第一篇:天朗物業(yè)管理有限公司宣傳片方案修訂
西安天朗物業(yè)管理有限公司宣傳片方案
【整體風(fēng)格】
整個宣傳片營造現(xiàn)代、活力的氣息,體現(xiàn)物業(yè)公司為業(yè)主全方位貼心的服務(wù),凸顯物業(yè)公司對天朗品牌所做出的貢獻(xiàn)
【方案概述】
宣傳片框架:
一 地產(chǎn)宣傳片(王超提供)二 片頭
三 公司概況
這是一家奮發(fā)進(jìn)取的管理物業(yè)企業(yè),執(zhí)著向著超越平凡,打造一流的目標(biāo)邁進(jìn),這是一家專業(yè)領(lǐng)先的物業(yè)管理企業(yè),執(zhí)著的向著創(chuàng)造為客戶提最大價值目標(biāo)邁進(jìn)。這是一家激勤拼搏的物業(yè)企業(yè),向著快樂學(xué)習(xí),快樂工作,快樂生活的目標(biāo)邁進(jìn)。
在陜西這片土地上,人們的生活中肩負(fù)這時代和社會賦予的責(zé)任感,西安市天朗物業(yè)管理有限公司,不懼站在陜西物業(yè)管理的潮頭浪尖上,在陜西,打造中國最值得新賴和最值得尊重的物業(yè)管理服務(wù)集成商的宏圖偉略,實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理行業(yè)由勞動密集型,向知識密集型,物業(yè)管理服務(wù)供應(yīng)商向集成商的重大變革,天朗物業(yè)管理 ,是陜西省物業(yè)管理協(xié)會和西安市物業(yè)管理協(xié)會的會員單位。是天朗地產(chǎn)集團(tuán)業(yè)務(wù)全過程管理的重要一環(huán),是天朗品牌的重要組成部分,也是“誠信做人、用心做事”理念最直接的體現(xiàn)。天朗集團(tuán)的專業(yè)與品質(zhì),始終秉承 “城市的天朗、社會的天朗、國際的天朗”的發(fā)展愿景,堅持“用微笑面對一切”的服務(wù)理念,實(shí)現(xiàn)“業(yè)戶滿意、社會滿意、政府滿意”的管理業(yè)績。公司現(xiàn)有員工370余名,未來隨著接管項目的增多,會迅速地發(fā)展壯大。公司將客戶需求作為服務(wù)內(nèi)容,客戶滿意作為服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),精心打造 “天朗品牌的物業(yè)服務(wù)體系”。
四 以往成績
天朗物業(yè)致力于打造西安最值得信賴和最值得尊重的物業(yè)管理服務(wù)集成商
近年來,天朗物業(yè)公司一直保持著良好的發(fā)展勢頭,以誠信、專業(yè)、進(jìn)取的工作作風(fēng),培養(yǎng)出一支高素質(zhì)、專業(yè)化的員工隊伍,獲得了多個榮譽(yù)稱號、獎牌等。2004年天朗物業(yè)首次成為西安市物業(yè)管理協(xié)會《會員單位》;2005年天朗物業(yè)被西安晚報、西安電視臺、西安房地產(chǎn)信息網(wǎng)評為《金牌物業(yè)》;2005年蔚藍(lán)印象小區(qū)被環(huán)西街道辦評為《創(chuàng)衛(wèi)先進(jìn)單位》;2005年蔚藍(lán)花城小區(qū)被西安華商報評為2005年度業(yè)主心目中的《西安十大好管家》”榮譽(yù)稱號;2005年天朗物業(yè)被西安晚報、西安電視臺、西安房地產(chǎn)信息網(wǎng)評選為《西安房地產(chǎn)優(yōu)秀服務(wù)機(jī)構(gòu)》;2006年天朗物業(yè)被西安晚報、西安電視臺、西安房地產(chǎn)信息網(wǎng)評為《西安房地產(chǎn)優(yōu)秀物業(yè)管理公司》;2006年蔚藍(lán)印象小區(qū)被環(huán)西街道辦評為《社會治安綜合治理先進(jìn)小區(qū)》;2007年蔚藍(lán)花城小區(qū)被豐禾路黨支部、豐禾路居委會評為《2006年度創(chuàng)衛(wèi)先進(jìn)小區(qū)》;2007年蔚藍(lán)花城小區(qū)被西安市人民政府評為《園林式居住小區(qū)》;2008年蔚藍(lán)人家小區(qū)被西安市市容園林局、西安市政府評選為《市級園林式居住小區(qū)》;2009年天朗物業(yè)被西安市消費(fèi)者協(xié)會評為《2008年度誠信單位》;2009年蔚藍(lán)花城被中共西安市委員會、西安市人民政府評為《2008年西安市文明小區(qū)》;2009年蔚藍(lán)人家小區(qū)被陜西省建設(shè)廳、省物業(yè)管理協(xié)會評為《2008年陜西省優(yōu)秀示范小區(qū)》;
五 公司詳細(xì)介紹
天朗物業(yè)是天朗地產(chǎn)集團(tuán)業(yè)務(wù)全過程管理的重要一環(huán),是天朗品牌的重要組成部分,以“誠信做人、用心做事”理念受到廣大同仁的稱贊,天朗物業(yè)積攢了多年的知名度.經(jīng)過長年的服務(wù)過程也有了珍貴的服務(wù)經(jīng)驗.能迅速提供高效的服務(wù).滿足顧客的需求.服務(wù)完善 深受民眾的高度肯定。
天朗物業(yè)管理用微笑面對一切, 關(guān)注客戶現(xiàn)有及潛在的服務(wù)需求,合理平衡客戶獲得滿意服務(wù)的成本,體現(xiàn)客戶服務(wù)的便捷性,保持良好的客戶溝通,以“軍式化管理”和“酒店式培訓(xùn)”結(jié)合,創(chuàng)建天朗品牌的“定向型培訓(xùn)體系”,充分展現(xiàn)服務(wù)實(shí)力.使服務(wù)態(tài)度更加穩(wěn)定。
目前公司正在通過ISO9001:2000質(zhì)量體系認(rèn)證工作,以規(guī)范的管理、專業(yè)的行為準(zhǔn)則和良好的服務(wù)意識來建立公司品牌,實(shí)現(xiàn)未來的戰(zhàn)略和發(fā)展方向。
超越平凡,打造一流,經(jīng)過近幾年的發(fā)展,天朗物業(yè)已形成完善的物業(yè)管理模式。
日生日落,歲月如斯,在陜西大地上,天朗物業(yè)人迎來每天第一縷陽光,每天有各個階層的人享受著我們的服務(wù)。每天天朗物業(yè)人用心為您服務(wù),目前根據(jù)項目管理費(fèi)和規(guī)劃設(shè)計、業(yè)戶類型、周邊情況、環(huán)境綠化。熱情、友好和具親和力的客戶服務(wù)界面。以退伍軍人為主體并經(jīng)過職業(yè)化培訓(xùn)的秩序維護(hù)隊伍、網(wǎng)絡(luò)型崗位布點(diǎn)。規(guī)范的設(shè)施設(shè)備維護(hù)流程,智能化手段的定期監(jiān)測。急業(yè)戶所急,第一時間搶修,把業(yè)戶工作生活所受到的影響控制在最小程度,嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)范的服務(wù)流程。使對業(yè)戶工作生活的干擾極小化。選種觀賞性強(qiáng)而養(yǎng)護(hù)成本低的樹木花草,重視業(yè)戶安全,不種有毒、帶刺和致病植物。通過定期文藝演出、書畫展覽、趣味運(yùn)動會等聯(lián)誼活動,在現(xiàn)代冷漠隔閡人際關(guān)系中,注入溫馨感人的社區(qū)鄰里情誼。天朗物業(yè)將逐項開展裝修超市、建材家俱超市、電超市(水、電、氣、話費(fèi)等代售服務(wù))、家政服務(wù)、園藝顧問、房屋健康年檢等各項服務(wù)措施.卓越是非凡的勇氣,是敏銳的眼睛,是天朗物業(yè)勇立潮頭,引領(lǐng)行業(yè)發(fā)展的實(shí)力見證。
六 現(xiàn)服務(wù)對象(各個小區(qū)物業(yè)介紹+圖表文字展示)
七 片尾
豐碩的成果值得展示,絢麗的前景值得描繪,懷著火一般的熱情,我們朝著目標(biāo)大步邁進(jìn) 我們履行物業(yè)服務(wù)體系的承諾,打造最值得信賴與最值得尊重的物業(yè)管理服務(wù)集成商,以:“誠信 敬業(yè) 合作 創(chuàng)新”的企業(yè)精神,持續(xù)引領(lǐng)物業(yè)管理的發(fā)展潮流!
