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      設(shè)備、材料倉(cāng)儲(chǔ)物流部管理

      時(shí)間:2019-05-13 13:08:03下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:設(shè)備、材料倉(cāng)儲(chǔ)物流部管理

      設(shè)備、材料倉(cāng)儲(chǔ)物流部管理

      一、目的

      為加強(qiáng)公司的物流管理,妥善保管倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存物資,使采購(gòu)物資入庫(kù)及領(lǐng)用、產(chǎn)品出入庫(kù)規(guī)范化,避免發(fā)生不必要的損失,特制定本規(guī)定,通過(guò)獎(jiǎng)懲的措施起到激勵(lì)和考核人員的作用。

      二、范圍

      本規(guī)定包括產(chǎn)成品入庫(kù)、銷(xiāo)售、外協(xié)加工、采購(gòu)物資入庫(kù)、材料領(lǐng)用出庫(kù)的相關(guān)管理。

      三、職責(zé)及要求

      倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)物料的收料、報(bào)檢、入庫(kù)、發(fā)料、退料、儲(chǔ)存、防護(hù)工作;倉(cāng)庫(kù)配送員負(fù)責(zé)物料裝卸、搬運(yùn)、包裝等工作;所有物資做到:每日清點(diǎn)、核對(duì),保持帳、卡、物三一致,并根據(jù)物資實(shí)際狀況,對(duì)長(zhǎng)期不用以及需報(bào)廢帳務(wù)處理的物資應(yīng)及時(shí)清理,辦理相關(guān)手續(xù)。

      四、驗(yàn)收及保管 物資的驗(yàn)收入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)管理制度

      1.1 物資到公司后庫(kù)管員依據(jù)清單上所列的名稱(chēng)、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn),經(jīng)檢驗(yàn)人員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可入庫(kù)。

      1.2 對(duì)入庫(kù)物資核對(duì)、清點(diǎn)后,庫(kù)管員及時(shí)填寫(xiě)入庫(kù)單,經(jīng)倉(cāng)儲(chǔ)主管簽字后,庫(kù)管員、財(cái)務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購(gòu)人員持一聯(lián)做請(qǐng)款報(bào)銷(xiāo)憑證。

      1.3 庫(kù)管要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫(kù)。

      a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門(mén)主管批準(zhǔn)的采購(gòu)。

      b)與合同計(jì)劃或請(qǐng)購(gòu)單不相符的采購(gòu)物資。

      c)與要求不符合的采購(gòu)物資。

      1.4 因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫(kù)的物資,庫(kù)管員要到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收,并及時(shí)補(bǔ)填“入庫(kù)單”。物資保管倉(cāng)庫(kù)管理制度

      2.1 物資入庫(kù)后,需按不同類(lèi)別、性能、特點(diǎn)和用途分類(lèi)分區(qū)碼放,做到“二齊、三清、四號(hào)定位”。

      a)二齊:物資擺放整齊、庫(kù)容干凈整齊。

      b)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。

      c)四號(hào)定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

      2.2 庫(kù)管員對(duì)常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤(pán)點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正

      2.3 庫(kù)存信息及時(shí)呈報(bào)。須對(duì)數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對(duì),確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。物資的領(lǐng)發(fā)倉(cāng)庫(kù)管理制度

      3.1 庫(kù)管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上有關(guān)部門(mén)主管未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫(kù)管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。

      3.2 庫(kù)管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守“先進(jìn)先出”的倉(cāng)庫(kù)管理制度原則。

      3.3 領(lǐng)料人員所需物資無(wú)庫(kù)存,庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)通知使用者,并填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單,交采購(gòu)人員

      經(jīng)有關(guān)部門(mén)主管批準(zhǔn)后及時(shí)采購(gòu)。

      3.4 任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫(kù)內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫(kù)管員有權(quán)制止和糾正其行為。

      3.5 以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人和部門(mén)主管簽字。

      物資退庫(kù)倉(cāng)庫(kù)管理制度

      4.1 由于生產(chǎn)計(jì)劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應(yīng)及時(shí)退庫(kù)并辦理退庫(kù)手續(xù)。

      4.2 廢品物資退庫(kù),庫(kù)管員根據(jù)“廢品損失報(bào)告單”進(jìn)行查驗(yàn)后,入庫(kù)并做好記錄和標(biāo)識(shí)。

      五、規(guī)定

      1倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)定

      1.1.0 倉(cāng)庫(kù)主要的作業(yè)主要分為入庫(kù),出庫(kù),保管三大部分。

      1.1.1入庫(kù)

      庫(kù)管員按照送貨單上的數(shù)目將材料清點(diǎn)清楚,發(fā)現(xiàn)有異常情況必須向倉(cāng)儲(chǔ)主管匯報(bào),得到指示意見(jiàn)后遵照?qǐng)?zhí)行,經(jīng)質(zhì)檢人員檢驗(yàn)合格后,辦理入庫(kù)手續(xù),開(kāi)具入庫(kù)單,登記進(jìn)銷(xiāo)存帳或錄入ERP系統(tǒng)。

      1.1.2出庫(kù)

      對(duì)于生產(chǎn)部門(mén)領(lǐng)料應(yīng)根據(jù)BOM表(或生產(chǎn)計(jì)劃部門(mén)審核通過(guò)領(lǐng)料單據(jù))照單發(fā)料,然后登記進(jìn)銷(xiāo)存帳或錄入ERP系統(tǒng)。發(fā)貨時(shí)按照財(cái)務(wù)開(kāi)出的送貨單或經(jīng)其審核的出庫(kù)單發(fā)貨登記進(jìn)銷(xiāo)存帳或錄入ERP系統(tǒng)。庫(kù)管員應(yīng)把作業(yè)單據(jù)整理好,交給財(cái)務(wù)做帳及成本核算。

      1.1.3保管

      合理安排倉(cāng)庫(kù)庫(kù)容,給每種物料貼上明確的標(biāo)簽,做到先進(jìn)先出,了解采取合理的保護(hù)措施,防止物資因各種原因受到損壞。定期盤(pán)點(diǎn)一下倉(cāng)庫(kù),檢查一下帳物是否相符,如果不是,就要查找原因(收發(fā)錯(cuò)誤,合理?yè)p耗等等),做一張盤(pán)點(diǎn)盈虧匯總表,匯報(bào)給主管,更改賬面數(shù)字,以做到帳卡物相符。

      1.2.0 物料收貨及入庫(kù)

      1.2.0.1 要嚴(yán)格按照“倉(cāng)庫(kù)單據(jù)作業(yè)管理流程及執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)”中有關(guān)“收貨確認(rèn)單”的流程進(jìn)行作業(yè)。

      1.2.0.2 采購(gòu)貨物發(fā)到倉(cāng)庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)人員需要將貨物放到倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部,不允許放在倉(cāng)庫(kù)外,尤其不能隔夜放在倉(cāng)庫(kù)外,下班時(shí)必須將貨物放在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部。

      1.2.0.3 收貨時(shí)需要求采購(gòu)人員配有“送貨單”,沒(méi)有時(shí)需要追查,直到拿到單據(jù)為止,并填寫(xiě)入庫(kù)單。倉(cāng)庫(kù)人員負(fù)有追查和保管單據(jù)的責(zé)任。

      1.2.0.4 所有產(chǎn)品入庫(kù)確認(rèn)必須倉(cāng)庫(kù)人員和采購(gòu)共同確認(rèn)。

      1.2.0.5 倉(cāng)庫(kù)與采購(gòu)共同確認(rèn)入庫(kù)單物料數(shù)量時(shí),如發(fā)現(xiàn)與送貨總單上的數(shù)量不符,應(yīng)找采購(gòu)簽字確認(rèn),由采購(gòu)聯(lián)系處理數(shù)量問(wèn)題。

      1.2.0.6 物料擺放需要按照劃分的區(qū)域進(jìn)行擺放,不得隨意擺放物料,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料,特殊情況需要在2小時(shí)內(nèi)進(jìn)行整理歸位。

      1.2.0.7 原則上當(dāng)天收貨的物料需要當(dāng)天處理完畢。不測(cè)試檢驗(yàn)的當(dāng)天安排點(diǎn)數(shù),進(jìn)行

      “入庫(kù)單”入庫(kù)信息的統(tǒng)計(jì),點(diǎn)數(shù)入庫(kù)。

      1.2.0.8 倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)人員必須嚴(yán)格按照規(guī)定對(duì)每一個(gè)入庫(kù)單入庫(kù)物料進(jìn)行數(shù)量確認(rèn),即確認(rèn)登帳入庫(kù)數(shù)量和實(shí)際入庫(kù)數(shù)量是否相符,不符合的需要追查原因及時(shí)解決。(測(cè)試壞的需要補(bǔ)單且不能登帳入庫(kù),如登帳入庫(kù)需要開(kāi)“退貨通知單”扣除等同入庫(kù)數(shù)量)。

      1.2.0.9 入庫(kù)物料需要擺放至指定儲(chǔ)位。

      1.2.0.10 “收貨確認(rèn)單”需要按流程要求先讓倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)人員確認(rèn)登記再由倉(cāng)庫(kù)主管簽字后才能交給采購(gòu)。

      1.2.1產(chǎn)成品的入庫(kù)

      1.2.1.1產(chǎn)品完工并經(jīng)質(zhì)量檢驗(yàn)員檢驗(yàn)合格后,車(chē)間填寫(xiě)“產(chǎn)成品入庫(kù)單”,要求把入庫(kù)單位、日期、產(chǎn)品圖號(hào)、產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等填寫(xiě)齊全,經(jīng)主管簽字批準(zhǔn),檢驗(yàn)部門(mén)加蓋“檢驗(yàn)合格”章后,倉(cāng)庫(kù)管理員核對(duì)實(shí)物、合格證驗(yàn)收入庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)保管員必須嚴(yán)格把關(guān),對(duì)于手續(xù)不全或單據(jù)填寫(xiě)不完整,不允許物資入庫(kù)。

      1.2.1.2產(chǎn)品圖號(hào)、產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格一律按技術(shù)部提供的標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)。

      1.2.1.3驗(yàn)收入庫(kù)的產(chǎn)品按品種,按社會(huì)銷(xiāo)貨需要擺放整齊,做到合理、牢固、整齊、安全不超高。

      1.2.2委托加工零部件完工入庫(kù)

      1.2.2.1 入庫(kù)程序同產(chǎn)成品入庫(kù)程序相同。1.2.2.2倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)時(shí),應(yīng)核對(duì)原出庫(kù)數(shù)量,完工返回入庫(kù)的數(shù)量與出庫(kù)數(shù)量不符時(shí),屬加工報(bào)廢或者丟失的應(yīng)填“委托加工賠償清單”交受托單位簽字確認(rèn)后,隨同發(fā)票和入庫(kù)單、受托加工單位所持原出庫(kù)時(shí)的領(lǐng)料單,返財(cái)務(wù)部。

      1.2.2.3委托加工材料要求當(dāng)月返回,最長(zhǎng)時(shí)間不能超過(guò)2個(gè)月,年終全部收回,若外協(xié)未完工而不能收回,應(yīng)致函對(duì)方予以確認(rèn)。1.2.3采購(gòu)物資入庫(kù)

      1.2.3.1倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)采購(gòu)員填制并經(jīng)檢驗(yàn)員(簽字)蓋章后的“外購(gòu)物資驗(yàn)收通知單”核對(duì)實(shí)物,根據(jù)購(gòu)貨發(fā)票填寫(xiě)入庫(kù)單,要求分清類(lèi)別,內(nèi)容完整,準(zhǔn)確無(wú)誤。

      1.3.0 物料出庫(kù)(出庫(kù)領(lǐng)料)

      1.3.0.1 需嚴(yán)格按照“物料領(lǐng)用表”發(fā)放物料,并填寫(xiě)“出庫(kù)單”進(jìn)行作業(yè)。

      1.3.0.2 倉(cāng)儲(chǔ)人員接到出庫(kù)單無(wú)特殊原因當(dāng)天必須全部完成取貨、包裝。

      1.3.0.3 取完貨后將推車(chē)放在指定位置。

      1.3.0.4 根據(jù)“出庫(kù)單”點(diǎn)完貨后需要及時(shí)將物料交到使用部門(mén),并要求其簽名確認(rèn)。

      1.3.1產(chǎn)成品出庫(kù)

      1.3.1.1產(chǎn)品銷(xiāo)售發(fā)出時(shí),必須經(jīng)質(zhì)量檢查部門(mén)認(rèn)定無(wú)質(zhì)量問(wèn)題后,銷(xiāo)售人員填寫(xiě)產(chǎn)品出庫(kù)單及收發(fā)清單,財(cái)務(wù)部根據(jù)出庫(kù)單開(kāi)出門(mén)證,由倉(cāng)庫(kù)核對(duì)后返財(cái)務(wù)部。

      1.3.1.2產(chǎn)品發(fā)貨程序:1.倉(cāng)庫(kù)保管員接到通知后,在倉(cāng)庫(kù)查看產(chǎn)品品種是否齊全,以備發(fā)貨;2.按裝配開(kāi)具的出庫(kù)單上的產(chǎn)品數(shù)量清點(diǎn)清楚發(fā)貨; 1.3.1.3發(fā)出貨物退回,由業(yè)務(wù)人員在貨物退回當(dāng)月及時(shí)辦理退庫(kù)手續(xù),并經(jīng)質(zhì)檢部門(mén)檢驗(yàn)簽字,有質(zhì)量問(wèn)題的,應(yīng)根據(jù)質(zhì)檢報(bào)告單寫(xiě)有關(guān)處理報(bào)告總經(jīng)理批示后,交財(cái)務(wù)帳務(wù)處理。

