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      現(xiàn)代職業(yè)人心態(tài),職業(yè)工作態(tài)度

      時間:2019-05-14 07:47:07下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《現(xiàn)代職業(yè)人心態(tài),職業(yè)工作態(tài)度》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《現(xiàn)代職業(yè)人心態(tài),職業(yè)工作態(tài)度》。

      第一篇:現(xiàn)代職業(yè)人心態(tài),職業(yè)工作態(tài)度

      現(xiàn)代職業(yè)人心態(tài),職業(yè)工作態(tài)度

      一. 空杯的心態(tài)

      自以為是的做法缺陷與虛心學(xué)習(xí)的對比(可舉例說明)二. 珍惜一切屬于生命的時間

      表明時間的重要性,每個人時間有限,珍惜程度的不同,釀造不同的人生(可舉例說明)

      三. 怎樣面對現(xiàn)在的工作以及怎樣設(shè)立自己的目標(biāo)

      現(xiàn)在的工作應(yīng)該有所認(rèn)識,要知道現(xiàn)實(shí)社會的壓力與殘酷。最好的動力就是樹立自己的短期目標(biāo),當(dāng)真正實(shí)現(xiàn)的時候,你會發(fā)覺自己的鼓勵,人生的士氣,挖掘的財富與用之不盡的自我能力。四. 什么叫社會,什么叫殘酷

      現(xiàn)階段的社會可以三種形式生存!第一種:有錢人!第二種:有權(quán)人!第三種:有能力的人。自己判斷一下什么人才能在這三種人當(dāng)中永遠(yuǎn)適應(yīng)這個多變的社會!因為我們生存的就是一個弱肉強(qiáng)食的環(huán)境。環(huán)境可以打造一個人也可以摧毀一群人!五. 人與人之間的差別

      人與人之間到底有什么分別,社會不平等的,人與人之間也是不平等的。但是只有機(jī)遇是平等的!是不是每個人都能抓到呢? 六. 怎樣面對朋友,怎樣處理人際關(guān)系!

      朋友不能太過于親密,否則會彼此受到不該有的傷害!往往最親近的朋友才會產(chǎn)生誤會或排斥。面對工作也是這樣,往往最近的朋友才會蠱惑你,并且會無意的傷害你。

      七. 有的時候做個多心的人,不如做個聾子

      做一個什么都聽的人,不如做一個沒帶耳朵的人。受到別人的側(cè)面影響,是打擊自身能力與自我價值最強(qiáng)有力的武器。它很可能把摧毀你到一無所有。

      第二篇:現(xiàn)代職業(yè)人課程總結(jié)

      現(xiàn)代職業(yè)人課程總結(jié)

      營銷1012陸迪29

      大學(xué)兩年時間,我們學(xué)了兩年的現(xiàn)代職業(yè)人,從剛開始的厭煩到后來越來越有興趣,發(fā)現(xiàn)它教會了我很多東西,不光是課程中的內(nèi)容,更多的是教會了我們怎么擇業(yè),怎樣面試,以及以后工作中需要掌握的知識,面面俱到,使我們受益良多.其中有幾個方面在我以后的職業(yè)生涯中起到很重要的作用.一、女士的儀容儀表標(biāo)準(zhǔn)

      女士的儀容儀表標(biāo)準(zhǔn)分為這些部分,包括發(fā)型發(fā)式、面部修飾、商務(wù)著裝、絲襪及皮鞋的配合,以及攜帶的必備物品等。有些內(nèi)容與男士著裝標(biāo)準(zhǔn)相同,我們就不再一一介紹了。那么女士在商務(wù)活動中,儀容儀表方面需要注意哪些細(xì)節(jié)呢?

      1、女士在發(fā)型發(fā)式方面需要注意,發(fā)型發(fā)式應(yīng)該美觀、大方,需要特別注意的一點(diǎn)是,在選擇發(fā)卡、發(fā)帶的時候,它的式樣應(yīng)該莊重大方。

      2、女士在從事正式的商務(wù)場合的時候,面部修飾應(yīng)該是以淡妝為主,不應(yīng)該濃妝艷抹,也不應(yīng)該不化妝。

      3、女士在商務(wù)著裝的時候,需要注意的細(xì)節(jié)是:干凈整潔。女士在著裝的時候需要嚴(yán)格地區(qū)分職業(yè)套裝、晚禮服以及休閑服,它們之間有非常本質(zhì)的差別。在著正式的商務(wù)套裝的時候,無領(lǐng)、無袖,或者是領(lǐng)口開得太低,太緊身的衣服應(yīng)該盡量避免。衣服的款式要盡量合身,以利于活動。養(yǎng)成一個良好的著裝習(xí)慣。

      4、女士在選擇絲襪以及皮鞋的時候,需要注意的細(xì)節(jié)是:首先,絲襪的長度一定要高于裙子的下擺。在選擇皮鞋的時候應(yīng)該盡量避免鞋跟過高、過細(xì)。

      5、女士在選擇佩戴物品的時候,需要注意的是:商務(wù)禮儀的目的是為了體現(xiàn)出對他人的尊重。女士可以從兩方面來體現(xiàn):一方面是修飾物,另一方面是商務(wù)物品。在這兩個方面中,修飾物應(yīng)該盡量避免過于奢華,比如說在戒指、項鏈的選擇上,都要注意這一點(diǎn)。必備物品的攜帶和男士的攜帶標(biāo)準(zhǔn)基本相同。

      二、辦公室禮儀

      在辦公室進(jìn)行溝通的時候,我們應(yīng)該注意哪些禮儀習(xí)慣?最重要的一點(diǎn)是,你要對他人,包括你的同事、上級和下級,表現(xiàn)出你對他們的尊重,尊重他人的隱私,尊重他人的習(xí)慣。我們應(yīng)該如何注意辦公室禮儀呢?

      1、分清哪是公共的區(qū)域,哪是個人的空間。

      2、工位的整潔。在辦公室中要保持你的工位整潔、美觀大方,避免陳列過多的私人物品。

      3、談話聲音和距離的控制。在和他人進(jìn)行電話溝通,或者是面對面溝通的時候,你的音量盡量要適當(dāng)控制,兩個人都能夠聽到就可以了,避免打擾他人工作。哪怕當(dāng)電話的效果不好時也應(yīng)該這樣。

      4、盡量避免在辦公區(qū)域用餐。有些公司員工中午是在自己的工位上進(jìn)行就餐的,這不是一個良好的商務(wù)習(xí)慣。我們應(yīng)該盡量避免在自己的工位上進(jìn)餐。實(shí)在不能避免的情況下,盡量節(jié)省時間,或者就餐完畢之后迅速通風(fēng),以保持工作區(qū)域的空氣流通。

      三、會議禮儀

      我們以外部會議為例,講一講商務(wù)禮儀中需要關(guān)注的一些細(xì)節(jié)。我們將會議分成會議前、會議中、會議后。

      1、會議前

      在會議前的準(zhǔn)備工作中,我們需要注意以下這幾方面:

      WHEN-時間,你要告訴所有的參會人員,會議開始的時間和要進(jìn)行多長時間。這樣能夠讓參加會議的人員很好地安排自己的工作。

      WHERE-地點(diǎn),是指會議在什么地點(diǎn)進(jìn)行,要注意會議室的布局是不是適合這個會議的進(jìn)行。

      WHO-人物,以外部客戶參加的公司外部會議為例,會議有哪些人物來參加,公司這邊誰來出席,是不是已經(jīng)請到了適合外部的嘉賓來出席這個會議。

      WHAT-會議的議題,就是要討論哪些問題。

      OTHERS-會議物品的準(zhǔn)備,就是根據(jù)這次會議的類型、目的,需要哪些物品。比如紙、筆、筆記本、投影儀等等是不是需要用咖啡、小點(diǎn)心等。

      2、會議中

      在會議進(jìn)行當(dāng)中,我們需要注意以下這幾方面:

      (1)會議主持人

      主持會議要注意 :介紹參會人員、控制會議進(jìn)程、避免跑題或議而不決、控制會議時間

      (2)會議座次的安排

      一般情況下,會議座次的安排分成兩類:方桌會議和圓桌會議。

      一般情況下會議室中是長方形的桌子,包括橢圓形,就是所謂的方桌會議,方桌可以體現(xiàn)主次。

      在方桌會議中,特別要注意座次的安排。如果只有一位領(lǐng)導(dǎo),那么他一般坐在這個長方形的短邊的這邊,或者是比較靠里的位置。就是說以會議室的門為基準(zhǔn)點(diǎn),在里側(cè)是主賓的位置。如果是由主客雙方來參加的會議,一般分兩側(cè)來就坐,主人坐在會議桌的右邊,而客人坐在會議桌的左邊。

      還有一種是為了盡量避免這種主次的安排,而以圓形桌為布局,就是圓桌會議。在圓桌會議中,則可以不用拘泥這么多的禮節(jié),主要記住以門作為基準(zhǔn)點(diǎn),比較靠里面的位置是比較主要的座位,就可以了。

      3、會議后

      在會議完畢之后,我們應(yīng)該注意以下細(xì)節(jié),才能夠體現(xiàn)出良好的商務(wù)禮儀。主要包括:

      ·會談要形成文字結(jié)果,哪怕沒有文字結(jié)果,也要形成階段性的決議,落實(shí)到紙面上,還應(yīng)該有專人負(fù)責(zé)相關(guān)事物的跟進(jìn);

      ·贈送公司的紀(jì)念品;

      ·參觀,如參觀公司,或廠房等。

      ·如果必要,合影留念。

      我學(xué)到的遠(yuǎn)遠(yuǎn)不只有這些,馬上就要踏出校園的大門了,或許永遠(yuǎn)都不會在有坐在學(xué)校課堂里上課的機(jī)會了,這些知識就是我以后職業(yè)生涯中一筆寶貴的財富。

      第三篇:現(xiàn)代職業(yè)人總結(jié) 2000字左右

      班級:會計1011姓名:蔣巧學(xué)號:100303311101

      學(xué)習(xí)了兩年《現(xiàn)代職業(yè)人》的總結(jié)

      大二即將走完,我們下面面臨的就是嚴(yán)峻的就業(yè)實(shí)習(xí)。雖然對于進(jìn)入社會,進(jìn)入職場,我們將會是初出茅廬的新手。但是,這并不是意味著我們對于社會,對于職場一無所知。俗語說得好:機(jī)會是留給有準(zhǔn)備的人。對于進(jìn)入職場來說,我們是有準(zhǔn)備的人,這一準(zhǔn)備足足有兩年之久。

