第一篇:企業(yè)法務(wù)工作
企業(yè)法務(wù)工作12月4日,2011上市公司法律風(fēng)險實證研究成果發(fā)布會上,萬科企業(yè)股份有限公司一舉奪得“2011中國上市公司最佳法律風(fēng)險管理獎”。萬科首席律師顏雪明日前接受《方圓律政》獨家采訪。
《方圓律政》:企業(yè)法務(wù)在企業(yè)中處于什么地位?萬科法務(wù)是如何定位的? 顏雪明:首先,做企業(yè)法務(wù)工作,必須要有這樣的思想準(zhǔn)備:永遠不要想成為舞臺的主角。認(rèn)準(zhǔn)自己的位置是做好法務(wù)的第一步。企業(yè)的目的是營利。法務(wù)人員是企業(yè)的保健醫(yī)生,如果很多人生病了,說明工作沒有做好;而沒有病人的時候,醫(yī)生又容易被忽視,這是一個悖論、怪圈。但現(xiàn)實就是如此。沒有甘當(dāng)配角的心態(tài),不可能在企業(yè)長期做法務(wù)。
其次,企業(yè)法務(wù)不要做裁判,要做教練。作為法律人,難免會以法律為規(guī)則評判是非,像裁判一樣,吹哨子,說這個不行,那個犯規(guī)。在企業(yè),這種方式是不行的。企業(yè)像一支球隊,球隊存在的意義不是不犯規(guī)而是獲勝。法務(wù)要發(fā)揮教練的作用,幫助球隊利用規(guī)則得分、取勝。這就是我們的基本理念。
我在萬科工作20年,可以說親歷了萬科法務(wù)的發(fā)展歷程。萬科成立之初就設(shè)立了法律室。但早期的法務(wù)工作主要是處理事件的遺留問題。當(dāng)時公司一負(fù)責(zé)人就曾批評法務(wù)工作是“死后驗尸”。2001年,萬科成立了審計法務(wù)部,法務(wù)工作由事后處理向事前預(yù)防與事中控制轉(zhuǎn)變。
十年來,萬科法務(wù)工作的重點就放在預(yù)防法律風(fēng)險上,具體包括:組織銷售前法律風(fēng)險檢查、制訂相關(guān)法律指引、持續(xù)開展法律培訓(xùn)、制定標(biāo)準(zhǔn)合同文本、撰寫案例與發(fā)布風(fēng)險提示、關(guān)注行業(yè)規(guī)則的制定與完善等。
《方圓律政》:您能具體介紹下萬科法務(wù)工作的內(nèi)容嗎?
顏雪明:萬科法務(wù)主要負(fù)責(zé)這樣幾項工作。
第一項是法律風(fēng)險檢查。相當(dāng)多的房地產(chǎn)糾紛都是由銷售行為不嚴(yán)謹(jǐn)引發(fā)的。萬科法律風(fēng)險檢查始于十年前。2001年,萬科在深圳遇到一次嚴(yán)重投訴事件。從2002年開始,我們組織了全集團范圍內(nèi)的銷售法律風(fēng)險檢查,重點是合同、廣告、銷售現(xiàn)場,后來擴大到項目前期文件。檢查結(jié)束后,檢查小組與被查單位舉行問題通報會,指出發(fā)現(xiàn)的法律風(fēng)險,聽取被查單位的解釋、說明。然后,檢查小組在一周內(nèi)寫出檢查報告,上報集團領(lǐng)導(dǎo)同時發(fā)給被檢查單位。這種報告對做得好的方面一字不提,開篇就講風(fēng)險,并按輕重緩急把風(fēng)險分為四個級別,要求經(jīng)營單
位整改。檢查開展以來,因銷售承諾不當(dāng)而引發(fā)的法律糾紛大大減少,經(jīng)營單位的銷售風(fēng)險意識得到強化。它既幫助一線發(fā)現(xiàn)問題,提醒預(yù)防、改正,也幫助我們法務(wù)發(fā)現(xiàn)工作重點,更有針對性地制定相關(guān)法律指引。
第二項工作就是制定法律指引。自2001年以來,法務(wù)部就廣告、合同補充條款、紅線外不利因素公示、車位銷售、收款風(fēng)險等問題,先后制訂了30多件法律指引,使經(jīng)營單位的銷售行為得到規(guī)范。另外,為提高員工的法律風(fēng)險意識,法務(wù)部在萬科電子報刊《每日資訊》上開設(shè)《警戒線》專欄,撰寫評論,目前已發(fā)表了100多期。
另外,日常工作中,一旦發(fā)現(xiàn)了重大問題,我們會立即向管理層發(fā)出“法律風(fēng)險提示”,建議采取應(yīng)對措施。對于管理層甚至最高層作出的決定,如果在法律上有風(fēng)險,我們也會直言不諱地提出意見。
萬科倡導(dǎo)員工發(fā)表不同意見,這種文化背景既是法律人員敢于堅持原則的重要保障,也保障了員工的創(chuàng)造性。
第三項是紅線外不利因素公示。這是萬科法務(wù)在行業(yè)內(nèi)的一個獨創(chuàng)。萬科的每個銷售中心都有一個說明項目紅線外不利因素的展示板,詳細注明了項目紅線外,一公里范圍內(nèi)可能對業(yè)主生活造成不利影響的因素,如公路、工廠、菜市場、垃圾站、變電站等。該制度起源于2004年的一次重大客戶投訴。萬科在武漢四季花城的項目,紅線外600米處有一市政垃圾填埋場,因政府未能按承諾及時關(guān)閉,產(chǎn)生的惡臭影響到小區(qū)居民生活,導(dǎo)致了嚴(yán)重投訴。
從法律角度講,紅線外不是開發(fā)建設(shè)的范圍,也不是我們可以控制與改變的,即使存在不利因素,也屬于公眾應(yīng)當(dāng)知曉的信息,開發(fā)商沒有提示說明的法定義務(wù)。但實事求是地說,開發(fā)商對環(huán)境的調(diào)查比一般買房人更詳細,了解更全面,從對客戶負(fù)責(zé)的角度,我們應(yīng)向客戶做出提示。這不但有利于客戶,也有利于減少日后的糾紛。