      1.3.2委托加工材料

      委托加工材料的出入手續(xù)由生產(chǎn)部協(xié)助受托加工單位辦理,并負(fù)責(zé)委托加工材料的收回。

      1.3.2.1委托加工材料出庫(kù)

      1.3.2.1.1應(yīng)填領(lǐng)料單并填寫(xiě)齊全。內(nèi)容包括:領(lǐng)料單位、時(shí)間、材料類(lèi)別、材料名稱(chēng)、型號(hào)及規(guī)格、計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)、金額、用途、領(lǐng)料人、發(fā)料人、批準(zhǔn)人簽字。1.3.2.1.2領(lǐng)料單一式四份, 委托加工人、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)、受托加工單位各一份。1.3.2.1.3領(lǐng)料人持領(lǐng)料單到倉(cāng)庫(kù)去領(lǐng)料,倉(cāng)庫(kù)見(jiàn)領(lǐng)料單方可發(fā)貨。

      1.3.3采購(gòu)物資出庫(kù)

      1.3.3.1生產(chǎn)物資由領(lǐng)料部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃成套領(lǐng)用,注明用途,認(rèn)真填寫(xiě)領(lǐng)料單,經(jīng)車(chē)間主任或生產(chǎn)部長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)后,倉(cāng)庫(kù)保管員方可配送料。

      1.3.3.2主要材料鋼材的領(lǐng)用。在倉(cāng)庫(kù)不能存放的情況下,需存放生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的,由車(chē)間代保管,購(gòu)進(jìn)后由倉(cāng)庫(kù)保管員協(xié)同領(lǐng)用車(chē)間統(tǒng)計(jì)員共同驗(yàn)收數(shù)量,倉(cāng)庫(kù)保管員辦理入庫(kù),車(chē)間統(tǒng)計(jì)員按入庫(kù)數(shù)量同時(shí)辦理出庫(kù),月末將未用材料辦理假退料手續(xù),并填制“月份主要材料領(lǐng)用明細(xì)”報(bào)表。倉(cāng)庫(kù)每月對(duì)車(chē)間未用材料退庫(kù)進(jìn)行核對(duì),無(wú)誤后開(kāi)據(jù)下月1日領(lǐng)料單,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

      1.4 工具借用

      1.4.1需嚴(yán)格按照“工具領(lǐng)用表”來(lái)發(fā)工具,并填寫(xiě) “借用單”進(jìn)行作業(yè)。

      1.4.2 “借用單”上特別需要注明工具產(chǎn)品名稱(chēng)及規(guī)格,以便于后續(xù)識(shí)別進(jìn)行工具入庫(kù)作業(yè)。

      1.5 工具歸還

      1.5.1 已辦理歸還的可以裝訂存檔,未歸還的不予裝訂,需要對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行追查,直到歸還工具或開(kāi)具相關(guān)單據(jù)作歸還手續(xù)。

      1.5.2 工具歸還時(shí)倉(cāng)庫(kù)辦理人均需要簽名確認(rèn),借用人未簽名的不予辦理借用。

      1.6 物料及工具報(bào)廢

      1.6.1 按照“工具及材料報(bào)廢比表”進(jìn)行作業(yè)。

      1.6.2 發(fā)現(xiàn)庫(kù)存物料及工具不良時(shí)需要及時(shí)處理或報(bào)告上級(jí)處理。

      1.6.3 嚴(yán)格區(qū)分庫(kù)存物料報(bào)廢部分、采購(gòu)入庫(kù)來(lái)料不良不能退回報(bào)廢部分、客戶(hù)退回不良報(bào)廢部分并分別保管和做標(biāo)示。

      1.7 退貨物料處理

      1.7.1 需按照有關(guān)“退貨通知單“的進(jìn)行作業(yè)。

      1.7.2 采購(gòu)來(lái)料不良物料需要及時(shí)給采購(gòu)部門(mén)處理并要求其簽字,可以暫放倉(cāng)庫(kù)。1.7.3 不良物料不允許給采購(gòu)辦理借料以充不良數(shù)量。

      1.8 倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生、安全管理

      1.8.1 每天根據(jù)衛(wèi)生值日表對(duì)負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要、不用和壞的東西,將需要使用的物料和設(shè)備按指定區(qū)域進(jìn)行整理達(dá)到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。

      1.8.2 衛(wèi)生工作可以在空余時(shí)間和每天上午下班和下午下班前進(jìn)行。

      1.8.3 部門(mén)將根據(jù)工作結(jié)果進(jìn)行評(píng)分,作為獎(jiǎng)金的依據(jù)。

      1.8.4 考量物料區(qū)域擺放是否合理,并做合理擺放和規(guī)劃。

      1.8.5 安全

      1.8.5.1 每天下班時(shí)由倉(cāng)庫(kù)管理員檢查門(mén)窗是否關(guān)閉,按倉(cāng)庫(kù)“十二防”安全原則檢查貨物,異常情況及時(shí)處理和報(bào)告。

      1.8.5.2 門(mén)禁管理:非倉(cāng)庫(kù)人員謝絕進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),如需要進(jìn)入必須予以登記方可進(jìn)入。1.8.5.3 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和禁止明火,發(fā)現(xiàn)一例立即報(bào)告處理。

      1.8.5.4 高空作業(yè)需要使用作業(yè)車(chē),并注意安全。

      1.8.5.5 保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全。

      1.9 物料管理(異常處理及呆滯物料處理)

      1.9.1 物料品質(zhì)維護(hù):在物料收貨、點(diǎn)數(shù)、借料、擺放、入庫(kù)、歸位、儲(chǔ)存的過(guò)程中,遵循倉(cāng)庫(kù)“十二防”安全原則,防止物料損壞,有異常品質(zhì)問(wèn)題進(jìn)行反饋處理。

      1.9.2 發(fā)現(xiàn)物料異常信息,如儲(chǔ)位不對(duì)、帳物不符、品質(zhì)問(wèn)題需要及時(shí)反饋處理。1.9.3 每月對(duì)庫(kù)存物料進(jìn)行呆滯分析和召開(kāi)會(huì)議進(jìn)行處理,根據(jù)處理結(jié)果對(duì)物料進(jìn)行分別管理。

      1.9.4 保持物料的正確標(biāo)示和定期檢查,由倉(cāng)庫(kù)管理責(zé)任人負(fù)責(zé)。對(duì)標(biāo)示錯(cuò)誤的需要追查相關(guān)責(zé)任。

      1.10 單據(jù)、卡、帳務(wù)管理

      1.10.1 倉(cāng)庫(kù)所有單據(jù)的登帳方式和要求當(dāng)天按時(shí)完成。

      1.10.2 財(cái)務(wù)需要的單據(jù)電子檔和手工單據(jù)一起及時(shí)給財(cái)務(wù)。

      1.10.3 每月的單據(jù)登帳人員需要保管好;上月倉(cāng)庫(kù)所有單據(jù)統(tǒng)一由指定責(zé)任人進(jìn)行分類(lèi)保管;遺失需要追查相關(guān)責(zé)任。

      1.10.4 倉(cāng)庫(kù)對(duì)貴重物料卡帳登記,由指定人員管理。

      1.11 盤(pán)點(diǎn)管理

      1.11.1 盤(pán)點(diǎn)時(shí)作業(yè)人員根據(jù)“盤(pán)點(diǎn)內(nèi)部安排”文件進(jìn)行相關(guān)作業(yè)。

      1.11.2 盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)異常問(wèn)題及時(shí)反饋處理。

      1.11.3 盤(pán)點(diǎn)時(shí)需要盡量保證盤(pán)點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性和公正性,弄虛作假,虛報(bào)數(shù)據(jù),盤(pán)點(diǎn)粗心大意導(dǎo)致漏盤(pán)、少盤(pán)、多盤(pán),書(shū)寫(xiě)數(shù)據(jù)潦草、錯(cuò)誤,丟失盤(pán)點(diǎn)表,隨意換崗等,不按盤(pán)點(diǎn)作業(yè)流程作業(yè)等需要根據(jù)情況追查相關(guān)責(zé)任。

      1.11.5 盤(pán)點(diǎn)初盤(pán)、復(fù)盤(pán)責(zé)任人均需要簽名確認(rèn)以對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)。

      1.12 帳物不符處理

      1.12.1 庫(kù)存物料發(fā)現(xiàn)帳物不符時(shí)需要查明原因,查明原因后根據(jù)責(zé)任輕重進(jìn)行處理。

      包裝管理規(guī)定

      2.1 倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)出庫(kù)單上數(shù)據(jù)取貨、發(fā)貨并確認(rèn)。包裝前由倉(cāng)庫(kù)協(xié)調(diào)員及使用部門(mén)相關(guān)人員再次檢查確認(rèn)。

      2.1.1 無(wú)特殊情況當(dāng)天的使用數(shù)據(jù)必須當(dāng)天生成出庫(kù)單交給倉(cāng)庫(kù)管理員安排取貨并發(fā)貨 2.2 包裝前物料確認(rèn)

      2.2.1 使用部門(mén)相關(guān)負(fù)責(zé)人需要按要求在物料進(jìn)行包裝前檢查物料是否有取貨錯(cuò)誤及其他錯(cuò)誤并確認(rèn)簽字方可出庫(kù)。

      2.2.2 有取貨錯(cuò)誤的根據(jù)工作繁忙的程度需要查核取貨錯(cuò)誤的原因和責(zé)任人。

      倉(cāng)庫(kù)工作作風(fēng)及態(tài)度

      3.1 倉(cāng)庫(kù)工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣和工作作風(fēng),形成良好的工作態(tài)度。

      3.2 倉(cāng)庫(kù)工作人員倡導(dǎo)細(xì)心(嚴(yán)謹(jǐn))、負(fù)責(zé)、誠(chéng)實(shí)、團(tuán)結(jié)互勉的工作態(tài)度和作風(fēng)。其他

      4.1 下達(dá)的工作任務(wù)無(wú)特殊原因需要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,且保證工作品質(zhì)。

      4.2 倉(cāng)庫(kù)每日根據(jù)“倉(cāng)庫(kù)工作品質(zhì)統(tǒng)計(jì)表”對(duì)各組進(jìn)行評(píng)比并進(jìn)行工作指導(dǎo)和總結(jié)。

      4.3 上班時(shí)間需要嚴(yán)格遵守公司勞動(dòng)紀(jì)律,遵守作息時(shí)間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺(jué)、長(zhǎng)時(shí)間聊天、不應(yīng)擅自離開(kāi)崗位,不得以私人理由會(huì)客等。

      4.4 需要嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理規(guī)定。

      4.5 倉(cāng)庫(kù)人員調(diào)動(dòng)或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設(shè)備、工具、儀器移交手續(xù),要求逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門(mén)主管等人員必須簽名確認(rèn)。

      4.6 對(duì)于在工作中使用的的辦公設(shè)備、儀器、工具必須妥善保管,細(xì)心維護(hù),如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進(jìn)行賠償。

      4.7 倉(cāng)庫(kù)人員要保守公司秘密,愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常問(wèn)題及時(shí)反饋。獎(jiǎng)懲規(guī)定

      5.1 工作評(píng)估

      5.1.1 部門(mén)將定期根據(jù)“績(jī)效考核表”對(duì)員工的表現(xiàn)和業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)估,以便于:肯定員工的工作成果,鼓勵(lì)員工繼續(xù)為公司作出更大的貢獻(xiàn);

      5.1.1.2 檢查工作表現(xiàn)是否符合崗位的要求;

      5.1.1.3 衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;

      5.1.1.4工作評(píng)估將以一定方式與員工溝通,以鼓勵(lì)員工與管理人員之間就工作的要求和工作成績(jī)進(jìn)行討論和交流,以提高工作效率;

      5.1.1.5創(chuàng)造互相理解的氣氛,以鼓勵(lì)員工團(tuán)結(jié)一致的工作,以實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營(yíng)宗旨及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。

      5.1.2 對(duì)未達(dá)到工作表現(xiàn)要求的員工,公司將視該員工不能正常工作,并對(duì)其提供進(jìn)一步的培訓(xùn)或調(diào)整崗位。

      5.2 獎(jiǎng)懲級(jí)別

      5.2.1 獎(jiǎng)勵(lì)

      5.2.1.1 通報(bào)表?yè)P(yáng): 對(duì)于日常工作表現(xiàn)優(yōu)良按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書(shū)面表?yè)P(yáng)”,并予以通告。

      5.2.1.2 嘉獎(jiǎng):對(duì)于日常工作表現(xiàn)突出的按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“表?yè)P(yáng)”,并予以通告,獎(jiǎng)勵(lì)20元。

      5.2.1.3 小功:對(duì)于在工作上有特殊貢獻(xiàn)的給予記“小功”,并予以通告,獎(jiǎng)勵(lì)50元。

      5.2.1.4 大功:對(duì)于在工作上有特大貢獻(xiàn)的按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定執(zhí)行的給予“大功”,并予以通告,獎(jiǎng)勵(lì)100元。