      因為《現(xiàn)代職業(yè)人》,我們做了詳細(xì)的職業(yè)生涯規(guī)劃,對于職業(yè)生涯規(guī)劃的意義有了更加深刻的理解,對個人的優(yōu)缺點(diǎn)以及本專業(yè)的發(fā)展前景有了更全面的了解,為我們下一步的努力指明了方向。首先,“沒有目標(biāo)的船永遠(yuǎn)不能到達(dá)成功的彼岸,”職業(yè)規(guī)劃讓我們明確自己未來的職業(yè)目標(biāo),并以實(shí)現(xiàn)這個目標(biāo)的要求時刻約束自己,給自己尋求更加專業(yè)的知識和豐富經(jīng)驗的動力。其次,職業(yè)規(guī)劃也給你四年的大學(xué)生活做了相應(yīng)的規(guī)劃,在每個階段,應(yīng)該做什么事情,不讓沒好珍貴的大學(xué)時光虛度,是大學(xué)生會更加充實(shí)。最后,進(jìn)行正確合理的職業(yè)規(guī)劃,是將來進(jìn)入職場時,擁有一份好工作的保證。所以,大學(xué)生對自己未來的職業(yè)進(jìn)行具體詳細(xì)的規(guī)劃具有重要的意義。

      因為《現(xiàn)代職業(yè)人》,讓我懂得越早擁有一個職業(yè)規(guī)劃會成為自己的一個籌碼,讓我重新開始重視社會發(fā)展的趨勢,考慮社會對各種人才的需求,甚至對每個人才所具備的各項能力素質(zhì)的要求。還有讓我從自己今后的目標(biāo)中,找尋自己現(xiàn)階段所必須把握住的東西,有重點(diǎn)的學(xué)習(xí),提高自己的素質(zhì)和能力。我希望自己在未來能作一個更專業(yè)化,更職業(yè)化,更國際化的人,當(dāng)然更要做一個有計劃的人。因為沒有計劃的人,一定會被計劃掉,我會按照我的職業(yè)生涯規(guī)劃一步一步走向我所計劃的最后一章。因為《現(xiàn)代職業(yè)人》,讓我對能力素質(zhì)模型有了一定的了解。首先,能力素質(zhì)模型具有行業(yè)特色。它反映的是某類行業(yè)內(nèi)對人員的整體素質(zhì)要求,包括知識和技能的范圍,對所服務(wù)客戶的認(rèn)識程度等。其次,能力素質(zhì)模型具有企業(yè)特色。它反映的是單個企業(yè)對特定人員的要求,并且細(xì)化到行為方式的程度,即使是處于同一行業(yè)的兩個企業(yè),由于企業(yè)文化、經(jīng)營目標(biāo)、經(jīng)營策略的差異,縱然企業(yè)在人員要求的能力條目上完全相同,也很少有兩個企業(yè)的能力素質(zhì)的行為方式要求是完全一致的。最后,能力素質(zhì)模型具有階段性。能力素質(zhì)模型的行為模式由于與企業(yè)經(jīng)營相聯(lián)系,因而具有階段性。在企業(yè)的特定時期內(nèi),某項勝任能力,甚至是某一組能力是至關(guān)重要的,而在另一個階段,由于企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)或經(jīng)營策略發(fā)生變化,能力模型素質(zhì)就會定期隨之更新和改變。

      因為《現(xiàn)代職業(yè)人》,我學(xué)會了用SWOT分析自己。

      1、內(nèi)部環(huán)境分析:

      Strengths:

      生活態(tài)度比較積極,善于發(fā)現(xiàn)事物和環(huán)境積極的一面

      待人真誠,放得開,并樂于與人交往和溝通,善于開導(dǎo)別人

      喜歡思考問題,有一定的分析能力,并有尋根究底的興趣,一定要將事情想清楚

      有責(zé)任心、愛心,并且喜歡做相關(guān)的工作

      做事比較認(rèn)真、踏實(shí),有濃厚的學(xué)習(xí)興趣和一定的實(shí)力,比如會計方面

      心思細(xì)膩,考慮問題比較細(xì)致

      邏輯性和條理性較好,有一定的書面表達(dá)能力

      愛好:喜歡能讓自己靜下心來的工作環(huán)境,能自己控制、安排的工作,跟人打交道的工作 Weakness:

      競爭意識不強(qiáng),對環(huán)境資源的利用不夠主動,也就是與環(huán)境的交互能力不夠

      口頭表達(dá)有時過于細(xì)節(jié)化,不夠簡潔

      做事不過果斷,尤其事前作決定的時候老是猶豫不決

      工作、學(xué)習(xí)有些保守,冒險精神不夠,沒有結(jié)合長遠(yuǎn)目標(biāo),并且創(chuàng)新能力有待提高 組織管理人員的能力和經(jīng)驗欠缺

      做事有時拖拉,不夠雷厲風(fēng)行

      不喜歡:機(jī)械行重復(fù)的工作,也不喜歡沒有計劃沒有收獲的忙亂,不喜歡應(yīng)酬和刻意的事情

      2、外部環(huán)境分析:

      Opportunities:

      就專業(yè)方面來說,現(xiàn)在是一個信息爆炸的時代,各種渠道獲得的各種類型的信息浩如煙海,對很多人來說,海量的信息只會讓他們感到無所適從,而這也就產(chǎn)生了對于信息進(jìn)行組織和管理使之有序化的需求,因此大的環(huán)境來說,這個專業(yè)方向是很有發(fā)展前景的。

      加入世貿(mào)組織后,中國面臨的國際化形勢給個人也提供了更多的機(jī)會,可以在更寬廣的舞臺展現(xiàn)個人優(yōu)勢

      中科院這個環(huán)境本身給我們提供的很好的軟硬件條件不容忽視,有機(jī)會參與一些科研項目,學(xué)以致用,也可以積累更多的實(shí)踐經(jīng)驗,同時有很多的機(jī)會與行業(yè)高層人士接觸、交流、學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)

      身邊很多優(yōu)秀的同學(xué),有很多向他們學(xué)習(xí)的機(jī)會,并且有構(gòu)建良好的人際關(guān)系的條件 Threats:

      國際化的環(huán)境同時也意味著國際范圍的競爭和挑戰(zhàn),對個人素質(zhì)要求也就更高了,對于英語來說,就不能只滿足與聽、寫,表達(dá)能力也至關(guān)重要

      距離畢業(yè)還有一年半的時間,而離找工作只有一年的時間,并且找工作的時候并不是用人單位用人高峰期,就業(yè)的機(jī)會不是很多

      優(yōu)秀的人很多,而機(jī)會不一定是均等的,這時就不單單是知識的比拼,更是對個人發(fā)現(xiàn)機(jī)會、展示自己并把握機(jī)會能力的考驗

      因為《現(xiàn)代職業(yè)人》,我學(xué)會了在職場上應(yīng)該怎樣著裝打扮。職業(yè)女性的著裝儀表必須符合本人的個性,體態(tài)特征、職位、企業(yè)文化、辦公環(huán)境,志趣等。女強(qiáng)人不應(yīng)該一味模仿辦公室里男士的服飾打扮,要有一種“做女人真好的心態(tài)”,充分發(fā)揮女性特有的柔韌,一掃男士武斷獨(dú)裁 女性的穿著打扮應(yīng)該靈活有彈性,要學(xué)會怎樣搭配衣服、鞋子、發(fā)型、首飾、化妝,使之完美和諧。最終被別人稱贊,應(yīng)該夸你漂亮而不是說你的衣服好看或鞋子漂亮,那只是東西好看,不是穿著好。職業(yè)套裝更顯權(quán)威,選擇一些質(zhì)地好的套裝。要以套裝為底色來選擇襯衣、毛線衫、鞋子、襪子、圍巾、腰帶和首飾。每個人的膚色、發(fā)色、格調(diào)不同,所以適合她的顏色也不同,要選擇一些合適自己顏色的套裝,再根據(jù)套裝色為底色配選其它小裝飾品。

      化裝可以讓女性更具魅力,但不宜濃裝顏抹。過度打扮會讓人感到做坐,過于簡單會讓人感到隨便,總之有一個原則,每天的打扮必須要迎合你當(dāng)天要會見的人們,符合他們的身份和專業(yè)度, 讓自己不寒酸掉價。避免沖動性購買,如果你是屬于這樣的人,那么要切記你要買的衣服必須和你已買的衣服相配。精打細(xì)算,量入為出,但不可貪圖小便宜因小失大。

      隨著婦女年齡的增長,頭發(fā)也應(yīng)該相應(yīng)簡段一些,一般來說婦女到了30-35歲這個年齡也最多把頭發(fā)留到肩部。

      在職業(yè)女性中,染指甲已經(jīng)司空見慣了,但指甲油的顏色不應(yīng)該選得太亮麗,這樣會使別人的注意力只集中在你的指甲上,選一些和你口紅相配的顏色,有些人喜歡透明色指甲油,它是大眾都能接受的顏色。不要把旅游鞋穿進(jìn)辦公室,中跟或低跟皮鞋為佳,保養(yǎng)好你的鞋,把它擦的锃亮。鞋的顏色必須和服裝的顏色相配,總之有一個原則“鞋子的顏色必須深于衣服顏色,如果比服裝顏色淺,那么必須和其他裝飾品顏色相配。職業(yè)女性希望表現(xiàn)的是她們的聰明才智,能力和經(jīng)驗等,所以要帶首飾就必須是佩帶簡單首飾,不要帶搖擺晃動的耳環(huán)或一走路就會發(fā)出聲響的項鏈,這樣對專業(yè)形象的殺傷力極大。

      《現(xiàn)代職業(yè)人》教會了我好多實(shí)際中需要的知識,這是大學(xué)生必不可少的一門課程。它讓我了解,認(rèn)知,熟悉了我的未來,從而我的選擇沒有錯。我會帶著兩年學(xué)習(xí)《現(xiàn)代職業(yè)人》的準(zhǔn)備,全力以赴的去拼搏,為自己的未來去奮斗。

      第四篇:現(xiàn)代職業(yè)人的必備談判技能

      第一講 辦公室里吵架的引爆點(diǎn)與延燒點(diǎn)

      導(dǎo)言

      (一)談判的種類

      談判可以根據(jù)談判對象的不同分為對內(nèi)型與對外型兩種,也可以根據(jù)談判目的的不同分為分配型與整合型兩種。

      1.對外型與對內(nèi)型

      對外型談判是不同團(tuán)體或者個人之間的談判,而對內(nèi)型談判則是團(tuán)體內(nèi)部之間的談判。兩種談判類型的不同之處在于:

      圖1-1 談判的種類

      (一)?面對同樣一個沖突,對外型談判可以使用的戰(zhàn)術(shù)相對較多,而對內(nèi)型談判則要顧及整體利益,某些損害公司整體利益的戰(zhàn)術(shù)應(yīng)該避免使用。?對外型談判最大的好處是它有出口,即如果跟一個談判對象不能達(dá)成一致,可以換一個談判對象。而對內(nèi)型談判則沒有出口。例如,一家公司的業(yè)務(wù)部向財務(wù)報賬,如果財務(wù)部不讓報,業(yè)務(wù)部也不可能到別家公司的財務(wù)部報賬。

      2.分配型與整合型

      圖1-2 談判的種類

      (二)? 分配型談判

      分配型談判。談判的雙方就像在分大餅,一方拿多了,另一方得到的肯定就少。因此,分配型談判的目的就是要降低對方的期待。談判雙方在談判的時候本來有沖突,但如果雙方把利益分配的問題解決了,就能離開沖突的舊關(guān)系,即“談出去”。

