第一篇：關(guān)于開展2017年年度年終盤點(diǎn)工作的通知

關(guān)于開展2017年終盤點(diǎn)工作的通知

公司各部門：

為及時(shí)、準(zhǔn)確、全面、完整掌握公司資產(chǎn)情況，摸清公司家底，保障公司資產(chǎn)的安全與完整，根據(jù)公司年度工作計(jì)劃安排，公司將對(duì)固定資產(chǎn)、存貨等進(jìn)行綜合盤點(diǎn)清理，現(xiàn)將2017年年終盤點(diǎn)工作相關(guān)事宜通知如下，請(qǐng)各部門嚴(yán)格按照公司要求進(jìn)行：

一、工作小組成員：

1、組

長：朱**

2、副組長：郭**

3、日常工作負(fù)責(zé)人：王敏

4、小組成員：周友平、杜鳳、丁先斌、張世偉、鐘磊、閔夏燕、李素芬、董新峰、卞亞楠、徐夢婷

二、盤點(diǎn)時(shí)間：

盤點(diǎn)時(shí)間：2017年12月28日至2017年12月31日

三、盤點(diǎn)內(nèi)容：

固定資產(chǎn)、周材、原料、輔料、成品、半成品、用品用具、辦公用品等。

四、盤點(diǎn)工作具體要求：

1、盤點(diǎn)之前請(qǐng)各有關(guān)部門按要求做好盤點(diǎn)表。盤點(diǎn)結(jié)束后需由庫管員、部門主管、盤點(diǎn)人簽字，由庫管員復(fù)印一份，財(cái)務(wù)留存原件，存貨部門留存復(fù)印件。

2、對(duì)于長期積壓、待報(bào)廢、待處理的物料等，應(yīng)提前打印一份清單寫上情況說明以便財(cái)務(wù)盤查，并按程序辦理相關(guān)處理手續(xù)。

3、各部門的倉位必須在盤點(diǎn)前，將倉位內(nèi)所有物料和貨品進(jìn)行清理，將存貨分類擺放和歸集，以便減少在盤點(diǎn)過程的查找時(shí)間，同時(shí)也防止少查漏查。

4、對(duì)于存貨的盤盈、盤虧應(yīng)認(rèn)真查明原因；對(duì)于盤點(diǎn)過程，盤盈或盤虧數(shù)量差異大的，請(qǐng)?jiān)俅芜M(jìn)行復(fù)盤以確定準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。

5、對(duì)于盤點(diǎn)差異，相關(guān)部門及責(zé)任人員需做出合理說明并做好修補(bǔ)、改善與預(yù)防方案。

6、財(cái)務(wù)部收集盤點(diǎn)資料，對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析、總結(jié)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后調(diào)賬。

財(cái)務(wù)部

2017年12月27日

第二篇：如何開展盤點(diǎn)工作

一、對(duì)倉庫物資進(jìn)行盤點(diǎn)的目的

對(duì)物資倉庫進(jìn)行盤點(diǎn)的目的主要有兩個(gè)：

1、控制庫存，以指導(dǎo)日常經(jīng)營業(yè)務(wù)

為了確定現(xiàn)存量，并修正料帳不符產(chǎn)生的誤差，通常物資在一段時(shí)間不斷接收和發(fā)放后，容易產(chǎn)生誤差，這些誤差的形成主要原因有，庫存資料紀(jì)錄不確實(shí)，如多記、誤記；庫存數(shù)量有誤，如損壞、遺失、驗(yàn)收與出貨清點(diǎn)有誤；盤點(diǎn)方法選擇不恰當(dāng)，如誤盤、重盤、漏盤等。這些差異必須在盤點(diǎn)后察覺錯(cuò)誤的起因，并予以更正。(為了保證庫存數(shù)量與質(zhì)量，減少庫存物質(zhì)浪費(fèi)，）

2、掌握損益，以便真實(shí)地把握經(jīng)營績效，并盡早采取防漏防損措施

物資的損益與總庫存金額有相當(dāng)密切的關(guān)系，而庫存金額又與庫存量及其單價(jià)成正比。一旦發(fā)覺庫存太多，即表示物資公司的供應(yīng)受到壓迫。同時(shí)，為稽核物資管理的績效，使出入庫的管理方法和保管狀態(tài)變得清晰。如呆廢品的處理狀況、存貨周轉(zhuǎn)率、物料的保養(yǎng)維修，都可以通過盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)問題，從而提出改善的方法。（防止長時(shí)間占用資金而帶來的風(fēng)險(xiǎn)）

