第一篇:5S管理制度
5S管理執(zhí)行篇
一、目的
為了創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境,實(shí)現(xiàn)公司規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,提高工作效率和員工素質(zhì),提升公司及員工形象,特制定本管理制度。
二、“5S”的定義:
在企業(yè)中,“5S”是建立和保持工作環(huán)境的一種手段,“5S”是五個(gè)以“S”開(kāi)頭的日本詞:整理、整頓、清掃、素養(yǎng),實(shí)施“5S”不僅可以改善物質(zhì)工作環(huán)境,還可以改進(jìn)思維過(guò)程。
三、實(shí)施“5S”的效能: a.提升企業(yè)及員工形象。
b.塑造清爽、規(guī)范、統(tǒng)一的工作環(huán)境。c.減少浪費(fèi),提升工作效率。d.工作質(zhì)量有保障。
四、“5S”的實(shí)施細(xì)則:
個(gè)人素養(yǎng)
? 1.儀容儀表規(guī)范
? 頭發(fā):男士頭發(fā)能過(guò)長(zhǎng),不得留怪異發(fā)型,發(fā)角側(cè)長(zhǎng)不蓋耳部后不觸衣領(lǐng),女士短發(fā)需整齊梳理,長(zhǎng)發(fā)必須用統(tǒng)一的頭花整齊盤于腦后,干燥頭發(fā)不凌亂,發(fā)卡不得為彩色,可選擇黑,棕色發(fā)卡;員工不得染彩色頭發(fā)。
? 面貌:精神飽滿,表情自然。男士不得留胡須;女士應(yīng)化淡妝,不得濃妝艷抹(淡妝標(biāo)準(zhǔn),眉毛、唇部要有明顯妝容),員工不得佩戴夸張的頭飾,耳環(huán),手飾等個(gè)人裝飾用品,允許佩戴結(jié)婚戒指及手表樣式樸素大方;員工不得留長(zhǎng)指甲,不得涂有色指甲油,指甲長(zhǎng)度不得超過(guò)手指肉尖高度,干凈,無(wú)污垢;忌用過(guò)多的香水或使用刺激性氣味的香水。
? 著裝:服裝端莊大方、干凈整潔。男士:西服套裝、襯衫、領(lǐng)帶、黑皮鞋;女士:有袖襯衫或職業(yè)套裝、黑色高跟鞋(3-5cm)? 工號(hào)牌:?jiǎn)T工上崗前均應(yīng)佩戴發(fā)放的工號(hào)牌,崗中不得隨意摘離;工號(hào)牌只能本人使用,不能轉(zhuǎn)借他人佩戴;員工工號(hào)牌佩戴要求:統(tǒng)一佩戴在左胸前,工號(hào)牌應(yīng)與第二個(gè)口子平齊,員工佩戴工號(hào)牌應(yīng)整齊,規(guī)范,不歪斜,平穩(wěn),工號(hào)牌表面清潔,無(wú)破損;工號(hào)牌因損壞或遺失,應(yīng)及時(shí)補(bǔ)領(lǐng)(在當(dāng)天完成)。
? 鞋襪:鞋襪必須保持清潔,皮鞋表面保持干凈、光亮,鞋面不得明顯骯臟。
? 上班至少提前5分鐘進(jìn)入辦公室,調(diào)整好情緒進(jìn)入工作狀態(tài)。
(鞋跟3-5cm)
圖1 ? 2.行為規(guī)范
? 上班時(shí)不得做與工作無(wú)關(guān)的事,如看報(bào)紙、雜志、聽(tīng)音樂(lè)等,(工作需要,領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的除外)。
? 上班時(shí)不得上與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站,不得玩游戲;不得嬉笑打鬧、不得串崗閑聊或打瞌睡。
? 在公司內(nèi)任何場(chǎng)所談話以使對(duì)方聽(tīng)清楚并且不影響他人工作為宜,不得大聲談笑、唱歌或打口哨; ? 上班時(shí)間私人電話不得超過(guò)10分鐘。? 按時(shí)參加公司或部門組織的各種會(huì)議、活動(dòng)。? 工作積極主動(dòng),服從主管或上司的合理安排。
? 對(duì)同事要禮貌,不許侮辱、謾罵同事;團(tuán)結(jié)友愛(ài),不得相互指責(zé)、斗毆。
? 不許在非吸煙區(qū)吸煙;吸煙時(shí)間一次不得超過(guò)5分鐘。? 上班不得遲到、早退,不得無(wú)故曠工,有事者須提前報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可休。
? 不得在辦公區(qū)內(nèi)就餐、吃零食或罐裝飲料。(工作餐除外)。? 下班離開(kāi)公司前各辦公室負(fù)責(zé)關(guān)閉窗戶,各相關(guān)責(zé)任人關(guān)閉復(fù)印機(jī)、電腦、飲水機(jī)等所有設(shè)備及插排電源。
? 3.出入他人房間的禮貌:無(wú)論房門是否關(guān)閉,要先輕輕敲門,聽(tīng)到應(yīng)答再進(jìn)入房間。進(jìn)入后,需要回手關(guān)門,不能大力、粗暴。進(jìn)入房間后,如對(duì)方正在講話,要稍等靜侯,不要中途插話,如有急事要打斷說(shuō)話,也要把握機(jī)會(huì)。而且要說(shuō):“對(duì)不起,打擾一下”。? 4.待客行為規(guī)范:
? 應(yīng)在約定的時(shí)間內(nèi)接待客人,避免遲到,有事不能按時(shí)赴約時(shí)應(yīng)提前通知對(duì)方。