      ? 整合型談判

      整合型談判指的是談判雙方合伙做生意,追求的是把餅做大。整合型談判的目的是要升高對方期待,應(yīng)該讓對方知道與自己合作能賺錢。談判雙方在談判之前本來沒有關(guān)系,通過談判建立合作關(guān)系,即“談進(jìn)去”。

      (二)沖突與沖突的引爆 1.沖突是主觀的還是客觀的

      有一種說法認(rèn)為,沖突是主觀的。即人的想法會產(chǎn)生相應(yīng)的行為,要改變一個人的行為,就必須改變他的想法。

      【案例1】

      阿Q式的精神勝利法

      一個在學(xué)術(shù)單位工作的青年,每天上班他的領(lǐng)導(dǎo)都會在他面前晃來晃去,這讓他覺得很不愉快。直到有一天,他看到一本書上的一句話:“記得絕對不要讓一只豬唱歌,不然你很難過,那只豬更難過?!睆拇艘院?,他豁然開朗,再也不生氣了。

      【案例2】

      某企管界的名師,教書多年以后被一家公司董事長聘請當(dāng)總經(jīng)理??紤]到他是從公司外面聘來當(dāng)總經(jīng)理的,沒有什么威信。于是,董事長特意讓自己的太太來當(dāng)這位總經(jīng)理的秘書。所有給總經(jīng)理的電話董事長太太都先過濾一下,所有的命令都是董事長太太打電話通知各單位,這讓下屬員工不清楚是總經(jīng)理的意思,還是董事長太太的意思,于是下屬也就不敢不執(zhí)行命令。但是,這位總經(jīng)理因為承受不了這樣的禮遇一年后就辭職了。

      另一種說法認(rèn)為,沖突是客觀的。經(jīng)濟(jì)學(xué)這門學(xué)問之所以存在就是因為資源具有稀缺性,即僧多粥少。僧多粥少是客觀存在的,而僧多粥少必然會產(chǎn)生沖突,因此沖突不是主觀的而是客觀的。例如,甲是賣方,乙是買方,甲希望盡量把價格拉高,乙則希望把價格壓低。買3 賣關(guān)系存在一天,甲乙雙方的沖突就存在一天,一旦甲乙雙方?jīng)]了買賣關(guān)系,沖突也就不存在了。

      本位主義也是客觀存在的,用一句俗話來說就是“屁股決定腦袋”。在什么樣的位置就會有什么樣的行為。

      【案例】

      某家臺灣公司的勞資談判,工會理事長為工人爭取權(quán)益,鬧得很兇。資方面對這種情況,也很難有直接應(yīng)對的辦法。于是,資方就在公司內(nèi)部提拔工會理事長,讓他慢慢變成經(jīng)理。一旦工會理事長成為經(jīng)理,變成管理階層的一員,他就不能加入工會了。于是,他變成了資方的一分子,也就不再去為工人爭取權(quán)益了。

      圖1-3 沖突是主觀的還是客觀的

      綜上所述,沖突既可以理解為主觀的,也可以理解為客觀的。但要深入分析就會發(fā)現(xiàn)兩種理解都失之偏頗。沖突并非簡單地就能說清楚,要了解沖突,必須先想辦法解決沖突。

      2.沖突的三個引爆點(diǎn)的關(guān)系

      沖突的三個引爆點(diǎn)相互聯(lián)系,相互轉(zhuǎn)化。資源位置發(fā)生沖突以后,會沉淀成為態(tài)度,當(dāng)引爆點(diǎn)成為態(tài)度,這種怨憤的態(tài)度積累到一定程度,在一定契機(jī)的引爆下,就會變成沖突的具體行為。另外,在有些情況下,資源位置的沖突根本不需要沉淀為態(tài)度,就直接會引起沖突行為。任何沖突都會不斷地延伸和循環(huán)。當(dāng)與別人發(fā)生沖突的時候,應(yīng)該避免呼朋引伴而將更多的人卷入沖突。否則,就會將沖突擴(kuò)大甚至復(fù)雜化。一旦更多的人卷入沖突,那么整個沖突的焦點(diǎn)就會變得模糊。最終,當(dāng)大家都爭吵得疲憊的時候,往往留在沖突里面的兩個人已經(jīng)不是最初產(chǎn)生沖突的那兩個人。因此,領(lǐng)導(dǎo)在解決沖突時,應(yīng)該事先了解沖突已經(jīng)持續(xù)的時間和造成沖突的主要矛盾。

      【案例】

      一位主管解決兩位下屬之間的沖突,把兩位下屬叫到辦公室以后,首先請兩個人坐下。在兩位下屬坐下的時候,主管就注意觀察二人選擇的位置以及位置的距離,如果相距不遠(yuǎn)且并排坐下,那么就證明他們之間的矛盾還沒有到無法調(diào)和的程度。接下來便問:“你們之間矛盾的癥結(jié)究竟在哪里?已經(jīng)有此矛盾多久了?”領(lǐng)導(dǎo)要充當(dāng)?shù)谌哒{(diào)停的角色,常常需要把矛盾雙方的真實(shí)想法了解清楚以便消除二者的誤會。

      另外,有的人盛怒之下不會講自己與對方發(fā)生沖突的原因,而且吵了很久以后自己都不曉得為什么而吵了。因此,沖突調(diào)停者只有自己控制情緒,才能夠找到解決沖突問題的癥結(jié)點(diǎn)。第二講 如何控制情緒(上)

      說同樣的語言

      說同樣的語言,不只是同理心,還需要把情緒調(diào)得跟對方一樣。比如,在特定的場合里,不同角色的人著裝就代表著不同的身份和不同的意義。著裝是用來區(qū)分身份的形式,也可以被作為與對方情緒相融合、統(tǒng)一的手段。

      1.如何“順說”而不“逆說”

      順著說就是不斷同意對方,直到對方同意自己為止。

      【案例1】

      年紀(jì)大的父母生病,作為子女,需要去分擔(dān)他們的感受。但子女若跟父母說:爸沒關(guān)系,這點(diǎn)小病,不嚴(yán)重,很快就好啦。聽到這樣的話,父母會很生氣:怎么樣才嚴(yán)重,死了你才會關(guān)心嗎?

      面對這種情況,子女正確的做法應(yīng)該對父母說:“真的很嚴(yán)重,但沒關(guān)系,會好的?!币汝P(guān)心,先分享父母的憂慮,然后再安慰他,而不能一開始就安慰他。

      【案例2】 小孩摔跤以后通常會哭,這時,大人安慰他的正確方法是,順應(yīng)他自己的感受來安慰,而不是說:“不痛不痛……”,這樣小孩反而不能心安。

      2.如何透過“背公式”,快速掌握順說竅門

      化解沖突的順說公式是:感受——事實(shí)、事實(shí)、事實(shí)——感受。即先與對方分享一種感受,表示對對方的充分理解;然后擺出三個事實(shí),以證明自己處理該沖突是經(jīng)過調(diào)查因而是有發(fā)言權(quán)和說服力的;最后再講自己的感受。這能快速掌握順說的竅門。

      【案例】

      某企業(yè)有工人因為薪金而鬧情緒、摔東西,于是經(jīng)理到第一線來處理該問題。這時有情緒的工人處于沖動狀態(tài),認(rèn)為上級來一定會責(zé)罵自己,于是做好了反責(zé)罵的心理準(zhǔn)備。在這種情況下,上級到基層的目的是制止對方的暴力。所以上級首先應(yīng)分享對方的感受,對對方的氣憤表示理解;接著又講了三個事實(shí):你加班那么多天;小孩生病住醫(yī)院你都不能親自去照顧;別的單位又不能夠配合你。列出這三個事實(shí),表明上級來處理沖突是做過調(diào)查的,下屬的功勞、苦勞和委屈,都了如指掌。中國人講究“士為知己者死”,這樣該員工的情緒就穩(wěn)定下來了。然后經(jīng)理又對該員工講了一個感受:“我非常理解你,并為你所付出的努力和勞動而感動,但是作為管理者,我必須履行自己的職責(zé)?!?/p>

      一些人人常常錯誤的認(rèn)為:如果同意他人的感受,就被迫要去接受他人的行為;如果不接受他人的行為,就要否認(rèn)他人的感受。其實(shí)這并不是絕對的,這中間是可以切開的,一個人可以完全同情對方的感受,卻不同意對方的行為。但如何讓對方相信自己是真的理解他的感受呢?這就需要講事實(shí)。

      【案例】

      一位經(jīng)理在老員工老王的退休歡送茶會上說了這樣一席話:“各位同仁,明天王老退休,我個人覺得依依不舍,好在王老退休以后,還在我們公司附近,我們希望王老隨時回來給我們指點(diǎn)。王老的經(jīng)驗,是公司最寶貴的資產(chǎn),王老的退休,是公司力量的擴(kuò)散,而不是力量的分散,我們永遠(yuǎn)都像大家庭一樣,手連著手,心連著心。各位同仁,我們舉杯,祝王老身體健康,永遠(yuǎn)快樂?!笔聦?shí)上這一番歡送祝詞是非常不成功的。原因在于缺乏個性,可以對任何即將退休的老員工這樣講,因此顯得程式化而缺乏感情。這種場合總經(jīng)理講話應(yīng)該更有針對性,比如說:“各位同仁,王老明天退休,我個人覺得依依不舍,我還記得某年王老曾經(jīng)發(fā)明了什么東西,讓公司制作流程節(jié)省多少時間;10年以后,他又提出什么建議,讓公司市場的覆蓋率又增加多少,……”這樣能使新老員工都備受鼓舞。

      改變談判結(jié)構(gòu)

      1.如何改變談判結(jié)構(gòu),化解情緒對立

      改變談判結(jié)構(gòu)最常用的方法就是“代罪羔羊法”。例如,甲、乙兩人吵架,如果兩人一直吵下去,雙方都不可能消氣。這個時候,雙方就可以將矛頭同時指向第三方,從而通過轉(zhuǎn)移矛盾,化解雙方情緒的對立。2.“代罪羔羊法”該怎么靈活運(yùn)用

      談判學(xué)家們發(fā)現(xiàn),有時談判中的氣憤并不是由于談判雙方不愿意溝通而產(chǎn)生的,而是一方必須把氣憤發(fā)泄出來,對方才會認(rèn)真地對待工作,這時就需要找一個第三者作為氣憤發(fā)泄的對象。被罵的第三者有很多具體角色,例如中國人發(fā)泄憤怒喜歡說:“他媽的”,“他媽”就是第三者,是一個無關(guān)乎當(dāng)事者任何一方的模糊的對象。因此,發(fā)泄對象第三者可能是一個很不確定、很遙遠(yuǎn)的對象。比如,一個制度或某種現(xiàn)象。

      把對方情緒當(dāng)作假的(上)

      (一)為什么要把對方情緒當(dāng)作假的

      這里討論的控制情緒,談的是治標(biāo)。治本的控制情緒,需要長時間自我修養(yǎng)的修煉,不可能一蹴而就。

      從治標(biāo)的角度來說,控制情緒首先就要把對方情緒當(dāng)作假的。因為世界上很多東西都有欺騙性,而情緒尤其如此。

      圖2-1 情緒問題的處理 【案例】

      一個人在路上開車,不小心自己的車撞了一下前面的車子。前面的車馬上停下來,開車人把門一推,也不知道具體情況,就一臉怒氣地先罵一通,把自己的情緒拉高。

      一個人罵人的時候,會專選惡毒的話來罵,而且罵人的話都是萬箭齊發(fā)。如果被罵者認(rèn)為被罵的人就是自己且去斤斤計較,那就肯定會很難受。但是如果被罵者冷靜地作為一個中立的分析者,且相信自己不是被攻擊的一方,那么被罵者的整個態(tài)度和心態(tài)反應(yīng)都會不一樣。

      【案例】

      一對夫妻每天都要吵架,每次丈夫都會心里想:妻子吵得那么大聲,身體肯定很健康。然后,突然一天,妻子不吵了。丈夫就奇怪了,妻子怎么今天一反常態(tài)啊,難道是生病了?