于是,我們建議并起草了《關(guān)于紅線外不利因素公示的指引》,并從廣州開始實施,當(dāng)年集團就要求所有子公司執(zhí)行。這個做法的意義不僅是防止糾紛,也是提倡誠信經(jīng)營的商業(yè)道德,讓員工了解萬科的價值觀與道德底線。
第四項工作是萬科法律培訓(xùn)。萬科法務(wù)堅持十年的一門法律培訓(xùn)課程就是《房地產(chǎn)經(jīng)營中的法律風(fēng)險》。這是個大題目,但每次培訓(xùn)只有三小時。怎么才能講好,讓我們頗費思量。
后來,我們意識到,對企業(yè)中的非法律專業(yè)人員來說,泛泛“普法”意義不大,法律問題應(yīng)當(dāng)由法律人員解決,非法律人員只要具有法律風(fēng)險意識即可。好比說,三個小時,你不可能教會別人游泳,但告訴他如果不會游泳而貿(mào)然下水會有什么危險則綽綽有余。從此,萬科法務(wù)的法律培訓(xùn),除針對專業(yè)性的課程外,都定位在法律風(fēng)險意識的建立上。以案例教學(xué)的形式,增強經(jīng)營人員的風(fēng)險敏感度,讓他們意識到,對涉法的問題首先應(yīng)聽取法務(wù)意見。
除了法律風(fēng)險課程外,我們還開發(fā)了土地使用權(quán)獲取、建筑物區(qū)分所有權(quán)、合同、客戶糾紛處理等十幾種法律課程。讓我們頗感欣慰的是,經(jīng)過十年的潛移默化,“法律風(fēng)險”已成為萬科所有專業(yè)系統(tǒng)、經(jīng)營單位的日常用語。這是法務(wù)團隊服務(wù)企業(yè)的最大的成績。
《方圓律政》:除了服務(wù)本企業(yè),您和萬科法務(wù)還從事哪些活動?
顏雪明:除了服務(wù)好本企業(yè),法務(wù)團隊還經(jīng)常帶著日常工作中發(fā)現(xiàn)與研究的房地產(chǎn)法律問題,參加學(xué)術(shù)交流,以此推進行業(yè)立法與行業(yè)規(guī)則的制定。
在最高人民法院制定物權(quán)法司法解釋過程中,我們從實務(wù)角度分析建筑物區(qū)分所有權(quán)的一些具體建議,被有關(guān)部門采納。住建部主持城市房地產(chǎn)管理法的修訂,委托我完成《房地產(chǎn)開發(fā)》一章的課題研究,該報告受到中房協(xié)的肯定與好評。住建部在組織修訂商品房預(yù)售合同、建設(shè)工程施工合同示范文本過程中,也邀請我們參與討論,我們都會認(rèn)真對待,甚至寫出建議稿,供修訂單位參考。
凡是有關(guān)房地產(chǎn)、物業(yè)管理行業(yè)的立法,我們都會積極參與。僅2010年,我們就做出38份相關(guān)建議。
萬科高層對行業(yè)規(guī)則的完善非常重視,郁亮總裁明確講,萬科參加立法活動,沒有任何利益訴求,科學(xué)、合理,有利行業(yè)發(fā)展,就是我們的要求。所以,我們參與各種會議和討論,從來不需征求萬科管理層或者經(jīng)營單位的意見,只從行業(yè)的角度與法律立場去發(fā)表意見。
《方圓律政》:作為集團企業(yè)的法務(wù)部,如何實現(xiàn)和一線經(jīng)營單位的有效配合? 顏雪明:能治病的才是好醫(yī)生。遇到具體問題,你能不能拿出有效方案,這是真正的考驗。坐而論道卻不能解決實際問題,是不能讓一線同事信服的。
有一次,一個項目已經(jīng)出現(xiàn)了客戶打砸的嚴(yán)峻形勢,我們幫一線制定了應(yīng)對方案,并起草了致全體業(yè)主的公開信,兩周后事件基本化解。該一線公司總經(jīng)理由衷慨嘆說:“你真是一紙平千軍啊!”
另外一次,一新樓盤在開盤前發(fā)現(xiàn),由于設(shè)計失誤,一種戶型的200多套房屋日照不達標(biāo)。經(jīng)營單位想用在合同中明確約定的方式,避免日后可能的糾紛。但我們認(rèn)為,日照規(guī)范屬國家強制性標(biāo)準(zhǔn),通過約定來免責(zé),法律上有風(fēng)險,不是根本解決問題的辦法,因此建議經(jīng)營單位更改戶型。后來,經(jīng)營單位采納此建議,將此戶型與相鄰戶型打通,創(chuàng)造出一種既達國標(biāo)又受歡迎的新產(chǎn)品。
總之,當(dāng)面對具體問題時,法務(wù)人員應(yīng)站在企業(yè)經(jīng)營的角度,幫助企業(yè)解決問題:既能避免法律風(fēng)險,又能促進經(jīng)營,這是我們追求的最佳效果。
第二篇:企業(yè)法務(wù)工作職責(zé)
工作描述:公司總部企業(yè)法務(wù)主管及合規(guī)性顧問崗位,熟悉公司法、合同法、勞動合同法等法律法規(guī),精于商業(yè)合同方面的合規(guī)性管理、風(fēng)險防范和糾紛處理,熟悉濰坊當(dāng)?shù)貏趧雨P(guān)系相關(guān)的政策法規(guī);有多次獨立應(yīng)訴經(jīng)驗,熟悉庭審的各個環(huán)節(jié)。主要負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容:
1、風(fēng)險防控;負(fù)責(zé)公司總部及各事業(yè)部對內(nèi)對外事務(wù)的風(fēng)險防控,如各類公函的撰寫審核等;
2、合同管理:商務(wù)合同的撰寫、審核、簽訂、存檔和履行情況追蹤;
3、參與談判和訴訟;