1、盤點(diǎn)前準(zhǔn)備

盤點(diǎn)作業(yè)的事先準(zhǔn)備工作是否充分，關(guān)系到盤點(diǎn)作業(yè)進(jìn)行的順利程度，為了使盤點(diǎn)在短促的時(shí)間內(nèi)，利用有限的人力達(dá)到迅速確定的目標(biāo)。盤點(diǎn)前除應(yīng)把握由公司總部所確立的盤點(diǎn)基礎(chǔ)工作規(guī)范外，還必須做好盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作，以利盤點(diǎn)作業(yè)順利進(jìn)行。事先的準(zhǔn)備工作內(nèi)容如下。①?zèng)Q策準(zhǔn)備

明確建立盤點(diǎn)的程序方法、配合會(huì)計(jì)決算進(jìn)行盤點(diǎn)、庫存資料必須確實(shí)結(jié)清。②人員準(zhǔn)備

由于盤點(diǎn)作業(yè)必須動(dòng)用大批人力，通常盤點(diǎn)當(dāng)日應(yīng)停止任何休假，并于一周前安排好出勤計(jì)劃。經(jīng)過訓(xùn)練的人員必須熟悉盤點(diǎn)用的表單。③環(huán)境整理

環(huán)境整理工作一般應(yīng)在盤點(diǎn)前一日做好，包括：檢查各個(gè)區(qū)位的物資產(chǎn)品陳列或倉庫存貨的位置和編號(hào)是否與盤點(diǎn)配置圖一致；清除不良品，并裝箱標(biāo)示和作賬面記錄；清除作業(yè)場死角；將各項(xiàng)設(shè)備、備品備件及工具存放整齊。④準(zhǔn)備好盤點(diǎn)工具

若使用盤點(diǎn)機(jī)盤點(diǎn)，須先檢查盤點(diǎn)機(jī)是否可正常操作；如采用人員填寫方式，則需準(zhǔn)備盤點(diǎn)表及紅、藍(lán)色圓珠筆計(jì)算器等。盤點(diǎn)用的表格必須事先印制完成。⑤盤點(diǎn)前指導(dǎo)

盤點(diǎn)前一日最好對(duì)盤點(diǎn)人員進(jìn)行必要的指導(dǎo)，如盤點(diǎn)要求、盤點(diǎn)常犯錯(cuò)誤及異常情況的處理辦法等。盤點(diǎn)、復(fù)盤、監(jiān)盤人員必須經(jīng)過訓(xùn)練。

1、倉儲(chǔ)管理人員須具有豐富的商品知識(shí)，應(yīng)充分熟悉所經(jīng)營的商品，掌握其理化性質(zhì)和保管要求，能根據(jù)商品的特點(diǎn)有針對(duì)性地采取管理措施。

2、倉儲(chǔ)管理人員須掌握現(xiàn)代倉儲(chǔ)管理的技術(shù)，應(yīng)了解和掌握倉儲(chǔ)管理的相關(guān)技術(shù)和知識(shí)，并能熟練運(yùn)用，特別是現(xiàn)代信息技術(shù)的運(yùn)用。

3、倉儲(chǔ)管理人員須熟悉倉儲(chǔ)設(shè)備及其性能，能合理和高效地安排和使用倉儲(chǔ)設(shè)備。

4、倉儲(chǔ)管理人員須具有較強(qiáng)的辦事能力，能分輕重緩急、有條有理地處理倉儲(chǔ)事務(wù)。

5、倉儲(chǔ)管理人員須具有一定的財(cái)務(wù)管理能力，能查閱財(cái)務(wù)報(bào)表，進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算、成本分析，正確掌握倉儲(chǔ)經(jīng)濟(jì)信息，學(xué)會(huì)進(jìn)行成本管理、價(jià)格管理和決策。

6、倉儲(chǔ)管理人員須具有一般的管理者的素質(zhì)，有包括組織協(xié)調(diào)能力在內(nèi)的一般管理素質(zhì)。

7、倉儲(chǔ)管理人員須具有現(xiàn)代物流管理的相關(guān)知識(shí)和較強(qiáng)的物流運(yùn)作管理能力。

保運(yùn)通提醒：總而言之，一個(gè)好的優(yōu)秀的倉儲(chǔ)管理人員對(duì)于倉儲(chǔ)公司企業(yè)來說，無疑是一筆巨大的財(cái)富，他的能力素質(zhì)決定了倉儲(chǔ)管理活動(dòng)的成功與否。所以，要想成就倉儲(chǔ)管理人員的自身素質(zhì)，相應(yīng)人員就必須根據(jù)時(shí)代發(fā)展要求，不斷完善自身的素質(zhì)，提升自己的要求，應(yīng)時(shí)應(yīng)需而動(dòng)。