      (二)如何應(yīng)付情緒問題

      圖2-2 控制雙方的情緒

      1.用查證而不是用批評

      用查證,而不是用批評,這在公司里非常重要。如果沒事就對同事或者下屬亂批評,就會使對方產(chǎn)生抵觸心理。遇到問題應(yīng)該用協(xié)商而不是批評的語氣,例如,“老王,能不能過來研究一下,我們用的數(shù)據(jù)是不是不太一樣,這會產(chǎn)生怎樣的問題”。用查證,而不用批評,這也是企業(yè)內(nèi)部談判的最基本的原則。

      2.在不重要的問題上道歉

      沒事不要亂道歉。一旦道歉,后面與法律相關(guān)的事情可能就會接踵而至。在公司里,如果不得不道歉,可以道歉;但需謹(jǐn)記道歉太多也不一定會產(chǎn)生良好的效果。所以,某種情況下可選擇道謝而不道歉。

      【案例】

      一個非常炎熱的日子,某公司的分公司經(jīng)理紛紛從全國各地趕來開業(yè)務(wù)匯報會。會議主席在會上說:“這樣炎熱的天氣,大家從各地趕來開會,我向大家表示十分的謝意?!标P(guān)于致謝,作為主席點(diǎn)到為止即可,然而該主席還一再重復(fù):“今天這么熱的天,還把大家找來,真不好意思,我十分的歉意。”一說“歉意”,就不恰當(dāng)了。

      如果需要道歉,可以選擇在一些小事情上道歉。

      【案例】

      處理客戶抱怨的問題也可以在沒搞清楚責(zé)任之前,選擇小事來道歉。例如:顧客購買商場的商品,后來商品壞了。顧客找到商場的負(fù)責(zé)人員并與之理論。而商場負(fù)責(zé)人員認(rèn)為可能不是商場的責(zé)任,但是顧客一定11 要商場道歉,商場負(fù)責(zé)人員可以說:“真是不好意思,其實(shí)我應(yīng)該多跟你講幾遍的,這個商品若不按說明書使用是很容易壞的?!边@種道歉很講究技巧,事實(shí)上是將責(zé)任推給了對方。

      如果需要在大事情上道歉,可以采取突然道歉的辦法。

      【案例】

      一對婆媳,婆婆是鄉(xiāng)下人,媳婦是都市女性,由于生活習(xí)慣的差異以及溝通困難,因此關(guān)系不太融洽。一次,婆婆來城里兒子家住,晚上臨睡覺時想吃夜宵,而媳婦不知道婆婆在鄉(xiāng)下有吃夜宵的習(xí)慣,于是洗澡之后就睡覺了,沒有給婆婆煮夜宵。第二天,婆婆就在自己兒子面前數(shù)落媳婦,被媳婦聽見了,媳婦雖然也很生氣,但是當(dāng)機(jī)立斷,馬上就給婆婆跪下來了:“媽,我錯了,我應(yīng)該給你煮夜宵?!逼牌疟贿@一跪嚇了一跳,沒有那么嚴(yán)重的事情,媳婦這種突如其來的道歉方式反而令婆婆感到不好意思了。于是,從此以后婆媳關(guān)系變得非常融洽。第三講 如何控制情緒(下)

      把對方情緒當(dāng)作假的(下)

      3.用轉(zhuǎn)換立足點(diǎn)的方式給對方以緩沖

      道歉之后,要用轉(zhuǎn)換立足點(diǎn)的方式給對方以緩沖。

      【案例】

      一位臺灣管理學(xué)專家曾任中國經(jīng)濟(jì)時報的國際新聞中心主任,下屬中有很多人都比自己年齡大,因此不把自己放在眼里,有一位下屬上班時間不專心工作,于是管理專家狠狠地把這位下屬責(zé)罵了一頓。但之后他非常擔(dān)心下屬被責(zé)罵之后,工作情緒會受到影響。第二天,被責(zé)罵的下屬看到管理專家桌上有一瓶某個品牌的補(bǔ)品,就說:“主任你也是吃這個補(bǔ)品?。俊苯又烷_始親切地與管理專家研究如何保養(yǎng)身體,兩個人變得好像兄弟一樣友好,情緒逐漸緩和,這就是轉(zhuǎn)換立足點(diǎn),讓被責(zé)備的一方有一個緩沖。

      4.給對方一個借口

      給對方一個借口,讓對方有臺階可下,也能有效地控制情緒,避免沖突?!景咐?】

      一個人在家里請客,陪客都已經(jīng)到齊而主客卻遲到了。大家等了很久肚子都很餓,正在這時,主客推門而入,主人立刻給對方一個“臺階”:“一定是路上塞車了吧?”這時,遲到的主客順應(yīng)主人所給的借口擺脫了尷尬的局面。這種情況下,遲到的人不應(yīng)該說:“交通狀況很好,是我自己晚出門了?!?/p>

      【案例2】

      一個人乘計程車,發(fā)現(xiàn)計程車的表走得很快,覺得這輛計程車上的碼表一定被動過手腳。于是很生氣,向司機(jī)問個明白,發(fā)現(xiàn)司機(jī)面相兇狠,就馬上話題一轉(zhuǎn):“我看你碼表有問題,搞不好做碼表的騙你,現(xiàn)在做這種度量衡的人,都不老實(shí),常在這里面動手腳騙你,讓你蒙受不白之冤!”就這樣,兩個人一路走一路罵,罵做表的人。下車以后,乘客按照司機(jī)所開的價錢付了車費(fèi),并笑著說道:“你以后找別人換一下碼表,不然你總是會被誣賴?!边@樣找一個臺階給對方下,避免麻煩,同時也暗示了對方,自己已經(jīng)看透這個詭計。

      (三)如何精確講出自己的感受

      一個人生氣并不一定非要通過拍桌子等激烈的肢體語言表現(xiàn)出來,而是可以十分理智地把自己的情緒講出來。理智與情緒相結(jié)合,就是精確地說出自己的感受。【案例】

      小張今天對同事小王很生氣,然后就跟小王說:“小王,如果不是我跟你很熟的話,你剛才那句話真的令我很生氣?!备鶕?jù)話語的邏輯判斷,小張沒生氣。但是小張事實(shí)上已經(jīng)很精確地表明自己生氣了。

      作為一個領(lǐng)導(dǎo),對下屬無論是夸獎還是責(zé)備,一定要表現(xiàn)得非常準(zhǔn)確清楚。

      【案例】

      一天,某經(jīng)理對自己的下屬批評道:老王,你上班沒有一天準(zhǔn)時過!老王回話道:經(jīng)理,我這周的星期一和星期二就準(zhǔn)時了。被這么一回話,經(jīng)理就很為難了,若繼續(xù)對老王進(jìn)行批評,老王就會想:反正我準(zhǔn)時你也沒看到,再努力也沒有用。就可能自暴自棄。

      經(jīng)理正確的做法應(yīng)該是,準(zhǔn)確地表明自己的態(tài)度:老王,我注意到了,你除了這周星期

      一、星期二以外,其他工作日都至少遲到十分鐘,下星期你不要遲到了。這樣,老王無力反駁,也才會聽得進(jìn)經(jīng)理的批評。

      沖突的引爆點(diǎn)

      沖突的發(fā)生,有三個引爆點(diǎn):

      ? 第一個,行為。例如,與別人吵架:“你為什么搶我的車位!”;“你走路撞我一下也不道歉!”

      ? 第二個,態(tài)度。比如,猜忌、敵意:“你每次看我都是翻著眼睛看,你什么意思,你看不起我,是不是?”

      ? 第三個,資源、位置。資源、位置是客觀存在的,包括資源分配問題,本位主義問題。

      圖1-4 沖突的引爆點(diǎn)與延燒點(diǎn)

      第一個引爆點(diǎn):資源、位置

      解決行為引爆的沖突應(yīng)該注意以下幾點(diǎn):

      1.法律、教育、紀(jì)律的運(yùn)用

      社會靠法律來維護(hù)治安,公司靠紀(jì)律和教育保持文明的氣氛和樹立公司的良好形象。

      【案例】

      中國餐館的服務(wù)員一般說話聲音很大,而在法國人的餐館里服務(wù)員的說話聲音都比較小。原因在于:在中國的餐館里,人人說話聲音都很大,如果服務(wù)員不大聲說話,顧客就聽不清楚;而在法國餐館里,每個人說話聲音都比較小,因此,整體的氣氛就比較安靜,大家也就自覺地維持這種氛圍了。

      沖突最典型的表現(xiàn)形式是吵架。事實(shí)上,沖突不能靠吵架來解決,而只能越吵越激化。因此,在很多潛伏著沖突的情況下,作為當(dāng)事人應(yīng)該學(xué)會忍讓,增強(qiáng)自己的涵養(yǎng)性。例如,16 在別人讀了錯別字或者讀錯了某位名人的名字時,如果這種小錯誤不會造成嚴(yán)重的后果,就可以選擇沉默。

      【案例】

      兩個人一起看一場電影,看完以后就A、B、C三個方面的問題分別發(fā)表了看法。兩個人關(guān)于B和C的看法相同,而關(guān)于A的看法不同。這種情況下,從避免沖突的角度來講,兩者應(yīng)該只談看法相同的B和C兩方面的問題,對于意見有分歧的A方面,最好避而不談。

      2.治標(biāo)與治本的取舍

      解決沖突的重要原則之一是先治標(biāo)再治本。例如,兩個人打架,警察把他們拉開就是治標(biāo),治標(biāo)的作用在于避免沖突蔓延和更加激化。人們常常犯一個錯誤:一心想著標(biāo)本兼治,若不能立刻治本就干脆根本不治。事實(shí)上,運(yùn)用法律、規(guī)定和制度等首先治標(biāo)能防止沖突進(jìn)一步擴(kuò)大,不能因為無法立竿見影地從根本上解決問題就對沖突置之不理。

