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      2013年助理人力資源管理師:案例分析題3大全

      時(shí)間:2019-05-14 05:15:12下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:2013年助理人力資源管理師:案例分析題3大全

      案例:

      背景描述:

      李娜是滬上一家醫(yī)療器械公司的人力資源部經(jīng)理,公司最近招了一名銷售員李勇,在經(jīng)過面談后,李娜認(rèn)為李勇在銷售方面具有很大的潛力,具備公司要找的銷售人員條件。可是,兩星期后銷售部經(jīng)理卻告訴她,李勇提出離開公司。李娜把李勇叫到辦公室,就他提出辭職一事進(jìn)行面談。

      李娜:李勇,我想和你談?wù)?。希望你能改變你的主意?/p>

      李勇:我不這樣認(rèn)為。

      李娜:那么請(qǐng)你告訴我,為什么你想走,是別的企業(yè)給你的薪水更高嗎?

      李勇:不是。實(shí)際上我還沒有其他工作。

      李娜:你沒有新工作就提出辭職?

      李勇:是的,我不想在這里呆了,我覺得這里不適合我。

      李娜:能夠告訴我為什么?

      李勇:在我上班的第一天,別人告訴我,正式的產(chǎn)品培訓(xùn)要一個(gè)月后才進(jìn)行,他們給我一本銷售手冊(cè),讓我在這段時(shí)間里閱讀學(xué)習(xí)。

      第二天,有人告訴我在徐匯區(qū)有一個(gè)展覽,要我去公關(guān)部幫忙一周。第三周,又讓我整理公司的圖書。在產(chǎn)品培訓(xùn)課程開課的前一天,有人通知我說,由于某些原因課程推遲半個(gè)月,安慰我不要著急,說先安排公司的銷售骨干胡斌先給我做一些在職培訓(xùn),并讓我陪胡斌一起訪問客戶。所以我覺得這里不適合我。

      李娜:李勇,在我們這種行業(yè)里,每個(gè)新員工前幾個(gè)月都是這樣的,其他地方也一樣。問題:

      1、你認(rèn)為這家公司新員工培訓(xùn)存在哪些問題?

      2、針對(duì)此案例,結(jié)合相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),就如何避免上述問題提出你的建議。

      參考答案

      1、這家公司的培訓(xùn)工作沒有做好。(2分)新員工上崗培訓(xùn)工作管理混亂,沒有計(jì)劃性。(2分)培訓(xùn)方式不科學(xué),培訓(xùn)內(nèi)容不完善,應(yīng)包括企業(yè)文化、公司管理制度、相關(guān)政策、員工行為守則等內(nèi)容。(2分)

      2、設(shè)立相應(yīng)的員工培訓(xùn)部門或培訓(xùn)專員,負(fù)責(zé)員工的培訓(xùn)工作。(2分)

      制定科學(xué)的新員工上崗培訓(xùn)方案,內(nèi)容全面:包括產(chǎn)品介紹、公司相關(guān)政策、企業(yè)文化、公司管理制度、員工行為守則;產(chǎn)品推銷要點(diǎn)、行業(yè)與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況、銷售技巧、人際關(guān)系技巧、自我激勵(lì)等。(4分)

      培訓(xùn)方式要科學(xué)合理。采用分散與集中相結(jié)合,課堂學(xué)習(xí)與在職實(shí)踐相結(jié)合??梢圆捎脠?bào)告、研討、授課、在崗實(shí)習(xí),集訓(xùn)等方式對(duì)員工進(jìn)行上崗培訓(xùn)。(2分)

      特別是銷售技巧,重點(diǎn)應(yīng)該是對(duì)行為的反復(fù)練習(xí);銷售培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)包括公司企業(yè)文化、公司產(chǎn)品與設(shè)備及生產(chǎn)流程、銷售政策、產(chǎn)品推銷要點(diǎn)、行業(yè)與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況、銷售技巧、人際關(guān)系技巧、自我激勵(lì)等。(2分)培訓(xùn)結(jié)束后,由受訓(xùn)員工的上司督促受訓(xùn)員工,固化他們?cè)谂嘤?xùn)中學(xué)到的技巧,是銷售培訓(xùn)成敗的關(guān)鍵。(2分)

      采取角色模擬、考試、競(jìng)賽等手段抓好培訓(xùn)質(zhì)量,對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估、培訓(xùn)過程進(jìn)行改進(jìn)。(2分)

      第二篇:人力資源管理師考試案例分析題如何的高分

      2012年下半年人力資源管理師考試即將臨考,233網(wǎng)校編輯特意為廣大考生朋友收集整理了各種題型如何能夠的高分,并將它們分類,以便考生能夠順利的通過此次考試,233網(wǎng)校祝大家考試順利!

      在職業(yè)技能培訓(xùn)中,案例分析法又稱個(gè)案分折法,它是圍繞一定的培訓(xùn)目的和要求,將實(shí)際中真實(shí)的場(chǎng)景加以典型化處理,形成供考生思考分析和決斷的案例,通過獨(dú)立研究和相互討論的方式,提高考生分析及解決問題能力的一種培訓(xùn)方法。

      同時(shí),在職業(yè)技能鑒定的知識(shí)考試以及能力評(píng)鑒中、案例分析法又是檢測(cè)考生綜合能力的一種考試方法。一般來說,案例分析類試題在企業(yè)人力資源管理師的職業(yè)技能鑒定中占有一定的比重,它成為檢測(cè)考生對(duì)人力資源管理理論知識(shí)的理解和掌握的程度,以及評(píng)判考生職業(yè)能力水平的一種不可或缺的重要形式,對(duì)此應(yīng)當(dāng)引起考生足夠的重視

      案例分析題的特點(diǎn)

      案例分析題具有一定的典型性,并與所對(duì)應(yīng)的理論知識(shí)或職業(yè)技能有直接的聯(lián)系案例分析題一般具有以下基本特點(diǎn)(1)在人力資源管理的實(shí)踐中較難解決的工作問

      題;(2)工作中經(jīng)常發(fā)生的需要妥善解決的問題;(3)采取必要的措施和策略,今后盡可能避免使其再次發(fā)生的問題;(4)對(duì)企業(yè)人力資R管理活動(dòng)具有指導(dǎo)、借鑒意義,或引起人們思考,給大家?guī)砟承﹩⑹镜膯栴}。

      案例分析類試題是根據(jù)人力資源管理師對(duì)應(yīng)等級(jí)的技能要求提出的,一道案例分析題可能包含著某個(gè)特定范圍內(nèi)的若干個(gè)知識(shí)和技能鑒定點(diǎn)

      案例分析類試題采用文字描述的方式,對(duì)企業(yè)人力資源管理活動(dòng)中經(jīng)常出現(xiàn)的一些問題進(jìn)行簡(jiǎn)單的敘述,然后再提出一些有針對(duì)性的問題,請(qǐng)考生回答??忌枰卮鸬倪@些問題往往是企業(yè)管理中的“要點(diǎn)”“熱點(diǎn)”“疑點(diǎn)”“焦點(diǎn)”或者是“難點(diǎn)”。

      http://edu.21cn.com/kcnet1420/

      第三篇:2012助理人力資源管理師考試材料

      2012助理人力資源管理師考點(diǎn):基礎(chǔ)知識(shí)要點(diǎn)回顧(1)

      第一章 勞動(dòng)經(jīng)濟(jì)學(xué)

      勞動(dòng)經(jīng)濟(jì)學(xué)是研究市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制中的勞動(dòng)力市場(chǎng)現(xiàn)象及勞動(dòng)力市場(chǎng)運(yùn)行規(guī)律的科學(xué)。

      資源的有限性成為資源的稀缺性。

      勞動(dòng)資源的稀缺性具有一下屬性;1相對(duì)的稀缺性2又具有絕對(duì)的稀缺性3本質(zhì)表現(xiàn)是消費(fèi)勞動(dòng)力資源的支付能力、支付手段。

      即在個(gè)人可支配資源的約束條件下,使個(gè)人需要和愿望得到最大限度的滿足。

      勞動(dòng)經(jīng)濟(jì)學(xué)的研究方法有兩種,即實(shí)證研究方法和規(guī)范研究方法。

      實(shí)證研究方法是研究“是什么”的問題。

      規(guī)范研究方法是說明經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象及運(yùn)行應(yīng)該是什么的問題。

