第一篇:企業(yè)法務(wù)工作人員日常工作方案
企業(yè)法務(wù)工作人員日常工作方案
一、辦理訴訟案件
(一)起訴
凡公司委托安排交辦的訴訟案件應(yīng)從如下方面開展工作
1、了解有關(guān)案情,收集證據(jù)材料
2、收集分析有關(guān)涉案的法律法規(guī)
3、向法務(wù)部主管領(lǐng)導(dǎo)匯報有關(guān)案情,并提出個人對訴訟的預(yù)測與觀點
4、遵照主管領(lǐng)導(dǎo)的指示,公司的委托,起草訴訟法律文書
5、經(jīng)法務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審閱,協(xié)同公司涉案部門,向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟
6、依照法律程序,積極參加訴訟活動,做好質(zhì)證筆錄、開庭筆錄,提交代理詞
7、經(jīng)與涉案公司部門協(xié)商,請示公司法務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,與對方當(dāng)事人達(dá)成調(diào)解協(xié)議或拒絕調(diào)解
8、收到法院判決或裁定及時向公司法務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)匯報
9、需要上訴的案件,及時準(zhǔn)備上訴材料,在法定期限內(nèi)上訴,需要申訴的,準(zhǔn)備好申訴材料
10、需要執(zhí)行的案件,積極協(xié)助人民法院執(zhí)行人員,采取執(zhí)行措施
11、案件終結(jié),寫好綜述材料,整理好案卷,歸檔。
(二)應(yīng)訴
凡公司委托安排交辦的應(yīng)訴案件應(yīng)從如下方面開展工作
1、了解有關(guān)案情,收集證據(jù)材料
2、收集分析有關(guān)涉案的法律法規(guī),遇到疑難問題請求部門律師集體討論
3、向法務(wù)部主管領(lǐng)導(dǎo)匯報有關(guān)案情,并提出個人對訴訟的預(yù)測與觀點
4、遵照主管領(lǐng)導(dǎo)的指示,公司的委托,起草訴訟法律文書,或提出反訴
5、向人民法院辦案人員了解有關(guān)案情,提出本公司對案件的基本看法
6、按人民法院要求提交證據(jù),參加庭審,進(jìn)行答辯、質(zhì)證,提交代理詞
7、經(jīng)與涉案公司部門協(xié)商,請示公司法務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,與對方當(dāng)事人達(dá)成調(diào)解協(xié)議或拒絕調(diào)解
8、收到法院判決或裁定及時向公司法務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)匯報
9、需要上訴的案件,各級準(zhǔn)備上訴材料,在法定期限內(nèi)上訴。需要申訴的,準(zhǔn)備好申訴材料
10、案件終結(jié),寫好綜述材料,整理好案卷。歸檔
二、辦理非訴訟法律事務(wù)
(一)認(rèn)真審查公司各類合同
1、加強自身的業(yè)務(wù)素質(zhì),把握合同審查要點
2、對于公司各部門送來審查的合同要及時認(rèn)真慎重地進(jìn)行審查
3、對于自己不了解或知之不深的合同法律事項,應(yīng)全面查閱資料,請教有關(guān)專業(yè)人士
4、合同審查意見一般應(yīng)以書面意見為主,并歸檔保管好法律意見書,以便上級領(lǐng)導(dǎo)的檢查
5、發(fā)現(xiàn)公司日常格式合同存在問題,應(yīng)及時向公司法務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,以便公司組織討論修改
(二)配合公司主管部門進(jìn)行法制宣傳教育
1、接受公司法務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)指示,準(zhǔn)備開展法制宣傳教育或培訓(xùn)
