第一篇：公文中附件的格式

公文中附件的格式

附件

指附屬于公文正文的其他公文、圖表、名單等材料。公文附件是公文正文內(nèi)容的組成部分，其作用在于補(bǔ)充和完善公文正文的內(nèi)容，與正文具有同等效力。附件應(yīng)在正文下空 1行左空2字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱，附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（例：“附件：1．×××××××”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與正文一起裝訂，以方便查閱，如不能與正文一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)，并在其后標(biāo)識(shí)附件，以防止附件散亂、丟失。

附件不是每份公文都有，它是根據(jù)需要一般作為正文的補(bǔ)充說明或參考材料的。公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后、發(fā)文機(jī)關(guān)之前，注明附件的名稱和件數(shù)，不可只寫“附件如文”或者只寫“附件×件”

置于主件之后，另起一頁開始排印，與主件裝訂在一起。公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左側(cè)空2個(gè)字，用3號(hào)仿宋體字排印“附件”2字后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有2個(gè)以上附件，用阿拉伯?dāng)?shù)字依次標(biāo)注序號(hào)。附件名稱長需要回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與附件名稱的文字對(duì)齊序號(hào)后面用小圓點(diǎn)。

例如“附件：1．XXXXXXXXXX” 附件的首頁左上角頂格用3號(hào)黑體字排印“附件”2字及附件的順序號(hào)。黨委僅用“附”,十五、其他。公文文字一般從左至可橫寫、橫排。

擬寫、謄寫公文，一律用鋼筆或毛筆，嚴(yán)禁使用圓珠筆和鉛筆，也不要復(fù)寫。

公文紙一般用16開，在左側(cè)裝訂。

第二篇：公文中的附件和主送機(jī)關(guān),您用對(duì)了嗎

公文中的附件和主送機(jī)關(guān)，您用對(duì)了嗎？

關(guān)于附件

《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定，附件是公文正文的說明、補(bǔ)充或者參考資料；正文是公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容。

從上述規(guī)定可以看出，附件和正文有著嚴(yán)格的界限。實(shí)踐中，我們需要重點(diǎn)把握以下幾點(diǎn)：

一是分清正文和附件。印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)公文時(shí)，需要使用通知文種。印發(fā)類通知主要用于印發(fā)本機(jī)關(guān)擬制的、不能單獨(dú)行文的公文；轉(zhuǎn)發(fā)類通知主要用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；批轉(zhuǎn)類通知主要用于上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)、轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文。

由此可見，所印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)件與印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)通知共同組成一份公文，應(yīng)該作為主件而不是附件。

在正文中已經(jīng)寫明報(bào)送、上報(bào)等內(nèi)容的文件，且已在標(biāo)題中說明，無需作附件標(biāo)注。比如《×××廳關(guān)于報(bào)送2015年工作總結(jié)的報(bào)告》，不能將2015年工作總結(jié)作為附件。二是規(guī)范標(biāo)注附件說明。附件說明是公文附件的順序號(hào)和名稱。

在具體操作中，會(huì)出現(xiàn)不規(guī)范標(biāo)注的情況。如某縣黨委發(fā)文時(shí)，在附件說明處標(biāo)注“附件隨后”“附件3份”“附件列后”等，還有的文件在公文正文中寫有“（附件附后）”，這些都是不規(guī)范的?！饵h政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T 9704—2012）規(guī)定，如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如“附件：1.×××××”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱首字對(duì)齊。

三是著力減少發(fā)文、轉(zhuǎn)變文風(fēng)。精簡文件，不但要嚴(yán)格控制發(fā)文數(shù)量，也要嚴(yán)格控制文件篇幅。因此，在審核公文時(shí)，要注意文件篇幅過長、重復(fù)發(fā)文等現(xiàn)象，恪守把關(guān)之責(zé)，敢于提出審核意見。