      規(guī)范研究方法的特點(diǎn):1規(guī)范研究方法以某種價(jià)值判斷為基礎(chǔ),解決客觀經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象“應(yīng)該是什么”的問題,既要說明所要研究的對(duì)象本身是好還是壞,對(duì)社會(huì)具有積極意義還是具有消極意義。2.規(guī)范研究方法研究經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象的主要目的在于為政府制定經(jīng)濟(jì)政策服務(wù),實(shí)現(xiàn)互惠的交換當(dāng)然對(duì)社會(huì)具有積極意義,它有利于社會(huì)總體福利水平的提高。

      考試用書

      勞動(dòng)力是指在一定年齡之內(nèi),具有勞動(dòng)能力與就業(yè)要求,從事或能夠從事某種職業(yè)勞動(dòng)的全部人口,包括就業(yè)者和失業(yè)者,即社會(huì)勞動(dòng)力。

      計(jì)算公式為:總?cè)丝趧趨⒙?=勞動(dòng)力/總?cè)丝赬100%

      年齡別(性別)勞參率==某年齡(性別)勞動(dòng)力/該年齡(性別)人口X100%

      所謂勞動(dòng)力供給,是指在一定的市場(chǎng)工資率的條件下,勞動(dòng)力供給的決策主體(家庭或個(gè)人)愿意并且能夠提供的勞動(dòng)時(shí)間。

      所謂經(jīng)濟(jì)周期是指經(jīng)濟(jì)運(yùn)行過程中繁榮與衰退的周期性交替。

      附加性勞動(dòng)力假說與悲觀性勞動(dòng)力假說

      二級(jí)勞動(dòng)力主要由中年婦女構(gòu)成。耳機(jī)勞動(dòng)力參與率與經(jīng)濟(jì)運(yùn)行周期存在著較敏感的反應(yīng)性。

      附加性勞動(dòng)率假說認(rèn)為,在經(jīng)濟(jì)總水平下降時(shí)期,由于衰退,一些一級(jí)勞動(dòng)力處于事業(yè)狀態(tài),此時(shí),為了保證家庭已有的收入水平,二級(jí)勞動(dòng)力走出家庭,以期尋找工作。

      悲觀性勞動(dòng)力假說認(rèn)為,在就業(yè)率下降、失業(yè)率上升時(shí)期,一些一級(jí)勞動(dòng)力處于失業(yè)狀態(tài),但仍滯留在勞動(dòng)力市場(chǎng),而許多二級(jí)勞動(dòng)力對(duì)尋找新的工作機(jī)會(huì)前景持悲觀態(tài)度,因而寧愿退出勞動(dòng)力市場(chǎng)二不愿意作為失業(yè)者。

      勞動(dòng)力需求,是指在某一特定時(shí)期,在某種工資率下愿意并能偶雇用的勞動(dòng)量。勞動(dòng)力需求是企業(yè)雇用意愿和支付能力的統(tǒng)一。

      勞動(dòng)力需求是一種派生性需求。

      勞動(dòng)力市場(chǎng)的含義:勞動(dòng)力市場(chǎng)分有廣義和狹義兩種理解:廣義個(gè)勞動(dòng)力市場(chǎng)是指勞動(dòng)力所有者和個(gè)體與使用勞動(dòng)力要素的企業(yè)之間,在勞動(dòng)交換過程中所體現(xiàn)的、反應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)特征之一的經(jīng)濟(jì)關(guān)系,狹義的勞動(dòng)力市場(chǎng)是指市場(chǎng)機(jī)制借以發(fā)揮作用,實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)力資源優(yōu)化配置的機(jī)制和形式。

      勞動(dòng)力市場(chǎng)均衡的意義:1.勞動(dòng)資源最優(yōu)分配2.同質(zhì)的勞動(dòng)力獲得同樣的工資3.充分就業(yè)。

      2012助理人力資源管理師考點(diǎn):基礎(chǔ)知識(shí)要點(diǎn)回顧(2)

      工資:就是勞動(dòng)力作為生產(chǎn)的要素的均衡價(jià)格,即勞動(dòng)力的需求價(jià)格與供給價(jià)格相一致的價(jià)格。

      貨幣工資率、工作時(shí)間長(zhǎng)度和相關(guān)的工資制度安排。

      實(shí)際工資==貨幣工資/價(jià)格指數(shù)CPI

      福利的支付方式大體劃分為兩類:1實(shí)物支付2.延期支付

      福利無論以何種具體方式表現(xiàn),實(shí)質(zhì)上都是由工人自己的勞動(dòng)力支付。

      福利的特征:1福利以勞動(dòng)力為基礎(chǔ),但并不與個(gè)人勞動(dòng)量有直接相關(guān)。2.法定性3.企業(yè)自定性和靈活性。

      實(shí)物支付的好處:1.實(shí)現(xiàn)支付可以下降企業(yè)俺基本工資支付的法定保險(xiǎn)金,而降低人工成本。2.實(shí)物支付變相的提高了個(gè)人所得稅的納稅起點(diǎn)。3.從社會(huì)角度看,實(shí)物支付可以增加就業(yè),改善居民生活質(zhì)量。

      所謂就業(yè)與勞動(dòng)就業(yè)一般是指有勞動(dòng)和就業(yè)要求的人,參與某種社會(huì)活動(dòng),并通過勞動(dòng)獲得報(bào)酬或經(jīng)營(yíng)收入的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。

      總供給==各類生產(chǎn)要素供給的總和(勞動(dòng)+資本+土地+管理)

      ==各類生產(chǎn)要素相應(yīng)的收入的總和

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      ==消費(fèi)+儲(chǔ)蓄

      總需求==消費(fèi)+投資

      失業(yè),是指勞動(dòng)力供給與勞動(dòng)力需求在總量或機(jī)構(gòu)上的失衡多形成的,具有勞動(dòng)能力并有就業(yè)要求的勞動(dòng)者處于那天就業(yè)崗位的狀態(tài)。

      失業(yè)類型:1,摩擦性失業(yè):

      勞動(dòng)者進(jìn)入勞動(dòng)力市場(chǎng)尋找工作直至獲得就業(yè)崗位時(shí)所產(chǎn)生的時(shí)間滯差,以及勞動(dòng)者在就業(yè)崗位之間的變化所形成的失業(yè),成為摩擦性失業(yè)。它反應(yīng)了勞動(dòng)力市場(chǎng)經(jīng)常的動(dòng)態(tài)性變化,表明勞動(dòng)力經(jīng)常處于流動(dòng)過程之中。因而。摩擦性失業(yè)是一種崗位變換之間的失業(yè)。

      2.技術(shù)性失業(yè):在生產(chǎn)過程中,由于引起先進(jìn)技術(shù)替代人力。以及改善生產(chǎn)力方法和管理而造成的失業(yè),成為技術(shù)性失業(yè)。解決技術(shù)性失業(yè)最有效的辦法是推行積極的勞動(dòng)力市場(chǎng)政策,強(qiáng)化職業(yè)培訓(xùn),普遍的實(shí)施職業(yè)技能開發(fā)。

      3.結(jié)構(gòu)性失業(yè):由于經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的變動(dòng),造成勞動(dòng)力供求結(jié)構(gòu)上的失衡 所引起的失業(yè)成為結(jié)構(gòu)性失業(yè),結(jié)構(gòu)性失業(yè)在全部失業(yè)中占有很大比重。環(huán)節(jié)結(jié)構(gòu)性失業(yè)最有效的對(duì)策是推行積極的勞動(dòng)力市場(chǎng)政策,包括超前的職業(yè)指導(dǎo)和職業(yè)預(yù)測(cè)、廣泛的職業(yè)技術(shù)培訓(xùn)。以及低費(fèi)用的人力資源管理。

      4.季節(jié)性失業(yè):由于氣候狀況的變化對(duì)生產(chǎn)、消費(fèi)產(chǎn)生影響所引致的失業(yè)成為季節(jié)性失業(yè)。

