第一篇：文書檔案管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序(成稿)

文書檔案管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序

一、目的

建立統(tǒng)一的公司文件管理制度，明確文件管理的原則和工作程序，發(fā)揮文件在公司管理工作中的功效。

二、適用范圍

適用于公司各單位，凡以公司或部門名義所形成的文件資料，都應(yīng)遵循此規(guī)則。

三、工作職責(zé)

3.1 檔案員：負(fù)責(zé)全公司文件管理，同時(shí)檔案員負(fù)責(zé)公司文件的歸口管理，所有公司文件（質(zhì)量管理體系文件、管理制度A類文件、行政公文、外來文件）的分發(fā)皆歸口其管理，負(fù)責(zé)文件的編號(hào)、復(fù)印、發(fā)放、回收以及原件的登記、保管、提供利用、存檔等工作。

3.2 各部門：根據(jù)本部門日常工作需要，負(fù)責(zé)制訂本單位相關(guān)的工作文件和管理制度B類文件，完善本單位的文件體系。如需以公司名義發(fā)放的文件，交由檔案員進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)發(fā)文。

四、程序要點(diǎn)

4.1 文件編制、審核和批準(zhǔn)權(quán)限

文件編制、審核和批準(zhǔn)權(quán)限表如下：

序號(hào)

文件名稱

編寫部門

審核部門/人員

批準(zhǔn)人員

是否受控 質(zhì)量管理體系文件

質(zhì)量手冊(cè)

管理者代表組織

管理者代表

總經(jīng)理

是

程序文件

管理者代表組織

管理者代表

總經(jīng)理

是

工作手冊(cè)

各相關(guān)部門

管理者代表

總經(jīng)理

是 管理制度

A類文件

公司職能部門

制度涉及單位

總經(jīng)理

是

B類文件

各部門（管理處）

本單位

本單位負(fù)責(zé)人

否

行政公文

業(yè)務(wù)部門

主管領(lǐng)導(dǎo)

總經(jīng)理

否

4.2 受控文件管理流程

4.2.1 受控文件編制

質(zhì)量管理體系文件及A類管理制度文件應(yīng)有統(tǒng)一的內(nèi)容格式，文件編制人員應(yīng)按照管理文件的格式內(nèi)容要求進(jìn)行文件的編寫。

4.2.2 受控文件審批

1)文件編制后，按照規(guī)定的審批權(quán)限，送交相應(yīng)人員審批。受控文件經(jīng)批準(zhǔn)人批準(zhǔn)后交檔案員制發(fā)。

2)受控文件的審核人員必須對(duì)文件的適用性負(fù)責(zé)。文件的批準(zhǔn)人必須對(duì)文件的有效性和接口性負(fù)責(zé)。

3)受控文件的審查包括文件內(nèi)容和形式的審查。文件內(nèi)容的審核應(yīng)注重在可操作性及協(xié)調(diào)一致性，文件形式的審查包括文件格式、標(biāo)識(shí)、發(fā)放范圍等符合要求。

4.2.3 受控文件分發(fā)歸檔

1)文件經(jīng)批準(zhǔn)后，由檔案員按照規(guī)范的受控文件格式和文件編號(hào)規(guī)則確定該文的文件號(hào)，并予登記、排版、打印、校對(duì)后，交相關(guān)人員簽發(fā)。文件應(yīng)由文件批準(zhǔn)人確定文件開始實(shí)施日期，并在文件上做出說明。

2)受控文件的發(fā)放，由經(jīng)理審核，文件批準(zhǔn)人批準(zhǔn)，然后加蓋受控章后按發(fā)放范圍分發(fā)。

3)受控文件實(shí)行分級(jí)管理，公司檔案員負(fù)責(zé)受控文件的發(fā)放、回收、保存和歸檔。

4)文件經(jīng)審核批準(zhǔn)后，原版文件由檔案員歸檔。

5)已批準(zhǔn)發(fā)放的受控文件的電子版要做好備份，分類存磁盤，并登記備查。

4.2.4 受控文件的評(píng)價(jià)

1)收文單位在文件實(shí)施過程中如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)問題等，應(yīng)將有關(guān)信息及時(shí)反饋給編制部門，以便及時(shí)修改更正。

