第一篇：企業(yè)法務函20171208111

法 務 函

棗莊市裝備有限公司：

2017年12月5日貴司作為供方與我司簽訂了《工業(yè)品買賣合同》（以下簡稱為合同）合同編號為：DZ-SJ-201712083，貴司為我方制作操作柜及柜體，合同金額為30.980元。

合同簽訂生效后，我方計劃計劃付款但貴司于2017年12月5日下午17:48致函暫不履行！截止至今貴司仍未回復履行合同，此系違約行為。我方現(xiàn)正式函告如下：

請貴司在收到本函之日起三日內(nèi)，向我司回復即刻履行合同，否則我方將解除合同并采取法律途徑追究貴公司違約責任，屆時貴公司不但應向我司支付違約金，而且還將承擔我司維權(quán)所支出的包括但不限于訴訟費、律師費。

請貴司盡快在上述期限內(nèi)履行合同義務，以免給貴司造成不必要的經(jīng)濟損失！

至此

法函

遠通紙業(yè)有限公司

2017-12-8

第二篇：法務函

法 務 函

：

因事務，向貴公司致函。

貴公司與我司于年月日簽訂了合同一份，其后又簽訂了補充協(xié)議。（事件描述說明）

根據(jù)《中華人民共和國法》第條規(guī)定：”第條規(guī)定：“當事人應當按照約定全面履行自己的義務?！辟F公司應當按照合同的規(guī)定，全面地、適時地履行自己的義務。

如貴公司對上述合同及違約事實有異議，請在收到本函三個工作日內(nèi)與本函附頁中所列明的我司法務部或者我司指定的合同負責人聯(lián)系。本函簽發(fā)七日后視為貴公司已收到該函。如貴公司未與我們聯(lián)系，我司法務則依據(jù)已取得的證據(jù)，通過相應法律手段追究貴公司的違約責任，維護我司的合法權(quán)益！公司法務部

年月日

辦公手機

附：

第三篇：法務函

法務函

**公司：

貴司于**年**月**日發(fā)布招標通知。我司在知曉招標通知后，于**年**月**日前往貴司參加競標。

**年**月**日，貴司公布中標結(jié)果，我司未能中標，不能與貴公司建立長期合作關系。

現(xiàn)因我司投標書中包含公司廣告創(chuàng)意及設計，根據(jù)《著作權(quán)法》相關規(guī)定，我司對該廣告設計享有著作權(quán)。如貴司在廣告設計上涉及我司投標書中相關內(nèi)容，將會侵犯我司的著作權(quán)，根據(jù)《著作權(quán)法》第五章第四十七條、第四十八條、第四十九條之規(guī)定，我司有權(quán)向貴司提出侵權(quán)賠償。希望貴司對我司投標書內(nèi)容進行封存，防止投標書內(nèi)容以任何方式被盜用，以維護我司的合法權(quán)益。

順頌商祺！

**有限公司

2014年4月11日

第四篇：企業(yè)法務工作初探123

企業(yè)法務工作初探

應貴司要求，結(jié)合本人的工作經(jīng)驗簡單地談談我對法務工作的幾點認識。

一、法律服務的價值

企業(yè)需要法務和外聘律師提供法律服務唯一的理由就是——法律服務可以有效地控制日益增加的法律風險，具體來說，法律服務有以下四個方面的作用：

1、法律服務為公司創(chuàng)造價值

一般的看法是法律服務只是救濟手段，只有防范作用，其實法律服務還可以為公司創(chuàng)造價值，如

資金籌措。如企業(yè)股票上市、定向募集、債券發(fā)行、銀行借貸等。

增加資產(chǎn)。無形的如專利、商標、著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)的登記，有形的如知識產(chǎn)權(quán)（以商標和技術(shù)為主）轉(zhuǎn)讓、許可，經(jīng)濟賠償?shù)取?/p>