      2012助理人力資源管理師考點(diǎn):基礎(chǔ)知識(shí)要點(diǎn)回顧(3)

      失業(yè)率和失業(yè)持續(xù)期。失業(yè)率是失業(yè)人數(shù)占社會(huì)勞動(dòng)力人數(shù)(經(jīng)濟(jì)活動(dòng)人口)的百分比。

      失業(yè)率==失業(yè)人數(shù)/社會(huì)勞動(dòng)力人數(shù)*100%==就業(yè)人數(shù)/就業(yè)人數(shù)+失業(yè)人數(shù)*100%

      面對(duì)勞動(dòng)力市場(chǎng)人們可以有三種身份,即就業(yè)者、失業(yè)者和非勞動(dòng)力三種狀態(tài)。

      失業(yè)的負(fù)面影響:1.造成家庭生活困難。2.勞動(dòng)力資源浪費(fèi)的典型形式3.失業(yè)直接影響勞動(dòng)者凈勝需要的滿足程度。

      政府支出

      政府支出包括各級(jí)政府支出的總和,主要分為政府購(gòu)買和轉(zhuǎn)移支付兩類。

      最低勞動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)包括最低工資和最長(zhǎng)勞動(dòng)時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)等。

      財(cái)政政策分為:1擴(kuò)張性(積極性)的財(cái)政政策2緊縮性(穩(wěn)健性)的財(cái)政政策。

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      政府實(shí)施財(cái)政政策的措施:1調(diào)整政府購(gòu)買水平2調(diào)整政府轉(zhuǎn)移支付水平3.變動(dòng)稅率

      貨幣政策:是指政府以控制貨幣供應(yīng)量為手段,通過調(diào)節(jié)總需求水平,以促進(jìn)充分就業(yè)、穩(wěn)定物價(jià)和經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的一種宏觀的經(jīng)濟(jì)管理政策。

      政府實(shí)施貨幣政策的措施:1.調(diào)節(jié)法定準(zhǔn)備金率2.調(diào)整貼現(xiàn)率3.公開市場(chǎng)業(yè)務(wù)

      收入政策作用:1有利于宏觀經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定2.有利于資源的合理配置3.有利于縮小不合理收入的差距。

      收入政策的措施:1.調(diào)控收入與物價(jià)的關(guān)系2.收入平等化:第一,實(shí)行個(gè)人收入所得稅制度。第二,對(duì)遺產(chǎn)、贈(zèng)與、財(cái)產(chǎn)、(土地、房產(chǎn)等不動(dòng)產(chǎn))、高消費(fèi)征稅。第三,發(fā)展社會(huì)保障失業(yè),解決失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、未成年子女的家庭補(bǔ)助、低于貧困線的家庭與個(gè)人的救濟(jì)等方面的支出。第四,對(duì)失業(yè)者,特別是貧困者,提供就業(yè)機(jī)會(huì)與就業(yè)培訓(xùn),第五,發(fā)展教育事業(yè),這有利于從根本上消除貧困,擴(kuò)大社會(huì)平等。第六,改善居民住房條件,向低收入階層提供廉價(jià)住房或住房補(bǔ)貼。

      基尼系數(shù):是衡量收入差距的衡量指標(biāo)。

      2012助理人力資源管理師考點(diǎn):基礎(chǔ)知識(shí)要點(diǎn)回顧(4)

      組織結(jié)構(gòu)的類型:

      (一)直線制:一種組最簡(jiǎn)單的集權(quán)組織結(jié)構(gòu)形式,又稱軍隊(duì)式結(jié)構(gòu)。領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系按垂直系統(tǒng)建立,不設(shè)專門的職能機(jī)構(gòu)。

      優(yōu)點(diǎn):結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、指揮系統(tǒng)清晰、統(tǒng)一;責(zé)權(quán)關(guān)系明確;橫向聯(lián)系少,內(nèi)容協(xié)調(diào)容易;信息溝通迅速,解決問題及時(shí),管理效率比較高

      缺點(diǎn):缺乏專業(yè)化的管理分工,不利于集中精力研究企業(yè)管理的重大問題。

      適用范圍:只適用于規(guī)模較小或業(yè)務(wù)活動(dòng)簡(jiǎn)單、穩(wěn)定企業(yè)。

      (二)直線職能制:以直線制為基礎(chǔ),在廠長(zhǎng)(經(jīng)理)領(lǐng)導(dǎo)下設(shè)置相應(yīng)的職能部門,實(shí)行經(jīng)理統(tǒng)一指揮與職能部門參謀、指導(dǎo)相結(jié)合的組織結(jié)構(gòu)形式。

      優(yōu)點(diǎn):一種集權(quán)和分權(quán)相結(jié)合的組織結(jié)構(gòu)形式,統(tǒng)一指揮,引入管理工作專業(yè)化的做法,發(fā)揮職能部門的參謀、指導(dǎo)作用,缺點(diǎn):無暇顧及企業(yè)面臨的重大問題,當(dāng)設(shè)立管理委員會(huì)、完善協(xié)調(diào)制度措施不足以解決問題,組織結(jié)構(gòu)改革傾向更多的分權(quán)

      適用范圍:一種利于提高管理效率的組織結(jié)構(gòu)形式,在現(xiàn)代企業(yè)中適用范圍比較廣泛。

      (三)事業(yè)部制:分權(quán)制結(jié)構(gòu)。遵循“集中決策,分散經(jīng)營(yíng)”的原則。

      優(yōu)點(diǎn):

      1、權(quán)利放下

      2、主動(dòng)性和創(chuàng)造性提高,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)適應(yīng)能力

      3、實(shí)現(xiàn)高度專業(yè)化

      4、責(zé)任和權(quán)限明確,物質(zhì)利益和經(jīng)營(yíng)狀況掛鉤

      缺點(diǎn):組織機(jī)構(gòu)重疊,管理人員膨脹,忽視企業(yè)整體利益

      適用范圍:經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)多樣化,市場(chǎng)環(huán)境差異大,具有較強(qiáng)適應(yīng)性是企業(yè)采用。

      (四)矩陣制:職能部門系列為完成某一臨時(shí)任務(wù)而組建的項(xiàng)目小組

      特點(diǎn):具有雙道命令系統(tǒng)

      優(yōu)點(diǎn):有利于部門之間的協(xié)作和配合,溝通情況,不增加人員,解決組織結(jié)構(gòu)穩(wěn)定管理任務(wù)多變之間的矛盾,為企業(yè)綜合管理和專業(yè)管理相結(jié)合提供了恰當(dāng)?shù)慕M織結(jié)構(gòu)形式。

      缺點(diǎn):組織關(guān)系比較復(fù)雜。

      (五)子公司和分公司

      特點(diǎn):子公司不是分支機(jī)構(gòu),有獨(dú)立的法人;分公司是分支機(jī)構(gòu),在法律上和經(jīng)濟(jì)上無獨(dú)立性,不是獨(dú)立的法人企業(yè)。

      影響和制約組織結(jié)構(gòu)的因素:信息溝通、技術(shù)特點(diǎn)、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、管理體制、企業(yè)規(guī)模和環(huán)境變化。

      部門結(jié)構(gòu)的不同模式:(1)以工作和任務(wù)為中心來設(shè)計(jì)部門結(jié)構(gòu),設(shè)計(jì)的結(jié)果是直線制、直線職能制、矩陣結(jié)構(gòu)

      (2)以成果為中心來設(shè)計(jì)部門結(jié)構(gòu)通常表現(xiàn)為事業(yè)部制和模擬分權(quán)結(jié)構(gòu)模式。

      (3)以關(guān)系為中心的組織設(shè)計(jì)形成的系統(tǒng)結(jié)構(gòu),通常為跨國(guó)公司。

      非正式組織:是兩個(gè)或兩個(gè)以上個(gè)人的無意識(shí)地體系化了的多種因素的系統(tǒng)。

      在服務(wù)和后勤部門設(shè)計(jì)時(shí),應(yīng)注意的三個(gè)問題:(1)服務(wù)和后勤部門的設(shè)立必須和整個(gè)組織的工作效率結(jié)合起來,即通過這些部門的設(shè)立,使整個(gè)組織的效率得到提高。(2)盡可能把服務(wù)部門設(shè)置在靠近服務(wù)的單位所在地,以使這些部門能又快又好地提所需的服務(wù)。(3)注意服務(wù)部門的社會(huì)化趨勢(shì),凡是可以利用外部力量來滿足本企業(yè)服務(wù)的需要,而且成本比自己建立服務(wù)部門更低時(shí),就不需要專設(shè)服務(wù)部門。如果已有后勤和服務(wù)部門,則可讓其滿足企業(yè)內(nèi)部服務(wù)需要的同時(shí),向社會(huì)開放,為社會(huì)服務(wù)。

