第一篇:街道辦事處數(shù)據(jù)集中管理系統(tǒng)使用手冊(cè)
青島市基層數(shù)據(jù)信息管理處理系統(tǒng)使用手冊(cè)
青島市統(tǒng)計(jì)局 編制
2010-10
目錄
一 系統(tǒng)概述.....................................................................................................................................................1 1 系統(tǒng)概述..................................................................................................................................1 2 3 二 軟件組成..................................................................................................................................1 系統(tǒng)使用環(huán)境要求...............................................................................................................1 安裝和配置................................................................................................................................................2 安裝數(shù)據(jù)庫.............................................................................................................................2 安裝服務(wù)器端........................................................................................................................2 安裝1: 安裝2: 安裝3: 安裝社區(qū)軟件........................................................................................................................2 三 功能導(dǎo)航欄................................................................................................................................................2 四 后臺(tái)功能使用指南..................................................................................................................................3 功能1: 登錄后臺(tái)..................................................................................................................................3 功能2: 功能3: 功能4: 功能5: 功能6: 組織結(jié)構(gòu)管理........................................................................................................................4 用戶管理..................................................................................................................................5 專題管理..................................................................................................................................8 報(bào)表管理..................................................................................................................................9 查詢管理................................................................................................................................13 功能7: 元數(shù)據(jù)管理...........................................................................................................................16 五 前臺(tái)功能使用指南................................................................................................................................17 功能8:
功能9: 登錄前臺(tái)................................................................................................................................17 報(bào)表數(shù)據(jù)管理......................................................................................................................18 功能10: 導(dǎo)入數(shù)據(jù)................................................................................................................................22 功能11: 查詢功能................................................................................................................................25
青島市街道辦事處數(shù)據(jù)集中管理系統(tǒng)使用手冊(cè)
一 系統(tǒng)概述 1 系統(tǒng)概述
隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展,對(duì)政府工作的效率和質(zhì)量要求越來越高。街道辦事處是身處一線的政府部門,上面千條線,下面一根針,工作任務(wù)繁重。各項(xiàng)工作產(chǎn)生巨大的數(shù)據(jù)信息量,同時(shí)各項(xiàng)工作開展又需要各類數(shù)據(jù)信息的支撐。目前這些數(shù)據(jù)信息大部分是以excel表格,甚至是紙介質(zhì)形式分散存儲(chǔ)、管理。領(lǐng)導(dǎo)決策及各項(xiàng)工作所需的大量數(shù)據(jù)信息多靠人工加工,手段落后,效率低下,已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)今工作需要。迫切需要引入數(shù)據(jù)庫、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),開發(fā)一套《街道辦事處數(shù)據(jù)集中管理系統(tǒng)》(以下簡(jiǎn)稱系統(tǒng)),對(duì)所有數(shù)據(jù)信息進(jìn)行全面整合、統(tǒng)一存儲(chǔ)管理,能夠靈活方便的加工數(shù)據(jù)、查詢數(shù)據(jù)、輸出數(shù)據(jù)。軟件組成
1)街道辦事處數(shù)據(jù)集中管理系統(tǒng)-后臺(tái)管理
2)街道辦事處數(shù)據(jù)集中管理系統(tǒng)-前臺(tái)數(shù)據(jù)維護(hù)查詢 系統(tǒng)使用環(huán)境要求
硬件要求:
Intel(r)或者兼容機(jī)(Pentium 133MHz或者更高),內(nèi)存最低為32M 軟件要求:
Windows 98/2000/XP/2003/Vista操作系統(tǒng)
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網(wǎng)絡(luò)要求:
計(jì)算機(jī)具備訪問互聯(lián)網(wǎng)(Internet)的能力。統(tǒng)計(jì)網(wǎng)上直報(bào)支持DDN專線、ADSL、ISDN、寬帶IP、撥號(hào)上網(wǎng)等訪問方式。
二 安裝和配置 安裝1: 安裝數(shù)據(jù)庫 安裝2: 安裝服務(wù)器端 安裝3: 安裝社區(qū)軟件 三 功能導(dǎo)航欄
功能導(dǎo)航欄位置:
登錄社區(qū)前臺(tái)或者后臺(tái)軟件后,界面左側(cè)為功能導(dǎo)航欄,功能導(dǎo)航欄為多級(jí)的樹結(jié)構(gòu)。
功能導(dǎo)航欄使用方法:
點(diǎn)擊在導(dǎo)航欄中需要使用功能的功能節(jié)點(diǎn),界面右側(cè)會(huì)出現(xiàn)功能界面。功能的子功能欄,位于功能界面的上方,點(diǎn)擊功能欄的按鈕進(jìn)入對(duì)應(yīng)功能。
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(前臺(tái)導(dǎo)航欄)
(后臺(tái)導(dǎo)航欄)
四 后臺(tái)功能使用指南 功能1: 登錄后臺(tái)
步驟
1、運(yùn)行社區(qū)后臺(tái)軟件。
詳細(xì)操作:點(diǎn)擊桌面上的快捷方式【后臺(tái)數(shù)據(jù)管理】,進(jìn)入登錄界面。
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步驟
2、登錄窗口中,輸入用戶名、口令,選擇帳的登錄年份,點(diǎn)擊【登錄】按鈕進(jìn)入系統(tǒng)。
注意:用戶名、密碼、服務(wù)器地址三項(xiàng)信息,視各地不同情況而定。
功能2: 組織結(jié)構(gòu)管理
子功能:
新建組織結(jié)構(gòu);編輯組織結(jié)構(gòu);刪除組織結(jié)構(gòu)。2.1 新建組織結(jié)構(gòu):
步驟
1、點(diǎn)擊導(dǎo)航欄的【組織結(jié)構(gòu)】,進(jìn)入組織結(jié)構(gòu)功能。青島市街道辦事處數(shù)據(jù)集中管理系統(tǒng)使用手冊(cè)
步驟
2、點(diǎn)擊功能欄中的【新建】按鈕,顯示新增組織窗口。
步驟
3、輸入組織結(jié)構(gòu)代碼和名稱信息,點(diǎn)擊【確定】按鈕。2.2 編輯組織結(jié)構(gòu):
步驟
1、點(diǎn)擊導(dǎo)航欄的【組織結(jié)構(gòu)】,進(jìn)入組織結(jié)構(gòu)功能。
步驟
2、在組織結(jié)構(gòu)列表中選擇要編輯的節(jié)點(diǎn),點(diǎn)擊功能欄中的【編輯】按鈕,顯示編輯組織窗口。
步驟
3、編輯組織結(jié)構(gòu)的信息,點(diǎn)擊【保存】按鈕。2.3 刪除編輯組織結(jié)構(gòu):
步驟
1、點(diǎn)擊導(dǎo)航欄的【組織結(jié)構(gòu)】,進(jìn)入組織結(jié)構(gòu)功能。
步驟
2、在組織結(jié)構(gòu)列表中選擇要?jiǎng)h除編輯的節(jié)點(diǎn),點(diǎn)擊功能欄中的【刪除】按鈕。
功能3: 用戶管理
子功能:
新增用戶;編輯用戶;刪除用戶;給用戶分配權(quán)限。
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3.1新增用戶:
步驟
1、點(diǎn)擊導(dǎo)航欄的【系統(tǒng)】-【用戶】,進(jìn)入用戶管理功能。
步驟
2、點(diǎn)擊功能欄中的【新建】按鈕,顯示新增用戶窗口。
步驟
3、輸入用戶信息,點(diǎn)擊【保存】按鈕。
注意:新增的用戶是不具備系統(tǒng)中報(bào)表和查詢的操作權(quán)限的,所以新增用戶后要對(duì)用戶進(jìn)行權(quán)限分配(見操作3.4)。3.2編輯用戶:
步驟
1、點(diǎn)擊導(dǎo)航欄的【系統(tǒng)】-【用戶】,進(jìn)入用戶管理功能。步驟
2、在用戶列表中選擇要編輯的用戶節(jié)點(diǎn),點(diǎn)擊功能欄中的【編輯】 青島市街道辦事處數(shù)據(jù)集中管理系統(tǒng)使用手冊(cè)
按鈕,顯示編輯窗口。
步驟
3、輸入用戶的新信息,點(diǎn)擊【保存】按鈕。3.3刪除用戶
步驟
1、點(diǎn)擊導(dǎo)航欄的【系統(tǒng)】-【用戶】,進(jìn)入用戶管理功能。步驟
2、在用戶列表中選擇要?jiǎng)h除的用戶節(jié)點(diǎn),點(diǎn)擊功能欄中的【刪除】按鈕。3.4給用戶分配權(quán)限:
步驟
1、點(diǎn)擊導(dǎo)航欄的【系統(tǒng)】-【用戶】,進(jìn)入用戶管理功能。步驟
2、在用戶列表中選擇要分配權(quán)限的用戶節(jié)點(diǎn),點(diǎn)擊功能欄中的【分配權(quán)限】按鈕,顯示分配權(quán)限窗口。
步驟
3、在分配權(quán)限窗口的左側(cè)選擇要分配權(quán)限的報(bào)表,在右側(cè)窗口選擇對(duì)應(yīng)的操作權(quán)限,操作完畢。
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功能4: 專題管理
子功能:
新增專題;編輯專題;刪除專題。4.1新增專題:
步驟
1、點(diǎn)擊導(dǎo)航欄的【報(bào)表管理】,進(jìn)入報(bào)表專題列表。
步驟
2、點(diǎn)擊功能欄中的【新建】按鈕,顯示新增專題窗口。
步驟
3、輸入專題信息,點(diǎn)擊【保存】按鈕。4.2 編輯專題:
步驟
1、點(diǎn)擊導(dǎo)航欄的【報(bào)表管理】,進(jìn)入報(bào)表專題列表。青島市街道辦事處數(shù)據(jù)集中管理系統(tǒng)使用手冊(cè)
步驟
2、在專題列表中選擇要編輯的用戶節(jié)點(diǎn),點(diǎn)擊功能欄中的【編輯】按鈕,顯示編輯窗口。
步驟
3、輸入新信息,點(diǎn)擊【保存】按鈕。4.3 刪除專題
步驟
1、點(diǎn)擊導(dǎo)航欄的【報(bào)表管理】,進(jìn)入報(bào)表專題列表。
步驟
2、在專題列表中選擇要?jiǎng)h除的用戶節(jié)點(diǎn),點(diǎn)擊功能欄中的【刪除】按鈕。
功能5: 報(bào)表管理
子功能:
新增報(bào)表;編輯報(bào)表;刪除報(bào)表;
5.1新增報(bào)表:
步驟
1、點(diǎn)擊導(dǎo)航欄的【報(bào)表管理】-【報(bào)表專題】,進(jìn)入報(bào)表管理功能。
步驟
2、點(diǎn)擊功能欄中的【新建】按鈕,顯示報(bào)表類型選擇窗口,選擇【基層報(bào)表】,進(jìn)入新增報(bào)表窗口。青島市街道辦事處數(shù)據(jù)集中管理系統(tǒng)使用手冊(cè)
步驟
3、輸入報(bào)表的基本信息,點(diǎn)擊【下一步】按鈕,進(jìn)入創(chuàng)建表結(jié)構(gòu)窗口。
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步驟
4、在界面左側(cè)的指標(biāo)樹中選擇報(bào)表需要的指標(biāo),將所選指標(biāo)拖拽到右側(cè)的報(bào)表樹窗口中,點(diǎn)擊【下一步】按鈕,進(jìn)入結(jié)構(gòu)信息設(shè)計(jì)窗口。
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步驟
5、在結(jié)構(gòu)信息窗口中,輸入或選擇指標(biāo)的各項(xiàng)信息后,點(diǎn)擊【保存】按鈕,完成報(bào)表。5.2 編輯報(bào)表:
步驟
1、點(diǎn)擊導(dǎo)航欄的【報(bào)表管理】-【報(bào)表專題】,進(jìn)入報(bào)表管理功能。步驟
2、在報(bào)表列表中選擇要編輯的報(bào)表節(jié)點(diǎn),點(diǎn)擊功能欄中的【編輯】按鈕,進(jìn)入編輯報(bào)表窗口。步驟
3、后續(xù)操作參照5.1即可。5.3 刪除報(bào)表:
步驟
1、點(diǎn)擊導(dǎo)航欄的【報(bào)表管理】-【報(bào)表專題】,進(jìn)入報(bào)表管理功能。步驟
2、在報(bào)表列表中選擇要?jiǎng)h除的報(bào)表節(jié)點(diǎn),點(diǎn)擊功能欄中的【刪除】按鈕。
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功能6: 查詢管理
子功能:
新增查詢;編輯查詢;刪除查詢;
6.1新增查詢:
步驟
1、點(diǎn)擊導(dǎo)航欄的【查詢管理】-【查詢專題】,進(jìn)入查詢管理功能。
步驟
2、點(diǎn)擊功能欄中的【新建】按鈕,顯示查詢類型選擇窗口,選擇【創(chuàng)建查詢】,進(jìn)入新增查詢窗口。青島市街道辦事處數(shù)據(jù)集中管理系統(tǒng)使用手冊(cè)
步驟
3、輸入查詢的基本信息,點(diǎn)擊【下一步】按鈕,進(jìn)入創(chuàng)建查詢結(jié)構(gòu)窗口。
步驟
4、在界面左側(cè)的指標(biāo)樹窗口中,選擇查詢的報(bào)表,下方會(huì)列出報(bào)表的指標(biāo),選擇要查詢的指標(biāo),并將所選指標(biāo)拖拽到右側(cè)的查詢指標(biāo)窗口中。
步驟
5、如果用戶選擇是匯總查詢,可以點(diǎn)擊查詢指標(biāo)框上方的【分組指標(biāo)】按鈕,同樣可以從左側(cè)的報(bào)表指標(biāo)中,可以講指標(biāo)拖拽到下方的分組指標(biāo)窗口中,點(diǎn)擊【下一步】按鈕,進(jìn)入查詢預(yù)覽窗口。
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步驟
6、點(diǎn)擊【保存】按鈕,完成新建查詢。6.2 編輯報(bào)表:
步驟
1、點(diǎn)擊導(dǎo)航欄的【查詢管理】-【查詢專題】,進(jìn)入查詢管理功能。步驟
2、在查詢列表中選擇要編輯的查詢節(jié)點(diǎn),點(diǎn)擊功能欄中的【編輯】按鈕,進(jìn)入編輯查詢窗口。步驟
3、后續(xù)操作參照6.1即可。6.3 刪除報(bào)表:
步驟
1、點(diǎn)擊導(dǎo)航欄的【查詢管理】-【查詢專題】,進(jìn)入查詢管理功能。步驟
2、在查詢列表中選擇要?jiǎng)h除的查詢節(jié)點(diǎn),點(diǎn)擊功能欄中的【刪除】按鈕。
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功能7: 元數(shù)據(jù)管理
子功能:
新增指標(biāo)群;編輯指標(biāo)群;刪除指標(biāo)群;新建指標(biāo);編輯指標(biāo);刪除指標(biāo)。7.1新增指標(biāo)群:
步驟
1、從點(diǎn)擊導(dǎo)航欄的【元數(shù)據(jù)】-【指標(biāo)體系】,打開指標(biāo)體系。
步驟
2、點(diǎn)擊功能欄中的【新建指標(biāo)群】按鈕,顯示新增指標(biāo)群窗口。
步驟
3、輸入信息,點(diǎn)擊【保存】按鈕。7.2 編輯指標(biāo)群:
步驟
1、從點(diǎn)擊導(dǎo)航欄的【元數(shù)據(jù)】-【指標(biāo)體系】,打開指標(biāo)體系。步驟
2、在指標(biāo)體系中擇要編輯的指標(biāo)群節(jié)點(diǎn),點(diǎn)擊功能欄中的【編輯】 16 青島市街道辦事處數(shù)據(jù)集中管理系統(tǒng)使用手冊(cè)
按鈕,顯示編輯窗口。
步驟
3、輸入新信息,點(diǎn)擊【保存】按鈕。7.3 刪除指標(biāo)群
步驟
1、從點(diǎn)擊導(dǎo)航欄的【元數(shù)據(jù)】-【指標(biāo)體系】,打開指標(biāo)體系。步驟
2、在指標(biāo)體系中擇要?jiǎng)h除的指標(biāo)群節(jié)點(diǎn),點(diǎn)擊功能欄中的【刪除】按鈕。7.4 指標(biāo)操作
指標(biāo)操作參照指標(biāo)群操作。
五 前臺(tái)功能使用指南 功能8: 登錄前臺(tái)
步驟
1、運(yùn)行社區(qū)前后臺(tái)軟件。
詳細(xì)操作:點(diǎn)擊桌面上的快捷方式【數(shù)據(jù)維護(hù)查詢】,進(jìn)入登錄界面。青島市街道辦事處數(shù)據(jù)集中管理系統(tǒng)使用手冊(cè)
步驟
2、登錄界面中,輸入用戶名、口令,點(diǎn)擊【登錄】按鈕進(jìn)入系統(tǒng)。注意:用戶名、密碼、服務(wù)器地址三項(xiàng)信息,視各地不同情況而定。
功能9:報(bào)表數(shù)據(jù)管理
子功能:
打開報(bào)表;新增數(shù)據(jù);編輯數(shù)據(jù);刪除數(shù)據(jù);導(dǎo)入數(shù)據(jù);導(dǎo)出數(shù)據(jù);查詢數(shù)據(jù);數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);打印數(shù)據(jù);備份數(shù)據(jù);恢復(fù)數(shù)據(jù)。9.1打開報(bào)表:
步驟
1、從點(diǎn)擊導(dǎo)航欄的【報(bào)表數(shù)據(jù)】-【報(bào)表專題】,右側(cè)窗口中顯示該專題所有的報(bào)表。
步驟
2、雙擊要操作的報(bào)表的圖標(biāo),彈出選擇報(bào)告期的窗口,進(jìn)入報(bào)表。
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9.2新增數(shù)據(jù):
步驟
1、點(diǎn)擊報(bào)表操作工具欄中的【新增】按鈕,數(shù)據(jù)列表中出現(xiàn)一條空白行。
步驟
2、根據(jù)報(bào)表的指標(biāo)輸入數(shù)據(jù),點(diǎn)擊工具欄中的【保存】按鈕。9.3 編輯數(shù)據(jù):
步驟
1、使用光標(biāo)選擇數(shù)據(jù)列表中的數(shù)據(jù)行,點(diǎn)擊報(bào)表操作工具欄中的 青島市街道辦事處數(shù)據(jù)集中管理系統(tǒng)使用手冊(cè)
【編輯】按鈕,所選數(shù)據(jù)行即處于可以修改的狀態(tài)。步驟
2、修改數(shù)據(jù)后,點(diǎn)擊工具欄中的【保存】按鈕。9.4 刪除數(shù)據(jù):
步驟
1、使用光標(biāo)選擇數(shù)據(jù)列表中的數(shù)據(jù)行,點(diǎn)擊報(bào)表操作工具欄中的【刪除】按鈕。9.5 導(dǎo)入數(shù)據(jù):
操作參見:功能10 9.6 查詢數(shù)據(jù):
步驟
1、點(diǎn)擊報(bào)表列表上方左側(cè)位置的【自定義查詢】按鈕,彈出查詢窗口。
步驟
2、選擇查詢方式,按界面提示輸入信息,點(diǎn)擊查詢按鈕,數(shù)據(jù)列表中即顯示要查詢的數(shù)據(jù)。
(提示:查詢方式分模糊查詢、按條件查詢、多條件查詢?nèi)N方式。模糊查詢是根據(jù)所有指標(biāo)的信息匹配查詢信息。按條件查詢是根據(jù)單一指標(biāo),進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢。多條件查詢,是組合多個(gè)查詢條件,進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢。)青島市街道辦事處數(shù)據(jù)集中管理系統(tǒng)使用手冊(cè)
9.7 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì):
步驟
1、點(diǎn)擊報(bào)表操作工具欄中的【數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)】按鈕,彈出數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)窗口。
步驟
2、選擇統(tǒng)計(jì)類型,統(tǒng)計(jì)列表中即顯示詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)結(jié)果。9.8打印數(shù)據(jù):
步驟
1、點(diǎn)擊報(bào)表操作工具欄中的【打印】按鈕。9.9備份數(shù)據(jù):
步驟
1、點(diǎn)擊報(bào)表操作工具欄中的【備份】按鈕,彈出備份信息窗口。青島市街道辦事處數(shù)據(jù)集中管理系統(tǒng)使用手冊(cè)
步驟
2、輸入描述信息,點(diǎn)擊【確定】按鈕。9.10 恢復(fù)數(shù)據(jù):
步驟
1、點(diǎn)擊報(bào)表操作工具欄中的【恢復(fù)】按鈕,彈出備份信息窗口。
步驟
2、在備份列表中選擇要恢復(fù)的備份,點(diǎn)擊【自動(dòng)恢復(fù)】按鈕。(注意:一定要慎重使用數(shù)據(jù)恢復(fù)功能,數(shù)據(jù)恢復(fù)將覆蓋原有數(shù)據(jù),而且這個(gè)過程是不可逆的。)
功能10: 導(dǎo)入數(shù)據(jù)
子功能:
執(zhí)行導(dǎo)入;新建導(dǎo)入模板;編輯導(dǎo)入模板;刪除導(dǎo)入模板。
10.1 執(zhí)行導(dǎo)入:
步驟
1、在報(bào)表操作界面,點(diǎn)擊工具欄上導(dǎo)入按鈕,彈出數(shù)據(jù)導(dǎo)入主窗口。
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步驟
2、選擇要使用的導(dǎo)入模板,點(diǎn)擊【執(zhí)行模板導(dǎo)入】按鈕,進(jìn)入數(shù)據(jù)導(dǎo)入窗口。(如果沒有導(dǎo)入模板,請(qǐng)使用10.2功能創(chuàng)建新模板)。
步驟
3、在導(dǎo)入窗口選擇要導(dǎo)入數(shù)據(jù)的報(bào)告期,點(diǎn)擊【下一步】進(jìn)入導(dǎo)入文件選擇界面。
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步驟
4、點(diǎn)擊【打開來源文件】按鈕,選擇要導(dǎo)入的文件,點(diǎn)擊【下一步】進(jìn)入數(shù)據(jù)預(yù)覽界面。
步驟
5、點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)校驗(yàn)】按鈕,非法數(shù)據(jù)自動(dòng)會(huì)標(biāo)識(shí)為紅色,刪除所有非法數(shù)據(jù)。
步驟
6、點(diǎn)擊【執(zhí)行導(dǎo)入】按鈕,完成導(dǎo)入。10.2 新建導(dǎo)入模板:
步驟
1、在報(bào)表操作界面,點(diǎn)擊工具欄上導(dǎo)入按鈕,彈出數(shù)據(jù)導(dǎo)入主窗口。
步驟
2、選擇要使用的導(dǎo)入模板,點(diǎn)擊【新建導(dǎo)入模板向?qū)А堪粹o,進(jìn)入數(shù)據(jù)導(dǎo)入窗口。
步驟
3、在導(dǎo)入窗口選擇要導(dǎo)入數(shù)據(jù)的報(bào)表和導(dǎo)入的報(bào)告期,點(diǎn)擊【下一步】進(jìn)入導(dǎo)入文件選擇界面。
步驟
4、點(diǎn)擊【打開來源文件】按鈕,選擇要導(dǎo)入的文件。光標(biāo)選擇右 青島市街道辦事處數(shù)據(jù)集中管理系統(tǒng)使用手冊(cè)
側(cè)窗口中的指標(biāo),然后雙擊導(dǎo)入文件的對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)單元格,點(diǎn)擊【設(shè)置對(duì)應(yīng)】按鈕,此時(shí)已將指標(biāo)與導(dǎo)入數(shù)據(jù)相對(duì)應(yīng)。按此操作,對(duì)其他指標(biāo)進(jìn)行對(duì)應(yīng)。點(diǎn)擊【下一步】進(jìn)入數(shù)據(jù)預(yù)覽界面。
步驟
5、點(diǎn)擊【保存模板】按鈕,彈出模板信息窗口,輸入信息點(diǎn)擊【確定】按鈕,創(chuàng)建模板完成。10.3 編輯模板:
步驟
1、點(diǎn)擊【編輯導(dǎo)入模板】按鈕。步驟
2、詳細(xì)操作參見10.2。10.4刪除報(bào)表:
步驟
1、點(diǎn)擊【刪除導(dǎo)入模板】按鈕。
功能11: 查詢功能
步驟
1、點(diǎn)擊導(dǎo)航欄的【查詢檢索】-【查詢專題】,右側(cè)窗口中顯示該專題所有的查詢。
步驟
2、雙擊要操作的查詢圖標(biāo),彈出選擇報(bào)告期的窗口,打開查詢數(shù)據(jù)。
青島市街道辦事處數(shù)據(jù)集中管理系統(tǒng)使用手冊(cè)
步驟
3、如果是支持圖形展示的查詢,可以點(diǎn)擊功能頁【圖形列表】進(jìn)入圖形展示區(qū)。
步驟
4、打印或?qū)С鰯?shù)據(jù)。
第二篇:餐飲管理系統(tǒng)使用手冊(cè)
愛寶餐謀天下 餐飲管理系統(tǒng)-V5
愛寶餐飲管理系統(tǒng)
使 用 手 冊(cè)
愛寶餐謀天下 餐飲管理系統(tǒng)-V5
內(nèi)容提要
本手冊(cè)是“餐謀天下餐飲管理系統(tǒng)”的配套資料,以淺顯易懂的文字和圖表闡述了系統(tǒng)的使用操作。
本手冊(cè)主要包括系統(tǒng)介紹、安裝、后臺(tái)管理使用、前臺(tái)使用等,內(nèi)容詳盡,配有大量圖示,適用于系統(tǒng)的實(shí)施者、管理者、系統(tǒng)管理員、業(yè)務(wù)員、操作員和收銀員等。
本手冊(cè)中包含了一些連鎖商業(yè)管理日常業(yè)務(wù)處理用到的數(shù)據(jù)或報(bào)表的示例。為了盡可能完整地說明問題,這些示例可能包含了一些人名、公司名、品牌和產(chǎn)品名。所有這些名稱都是虛構(gòu)的,如與實(shí)際商業(yè)企業(yè)所使用的名稱和地址相似,純屬巧合.愛寶餐謀天下 餐飲管理系統(tǒng)-V5
引言
歡迎使用“餐謀天下餐飲管理系統(tǒng)”產(chǎn)品。如發(fā)現(xiàn)本手冊(cè)與產(chǎn)品有不符之處,請(qǐng)以最新產(chǎn)品為準(zhǔn)。
本幫助共分三部分,詳細(xì)描述了“餐謀天下餐飲管理系統(tǒng)”的功能及使用方法。第一部分是產(chǎn)品概述,描述了產(chǎn)品概況及系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。
第二部分是系統(tǒng)安裝,詳細(xì)說明了產(chǎn)品的運(yùn)行和安裝環(huán)境,安裝過程及相關(guān)的技術(shù)信息。第三部分是系統(tǒng)的使用介紹,詳細(xì)說明了菜品資料、原料資料、連鎖會(huì)員、員工信息、倉(cāng)庫管理等信息。
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第一部分
產(chǎn)品介紹
1.產(chǎn)品簡(jiǎn)介
“餐謀天下餐飲管理系統(tǒng)”是由善成軟件創(chuàng)新中心研究開發(fā)出來的,主要面向餐飲企業(yè)的管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)采用當(dāng)前業(yè)界最先進(jìn)和最成熟的技術(shù),包含了大量現(xiàn)代餐飲企業(yè)的專業(yè)功能,能從根本上滿足餐飲企業(yè)的管理高效、分析精確、降低成本的要求?!安椭\天下餐飲管理系統(tǒng)”集后臺(tái)、前臺(tái)、倉(cāng)庫于一體,能實(shí)現(xiàn)有序高效的信息化經(jīng)營(yíng)方式,為企業(yè)提高自身競(jìng)爭(zhēng)能力奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
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第二部分 系統(tǒng)安裝
第一章 運(yùn)行環(huán)境要求
1、廚房打印、前臺(tái)和后臺(tái)的數(shù)據(jù)傳輸需安裝聯(lián)網(wǎng)設(shè)備,如路由器,交換機(jī)等。
2、硬件、軟件需求請(qǐng)參考如下:
說明:由于用戶使用規(guī)模的不同,用戶可根據(jù)以上的配置為基準(zhǔn)適當(dāng)?shù)卣{(diào)整。
愛寶餐謀天下 餐飲管理系統(tǒng)-V5 第二章 安裝前準(zhǔn)備
1、系統(tǒng)硬件準(zhǔn)備
⑴ 在安裝“餐謀天下餐飲管理系統(tǒng)”軟件產(chǎn)品之前,您必須按照第一章的“運(yùn)行環(huán)境要求”準(zhǔn)備好所有的硬件。