4、提供法律意見:對公司臨時和突發(fā)性事件進行法律定性,并提出法律意見;
5、追蹤最新法律資訊,關(guān)注國家法律法規(guī)的修訂、解釋,適時提出應(yīng)對方案;
6、規(guī)章制度合規(guī)性審查:對公司的規(guī)章制度進行合規(guī)性審核,提出風(fēng)險規(guī)避的意見和建議;
7、人力資源勞動糾紛的協(xié)調(diào)處理:參與公司勞動糾紛、工傷糾紛的談判和訴訟;
8、政府對接:與政府對口部門進行對接,適時維護好關(guān)系;
9、與法律相關(guān)的其他工作。
項目及業(yè)務(wù)處理經(jīng)驗(典型)
1)2014/032014/12 楊某某員工離職糾紛處理
主要內(nèi)容:
1、案件案情分析,證據(jù)收集整理。
2、與合作律師溝通,配合完成證據(jù)的整理及完善。
3、參與開庭,協(xié)助合作律師進行抗辯。
4、負(fù)責(zé)法律文書的收送、整理。
5、庭審后案件善后處理。案例效果:
案件訴訟過程涵蓋勞動仲裁、一審和二審訴訟階段,訴訟請求涉及勞動關(guān)系的所有訴求;通過這個案件處理,對勞動關(guān)系訴訟的應(yīng)訴處理有全面的了解,掌握了各項訴求的抗辯方法,為公司防范用工風(fēng)險、彌補人力資源管理的漏洞提出了新的改善建議。
3)2012/09-2015/12 合同管理
責(zé)任描述: 項目簡介:
1、根據(jù)《合同法》及其他經(jīng)濟合同法規(guī)的規(guī)定,擬訂合同管理制度及實施細則;
2.負(fù)責(zé)對外經(jīng)濟合同的簽訂準(zhǔn)備工作,參與談判和初審工作,擬訂合同文本并掌握簽約進度; 3.追蹤合同履行情況,督促各部門及時完成;
4.認(rèn)真研究合同法規(guī)和法院判例,為公司糾紛處理和風(fēng)險防范提供意見; 5.對公司合同文本進行登記歸檔,建立合同管理臺帳; 6.控制合同復(fù)印件和副本的傳送范圍,保守公司秘密。
第三篇:企業(yè)法務(wù)工作新模式
探索企業(yè)法務(wù)工作新模式
按:為促進企業(yè)依法經(jīng)營,加強企業(yè)的法律風(fēng)險防范,經(jīng)發(fā)投集團公司進行了大量的嘗試和探索:準(zhǔn)確定位法律顧問機構(gòu)在企業(yè)中的角色,明確法律顧問機構(gòu)的服務(wù)內(nèi)容,綜合發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部法律專業(yè)人員與與外聘法律顧問機構(gòu)的互為補充、相互促進的作用,深入發(fā)掘法律顧問的價值創(chuàng)造功能?,F(xiàn)將經(jīng)發(fā)投集團公司作法編印出來,希望各出資企業(yè)從中得到啟示。
? 探索企業(yè)法務(wù)工作新模式
? 2006年以來,武漢經(jīng)濟發(fā)展投資(集團)有限公司(以下簡稱“經(jīng)發(fā)投集團”)在企業(yè)風(fēng)險防范工作中引入“外腦”,聘請湖北瑞通天元律師事務(wù)所作為法律顧問,通過外包的方式,讓法律專業(yè)人員提前介入企業(yè)經(jīng)營管理活動的各個環(huán)節(jié),從源頭上控制法律風(fēng)險,收到了良好的效果?,F(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)如下:
?
一、準(zhǔn)確定位法律顧問機構(gòu)在企業(yè)中的角色
? 2004年,國務(wù)院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會頒布實施了《國有企業(yè)法律顧問管理辦法》(國務(wù)院國資委[2004]第6號令),要求國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構(gòu)和企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立防范風(fēng)險的法律機制,建立健全企業(yè)法律顧問制度。
經(jīng)發(fā)投集團聘請的法律顧問,不同于國務(wù)院國資委上述管理辦法所指的“企業(yè)法律顧問”,屬于《律師法》第26條特指的律師作為企業(yè)外部人員擔(dān)任企業(yè)法律顧問的情形。
從經(jīng)發(fā)投集團聘請法律顧問開展工作的實際情況來看,法律顧問作為出資企業(yè)外聘的專業(yè)機構(gòu)和專業(yè)人員,在企業(yè)經(jīng)營管理中主要擔(dān)當(dāng)以下角色:
(一)公司合法權(quán)益的捍衛(wèi)者。這是法律顧問最基本的職責(zé)。法律顧問在參與集團公司重大法律事務(wù)、處理集團公司及下屬企業(yè)與他人的經(jīng)濟糾紛時,首要任務(wù)是最大限度地防范集團公司可能面臨的法律風(fēng)險、保護集團公司的合法權(quán)益。當(dāng)集團公司面對法律風(fēng)險和管理風(fēng)險時,法律顧問要進行風(fēng)險評估,提出解決風(fēng)險的對策,采取必要和可行的法律措施,以防范企業(yè)風(fēng)險、維護企業(yè)的合法權(quán)益。特別是法律顧問全面負(fù)責(zé)合同的起草、審查、談判等事項,可以確保合同的合法性和有效性,并充分體現(xiàn)和保障集團公司的利益。