      改進(jìn)崗位工作設(shè)計(jì)的內(nèi)容:(一)擴(kuò)大工作范圍,豐富工作內(nèi)容,合理安排工作任務(wù)。(1)工作擴(kuò)大化。包括橫向擴(kuò)大工作和縱向擴(kuò)大工作。橫向擴(kuò)大工作可將屬于分工很細(xì)的作業(yè)單位合并,由一個(gè)人負(fù)責(zé)一道工序改為幾個(gè)人共同負(fù)責(zé)幾道工序;縱向工作擴(kuò)大可將經(jīng)營(yíng)管理人員的部分職能轉(zhuǎn)由生產(chǎn)者承擔(dān),工作范圍沿組織形式的方向垂直擴(kuò)大。(2)工作豐富化。在崗位現(xiàn)有工作的基礎(chǔ)上,通過充實(shí)工作內(nèi)容,使崗位工作多樣化,消除因從事單調(diào)工作而產(chǎn)生的枯燥厭惡感,從心理上滿足員工的需要。(二)工作滿負(fù)荷。每個(gè)崗位的工作量應(yīng)飽滿,使有效勞動(dòng)時(shí)間得到充分利用,這是改進(jìn)崗位設(shè)計(jì)的一項(xiàng)基本任務(wù)。(三)勞動(dòng)環(huán)境的優(yōu)化。是指利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù),改善勞動(dòng)環(huán)境中的各種因素,使之適合勞動(dòng)者的生理心理安全健康,建立起人——機(jī)——環(huán)境的最優(yōu)系統(tǒng)。

      崗位工作設(shè)計(jì):把工作的內(nèi)容、工作的資格條件和報(bào)酬結(jié)合起來,以滿足員工和組織的需要??梢哉f,崗位工作設(shè)計(jì)是能否激勵(lì)員工努力工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。泰勒所倡導(dǎo)的科學(xué)管理原理是系統(tǒng)設(shè)計(jì)工作的最早的方法之一,其理論基礎(chǔ)是亞當(dāng).斯密提出的職能專業(yè)化。目標(biāo)是管理者用比較低的成本使工人生產(chǎn)出更多產(chǎn)品,基本方法是工作簡(jiǎn)單化,把沒項(xiàng)工作簡(jiǎn)化到其最簡(jiǎn)單的單元,然后讓員工在嚴(yán)密的監(jiān)督下完成。

      企業(yè)人力資源規(guī)劃從內(nèi)容上看:劃分為:戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃、組織人事規(guī)劃、(組織結(jié)構(gòu)調(diào)整變革計(jì)劃:即在企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境和條件變化的情況下,通過對(duì)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的診斷,發(fā)現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)和部門結(jié)構(gòu)存在的問題,圍繞企業(yè)組織調(diào)整和變革的目標(biāo)、措施、步驟、方法和期限等內(nèi)容所制定的行動(dòng)方案。勞動(dòng)組織調(diào)整發(fā)展計(jì)劃:根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)總體計(jì)劃的要求,通過對(duì)勞動(dòng)分工與協(xié)作方式、工作地的組織狀況、工作輪班方式和工時(shí)制度,以及技術(shù)工人的素質(zhì)狀況和結(jié)構(gòu)特點(diǎn)等方面的深入分析,為提高工效,實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)組織科學(xué)化所提出的具體的措施計(jì)劃。勞動(dòng)定員定額計(jì)劃:是企業(yè)在一定的生產(chǎn)技術(shù)組織條件下,采用科學(xué)合理的方法,為生產(chǎn)單位產(chǎn)品或完成某項(xiàng)工作任務(wù)所預(yù)先規(guī)定的活勞動(dòng)消耗量的限額。)制度建設(shè)規(guī)劃、員工開發(fā)規(guī)劃。

      工作崗位分析概念:是企業(yè)各類崗位的性質(zhì)、任務(wù)、職責(zé)、勞動(dòng)條件和環(huán)境,以及員工承擔(dān)本崗位任務(wù)應(yīng)具備的資格條件所進(jìn)行的系統(tǒng)分析和研究,并制定出崗位規(guī)范、工作說明書等人事文件的過程。

      勞動(dòng)定額的概念:是指在一定的生產(chǎn)技術(shù)和組織條件下,為勞動(dòng)者生產(chǎn)一定量的合格品或完成一定量的工作所預(yù)先規(guī)定的活勞動(dòng)消耗量的標(biāo)準(zhǔn)。有兩種基本表現(xiàn)形式,即時(shí)間定額(或者工時(shí)定額)和產(chǎn)量定額。時(shí)間定額就是生產(chǎn)單位產(chǎn)品或完成一項(xiàng)工作所必須消耗的工時(shí);產(chǎn)量定額就是單位時(shí)間內(nèi)必須完成的產(chǎn)品數(shù)量或工作量。時(shí)間定額和產(chǎn)量定額互為倒數(shù),成反比例。除以上兩種形式外,勞動(dòng)定額還可以采用看管定額和服務(wù)定額的形式??垂芏~就是一個(gè)或一個(gè)組織同時(shí)應(yīng)看管的機(jī)器設(shè)備的數(shù)量。服務(wù)定額是按一定質(zhì)量要求,對(duì)服務(wù)人員在制度時(shí)間內(nèi)提供某種服務(wù)所規(guī)定的限額。

      勞動(dòng)定額的種類:現(xiàn)行定額、計(jì)劃定額、不變定額、設(shè)計(jì)定額

      人力資源信息庫(kù):是計(jì)算機(jī)運(yùn)用于企業(yè)人事管理的產(chǎn)物,它是通過計(jì)算機(jī)建立的記錄企業(yè)每個(gè)員工的技能和表現(xiàn)的功能模擬的總稱,從中可獲取企業(yè)每個(gè)員工的晉升、調(diào)動(dòng)、解聘等方面的信息,它比傳統(tǒng)的個(gè)人檔案具有容量大、調(diào)用靈活方便,文字信息豐富充實(shí)等優(yōu)點(diǎn),能夠確實(shí)反映員工流動(dòng)信息。

      2012助理人力資源管理師考點(diǎn):基礎(chǔ)知識(shí)要點(diǎn)回顧(5)

      招聘與配置

      人員配置分析的五個(gè)方面的內(nèi)容:

      (一)人與事總量配制的分析:人力過剩或人力不足兩種情況,人員短缺時(shí),首先考慮在單位內(nèi)部調(diào)配,風(fēng)險(xiǎn)小,成本低,員工有機(jī)會(huì)。其次,可考慮外部補(bǔ)充、招聘、借調(diào)、實(shí)行任務(wù)轉(zhuǎn)包等措施。人員多余時(shí),注意妥善安置,可組織轉(zhuǎn)業(yè)訓(xùn)練、縮短工作時(shí)間、遣散臨時(shí)工、對(duì)外承包勞務(wù)、實(shí)行提前退休或下崗、辭退、不在續(xù)簽合同等措施。

      (二)人與事結(jié)構(gòu)配置分析:應(yīng)根據(jù)不同性質(zhì)、特點(diǎn)的事,選拔有相應(yīng)專長(zhǎng)的人去完成。

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      (三)人與事質(zhì)量配制分析:即事的難易程度與人的能力水平的關(guān)系。有兩種情況,一種是現(xiàn)有人員素質(zhì)低于現(xiàn)任崗位的要求;二是現(xiàn)有人員素質(zhì)高于現(xiàn)任崗位的要求。前者,考慮職業(yè)培訓(xùn)或降職的方法。后者,提升崗位,發(fā)揮潛力。