⑵ 準(zhǔn)備好網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備,如交換機(jī)、網(wǎng)卡、網(wǎng)線。
2、系統(tǒng)軟件準(zhǔn)備
⑴ 在安裝“餐謀天下餐飲管理系統(tǒng)”軟件產(chǎn)品之前,您必須按照第一章的“運(yùn)行環(huán)境要求”準(zhǔn)備好并安裝好所有的操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。⑵ 要求局域網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)連通(TCP/IP 協(xié)議)。⑶ SQL Server 建議安裝
SQL Server 2000
3、軟件產(chǎn)品準(zhǔn)備
在準(zhǔn)備好系統(tǒng)硬件和系統(tǒng)軟件后,確認(rèn)您所購(gòu)買的“餐謀天下餐飲管理系統(tǒng)V5”軟件產(chǎn)品是否完整(包括產(chǎn)品光盤、加密鎖等),如您對(duì)購(gòu)買的“餐謀天下餐飲管理系統(tǒng)V5”軟件產(chǎn)品有任何懷疑和疑問,請(qǐng)聯(lián)系我公司或代理商。
企業(yè)版或以上版本。
愛寶餐謀天下 餐飲管理系統(tǒng)-V5 第三章 軟件的安裝
1、安裝數(shù)據(jù)庫
在安裝了SQL Server的服務(wù)器或電腦上,將“餐謀天下餐飲管理系統(tǒng)”軟件產(chǎn)品光盤放入光驅(qū)中,運(yùn)行光盤中的程序:數(shù)據(jù)庫安裝DBinstall.exe。2.運(yùn)行數(shù)據(jù)庫安裝DBinstall.exe
后出現(xiàn)如下界面:
3、接上圖操作,選擇要安裝的版本類型后,安裝程序?qū)⒆詣?dòng)檢測(cè)當(dāng)前服務(wù)器上MS SQL Server的安裝配置,程序啟動(dòng)后,檢查當(dāng)前配置列表是否正確,如果sa有口令請(qǐng)輸入口令。確認(rèn)相關(guān)配置正確后點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)庫安裝”后,如下圖所示:
4、接上圖操作,點(diǎn)擊“確定”按鈕,完成數(shù)據(jù)庫的安裝,愛寶餐謀天下 餐飲管理系統(tǒng)-V5
2、安裝應(yīng)用軟件
1、選取光碟里面的“Setup.exe”安裝程序,出現(xiàn)如下圖所示:
2、接上圖操作:點(diǎn)擊“下一步”按鈕,出現(xiàn)如下圖所示:
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3、接上圖操作:輸入服務(wù)器的IP或本機(jī)服務(wù)器名稱,點(diǎn)擊“下一步”按鈕出現(xiàn)如下圖所示:
4、接上圖操作:選取我同意此協(xié)議,點(diǎn)擊“下一步”按鈕出現(xiàn)如下圖所示:
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5、接上圖操作:選取除操作系統(tǒng)以外的安裝目錄進(jìn)行安裝,點(diǎn)擊“下一步”按鈕出現(xiàn)如下圖所示:
6、接上圖操作:根據(jù)實(shí)際所使用的需求選取正確的安裝內(nèi)容,點(diǎn)擊“下一步”按鈕出現(xiàn)如下圖所示:
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7、接上圖操作:點(diǎn)擊“下一步”按鈕出現(xiàn)如下圖所示:(此處默認(rèn)即可,如有特殊需求可以
更改此項(xiàng)內(nèi)容)
8、接上圖操作,點(diǎn)擊“安裝”按鈕,對(duì)餐謀天下餐飲管理系統(tǒng)軟件進(jìn)行安裝。如果在安裝過程中,您的電腦系統(tǒng)有其它防護(hù)軟件出現(xiàn)報(bào)警提示,此時(shí)請(qǐng)選取允許操作。否則我們的軟件將不能正確安裝。成功安裝后如下圖所示,點(diǎn)擊“完成”按鈕。完成餐謀天下餐飲管理系
愛寶餐謀天下 餐飲管理系統(tǒng)-V5 統(tǒng)軟件的安裝操作。
3.程序卸載
1.在“餐謀天下餐飲管理系統(tǒng)”程序組中選擇“卸載餐謀天下餐飲管理系統(tǒng)”。進(jìn)行程序卸載
2.在Windows“控制面板”窗口中雙擊“添加/刪除程序”圖符運(yùn)行卸載程序。在“添加/刪除程序”窗口中選擇“餐謀天下餐飲管理系統(tǒng)”,這時(shí)“添加/刪除”按鈕將被激活,單擊“添加/刪除”按鈕。3.再次運(yùn)行安裝程序自動(dòng)卸載。
提示:卸載“餐謀天下餐飲管理系統(tǒng)”程序,不會(huì)刪除存在的數(shù)據(jù),所有數(shù)據(jù)都存在服務(wù)器數(shù)據(jù)庫中,直到您刪除該數(shù)據(jù)庫。
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第三部分 軟件操作管理系統(tǒng) 注(本事例是按酒樓類型操作)
1、在電腦的屏幕中點(diǎn)擊餐謀天下餐飲管理系統(tǒng)的快捷鍵“后臺(tái)管理”進(jìn)入如下所示:(初次使用會(huì)有此提示)
2、接上圖操作,點(diǎn)擊“下一步”按鈕,出現(xiàn)如下圖所示:
3、接上圖操作,選取適合自己類型的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所,點(diǎn)擊“下一步”按鈕,出現(xiàn)如下圖所示:
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4、接上圖操作,根據(jù)實(shí)際的使用情況進(jìn)行選取,確認(rèn)后點(diǎn)擊“下一步”按鈕,出現(xiàn)如下圖所示:
5、接上圖操作,選取實(shí)際所需的功能,點(diǎn)擊“下一步”按鈕,出現(xiàn)如下圖所示:
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6、接上圖操作,根據(jù)實(shí)際的使用情況,來選取是否啟用點(diǎn)菜寶功能。確認(rèn)后點(diǎn)擊“下一步”按鈕,出現(xiàn)如下圖所示:
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7、接上圖操作:此處根據(jù)以上選取的功能做一個(gè)簡(jiǎn)單的說明,點(diǎn)擊“下一步”完成初次使用向?qū)У脑O(shè)置。
第二章 基礎(chǔ)資料
一、基礎(chǔ)向?qū)гO(shè)置
功能:設(shè)置營(yíng)業(yè)前的軟件所需的基本資料; 操作:操作如下列圖所示:
1、點(diǎn)擊系統(tǒng)主界面中的“基礎(chǔ)資料”按鈕,選取“日常業(yè)務(wù)”出現(xiàn)如下圖所示:
2、接上圖操作,點(diǎn)擊“基礎(chǔ)資料向?qū)А背霈F(xiàn)如下圖所示:
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3、接上圖操作,點(diǎn)擊“下一步”按鈕,出現(xiàn)如下圖所示:
4、接上圖操作,根據(jù)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的實(shí)際情況,選取相適合的資料,點(diǎn)擊“下一步”按鈕,出現(xiàn)如下圖所示:
注:區(qū)域樓層數(shù)量:指的是營(yíng)業(yè)場(chǎng)所分為幾層,只有一層就選1,二層就選2等等。
愛寶餐謀天下 餐飲管理系統(tǒng)-V5 大廳餐桌數(shù)量:指的是同一層除包房以外的餐桌數(shù)量,有幾桌就選幾桌。每桌人數(shù):這個(gè)量可能是變量,按基礎(chǔ)配置量選取就可以了。
其它樓層可以設(shè)定成一樣,也可以在開臺(tái)時(shí)修改,這兒的只作為一個(gè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
5、接上圖操作,根據(jù)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的實(shí)際菜品信息來設(shè)定此項(xiàng)。需要啟用則啟用(好處在于增加菜品時(shí),會(huì)動(dòng)增加菜品的編號(hào))。設(shè)定正確后點(diǎn)擊“下一步”按鈕,出現(xiàn)如下圖所示:
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6、接上圖操作,根據(jù)實(shí)際情況來選取菜品價(jià),會(huì)員價(jià)和是否啟用菜牌屬性。設(shè)置正確后點(diǎn)擊“下一步”按鈕,出現(xiàn)如下圖所示:
注:幾種菜品價(jià)是在確定桌號(hào)時(shí)會(huì)用上,即不同的桌號(hào)算的菜價(jià)格不同。
幾中會(huì)員價(jià)是指不同級(jí)別的會(huì)員有幾種價(jià)格結(jié)算。
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7、接上圖操作,根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置好后點(diǎn)擊“下一步”按鈕,出現(xiàn)如下圖所示:
8、接上圖操作,點(diǎn)擊“下一步”按鈕,完成基礎(chǔ)向?qū)У牟僮鳌?/p>
二、餐桌資料(1)桌類設(shè)置
1、點(diǎn)擊系統(tǒng)主界面中的“基礎(chǔ)資料”按鈕,選取“日常業(yè)務(wù)”中的“餐桌資料”出現(xiàn)如下圖所示:
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2、接上圖操作,選取需要修改的桌號(hào),點(diǎn)擊“桌類”按鈕,出現(xiàn)如下圖所示:
3、接上圖操作,根據(jù)實(shí)際情況,修改桌類名稱,菜品售價(jià)類,服務(wù)費(fèi),低消方式,低消金額,服務(wù)費(fèi)模式,類型顏色等等。設(shè)置好后點(diǎn)擊“保存”按鈕完成桌類設(shè)置。(2)區(qū)域設(shè)置
1、在餐桌資料設(shè)置界面中,點(diǎn)擊“區(qū)域”按鈕,出現(xiàn)如下圖所示:
2、接上圖操作,如果經(jīng)營(yíng)的場(chǎng)所內(nèi)有多個(gè)消費(fèi)區(qū)域,側(cè)點(diǎn)擊“新增”按鈕進(jìn)行增加,點(diǎn)擊“保存”按鈕,完成區(qū)域的設(shè)置。(3)方位設(shè)置
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1、在餐桌資料設(shè)置界面中,點(diǎn)擊“方位”按鈕,出現(xiàn)如下圖所示:
2、接上圖操作,如果經(jīng)營(yíng)的場(chǎng)所內(nèi)有多個(gè)消費(fèi)方位,側(cè)點(diǎn)擊“新增”按鈕進(jìn)行增加,點(diǎn)擊“保存”按鈕,完成區(qū)域的設(shè)置。(4)參數(shù)設(shè)置
1、在餐桌資料設(shè)置界面中,點(diǎn)擊“參數(shù)設(shè)置”按鈕,出現(xiàn)如下圖所示:
2、接上圖操作,根據(jù)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的實(shí)際情況,選取此功能。設(shè)置正確后點(diǎn)擊“確定”按鈕,完成參數(shù)設(shè)置。
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三、收銀方式
1、點(diǎn)擊系統(tǒng)主界面中的“基礎(chǔ)資料”按鈕,選取“日常業(yè)務(wù)”中的“收銀方式”出現(xiàn)如下圖所示:
2、接上圖操作,可以新增收銀方式,也可以修改當(dāng)前收銀方式。點(diǎn)擊“新增”按鈕,出現(xiàn)如下圖所示:
3、接上圖操作,輸入代碼,根據(jù)場(chǎng)所的實(shí)際收銀情況,選取適當(dāng)?shù)氖浙y方式。點(diǎn)擊“保存”完成新增操作,也可以點(diǎn)擊“繼續(xù)”按鈕進(jìn)行下一個(gè)收銀方式的新增。
注:如果是選取修改方式,顯示界面如下圖,但是只可以修改付款類型、快捷鍵和是否參與積分。
四、市別設(shè)置
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1、解釋:市別就是就餐時(shí)間和此就餐時(shí)間的稱別,如什么時(shí)間是早餐,什么時(shí)間是中餐。操作:點(diǎn)擊系統(tǒng)主界面中的“基礎(chǔ)資料”按鈕,選取“日常業(yè)務(wù)”中的“市別設(shè)置”出現(xiàn)如下圖所示:
2、接上圖操作,可以新增市別,也可以對(duì)當(dāng)前的市別進(jìn)行修改。
五、菜品設(shè)置
功能:設(shè)置菜品資料,菜品資料設(shè)置流程:菜品大類—菜品小類—菜品單位—菜品資料。操作:點(diǎn)擊系統(tǒng)主界面中的“基礎(chǔ)資料”按鈕,選取“日常業(yè)務(wù)”中的“菜品設(shè)置”出現(xiàn)如下圖所示:
(1)菜品編碼參數(shù)設(shè)置
1、接上圖操作,點(diǎn)擊“參數(shù)”按鈕,出現(xiàn)如下圖所示:
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2、接上圖操作,根據(jù)實(shí)際的需求,選取適合的功能,點(diǎn)擊“確定”按鈕完成對(duì)菜品編碼的設(shè)置。
(2)菜品大類設(shè)置
1、在菜品設(shè)置的界面中點(diǎn)擊“大類”按鈕,出現(xiàn)如下圖所示:
2、接上圖操作,點(diǎn)擊“新增”按鈕,輸入編碼和菜品大類名稱,點(diǎn)擊“保存”按鈕完成對(duì)菜品大類的新增操作。(3)菜品小類設(shè)置
1、在菜品設(shè)置的主界面中點(diǎn)擊“小類”按鈕,出現(xiàn)如下圖所示:
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2、接上圖操作,選取相應(yīng)的菜品大類,點(diǎn)擊“新增”按鈕,輸入小類的名稱和其它選項(xiàng),點(diǎn)擊“保存”按鈕完成對(duì)菜品小類的新增。(4)菜品單位設(shè)置
1、在菜品設(shè)置的主界面中點(diǎn)擊“單位”按鈕,出現(xiàn)如下圖所示:
2、接上圖操作,點(diǎn)擊“新增”按鈕,輸入正確的菜品單位,點(diǎn)擊“保存”按鈕,完成對(duì)菜品單位的設(shè)置操作。
愛寶餐謀天下 餐飲管理系統(tǒng)-V5(5)菜品設(shè)置
1、在菜品設(shè)置的主界面中點(diǎn)擊“新增”按鈕,出現(xiàn)如下圖所示:
2、接上圖操作,輸入正確的菜品資料,點(diǎn)擊“保存”按鈕,完成菜品資料的設(shè)置。注:
相關(guān)屬性如下:
1、售價(jià):菜品銷售價(jià)格。
2、會(huì)員價(jià):菜品會(huì)員價(jià)格。
3、輔助編碼:前臺(tái)可錄入輔助編碼銷售菜品。
4、拼音簡(jiǎn)碼:輸入菜品名稱時(shí),系統(tǒng)會(huì)根據(jù)菜品名稱的漢語拼音縮寫自動(dòng)產(chǎn)生助
5、記碼,如“青島啤酒”簡(jiǎn)稱為“QDPJ”,拼音簡(jiǎn)稱的作用是便于輸入和查詢。
6、規(guī)格:菜品默認(rèn)規(guī)格,比如大份
7、菜牌:如要使用該參數(shù),需在參數(shù)中勾選“啟用菜牌屬性”,新增菜牌,在菜品資料中選擇所屬菜牌,則在相關(guān)報(bào)表中可按菜牌屬性進(jìn)行查詢。
8、要稱重確認(rèn):即在前臺(tái)銷售時(shí)需對(duì)該菜品進(jìn)行稱重確認(rèn),如海鮮類的菜品。
9、計(jì)入低消:即該菜品的消費(fèi)金額是否計(jì)入低消費(fèi)額中。
10、收服務(wù)費(fèi):設(shè)置菜品是否要收取服務(wù)費(fèi)。則該菜品在前臺(tái)結(jié)算時(shí)會(huì)按比率收取服務(wù)
愛寶餐謀天下 餐飲管理系統(tǒng)-V5 費(fèi)。
11、臨時(shí)菜品:設(shè)置菜品是否為臨時(shí)菜,如果是,則前臺(tái)點(diǎn)菜時(shí)可在臨時(shí)菜中選擇該菜品
12、可折扣:如果菜品可折扣,須將此標(biāo)記勾上,否則在前臺(tái)銷售時(shí)無法完成折扣操作。
13、時(shí)價(jià):如果是時(shí)價(jià)菜,則勾選此標(biāo)記,還可以在“前臺(tái)管理”中的“菜品時(shí)價(jià)設(shè)置”定義時(shí)價(jià)菜的價(jià)格。
14、套菜:如果是套菜,則勾選此標(biāo)記,并需要在“套菜資料維護(hù)”中進(jìn)行菜品配置。