為了精簡文件，同時(shí)也便于收文單位更好地理解、貫徹文件，對(duì)已發(fā)文件，如有必要，可以在文件中適當(dāng)引用強(qiáng)調(diào)，重申要求，不要再作為附件一印了之。關(guān)于主送機(jī)關(guān)

《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定，主送機(jī)關(guān)是公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。

向上級(jí)機(jī)關(guān)的行文，原則上主送一個(gè)機(jī)關(guān)。向下級(jí)機(jī)關(guān)的行文，主送需要貫徹執(zhí)行、辦理公文和應(yīng)當(dāng)知曉公文內(nèi)容的機(jī)關(guān)。普發(fā)性公文的主送機(jī)關(guān)應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定性，一般不能隨意變動(dòng)。要準(zhǔn)確把握和標(biāo)注主送機(jī)關(guān)，需要注意以下幾方面： 一是選準(zhǔn)主送對(duì)象。主送機(jī)關(guān)的確定，離不開行文關(guān)系。區(qū)分領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系、指導(dǎo)關(guān)系、管理關(guān)系、協(xié)作關(guān)系等之后，才能根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定行文的方向，然后再定向什么機(jī)關(guān)、單位主送。

比如，黨委、政府的部門在各自職權(quán)范圍內(nèi)可以向下級(jí)黨委、政府的相關(guān)部門行文，也可以依據(jù)職權(quán)相互行文。前者是指導(dǎo)關(guān)系，可以向其發(fā)文部署工作任務(wù)，后者就是不相隸屬關(guān)系，可以相互發(fā)布、傳達(dá)要求周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)。再如，受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)行文，只能主送一個(gè)，視情況可抄送另外一個(gè)，不能同時(shí)主送兩個(gè)。二是規(guī)范名稱表述。主送機(jī)關(guān)常見的標(biāo)注形式有： 全稱。如“XX省人民政府”，就是全稱。只要主送機(jī)關(guān)名稱不是很長，一般采用全稱。

規(guī)范化簡稱。比如，XX省工業(yè)和信息化委員會(huì)，規(guī)范簡稱是“XX省工業(yè)和信息化委”或“省工業(yè)和信息化委”，而不是“XX省工信委”或“省工信委”。

統(tǒng)稱。即同級(jí)或者同類型機(jī)關(guān)概括性的總稱，一般用于下行文。工作中，較常見的是主送給同一級(jí)的各單位，如，各?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）黨委，中央各部委等。

主送機(jī)關(guān)的順序一般按照重要程度排列。我們一般按照先外后內(nèi)、黨政軍群的順序排列，通常是同類型機(jī)關(guān)內(nèi)同級(jí)機(jī)關(guān)之間用頓號(hào)分隔，不同類型機(jī)關(guān)之間用逗號(hào)分隔。辦公室經(jīng)黨委授權(quán)向下級(jí)行文，建議改為“各縣（市、區(qū)）黨委，市委各部委，市直機(jī)關(guān)各單位黨組，各人民團(tuán)體黨組”。單位內(nèi)部行文問題，主送機(jī)關(guān)可以規(guī)范為“機(jī)關(guān)各科室，各直屬單位”，做到分類明晰、使用一致即可。

三是掌握特殊情況。有的無須標(biāo)注主送機(jī)關(guān)。一些文種，比如，決議、命令（令）、公告、通告、公報(bào)、紀(jì)要，通常是不需要標(biāo)注主送機(jī)關(guān)的，決定、意見可以標(biāo)也可以不標(biāo)（黨的機(jī)關(guān)公文一般不標(biāo)）。有些無主送機(jī)關(guān)的公文，一般要確定印發(fā)傳達(dá)范圍，比如，公開發(fā)布、發(fā)至縣級(jí)等。有的主送機(jī)關(guān)標(biāo)注較靈活，比如，有的公文發(fā)至特定范圍或部分單位，可以只標(biāo)注需要受文的機(jī)關(guān)、單位。只主送一個(gè)或者幾個(gè)單位的，應(yīng)將單位名稱一一列出。主送部分同類同級(jí)單位的，比如，市委有關(guān)部委、市直機(jī)關(guān)有關(guān)單位等，要在附件標(biāo)出具體單位，或是提供受文單位名單。有的主送機(jī)關(guān)較多?！饵h政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T 9704—2012）規(guī)定，主送機(jī)關(guān)名稱過多導(dǎo)致公文首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)的上一行，之間不加分割線。

