第一篇:飼料采購管理制度
采購管理制度
第一條 總則
為加強(qiáng)企業(yè)規(guī)范化管理,確保公司能購到高品質(zhì)低成本的產(chǎn)品,從而達(dá)到降低成本之目的,特制定本制度。第二條 目的
選擇合格的供應(yīng)商并對采購過程進(jìn)行嚴(yán)格的控制,確保供貨商提供的物料滿足公司的規(guī)定要求。第二條 適用范圍
本制度適用于公司各項(xiàng)物料采購時(shí),價(jià)格之審核、下單、訂購、驗(yàn)收等,除另有規(guī)定外,悉依本制度處理。第三條 權(quán)責(zé)
(1)由采購部門負(fù)責(zé)對物料的采購工作。
(2)設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)提供產(chǎn)品相關(guān)技術(shù)要求、質(zhì)量保證條件等。(3)倉管和采購部負(fù)責(zé)對采購回的物料進(jìn)行驗(yàn)收。第四條 采購計(jì)劃的制定
(1)采購部根據(jù)公司的《月生產(chǎn)計(jì)劃》及庫存情況編制《月采購計(jì)劃》經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施采購。
(2)采購部還需根據(jù)公司業(yè)務(wù)的淡旺季的需求,核對倉庫的庫存量,確定物料的品種、規(guī)格、數(shù)量等方面的實(shí)際缺口,編制當(dāng)月《采購月計(jì)劃》。(3)《采購月計(jì)劃》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,采購部與財(cái)務(wù)部各持一份,采購部依《采購月計(jì)劃》進(jìn)行采購作業(yè)。財(cái)務(wù)部根據(jù)《采購月計(jì)劃》安排采購所需的資金。第五條 采購的實(shí)施
1、選擇供應(yīng)商
1)、供應(yīng)商的選擇需從批準(zhǔn)的【合共供應(yīng)商名單】中選?。?2)、采購部一般應(yīng)挑選三家以上的供應(yīng)商詢價(jià),以作比價(jià)、議價(jià)依據(jù); 3)、采購部主管在審價(jià)時(shí),認(rèn)為需要再進(jìn)一步議價(jià)的,則由采購主管親自與供應(yīng)商議價(jià);
4)、總經(jīng)理在核價(jià)時(shí),均可視需要再行議價(jià)或要求采購部進(jìn)一步議價(jià);
2、價(jià)格調(diào)查
1)、已核定之物料,采購部必須經(jīng)常分析或收集資料,作為降低成本之依據(jù);
2)、本公司各有關(guān)部門,均有義務(wù)協(xié)助提供價(jià)格訊息,以利采購部比價(jià)參考;
3)、已核定之物料采購單價(jià)如需上漲或降低,應(yīng)附上書面之原因說明;
4)、采購數(shù)量或頻率有明顯增加時(shí),應(yīng)要求供應(yīng)商適當(dāng)降低 單價(jià);
5)、采購部應(yīng)隨時(shí)掌握市場價(jià)的浮動(dòng)數(shù)據(jù),以利于更好的-了把握市場;
3、詢價(jià)和比價(jià)
1)、根據(jù)采購物料的品種、規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、和交付期的不同,采購人員應(yīng)選擇至少三家符合采購條件的供貨商作為詢價(jià)對象;
2)、采購人員根據(jù)過去采購的情況,市場變化情況,以及公司成本預(yù)算等情況,確定采購目標(biāo)價(jià)格;
3)、在得到供應(yīng)商的報(bào)價(jià)信息后,采購人員對供應(yīng)商的報(bào)價(jià)條件進(jìn)行品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等方面進(jìn)行核對,以保證供應(yīng)商可以提供的物料符合公司實(shí)際的采購要求,并對供應(yīng)商所報(bào)的價(jià)格、交付期、售后服務(wù)等方面進(jìn)行分析比較,以便選擇條件最優(yōu)的供應(yīng)商;
4)、供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)之物料規(guī)格與請購規(guī)格不同或?qū)俅闷窌r(shí),采購人員應(yīng)送請購部門確認(rèn);
5)、專業(yè)材料或用品,采購部應(yīng)會同使用部門共同詢價(jià)與議價(jià);
6)、在供應(yīng)商的報(bào)價(jià)條件不能滿足要求時(shí),采購人員應(yīng)與供應(yīng)商進(jìn)行磋商,以使雙方最終在全部條款上達(dá)成一致。
4、訂購作業(yè)
1)、在采購作業(yè)所需的全部條款與供應(yīng)商達(dá)成一致后,采購人員需填寫正式的采購訂單,訂單需要列明至少下列條款:
a、供應(yīng)商資料:包括名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式;
b、采購物料的詳細(xì)描述:包括品名、型號、規(guī)格等,如有超出標(biāo)準(zhǔn)的特殊要求需特別注明;
c、訂單所采購的數(shù)量/重量:單位包裝數(shù)量/重量;包裝件數(shù); d、價(jià)格:單價(jià),合計(jì)價(jià)、合同總額,定金或預(yù)付款
e、交付期:分批交付時(shí)應(yīng)明確每批的交付時(shí)間和交付數(shù)量。f、付款方式
g、標(biāo)識:物料本身或包裝上的文字標(biāo)記(訂單號、供應(yīng)商、品名、規(guī)格、單位包裝的數(shù)量/重量、批號)。
h、所需的質(zhì)量證明資料(檢驗(yàn)單、質(zhì)保單、出廠證明單、化驗(yàn)報(bào)告等)。i、質(zhì)量保證條款:發(fā)生質(zhì)量問題時(shí)進(jìn)行退換或其他處理方法。j、裝箱清單(送貨單)和銷售發(fā)票的要求。
2)、采購訂單經(jīng)物控部負(fù)責(zé)人審核后,加蓋公司合同公章生效。采購單一式二份,雙放各保存一份。采購部負(fù)責(zé)采購訂單的存檔。3)、采購人員應(yīng)控制物料訂購交期,及時(shí)向供應(yīng)商跟催交貨進(jìn)度。第六條 驗(yàn)收與付款
1、依相關(guān)檢驗(yàn)與入庫規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收工作。
2、依財(cái)務(wù)管理規(guī)定,辦理供應(yīng)商付款工作。
第七條
本制度經(jīng)公司最高主管總經(jīng)理審核通過后公布實(shí)施,修正時(shí)亦同。
第二篇:北京市飼料采購合同
合同編號:_________
供貨方(甲方):_________
定購方(乙方): _________
根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的基礎(chǔ)上,就飼料定購的有關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議。
一、飼料基本情況:
┌───┬───┬──┬────┬──┬─────┬───┬───┐
│ 種類 │ 品名 │數(shù)量│計(jì)量單位│數(shù)量│質(zhì) 量(%)│單 價(jià) │總金額│
│││││││(元)│(元)│
├───┼───┼──┼────┼──┼─┬─┬─┼───┼───┤
││││││純│凈│水│││
││││││度│度│分│││
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││││││ │ │ │││
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││││││ │ │ │││
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││││││ │ │ │││
├───┼───┼──┼────┼──┼─┼─┼─┼───┼───┤
││││││ │ │ │││
├───┴───┴──┴────┴──┴─┴─┴─┴───┴───┤
│合計(jì)人民幣金額(大寫): 萬仟佰拾元角分│
└────────────────────────────────┘
二、質(zhì)量要求:飼料應(yīng)符合《飼料衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》及國家相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),且不得發(fā)霉、有異味或摻雜其他雜物,_________。
三、履行期限:為_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。
四、交貨及驗(yàn)收:
1、交貨時(shí)間:_________。
2、交貨地點(diǎn):_________。
3、交貨時(shí)乙方應(yīng)對飼料進(jìn)行稱重、驗(yàn)質(zhì),甲方對重量有異議,可與乙方驗(yàn)磅核對;乙方對甲方運(yùn)輸過程中的損耗不承擔(dān)責(zé)任。
4、經(jīng)稱重、驗(yàn)質(zhì)后,每噸飼料扣除雜質(zhì)_________公斤。如經(jīng)乙方驗(yàn)證飼料所含雜質(zhì)重量明顯超過_________公斤的,超出的雜質(zhì)部分應(yīng)從總量中扣除。
五、結(jié)算方式:_________。
六、違約責(zé)任:
1、一方遲延交貨或遲延支付收購款的,應(yīng)當(dāng)每日按照遲延部分貨物價(jià)款_________%的標(biāo)準(zhǔn)向?qū)Ψ街Ц哆`約金;遲延超過_________日的,對方有權(quán)解除合同并要求遲延方賠償損失。