2)受控文件實(shí)施后，由管理者代表或文件批準(zhǔn)人定期（每年一次）或適時(shí)地組織有關(guān)人員對(duì)文件符合性、操作性進(jìn)行評(píng)價(jià)，提出處理意見（如修改、改版等）。

4.2.5 受控文件的丟失處理

受控文件資料丟失后，使用人填寫文件資料丟失報(bào)告，說明原因，部門負(fù)責(zé)人簽暑意見，由行政部提出處理意見，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可補(bǔ)發(fā)新的文件和資料。

4.2.6 管理制度B類文件管理流程

各部門（管理處）參照受控文件管理流程制定本部門管理制度文件管理流程。各部門（管理處）制定的所有管理制度B類文件應(yīng)送一份公司檔案員登記備案，并及時(shí)更新。

4.3 行政公文管理流程

4.3.1 發(fā) 文

1)以公司名義對(duì)內(nèi)、對(duì)外行文的行政公文、信函由公司各相關(guān)負(fù)責(zé)人起草，指定由其它部門擬稿的除外。

2)公文送公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前，應(yīng)由擬稿部門負(fù)責(zé)人核稿；公文如涉及到多個(gè)部門，要請(qǐng)相關(guān)部門會(huì)稿。主辦部門與會(huì)稿部門取得一致意見后行文。

3)會(huì)稿和核稿時(shí)，起草人負(fù)責(zé)跟蹤和修改。公文核稿、會(huì)稿完畢后，交由公司總經(jīng)理簽發(fā)，總經(jīng)理簽發(fā)稿件為定稿。

4)任何以公司名義蓋公司印章的發(fā)文，必須由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人批準(zhǔn)簽發(fā)。

5)發(fā)文稿簽發(fā)后，由檔案員根據(jù)規(guī)定的公文格式和公司制定的發(fā)文字號(hào)確定該公文的發(fā)文字號(hào)，并予登記后打印、校對(duì)、繕印、加蓋公章。

6)發(fā)文稿及公文會(huì)稿表由檔案員歸檔。已批準(zhǔn)簽發(fā)的公文電子版統(tǒng)一由檔案員歸檔，并做好備份，分類存磁盤，并登記備查。

7)制文由相關(guān)人員按規(guī)定按發(fā)放范圍負(fù)責(zé)發(fā)送，并請(qǐng)收件人簽收。

8)以傳真件形式發(fā)送的公文，傳真之后需加蓋“已傳真”章，原件仍按正常發(fā)文渠道發(fā)送。

4.3.2 收 文

1)所有發(fā)往公司的外來文件和總公司內(nèi)部單位向公司的來文，統(tǒng)一由公司檔案員處理。公司任何部門不論從哪種渠道收到來文，必須將原件交公司檔案員處理，不得私自處理。

2)對(duì)于外來文件，公司檔案員收到來文后，進(jìn)行收文登記，送總經(jīng)理批示處理意見；對(duì)于總公司內(nèi)部來文（含局域網(wǎng)來文），要求辦理的，由檔案員送總經(jīng)理批示處理意見。

3)對(duì)于總公司內(nèi)部來文（含局域網(wǎng)來文），屬各類管理文件、計(jì)劃、辦法、紀(jì)要等知照性文件，需相關(guān)部門傳閱的，由編制傳閱登記表，送總經(jīng)理批示。

4)檔案員按總經(jīng)理批示意見，將來文及批示復(fù)印后送有關(guān)部門傳閱或承辦，原件歸檔

5)來文需要傳閱的，傳閱件在所有傳閱人簽名后交回檔案員歸檔。

4.3.3 公司內(nèi)部文件傳遞、審批

1)公司內(nèi)部的請(qǐng)示、報(bào)告統(tǒng)一交由檔案員登記，附發(fā)文登記表送總經(jīng)理批示意見。

2)檔案員根據(jù)批示意見和確定的發(fā)文范圍送相關(guān)部門處理。

相關(guān)表格見附表。

第二篇：文書檔案管理標(biāo)準(zhǔn)