2、根據(jù)教育培訓(xùn)要求或教材的要求,組織或收集相關(guān)法律法規(guī)及案例
3、按要求,在指定時間指定地點,進(jìn)行法制宣傳教育或培訓(xùn)
4、完成法制宣傳教育或培訓(xùn)工作任務(wù),寫好總結(jié)匯報材料,向法務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)匯報
5、歸檔
(三)配合公司主管部門及時調(diào)解公司內(nèi)外糾紛
1、接受公司法務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)指示,涉及糾紛部門的協(xié)求,參加調(diào)處糾紛
2、及時把握好涉及糾紛的法律法規(guī)、全面了解糾紛事項
3、本著維護公司形象信譽,保證公司正常運營的原則,在調(diào)處糾紛中把好法律關(guān)
4、在把各項損失降到最低點的前提下,及時平息各項糾紛
5、提出有關(guān)法律意見,減少或預(yù)防糾紛的發(fā)生
6、總結(jié)調(diào)處材料,將調(diào)處結(jié)果及時向法務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。材料歸檔
(四)其它非訴訟法律
1、受公司委托,主管領(lǐng)導(dǎo)指示,發(fā)表律師聲明
2、受公司委托,職能部門的協(xié)求,向有關(guān)單位和個人發(fā)律師函
3、受公司委托,職能部門的協(xié)求,對專項事件進(jìn)行調(diào)查
4、受公司委托,參與各項維護知識產(chǎn)權(quán)的事務(wù)
5、受公司委托,協(xié)助人民法院或政府職能部門執(zhí)行,維護公司的合法權(quán)益
6、受公司委托辦理其它非訴訟法律事務(wù)。
第二篇:訪談企業(yè)法務(wù)崗工作人員
訪談企業(yè)法務(wù)人員
策
劃 書
一、訪談對象
天津某外企法務(wù)崗工作人員、男、四十歲左右、從事多年法律實務(wù)工作
二、訪談主題
法舞青春,律動年華——走近法務(wù)人員,探索法律人生
三、訪談方式
此次活動采取座談形式,面對面雙人采訪。其中一人攝像,一人提問,一人記錄。
四、訪談時間、地點
最好選在咖啡廳或其他一些比較輕松的環(huán)境場所。時間在4月8日至4月18日。選在周六或周日下午的時間,根根據(jù)天氣情況隨機而變。
五、訪談前期工作
1、提前預(yù)約
用電話的形式與被采訪者保持聯(lián)系,最好提前一周預(yù)約好。
2、采訪前準(zhǔn)備
必須證件,器材。如照相機,錄音筆,采訪本,攝像機等。
六、訪談過程
開場白要具有引導(dǎo)性,提問過程中要注意細(xì)節(jié),注意禮貌。提問的問題要隨機應(yīng)變,善于營造輕松氛圍。比如開場可表示對他們的問候等。
1、您的個人基本情況。如:從畢業(yè)院校、個人經(jīng)歷、2、您當(dāng)年在大學(xué)時的學(xué)習(xí)歷程、上大學(xué)時的最大收獲
3、如何看待法律理論和法律事務(wù)的關(guān)系,在您從事這么多年的法律工作的感觸、最深刻的事情
4、在從事法律事務(wù)工作之初遇到的最大困難和障礙是什么?
如何面對或處理您所接手的法律事件或者說流程是什么
5、您在平時是如何繼續(xù)學(xué)習(xí)的
6、您對我們國家現(xiàn)行的法律法規(guī)或者在處理涉外事件中有什么想法
7、您對我們這些在校大學(xué)生對于法律學(xué)習(xí)有什么建議
七、訪談小組成員
第三篇:日常公司法務(wù)工作總結(jié)
關(guān)于訴訟案件日常工作總結(jié)
本著高效、有序開展部門工作的目的,對日常工作建議總結(jié)如下:
部門定位:法律風(fēng)險預(yù)防及管控,自辦和委辦的方式處理訴訟案件;
工作原則:集團所屬單位緊密度、關(guān)聯(lián)度按照督辦及委托分類處理原則;
換位思考:盡力解決現(xiàn)有被查封賬戶、房產(chǎn)及股權(quán)的案件。工作方式:
自辦:集團所屬單位部門,歸口主辦部門固定專人承辦(明確工作內(nèi)容,界限清晰),我部起草、審核各類專業(yè)性的法律文書及意見(合理時間)、參與糾紛協(xié)調(diào)、談判、與法院溝通專業(yè)性問題;
具體辦理過程主辦部門負(fù)責(zé)車輛、食宿、內(nèi)部蓋章、資料復(fù)印、法院送取文件等非法律性工作,按照我部提出文件清單提供材料,我部安排承辦人員外出處理法律性問題;
委辦:
1、律所指定案件聯(lián)系人、所有通訊方式;
2、律所的選擇程序,代理合同收費方式、數(shù)額,違約金、差旅費;
3、案件進(jìn)展通知、研討(一般不派員參加,要結(jié)果、進(jìn)展即可);
4、為主辦部門出具案件進(jìn)展處理建議。
案件分類:一、二、三類處理,不同階段調(diào)整(分類與調(diào)整并重)。具體考慮案件綜合指數(shù)歸類處理,案件分類處理需要考慮的指數(shù):
1、涉案單位:集團、工程公司、分公司、參控股公司;
2、凍結(jié)賬戶、股權(quán)及房產(chǎn)的案件;
3、執(zhí)行與被執(zhí)行階段案件;
4、起訴、被訴及債權(quán)債務(wù)。一類:
1、涉及 集團;
2、凍結(jié)賬戶、股權(quán)及房產(chǎn)的案件;
3、股權(quán)及房產(chǎn)的,標(biāo)的額;
二類:
1、工程公司、分公司、參控股公司;
2、起訴、債權(quán)類案件;
3、被執(zhí)行案件;
三類:
1、分公司、參控股公司部分案件;
鑒于訴訟工作較為繁雜,具體工作受部門權(quán)限、工作力度、工作制度等多因素影響,若有不當(dāng)按照實際情況調(diào)整。
第四篇:工作人員日常行為規(guī)范
工作人員日常行為規(guī)范
為規(guī)范工作人員日常行為,加強站務(wù)管理,提高工作效率,樹立站良好形象,結(jié)合我站實際,制定本規(guī)范。
第一條 工作人員日常行為規(guī)范,是指工作人員日常工作中在儀表、業(yè)務(wù)、交際、語言等方面必須遵循的基本要求和行為標(biāo)準(zhǔn)。
第二條 本日常行為規(guī)范適用于站全體工作人員。
第三條 工作人員在工作期間必須著正裝,男同志不得穿背心、短褲和拖鞋,女同志不得穿露臍低胸吊帶衫、超短裙、怪異形狀的皮鞋等。
第四條 儀表儀容須端莊大方。頭發(fā)常理,指甲常修。男同志不留長發(fā)、不蓄胡須;女同志不濃妝艷抹,不留長指甲、不涂指甲,不染怪發(fā)。
第五條 遵守出勤紀(jì)律,不遲到早退,不擅自離崗。因事、因病不能出勤,須按規(guī)定履行請假手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開崗位,特殊情況須事后補假。
第六條 工作時間須集中精力,專心工作。不串崗聊天,不上網(wǎng)聊天,不電話聊天,不上網(wǎng)玩游戲等。不得在工作時間內(nèi)打撲克,打麻將,無接待任務(wù)中午不得飲酒。
第七條 遵守會議規(guī)定,按時出勤,不無故缺席。開會時集中精力,認(rèn)真做好記錄,不看與會議無關(guān)的材料,不開小會,不隨便走動;隨身攜帶的通訊工具均應(yīng)關(guān)閉或處于靜音狀態(tài)。
第八條 對工作精益求精,講求工作質(zhì)量。業(yè)務(wù)工作要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,不粗枝大葉,不拖泥帶水。
第九條 講求工作效率,當(dāng)日事當(dāng)日畢,不得推諉拖拉,貽誤工作。要不斷更新觀念,創(chuàng)造性地開展工作。
第十條 按程序辦事,不越級、不越權(quán)、不侵權(quán),不推卸責(zé)任。第十一條 熱情對待來訪人員,做到“六個一”,即“一個起立、一張笑臉、一句問候、一聲請坐、一杯茶水、一份滿意”。
第十二條 遵守辦公場所管理規(guī)定,維護文明辦公環(huán)境。每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔,辦公室布局美觀合理,擺放有序,辦公桌面干凈整齊,下班后要關(guān)好門窗和電源。