15、下傳點(diǎn)菜機(jī):勾選后,可以把該菜品下載到點(diǎn)菜寶或PDA中。
16、服務(wù)員提成:即是否計(jì)入服務(wù)員的提成;提成方式有兩種:按比率和按定額,可根據(jù)實(shí)際需要選擇一種提成方式,選擇后需輸入相應(yīng)的提成比率或金額,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)設(shè)置計(jì)算提成金額。
17、點(diǎn)菜提成:即是否計(jì)入點(diǎn)菜員的提成中,提成方式有兩種:按比率和按定額,可根據(jù)實(shí)際需要選擇一種提成方式,選擇后需輸入相應(yīng)的提成比率或金額,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)設(shè)置計(jì)算提成金額。
18、推銷員提成:是否計(jì)入菜品推銷員的提成中,提成方式有兩種:按比率和按定額,可根據(jù)實(shí)際需要選擇一種提成方式,選擇后需輸入相應(yīng)的提成比率或金額,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)設(shè)置計(jì)算提成金額。
19、其它規(guī)格設(shè)置:點(diǎn)擊該窗體右側(cè)的“新增規(guī)格”,就可以為此菜品設(shè)置其他的規(guī)格,價(jià)格也可相應(yīng)不同,比如青島啤酒有大瓶的,還有罐裝。
六、套菜設(shè)置
功能:對(duì)屬性為“套菜”的菜品進(jìn)行菜品明細(xì)配置。
操作:點(diǎn)擊系統(tǒng)主界面中的“基礎(chǔ)資料”按鈕,選取“日常業(yè)務(wù)”中的“套菜設(shè)置”出現(xiàn)如下圖所示:
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1、接上圖操作:點(diǎn)擊新增菜品,出現(xiàn)如下圖所示:
2、接上圖操作:根據(jù)實(shí)際套菜的情況,選取相應(yīng)的相關(guān)套菜明細(xì),點(diǎn)擊“應(yīng)用”按鈕,完成后點(diǎn)擊“確定”按鈕。注:套菜的設(shè)置操作方法:
1、先在菜品資料里面設(shè)定一個(gè)套菜名稱的菜品如:288檔喜宴。
2、菜品中設(shè)定好后,在打開套菜設(shè)置,根據(jù)288檔來選取實(shí)際的相關(guān)菜品。
七、折扣方案設(shè)置
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功能:設(shè)置菜品的折扣方案,對(duì)不同類別菜品設(shè)定不同折扣,在前臺(tái)結(jié)算時(shí)選擇使用。
操作:點(diǎn)擊系統(tǒng)主界面中的“基礎(chǔ)資料”按鈕,選取“日常業(yè)務(wù)”中的“折扣方案”出現(xiàn)如下圖所示:
1、接上圖操作:點(diǎn)擊“新增”按鈕,出現(xiàn)如下圖所示:
2、接上圖操作:根據(jù)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況,選取相應(yīng)的小類菜品,進(jìn)行設(shè)置折扣方案。設(shè)定正確后,點(diǎn)擊“保存”按鈕完成此操作。
八、菜品做法
功能:維護(hù)菜品做法信息。新增菜品做法后,在前臺(tái)點(diǎn)菜時(shí)即可選擇做法。
操作:點(diǎn)擊系統(tǒng)主界面中的“基礎(chǔ)資料”按鈕,選取“日常業(yè)務(wù)”中的“菜品做法”出現(xiàn)如
愛寶餐謀天下 餐飲管理系統(tǒng)-V5 下圖所示:
1、接上圖操作:點(diǎn)擊“做法類型”按鈕,出現(xiàn)如下圖所示:
2、接上圖操作:點(diǎn)擊“新增”按鈕,輸入類型的名稱同編碼。點(diǎn)擊“保存”按鈕,完成廚打做法類型的設(shè)置。
3、點(diǎn)擊菜品做法主界面中的“新增”按鈕,出現(xiàn)如下圖所示:
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4、接上圖操作,輸入正確的做法資料,點(diǎn)擊“保存”按鈕完成做法設(shè)置操作
注:在做法說明里面輸入少鹽,多辣等等,這樣在訂菜時(shí)選取做法,那么在廚房打印時(shí)會(huì)將此信息打上,廚師就知道做菜就知此道菜的注意事項(xiàng)了。
九、做法關(guān)聯(lián)設(shè)置
功能:設(shè)置具體菜品的私有做法,在點(diǎn)菜時(shí)允許自動(dòng)顯示或優(yōu)先顯示。
操作:點(diǎn)擊系統(tǒng)主界面中的“基礎(chǔ)資料”按鈕,選取“日常業(yè)務(wù)”中的“做法關(guān)聯(lián)”出現(xiàn)如下圖所示:
1、接上圖操作:選取右邊需要設(shè)定私有做法的菜品名稱,點(diǎn)擊新增做法出現(xiàn)如下圖所示:
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2、接上圖操作,選取需要的做法,點(diǎn)擊“應(yīng)用”按鈕。完成做法關(guān)聯(lián)的設(shè)置操作。
十、票券維護(hù)
功能:設(shè)置客戶消費(fèi)完結(jié)帳時(shí)所能使用的優(yōu)惠方式。
操作:點(diǎn)擊系統(tǒng)主界面中的“基礎(chǔ)資料”按鈕,選取“日常業(yè)務(wù)”中的“票券維護(hù)”出現(xiàn)如下圖所示:
1、接上圖操作:點(diǎn)擊“票券類型”按鈕,出現(xiàn)如下圖所示:
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2、接上圖操作,點(diǎn)擊“新增”按鈕,輸入正確的票券優(yōu)惠類型資料,點(diǎn)擊“保存”按鈕。
注:類型名稱可以設(shè)定為國(guó)慶,五一什么的??梢愿鶕?jù)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的實(shí)際情況來命名。
3、點(diǎn)擊“票券維護(hù)”界面中的“新增”按鈕,出現(xiàn)如下圖所示:
4、接上圖操作,根據(jù)優(yōu)惠的實(shí)際情況輸入正確的優(yōu)惠日期同票號(hào)(發(fā)行的張數(shù)是根據(jù)票號(hào)所得)。點(diǎn)擊“保存”按鈕,完成票券維護(hù)的設(shè)置操作。注:票券維護(hù)是對(duì)客戶消費(fèi)結(jié)帳時(shí)的總帳單起作用。
十一、特價(jià)菜品
功能:用于設(shè)置菜品的特價(jià),方便客戶進(jìn)行各種促銷活動(dòng)。
愛寶餐謀天下 餐飲管理系統(tǒng)-V5 操作:點(diǎn)擊系統(tǒng)主界面中的“基礎(chǔ)資料”按鈕,選取“日常業(yè)務(wù)”中的“特價(jià)菜品”出現(xiàn)如下圖所示:
1、接上圖操作:點(diǎn)擊“新增”按鈕,出現(xiàn)如下圖所示:
2、接上圖操作:點(diǎn)擊“增加菜品”出現(xiàn)如下圖所示:
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3、接上圖操作,選取需要進(jìn)行特價(jià)的菜品,點(diǎn)擊“確定”按鈕,出現(xiàn)如下圖所示:
4、接上圖操作:根據(jù)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的實(shí)際情況,設(shè)定正確的特價(jià)日期時(shí)間,和特價(jià)價(jià)格。點(diǎn)擊“保存”按鈕,完成對(duì)特價(jià)菜品的設(shè)置操作。
注:特價(jià)菜品可以設(shè)定為:
1、針對(duì)會(huì)員的特價(jià),2、對(duì)所有點(diǎn)此菜的客戶進(jìn)行特價(jià)。
十二、菜品買贈(zèng)
功能:設(shè)置消費(fèi)某個(gè)菜到達(dá)某個(gè)數(shù)量后,自動(dòng)贈(zèng)送某個(gè)菜品。如消費(fèi)2個(gè)A套餐,贈(zèng)送小點(diǎn)心一份。
操作:點(diǎn)擊系統(tǒng)主界面中的“基礎(chǔ)資料”按鈕,選取“日常業(yè)務(wù)”中的“菜品買贈(zèng)”出現(xiàn)如下圖所示:
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1、接上圖操作:點(diǎn)擊新增按鈕,出現(xiàn)如下圖所示:
3、接上圖操作:選取需要進(jìn)行買贈(zèng)的菜品,點(diǎn)擊“確定”按鈕,出現(xiàn)如下圖所示:
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4、接上圖操作:根據(jù)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的實(shí)際買贈(zèng)情況,輸入消費(fèi)的基數(shù)同贈(zèng)品數(shù)量,然后點(diǎn)擊“贈(zèng)品選擇按鈕”,選取可以贈(zèng)送的菜品。點(diǎn)擊“保存”按鈕完成對(duì)菜品買贈(zèng)的設(shè)置操作。注:菜品買贈(zèng)可以選取為指定日期有效或當(dāng)前有效。如果取消些菜品買贈(zèng)活動(dòng),剛可以在菜品買贈(zèng)界面中選中此菜品點(diǎn)擊刪除既可。
十三、菜品促銷
功能:或者稱為“加價(jià)促銷”,消費(fèi)某個(gè)菜品后,增加一定的金額,可多消費(fèi)另一個(gè)菜品。如消費(fèi)A套餐,加1元贈(zèng)送小點(diǎn)心一份。
目前的促銷模式為,設(shè)置一個(gè)促銷菜品,可以添加多個(gè)贈(zèng)送菜品,但最多只可以從中選擇其中一個(gè)進(jìn)行贈(zèng)送
操作:點(diǎn)擊系統(tǒng)主界面中的“基礎(chǔ)資料”按鈕,選取“日常業(yè)務(wù)”中的“菜品促銷”出現(xiàn)如下圖所示:
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1、接上圖操作:點(diǎn)擊“新增單據(jù)”按鈕,出現(xiàn)如下圖所示:
2、接上圖操作:點(diǎn)擊“增加菜品”按鈕,出現(xiàn)如下圖所示:
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3、接上圖操作:選中需要促銷的菜品,點(diǎn)擊“確定”按鈕,出現(xiàn)如下圖所示:
4、接上圖操作:根所促銷的實(shí)際情況,輸入促銷價(jià)格和促銷日期,點(diǎn)擊“保存”按鈕完成新增促銷菜品操作,然后在點(diǎn)擊“審核”按鈕,使此促銷菜品生效使用。如果此促銷期過后,可以點(diǎn)擊“作廢”按鈕來完成。也可以在菜品促銷主界面中點(diǎn)擊“停用”按鈕來取消此菜品促銷。
十四、菜品優(yōu)惠券
功能:設(shè)置單個(gè)菜品優(yōu)惠券價(jià)格,當(dāng)客人持有優(yōu)惠券進(jìn)行某菜品的消費(fèi)時(shí),菜品按優(yōu)惠券價(jià)格進(jìn)行銷售。
愛寶餐謀天下 餐飲管理系統(tǒng)-V5 操作:點(diǎn)擊系統(tǒng)主界面中的“基礎(chǔ)資料”按鈕,選取“日常業(yè)務(wù)”中的“菜品優(yōu)惠券”出現(xiàn)如下圖所示:
1、接上圖操作:點(diǎn)擊“新增”按鈕,出現(xiàn)如下圖所示:
2、接上圖操作:選中需要優(yōu)惠的菜品,點(diǎn)擊“確定”按鈕,出現(xiàn)如下圖所示:
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3、接上圖操作:根據(jù)菜品的優(yōu)惠實(shí)際情況,輸入此菜品的優(yōu)惠價(jià)格和優(yōu)惠日期時(shí)間。點(diǎn)擊“保存”按鈕,完成對(duì)菜品優(yōu)惠券的設(shè)置操作。
十五、茶位費(fèi)管理
功能:設(shè)定茶位費(fèi)后,在開臺(tái)時(shí)自動(dòng)增加設(shè)定的菜位費(fèi)所指定的菜品。
操作:點(diǎn)擊系統(tǒng)主界面中的“基礎(chǔ)資料”按鈕,選取“更多功能”中的“茶位費(fèi)管理”出現(xiàn)如下圖所示:
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1、接上圖操作:點(diǎn)擊“新增按鈕”,然后“點(diǎn)增加菜品”出現(xiàn)如下圖所示:
2、接上圖操作:根據(jù)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的實(shí)際情況,選取合適的茶位小吃菜品,點(diǎn)擊“確定”按鈕,返回茶位費(fèi)管理界面。選中需要設(shè)定茶位費(fèi)的市別和餐桌類型,點(diǎn)擊“保存”按鈕。完成對(duì)茶位費(fèi)管理的設(shè)置操作。
十六、其它基礎(chǔ)資料 功能:設(shè)定基它的輔助資料。
愛寶餐謀天下 餐飲管理系統(tǒng)-V5 操作:點(diǎn)擊系統(tǒng)主界面中的“基礎(chǔ)資料”按鈕,選取“更多功能”中的“其它基礎(chǔ)資料”出現(xiàn)如下圖所示:
1、接上圖操作:選取需要設(shè)定其它輔助資料的大類,然后點(diǎn)擊“新增”按鈕,在右邊輸入原因說明,點(diǎn)擊“保存”按鈕完成對(duì)其它輔助資料的設(shè)置操作。
十七、數(shù)據(jù)驗(yàn)證
功能:對(duì)主要基礎(chǔ)資料的輸入數(shù)據(jù)進(jìn)行分析查驗(yàn)。用戶可以根據(jù)報(bào)告結(jié)果進(jìn)行修改。操作:點(diǎn)擊系統(tǒng)主界面中的“基礎(chǔ)資料”按鈕,選取“更多功能”中的“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”出現(xiàn)如下圖所示:
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1、接上圖操作:點(diǎn)擊“開始驗(yàn)證”按鈕,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行分析處理,用戶可以根據(jù)分析的結(jié)果進(jìn)行修改。
愛寶餐謀天下 餐飲管理系統(tǒng)-V5 第三章 廚房打印
一、廚打設(shè)置向?qū)?/p>
功能:系統(tǒng)提供的引導(dǎo)式向?qū)Чδ?,通過按實(shí)際情況簡(jiǎn)單的回復(fù)幾個(gè)系統(tǒng)設(shè)置的問題,便可得到系統(tǒng)提供的建議方案,并進(jìn)一步完成方案設(shè)置
操作:點(diǎn)擊系統(tǒng)主界面中的“廚房打印”按鈕,選取“日常業(yè)務(wù)”中的“廚打設(shè)置向?qū)А背霈F(xiàn)如下圖所示:
1、接上圖操作:仔細(xì)閱讀上圖中的文字信息,然后點(diǎn)擊“下一步”按鈕,出現(xiàn)如下圖所示:
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2、接上圖操作:根據(jù)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的實(shí)際情況,選取相應(yīng)的配置設(shè)置,點(diǎn)擊“下一步”按鈕,出現(xiàn)如下圖所示:
3、接上圖操作:根據(jù)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的實(shí)際情況,選取相應(yīng)的配置設(shè)置,點(diǎn)擊“下一步”按鈕,出現(xiàn)如下圖所示:
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4、接上圖操作:仔細(xì)閱讀上圖中的文字信息,然后點(diǎn)擊“下一步”按鈕,出現(xiàn)如下圖所示:
5、接上圖操作:根據(jù)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的實(shí)際情況,選取相應(yīng)的配置設(shè)置,點(diǎn)擊“下一步”按鈕,出現(xiàn)如下圖所示:
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6、接上圖操作:根據(jù)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的實(shí)際情況,選取相應(yīng)的配置設(shè)置,點(diǎn)擊“下一步”按鈕,出現(xiàn)如下圖所示:
7、接上圖操作:在確認(rèn)以上配置無誤后,點(diǎn)擊“下一步”按鈕,在彈出提示窗中選取是按鈕來完成對(duì)以上配置確認(rèn)。
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二、廚打參數(shù)設(shè)置