江蘇匯利鍍鋅鋼管股份有限公司管理制度

文書檔案管理標(biāo)準(zhǔn)（草稿）

1． 主管部門及領(lǐng)導(dǎo)

文書檔案室歸公司辦公室主管，受分管領(lǐng)導(dǎo)、公司辦公室主任的直接領(lǐng)導(dǎo)。

2． 歸檔文件

本公司在其職能活動(dòng)中形成的、辦理完畢的、應(yīng)作為文書檔案保存的各種紙質(zhì)文件材料。

2．1 歸檔文件整理

將歸檔文件以件為單位進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號(hào)、編目、裝盒，使之有序化的過程。

3.整理原則

遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用。

4.質(zhì)量要求

4．1 歸檔文件應(yīng)齊全完整。已破損的文件應(yīng)予修改，字跡模糊或易褪變的文件應(yīng)予復(fù)制。文件的修整、復(fù)制要在保持原貌的前提下進(jìn)行。

4.2 整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應(yīng)符合檔案保護(hù)要求。

5.整理方法 5.1 裝訂

歸檔文件應(yīng)按件裝訂。已成冊(cè)不易拆釘?shù)目删S持原樣。保管期限為短 期的歸檔文件，可保持原貌。

5.2 分類

歸檔文件采用-機(jī)構(gòu)（問題）-保管期限的方法進(jìn)行分類，并應(yīng)保持分類方案的穩(wěn)定。

5.2.1 將文件按其形成分類?？绲奈募?，統(tǒng)一按文件的簽發(fā)日期判定所屬；跨辦理的文件歸入結(jié)束年；幾份文件作為一件時(shí)，“件”的日期以裝訂時(shí)排在前面的文件落款日期為準(zhǔn)。

5.3 排列

歸檔文件應(yīng)在分類方案的最低一級(jí)類目?jī)?nèi)，按事由結(jié)合時(shí)間、重要程度等排列。會(huì)議文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等成套性文件可集中排列。

5.4 編號(hào)

歸檔文件應(yīng)按分類方案和排列順序逐件編號(hào)，在文件首頁上端的空白位置加蓋歸檔章，并填寫相關(guān)內(nèi)容。歸檔章的印跡顏色為紅色，填寫歸檔章時(shí)應(yīng)使用符合檔案保護(hù)要求的字跡材料。

5.5 編目

歸檔文件應(yīng)依據(jù)分類方案和室編件號(hào)順序編制歸檔文件目錄。5.5.1 歸檔文件應(yīng)逐件編目。來文與復(fù)文為一件時(shí)。只對(duì)復(fù)文進(jìn)行 編目。歸檔文件目錄設(shè)置件號(hào)、責(zé)任者、文號(hào)、題名、日期、頁數(shù)、備注等項(xiàng)目。

5.5.2 歸檔文件目錄用紙尺寸采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型。

5.5.3 歸檔文件目錄應(yīng)裝訂成冊(cè)并編制封面。歸檔文件目錄封面設(shè)置全宗名稱、、保管期限、機(jī)構(gòu)（問題）等項(xiàng)目。

5.6 裝盒

將同一保管期限、同一機(jī)構(gòu)（問題）的歸檔文件按室編件號(hào)順序裝入檔案盒，并逐項(xiàng)填寫檔案盒封面、盒脊項(xiàng)目（館編件號(hào)、盒號(hào)暫不填寫）。

5.6.1 檔案盒封面應(yīng)標(biāo)明全宗名稱。在脊背須設(shè)置全宗號(hào)、、保管期限、起止件號(hào)、盒號(hào)等必備項(xiàng)，并可設(shè)置機(jī)構(gòu)（問題）等選擇項(xiàng)。盒號(hào)即檔案盒的排列順序號(hào),進(jìn)館前可編號(hào)（用鉛筆），也可不編號(hào)。

5.6.2 備考表

備考表放在盒內(nèi)文件材料之后，項(xiàng)目包括盒內(nèi)文件情況說明、整理人、檢查人和日期。

5.7 排架

不同保管期限的檔案分別排架。6.管理要求

6.1嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任制，做到收集及時(shí)，分類合理，保管妥善。6.2配合有關(guān)部門，積極做好檔案的利用工作。6.3臺(tái)帳清楚，條理分明，帳物相符。