(二)公司法人治理的維護者。第一,相對于二級公司來說,集團公司是出資人,法律顧問應(yīng)成為出資人的法律監(jiān)護者,從法律上保護出資人的利益;第二,法律顧問應(yīng)成為集團公司決策執(zhí)行的監(jiān)督者,防止發(fā)生企業(yè)重大決策在執(zhí)行中走樣的問題;第三,法律顧問應(yīng)成為企業(yè)管理的風(fēng)險監(jiān)控員,通過具體的法律事務(wù),為企業(yè)管理者提供法律幫助和支持,解決企業(yè)運行過程中的法律問題。
(三)公司董事會和管理層的參謀者。法律顧問的一個重要職責(zé)是向董事會和管理層提供法律意見,為集團公司的重大決策當(dāng)好參謀?,F(xiàn)代企業(yè)競爭是全方位、多層次和國際化的,企業(yè)決策的任何疏忽都可能帶來巨大的經(jīng)濟損失,特別是決策中的法律風(fēng)險,是每一個決策者都必須關(guān)注的。經(jīng)發(fā)投集團對所有擬投資的重大項目和擬進行的重大資產(chǎn)處置項目決策,都請法律顧問全過程參與,請法律顧問分析每個環(huán)節(jié)可能存在的風(fēng)險點,? 提出相應(yīng)的風(fēng)險控制措施。由于法律顧問具有超然獨立的地位,可以在日常決策和業(yè)務(wù)處理中幫助集團公司協(xié)調(diào)業(yè)績和風(fēng)險之間的矛盾,使集團公司在實現(xiàn)業(yè)績最大化的同時,將風(fēng)險控制在可以接受的限度,從源頭上預(yù)防風(fēng)險。
(四)公司執(zhí)行法律法規(guī)和制度的監(jiān)督者。保證集團公司嚴(yán)格依法依規(guī)經(jīng)營,是法律顧問的又一重要職責(zé)。法律顧問通過直接參與集團公司決策過程,審查集團公司各項內(nèi)部管理制度與上位法律法規(guī)和制度的一致性,確保了相關(guān)法律法規(guī)和政策在集團公司得到切實有效執(zhí)行。
(五)公司內(nèi)部糾紛的仲裁者。在現(xiàn)代企業(yè)中,職工與職工之間、職工與企業(yè)之間難免發(fā)生爭議和糾紛,這時法律顧問就成了依法依規(guī)處理爭議、糾紛的仲裁者?!秳趧雍贤ā烦雠_后,集團公司法律顧問及時對用工制度進行了檢查,提出了完善勞動合同管理制度的建議,審查修改了《勞動合同》格式文本,有效防止了勞動糾紛的產(chǎn)生。
(六)公司員工學(xué)法普法的培訓(xùn)者。法律顧問在推動企業(yè)開展普法教育宣傳活動、實施依法治企方面起著不可替代的重要作用。一方面,集團公司在《常年法律顧問服務(wù)合同》中專門明確了法律顧問開展員工法律培訓(xùn)服務(wù)的要求;另一方面,法律顧問在參與日常經(jīng)營管理涉及的法律事務(wù)時,結(jié)合集團公司不同部門、不同崗位、不同人員的需要,運用在實際工作中出現(xiàn)的具體案例,使每一個員工在工作中得到學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和鍛煉,真正發(fā)揮了“法律進企業(yè)”的作用。?
二、明確界定法律顧問的服務(wù)內(nèi)容
?
根據(jù)《律師法》的規(guī)定和與律師事務(wù)所簽訂的《常年法律顧問服務(wù)合同》,法律顧問的主要服務(wù)內(nèi)容包括四個方面:
一是法律參謀服務(wù)。一般又將這個方面的內(nèi)容細化為兩大類。一類是法律咨詢業(yè)務(wù),具體包括:解答法律咨詢、依法提供建議;對企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理方面重大決策的可行性、風(fēng)險預(yù)測及對策提供法律依據(jù)和法律意見;就企業(yè)深化企業(yè)改革、完善法人治理結(jié)構(gòu)、加強生產(chǎn)經(jīng)營管理、提高企業(yè)經(jīng)濟效益等問題提供法律意見;提供與企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)相關(guān)的法律信息。另一類是草擬和審查法律文書。具體包括:出具律師意見書、律師函;協(xié)助草擬、制訂、審查或者修改合同等法律文書。
二是法律保障服務(wù)。主要是代理參加訴訟、調(diào)解或者仲裁活動,辦理聘請人委托的其他法律事務(wù)。在《常年法律顧問服務(wù)合同》中,這個方面的內(nèi)容具體包括:參與磋商、談判,進行法律分析、論證;簽署、送達或者接受法律文件;代理各類訴訟、仲裁、行政復(fù)議案件;代理企業(yè)涉及經(jīng)濟、民事、知識產(chǎn)權(quán)、勞動、行政、刑事等必須進入訴訟或者仲裁法律程序的專項事務(wù);代理企業(yè)涉及長期投資、融資、企業(yè)改制、重組、購并、破產(chǎn)、股票發(fā)行、上市等專項事務(wù)。
三是法律培訓(xùn)服務(wù)。主要是在《常年法律顧問服務(wù)合同》中明確法律顧問進行法制宣傳、教育、培訓(xùn)方面的內(nèi)容,定期或不定期地舉辦由法律顧問單位委派律師所作的法務(wù)講座。
四是法律監(jiān)督服務(wù)。主要是對企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理方面的重大決策和日常工作的合法性提出意見,保證企業(yè)依法依規(guī)運作。?