第三篇：盤點(diǎn)工作的通知 - 副本

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關(guān)于開展年終盤點(diǎn)工作的通知

公司各部門：

為及時(shí)、準(zhǔn)確、全面、完整的掌握公司資產(chǎn)情況，提升公司經(jīng)營和管理水平，根據(jù)公司年終盤點(diǎn)工作會(huì)議安排，公司將對(duì)公司相關(guān)固定資產(chǎn)、材料、辦公用品等各方面情況進(jìn)行綜合盤點(diǎn)清理，現(xiàn)將年終盤點(diǎn)工作相關(guān)事宜通知如下，請(qǐng)各部門嚴(yán)格按照公司要求執(zhí)行。

一、工作小組成員

組長：

設(shè)備組負(fù)責(zé)人：

財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人：

信息組負(fù)責(zé)人：

小組成員：等全體員工。

二、工作內(nèi)容

盤點(diǎn)內(nèi)容：盤點(diǎn)公司所有固定資產(chǎn)、材料、辦公用品、機(jī)械設(shè)備、車輛等結(jié)存情況，填寫《盤點(diǎn)表》，全面摸清公司資產(chǎn)情況，達(dá)到：行政帳、財(cái)務(wù)帳和實(shí)物真實(shí)一致。

三、具體時(shí)間安排

年終盤點(diǎn)時(shí)間：年終盤點(diǎn)工作從2014年1月17日起至2014年1月23日為年終盤點(diǎn)終止日。

四、相關(guān)工作要求

1、嚴(yán)格按照盤點(diǎn)工作要求和時(shí)限要求進(jìn)行盤點(diǎn)，不留空白。

2、各部門積極配合，積極參與。

行政人事部

2014年1月17日

第四篇：盤點(diǎn)通知

通知

**集團(tuán)公司旗下各子公司：

年底將至，現(xiàn)**集團(tuán)公司定于十二月中旬及下旬進(jìn)行年終大盤點(diǎn)，中旬為固定資產(chǎn)盤點(diǎn)，月末為原材料在制品成品盤點(diǎn)，到時(shí)倉庫所有出入庫截止于盤點(diǎn)日上午十二點(diǎn)正。為了盤點(diǎn)工作順利進(jìn)行，希望相關(guān)部門密切配合，同時(shí)注意以下幾點(diǎn)：

1)盤點(diǎn)期間需用的原物料以及要入出庫的產(chǎn)成品，各部門要計(jì)劃提早安排，盡量避免在盤點(diǎn)前二天進(jìn)行。

2)廠商送貨截止于12∕29日，采購部、業(yè)務(wù)部提前作好與廠商、客戶的通知，12∕29日24:00正廠內(nèi)各類原物料、成品停止出入庫動(dòng)作。

3)倉庫于30日10：00前做完所有出入帳，并打印好盤點(diǎn)表.交盤點(diǎn)人員.車間在制品盤點(diǎn)由生產(chǎn)主管督導(dǎo)安排，于12/29日24：00停止出入庫，并做好初盤清冊(cè)，交盤點(diǎn)人員。

**集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心

2011．12．17

附表：《**集團(tuán)2011年終（固定資產(chǎn)/存貨）盤點(diǎn)計(jì)劃匯總》

第五篇：倉庫盤點(diǎn)工作流程通知

盤點(diǎn)流程

1.盤前準(zhǔn)備盤點(diǎn)計(jì)劃

倉庫人員應(yīng)提前做好初盤，以待復(fù)盤的完善執(zhí)行；也同時(shí)要求生產(chǎn)現(xiàn)場，在復(fù)盤3天以前，調(diào)整生產(chǎn)作業(yè)，漸漸達(dá)成“凈空”水準(zhǔn)，以利盤點(diǎn)（因?yàn)椤霸谥破贰笔亲畈蝗菀住坝?jì)價(jià)”的）。要求工廠在盤點(diǎn)通知下發(fā)日至盤點(diǎn)實(shí)施日前這一階段做好倉儲(chǔ)整頓與儲(chǔ)位規(guī)劃。