第二篇:物業(yè)管理有限公司(范文模版)
工程管理部
部崗位職責(zé)、管理制度、考核細(xì)則
工程管理部是實(shí)施南昌華南城園區(qū)內(nèi)設(shè)備、設(shè)施正常運(yùn)行的職能部門。工程管理部的管理具有嚴(yán)密的科學(xué)性和較高的技術(shù)性,它是為南昌華南城業(yè)主(用戶)創(chuàng)造安全、文明、舒適、方便的工作環(huán)境和生活環(huán)境的基本保障和堅強(qiáng)后盾,是反映第一亞太物業(yè)服務(wù)水準(zhǔn)、良好形象和社會聲譽(yù)的重要標(biāo)志。
第一章工程管部各崗位職責(zé)
一、工程管理部崗位職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家和地方有關(guān)工程、設(shè)備管理的法規(guī)和政策及公司制定的《機(jī)電設(shè)備管理工作手冊》,執(zhí)行公司的有關(guān)規(guī)章制度,確保房屋、設(shè)施、設(shè)備處于安全、良好的運(yùn)行狀態(tài)。
2、負(fù)責(zé)對公司所轄房屋設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行維修保養(yǎng)。
3、制訂公司各管理處大型設(shè)備、設(shè)施的中修、大修計劃,并組織實(shí)施。
4、熟悉公司各管理處的通訊、自控、智能化、電梯、發(fā)電機(jī)、供配電、給排水、通風(fēng)、空調(diào)、建筑結(jié)構(gòu)(含房屋裝修)等方面的設(shè)備、設(shè)施安裝及運(yùn)行情況,為各管理處設(shè)備管理工作提供有力的技術(shù)支持,并負(fù)責(zé)大型設(shè)備、設(shè)施的更新改造工作
5、組織搶修公司各管理處重大設(shè)備、設(shè)施的突發(fā)故障,使之盡快恢 復(fù)正常運(yùn)行,并為事后分析故障原因、總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)提供技術(shù)意見。
6、負(fù)責(zé)工程施工合同、預(yù)算編制、審核,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠依據(jù)。
7、負(fù)責(zé)與水、電、燃?xì)?、電話、電視等單位保持良好的協(xié)作關(guān)系,協(xié)助各管理處進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)的聯(lián)系及經(jīng)濟(jì)運(yùn)行方案的制訂,降低管理成本。
8、參與各管理處房屋二次裝修工程的審核;參與公司分包工程的施工監(jiān)理及工程驗收。
9、配合相關(guān)部門做好新接物業(yè)的接管驗收。
10、負(fù)責(zé)組織對公司所轄物業(yè)各種工程技術(shù)資料、設(shè)備說明書、維修保養(yǎng)記錄的收集、整理、存檔、建立基礎(chǔ)設(shè)施與設(shè)備臺帳;
11、負(fù)責(zé)公司設(shè)施、設(shè)備維修材料及備品備件的采購、貯存、發(fā)放的管理工作。
12、協(xié)助工程人員的招聘及工程人員的崗位培訓(xùn)工作,提高工程人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
13、完成公司安排的其他各項任務(wù)。
14、及時反饋發(fā)現(xiàn)存在的問題
二、工程管理部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)工程部的各項工作。
2、負(fù)責(zé)組織開展園區(qū)工程設(shè)備的維修、養(yǎng)護(hù)、運(yùn)行、管理。
3、負(fù)責(zé)制定工程部管理制度和設(shè)備操作程序。
4、負(fù)責(zé)制定培訓(xùn)計劃,定期開展對本部門員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)本部門員工工作,定期對本部門各崗位 進(jìn)行考核。
6、負(fù)責(zé)洽談、評估、監(jiān)督工程的外包項目,組織對外包工程的質(zhì) 量驗收。
7、負(fù)責(zé)審核用戶的室內(nèi)裝修。
第二章、管理處工程部各崗位職責(zé)
一、工程部崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)所轄物業(yè)供(配)電系統(tǒng)、電訊系統(tǒng)、電梯系統(tǒng)、給排水系 統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)、房屋維護(hù)的運(yùn)行管理,維護(hù)保養(yǎng)和故障檢修。
2、負(fù)責(zé)所轄物業(yè)公共設(shè)施、設(shè)備的維修保養(yǎng)。
3、負(fù)責(zé)業(yè)主(用戶)二次裝修的審批、監(jiān)管。
4、負(fù)責(zé)對業(yè)主(用戶)室內(nèi)設(shè)施、設(shè)備提供有償維修服務(wù)。
5、負(fù)責(zé)所轄物業(yè)外判工程的監(jiān)管工作。
6、負(fù)責(zé)突發(fā)事件的處理工作。
7、負(fù)責(zé)公共設(shè)備、設(shè)施安全管理工作。
二、工程主管崗位職責(zé)
1、在管理處主任的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)工程部工作的開展。
2、負(fù)責(zé)制定各類機(jī)電設(shè)備及房屋設(shè)施的日常維修、保養(yǎng)計劃;
3、將所轄物業(yè)設(shè)備運(yùn)行及各項保養(yǎng)、清潔、維修情況及時向管理處主任匯報;
4、制定本部門的各項規(guī)章制度、操作規(guī)程;
5、定期召開工程部工作會議及安全會議,以及時了解、發(fā)現(xiàn)、處理工作中遇到的問題;
6、定期檢查本部門員工的工作情況,加強(qiáng)員工安全意識,提高技術(shù)水平;
7、定期組織本部員工參加業(yè)務(wù)技能培訓(xùn);
8、定期對所轄物業(yè)各設(shè)施設(shè)備進(jìn)行保修、保養(yǎng)及年檢工作,保證各機(jī)電設(shè)備正常運(yùn)行;
9、對本部門員工實(shí)行獎罰制度,保證各項規(guī)章制度及措施的落實(shí);
10、所轄物業(yè)內(nèi)各機(jī)電設(shè)備運(yùn)行發(fā)生事故,須立即向管理處主任匯報,分析檢查原因,并制定處 理方案;
11、負(fù)責(zé)接待政府相關(guān)部門組織的工作檢查;
12、完成管理處主任交辦的其它工作。
13、做好設(shè)備周檢、月檢、年檢工作;
14、做好設(shè)備一保、二保、三保的保養(yǎng)工作。
三、水電維修工崗位職責(zé)及工作細(xì)則
(一)水電維修工崗位職責(zé)
1、在工程主管的指導(dǎo)下,對所轄物業(yè)的供電、供水、消防安防系統(tǒng)、各類管網(wǎng)運(yùn)作等各項設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維修、保養(yǎng);
2、執(zhí)行公司制定的《機(jī)電設(shè)備管理工作手冊》和有關(guān)技術(shù)規(guī)程、規(guī) 定,熟練掌握設(shè)施、設(shè)備 的結(jié)構(gòu)、性能、特點(diǎn)操作方法和維修保養(yǎng) 方法及應(yīng)急處理措施;
3、著裝整齊,配戴公司服務(wù)標(biāo)志,上門服務(wù)熱情,使用文明禮貌用 語,公用設(shè)施維修要有詳細(xì)記錄,實(shí)施收費(fèi)服務(wù)時先告知并做好解釋 工作,維修完畢請用戶簽名;
4、按時完成機(jī)電設(shè)施、設(shè)備的各項維修、保養(yǎng)工作,并每天認(rèn)真做好有關(guān)記錄;
5、定期清潔所管設(shè)備和設(shè)備房,確保設(shè)施、設(shè)備和機(jī)房的整潔;
6、負(fù)責(zé)水池、水塔、水箱的清洗消毒,保證供水質(zhì)量。杜絕因各種 原因引起的自來水流失現(xiàn)象力行節(jié)約。
7、嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,防止發(fā)生安全事故;
8、發(fā)生突發(fā)情況時,應(yīng)迅速趕往現(xiàn)場,及時采取應(yīng)急措施,保證設(shè)施、設(shè)備的正常運(yùn)作;
9、定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行全面巡視、檢查, 外出巡查或維修,必須隨 身攜帶對講機(jī),隨時隨地與部門人員保持聯(lián)系,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;
10、負(fù)責(zé)各管理處和本部門計量器具的檢查工作;
11、定時巡視設(shè)備房和設(shè)備的運(yùn)行情況,認(rèn)真做好巡查記錄和值班記 錄;
12、配合所在管理處的工作,建立良好的合作關(guān)系,記錄維修投訴情 況,并及時處理;
13、保持值班室、高低壓配電房和水泵房等設(shè)備房的清潔以及物品的 有序擺放;
14、負(fù)責(zé)設(shè)備房的安全管理工作,禁止非工作人員進(jìn)入,禁止違反設(shè)備 房管理規(guī)定的行為;
15、遇到突然停電停水、火警等突發(fā)性事故時,應(yīng)從容鎮(zhèn)定,按規(guī)程 操作,及時排除故障,或采取 應(yīng)急措施,迅速通知相關(guān)人員處理;
16、加強(qiáng)防范意識,做好配電房、水泵房的防水、防火、防小動物的 安全管理工作;
17、協(xié)同供電局抄表員確認(rèn)用電總量,并進(jìn)行月度用電分析對比,及時 發(fā)現(xiàn)問題,杜絕浪費(fèi);
18、完成工程部主管交辦的各項臨時任務(wù)。
(二)水電維修工工作細(xì)則