6.4做好文書檔案資料的防火、防潮、防蛀、防盜等安全保護(hù)工作。7.借閱

7.1凡借閱檔案，外單位需持單位介紹信，并注明借閱者姓名、職務(wù)及借閱目的、內(nèi)容等；本單位需借閱者應(yīng)進(jìn)行登記，并填寫檔案利用效果單，重要檔案需經(jīng)公司辦公室主任或總經(jīng)理批準(zhǔn)方可借閱。

7.2 借閱方式，原則上就地借閱。不得翻閱其它無關(guān)文件資料，不準(zhǔn)在文件上圈劃、涂改或增刪內(nèi)容，更不準(zhǔn)復(fù)制或者抽出文件。

7.3 如因特殊情況需外借者，需經(jīng)公司辦公室主任或總經(jīng)理批準(zhǔn)，但時(shí)間不得超過三天，借閱人要絕對(duì)保密，不準(zhǔn)擴(kuò)大傳閱范圍，嚴(yán)防失密、泄密的事故發(fā)生。

8.銷毀

8.1 凡多余、重復(fù)、無保存價(jià)值的文件，要列出清單，經(jīng)有關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)鑒定審批后方可銷毀，不準(zhǔn)任意私自銷毀或當(dāng)廢紙賣出。

8.2 銷毀資料文件時(shí)，要指定專人監(jiān)銷，以防失密。銷毀后，銷毀人和監(jiān)銷人都要在銷毀清單上簽字。

2009年12月10日

第三篇：文書檔案管理標(biāo)準(zhǔn)

附件1：

文書檔案歸檔標(biāo)準(zhǔn)

1主要工作依據(jù)

1.1《歸檔文件整理規(guī)則》DA/T 22-2000 1.2《電子公文歸檔管理暫行辦法》(國家檔案局第6號(hào)令)1.3《企業(yè)文件材料歸檔范圍和保管期限規(guī)定》(國家檔案局第10號(hào)令)1.4《企業(yè)檔案工作規(guī)范》DA/T 42-2009 2管理職責(zé)

2.1檔案部門是文書檔案歸口管理部門。負(fù)責(zé)本單位歸檔文件的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和利用;負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)本單位各業(yè)務(wù)部門文件的形成、積累和移交等工作。

2.2各業(yè)務(wù)部門兼職檔案員負(fù)責(zé)本部門文件的形成、積累和管理，并在檔案員的指導(dǎo)下按檔案管理規(guī)范，完成歸檔文件的整理與移交工作。

3歸檔要求 3.1歸檔原則

3.1.1歸檔文件應(yīng)以本單位形成的，以及與本單位職能有關(guān)的文件為歸檔主體。

3.1.2普發(fā)性文件:凡是屬于直屬上級(jí)主管單位下發(fā)的與主業(yè)有關(guān)，且需要辦理的，則酌情歸檔，期限從短;而對(duì)層層轉(zhuǎn)發(fā)文件，且不需要辦理的，一般不需要?dú)w檔。

時(shí)及時(shí)歸檔。

3.3歸檔份數(shù)

歸檔的紙質(zhì)文件應(yīng)為原件，一般一式一份。重要的、利用頻繁的和有專門規(guī)定的可根據(jù)實(shí)際適當(dāng)增加份數(shù)。

3.4質(zhì)量要求

3.4.1歸檔文件必須完整、齊全。文件的正文與附件、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文、外文與譯文等必須保證完整無缺；對(duì)有破損的文件應(yīng)進(jìn)行修補(bǔ);對(duì)字跡模糊或易褪變的文件應(yīng)予以復(fù)制，并附在原件后面一并歸檔;紙質(zhì)文件的發(fā)文稿紙、文件處理單應(yīng)與文件正本、定稿一并歸檔。

3.4.2歸檔文件應(yīng)為原件。因故無原件的可將具有憑證作用的復(fù)印件歸檔，并在復(fù)印件上標(biāo)明原件歸檔單位，加蓋原件歸檔單位的公章。