第三篇：公文中的數(shù)字

一、總的原則

凡是可以使用阿拉伯?dāng)?shù)字而且又很得體的地方，特別是當(dāng)所表示的數(shù)目比較精確時(shí)，均應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。遇特殊情形，可以靈活變通，但應(yīng)力求保持相對(duì)統(tǒng)一。

二、要求使用阿拉伯?dāng)?shù)字的情況

(一)公歷世紀(jì)、年代、年、月、日和時(shí)刻均使用阿拉伯?dāng)?shù)字。年份要寫全數(shù)，不能簡化、省略。

例如：公元前18世紀(jì)；20世紀(jì)80年代；2006年12月31日；13時(shí)40分50秒；2007年。

(二)計(jì)數(shù)與計(jì)量和統(tǒng)計(jì)表中的數(shù)值。如正負(fù)整數(shù)、分?jǐn)?shù)、小數(shù)、百分比、比例等必須使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

例如：20；-25；1/15；1.26；12％；2：4。

(三)代號(hào)、代碼和序號(hào)。部隊(duì)番號(hào)、文件編號(hào)、證件號(hào)碼和其他序號(hào)均應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字。

例如：鄂財(cái)[2007]19號(hào)文件；37／38次特別快車；期刊號(hào)CNll一1000／D；郵發(fā)代號(hào)37—1；95號(hào)汽油；HP-5100型打印機(jī)。

(四)引文標(biāo)注中版次、卷次、頁碼、除古籍應(yīng)與所據(jù)版本一致外，一般均應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

例如：江澤民的《科學(xué)的本質(zhì)就是創(chuàng)新》一文，見《江澤民文選》第3卷，人民出版社2006年8月第1版，第101頁。

三、要求使用漢字的情況

(一)公文中作為定型的詞、詞組、慣例語、縮略語、具有修辭色彩的詞語中作為詞素須使用漢字。

例如：一律；一方面；十滴水；四氧化三鐵；第四季度；八國聯(lián)軍；第三世界；八九不離十；相差十萬八千里。

(二)概數(shù)和約數(shù)

1、鄰近的兩個(gè)數(shù)字，并列連用表示慨?dāng)?shù)時(shí)，應(yīng)使用漢字，并且兩個(gè)數(shù)字之間不能用頓號(hào)“、”隔開。

例如：三四天；五六米；七八十歲；一二百套。

2、帶有“幾”字的數(shù)字表示約數(shù)，必須使用漢字。

例如：十幾天；幾十年；一百幾十次；幾十萬分之一。

(三)整數(shù)一至十，如果不是出現(xiàn)在具有統(tǒng)計(jì)意義的一組數(shù)字中，也可以用漢字，但要注意照顧到上下文的統(tǒng)一。

例如：一個(gè)人；四本書；六輛車；讀了十遍；八個(gè)百分點(diǎn)

(四)含有月日，簡稱表示事件、節(jié)日和其他意義的詞組須使用漢字。

例如：七七事變；五一國際勞動(dòng)節(jié)；“三農(nóng)”問題；十六大。

(五)星期幾一律用漢字。

例如：星期一；星期五。

(六)公文中成文日期和部分結(jié)構(gòu)序數(shù)須使用漢字。

四、可以靈活變通掌握使用的情況

使用阿拉伯?dāng)?shù)字或漢字?jǐn)?shù)字，有的情形選擇是唯一而確定的，有的如遇特殊情形，為避免歧解，也可以靈活變通使用。

(一)用“多、余、左右、上下、約”等字表示的約數(shù)一般使用漢字。但如果公文中出現(xiàn)一組具有統(tǒng)計(jì)和比較意義的數(shù)字，其中既有精確數(shù)字，也有約數(shù)時(shí)，為保持公文局部體例上的統(tǒng)一，其約數(shù)也可以使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

