第一篇:開標(biāo)現(xiàn)場管理制度
開標(biāo)現(xiàn)場管理制度
一、使用開標(biāo)大廳及評標(biāo)室應(yīng)由招標(biāo)人提出申請,公共資源交易中心根據(jù)項目規(guī)模、投標(biāo)單位參加投標(biāo)的人數(shù)合理安排使用開標(biāo)場地。
二、每個投標(biāo)單位進(jìn)入開標(biāo)大廳的人員不得多于2人,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)不得少于3人并持公共資源交易中心證件進(jìn)場,無關(guān)人員應(yīng)當(dāng)于開標(biāo)前退場。
三、參加開標(biāo)的單位和人員應(yīng)服從現(xiàn)場監(jiān)管人員管理,不得攜帶違禁物品進(jìn)入會場,對不服從現(xiàn)場管理、擾亂開標(biāo)會場的,現(xiàn)場監(jiān)管人員可將其請出會場,違反有關(guān)規(guī)定造成嚴(yán)重后果的,按有關(guān)規(guī)定處理。
四、進(jìn)入開標(biāo)大廳人員要保持廳內(nèi)秩序,愛護(hù)公共財物,講究衛(wèi)生,禁止吸煙。不得大聲喧嘩,隨地吐痰,亂丟紙屑。對使用過程中造成的公共財產(chǎn)損失,可修復(fù)的,按修復(fù)價格賠償,不可修復(fù)的,按重置價格賠償。
五、開標(biāo)大廳、評標(biāo)室計算機(jī)、投影儀等專用設(shè)備,除工作人員外任何人不得擅自操作。
六、開標(biāo)會結(jié)束后,參加人員應(yīng)立即離開開標(biāo)區(qū),工作人員負(fù)責(zé)清點(diǎn)公共財物,保證其安全完整。
第二篇:政府采購現(xiàn)場開標(biāo)規(guī)范
政府采購現(xiàn)場開標(biāo)、評標(biāo)
流程規(guī)范
公開(邀請)招標(biāo)采購方式:
1、主持人致主持詞:宣布開標(biāo)會開始,介紹采購項目內(nèi)容及投標(biāo)人名稱。宣布本次招標(biāo)活動的主持人、監(jiān)標(biāo)人、唱標(biāo)人、記錄人、聯(lián)絡(luò)人等工作人員名單。
2、宣讀大會《會場紀(jì)律》。
3、查驗投標(biāo)單位與會代表資格:公證員(監(jiān)標(biāo)人、工作人員)查驗投標(biāo)單位與會代表資格身份證明。
4、查驗保證金交納情況。請公證員(監(jiān)標(biāo)人、工作人員)查驗。
5、宣布各標(biāo)書送達(dá)時間,查驗標(biāo)書密封情況:請公證員(供應(yīng)商代表)檢查投標(biāo)文件密封情況,并公布檢驗結(jié)果。
6、公開啟封投標(biāo)文件:請公證員(監(jiān)標(biāo)人、工作人員)啟封標(biāo)書,并做好記錄。同時要求各投標(biāo)人對開標(biāo)情況如有疑問,請當(dāng)場提出。
7、轉(zhuǎn)入評審階段:宣布進(jìn)入評標(biāo)階段,請投標(biāo)人在指定場所等候,等待評標(biāo)小組通知對有關(guān)事宜進(jìn)行澄清,所有聯(lián)絡(luò)工作請與本次招標(biāo)活動的聯(lián)絡(luò)人聯(lián)系。
8、宣讀《評標(biāo)專家須知》并介紹評委會成員:主持人宣讀《評標(biāo)專家須知》,介紹出席評標(biāo)會議的評標(biāo)委員會成員和其他工作人員,征詢評委會成員回避主張。
9、推選評委會組長:請評委會成員推選評委會組長。
10、討論招標(biāo)文件、評標(biāo)辦法(指未進(jìn)行事前論證的項目):由采購人介紹項目基本情況,并對招標(biāo)文件的內(nèi)容進(jìn)行介紹。
11、評定技術(shù)標(biāo)及商務(wù)標(biāo)。
12、公開啟封價格標(biāo)投標(biāo)文件:公開唱標(biāo),請各投標(biāo)人確認(rèn)投標(biāo)報價。