功能:設(shè)置廚打的具體應(yīng)用參數(shù),包括:使用打印機(jī)類型、打印內(nèi)容發(fā)送方式、是否啟用出品打印、是否啟用區(qū)域廚打和無線設(shè)備打印選項(xiàng)等
操作:點(diǎn)擊系統(tǒng)主界面中的“廚房打印”按鈕,選取“日常業(yè)務(wù)”中的“廚打參數(shù)設(shè)置”出現(xiàn)如下圖所示:
1、(基本設(shè)置)接上圖操作:根據(jù)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的實(shí)際情況,選取相應(yīng)的配置設(shè)置,點(diǎn)擊“確定”按鈕,完成此設(shè)置操作。
第三篇:學(xué)生管理系統(tǒng)(學(xué)生角色)使用手冊(cè)
CRP學(xué)生信息服務(wù)系統(tǒng)(學(xué)生角色)使用說明
學(xué)生信息服務(wù)系統(tǒng)(學(xué)生)提供給學(xué)生管理個(gè)人的檔案信息。如學(xué)生告知書查閱,學(xué)生基本檔案資料管理,老師管理,學(xué)習(xí)成績(jī)管理,就業(yè)指導(dǎo)管理,信息通知管理,師生溝通的有問必答管理,學(xué)習(xí)和生活月志管理,資格證書管理,課程管理,繳費(fèi)注冊(cè)管理,以及學(xué)生畢業(yè)必備條件信息管理等。
學(xué)生用戶登錄地址為:http://jw.zbvc.cn/st/login.aspx,也可以點(diǎn)擊學(xué)院主頁服務(wù)平臺(tái)的數(shù)字化校園信息平臺(tái)(學(xué)生)進(jìn)行登錄。用戶名是自己的學(xué)號(hào),初始密碼為123456,選擇學(xué)生身份登錄。
登錄成功后顯示學(xué)生信息服務(wù)系統(tǒng),包括頂部的導(dǎo)航欄與底部左側(cè)的菜單項(xiàng)目列表和右側(cè)的內(nèi)容顯示區(qū)。
圖 1 系統(tǒng)主頁
一、密碼修改
(1)用戶點(diǎn)擊導(dǎo)航欄的“我的資料”文字按鈕,接著點(diǎn)擊基本檔案資料管理頁面下方的“修改密碼”按鈕,可以打開用戶的“密碼修改”對(duì)話框。
圖2 密碼修改
(2)接著輸入新密碼及重新輸入新密碼確認(rèn)后,點(diǎn)擊“保存”按鈕完成密碼修改。
二、基本檔案資料管理
(1)用戶點(diǎn)擊導(dǎo)航欄的“我的資料”文字按鈕,直接進(jìn)入個(gè)人基本檔案資料登記頁,對(duì)自己的基本信息進(jìn)行填寫。
注意:紅色字體字段為初始化信息,不能自己填寫。2010級(jí)同學(xué)的備注欄中是當(dāng)時(shí)的報(bào)到號(hào),無需修改。“結(jié)業(yè)時(shí)間”和“畢業(yè)時(shí)間”暫時(shí)不需要填寫。其他字段均需認(rèn)真填寫。
圖 3 基本資料管理
其中,曾用名如果沒有,可以不填;籍貫請(qǐng)具體到縣(區(qū));家庭通信地址請(qǐng)?zhí)顚懽约杭彝サ脑敿?xì)地址;電話請(qǐng)?zhí)顚懕救耸謾C(jī)號(hào)碼;備注一欄可以不填;政治面目請(qǐng)選擇“中共黨員”、“共青團(tuán)員”或“群眾”,文化程度請(qǐng)選擇“大?!被颉爸袑!?。
(2)點(diǎn)擊右上方照片下的“上傳”按鈕,根據(jù)提示上傳自己的證件照、生活照、身份證照等。證件照必須上傳,生活照、身份證照和其他類別可以選擇上傳。
圖 4 照片上傳
(3)填寫完整檔案資料后,點(diǎn)擊“保存基本信息”按鈕保存檔案資料,點(diǎn)擊“返回”按鈕取消保存并返回系統(tǒng)主頁。
(4)點(diǎn)擊家庭成員的“增加”按鈕,增加自己家庭成員的信息。
(5)點(diǎn)擊個(gè)人簡(jiǎn)歷的“增加”按鈕,增加自己的工作經(jīng)歷。如無工作經(jīng)歷,此項(xiàng)無需填寫。
圖 5 增加家庭成員
三、退出系統(tǒng)
用戶點(diǎn)擊導(dǎo)航欄的“安全退出”文字按鈕,可以直接注銷登錄信息后退出系統(tǒng),并返回到登錄頁。
四、告知書
(1)用戶點(diǎn)擊系統(tǒng)主頁左側(cè)菜單列表的“告知書”選項(xiàng),進(jìn)入學(xué)生告知書頁面,可以顯示學(xué)院對(duì)學(xué)生的相關(guān)告知書。
(2)接著點(diǎn)擊相應(yīng)告知書記錄“查閱”列的“查閱”文字按鈕,閱覽告知書明細(xì)。
圖 6 告知書
五、老師管理
用戶直接點(diǎn)擊系統(tǒng)主頁左側(cè)菜單列表“我的老師”選項(xiàng),可查看任課老師的聯(lián)系方式。
六、學(xué)習(xí)成績(jī)管理
圖 7 老師管理
用戶直接點(diǎn)擊系統(tǒng)主頁左側(cè)菜單列表“我的學(xué)習(xí)”選項(xiàng),可查看已修課程成績(jī)及其已修課程總成績(jī)。
圖 8 成績(jī)管理
七、綜合測(cè)評(píng)
用戶點(diǎn)擊系統(tǒng)主頁左側(cè)菜單列表“綜合測(cè)評(píng)”選項(xiàng),可顯示自己當(dāng)前的綜合測(cè)評(píng)積分情況。
八、就業(yè)指導(dǎo)管理
用戶點(diǎn)擊系統(tǒng)主頁左側(cè)菜單列表“就業(yè)指導(dǎo)”選項(xiàng),可直接轉(zhuǎn)向使用就業(yè)管理系統(tǒng)。
九、信息通知管理
(1)用戶點(diǎn)擊系統(tǒng)主頁左側(cè)菜單列表的“信息通知”選項(xiàng),進(jìn)入閱讀信息管理頁。
圖9 信息通知管理
(2)接著點(diǎn)擊相應(yīng)記錄“查閱”列的“查閱”文字按鈕,可以閱讀導(dǎo)師給你發(fā)送的信息的詳細(xì)內(nèi)容。
十、有問必答
(1)用戶點(diǎn)擊系統(tǒng)主頁左側(cè)菜單列表“有問必答”選項(xiàng),進(jìn)入與導(dǎo)師或任課老師的溝通管理頁。
圖 10 有問必答管理
(2)接著在問題輸入框中填寫提問內(nèi)容,點(diǎn)選“導(dǎo)師”按鈕或“老師”按鈕(同時(shí)在“老師”列表中選擇相應(yīng)的任課老師)后,點(diǎn)擊“提交”按鈕自動(dòng)將問題提交給導(dǎo)師或任課老師解答。
十一、獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰
用戶點(diǎn)擊系統(tǒng)主頁左側(cè)菜單列表“獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰”選項(xiàng),可以顯示自己獲得的獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰情況,也就是在綜合測(cè)評(píng)中提取的主要存扣分項(xiàng)目。
十二、學(xué)習(xí)、生活月志管理
(1)用戶點(diǎn)擊系統(tǒng)主頁左側(cè)菜單列表“學(xué)習(xí)、生活月志”選項(xiàng),進(jìn)入評(píng)教和生活月志管理頁。
圖11 學(xué)習(xí)、生活月志管理(2)接著依次評(píng)價(jià)對(duì)任課老師、后勤服務(wù)各部門和導(dǎo)師的滿意度,并填寫生活月志后,點(diǎn)擊“交卷”按鈕將評(píng)教和月志內(nèi)容提交。
注意:交卷前必須依次點(diǎn)擊記錄列表的“保存”按鈕保存各項(xiàng)結(jié)果,否則此題結(jié)果不能提交。并且交卷后一般不允許再進(jìn)行更改。
十三、參加校內(nèi)外實(shí)踐情況管理
用戶點(diǎn)擊系統(tǒng)主頁左側(cè)菜單列表“參加校內(nèi)外實(shí)踐情況”選項(xiàng),進(jìn)入校內(nèi)外實(shí)踐情況管理頁。
圖 12 校內(nèi)外實(shí)踐管理
<一>增加參加學(xué)生社團(tuán)組織情況
(1)用戶點(diǎn)擊“參加學(xué)生社團(tuán)組織情況”管理頁中的“增加”按鈕,打開增加參加學(xué)生社團(tuán)組織管理頁。
圖 13 增加參加學(xué)生社團(tuán)組織
(2)接著依次填寫頁面上的內(nèi)容后,點(diǎn)擊“保存”按鈕保存新增資料,點(diǎn)擊“取消”按鈕放棄保存并退出。
<二>修改參加學(xué)生社團(tuán)組織情況
(1)用戶點(diǎn)擊校內(nèi)外實(shí)踐管理頁中(圖10)相應(yīng)社團(tuán)組織記錄欄“編輯”列的“操作”按鈕,打開修改參加學(xué)生社團(tuán)組織情況管理頁。
圖 14 修改參加學(xué)生社團(tuán)組織
(2)接著修正相應(yīng)的內(nèi)容后,點(diǎn)擊“保存”按鈕完成更新,點(diǎn)擊“取消”按鈕放棄更新并退出。
<三>管理參加學(xué)生社團(tuán)組織情況的附件
用戶點(diǎn)擊校內(nèi)外實(shí)踐管理頁(圖10)相應(yīng)社團(tuán)組織記錄欄的“證明材料”列的“上傳”按鈕,打開參加學(xué)生社團(tuán)組織情況的附件管理頁。
圖15 參加學(xué)生社團(tuán)組織附件管理
(1)上傳附件:用戶可以在“上傳資料”區(qū)域中,依次選擇附件屬性、填寫附件顯示的名稱、以及點(diǎn)擊“瀏覽 …..”按鈕選擇附件文件后,點(diǎn)擊“保存”按鈕完成附件上傳,點(diǎn)擊“取消”按鈕放棄上傳附件。
(2)查閱附件內(nèi)容:用戶點(diǎn)擊附件記錄列表“查看”列的“查看”文字按鈕,可以閱覽已上傳的附件內(nèi)容。
(3)刪除附件:用戶點(diǎn)擊附件記錄列表“刪除”列的“刪除”文字按鈕,并點(diǎn)擊彈出對(duì)話框中的“確認(rèn)”按鈕后,刪除已上傳的附件文件。
<四>刪除參加學(xué)生社團(tuán)組織情況
用戶點(diǎn)擊“參加學(xué)生社團(tuán)組織情況”記錄列表“刪除”列的“刪除”文字按鈕,并點(diǎn)擊彈出對(duì)話框的“確認(rèn)”按鈕后,刪除此參加學(xué)生社團(tuán)組織情況記錄。
<五>增加參加校內(nèi)外實(shí)踐情況
(1)用戶點(diǎn)擊“參加校內(nèi)外實(shí)踐情況”上的“增加”按鈕,打開增加參加校內(nèi)外實(shí)踐情況管理頁。
圖 16 增加參加校內(nèi)外實(shí)踐情況
(2)接著依次填寫頁面內(nèi)容后,點(diǎn)擊“保存”按鈕新增實(shí)踐情況,點(diǎn)擊“取消”按鈕 退出。
注意:參加校內(nèi)外實(shí)踐情況的修改和刪除管理,以及參加校內(nèi)外實(shí)踐情況附件管理操作,可以參考前面的“參加學(xué)生社團(tuán)組織情況”中的介紹。
十四、獲得資格證書管理
用戶點(diǎn)擊系統(tǒng)左側(cè)菜單列表“獲得資格證書情況”選項(xiàng),進(jìn)入獲得資格證書管理頁,可查看本人當(dāng)前獲得的資格證書情況。點(diǎn)擊“增加”按鈕,可以登記自己獲得的資格證書情況,點(diǎn)擊“保存”后提交輔導(dǎo)員審核,并且可以上傳相應(yīng)的證明材料,如證書照片等。
圖17 資格證書管理
十五、入黨入團(tuán)情況管理
(1)用戶點(diǎn)擊系統(tǒng)主頁左側(cè)菜單列表“入黨入團(tuán)情況”選項(xiàng),進(jìn)入入黨入團(tuán)情況管理頁。
圖 18 入黨入團(tuán)情況管理
(2)接著填寫相關(guān)資料內(nèi)容后,點(diǎn)擊“提交”按鈕將資料并提交給輔導(dǎo)員審核。
第四篇:OA系統(tǒng)使用手冊(cè)
云協(xié)同辦公系統(tǒng) 用戶使用手冊(cè)
系統(tǒng)功能介紹
登陸系統(tǒng)
安裝好系統(tǒng)后,輸入服務(wù)器ip或者名稱,即可登陸系統(tǒng),如:http://192.168.1.1
輸入用戶名和密碼后,點(diǎn)擊登陸,即進(jìn)入系統(tǒng)主界面。
主界面介紹
系統(tǒng)主界面的左側(cè)為菜單項(xiàng),上方為快捷菜單項(xiàng),右邊為內(nèi)容顯示區(qū)。
我的辦公桌
在這個(gè)部分里面用戶可以使用的功能有:內(nèi)部郵件、消息、收發(fā)外部郵件、手機(jī)短信、公告通知管理、投票管理、日程安排、工作日志、通訊簿管理、會(huì)議管理、個(gè)人設(shè)置等。默認(rèn)桌面設(shè)置
點(diǎn)擊桌面上的“桌面設(shè)置”按鈕進(jìn)入個(gè)人用戶桌面顯示項(xiàng)設(shè)置。
內(nèi)部郵件
可添加、刪除內(nèi)部郵件。
Internet郵件
點(diǎn)擊收取新郵件,收取郵件必須先在個(gè)人設(shè)置中設(shè)置好郵件的pop3服務(wù)器和SMTP服務(wù)器。
手機(jī)短信
填寫好后,隨時(shí)可點(diǎn)擊“發(fā)送”按鈕進(jìn)行手機(jī)短信發(fā)送。
通告通知
可添加、刪除、修改、導(dǎo)出單位以及部門的通知公告信息。
投票管理
可發(fā)起投票。參與人可參與投票,用戶投票后不可重復(fù)參與。
日程安排
可采用列表形式和日歷形式兩種查看方式。
工作日志
通訊簿管理
可分為公共通訊薄、共享通訊薄、個(gè)人通訊薄
我的會(huì)議
支持視屏、語音、共享百般等網(wǎng)絡(luò)會(huì)議操作。
個(gè)人設(shè)置
我的工作
支持自定義表單、自定義工作流、圖形化設(shè)計(jì)工作流。
辦理工作 流程圖
表單設(shè)計(jì)
流程管理 模塊拖動(dòng)
條件分支
印章管理
按照類別分為:公章、私章
接收文件
在此可以看到所有的等待接收的和已經(jīng)接收的文件,點(diǎn)入文件后,可進(jìn)行簽收。
傳閱文件
在此刻看到已發(fā)出的文件,點(diǎn)擊進(jìn)入后顯示詳細(xì)信息
簽收文件瀏覽
根據(jù)文件夾瀏覽文件,點(diǎn)對(duì)應(yīng)文件夾進(jìn)入
傳閱文件瀏覽
根據(jù)傳閱時(shí)的文件夾分類設(shè)置瀏覽。
接收文件分類
設(shè)置文件夾分類和文件夾名稱
傳閱文件分類
工作計(jì)劃
計(jì)劃管理
管理所有下屬的工作計(jì)劃。
我的匯報(bào)
個(gè)人所有的匯報(bào)信息,領(lǐng)導(dǎo)可查看
匯報(bào)管理
對(duì)員工的匯報(bào)情況進(jìn)行管理與查詢。
人事信息
查看員工的人事信息
人事合同
考核項(xiàng)目
設(shè)置考核時(shí)所預(yù)定的各種考核項(xiàng)目
考核任務(wù)
設(shè)定考核時(shí)需要打分的各種任務(wù)
考核管理
對(duì)員工的考核進(jìn)行管理,錄入考核結(jié)果。
獎(jiǎng)懲記錄
考勤管理
客戶管理
管理用戶錄入的所有客戶。
查看對(duì)應(yīng)客戶的各項(xiàng)信息
客戶信息管理
管理系統(tǒng)內(nèi)所有人員錄入的客戶信息,可進(jìn)行批量轉(zhuǎn)移等
項(xiàng)目管理
產(chǎn)品信息管理
銷售合同登記
銷售合同管理
對(duì)下屬的銷售合同進(jìn)行管理
合同產(chǎn)品記錄
供應(yīng)商管理
供應(yīng)商聯(lián)系人
采購(gòu)訂單登記
采購(gòu)訂單管理
訂單產(chǎn)品記錄
辦公用品管理 固定資產(chǎn)管理
檔案文書管理
資源調(diào)配申請(qǐng)
文件管理 信息交流
附件程序
單位信息管理
部門信息管理
用戶信息管理
角色信息管理
紅頭文件管理
系統(tǒng)日志管理
系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置
數(shù)據(jù)庫備份與恢復(fù)
數(shù)據(jù)備份
備份前,先執(zhí)行中的“服務(wù)停止”程序,停止OA系統(tǒng)運(yùn)行。
首先將數(shù)據(jù)庫備份:直接拷貝備份 “安裝目錄DataBase” 目錄。
然后將附件文件備份:直接拷貝備份“安裝目錄webrootUploadFile” 目錄。備份后,執(zhí)行項(xiàng)目中的“服務(wù)啟動(dòng)”程序,恢復(fù)OA系統(tǒng)運(yùn)行。
數(shù)據(jù)恢復(fù)
備份前,先執(zhí)行中的“服務(wù)停止”程序,停止OA系統(tǒng)運(yùn)行。
將備份目錄拷貝回原來的位置即可?;謴?fù)后,執(zhí)行項(xiàng)目中的“服務(wù)啟動(dòng)”程序,恢復(fù)OA系統(tǒng)運(yùn)行。
常見問題回答
定義的表單能重復(fù)使用嗎?
表單是流程中數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)格式,很像Word中的文件模板。在“系統(tǒng)管理”中的“流程設(shè)置”中可以設(shè)計(jì)表單。在具體的“工作流”模塊中,數(shù)據(jù)按照定義的表單格式進(jìn)行輸入,對(duì)于每一個(gè)具體的“工作”,輸入的數(shù)據(jù)都是獨(dú)立存在的,互不干擾。所以也可以說表單是可以重復(fù)使用的。
為什么有些表單不能刪除?
定義了對(duì)應(yīng)的流程的表單不能進(jìn)行刪除,除非先將對(duì)應(yīng)的流程刪除。
通過IE歷史記錄可以看到訪問過的網(wǎng)頁么?