      5.2.2 懲罰

      5.2.2.1通報(bào)批評(píng):對(duì)于日常工作表不好的不按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書(shū)面警告”處分,并予以通告,不予以罰款。

      5.2.2.2 警告:對(duì)于日常工作表現(xiàn)差的不按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“警告”處分。并予以通告,罰款50元。

      5.2.2.3 小過(guò):對(duì)于違反倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定且損害到公司利益的給予記“小過(guò)”處分,并予以通告,罰款100元。

      5.2.2.4 大過(guò):對(duì)于嚴(yán)重違反倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定且損害到公司很大利益的給予記“大過(guò)”處分,并予以通告,罰款150元,數(shù)額巨大的根據(jù)公司財(cái)產(chǎn)損失的20%予以罰款,并提交公安機(jī)

      關(guān)追究法律責(zé)任。

      5.3 獎(jiǎng)懲原則

      5.3.1 倉(cāng)庫(kù)獎(jiǎng)懲規(guī)定本著公平、合理、公正、有效的原則進(jìn)行處理,起到激勵(lì)、懲罰、指導(dǎo)、糾正的作用。

      5.3.2 門(mén)衛(wèi)應(yīng)嚴(yán)格按照公司保衛(wèi)制度執(zhí)行。

      5.4 獎(jiǎng)懲規(guī)定

      5.4.1 獎(jiǎng)懲評(píng)估小組:由倉(cāng)庫(kù)主管、運(yùn)控中心組成獎(jiǎng)懲評(píng)估小組,對(duì)責(zé)任事件進(jìn)行評(píng)估。當(dāng)評(píng)估小組人員為當(dāng)事人時(shí),由2名部門(mén)負(fù)責(zé)人代替評(píng)估。

      5.4.2 獎(jiǎng)懲結(jié)果最終由評(píng)估小組確定,并告知行政部及溝通并予以執(zhí)行。

      第二篇:倉(cāng)儲(chǔ)物流部工作總結(jié)

      物流規(guī)劃部工作總結(jié)(倉(cāng)庫(kù))

      自2017年在質(zhì)量管理體系實(shí)施過(guò)程中,生產(chǎn)管理部重點(diǎn)作了一下工作:

      一、建立了倉(cāng)儲(chǔ)物流部質(zhì)量目標(biāo),1)發(fā)貨計(jì)劃完成率≥98%;實(shí)際完成100%; 2)在庫(kù)物資合格率≥98%,實(shí)際完成100%。

      二、體系運(yùn)行情況

      倉(cāng)儲(chǔ)物流部負(fù)責(zé)公司在庫(kù)物資的貯存、保管和收發(fā);負(fù)責(zé)產(chǎn)成品的包裝、發(fā)貨;負(fù)責(zé)在庫(kù)物資的標(biāo)識(shí)和防護(hù)等。

      1)、根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)物流部在質(zhì)量管理體系所承擔(dān)的過(guò)程,識(shí)別和確定了過(guò)程中應(yīng)對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇,制定了應(yīng)對(duì)措施;識(shí)別和確定了顧客和外部供方的需求和期望,加強(qiáng)了與內(nèi)外部相關(guān)部門(mén)的日常溝通和協(xié)商,避免和減少了因倉(cāng)儲(chǔ)物流部工作原因給生產(chǎn)計(jì)劃和銷(xiāo)售計(jì)劃的完成帶來(lái)的不利影響

      2)、能?chē)?yán)格執(zhí)行公司的倉(cāng)庫(kù)管理制度,防止收發(fā)料錯(cuò)誤出現(xiàn),入庫(kù)及時(shí)記賬,手續(xù)檢驗(yàn)不合要求不準(zhǔn)入庫(kù),出庫(kù)時(shí)手續(xù)不全不發(fā)貨,特殊情況需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批。原材料未檢驗(yàn)合格不入庫(kù)不發(fā)料,成品未檢驗(yàn)合格不發(fā)貨,做到以公司利益為重,愛(ài)護(hù)公司財(cái)務(wù),不監(jiān)守自盜。同時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改,杜絕出現(xiàn)漏洞。

      3)、合理安排材料在庫(kù)內(nèi)的存放次序,按物料種類(lèi)、規(guī)格分區(qū)碼放,不得混亂堆放,保持庫(kù)區(qū)清潔,能真正賬務(wù)哦原料的進(jìn)、出、存的工作流程。

      4)、積極配合財(cái)務(wù)和采購(gòu),負(fù)責(zé)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品清倉(cāng)盤(pán)點(diǎn),做到ERP賬、實(shí)物、臺(tái)賬三者相符,配合財(cái)務(wù)部做好庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)的虧、贏(yíng)的處理及調(diào)賬工作,保證庫(kù)存報(bào)表的上交時(shí)間和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、真實(shí)性。

      5)、及時(shí)對(duì)庫(kù)存滯留物品以及退貨的產(chǎn)品進(jìn)行反饋處理,盡量避免原料和產(chǎn)品的損失浪費(fèi)。

      三、存在問(wèn)題與改進(jìn)建議

      1)、對(duì)供應(yīng)商的物料入庫(kù)數(shù)量、質(zhì)量嚴(yán)格把關(guān)了,但是對(duì)于領(lǐng)料出庫(kù)沒(méi)有把好關(guān),爭(zhēng)取改進(jìn)這一現(xiàn)狀,嚴(yán)格把控所有物料的出入庫(kù)手續(xù)

      2)、倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃、5S管理不夠合理,下一步將重新規(guī)劃,合理分配,嚴(yán)格執(zhí)行5S管理制度。

      3)、庫(kù)內(nèi)標(biāo)示和存放日期不夠完善,我們將立即完善,并嚴(yán)格按照<<倉(cāng)儲(chǔ)物資管理制度>>執(zhí)行。

      2017年12月7日

      第三篇:倉(cāng)儲(chǔ)物流部年終總結(jié)

      倉(cāng)儲(chǔ)物流部年終總結(jié)

      寫(xiě)總結(jié)時(shí),剪裁要得體,詳略適宜。材料有本質(zhì)的,有現(xiàn)象的;有重要的,有次要的,寫(xiě)作時(shí)要去蕪存精??偨Y(jié)中的問(wèn)題要有主次、詳略之分,該詳?shù)囊?,該略的要略。不貪多,追求精,從而給人留下深刻的印象。本文為倉(cāng)儲(chǔ)物流部年終總結(jié)范文,讓我們通過(guò)以下的文章來(lái)了解。

      光陰荏苒,歲歲年年,轉(zhuǎn)眼間時(shí)光已進(jìn)入XX年,回首走過(guò)的XX年,倉(cāng)儲(chǔ)部作為糧庫(kù)的主要部門(mén),在庫(kù)領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,精誠(chéng)團(tuán)結(jié),并肩作戰(zhàn),始終圍繞確保中央儲(chǔ)備糧數(shù)量真實(shí)、質(zhì)量良好,儲(chǔ)存安全,管理規(guī)范,保證國(guó)家隨時(shí)調(diào)用的工作目標(biāo),積極開(kāi)展工作,圓滿(mǎn)完成了庫(kù)內(nèi)交給的各項(xiàng)工作?,F(xiàn)將主要工作總結(jié):

      一、敢打敢拼,順利完成*萬(wàn)噸儲(chǔ)備糧的入庫(kù)任務(wù)

      為了圓滿(mǎn)完成此次入糧任務(wù),倉(cāng)儲(chǔ)部做了充分的前期準(zhǔn)備工作,制定了完善的入糧預(yù)案,針對(duì)工作人員新,工作量大,缺乏大規(guī)模入庫(kù)經(jīng)驗(yàn)等實(shí)際情況,對(duì)工作人員進(jìn)行了崗位培訓(xùn),并進(jìn)行了多次入糧演練,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正了一些影響入庫(kù)糧食質(zhì)量和入庫(kù)進(jìn)度的問(wèn)題,做到了6個(gè)到位:所需化驗(yàn)、入糧器械準(zhǔn)備到位,倉(cāng)房設(shè)施管理到位,工作人員迎接硬仗的心理調(diào)整到位,每個(gè)人的崗位責(zé)任落實(shí)到位,質(zhì)量壓倒觀(guān)念樹(shù)立到位,工作紀(jì)律強(qiáng)調(diào)到位。在入糧的**多個(gè)日日夜夜,倉(cāng)儲(chǔ)部職工表現(xiàn)出極高的素質(zhì)和極強(qiáng)的責(zé)任心,作風(fēng)頑強(qiáng),工作積極主動(dòng),不怕臟、累,肯于吃苦,為了確保任務(wù)按時(shí)完成,有的撇下備戰(zhàn)中考的孩子不管,有的家里老人住院也顧不上照料,多人帶病堅(jiān)守崗位,一天24小時(shí)吃住在庫(kù)內(nèi),隨時(shí)來(lái)車(chē),隨時(shí)化驗(yàn)、檢斤、入庫(kù),最多時(shí)日接糧達(dá)到多噸。勝利的果實(shí)包含著一線(xiàn)工作人員辛勞的汗水?,F(xiàn)場(chǎng)接糧人員冒著高溫,頂著烈日,在塵土氣揚(yáng)的惡劣工作電腦中認(rèn)真復(fù)檢,多車(chē)不符合入庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)的糧食被拒之庫(kù)外;監(jiān)督裝卸工清雜,安全操作,時(shí)刻注意機(jī)械設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況。入完庫(kù)后,未發(fā)生一起安全事故。設(shè)備組克服了工作強(qiáng)度大,人員少的困難,發(fā)揚(yáng)連續(xù)作戰(zhàn)的精神,認(rèn)真負(fù)責(zé)跟機(jī)作業(yè),不讓一臺(tái)設(shè)備帶病運(yùn)行和因?yàn)樵O(shè)備沒(méi)能及時(shí)修理而耽誤入庫(kù)工作,接糧高峰時(shí)入糧口增至11個(gè),動(dòng)用了各種輸送機(jī)械38臺(tái),設(shè)備24小時(shí)不停的工作,僅僅三個(gè)人,工作量之大可想而知。扦樣和化驗(yàn)人員嚴(yán)守工作紀(jì)律,堅(jiān)持客觀(guān)公正,堅(jiān)持原則,頂住各種壓力,咬緊牙關(guān)“唱黑臉”,嚴(yán)把入庫(kù)質(zhì)量關(guān),共完成**輛壓糧車(chē)的扦樣和**份樣品的檢驗(yàn)。檢斤人員盡職盡責(zé),陽(yáng)光操作,吃住在崗,輪換休息,做到了無(wú)論何時(shí),車(chē)來(lái)即過(guò)。同時(shí)在檢斤、開(kāi)票、登統(tǒng)、計(jì)算扣量等環(huán)節(jié),采取流水作業(yè)和穿插作業(yè)相結(jié)合的方式,大大加快了過(guò)磅速度,保證糧車(chē)的及時(shí)通過(guò)。6月下旬入庫(kù)高峰時(shí),平均每8分鐘過(guò)一次磅,他們嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,確保了入庫(kù)糧食數(shù)量真實(shí)、準(zhǔn)確。實(shí)踐證明我們的隊(duì)伍是經(jīng)得起考驗(yàn)的。

      二、再接再勵(lì),完成糧面平整、防護(hù)及倉(cāng)房設(shè)施、機(jī)械設(shè)備的維護(hù)任務(wù)

      1、由于此次入糧時(shí)間短,任務(wù)重,糧食入倉(cāng)后,糧面極不平整,為達(dá)到儲(chǔ)糧規(guī)范化管理要求,在庫(kù)領(lǐng)導(dǎo)精心組織下,以倉(cāng)儲(chǔ)部為主,加上庫(kù)內(nèi)各部門(mén)的支持和全力協(xié)助下,共分為5組,每組10人,各組齊心作戰(zhàn),你追我趕,不怕臟、苦、累,嚴(yán)格按要求認(rèn)真仔細(xì)的平整糧面、拌防護(hù)劑,清掃倉(cāng)內(nèi)衛(wèi)生,鋪設(shè)工作道,壓平糧面。*棟倉(cāng),*平方米的糧面平整任務(wù),僅用了40天即全部完成。

      2、為了確保機(jī)械設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)正常,延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命,入糧任務(wù)完成后,馬上組織一定的技術(shù)力量對(duì)機(jī)械設(shè)備全面檢修,將設(shè)備沖洗干凈后,卸下轉(zhuǎn)動(dòng)部分,清潔并加注潤(rùn)滑油,更換了磨損嚴(yán)重影響使用的機(jī)件,對(duì)生銹的部位進(jìn)行了防銹處理,清潔保養(yǎng)完成后,按庫(kù)要求對(duì)設(shè)備進(jìn)行了統(tǒng)一編號(hào),歸入*號(hào)倉(cāng)和機(jī)械庫(kù)內(nèi),同時(shí)建立,健全了機(jī)械設(shè)備的維修、保養(yǎng)制度。

      3、對(duì)倉(cāng)房、樓梯、護(hù)欄、爬梯進(jìn)行了防銹處理,解決了部分倉(cāng)窗關(guān)閉不嚴(yán)的問(wèn)題,油漆了倉(cāng)外的電源箱、消防箱、通風(fēng)口,粉刷了倉(cāng)墻上的銹跡,整修了倉(cāng)內(nèi)爬梯,對(duì)風(fēng)機(jī)進(jìn)行了密封處理。