13、決標(biāo):評委會根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的評標(biāo)辦法和投標(biāo)人的投標(biāo)情況進(jìn)行評審,由評委會組長根據(jù)評委員會成員簽字的原始評標(biāo)記錄和評審結(jié)果編寫評標(biāo)報告,評標(biāo)報告由評委員會成員確認(rèn)、簽字。
14、宣布評標(biāo)結(jié)果:主持人在開標(biāo)會場宣讀評標(biāo)結(jié)果及供應(yīng)商質(zhì)疑權(quán)利。
15、公證員致公正詞:請公證處公證員致公證詞。
16、開標(biāo)、評標(biāo)活動結(jié)束:感謝大家參與本次政府采購招標(biāo)工作,感謝對政府采購工作的支持。
競爭性談判采購方式:
1、主持人致主持詞:宣布競爭性談判采購會開始,介紹采購項目內(nèi)容及談判供應(yīng)商名稱。宣布本次采購活動的主持人、監(jiān)標(biāo)人、唱標(biāo)人、記錄人、聯(lián)絡(luò)人等工作人員名單。
2、宣讀大會《會場紀(jì)律》。
3、查驗談判供應(yīng)商與會代表資格:公證處(監(jiān)標(biāo)人、工作人員)查驗談判供應(yīng)商與會代表資格身份證明。
4、查驗保證金交納情況。請公證員(監(jiān)標(biāo)人、工作人員)查驗。
5、宣布各談判文件送達(dá)時間,查驗談判文件密封情況:請談判供應(yīng)商代表檢查談判文件密封情況,并公布檢驗結(jié)果。
6、公開啟封談判文件:請公證員(監(jiān)標(biāo)人、工作人員)啟封判標(biāo)文件,并做好記錄。同時要求各談判供應(yīng)商對啟封情況如有疑問,請當(dāng)場提出。
7、介紹談判小組成員并推選談判小組組長:主持人宣讀《專家須知》,主持人逐個介紹談判小組成員,詢問是否存在回避問題,并由談判小組成員推薦一名組長作為主談人。
8、談判供應(yīng)商資格評審:請談判供應(yīng)商在指定場所等候,等待談判小組通知對有關(guān)事宜進(jìn)行澄清,所有聯(lián)絡(luò)工作請與本次招標(biāo)活動的聯(lián)絡(luò)人聯(lián)系。
9、確定談判順序:由工作人員準(zhǔn)備號牌讓參加談判的供應(yīng)商代表抽取,以確定談判順序,并予以公布。
10、談判小組與供應(yīng)商逐一談判:按抽簽確定好的順序,談判小組與供應(yīng)商代表逐一進(jìn)行談判。
11、最終報價:由各談判供應(yīng)商代表在事前準(zhǔn)備好的報價表上填寫最終報價交談判小組。
12、評審談判結(jié)果:談判小組根據(jù)供應(yīng)商的最終報價及談判文件中的評審要求進(jìn)行評審,并推薦或確定成交候選人。
13、宣布談判結(jié)果:主持人宣讀談判結(jié)果及供應(yīng)商質(zhì)疑權(quán)利。
14、談判采購活動結(jié)束:感謝大家參與本次政府談判采購工作,感謝對政府采購工作的支持。
詢價采購方式:
1、主持人致主持詞:宣布詢價采購會開始,介紹采購項目內(nèi)容及詢價供應(yīng)商名稱。宣布本次采購活動的主持人、監(jiān)標(biāo)人、唱標(biāo)人、記錄人、聯(lián)絡(luò)人等工作人員名單。
2、宣讀大會《會場紀(jì)律》。
3、查驗詢價供應(yīng)商與會代表資格:公證處(監(jiān)標(biāo)人、工作人員)查驗詢價供應(yīng)商與會代表資格身份證明。
4、查驗保證金交納情況。請公證員(監(jiān)標(biāo)人、工作人員)查驗。
5、宣布各報價文件送達(dá)時間,查驗詢價文件密封情況:請詢價供應(yīng)商代表檢查報價文件密封情況,并公布檢驗結(jié)果。
6、公開啟封詢價采購文件:請公證員(監(jiān)標(biāo)人、工作人員)啟封報價文件,并做好記錄。同時要求各詢價供應(yīng)商對啟封情況如有疑問,請當(dāng)場提出。
7、詢價供應(yīng)商資格評審:請詢價供應(yīng)商在指定場所等候,等待詢價采購小組通知對有關(guān)事宜進(jìn)行澄清,所有聯(lián)絡(luò)工作請與本次招標(biāo)活動的聯(lián)絡(luò)人聯(lián)系。