三、綜合發(fā)揮“內(nèi)腦”和“外腦”的整體效益 企業(yè)外聘律師事務(wù)所作為法律顧問,并不意味著企業(yè)就可以不培養(yǎng)自己的法律服務(wù)隊伍。事實上,律師事務(wù)所永遠也無法替代企業(yè)內(nèi)部法律專業(yè)人才的作用。究其原因:
一是“內(nèi)腦”和“外腦”對公司了解的深度不同。律師事務(wù)所作為外部機構(gòu),其委派的律師作為外部人員,他們對公司戰(zhàn)略發(fā)展需要和內(nèi)部運作要求的了解程度很難達到企業(yè)內(nèi)部法律專業(yè)人員的深度,很難做到像公司內(nèi)部人員那樣對公司業(yè)務(wù)了解得那么透徹。
二是“內(nèi)腦”和“外腦”的利益取向和目標(biāo)不同。企業(yè)內(nèi)部法律專業(yè)人員作為企業(yè)的有機組成部分,對企業(yè)一般具有很深的感情,二者的目標(biāo)在很大程度上是一致的。而外聘法律顧問及其人員的發(fā)展并不完全與委托單位休戚相關(guān),所以在提供服務(wù)時很難做到跟公司內(nèi)部法律專業(yè)人員那樣盡心盡力,也很難像企業(yè)內(nèi)部法律專業(yè)人員那樣時刻關(guān)注企業(yè)面臨的風(fēng)險。
三是“內(nèi)腦”和“外腦”的專業(yè)知識側(cè)重點不同。外聘律師事務(wù)所一般只是從法律法規(guī)層面對企業(yè)的經(jīng)營管理活動作出一般的分析。而出資企業(yè)本身的管理有其特殊性,國有資產(chǎn)監(jiān)督管理的制度規(guī)定已經(jīng)形成一個龐大、復(fù)雜而又完整的體系。受成本、時間因素所限,很難有律師事務(wù)所的律師在通曉某一方面的法律法規(guī)的同時,又能通曉國有資產(chǎn)日常監(jiān)管的各項規(guī)定。在這個方面,企業(yè)內(nèi)部法律專業(yè)人員具有更多優(yōu)勢。
四是“內(nèi)腦”和“外腦”看待風(fēng)險的角度不同。外聘律師事務(wù)所側(cè)重于從法律法規(guī)和制度層面分析企業(yè)經(jīng)營管理活動存在的風(fēng)險,風(fēng)險分析容易表面化、一般化。而企業(yè)內(nèi)部法律專業(yè)人員平時就介入了企業(yè)經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié),不會停留在就“風(fēng)險”論“風(fēng)險”、就“效益”談“效益”的水平,他們更懂得將企業(yè)的長遠發(fā)展與眼前利益結(jié)合起來、將政府對企業(yè)的要求和企業(yè)自身利益訴求結(jié)合起來,辯證地、完整地分析風(fēng)險,控制風(fēng)險。
上述原因也正是國務(wù)院國資委在《律師法》規(guī)定了律師的法律顧問服務(wù)之后,又專門提出建立企業(yè)(內(nèi)部)法律顧問制度的主要原因。
在企業(yè)日常經(jīng)營管理中,如何采取“內(nèi)外結(jié)合”的方法,充分發(fā)揮“內(nèi)腦補充外腦”的作用,是廣大出資企業(yè)面臨的一個重大課題。要解決好這個問題,建議還是以“內(nèi)腦”為主:出資企業(yè)必須注重培養(yǎng)自己的法律專業(yè)人員,擁有自己精干、專業(yè)的法務(wù)工作隊伍。在此基礎(chǔ)上,再充分利用外部專業(yè)力量,妥善解決好企業(yè)經(jīng)營管理過程中遇到的各種問題。“內(nèi)腦”和“外腦”兩者不可或缺,不可偏廢,互為補充,相互促進,共同構(gòu)筑企業(yè)風(fēng)險防范的“銅墻鐵壁”。?
四、深入發(fā)掘法律顧問的價值創(chuàng)造功能
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法律顧問的價值創(chuàng)造功能主要體現(xiàn)在防風(fēng)險于未然、為企業(yè)謀利益上。法律顧問服務(wù)作為一種專業(yè)服務(wù)在市場中產(chǎn)生,標(biāo)志著企業(yè)的法律事務(wù)工作的重點正逐步從過去的事后法律救濟轉(zhuǎn)移到事前風(fēng)險控制。這是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理演變和發(fā)展的一個必然趨勢。2006年以來,經(jīng)發(fā)投集團法規(guī)審計部會同法律顧問累計起草合同、協(xié)議32份,審查合同、協(xié)議246份,出具書面法律意見176份,為集團公司的又好又快發(fā)展提供了有力的法律保障,為企業(yè)創(chuàng)造了巨大的價值。
面對金融危機的嚴(yán)峻考驗,在當(dāng)前特定的階段,法律顧問更應(yīng)該根據(jù)? 企業(yè)運作的整體狀況,著眼于大局而不是個案,著眼于戰(zhàn)略謀劃而不是日?,嵥槭聞?wù),進一步發(fā)掘法律服務(wù)的價值。建議當(dāng)前的法律顧問工作重點圍繞三個方面展開:
一是高度關(guān)注企業(yè)資金鏈情況。當(dāng)前,大多數(shù)出資企業(yè)的現(xiàn)金流比較緊張。在這種情況下,第一,必須加大企業(yè)債權(quán)清收力度。法律顧問在處理債權(quán)債務(wù)糾紛時,應(yīng)盡量以調(diào)解為主,規(guī)避訴訟時耗,幫助企業(yè)盡快收回資金。目前,經(jīng)發(fā)投集團的法律顧問正積極參與下屬交投公司與中意公司、利荷華公司的委托貸款糾紛處置等工作。第二,法律顧問可以幫助企業(yè)開拓新的融資渠道,并在企業(yè)融資過程中做好法律設(shè)計。目前,經(jīng)發(fā)投集團的法律顧問正在參與經(jīng)發(fā)投集團發(fā)行企業(yè)債的工作。律師的工作目標(biāo)應(yīng)該是促成企業(yè)債發(fā)行,并且在促成的前提下盡量降低企業(yè)融資的法律風(fēng)險。第三,法律顧問對投資金額巨大的新項目應(yīng)加強法律風(fēng)險分析,特別注意新項目能否形成可靠現(xiàn)金流的風(fēng)險分析和控制。