      【案例】

      某公司員工強(qiáng)烈要求加薪,并且已經(jīng)罷工。這種問題不可能一下子從根本上解決,正確的做法是:先讓罷工的員工回來工作,也就是先治標(biāo)。

      當(dāng)然,如果只治標(biāo)而不治本,那么沖突還會冒出來,因此,治標(biāo)過后還要進(jìn)一步考慮如何治本。

      3.沖突會擴(kuò)大:三個引爆點(diǎn)相互延燒 綜上所述,沖突的發(fā)生有引爆點(diǎn)和延燒點(diǎn)。一般來講,沖突有三個引爆點(diǎn):第一,資源、位置。資源和位置的局限是客觀存在的,由此引發(fā)本位主義;第二,態(tài)度也會引發(fā)沖突。比如:猜忌、敵意等;第三,行為引爆點(diǎn)。行為是人與人之間產(chǎn)生沖突最直觀的表現(xiàn)。

      【案例】

      某大學(xué)一名男生傍晚走出校園散步,看到路旁有一輛小汽車,車?yán)锩嬗幸粚δ信H昵。那個男生感到很好奇,于是透過玻璃窗向里面看,突然門被從里面推開,從車上怒氣沖沖地走出來的男子將這名男生打傷。這個沖突的引爆點(diǎn)就是行為而不是態(tài)度和資源分配問題。

      第二個引爆點(diǎn):態(tài)度

      一個人很難扭轉(zhuǎn)別人對自己根深蒂固的看法。古訓(xùn)有云:無以人廢言。然而,在現(xiàn)實(shí)生活中,常常會出現(xiàn)以人廢言的情況,因為一旦雙方形成根深蒂固的不良看法或者存有芥蒂,很多矛盾就很難化解了。

      因此,一個人要避免對方在態(tài)度上對自己有敵意,就要從態(tài)度上先檢查自己在哪些問題上可能引起對方態(tài)度上的敵意或仇視。一般來講,每個人都有如下幾種基本需要是不能輕易侵犯的,否則很多沖突就會產(chǎn)生。

      1.生存的需要

      【案例】

      某管理學(xué)專家為一家公司員工上培訓(xùn)課,陪同的兩位部門經(jīng)理分別就生存需要的問題談了自己的看法。甲說:“公司可以少給我一些飯,但是不能不給,如果不給,就只能進(jìn)行革命了。”乙說:“我自己吃自己18 的飯,不與別人爭名奪利。但是,如果別人的筷子伸到我的碗里我就不能容忍了。”

      公司改革經(jīng)常無法推行下去,原因就在于很多改革者不知不覺地把自己的“筷子”伸到了別人的飯碗中,侵害了別人的利益。所以在很多人看來,公司改革往往造成今是昨非的后果,使得一部分人的生存尊嚴(yán)受到挑戰(zhàn)。因此推動公司改革需要堅守一條原則:今是昨也是,即肯定今天的同時也肯定改革之前。改革是因為時代、環(huán)境和潮流在變,改革前的狀況不是不正確而是不適合新的形勢。

      【案例】

      一位研究員在會議上對研究所入學(xué)考試科目范圍提出修改議案,在議案的論證中采用了“改善的必要性”這一提法,所謂“改善的必要”就意味著對現(xiàn)行入學(xué)考試制度的否定,因此引起了部分與會者的強(qiáng)烈不滿。

      2.安定的需要

      人人都有安定的需要,破壞別人安定的需要,也就是使別人陷入一種不穩(wěn)定的境地。比如很多人不喜歡在賽跑的過程中被告知比賽規(guī)則改變了,那樣會感到無所適從。又如,婚姻能夠給處于婚姻關(guān)系的人一種安定感。

      【案例】 有一個3歲的小孩喜歡在下午吃很多餅干,年輕的媽媽為了控制兒子吃餅干的數(shù)量以避免他晚飯食欲不佳,規(guī)定下午吃餅干不準(zhǔn)超過4片。而她在對兒子是這樣要求的:下午,只允許吃3片餅干,如果聽話就可以多吃1片。多吃的1片對孩子來說,既是一種緩沖也是一種要求的形式,避免了孩子在強(qiáng)硬的規(guī)定面前失去安定感。

      3.歸屬的需要

      人是社會的動物,喜歡在圈圈里面,這樣才能有一種歸屬感。

      【案例】

      一位顧客在商場購物時發(fā)現(xiàn)正在促銷的一款按摩椅很好,于是考慮買下來,這時促銷員拿著一個記下了很多預(yù)訂者名字的本子,讓他簽名以便訂貨。這時,該顧客就會感覺自己成為眾多預(yù)訂者之中的一員,而不是只有自己預(yù)訂這一款按摩椅,也就了有一種安全感。

      一個人在公司中,如果不能融合到任何的團(tuán)體和社團(tuán)中,那么就會失去一種歸屬感,從而不能很好地融入企業(yè)的文化中去。

      第三個引爆點(diǎn):行為

      【案例】 一個藝術(shù)學(xué)院的兩個學(xué)生在演戲時為爭男主角而吵架,他們的老師從態(tài)度著手處理,試圖說服其中做師兄的讓師弟一次,可是沒有解決沖突。

      轉(zhuǎn)而從資源分配的角度來考慮:男主角只有一個,因此沖突不能解決。于是決定將劇本做稍微調(diào)整。師兄飾演男主角,而因一場車禍毀容了,經(jīng)過手術(shù)以后完全變成了另一個人的模樣,手術(shù)后的男主角由師弟來扮演。這樣沖突就解決了。

      1.資源與位置的沖突會引爆本位主義

      在公司中,部門與部門之間存在本位主義和不同的意見。要解決這種沖突,必須首先研究這種沖突。中國人最大的問題是假設(shè)天下一片和諧,四海升平,然而事實(shí)上處處都潛伏著沖突。

      在眾多的職業(yè)中,醫(yī)生是一種不求人的職業(yè),即人際關(guān)系的好壞不會對事業(yè)的發(fā)展造成很大的影響。古人云:文人相輕。事實(shí)上,醫(yī)生之間也存在彼此輕視的現(xiàn)象,只是彼此還不至于造成沖突。

      經(jīng)濟(jì)學(xué)產(chǎn)生的一個重要原因是:資源稀少。所以,資源有限以及由此產(chǎn)生的本位主義都是客觀存在的。在市場交易中,賣方希望盡量把價格提高,而買方希望把價格降低,只要買賣關(guān)系存在,那么潛在的沖突就會存在。如果陷于公司內(nèi)部的某種沖突中,只有徹底離開該公司,才能夠徹底擺脫該公司的內(nèi)部沖突,正所謂:“也無風(fēng)雨也無情”。

      在臺灣的公司中,工會理事長是一個很重要的崗位,比如在勞資談判中,工會理事長扮演著重要的角色,公司的高級管理者也會對他們?nèi)套屓?,如果一位工會理事長不能與公司的管理層融洽相處,就可能會被升級,變成公司管理層中的一員,脫離工會,從而不具備勞資談判等相關(guān)權(quán)利,這就是所謂:“換邊”,“換邊”是公司內(nèi)部存在本位主義的一種表現(xiàn)。因此,公司內(nèi)部由資源有限而引發(fā)的本位主義是客觀存在的。

      西方管理學(xué)中有一句名言:“你坐在哪里就決定了你站在哪里?!?要解決沖突,首先應(yīng)該在主觀上察知沖突和了解沖突。第四講 談判溝通的問

      如何發(fā)問

      本講提到的發(fā)問的技巧,是對真問題而言的。事實(shí)上,在人們的日常生活的發(fā)問中,很多是假問題。所謂的假問題,就是并不真正需要對方的答案,而只是為了表示友好或轉(zhuǎn)移對方的注意力。

      假問題有很多種,有的是中國所獨(dú)有的。

      【案例】

      中國人平時打招呼,在飯館碰到朋友就說:“來吃飯呀?”如果在百貨公司碰到友人就說:“來買東西???”這些都是不需要對方提供答案就已經(jīng)明了的假問題,只是出于禮貌友好地一問而已。

      假問題有的時候也會產(chǎn)生誤會。

      【案例】

      一位教授上午講完課后,就去學(xué)校附近的博物館參觀去了,下午上課之前回到學(xué)校,在校門口執(zhí)勤的保安與教授打招呼問:“劉教授沒有課???”教授以為保安問的是真問題,于是解釋了一番:“不是沒課,還有一堂課,但是我剛剛?cè)タ纯凑褂[,很棒,你下次有機(jī)會應(yīng)該去看看。”沒想到話沒講完保安就走開了,去檢查別人的通行證去了。

      有的假問題,是全世界都存在的?!景咐?/p>

      一位漂亮女孩在商場的窗前避雨,有位男士過來搭訕:“哎,奇怪剛才早上天氣好好的,怎么下午忽然下起雨來了?”這種問題并不需要對方給出答案。女孩若細(xì)致地解釋給男士:“高氣壓低氣壓冷風(fēng)過境……”,那么就顯得很滑稽了。

      圖3-1 發(fā)問的技巧

      (一)如何發(fā)問才不會讓對方焦慮

      人常常會有焦慮的情緒,社會關(guān)系復(fù)雜,很多問題不能亂答,萬一問題后面有什么陰謀,后果可能會損害自己的形象。

      【案例1】 有的同事之間的交往非常復(fù)雜。比如兩個人之間平時沒有什么交流,一天,甲穿上了新買的西服,乙一反平時冷漠的常態(tài),很熱情地夸獎甲的衣服,并問是在哪里買的。那么甲就會感到非常緊張,懷疑是公司有人虧空公款,乙調(diào)查每個人的消費(fèi)行為。

      【案例2】

      某大學(xué)教授兼任基金會總干事突然接到學(xué)校系主任的電話:“聽說你那個總干事辦公室很漂亮?!苯淌诤芤苫螅詾槭窍抵魅斡X得自己在學(xué)校不務(wù)正業(yè)。然而實(shí)際上,系主任可能只是想詢問一下辦公室用具該如何置備更好。

      在談判時候,要消除對方的焦慮,就應(yīng)該先將發(fā)問的目的給對方講明白,避免對方不必要的胡亂猜疑。

      (二)什么是“漏斗式”的三段發(fā)問

      發(fā)問的時候,問題不能提得太具體。如果太具體,對方就會不知道你發(fā)問的目的是什么,從而產(chǎn)生害怕心理。

      【案例】

      甲給乙打電話,響了10聲沒有人接,于是掛斷重新打第二遍,這一次乙接電話了,并問甲:“剛才的電話是你打的嗎?”甲矢口否認(rèn),因為甲不知道乙剛才在干什么,是什么心情。如果乙正在洗澡或者睡覺,那么24 剛才的電話必然引起了乙的不愉快,因此,乙的問題使甲不得不謹(jǐn)慎回答。

      有時候問題太具體,也會使得對方過度反應(yīng)。

      【案例】

      張三經(jīng)常星期天來加班,遭到李四閑言閑語的刺激,認(rèn)為張三在巴結(jié)上司,這給張三造成很大壓力。第二次輪到李四加班,李四不曉得星期天公司附近的餐廳是否營業(yè),于是想問張三星期天餐廳是否營業(yè),不料話一出口,就引起張三的強(qiáng)烈反駁。

      要避免發(fā)問引起別人害怕甚至于過度反應(yīng),一種有效的做法就是漏斗式發(fā)問。

      【案例】

      甲問乙:“昨天下午你有沒有來辦公室?”這個問題太具體,乙可能會不敢回答,所以該問題前面要加一個頭:“昨天星期天,你有沒有去哪里?。俊币揖蜁茏匀坏匕炎约鹤蛱斓男谐陶f出來。然后,甲就可以把自己想問的問題對乙說出:“你昨天來辦公室看到我桌子上有一個本子嗎?”