1、每天二次巡查水泵房,并負(fù)責(zé)室內(nèi)設(shè)備的維修;泵體、地面每 周清潔一次;控制室柜內(nèi)每月一次清潔除塵。
2、每天二次巡查排污泵,并負(fù)責(zé)設(shè)備維修;每月一次清潔控制柜灰塵。
3、每天二次巡查泵房,并負(fù)責(zé)室內(nèi)設(shè)備維修;每周一次清潔地面、設(shè)備表面。
4、每二周一次巡查消防水泵房,每周一次清潔地面、設(shè)備表面。
5、設(shè)備責(zé)任人每周一次巡查責(zé)任設(shè)備;每月一次清潔責(zé)任設(shè)備及周圍環(huán)境衛(wèi)生。
6、每周二次巡查公共區(qū)域供電、供水系統(tǒng),并負(fù)責(zé)維修。
7、負(fù)責(zé)所轄物業(yè)公共設(shè)施的維修整改。
8、每天一次巡查轄區(qū)內(nèi)是否有火災(zāi)隱患。
9、每周一次巡查公共區(qū)域空調(diào)器,并負(fù)責(zé)維修。
10、為客戶室內(nèi)設(shè)備提供有償服務(wù)。
四、強(qiáng)電班崗位職責(zé)及工作細(xì)則
(一)強(qiáng)電班崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)高低壓配電房、高壓電房、發(fā)電機(jī)房、電梯機(jī)房、樓層配電房及冷卻塔的日常運(yùn)行、維修和保養(yǎng)。
2、負(fù)責(zé)非辦公時間所轄物業(yè)所有設(shè)備的應(yīng)急維修。
3、負(fù)責(zé)所轄物業(yè)公共照明、室外照明燈具的啟、停。
(二)強(qiáng)電班工作細(xì)則
1、每班每小時一次巡查高壓室;
2、每班每小時一次巡查低壓室;
3、每班每小時一次巡查發(fā)電機(jī)房;
4、每班每小時一次巡查變壓室;
5、每班每小時一次巡查冷凍機(jī)房和控制室;
6、每班一次巡查電梯機(jī)房;
7、每月一次巡查樓層配電房,并負(fù)責(zé)有關(guān)設(shè)備大的保養(yǎng)。
8、每班一次巡查冷卻塔;
9、每班按時間表啟停室外、公共區(qū)域照明、電梯及空調(diào);
10、負(fù)責(zé)非辦公時間的緊急維修;
11、負(fù)責(zé)供配電中心、冷凍機(jī)房、控制室各類設(shè)備的保養(yǎng)及所屬設(shè)備的檢修;
12、保持供配電中心、冷凍機(jī)房及控制室環(huán)境清潔,每天打掃一次;各配電箱、電柜表面每天清潔一次;
13、每班一次防火安全檢查;
14、每月一次發(fā)電機(jī)試運(yùn)行。
五、弱電班崗位職責(zé)及工作細(xì)則
(一)弱電班崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)所轄物業(yè)內(nèi)工作電壓36V以下的弱電系統(tǒng)的日常運(yùn)行、維修、保養(yǎng)。
2、負(fù)責(zé)所轄物業(yè)電話、閉路電視、寬帶網(wǎng)等專線的開通與維修。
3、負(fù)責(zé)室外弱電設(shè)備的維修。
(二)弱電班工作細(xì)則
1、負(fù)責(zé)所轄物業(yè)客戶直線電話、專線的開通及維修;
2、每班巡查消防監(jiān)控中心設(shè)備一次;
3、負(fù)責(zé)所轄物業(yè)公共區(qū)域工作電壓36V以下設(shè)備的維修和保養(yǎng);
4、負(fù)責(zé)為業(yè)主(用戶)室內(nèi)工作電壓36V以下設(shè)備提供有償維修服務(wù);
5、每班一次防火安全檢查;
6、每周一次按責(zé)任范圍巡查責(zé)任設(shè)備
7、每天清潔一次工作區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生。
六、水電抄表員崗位職責(zé)
1、熟知水電行業(yè)管理法律法規(guī)和安全操作技術(shù)規(guī)程,遵守公司管理 規(guī)章制度,牢記“服務(wù)”宗旨,樹立“節(jié)約”意識。
2、著裝整齊,配戴公司服務(wù)標(biāo)志,上門服務(wù)熱情,自帶鞋套,并使 用文明禮貌用語。
3、每月的 日統(tǒng)一計抄水電表,抄表完畢當(dāng)即向業(yè)主(住戶)報告 用水量,取得業(yè)主(住戶)認(rèn)可,需要向業(yè)主或住戶解釋時,做好耐 心細(xì)致的解釋工作。核算后的水電量、水電費(fèi)報各部門負(fù)責(zé)人簽字,送財務(wù)部核算。
4、抄表過程中,認(rèn)真觀察發(fā)現(xiàn)計量裝置出現(xiàn)的問題及時上報,負(fù)責(zé) 對業(yè)主經(jīng)營戶等反映的其他問題及偷電偷水現(xiàn)象向公司或部門負(fù)責(zé) 人報告
5、配合支持水電維修員的工作并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。9.完成上級交辦的其它工作
七、值班電工崗位職責(zé)
1.嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度。
2.努力學(xué)習(xí)技術(shù),熟練掌握所轄物業(yè)供電供水方式,線路管道走 向和設(shè)備的原理,技術(shù)性能及實(shí)操作。
3.做好設(shè)備保養(yǎng)維修工作,做好防小動物工作,確保安全運(yùn)行。4.堅守崗位,定時巡視配電設(shè)備,密切監(jiān)視各儀表工作情況,準(zhǔn) 確抄錄各項數(shù)據(jù)并填好設(shè)備運(yùn)行記錄表。5.對來人來電報修應(yīng)及時進(jìn)行登記,并處理。
6.發(fā)生事故時,值班人員應(yīng)保持頭腦清醒,按照操作規(guī)程及時排 除故障。
7.事故未排除不許進(jìn)行交接班,應(yīng)上下兩班協(xié)同工作,直至排除 故障。一般性的故障,應(yīng)交待清楚并做好記錄。8.按規(guī)定時間做好機(jī)房與走道清潔工作。
第三章、工程部各項管理制度
一、工程部工具、物品管理制度
(一)、共用工具、物品的管理規(guī)定:
1、工程部共用工具、物品的申購統(tǒng)一由工程部主管負(fù)責(zé)辦理,工程師簽署核準(zhǔn)意見后,由管理處主任審批,經(jīng)總經(jīng)理簽名后交由采購人員購買。
2、工程部共用工具、物品的領(lǐng)用統(tǒng)一由工程部主管負(fù)責(zé)辦理,經(jīng)工程部主管核準(zhǔn)簽名后,由管理處主任審批簽名,交倉庫管理員辦理領(lǐng)用手續(xù)。(倉庫管理員應(yīng)同時在倉庫和工程部的《維修班長負(fù)責(zé)保管的共用工具、物品清單》上填寫并簽名)
3、領(lǐng)用后的共用工具、物品由工程主管負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,工程主管將共用工具、物品交接給工程部值班人員負(fù)責(zé)保管,工程主管監(jiān)督所有保管和使用共用工具、物品的人員是否按規(guī)定辦理手續(xù)、領(lǐng)用和愛護(hù)好共用工具、物品。工程主管有權(quán)力和責(zé)任對每天的工具、物品的保管、記錄、借用、歸還等情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,必須每兩月以書面形式向管理處主任匯報共用工具和物品使用性能狀況。工程部主管將隨時進(jìn)行抽查,并提出相應(yīng)的工作要求和改善措施。
4、共用工具、物品的保管責(zé)任人為維修工程主管,除查明另有責(zé)任人外;如工程主管發(fā)生工作變動,必須辦理好移交清點(diǎn)手續(xù)。
5、工程部值班人員必須認(rèn)真填寫《工程部值班人員交接班記錄表》,認(rèn)真檢查清點(diǎn)好交接保管的所有共用工具和物品,對發(fā)現(xiàn)損壞和丟失的,必須在第一時間向工程主管報告,并同時在表中“備注”欄內(nèi)注明,此類情況交班人如確認(rèn)必須在其后簽名,否則將視為未完成交接手續(xù)。交接雙方必須同時在表上簽名,方可確認(rèn)交接完成;任何一方均不得有意拖延交接完成時間。
6、工程部值班人員負(fù)責(zé)在當(dāng)班時保管共用工具和物品,所有人員需要使用必須向其辦理相關(guān)領(lǐng)用(對工程部內(nèi)部人員)或借用(對非工程部人員)手續(xù)。領(lǐng)用手續(xù)為:由值班人員填寫《工程部共用工具登記本》,借用人簽名并注明借用日期和時間,值班人員簽名并交給需領(lǐng)用的工具或物品,歸還時在相應(yīng)的位置辦理歸還記錄。借用手續(xù)為:由值班人員提供《借條》,讓借用人簽名,如屬于外單位借用的,必須請工程主管在“經(jīng)辦人”欄內(nèi)簽名;注意必須注明“歸還時間”。
7、對借用共用工具、物品逾期未還的,工程主管必須負(fù)責(zé)通過相關(guān)途徑進(jìn)行追還;同時設(shè)立表單登記此類信譽(yù)不佳(包括借用后不能妥善保管的)的借用人,并作為交接班的附件通知值班人員盡量不要借給這些人,以確保共用工具、物品的正常使用。
8、共用工具、物品在歸還時,值班人員必須認(rèn)真檢查工具和物品是否完好無損,在確認(rèn)后方可收回,否則由收回人員負(fù)責(zé)損壞的賠償或追償。對發(fā)現(xiàn)損壞的,必須要求歸還人(對工程部人員使用造成的,必須“備注”欄注明并由使用人簽名)當(dāng)場確認(rèn)。(對非工程部人員使用的,提供《工具、物品損壞或丟失確認(rèn)書》,要求歸還人在單上填寫簽名確認(rèn)后,收回工具和物品,還給《借條》)
9、對共用工具、物品發(fā)生損壞或丟失的,由當(dāng)值的值班人員填寫《工具、物品損壞或丟失報告單》,交由工程主管負(fù)責(zé)追查后,并向管理處主任報告。對因人為原因造成的,由工程部主管決定對相關(guān)的責(zé)任人進(jìn)行處罰或賠償。
10、任何人員均無權(quán)在未辦理好相關(guān)手續(xù)后,私自將工具或物品借出。
11、對不執(zhí)行以上規(guī)定的,可依據(jù)違反公司管理規(guī)定開具罰單。
(二)、個人工具、物品的管理規(guī)定:
1、工程部人員在新上崗工作前,由工程部主管負(fù)責(zé)帶其領(lǐng)取工作需要的個人工具、物品。辦理相關(guān)的領(lǐng)用手續(xù)。
2、在工作期間,因工作需要增加或減少個人工具、物品的,必須由工程部主管辦理申請購買。
3、如人員工作變動,必須辦理好個人工具、物品的移交、檢查、清點(diǎn)工作;對未辦理好移交清點(diǎn)手續(xù)就離開工作崗位的,工程部主管必須開出《工作聯(lián)系單》通知人事行政部及財務(wù)部,凍結(jié)其未發(fā)工資和其他未領(lǐng)款項。
4、個人工具、物品的保管、使用責(zé)任人為個人工具、物品的領(lǐng)用人;對因人為原因造成損壞的,必須上報工程主管,由工程主管決定按損壞情況進(jìn)行折價賠償;對不能找到損壞或丟失責(zé)任人的,個人工具、物品的領(lǐng)用人即為賠償人。
5、工程部主管有權(quán)力和責(zé)任,每天對工程部的個人工具、物品保管、使用人進(jìn)行上班和下班兩次的個人工具、物品情況的例行檢查。所有人員必須配合,并必須確保檢查時,所有保管和使用的工具、物品完好;否則必須說明工具、物品去向,并由工程部主管確定賠償和領(lǐng)用新的個人工具、物品。
6、每一個工程部人員應(yīng)妥善保管和使用好個人工具、物品,對未到使用期限的工具、物品損壞,必須立即填單報告;對屬于質(zhì)量問題的,由采購人員負(fù)責(zé)進(jìn)行追償、更換;對非質(zhì)量問題的,必須按規(guī)定進(jìn)行賠償;對故意隱瞞情況的,將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任;對需要報廢的,按公司規(guī)定的報廢制度執(zhí)行。
7、一般情況下,個人工具、物品是不外借的。如因工作需要或情況特殊必須借用的,請按《共用工具、物品的管理規(guī)定》中的對非工程部人員的借用手續(xù)辦理,必須辦理《借條》(在此注意:此要求不分是否是工程部人員);個人工具、物品保管人必須妥善保管好《借條》,并負(fù)責(zé)在歸還時間到期時及時收回個人工具、物品。
8、個人工具、物品在發(fā)生外借后的歸還時,個人工具、物品保管人必須認(rèn)真檢查工具和物品是否完好無損,在確認(rèn)后方可收回,否則自行負(fù)責(zé)承擔(dān)責(zé)任。對發(fā)現(xiàn)損壞的,必須要求歸還人在《工具、物品損壞或丟失確認(rèn)書》上填寫簽名確認(rèn)后,收回工具和物品,還給《借條》。
9、任何人員均不能在未辦理好相關(guān)手續(xù)后,私自將工具或物品借出;因此出現(xiàn)的任何損失,負(fù)有不可推卸的第一賠償責(zé)任。
10、對不執(zhí)行以上規(guī)定的,可依據(jù)違反公司管理規(guī)定開具罰單。
二、工程部值班管理制度
1、工程管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)安排值班人員,實(shí)行24小時值班;
2、工程部員工必須配備必要的通訊工具,任何時候必須保證通訊工 具的暢通。
3、值班人員應(yīng)堅守崗位,做好設(shè)備故障情況的登記和各管理處的報修情況登記,以及本部門維修人員的跟蹤記錄。
4、根據(jù)相關(guān)記錄,分清輕重緩急,合理安排人員、機(jī)具、材料、車輛,并組織實(shí)施。
5、未能得到及時處理的報修項目,應(yīng)及時反饋信息給主管、工程部經(jīng)理,以便依照相關(guān)批示安排人員搶修。
6、遇突發(fā)性事故應(yīng)及時值班人員向經(jīng)理和主管匯報,以便及時組織搶修,維修人員接到指令后,應(yīng)以最快的速度趕赴現(xiàn)場處理事故,使損失減至最小。
二、配電房管理制度
1.配電房是供電系統(tǒng)的關(guān)鍵部位,應(yīng)設(shè)專職電工對其實(shí)行24小時 運(yùn)行值班,未經(jīng)主管人員以上許可,非工作人員不準(zhǔn)入內(nèi)。2.值班是必須持證上崗,熟悉配電設(shè)備狀況,操作方法和安全注 意事項。
3.值班員必須密切注意電壓表、電流表、功率因數(shù)表的指示情況,嚴(yán)禁變壓器、空氣開關(guān)超載運(yùn)行。
4.配電房設(shè)備的倒閘操作由值班員單獨(dú)進(jìn)行,其他在場人員只作 監(jiān)護(hù),不得插手,嚴(yán)禁兩人同時進(jìn)行,以免發(fā)生錯誤。
5.因故停電,應(yīng)提前一天向使用用戶發(fā)生停電通知,對突發(fā)性停 電事故,應(yīng)通過電話、口頭通知或廣播向用戶作出解釋。
6.保持配電房消防設(shè)備完好齊備,保證應(yīng)急燈在停電狀態(tài)下能正 常啟用。7.嚴(yán)禁在配電房內(nèi)私拉亂接,意改變供電運(yùn)行方隨式。8.配電房內(nèi)嚴(yán)禁堆放其它雜物。
三、發(fā)電機(jī)房管理制度
1.發(fā)電機(jī)房門平時應(yīng)上鎖,鑰匙由配電房值班員管理,未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo) 的批準(zhǔn),非工作人員嚴(yán)禁入內(nèi)。
2.配電房值班員必須熟悉發(fā)電機(jī)組的基本性能的和操作方法,發(fā)電機(jī)運(yùn)行時,應(yīng)做經(jīng)常性的巡視檢查。
3.平時應(yīng)經(jīng)常檢查發(fā)電機(jī)組長的機(jī)油油位、冷卻水水位是否合乎要求,柴油箱中的儲備油量應(yīng)保持能滿足發(fā)電機(jī)帶負(fù)荷運(yùn)行8小時的用油量。
4.發(fā)電機(jī)每星期空載一運(yùn)行一次,運(yùn)行時間不長于15分鐘,平時應(yīng)將發(fā)電機(jī)置于自動啟動狀態(tài)。
5.發(fā)電機(jī)一旦啟動運(yùn)行,值班員應(yīng)立即前往機(jī)房檢查,啟動送風(fēng)機(jī),并檢查發(fā)電機(jī)各儀表指示是否正常。
6.嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)電機(jī)定期保養(yǎng)制度,做好發(fā)電機(jī)組運(yùn)行記錄和保養(yǎng)記錄。
7.定期清掃發(fā)電機(jī)房,保證機(jī)房和設(shè)備的整潔。發(fā)現(xiàn)漏油漏水現(xiàn)象應(yīng)及時處理。
8.增強(qiáng)防火和消防管理意識,確保發(fā)電機(jī)房消防設(shè)施完好齊備.9.柴油發(fā)電機(jī)定期保養(yǎng)規(guī)定 10.發(fā)電機(jī)運(yùn)行記錄.11.發(fā)電機(jī)季度保養(yǎng)記錄.四、二次供水管理制度
(一)目的:保證南昌華南城園區(qū)二次供水水質(zhì)符合衛(wèi)生檢驗標(biāo)準(zhǔn),保障用戶身體健康。
(二)適用范圍:適用于各管理處二次供水的管理。
(三)職責(zé)
1、管理處負(fù)責(zé)制訂水池(箱)清洗及消毒計劃,并監(jiān)督實(shí)施。
2、管理處給排水管理員負(fù)責(zé)水池(箱)的管理,水池(箱)的清洗、消毒及水樣抽取和送檢工作由水處理公司負(fù)責(zé)進(jìn)行,工程部負(fù)責(zé)監(jiān)管。
3、管理處管理員負(fù)責(zé)出停水告示,并通知業(yè)主。
(四)工作規(guī)程
1、二次供水管理的要求
⑴ 二次供水由指定的給排水管理員負(fù)責(zé)管理。
⑵ 給排水管理員負(fù)責(zé)水池(箱)的管理工作,要求每個水池(箱)結(jié)構(gòu)完整,加蓋、加鎖,水口干凈,并申辦二次供水衛(wèi)生合格證。
⑶
新建、擴(kuò)建和改建二次供水設(shè)施,須經(jīng)供水管理機(jī)構(gòu)和衛(wèi)生防疫站認(rèn)可。
⑷ 水池(箱)清洗及消毒計劃實(shí)施前24小時出停水告示,通知大廈用戶。
⑸ 放水為確保用戶的正常供水,放水工作必須提前到清洗、消毒水池(箱)的前3小時進(jìn)行,并記錄開始放水時間和結(jié)束放水時間。
2、二次供水清洗、消毒 ⑴ 工具、用具的準(zhǔn)備:工作服、掃把、尼龍刷、鐵鏟、消毒藥物、安全照明燈具、水泵、鼓風(fēng)機(jī)、口罩、眼鏡等。⑵ 安全須知
①電源:水池內(nèi)作業(yè)電源要用隔離變壓器變?yōu)?6V以下安全電壓作為工作照明,最好用手電、應(yīng)急燈,三相水泵要裝有漏電開頭。②缺氧;有些水池長期封閉,空氣流通差,可在水箱口處連接鼓風(fēng)機(jī)吹風(fēng),約3小時通風(fēng)時間,然后選用如下試驗:把燃著的蠟燭放入水池,如不熄滅說明水池內(nèi)不缺氧。否則須繼續(xù)通風(fēng)直到?jīng)]問題為止。③注意事項:在清洗水箱的過程中,消毒人員須帶護(hù)眼鏡、口罩,如在水箱內(nèi)感到身體不適,產(chǎn)生頭暈、眼睛酸痛、心悶、氣緊,要馬上離開水池,用清水沖洗眼睛,呼吸新鮮空氣即可恢復(fù)。
④除雜物和清池時,先用鐵鏟鏟出池內(nèi)泥砂及各種沉積物,然后用掃把或尼龍刷從水池(箱)的頂部——四周墻壁——水池(箱)底順序,依次反復(fù)刷洗。刷洗完畢用水整體沖洗一遍,排出污水。
⑤消毒 :
A、用1100的滅菌凈(一般為漂白精粉)水溶液進(jìn)行消毒,用掃把或尼龍刷依次反復(fù)刷洗消毒,并將水池(箱)蓋好,封閉半小時后排出消毒水。
B、水池(內(nèi))注入適量自來水,用清水將上述位置反復(fù)清洗,沖洗出消毒藥水。
⑥注水:在清洗工作徹底完成后,開閘向水池(箱)注水,達(dá)到標(biāo)定的水位高度,并加蓋加鎖。⑦取樣送檢 : A、水樣抽取及送檢工作由水處理公司完成。
B、水樣抽取地點(diǎn)應(yīng)從底層水池和頂層水箱抽樣二支。
C、盛放水樣的容器為經(jīng)消毒處理的取樣瓶,盛容量為500毫升的水,并在瓶外貼上送樣單位及送樣日期。
D、在取水樣的的當(dāng)天應(yīng)工程部安排將水樣送至衛(wèi)生防疫站受檢,并負(fù)責(zé)取回《衛(wèi)生檢測結(jié)果報告單》
E、如《衛(wèi)生檢測結(jié)果報告單》結(jié)果為不合格時,應(yīng)重新取樣化驗,如再不合格應(yīng)安排重新清洗和消毒水池(箱),必要時請衛(wèi)生防疫部門派人監(jiān)督全過程,直至檢測合格為止。⑶記錄和報告