二是高度關(guān)注企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債狀況。目前,很多出資企業(yè)面臨著資產(chǎn)負(fù)債率不斷上升的現(xiàn)實情況,法律顧問可以積極參與完善政府投融資平臺的方案設(shè)計,向政府有關(guān)部門提出補充企業(yè)流動性的措施和建議。根據(jù)《破產(chǎn)法》的規(guī)定,只要處于不能償還到期債務(wù)的破產(chǎn)狀態(tài)或破產(chǎn)邊緣狀態(tài),都可以盡早申請破產(chǎn)保護;否則,一旦引發(fā)訴訟和出現(xiàn)財產(chǎn)、帳戶被查封的情況,企業(yè)就難以迅速恢復(fù)正常經(jīng)營。法律顧問在這個方面應(yīng)多做宣傳和風(fēng)險提示工作。
三是高度關(guān)注企業(yè)的用工狀況。在金融危機的大背景下,盡管出資企業(yè)沒有出現(xiàn)大規(guī)模裁員問題,但企業(yè)經(jīng)濟結(jié)構(gòu)調(diào)整已箭在弦上,不可避免地會出現(xiàn)勞動用工方面的糾紛。而《勞動合同法》實施后,對企業(yè)辭退員工的限制條件越來越嚴(yán)格。法律顧問應(yīng)當(dāng)深入研究勞動法律法規(guī),結(jié)合企業(yè)的實際情況進行分析,必要時對擬辭退的員工逐一加以分析,確定是否符合企業(yè)可以解除勞動合同的情形。這樣,既可以切實防范法律風(fēng)險,也可以為企業(yè)經(jīng)營管理者創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,使其能將主要精力和時間用到應(yīng)對金融危機、引導(dǎo)企業(yè)發(fā)展上去。
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第四篇:企業(yè)法務(wù)工作初探123
企業(yè)法務(wù)工作初探
應(yīng)貴司要求,結(jié)合本人的工作經(jīng)驗簡單地談?wù)勎覍Ψ▌?wù)工作的幾點認(rèn)識。
一、法律服務(wù)的價值
企業(yè)需要法務(wù)和外聘律師提供法律服務(wù)唯一的理由就是——法律服務(wù)可以有效地控制日益增加的法律風(fēng)險,具體來說,法律服務(wù)有以下四個方面的作用:
1、法律服務(wù)為公司創(chuàng)造價值
一般的看法是法律服務(wù)只是救濟手段,只有防范作用,其實法律服務(wù)還可以為公司創(chuàng)造價值,如
資金籌措。如企業(yè)股票上市、定向募集、債券發(fā)行、銀行借貸等。
增加資產(chǎn)。無形的如專利、商標(biāo)、著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)的登記,有形的如知識產(chǎn)權(quán)(以商標(biāo)和技術(shù)為主)轉(zhuǎn)讓、許可,經(jīng)濟賠償?shù)取?/p>
保護資產(chǎn)。知識產(chǎn)權(quán)保護、所有權(quán)的確認(rèn)等。
戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)。投資建廠、技術(shù)聯(lián)盟、項目合作業(yè)務(wù)重組等。
2、減少公司的法律風(fēng)險
這是最為常見的價值,如
減少企業(yè)的商業(yè)風(fēng)險。如,購銷合同、勞動保護、環(huán)境要求、執(zhí)法監(jiān)管等。
避免民事、行政和刑事處罰。如民事上的經(jīng)濟賠償、補償,行政上的罰款、禁令,刑事上的判刑和罰金等。
缺點。目前國內(nèi)企業(yè)對于就業(yè)歧視、性騷擾、非法雇傭、環(huán)境污染賠償、產(chǎn)品賠償責(zé)任、知識產(chǎn)權(quán)保護等的注意力度還顯得不足。
3、提升公司管理水平
規(guī)范企業(yè)管理是每個CEO不懈的追求,法律服務(wù)無疑會有助于此,如
改進企業(yè)內(nèi)部和外部管理。如,公司治理結(jié)構(gòu)的建立和規(guī)范、企業(yè)印鑒管理、簽字和批準(zhǔn)權(quán)管理、企業(yè)文化建設(shè)等——這對于一個快速發(fā)展的公司尤為重要。
加強社會責(zé)任感,如商業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)建立、宣傳的合法性、提高產(chǎn)品質(zhì)量等,避免成為抗議、抵制、負(fù)面報道、訴訟等不利行為的目標(biāo),增強社會美譽度——這對于食品行業(yè)非常重要。
4、取得更好的經(jīng)濟效益
利潤最大化是企業(yè)不懈的追求,法律服務(wù)除了以上的作用提高公司的經(jīng)濟效益,還可以
保護公司的未來收益,主要是控制控制未來可能造成經(jīng)濟損失的法律風(fēng)險。
使股東獲得最大價值,進行正確的投資、適當(dāng)?shù)钠髽I(yè)管理、獲得良好的社會責(zé)任感和美譽度,獲得不俗的盈余分配都是投資者所感興趣的。
二、企業(yè)法律服務(wù)的內(nèi)容
根據(jù)我的經(jīng)驗,一個生產(chǎn)企業(yè)的法務(wù)工作應(yīng)該包括以下幾個方面:
1、經(jīng)濟訴訟。雖然我們不喜歡訴訟,但市場經(jīng)濟下,有交易就會有糾紛甚至惡化成訴訟。一旦發(fā)生訴訟,我認(rèn)為最為關(guān)鍵的是通過知情當(dāng)事人了解事情真實情況、搜集證據(jù),這是基礎(chǔ)。當(dāng)然還需要熟悉相關(guān)法律規(guī)定,需知正常情況下,打官司其實就是看誰的法律依據(jù)更適用于客觀事實。再輔以一定的訴訟技巧和社會關(guān)系,定能取得好的效果。這三點,說起來容易做起來難。如由于律師對于企業(yè)的不夠了解加上諸如時間等原因,律師為在顧問單位搜集證據(jù)的效果一般都不好。再如法律知識,很多老律師對于新法律、新技術(shù)、新知識的認(rèn)知速度相對較慢。