2、因乙方未提供必要的交貨驗(yàn)收條件致使甲方無法按時(shí)交貨的,乙方應(yīng)賠償由此給甲方造成的損失。
3、甲方交付的飼料不符合質(zhì)量要求的,乙方有權(quán)拒收,情況嚴(yán)重的,乙方有權(quán)解除合同;因不符合質(zhì)量要求給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
4、若發(fā)生特殊情況,致使乙方不再需要甲方送貨的,或甲方無足夠飼料提供給乙方的,均應(yīng)提前_________日告知對方,雙方可解除合同;未及時(shí)通知的,應(yīng)賠償由此給對方造成的損失。
5、一方無正當(dāng)理由中止履行或單方變更、解除合同的,應(yīng)賠償由此給對方造成的損失。
6、_________。
七、不可抗力:因發(fā)生自然災(zāi)害等不可抗力的,經(jīng)核實(shí)可全部或部分免除責(zé)任,但應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知對方,并在合理期限內(nèi)提供證明。
八、爭議解決方式:本合同項(xiàng)下發(fā)生的爭議,由當(dāng)事人雙方協(xié)商或申請調(diào)解解決;協(xié)商或調(diào)解解決不成的,依法向_________人民法院提起訴訟,或按照另行達(dá)成的仲裁條款或仲裁協(xié)議申請仲裁。
九、本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。未盡事宜,由雙方共同協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議。本合同一式_________份,甲方_________份,乙方_________份,_________,_________份,具有同等法律效力。
十、其他約定:_________。
供貨方(簽章):_________定購方(簽章):_________
住所:_________住所:_________
法定代表人:_________法定代表人:_________
委托代理人:_________委托代理人:_________
電話:_________電話:_________
_________年___月___日_________年___月___日
第三篇:飼料公司采購專員崗位職責(zé)
1.采購飼料生產(chǎn)所需的各種原料。
2.各種包裝袋的定制及采購。
3.五金電料的采購。
4.控制采購過程中的交貨期、質(zhì)量、價(jià)格。
5.采購渠道的拓展及關(guān)系維護(hù)。
第四篇:飼料經(jīng)營門店管理制度
飼料獸藥經(jīng)營質(zhì)量保證承諾書
一、獸藥飼料經(jīng)營企業(yè)嚴(yán)格遵守《獸藥管理?xiàng)l例》、《獸用生物制品經(jīng)營管理辦法》《獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》、《飼料和飼料添加劑管理?xiàng)l例》、《飼料生產(chǎn)企業(yè)審查辦法》等相關(guān)法律法規(guī),自覺參加上級組織的培訓(xùn)宣傳學(xué)習(xí)帶頭向養(yǎng)殖企業(yè)宣傳獸藥飼料法規(guī)知識和安全使用知識。
二、認(rèn)真按照湖南省實(shí)施《獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》細(xì)則做好經(jīng)營獸藥產(chǎn)品的GMP證號、產(chǎn)品批準(zhǔn)文號、產(chǎn)品包裝標(biāo)簽、產(chǎn)品合格檢測報(bào)告、生產(chǎn)企業(yè)信息等內(nèi)容的審查,保障所經(jīng)營獸藥符合《獸藥管理?xiàng)l例》要求。做好經(jīng)營飼料、飼料添加劑產(chǎn)品的生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品批準(zhǔn)文號、審查合格證、產(chǎn)品標(biāo)簽、產(chǎn)品質(zhì)量檢測合格報(bào)告及相應(yīng)標(biāo)識的審查,為用戶提供安全、符合使用規(guī)定的飼料產(chǎn)品。
三、不經(jīng)營假、劣獸藥,人用藥品及違禁藥物。絕不經(jīng)銷“瘦肉精”、“蛋白精”等違禁物質(zhì);不經(jīng)銷無《飼料生產(chǎn)企業(yè)審查合格證》、無生產(chǎn)許可證的飼料產(chǎn)品;不經(jīng)銷假劣飼料,消除飼料不安全隱患。發(fā)現(xiàn)有使用、經(jīng)銷“瘦肉精”、“蛋白精”等違禁物質(zhì)和假劣獸藥、飼料的行為,及時(shí)向獸藥飼料主管、監(jiān)督部門舉報(bào)。
四、積極加強(qiáng)獸藥GSP經(jīng)營規(guī)范化建設(shè),嚴(yán)格按照《獸藥經(jīng)營許可證》核準(zhǔn)的范圍經(jīng)營,不超范圍經(jīng)營。
五、建立獸藥飼料經(jīng)營進(jìn)貨、銷售記錄臺帳,記錄完整、真實(shí),為溯源制度的實(shí)施打好基礎(chǔ)。