A、管理處給排水管理員負(fù)責(zé)記錄清洗、消毒水池(箱)的全過程,并經(jīng)機(jī)電主管審核,管理處經(jīng)理簽字后,交資料員存檔。
B、衛(wèi)生防疫站的《衛(wèi)生檢測結(jié)果報告單》由管理處資料室存檔。
五、臨時用水、用電管理制度
1、前來聯(lián)系臨時用水、用電者,必須是合格的水工、電工,向管理處提交書面用水、用電申請,寫明用水、用電量的多少,時間長短,預(yù)付用水、用電押金。
2、臨時用水、用電,不得影響業(yè)主的正常用水、用電。
3、臨時用水、用電必須安裝由主管部門檢驗合格的水表、電表。若私自啟動改變水表、電表封印或運(yùn)行回程,影響準(zhǔn)確計量的,參照供水、供電部門的有關(guān)規(guī)定給予處理。
4、臨時用水管道,不應(yīng)給車輛或行人帶來不便。臨時用電最長使用期七天,需要繼續(xù)使用的,必須提前一天,續(xù)辦延長使用手續(xù),報管理處審核、批準(zhǔn),但延長時間最長不得超過一個月,否則必須拆除。
5、臨時用電線路如發(fā)生危險,并證實(shí)是由裝置不良引起,由承裝部門負(fù)責(zé)。
6、未經(jīng)申請批準(zhǔn)的臨時用水、用電管道或線路,管理處有權(quán)令其停止使用,限期拆除。逾期不拆的,管理處強(qiáng)制拆除。
7、裝置臨時用電線路的技術(shù)要求:
⑴裝置臨時用電線,需用絕緣線,采用懸空架設(shè)或沿墻敷設(shè),架線時戶內(nèi)離地面不低于2.5 米,戶外不低于3.5米,架設(shè)時需設(shè)專用電桿和專用瓷瓶固定,禁止在樹上或腳手架上掛線。
⑵全部臨時線裝置必須有一總開關(guān)控制,每一分路需裝熔斷器。⑶所有電氣設(shè)備,金屬外殼必須良好接地或接零。⑷分路線不得在燈頭內(nèi)并頭,須用丁字接法并用膠布包好。⑸臨時線必須放在地面上的部分,應(yīng)加以可靠的保護(hù)。如用膠皮線橡套電纜,則應(yīng)在過路處 設(shè)硬質(zhì)的套管保護(hù)。管口要裝護(hù)圈,以防割破電纜。
⑹安裝完畢的臨時線,使用單位不得擅自改動。
⑺臨地線與設(shè)備、水管、熱水管、門窗架距離應(yīng)在0.3米以外,與道路交叉處不低于6米。
⑻移動照明、潮濕環(huán)境、地下通道線路必須使用安全電壓,不聽勸阻者停止供電。
⑼電焊作業(yè)必須由合格焊工進(jìn)行,作業(yè)前檢查周圍是否有可燃物,配備滅火器材。作業(yè)完成 仔細(xì)檢查是否遺留火種,確定無熱源后方可離開現(xiàn)場。
六、工程部員工考勤制度
1、工程部實(shí)行24小時兩班輪流制,確保南昌華南城園區(qū)各項設(shè)施、設(shè)備正常運(yùn)行。
2、每周6天工作制,實(shí)行輪休制度。
3、遵守公司上下班打卡制度。
4、接班人如因故遲到,當(dāng)班人員應(yīng)堅守崗位,待接班人員到崗后方可辦理交班手續(xù)。如上一班的值班情況未交待清楚,記錄不規(guī)范,可拒絕接班。
5、在當(dāng)班期間未處理完的工作任務(wù),應(yīng)繼續(xù)完成或移交(協(xié)助)下一班人員。
6、值班人員嚴(yán)禁帶閑雜人員進(jìn)入工作區(qū)域,并對運(yùn)作程序和各項資料進(jìn)行保密。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違規(guī),將視情節(jié)輕重進(jìn)行處理。
第四章、工程部考核細(xì)則
1、服從工作安排,按時、保質(zhì)、保量地完成工作任務(wù)。
①不服從安排一次扣2分; ②未按時完成任務(wù)扣1分; ③完成任務(wù)質(zhì)量不好一次扣2分; ④未按作業(yè)程序工作一次扣1分。
2、尊重領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)結(jié)同事,杜絕一切不利于集體的行為及言論出現(xiàn)。①不尊重領(lǐng)導(dǎo)者一次扣3分; ②同事間吵架者雙方一次扣2分; ③有不利于公司的行為者一次扣2分; ④有不利于公司言論者一次扣2分。
3、按公司的要求著裝,保證良好儀表、儀容,體現(xiàn)第一亞太物業(yè)的 精神風(fēng)貌。
①未按要求著裝者一次扣1分; ②留胡須、長發(fā)、帶耳環(huán)者一次扣1分; ③化濃妝、留長指甲者一次扣1分; ④工服不干凈、整潔者一次扣1分; ⑤工作時有不雅行為舉止者一次扣1分。
4、規(guī)范運(yùn)用公司規(guī)定的“三種”語言,即形體語言、情緒語言和表達(dá) 語言。
①服務(wù)時行為不規(guī)范者一次扣1分; ②服務(wù)表情冷淡者一次扣1分; ③語言生硬、不禮貌者一次扣1分; ④對顧客不尊重者一次扣2分; ⑤未按規(guī)定程序服務(wù)者一次扣1分。
5、積極參加公司各種培訓(xùn),努力加強(qiáng)服務(wù)意識培養(yǎng),自覺鉆研業(yè)務(wù)知識不斷提高服務(wù)質(zhì)量。樹立“業(yè)主至上、服務(wù)第一”的工作理念。①不認(rèn)真接受培訓(xùn)者一次扣1分; ②未參加培訓(xùn)者一次扣2分; ③受到顧客公證投拆者一次扣3分; ④與顧客發(fā)生口角者一次扣5分;
⑤就職期間取得學(xué)歷證書或技術(shù)證書者一次加5分。
6、愛護(hù)公司榮譽(yù),樹立整體觀念。①未制止有損公司行為者一次扣1分; ②給他人工作造成障礙者一次扣1分; ③影響公司整體工作步驟者一次扣2分。
7、認(rèn)真學(xué)習(xí)國家法規(guī)條例,嚴(yán)格遵守公司的各種規(guī)章制度、爭當(dāng)愛 崗敬業(yè)的優(yōu)秀職員。
①不認(rèn)真學(xué)習(xí)法規(guī)而有工作偏差者一次扣1分; ②不熟悉公司制度而有工作偏差者一次扣1分; ③違反制度、違反法規(guī)者一次扣3分; ④崗位職責(zé)者不明確一次扣2分。
8、堅守工作崗位,遵守勞動紀(jì)律,保持嚴(yán)肅有序的工作氛圍。發(fā)揚(yáng) 艱苦奮斗的工作精神,培養(yǎng)厲行節(jié)約的良好習(xí)慣。①上班打瞌睡、哼小曲者一次扣2分; ②擅自離開崗位者一次扣1分; ③工作場合不嚴(yán)肅者一次扣1分; ④作風(fēng)渙散、拈輕怕重者一次扣1分; ⑤浪費(fèi)財物、無節(jié)約意識者一次扣1分。
9、積極交流工作經(jīng)驗,主動溝通工作疑難問題,及時匯報工作狀況。①由于缺少溝通而拖拉工作者一次扣2分; ②未及時匯報工作疑難者一次扣1分; ③未及時溝通而造成不良后果者扣3分。
10、加強(qiáng)安全防范意識,及時排除一切不安全隱患,確保服務(wù)區(qū)域的 人員及財物的安全。
①未及時排除隱患者一次扣2分; ②未排除隱患而產(chǎn)生不良后果者扣4分; ③能及時排除隱患避免造成損失者一次加4分; ④勇于和不法分子斗爭者一次加4分; ⑤勇于補(bǔ)救險情者一次加4分。
11、獻(xiàn)計獻(xiàn)策。
建議被公司采納者一次加3分。
12、配合部門經(jīng)理做好日常管理工作 未配合部門經(jīng)理做好日常管理工作扣3分。
13、檢查工程部衛(wèi)生、所轄區(qū)域物品,及值班工具,是否齊備。①未檢查扣2分; ②檢查有遺漏扣1分。
14、檢查出勤、記錄在考勤表上。①未按時記錄扣3分; ②工作遺漏扣3分。
15、對日常維修工作派工、記錄、協(xié)調(diào)安排各種工作。①未及時派工扣3分; ②各種協(xié)調(diào)好扣3分。
16、負(fù)責(zé)員工的日常考核(工作量工作時間)。①未及時考核扣4分; ②考核有遺漏扣2分。
17、按保養(yǎng)計劃安排員工對設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng) ①未安排工作扣3分; ②工作遺漏扣2分。
18、監(jiān)督、檢查員工執(zhí)行保養(yǎng)計劃情況 ①未檢查監(jiān)督扣3分; ②未及時發(fā)現(xiàn)問題扣3分。
19、協(xié)助處理客戶服務(wù)中心下達(dá)的維修單 ①響應(yīng)速度慢,延誤或不及時的維修扣3分; ②工作質(zhì)量差、效率低扣2分。
20、及時了解設(shè)備運(yùn)行狀況制定維修計劃,掌握工作進(jìn)度 ①未按時制定計劃扣3分; ②對工作進(jìn)度未進(jìn)行了解扣3分。
21、完成上級臨時指派工作 ①未完成指派工作扣3分; ②完成不及時扣3分。
22、每月月底安排下月排班表 ①未按時完成扣3分; ②排班不合理扣3分。23記錄每天,當(dāng)班維修記錄 ①沒有記錄扣3分; ②遺漏記錄扣3分。
24、維修材料備倉情況發(fā)現(xiàn)材料不足,及時申請補(bǔ)充。①未及時了解、導(dǎo)致不足扣3分; ②數(shù)量不合理扣3分。
25、本人工作受到領(lǐng)導(dǎo)表彰或工作特別突出。部門負(fù)責(zé)人酌情予以獎勵加分1至10分。
第三篇:物業(yè)管理有限公司年終工作總結(jié)
物業(yè)管理有限公司年終工作總結(jié)
物業(yè)管理有限公司成立于2011年6月30日,以物業(yè)服務(wù)為主的有限公司,我公司對業(yè)主秉承“客戶是上帝”“業(yè)主至上”的原則,立足“一切為了業(yè)主”。2013年全體員工同心協(xié)力、開拓進(jìn)取,在全體員工的不懈努力下,諸方面工作均取得了突破性和實(shí)質(zhì)性進(jìn)展,為公司2014年工作有更大發(fā)展奠定了堅實(shí)的基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗,尋找差距,規(guī)劃前景,促進(jìn)2014年工作再上一個新臺階,現(xiàn)將2013年工作總結(jié)如下:物業(yè)公司在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下主要抓了四件大事。
一、抓管理:穩(wěn)定人心、建章、建制,為我公司選拔人才;
1、組建班組、人員招聘;