工廠應(yīng)做好各儲(chǔ)貨區(qū)的初盤時(shí)程計(jì)劃。

2.盤點(diǎn)時(shí)間

4月30日。初盤工作：開始時(shí)間應(yīng)于上午12：00前完成。復(fù)盤工作：中午12：30復(fù)盤工作開始，16：30結(jié)束?？偨Y(jié)復(fù)盤：16：30-17：00。

3.盤點(diǎn)人員的安排與盤點(diǎn)規(guī)定

(1)盤點(diǎn)人員的安排

1.人員安排的注意事項(xiàng)

（1）工廠除必需的生產(chǎn)人員外，所有人員均應(yīng)參加盤點(diǎn)，包括辦公室等部門，必須支援倉庫的盤點(diǎn)。

（2）盤點(diǎn)當(dāng)日應(yīng)停止任何休假。

（3）初盤負(fù)責(zé)人統(tǒng)一對(duì)全廠的盤點(diǎn)人員進(jìn)行安排，分區(qū)分組組織盤點(diǎn),組長為盤點(diǎn)記錄員。初盤人員名單：

(2)盤點(diǎn)的規(guī)定

a.盤點(diǎn)表使用

（1）盤點(diǎn)表是盤點(diǎn)庫存區(qū)時(shí)使用的。所有的庫存區(qū)域，盤點(diǎn)小組全部設(shè)置盤點(diǎn)表。

（2）盤點(diǎn)表是編號(hào)的，在某一個(gè)編號(hào)下，盤點(diǎn)表的增加必須經(jīng)過盤點(diǎn)小組的登記審核后才可以增加。

（3）盤點(diǎn)前到廠辦公室領(lǐng)取盤點(diǎn)表，盤點(diǎn)完畢后，回歸廠辦公室。

（4）盤點(diǎn)表必須經(jīng)過財(cái)務(wù)部的復(fù)盤人員的抽查確認(rèn)簽字后，才能封存，等待輸入計(jì)算機(jī)。

（5）如果需要修改盤點(diǎn)表上的數(shù)字，不能用涂改液或圈涂法，必須將原來的數(shù)據(jù)劃掉，重新書寫。

（6）盤點(diǎn)人員必須在盤點(diǎn)表上簽字，用中文正楷字體。

b.盤點(diǎn)點(diǎn)數(shù)的規(guī)定

① 點(diǎn)數(shù)必須是銷售單位的數(shù)量，即是該商品盤點(diǎn)時(shí)的單位。

② 盤點(diǎn)時(shí)兩個(gè)人為一組，同時(shí)點(diǎn)數(shù)，當(dāng)兩人的點(diǎn)數(shù)一致時(shí)，才將該數(shù)據(jù)作為盤點(diǎn)數(shù)據(jù)記錄在盤點(diǎn)表上。盤點(diǎn)應(yīng)循序漸進(jìn)并做好標(biāo)記，以防漏盤或重復(fù)多盤。

c.盤點(diǎn)方法

本次盤點(diǎn)是將所有商品一次點(diǎn)完，因此工作量大、要求嚴(yán)格。因此采取分區(qū)、分組的方式進(jìn)行。分區(qū)即將整個(gè)儲(chǔ)存區(qū)域劃分成一個(gè)一個(gè)的責(zé)任區(qū)，不同的區(qū)由專門的小組負(fù)責(zé)點(diǎn)數(shù)、復(fù)核和監(jiān)督。

一個(gè)小組通常至少需要兩人同時(shí)負(fù)責(zé)清點(diǎn)數(shù)量并由一人填寫盤點(diǎn)表;

復(fù)盤填寫復(fù)盤數(shù)量，復(fù)盤與初盤數(shù)量不一致的應(yīng)要求初盤人員對(duì)進(jìn)行檢查。等所有盤點(diǎn)結(jié)束后，再與計(jì)算機(jī)或賬冊(cè)上反映的賬面數(shù)核對(duì)。

4盤點(diǎn)的環(huán)境準(zhǔn)備

盤點(diǎn)作業(yè)開始之前必須對(duì)盤點(diǎn)現(xiàn)場進(jìn)行整理，以提高盤點(diǎn)服務(wù)業(yè)的效率和盤點(diǎn)結(jié)果的準(zhǔn)確性，清理工作主要包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：