本系統(tǒng)采用了網(wǎng)頁認(rèn)證機(jī)制,每一個(gè)頁面都只有通過正確登錄,身份驗(yàn)證正確后才能訪問。如果使用辦公系統(tǒng)后有事離開,請(qǐng)一定要關(guān)閉OA系統(tǒng),這樣他人也無法使用IE歷史記錄看到訪問過的網(wǎng)頁。
怎樣在啟動(dòng)Windows后自動(dòng)進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)?
首先,打開瀏覽器輸入辦公系統(tǒng)網(wǎng)址,進(jìn)入登錄頁面。在登錄頁面上按鼠標(biāo)右鍵,在右鍵菜單中選擇“創(chuàng)建快捷方式”即可在桌面創(chuàng)建OA快捷方式,將該快捷方式拖動(dòng)到開始菜單-〉程序-〉啟動(dòng),即可實(shí)現(xiàn)啟動(dòng)Windows后自動(dòng)進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)。
局域網(wǎng)使用OA的常見問題
1、客戶機(jī)使用主機(jī)名無法訪問OA系統(tǒng)
首先,可能是由于OA服務(wù)器的主機(jī)名使用了中文,而中文主機(jī)名是無法在Windows網(wǎng)絡(luò)中尋址的。
其次,對(duì)于某些特殊網(wǎng)絡(luò),使用主機(jī)名尋址有可能速度較慢,或無法尋址,必須使用IP地址訪問OA系統(tǒng)。
2、OA使用非80端口,部份客戶機(jī)無法訪問
可能是由于服務(wù)器的OA端口比較特殊,被客戶機(jī)的防火墻軟件攔截。服務(wù)器的OA端口建議指定為80、8080等常見http協(xié)議端口。
3、為什么Internet郵件功能無法使用?
使用這個(gè)功能,需要OA服務(wù)器能直接訪問互聯(lián)網(wǎng)(不能是使用代理服務(wù)器),Internet郵件功能使用25和110端口,OA服務(wù)器的防火墻需要開放這兩個(gè)端口,而客戶機(jī)不需要能訪問互聯(lián)網(wǎng)。服務(wù)器必須注冊(cè)Jmail組件。
4、部份客戶機(jī)登陸OA系統(tǒng)時(shí),窗口被自動(dòng)關(guān)閉,沒有進(jìn)入系統(tǒng)主界面。
客戶機(jī)可能使用騰訊等瀏覽器,或安裝了3721上網(wǎng)助手、金山毒霸、百度搜索工具、google搜索工具、MSN搜索工具等軟件,并啟用了屏蔽彈出廣告窗口的功能,可能造成登陸后無法打開主界面窗口,請(qǐng)取消這類軟件的屏蔽彈出廣告窗口的設(shè)置,或指定對(duì)于OA網(wǎng)址不屏蔽彈出窗口。
第五篇:綠葉母嬰用品店管理系統(tǒng)使用手冊(cè)
綠葉母嬰用品店管理系統(tǒng)使用手冊(cè)(孕嬰用品管理軟件、母嬰店管理軟件、孕嬰店管理系統(tǒng))
綠葉孕嬰用品店管理軟件是一款專業(yè)的母嬰用品銷售管理系統(tǒng),其中包含商品銷售管理系統(tǒng),會(huì)員管理系統(tǒng),庫存管理系統(tǒng),財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等模塊。綠葉孕嬰用品管理系統(tǒng)界面設(shè)計(jì)簡(jiǎn)潔,美觀,其人性化的軟件流程,使普通用戶不需培訓(xùn)也能很快掌握軟件使用方法。綠葉母嬰店管理軟件完美融合了綠葉進(jìn)銷存軟件和綠葉會(huì)員管理軟件的強(qiáng)大功能,廣泛適用于母嬰用品店,孕嬰用品店等用于商業(yè)銷售管理,庫存管理,財(cái)務(wù)管理等,客戶管理,會(huì)員管理等管理場(chǎng)合,是您進(jìn)行信息化管理的理想工具。
為什么要使用綠葉孕嬰用品店管理系統(tǒng)? 1)界面美觀華麗,功能強(qiáng)大,上手簡(jiǎn)單。2)計(jì)算機(jī)化管理,使庫存不再是糊涂帳。3)強(qiáng)大的報(bào)表功能,讓您隨時(shí)了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況。4)獨(dú)具特殊的客戶管理,員工管理,然你管理更省心。5)獨(dú)創(chuàng)關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)模式,然所有查詢都簡(jiǎn)單方便。
為什么選擇綠葉孕嬰用品店管理軟件? 1)經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)開發(fā)隊(duì)伍為你服務(wù)
公司現(xiàn)在有開發(fā)人員30多人,全部具有大專以上學(xué)歷。2)完整的售后服務(wù)體系
3)方案、需求、設(shè)計(jì)、開發(fā)、全程服務(wù) 4)合理的價(jià)格體系“物有所值”
5)人性化的界面讓你的員工不需要培訓(xùn)即可上手 6)以“永遠(yuǎn)服務(wù),不斷進(jìn)步”為服務(wù)宗旨
10年行業(yè)軟件專業(yè)經(jīng)驗(yàn),用戶遍布全國(guó)多個(gè)省份。選擇綠葉孕嬰管理軟件是您明智的選擇!
綠葉信息技術(shù)有限公司是一家以軟件開發(fā)、銷售為主的科技型公司,成立于2000年,公司現(xiàn)有員工50余人,全部具有大專以上學(xué)歷,公司多年來致力于行業(yè)管理軟件,企業(yè)軟件的開發(fā),產(chǎn)品在全國(guó)范圍內(nèi)得到了廣泛的應(yīng)用,其用戶包括企、事業(yè)單位以及廣大行業(yè)用戶等,得到各行各業(yè)用戶的一致認(rèn)可和好評(píng)。
公司下設(shè)行業(yè)軟件事業(yè)部,軟件銷售部,客戶服務(wù)支持部等機(jī)構(gòu).公司的實(shí)力正在不斷壯大,并且有多種新產(chǎn)品正在開發(fā)中,綠葉公司將不斷提供給廣大用戶更多功能強(qiáng)大,簡(jiǎn)單易用的軟件,堅(jiān)持實(shí)用為主的思路,努力開發(fā)具有中國(guó)特色的安全、管理軟件,為提高中國(guó)信息化管理水平不斷努力。
綠葉公司向廣大終端客戶鄭重承諾30天無風(fēng)險(xiǎn)退款:如果您全款在我公司購(gòu)買我們的軟件后發(fā)現(xiàn)不是很適合您,您可以在30天內(nèi)要求退款。我們將無條件退回您的全部金額。、系統(tǒng)簡(jiǎn)界 1.1、功能特點(diǎn)
進(jìn)貨管理:進(jìn)行商品采購(gòu)入庫,采購(gòu)?fù)素?進(jìn)/退單據(jù)和當(dāng)前庫存查詢,與供貨商的往來帳務(wù)。銷售管理:進(jìn)行商品銷售,顧客退貨,銷/退單據(jù)和當(dāng)前庫存查詢,與客戶的往來帳務(wù)。庫存管理:包括庫存之間商品調(diào)拔,商品的報(bào)損溢,強(qiáng)大的庫存盤點(diǎn)功能,庫存商品報(bào)警查詢。
統(tǒng)計(jì)報(bào)表:完整的統(tǒng)計(jì)查詢功能,每張單據(jù)每次收款付款都可以清楚的反映。日常管理:對(duì)供貨商,客戶,業(yè)務(wù)員綜合管理,對(duì)日常收入支出管理,合同管理?;驹O(shè)置:商品信息,供貨商,客戶,員工,倉(cāng)庫等基本參數(shù)的設(shè)置。
系統(tǒng)維護(hù):可以對(duì)數(shù)據(jù)庫備份/恢復(fù),系統(tǒng)初始化,操作員修改密碼,年終結(jié)算,查看日志。
1.2、系統(tǒng)要求
1、計(jì)算機(jī)硬件在586等級(jí)以上.2、軟件要求操作系統(tǒng)為中文WIN98,WIN2000,WINXP.WIN2003
3、裝有microsoft數(shù)據(jù)庫驅(qū)動(dòng)程序
4、屏幕分辨率800X600以上.、快速入門 系統(tǒng)主界面:
注:以下操作說明為本軟件7.1版(即2007V1)的界面,實(shí)際操作界面及業(yè)務(wù)處理方式請(qǐng)見本軟件最新版,本軟件每年都有新版本推出,敬請(qǐng)關(guān)注。
圖1
2.1、基本設(shè)置: 在基本設(shè)置中可以對(duì)商品信息、供貨商、客戶、員工、倉(cāng)庫、操作員的設(shè)置
2.1.1、商品信息
在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“商品信息”進(jìn)入商品信息界面如圖2
圖 2
在商品信息窗口中左邊是商品類別,右邊列表中是該類別對(duì)應(yīng)的商品。在某一類別上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,可以新增類別,重命名和刪除類別。新增的類別是屬于所選類別的下一級(jí),如果類別下有商品存在則該類別是不能被刪除的。在類別名稱后的文本框中可以輸入類別名稱或類別簡(jiǎn)碼來查詢需要的類別。
在商品列表中點(diǎn)擊“增加”按鈕打開增加商品界面如圖3
圖 3 在商品信息這一部分輸入新增商品的所有信息,點(diǎn)擊“保存”按鈕即可把該商品保存到右邊的已存商品中,保存后可以繼續(xù)輸入下一種商品。在“已存商品”中可以點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵對(duì)選中的商品進(jìn)行刪除或刪除全部已存的商品。如果商品增加完后可以直接點(diǎn)“退出”按鈕。退出增加商品窗口后會(huì)在商品列表中看剛才增加的商品。如果要修改商品,先選中要修改的商品,點(diǎn)擊“修改”按鈕打開商品修改界面,在商品修改界面中修改相應(yīng)的信息點(diǎn)擊“保存”即可。點(diǎn)擊“刪除”按鈕即可以把選中的商品刪除,該商品發(fā)生過業(yè)務(wù)則是不能刪除的。
如何建立期初庫存商品,在系統(tǒng)中如果沒有進(jìn)行業(yè)務(wù)來往,當(dāng)點(diǎn)擊“商品信息”按鈕的時(shí)候,系統(tǒng)會(huì)提示是打開商品信息還是建立期初庫存商品。打開庫存商品期初建帳窗口如圖4。
圖4 在窗口中的商品信息中可以看到所有已經(jīng)增加過的商品信息,在右邊的庫庫商品中選擇倉(cāng)庫,可以看到該倉(cāng)庫中的商品。在商品信息中可以選擇中一種商品點(diǎn)擊“增加到倉(cāng)庫”在出現(xiàn)的窗口中輸入期初數(shù)據(jù)和成本價(jià),這樣就可以建立該商品在指定倉(cāng)庫的初期帳。
2.1.2、供貨商設(shè)置
圖 5 在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“供貨商信息”按鈕打開供貨商信息窗口如圖5。在窗口中可以看到所有的供貨商。點(diǎn)擊“增加”按鈕打開增加供貨商窗口,輸入供貨商的信息,供貨商名稱不能重復(fù)。如果該供貨商有期初金額就在“期初應(yīng)收”后輸入相應(yīng)的金額。如果選擇中“默認(rèn)供貨商”在采購(gòu)進(jìn)貨和采購(gòu)?fù)素洿蜷_窗口的時(shí)候顯示的為該供貨商,默認(rèn)供貨商只能有一個(gè)。
2.1.3、客戶設(shè)置
圖 6 在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“客戶信息”按鈕打開客戶信息窗口如圖6。在窗口中可以看到所有的客戶。點(diǎn)擊“增加”按鈕打開增加客戶窗口,輸入客戶的信息,客戶名稱不能重復(fù)。如果該客戶有期初金額則在“期初應(yīng)收”后輸入相應(yīng)金額。如果選擇中“默認(rèn)客戶”在商品銷售和顧客退貨打開窗口的時(shí)候顯示的為該客戶,默認(rèn)客戶只能有一個(gè)。
2.1.4、員工設(shè)置
圖 7 在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“員工信息”按鈕打開員工信息窗口如圖7。在窗口中可以看到所有的員工。點(diǎn)擊“增加”按鈕打開增加員工窗口,輸入員工的信息,員工名稱不能重復(fù)。
2.1.5、倉(cāng)庫設(shè)置
圖 8 在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“倉(cāng)庫設(shè)置”按鈕打開倉(cāng)庫設(shè)置窗口如圖8。在窗口中可以看到所有的倉(cāng)庫。點(diǎn)擊“增加”按鈕打開增加倉(cāng)庫窗口,輸入倉(cāng)庫的信息,倉(cāng)庫名稱不能重復(fù)。
2.1.6、操作員設(shè)置
圖 9
在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“操作員設(shè)置”按鈕打開操作員設(shè)置窗口如圖9。在窗口中可以看到所有的操作員。點(diǎn)擊“增加”按鈕打開增加操作員窗口,輸入操作員的信息,操作員編號(hào)、操作員名稱不能重復(fù)。
2.1.6、系統(tǒng)設(shè)置
圖 10 在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“系統(tǒng)設(shè)置”按鈕打開其它設(shè)置窗口如圖10。在窗口中可以看到其它設(shè)置分為三部分: '公司信息'頁中輸入公司的相應(yīng)信息即可,這些信息會(huì)在打印出的單據(jù)中顯示出來。'系統(tǒng)參數(shù)'頁中主要設(shè)置與本系統(tǒng)有關(guān)的一些設(shè)置,可以根據(jù)需要進(jìn)行不同的設(shè)置。
2.2、系統(tǒng)維護(hù) 在系統(tǒng)維護(hù)中主要包括備份/恢復(fù)數(shù)據(jù)庫,系統(tǒng)初始化,修改密碼,年終結(jié)算,查看日志
2.2.1、備份/恢復(fù)數(shù)據(jù)庫
圖 11 在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“系統(tǒng)維護(hù)”按鈕,打開系統(tǒng)維護(hù)窗口再點(diǎn)擊“備份/恢復(fù)數(shù)據(jù)庫”按鈕打開如圖11界面。在備份數(shù)據(jù)頁中選擇備份的路徑,如果需要自動(dòng)備份就選中“自動(dòng)備份”再選擇每隔幾小時(shí)備份一次,系統(tǒng)將根據(jù)設(shè)置自動(dòng)備份數(shù)據(jù)庫。在恢復(fù)數(shù)據(jù)頁中選擇恢復(fù)文件,點(diǎn)擊“確定”即可。
2.2.2、系統(tǒng)初始化
圖 12 在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“系統(tǒng)維護(hù)”按鈕,打開系統(tǒng)維護(hù)窗口再點(diǎn)擊“系統(tǒng)初始化”按鈕打開如圖12界面??梢愿鶕?jù)情況刪除相應(yīng)的數(shù)據(jù),刪除后數(shù)據(jù)將不可恢復(fù)。
2.2.3、修改密碼
在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“系統(tǒng)維護(hù)”按鈕,打開系統(tǒng)維護(hù)窗口再點(diǎn)擊“修改密碼”按鈕打開修改密碼窗口。在該窗口中可以改操作員自身的密碼,即程序是以哪個(gè)操作員身份登錄的就修改該操作員密碼。
2.2.4、年終結(jié)算
圖 13 在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“系統(tǒng)維護(hù)”按鈕,打開系統(tǒng)維護(hù)窗口再點(diǎn)擊“年終結(jié)算”按鈕打開如圖13。2.2.5、查看日志