為了更全面更高效的開展工作,實(shí)現(xiàn)管理標(biāo)準(zhǔn)化、服務(wù)規(guī)范化、經(jīng)營社會化,今年年初進(jìn)駐商城小區(qū)后,組建了經(jīng)理辦、行政客服部、運(yùn)行維護(hù)部、秩序維護(hù)部、商業(yè)運(yùn)營部五個部門,目前共有人員47人。各部門對每個崗位的職能、作用、工作范圍作了明確的劃分,從而將各項工作細(xì)化到每個人。
2、完善各項規(guī)章制度,建立內(nèi)部管理機(jī)制
立足于強(qiáng)化管理,加強(qiáng)物業(yè)管理制度建設(shè),夯實(shí)管理基礎(chǔ)。管理出效益,管理出生產(chǎn)力,管理樹形象,強(qiáng)化管理是任何企業(yè)生存的根本。我們先后修訂完善了管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)31項,制定了物業(yè)管理規(guī)章制度以及各部門各崗位的考核標(biāo)準(zhǔn),并在日常
工作中不斷實(shí)踐完善。其中第一批管理制度共十項已上墻,第二批管理制度共八項已確定定稿即將投入制做。第三批也已基本定稿。
二、抓環(huán)境:完善配套設(shè)備設(shè)施,建設(shè)一個良好的小區(qū)環(huán)境;從2013年元月份開始,逐步完成了天然氣設(shè)施的安裝,電纜的鋪設(shè),監(jiān)控系統(tǒng)的安裝調(diào)試,電梯的安裝,空中花園的綠化施工,小區(qū)道路的鋪設(shè),收費(fèi)系統(tǒng)的安裝調(diào)試等等一系列基礎(chǔ)配套設(shè)備設(shè)施的投入和使用。
三、抓重點(diǎn):公司上下總動員,做好商城的開業(yè)準(zhǔn)備工作對于公司來說2013年11月9日商城的開業(yè)慶典無疑是一個值得紀(jì)念的日子,從 9月份開始緊張而有序的籌劃準(zhǔn)備工作,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,公司全體人員團(tuán)結(jié)一心,精誠合作,完滿的完成了慶典活動,得到了各級領(lǐng)導(dǎo)和商戶的一致好評。
四、抓發(fā)展:商城合理行業(yè)布局確保商城的可持續(xù)發(fā)展:
1、簽訂租賃合同;合理布局、繁榮商城業(yè)態(tài)
為了強(qiáng)化對業(yè)戶的管理,制定了租賃合同,并與所有在場經(jīng)營的業(yè)戶簽訂了租賃合同。目前商城布局為各類精美小商品,品牌旗艦店組成為一樓時尚之都,由主題餐廳,南北美食組成二樓美味之城,美容健身,休閑娛樂組成三樓快樂之所。全方位提供人性化、多樣化商業(yè)配套服務(wù)。
三、工作中存在的不足;
2013年全年工作是公司發(fā)展的重要而關(guān)鍵的一年。商城是開
發(fā)較新的一個樓盤,各類公共設(shè)備設(shè)施處于逐步完善的階段。這樣一來就增加了管理難度,同時也增加了各項日常費(fèi)用的支出。工作中,我們遇到了不少困難,在面對這些困難時也顯現(xiàn)出我們對突發(fā)事件的預(yù)見性不強(qiáng),處理具體事務(wù)時對細(xì)節(jié)關(guān)注還不夠。我們會在今后的工作中認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),從自身找原因,加強(qiáng)管理隊伍及員工隊伍建設(shè),不斷提升管理水平及員工素質(zhì),向管理要效益。
物業(yè)管理有限公司是一個剛剛成立的新公司,工作經(jīng)驗難免不足,但我們認(rèn)真的工作態(tài)度、務(wù)實(shí)的工作精神將永遠(yuǎn)保持。我們將團(tuán)結(jié)一致,在工作中汲取經(jīng)驗,認(rèn)真總結(jié)不斷學(xué)習(xí),把“佳業(yè)物業(yè)”這支團(tuán)隊打造成為綜合能力強(qiáng)、有較高管理水平的優(yōu)秀團(tuán)隊。為佳業(yè)物業(yè)管理有限公司早日成為同行業(yè)中的領(lǐng)頭羊而貢獻(xiàn)全部力量!
第四篇:物業(yè)管理有限公司工作總結(jié)
20xx年是金鎖匙企業(yè)面臨繁重經(jīng)營任務(wù)和業(yè)務(wù)拓展突飛猛進(jìn)的一年,也是公司進(jìn)行二次創(chuàng)業(yè),初步實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益與社會效益同步、協(xié)調(diào)發(fā)展的一年。在董事會和政府上級主管部門的領(lǐng)導(dǎo)下,我們始終圍繞著將企業(yè)做大、做強(qiáng)的根本目標(biāo),努力適應(yīng)新形勢下的發(fā)展要求,在強(qiáng)調(diào)“服務(wù)深層次、管理上臺階”的基礎(chǔ)上,積極參與市場競爭,并向物業(yè)管理市場領(lǐng)域進(jìn)行了大膽而卓有成效的探索,較好地完成了各項經(jīng)營任務(wù)。具體體現(xiàn)在以下幾方面:
一、與時俱進(jìn)、開拓進(jìn)取,努力營造良好的經(jīng)營環(huán)境將20xx年的工作概括為“面臨繁重經(jīng)營任務(wù)”和“業(yè)務(wù)拓展突飛猛進(jìn)”是最貼近公司一年來發(fā)展實(shí)際的,因為我們在抓住發(fā)展機(jī)遇的同時,也面臨著巨大的挑戰(zhàn)壓力。在切實(shí)保障各新增物業(yè)順利進(jìn)駐、全面提升服務(wù)質(zhì)量的前提下,努力致力于“金鎖匙”物管企業(yè)品牌的建設(shè),是貫穿全年工作過程的主流。事實(shí)上自元月14日簽訂中國移動物業(yè)管理服務(wù)合同開始,我們先后與小隱垃圾組團(tuán)綜合處理基地、中國聯(lián)通、市人民法院、市政維修管理總公司、廣東百勝餐飲、農(nóng)村信用合作社等單位建立了穩(wěn)固的合作伙伴關(guān)系,以此進(jìn)一步鞏固了“金鎖匙”在中山物管行業(yè)中的重要地位,初步邁向了規(guī)?;?jīng)營的發(fā)展軌道。為積極參與市場競爭,我們一方面努力營造良好的外部環(huán)境,充分凸顯金鎖匙企業(yè)物管服務(wù)新優(yōu)勢,在品牌傳播方面做了大量的工作,包括策劃、印制宣傳畫冊,成立清潔工程隊和營銷隊伍、選派保安參加由中山市勞動局、社保局、保安公司、電視臺等單位主辦的保安大比武;參加近期由房管局主辦的房地產(chǎn)博覽會等。另一方面,我們專門組織成立了以總經(jīng)理為首的“資質(zhì)申報”領(lǐng)導(dǎo)小組,從內(nèi)部資料的整理,到外部各相關(guān)主管行政部門間的協(xié)調(diào)等,都做了周密的安排。由于措施得力,組織到位,11月份我們收到了由省建設(shè)廳發(fā)來的通知,金鎖匙公司通過各方審核過關(guān),已經(jīng)核準(zhǔn)成為國家二級資質(zhì)物業(yè)管理企業(yè)!以此同時,致力于創(chuàng)立交警支隊大廈物業(yè)市優(yōu)系統(tǒng)工程是我司充實(shí)企業(yè)服務(wù)內(nèi)涵的重要舉措,為了有效推動創(chuàng)優(yōu)進(jìn)程,早在七月份開始,我們亦像申報二級資質(zhì)一樣,組織成立了以管理部門為首的“交警支隊大廈物業(yè)創(chuàng)優(yōu)領(lǐng)導(dǎo)小組”,并按原定計劃全面展開了相關(guān)工作。由于缺乏專業(yè)的營銷管理人才,5月份成立的營銷部門于7月份解散,雖然該部門在此階段未取得進(jìn)展和突破,但從企業(yè)經(jīng)營角度,我們已經(jīng)對市場開發(fā)進(jìn)行了大膽的嘗試和探索,也取得了許多寶貴的經(jīng)驗。營銷部門的解散并不意味著對市場的放棄,反而更加堅定了我們向市場要發(fā)展的信念。為樹立科學(xué)的市場發(fā)展觀,我們動員各級管理人員在強(qiáng)化服務(wù)意識同時,不斷提升市場意識,實(shí)現(xiàn)了從總經(jīng)理到各部門、甚至各基層物業(yè)助理都是營銷專員的創(chuàng)新經(jīng)營新理念。如11月份大涌豪誠制衣長一位姓鐘的廠長去移動服務(wù)廳辦理繳費(fèi)業(yè)務(wù)時,認(rèn)真觀察保潔員服裝上GOLDENKEY標(biāo)志并詢問服務(wù)情況,保安員便主動上前介紹我司的服務(wù)項目,之后記下了鐘廠長電話號碼,及時向公司反饋了此信息(該項目現(xiàn)已做方案,安排了專人跟進(jìn))。類似于該情況的還有很多,意向客戶也不少,充分說明全員營銷在我司企業(yè)內(nèi)部蘊(yùn)藏著非常大的潛力,只要用心挖掘和開采,必將為未來市場開發(fā)事業(yè)作出巨大的貢獻(xiàn)。很顯然,金鎖匙企業(yè)純屬市場化運(yùn)作的物管企業(yè),我們不搞投資,不作資本營運(yùn),加上物業(yè)管理屬勞動密集型和服務(wù)密集型行業(yè),又是微利行業(yè),因而把握經(jīng)營方向、充實(shí)企業(yè)內(nèi)涵在我司發(fā)展實(shí)踐中顯得更加重要。也只有企業(yè)內(nèi)部不斷強(qiáng)大,從創(chuàng)新經(jīng)營的角度不斷推動企業(yè)發(fā)展進(jìn)程,縮短與諸如深圳、廣州等高尚品牌物管企業(yè)之間的差異,才能真正成為中山市物管行業(yè)中脫穎而出的佼佼者,為中山物業(yè)管理事業(yè)作出杰出的貢獻(xiàn)。
二、排除萬難、沉著應(yīng)戰(zhàn),確保日常工作的順利開展一年來,通過董事會各成員的努力,公司在原小區(qū)、檢察院、中院、交警幾個托管物業(yè)的基礎(chǔ)上新增物業(yè)達(dá)六十幾個點(diǎn)位(含各獨(dú)立聯(lián)通基站),遍布于中山城各個鎮(zhèn)區(qū)。從中國移動第一間服務(wù)廳進(jìn)駐開始至四月份止,陸續(xù)進(jìn)駐服務(wù)廳28間、聯(lián)通基站33個,同時還于1月16日組建成立小隱垃圾綜合處理基地物業(yè)管理處,公司由原來的130幾人在短短的幾個月中突增至400余人。面對著迅速增員和由此帶來的壓力,我們一方面要展開招聘及培訓(xùn)工作,同時還要下到每個點(diǎn)位了解物業(yè)的基本情況,并及時準(zhǔn)確地作出工作部署和人員安排。根據(jù)物業(yè)接管的合同要求,各物業(yè)托管必須在接到業(yè)主通知后的幾天進(jìn)駐,包括物業(yè)交接、員工租房、培訓(xùn)、人員配送等。在此情況下,公司從總經(jīng)理到各部門團(tuán)結(jié)一心,夜以繼日地沉著應(yīng)戰(zhàn),終于圓滿完成了各項物業(yè)順利接管和人員派駐的各項工作任務(wù),得到了業(yè)主的好評。自5月1日開始,中國移動公司凡遇促銷活動都要求我司另外加派保安員前往支持,僅國慶節(jié)期間就有26名保安員前往各服務(wù)廳提供有償服務(wù),從根本上保障了廳外促銷活動的順利進(jìn)行。