例1：會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)舉行全國性評(píng)獎(jiǎng)十余次．獲獎(jiǎng)作品有一千多件。學(xué)會(huì)吸收了四千名會(huì)員，其中三分之一是有成就的中青年。另外，在三十個(gè)省、自治區(qū)、直轄市還設(shè)有分會(huì)。

例2：省金融學(xué)會(huì)召開課題調(diào)研交流會(huì)7次，共收到課題調(diào)研文章800余篇，其中有200多篇獲獎(jiǎng)。

(二)標(biāo)題涉及數(shù)字時(shí)，可以根據(jù)版面實(shí)際需要和可能，靈活掌握使用阿拉伯和漢字?jǐn)?shù)字。

五、其他需要注意的問題

(一)尾數(shù)有多個(gè)零的整數(shù)值的寫法，可改寫為以萬、億作單位。

例如：345000000可寫成34500萬或3．45億，但不能寫成3億4千5百萬。

(二)用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫的數(shù)值不能斷開移行。

(三)用阿拉伯?dāng)?shù)字表示數(shù)值的范圍時(shí)，使用連接號(hào)“—”或波浪式連接號(hào)“~”。

例如：1990年一2006年；10元~50元；200米-500米。

(四)“一”和“兩”的用法不同。

1、讀數(shù)目字時(shí)用“二”，例如：“一二三

四、零點(diǎn)二(0．2)、三分之二”；用作序數(shù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)用“一”，例如：“第二、二姐、二次大戰(zhàn)”。

2、在與量詞連用時(shí)應(yīng)當(dāng)用“兩”，例如：“兩本書、兩個(gè)月、兩次”；表示雙方用“兩”，例如：“兩便、兩可、兩全其美”；表示約數(shù)或不確定的數(shù)字用“兩”，例如：“過兩天再說、他真有兩下子、我跟你說兩句話”；在新的度量衡單位前一股用“兩”，例如：“兩噸、兩公里”；在“半、千、萬、億”前多用“兩”，例如：“兩半、兩千、兩萬、兩億”。

(五)“翻番”和“倍數(shù)”的用法。

1、數(shù)量成倍的增加時(shí)用“翻番”。

例如：點(diǎn)鈔速度翻番；地稅收入十年翻了兩番。

2、在用數(shù)字對(duì)比時(shí)，絕對(duì)數(shù)增加較多、差別較大時(shí)常用倍數(shù)，減少或降低時(shí)不能用倍數(shù)，而是用“百分之幾”的提法。

例如：我國的行政管理費(fèi)在過去的25年里增長了8.7倍；2005年鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政編制比改革前減少20％；2002年財(cái)政對(duì)教育投人比1995年降低12％。

(六)弄懂“百分率、百分比、百分?jǐn)?shù)、百分點(diǎn)”的概念

1、百分率指一個(gè)數(shù)占另—個(gè)數(shù)的百分之幾或某一部分占整體的百分之幾。

例如：2／5用百分率表示是40％。

2、百分比是用百分率表示的兩個(gè)數(shù)的比例關(guān)系。

例如：某班50名學(xué)生中有20名是女生，這一班中女生所占的百分比就是40％。

3、百分?jǐn)?shù)是指分母為100的分?jǐn)?shù)，通常用百分號(hào)來表示的數(shù)字。

例如：12％；98％。

4、百分點(diǎn)指以百分?jǐn)?shù)形式表示的不同時(shí)期相對(duì)指標(biāo)變動(dòng)幅度，百分之一為一個(gè)百分點(diǎn)。