第十三條 保守工作秘密,不私自傳播、泄露不宜公開的會議決定、決議,不傳播不宜宣傳的單位人事關(guān)系方面的事宜。
第十四條 愛護桌椅、微機等辦公設(shè)備,節(jié)約用水、用電及辦公易耗品,不得浪費。
第十五條 養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,不隨地吐痰,不亂丟紙屑,不亂放雜物,不得將煙灰、煙頭彈于地面,保持辦公室和公用場所衛(wèi)生整潔。
第十六條 自覺服從領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真完成上級交給的各項工作任務(wù),顧大局、識大體。
第十七條 搞好科室之間、同事之間的團結(jié),互相尊重,互相幫助,大事講原則,小事講風(fēng)格。
第十八條 服從工作調(diào)動,聽從工作安排,維護集體榮譽,自覺為集體多做貢獻(xiàn),外派幫助工作,要自覺聽從有關(guān)方面指揮,積極配合做好工作,遵守工作紀(jì)律,維護站里形象。
第十九條 對外交往要熱情謹(jǐn)慎,講求人品,不濫交朋友,維護工作人員的品德和尊嚴(yán)。
第二十條 接聽電話應(yīng)及時,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,接打電話應(yīng)輕拿輕放,自覺使用禮貌用語,盡量簡潔,做到長話短說,要仔細(xì)傾聽對方講話,重要電話作好接聽記錄。
第二十一條 講究語言文明,與人談話應(yīng)語氣溫和,音量適中,簡潔明了,在公共場所,不大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。第二十二條 本規(guī)范實施情況列入工作人員考核。第二十三條 本規(guī)范自發(fā)布之日起施行。
第五篇:企業(yè)法務(wù)工作初探123
企業(yè)法務(wù)工作初探
應(yīng)貴司要求,結(jié)合本人的工作經(jīng)驗簡單地談?wù)勎覍Ψ▌?wù)工作的幾點認(rèn)識。
一、法律服務(wù)的價值
企業(yè)需要法務(wù)和外聘律師提供法律服務(wù)唯一的理由就是——法律服務(wù)可以有效地控制日益增加的法律風(fēng)險,具體來說,法律服務(wù)有以下四個方面的作用:
1、法律服務(wù)為公司創(chuàng)造價值
一般的看法是法律服務(wù)只是救濟手段,只有防范作用,其實法律服務(wù)還可以為公司創(chuàng)造價值,如
資金籌措。如企業(yè)股票上市、定向募集、債券發(fā)行、銀行借貸等。
增加資產(chǎn)。無形的如專利、商標(biāo)、著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)的登記,有形的如知識產(chǎn)權(quán)(以商標(biāo)和技術(shù)為主)轉(zhuǎn)讓、許可,經(jīng)濟賠償?shù)取?/p>
保護資產(chǎn)。知識產(chǎn)權(quán)保護、所有權(quán)的確認(rèn)等。
戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)。投資建廠、技術(shù)聯(lián)盟、項目合作業(yè)務(wù)重組等。
2、減少公司的法律風(fēng)險
這是最為常見的價值,如
減少企業(yè)的商業(yè)風(fēng)險。如,購銷合同、勞動保護、環(huán)境要求、執(zhí)法監(jiān)管等。
避免民事、行政和刑事處罰。如民事上的經(jīng)濟賠償、補償,行政上的罰款、禁令,刑事上的判刑和罰金等。
缺點。目前國內(nèi)企業(yè)對于就業(yè)歧視、性騷擾、非法雇傭、環(huán)境污染賠償、產(chǎn)品賠償責(zé)任、知識產(chǎn)權(quán)保護等的注意力度還顯得不足。
3、提升公司管理水平
規(guī)范企業(yè)管理是每個CEO不懈的追求,法律服務(wù)無疑會有助于此,如
