第一篇：辦公室5S管理制度

辦公室5S管理制度

一、目的：

為營造干凈整潔的辦公場所，提高工作效率，塑造良好的公司形象，養(yǎng)成良好的個人習慣，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍，特制定本制度。

二、5S定義：

（一）、整理（SEIRI）：工作現(xiàn)場，區(qū)別要與不要的東西，只保留有用的東西，撤除不需要的東西，目的是把“空間”騰出來活用；

（二）、整頓（SEITON）：把要用的東西，按規(guī)定位置擺放整齊，并做好標識進行管理，目的是不浪費時間找東西；

（三）、清掃（SEISO）：將不要的東西清除掉，保持工作現(xiàn)場無垃圾，無污穢狀態(tài)，目的是消除“臟污”，保持辦公室干凈、明亮；

（四）、清潔（SEIKETSU）：將前3S實施的做法做到制度化、規(guī)范化，維持其成果，目的是通過制度化來維持成果；

（五）、素養(yǎng)（SHITSUKDE）：培養(yǎng)文明禮貌習慣，自覺遵守各項規(guī)章制度，養(yǎng)成良好的工作習慣，目的是提升“人的品質”，成為對任何工作都講究認真的人。

三、5S工作的開展

（一）、整理

1.扔掉廢棄物，將不再使用的文件資料或破舊書籍、過期報紙等按要求廢棄。

2.將不經(jīng)常使用的文件資料進行分類編號整齊存放于文件柜中。

3.將經(jīng)常使用的文件資料進行分類整理，整齊放于辦公桌文件框或抽屜中。

4.將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類，整齊放于辦公桌面或文件框中，做到需要的文件資料能快速找到。

5.柜頂、沙發(fā)，辦公椅上禁止擺放任何物品。

（二）、整頓

1.辦公桌、椅、柜等物品放置要規(guī)劃有序，布局美觀。

2.辦公桌面可放置辦公設施、臺歷、文件夾、正在使用的文件、票據(jù)、電話、水杯等物品，要求放置整齊有序。

3.辦公桌擋板、辦公椅上禁止搭掛任何物品。

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4.筆、橡皮、尺子、回形針等辦公用具整齊放于桌面的筆筒中。

5.辦公桌面、辦公桌抽屜內(nèi)物品應整齊有序、分類放置，沒有作廢或與工作無關的物品，如抹布、個人物品、報紙等。

6.報紙、雜志等閱讀資料看完后要收起，需要留存的整齊放于文件柜內(nèi)或報架上。

7.辦公室內(nèi)電器線路走向規(guī)范、美觀，電腦線不凌亂。

（三）、清掃

1.辦公室防盜門、玻璃門要里外清潔，門框上無灰塵、無積物。

2.地面及四周墻角干凈，無灰塵、污跡。

3.室內(nèi)墻壁不允許亂貼、亂畫、亂掛、亂釘。

4.門窗玻璃干凈透明，無水跡、雨跡、污跡；窗框潔凈無污跡。

5.燈具、空調(diào)、電腦、打印機等電器，表面潔凈，無灰塵；各種電器開關、線路無灰塵、無安全隱患。

6.文件柜頂、表面要保持潔凈、無灰塵、無污跡，柜內(nèi)各種資料、票據(jù)分類整齊存放，并根據(jù)資料內(nèi)容統(tǒng)一標識。

7.辦公桌面、擋板內(nèi)外應保持潔凈、無灰塵、無污跡。

8.垃圾桶要及時清理，不能裝的太滿；掃帚、簸箕、拖把等清潔用具整齊擺放；抹布整齊搭掛于洗手盆上方掛鉤上。

（四）清潔

1.保持整潔，持之以恒每天上班前對自己的衛(wèi)生區(qū)進行清掃。

2.上班時間隨時保持。

3.自我檢查，對發(fā)現(xiàn)的不符合項隨時整改。

4.下班前整理好當天的資料、文件、票據(jù)，分類歸檔。

5.下班后整理辦公桌上的物品，放置整齊；整理好個人物品，定置存放。

（五）素養(yǎng)

1.保持良好精神面貌，上班時間必須穿著整潔的工作服，儀容整齊大方。2.言談舉止文明有禮，對人熱情大方，不大聲喧嘩。3.工作時精神飽滿，樂于助人。4.工作安排科學有序，時間觀念強。