例如：同上年相比，不良貸款率減少三個(gè)百分點(diǎn)。

(七)公文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，要段落分明，前后一致。要求第一層為“一”，第二層為“(一）”，第三層為“1”，第四層為“(1)”，第五層為“①”。個(gè)別情況也有使用拉丁字母A、B、C和羅馬數(shù)字I、Ⅱ、Ⅲ序數(shù)的。還有的不使用序數(shù),而在各層標(biāo)題中用不同的字體或字號(hào)居中排列。

第四篇：行政公文中命令

行政公文中的命令

導(dǎo)讀：我根據(jù)大家的需要整理了一份關(guān)于《行政公文中的命令》的內(nèi)容，具體內(nèi)容：基本內(nèi)容是什么?大家知道最新的范文格式是怎樣的嗎?下文是，歡迎閱讀!模板一各村黨支部、村委會(huì)，各中小學(xué)校：在 xx-xx 學(xué)年的教育教學(xué)工作中，我鎮(zhèn)教育系統(tǒng)全體教...基本內(nèi)容是什么?大家知道最新的范文格式是怎樣的嗎?下文是，歡迎閱讀!

模板一

各村黨支部、村委會(huì)，各中小學(xué)校：

在 xx-xx 學(xué)年的教育教學(xué)工作中，我鎮(zhèn)教育系統(tǒng)全體教職工在縣教體局、鎮(zhèn)黨委政府及社會(huì)各界的關(guān)心支持下，認(rèn)真貫徹黨的十七大精神，努力實(shí)踐“三個(gè)代表”重要思想，以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)攬全局，全面貫徹教育方針，堅(jiān)持面向全體學(xué)生，積極實(shí)施素質(zhì)教育，按照國家規(guī)定開齊、開足各種課程，培養(yǎng)良好的校風(fēng)、教風(fēng)和學(xué)風(fēng);積極推進(jìn)課程改革和評(píng)價(jià)制度改革，減輕學(xué)生課業(yè)負(fù)擔(dān)，圓滿完成普及九年義務(wù)教育的目標(biāo)任務(wù)，中小學(xué)入學(xué)率、年鞏固率分別達(dá)到國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上;辦學(xué)行為和招生行為規(guī)范，依法治教成效明顯，在市、縣綜合性督導(dǎo)評(píng)估中成績突出，占全縣第二名;堅(jiān)持德育為首全面發(fā)展的理念，使德育工作制度化、經(jīng)常化;學(xué)校管理規(guī)范有序，教育教學(xué)成績突出。為此，鎮(zhèn)黨委、政府決定對(duì)教育系統(tǒng)通令嘉獎(jiǎng)，獎(jiǎng)金 xx0 元。

希望全鎮(zhèn)中小學(xué)全體教職工再接再勵(lì)，戒驕戒躁，進(jìn)一步弘揚(yáng)無私奉獻(xiàn)

精神，愛崗敬業(yè)，開拓進(jìn)取，努力開創(chuàng)教育工作新局面，為推動(dòng)全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)持續(xù)快速發(fā)展和社會(huì)的文明進(jìn)步做出新的貢獻(xiàn)。

***鎮(zhèn)人民政府

***年*月*日

模板二

中華人民共和國主席令(第 59 號(hào))

《全國人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)關(guān)于修改的決定》已由中華人民共和國第九屆全國人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十四次會(huì)議于 xx 年 10 月 27 日通過，現(xiàn)予公布，自 xx 年 12 月 1 日起施行。