      三、循序漸進(jìn),加強(qiáng)儲(chǔ)糧管理,確保糧食安全。

      儲(chǔ)糧安全既是我?guī)斓墓ぷ髦攸c(diǎn),又是倉(cāng)儲(chǔ)部的工作要?jiǎng)?wù),為了確保糧食安全,倉(cāng)儲(chǔ)部付出了艱辛的代價(jià)。

      由于入糧工作時(shí)間緊,任務(wù)重,為確保按期完成,部分倉(cāng)內(nèi)糧食未進(jìn)行清雜,糧堆內(nèi)雜質(zhì)多,加上入糧中標(biāo)單位多,質(zhì)量參差不齊,所入庫(kù)的糧食在不同程度上都存在害蟲(chóng)危害,又趕上夏季儲(chǔ)糧害蟲(chóng)易發(fā)期等諸多弊端,給儲(chǔ)糧管理工作帶來(lái)了很大難度,在入庫(kù)任務(wù)快要結(jié)束時(shí),馬上制定了熏蒸工作方案,實(shí)行邊入糧,邊熏蒸。由于各種原因,導(dǎo)致第一次熏蒸失敗,各倉(cāng)均出現(xiàn)不同程度的儲(chǔ)糧害蟲(chóng)二次感染。這給保管員心里上造成了很大壓力,為了彌補(bǔ)過(guò)失,保管員利用“十一”節(jié)假日休息時(shí)間,及時(shí)對(duì)各倉(cāng)進(jìn)行整改,采用機(jī)械處理和局部熏蒸處理的方法,有針對(duì)性的對(duì)儲(chǔ)糧害蟲(chóng)進(jìn)行除治,使糧倉(cāng)達(dá)到了“四無(wú)”標(biāo)準(zhǔn)。

      做好儲(chǔ)糧基礎(chǔ)工作,保管員不定期清掃倉(cāng)內(nèi)外衛(wèi)生,時(shí)刻保持清潔,達(dá)到倉(cāng)內(nèi)面面光,倉(cāng)外三不留標(biāo)準(zhǔn)。按《糧油儲(chǔ)藏技術(shù)規(guī)范》要求定期進(jìn)行糧情檢查,并加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)部位的檢測(cè),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)分析處理。根據(jù)夏季入糧糧溫高、糧食穩(wěn)定性差、安全性差的實(shí)際問(wèn)題,對(duì)儲(chǔ)糧進(jìn)行了機(jī)械通風(fēng)。為了更好地完成通風(fēng)工作,防止糧食結(jié)露,保管員每天都要進(jìn)倉(cāng)觀(guān)察和進(jìn)行電腦測(cè)溫,及時(shí)掌握糧食水分的變化,如遇大霧天或陰雨天,保管員半夜都要起來(lái)及時(shí)關(guān)閉倉(cāng)內(nèi)窗戶(hù)及通風(fēng)口。雖然晚上不能休息好,但從未耽誤過(guò)第二天的工作,經(jīng)過(guò)二個(gè)階段的降溫通風(fēng)后,現(xiàn)各倉(cāng)平均糧溫降到*℃以下,儲(chǔ)糧處于安全穩(wěn)定狀態(tài)。

      四、勵(lì)精圖治,加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì)

      1、積極參加辦公室組織的商務(wù)禮儀和糧庫(kù)管理規(guī)范學(xué)習(xí),使我們開(kāi)闊了視野,提高了認(rèn)識(shí),明確責(zé)任,以庫(kù)內(nèi)規(guī)范指導(dǎo)工作。

      2、形成兩會(huì)制度,創(chuàng)造“比、學(xué)、趕、幫、超”的良好氛圍。針對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)部工作人員新,經(jīng)驗(yàn)少的實(shí)際情況,召開(kāi)每周一倉(cāng)儲(chǔ)例會(huì)和每月*日糧情月分析會(huì),充分發(fā)揮同志們的主觀(guān)能動(dòng)性,逐步培養(yǎng)保管員勤觀(guān)察、多動(dòng)腦、善總結(jié)的良好習(xí)慣,強(qiáng)化了安全生產(chǎn)意識(shí),提高在工作中善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題、探討問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力,做到能言會(huì)干,既提高了業(yè)務(wù)水平,又提高了語(yǔ)言表達(dá)能力。

      3、進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高倉(cāng)儲(chǔ)部員工業(yè)務(wù)素質(zhì)。采取送出去的方式,分別對(duì)保管員和化驗(yàn)員進(jìn)行了培訓(xùn),并且采用老保管員講課的方式,對(duì)新保管員進(jìn)行培訓(xùn),使保管員業(yè)務(wù)素質(zhì)再上新高,倉(cāng)儲(chǔ)工作再上一個(gè)新臺(tái)階。

      4、加強(qiáng)保先電腦,增強(qiáng)黨性理念。提高職工政治素質(zhì),用先進(jìn)思想武裝自己,并深入應(yīng)用到工作中去,牢固樹(shù)立“以庫(kù)為家、庫(kù)榮我榮”的思想。

      總之,倉(cāng)儲(chǔ)部始終以?xún)?chǔ)糧管理為重點(diǎn),圍繞儲(chǔ)備糧管理總體目標(biāo)積極開(kāi)展各項(xiàng)工作,樹(shù)正氣、壓邪氣、強(qiáng)素質(zhì)、抓管理,在短短的一年時(shí)間內(nèi),工作人員面貌一新,整體素質(zhì)大大提高。

      五、工作的不足及明年工作展望

      在過(guò)去的一年,我部在工作中雖然取得了一定成績(jī),但還存在著很多問(wèn)題和不足,職工素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平有待提高,各項(xiàng)制度落實(shí)不嚴(yán),主觀(guān)能動(dòng)性不強(qiáng),工作態(tài)度有待提高。

      展望明年,我們應(yīng)始終將儲(chǔ)糧安全放在第一位,從思想上重視采取得力有效的措施,在技術(shù)上不斷創(chuàng)新,不斷探索儲(chǔ)糧的新技術(shù),新方法,加強(qiáng)中央儲(chǔ)備糧管理向“綠色、文明、和諧”糧庫(kù)邁進(jìn)。加強(qiáng)思想電腦工作,端正工作態(tài)度,樹(shù)立良好的責(zé)任心,不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)與知識(shí)的積累,努力鑄就過(guò)硬的思想素質(zhì)、勤勉的敬業(yè)精神、精湛的業(yè)務(wù)能力、務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)。我們應(yīng)有危機(jī)感,緊迫感,始終以飽滿(mǎn)的熱情投入到各項(xiàng)工作中去,圍繞“以人為本,構(gòu)建和諧電腦”、“落實(shí)制度,規(guī)范管理”兩大主題。力爭(zhēng)各項(xiàng)工作都有新突破。

      XX年在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助和關(guān)心下,在各部門(mén)的密切協(xié)助配合下,原料倉(cāng)的各項(xiàng)工作始終圍繞“庫(kù)存物料安全、進(jìn)出數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化、收發(fā)配料高效率、熱情服務(wù)高質(zhì)量”的目標(biāo)開(kāi)展工作,一年來(lái)倉(cāng)庫(kù)整體面貌煥然一新。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提高自己,以至于把工作做的更好,我現(xiàn)對(duì)過(guò)去一年的工作進(jìn)行簡(jiǎn)要的總結(jié):

      一、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),努力適應(yīng)工作

      原料倉(cāng)是一個(gè)公司連接生產(chǎn),供應(yīng),銷(xiāo)售的中轉(zhuǎn)站,自始自終貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程,倉(cāng)庫(kù)管理在整個(gè)生產(chǎn)體系中起著舉足重輕的作用。由于工作的需要,X月份,公司將我從采購(gòu)部調(diào)至原料倉(cāng)兼任倉(cāng)儲(chǔ)主管一職,負(fù)責(zé)原材料進(jìn)貨,發(fā)放和管理三個(gè)方面的工作。雖然公司沒(méi)有正式任命我為倉(cāng)儲(chǔ)主管,但我就感到自己身上的責(zé)任重大。因?yàn)樵蟼}(cāng)管理工作是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作崗位,雖然技術(shù)性并不高,但需要勤勞、心細(xì),作業(yè)強(qiáng)度大。而我自身的學(xué)識(shí)、能力和閱歷有限,面對(duì)倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品原料種類(lèi)多、工作頭緒雜、人員編制少、管理范圍廣的實(shí)際情況,使得我不免有些迷茫。廠(chǎng)長(zhǎng)語(yǔ)重心長(zhǎng)地開(kāi)導(dǎo)我,鼓勵(lì)我,讓我放下思想包袱,大膽、自信地接受了這份挑戰(zhàn)。為了使自己盡快適應(yīng)新的工作崗位和工作環(huán)境,我平時(shí)自覺(jué)加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)理論學(xué)習(xí),虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結(jié)工作方法,現(xiàn)已基本勝任本職。一方面,干中學(xué)、學(xué)中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗(yàn)。我注重以工作任務(wù)為牽引,依托工作崗位學(xué)習(xí)提高,通過(guò)觀(guān)察、摸索、查閱資料和實(shí)踐鍛煉,較快地進(jìn)入了工作情況。另一方面,問(wèn)書(shū)本、問(wèn)同事,不斷豐富知識(shí)掌握技巧。在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助指導(dǎo)下,從不會(huì)到會(huì),從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點(diǎn),把握住了工作重點(diǎn)和難點(diǎn)。

      二、樹(shù)立服務(wù)意識(shí),主動(dòng)融入集體

      原料倉(cāng)是一個(gè)事務(wù)繁雜的部門(mén),也是一個(gè)重在配合的部門(mén)。加強(qiáng)溝通,營(yíng)造團(tuán)隊(duì)協(xié)作氛圍尤其重要。一年來(lái)讓我深深體會(huì)到團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神才是工作取勝的要害。原料出入庫(kù)工作偶然會(huì)因同事之間缺乏溝通而導(dǎo)致工作出錯(cuò)或效率低。為此在平時(shí)工作中,我主動(dòng)加強(qiáng)與領(lǐng)導(dǎo)、同事的交流與溝通,每次不懂的、不知道的、不會(huì)的,我都會(huì)謙虛地向他們請(qǐng)教,他們都會(huì)耐心幫助我,教我如何去做,如何去解決問(wèn)題。就是這樣,慢慢在同事的幫助和引領(lǐng)下,我熟悉了這里的工作環(huán)境,然而我也就這樣很快的融入到大家的工作中去了。我在這段時(shí)間的工作相處中,我感覺(jué)到了我們公司有人性化的管理、強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)精神和凝聚力、高效率的工作方法和實(shí)事求是的工作態(tài)度。公司的同事都很好相處,而且大家都很是熱情,也善于幫助他人。公司的領(lǐng)導(dǎo)都很關(guān)心下屬,現(xiàn)在覺(jué)得在這里的工作環(huán)境較輕松,即使工作有點(diǎn)繁忙有點(diǎn)累,但是和同事之間的相處是那樣的融洽,那樣的愉快,工作起來(lái)就得心應(yīng)手。

      三、心系本職工作,認(rèn)真履行職責(zé)

      雖然原料倉(cāng)的工作看似簡(jiǎn)單,用三個(gè)字來(lái)慨括:收、管、發(fā)。但是要真正的做到位,做齊全,使工作程序化、系統(tǒng)化、條理化、流水化,還需要下點(diǎn)功夫,每個(gè)倉(cāng)管員在工作當(dāng)中必須要保持清晰的頭腦。為此,我根據(jù)公司及倉(cāng)庫(kù)的實(shí)際情況,借助以往在倉(cāng)庫(kù)工作的管理實(shí)踐,制定和實(shí)施相應(yīng)的改進(jìn)和創(chuàng)新計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)管理工作的持續(xù)改進(jìn),實(shí)現(xiàn)卓越。

      第一,嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)管理制度,防止收發(fā)原料差錯(cuò)出現(xiàn)。入庫(kù)及時(shí)登帳,手續(xù)檢驗(yàn)不合要求不準(zhǔn)入庫(kù);發(fā)料時(shí)手續(xù)不全不配料,特殊情況須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批,做到以公司利益為重,愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)。入庫(kù)、出庫(kù)工作,遵守先進(jìn)后出原則,嚴(yán)禁造成呆料、廢料;按庫(kù)位擺放物料,或移動(dòng)物料,禁止造成無(wú)法找到相關(guān)物料。按標(biāo)準(zhǔn)操作程序和標(biāo)準(zhǔn)管理制度做好各項(xiàng)工作及記錄。積極配合各部門(mén)的領(lǐng)料工作,及時(shí)填寫(xiě)進(jìn)、入賬,核準(zhǔn)現(xiàn)場(chǎng)物料等,做到庫(kù)存物料的清晰,可查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào),改正。對(duì)日常賬目與物料做到確認(rèn)再確認(rèn),為確保一致:沒(méi)有領(lǐng)料單,不能發(fā)放物料;手續(xù)不符合要求的,不能發(fā)放物料;未辦理入庫(kù)手續(xù)的物料,不能發(fā)放;完成一件工作后要做自我檢查,以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決;對(duì)每天的工作進(jìn)行總結(jié)和反思,以提高工作質(zhì)量;有強(qiáng)烈的時(shí)間觀(guān)念,凡事及時(shí)處理,不說(shuō)“等一下”;工作主動(dòng),而不是被動(dòng)等待安排;對(duì)工作現(xiàn)場(chǎng)管理做到“眼到手到”,預(yù)防倉(cāng)庫(kù)材料的丟失和破壞。