? 不得在通道等非接待區(qū)域與客戶長(zhǎng)時(shí)間交談,應(yīng)引導(dǎo)客人進(jìn)入接待區(qū)域,并在落座后開(kāi)始談話。
? 客人來(lái)訪而需接待的人不在時(shí),應(yīng)禮貌的接待對(duì)方,能解決的問(wèn)題應(yīng)主動(dòng)為其解決。
? 無(wú)論是接待公司內(nèi)部同事還是接待客戶都應(yīng)主動(dòng)、熱情、大方、微笑服務(wù)。
? 未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)允許,任何員工不得無(wú)故缺席會(huì)議;參加會(huì)議時(shí)手機(jī)須關(guān)機(jī)或在靜音狀態(tài);會(huì)議開(kāi)始前五分鐘進(jìn)入會(huì)議室; ? 辦公區(qū)域內(nèi)夏季室溫達(dá)27℃,可開(kāi)放空調(diào),且溫度最低設(shè)定于25℃;冬季室溫低于16℃,可開(kāi)放空調(diào),空調(diào)溫度最高設(shè)定于22℃。? 禮貌接聽(tīng)電話:
? 禮貌接聽(tīng)及轉(zhuǎn)接電話,重要事項(xiàng)記錄并落實(shí)。
? 所有來(lái)電,務(wù)必在響鈴三遍之內(nèi)接答,接聽(tīng)電話用語(yǔ)為“您好!茵特拉根物業(yè)服務(wù)中心,XX為您服務(wù)”(在公司為“您好!),語(yǔ)氣要平和。
? 同事不在時(shí),應(yīng)及接聽(tīng)電話,公務(wù)電話要記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和同事。需要轉(zhuǎn)接的電話應(yīng)講”請(qǐng)您稍等(稍后)“,同時(shí)應(yīng)捂住話筒,然后通知相關(guān)人員,或者說(shuō)”請(qǐng)您拔打XXX電話“,不得大聲喊叫別人,應(yīng)走近通知?jiǎng)e人接電話。
? 通話完畢應(yīng)道”再見(jiàn)",然后輕放話筒,不要用力擲摔。打出的電話要簡(jiǎn)明扼要,通話時(shí)間不宜超過(guò)三分鐘。
? 5.其他日常行為規(guī)范:不說(shuō)臟話、粗話、不禮貌的話;不亂扔污物,不亂貼亂畫,不攀折花木,不損壞公共設(shè)施;一言一行都要對(duì)他人負(fù)責(zé),對(duì)公司負(fù)責(zé),對(duì)自己負(fù)責(zé)。
辦公桌管理
1、辦公桌整理規(guī)范
? 名牌:辦公桌右上角或左上角張貼個(gè)人名牌。
? 辦公桌面:辦公桌面只能擺放臺(tái)歷、水杯、盆栽、電腦顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)、電話、筆筒、文件夾、正在使用的文件、票據(jù)、電話、茶杯等物品(鍵盤、鼠標(biāo)或置于電腦桌抽屜內(nèi)),要求放置整齊有序。? 辦公桌洞:辦公桌配套書柜置于辦公桌左下方,電腦主機(jī)放置于書柜右側(cè),垃圾桶放置于辦公桌右下方(或辦公桌配套書柜置于辦公桌右下方,電腦主機(jī)放置于書柜左側(cè),垃圾桶放置于辦公桌左下方)。桌洞下不得堆積雜物。
? 人離開(kāi)半小時(shí)以上應(yīng)將桌面收拾干凈,電腦、電話機(jī)要保持干凈衛(wèi)生。
? 長(zhǎng)方形辦公桌擺放要求同轉(zhuǎn)角辦公桌,從左到右次序不變。
圖2
2、電腦整理規(guī)范
? 電腦桌面背景主題應(yīng)統(tǒng)一。電腦桌面僅設(shè)置常用和臨時(shí)文件夾,保持整潔。
? 電腦設(shè)置開(kāi)機(jī)密碼。離開(kāi)只座位十分鐘以上須鎖定電腦,鎖定電腦快捷鍵為windows+L。
3、抽屜整理規(guī)范
? 第一層:存放個(gè)人及客戶名片、筆、眼鏡、不常用文具等小物品,應(yīng)擺放整齊。
? 第二層:存放正在使用的文件資料及需要保密的資料資料。? 第三層:私人物品。
4、文件夾整理規(guī)范
? 辦公文件、票據(jù)不能散亂放置于辦公桌上,應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中。
? 經(jīng)常使用的文件夾、文件盒不能在辦公桌上重疊堆積,應(yīng)進(jìn)行分類編號(hào)整齊存放在文件框中。不經(jīng)常使用的文件夾、文件盒應(yīng)進(jìn)行分類編號(hào)整齊存放在文件柜中。
? 從文件/工具柜中取用的資料用完后及時(shí)返還至文件/工具柜。? 正在使用的文件資料分為待處理、未處理、已處理三類整齊放于辦公桌面,做到需要的文件資料能快速找到。下班后統(tǒng)一歸類,需要繼續(xù)處理的存放于辦公桌第二層抽屜。根據(jù)應(yīng)用情況分為每日必用、常用、和不常用3種,不常用的文件要盡快處置;
? 文件/工具框中的所有文件/工具應(yīng)擺放整齊有序,不得出現(xiàn)報(bào)紙、雜志等與工作無(wú)關(guān)文件。
? 文件框內(nèi)的文件夾明確標(biāo)識(shí),文件標(biāo)識(shí)要與實(shí)際相一致,整齊放置;
? 電腦里的電子文檔、資料分類必須條理清晰。電子文件需要永久長(zhǎng)期保存的,應(yīng)形成紙質(zhì)和電子等雙套介質(zhì)材料備份保存。