3.4.3對(duì)于無批復(fù)或復(fù)函的請(qǐng)示性文件，應(yīng)由業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦人在文件第一頁的空白處注明該文件最終處理結(jié)果意見，同時(shí)簽署姓名及經(jīng)辦日期，閉環(huán)后歸檔。

3.4.4歸檔文件的書寫材料和紙張(不得使用圓珠筆、鉛筆、純藍(lán)墨水、紅墨水、復(fù)寫紙、熱敏紙等)、裝具和裝訂(采用無酸卷盒，可用不銹鋼釘裝訂或線裝)應(yīng)符合檔案保護(hù)和檔案管理的要求。

3.5移交程序

3.5.1各業(yè)務(wù)部門應(yīng)將需歸檔的文件，收集整理，編制移交

前，發(fā)文處理單在后。

4.2.1.2裝訂應(yīng)以不影響閱讀和復(fù)印、不破壞原件、方式簡(jiǎn)便為原則。永久、定期30年保存的文件，可用不銹鋼釘(夾)裝訂、如頁數(shù)多較厚的可用三針一線裝訂;定期10年文件可以不拆釘。

4.2.2分類

文件分類，統(tǒng)一采用:-機(jī)構(gòu)(問題)的分類方法分類。按照文書檔案0-5大類把文件歸入相應(yīng)的類目，采用:黨群工作010,行政管理

110、經(jīng)營(yíng)管理

210、生產(chǎn)技術(shù)管理310,財(cái)務(wù)審計(jì)410,人力資源管理

510、合同管理290標(biāo)識(shí)(見表1文書檔案0-5大類歸檔范圍及保管期限劃分詳表)。

4.2.3排列

歸檔文件可根據(jù)分類方案的類目和同一保管期限下。按事由結(jié)合時(shí)間、重要程度等排列;會(huì)議文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等成套性文件要集中排列.4.2.4編制檔號(hào)

4.2.4.1歸檔文件應(yīng)依據(jù)保管期限和分類順序逐件編號(hào)，在文件首頁上端的空白位置逐件蓋歸檔章并填寫相關(guān)內(nèi)容。歸檔章設(shè)全宗號(hào)、、室編件號(hào)、機(jī)構(gòu)（問題）、保管期限。

--全宗號(hào)，檔案館給立檔單位的代號(hào)。本單位檔案無進(jìn)館要求的，可不填寫。

--，文件形成的，以四位數(shù)標(biāo)注公元紀(jì)年，如2013。

--日期，文件形成的日期?？捎?位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注年月日，如“20130112”，無日期的應(yīng)考證填寫，日期不全(僅有“年”或“月”)應(yīng)填寫年或月最后的日期。

--頁數(shù)，歸檔文件應(yīng)逐張編寫頁號(hào)(原文件已有頁碼的可根據(jù)實(shí)際情況不再編寫)，文件中有文字、圖樣的均為1頁;來文與復(fù)文為一件時(shí)頁號(hào)應(yīng)連續(xù)，頁數(shù)相加。轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文同理;頁數(shù)編寫位置可在正面右上角，反面左上角，按自然數(shù)從“1”標(biāo)注。

--備注，填寫本條目文件需要說明的情況。

4.2.5.2歸檔文件目錄用紙幅面尺寸采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型(長(zhǎng)x寬為297 mm×210 mm)4.2.5.3還應(yīng)編制備查文件目錄(見圖3)。提供利用一般以機(jī)讀目錄為主，紙質(zhì)的歸檔文件目錄應(yīng)打印裝訂成冊(cè)并編制封面(見圖5)。

4.2.6裝盒

4.2.6.1歸檔文件應(yīng)根據(jù)、分類、保管期限按室編件號(hào)順序裝入檔案盒，盒與盒之間件號(hào)連續(xù)，每盒都應(yīng)打印歸檔文件目錄、填寫檔案盒脊背和備考表項(xiàng)目。

4.2.6.2對(duì)于文件附件較多，且一盒裝不下的，允許一件多盒歸檔（應(yīng)是同一個(gè)檔號(hào)，多個(gè)盒號(hào)，頁號(hào)連續(xù))，可在備注欄中注明該文件的編號(hào)，備考表中注明該文件共幾盒，本盒為第幾盒。