保護資產(chǎn)。知識產(chǎn)權(quán)保護、所有權(quán)的確認等。

戰(zhàn)略目標實現(xiàn)。投資建廠、技術(shù)聯(lián)盟、項目合作業(yè)務重組等。

2、減少公司的法律風險

這是最為常見的價值，如

減少企業(yè)的商業(yè)風險。如，購銷合同、勞動保護、環(huán)境要求、執(zhí)法監(jiān)管等。

避免民事、行政和刑事處罰。如民事上的經(jīng)濟賠償、補償，行政上的罰款、禁令，刑事上的判刑和罰金等。

缺點。目前國內(nèi)企業(yè)對于就業(yè)歧視、性騷擾、非法雇傭、環(huán)境污染賠償、產(chǎn)品賠償責任、知識產(chǎn)權(quán)保護等的注意力度還顯得不足。

3、提升公司管理水平

規(guī)范企業(yè)管理是每個CEO不懈的追求，法律服務無疑會有助于此，如

改進企業(yè)內(nèi)部和外部管理。如，公司治理結(jié)構(gòu)的建立和規(guī)范、企業(yè)印鑒管理、簽字和批準權(quán)管理、企業(yè)文化建設等——這對于一個快速發(fā)展的公司尤為重要。

加強社會責任感，如商業(yè)道德標準建立、宣傳的合法性、提高產(chǎn)品質(zhì)量等，避免成為抗議、抵制、負面報道、訴訟等不利行為的目標，增強社會美譽度——這對于食品行業(yè)非常重要。

4、取得更好的經(jīng)濟效益

利潤最大化是企業(yè)不懈的追求，法律服務除了以上的作用提高公司的經(jīng)濟效益，還可以

保護公司的未來收益，主要是控制控制未來可能造成經(jīng)濟損失的法律風險。

使股東獲得最大價值，進行正確的投資、適當?shù)钠髽I(yè)管理、獲得良好的社會責任感和美譽度，獲得不俗的盈余分配都是投資者所感興趣的。

二、企業(yè)法律服務的內(nèi)容

根據(jù)我的經(jīng)驗，一個生產(chǎn)企業(yè)的法務工作應該包括以下幾個方面：

1、經(jīng)濟訴訟。雖然我們不喜歡訴訟，但市場經(jīng)濟下，有交易就會有糾紛甚至惡化成訴訟。一旦發(fā)生訴訟，我認為最為關鍵的是通過知情當事人了解事情真實情況、搜集證據(jù)，這是基礎。當然還需要熟悉相關法律規(guī)定，需知正常情況下，打官司其實就是看誰的法律依據(jù)更適用于客觀事實。再輔以一定的訴訟技巧和社會關系，定能取得好的效果。這三點，說起來容易做起來難。如由于律師對于企業(yè)的不夠了解加上諸如時間等原因，律師為在顧問單位搜集證據(jù)的效果一般都不好。再如法律知識，很多老律師對于新法律、新技術(shù)、新知識的認知速度相對較慢。

2、勞動爭議。勞動不僅是社會存在的前提也是企業(yè)存在發(fā)展的前提。勞動形成勞動關系和與勞動有密切聯(lián)系的其他關系，如與勞動部門、社會保險、工會、執(zhí)法監(jiān)督檢查部門的關系及勞動爭議關系等——勞動爭議尤為重要。我認為在不違反勞動法律規(guī)定的前提下，為維護企業(yè)利益，可進行一些適當?shù)姆梢?guī)避，如在勞動合同中進行對企業(yè)有利的約定，注意勞動關系和勞務關系的區(qū)別。

3、合同審查。市場經(jīng)濟下的企業(yè)的民事行為特別是交易活動大多通過合同來進行的，為避免糾紛可通過合同審查加以規(guī)范。在合同審查中要求首先有業(yè)務員和部門負責人簽字，然后是法律審查，然后是財務負責人簽字，再按照權(quán)限由分管領導簽字確認，最后再由審計人員簽字。當然對于權(quán)限劃分、審查程序、審查內(nèi)容等可以根據(jù)情況加以確定。

4、知識產(chǎn)權(quán)保護。知識產(chǎn)權(quán)主要包括商標權(quán)、專利權(quán)、著作權(quán)及鄰接權(quán)、商業(yè)秘密權(quán)（含技術(shù)秘密）等。作為一個在全國有影響力，發(fā)展特別快的食品企業(yè)，需要特別注意對知識產(chǎn)權(quán)的保護。商標權(quán)中，不僅要關注商標設計、注冊、續(xù)展等常規(guī)事務，更需要關注商標監(jiān)控、商標異議、商標撤消等，對于那些假冒、搭便車等侵權(quán)者甚至提起訴訟。這里有很多技巧，比如可以以反不正當競爭和侵犯著作權(quán)保護商標等。再比如說商業(yè)秘密，可以在勞動合同中對涉密人員進行不得在多少年內(nèi)進行同業(yè)行為的約定外，更為重要的是對于那些有侵權(quán)行為者進行追究。