      第二,合理安排物料在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的存放次序。按產(chǎn)品種類(lèi)、規(guī)格、等級(jí)及其產(chǎn)品的特殊性進(jìn)行分區(qū)編碼和存放,不得混和亂堆,保持庫(kù)區(qū)的整潔。能正確掌握產(chǎn)品的進(jìn)、出、存的工作流程,同時(shí)也真正做到了物盡其用、人盡其才的作用。

      第三,定期盤(pán)點(diǎn),積極配合工作。定期對(duì)庫(kù)存物料盤(pán)點(diǎn)清倉(cāng),做到賬、物相符。對(duì)領(lǐng)出的物料必須及時(shí)登記入賬,確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無(wú)誤,做好《進(jìn)銷(xiāo)存明細(xì)帳》,使電腦帳目能及時(shí)反映當(dāng)前庫(kù)存數(shù)量,對(duì)各類(lèi)庫(kù)存材料不定期進(jìn)行抽盤(pán),使帳目和實(shí)物的誤差減少到最低,特別是比較重要的原料,力求無(wú)誤。

      一是為各部門(mén)提供庫(kù)存依據(jù),防止材料的不足造成拖單,或者庫(kù)存積壓而造成的占用資金。

      二是給采購(gòu)部提供準(zhǔn)確的庫(kù)存數(shù)據(jù),并提供合理化的建議,與采購(gòu)配合,努力降低庫(kù)存量,加速庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。

      三是配合財(cái)務(wù)部門(mén)做好倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存盤(pán)盈、盤(pán)虧的處理;對(duì)庫(kù)存呆滯物品的積壓進(jìn)行整改,避免了原材物料的浪費(fèi)。

      四是完成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集、整理、匯總,保證庫(kù)存報(bào)表的上交時(shí)間和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、真實(shí)性。

      第四,加強(qiáng)安全管理,注重防火、防潮安全工作。平時(shí)注重強(qiáng)調(diào)倉(cāng)管員的防火安全意識(shí),要求必須掌握各種基本的安全知識(shí)和技能,對(duì)吸煙者堅(jiān)決禁止,防患于未然。每周、每月加大對(duì)倉(cāng)庫(kù)的清潔力度,保持庫(kù)容美觀(guān)、整潔。合理利用有限的庫(kù)容,做好庫(kù)存數(shù)量的管理,防止不必要的損耗發(fā)生。不能退換的物料經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)確認(rèn)后申請(qǐng)報(bào)廢,清理出倉(cāng)庫(kù)。

      XX年工作存在以下不足:

      一是倉(cāng)管員崗位執(zhí)行力低,工作被動(dòng)性,存在換崗思想;

      二是和各部門(mén)的溝通還需加強(qiáng)和提高;

      三是部分工作不夠細(xì)致,不夠深入;

      四是創(chuàng)造性的工作思路還不是很多。

      XX的工作計(jì)劃目標(biāo):

      1,倉(cāng)儲(chǔ)管理作業(yè)流程達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化要求。

      2,庫(kù)容庫(kù)貌、現(xiàn)場(chǎng)管理符合5S標(biāo)準(zhǔn)。

      3,強(qiáng)化倉(cāng)管員專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平、崗位技能達(dá)到中級(jí)(結(jié)合崗位績(jī)效考核,應(yīng)知應(yīng)會(huì)程度)。

      4,專(zhuān)注時(shí)間管理。分揀、復(fù)核、出庫(kù)、配送時(shí)間控制在30分鐘之內(nèi)。

      5,庫(kù)存數(shù)據(jù)的核算進(jìn)人實(shí)施階段,完成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集、整理、匯總、上報(bào),為公司經(jīng)營(yíng)提供必要的決策依據(jù)。

      6,倉(cāng)庫(kù)定位為效率年,效益年。將倉(cāng)庫(kù)作業(yè)成本核算鈉入績(jī)效考核,細(xì)化進(jìn)、銷(xiāo)、存系統(tǒng)中倉(cāng)庫(kù)的工作量,向管理、效率要效益。

      7,增強(qiáng)與各部門(mén)的溝通學(xué)習(xí),多請(qǐng)示、多交流、多動(dòng)腦,建立有效溝通、商務(wù)禮儀執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。

      經(jīng)過(guò)了一年的考驗(yàn)與磨練,其間有喜樂(lè),也有哀愁,但更多的是對(duì)公司心存感激。在新的一年里,我將立足本部門(mén),配合好其他部門(mén),完成各部門(mén)的生產(chǎn)任務(wù)。同時(shí)服從工作安排,加強(qiáng)學(xué)習(xí)鍛煉,認(rèn)真履行職責(zé),全方面提高完善了自己的思想認(rèn)識(shí)、工作能力和綜合素質(zhì),克服不足,以更高的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,爭(zhēng)取做得更好。

      第四篇:物流部倉(cāng)儲(chǔ)管理制度

      倉(cāng)庫(kù)管理制度

      第一節(jié)總則

      1、為加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理,提高倉(cāng)庫(kù)管理質(zhì)量,特制定本制度。

      2、本制度中所指的倉(cāng)庫(kù)管理包括:貨物的驗(yàn)收入庫(kù)、保管、出庫(kù)、發(fā)運(yùn)、退庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)、安全等工作,以及對(duì)倉(cāng)庫(kù)人員的考勤和通訊、獎(jiǎng)懲等管理制度。

      3、本公司的倉(cāng)庫(kù)管理依本制度執(zhí)行。

      第二節(jié)入庫(kù)管理規(guī)定

      1、倉(cāng)管員接到收貨通知后,安排好貨位,準(zhǔn)備好必要搬運(yùn)工具。

      2、倉(cāng)管員應(yīng)會(huì)同相關(guān)部門(mén)人員對(duì)每項(xiàng)進(jìn)庫(kù)的物品,應(yīng)于貨到當(dāng)日詳加驗(yàn)收。入庫(kù)驗(yàn)收:(1)對(duì)新采購(gòu)的物品,倉(cāng)管員應(yīng)依據(jù)相關(guān)提貨單、入貨單、供方送貨單,核對(duì)貨物的品名、編號(hào)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容(個(gè)別貨物還應(yīng)包括生產(chǎn)日期、保質(zhì)期限、質(zhì)量證明等等);核對(duì)實(shí)物是否相符完好;貨物及包裝上是否貼有標(biāo)識(shí)。

      (2)倉(cāng)管員在驗(yàn)收貨物過(guò)程中,如發(fā)覺(jué)附件短少、數(shù)量不符或貨物破損、性能變質(zhì)時(shí),最遲應(yīng)于收貨次日以書(shū)面形式通知采購(gòu)部門(mén)和部門(mén)主管。貨物驗(yàn)收過(guò)程中遇到無(wú)法解決的問(wèn)題或出現(xiàn)異態(tài),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理相關(guān)憑證,進(jìn)行入庫(kù)。如未辦理相手續(xù),擅作入庫(kù)處理,日后發(fā)現(xiàn)貨物損壞等問(wèn)題,視為倉(cāng)管員管理不善,自行承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。(3)已驗(yàn)收入庫(kù)的貨物在一段時(shí)間內(nèi)使用過(guò)程中出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,倉(cāng)管員應(yīng)即時(shí)通知采購(gòu)部,由采購(gòu)部負(fù)責(zé)辦理更換或退貨。

      (4)因公司內(nèi)部借用、試用、表演、更換、銷(xiāo)貨退回、調(diào)貨等重新入庫(kù)的物品,于交回時(shí)應(yīng)保持領(lǐng)用時(shí)的狀況。若有損壞,應(yīng)由公司主管會(huì)同技術(shù)部門(mén)鑒定。鑒定為無(wú)法維修或重新銷(xiāo)售的,由實(shí)際借領(lǐng)人照價(jià)賠償;若零附件遺失或不全時(shí),則應(yīng)由借領(lǐng)人依據(jù)貨物價(jià)格賠償。

      3、入庫(kù)物品驗(yàn)收合格無(wú)誤后,采購(gòu)部開(kāi)具《入庫(kù)單》,須注明貨到時(shí)間,由采購(gòu)員、倉(cāng)管員簽字、倉(cāng)庫(kù)主管復(fù)核簽字確認(rèn)方可有效。

      4、送貨入貨位,倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)摘錄產(chǎn)品序列號(hào)(條形編號(hào))、編寫(xiě)貨號(hào)、填寫(xiě)貨卡,編制入庫(kù)檔案,報(bào)財(cái)務(wù)入賬。

      5、嚴(yán)格做到五點(diǎn)不收:憑單手續(xù)不全不收;品種規(guī)格不符不收;質(zhì)量不符合要求不收;無(wú)批準(zhǔn)不收;逾期不收。

      第三節(jié)保管管理規(guī)定

      1、貨物的儲(chǔ)存保管,以物品的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù),并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件劃區(qū)分工。吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的用貨架存放。落地堆放以分類(lèi)和規(guī)格的次序排列編號(hào),上架的以分類(lèi)四號(hào)定位編號(hào)。

      2、物品堆放的原則:在堆垛合理安全可靠的前提下五五推放,根據(jù)貨物特點(diǎn),必須做到過(guò)目有數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成列,文明堆齊。

      3、倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)庫(kù)存、代保管的物品以及設(shè)備、工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。如有損失、貶值、報(bào)廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等,保管員應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)主管,分析原因,查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。

      未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)擅自處理。倉(cāng)管員不得采取“盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法。

      4、保管物品要根據(jù)屬性,考慮儲(chǔ)存的場(chǎng)所和保管常識(shí),加強(qiáng)保管措施。同類(lèi)物品堆放,考慮先進(jìn)先

      出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。因倉(cāng)管員未及時(shí)采取相關(guān)防護(hù)措施,導(dǎo)致物品受潮、損壞,倉(cāng)管員應(yīng)負(fù)責(zé)任。

      5、保管物品,未經(jīng)主管同意,一律不準(zhǔn)擅自借出。維修急用零件或其它原因臨時(shí)急用的物品,經(jīng)所

      屬部門(mén)主管同意后,可以借用,但必須填寫(xiě)《物品借用單》或借條。同時(shí)倉(cāng)管員必須在《物品臨時(shí)借用登記本》上登記,并且妥善保管好相關(guān)單據(jù)。借出物品最遲一個(gè)月內(nèi)歸還,未能及時(shí)歸還,必須向主管說(shuō)明原因。

      6、配套物品,一律不準(zhǔn)拆件。特殊情況開(kāi)具《拆件申請(qǐng)表》經(jīng)主管批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。倉(cāng)管員必須在《拆件記錄本》上登記,同時(shí)必須在機(jī)器及配件上貼上明顯的標(biāo)簽,另行推放。

      7、倉(cāng)庫(kù)要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本倉(cāng)庫(kù)人員擅自入庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)主管部門(mén)批準(zhǔn)。

      倉(cāng)管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí)。

      8、退回或換回的舊物品,必須貼上明顯的標(biāo)簽,另行堆放。

      9、進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)物品必須保持干凈整潔,庫(kù)房?jī)?nèi)配備常規(guī)潔具,應(yīng)當(dāng)每日進(jìn)行清掃,保持倉(cāng)庫(kù)整潔。

      第四節(jié)出庫(kù)管理規(guī)定

      1、出庫(kù)驗(yàn)收:

      (1)銷(xiāo)售部開(kāi)具《出庫(kù)單》,經(jīng)部門(mén)主管簽字后,派送或傳真至倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)管員按出庫(kù)單所列品

      名、編號(hào)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容準(zhǔn)備貨物,等待發(fā)貨。若有內(nèi)容不明確應(yīng)即時(shí)與銷(xiāo)

      售部核對(duì)、確認(rèn)。

      (2)特殊緊急出庫(kù)時(shí),業(yè)務(wù)人員必須以手機(jī)短信方式或借條將所需物品的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、發(fā)貨時(shí)間、地址等發(fā)送給倉(cāng)管人員。倉(cāng)管人員根據(jù)手機(jī)短信或借條開(kāi)具《物品出庫(kù)通知

      單》,并報(bào)部門(mén)主管批準(zhǔn)后方可發(fā)貨,并于上班后當(dāng)日上午補(bǔ)辦手續(xù),通知銷(xiāo)售部補(bǔ)開(kāi)《出

      庫(kù)單》。緊急發(fā)貨時(shí),原則上要求兩人(含兩人)以上簽字方可放行。

      (3)凡屬公司內(nèi)部人員借用物品,一律使用《物品借用單》。金額較高、較為貴重、或數(shù)量較

      大的物品需由所屬部門(mén)主管簽字同意后,方可借出。

      (4)物品出庫(kù)時(shí),倉(cāng)管員應(yīng)摘錄產(chǎn)品序列號(hào)、出庫(kù)日期,若無(wú)產(chǎn)品序列號(hào),貼以本公司產(chǎn)品

      編號(hào),以便識(shí)辯,并在《貨物出庫(kù)記錄本》上登記,以便核查。

      (5)經(jīng)申請(qǐng)批準(zhǔn)同意拆件的機(jī)器或零配件,在元器件購(gòu)回后應(yīng)及時(shí)予以恢復(fù),嚴(yán)禁將未恢復(fù)的整機(jī)或零配件出庫(kù)。嚴(yán)禁將已拆件缺件、已損壞、退回未經(jīng)修復(fù)貨物出庫(kù)。

      (6)嚴(yán)禁無(wú)任何單據(jù)貨物出庫(kù),嚴(yán)禁倉(cāng)管員無(wú)任何單據(jù)自提自發(fā)!