      【案例】 甲和上司一起看電影,看完以后,老板問甲:“感覺如何?”甲無法猜出上司是否覺得這部電影好看,這時,甲可以采取聰明的回答方式:“這部電影沒有我想像的好看?!?/p>

      (三)如何避免用“為什么”三個字去問“為什么”

      用“為什么”三個字去求得一個答案,一方面會給人以咄咄逼人的感覺,從而產(chǎn)生抵觸心理。另一方面,會顯示出自己的無知。因此,要盡可能地避免用“為什么”三個字去問“為什么”。

      【案例】

      一個人問一位談判專家:“你這么忙地教談判,到底為什么?”這種提問會令被問者覺得:發(fā)問者認(rèn)為我做的事情是很沒有意義的事情。所以,發(fā)問者應(yīng)該避免直接問“為什么”,最好這樣提問:“你這么忙地教談判,感到最欣慰的是什么?”

      (四)不能給對方“最后通牒”時,如何給人家一個“選擇”

      發(fā)問的時候,不要讓對方有被強(qiáng)迫的感覺。

      【案例】

      秘書接電話的方式有三種,第一種:“請問你哪里?”第二種:“我能不能請問你哪里?”第三種:“我能不能告訴王經(jīng)理你是哪個公司?” 大家往往認(rèn)為第三種比較有禮貌,事實(shí)上不僅如此。第一種問法講話可能非常好聽,也很有禮貌,可是整個問題沒有給對方一個選擇;第二種問法回答不回答,是你的選擇;第三種方式更好,起碼提到王經(jīng)理,同時也不給對方強(qiáng)迫的感覺。

      當(dāng)事情緊急時,也不要給對方以“最后通牒”的感覺,而是可以采用給對方提供“選擇”的辦法來達(dá)到自己的目的。

      【案例】

      某公司內(nèi)部刊物的編輯向總經(jīng)理約稿,刊物的期限到了,可是總經(jīng)理的稿子還沒有來,該如何催稿呢?

      第一種是:“報告總經(jīng)理,你稿子一定要來,不然我開天窗了。”這樣很容易遭到總經(jīng)理的反感。

      第二種是:“報告總經(jīng)理,我們那個稿子期限到了,您寫還是不寫呢?”這樣,總經(jīng)理可能趁機(jī)說:“那我就不寫了,太忙了?!?/p>

      所以,不能讓總經(jīng)理的稿子跑掉,又保證自己不會引起總經(jīng)理反感的辦法是第三種,給他一個選擇:“報告總經(jīng)理,我們的這個稿子期限到了,大家都期盼著看您的稿子,您說我們今天就去拿呢,還是下星期三再去一趟?!? 第五講 談判溝通的聽與說

      如何聽懂對方講話

      圖3-2 如何才能聽懂對方講話

      (一)圖3-3 如何才能聽懂對方講話

      (二)(一)如何引蛇出動

      讓別人講話,有兩種有效的方法。第一,用冷場開闔;第二,主動發(fā)言引蛇出洞。

      【案例】

      員工老王工作出現(xiàn)了問題,經(jīng)理找老王談話,可是老王不善言辭,不肯講話。于是經(jīng)理對老王說:“老王,你不講也沒關(guān)系,我先講,如果我有什么地方講的不對了,你告訴我?!庇米约旱脑捰|動老王的興趣點(diǎn)。

      (二)如何用“嘴巴”聽,而不是用“耳朵"聽

      在談判的時候,尤其在公司內(nèi)部,解決沖突的方法不是要封住對方的口,而是要賺取對方的心。封對方的口,是用“耳朵”去聽,而要賺得對方的心,就需要用“嘴巴”去聽。用嘴巴聽才能找到對方真正的關(guān)切點(diǎn),然后才能夠?qū)ΠY下藥。

      因此,談判時,對對方的發(fā)言,談判者要仔細(xì)聆聽,抓住對方的形容詞或者情緒。

      【案例】

      我國外交部長與美國人談判之后,某記者采訪部長:“請問部長,能否就今天中美貿(mào)易談判做個評論?”這句話不痛不癢,部長可能說:“不予置評”就完了??墒侨绻|碰對方的感情,就不同了:“部長,您的表情看起來非常不好,是不是談判一無所獲?!边@樣部長就會受到刺激侃侃而談。

      在對話的過程中,對方諸如“沮喪、難過、生氣”這類形容詞,談判者一定要抓住,并將其重復(fù),然后像剝洋蔥一樣層層深剝,從而了解對方真正的關(guān)切點(diǎn)在哪里。

      【案例】

      某主管與下屬談工作中出現(xiàn)的問題,下屬說:“對這個問題我感到非常沮喪。”諸如此類的會涉及到講話者情緒的言辭,都是了解對方的關(guān)鍵點(diǎn)。

      圖3-4 什么是積極的聽

      (三)如何運(yùn)用“冷場”作為機(jī)關(guān)

      由于對方表述等原因,當(dāng)對方把話講出來后,自己可能還是不清楚對方表達(dá)的真正意思是什么。這個時候,就不能再直接去問對方所要表達(dá)的意思,否則會讓對方感覺自己沒有在認(rèn)真聽其講話。但也不能假設(shè)自己都清楚了。這個時候就應(yīng)該采用“冷場”的方式來畫龍點(diǎn)睛。

      (四)如何真正聽出對方話里面的重點(diǎn)

      1.聽第二次再做筆記

      聽第二次再做筆記,這一點(diǎn)也非常重要。

      【案例】

      在會議上,向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作或陳述自己的工作計劃時,領(lǐng)導(dǎo)可能會憑直覺確定重點(diǎn)來做筆記。這時,發(fā)言者如果總是視領(lǐng)導(dǎo)是否做筆記來確定所講內(nèi)容的詳略,那么就是被人牽著鼻子走了。常常該講的不講,不該講的詳細(xì)講,比重失衡。同時,作為領(lǐng)導(dǎo),在聽取下屬報告時應(yīng)該抓住重點(diǎn)做筆記,如果沒有聽清楚可以要求再講一遍。

      2.不要假設(shè)什么都知道

      不要假設(shè)什么都知道,一件事,每一個人知道的都可能只是部分。如果每一個人,把同樣的故事講一遍,就能交叉見證,從而將問題顯現(xiàn)出來。

      【案例】

      《漢武大帝》這部電視劇中有一段是漢武帝與衛(wèi)青在下棋,每當(dāng)漢武帝說:“我又布了一招?!毙l(wèi)青就會回答說:“臣明白。”漢武帝臉色一變說:“你都明白了,我跟誰下棋去?”把棋盤一掀就走了。

      如何讓自己更有說服力(上)

      圖3-5 怎樣才能把意見表達(dá)清楚

      (一)說服的時候該注意什么

      1.要有重點(diǎn)

      講話要有重點(diǎn),這非常重要。如果講話太多,又沒有重點(diǎn),就不能清晰地將自己的想法傳達(dá)給對方。

      講話的重點(diǎn),不是在講話的開始,就是在講話的結(jié)尾。如果對方對這件事有了一定的了解,可以在講話的開始就把重點(diǎn)展示出來。如果對方對這件事不是很熟悉,可以在前面先鋪墊解釋一番,最后將重點(diǎn)講出來。

      2.要有證據(jù)

      談判者在談判的過程中,要用證據(jù)去表明自己的立場。

      證據(jù)是商業(yè)談判中的“柱子”,如果沒有柱子的支撐,談判建立的關(guān)系就很容易崩塌。比如,在產(chǎn)品交易的談判中,為了使自己的產(chǎn)品能賣出更高的價錢,就必須提供產(chǎn)品質(zhì)量和市場前景的相關(guān)數(shù)據(jù),否則就是漫天要價,不可能讓對方信服。

      3.不要想當(dāng)然

      不要想當(dāng)然,認(rèn)為對方什么都知道。在談判過程中,要以對方“不知道”為前提,把事情清楚地告訴對方,以避免不必要的麻煩。

      4.文言文與白話文的運(yùn)用

      所謂文言文與白話文的運(yùn)用,指的是有時候要把話說明白,而有時候則可以把話講得模棱兩可,點(diǎn)到為止,彼此心照不宣。

      【案例1】

      張經(jīng)理的一個下屬小王是本公司董事長的兒子。一天,小王問經(jīng)理:“我可不可以出國開會?我問過我爸了,我爸說可以,不過他說要我先請示你?!毙⊥醯脑捖犉饋砉椒置?,可是張經(jīng)理不想讓他去,可以這樣說:“你如果覺得真的很有必要的話,你就去吧?!?/p>

      【案例2】

      蔣經(jīng)國在臺灣當(dāng)政的時候,有一次去巡視臺灣的南投,當(dāng)?shù)氐囊粋€村長看到蔣經(jīng)國,就向蔣經(jīng)國請示,說當(dāng)?shù)亟煌ǚ浅2环奖?,政府能否撥款修個橋。

      蔣經(jīng)國聽了,說自己地位雖然高,可是這是地方自治事項,自己也沒權(quán)干涉。但是如果按照正當(dāng)?shù)捏w制程序,錢撥下來,橋修好了,自己倒是很樂意為橋取個名字。然后又說,今天既然來了,那就先把名字取好。于是大筆一揮,把橋名寫出來了。地方官員一看,既然經(jīng)國先生都為橋題名了,于是就趕快把錢給撥下來了。

      5.不要找人傳話

      找人傳話的做法不可取,因為傳話的過程中,可能會出現(xiàn)“失真”現(xiàn)象,從而把原本要表達(dá)的意思給曲解了。

      【案例】

      某經(jīng)理辦事回到辦公室,被秘書告知某位客戶今天打電話極其不禮貌、不客氣。這時,該經(jīng)理應(yīng)該盡力克制自己,不可聽信秘書的一面之詞,或許秘書錯誤地領(lǐng)會了客戶的意思。否則,可能會造成無法收拾的后果。

      第六講 如何讓自己更有說服力

      如何讓自己更有說服力(下)

      (二)好事vs.壞事:不同信息該如何排列

      (圖一)

