第一篇:公文中通知、通告等的區(qū)別
公文中通知、通告、通報、公告、決定、函、請示、申請、報告等的區(qū)別?
一、通知
是要求下級機關(guān)、組織或人員辦理或周知的事項;發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章;批轉(zhuǎn)下級機關(guān)公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級、同級或不相隸屬機關(guān)公文時所使用的一種公文。
按照使用性質(zhì),通知可分為三大類:
1、是用于要求下級辦理或周知事項的指示性通知,如(工作、學習安排通知,會議通知等);
2、是用于批轉(zhuǎn)文件和頒發(fā)、印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的批示性通知;
3、是用于任免干部的任免性通知。
二、通報
是黨政府機關(guān)和社會團體把工作情況、經(jīng)驗教訓、好壞典型事例以及具有典范、知道、教育、警戒意義的事件通知所屬下級單位的公文文種。
{通知和通報的區(qū)別}
1、內(nèi)容范圍不同。
2、目的要求不同。
3、表現(xiàn)方式不同。
三、通告
是在一定范圍內(nèi)公布應當遵守或周知的事項所使用的一種公文。
特點:
1、法規(guī)性
2、政策性
3、廣泛性
4、使用的普遍性
種類:
1、制約性通告
2、知照性通告
四、函
適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作,詢問和答復問題,請求批準和答復審批事項。
(一)函主要三種類型:
1、商洽談
2、詢問答復函
3、請批、批準函
(二)函主要三個特點
1、適用范圍廣泛,使用靈活方便。
2、行文方向具有多向性。
3、短小精悍。
{函與請示的區(qū)別}
函:主要用于平級單位之間、不相隸屬單位之間以及有業(yè)務上的主管和被主管關(guān)系的單位之間的工作往來。
請示:則用于有隸屬關(guān)系的上下級機關(guān)之間,下級機關(guān)用請示向上級機關(guān)行文請求指示批準重要事項。
五、報告
適用于向上級機關(guān)匯報工作,反映情況,提出意見或者建議,答復上級機關(guān)的詢問。
(一)類別:
1、呈報報告
2、呈轉(zhuǎn)報告
3、回復報告
六、請示
適用于向上級請求指示、批準。(必須在事前寫。請示中不能附帶報告的內(nèi)容,只能一事一文。)
[與報告比較,請示的突出特點]
1、行文內(nèi)容的請求性。
2、行文目的的求復性。
3、行文時機的超前性。
4、請求事項的單一性。
七、申請
是單位或個人因某種需要向有關(guān)部門、組織、團體提出書面申請的專用文書。
(一)注意事項:
1、一份申請書只能寫一種申請(一事一書)
2、態(tài)度端正,語言簡明。
申請和請示是兩種不同的行文用法:申請:是向上級或有關(guān)部門申述理由,請求批準。請示:是下級向上級請求指示。
申請的目的是通過向上級或有關(guān)主管部門提出自己明確而具體的某種要求并申明理由,以期得到批準。申請的一般格式是:
(1)標題 包括事由和文件名稱,如“申請購買××物資”。
(2)正文 包括申請原因(含申請者有關(guān)方面的基本狀況)、事項、理由和要求。
(3)結(jié)尾 署明申請者和日期。寫申請書,事項要明確,態(tài)度要積極,言辭要懇切,理由要充分。
請示屬上行文。請示的作用在于請示工作要求上級批復。請示產(chǎn)生于事前,不可“先斬后奏”,這是請示區(qū)別于報告的主要特征之一。請示由標題、主送單位、正文、發(fā)文機關(guān)、日期構(gòu)成。
1、標題
一般由請示單位、請示事由、文種或請示事由和文種組成。
2、正文
正文一般由三個部分組成:①請示緣由:提出請示的原因和理
由。②請示事項:提出有關(guān)問題要求上級指示或批準,有的要求提出解決問題的建議和意見,供上級機關(guān)參考。提出的請示,要符合有關(guān)方針、政策,切實可行,不可矛盾上交。③請示要求:應明確提出要求解決問題的方法或途徑,常用“是否妥當,請批示”、“妥否,請批示”、“如無不妥,請批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行”等等。
請示與申請的區(qū)別:
1、申請是因業(yè)務或事務需要,按規(guī)定完成法律程序向上級或職能部門、管理機構(gòu)、組織、社團說明理由,提出請求,希望得到批準的一種事務文書,也叫申請書或申請表。請示和申請都有請求原由、請求事項,但請示是法定公文,申請為專用書信,屬于不同文種。