圖3
5、電腦線、電話線、網(wǎng)線、電源線
? 電腦線、電話線、網(wǎng)線、電線束好有序放置,沒(méi)有安全隱患。
圖4
6、椅子 ? 離開(kāi)時(shí)椅子調(diào)正,離開(kāi)10分鐘以上,椅子應(yīng)放回桌洞內(nèi)。? 靠背座椅不得擱置衣物,包等其它任何物品。
圖5 文件柜管理
? 文件柜頂不得擺放物品。
? 文件柜內(nèi)排列有序,每一層分類物品標(biāo)識(shí)清晰。? 書柜整理同文件柜。
圖6 庫(kù)房管理
? 貴重物品、辦公用品、辦公設(shè)備、報(bào)刊、雜志、酒水保管者做好出入庫(kù)登記。每月/季度盤點(diǎn)一次。
? 排列有序,每一箱物品分類清楚、標(biāo)識(shí)清晰。
報(bào)刊架管理
? 每天更換新訂閱的報(bào)紙、雜志,有序擺放。
? 報(bào)刊架后不得堆放廢舊報(bào)紙、雜志、物品,須統(tǒng)一回收處理。
崗位制度上墻管理
? 公司文化核心價(jià)值理念
? 部門各崗位職責(zé)(因?yàn)槿藛T總是在變,按崗位梳理,不細(xì)分個(gè)人職責(zé),行政人事部歸納總結(jié),統(tǒng)一模板)。? 公司管理制度(各項(xiàng)事宜辦理流程)。? 員工紀(jì)律與行為規(guī)范(行政人事部有打印出來(lái)未發(fā)行的員工手冊(cè))。
? 上墻的制度裝裱筐嵌入墻上,不隨意更改。
公告欄管理
? 行政部廢除工作欄。
? 行政部設(shè)立公告欄。用于發(fā)布通知,設(shè)立員工天地。
? 員工天地張貼照片,各部門獲獎(jiǎng)?wù)掌?、活?dòng)照片等,主題為團(tuán)結(jié)友愛(ài),敬業(yè)奉獻(xiàn)。
? 活動(dòng)留影,如每月員工生日會(huì)拍照留影。
打印機(jī)管理
1、柜式打印機(jī)
? 柜式打印機(jī)旁擱置設(shè)備,如碎紙機(jī)與辦公桌,應(yīng)三點(diǎn)一線,保持整齊。
? 柜式打印機(jī)旁辦公桌面只能擺放:打孔機(jī)、訂書機(jī)、回形針、訂書針、雙面膠、長(zhǎng)尾夾等常用辦公用品,且回形針、訂書針、雙面膠、長(zhǎng)尾夾應(yīng)該收納于盒內(nèi),不得散亂放置于辦公桌面。辦公用品使用完畢應(yīng)放回原處。
? 辦公桌下方和抽屜內(nèi)擱置打印紙,不得擱置雜物。未使用的打印紙應(yīng)該置于紙盒內(nèi)保存,不得將未使用的打印紙裸露置于其它地方。? 將可回收利用的紙放入可回收利用的紙盒,每日下班前清理可回收利用紙盒。
圖7
2、臺(tái)式打印機(jī)
? 臺(tái)式打印機(jī)放置于辦公桌左側(cè)或右側(cè)。
? 打印機(jī)旁整齊擺放打孔機(jī)、訂書機(jī)、回形針、訂書針、雙面膠、長(zhǎng)尾夾等常用辦公用品,且回形針、訂書針、雙面膠、長(zhǎng)尾夾應(yīng)該收納于盒內(nèi),不得散亂放置于辦公桌面。辦公用品使用完畢應(yīng)放回原處。? 打印紙印紙應(yīng)該置于紙盒內(nèi)保存,不得將未使用的打印紙裸露置于其它地方。紙盒置于柜子里儲(chǔ)存,不得放置于辦公桌面。? 將可回收利用的紙放入可回收利用的紙盒,每日下班前清理可回收利用紙盒。
圖8 OA管理
? 個(gè)人信息的完善,工作職責(zé)、崗位及時(shí)更新,上傳個(gè)人照片。
辦公室環(huán)境管理
? 辦公室地面不得堆放雜物,做到無(wú)死角。將長(zhǎng)期不用的飲水機(jī)、電扇、打印機(jī)、碎紙機(jī)、資料袋、廢物箱等辦公設(shè)備收納整理到庫(kù)房。廢棄物按照公司要求的方式廢棄。
? 下班之后關(guān)閉飲水機(jī)。飲水機(jī)旁最多放置一桶飲用水。? 公共辦公區(qū)的打印機(jī)、打印紙、訂書機(jī)、膠水、打孔機(jī)、切紙機(jī)等有序擺放。
? 白板及時(shí)清潔,保持干凈。? 庫(kù)房物品分類分區(qū)擺放,標(biāo)識(shí)清晰。
? 柜(櫥)頂、長(zhǎng)椅上、沙發(fā)上、窗臺(tái)上、禁止擺放任何物品。? 會(huì)議桌整潔,不得堆放物品,會(huì)議桌旁椅子擺放整齊。5S管理推行步驟 步驟1:成立推行組織 步驟2:擬定推行方針及目標(biāo) 步驟3:擬定工作計(jì)劃及實(shí)施方法 1.日程計(jì)劃作為推行及控制之依據(jù) 2.資料及借鑒他廠做法 3.5S活動(dòng)實(shí)施辦法 4.與不要的物品區(qū)分方法 5.5S活動(dòng)評(píng)比的方法 6.5S活動(dòng)獎(jiǎng)懲辦法 7.相關(guān)規(guī)定(5S時(shí)間等)
8.工作一定要有計(jì)劃,以便大家對(duì)整個(gè)過(guò)程有一個(gè)整體的了解。項(xiàng)目責(zé)任者清楚自己及其他擔(dān)當(dāng)者的工作是什么,何時(shí)要完成,相互配合造就一種團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)精神。步驟4:教育