第四篇：文書檔案管理作業(yè)以及答案

一、單選題（共 6 小題，每題 5 分）

1、（C）是公文辦理過程中的中心環(huán)節(jié)。

A、擬辦

B、批辦

C、承辦

D、催辦

2、本單位綜合性的、和以上的工作總結(jié)、報(bào)告、計(jì)劃、規(guī)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，其保管期限為（A）。

A、永久

B、30年

C、10年

3、按我國現(xiàn)行規(guī)定，文書檔案保管期限“定期”的年限一般是（B）。

A、16年和50年

B、30年和10年

C、30年和15年

4、本單位職工和黨員名冊(cè)、大事記、黨務(wù)或行政會(huì)議記錄，其保管期限為（A）。

A、永久

B、30年

C、10年

5、（D）是指需要辦理的重要來文，由機(jī)關(guān)綜合部門、主管業(yè)務(wù)部門提出初步的處理方案或建議，供領(lǐng)導(dǎo)人審批時(shí)參考。

A、審核

B、批辦

C、催辦

D、擬辦

6、單份文件整理的最終“產(chǎn)品”是（C）。

A、冊(cè)

B、案卷

C、件

D、張

二、多選題（共 6 小題，每題 5 分）

1、歸檔就是（A）的文件經(jīng)（C）交檔案室保存的過程。

A、辦理完畢

B、正在處理

C、系統(tǒng)整理

D、簡(jiǎn)單整理

2、對(duì)于本單位收文，是以是否（BC）為歸檔判斷標(biāo)準(zhǔn)的。

A、上級(jí)文件

B、本單位是否貫徹執(zhí)行（辦理）

C、與本單位工作有直接關(guān)系的文件

D、紅頭文件

3、歸檔文件的特點(diǎn)是（ACD）。

A、辦理完畢

B、應(yīng)歸檔

C、系統(tǒng)整理

D、來文機(jī)構(gòu)的規(guī)格很高

4、各單位制定文書檔案的保管期限表的依據(jù)是（ABCD）。

A、國家檔案局發(fā)布的《文書檔案保管期限表》

B、本地區(qū)檔案行政管理部門發(fā)布的《文書檔案保管期限表》

C、本行業(yè)檔案部門發(fā)布的《文書檔案保管期限表》

D、本單位主要職能和主要業(yè)務(wù)工作的實(shí)際

5、歸檔時(shí)每份文件必須齊全完整，即（ABD）必須完整齊全。

A、文件的定稿與正本

B、主件與附件

C、正本與副本

D、轉(zhuǎn)發(fā)件與被轉(zhuǎn)發(fā)件

6、公文標(biāo)題由（ABC）組成。

A、公文的責(zé)任者

B、公文的事由

C、公文的文種

D、公文的

三、判斷題（共 8 小題，每題 5 分）

1、“函”是上、下、平級(jí)機(jī)關(guān)之間都可以使用的商洽性、問答性公文，不具有指揮的作用.對(duì)

2、草擬時(shí)如需引用公文,應(yīng)當(dāng)先引文號(hào),后引標(biāo)題。

錯(cuò)

3、本單位形成的規(guī)章制度、統(tǒng)計(jì)表不應(yīng)屬于歸檔的范圍。

錯(cuò)

4、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時(shí)，跨的黨務(wù)或行政會(huì)議記錄本應(yīng)歸入其終止的歸檔；跨的會(huì)議文件應(yīng)歸入會(huì)議閉幕歸檔。

對(duì)

5、編制本單位文書檔案保管期限表可以照抄國家的有關(guān)規(guī)定。

錯(cuò)

6、辦理完畢是指文件所指工作全部辦理完畢.錯(cuò)

7、本單位在修訂《文書檔案保管期限表》時(shí)，可照搬照抄《廣東省機(jī)關(guān)文件檔案保管期限表》。

錯(cuò)

8、采用“單件歸檔”的前提是必須使用國家檔案局推薦的優(yōu)秀檔案管理軟件。

對(duì)

第五篇：文書檔案管理課程作業(yè)

文書檔案管理課程作業(yè)