      2、交貨期限:

      (1)正常庫(kù)存產(chǎn)品接獲公司銷(xiāo)售部開(kāi)具的《出庫(kù)單》,當(dāng)日出庫(kù)。

      (2)因缺貨等原因不能當(dāng)日出庫(kù)的,倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)聯(lián)絡(luò)銷(xiāo)售部相關(guān)業(yè)務(wù)人員并說(shuō)明原因,便

      于告知客戶(hù),協(xié)商發(fā)貨期。貨到時(shí),應(yīng)按協(xié)商過(guò)的日期即時(shí)發(fā)貨,如因倉(cāng)庫(kù)延誤發(fā)貨導(dǎo)

      致客戶(hù)取消定貨,倉(cāng)管員對(duì)此負(fù)全部責(zé)任,倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)連帶責(zé)任。

      3、物品出庫(kù)時(shí),若無(wú)特殊要求情況下,須遵循先進(jìn)先出原則。

      4、任何物品出庫(kù),倉(cāng)管員均應(yīng)于出貨當(dāng)日登記入賬,以便存貨的控制。

      5、為防止錯(cuò)發(fā)、重發(fā)和漏發(fā),要求做到:“三核對(duì)”、“五不發(fā)”,“三核對(duì)”:出庫(kù)單與實(shí)物相核對(duì)、出庫(kù)單與裝箱清單相核對(duì)、裝箱清單與實(shí)物相核對(duì)?!拔宀话l(fā)”:無(wú)計(jì)劃不發(fā)、手續(xù)不齊不發(fā)、涂改不清不發(fā)、規(guī)格型號(hào)不對(duì)不發(fā)、未驗(yàn)收入庫(kù)不發(fā)。

      6、《貨物出庫(kù)記錄本》按序編號(hào),每季度交至公司分管倉(cāng)庫(kù)的領(lǐng)導(dǎo)查看。

      第五節(jié)發(fā)運(yùn)管理規(guī)定

      1、貨物的包裝:

      (1)貨物出庫(kù)封箱前,倉(cāng)管員應(yīng)仔細(xì)核對(duì)《出庫(kù)單》所要出庫(kù)物品的品名、編號(hào)、型號(hào)、規(guī)

      格、數(shù)量是否相符,經(jīng)核實(shí)無(wú)誤簽字確認(rèn)后,附上裝箱清單后方可封箱。

      (2)所有物品必須按其性能、屬性包墊好,采取完好的保護(hù)措施,以防止貨物的損壞。

      (3)對(duì)于體積較小、價(jià)值較高的小物品,以及隨貨發(fā)票,一律要求用透明包裝袋包裝,并作

      醒目標(biāo)記,且必須與大件物品捆綁在一起出庫(kù)。嚴(yán)禁用報(bào)紙或其它紙張包裝,避免客戶(hù)當(dāng)作廢棄物品丟棄。

      (4)所有發(fā)運(yùn)物品,必須附有貨物裝箱清單壹份。裝箱人員須在裝箱清單上簽字,并在《發(fā)

      貨記錄本》上登記簽字。

      (5)發(fā)送快遞,必須附有清單壹份,相關(guān)人員在清單上簽字。發(fā)貨人員并在《快遞記錄本》登

      記。

      (6)發(fā)往外地的貨物如需用木箱裝運(yùn),則須提前一天至兩天訂購(gòu)適合的木箱。

      (7)如有其它特殊要求的,按銷(xiāo)售部要求包裝。

      2、物品的搬運(yùn):

      (1)按類(lèi)搬運(yùn),搬運(yùn)貨物時(shí)應(yīng)小心輕放,不能猛撞,嚴(yán)禁一切人為可能損壞貨物的形為。搬

      運(yùn)人為損壞,由相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé),并按貨物實(shí)際價(jià)值賠償。

      (2)搬運(yùn)時(shí)要注意人員和貨物的安全,避免人員傷亡和貨物損壞。

      3、因客戶(hù)業(yè)務(wù)需要,收貨人非訂購(gòu)客戶(hù)或其收貨地點(diǎn),應(yīng)由訂購(gòu)客戶(hù)出具收貨指定通知單,其《出庫(kù)單》應(yīng)經(jīng)銷(xiāo)售部主管核簽后方可辦理交運(yùn)。

      4、倉(cāng)庫(kù)接獲《出庫(kù)單》方可發(fā)貨,但有指定交運(yùn)日期的,依其指定日期交運(yùn)。

      5、客戶(hù)在需要日期上注明“不得提前交運(yùn)”的,倉(cāng)庫(kù)若因庫(kù)位問(wèn)題需提前交運(yùn)時(shí),應(yīng)先聯(lián)絡(luò)銷(xiāo)售部人員轉(zhuǎn)告客戶(hù)同意后,并有銷(xiāo)售部門(mén)出具的《出庫(kù)單》后方可提前交運(yùn)。若是緊急出貨時(shí),應(yīng)由銷(xiāo)售部門(mén)主管通知倉(cāng)庫(kù)主管先予以交運(yùn),再補(bǔ)辦出貨手續(xù)。

      6、未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的物品不得交運(yùn),若需緊急交運(yùn)時(shí)需于交運(yùn)同時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。

      7、若因工作失誤,發(fā)錯(cuò)貨物或發(fā)錯(cuò)地方,造成經(jīng)濟(jì)損失。相關(guān)責(zé)任人應(yīng)對(duì)來(lái)回運(yùn)輸費(fèi)用、及丟失、損壞的貨物承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并視情節(jié)輕重處以1-2倍的罰款。

      8、運(yùn)輸保險(xiǎn):

      (1)由承運(yùn)公司發(fā)運(yùn)時(shí),無(wú)論以何種方式發(fā)運(yùn)(大巴、汽運(yùn)、客運(yùn)、鐵路運(yùn)輸?shù)龋?,都必須?duì)

      所運(yùn)貨物進(jìn)行投保。

      (2)投保金額一般是貨物總價(jià)值的20%-50%,客戶(hù)另行約定的除外;易損、貴重物品應(yīng)相應(yīng)提

      高保額,具體需與銷(xiāo)售部相關(guān)業(yè)務(wù)人員(主管)洽商。

      9、承運(yùn)車(chē)輛調(diào)派與控制:

      (1)由公司領(lǐng)導(dǎo)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)承運(yùn)車(chē)輛與發(fā)貨人員的調(diào)派。

      (2)如因公司車(chē)輛不夠調(diào)派的情況下,可另行雇車(chē),但需填寫(xiě)《雇車(chē)申請(qǐng)單》,經(jīng)部門(mén)主管簽

      字后方可生效。

      (3)如承運(yùn)車(chē)輛可能于營(yíng)業(yè)時(shí)間外抵達(dá)客戶(hù)交貨地址。貨物交運(yùn)前,倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨人應(yīng)將預(yù)定抵

      達(dá)時(shí)間通知銷(xiāo)售部門(mén)轉(zhuǎn)告客戶(hù)準(zhǔn)備收貨。

      10、物品的交運(yùn):

      (1)物品直接交運(yùn)客戶(hù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)開(kāi)具《出庫(kù)單》的同時(shí)另開(kāi)具《送貨單》,發(fā)貨人及承

      運(yùn)人應(yīng)于《送貨單》上簽字。物品送達(dá)客戶(hù)時(shí),請(qǐng)其驗(yàn)收,并簽收《送貨單》回聯(lián)。《送貨單》客戶(hù)簽收回聯(lián)由公司指定專(zhuān)人妥善保管。

      (2)客戶(hù)要求自運(yùn)時(shí),倉(cāng)庫(kù)應(yīng)先聯(lián)絡(luò)銷(xiāo)售部門(mén)確認(rèn)。物品裝載后,承運(yùn)人(客戶(hù))應(yīng)在《出

      庫(kù)單》上簽字,并注明“自提”字樣。

      (3)物品通過(guò)承運(yùn)公司發(fā)運(yùn)時(shí),發(fā)貨人及承運(yùn)人應(yīng)在發(fā)運(yùn)單據(jù)上簽字,并注明發(fā)貨日期。發(fā)

      11、運(yùn)單據(jù)由指定專(zhuān)人妥善保管,便于查對(duì)和月底復(fù)核、結(jié)賬。發(fā)貨通知:

      (1)貨物發(fā)出后,倉(cāng)庫(kù)相關(guān)責(zé)任人必須及時(shí)通過(guò)傳真、電話(huà)方式或手機(jī)短信等形式通知客戶(hù)

      貨物到達(dá)的車(chē)次、時(shí)間和代理貨運(yùn)公司的情況。

      (2)如因未及時(shí)通知對(duì)方造成貨物遺失,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)全部責(zé)任,并且視情節(jié)輕重處以

      罰款100元-200元。

      12、運(yùn)費(fèi)審核及控制:

      (1)單次運(yùn)輸費(fèi)用在1000元(含)以上,應(yīng)填寫(xiě)《費(fèi)用審核單》,報(bào)請(qǐng)部門(mén)主管審批。

      (2)倉(cāng)庫(kù)每月接獲承運(yùn)公司送回的簽收單回聯(lián),“運(yùn)費(fèi)明細(xì)表”及發(fā)票存根,應(yīng)于5日內(nèi)審核

      完畢,送至財(cái)務(wù)部整理付款。

      (3)倉(cāng)庫(kù)審核運(yùn)費(fèi)時(shí),應(yīng)檢查核對(duì)開(kāi)具的回聯(lián),是否有逾期送達(dá)或相關(guān)異常簽收(如貨物損

      壞等情況),均依合同規(guī)定罰扣運(yùn)費(fèi)。

      (4)對(duì)運(yùn)輸公司的選擇應(yīng)遵循“貨比三家”的對(duì)比原則,對(duì)其價(jià)格、安全性、服務(wù)快捷進(jìn)行

      綜合評(píng)估,選擇最適合的運(yùn)輸公司和運(yùn)輸方式。

      (5)運(yùn)費(fèi)的控制:無(wú)論是公司付款,還是到付,發(fā)貨人都必須選擇最節(jié)省、最快捷、最安全的運(yùn)輸公司和運(yùn)輸方式,違“常規(guī)”者公司將嚴(yán)肅處理。

      第六節(jié)退庫(kù)管理規(guī)定

      1、辦理退庫(kù)手續(xù)時(shí),應(yīng)開(kāi)具《退庫(kù)單》,并注明退庫(kù)原因。

      (1)退庫(kù)物品外觀(guān)保持完好的,須由技術(shù)部門(mén)鑒定,確認(rèn)完好并在《退庫(kù)單》上簽字,倉(cāng)管

      員審核簽收,方可退貨。

      (2)退庫(kù)物品外觀(guān)未保持完好,由銷(xiāo)售人員填具《退庫(kù)單》簽字后,主管確認(rèn)簽字,倉(cāng)管員

      審核簽收,方可退貨。倉(cāng)管員應(yīng)在物品上貼上標(biāo)識(shí)及《退庫(kù)單》編號(hào)。

      2、貨物報(bào)損:

      (1)退貨物品經(jīng)技術(shù)部門(mén)鑒定為無(wú)法修復(fù)的,經(jīng)部門(mén)主管簽字后,由相關(guān)退貨人員申請(qǐng)報(bào)損。

      (2)客戶(hù)遺留的無(wú)法修復(fù)、使用的物品,轉(zhuǎn)入報(bào)損物品入庫(kù),報(bào)采購(gòu)部入賬。

      3、退回的物品如需特別處理的,倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)上報(bào)主管部門(mén),主管部門(mén)應(yīng)督促相關(guān)部門(mén)及時(shí)處理。

      第七節(jié)盤(pán)點(diǎn)管理規(guī)定

      1、貨物盤(pán)點(diǎn)分為定期盤(pán)點(diǎn)與不定期盤(pán)點(diǎn)。

      定期盤(pán)點(diǎn)即指每月中旬倉(cāng)管員對(duì)常用物品自盤(pán)一次,月底進(jìn)行一次全面的盤(pán)點(diǎn);

      不定期盤(pán)點(diǎn)即指公司對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行不定期的抽查。

      2、貨物盤(pán)點(diǎn)的主要內(nèi)容:檢查貨物的賬面數(shù)量與實(shí)存數(shù)量是否相符;檢查貨物的收發(fā)情況;檢查貨

      物的堆放及維護(hù)情況;檢查各種貨物有無(wú)超儲(chǔ)積壓及損壞;檢查安全消防設(shè)施。

      3、倉(cāng)管員的自盤(pán):經(jīng)常對(duì)出庫(kù)率頻繁、出庫(kù)量大的物品進(jìn)行自盤(pán);每月中旬對(duì)常用物品自盤(pán)一次;

      月底實(shí)行全面自盤(pán)一次。

      4、對(duì)貨物的盤(pán)點(diǎn)一般采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法,盤(pán)點(diǎn)時(shí)相關(guān)人員(財(cái)務(wù)、庫(kù)管人員)必須在場(chǎng)。

      5、盤(pán)點(diǎn)后,應(yīng)由盤(pán)點(diǎn)人填具盤(pán)存報(bào)告表,如有數(shù)量短少、品質(zhì)不符或損毀情況,應(yīng)詳加注明后由庫(kù)