教育是非常重要,讓員工了解5S活動(dòng)能給工作及自己帶來(lái)好處從而主動(dòng)地去做,與被別人強(qiáng)迫著去做其效果是完全不同的。教育形式要多樣化,講課、放錄像、觀摩他廠案例或樣板區(qū)域、學(xué)習(xí)推行手冊(cè)等方式均可視情況加以使用。教育內(nèi)容可以包括 1.每個(gè)部門對(duì)全員進(jìn)行教育 2.5S現(xiàn)場(chǎng)管理法的內(nèi)容及目的 3.5S現(xiàn)場(chǎng)管理法的實(shí)施方法 4.5S現(xiàn)場(chǎng)管理法的評(píng)比方法 5.新進(jìn)員工的5S現(xiàn)場(chǎng)管理法訓(xùn)練 步驟5:活動(dòng)前的宣傳造勢(shì)
5S活動(dòng)要全員重視、參與才能取得良好的效果,可以通過(guò)以下方法對(duì)5S活動(dòng)進(jìn)行宣傳: 1.劉總發(fā)表宣言 2.海報(bào)、內(nèi)部報(bào)刊宣傳 3.宣傳欄 步驟6:實(shí)施 1.作業(yè)準(zhǔn)備
2.全體上下徹底大掃除 步驟7:活動(dòng)評(píng)比辦法確定
1.系數(shù): 困難系數(shù)、人數(shù)系數(shù)、面積系數(shù)、教養(yǎng)系數(shù) 2.評(píng)分法 步驟8:查核 1.查核
2.問(wèn)題點(diǎn)質(zhì)疑、解答
3.各種活動(dòng)及比賽(如征文活動(dòng)等)步驟9:評(píng)比及獎(jiǎng)懲
依5S活動(dòng)競(jìng)賽辦法進(jìn)行評(píng)比,公布成績(jī),實(shí)施獎(jiǎng)懲。步驟10:檢討與修正
各責(zé)任部門依缺點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行改善,不斷提高。步驟11:納入定期管理活動(dòng)中 1.標(biāo)準(zhǔn)化、制度化的完善
2.實(shí)施各種5S現(xiàn)場(chǎng)管理法強(qiáng)化月活動(dòng)
第二篇:5S管理制度
5S管理制度范圍
本辦法適用于公司所屬區(qū)域(包括生產(chǎn)車間、倉(cāng)庫(kù)、辦公室、公共場(chǎng)所等)的“5S”管理現(xiàn)場(chǎng)。定義
現(xiàn)場(chǎng)管理制度:是指企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的安全管理制度與5S定置管理制度的整合。3 包括
3.1 整理:區(qū)分要用的和不用的物品,不用的物品徹底清除掉。
3.2 整頓:需用物品依規(guī)定定位、定量擺放整齊、并標(biāo)識(shí)清楚。
3.3 清掃:清除責(zé)任區(qū)域的雜物、臟污、并防止污染的發(fā)生。
3.4 清潔:將上面3S實(shí)施的做法徹底化、制度化、規(guī)范化、并維持成果。
3.5 素養(yǎng):養(yǎng)成依規(guī)定行事、從心態(tài)上養(yǎng)成好習(xí)慣。職責(zé)
4.1 行政部負(fù)責(zé)檢查及統(tǒng)計(jì)
4.2 “5S管理檢查小組”負(fù)責(zé)每天對(duì)各區(qū)域進(jìn)行檢查管理并負(fù)責(zé)評(píng)分。操作程序
5.1現(xiàn)場(chǎng)管理(暫行)標(biāo)準(zhǔn)
5.1.1整理:
5.1.1.1 所屬區(qū)域內(nèi)無(wú)不用的物品。
5.1.1.2 所屬區(qū)域不用物品的清除,并按規(guī)定地點(diǎn)放置、標(biāo)識(shí)和定期處理。
5.1.2整頓:
5.1.2.1 所屬區(qū)域的物品(包括毛坯、零部件、半成品、成品、合格品、不良品、待檢品、返修品、模具、銅粉等)均有明確的放置位置,并按規(guī)定位置整齊放置、標(biāo)示清楚。
5.1.2.2 各區(qū)域的工具、工裝(包括辦公用具、生產(chǎn)工具、維修工具、測(cè)量工具、夾具、工具箱、辦公桌、辦公椅、風(fēng)扇、推車等)均有明確的放置位置,并按規(guī)定位置整齊放置。
5.1.2.3 各區(qū)域的文件資料(包括政策制度、文件、通知、標(biāo)準(zhǔn)、圖紙、各種報(bào)表、記錄表及檔案等)均按規(guī)定整齊放置,且為最新有效版本。
5.1.2.4 各區(qū)域所用的勞動(dòng)工具(包括掃帚、拖把、畚斗、抹布、桶等)須按規(guī)定整齊放置。
5.1.2.5 各區(qū)域通道無(wú)物品堆集、保持通暢。
5.1.3清掃、清潔:
5.1.3.1 各區(qū)域所使用的設(shè)備、器具及工裝夾具等表面無(wú)污垢、積油、積塵、并亮麗。
5.1.3.2 區(qū)域內(nèi)地面無(wú)雜物、紙屑、積塵、積水(油)。
5.1.3.3 區(qū)域現(xiàn)場(chǎng)的區(qū)域線、定置線保持完好、明亮。
5.1.3.4 各種作業(yè)記錄(包括設(shè)備點(diǎn)檢表、產(chǎn)品測(cè)試記錄、工藝卡、工藝質(zhì)量記錄、原始憑 證、日?qǐng)?bào)表、統(tǒng)計(jì)表、報(bào)表等)均按時(shí)記錄,且記錄須規(guī)范、準(zhǔn)確。
5.1.3.5 各區(qū)域每周至少進(jìn)行一次大掃除。
5.1.4素養(yǎng):
5.1.4.1 全體員工必須養(yǎng)成良好習(xí)慣、自覺(jué)按規(guī)定開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)管理活動(dòng)。