改進(jìn)企業(yè)內(nèi)部和外部管理。如,公司治理結(jié)構(gòu)的建立和規(guī)范、企業(yè)印鑒管理、簽字和批準(zhǔn)權(quán)管理、企業(yè)文化建設(shè)等——這對于一個快速發(fā)展的公司尤為重要。
加強社會責(zé)任感,如商業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)建立、宣傳的合法性、提高產(chǎn)品質(zhì)量等,避免成為抗議、抵制、負(fù)面報道、訴訟等不利行為的目標(biāo),增強社會美譽度——這對于食品行業(yè)非常重要。
4、取得更好的經(jīng)濟效益
利潤最大化是企業(yè)不懈的追求,法律服務(wù)除了以上的作用提高公司的經(jīng)濟效益,還可以
保護公司的未來收益,主要是控制控制未來可能造成經(jīng)濟損失的法律風(fēng)險。
使股東獲得最大價值,進(jìn)行正確的投資、適當(dāng)?shù)钠髽I(yè)管理、獲得良好的社會責(zé)任感和美譽度,獲得不俗的盈余分配都是投資者所感興趣的。
二、企業(yè)法律服務(wù)的內(nèi)容
根據(jù)我的經(jīng)驗,一個生產(chǎn)企業(yè)的法務(wù)工作應(yīng)該包括以下幾個方面:
1、經(jīng)濟訴訟。雖然我們不喜歡訴訟,但市場經(jīng)濟下,有交易就會有糾紛甚至惡化成訴訟。一旦發(fā)生訴訟,我認(rèn)為最為關(guān)鍵的是通過知情當(dāng)事人了解事情真實情況、搜集證據(jù),這是基礎(chǔ)。當(dāng)然還需要熟悉相關(guān)法律規(guī)定,需知正常情況下,打官司其實就是看誰的法律依據(jù)更適用于客觀事實。再輔以一定的訴訟技巧和社會關(guān)系,定能取得好的效果。這三點,說起來容易做起來難。如由于律師對于企業(yè)的不夠了解加上諸如時間等原因,律師為在顧問單位搜集證據(jù)的效果一般都不好。再如法律知識,很多老律師對于新法律、新技術(shù)、新知識的認(rèn)知速度相對較慢。
2、勞動爭議。勞動不僅是社會存在的前提也是企業(yè)存在發(fā)展的前提。勞動形成勞動關(guān)系和與勞動有密切聯(lián)系的其他關(guān)系,如與勞動部門、社會保險、工會、執(zhí)法監(jiān)督檢查部門的關(guān)系及勞動爭議關(guān)系等——勞動爭議尤為重要。我認(rèn)為在不違反勞動法律規(guī)定的前提下,為維護企業(yè)利益,可進(jìn)行一些適當(dāng)?shù)姆梢?guī)避,如在勞動合同中進(jìn)行對企業(yè)有利的約定,注意勞動關(guān)系和勞務(wù)關(guān)系的區(qū)別。
3、合同審查。市場經(jīng)濟下的企業(yè)的民事行為特別是交易活動大多通過合同來進(jìn)行的,為避免糾紛可通過合同審查加以規(guī)范。在合同審查中要求首先有業(yè)務(wù)員和部門負(fù)責(zé)人簽字,然后是法律審查,然后是財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字,再按照權(quán)限由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),最后再由審計人員簽字。當(dāng)然對于權(quán)限劃分、審查程序、審查內(nèi)容等可以根據(jù)情況加以確定。
4、知識產(chǎn)權(quán)保護。知識產(chǎn)權(quán)主要包括商標(biāo)權(quán)、專利權(quán)、著作權(quán)及鄰接權(quán)、商業(yè)秘密權(quán)(含技術(shù)秘密)等。作為一個在全國有影響力,發(fā)展特別快的食品企業(yè),需要特別注意對知識產(chǎn)權(quán)的保護。商標(biāo)權(quán)中,不僅要關(guān)注商標(biāo)設(shè)計、注冊、續(xù)展等常規(guī)事務(wù),更需要關(guān)注商標(biāo)監(jiān)控、商標(biāo)異議、商標(biāo)撤消等,對于那些假冒、搭便車等侵權(quán)者甚至提起訴訟。這里有很多技巧,比如可以以反不正當(dāng)競爭和侵犯著作權(quán)保護商標(biāo)等。再比如說商業(yè)秘密,可以在勞動合同中對涉密人員進(jìn)行不得在多少年內(nèi)進(jìn)行同業(yè)行為的約定外,更為重要的是對于那些有侵權(quán)行為者進(jìn)行追究。