在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“系統(tǒng)維護(hù)”按鈕,打開系統(tǒng)維護(hù)窗口再點(diǎn)擊“查看日志”按鈕打開查看日志窗口。
2.2.6、會(huì)員卡設(shè)置
在“會(huì)員卡設(shè)置”中可以分為四大模塊:會(huì)員卡設(shè)置、積分設(shè)置、贈(zèng)品設(shè)置、贈(zèng)品查詢。
如圖是會(huì)員卡設(shè)置模塊,在該窗口中可以設(shè)置會(huì)員等級(jí)和優(yōu)惠的方式。積分設(shè)置模塊,在該窗口中可以設(shè)置普通商品和特殊商品的積分情況。
贈(zèng)品管理模塊,在該窗口中左邊的列表是庫存中所有的商品,右邊是選擇的為贈(zèng)品的商品列表。贈(zèng)品查詢模塊,在該窗口中可以查詢出贈(zèng)品的流向。
2.2.7、會(huì)員管理 會(huì)員管理可以分為四大模塊:會(huì)員管理、會(huì)員消費(fèi)情況、會(huì)員續(xù)費(fèi)情況、會(huì)員多級(jí)顯示。
如圖是會(huì)員管理模塊,在該窗口中可以增加會(huì)員,修改會(huì)員,刪除會(huì)員等操作。會(huì)員消費(fèi)情況模塊,該窗口中可以查詢出會(huì)員在不同的時(shí)間內(nèi)消費(fèi)的詳細(xì)情況。會(huì)員續(xù)費(fèi)情況模塊,在該窗口中可以查詢出會(huì)員續(xù)費(fèi)的詳細(xì)情況。
會(huì)員多級(jí)顯示模塊,在左邊的列表中可以明顯的看出不同層次的會(huì)員(金字塔的模式),右邊是下級(jí)會(huì)員的詳細(xì)情況。
2.3、進(jìn)貨管理
2.3.1、采購(gòu)進(jìn)貨
在進(jìn)貨管理中點(diǎn)擊“采購(gòu)進(jìn)貨”按鈕打開進(jìn)貨窗口如圖14。
圖 14 如果設(shè)置的有默認(rèn)供貨商,則該窗口打開的時(shí)候“供貨商名稱”后顯示的就是該默認(rèn)供貨商,具體設(shè)置參見供貨商設(shè)置。如果設(shè)置的有默認(rèn)倉(cāng)庫,則該窗口打開的時(shí)候“倉(cāng)庫名稱”后顯示的就是該默認(rèn)倉(cāng)庫。如果在“系統(tǒng)設(shè)置”中選中了“進(jìn)貨或銷售時(shí)有原始單號(hào)”選項(xiàng)時(shí),在打開的進(jìn)貨窗口中的右下角會(huì)出現(xiàn)原始單號(hào)。點(diǎn)擊“增加商品”按鈕出現(xiàn)增加商品窗口如圖15。
圖 15 在“增加商品”窗口中分為兩部分,左邊的是商品信息,右邊是已選商品。在“商品編號(hào)或名稱”后的文本框中可以輸入商品編號(hào)、商品名稱、名稱簡(jiǎn)碼、單位、規(guī)格型號(hào)就可以查詢到相應(yīng)的商品信息,選中相應(yīng)的商品點(diǎn)擊“添加”按鈕,在出現(xiàn)的窗口中輸入?yún)⒖歼M(jìn)價(jià)和數(shù)量就可以把該商品增加到所選商品中。所選商品中的“修改”“刪除”按鈕是對(duì)所選商品進(jìn)行修改和刪除操作的。點(diǎn)擊“保存”按鈕把所選商品中的商品保存到采購(gòu)進(jìn)貨窗口中。再點(diǎn)擊采購(gòu)進(jìn)貨如圖14的“保存”按鈕來保存。
2.3.2、采購(gòu)?fù)素?/p>
采購(gòu)?fù)素浀牟僮鞑襟E與采購(gòu)進(jìn)貨一樣,可以參見采購(gòu)進(jìn)貨操作。在“系統(tǒng)設(shè)置”中如果把“采購(gòu)?fù)素洉r(shí)只能退該供貨商的商品”選中時(shí),則在退貨的時(shí)候不是從該供貨商進(jìn)的商品不能被退掉的。
2.3.3、往來帳務(wù)(供貨商)
點(diǎn)擊進(jìn)貨管理中的“往來帳務(wù)”按鈕打開如圖16窗口。
圖 16 在往來帳務(wù)窗口分為:供貨商所有單據(jù)、供貨商商品銷售情況、供貨商帳務(wù)。
? ? ? 供貨商所有單據(jù)中顯示的是所有的供貨商或指定某個(gè)供貨商的往來帳務(wù)單據(jù),上邊的“往來帳務(wù)列表”中顯示的進(jìn)貨單、退貨單、付款單。當(dāng)選中一條單據(jù)在下邊的列表中會(huì)顯示出該單據(jù)的詳細(xì)情況。
供貨商商品銷售情況顯示某個(gè)供貨商提供的商品的銷售情況,在列表中可以清楚的看出供貨商的商品銷售的數(shù)量,金額和庫存量。
供貨商帳務(wù)顯示的是所有供貨商采購(gòu)進(jìn)貨,采購(gòu)?fù)素?,我方?yīng)付金額和我方實(shí)付金額。
2.3.4、采購(gòu)單據(jù)查詢
在采購(gòu)管理中點(diǎn)擊“采購(gòu)單據(jù)查詢”按鈕打開如圖17的窗口。
圖 17 在窗口中的“單據(jù)號(hào)”后的文本框中輸入進(jìn)貨單的單據(jù)號(hào)、原始單號(hào)進(jìn)行查詢。上邊的列表中顯示的是所查詢到的單據(jù),下邊的列表中顯示的是該單據(jù)對(duì)應(yīng)的詳細(xì)情況。點(diǎn)擊“查詢”按鈕打開如圖18的查詢窗口。
圖 18 在查詢窗口中選擇相應(yīng)的條件可以更詳細(xì)的查詢單據(jù)。如果不選擇則默認(rèn)為所有的單據(jù)。點(diǎn)擊“查看單據(jù)”按鈕會(huì)打開該單據(jù)的詳細(xì)信息。
2.3.5、當(dāng)前庫存查詢
在進(jìn)貨管理中點(diǎn)擊“當(dāng)前庫存查詢”按鈕打開庫存查詢窗口如圖19。
圖 19 庫存查詢窗口共分兩部分,一是庫存變動(dòng)查詢,另一個(gè)是商品變動(dòng)查詢。在庫存變動(dòng)查詢中列表中顯示的是庫存商品的信息比如庫存數(shù)量,庫存成本價(jià),庫存總價(jià)等,在“商品編號(hào)或名稱”后輸入商品編號(hào)、商品名稱、名稱簡(jiǎn)碼來查詢相應(yīng)商品的庫存信息。點(diǎn)擊“查詢”按鈕打開查詢窗口,在窗口中選擇相應(yīng)的條件更準(zhǔn)確的查詢庫存。點(diǎn)擊“全部”按鈕會(huì)列出所有庫存中的商品。點(diǎn)擊“查看明細(xì)”按鈕打開明細(xì)窗口如圖20。
圖 20 在該窗口中顯示出某種商品在某時(shí)間段所有的進(jìn)出情況。點(diǎn)擊“查找”按鈕打開查找窗口,選擇相應(yīng)的條件可以更準(zhǔn)備的查詢。點(diǎn)擊“查看明細(xì)”按鈕可以打開該記錄的詳細(xì)情況。
商品變動(dòng)情況中顯示的是某時(shí)間段商品的進(jìn)貨、退貨、銷售、銷售退貨情況。
2.4、銷售管理
2.4.1、商品銷售
點(diǎn)擊銷售管理的“商品銷售”按鈕打開商品銷售窗口如圖21。
圖 21 在窗口中選擇客戶名稱、倉(cāng)庫名稱、經(jīng)辦人、備注等信息,點(diǎn)擊“增加商品”按鈕,打開增加商品窗口,具體操作參見“采購(gòu)進(jìn)貨”操作,增加商品完成后,點(diǎn)擊“確定”按鈕保存本次銷售。
2.4.2、顧客退貨
顧客退貨的操作步驟與商品銷售一樣,可以參見商品銷售操作。在“系統(tǒng)設(shè)置”中如果把“顧客退貨時(shí)只能退該客戶的商品”選中時(shí),則在退貨的時(shí)候該客戶沒有消費(fèi)的商品是不能退貨的。
2.4.3、批發(fā)會(huì)員賬務(wù)
點(diǎn)擊銷售管理中的“批發(fā)會(huì)員賬務(wù)”按鈕打開如圖22窗口。
圖 22 在批發(fā)會(huì)員賬務(wù)窗口中共分為三部分:會(huì)員綜合信息、會(huì)員消費(fèi)流水賬、會(huì)員付款記錄。
? ? ? 會(huì)員所有單據(jù)中顯示的是所有的客戶或指定某個(gè)會(huì)員的往來帳務(wù)單據(jù)。
會(huì)員消費(fèi)流水賬顯示某個(gè)會(huì)員的銷售情況,在列表中可以清楚的看出會(huì)員銷售的數(shù)量,金額和庫存量。會(huì)員付款記錄是顯示的是所有會(huì)員商品銷售,銷售退貨,會(huì)員應(yīng)付金額和客戶實(shí)付金額。
2.4.4、銷售單據(jù)查詢
在銷售管理中點(diǎn)擊“銷售單據(jù)查詢”按鈕打開如圖23的窗口。
圖 23 在窗口中的“單據(jù)號(hào)”后的文本框中輸入銷售單的單據(jù)號(hào)、原始單號(hào)進(jìn)行查詢。上邊的列表中顯示的是所查詢到的單據(jù),下邊的列表中顯示的是該單據(jù)對(duì)應(yīng)的詳細(xì)情況。點(diǎn)擊“查詢”按鈕打開如圖24的查詢窗口。
圖 24 在查詢窗口中選擇相應(yīng)的條件可以更詳細(xì)的查詢單據(jù)。如果不選擇則默認(rèn)為所有的單據(jù)。點(diǎn)擊“查看單據(jù)”按鈕會(huì)打開該單據(jù)的詳細(xì)信息。
2.4.5、當(dāng)前庫存查詢
具體操作請(qǐng)參見2.4.5進(jìn)貨管理中的“當(dāng)前庫存查詢”。
2.5、庫存管理
2.5.1、庫存調(diào)拔 主要進(jìn)行庫存調(diào)撥,并對(duì)調(diào)撥情況作以統(tǒng)計(jì)。
在庫存管理中點(diǎn)擊“庫存調(diào)撥”按鈕,打開如圖25所示窗口。
圖 25 它包括兩個(gè)部分的內(nèi)容:
? 庫存調(diào)撥單:該部分完成庫存調(diào)撥;
顯示內(nèi)容:當(dāng)通過'增加商品'按鈕選擇好調(diào)撥商品后,所選商品將顯示于'增加商品'按鈕下的'調(diào)撥商品'表格中。操作流程:用戶通過在'調(diào)出倉(cāng)庫'、'調(diào)入倉(cāng)庫'、'調(diào)撥日期'、'經(jīng)辦人'、'備注'選項(xiàng)中選擇或輸入調(diào)撥的基本信息; 通過'增加商品'按鈕進(jìn)入'增加商品'窗口,進(jìn)行要調(diào)撥商品的選擇;
當(dāng)通過'保存'按鈕退出'增加商品'窗口時(shí),'庫存調(diào)撥'窗口中將出現(xiàn)'修改商品'、'刪除商品'、'打印 單據(jù)'按鈕; 通過'修改商品'按鈕可以進(jìn)行所選調(diào)撥商品調(diào)撥數(shù)量的修改; 通過'刪除商品'按鈕可以進(jìn)行'調(diào)撥商品'表格中所選商品的刪除;
通過'打印單據(jù)'按鈕在彈出菜單中選擇'打印單據(jù)'菜單打印'調(diào)撥商品'表格中的數(shù)據(jù)、選擇'預(yù)覽單據(jù)'菜單 預(yù)覽'調(diào)撥商品'表格中的數(shù)據(jù)。
2.5.2、報(bào)損報(bào)溢:該模塊主要完成庫存商品的報(bào)損、報(bào)溢。在庫存管理中點(diǎn)擊“報(bào)損報(bào)溢”按鈕,打開如圖26所示窗口。
圖 26 用戶通過在'倉(cāng)庫名稱'、'日期'、'經(jīng)辦人'、'備注'選項(xiàng)中選擇或輸入各項(xiàng)基本信息,通過在'單據(jù)類型'中 選擇'商品報(bào)損'或'商品報(bào)溢'來進(jìn)行不同的操作。操作流程: 以報(bào)損商品為例;
通過'增加商品'按鈕進(jìn)入'增加商品'窗口,進(jìn)行要報(bào)損商品的選擇;
通過'保存'按鈕退出'增加商品'窗口時(shí),'商品報(bào)損/報(bào)溢'窗口中將出現(xiàn)'修改商品'、'刪除商品'、' 打印單據(jù)'按鈕; 通過'修改商品'按鈕可以進(jìn)行所選報(bào)損商品報(bào)損數(shù)量的修改; 通過'刪除商品'按鈕可以進(jìn)行'報(bào)損商品'表格中所選商品的刪除;
通過'打印單據(jù)'按鈕在彈出菜單中選擇'打印單據(jù)'菜單打印'報(bào)損商品'表格中的數(shù)據(jù)、選擇'預(yù)覽單據(jù)'菜單 預(yù)覽'報(bào)損商品'表格中的數(shù)據(jù);
2.5.3、庫存盤點(diǎn):該部分進(jìn)行庫存盤點(diǎn)商品的輸入、未盤商品的查詢以及商品的盤盈盤虧操作。
在庫存管理中點(diǎn)擊“庫存盤點(diǎn)”按鈕,打開如圖27所示窗口。
圖 27 庫存盤點(diǎn)包括兩個(gè)頁面:庫存盤點(diǎn)輸入、未盤商品查詢。
? 庫存盤點(diǎn)輸入: 顯示內(nèi)容:
當(dāng)用戶選擇不同倉(cāng)庫時(shí),在窗口右上方以紅色字體顯示'盤點(diǎn)倉(cāng)庫',所盤點(diǎn)倉(cāng)庫商品的'商品總數(shù)'、'已盤 點(diǎn)數(shù)'、'未盤點(diǎn)數(shù)'等;在下方的表格('已盤商品')中將顯示所選倉(cāng)庫的已盤商品的基本信息(主要是: 庫存數(shù)量、盤點(diǎn)數(shù)量,這兩個(gè)數(shù)量是盤點(diǎn)的主要目的)。操作流程:
用戶剛進(jìn)入盤點(diǎn)界面時(shí),'選擇倉(cāng)庫'選項(xiàng)與'商品編號(hào)或名稱'選項(xiàng)均為空,此時(shí) 用戶可以通過先在'選擇倉(cāng)庫'中選擇要盤點(diǎn)的倉(cāng)庫,然后在'商品編號(hào)或名稱'中輸入商品名稱(名稱簡(jiǎn)碼、編號(hào))在彈出的商品列表(該列表此時(shí)只包含所選倉(cāng) 庫中的商品)中選擇要盤點(diǎn)的商品,再在'數(shù)量'選項(xiàng)中輸入該商品的盤點(diǎn)數(shù)量;按'確定'按鈕確認(rèn)對(duì)該商品的盤點(diǎn),此時(shí),該商品的信息將添加到下面的'已盤商品'表格中;
? 未盤商品查詢: 顯示內(nèi)容:
在下方的表格('未盤商品'表格)中顯示所有未盤點(diǎn)的商品信息,當(dāng)在'庫存盤點(diǎn)輸入'頁面選擇了倉(cāng)庫后,表格將顯示所選倉(cāng)庫中的未盤點(diǎn)商品信息; 操作流程:
用戶通過在'商品名稱或編號(hào)'選項(xiàng)中輸入商品的名稱(名稱簡(jiǎn)碼、編號(hào)),表格將根據(jù)輸入內(nèi)容而自動(dòng)顯示所有匹配的商品信息。操作流程:
用戶通過'修正庫存'按鈕,修正當(dāng)前倉(cāng)庫中的所有已盤點(diǎn)商品的庫存,當(dāng)庫存修正完成后,將彈出'系統(tǒng)信 息'對(duì)話框,提示庫存修正完成,通過'確認(rèn)'退出對(duì)話框時(shí),將彈出另一'系統(tǒng)信息'對(duì)話框,提示是否刪除 該倉(cāng)庫的已盤點(diǎn)商品信息,通過'是'清除盤點(diǎn)信息,通過;否'保留盤點(diǎn)信息;
用戶通過'打印'按鈕,將根據(jù)所處頁面的不同,生成不同的打印報(bào)表。
2.5.4、庫存報(bào)警查詢:該部分顯示庫存數(shù)量低于系統(tǒng)設(shè)定的最低庫存的商品。
在庫存管理中點(diǎn)擊“庫存報(bào)警查詢”按鈕,打開如圖28所示窗口。
圖 28 操作流程:
當(dāng)列表中有報(bào)警商品時(shí),通過'修改商品'按鈕,彈出'修改商品'窗口,用戶可以修改除了'商品編號(hào)'外的其它字段;通過'保存'按鈕,保存對(duì)商品所作的修改,并退出'修改商品'窗口; 通過'打印'按鈕,打印報(bào)警列表中的商品信息。
2.6、統(tǒng)計(jì)報(bào)表
2.6.1、商品采購(gòu)統(tǒng)計(jì):該報(bào)表對(duì)不同商品在一定時(shí)間段內(nèi)的采購(gòu)進(jìn)、退貨記錄作以統(tǒng)計(jì);
在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中點(diǎn)擊'商品采購(gòu)統(tǒng)計(jì)'按鈕,打開商品采購(gòu)統(tǒng)計(jì)窗口 采購(gòu)進(jìn)退貨的單據(jù)號(hào),業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間,供貸商、商品、倉(cāng)庫等基本信息。