8、唱標(biāo):請工作人員當(dāng)場拆開報價書,公開唱標(biāo),并做好記錄。同時要求各投標(biāo)人對開標(biāo)情況如有疑問,請當(dāng)場提出。唱標(biāo)記錄表(含各投標(biāo)人名稱、投標(biāo)價格、價格折扣等有關(guān)內(nèi)容)由報價人、唱標(biāo)人、記錄人、詢價小組確認(rèn)簽字。
9、宣布詢價結(jié)果:根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報價最低的原則確定成交供應(yīng)商,并當(dāng)場宣布結(jié)果。
10、詢價采購活動結(jié)束:感謝大家參與本次政府詢價采購工作,感謝對政府采購工作的支持。
第三篇:開標(biāo)現(xiàn)場答辯技巧
(一)保持儀表,形象致勝
答辯會的評委和業(yè)主代表首先看到的是你本人,然后才聽到你的發(fā)言,在你說出第一句話前,他們已經(jīng)對你形成一種印象,因此,發(fā)言時,著裝和姿勢尤為重要。發(fā)言者的著裝應(yīng)舒適而且適合答辯會的場合,并充分考慮到與會者可能的穿著。站立筆直,兩腳有力,雙肩稍向后,這種姿勢能夠表現(xiàn)自信和自尊的氣質(zhì)。如果你的雙手和身體不停地晃動,玩弄小物體,眼睛不敢正視聽眾,那無疑是向聽眾傳遞你緊張不安、沒有做好準(zhǔn)備的信號。
(二)控制聲音
發(fā)音清晰,不要出現(xiàn)語言含混不清或者把句子的末尾詞語吞掉的情況;恰當(dāng)?shù)卣{(diào)整或改變音調(diào)可以增加講演的變化性和趣味性;足夠大的音量,讓在場的每位聽眾都能聽到你的講話。
(三)利用身體位置和動作
1.身體位置
發(fā)言者站在哪里很重要,許多專業(yè)人士認(rèn)為,發(fā)言者的最佳位置是站在視覺材料(屏幕)的右邊,這樣,聽眾的視線在轉(zhuǎn)移到視覺材料之前會集中在發(fā)言者身上。如果你在發(fā)言的過程中需要走動,記住要站在不會擋住屏幕的位置上。
2.目光接觸
發(fā)言者和聽眾保持目光接觸非常重要。在你開始發(fā)言之前,你要花一點(diǎn)時間從一邊到另一邊看看各位評委與業(yè)主代表。這樣使聽眾意識到你很放松,做好準(zhǔn)備。
在發(fā)言過程中,你應(yīng)該小心保證你是在與聽眾進(jìn)行目光交流,使每一位聽眾感到你在與他保持接觸。月光接觸的技巧:在答辯過程中,即使他(她)說完話之后,你的眼神不要移開。如果必須移開,也要做得慢一點(diǎn)。不論講話的人是誰,一直盯著你的目標(biāo)就對,你的眼神看著說話的人,不過每當(dāng)說話人講到一個段落,你的眼神要順勢轉(zhuǎn)到目標(biāo)對象上。這樣讓目標(biāo)對象感覺到你對他的注意,緊繃的感覺可以稍微舒緩一點(diǎn)。
3.手勢和舉止
手勢和舉止要自然。發(fā)言者的手部動作應(yīng)該與你和人進(jìn)行一對一交談時所用的手勢差不多,而且你也應(yīng)該相信自己能做到,你可用手勢來強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)內(nèi)容。
(四)分析你的聽眾
發(fā)言者應(yīng)考查每位聽眾的背景、特征、專業(yè)領(lǐng)域等因素。你必須清楚哪些術(shù)語和縮略用語聽眾已耳熟能詳,哪些他們可能還沒聽說過。
(五)充分運(yùn)用視覺材料
有效地利用視覺材料支持你的發(fā)言,在答辯過程中運(yùn)用視覺材料能夠提高聽眾的興趣和記憶效果,并能幫助聽眾形成對發(fā)言者的個人特點(diǎn)和可信度的看法,這些材料能夠給聽眾留下正面的深刻印象。另外,在答辯中運(yùn)用視覺材料能大大減少發(fā)言者的緊張感,提高自信心。
(六)語言
答辯過程其實就是溝通交流的過程,發(fā)言者必須充滿熱情,讓聽眾能很快接受你的觀點(diǎn),學(xué)會適時地表現(xiàn)幽默是答辯過程中的重要技巧。同時幽默應(yīng)該是自然的,而不是被強(qiáng)迫的。
(七)把握時間是致勝鑰匙
任何一場答辯會都有時間限制,因此如何把握時間,在你所擁有的時間內(nèi)完成對你工作最有意義的事情顯得尤為重要。明智地選擇哪些內(nèi)容該講,哪些內(nèi)容不該講。
第四篇:招投標(biāo)開標(biāo)現(xiàn)場會場紀(jì)律