共 3 大題，總分 100 分，60 分及格

一、單選題（共 6 小題，每題 5 分）

1、本單位綜合性的、和以上的工作總結(jié)、報(bào)告、計(jì)劃、規(guī)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，其保管期限為（）。A、永久 B、30年 C、10年

2、本單位領(lǐng)導(dǎo)人、決策機(jī)構(gòu)、綜合性辦公機(jī)構(gòu)、主要業(yè)務(wù)職能機(jī)構(gòu)、人事機(jī)構(gòu)、外事機(jī)構(gòu)制發(fā)的文件保存價(jià)值（）一般行政事務(wù)機(jī)構(gòu)、后勤機(jī)構(gòu)及輔助性機(jī)構(gòu)制發(fā)的文件保存價(jià)值。A、等于 B、大于 C、小于

3、（）是指需要辦理的重要來文，由機(jī)關(guān)綜合部門、主管業(yè)務(wù)部門提出初步的處理方案或建議，供領(lǐng)導(dǎo)人審批時(shí)參考。A、審核 B、批辦 C、催辦 D、擬辦

4、（）是機(jī)關(guān)管理與保存文件的基本方法，通過它建立起文件收進(jìn)運(yùn)轉(zhuǎn)記錄，它是催辦、查閱的索引和檔案檢索的工具。A、傳閱 B、登記 C、簽注

5、承辦是公文處理過程中的（）。A、首要環(huán)節(jié) B、重要環(huán)節(jié) C、中心環(huán)節(jié) D、次要環(huán)節(jié) 6、2000年發(fā)布實(shí)施的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定的對(duì)外發(fā)文的文種有（）種。A、12 B、13 C、14

二、多選題（共 6 小題，每題 5 分）

1、公文標(biāo)題由（）組成。A、公文的責(zé)任者 B、公文的事由 C、公文的文種 D、公文的

2、公文結(jié)構(gòu)的必備要素有().A、標(biāo)題 B、正文 C、成文日期 D、責(zé)任者

3、凡反映本單位()等方面具有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值和憑證價(jià)值的材料應(yīng)該列為永久保管。A、主要職能活動(dòng) B、基本歷史面貌

C、在維護(hù)國家、單位和職工權(quán)益 D、所有活動(dòng)

4、根據(jù)國家檔案局8號(hào)令的規(guī)定,機(jī)關(guān)文書檔案保管期限分為()兩種.A、永久 B、長(zhǎng)期 C、短期 D、定期

5、歸檔就是（）的文件經(jīng)（）交檔案室保存的過程。A、辦理完畢 B、正在處理 C、系統(tǒng)整理 D、簡(jiǎn)單整理

6、歸檔的時(shí)間一般設(shè)定為（）。A、1至2月份 B、6月份 C、8月份 D、12月底

三、判斷題（共 8 小題，每題 5 分）

1、采用單份文件整理歸檔方法時(shí)也要經(jīng)過分類。對(duì) 錯(cuò)

2、“以我為主”，就是以本單位各項(xiàng)活動(dòng)形成的文件材料為主。

對(duì) 錯(cuò)

3、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時(shí)，跨的黨務(wù)或行政會(huì)議記錄本應(yīng)歸入其終止的歸檔；跨的會(huì)議文件應(yīng)歸入會(huì)議閉幕歸檔。

對(duì) 錯(cuò)

4、草擬時(shí)如需引用公文,應(yīng)當(dāng)先引文號(hào),后引標(biāo)題。

對(duì) 錯(cuò)

5、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時(shí)，正本與定稿組成一“件”歸檔文件，此“件”文件材料正確的排列順序?yàn)椋赫揪邮?，文件處理單居二，定稿居后?/p>

對(duì) 錯(cuò)

6、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時(shí)，收文與文件傳閱單組成一“件”歸檔文件，采取“收文在前，文件傳閱單在后”的方式裝訂較合理。

對(duì) 錯(cuò)

7、“有文必檔”和“有檔不歸”都是錯(cuò)誤的。

對(duì) 錯(cuò)

8、“函”是上、下、平級(jí)機(jī)關(guān)之間都可以使用的商洽性、問答性公文，不具有指揮的作用。對(duì) 錯(cuò)