操作流程:
用戶可以在'采購(gòu)時(shí)間'選項(xiàng)內(nèi)根據(jù)自己的需要選擇不同的時(shí)間段;
在'商品名稱或編號(hào)'選項(xiàng)內(nèi)輸入商品的名稱、編號(hào)、名稱簡(jiǎn)碼進(jìn)行一定時(shí)間段內(nèi)不同商品采購(gòu)記錄的統(tǒng)計(jì)。
用戶通過'查找'按鈕,對(duì)不同的供貨商、倉(cāng)庫、經(jīng)辦人、單據(jù)類型進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),其中單據(jù)類型分進(jìn)貨單、退貨單兩種; 通過'查看單據(jù)'按鈕顯示統(tǒng)計(jì)列表中所選擇的不同單據(jù)號(hào)所對(duì)應(yīng)的進(jìn)、退貨單內(nèi)容;
通過'打印'按鈕預(yù)覽報(bào)表,報(bào)表將顯示本次統(tǒng)計(jì)的統(tǒng)計(jì)時(shí)間,記錄數(shù),商品采購(gòu)數(shù)量,采購(gòu)總金額,以及打印時(shí)間等信息。
2.6.2、業(yè)務(wù)員采購(gòu)統(tǒng)計(jì):該報(bào)表對(duì)針對(duì)不同的業(yè)務(wù)員在一定時(shí)間段內(nèi)的采購(gòu)進(jìn)、退貨記錄作以統(tǒng)計(jì)。
在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中點(diǎn)擊'商品采購(gòu)統(tǒng)計(jì)'按鈕,打開如圖28所示窗口:
圖 28 顯示內(nèi)容:
業(yè)務(wù)員信息,業(yè)務(wù)日期、金額、類型,供貸商,倉(cāng)庫等信息; 操作流程:
用戶可以在'采購(gòu)時(shí)間'選項(xiàng)內(nèi)根據(jù)自己的需要選擇不同的時(shí)間段;
在'業(yè)務(wù)員名稱'選項(xiàng)內(nèi)輸入業(yè)務(wù)員的名稱、編號(hào)、名稱簡(jiǎn)碼進(jìn)行一定時(shí)間段內(nèi)不同業(yè)務(wù)員采購(gòu)記錄的統(tǒng)計(jì)。用戶可以通過單擊選擇上面列表中的某一條單據(jù)記錄,下面列表中將顯示該單據(jù)記錄對(duì)應(yīng)的詳細(xì)商品采購(gòu)信息。用戶可以通過'查找'按鈕,對(duì)不同的供貨商、倉(cāng)庫、業(yè)務(wù)員、單據(jù)類型,進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),其中單據(jù)類型分進(jìn)貨單、退貨單兩種;
通過'查看單據(jù)'按鈕顯示統(tǒng)計(jì)列表中的不同單號(hào)所對(duì)應(yīng)的進(jìn)、退貨單內(nèi)容;
通過'打印'按鈕預(yù)覽報(bào)表,報(bào)表中將顯示本次統(tǒng)計(jì)的統(tǒng)計(jì)時(shí)間,預(yù)覽(打?。r(shí)間等信息。
2.6.3、庫存成本統(tǒng)計(jì):主要進(jìn)行不同月份、不同倉(cāng)庫庫存銷售利潤(rùn)的統(tǒng)計(jì)。
在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中點(diǎn)擊'庫存成本統(tǒng)計(jì)'按鈕,打開庫存成本統(tǒng)計(jì)窗口。顯示內(nèi)容:
以表格形式顯示該倉(cāng)庫在不同月份的商品采購(gòu)進(jìn)貨數(shù)量、金額,商品銷售數(shù)量、金額,以及銷售利潤(rùn)和當(dāng)前月份的庫存數(shù)量、庫存總金額,以圖表形式顯示不同月份的庫存銷售利潤(rùn); 操作流程:
用戶可以在'統(tǒng)計(jì)月份'選項(xiàng)內(nèi)選擇不同的月份,在'倉(cāng)庫名稱'選項(xiàng)內(nèi)選擇不同的倉(cāng)庫進(jìn)行統(tǒng)計(jì); 通過'打印'按鈕預(yù)覽報(bào)表,報(bào)表中除了表格中的基本信息外還將顯示統(tǒng)計(jì)時(shí)間和預(yù)覽(打?。r(shí)間。
2.6.4、商品銷售統(tǒng)計(jì): 該報(bào)表針對(duì)不同時(shí)間段內(nèi)不同商品的銷售、銷售退貨記錄作以統(tǒng)計(jì)。
在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中點(diǎn)擊'商品銷售統(tǒng)計(jì)'按鈕,打開如圖29所示窗口:
圖 29 顯示內(nèi)容:
業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間,單據(jù)號(hào),商品名稱、數(shù)量、金額,以及供貨商,倉(cāng)庫等基本信息。操作流程:
用戶可以在'查詢?nèi)掌?選項(xiàng)內(nèi)選擇不同的時(shí)間段;
在'商品名稱或編號(hào)'選項(xiàng)內(nèi)輸入商品名稱、名稱簡(jiǎn)碼、編號(hào)進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì);
用戶通過'查詢'按鈕,可以選擇不同的客戶,倉(cāng)庫,經(jīng)辦人,單據(jù)類型進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),此時(shí)的統(tǒng)計(jì)時(shí)間仍是'查詢?nèi)掌?中的時(shí)間段,單據(jù)類型分:銷售單和銷售退貨單兩種。
通過'查看單據(jù)'按鈕可以針對(duì)列表中的不同單據(jù)號(hào)顯示該單據(jù)號(hào)對(duì)應(yīng)的詳細(xì)銷售或退貨商品信息;
通過'單品分析'按鈕可以對(duì)分析項(xiàng)目(包括銷售數(shù)量、銷售金額、銷售毛利、銷售毛利率等)作全年、全月、當(dāng)日統(tǒng)計(jì); 通過'打印'按鈕預(yù)覽報(bào)表,報(bào)表中除了基本信息外還將顯示總的記錄數(shù)、商品銷售數(shù)量、金額等合計(jì)信息。
2.6.5、業(yè)務(wù)員銷售統(tǒng)計(jì)
在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中點(diǎn)擊'商品銷售統(tǒng)計(jì)'按鈕,打開如圖30所示窗口:
圖 30 分'業(yè)務(wù)員銷售明細(xì)'和'業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)'兩個(gè)報(bào)表:
? 業(yè)務(wù)員銷售明細(xì):對(duì)業(yè)務(wù)員在不同時(shí)間段內(nèi)的商品銷售、退貨,客戶付款情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì); 顯示內(nèi)容:
單據(jù)說明、單據(jù)號(hào)、開單日期、單據(jù)應(yīng)付金額、單據(jù)實(shí)付金額、銷售毛利潤(rùn)率等基本信息。顯示內(nèi)容:
業(yè)務(wù)員銷售金額、退貨金額、合計(jì)金額、已回收金額(客戶付款)、未回收金額(客戶欠款);操作流程:
用戶通過在'查詢?nèi)掌?選項(xiàng)內(nèi)選擇要統(tǒng)計(jì)的時(shí)間段;
在'業(yè)務(wù)員名稱'選項(xiàng)內(nèi)選擇要統(tǒng)計(jì)的業(yè)務(wù)員來進(jìn)行不同業(yè)務(wù)員不同時(shí)間段內(nèi)的銷售業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)。用戶通過'查看明細(xì)'按鈕可跳至'業(yè)務(wù)員銷售明細(xì)'中,查看業(yè)務(wù)員的詳細(xì)銷售業(yè)績(jī)。通過'打印'按鈕預(yù)覽報(bào)表,再通過'打印報(bào)表'圖標(biāo)打印報(bào)表。
2.6.6、商品銷售排行: 本報(bào)表對(duì)商品的銷售數(shù)量、銷售額、銷售利潤(rùn)、銷售利潤(rùn)率作以統(tǒng)計(jì)排行。
在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中點(diǎn)擊'商品銷售排行'按鈕,打開商品銷售排行窗口: 顯示內(nèi)容:
商品的銷售數(shù)量、銷售額、利潤(rùn)、毛利潤(rùn)率,商品名稱等基本信息。
用戶通過'查詢?nèi)掌?選擇不同的查詢時(shí)間段;通過'倉(cāng)庫'選擇不同的統(tǒng)計(jì)倉(cāng)庫;通過在'商品名稱'中輸入商 品的名稱、名稱簡(jiǎn)碼、編號(hào);來進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)。操作流程:
用戶可以通過選擇'表格顯示'選項(xiàng)以列表的形式查看統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),或者'圖表顯示'選項(xiàng)以圖形形式顯示數(shù)據(jù);其中在'圖表顯示'中用戶可以選擇不同的圖形顯示形式(包括: 柱狀、餅狀),和想要顯示的不同內(nèi)容(包括銷售數(shù)量、總銷售額、銷售利潤(rùn)、銷售利潤(rùn)率)。
2.6.7、營(yíng)業(yè)分析
在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中點(diǎn)擊'營(yíng)業(yè)分析'按鈕,打開營(yíng)業(yè)分析窗口: 包括'綜合分析'、'每日分析'、'每月分析'三個(gè)報(bào)表:
? 綜合分析:本報(bào)表對(duì)所選時(shí)間段內(nèi)的營(yíng)業(yè)內(nèi)容作以統(tǒng)計(jì)分析; 顯示內(nèi)容:
商品采購(gòu)情況(單據(jù)數(shù)、數(shù)量、金額),商品銷售情況(單據(jù)數(shù)、數(shù)量、金額),庫存調(diào)撥情 況(單據(jù)數(shù)、數(shù)量),庫存報(bào)損報(bào)溢情況(單據(jù)數(shù)、數(shù)量),庫存狀況(總數(shù)量、總金額),付款收款情況(單據(jù)數(shù)、應(yīng)收付款金額、實(shí)收付款金額),財(cái)務(wù)分析(銷售成本、銷售利潤(rùn)、銷售毛利率); 操作流程:
用戶可以在'統(tǒng)計(jì)時(shí)間'選項(xiàng)內(nèi)選擇不同的統(tǒng)計(jì)時(shí)間段進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。
? 每日分析:本報(bào)表對(duì)所選時(shí)間段內(nèi)每一天的商品采購(gòu)、銷售情況作以統(tǒng)計(jì); 顯示內(nèi)容:
各天的日期,采購(gòu)數(shù)量、金額,銷售數(shù)量、金額、成本、利潤(rùn)、毛利率。用戶可以在'統(tǒng)計(jì)時(shí)間'選項(xiàng)內(nèi)選擇不同的統(tǒng)計(jì)時(shí)間段進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。
? 每月分析:本報(bào)表對(duì)所選時(shí)間段內(nèi)每一月的商品采購(gòu)、銷售情況以及庫存作以統(tǒng)計(jì); 顯示內(nèi)容:
各個(gè)月份,庫存數(shù)量、總金額,采購(gòu)數(shù)量、金額,銷售數(shù)量、金額、成本、利潤(rùn)、毛利率。用戶可以在'統(tǒng)計(jì)月份'選項(xiàng)內(nèi)選擇不同的統(tǒng)計(jì)時(shí)間段進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。
2.6.8、供應(yīng)商供貨統(tǒng)計(jì)、庫存變動(dòng)表、商品銷售統(tǒng)計(jì)
(略)
2.7、日常管理
2.7.1、供應(yīng)商管理:對(duì)供應(yīng)商基本信息、供貨情況、備注、聯(lián)系記錄、合同進(jìn)行管理。
在日常管理中點(diǎn)擊'供應(yīng)商管理'按鈕,打開如圖31所示窗口:
圖 31 顯示內(nèi)容:
供貨商信息:供貨商名稱等基本信息,我方與供貨商的帳務(wù)往來情況(我方應(yīng)付,我方實(shí)付,相差金額);
供貨商供貨情況:以表格形式在'采購(gòu)/退貨/付款記錄'欄內(nèi)顯示我方與當(dāng)前供貨商發(fā)生的商品采購(gòu)、退貨、付款記錄,在'詳細(xì)內(nèi)容'欄內(nèi)顯示相應(yīng)'采購(gòu)'或'退貨'記錄所對(duì)應(yīng)的詳細(xì)商品信息;
備注、聯(lián)系記錄:以表格形式在'備注'欄內(nèi)顯示該供貨商的備注信息,在'聯(lián)系記錄'欄內(nèi)顯示我方與該供貨商所發(fā)生的所有聯(lián)系。合同管理:以列表形式在'合同信息'欄內(nèi)顯示我方與該供貨商的所有合同信息;
2.7.3、業(yè)務(wù)員管理:對(duì)業(yè)務(wù)員基本信息、業(yè)績(jī)情況、備注、日志進(jìn)行管理。
在日常管理中點(diǎn)擊'業(yè)務(wù)員管理'按鈕,打開如圖33所示窗口:
圖 33
顯示內(nèi)容:
業(yè)務(wù)員信息:業(yè)務(wù)員名稱等基本信息,業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)情況(采購(gòu)金額,我方已付,銷售金額,客戶已付);
業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)情況:以表格形式在'單據(jù)記錄'欄內(nèi)顯示該業(yè)務(wù)員經(jīng)辦的采購(gòu)、采購(gòu)?fù)素?、客戶付款記錄、商品銷售、銷售退貨、客戶付款情況,在'詳細(xì)內(nèi)容'欄內(nèi)顯示相應(yīng)'采購(gòu)'或'銷售'等記錄所對(duì)應(yīng)的詳細(xì)商品信息;
備注、日志:以表格形式在'備注'欄內(nèi)顯示業(yè)務(wù)員的備注信息,在'日志'欄內(nèi)顯示我方公司與該業(yè)務(wù)員所發(fā)生的所有聯(lián)系。
2.7.4、營(yíng)業(yè)費(fèi)用:對(duì)營(yíng)業(yè)期間的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行添加、查找或統(tǒng)計(jì);
在日常管理中點(diǎn)擊'營(yíng)業(yè)費(fèi)用'按鈕,打開營(yíng)業(yè)費(fèi)用窗口如圖34:
圖 34
顯示內(nèi)容:
以表格形式顯示一定時(shí)間段內(nèi)的各項(xiàng)費(fèi)用,以圖表形式顯示一定時(shí)間段內(nèi)的費(fèi)用支出情況(默認(rèn)在進(jìn)入'營(yíng)業(yè)費(fèi)用'窗口時(shí),顯示當(dāng)前月的費(fèi)用信息)。、如何購(gòu)買
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