招投標(biāo)開標(biāo)現(xiàn)場會場紀(jì)律
一、遵守會場紀(jì)律。參加招投標(biāo)會議的全體與會人員,必須嚴(yán)格按照指定的位
置就座,始終保持會場的安靜,不得交頭接耳,不得隨意在會場走動,嚴(yán)禁大聲喧嘩,若有疑問,舉手報告招標(biāo)人或主持人,由其負(fù)責(zé)解釋答疑。
二、二、講究職業(yè)道德。與會人員必須舉止文明,誠實守信,平等待人;嚴(yán)格
遵守招投標(biāo)規(guī)則和程序,任何單位和個人不得有徇私舞弊行為。
三、三、關(guān)閉通訊工具。開標(biāo)期間,與會人員務(wù)必將所有通訊工具關(guān)閉,關(guān)
閉后交現(xiàn)場監(jiān)督人員集中保管,待散會后集中退還,在開標(biāo)及評標(biāo)期間,招標(biāo)人、投標(biāo)人未經(jīng)允許,與外界聯(lián)系者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按違紀(jì)處理,并清退出會場。
四、四、指定作業(yè)位置。招標(biāo)人和投標(biāo)人不得私下與評標(biāo)委員會成員接觸,不得向評委施加影響和打探評標(biāo)情況,投標(biāo)人接到退場通知后,必須立即退場,一律在指定位置耐心等候,不得在開標(biāo)及評標(biāo)會場附近逗留,在開標(biāo)結(jié)果未出來之前,不得遠(yuǎn)離或中途退場,否則其投標(biāo)文件將被視為無效投標(biāo)文件,在集中宣布開標(biāo)結(jié)果時,凡未到場的投標(biāo)人,其投標(biāo)文件按棄權(quán)處理。
五、五、嚴(yán)格工作紀(jì)律。與會工作人員必須各司其職,嚴(yán)格自律,自覺接受監(jiān)
督,杜絕徇私舞弊現(xiàn)象發(fā)生,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按相關(guān)紀(jì)律規(guī)定進(jìn)行處理。
第五篇:招投標(biāo)開標(biāo)現(xiàn)場會場紀(jì)律
招投標(biāo)開標(biāo)現(xiàn)場會場紀(jì)律
一、遵守會場紀(jì)律。參加招投標(biāo)會議的全體與會人員,必須嚴(yán)格按照指定的位置就座,始終保持會場的安靜,不得交頭接耳,不得隨意在會場走動,嚴(yán)禁大聲喧嘩,若有疑問,舉手報告招標(biāo)人或主持人,由其負(fù)責(zé)解釋答疑。二、二、講究職業(yè)道德。與會人員必須舉止文明,誠實守信,平等待人;嚴(yán)格遵守招投標(biāo)規(guī)則和程序,任何單位和個人不得有徇私舞弊行為。三、三、關(guān)閉通訊工具。開標(biāo)期間,與會人員務(wù)必將所有通訊工具關(guān)閉,關(guān)閉后交現(xiàn)場監(jiān)督人員集中保管,待散會后集中退還,在開標(biāo)及評標(biāo)期間,招標(biāo)人、投標(biāo)人未經(jīng)允許,與外界聯(lián)系者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按違紀(jì)處理,并清退出會場。四、四、指定作業(yè)位置。招標(biāo)人和投標(biāo)人不得私下與評標(biāo)委員會成員接觸,不得向評委施加影響和打探評標(biāo)情況,投標(biāo)人接到退場通知后,必須立即退場,一律在指定位置耐心等候,不得在開標(biāo)及評標(biāo)會場附近逗留,在開標(biāo)結(jié)果未出來之前,不得遠(yuǎn)離或中途退場,否則其投標(biāo)文件將被視為無效投標(biāo)文件,在集中宣布開標(biāo)結(jié)果時,凡未到場的投標(biāo)人,其投標(biāo)文件按棄權(quán)處理。五、五、嚴(yán)格工作紀(jì)律。與會工作人員必須各司其職,嚴(yán)格自律,自覺接受監(jiān)督,杜絕徇私舞弊現(xiàn)象發(fā)生,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按相關(guān)紀(jì)律規(guī)定進(jìn)行處理。