中華人民共和國主席 xxx

xx 年 10 月 27 日

模板三

縣、區(qū)人民政府，市政府各部門，各有關(guān)單位：

xx 年，市消防支隊(duì)深入貫徹科學(xué)發(fā)展觀，忠實(shí)踐行 xx“三句話”總要求，緊緊圍繞全市中心工作，以人民滿意為根本標(biāo)準(zhǔn)，團(tuán)結(jié)拼搏，創(chuàng)新進(jìn)取，無私奉獻(xiàn)，積極提升部隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力，不斷提高執(zhí)法服務(wù)質(zhì)量，全面清剿火災(zāi)隱患，廣泛開展消防宣傳教育，城市綜合應(yīng)急救援能力不斷提升，為保障我市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和人民群眾安居樂業(yè)作出了突出貢獻(xiàn)。全市全年火災(zāi)形勢(shì)始終保持高度平穩(wěn)，未發(fā)生亡人火災(zāi)和較大以上火災(zāi)事故。部隊(duì)被公安部消防局評(píng)為“全國安全工作先進(jìn)支隊(duì)”，被省消防總隊(duì)評(píng)為“xx 年先進(jìn)支隊(duì)”。為表彰先進(jìn)，市政府決定，對(duì)取得優(yōu)異成績的市消防支隊(duì)予以通令嘉獎(jiǎng)。

希望市消防支隊(duì)珍惜榮譽(yù)，再接再厲，再創(chuàng)佳績。全市各級(jí)、各部門、各單位要以市消防支隊(duì)為榜樣，團(tuán)結(jié)拼搏，努力工作，為實(shí)現(xiàn)我市“xx”經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展目標(biāo)，構(gòu)筑“四個(gè)之城”作出新的更大貢獻(xiàn)。

z 市人民政府

二○一二年三月十四日

第五篇：公文中的標(biāo)點(diǎn)用法

公文中的標(biāo)點(diǎn)用法

一、標(biāo)題中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的用法

公文的標(biāo)題,即一級(jí)標(biāo)題的末尾,一般不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào).公文內(nèi)部的標(biāo)題,即二、三級(jí)標(biāo)題的末尾,如果是居中標(biāo)題,一般也不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；如果是縮兩格標(biāo)題,并且標(biāo)有序號(hào)（如1．2．3,第一,第二,第三,）,可以加句號(hào).公文內(nèi)部的段首題,即用公文自然段落的第一個(gè)句子所作的標(biāo)題,其末尾可以加句號(hào)；如果不加句號(hào),可以在段首題與其后的公文內(nèi)容之間空一格.公文標(biāo)題的內(nèi)部,除用書名號(hào)和引號(hào)外,盡量不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào).例如：七屆全國人大常委會(huì)第四次會(huì)議通過的一件公文的標(biāo)題是：《全國人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)關(guān)于加強(qiáng)民主法制維護(hù)安定團(tuán)結(jié)保障改革和建設(shè)順利進(jìn)行的決定》,在“加強(qiáng)民主法制”和“維護(hù)安定團(tuán)結(jié)”之后,沒有用頓號(hào).公文標(biāo)題中含有兩個(gè)以上標(biāo)題時(shí),一般只用兩個(gè)書名號(hào).從外到內(nèi),第一個(gè)用雙書名號(hào),第二個(gè)用單書名號(hào),第三個(gè)以后可不再用書名號(hào).例如：關(guān)于貫徹《中共中央關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)＜中共全國人大常委會(huì)黨組關(guān)于八屆全國人大常委會(huì)立法規(guī)劃的請(qǐng)示＞的通知》的意見.這個(gè)公文標(biāo)題內(nèi)含有3個(gè)標(biāo)題,即：中共中央關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《中共全國人大常委會(huì)黨組關(guān)于＜八屆全國人大常委會(huì)立法規(guī)劃＞的請(qǐng)示》的通知、《中共全國人大常委會(huì)黨組關(guān)于＜八屆全國人大常委會(huì)立法規(guī)劃＞的 1 請(qǐng)示》、《八屆全國人大常委會(huì)立法規(guī)劃》,只用兩個(gè)書名號(hào).在公文正文中出現(xiàn)的公文名稱,如果使用全稱,應(yīng)加書名號(hào).例如：《中華人民共和國憲法》.如果使用簡稱可不加書名號(hào).例如：憲法.如果是草案,使用全稱時(shí),應(yīng)將“草案”二字用括號(hào)括起,置于公文名稱之后、書名號(hào)之內(nèi),例如：《中華人民共和國公司法（草案）》；使用簡稱時(shí),不加書名號(hào)和括號(hào),例如：公司法草案.有時(shí)由于公文正文中出現(xiàn)的公文名稱較長,而將制定機(jī)關(guān)在公文名稱中略去（公文制定機(jī)關(guān)可以從公文中得知）,這時(shí),公文名稱也應(yīng)加書名號(hào).例如：《關(guān)于授權(quán)深圳市人民代表大會(huì)及其常務(wù)委員會(huì)和深圳市人民政府分別制定法規(guī)和規(guī)章在深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)實(shí)施的決定》,這個(gè)公文名稱中的“全國人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)”被省略了.人民代表大會(huì)以外的公文標(biāo)題的內(nèi)部,也有用逗號(hào)的,并在標(biāo)題末尾用問號(hào)等.例如：毛澤東一篇文章的標(biāo)題：《“友誼”,還是侵略?》在人民代表大會(huì)公文中,這種情況是很少見的.二、呼語中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的用法