2、請示用于下級機關(guān)向上級提出請求,下級只能在上級機關(guān)的職權(quán)范圍內(nèi)報請需要批準的事項。申請不僅用于下級向上級請求,不屬于請求范圍之內(nèi)的事項,而且可用于不相錄屬的但按規(guī)定、法律程序必須向其請求的機關(guān)、單位、部門等。如專門辦理有關(guān)業(yè)務的機構(gòu)部門(銀行、保險、公安、海關(guān)、土地管理、工商管理等)。
3、請示的行文對象固定,而申請的行文對象不定,請示的內(nèi)容限于本系統(tǒng),本部門的行政公務或政策問題,寫法規(guī)范。申請的內(nèi)容不以系統(tǒng)、部門為限,寫法不強求一律,且常以填寫有關(guān)部門印制的各種表格代替。
4、請示的作者是法定的機關(guān)、團體,而申請的作者可以是機關(guān)、團體,也可以是個人。機關(guān)、團體或個人向有關(guān)方面遞交申請,有時必須按有關(guān)規(guī)定出具或提交有關(guān)證明、證件、文件等,而請示則沒有這方面的規(guī)定。
5、請示可以帶附件,附件是請示的重要組成部分,作為對正文的補充說明或參考。
第二篇:公文中通知、通告、通報、公告、決定、函、請示、申請、報告等的區(qū)別(推薦)
一、通知
是要求下級機關(guān)、組織或人員辦理或周知的事項;發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章;批轉(zhuǎn)下級機關(guān)公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級、同級或不相隸屬機關(guān)公文時所使用的一種公文。按照使用性質(zhì),通知可分為三大類:
1、是用于要求下級辦理或周知事項的指示性通知,如(工作、學習安排通知,會議通知等);
2、是用于批轉(zhuǎn)文件和頒發(fā)、印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的批示性通知;
3、是用于任免干部的任免性通知。
二、通報
是黨政府機關(guān)和社會團體把工作情況、經(jīng)驗教訓、好壞典型事例以及具有典范、知道、教育、警戒意義的事件通知所屬下級單位的公文文種。{通知和通報的區(qū)別}
1、內(nèi)容范圍不同。
2、目的要求不同。
3、表現(xiàn)方式不同。
三、通告
是在一定范圍內(nèi)公布應當遵守或周知的事項所使用的一種公文。特點:
1、法規(guī)性
2、政策性
3、廣泛性
4、使用的普遍性 種類:
1、制約性通告
2、知照性通告
四、函
適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作,詢問和答復問題,請求批準和答復審批事項。
(一)函主要三種類型:
1、商洽談
2、詢問答復函
3、請批、批準函
(二)函主要三個特點
1、適用范圍廣泛,使用靈活方便。
2、行文方向具有多向性。
3、短小精悍。{函與請示的區(qū)別} 函:主要用于平級單位之間、不相隸屬單位之間以及有業(yè)務上的主管和被主管關(guān)系的單位之間的工作往來。
請示:則用于有隸屬關(guān)系的上下級機關(guān)之間,下級機關(guān)用請示向上級機關(guān)行文請求指示批準重要事項。
五、報告
適用于向上級機關(guān)匯報工作,反映情況,提出意見或者建議,答復上級機關(guān)的詢問。
(一)類別:
1、呈報報告
2、呈轉(zhuǎn)報告
3、回復報告
六、請示
適用于向上級請求指示、批準。(必須在事前寫。請示中不能附帶報告的內(nèi)容,只能一事一文。)
[與報告比較,請示的突出特點]
1、行文內(nèi)容的請求性。
2、行文目的的求復性。
3、行文時機的超前性。
4、請求事項的單一性。
七、申請
是單位或個人因某種需要向有關(guān)部門、組織、團體提出書面申請的專用文書。
(一)注意事項:
1、一份申請書只能寫一種申請(一事一書)
2、態(tài)度端正,語言簡明。
第三篇:通知、通告、通報區(qū)別
1、通知,是運用廣泛的知照性公文。用來發(fā)布法規(guī)、規(guī)章,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)、同級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文,批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文,要求下級機關(guān)辦理某項事務等。