第五篇:物業(yè)管理有限公司規(guī)章制度
物業(yè)管理有限公司規(guī)章制度
物管經(jīng)理職責(zé)
l、接受公司上級領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)物業(yè)管理部全面工作,對項目負(fù)責(zé)。
2、根據(jù)物業(yè)公司職能,決定人員架構(gòu)與部門人員調(diào)配、運(yùn)籌、策劃管理各項管理工作。
3、制定員工的管理制度,提高工作效率,優(yōu)化勞動力,完成預(yù)定目標(biāo)。
4、指導(dǎo)各部門工作,為業(yè)主和市民創(chuàng)造一個良好的休閑環(huán)境。
5、定期召開工作例會,總結(jié)、檢查前期工作,布置今后工作任務(wù)。
6、指導(dǎo)各部門開展日常管理工作,并考核各部門主管工作效率,作出升、調(diào)及獎懲決定。
7、注重科技和人才開發(fā),提高職員管理能力與素質(zhì),使管理與服務(wù)逐步走向規(guī)范化、科學(xué)化。
8、咨詢業(yè)主意見,與業(yè)主建立良好關(guān)系。
9、做好對外溝通,對內(nèi)協(xié)調(diào)工作,制定物業(yè)財政預(yù)算,監(jiān)督財務(wù)收支。
10、開展多種經(jīng)營,彌補(bǔ)物業(yè)經(jīng)費(fèi)不足,提高物業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益??蛻舴?wù)主管的崗位責(zé)任
l、認(rèn)真貫徹各項政策、法律、法規(guī),執(zhí)行上級和本公司的各項規(guī)定。
2、負(fù)責(zé)公司各項決議上呈下達(dá),對內(nèi)對外協(xié)調(diào)內(nèi)部行政管理工作。
3、負(fù)責(zé)文件及各種文書檔案的收發(fā)、登記、傳閱、清退、歸檔和催辦工作,負(fù)責(zé)公司會議的通知和準(zhǔn)備工作,做好會議記錄及簡報,大事記的編寫工作。
4、起草有關(guān)文字資料,負(fù)責(zé)把關(guān)打印工作,做好文件材料的保密工作。
5、負(fù)責(zé)接待、處理市民的投訴。
6、負(fù)責(zé)勞保用品及辦公用品的購置、保管發(fā)放工作,并建立公用物品臺帳。
7、負(fù)責(zé)對外接待來訪、協(xié)調(diào)小區(qū)物業(yè)管理中的各種問題。
客戶人員職責(zé)
l、根據(jù)行業(yè)和公司的規(guī)范,與客戶搭建良好的關(guān)系,積極主動幫助客戶解決問題。
2、負(fù)責(zé)跟蹤服務(wù)區(qū)內(nèi)各類服務(wù)費(fèi)用的及時收取。
3、定期走訪轄區(qū)內(nèi)的用戶,征求客戶對服務(wù)管理工作的意見。
4、負(fù)責(zé)客戶信息檔案的建立、更新、維護(hù)。
5、按公司服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及時處理客戶投訴,并跟進(jìn)處理結(jié)果。
6、協(xié)助前臺接聽咨詢和投訴電話,做好記錄并跟進(jìn)反饋處理結(jié)果。
7、陜速準(zhǔn)確地辦理客戶入住、裝修等手續(xù),減少客戶等待時間。
8、負(fù)責(zé)小區(qū)待接房屋的鑰匙管理。
9、協(xié)助客戶主管辦好社區(qū)文化活動的策劃。
10、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事項
維修主管崗位責(zé)任
l、認(rèn)真貫徹物業(yè)的相關(guān)政策、法律、法規(guī)。
2、參與接管時的計劃和驗收工作。
3、認(rèn)真熟悉本工程的土建、水電、設(shè)備圖紙,熟悉各類建筑的特點(diǎn),立檔案。
4、對設(shè)備和設(shè)施進(jìn)行日常的管理和養(yǎng)護(hù),檢修記錄和保養(yǎng)記錄齊全。
5、定期巡邏,善于發(fā)現(xiàn)隱患,屬小范圍的,及時組織修復(fù)。
6、編制大范圍的維修方案和維修基金使用計劃,編制所需的材料、工時計劃,向維修單位下達(dá)任務(wù)及驗收工作。
7、負(fù)責(zé)維修工程的發(fā)包工作。
8、認(rèn)真處理業(yè)主反映的每一個安全問題。物業(yè)維修人員崗位職責(zé)
1、服從部門負(fù)責(zé)人工作安排,遵守紀(jì)律,樹立良好服務(wù)意識。
2、負(fù)責(zé)本物業(yè)區(qū)域維修工作,熟悉物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公用配套設(shè)施、設(shè)備的種類、分布,掌握各類線路的分布、走向、位置以及其維修保養(yǎng)的方法。
3、對物業(yè)管理區(qū)域經(jīng)常巡視,發(fā)現(xiàn)公用設(shè)施有損壞、隱患或其他異常情況,應(yīng)及時給予維修,保證公共配套設(shè)施、設(shè)備的正常運(yùn)行。
4、積極為客戶提供多項便民服務(wù),接到客戶報修,應(yīng)及時趕到現(xiàn)場,排除故障。確有困難應(yīng)立即與負(fù)責(zé)人聯(lián)系。
5、發(fā)現(xiàn)重要電氣設(shè)備故障時,應(yīng)及時向部門負(fù)責(zé)人匯報,組織人員搶修,分析事故原因,做好記錄,提出建議。
6、定期清潔配電房,做到“三凈”(設(shè)備凈、機(jī)房凈、工作場地凈),確保設(shè)備正常運(yùn)行。
7、工作時間按規(guī)定著裝,佩戴工作牌,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程、工作標(biāo)準(zhǔn),堅決貫徹執(zhí)行安全第一的原則。
8、積極參加崗位培訓(xùn),刻苦鉆研技術(shù),不斷提高工作水準(zhǔn),做好節(jié)能節(jié)材工作。
9、發(fā)揮工作主動性,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。秩序維護(hù)部主管職責(zé)
1、接受物管經(jīng)理督導(dǎo),全面負(fù)責(zé)本部工作。
2、制定本部工作計劃,督導(dǎo)下屬工作及工作評估工作。
3、定期安排本部人員進(jìn)行實(shí)地保安訓(xùn)練及防火演習(xí),提高本部應(yīng)急、搶險、執(zhí)法能力。
4、參與編寫各項應(yīng)急程序編制、審定、修充工作。協(xié)調(diào)各部門必要時啟用應(yīng)急程序。
5、根據(jù)廣場的特點(diǎn),制定巡邏路線,崗位分布,各崗位職責(zé)。
6、對重大事故親自組織調(diào)查,及時上呈處理報告。
7、經(jīng)常檢查督促各崗位,檢查儀容、儀表,及時糾正違紀(jì)現(xiàn)象。
8、處理一般的治安工作和業(yè)主投訴。
綠化工職責(zé)
l、根據(jù)小區(qū)環(huán)境規(guī)劃,負(fù)責(zé)制定環(huán)境整體養(yǎng)護(hù)、季度、月份計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織設(shè)施。
2、對名貴品種,根據(jù)其生長特點(diǎn),組織制定詳細(xì)的養(yǎng)護(hù)方法、作業(yè)時間、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)審核后落實(shí)責(zé)任人重點(diǎn)養(yǎng)護(hù),建立生長養(yǎng)護(hù)方案。
3、對綠化工作實(shí)行分區(qū)包干作業(yè),做到員工之間任務(wù)清楚,責(zé)任明確,檢查、考核標(biāo)準(zhǔn)公開、獎懲兌現(xiàn)。
4、組織班組定期培訓(xùn),聘請有關(guān)專家授課,學(xué)習(xí)科學(xué)的養(yǎng)護(hù)方法、綠化知識和園藝造型技藝,提高隊伍的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
5、嚴(yán)格執(zhí)行綠化作業(yè)檢查制度,堅持高標(biāo)準(zhǔn)、商質(zhì)量,切實(shí)將檢查考核結(jié)果與員工收入掛鉤,堅持把責(zé)任區(qū)、責(zé)任人、考核評分定期公開,廣泛接受市民監(jiān)督。
保潔主管職責(zé)
l、制定本部門的工作計劃,督導(dǎo)下屬工作。
2.對工作認(rèn)真積極,模范帶頭,以身作則,積極帶領(lǐng)員工完成上級
交給的各項任務(wù)。
3、做好保潔員的思想教育,法紀(jì)教育,并組織學(xué)習(xí)文化和專業(yè)知識。
4、負(fù)責(zé)每天對廣場的全面檢查,并組織獎評當(dāng)日的工作狀況,尋找差距,彌補(bǔ)不足。
5、負(fù)責(zé)購買、保管、發(fā)放環(huán)衛(wèi)工具、材料,減少浪費(fèi),節(jié)約開支。
保潔員工作職責(zé)
一、遵守公司制定的各類規(guī)章制度,尊重領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)結(jié)同事,服從調(diào)配,二、及時完成工作任務(wù),按照公司要求和標(biāo)準(zhǔn)對本責(zé)任區(qū)進(jìn)行清潔衛(wèi)生,維護(hù)物業(yè)轄區(qū)的良好的衛(wèi)生環(huán)境秩序。
三、對保潔范圍內(nèi)物業(yè)的異常情況及時向保安員或客服助理匯報。
四、對損壞公物和亂扔廢棄物的行為應(yīng)予以制止,并及時清除。