5、法律培訓。意識是行動的先導，行為決定成功于否。正確的意識需要知識和經(jīng)驗不斷的塑造。對于一個現(xiàn)代企業(yè)，法律培訓是比不可少的。對高層，至少需要灌輸公司治理、民法

基本原理、合同法基礎知識等；業(yè)務員則需要掌握合同及相關知識；對于企管人員需要強調(diào)公司法、經(jīng)濟法、勞動法上的一些知識，等等

6、法律事項咨詢。除了日常合同審查、經(jīng)濟訴訟和勞動爭議等外，企業(yè)還有諸多法律事務，如企業(yè)規(guī)章制度、合同履行爭議、商務談判、政府事務等，法務人員不一定都要參加，但卻需全部介入，從法律上把關。

三、建立法務體系的幾個階段

建立法務體系首先需要配置合適的人員，法務人員需要有專業(yè)知識、社會經(jīng)驗、良好的社會關系和良好的職業(yè)道德等。我認為一個好的法務人員建立法務體系的步驟應該是：

一月 了解單位的基本情況，包括公司歷史（成長史、以往的失敗案例和成功經(jīng)驗），公司目前的經(jīng)營狀況，管理架構(gòu)，部門結(jié)構(gòu)，業(yè)務流程等。

二月三月 著重處理歷史遺留問題。經(jīng)深入了解公司情況，提出改進公司內(nèi)部管理、控制的建議；對歷史遺留問題加以梳理，重點解決突出的法律問題；保證公司的運營暢通。四月五月 規(guī)范各類合同文本。收集公司各類合同文本（包括購銷合同，加工承攬合同，進出口買賣合同等，當然還有勞動合同）。針對收集到的合同文本，結(jié)合公司實際情況，從法律的專業(yè)角度進行分析研究，規(guī)范合同的各項要件，對原合同中欠缺之處加以修改和審定；協(xié)助職能部門制定標準的合同文本。

六月 半年總結(jié)。對半年實際運營中所發(fā)現(xiàn)的問題加以分析、研究，并與有關部門及人員進行深入探討，總結(jié)過去，展望未來，對法務服務模式和實施方案作相應的調(diào)整。

七月 勞資法律培訓。針對公司的勞資問題，結(jié)合公司的實際勞資糾紛，聯(lián)系安排資深勞動法專業(yè)律師，深入剖析相關法律，傳教公司相關人員簽訂勞動合同的有關技巧。

八月 九月 協(xié)助完善規(guī)章制度。通過對公司總體架構(gòu)運行情況的熟悉，找出其中的弊端，尋求完善的方案，充分調(diào)動公司各單元的活力；補充完善公司的規(guī)章制度，制定切實有效的激勵約束機制，尋求公司效益最大化。

十月 一線人員法律培訓。對公司人員進行法律培訓，針對公司不同的情況委制定相應的施教方案，提高公司員工的法律素養(yǎng)和意識。

十一月 稅務建議。針對公司在稅收交納、代扣代繳過程中遇到的問題，和外聘律師一起為公司講解、透析如何合法納稅、取得稅收優(yōu)惠，實現(xiàn)合法節(jié)稅等問題。

十二月 年終總結(jié) 綜合評價?；仡櫿姆涨闆r，要求公司各部門對法律服務質(zhì)量和工作方法做出綜合評價；同時就單位的法務工作現(xiàn)狀提出專業(yè)的整體評估，制訂下的工作計劃。