      (四)人與工作負(fù)荷是否合理狀況分析:工作負(fù)荷過重應(yīng)減輕工作負(fù)擔(dān)或新設(shè)一個(gè)崗位來分擔(dān)。負(fù)荷量不夠,合并相應(yīng)崗位或增加該崗位的工作內(nèi)容。

      (五)人員使用效果分析:在內(nèi)部配置、調(diào)劑仍難滿足時(shí),就要招聘。招聘工作的核心是實(shí)現(xiàn)所招人員與待聘崗位的有效匹配。

      招聘需求是怎樣產(chǎn)生的?(1)組織人力資源自然減員。(2)組織業(yè)務(wù)量的變化使得現(xiàn)有的人員無法滿足需要。(3)現(xiàn)有人力資源配置情況不合理。

      工作說明書包含的內(nèi)容:(1)工作標(biāo)識(shí)(2)工作綜述(3)工作活動(dòng)和工作程序(4)工作條件與物理環(huán)境(5)社會(huì)環(huán)境(6)工作權(quán)限(7)工作的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)(8)聘用條件(9)工作規(guī)范

      勝任能力分析:分為基礎(chǔ)性勝任特征(知識(shí)、技能)和鑒別性勝任特征(社會(huì)角色、自我概念、特質(zhì)、動(dòng)機(jī))

      人員招聘的階段:從廣義上講:招聘準(zhǔn)備(招聘需求分析、明確招聘工作特征和要求、制定招聘計(jì)劃和招聘策略)招聘實(shí)施(招募階段;選擇階段;錄用階段)招聘評(píng)估(一是對(duì)數(shù)量和質(zhì)量的評(píng)估,二是對(duì)對(duì)招聘工作效率進(jìn)行評(píng)估)

      從狹義上講:指招聘的實(shí)施階段,其間主要包括招募、選擇和錄用三個(gè)步驟。

      招聘渠道挑選的步驟:(1)分析單位的招聘要求(2)分析人員特點(diǎn)(3)確定適合的招聘來源(4)選擇適用的招聘方法(5)選擇對(duì)應(yīng)的媒體發(fā)布信息(6)收集應(yīng)聘者資料

      獵頭公司的工作程序:分析客戶需要,根據(jù)需求搜尋人才并進(jìn)行面試、篩選,最后作出候選人報(bào)告供客戶選擇.內(nèi)部招聘與外部招聘的利弊:內(nèi)部招聘的優(yōu)點(diǎn):對(duì)人員了解全面,選擇準(zhǔn)確性高,了解本組織,適應(yīng)更快,鼓舞士氣,激勵(lì)性強(qiáng),費(fèi)用較低。缺點(diǎn):來源少,難以保證招聘質(zhì)量,容易造成“近親繁殖”可能會(huì)因操作不公等造成內(nèi)部矛盾。

      2012助理人力資源管理師考點(diǎn):基礎(chǔ)知識(shí)要點(diǎn)回顧(6)

      培訓(xùn)與開發(fā)

      起草培訓(xùn)制度的內(nèi)容要求:(1)制定企業(yè)員工培訓(xùn)制度的依據(jù)(2)實(shí)施企業(yè)員工培訓(xùn)的目的或宗旨(3)企業(yè)員工培訓(xùn)制度實(shí)施辦法(4)企業(yè)培訓(xùn)制度的核準(zhǔn)與實(shí)行(5)企業(yè)培訓(xùn)制度的解釋與修訂。

      具體培訓(xùn)制度:(一)培訓(xùn)服務(wù)制度:(1)制度內(nèi)容:培訓(xùn)服務(wù)制度條款和培訓(xùn)服務(wù)協(xié)約條款(2)制度解釋(二)入職培訓(xùn)制度:(1)制度內(nèi)容:培訓(xùn)的意義和目的;需要參加的人員界定;特殊情況不能參加入職培訓(xùn)的解決措施;入職培訓(xùn)的主要責(zé)任區(qū);入職培訓(xùn)的基本要求標(biāo)準(zhǔn);入職培訓(xùn)的方法(2)制度解釋(三)培訓(xùn)激勵(lì)制度:91)制度內(nèi)容:完善的崗位任職資格要求;公平、公正、客觀的業(yè)績(jī)考核標(biāo)準(zhǔn);公平競(jìng)爭(zhēng)的晉升規(guī)定;以能力和業(yè)績(jī)?yōu)閷?dǎo)向的分配原則。(2)制度解釋:對(duì)員工的激勵(lì);對(duì)部門及主管的激勵(lì);對(duì)企業(yè)本身的激勵(lì)(四)培訓(xùn)考核評(píng)估制度:(1)制度內(nèi)容:被考核評(píng)估的對(duì)象;考核評(píng)估的執(zhí)行組織;考核的標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分;考核的主要方式;考核的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn);考核結(jié)果的簽署確認(rèn);考核結(jié)果的備案;考核結(jié)果的證明;考核結(jié)果的使用。(2)制度解釋(五)培訓(xùn)獎(jiǎng)懲制度:(1)制度內(nèi)容:制度執(zhí)行的目的;制度的執(zhí)行組織和程序;獎(jiǎng)懲對(duì)象說明;獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn);獎(jiǎng)懲的執(zhí)行方式和方(2)制度解釋(六)培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)管理制度:1(1)制度內(nèi)容(2)制度解釋

      培訓(xùn)制度的修訂:培訓(xùn)制度的戰(zhàn)略性;培訓(xùn)制度的長(zhǎng)期性;培訓(xùn)制度的適用性

      企業(yè)培訓(xùn)制度:即能夠直接影響與作用于培訓(xùn)系統(tǒng)及其活動(dòng)的各種法律、規(guī)章、制度及政策的總和。它主要包括培訓(xùn)的法律和政令、培訓(xùn)的具體制度和政策兩個(gè)方面。涉及兩個(gè)培訓(xùn)主體——企業(yè)和員工。

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      崗位培訓(xùn)制度:是企業(yè)培訓(xùn)制度最基本和最重要的組成部分。是企業(yè)員工培訓(xùn)的基本辦學(xué)形式和工作重點(diǎn),強(qiáng)調(diào)緊密結(jié)合職業(yè),實(shí)行按需施教的原則,按職務(wù)崗位需要進(jìn)行培訓(xùn),以確保勞動(dòng)者上崗任職的資格和能力為出發(fā)點(diǎn),使其達(dá)到本崗位的要求,其實(shí)質(zhì)是提高從業(yè)人員總體素質(zhì)。包括培訓(xùn)立法及相應(yīng)的政策,也包括崗位培訓(xùn)各環(huán)節(jié)的規(guī)范化,其核心是培訓(xùn)、考核、使用、待遇一體化的配套措施的實(shí)行。

      制定員工發(fā)展規(guī)劃的步驟:(1)進(jìn)行人員需求分析。人員培訓(xùn)需求是制定人員培養(yǎng)、發(fā)展計(jì)劃最重要的依據(jù),培訓(xùn)需求要根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施時(shí)間的長(zhǎng)短,或者培訓(xùn)計(jì)劃的執(zhí)行期,由企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的要求與企業(yè)實(shí)現(xiàn)或者企業(yè)發(fā)展的要求與企業(yè)實(shí)現(xiàn)的差距來確定。(2)設(shè)計(jì)人員培養(yǎng)方案和發(fā)展計(jì)劃。在培訓(xùn)需求分析的基礎(chǔ)上進(jìn)行培訓(xùn)方案的設(shè)計(jì)工作。培訓(xùn)方案的設(shè)計(jì)要反映課程或各個(gè)培訓(xùn)活動(dòng)的主要特點(diǎn),明確培養(yǎng)目標(biāo),培養(yǎng)內(nèi)容、培養(yǎng)形式和方法、培養(yǎng)經(jīng)費(fèi)和預(yù)算等主要培訓(xùn)參數(shù)。(3)行動(dòng)方案的設(shè)計(jì)與開發(fā)。針對(duì)培養(yǎng)目的,明確行動(dòng)時(shí)間、行動(dòng)步驟、目標(biāo)達(dá)成等行動(dòng)安排,制定具體的可執(zhí)行的行動(dòng)方案。(4)對(duì)人才培養(yǎng)與發(fā)展活動(dòng)的實(shí)施與管理。培訓(xùn)實(shí)施也就是將培訓(xùn)項(xiàng)目計(jì)劃付諸實(shí)踐的過程。(5)對(duì)人才培養(yǎng)情況進(jìn)行評(píng)估。