5.不串崗、不聚眾聊天。

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四、行為規(guī)范

（一）桌面位置擺放規(guī)范

1、辦公文件、票據(jù)不能散亂放置于辦公桌上，應分類放進文件夾、文件盒中。

2、經(jīng)常使用的文件夾、文件盒不能在辦公桌上重疊堆積，應進行分類編號整齊存放在文件框中。

3、不經(jīng)常使用的文件夾、文件盒應進行分類編號整齊存放在文件柜中。

4、從文件柜中取用的資料用完后及時返還至文件柜。

5、文件框中的所有文件應擺放整齊有序，不得出現(xiàn)報紙、雜志等與工作無關文件。

6、辦公用品如筆、尺、橡皮、訂書器、起釘器、剪刀、筆筒等，應放在辦公桌右上角或放于第一層抽屜，不能散亂于辦公桌上，取用后放回原位。

7、辦公桌面可放置電腦、正在使用的資料，文件框、臺歷、電話、水杯等辦公必備用品，要求擺放整齊；衣服、手套、包等私人物品不能放置于辦公桌面。

8、辦公電腦桌面整潔，所有文件有清晰的目錄。

（二）辦公室工作紀律規(guī)定

1、為保證設備正常運轉，維持辦公區(qū)域工作秩序，未經(jīng)允許不得擅自改動或移動電源、機柜、終端、服務器等，不得隨意改變各項辦公設施的擺放布局。

2、員工在上班時間要集中精力完成本職工作，嚴禁做與工作無關的事。

3、節(jié)約使用紙張，對內(nèi)傳閱的文件應充分利用紙張；

4、為節(jié)約用電，辦公區(qū)內(nèi)照明設施、空調(diào)等用電設備在非工作時間內(nèi)要及時關閉。

（三）辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理

辦公室作為日常辦公及業(yè)務開展的場所，每位員工都應自覺維護辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生。

1、辦公區(qū)衛(wèi)生實行管理負責制，各負其責，獎優(yōu)罰劣。

2、公司員工必須養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣，做到不隨地吐痰，不亂丟紙屑，不亂倒茶葉渣，工作資料、辦公用品擺放整齊，保持室內(nèi)外的清潔衛(wèi)生。

3、各部門辦公場所必須保持辦公區(qū)域整潔衛(wèi)生，桌上物品擺放得體，整齊有序，下班前桌椅擺放整齊，做到四凈（窗凈、桌凈、地面凈、墻面凈）。具體要求如下：

（1）小心避免茶水、飲料、食物等污染地面；垃圾、茶水等廢棄物必須放置于規(guī)定的分類垃圾桶內(nèi)，不得任意亂倒、亂堆積；

（2）文件柜里的資料要排放整齊，逾期或廢棄文件要定期處理或銷毀，避免多余物品占用文件柜的使用空間；

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（3）每位員工應注意保持個人辦公區(qū)域整潔。每天下班后將個人的辦公椅、辦公用品、文件放置適合的位置。

（4）全體員工都有權利和義務對違反本制度、不講衛(wèi)生的行為進行勸阻和制止。

（四）辦公室安全管理

1.辦公室內(nèi)不要存放資金、存款單、有價證券及其他貴重物品。

2.財務室及其他保存有貴重、機要物品的房間，必須采取完善的安全防范措施，財務室無人時要出入鎖門。

3.辦公室內(nèi)要時刻注意用電的安全，不私自使用大容量電器，要經(jīng)常檢查線路安全，要有控制電源、火種的安全具體措施。

4.辦公室、文件柜等鑰匙行政人員要妥善保管，在無人時要確保關門。

5.落實辦公室安全責任制。室內(nèi)發(fā)現(xiàn)失竊案件或火災事故要查明原因，明確責任，并按情節(jié)輕重給予責任人相應處理，情節(jié)嚴重者，交由公安司法機關處理。

江蘇德高建設工程有限公司

2016年03月24日

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第二篇：辦公室5S管理制度

辦公室5S管理制度

1.5S的含義

5S管理是指整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)等五個單詞組成，其日文的羅馬拼音均為S，因此簡稱“5S”。

整理：區(qū)分要與不要的物品，現(xiàn)場只保留必需的物品。

整頓：必需品依規(guī)定定位、定方法擺放整齊有序，明確標示。不浪費時間尋找物品，提高工作效率。

清掃：沒有垃圾和臟亂。清潔：保持光亮和衛(wèi)生。

素養(yǎng)：人人按章操作、依規(guī)行事，養(yǎng)成良好的習慣；提升“人的品質”，培養(yǎng)對任何工作都講究認真的人。2.5S管理的意義

整理清爽的空間，營造一目了然的工作環(huán)境，培養(yǎng)員工良好的工作習慣，進而提升工作效率和個人修養(yǎng)，塑造良好企業(yè)形象。3．適用范圍