      (圖二)

      (圖三)

      (圖四)

      (圖五)

      圖3-6 講話的順序

      【圖解】

      上面框里,有A、B、C、D、E、F、G七個信息,信息的不同排列會導(dǎo)致不同的談判結(jié)果。

      1.好消息與壞消息

      一般來講,第一步選擇先講好消息,然后接著講壞消息。如果壞消息先講了,那么好消息的效果就會大打折扣。如果把壞消息擺到最后講,那也過于矯情,沒有實(shí)際用處。講壞消息的時候要注意方式、方法,要用階段性的方法把壞消息講出來,以避免壞消息對對方過于強(qiáng)烈的沖擊。

      【案例】

      某工廠一位員工出了工傷意外,不幸去世。作為廠領(lǐng)導(dǎo)該如何通知死者家屬這一噩耗呢? 如果說:“你先生(或你兒子)已經(jīng)不幸殉職了?!彼勒呒覍倏赡軙惺懿涣?。所以通常有一個方法,就是稍微緩沖一下:“您的丈夫出了事情,非常嚴(yán)重。但請你放心,現(xiàn)在正在急救,”過一段時間再通知對方:“搶救無效。”

      2.長程的構(gòu)想

      第三步,要講長程的構(gòu)想。長程的構(gòu)想一般都不會引起沖突,其目的是稀釋壞消息給對方帶來的不安情緒。

      【案例】

      某運(yùn)輸公司一艘船沉了,而貨沒有運(yùn)到,該公司總經(jīng)理很緊張。事實(shí)上,“塞翁失馬,焉知非?!?,該運(yùn)輸公司應(yīng)該描繪一個更大的愿景給對方,以緩和稀釋對方的情緒,讓其有所期待。

      3.技術(shù)性的細(xì)節(jié)問題

      技術(shù)性的細(xì)節(jié)問題,這個部分就是把對方的情緒再拉回來。因為剛剛談了愿景的問題,對方可能還在憧憬之中。這時就要適時轉(zhuǎn)變話題,例如,討論“車子要怎么運(yùn),物流要怎么走,電腦要如何裝置”等這些細(xì)節(jié)問題。

      4.敏感的問題

      然后再觸及敏感的問題。在談判的過程中,有些問題很難達(dá)成協(xié)議,這類問題就會顯得很敏感。面對這些敏感問題,如果雙方避而不談,大家都會感覺不大自在。可是,如果現(xiàn)在38 馬上談,又可能解決不了。因此,通常的做法是雙方點(diǎn)一下過去,以后再談。這樣,敏感問題既可以先擱置,同時也表示雙方?jīng)]有回避問題。

      【案例】

      小張代表公司出去談判。對于的敏感問題,小張在談判的過程中,只是簡單提到:“王先生,坦白講,上次你們公司交貨延遲的問題是比較嚴(yán)重的。當(dāng)然,這個不重要,這都可以解決。我們后面再談,現(xiàn)在先談別的。”

      5.必須獲得他同意的項目

      必須獲得他同意的項目是個不太難的問題。

      【案例】

      甲乙雙方談判,結(jié)果未能達(dá)成協(xié)議。這時,談判一方可以對另一方說:“雖然暫時沒達(dá)成共識,但是經(jīng)過這段時間的溝通,我們對彼此的立場都更清楚了,我相信再給我們一點(diǎn)時間,一定能找到一個大家都能接受的方案,下星期三下午兩點(diǎn)我們再談一下如何?”

      6.必須馬上采取行動的項目

      最后一個就是必須馬上采取行動的項目。之所以放在最后來談是因為這樣對方才會記得。談判者不是每次談判都有七個信息,但是基本的談判邏輯需要遵守這樣的順序:好的——壞的——大的——落實(shí)——稀釋——收尾。

      (三)擔(dān)任發(fā)言人對外發(fā)言時,有什么基本守則

      1.主動發(fā)言,引導(dǎo)媒體

      面對媒體,作為發(fā)言人要主動發(fā)言,積極引導(dǎo)。如果媒體得不到他們想知道的信息,就會胡亂猜測,瞎編亂寫,這樣會給公司形象帶來不良的影響。例如,公司如果發(fā)生了重大的變故,引起了各方廣泛關(guān)注,那么公司應(yīng)及時進(jìn)行新聞發(fā)布,對媒體關(guān)心的問題,做出解釋與澄清,將輿論向自己有利的方向引導(dǎo)。

      2.隔絕危機(jī)

      任何一個危機(jī)處理或?qū)ν鉁贤ǎ钆碌木褪俏C(jī)一個接一個。要避免這樣的情況發(fā)生,就應(yīng)該預(yù)先對危機(jī)進(jìn)行隔絕,不要讓下一個危機(jī)緊接著發(fā)生。

      【案例】

      某礦泉水公司最近出現(xiàn)了紕漏,它所生產(chǎn)的礦泉水被發(fā)現(xiàn)含有棉絮,而此危機(jī)沒有得到及時有效的處理。記者打電話來詢問具體情況,恰好是張三接的電話。記者問:“張先生,你對礦泉水里發(fā)現(xiàn)棉絮一事有什么看法?”張三可能講:“你講的事情,我不大了解,不過你既然打來了,我順便再跟你講另外一件事,我們公司還有一件不光彩的事……”,結(jié)果必然會被上級知曉,張三的下場可想而知。所以,為了避免記者打電話來,公司一定要控制主動發(fā)言??梢姡艚^危機(jī)是很重要的。

      3.簡潔一致

      對外講話,如果要對某件事情做出解釋,要注意避免列舉過多的理由。理由太多,就容易出現(xiàn)解釋前后不一致的現(xiàn)象,從而讓對方對理由的可信度提出質(zhì)疑。因此,發(fā)言人在對外解釋的時候要簡潔一致,只要講一個理由就行,防止出錯。

      4.人比事情有趣

      人們對人物的關(guān)心通常要大于對事件的關(guān)心。例如報紙報道某項制度的改革,除了專業(yè)人士關(guān)注一下外,普通市民對此感興趣的就會很少??墒侨绻麍蠹垐蟮滥衬趁餍堑陌素孕侣?,關(guān)注的人就會很多。

      【案例】

      幾年前,美國聯(lián)合碳化公司在印度由于漏氣造成當(dāng)?shù)刂卮蟮娜藛T傷亡,聯(lián)合化公司總經(jīng)理到印度去處理,不是去辯護(hù)而是表示自己非常關(guān)切,他本身的言行就已經(jīng)成為記者和世人關(guān)注的焦點(diǎn)。

      5.掌握議題的詮釋權(quán)

      議題詮釋權(quán)不但在談判的時候很重要,在對外發(fā)言的時候也同樣重要。

      首先,要將事情合理定位。比如,事情是勞資問題、福利問題,還是其他別的問題。其次,定位好以后,按照自己的邏輯將議題對外詮釋清楚。公司發(fā)生不良狀況,應(yīng)該及早派遣發(fā)言人向外界公布立場,同時也應(yīng)該積極向客戶以及政府部門做出解釋,以掌握主動權(quán)。

      第七講 上級與屬下的談判技巧(上)

      下屬如何以退為進(jìn)(上)

      (一)如何向上級提出自己的要求

      下級與上級談判,要遵守一些特定的禮數(shù)。

      【案例】

      某公司A部門主管是個普通職員,要請B部門的主管—一個經(jīng)理,為自己提供一個重要材料,并且需要有一個期限。但是,礙于職位的高低,A部門主管不應(yīng)要求B部門主管一定要在某一期限內(nèi)提供所需資料。所以A部門主管只能這樣說:“我們可不可以期待,星期三可以拿到?”而絕對不可以說:“王經(jīng)理,您準(zhǔn)備資料的期限是星期三?!逼谙夼c期待,一字之差含義相差很遠(yuǎn),所以,談判中要留意小節(jié)。

      圖4-1 如何與上級談判

      (一)圖4-2 如何與上級談判

      (二)下級與上級談判,不管多高的上級,一定要維護(hù)上級的面子。該有的禮貌都要有。尤其是上級對自己有猜忌、不滿意的情況下,注意小節(jié)顯得更為重要。否則,稍有不慎就會引出很多不必要的麻煩。

      (二)加薪、調(diào)職該怎么談

      下級跟上級溝通,要加薪或者調(diào)職的時候,一定要開高走低。開高的目的是點(diǎn)出自己的需要與期望,同時為自己留下一個讓步和回旋的空間。

      【案例1】

      上司一般不會給員工主動加薪。員工向上司提出加薪時首先要說為什么要求加薪,然后要注意說話的技巧。通常情況下如果要求加100元,而老板一定不會給100元。以弱對強(qiáng),要能夠開得高,但是開得高不一定得到的就高,上司也許只給70元,你就可以說:“好,沒關(guān)系,雖然我需要100元,但是既然公司有難處,70元我也可以接受?!?/p>

      【案例2】

      一個留美學(xué)者被上海一家公司聘請,問他要什么條件,學(xué)者說要高薪,要一個配備秘書的專署辦公室以及車子和房子。這樣一次講出來要求的東西,他知道總經(jīng)理一定不會全部滿足。他只是表示自己有這些需要,以便給自己將來再次提出要求埋下伏筆。結(jié)果,總經(jīng)理只答應(yīng)給他辦公室和高薪,至于車子、房子暫時還不能滿足。留美學(xué)者笑著說:“沒有關(guān)系,我可以先租房住,但您應(yīng)該知道,我還有其他需求。”

      (三)如何舍面子取里子

      在中國人的公司里,老板很重視面子。要是下級沒有給他面子,老板會感覺自己的權(quán)威受到了挑戰(zhàn),從而想方設(shè)法讓下屬難堪。

      因此,作為下級,需要在上級利益與自己的利益中間尋求一個平衡點(diǎn)。

      【案例】

      一位大學(xué)教授受聘于某大企業(yè)做兼職,雙方協(xié)商下午17點(diǎn)以前是學(xué)校的教員,17點(diǎn)以后是屬于公司的員工。一天下午公司董事長給教授打來電話說:公司15點(diǎn)開會,希望準(zhǔn)時參加。教授碰巧有課,也考慮到自己的原則不能破壞,否則以后17點(diǎn)之前屬于學(xué)校的規(guī)定就失效了,于是拒絕參加會議,使董事長很生氣。

      第二天,教授來到公司,向一位資深的副總咨詢該如何解決這個問題。副總告訴他:“你應(yīng)該答應(yīng)董事長的。你不答應(yīng)說明你不給對方面子。答應(yīng)以后,可以在快到3點(diǎn)的時候再打電話對他秘書講,你想盡辦法調(diào)課,但是沒調(diào)成。”

      (四)如何讓上級“敢”輸給自己

      1.給上級臺階下

      讓上級“敢”輸,這對下級來說,非常重要。

      下級要讓上級“敢”輸給自己,就需要給上級一個可下的臺階,避免上級難堪。由于不同公司之間企業(yè)文化等方面存在差異,因此,如何選擇臺階要根據(jù)公司的具體情況而定。