      考察員工培養(yǎng)目標(biāo)和計(jì)劃的著眼點(diǎn):(一)企業(yè)方面。一方面以提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需的知識(shí)和技能,陪養(yǎng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)所需的態(tài)度為目標(biāo),另一方面,提高員工作為一名社會(huì)人或國(guó)民應(yīng)具備的知識(shí)、修養(yǎng)和見識(shí)為目的。(二)員工方面,通過培訓(xùn)可以可以提高員工的知識(shí)水平和工作能力,從而提高員工的能動(dòng)性,達(dá)到員工自我實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。

      員工發(fā)展歸化的層次:按員工發(fā)展規(guī)劃的層次:(1)整體發(fā)展計(jì)劃。(2)培訓(xùn)管理計(jì)劃(3)部門培訓(xùn)計(jì)劃+從規(guī)劃的時(shí)間長(zhǎng)短來劃分:(1)長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃(2)中期培訓(xùn)規(guī)劃(3)短期(特定項(xiàng)目)培訓(xùn)計(jì)劃。

      運(yùn)用績(jī)效分析方法確定培訓(xùn)對(duì)象的步驟:(1)通過績(jī)效考評(píng)明確績(jī)效現(xiàn)狀。(2)根據(jù)工作說明書或任務(wù)說明書分析績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)或理想績(jī)效。(3)確認(rèn)理想績(jī)效與實(shí)際績(jī)效的差距。(4)分析績(jī)效差距的成因及績(jī)效差距的重要性。(5)根據(jù)績(jī)效差距原因分析確認(rèn)培訓(xùn)需求和培訓(xùn)對(duì)象。(6)針對(duì)培訓(xùn)需求和培訓(xùn)對(duì)象擬訂培訓(xùn)計(jì)劃。

      2012助理人力資源管理師考點(diǎn):基礎(chǔ)知識(shí)要點(diǎn)回顧(7)

      績(jī)效管理

      績(jī)效考評(píng)方法的因素:(1)管理成本(2)工作實(shí)用性(3)工作適用性

      績(jī)效考評(píng)的原則:(1)其成果產(chǎn)出可以有效進(jìn)行測(cè)量的工作,采用結(jié)果導(dǎo)向的考評(píng)方法。(2)考評(píng)者有時(shí)間觀察下屬的需要考評(píng)的行為時(shí),采用行為導(dǎo)向的考評(píng)方法,(3)上述兩種情況都存在,應(yīng)采用兩類或其中某類考評(píng)方法(4)上述兩種情況都不存在,可以考慮采用品質(zhì)特征導(dǎo)向的考評(píng)方法,如圖解式量表評(píng)價(jià)發(fā)、或者采用綜合性的合成方法,以及考試中心等方法。

      績(jī)效考評(píng)的類型及特點(diǎn):

      (1)上級(jí)考評(píng):管理人員是被考評(píng)者的直接上級(jí)主管,能客觀評(píng)價(jià),越占60%——70%

      (2)同級(jí)考評(píng):被考評(píng)者的同事,對(duì)其潛質(zhì)、工作能力、工作態(tài)度和工作業(yè)績(jī)了如指掌,受人際關(guān)系的影響,占10%

      (3)下級(jí)考評(píng):被考評(píng)者的下級(jí),對(duì)其工作方式、行為方式、實(shí)際成果有比較深的了解心存顧慮,占10%

      (4)自我考評(píng):對(duì)自己的績(jī)效進(jìn)行考評(píng),調(diào)動(dòng)積極性,受個(gè)人因素的影響。

      (5)外人考評(píng):指部門或小組以外的人員,不了解考評(píng)者以及其能力、行為和實(shí)際工作的情況,缺乏準(zhǔn)確性。

      績(jī)效溝通與管理的環(huán)節(jié):目標(biāo)第一。計(jì)劃第二、監(jiān)督第三、指導(dǎo)第四

      考評(píng)的偏差:(1)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)缺乏客觀性和準(zhǔn)確性(2)考評(píng)者不能堅(jiān)持原則,隨心所欲、親者寬,疏者嚴(yán)(3)觀察不全面,記憶力不好(4)行政程序不合理、不完善(5)政治性考慮(6)信息不對(duì)稱,資料數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,以及其他因素的影響等。

      績(jī)效考評(píng)公正性的兩個(gè)系統(tǒng):(1)公司員工績(jī)效評(píng)審系統(tǒng)(2)公司員工申訴系統(tǒng)

      2012助理人力資源管理師考點(diǎn):基礎(chǔ)知識(shí)要點(diǎn)回顧(8)

      薪酬福利管理

      薪酬概念:是員工為企業(yè)提供勞動(dòng)而得到的貨幣報(bào)酬與實(shí)物報(bào)酬的總和。包括:工資、獎(jiǎng)金、津貼、提成工資、勞動(dòng)分紅、福利等。

      薪酬管理與企業(yè)的關(guān)系:一方面,薪酬管理的目的是為了在保障員工的基本生活的同時(shí),充分激勵(lì)、發(fā)揮員工的能力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展所需的核心競(jìng)爭(zhēng)力;另一方面,企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的發(fā)揮將促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,為薪酬管理提供有力的支持。

      薪酬管理的原則:(1)對(duì)外具有競(jìng)爭(zhēng)力原則——支付相當(dāng)于或高于勞動(dòng)力市場(chǎng)一般薪酬水平的薪酬;(2)對(duì)內(nèi)具有公正性原則——支付相當(dāng)于員工工作價(jià)值的薪酬;(3)對(duì)員工具有激勵(lì)性原則——適當(dāng)拉開員工之間的薪酬差距

      崗位分析的方法:

      方法概述

      觀察法通過對(duì)特定的對(duì)象的觀察,把有關(guān)崗位的部分內(nèi)容、原因、方法、程序、目的等信息記錄下來,而后將取得的崗位信息歸納整理為適用的文字說明

      面談法崗位分析者與崗位任職者面對(duì)面地談話,收集信息資料的一種方法

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      工作日寫實(shí)法讓員工以工作日記或工作筆記的形式記錄其日常工作活動(dòng)而獲得有關(guān)崗位信息資料的方法

      典型事例法對(duì)崗位中具有代表性的工作者的工作行為進(jìn)行描述的方法

      問卷調(diào)查法通過內(nèi)容相互關(guān)聯(lián)的問卷來收集崗位信息的方法。常用的問卷是崗位調(diào)查表,根據(jù)崗位分析的目的、內(nèi)容等編制。包括:基本資料、工作時(shí)間、工作內(nèi)容、工作責(zé)任、任職者所需要的知識(shí)技能、工作勞動(dòng)強(qiáng)度、工作環(huán)境等。

      崗位評(píng)價(jià)的原則:(1)崗位評(píng)價(jià)的是崗位而不是崗位中的員工(2)讓員工積極地參與到崗位評(píng)價(jià)工作中來,以便他們認(rèn)同崗位評(píng)價(jià)的結(jié)果(3)崗位評(píng)價(jià)的結(jié)果應(yīng)該公開

      崗位評(píng)價(jià)的方法:崗位排列法、崗位分類法、要素比較法、要素計(jì)點(diǎn)法。

      崗位評(píng)價(jià)方法比較表

      概述實(shí)施步驟優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)適用企業(yè)

      第四篇:2013年助理人力資源管理師案例分析4

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      案例:診斷目標(biāo)管理何以“迷失方向”?

      案例回放

      某公司剛開始實(shí)行目標(biāo)管理時(shí),還屬于試行階段,后來由于人力資源部人員不斷變動(dòng),這種試行也就成了不成文的規(guī)定執(zhí)行至今。應(yīng)該說執(zhí)行的過程并不是很順利,每個(gè)月目標(biāo)管理卡的填寫或制作似乎成了各個(gè)部門經(jīng)理的任務(wù)或者說是累贅,總感覺占了他們大部分的時(shí)間或者說是浪費(fèi)了他們的許多的時(shí)間。每個(gè)月都是由辦公室督促大家寫目標(biāo)管理卡。除此之外就是一些部門,例如財(cái)務(wù)部門的工作每個(gè)月的常規(guī)項(xiàng)目占據(jù)所有工作的90%,目標(biāo)管理卡的內(nèi)容重復(fù)性特別的大;另外一些行政部門的工作臨時(shí)性的特別的多,每一個(gè)月之前很難確定他們的目標(biāo)管理卡??