5.1.4.2 各車間主管、項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)按規(guī)定對(duì)本轄區(qū)內(nèi)進(jìn)行自查、并指導(dǎo)培訓(xùn)所屬員工按要求進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理活動(dòng)的開(kāi)展,逐步提高員工素質(zhì)。
5.1.4.3 各片區(qū)班組長(zhǎng)、主管、車間主任隨時(shí)檢討本轄區(qū)的現(xiàn)場(chǎng)管理效果,組織全員逐步把 “5S”活動(dòng)向前推進(jìn),提高現(xiàn)場(chǎng)管理水平。
5.2 實(shí)施方法
5.2.1 各責(zé)任單位根據(jù)本制度的要求,成立“現(xiàn)場(chǎng)管理小組”。并由該小組對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查、巡視和現(xiàn)場(chǎng)評(píng)判及解釋工作。
5.2.2確定檢查范圍,根據(jù)各單位實(shí)際情況來(lái)編制檢查現(xiàn)場(chǎng)區(qū)域范圍。確定各單位區(qū)域的 完整性和檢查的有效性。區(qū)域的劃分可繪制平面圖方式。檢查人員根據(jù)該圖來(lái)判定責(zé)任單位。
5.3檢查、評(píng)比及考核管理規(guī)定:
5.3.1公司巡查由“現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)小組”每日一次對(duì)各區(qū)域進(jìn)行檢查,對(duì)不符合項(xiàng)下發(fā)整改通知書責(zé)令其限期整改。
5.3.2公司現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)小組組織的巡查結(jié)果和完成情況,均以排行榜形式公布于眾。
5.3.3評(píng)比:
5.3.3.1 “現(xiàn)場(chǎng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組”每日根據(jù)各區(qū)域巡查結(jié)果及不符合項(xiàng)的整改情況進(jìn)行書面總結(jié)上報(bào)總經(jīng)理、行政部備查。
5.3.4考核:
5.3.4.1 每月被評(píng)為優(yōu)秀部門的:車間建制獎(jiǎng)勵(lì)主任200元、班組建制獎(jiǎng)勵(lì)班組長(zhǎng)100元(含倉(cāng)庫(kù);其它不足10人的班組,則獎(jiǎng)勵(lì)班組長(zhǎng)50元)。
5.3.4.2 考核內(nèi)容20條,標(biāo)準(zhǔn)計(jì)分按150分制(如考核內(nèi)容不涉及本單位的分值將加在其它內(nèi)容上)。
5.3.4.3 每天考核一次(星期天除外),考核結(jié)果于第二天上午10:00前分別上報(bào)給總經(jīng)理和行政部,行政部每天匯總一次,并呈報(bào)給董事長(zhǎng)核備。
5.3.4.4 每月成績(jī)統(tǒng)計(jì):總分=每次考核打分之和;平均分=總分/考核次數(shù)。
5.3.4.5 行政部和總經(jīng)理每月對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理的獎(jiǎng)罰情況和存在的問(wèn)題要書面總結(jié),于次月6日前報(bào)董事長(zhǎng)。
5.3.5檢查內(nèi)容
5.3.5.1各類機(jī)械設(shè)備有日常維護(hù)保養(yǎng),無(wú)污垢,無(wú)銹蝕。重要設(shè)備每日有做點(diǎn)檢工作并認(rèn) 真填寫《設(shè)備點(diǎn)檢表》。(10分)
5.3.5.2各種產(chǎn)品及其它物品無(wú)混放、混裝、分類清楚,擺放整齊,有防塵措施,有堆放高 度要求限1.5米以內(nèi)的產(chǎn)品嚴(yán)禁超高堆放。(10分)
5.3.5.3各類物品、存放產(chǎn)品和在制品有檢驗(yàn)試驗(yàn)狀態(tài)標(biāo)識(shí),不合格品的必須隔離。(10分)
5.3.5.4 茶水桶、轉(zhuǎn)運(yùn)車、空托盤、空鐵桶(框)、掃帚及其它清潔工具有固定地點(diǎn)擺放,無(wú)
亂丟亂放現(xiàn)象。(5分)
5.3.5.5 貨架、材料架、箱、柜上的材料、物品擺放是否整齊,無(wú)塵埃,有無(wú)標(biāo)識(shí)。(5分)
5.3.5.6 工具、量具、檢具、刀具、計(jì)量器具、儀器儀表、勞動(dòng)保護(hù)用品無(wú)亂丟、亂放現(xiàn)象保管良好,倉(cāng)庫(kù)必須建好臺(tái)帳備查。(10分)
5.3.5.7 車間、倉(cāng)庫(kù)有劃分定置管理區(qū)域,黃線清楚、通道暢通。在沒(méi)有得到許可的情況下,不得把本區(qū)域的物品置于它處。所有物料均有定期盤點(diǎn),標(biāo)識(shí)清楚,帳、物、卡保持一致。
(5分)
5.3.5.8 車間、倉(cāng)庫(kù)、辦公室角落有清理。墻壁、門、窗、衛(wèi)生間、無(wú)亂貼、亂掛,干凈清 潔。(5分)