2、通告,是在一定范圍內(nèi)公布應當遵守或周知事項時使用的文種,其主要特點是知照性、專業(yè)性、約束力。具有規(guī)范性、廣泛性和業(yè)務性的特點。周知性通告:傳達告知業(yè)務性、事務性事項,一般沒有執(zhí)行要求;規(guī)定性通告: 公布國家有關(guān)政策、法規(guī)或要求遵守的約束事項,告知對象必須嚴格遵照執(zhí)行。
3、通報,是上級把有關(guān)的人和事告知下級的公文。通報的運用范圍很廣,各級黨政機關(guān)和單位都可以使用。它的作用是表揚好人好事,批評錯誤和歪風邪氣,通報應引以為戒的惡性事故,傳達重要情況以及需要各單位知道的事項。其目的是交流經(jīng)驗,吸取教訓,教育干部、職工群眾,推動工作的進一步開展。
第四篇:公告、 通告、 通知、 通報、報告等文種的區(qū)別
公告、通告、通知、通報、報告等文種的區(qū)別
1.公告
適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。
2.通告
適用于公布社會各有關(guān)方面應當遵守或者周知的事項。
公告與通告的區(qū)別:
第一,內(nèi)容不同。公告用于“向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項”,多與政治方面有關(guān);通告的內(nèi)容是“在一定范圍內(nèi)應當遵守或周知的事項”,多是業(yè)務工作方面。
第二,發(fā)布范圍不同。公告面向國內(nèi)外的廣大讀者、聽眾;通告的范圍則相對較窄,只是面向“一定范圍內(nèi)的”的有關(guān)單位和人員。
第三,使用權(quán)限不同。公告通常是黨和國家高級領(lǐng)導機關(guān)宣布某些重大事項時才用,新華社、司法機關(guān)以及其他一些政府部門也可以根據(jù)授權(quán)使用公告。而通告則適用于各級行政機關(guān)和企事業(yè)單位。
3.通知
適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文,傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項,任免人員。
通告與通知的區(qū)別:
第一,受文對象不同。通知的受文對象比較明確,是有關(guān)的下級單位。通告的受文對象比較廣泛,涉及到社會不同層次的單位和個人,不完全是發(fā)文機關(guān)的下屬單位。
第二,通告是泛行文,面向廣大社會組織和公眾,沒有特定的主送機關(guān);通知則是下行文,主送機關(guān)是發(fā)文機關(guān)的下級單位。
4.通報
適用于表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或者情況。通報是下行文,有特定主送機關(guān)。
通知與通報的區(qū)別:
第一,時間差異:通知的事項還沒有發(fā)生,通報的事項已經(jīng)發(fā)生
第二,內(nèi)容差異:通知提出具體工作意見和辦法,要求遵照執(zhí)行或限期執(zhí)行;而通報則著眼于思想和路線方面的教育。
5.報告
適用于向上級機關(guān)匯報工作,反映情況,答復上級機關(guān)的詢問。主要資料:
1.2000年國務院關(guān)于發(fā)布《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的通知 2.臺州市人民政府關(guān)于做好清明節(jié)期間全市森林消防工作的通告 3.朱悅雄:《新應用文寫作》,廣東高等教育出版社,2002年。4.廖正:“公告_通告_通知適用范圍之探討_對公文寫作教科書有關(guān)說法的商榷”,《秘書》,2004年第2期。
5.網(wǎng)頁“行政公文中通知和通報的區(qū)別與寫法”。
第五篇:通告、通知、通報的區(qū)別
例一:停水通知
因供水管道施工,5月15日13:00~16:江陽區(qū)大山坪康華苑社區(qū)、百子圖社區(qū)停水。請這一帶的用戶做好蓄水準備。不便之處,敬請諒解。
××市水務集團公司
××××年5月12日
例二:××公司轉(zhuǎn)發(fā)《國家發(fā)改委關(guān)于完善差別電價政策意見》的通報 各有關(guān)單位:
現(xiàn)將《國家發(fā)改委關(guān)于完善差別電價政策意見》轉(zhuǎn)發(fā)給你們。實行差別電價政策,有利于遏制高耗能產(chǎn)業(yè)的盲目發(fā)展和低水平重復建設(shè),淘汰落后生產(chǎn)能力,促進產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和技術(shù)升級,緩解能源供應緊張局面。請你們認真學習這份文件,充分認識實施和完善差別電價政策的重要意義,全面落實科學發(fā)展觀,增強對能源、資源、環(huán)境問題的緊迫感和危機感,從全局和戰(zhàn)略高度出發(fā),認真做好落實差別電價政策的各項工作,加快推進資源節(jié)約型、環(huán)境友好型社會建設(shè),促進建立節(jié)約能源、資源和降低能耗的長效機制。