      該公司的目標(biāo)管理按如下幾個(gè)步驟執(zhí)行:

      1、目標(biāo)的制定。

      前一財(cái)年末公司總經(jīng)理在職工大會(huì)上作總結(jié)報(bào)告是向全體職工講明下一財(cái)年的大體的工作目標(biāo)。財(cái)年初的部門經(jīng)理會(huì)議上總經(jīng)理和副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理討論協(xié)商確定該財(cái)年的目標(biāo);每個(gè)部門在前一個(gè)月的25日之前確定出下一個(gè)月的工作目標(biāo),并以目標(biāo)管理卡的形式報(bào)告給總經(jīng)理,總經(jīng)理辦公室留存一份,本部門留存一份。目標(biāo)分別為各個(gè)工作的權(quán)重以及完成的質(zhì)量與效率,由權(quán)重、質(zhì)量和效率共同來決定。最后由總經(jīng)理審批,經(jīng)批閱以后方可作為部門的工作最后得分;各個(gè)部門的目標(biāo)確定以后,由部門經(jīng)理根據(jù)部門內(nèi)部的具體的崗位職責(zé)以及內(nèi)部分工協(xié)作情況進(jìn)行分配。

      2、目標(biāo)的實(shí)施。

      目標(biāo)的實(shí)施過程主要采用監(jiān)督、督促并協(xié)調(diào)的方式,每個(gè)月月中由總經(jīng)理辦公室主任與人力資源部績(jī)效主管共同或是分別到各個(gè)部門詢問或是了解目標(biāo)進(jìn)行的情況,直接與各部門的負(fù)責(zé)人溝通,在這個(gè)過程中了解到哪些項(xiàng)目進(jìn)行到什么地步,哪些項(xiàng)目沒有按規(guī)定的時(shí)間、質(zhì)量完成,為什么沒有完成,并督促其完成項(xiàng)目。

      3、目標(biāo)結(jié)果的評(píng)定與運(yùn)用。

      目標(biāo)管理卡首先由各部門的負(fù)責(zé)人自評(píng),自評(píng)過程受人力資源部與辦公室的監(jiān)督,最后報(bào)總經(jīng)理審批,總經(jīng)理根據(jù)每個(gè)月各部門的工作情況,對(duì)目標(biāo)管理卡進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整以及自評(píng)的調(diào)整;目標(biāo)管理卡,最后以考評(píng)得分的形式作為部門負(fù)責(zé)人的月考評(píng)分?jǐn)?shù),部門的員工的月考評(píng)分?jǐn)?shù)的一部分來源于部門目標(biāo)管理卡。這些考評(píng)分?jǐn)?shù)作為月工資的發(fā)放的主要依據(jù)之一。

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      在最近部門領(lǐng)導(dǎo)人大多數(shù)反映不愿意每個(gè)月填寫目標(biāo)管理卡,認(rèn)為這沒有必要,但是明顯的在執(zhí)行過程中,部門員工能夠了解到本月自己應(yīng)該完成的項(xiàng)目,而且每一個(gè)項(xiàng)目應(yīng)該到什么樣的程度是最完美的。還有在最近的一次與部門員工的座談中了解到有的部門員工對(duì)本部門的目標(biāo)管理卡不是很明確,其中的原因主要就是部門的辦公環(huán)境不允許把目標(biāo)管理卡張貼出來(個(gè)別的部門),如果領(lǐng)導(dǎo)每個(gè)月不對(duì)本部門員工解釋明白,他們根本就不知道他們的工作目標(biāo)是什么,只是每個(gè)月領(lǐng)導(dǎo)叫干什么就干什么,顯得很被動(dòng)??可是部門領(lǐng)導(dǎo)如今不愿意作目標(biāo)管理這一塊,而且有一定數(shù)目的員工也不明白目標(biāo)管理分解到他們那里的應(yīng)該是什么。

      目前人力資源部的人數(shù)有限,而且各司其職。面對(duì)以上存在的問題,該公司人力資源部應(yīng)該怎樣處理?

      問題分析

      從這個(gè)案例中給出的信息來看,從這個(gè)案例中給出的信息來看,該公司的目標(biāo)管理體系其實(shí)還是比較完善的,那么,為什么還會(huì)出現(xiàn)案例中的問題呢?一是目標(biāo)管理沒有同公司的發(fā)展戰(zhàn)略結(jié)合起來,應(yīng)有階段性目標(biāo)和中長(zhǎng)期目標(biāo),使得目標(biāo)管理缺乏層次感。二是溝通不及時(shí),目標(biāo)管理沒有得到公司上下的認(rèn)同。三是目標(biāo)管理內(nèi)容過于重復(fù)復(fù)雜,沒有結(jié)合部門的特點(diǎn)制定,有單純?yōu)楦隳繕?biāo)管理之嫌。四是沒有進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,及時(shí)調(diào)整目標(biāo)管理內(nèi)容和進(jìn)行效果評(píng)估。

      而問題的關(guān)鍵在于目標(biāo)管理工作并沒有精細(xì)化,公司缺乏目標(biāo)管理體系的執(zhí)行力。先來看看部門經(jīng)理不愿填寫目標(biāo)管理卡的問題,主要有三種原因?qū)е逻@種情況: 填卡太麻煩,重復(fù)性的問題浪費(fèi)了時(shí)間。針對(duì)這一問題,可以抽出每個(gè)崗位例行性的工作,這些工作在短時(shí)間內(nèi)不會(huì)有很大的變化,將其記入崗位職責(zé)說明書中去,考核時(shí)同樣有據(jù)可依;而對(duì)于各個(gè)崗位創(chuàng)造性的工作我們才記入目標(biāo)管理卡;對(duì)于戰(zhàn)略性的目標(biāo)考核時(shí)間可以稍微拉長(zhǎng)一些,如果有條件的話公司可以定制一套目標(biāo)管理信息系統(tǒng),這樣可以更加簡(jiǎn)便填寫。

      與過去的管理方式發(fā)生沖突。很多經(jīng)理人已經(jīng)習(xí)慣了憑記性做事,他們?cè)跇I(yè)務(wù)不多的時(shí)候往往喜歡把計(jì)劃放在腦子里,然后想到了就去做,可是在公司業(yè)務(wù)擴(kuò)張的時(shí)候,公司應(yīng)開展目標(biāo)管理就會(huì)有一種參與感,對(duì)目標(biāo)管理也就不那么反感。不愿給自己加壓,這種明確的目標(biāo)遭到周圍人懷疑其能力。對(duì)于這種推卸挑戰(zhàn)和壓力的情況,公司絕對(duì)不能手軟,應(yīng)更加細(xì)致地推行目標(biāo)管理,加大獎(jiǎng)懲的力度,當(dāng)然還是以獎(jiǎng)勵(lì)為主,同時(shí)給予愿意提高自己管理能力的經(jīng)理一些必要的能力培訓(xùn),淘汰拒由于各個(gè)部門在工不接受目標(biāo)管理方法的經(jīng)理,從而達(dá)到獎(jiǎng)勵(lì)進(jìn)步者、懲罰保守者,分化反對(duì)派的效果。

      另外,員工工作被動(dòng)的情況主要有以下兩點(diǎn)原因:沒有目標(biāo)共識(shí),員工不了解上司和本部門的目標(biāo)是什么。我們可以通過月底目標(biāo)討論小組的形式,讓員工充分和上司溝通,達(dá)成一致的目標(biāo)。

      業(yè)務(wù)流程不清晰,員工不知道自己的工作范圍。這是一個(gè)與目標(biāo)管理沒有什么關(guān)系的問題,它涉及到崗位職責(zé)說明書的細(xì)化問題,如果每一個(gè)員工知道哪些工作是自己的分內(nèi)事情,他們就不會(huì)抱怨上司交給的工作了。