5.3.5.9 辦公桌整潔,各類文件、資料、臺(tái)帳、表單,應(yīng)擺放整齊、無(wú)亂涂亂畫、保管良好。
(10分)
5.3.5.10 各責(zé)任區(qū)室內(nèi)、外地面干凈,無(wú)散落產(chǎn)品、紙屑、油污、零件、垃圾等。(5分)
5.3.5.11 室內(nèi)外垃圾桶有固定地點(diǎn)擺放,無(wú)垃圾溢出,下班后,必須關(guān)空調(diào)、關(guān)機(jī)器、關(guān)電 扇、關(guān)燈、關(guān)水和關(guān)門窗。(5分)
5.3.5.12室內(nèi)外臨時(shí)擺放的物資產(chǎn)品須有標(biāo)識(shí)、放置整齊,不阻礙通道。(5分)
5.3.5.13衛(wèi)生責(zé)任區(qū)無(wú)雜物,地上無(wú)油污、積水、砂石、垃圾,保持干凈。(5分)
5.3.3.14 工作時(shí)間里,必須穿工作服,工作態(tài)度良好,不得做與工作無(wú)關(guān)的事,不得打游戲、看小說(shuō)、打磕睡等。(10分)
5.4獎(jiǎng)懲辦法:
5.4.1優(yōu)秀: 月平均得分在90分以上(含90分)的單位為優(yōu)秀單位,公司予以獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)金設(shè)置:車間建制200元,班組建制100元(含倉(cāng)庫(kù);其它不足10人的班組,則獎(jiǎng)勵(lì)班組長(zhǎng)50元);
5.4.2合格: 月平均得分在70 ≤ X ≤ 90分的單位為合格單位,公司對(duì)其不獎(jiǎng)不懲;
5.4.3不合格: 月平均得分不足70分的單位為不合格單位,第一次口頭警告;第二次下發(fā)整改通知書責(zé)令其限期整改;第三次還未整改的,則對(duì)車間級(jí)罰主任200元,班組級(jí)罰班組長(zhǎng)100元。
5.4.4各部的獎(jiǎng)罰由行政部長(zhǎng)書面通知財(cái)務(wù)部執(zhí)行,同時(shí)通知得獎(jiǎng)或受罰單位知悉。
5.4.5考核小組在考核過(guò)程中不得擅自降低打分標(biāo)準(zhǔn)或舞弊現(xiàn)象,如有該情況的行政部則 對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理小組進(jìn)行處罰。第一次口頭警告; 第二次罰200元。
5.4.6在考核過(guò)程中發(fā)現(xiàn)不合格項(xiàng),立即下發(fā)限期整改通知書限期整改,如沒(méi)有在規(guī)定期限內(nèi)整改的,對(duì)相關(guān)部門責(zé)任人第一次罰款200元;第二次罰款500元。
5.4.7對(duì)連續(xù)三個(gè)月考核結(jié)果不達(dá)標(biāo)的部門,對(duì)其責(zé)任人處以500元的罰款。
5.4.8每月對(duì)檢查各單位檢查情況及獎(jiǎng)罰情況須及時(shí)在黑板報(bào)上公告。
編制:批準(zhǔn):
第三篇:5S管理制度
5S管理制度
一、何謂5S
5S就是整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SETKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)五個(gè)項(xiàng)目,因日語(yǔ)的羅馬拼音均以“S”開(kāi)頭,簡(jiǎn)稱為5S.沒(méi)有實(shí)施5S的工廠,觸目可及地就可感受到職場(chǎng)的臟亂,例如地板粘著垃圾、油漬或切屑等,日久就形成污黑的一層,零件與箱子亂擺放,起重機(jī)或臺(tái)車在狹窄的空間里游走。再如,好不容易導(dǎo)進(jìn)的最新式設(shè)備也末加維護(hù),經(jīng)過(guò)數(shù)個(gè)月之后,也變成了不良的機(jī)械,要使用的工夾具、計(jì)測(cè)器也不知道放在何處等等,顯現(xiàn)了臟污與零亂的景象。員工在作業(yè)中顯得松松跨跨,規(guī)定的事項(xiàng),也只有起初兩三天遵守而已。改變這樣工廠的面貌,實(shí)施5S活動(dòng)最為適合。
二、5S的定義與目的1S-整理
定義:區(qū)分要與不要的東西,職場(chǎng)除了要用的東西以外,一切都不放置
目的:將“空間”騰出來(lái)活用
2S-整頓
定義:要的東西依規(guī)定定位、定方法擺放整齊,明確數(shù)量,明確標(biāo)示
目的:不浪費(fèi)“時(shí)間”找東西
3S-清掃
定義:清除車間內(nèi)的臟污,并防止污染的發(fā)生目的:消除“臟污”,保持車間干干凈凈、明明亮亮
4S-清潔
定義:將上面3S實(shí)施的做法制度化,規(guī)范化,維持其成果
目的:通過(guò)制度化來(lái)維持成果
5S-素養(yǎng)
定義:培養(yǎng)文明禮貌習(xí)慣,按規(guī)定行事,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣目的:提升“人的品質(zhì)”,成為對(duì)任何工作都講究認(rèn)真的人
審批人:
勁宇機(jī)械有限公司
2011年11月
第四篇:5S管理制度