五、妥善使用并保管好清掃、保潔的工具,做到勤儉節(jié)約、以舊換新, 對無故損壞的要照價賠償。
六、對保潔責(zé)任區(qū)域每天上、下午各打掃一次。
七、加強(qiáng)巡視保潔,做到隨臟隨掃。
八、發(fā)現(xiàn)下水管道堵塞,要及時清掏或及時通知有關(guān)人員修理。發(fā)現(xiàn)損壞的公物如門窗、水龍頭、下水道等應(yīng)及時向管理員或物業(yè)管理部報修。
九、負(fù)責(zé)小區(qū)花園、馬路、車庫、雨棚、樓上平臺等公共區(qū)域的清掃保潔。
十、負(fù)責(zé)樓道雜物的清理,樓層內(nèi)各扶手、門窗、電表箱、消防栓、排風(fēng)口、信箱、樓道開關(guān)、燈具的擦抹。
十一、正確使用一切清潔設(shè)備及安全使用化學(xué)清潔劑,做好工具設(shè)備清潔及保養(yǎng)工作,十二、負(fù)責(zé)小區(qū)垃圾的收集、轉(zhuǎn)運(yùn)集中和垃圾桶的清洗工作。
十三、時刻保持小區(qū)各樓宇大堂清潔,定期給大理石地面拋光上蠟。
十四、及時清洗公共部位的亂涂、亂畫、亂張貼的廣告、標(biāo)語等;
十五、清潔樓宇各大堂門窗、通道雨棚、公共走廊樓和電梯的衛(wèi)生。
十六、清潔公共洗手間,隨時注意地面臺面清潔,清除異味。
十七、向主管匯報所需清潔用品及設(shè)備,以便申請采購。
十八、在公共場拾獲物品要及時上交上級或值班經(jīng)理處理。
十九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
保安隊長職責(zé)
一、熱愛保安工作,以身作則,帶頭遵守保安制度,遵紀(jì)守法,依法辦事,敢于同一切違法犯罪行為作斗爭,敢于管理,善于管理,正確處理個人利益與集體利益的關(guān)系,個人安全與公民人身安全的關(guān)系,不怕犧牲,做維護(hù)大局,維護(hù)群眾利益的模范。
二、在公司領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)保安隊的工作,嚴(yán)格管理,嚴(yán)格要求,認(rèn)真貫徹落實(shí)集團(tuán)和公司的各項規(guī)章制度,確保保安隊的各項任務(wù)圓滿完成。
三、加強(qiáng)保安人員業(yè)務(wù)和素質(zhì)方面的培訓(xùn),做好與有關(guān)部門和基層保安人員的協(xié)調(diào)工作,及時匯集保安人員反映的各種信息向上級匯報,為上級領(lǐng)導(dǎo)提供建設(shè)性工作建議,根據(jù)上級指示精神和工作安排意見開展工作;制定比較完善的保安隊內(nèi)部管理規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),并學(xué)習(xí)外地及其他物業(yè)公司保安管理的先進(jìn)經(jīng)驗,結(jié)合自身特點(diǎn)建設(shè)一支具有山興特色的保安隊伍。
四、對保安人員的值勤情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,白天靠上抓,每晚抽查不少于三次,將檢查情況記錄入檔,作為考核依據(jù),并每天做好工作小結(jié)。
五、對保安人員的思想工作隨時調(diào)查了解,全面把握,對隊員中發(fā)生的不良苗頭要及時掌握,并及時做好思想教育工作,把問題解決在萌芽中。
六、負(fù)責(zé)對保安人員工作考核,每月底將每人的工作情況連同結(jié)果報公司經(jīng)理審批。
七、對保安隊員中出現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)行為,必須在查明情況后,于當(dāng)天向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示做出處理意見。
八、每周召開保安人員例會,傳達(dá)貫徹上級指示,總結(jié)本周工作,安排下周工作,并與全體人員一起分析研究住宅小區(qū)的治安管理問題;同時必須搞好崗前講評。
九、熟悉掌握住宅小區(qū)內(nèi)各種保安設(shè)施的性能和操作程序,熟悉小區(qū)環(huán)境,做到心中有數(shù)。
十、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。
負(fù)責(zé)管好進(jìn)入責(zé)任區(qū)的車輛,保持道路暢通,車輛停放有序,檢查停放的車輛是否已上防盜鎖;注意司機(jī)和車輛在開車前有無異樣,發(fā)現(xiàn)可疑立即查證,以確保安全。
保安員職責(zé)
(一)門崗保安員職責(zé)
1.著裝整齊,按規(guī)定上崗交接班,忠于職守,在崗時不得與其他無關(guān)人員聊天。
2.負(fù)責(zé)外來人員和外來車輛的檢查,嚴(yán)格按規(guī)定登記。對不符合要求進(jìn)入小區(qū)的人員和車輛進(jìn)行禮貌勸阻,對可疑情況提高警惕,及時報告,確保安全。
5.嚴(yán)禁收買、推銷、小販等閑雜人員進(jìn)入小區(qū)內(nèi),不準(zhǔn)裝修隊擅自進(jìn)入小區(qū)自找“生意”。
6.禁止2.5噸以上貨車進(jìn)入小區(qū),嚴(yán)禁危險品進(jìn)入小區(qū)。7.完成上級交辦的其它工作。
(二)各責(zé)任崗保安員職責(zé)
1.負(fù)責(zé)各責(zé)任區(qū)內(nèi)的樓宇,通道,停車場,綠化地,車輛及其它公共場所的治安防范管理。在當(dāng)班時間內(nèi)對本區(qū)域的安全負(fù)有主要責(zé)任。
2.負(fù)責(zé)管好進(jìn)入責(zé)任區(qū)的車輛,保持道路暢通,車輛停放有序,檢查停放的車輛是否已上防盜鎖;注意司機(jī)和車輛在開車前有無異樣,發(fā)現(xiàn)可疑立即查證,以確保安全。
3.負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)內(nèi)的清潔、綠化及公共設(shè)施設(shè)備的檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時通知各服務(wù)中心進(jìn)行處理。
5.負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)內(nèi)裝修施工人員管理。裝修材料不準(zhǔn)隨意堆放,在規(guī)定時限內(nèi)不準(zhǔn)施工,防止影響其他住戶休息;余坭、裝修垃圾要及時清走,不準(zhǔn)放入垃圾桶內(nèi)。
6.負(fù)責(zé)接受業(yè)主投訴,收集業(yè)主(住戶)的意見,及時通知服務(wù)中心,主動熱情為業(yè)主(住戶)排擾解困。
7.完成上級交辦的其他任務(wù)。
(三)監(jiān)控中心保安員職責(zé)
1.監(jiān)控室值班的保安員要全面熟悉監(jiān)控室內(nèi)的設(shè)備功能和使用程序與方法,確保設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn),發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
2.負(fù)責(zé)監(jiān)控中心電視屏幕的監(jiān)視工作,并密切監(jiān)視消防控制屏和電腦顯示系統(tǒng)。全面觀察和掌握各個區(qū)域的治安動態(tài),發(fā)現(xiàn)問題正確分析,果斷決定,及時報告并與有關(guān)崗哨取得聯(lián)系。
3.負(fù)責(zé)對重點(diǎn)部位和可疑情況的電視錄象工作。4.負(fù)責(zé)錄象帶的保管工作。
5.負(fù)責(zé)查出報警位置,及時調(diào)動保安員現(xiàn)場查看并處理。負(fù)責(zé)接受白天和夜間業(yè)主的投訴,并及時通知有關(guān)專業(yè)組進(jìn)行處理,積極主動為業(yè)主(住戶)排擾解困,業(yè)主(住戶)反映的有關(guān)問題要主動及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門反映,爭取盡早解決。
7.做好資料保管和保密工作,無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入監(jiān)控室,不準(zhǔn)向無關(guān)人員談及監(jiān)控室的運(yùn)作情況和值班情況。
8.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。
(四)巡邏崗保安員職責(zé)
1.負(fù)責(zé)按規(guī)定巡邏路線和規(guī)定時間巡查所轄物業(yè),留意治安消防情況,并作好記錄。
2.負(fù)責(zé)查詢可疑人員,及時將推銷及閑雜人員勸離轄區(qū)內(nèi)。3.監(jiān)督檢查業(yè)主(住戶)裝修現(xiàn)場的治安消防情況,及時處理違章裝修。重大違章裝修及時向公司總經(jīng)理匯報。
4.負(fù)責(zé)巡查轄區(qū)內(nèi)設(shè)備房、公共設(shè)備設(shè)施和清潔綠化情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時通知服務(wù)中心。
5.負(fù)責(zé)頂替需要短時離開崗位的保安員。6.負(fù)責(zé)巡查停車場治安、消防情況。7.完成上級交辦的其它工作。
(五)停車場保安員職責(zé)
1.維護(hù)停車場的治安交通秩序,疏導(dǎo)車場的流量,保證交通暢順,協(xié)調(diào)和指揮車輛停放在指定的車位。
2.提醒業(yè)主(住戶)或客人離車前關(guān)好門窗,帶走車上貴重物品,作好巡檢工作,保證車輛安全。
3.嚴(yán)禁裝易燃、易爆及危險品的車輛進(jìn)入停車場。勸阻超高、超長車輛進(jìn)入車場。嚴(yán)禁車輛亂停亂放。
4.車場內(nèi)出現(xiàn)治安糾紛或交通事故要及時報告、疏導(dǎo)和處理。5.認(rèn)真按規(guī)定巡查車場車輛、消防設(shè)施及衛(wèi)生情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或向上一級匯報。
6.認(rèn)真、如實(shí)作好值班記錄表。7.完成上級交辦的其它工作。