      管人員簽名負(fù)責(zé)。盤(pán)點(diǎn)人員均應(yīng)在盤(pán)點(diǎn)情況報(bào)告上簽字,并報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審閱。

      6、盤(pán)點(diǎn)后如有盤(pán)盈或不可避免的虧損情形時(shí),應(yīng)由倉(cāng)庫(kù)主管呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)調(diào)整,若為保管責(zé)任短

      少時(shí),則倉(cāng)管員對(duì)此負(fù)全部責(zé)任。

      7、非人為原因造成的物品報(bào)廢,倉(cāng)管員應(yīng)將物品妥善堆放。若因倉(cāng)管員未采取相應(yīng)的防護(hù)措施,使

      保管物品受潮、堆放不當(dāng)造成損壞等,由倉(cāng)管員負(fù)責(zé)。

      8、如直接保管物品的庫(kù)管人員變動(dòng)時(shí),應(yīng)查對(duì)庫(kù)存物品的移交清冊(cè),交接雙方會(huì)同監(jiān)交人員進(jìn)行實(shí)

      盤(pán)存。

      9、倉(cāng)管員定期向采購(gòu)部遞交盤(pán)點(diǎn)報(bào)告,隨時(shí)與采購(gòu)部門(mén)溝通庫(kù)存情況,建立《最低存量基準(zhǔn)》,貨物

      低于存量基準(zhǔn)時(shí),應(yīng)馬上匯報(bào)上級(jí)主管和采購(gòu)部門(mén)。

      10、處罰:因倉(cāng)管員不負(fù)責(zé)任,保管不善,未按期自盤(pán)等原因造成貨物丟失或損失,應(yīng)當(dāng)負(fù)有全

      部責(zé)任,并按批發(fā)價(jià)賠償。

      第八節(jié)安全管理規(guī)定

      1、庫(kù)房鑰匙僅限于庫(kù)管人員保管。

      2、除庫(kù)管人員和因業(yè)務(wù)、工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)批準(zhǔn),不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。

      3、因業(yè)務(wù)、工作需要進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)時(shí),必須先辦理登記手續(xù),并要倉(cāng)庫(kù)人員陪同,不得獨(dú)自進(jìn)入。凡進(jìn)

      倉(cāng)庫(kù)人員工作完畢,出倉(cāng)庫(kù)時(shí)應(yīng)主動(dòng)請(qǐng)倉(cāng)管員檢查。

      4、倉(cāng)庫(kù)不準(zhǔn)代私人保管物品,也不得擅自答應(yīng)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的其他單位或部門(mén)的物品存?zhèn)}。

      5、任何人員,除驗(yàn)收時(shí)所需要,不準(zhǔn)把倉(cāng)庫(kù)物品試用試看。

      6、做好消防工作,提高對(duì)消防安全工作的認(rèn)識(shí),落實(shí)各項(xiàng)消防措施,應(yīng)配備相應(yīng)數(shù)量的滅火器等消

      防設(shè)備。

      7、做到每月防火檢查,消除隱患,一旦發(fā)生火災(zāi),應(yīng)沉著,冷靜,及時(shí)撥打“119”火警臺(tái),并正確

      使用滅火器,盡力控制火勢(shì)。

      8、庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)堆放易燃易爆物品。嚴(yán)禁吸煙、使用明火,經(jīng)常檢查電線(xiàn)是否有破損現(xiàn)象。吸煙者每次罰款200元。

      9、所有賬本、單據(jù)、記錄本等相關(guān)重要的資料應(yīng)妥善保管好,做到人員離開(kāi)時(shí)應(yīng)鎖好。丟失資料,相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)全部責(zé)任。

      10、人員離開(kāi)庫(kù)房時(shí),必須關(guān)閉所有電源,鎖好所有門(mén)窗,加強(qiáng)防患意識(shí)。

      第九節(jié)考勤/通訊管理規(guī)定

      1、倉(cāng)庫(kù)物流部考勤時(shí)間:上午:08:40-12:00下午:13:00-18:00

      以上考勤時(shí)間僅對(duì)員工的一種考核,非倉(cāng)庫(kù)、物流部門(mén)的實(shí)際工作時(shí)間。因工作的特殊性及不定時(shí)性,所有倉(cāng)庫(kù)、物流部門(mén)員工必須保證當(dāng)日事當(dāng)日畢,保證當(dāng)日工作的及時(shí)、連貫完成后方可下班或休息。

      2、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章管理制度,上班時(shí)間堅(jiān)守工作崗位,不得聊天,不得打私人長(zhǎng)途電話(huà)、聲訊電

      話(huà),非業(yè)務(wù)電話(huà)不得長(zhǎng)時(shí)間占線(xiàn)。如有違反,視情節(jié)輕重處以30元-100元的罰款,或警告、記過(guò)等處分。

      3、通訊管理規(guī)定:

      (1)星期一到星期日8:00--21:30手機(jī)保持暢通。

      (2)若因通訊原因,造成工作延誤,規(guī)定如下:手機(jī)關(guān)機(jī)一次扣款50元;月累計(jì)三次(含)以上

      扣除當(dāng)月通訊補(bǔ)貼;情節(jié)嚴(yán)重者,取消當(dāng)月崗位津貼。

      第十節(jié)獎(jiǎng)懲管理規(guī)定

      1、獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定:

      (1)全年發(fā)貨無(wú)錯(cuò)誤,公司予以獎(jiǎng)勵(lì)200元-500元。

      (2)對(duì)倉(cāng)管員所保管的貨物,全年盤(pán)點(diǎn)無(wú)丟失,無(wú)損壞,予以獎(jiǎng)勵(lì)倉(cāng)管員500元-800元。

      (3)發(fā)現(xiàn)并能及時(shí)制止重大錯(cuò)誤形為的發(fā)生,避免公司遭受經(jīng)濟(jì)損失,視情況給予1000元

      -2000元的獎(jiǎng)勵(lì)。

      (4)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),恪守職責(zé),遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。年終予以獎(jiǎng)勵(lì)500元-2000元。

      (5)積極進(jìn)取,努力鉆研。對(duì)倉(cāng)庫(kù)的管理,提出合理化的建議,為公司開(kāi)源節(jié)流做出貢獻(xiàn)者。

      公司予以獎(jiǎng)勵(lì)200元-500元。

      2、懲罰規(guī)定:

      (1)違反以上倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定,造成經(jīng)濟(jì)損失,倉(cāng)管員對(duì)此負(fù)全部責(zé)任,倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)連帶責(zé)任。

      (2)公司安排的工作應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)執(zhí)行;如因特殊情況未能及時(shí)完成,應(yīng)主動(dòng)反饋溝通。

      (3)情節(jié)輕者處以罰款100元-500元。

      (4)多次違反規(guī)定、情節(jié)嚴(yán)重者按實(shí)際價(jià)值賠付,并給予警告、記過(guò)、降級(jí)、記大過(guò)、或調(diào)

      離工作崗位,辭退等處分。

      第五篇:物流倉(cāng)儲(chǔ)部管理制度

      倉(cāng)儲(chǔ)部管理制度

      貨物驗(yàn)收管理制度

      第一章

      總則

      第1條

      目的。

      為對(duì)所進(jìn)的貨物嚴(yán)格把關(guān),統(tǒng)一貨物的驗(yàn)收方法,確保不進(jìn)不合格貨品,特制訂本制度。

      第2條

      適用范圍

      本制度適用于所有進(jìn)入我公司的貨物驗(yàn)收管理工作。第3條

      物品驗(yàn)收原則

      (1)收貨記錄單填寫(xiě)數(shù)字清晰、內(nèi)容完整、計(jì)算準(zhǔn)確。(2)物品驗(yàn)收要做到及時(shí),數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤

      (3)嚴(yán)格按照物品合格的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或提供的物品樣本驗(yàn)收。(4)除直供物品外,其他驗(yàn)收的物品必須嚴(yán)格履行出入庫(kù)制度。(5)對(duì)驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,要積極反饋,確保信息暢通。

      第二章貨

      物驗(yàn)收及檢查

      第4條

      物品分類(lèi)。

      (1)直供類(lèi):主要包括蔬菜、肉禽、海鮮、水果、鮮花等。(2)酒水類(lèi):主要包括香煙、飲品等。

      (3)物料類(lèi):主要包括餐飲物料、印刷品、五金材料、電腦耗材及其他物

      料等。

      (4)低耗、資產(chǎn)類(lèi):主要包括購(gòu)買(mǎi)的低值易耗品和固定資產(chǎn)。

      第5條

      物品驗(yàn)收方式。① 根據(jù)采購(gòu)物品特性驗(yàn)收,通過(guò)物品的色澤、氣味、觸摸感、透明度、新鮮度(1)按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)分類(lèi)。或必要的驗(yàn)收工具,做好驗(yàn)收準(zhǔn)備。

      ② 驗(yàn)收中嚴(yán)格按照填寫(xiě)的收貨記錄單逐項(xiàng)點(diǎn)驗(yàn),超出申購(gòu)單部分不予驗(yàn)收,未到貨或未全部到貨的,應(yīng)在補(bǔ)貨到達(dá)時(shí)再填寫(xiě)一份“收貨驗(yàn)收單”,總驗(yàn)收量以不超過(guò)總申購(gòu)量為準(zhǔn)。

      ③ 對(duì)于申購(gòu)部門(mén)申購(gòu)的以數(shù)量核算,驗(yàn)收時(shí)需要以重量核算的物品,且單個(gè)物品存在重量美距較大,中購(gòu)部門(mén)應(yīng)在中購(gòu)數(shù)量后標(biāo)注申購(gòu)重量,驗(yàn)收人在實(shí)際到貨時(shí)同時(shí)參照部門(mén)中購(gòu)單數(shù)量與重量進(jìn)行驗(yàn)收。

      ④ 積極協(xié)助使用部門(mén)進(jìn)行物品質(zhì)量的把關(guān),關(guān)注產(chǎn)品各項(xiàng)標(biāo)示及保質(zhì)期。

      ⑤ 如書(shū)寫(xiě)錯(cuò)誤,需要對(duì)“收貨記錄單”進(jìn)行改動(dòng),由驗(yàn)貨員在改動(dòng)出鑒字確認(rèn) ⑥驗(yàn)收后負(fù)責(zé)核對(duì)“申購(gòu)單”和“收貨記錄單”數(shù)量或重量是否一致,并積督促參與驗(yàn)收部門(mén)或人員簽字后,將驗(yàn)收物品準(zhǔn)確無(wú)誤的輸入到飯店“物流管理系統(tǒng)”中,相關(guān)驗(yàn)收單據(jù)整理匯總上報(bào)財(cái)務(wù)

      (2)采購(gòu)員驗(yàn)收職責(zé)

      ① 按照規(guī)定驗(yàn)收時(shí)間準(zhǔn)時(shí)參與驗(yàn)收 ②貨到后積極通知各驗(yàn)收部門(mén)或驗(yàn)收人員參與到貨物品的驗(yàn)收。

      ③ 對(duì)驗(yàn)收過(guò)程中對(duì)物品的到貨情況給予關(guān)注和相關(guān)問(wèn)題的解決,當(dāng)供應(yīng)商未按申購(gòu)數(shù)量到貨或未到貨時(shí),督促其盡快補(bǔ)貨。

      ④ 協(xié)助使用部門(mén)對(duì)物品的到貨質(zhì)量進(jìn)行把關(guān),協(xié)助驗(yàn)貨員嚴(yán)格對(duì)照“申購(gòu)單“數(shù)量或重量驗(yàn)收。

      ⑤ 對(duì)于臨時(shí)急用到庫(kù)或價(jià)格表上無(wú)定價(jià)的物品負(fù)責(zé)及時(shí)按程序?qū)徟?進(jìn)行詢(xún)價(jià)、定價(jià)。⑥ 負(fù)責(zé)收集供貨單位的資質(zhì)證及物品合格證、生產(chǎn)許可證等自行存檔或交倉(cāng)庫(kù)區(qū)域存 檔。⑦ 負(fù)責(zé)制定供應(yīng)商考核管理細(xì)則,定期組織使用部門(mén)、財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部共同對(duì)供應(yīng)商 各項(xiàng)程序執(zhí)行情況及資信狀況進(jìn)行評(píng)比,對(duì)于連續(xù)評(píng)比優(yōu)秀的,可適當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于連續(xù)評(píng)比較差的,取消其供貨資格,另行選定合作者。⑧負(fù)責(zé)在物品驗(yàn)收完畢后,督促供應(yīng)商打掃驗(yàn)收現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生。

      (3)倉(cāng)庫(kù)管理員驗(yàn)收職責(zé)。

      ① 負(fù)費(fèi)公司人庫(kù)物品的驗(yàn)收工作。

      ② 驗(yàn)收時(shí),主要關(guān)注入庫(kù)物品的生產(chǎn)日期、合格證、生產(chǎn)許可證、保質(zhì)期、批

      號(hào),規(guī)格、產(chǎn)地等供部或使用部門(mén)提供的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(參見(jiàn)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn))驗(yàn)收后,及時(shí)將人庫(kù)物品準(zhǔn)確無(wú)誤的輸入到公司的“物流管理系統(tǒng)”,并將相關(guān)驗(yàn)收單據(jù)定期整理匯總上報(bào)財(cái)務(wù)部。