講話稿、報(bào)告稿等公文中,一般都使用呼語,例如：“各位代表”、“同志們”.在講話稿、報(bào)告稿中第一次出現(xiàn)的呼語,要頂格寫,末尾一般加冒號(hào),有時(shí)也可以加嘆號(hào).第二次以后出現(xiàn)的呼語,要縮兩格寫,末尾可以用冒號(hào),也可以用嘆號(hào).在段首的呼語,可以用冒號(hào),可以用逗號(hào),也可以用嘆 2 號(hào).較長的呼語,末尾一般用冒號(hào),內(nèi)部用頓號(hào)或逗號(hào).例如：①“委員長、各位副委員長、秘書長、各位委員：”.②彭真在日本國會(huì)演說的呼語：“尊敬的坂田道太議長閣下,尊敬的木村睦男議長閣下,尊敬的議員先生們,朋友們：”.三、主送機(jī)關(guān)中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的用法

公文（單指印發(fā)、而不在會(huì)議上口頭報(bào)告、講話的公文）一般都有主送機(jī)關(guān).公文主送機(jī)關(guān)的末尾用冒號(hào).涉及多個(gè)主送機(jī)關(guān),其內(nèi)部用頓號(hào)將其隔開.例如：“全國人大法律委員會(huì)、內(nèi)務(wù)司法委員會(huì)、財(cái)政經(jīng)濟(jì)委員會(huì)：”.如果涉及不同的機(jī)關(guān),而同一類機(jī)關(guān)又分為兩個(gè)以上的機(jī)關(guān),可分別用逗號(hào)、頓號(hào)將其隔開.例如：“全國人大各專門委員會(huì),全國人大常委會(huì)辦公廳、法工委：”.四、結(jié)構(gòu)層次序數(shù)中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的用法