在貫徹落實差別電價政策過程中出現(xiàn)的新情況、新問題,請及時向公司匯報。
××公司
××××年×月×日
例三:安全生產(chǎn)事故通知 各有關(guān)單位:
最近,××分公司和××××公司各發(fā)生了一起嚴重的安全生產(chǎn)事故(略)通知、通告、通報都有一個通字,其實它們的區(qū)別還是比較明顯的。
通知是公務活動中使用最多最廣泛的一種公文。通知主要用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文、發(fā)布重要規(guī)章制度、傳達告知要求下級機關(guān)辦理和執(zhí)行的有關(guān)事項、任免或聘用干部等方面。通知大多屬下行公文。通常有印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知(用于印發(fā)本級機關(guān),批轉(zhuǎn)下級機關(guān),轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)、同級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文以及發(fā)布某些行政法規(guī)等),指示性通知(上級機關(guān)對下級機關(guān)某一項工作作出指示和安排),知照性通知(用于告之各有關(guān)方面周知的事項等),事務性通知(用于上級機關(guān)對下級就某一具體事項布置工作,交待任務;同級機關(guān)及不相隸屬的單位之間就某一項具體工作的進行或某一具體問題的解決要求對方配合、協(xié)助辦理等)。
通告是行政機關(guān)和企事業(yè)單位在一定范圍內(nèi)公布應當遵守或周知的事項時使用的文書。通告有周知類通告(主要是使受文者了解重要情況、重要消息)和執(zhí)行類通告(主要向受文者交待需要遵守、執(zhí)行的政策、措施以及其他行為規(guī)范)兩種。
通報是上級機關(guān)用以表彰先進、懲戒錯誤或向下屬單位及有關(guān)人員傳達重要情況的周知性文書。根據(jù)內(nèi)容的性質(zhì),通報可分為表彰性通報、批評性通報和情況通報三種。
通知、通告、通報的主要區(qū)別有:
(1)性質(zhì)不同。通知和通報的發(fā)文單位和收文單位之間有直接的上下級關(guān)系;通告的發(fā)文單位與收文單位沒有隸屬關(guān)系。
(2)告知范圍不同。通知和通報發(fā)放的對象都是特定的;通告沒有特定的主送單位,收文單位有不確定性,可以面向單位,也可以面向公眾個人。
(3)發(fā)放渠道不同。通知和通報需按組織系統(tǒng)或?qū)I(yè)系統(tǒng)逐層下達,有一定的保密性;通告不涉及任何秘密,制成之后往往張貼出來直接公之于眾。
上面三例可改為——
例一:停水通告
因供水管道施工,5月15日13:00~16:江陽區(qū)大山坪康華苑社區(qū)、百子圖社區(qū)停水。請這一帶的用戶做好蓄水準備。不便之處,敬請諒解。
××市水務集團公司
××××年5月12日
例二:××公司轉(zhuǎn)發(fā)《國家發(fā)改委關(guān)于完善差別電價政策意見》的通知 各有關(guān)單位:
現(xiàn)將《國家發(fā)改委關(guān)于完善差別電價政策意見》轉(zhuǎn)發(fā)給你們。實行差別電價政策,有利于遏制高耗能產(chǎn)業(yè)的盲目發(fā)展和低水平重復建設(shè),淘汰落后生產(chǎn)能力,促進產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和技術(shù)升級,緩解能源供應緊張局面。請你們認真學習這份文件,充分認識實施和完善差別電價政策的重要意義,全面落實科學發(fā)展觀,增強對能源、資源、環(huán)境問題的緊迫感和危機感,從全局和戰(zhàn)略高度出發(fā),認真做好落實差別電價政策的各項工作,加快推進資源節(jié)約型、環(huán)境友好型社會建設(shè),促進建立節(jié)約能源、資源和降低能耗的長效機制。
在貫徹落實差別電價政策過程中出現(xiàn)的新情況、新問題,請及時向公司匯報。
××公司
××××年×月×日
例三:安全生產(chǎn)事故通報 各有關(guān)單位:
最近,××分公司和××××公司各發(fā)生了一起嚴重的安全生產(chǎn)事故(略)