檢查員5S管理制度
1目的為保證工作現(xiàn)場(chǎng)整潔、有序,保證產(chǎn)品質(zhì)量和工作質(zhì)量,提高工作效率,特制定此管理制度。2范圍
本規(guī)定主要用于公司質(zhì)量保證部各檢查員崗位工作現(xiàn)場(chǎng)。
3職責(zé)
3.1質(zhì)量保證部檢查員負(fù)責(zé)本崗位5S工作,作好自檢自查工作;
3.2質(zhì)量保證部5S工作負(fù)責(zé)人定期對(duì)檢查員工作崗位5S工作進(jìn)行監(jiān)督抽查。
4工作流程
4.15S的含義及目的整理
——區(qū)分必需品,現(xiàn)場(chǎng)不放置非必需品,將混亂的狀態(tài)收拾成井然有序的狀態(tài)
整理目的:
——騰出空間、減少誤用、誤送,營(yíng)造輕爽工作環(huán)境、改善企業(yè)的體質(zhì)
整頓——分門別類、擺放整齊、先進(jìn)先出以達(dá)到能迅速取出、立即使用的狀態(tài)
整頓目的:
——將尋找必需品的時(shí)間減少為零,使物品一目了然、入出有序、工作場(chǎng)所整齊清掃——將崗位保持在無(wú)垃圾、無(wú)灰塵、干凈整潔的狀態(tài)。例如地板、天花板、墻壁、工具盒、工具柜、機(jī)器、工具、測(cè)量用具,在制品清掃目的:
——減少工業(yè)傷害、創(chuàng)造清新、亮麗的作業(yè)環(huán)境清潔——將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底,并且制度化,管理公開(kāi)化,透明化
清潔目的:
—— 讓3s的成果保持下去,保持優(yōu)美環(huán)境,樹立5s信心
素養(yǎng)——對(duì)于現(xiàn)定事的事,大家都要認(rèn)真地遵守執(zhí)行、嚴(yán)守標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)精神、養(yǎng)成良好的5S管理習(xí)慣
素養(yǎng)目的:
——遵守規(guī)定、營(yíng)造團(tuán)隊(duì)精神、創(chuàng)造美好人生4.2堅(jiān)持不懈地身體力行5S管理工作
4.2.1各工作崗位對(duì)于所用暖瓶、茶杯整齊擺放。
4.2.2各工作崗位對(duì)本崗位使用的檢查記錄表、報(bào)檢單、不合格品單據(jù)等合理放置。
4.2.3對(duì)于外檢圖紙要按盒分類,標(biāo)識(shí)明確,擺放整齊,其它崗位圖紙也必須整理有序,放置合理。
4.2.4對(duì)于試驗(yàn)臺(tái)產(chǎn)品(缸、閥、橋),要嚴(yán)格按照合格品、不合格品、待處理品及噸位、型號(hào)規(guī)格分類放置并貼上明顯的標(biāo)識(shí),保持工作現(xiàn)場(chǎng)的整潔、干凈。
4.2.5對(duì)于所使用檢具,在使用完畢后要?dú)w位,保證檢具擺放整齊,便于取放。
第五篇:5s管理制度
5s管理制度
第一章總則
第一條為確保生產(chǎn)秩序,保證各項(xiàng)生產(chǎn)正常運(yùn)作,持續(xù)營(yíng)造良好的工作環(huán)境,促進(jìn)本公司的發(fā)展,結(jié)合本公司的實(shí)際情況特制訂本制度。
第二條本規(guī)定適用于本公司實(shí)罐車間、深加工車間、打蠟車間全體員工。
第二章員工管理
第三條在工作及管理活動(dòng)中嚴(yán)禁有地方觀念或省籍區(qū)分。 第四條全體員工須按要求佩戴廠牌,穿廠服。不得穿拖鞋進(jìn)入車間。
第五條按時(shí)上、下班(員工參加早會(huì)須提前5分鐘到崗),不遲到,不早退,不曠工(如遇趕貨,上、下班時(shí)間按照車間安排執(zhí)行),有事要請(qǐng)假,上、下班須排隊(duì)依次簽到。嚴(yán)禁代簽到。 第六條工作時(shí)間內(nèi),車間主任、質(zhì)檢員和其它管理人員因工作關(guān)系在車間走動(dòng),其他人員不得離開(kāi)工作崗位相互竄崗,若因事需離開(kāi)工作崗位須向車間主任申請(qǐng)方能離崗。
第七條上班后半小時(shí)內(nèi)任何人不得因私事而提出離崗,如有私事要求離崗者,須事先向車間主任申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)方可離崗,離崗時(shí)間不得超過(guò)15分鐘。
第八條員工在車間內(nèi)遇上廠方客人或廠部高層領(lǐng)導(dǎo)參觀巡察時(shí),作業(yè)員照常工作,不得東張西望。集體進(jìn)入車間要相互禮讓,特別是遇上客人時(shí),不能爭(zhēng)道搶行。
第九條禁止在車間吃飯、吸煙、聊天、嬉戲打鬧,吵嘴打架,私自離崗,竄崗等行為(注:脫崗:指打卡后脫離工作崗位或辦私事;竄崗:指上班時(shí)間竄至他人崗位做與工作無(wú)關(guān)的事),吸煙要到公司指定的地方或大門外。違者依《行政管理制度》處理。
第十條作業(yè)時(shí)間謝絕探訪及接聽(tīng)私人電話。禁止帶小孩或廠外人士在生產(chǎn)車間玩耍,由此而造成的事故自行承擔(dān)。 第十一條未經(jīng)廠辦允許或與公事無(wú)關(guān),員工一律不得進(jìn)入辦公室。