第一層“一、二、三……”,用頓號(hào),例如：“

一、”、“

二、”、“

三、”；第二層“

（一）、（二）、（三）……”,用括號(hào),例如：“

（一）”、“

（二）”、“

（三）”；第三層“1、2、3……”,用小圓實(shí)心點(diǎn),例如：“1．”、“2．”、“3．”；第四層為“（1）、（2）、（3）、”,用括號(hào),例如：“（1）”、“（2）”、“（3）”.在使用括號(hào)的層次序數(shù),括號(hào)外不再加其他標(biāo)點(diǎn)符號(hào).用“首先”、“其次”、“再次”表示順序時(shí),在“首先”、“其次”、“再次”之后分別用逗號(hào).例如：“首先,”、“其次,”、“再次,”.用“第一”、“第二”、“第三”表示順序時(shí),在“第一”、“第二”、“第三”之后分別用 3 逗號(hào).例如：“第一,”、“第二,”、“第三,”.用“一是”、“二是”、“三是”表示順序時(shí),可在“一是”、“二是”、“三是”之后分別用逗號(hào).例如：“一是,”、“二是,”、“三是,”.也可以不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào),直接連接下文.用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示順序時(shí),在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分別用頓號(hào).例如：“甲、”,“乙、”,“丙、”,“丁、”.在“一方面”、“另一方面”之后,可以分別用逗號(hào),也可以不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào),直接連接下文.五、句號(hào)的特殊用法

1．在一些公文的開頭語和其他段落的最后用以提起下文的一句末尾,過去常用冒號(hào),現(xiàn)在可以用句號(hào).例如：“我國人民代表大會(huì)制度的優(yōu)越性還沒有得到充分發(fā)揮,這個(gè)制度本身也需要在實(shí)踐中進(jìn)一步完善.……為此,全國人大常委會(huì)在今后工作中要努力做到以下幾點(diǎn).”（七屆全國人大常委會(huì)向七屆全國人大三次會(huì)議的報(bào)告）

2．在一個(gè)使用分號(hào)的句子內(nèi)部,不可以用句號(hào).如果必須用句號(hào),后面的分號(hào)要改用句號(hào).六、逗號(hào)的特殊用法

1．如果在應(yīng)該用頓號(hào)的并列短語的內(nèi)部還有應(yīng)用頓號(hào)的并列的詞,這時(shí)在并列的短語之間用逗號(hào).例如：全國人大代表,設(shè)區(qū)的市、自治州、省、自治區(qū)、直轄市的人大的代表,由下一級(jí)人大選舉.2．主語部分較長,在主語部分和謂語部分之間用逗號(hào).例如：全國人民代表大會(huì)、省級(jí)人民代表大會(huì)、設(shè)區(qū)的市級(jí) 4 人民代表大會(huì)、縣級(jí)人民代表大會(huì)、鄉(xiāng)級(jí)人民代表大會(huì),都是國家權(quán)力機(jī)關(guān).3．句子的特殊成分,常常用逗號(hào)把它與別的成分隔開.例如：全國人民代表大會(huì),我國的最高國家權(quán)力機(jī)關(guān),行使修改憲法的職權(quán).4．在用“以及”、“和”連接的句子中,在“以及”、“和”之前可以用逗號(hào).例如：①目前,縣級(jí)人大常委會(huì)普遍設(shè)有辦公室、代表聯(lián)絡(luò)室、法制室,以及財(cái)經(jīng)、教科文衛(wèi)、農(nóng)業(yè)、城建等工作委員會(huì).②人民也一定要能夠自由地去支持政府,和有一切機(jī)會(huì)去影響政府的政策.（毛澤東語）

5．在×××說（指示、規(guī)定）之后,如果原文獨(dú)立引用別人的話或文件的內(nèi)容,用冒號(hào).例如：憲法規(guī)定：“中華人民共和國的一切權(quán)力屬于人民.”如果將別人的話或文件的內(nèi)容,用自己的話進(jìn)行表述,用逗號(hào).例如：憲法規(guī)定,國家的一切權(quán)力屬于人民.6．在一個(gè)中心詞置后的句子中,修飾這個(gè)中心詞的、意思相對(duì)獨(dú)立的短語之間,過去常用頓號(hào),現(xiàn)在也可以用逗號(hào).例如：社會(huì)主義公有制消滅人剝削人的制度,實(shí)行各盡所能,按勞分配的原則.七、破折號(hào)的特殊用法

破折號(hào)的作用同括號(hào)的作用相近,都是表示文中的注釋部分.通常比較重要的注釋部分用破折號(hào),比較不重要的注釋部分,沒有它也不影響句子意思的完整的,用括號(hào)。