2、勞動爭議。勞動不僅是社會存在的前提也是企業(yè)存在發(fā)展的前提。勞動形成勞動關(guān)系和與勞動有密切聯(lián)系的其他關(guān)系,如與勞動部門、社會保險、工會、執(zhí)法監(jiān)督檢查部門的關(guān)系及勞動爭議關(guān)系等——勞動爭議尤為重要。我認(rèn)為在不違反勞動法律規(guī)定的前提下,為維護企業(yè)利益,可進行一些適當(dāng)?shù)姆梢?guī)避,如在勞動合同中進行對企業(yè)有利的約定,注意勞動關(guān)系和勞務(wù)關(guān)系的區(qū)別。
3、合同審查。市場經(jīng)濟下的企業(yè)的民事行為特別是交易活動大多通過合同來進行的,為避免糾紛可通過合同審查加以規(guī)范。在合同審查中要求首先有業(yè)務(wù)員和部門負(fù)責(zé)人簽字,然后是法律審查,然后是財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字,再按照權(quán)限由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),最后再由審計人員簽字。當(dāng)然對于權(quán)限劃分、審查程序、審查內(nèi)容等可以根據(jù)情況加以確定。
4、知識產(chǎn)權(quán)保護。知識產(chǎn)權(quán)主要包括商標(biāo)權(quán)、專利權(quán)、著作權(quán)及鄰接權(quán)、商業(yè)秘密權(quán)(含技術(shù)秘密)等。作為一個在全國有影響力,發(fā)展特別快的食品企業(yè),需要特別注意對知識產(chǎn)權(quán)的保護。商標(biāo)權(quán)中,不僅要關(guān)注商標(biāo)設(shè)計、注冊、續(xù)展等常規(guī)事務(wù),更需要關(guān)注商標(biāo)監(jiān)控、商標(biāo)異議、商標(biāo)撤消等,對于那些假冒、搭便車等侵權(quán)者甚至提起訴訟。這里有很多技巧,比如可以以反不正當(dāng)競爭和侵犯著作權(quán)保護商標(biāo)等。再比如說商業(yè)秘密,可以在勞動合同中對涉密人員進行不得在多少年內(nèi)進行同業(yè)行為的約定外,更為重要的是對于那些有侵權(quán)行為者進行追究。
5、法律培訓(xùn)。意識是行動的先導(dǎo),行為決定成功于否。正確的意識需要知識和經(jīng)驗不斷的塑造。對于一個現(xiàn)代企業(yè),法律培訓(xùn)是比不可少的。對高層,至少需要灌輸公司治理、民法
基本原理、合同法基礎(chǔ)知識等;業(yè)務(wù)員則需要掌握合同及相關(guān)知識;對于企管人員需要強調(diào)公司法、經(jīng)濟法、勞動法上的一些知識,等等
6、法律事項咨詢。除了日常合同審查、經(jīng)濟訴訟和勞動爭議等外,企業(yè)還有諸多法律事務(wù),如企業(yè)規(guī)章制度、合同履行爭議、商務(wù)談判、政府事務(wù)等,法務(wù)人員不一定都要參加,但卻需全部介入,從法律上把關(guān)。
三、建立法務(wù)體系的幾個階段
建立法務(wù)體系首先需要配置合適的人員,法務(wù)人員需要有專業(yè)知識、社會經(jīng)驗、良好的社會關(guān)系和良好的職業(yè)道德等。我認(rèn)為一個好的法務(wù)人員建立法務(wù)體系的步驟應(yīng)該是:
一月 了解單位的基本情況,包括公司歷史(成長史、以往的失敗案例和成功經(jīng)驗),公司目前的經(jīng)營狀況,管理架構(gòu),部門結(jié)構(gòu),業(yè)務(wù)流程等。
二月三月 著重處理歷史遺留問題。經(jīng)深入了解公司情況,提出改進公司內(nèi)部管理、控制的建議;對歷史遺留問題加以梳理,重點解決突出的法律問題;保證公司的運營暢通。四月五月 規(guī)范各類合同文本。收集公司各類合同文本(包括購銷合同,加工承攬合同,進出口買賣合同等,當(dāng)然還有勞動合同)。針對收集到的合同文本,結(jié)合公司實際情況,從法律的專業(yè)角度進行分析研究,規(guī)范合同的各項要件,對原合同中欠缺之處加以修改和審定;協(xié)助職能部門制定標(biāo)準(zhǔn)的合同文本。
六月 半年總結(jié)。對半年實際運營中所發(fā)現(xiàn)的問題加以分析、研究,并與有關(guān)部門及人員進行深入探討,總結(jié)過去,展望未來,對法務(wù)服務(wù)模式和實施方案作相應(yīng)的調(diào)整。
七月 勞資法律培訓(xùn)。針對公司的勞資問題,結(jié)合公司的實際勞資糾紛,聯(lián)系安排資深勞動法專業(yè)律師,深入剖析相關(guān)法律,傳教公司相關(guān)人員簽訂勞動合同的有關(guān)技巧。
八月 九月 協(xié)助完善規(guī)章制度。通過對公司總體架構(gòu)運行情況的熟悉,找出其中的弊端,尋求完善的方案,充分調(diào)動公司各單元的活力;補充完善公司的規(guī)章制度,制定切實有效的激勵約束機制,尋求公司效益最大化。
十月 一線人員法律培訓(xùn)。對公司人員進行法律培訓(xùn),針對公司不同的情況委制定相應(yīng)的施教方案,提高公司員工的法律素養(yǎng)和意識。
十一月 稅務(wù)建議。針對公司在稅收交納、代扣代繳過程中遇到的問題,和外聘律師一起為公司講解、透析如何合法納稅、取得稅收優(yōu)惠,實現(xiàn)合法節(jié)稅等問題。
十二月 年終總結(jié) 綜合評價?;仡櫿姆?wù)情況,要求公司各部門對法律服務(wù)質(zhì)量和工作方法做出綜合評價;同時就單位的法務(wù)工作現(xiàn)狀提出專業(yè)的整體評估,制訂下的工作計劃。
以上只是一個大致的步驟,具體操作應(yīng)因地制宜。
四、幾個應(yīng)該關(guān)注的問題
1、企業(yè)法務(wù)和外聘律師的分工
企業(yè)法務(wù)和外聘律師都是為企業(yè)提供法律服務(wù),各有千秋;但我認(rèn)為在同等數(shù)量、質(zhì)量和時間的前提下,企業(yè)法務(wù)在成本管理、風(fēng)險承擔(dān)和對機構(gòu)了解程度上要遠好于外聘律師,在資產(chǎn)保護(包括經(jīng)營許可、信譽維護、品牌、專利等)、商業(yè)頭腦、與交易相關(guān)的專門法律知識等方面也比外聘律師強,在法律專業(yè)性、執(zhí)業(yè)范圍、規(guī)模實力上比外聘律師差,因此,我認(rèn)為企業(yè)法務(wù)應(yīng)優(yōu)先從事成本管理、案件管理等從外部無法獲取的服務(wù),從事關(guān)鍵性業(yè)務(wù),尖端產(chǎn)品的業(yè)務(wù),影響大和戰(zhàn)略意義重大的業(yè)務(wù)及一些重復(fù)性的日常工作。