適用于公司（包括辦公室、倉庫）所有員工。4．職責

4.1人力資源部負責該管理規(guī)范的編寫、實施、修改，每月對辦公室檢查評分，監(jiān)督改善辦公室環(huán)境衛(wèi)生。

4.2儲運部：負責倉庫辦公室的檢查評分，監(jiān)督改善倉庫辦公室環(huán)境衛(wèi)生。4.3各部門：各部門負責各自辦公區(qū)域的5S日常管理，保持整潔有序。5．辦公區(qū)域

5.1 個人辦公桌及周圍區(qū)域。

5.2各部門文件柜及公共區(qū)域。6．5S日常管理要求

6.1整理

? 將工作區(qū)域的物品分為有用的和不用的，把不可能用到的、過期作廢文件清理掉，或收放好用做二次用紙，或粉碎丟棄。

? 把長期不用、但有潛在可用性的物品集中打包，做好標識，放置到指定地方。

6.2整頓

? 將必要的東西留下來，整齊擺放到文件框，工作中的相關文件、記錄分類擺放整齊、做好標識。

? 柜內(nèi)文件要分門別類、編號、整齊擺放在柜子里。? 保持工作位置上所有物品放置整齊并進行必要的標識。

? 把經(jīng)常使用的物品放在容易取到的地方，杜絕亂堆亂放、雜亂無序現(xiàn)象。? 公共物品使用后要及時放回原位，擺放整齊。

6.3清掃、清潔

? 辦公室桌、椅、柜擺放整潔，有序。? 電腦、電話線應捋順，不得纏繞。? 電腦桌面整潔，所有文件有清晰的目錄。? 定期清理、保持個人辦公區(qū)域光亮和衛(wèi)生。

6.4素養(yǎng)

? 打印機區(qū)域不可放置帶有訂書釘?shù)奈募?，以免損壞機器，打印完畢的文件應及時取回，打印錯誤或無用的隨手放置到二次用紙位置，作為二次使用。? 培養(yǎng)文明禮貌習慣，自覺遵守公司規(guī)章制度，養(yǎng)成良好的工作習慣。

? 穿著得體，儀容整齊大方，員工言談舉止文明有禮，對人熱情大方，員工工作精神飽滿。7．檢查標準

7.1員工卡座：桌面合理放置文件筐、座機、筆筒、計算器、水杯等辦公用品，不擺放其他雜物。文件筐的文件做好標識、抽屜物品有序擺放。

7.2員工電腦桌面整潔，文件分類歸檔，易于查找。

7.3相應辦公區(qū)域：部門區(qū)域的過道整潔、地面干凈、無雜物。7.4檔案柜：各部門檔案柜，文件盒擺放整齊、并做好標簽標識。

7.5茶水間、會議室：個人物品請各自收納，人力資源部做好衛(wèi)生環(huán)境維護。8．評定流程

8.1人力資源部按照部門為單位，每月進行辦公室5S檢查活動。8.2對于不合格項，由責任部門當月整改完畢，提請人力資源部復查。9．附件

員工卡座區(qū)域、獨立辦公室整改后圖片。10．生效日期

本管理規(guī)范自2018年9月20日開始生效。

第三篇：辦公室5S管理制度

辦公室5S管理制度

一、標準：清潔、有序。眼看、手摸無灰塵、無污漬。工作有一個舒適的環(huán)境，來客有一個良好的印象。

二、做法：每天一次清潔，每周一次大掃除，離開辦公桌時擺放好辦公日常用品，該入柜的入柜，垃圾桶每天清倒一次，偶爾確有困難時可委托部門人員協(xié)助，但若未達標時責任歸自己。做玻窗外側清潔時要確保安全。

三、責任區(qū)：堅持誰使用誰清潔、誰負責的原則。

1、大廳的每個辦公桌、架、座椅、電話、垃圾桶、檔案柜、電腦桌凳由使用人負責清潔、管理。

2、大廳地面、會議室、廚房、衛(wèi)生間、保安休息室由食堂員工負責做清潔、管理。

3、駕駛員由趙萍牽頭和該室人員負責做清潔。

4、辦公室及財務室由室內(nèi)人員做清潔和管理。

四、檢查：由辦公室牽頭，每天組織人員檢查，作好檢查登記。并接受公司領導和員工監(jiān)督。

五、罰款：凡經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)不清潔、擺放無序者，首次重新做清潔和整理；二次警告幫助；從第三次起，每次罰款教育費10元，并予以公示。此制度從即日起開始實施，解釋權為辦公室。