以上只是一個大致的步驟，具體操作應因地制宜。

四、幾個應該關注的問題

1、企業(yè)法務和外聘律師的分工

企業(yè)法務和外聘律師都是為企業(yè)提供法律服務，各有千秋；但我認為在同等數(shù)量、質(zhì)量和時間的前提下，企業(yè)法務在成本管理、風險承擔和對機構(gòu)了解程度上要遠好于外聘律師，在資產(chǎn)保護（包括經(jīng)營許可、信譽維護、品牌、專利等）、商業(yè)頭腦、與交易相關的專門法律知識等方面也比外聘律師強，在法律專業(yè)性、執(zhí)業(yè)范圍、規(guī)模實力上比外聘律師差，因此，我認為企業(yè)法務應優(yōu)先從事成本管理、案件管理等從外部無法獲取的服務，從事關鍵性業(yè)務，尖端產(chǎn)品的業(yè)務，影響大和戰(zhàn)略意義重大的業(yè)務及一些重復性的日常工作。

2、企業(yè)法務的職能和結(jié)構(gòu)設計

從宏觀上看，企業(yè)法務的職能主要是協(xié)助CEO控制公司法律風險和拓展公司業(yè)務；從微觀上看，企業(yè)法務應該制訂和實施公司法律風險管理戰(zhàn)略，如提出公司面臨哪些法律風險，一旦發(fā)生問題如何處理，公司如何監(jiān)控其法律風險管理工作的效果；協(xié)調(diào)公司經(jīng)營戰(zhàn)略與法律風險管理戰(zhàn)略，如協(xié)調(diào)法律和業(yè)務的沖突、協(xié)調(diào)和律師的分工等；規(guī)范公司制度，如起草公司章程、審批權(quán)限制度等。

在建筑房屋時，功能決定形式，在建立法務體系時，職能決定結(jié)構(gòu)。個人認為在建立法務體系時應注意法務的責任制度、法務規(guī)范、法務是集中管理還是分散管理及法務與外聘律師的協(xié)調(diào)等內(nèi)容。

3、中國企業(yè)法務的不足和挑戰(zhàn)。

對于新型法律問題認知不足。目前國內(nèi)企業(yè)對就業(yè)歧視、性騷擾、非法雇傭、反不正當競爭、環(huán)境污染賠償、產(chǎn)品賠償責任、知識產(chǎn)權(quán)保護，甚至房地產(chǎn)業(yè)務等的注意力度和能力都顯得不足。

法務人員素質(zhì)和待遇跟不上。普遍來看，法律高學歷者從事法務工作的人員極少，且由于待遇、發(fā)展等問題，優(yōu)秀的年輕者稍加磨練后大多會另謀高就。

法務理論和實踐經(jīng)驗都不夠。由于我國法務工作起步遲，理論和實踐都不成熟，公司律師、企業(yè)法律顧問、外聘律師又各自為政，之間缺少合作和交流；企業(yè)法務和業(yè)務部門之間也缺少必要的合作。

CEO重視程度不夠。由于中國法治進程的漸進性，法務工作的價值還沒有完全體現(xiàn)出來，迫切需要CEO給于高度的關注，如引導介入起草公司章程、起草公司行為規(guī)范和審批授權(quán)制度、起草訴訟/危機管理制度等等。

4、CEO應該關注的幾個問題

作為一個有抱負的CEO，還應該關注以下問題：

大型/外國公司的法律服務是如何開展的？他們投入的經(jīng)費占其總收入的比例是多少？企業(yè)法務應該向誰負責/匯報工作，如何匯報？

企業(yè)法務與其他部門之間發(fā)生爭議如何協(xié)調(diào)？

你的公司需要多少法務？需要多少律師？怎樣協(xié)調(diào)律師和法務之間的關系？

法務工作是否應該有計劃？如何評估法務工作？

以上是我對法務工作的幾點初步的膚淺看法，鑒于本人水平和時間有限、對貴司認知不夠，文不足之處敬請諒解。

金亞太律師 范圣兵

第五篇：施工企業(yè)法務管理制度

法務管理制度

一、總 則

為加強公司的管理工作，確立依法管理的基本制度，明確公司各部門的職責，提高公司的運行質(zhì)量，保障公司的資產(chǎn)安全，以防范經(jīng)營風險為出發(fā)點，遵循“全員參與、分工負責、過程控制、積極治理”的原則，制定本規(guī)定。