第十二條任何人不得攜帶易燃易爆、易腐爛、毒品、濃氣味等違禁物品,危險(xiǎn)品或與生產(chǎn)無(wú)關(guān)之物品進(jìn)入車間;不得將產(chǎn)品(或廢品)和私人用品放在操作臺(tái)或流水線上,違者《行政管理制度》處理。
第十三條車間嚴(yán)格按照生產(chǎn)計(jì)劃排產(chǎn),根據(jù)車間設(shè)備狀況和人員,精心組織生產(chǎn)。生產(chǎn)工作分工不分家,各生產(chǎn)車間須完成車間日常生產(chǎn)任務(wù),并保證質(zhì)量。
第十四條生產(chǎn)時(shí)如果遇到原輔材料、包裝材料等不符合規(guī)定,有權(quán)報(bào)告上級(jí)處理。如繼續(xù)生產(chǎn)造成損失,后果將由車間各級(jí)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。
第十五條員工領(lǐng)取物料必須通過(guò)車間主任開(kāi)具領(lǐng)物單到倉(cāng)庫(kù)處開(kāi)具出庫(kù)單,不得私自拿取物料。包裝車間完工后要將所有多余物料(如:零配件、紙箱等)退回倉(cāng)庫(kù),不得遺留在車間工作區(qū)內(nèi)。生產(chǎn)過(guò)程中各車間負(fù)責(zé)人將車間區(qū)域內(nèi)的物品、物料有條不紊的擺放,并做好標(biāo)識(shí),不得混料。有流程卡的產(chǎn)品要跟隨流程卡。否則,對(duì)責(zé)任人依據(jù)《行政管理制度》處理。
第十六條員工在生產(chǎn)過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工藝規(guī)程進(jìn)行操作,不得擅自更改產(chǎn)品生產(chǎn)工藝或裝配方法。否則,造成工傷事故或產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題,由操作人員自行承擔(dān)。 第十七條在工作前仔細(xì)閱讀作業(yè)指導(dǎo)書,員工如違反作業(yè)規(guī)定,不論是故意或失職使公司受損失,應(yīng)由當(dāng)事人如數(shù)賠償(管理人員因管理粗心也受連帶處罰)。
第十八條生產(chǎn)流程經(jīng)確認(rèn)后,任何人均不可隨意更改,如在作業(yè)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)誤,應(yīng)立即停止并通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同研討,經(jīng)同意并簽字后更改。
第十九條在工作時(shí)間內(nèi),員工必須服從管理人員的工作安排,正確使用公司發(fā)放的儀器、設(shè)備。不得擅用非自己崗位的機(jī)械設(shè)備、檢測(cè)等工具。對(duì)閑置生產(chǎn)用具(如:夾頭、模具、電扇、螺絲刀、老虎鉗等),應(yīng)送到指定的區(qū)域或交回倉(cāng)庫(kù)保管員放置,否則以違規(guī)論處。
第二十條車間員工必須做到文明生產(chǎn),積極完成上級(jí)交辦的生產(chǎn)任務(wù);因工作需要臨時(shí)抽調(diào),服從車間主任以上主管安排,協(xié)助工作并服從用人部門的管理,對(duì)不服從安排將上報(bào)人事管理部門按《行政管理制度》處理。
第二十一條車間員工和外來(lái)人員進(jìn)入特殊工作崗位應(yīng)遵守特殊規(guī)定,確保生產(chǎn)安全。
第二十二條在生產(chǎn)過(guò)程中好、壞物料必須分清楚,必須做上明顯標(biāo)志,不能混料。車間主任、檢驗(yàn)員、設(shè)備維修人員必須跟班作業(yè),保證設(shè)備正常運(yùn)行和產(chǎn)品質(zhì)量。
第二十三條員工有責(zé)任維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,嚴(yán)禁隨地吐痰,亂扔垃圾。在生產(chǎn)過(guò)程中要注意節(jié)約用料,不得隨意亂扔物料、工具,否則,按《行政管理制度》予以處罰。
第二十四條操作人員每日上崗前必須將機(jī)器設(shè)備及工作崗位清掃干凈,保證工序內(nèi)的工作環(huán)境的衛(wèi)生整潔,工作臺(tái)面不得雜亂無(wú)章,不能堆放產(chǎn)品和廢品。生產(chǎn)配件或樣品須以明確的標(biāo)識(shí)區(qū)分放置。
第二十五條下班時(shí)(或做完本工序后)應(yīng)清理自己的工作臺(tái)面,做好設(shè)備的保養(yǎng)工作。打掃場(chǎng)地和設(shè)備衛(wèi)生并將所有的門窗、電源關(guān)閉。否則,若發(fā)生失竊等意外事故,將追究本人和車間主管的責(zé)任。
第二十六條加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理,隨時(shí)保證場(chǎng)地整潔、設(shè)備完好。生產(chǎn)后的邊角廢物及公共垃圾須清理到指定位置,由清潔衛(wèi)生人員共同運(yùn)出車間;廢紙箱要及時(shí)拆除,不得遺留到第二天才清理。 第二十七條不得私自攜帶公司內(nèi)任何物品出廠,若有此行為且經(jīng)查實(shí)者,將予以辭退并扣發(fā)一個(gè)月工資。