)時間。以最少的倉儲量存最大限量的貨物,提高倉容使用效能。
第9條
物品入庫,要按照不同的主機型號、材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求,分類、分別放入貨架的相應(yīng)位置儲存,在儲存時注意做好防銹,防潮處理,保證貨物的安全。
第10條
物品數(shù)量準確、價格不串。做到賬、標牌、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意更改,應(yīng)查明原因,明確是否有漏入庫、多入庫。
第11條
精密、易碎及貴重貨物要輕拿輕放,嚴禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存,其中貴重物品應(yīng)入公司內(nèi)小倉庫保存,以防盜竊。
第12條
做好防火、防盜、防潮工作,嚴禁與我公司無關(guān)的人員進倉庫。
第13條
倉庫保持通風(fēng),保持庫室內(nèi)整潔,由于倉庫的容量有限,貨物的擺放應(yīng)整齊緊湊做到無遮掩,標牌要醒目,便于識別辨認。
第14條
利用數(shù)據(jù)采集系統(tǒng),開展到貨物入庫清點工作,檢查貨物的狀態(tài)。收貨掃描時,如系統(tǒng)不接受,應(yīng)及時找技術(shù)部查明原因,確認是否進該批貨物。
第15條
貨物入庫時,必須票貨同行,根據(jù)合法憑證收貨,及時清點數(shù)量收貨員要審核對方的隨貨同行單據(jù),逐一對檢查票貨,將商品按指定地點入庫驗收。第16條
本制度的制定、修改和解釋工作由倉儲部具體附則。第17條
本制度經(jīng)核準后頒布實施,修改時亦同。
倉庫安全管理制度
第1條
庫房安全防火,要堅持“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的原則,要創(chuàng)建無災(zāi),無失盜、無蟲鼠霉變,無差錯事故的四無庫房
第2條
庫房內(nèi)嚴禁吸煙,嚴禁使用明火,不得隨意亂接電源線,不得使用電爐子等禁止使用的其他大功率電器設(shè)備。
第3條
庫房內(nèi)不準存放易燃雜物,物資存放距照明燈不得小于0.5米第4條非庫房人員未經(jīng)允許一律不得進入庫房。
第5條
庫管員要了解本庫物資的物理、化學(xué)性能,對易碎、易潮、易溶化物資要特別維護。
第6條
庫管員要經(jīng)常清潔庫內(nèi)地面、物資的塵土,保持庫內(nèi)干凈整齊。
第7條
庫管員下班前要關(guān)閉水、暖、電源的開關(guān),鎖好門窗,消除一切安全隱患,上班后如發(fā)現(xiàn)庫房內(nèi)有被盜跡象,要保護現(xiàn)場,并盡快通知保安部門處理。
第8條
庫管員有維護所在區(qū)域安全秩序的義務(wù),發(fā)現(xiàn)漏電漏水及可疑人員,立即報告有關(guān)部門及時處理。
第9條 庫房所備消防設(shè)施不得亂動或挪作他用,周圍不許堆放任何物品,并經(jīng)常檢查,使之保持有效狀態(tài)。
第10條
庫內(nèi)產(chǎn)品不得擅自堆積太高,應(yīng)規(guī)定庫內(nèi)安全容量。
第11條
庫管員如遇火警,應(yīng)按規(guī)定程序及時報警,熟知滅火器材的屬性,并能正確熟練地使用各種滅火器材。倉庫消防管理制度
第1條 第2條 項目部對消防器材、設(shè)備統(tǒng)一管理,保證每個工地、倉庫等部位和
消防器材由專(兼)職消防員、保衛(wèi)人員負責(zé)檢查、保養(yǎng)、更換藥品,保證消防器
材保持完好性能。
第3條 第4條 第5條 消防器材不能挪作他用,違者給予批評和處罰。
明火作業(yè)須使用消防器材的,要通過專兼職消防員、保衛(wèi)人員同意方能使用 工地安全員負責(zé)安全防火工作,要將安全防火工作列入施工生產(chǎn)管理計劃和施
工組織設(shè)計內(nèi)容。
第6條 經(jīng)常對職工進行防火教育,施工現(xiàn)場作業(yè)場所禁止吸煙,違者視情節(jié)輕重給予
批評和經(jīng)濟處罰。
第7條 電氣作業(yè)必須嚴格遵守操作規(guī)程和注意清理現(xiàn)場可燃物品,在高處焊割時除了
清理現(xiàn)場外,還須選派責(zé)任心強的人進行監(jiān)護。
第八條
工地電動設(shè)備、機械必須有專人檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時修理。不準在高壓線下搭臨時建筑物和堆放可燃材料,以免引起火災(zāi)。
第九條
進入冬季施工對工地上的各種火源要加強管理,各種生產(chǎn)、生活用火設(shè)施動用和增減必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)和消防人員批準。不得在建筑物內(nèi)隨意點火取暖。
第10條
凡明火作業(yè)要嚴格動火審批手續(xù),工作前由項目部向公司綜合部提出使用明火申請,經(jīng)檢查現(xiàn)場消防措施和技術(shù)交底落實后開具“明火使用證”。作業(yè)后嚴格檢查現(xiàn)場,防止留下火種隱患。
第11條
現(xiàn)場如需要用電爐子,用前必須經(jīng)上級部門批準,否則一律不準使用。
第12條
凡公安消防部門提出的火險隱患必須馬上整改,對因故不能馬上整改的采取應(yīng)急措施,如無正當(dāng)理由逾期不改者,追究有關(guān)人員和領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
第13條
把安全防火列入生產(chǎn)會議內(nèi)容,分析防火工作形勢,通報防火工作情況,針對不同季節(jié)生產(chǎn)情況確定防火重點。
第14條
凡對防火工作有特殊貢獻的,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準給予精神和物質(zhì)獎勵。
第15條
對違反操作規(guī)程和失職而造成火警、火災(zāi)事故的主要責(zé)任者,要依據(jù)情節(jié)、后果按有關(guān)規(guī)定,給予適當(dāng)處罰,不能評先進。