2009年11月26日

第四篇：辦公室5s管理制度

辦公室5S管理制度

第一條 總則

為了給員工創(chuàng)造一個干凈、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環(huán)境，使公司辦公管理及文化建設提升到一個新層次，特制定如下制度。第二條 本制度適用于公司內(nèi)部全體員工。第三條 規(guī)定 1.文件：

⑴把文件分為必要（有效）和不要（過期無效）的，不要的全部銷毀。必要文件進行歸檔。

⑵將必要文件按照待處理、處理中和已處理分類放置，此外還有機密類文件。根據(jù)應用情況應將分為每日必用、常用和常不用三種，常不用的文件要盡快處置。⑶硬盤里的電子文檔、資料分類必須條理清晰，電子文件需要永久、長期保存的，應形成紙質和辦公軟件等雙套介質材料歸檔保存；儲存公用信息的U盤采取保護措施，使大家都自覺地小心使用。并且為了明確存儲在硬盤和U盤里的信息聯(lián)系，建議在U盤的標簽上注明題目。還要把U盤分類。修改以后，一定要注明標題、日期。同時U盤也應該像保存文件一樣，保存在專用的夾子里。

2.辦公桌：桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外，不允許放其他物品；文具必須豎放。辦公用品一般的常用品：筆、訂書機、涂改液、即時帖、便條紙、橡皮、計算器，可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內(nèi)，電腦線、網(wǎng)線、電話線有序放置；人離開半小時以上應將桌面收拾干凈。

3.抽屜：抽屜里盡量不放辦公用品。最下層抽屜可以放A4的文件、資料等

4.坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開時椅子調(diào)正，離開半個小時以上，椅子應放回桌洞內(nèi)；

5.電腦：電腦置寫字臺左前角，豎式主機置桌面下； 6.卡座屏風：內(nèi)外側不允許有任何張貼； 7.垃圾簍：罩塑料袋，置寫字臺下右前角； 8.桌洞下不得堆積雜物。

9.外衣手袋：請置掛于指定位置，嚴禁隨意放在辦公桌椅上 10.飲水機：放指定地點，不得隨意移動； 11.報刊：必須上報架，或閱完后放入辦公桌內(nèi)；

12.辦公設備 主機和重點部位的正面、背面、送風口無污垢 每周一次。第四條 獎懲

人力資源部每天進行檢查。凡違反上述整理、整頓、清掃管理規(guī)范者第一次警告，第二次扣10元，第三次20元，以此類推。

第五篇：辦公室5S管理制度

辦公室5S管理制度

為了營造潔凈整齊的辦公室壞境，提高員工工作熱情，塑造良好的企業(yè)形象，特制定本規(guī)定。

第一條：適用范圍--本公司所有辦公室人員。第二條：5S概念：整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)。具體規(guī)定如下： 一：整理

1.私人辦公桌面上除電話、電腦、筆筒、水杯、文件框(盤、夾)、日歷等必須辦公用品以及少量花草等裝飾品外，不得有其他物品。辦公桌面上所有物品都要定位擺放整齊。2.把不可能用到的過期作廢文件清理掉，或收放好用做二次用紙，或粉碎丟棄。3.把長期不用、但有潛在可用性的物品集中打包放置到指定地方。

二、整頓

1.保持員工工作位置上所有物品放置整齊并進行必要的標識。

2.把經(jīng)常使用的物品放在容易取到的地方，杜絕亂堆亂放、雜亂無序現(xiàn)象。3.下班或者長時間離開時，要隨手把椅子準確歸位，桌椅靠背一律不能放任何物品。辦公桌面物品要歸位、擺放整齊，手頭文件等臨時物品不得留在桌面上。4.柜內(nèi)文件要分門別類、編號、整齊擺放在柜子里。

5.茶幾臺面上除可放置煙灰缸、花草外，不得放置其他物品，物品要定位擺放整齊。6.公共桌面等臺面上物品放置要以經(jīng)常使用為原則，可適當放置花草等裝飾品，定位擺放整齊，不得隨意堆放臨時物品。7.辦公室公共區(qū)域不得放置樣品、紙箱等物品 8.公共物品使用后要及時放回原位，擺放整齊。

四、清潔

1、將前“3S”做到制度化、規(guī)范化、維持其成果。

2、全體員工都應養(yǎng)成上述習慣，行政辦將按照上述規(guī)定不定時對全體員工的工作位置物品擺放情況進行檢查。

五、素養(yǎng)

1、培養(yǎng)文明禮貌習慣，自覺遵守公司規(guī)章制度，養(yǎng)成良好的工作習慣。

2、員工戴工作牌，穿工作服且整潔得體，儀容整齊大方，員工言談舉止文明有禮，對人熱情大方，員工工作精神飽滿。