2、企業(yè)法務(wù)的職能和結(jié)構(gòu)設(shè)計
從宏觀上看,企業(yè)法務(wù)的職能主要是協(xié)助CEO控制公司法律風(fēng)險和拓展公司業(yè)務(wù);從微觀上看,企業(yè)法務(wù)應(yīng)該制訂和實施公司法律風(fēng)險管理戰(zhàn)略,如提出公司面臨哪些法律風(fēng)險,一旦發(fā)生問題如何處理,公司如何監(jiān)控其法律風(fēng)險管理工作的效果;協(xié)調(diào)公司經(jīng)營戰(zhàn)略與法律風(fēng)險管理戰(zhàn)略,如協(xié)調(diào)法律和業(yè)務(wù)的沖突、協(xié)調(diào)和律師的分工等;規(guī)范公司制度,如起草公司章程、審批權(quán)限制度等。
在建筑房屋時,功能決定形式,在建立法務(wù)體系時,職能決定結(jié)構(gòu)。個人認(rèn)為在建立法務(wù)體系時應(yīng)注意法務(wù)的責(zé)任制度、法務(wù)規(guī)范、法務(wù)是集中管理還是分散管理及法務(wù)與外聘律師的協(xié)調(diào)等內(nèi)容。
3、中國企業(yè)法務(wù)的不足和挑戰(zhàn)。
對于新型法律問題認(rèn)知不足。目前國內(nèi)企業(yè)對就業(yè)歧視、性騷擾、非法雇傭、反不正當(dāng)競爭、環(huán)境污染賠償、產(chǎn)品賠償責(zé)任、知識產(chǎn)權(quán)保護,甚至房地產(chǎn)業(yè)務(wù)等的注意力度和能力都顯得不足。
法務(wù)人員素質(zhì)和待遇跟不上。普遍來看,法律高學(xué)歷者從事法務(wù)工作的人員極少,且由于待遇、發(fā)展等問題,優(yōu)秀的年輕者稍加磨練后大多會另謀高就。
法務(wù)理論和實踐經(jīng)驗都不夠。由于我國法務(wù)工作起步遲,理論和實踐都不成熟,公司律師、企業(yè)法律顧問、外聘律師又各自為政,之間缺少合作和交流;企業(yè)法務(wù)和業(yè)務(wù)部門之間也缺少必要的合作。
CEO重視程度不夠。由于中國法治進程的漸進性,法務(wù)工作的價值還沒有完全體現(xiàn)出來,迫切需要CEO給于高度的關(guān)注,如引導(dǎo)介入起草公司章程、起草公司行為規(guī)范和審批授權(quán)制度、起草訴訟/危機管理制度等等。
4、CEO應(yīng)該關(guān)注的幾個問題
作為一個有抱負(fù)的CEO,還應(yīng)該關(guān)注以下問題:
大型/外國公司的法律服務(wù)是如何開展的?他們投入的經(jīng)費占其總收入的比例是多少?企業(yè)法務(wù)應(yīng)該向誰負(fù)責(zé)/匯報工作,如何匯報?
企業(yè)法務(wù)與其他部門之間發(fā)生爭議如何協(xié)調(diào)?
你的公司需要多少法務(wù)?需要多少律師?怎樣協(xié)調(diào)律師和法務(wù)之間的關(guān)系?
法務(wù)工作是否應(yīng)該有計劃?如何評估法務(wù)工作?
以上是我對法務(wù)工作的幾點初步的膚淺看法,鑒于本人水平和時間有限、對貴司認(rèn)知不夠,文不足之處敬請諒解。
金亞太律師 范圣兵
第五篇:法務(wù)工作
工作總結(jié)
2012年8月27日我入職南都,轉(zhuǎn)眼已經(jīng)3個月過去了。3個月雖短,但在南都工作的日子里,在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在同事的幫助下,我學(xué)到了很多,也得到了很大的成長?,F(xiàn)對這段時間以來所做的工作做一簡要總結(jié),以期在今后的工作中,自己能更好的揚長避短,不斷提升自己的能力,為公司做更多的貢獻。我的職責(zé)主要是做好公司法務(wù)工作。具體可以歸納為以下幾個方面:
一、合同評審工作
在三個多月時間里,共審核14個合同,分別涉及外墻清洗合同2個、移動信號覆蓋合同5,電梯維保合同2個,自動售貨機合同2個,廣告類合同3個。
二、勞動仲裁案
代表公司參與王少峰勞動糾紛仲裁一案,與人事部配合,收集相關(guān)證據(jù),擬草答辯意見,代表公司出庭,對方請求公司支付加班工資、工傷補貼等各項費用共計23829.83元,并為其補繳社保,經(jīng)過我們的努力,最后仲裁庭裁定駁回對方23829.83元的請求,只要求公司為其補繳一年社保,最大限度的維護了公司的利益。
三、律師函發(fā)送情況
每月末都做到真實、準(zhǔn)確地計算物業(yè)費,填寫相關(guān)材料,整理催繳物業(yè)費的訴訟材料,迄今,計算費用、整理訴訟材料、發(fā)送律師函共計30戶,其中陽光天際15戶,鑒湖景園15戶。
四、參與開庭案件情況
2012年9月至2012年11月,參與開庭案件共計37個,平均每月參與開庭案件13個。其中鑒湖景園34個,湖畔寬邸1個,青城山語間1個,日月潭花園1個。
五、參與執(zhí)行案件情況
負(fù)責(zé)執(zhí)行案件3個,其中德加公寓1個,世貿(mào)名流1個,日月潭花園1個。
六、外部溝通工作
入職后主要負(fù)責(zé)了鑒湖景園的訴訟案件跟進,與紹興縣法院和律師做了較多的溝通,目前紹興縣法院民一庭的黃法官對我們的訴訟工作表示了最大的支持。
七、催費函發(fā)送情況
2012年9月至2012年11月,發(fā)送催費函共計315封,平均每月105封。具體項目發(fā)函情況如下:
八、參與了十一月份新員工培訓(xùn)。
以上是我入職三個月來簡要的工作總結(jié),在未來的日子里,我仍會不斷加強物業(yè)方面法律政策的學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)能力的提升,繼續(xù)做好日常法務(wù)工作,更好的為公司貢獻自己的力量,爭取最大程度保護公司的利益,我相信公司的未來定會越來越好!