二、機構(gòu)設置及職責劃分

公司法務處是主管公司法務的職能部門，統(tǒng)一管理公司的法律事務及清欠工作，其工作直接向公司總經(jīng)理及分管副總負責。

公司法務處的職責：

1、為公司的重大經(jīng)營決策提供法律意見；

2、起草公司依法管理方面的規(guī)章制度；

3、負責各類合同文本在法律方面的審查；

4、承辦各項法律事務；

5、對各處室及項目部的法務清欠工作進行指導、督促、檢查；

6、組織公司的法律培訓。

7、負責本單位日常的法律清欠事務。

三、法務管理

1、對于需采取訴訟、仲裁等法律手段解決的經(jīng)濟事項，由公司法務處統(tǒng)一管理。凡需通過法律手段解決的糾紛，必須報集團公司批準后執(zhí)行。

2、建設工程施工合同、專業(yè)工程分包合同、勞務作業(yè)分包合同、設備物資買賣合同、租賃合同等的簽訂，嚴格執(zhí)行集團公司《合同管理規(guī)定》和《合同評審程序》，規(guī)避合同風險。工程項目在施工過程中需要簽訂的補充協(xié)議，必須按照集團公司《合同評審程序》進行評審。

3、各項目部應加強合同管理，在《建設工程施工合同》履行過程中，項目經(jīng)理為合同履約第一責任人，負責組織實施本工程全面工作，認真履行合同約定內(nèi)容，加強施工過程管理與控制。在施工過程中，根據(jù)合同約定和項目部實際情況，項目部應隨工程進度不斷識別各種履約風險，制定相應的應對策略和應對措施，并根據(jù)項目進度及時進行修正和調(diào)整，以達到消除、減少或轉(zhuǎn)移風險的目的。

4、項目風險管理是全面風險管理的重點，公司對項目部進行合同交底時，要詳細闡述潛在的合同風險事項。在工程施工階段，項目部應根據(jù)工程的實際情況注意防范在施工工期、工程質(zhì)量、工程成本、工程價款結(jié)算、施工技術(shù)（新產(chǎn)品、新材料、新工藝的專利技術(shù)）、協(xié)作協(xié)調(diào)、安全防范、自然災害、環(huán)境保護、安全防護、企業(yè)信譽以及國家法律法規(guī)政策、經(jīng)濟調(diào)控等方面的風險。

5、對發(fā)包人未按照合同約定提供原材料、設備、場地、資金、技術(shù)資料等的工程，各項目部要及時辦理簽證和工期順延手續(xù)；要加強索賠和反索賠管理，根據(jù)合同約定和工程項目的實際情況，及時收集索賠的證據(jù)，按照合同約定的期限向發(fā)包人提出索賠意向和索賠報告。

6、各項目部必須按照合同要求及時向發(fā)包人提交已完工程量報表、已完工程結(jié)算書，作為催要進度款和竣工后工程結(jié)算定案的依據(jù)。

7、因發(fā)包人的原因致使工程中途停建、緩建的，項目部應及時和發(fā)包人辦理書面停工、窩工、機械設備調(diào)遷、倒運、材料和構(gòu)件積壓等的索賠簽證手續(xù)。

8、對停建、緩建工程，在發(fā)包人有條件復工時應當復工，但復工前必須和發(fā)包人簽訂補充協(xié)議，在解決好停工損失的同時明確約定順延工期等事項。對復工無望的停建、緩建工程，如發(fā)包人拖欠工程款且沒有還款能力的，應在合同約定的竣工時間屆滿后六個月以內(nèi)，與發(fā)包人協(xié)議將工程折價，不能達成折價協(xié)議的，也可以申請人民法院將該工程依法拍賣。建設工程的價款就該工程折價或者拍賣的價款優(yōu)先受償。

9、在工程具備竣工條件后，應及時向發(fā)包人報送《工程竣工驗收報告》，辦理《建筑（安裝）工程結(jié)算遞交表》，將工程結(jié)算書和技術(shù)資料等一起移交發(fā)包人，并保存好發(fā)包人的簽收回執(zhí)手續(xù)，作為確定工程結(jié)算時間的依據(jù)。各項目部對工程的施工過程管理、竣工驗收、工程移交、技術(shù)資料移交、決算定案等工作負有組織、督促、管理的責任。

10、對建設工程施工合同、開工竣工報告、工程（預）結(jié)算書、付款證明、對帳單、工程變更及簽證、函告、收發(fā)簽收登記薄等原始資料，各項目部應整理、存檔。

11、印章使用，必須嚴格執(zhí)行《三分公司關于印章使用管理的規(guī)定》。