1）盤點(diǎn)前對(duì)產(chǎn)品原料進(jìn)行整理歸入儲(chǔ)位，應(yīng)把散落在其它儲(chǔ)位（區(qū)）的存量找到，回歸固定的儲(chǔ)位；;未驗(yàn)收入庫屬于供貨商的產(chǎn)品，應(yīng)區(qū)分清楚，避免混淆；對(duì)殘次品，應(yīng)進(jìn)行清理、歸類放齊；對(duì)退貨商品應(yīng)及時(shí)處理.2）預(yù)先鑒別變質(zhì)、損壞產(chǎn)品，及時(shí)清理出報(bào)廢品。特別是對(duì)散亂貨物進(jìn)行收集與整理，以方便盤點(diǎn)時(shí)計(jì)數(shù)。在此基礎(chǔ)上，由保管人員進(jìn)行預(yù)盤，以提前發(fā)現(xiàn)問題并加以預(yù)防。

3）整理庫房。

4）清除死角。

5盤點(diǎn)工具準(zhǔn)備

a.對(duì)盤點(diǎn)所需的各類可重復(fù)使用的工具，由工廠辦公室負(fù)責(zé)一次配齊，在盤點(diǎn)開始前發(fā)給盤點(diǎn)人員，盤點(diǎn)結(jié)束后負(fù)責(zé)收回。

b.需準(zhǔn)備盤點(diǎn)表及紅、藍(lán)色圓珠筆,計(jì)算器，電子秤等。

6.廠商通知

.盤點(diǎn)前各有關(guān)部門應(yīng)及時(shí)通知送貨廠商在盤點(diǎn)前1天不宜送貨。

7盤點(diǎn)報(bào)告

各盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)人員在盤點(diǎn)結(jié)束后及時(shí)總結(jié)盤點(diǎn)全過程，填寫有關(guān)盤點(diǎn)報(bào)告，出具書面盤點(diǎn)總結(jié)；盤點(diǎn)報(bào)告上所列內(nèi)容應(yīng)填寫齊全、清晰明了，不應(yīng)隨意省略、涂改和出現(xiàn)串行、漏行；

盤點(diǎn)報(bào)告由財(cái)務(wù)人員、盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人、盤點(diǎn)小組成員共同簽字確認(rèn)后上交總經(jīng)理辦辦公室。

8、盤點(diǎn)處理

(1)初盤差錯(cuò)率

產(chǎn)成品及原料允許的差錯(cuò)率為零，包材允許的差錯(cuò)率為百分之一。包括漏盤及多盤，超出差錯(cuò)率的對(duì)各組初盤組長按每項(xiàng)差錯(cuò)物料罰款10元，并對(duì)初盤總負(fù)責(zé)人處以每組罰款金額20%的累計(jì)罰款。

(2)盈虧處理

l 對(duì)實(shí)際盤盈金額未超過責(zé)任人半個(gè)月工資總額的，由財(cái)務(wù)部和責(zé)任人共同商定賠罰金額，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

l 對(duì)嚴(yán)重盤虧的，應(yīng)查清原因，有必要時(shí)應(yīng)按盤點(diǎn)小組指定時(shí)間進(jìn)行重盤，重盤準(zhǔn)確后，由廠長簽字確認(rèn)，對(duì)其盈虧額從工資中扣除（保證工資收入在500～700元）。l 對(duì)盤虧金額巨大的，已給公司造成的損失無法追回的，屬于管理不到位或未按公司流程執(zhí)行的，對(duì)各主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行行政處罰并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，上限5000元。

l 對(duì)為逃避盈虧責(zé)任制在盤點(diǎn)過程中作假的，按有關(guān)制度處理。

(3)避免出現(xiàn)盤點(diǎn)盈虧的方法

盤點(diǎn)盈虧根本表現(xiàn)在產(chǎn)品的損溢，其歸根結(jié)底是由于員工平時(shí)工作疏忽、責(zé)任心不強(qiáng)，不嚴(yán)格按照規(guī)程操作造成的。因此，要避免盤點(diǎn)中大的盈虧差錯(cuò)，必須加強(qiáng)全員的責(zé)任心培養(yǎng)與業(yè)務(wù)技術(shù)的提升。具體如下：

l 根本上要增強(qiáng)工作責(zé)任心。

l 嚴(yán)格控制入庫和出庫手續(xù)。

l 檢查各類度量衡器具，保證計(jì)量準(zhǔn)確無誤。

l 較強(qiáng)報(bào)表單據(jù)各環(huán)節(jié)的復(fù)核與控制。

l 加強(qiáng)盜竊的各類防范活動(dòng)，減少因此帶來的暗損失。