5、法律培訓(xùn)。意識是行動的先導(dǎo),行為決定成功于否。正確的意識需要知識和經(jīng)驗不斷的塑造。對于一個現(xiàn)代企業(yè),法律培訓(xùn)是比不可少的。對高層,至少需要灌輸公司治理、民法
基本原理、合同法基礎(chǔ)知識等;業(yè)務(wù)員則需要掌握合同及相關(guān)知識;對于企管人員需要強調(diào)公司法、經(jīng)濟法、勞動法上的一些知識,等等
6、法律事項咨詢。除了日常合同審查、經(jīng)濟訴訟和勞動爭議等外,企業(yè)還有諸多法律事務(wù),如企業(yè)規(guī)章制度、合同履行爭議、商務(wù)談判、政府事務(wù)等,法務(wù)人員不一定都要參加,但卻需全部介入,從法律上把關(guān)。
三、建立法務(wù)體系的幾個階段
建立法務(wù)體系首先需要配置合適的人員,法務(wù)人員需要有專業(yè)知識、社會經(jīng)驗、良好的社會關(guān)系和良好的職業(yè)道德等。我認(rèn)為一個好的法務(wù)人員建立法務(wù)體系的步驟應(yīng)該是:
一月 了解單位的基本情況,包括公司歷史(成長史、以往的失敗案例和成功經(jīng)驗),公司目前的經(jīng)營狀況,管理架構(gòu),部門結(jié)構(gòu),業(yè)務(wù)流程等。
二月三月 著重處理歷史遺留問題。經(jīng)深入了解公司情況,提出改進(jìn)公司內(nèi)部管理、控制的建議;對歷史遺留問題加以梳理,重點解決突出的法律問題;保證公司的運營暢通。四月五月 規(guī)范各類合同文本。收集公司各類合同文本(包括購銷合同,加工承攬合同,進(jìn)出口買賣合同等,當(dāng)然還有勞動合同)。針對收集到的合同文本,結(jié)合公司實際情況,從法律的專業(yè)角度進(jìn)行分析研究,規(guī)范合同的各項要件,對原合同中欠缺之處加以修改和審定;協(xié)助職能部門制定標(biāo)準(zhǔn)的合同文本。
六月 半年總結(jié)。對半年實際運營中所發(fā)現(xiàn)的問題加以分析、研究,并與有關(guān)部門及人員進(jìn)行深入探討,總結(jié)過去,展望未來,對法務(wù)服務(wù)模式和實施方案作相應(yīng)的調(diào)整。
七月 勞資法律培訓(xùn)。針對公司的勞資問題,結(jié)合公司的實際勞資糾紛,聯(lián)系安排資深勞動法專業(yè)律師,深入剖析相關(guān)法律,傳教公司相關(guān)人員簽訂勞動合同的有關(guān)技巧。
八月 九月 協(xié)助完善規(guī)章制度。通過對公司總體架構(gòu)運行情況的熟悉,找出其中的弊端,尋求完善的方案,充分調(diào)動公司各單元的活力;補充完善公司的規(guī)章制度,制定切實有效的激勵約束機制,尋求公司效益最大化。
十月 一線人員法律培訓(xùn)。對公司人員進(jìn)行法律培訓(xùn),針對公司不同的情況委制定相應(yīng)的施教方案,提高公司員工的法律素養(yǎng)和意識。
十一月 稅務(wù)建議。針對公司在稅收交納、代扣代繳過程中遇到的問題,和外聘律師一起為公司講解、透析如何合法納稅、取得稅收優(yōu)惠,實現(xiàn)合法節(jié)稅等問題。
十二月 年終總結(jié) 綜合評價?;仡櫿姆?wù)情況,要求公司各部門對法律服務(wù)質(zhì)量和工作方法做出綜合評價;同時就單位的法務(wù)工作現(xiàn)狀提出專業(yè)的整體評估,制訂下的工作計劃。
以上只是一個大致的步驟,具體操作應(yīng)因地制宜。
四、幾個應(yīng)該關(guān)注的問題
1、企業(yè)法務(wù)和外聘律師的分工