      (4)使用部門(mén)負(fù)責(zé)人或指定人員驗(yàn)收職責(zé)

      ① 按照規(guī)定的驗(yàn)收時(shí)間準(zhǔn)時(shí)參與驗(yàn)收。

      ② 主要負(fù)責(zé)公司購(gòu)進(jìn)物品的質(zhì)量,確保所進(jìn)物品能夠滿(mǎn)足公司的經(jīng)營(yíng)與管理需求。③ 依據(jù)部門(mén)填報(bào)的申購(gòu)單據(jù)逐項(xiàng)進(jìn)行驗(yàn)收。第6條

      倉(cāng)庫(kù)購(gòu)進(jìn)物品驗(yàn)收程序

      (1)驗(yàn)收員根據(jù)采購(gòu)部交來(lái)的各部門(mén)“物品申購(gòu)單”填寫(xiě)“收貨記錄單”,逐項(xiàng)填寫(xiě)供應(yīng)商名稱(chēng)、使用部門(mén)、收貨日期、物品名稱(chēng)、單位,對(duì)到貨數(shù)量或重量在驗(yàn)收合格后填寫(xiě),驗(yàn)收價(jià)格根據(jù)審批后的詢(xún)價(jià)表填寫(xiě)。同時(shí)。驗(yàn)貨員應(yīng)準(zhǔn)備合格的驗(yàn)收工具(電子秤、剪刀、尺子等)

      (2)供應(yīng)商將貨送到后,采購(gòu)員及時(shí)通知驗(yàn)收員、倉(cāng)管員、相關(guān)使用部門(mén)或?qū)I(yè)人員到指定的驗(yàn)收地點(diǎn)集中驗(yàn)收。

      (3)各驗(yàn)收人員嚴(yán)格按照各自的驗(yàn)收職責(zé)分別對(duì)物品進(jìn)行檢驗(yàn)與核實(shí)。在驗(yàn)收直供物品時(shí),驗(yàn)貨員負(fù)責(zé)根據(jù)填寫(xiě)過(guò)的“收貨記錄單”通知供應(yīng)商取放物品逐個(gè)稱(chēng)量,采購(gòu)員負(fù)責(zé)按部門(mén)“申購(gòu)單”報(bào)量,使用部門(mén)人員負(fù)責(zé)采購(gòu)物品質(zhì)量的檢驗(yàn)。

      ① 申購(gòu)單與實(shí)際收到物品名稱(chēng)、規(guī)格或質(zhì)量不符,則不予驗(yàn)收。超出“申購(gòu)單”數(shù)量或重量的部分不予驗(yàn)收。如各驗(yàn)收人員對(duì)質(zhì)量表示不同意見(jiàn),由行政經(jīng)理或其助理決定是否接收,如接收,應(yīng)簽字確認(rèn)。經(jīng)簽批過(guò)的申購(gòu)單,任何區(qū)域不得隨意對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行刪減與增添。

      ② 驗(yàn)收物品的稱(chēng)量,應(yīng)使用公司統(tǒng)一提供的驗(yàn)收容器。

      ③ 需要將包裝拆除驗(yàn)收的先將包裝拆掉,再稱(chēng)重量以核實(shí)物資的凈重。

      ④ 重要物品應(yīng)全數(shù)檢查,次要物品可抽樣檢查。生鮮或冷凍食品的檢查需要小心且快速。

      ⑤ 驗(yàn)收以箱為單位的物品時(shí),應(yīng)打開(kāi)箱子檢查內(nèi)部物品⑥對(duì)于公司購(gòu)進(jìn)的貴重?zé)熅茟?yīng)逐個(gè)檢查并進(jìn)行批號(hào)。

      第三章

      章附

      第7條

      本制度相關(guān)文件有《統(tǒng)計(jì)技術(shù)應(yīng)用方法及抽樣規(guī)定》等。

      第8條

      貨物驗(yàn)收記錄表單為《貨物驗(yàn)收記錄》。第9條本制度由倉(cāng)儲(chǔ)部附則制定、修改和解釋。

      第10條 本制度經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后,自發(fā)布之日起開(kāi)始執(zhí)行貨物人。

      貨物入庫(kù)管理制度

      第1條

      為規(guī)范貨物入庫(kù)的操作,確保入庫(kù)貨物質(zhì)量,特制訂本制度。第2條

      凡進(jìn)入本公司倉(cāng)庫(kù)的貨物,均依本制度執(zhí)行。

      第3條

      入庫(kù)貨物的驗(yàn)收工作指南《貨物驗(yàn)收管理制度》執(zhí)行。

      第4條

      收到的物品(包括采購(gòu)的物品和贈(zèng)品)首先辦理入庫(kù)手續(xù)。庫(kù)房負(fù)責(zé)人要根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃單的項(xiàng)目認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫(kù)物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種,價(jià)格準(zhǔn)確無(wú)誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字。

      第5條

      對(duì)于在外加工貨物應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫(kù)物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無(wú)誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字。

      第6條

      物品進(jìn)庫(kù)根據(jù)入庫(kù)憑證,現(xiàn)場(chǎng)交接接收,必須按所購(gòu)物品條靠?jī)?nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)物品進(jìn)行檢查驗(yàn)收,并做好入庫(kù)登記。

      第7條

      注意貨物的自然屬性,貨位安排需要適應(yīng)儲(chǔ)存貨物的特性,否則就會(huì)影響貨物的質(zhì)量,易發(fā)生霉腐、銹蝕、融化、揮發(fā)、干裂等變化。

      第8條

      注意方便入庫(kù)業(yè)務(wù),要盡可能縮短收、發(fā)貨作業(yè)時(shí)間。以最少的倉(cāng)儲(chǔ)量存最大限量的貨物,提高倉(cāng)容使用效能。

      第9條

      物品入庫(kù),要按照不同的主機(jī)型號(hào)、材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求,分類(lèi)、分別放入貨架的相應(yīng)位置儲(chǔ)存,在儲(chǔ)存時(shí)注意做好防銹,防潮處理,保證貨物的安全。

      第10條

      物品數(shù)量準(zhǔn)確、價(jià)格不串。做到賬、標(biāo)牌、貨物相符合。發(fā)生問(wèn)題不能隨意更改,應(yīng)查明原因,明確是否有漏入庫(kù)、多入庫(kù)。

      第11條

      精密、易碎及貴重貨物要輕拿輕放,嚴(yán)禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存,其中貴重物品應(yīng)入公司內(nèi)小倉(cāng)庫(kù)保存,以防盜竊。

      第12條

      做好防火、防盜、防潮工作,嚴(yán)禁與我公司無(wú)關(guān)的人員進(jìn)倉(cāng)庫(kù)。

      第13條

      倉(cāng)庫(kù)保持通風(fēng),保持庫(kù)室內(nèi)整潔,由于倉(cāng)庫(kù)的容量有限,貨物的擺放應(yīng)整齊緊湊做到無(wú)遮掩,標(biāo)牌要醒目,便于識(shí)別辨認(rèn)。

      第14條

      利用數(shù)據(jù)采集系統(tǒng),開(kāi)展到貨物入庫(kù)清點(diǎn)工作,檢查貨物的狀態(tài)。收貨掃描時(shí),如系統(tǒng)不接受,應(yīng)及時(shí)找技術(shù)部查明原因,確認(rèn)是否進(jìn)該批貨物。

      第15條

      貨物入庫(kù)時(shí),必須票貨同行,根據(jù)合法憑證收貨,及時(shí)清點(diǎn)數(shù)量收貨員要審核對(duì)方的隨貨同行單據(jù),逐一對(duì)檢查票貨,將商品按指定地點(diǎn)入庫(kù)驗(yàn)收。第16條

      本制度的制定、修改和解釋工作由倉(cāng)儲(chǔ)部具體附則。第17條

      本制度經(jīng)核準(zhǔn)后頒布實(shí)施,修改時(shí)亦同。

      倉(cāng)庫(kù)安全管理制度

      第1條

      庫(kù)房安全防火,要堅(jiān)持“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的原則,要?jiǎng)?chuàng)建無(wú)災(zāi),無(wú)失盜、無(wú)蟲(chóng)鼠霉變,無(wú)差錯(cuò)事故的四無(wú)庫(kù)房

      第2條

      庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁使用明火,不得隨意亂接電源線(xiàn),不得使用電爐子等禁止使用的其他大功率電器設(shè)備。

      第3條

      庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)存放易燃雜物,物資存放距照明燈不得小于0.5米第4條非庫(kù)房人員未經(jīng)允許一律不得進(jìn)入庫(kù)房。

      第5條

      庫(kù)管員要了解本庫(kù)物資的物理、化學(xué)性能,對(duì)易碎、易潮、易溶化物資要特別維護(hù)。

      第6條

      庫(kù)管員要經(jīng)常清潔庫(kù)內(nèi)地面、物資的塵土,保持庫(kù)內(nèi)干凈整齊。

      第7條

      庫(kù)管員下班前要關(guān)閉水、暖、電源的開(kāi)關(guān),鎖好門(mén)窗,消除一切安全隱患,上班后如發(fā)現(xiàn)庫(kù)房?jī)?nèi)有被盜跡象,要保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),并盡快通知保安部門(mén)處理。

      第8條

      庫(kù)管員有維護(hù)所在區(qū)域安全秩序的義務(wù),發(fā)現(xiàn)漏電漏水及可疑人員,立即報(bào)告有關(guān)部門(mén)及時(shí)處理。

      第9條 庫(kù)房所備消防設(shè)施不得亂動(dòng)或挪作他用,周?chē)辉S堆放任何物品,并經(jīng)常檢查,使之保持有效狀態(tài)。

      第10條

      庫(kù)內(nèi)產(chǎn)品不得擅自堆積太高,應(yīng)規(guī)定庫(kù)內(nèi)安全容量。

      第11條

      庫(kù)管員如遇火警,應(yīng)按規(guī)定程序及時(shí)報(bào)警,熟知滅火器材的屬性,并能正確熟練地使用各種滅火器材。倉(cāng)庫(kù)消防管理制度

      第1條 第2條 項(xiàng)目部對(duì)消防器材、設(shè)備統(tǒng)一管理,保證每個(gè)工地、倉(cāng)庫(kù)等部位和

      消防器材由專(zhuān)(兼)職消防員、保衛(wèi)人員負(fù)責(zé)檢查、保養(yǎng)、更換藥品,保證消防器

      材保持完好性能。

      第3條 第4條 第5條 消防器材不能挪作他用,違者給予批評(píng)和處罰。

      明火作業(yè)須使用消防器材的,要通過(guò)專(zhuān)兼職消防員、保衛(wèi)人員同意方能使用 工地安全員負(fù)責(zé)安全防火工作,要將安全防火工作列入施工生產(chǎn)管理計(jì)劃和施

      工組織設(shè)計(jì)內(nèi)容。

      第6條 經(jīng)常對(duì)職工進(jìn)行防火教育,施工現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)場(chǎng)所禁止吸煙,違者視情節(jié)輕重給予

      批評(píng)和經(jīng)濟(jì)處罰。

      第7條 電氣作業(yè)必須嚴(yán)格遵守操作規(guī)程和注意清理現(xiàn)場(chǎng)可燃物品,在高處焊割時(shí)除了

      清理現(xiàn)場(chǎng)外,還須選派責(zé)任心強(qiáng)的人進(jìn)行監(jiān)護(hù)。

      第八條

      工地電動(dòng)設(shè)備、機(jī)械必須有專(zhuān)人檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)修理。不準(zhǔn)在高壓線(xiàn)下搭臨時(shí)建筑物和堆放可燃材料,以免引起火災(zāi)。

      第九條

      進(jìn)入冬季施工對(duì)工地上的各種火源要加強(qiáng)管理,各種生產(chǎn)、生活用火設(shè)施動(dòng)用和增減必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)和消防人員批準(zhǔn)。不得在建筑物內(nèi)隨意點(diǎn)火取暖。

      第10條

      凡明火作業(yè)要嚴(yán)格動(dòng)火審批手續(xù),工作前由項(xiàng)目部向公司綜合部提出使用明火申請(qǐng),經(jīng)檢查現(xiàn)場(chǎng)消防措施和技術(shù)交底落實(shí)后開(kāi)具“明火使用證”。作業(yè)后嚴(yán)格檢查現(xiàn)場(chǎng),防止留下火種隱患。

      第11條

      現(xiàn)場(chǎng)如需要用電爐子,用前必須經(jīng)上級(jí)部門(mén)批準(zhǔn),否則一律不準(zhǔn)使用。

      第12條

      凡公安消防部門(mén)提出的火險(xiǎn)隱患必須馬上整改,對(duì)因故不能馬上整改的采取應(yīng)急措施,如無(wú)正當(dāng)理由逾期不改者,追究有關(guān)人員和領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

      第13條

      把安全防火列入生產(chǎn)會(huì)議內(nèi)容,分析防火工作形勢(shì),通報(bào)防火工作情況,針對(duì)不同季節(jié)生產(chǎn)情況確定防火重點(diǎn)。

      第14條

      凡對(duì)防火工作有特殊貢獻(xiàn)的,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)給予精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。

      第15條

      對(duì)違反操作規(guī)程和失職而造成火警、火災(zāi)事故的主要責(zé)任者,要依據(jù)情節(jié)、后果按有關(guān)規(guī)定,給予適當(dāng)處罰,不能評(píng)先進(jìn)。

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