      【案例1】

      A公司收購B公司,A、B兩家公司又從一個美商公司聘請了一個總經(jīng)理來新的公司。A公司收購B公司后,B公司的人都走了,只剩下一個財務(wù)長,財務(wù)長是B公司的,這位前朝遺老不曉得自己在新朝里有多少講話的分量。有一次,總經(jīng)理帶著這位財務(wù)長出去談判,談判進(jìn)行得不錯。在兩個星期以后的內(nèi)部會議上,財務(wù)長報告總經(jīng)理:“坦白講,兩個星期以前的談判沒有談好,有些東西其實(shí)可以談得更好?!笨偨?jīng)理很生氣:“為什么當(dāng)場不講呢? ”

      問題出在總經(jīng)理是美國人的思維方式,而中國人非常重視的是:出去要護(hù)著上級的面子。如果在公司里沒有開過會就把財務(wù)長帶出去,財務(wù)長怎么可能在別人的面前指責(zé)總經(jīng)理談得不對?這第一個是文化的問題;第二,財務(wù)長是前朝遺老,他并不知道自己到底有多少發(fā)言分量。

      【案例2】

      一個經(jīng)理的女秘書已經(jīng)約了男朋友下班以后一起去看電影。偏偏在四點(diǎn)五十分時,經(jīng)理拿了一大疊文件走過來說:“有一個客戶明天早上九點(diǎn)要來拜訪,需要你準(zhǔn)備這些數(shù)據(jù)?!边@些資料要準(zhǔn)備好,當(dāng)晚的約會一定得取消。而經(jīng)理又經(jīng)常在臨下班前丟下一份文件讓秘書加班,這種情況下女秘書該怎么做?

      第八講 上級與屬下的談判技巧(下)

      下屬如何以退為進(jìn)(下)

      2.解決辦法

      ?傳統(tǒng)的中國女性,犧牲自己的權(quán)益,答應(yīng)老板的要求。

      ?時代女性,犧牲老板的權(quán)益。例如,女秘書可以說“根據(jù)相關(guān)勞動法令,我好像可以不加班的”,或者說“張小姐沒有約會,是不是請張小姐加班呢?”這樣雖然一時“贏”了老板,但老板以后肯定會讓女秘書難堪。

      ?完全分享老板的感受。在上述兩種做法中取個折中點(diǎn)。例如,明天上班之前再來加班。但這只在美國的公司行得通。而在中國的公司里則沒有可行性。

      領(lǐng)導(dǎo)如何與下屬談判

      (一)孫子說“上下同欲勝”,誰同誰的欲

      孫子說“上下同欲者勝”,意思是只要上下一心,就能夠在戰(zhàn)爭中取勝。領(lǐng)導(dǎo)要與下屬做好溝通,就必須設(shè)身處地為下屬著想。要善于換位思考,站到對方的立場上考慮問題。如果與下屬不能就某一個問題達(dá)成一致,應(yīng)先指出對方想法合乎情理的一面,然后再對自己的觀點(diǎn)進(jìn)行解釋。這樣既體現(xiàn)出對下屬的尊重,又可避免上下級的觀點(diǎn)對立和沖突。

      (二)如何說“不”,才不會引發(fā)后遺癥

      1.用反問法拒絕

      “你說呢?”、“你覺得呢?”,諸如此類的反問句是一種比較柔性的拒絕。但是對方若沒有理解這些話的潛在意思,這種拒絕也起不到任何作用。

      【案例】

      一位教授在上課的時候習(xí)慣站著講課,常常把自己的外套和包放在椅子上。一天,正在上課的時候,一個在隔壁上課的學(xué)生敲門進(jìn)來,說:“老師,您不坐那椅子,能不能借給我們用?”教授說:“別的教室是空的,你怎么不到別的空教室搬椅子呢?你覺得我該不該借?”學(xué)生居然回答:“我就是不知道啊,所以才問您??!”教授說:“不借?!睂W(xué)生很納悶為什么教授不坐也不借。

      2.用陳述自己的感覺的辦法來拒絕

      發(fā)生沖突的時候,可以用陳述感覺的辦法來拒絕對方的要求。

      【案例】

      甲要賣房,他的房子在19層,打算賣80萬元。乙的朋友在和甲同一個樓的11層以70萬元的價位買下過一套房子。因此,乙希望也以同樣的價錢買下甲的房子。甲沒有同意,對乙解釋說:“11層70萬元,我這是19層怎么也會70萬元呢?19層與11層所能看到的風(fēng)景是不一樣的?!?/p>

      3.裝聾作啞

      在談判的時候,有一招叫做“回馬槍”,即達(dá)成協(xié)議后,對方突然又提出新的要求。對付“回馬槍”的一個有效辦法就是裝聾作啞,不去理會對方的要求。

      【案例】

      甲從乙處買了一輛舊車,還想順便要一箱油,向乙提出要求后,乙笑著說:“哈哈,老弟你真會開玩笑啊,再見啦。”事實(shí)上,甲提出要求時未必就底氣十足,可能也不確定對方是否能夠滿足自己的要求。對待這種情況,最好的辦法就是付之一笑。

      4.拒絕提供任何理由

      拒絕提供任何理由是上級最常用的方法。不講任何理由的時候,就意味著不會被駁倒。但若非得提供理由不可,也只能講一個理由,因為理由越多,越表示自己心虛。

      【案例】

      一個在讀博士同時兼任一個班的助教,期末考試臨近的時候,博士對同學(xué)們說:“我一直是研究談判的,你們對分?jǐn)?shù)的要求可以跟我談判。”不料,下課以后,所有的同學(xué)都在辦公室門口排起了談判的長隊,博士與40名同學(xué)談判完的時候已經(jīng)是筋疲力盡了。所以,有時給出理由是為自己找麻煩。作為上級,拒絕給出任何理由是最有效的辦法。

      5.沒有能力

      強(qiáng)調(diào)自己沒有能力做到某事,也是一種很有效的拒絕手段。

      【案例1】

      張經(jīng)理和李經(jīng)理一起參加公司會議,這一天王經(jīng)理沒有到會,張經(jīng)理在會上講了王經(jīng)理一句壞話,開完會以后,王經(jīng)理對此有所耳聞,就來問李經(jīng)理是不是張經(jīng)理在會議上講了自己的壞話。這時,李經(jīng)理如果說“是”,他就成了這一消息的源頭了;如果說“沒有”,那么王經(jīng)理進(jìn)一步求證之后就會認(rèn)為李經(jīng)理和張經(jīng)理是一丘之貉。所以,李經(jīng)理最好的回答方式是:“忘記了?!币簿褪菦]有能力做出肯定或否定的回答。

      【案例2】

      美國總統(tǒng)賣武器給伊朗,美伊軍事有一個案子涉及國家安全顧問諾斯中校,事發(fā)以后諾斯就把責(zé)任推給總統(tǒng),說總統(tǒng)看過這個文件,國會議員和記者們就去問總統(tǒng),總統(tǒng)先生說:“年紀(jì)大啦不記得啦!” 議員和記者們很不滿意這個答復(fù)。后來,總統(tǒng)舉行了記者會,記者會上總統(tǒng)對大家說:“女士們先生們,我說忘記了你們大家不服氣,我請問你們誰記得去年11月3日你干過什么事?”總統(tǒng)用語言游戲度過了難關(guān)。忘記了的好處就是以后可以想起來。

      (三)溝通場地與時機(jī)的選擇

      第五篇:職業(yè)心態(tài)

      科學(xué)定義

      職業(yè)心態(tài)是指在職業(yè)當(dāng)中,應(yīng)該根據(jù)職業(yè)的需求,表露出來的心理感情。即指職業(yè)活動的各種對自己職業(yè)及其職業(yè)能否成功的心理反應(yīng)。

      好的職業(yè)心態(tài)是營養(yǎng)品,會滋養(yǎng)我們的人生,積累小自信,成就大雄心,積累小成績,成就大事業(yè)。有相當(dāng)數(shù)量的人,分不清個人心態(tài)和職業(yè)心態(tài),憑自己的情緒,用自己的個人心態(tài)來對待工作。區(qū)分個人心態(tài)與職業(yè)心態(tài),能夠更好地勝任自己職場的要求。

      職業(yè)化必備的18種職業(yè)心態(tài)

      1、積極的心態(tài)。這是職業(yè)心態(tài)的首位,兩個重要的表現(xiàn):一是不輕言放棄;二是不怨天尤人。塑造積極心態(tài)的12種方法:構(gòu)筑正確的價值評估體系;要有開悟的精神,把生命和生活看透而不是看破;增強(qiáng)抗挫折的耐力;樹立正確的思維方法;學(xué)會享受過程;活在當(dāng)下,全身心投入;學(xué)會感恩;不要自責(zé),相信自己;學(xué)會壓力管理;培養(yǎng)遠(yuǎn)大的志向和寬廣的胸懷;培養(yǎng)熱心生活和樂觀的生活態(tài)度;培養(yǎng)堅定的信念。

      2、主動的心態(tài)。職業(yè)化員工有4件事情要學(xué)會主動:一是本職工作要主動;二是協(xié)助他人要主動;三是對公司、對團(tuán)隊有利的事情要主動;四是提升能力和素質(zhì)的事情要主動。

      3、空杯的心態(tài)。就是要有謙遜的心態(tài)。

      4、學(xué)習(xí)的心態(tài)。就是要有一種三人行必有我?guī)煹男膽B(tài),要想著學(xué)習(xí)是沒有止境的。

      5、雙贏的心態(tài)。舉例三個國家人們喜歡娛樂活動反映的精髓:美國人喜歡橋牌~團(tuán)隊合作;日本人喜歡圍棋~大局觀念;中國人喜歡麻將~相互拆臺。

      6、包容的心態(tài)。要學(xué)會嚴(yán)于律己,寬以待人。

      7、自信的心態(tài)。培養(yǎng)自信心的八種方法:破除自卑;開始抬頭挺胸;要微笑面對生活;自信心的自我暗示;自信從行動開始;當(dāng)眾發(fā)言,學(xué)會大聲講話;下定決心;正確的、發(fā)展的、全面的看待自己。

      8、行動的心態(tài)。凡事都要實(shí)踐而不只是學(xué)會理論。

      9、老板的心態(tài)。

      10、方圓的心態(tài)?!胺健敝v的是做人的原則,“圓”講的是處事的原則。

      11、舍得的心態(tài)。付出與收獲。

      12、反省的心態(tài)。反省是成功的加速器。

      13、服務(wù)的心態(tài)。內(nèi)部與外部服務(wù)。

      14、服從的心態(tài)。舉例西點(diǎn)軍校法規(guī)、校訓(xùn)。

      15、奉獻(xiàn)的心態(tài)。是一種道德要求。

      16、競爭的心態(tài)。兩個重要方面:要有不服輸?shù)木窈蜕线M(jìn)心。

      17、專注的心態(tài)。

      18、感恩的心態(tài)。

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