企業(yè)法務(wù)和外聘律師都是為企業(yè)提供法律服務(wù),各有千秋;但我認(rèn)為在同等數(shù)量、質(zhì)量和時間的前提下,企業(yè)法務(wù)在成本管理、風(fēng)險承擔(dān)和對機構(gòu)了解程度上要遠(yuǎn)好于外聘律師,在資產(chǎn)保護(包括經(jīng)營許可、信譽維護、品牌、專利等)、商業(yè)頭腦、與交易相關(guān)的專門法律知識等方面也比外聘律師強,在法律專業(yè)性、執(zhí)業(yè)范圍、規(guī)模實力上比外聘律師差,因此,我認(rèn)為企業(yè)法務(wù)應(yīng)優(yōu)先從事成本管理、案件管理等從外部無法獲取的服務(wù),從事關(guān)鍵性業(yè)務(wù),尖端產(chǎn)品的業(yè)務(wù),影響大和戰(zhàn)略意義重大的業(yè)務(wù)及一些重復(fù)性的日常工作。
2、企業(yè)法務(wù)的職能和結(jié)構(gòu)設(shè)計
從宏觀上看,企業(yè)法務(wù)的職能主要是協(xié)助CEO控制公司法律風(fēng)險和拓展公司業(yè)務(wù);從微觀上看,企業(yè)法務(wù)應(yīng)該制訂和實施公司法律風(fēng)險管理戰(zhàn)略,如提出公司面臨哪些法律風(fēng)險,一旦發(fā)生問題如何處理,公司如何監(jiān)控其法律風(fēng)險管理工作的效果;協(xié)調(diào)公司經(jīng)營戰(zhàn)略與法律風(fēng)險管理戰(zhàn)略,如協(xié)調(diào)法律和業(yè)務(wù)的沖突、協(xié)調(diào)和律師的分工等;規(guī)范公司制度,如起草公司章程、審批權(quán)限制度等。
在建筑房屋時,功能決定形式,在建立法務(wù)體系時,職能決定結(jié)構(gòu)。個人認(rèn)為在建立法務(wù)體系時應(yīng)注意法務(wù)的責(zé)任制度、法務(wù)規(guī)范、法務(wù)是集中管理還是分散管理及法務(wù)與外聘律師的協(xié)調(diào)等內(nèi)容。
3、中國企業(yè)法務(wù)的不足和挑戰(zhàn)。
對于新型法律問題認(rèn)知不足。目前國內(nèi)企業(yè)對就業(yè)歧視、性騷擾、非法雇傭、反不正當(dāng)競爭、環(huán)境污染賠償、產(chǎn)品賠償責(zé)任、知識產(chǎn)權(quán)保護,甚至房地產(chǎn)業(yè)務(wù)等的注意力度和能力都顯得不足。
法務(wù)人員素質(zhì)和待遇跟不上。普遍來看,法律高學(xué)歷者從事法務(wù)工作的人員極少,且由于待遇、發(fā)展等問題,優(yōu)秀的年輕者稍加磨練后大多會另謀高就。
法務(wù)理論和實踐經(jīng)驗都不夠。由于我國法務(wù)工作起步遲,理論和實踐都不成熟,公司律師、企業(yè)法律顧問、外聘律師又各自為政,之間缺少合作和交流;企業(yè)法務(wù)和業(yè)務(wù)部門之間也缺少必要的合作。
CEO重視程度不夠。由于中國法治進(jìn)程的漸進(jìn)性,法務(wù)工作的價值還沒有完全體現(xiàn)出來,迫切需要CEO給于高度的關(guān)注,如引導(dǎo)介入起草公司章程、起草公司行為規(guī)范和審批授權(quán)制度、起草訴訟/危機管理制度等等。
4、CEO應(yīng)該關(guān)注的幾個問題
作為一個有抱負(fù)的CEO,還應(yīng)該關(guān)注以下問題:
大型/外國公司的法律服務(wù)是如何開展的?他們投入的經(jīng)費占其總收入的比例是多少?企業(yè)法務(wù)應(yīng)該向誰負(fù)責(zé)/匯報工作,如何匯報?
企業(yè)法務(wù)與其他部門之間發(fā)生爭議如何協(xié)調(diào)?
你的公司需要多少法務(wù)?需要多少律師?怎樣協(xié)調(diào)律師和法務(wù)之間的關(guān)系?
法務(wù)工作是否應(yīng)該有計劃?如何評估法務(wù)工作?
以上是我對法務(wù)工作的幾點初步的膚淺看法,鑒于本人水平和時間有限、對貴司認(rèn)知不夠,文不足之處敬請諒解。
金亞太律師 范圣兵