      解決方法

      由于各個(gè)部門在工作內(nèi)容、運(yùn)作方式、職責(zé)的不同,因此,在制定目標(biāo)時(shí),要結(jié)合部門工作特點(diǎn),分別規(guī)定不同的權(quán)重。財(cái)務(wù)部門側(cè)重于搞好預(yù)算和控制成本,及時(shí)向決策部門提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),避免財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失控;市場(chǎng)部門側(cè)重于產(chǎn)品的推廣、市場(chǎng)調(diào)查、顧客滿意度調(diào)查和向生產(chǎn)技術(shù)部門反饋顧客認(rèn)同的產(chǎn)品設(shè)計(jì)等內(nèi)容;行政部門側(cè)重于公司管理運(yùn)作的效率、員工滿意度、公司內(nèi)部規(guī)章制度建設(shè)等內(nèi)容。需要指出的是目標(biāo)管理應(yīng)兼顧公司整體績(jī)效并根據(jù)市場(chǎng)等因素的變化及時(shí)調(diào)整。

      a、人力資源部門從現(xiàn)實(shí)出發(fā),認(rèn)真開展目標(biāo)管理的培訓(xùn)工作,讓部門領(lǐng)導(dǎo)、員工真正地認(rèn)識(shí)到目標(biāo)管理的真正意義。

      b、制定各部門、各崗位工作指導(dǎo)書,明確規(guī)定崗位的職責(zé)、權(quán)限、工作量、要達(dá)到的工作效率,規(guī)定差錯(cuò)率等一些具體量化的目標(biāo)。具體實(shí)施中。

      c、部門管理者要組織部門月度例會(huì),把部門的目標(biāo)具體分解到個(gè)人,讓員工明白這個(gè)月自己要做到什么,怎樣做才是達(dá)到目標(biāo),才是最好。

      d、可以讓員工先自評(píng),讓其自己知識(shí)這個(gè)月知識(shí)哪些已達(dá)到目標(biāo),哪些未達(dá)到,下月如何改進(jìn),后部門管理者再根據(jù)其具體工作情況進(jìn)行測(cè)評(píng),得到具體分?jǐn)?shù)。這樣可以讓員工明白優(yōu)缺點(diǎn),也可以防止部門管理者的主觀武斷。

      e、可由其它部門來評(píng)寫某一個(gè)部門某一個(gè)崗位的目標(biāo)管理卡,從而與各部門間的標(biāo)準(zhǔn)相適應(yīng)。

      既然財(cái)務(wù)、市場(chǎng)、行政等部門在工作內(nèi)容、方式方面大不相同,那該如何針對(duì)不同部門的職能特點(diǎn)設(shè)計(jì)目標(biāo)管理卡?

      財(cái)務(wù)的目標(biāo):如果企業(yè)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)平臺(tái)好,人員素質(zhì)較高,設(shè)立目標(biāo)時(shí)可考慮財(cái)務(wù)分析報(bào)告的水平,對(duì)經(jīng)營(yíng)的指導(dǎo)作用和效率問題。

      市場(chǎng)的目標(biāo):從銷售收入和顧客新增數(shù)入手,確立區(qū)域內(nèi)一個(gè)可比的形象化企業(yè),以利于員工自己瞄準(zhǔn)該目標(biāo)找到基點(diǎn)。

      行政的目標(biāo):以其服務(wù)對(duì)象的滿意度做為評(píng)價(jià)目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),前勤是否滿意。

      具體而言,需要將目標(biāo)分為程序性與非程序性兩種,程序性目標(biāo)按年分解,非程序性目標(biāo)按制定。

      (1)財(cái)務(wù)部門程序性工作多,目標(biāo)應(yīng)按一次性分解,每月的目標(biāo)管理卡只填非程序性工作即可。

      (2)市場(chǎng)部門面對(duì)的是動(dòng)蕩的外部環(huán)境,變化快,非程序性工作多,可考慮年初定一個(gè)粗線條的目標(biāo)框架,按月制定具體分目標(biāo),但應(yīng)考慮用少數(shù)關(guān)鍵性指標(biāo)作為考核的依據(jù)。

      (3)行政部門事務(wù)性工作多,既瑣碎又無常性,應(yīng)少用量化指標(biāo)只考慮階段性工作任務(wù),且不必月月填目標(biāo)管理卡。

      第五篇:2013年助理人力資源管理師案例分析3

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      案例:如何有效考核行政管理人員?

      一家私營(yíng)股份制企業(yè),現(xiàn)有員工50名,公司正在制訂員工考核辦法,要求盡量采用量化指標(biāo),每月進(jìn)行評(píng)分,與績(jī)效工資掛鉤。

      問題是:針對(duì)公司行政管理人員,如辦公室秘書、總經(jīng)理助理、人事負(fù)責(zé)人如何制訂考核標(biāo)準(zhǔn)?工作質(zhì)量和工作效率如何?

      參考答案

      1.按我們的理解,該公司的員工考核辦法是與績(jī)效工資掛鉤的,也就是說,績(jī)效考核的主要目的是為績(jī)效工資提供依據(jù)。如果是這樣的話,一個(gè)核心主題是:行政管理人員與銷售、生產(chǎn)等人員相比,其工作性質(zhì)、產(chǎn)出特點(diǎn)、產(chǎn)出周期等均有很大差異,因而其績(jī)效工資以及考核辦法均需另類處理。

      2.除主持全局工作的中高層領(lǐng)導(dǎo)外,行政管理人員的工作流程基本上屬公司核心業(yè)務(wù)流程以外的輔助流程,其工作主要屬支持、服務(wù)性質(zhì),其產(chǎn)出特點(diǎn)是:均勻性、穩(wěn)定性、間接性。每月工作內(nèi)容很類似,按基本的作業(yè)程序操作,工作成果難以量化,對(duì)公司貢獻(xiàn)的影響很間接。

      3.通過以上分析,我們有幾點(diǎn)建議:

      對(duì)小公司而言,業(yè)務(wù)是關(guān)鍵,業(yè)務(wù)人員是關(guān)鍵人才,如何考核與激勵(lì)是公司的關(guān)鍵管理事宜。至于行政管理,大的方面需老板們親力親為;處理一般事務(wù)的行政管理人員,不是這個(gè)階段的關(guān)鍵人才,公司不必投入太多的精力去“科學(xué)管理”;管理是花成本的。這是一個(gè)原則。

      一般來說,行政管理人員工資中的固定部分比例應(yīng)相對(duì)高一些,月度不做與績(jī)效工資掛鉤的正式考核,半年或一年做一次與獎(jiǎng)金掛鉤的考核。既然貴公司想做月考月掛鉤,一定有自身的理由和目的。只要能有效服務(wù)于自身目的,考核形式、標(biāo)準(zhǔn)就不是主要問題了。比如:許繼集團(tuán)的考核目的是淘汰5%的落后者,因此最后的考核結(jié)果可以拉開比例至關(guān)重要。有的公司考核目的是明確責(zé)任,那么職位說明書最關(guān)鍵,對(duì)照說明書中的職責(zé)考核即可。

      如果要每月量化考核行政管理人員,一定要小心跌入“量化陷阱”:大而全的量化、事后的量化、瑣碎細(xì)節(jié)的量化。要有目標(biāo)導(dǎo)向、成果導(dǎo)向與計(jì)劃導(dǎo)向,要建立起員工行為與公司目標(biāo)的正相關(guān)關(guān)系。例如:對(duì)人事負(fù)責(zé)人可以考核其“人才流失率”指標(biāo)。同時(shí),設(shè)計(jì)量化考核指標(biāo)時(shí),應(yīng)注意以下原則:易理解;被考核者有相當(dāng)?shù)目刂颇芰?考核內(nèi)容的資料來源可信且獲取成本低;考核內(nèi)容可衡量、可實(shí)施。

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      對(duì)確實(shí)找不到直接量化指標(biāo)的崗位或人員,可以選擇以下方式:滿意度調(diào)查、內(nèi)部服務(wù)投訴次數(shù)、月度工作計(jì)劃/任務(wù)考核等等。

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