六、講誠信,守承諾,做到質(zhì)量承諾公開上墻,自覺接受獸藥飼料管理部門的質(zhì)量抽檢、監(jiān)督檢查和社會監(jiān)督。
承諾單位:負(fù) 責(zé) 人:聯(lián)系電話:監(jiān)督單位:湘潭市雨湖區(qū)畜牧水產(chǎn)局監(jiān)督電話:0732—5231026
4不合格飼料管理制度
一、飼料入庫后,一旦發(fā)現(xiàn)不合格飼料,立即分區(qū)封存。
二、查明原因、及時(shí)與生產(chǎn)商聯(lián)系,請求派人處理。
三、認(rèn)真做好每筆退貨的登記記錄工作。內(nèi)容包括退貨的品種、數(shù)量、規(guī)格、批號、生產(chǎn)企業(yè)名稱、時(shí)間及退貨原因等,記錄應(yīng)保存1年。
四、協(xié)調(diào)處理退貨相關(guān)事宜。
飼料入出庫管理制度
一、飼料入庫前由專管人員檢查驗(yàn)收,憑合格證、發(fā)票辦理入庫,專人負(fù)責(zé)保管。
二、庫內(nèi)飼料按品種分區(qū)堆放,按照規(guī)定搞好清潔衛(wèi)生,保持庫內(nèi)整潔。
三、飼料按先進(jìn)先出的原則發(fā)放,建好入出貨臺帳。
四、定期檢查飼料的有效期,如發(fā)現(xiàn)近期飼料數(shù)量較大,及時(shí)向供貨商反映進(jìn)行調(diào)劑。
五、對已失效的飼料及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理,做好報(bào)廢記錄。
飼料質(zhì)量安全生產(chǎn)經(jīng)營管理制度
為保證我店生產(chǎn)經(jīng)營的飼料質(zhì)量安全,提供養(yǎng)殖戶優(yōu)質(zhì)安全的飼料,特制定本制度。
一、建立穩(wěn)定的飼料原料、預(yù)混料供應(yīng)商,建立購貨原料臺帳,做好原料的質(zhì)量驗(yàn)查工作。
二、進(jìn)廠后的飼料原料、預(yù)混料按規(guī)定要求分區(qū)貯存,貯存條件保持陰涼、干燥、通風(fēng)、避光。并做好定期檢查、盤存等工作。
三、嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)的要求進(jìn)行飼料加工,不使用禁止物品,飼料加工按規(guī)定流程進(jìn)行。
四、按規(guī)定做好飼料配制貨物來源、配方組成、貨主等出貨詳細(xì)臺帳,臺帳保存二年。
五、飼料生產(chǎn)設(shè)備生產(chǎn)結(jié)束時(shí)或更換品種前做到卸料完全,并做好清理殘留工作。
六、飼料生產(chǎn)人員要按操作規(guī)程的要求進(jìn)行安全生產(chǎn),做好自身安全的防護(hù)。
七、保持室內(nèi)外清潔衛(wèi)生。
不合格原料管理制度
一、原料入庫后,一旦發(fā)現(xiàn)不合格原料,立即分區(qū)封存,如實(shí)做好相關(guān)記錄工作。
二、查明不合格原因,主動(dòng)通知供貨商或生產(chǎn)商,請求派人處理。
三、認(rèn)真做好每筆退貨原料的登記記錄工作。內(nèi)容包括退貨的品種、數(shù)量、規(guī)格、批號、生產(chǎn)企業(yè)名稱、時(shí)間及退貨原因等,記錄保存1年。
四、協(xié)調(diào)處理退回該原料的善后工作。
第五篇:句容市養(yǎng)殖場飼料管理制度
養(yǎng)殖場飼料管理制度
1.建立完整的飼料進(jìn)貨記錄。記錄內(nèi)容包括:飼料名稱(飼料原料、輔料、預(yù)混料、全價(jià)料等)、生產(chǎn)廠家、供貨單位、購進(jìn)數(shù)量、購貨日期。
2.飼料質(zhì)量驗(yàn)收:包括飼料外觀檢查、飼料內(nèi)外包裝及標(biāo)識的檢查,主要內(nèi)容有:品名、規(guī)格、主要成分含量、登記號、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等。
3.搬運(yùn)、裝卸飼料時(shí)按照飼料要求堆放和采取措施。
4.飼料要倉庫專倉專用、專人專管。在倉庫內(nèi)不得堆放其他雜物,特別是易燃易爆物品。按照飼料種類及儲存要求分類存放。地面保持整潔,非相關(guān)人員不得進(jìn)入。
5.飼料出庫應(yīng)進(jìn)行準(zhǔn)確記錄,詳細(xì)填寫名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用日期、使用人員等內(nèi)容。
6.不向無資質(zhì)的生產(chǎn)和經(jīng)營單位購買飼料,不得購進(jìn)霉敗、變質(zhì)、不符合要求的飼料。嚴(yán)禁購入農(nóng)業(yè)部公告所公布的禁止使用的飼料添加劑品種。如“蛋白精”(三聚氰胺)、“瘦肉精”(克倫特羅)、萊克多巴胺、硝基呋喃、蘇丹紅、孔雀石綠等化學(xué)物質(zhì)。
7.自配料要根據(jù)動(dòng)物不同飼養(yǎng)階段,科學(xué)制定配方后加工。