第一篇:經(jīng)典人力資源工作流程
絕對實用全套人事工作流程圖(制度編寫的必備參考)加班管理用人部門總經(jīng)辦財務(wù)部員工加班需求加班申請單部門經(jīng)理審批送總經(jīng)辦報備員工加班月度考勤匯總表刷卡考勤管理制度發(fā)放加班費
絕對實用全套人事工作流程圖(制度編寫的必備參考)員工考勤管理流程員工用人部門總經(jīng)辦財務(wù)部員工考勤異常員工確認(rèn)是否申訴是部門經(jīng)理確認(rèn)否記錄月度考勤匯總總經(jīng)辦主任審批根據(jù)考勤管理制度計算工資計入個人檔案
絕對實用全套人事工作流程圖(制度編寫的必備參考)員工請假流程員工相關(guān)部門總經(jīng)辦財務(wù)部總經(jīng)理填寫請假單部門經(jīng)理審批是否在1天以內(nèi)是否總經(jīng)理審批員工請假報總經(jīng)辦存檔月度考勤匯總表考勤管理制度扣除相應(yīng)工資
絕對實用全套人事工作流程圖(制度編寫的必備參考)員工辭職流程員工總經(jīng)辦用人部門財務(wù)部總經(jīng)理提前30天提出解除勞動合同部門經(jīng)理審批填寫離職申請單了解離職原因了解離職原因否是否挽留是是否挽留是員工挽留面談總經(jīng)辦主任審批總經(jīng)理審批終止勞動合同通知書提出用人需求員工交接表支付工資
絕對實用全套人事工作流程圖(制度編寫的必備參考)員工離職交接流程圖用人部門總經(jīng)辦財務(wù)部總經(jīng)理部門辭退員工離職物品交接清單財務(wù)借款情況確認(rèn)是否涉及到保密協(xié)議是計算需支付的金額審批金額提供離職證明支付保密費退社保和退工資料存檔
絕對實用全套人事工作流程圖(制度編寫的必備參考)員工辭退流程相關(guān)用人部門總經(jīng)辦財務(wù)部總經(jīng)理部門經(jīng)理提出辭退申請是否提前30天是參照勞動法及公司規(guī)定,提供咨詢需支付經(jīng)濟補償金是否符合勞動法是否結(jié)束總經(jīng)辦主任審批解除勞動合同通知書賠償金的計算總經(jīng)理審批提出用工需求辦理離職交接支付賠償金
絕對實用全套人事工作流程圖(制度編寫的必備參考)內(nèi)部培訓(xùn)流程員工部門總經(jīng)辦提出培訓(xùn)需求提出培訓(xùn)需求培訓(xùn)需求調(diào)查確定培訓(xùn)方式是否需要外訓(xùn)是外部培訓(xùn)流程否制定培訓(xùn)計劃參加培訓(xùn)張貼培訓(xùn)計劃是否進行考核是是否合格進行考核否否采取相關(guān)措施是信息存檔
絕對實用全套人事工作流程圖(制度編寫的必備參考)特殊疾病門診醫(yī)療證申報流程申請人人力資源部集團社科部市社保局總經(jīng)理提出外部培訓(xùn)需求提出外部培訓(xùn)需求提出外部培訓(xùn)需求填寫外部培訓(xùn)申請表部門經(jīng)理審批對培訓(xùn)公司的情況進行了解比較后審批總經(jīng)理審批金額簽訂培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議服務(wù)協(xié)議留底支付培訓(xùn)費用員工參加外部培訓(xùn)是否有證書寫培訓(xùn)報告呈報部門經(jīng)理報送總經(jīng)辦留底取得證書復(fù)印件交總經(jīng)辦存檔公司需求時,無償提供使用信息存入個人檔案
絕對實用全套人事工作流程圖(制度編寫的必備參考)學(xué)歷或資格證書培訓(xùn)流程圖員工用人部門總經(jīng)辦財務(wù)部總經(jīng)理提出學(xué)歷或資格證書培訓(xùn)需求填寫申請單部門經(jīng)理審批總經(jīng)辦主任審批審批報銷的金額參加培訓(xùn)取得證書復(fù)印件留底,需使用原件時需無償提供簽訂培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議報銷費用存入個人檔案
絕對實用全套人事工作流程圖(制度編寫的必備參考)新員工入職流程總經(jīng)辦內(nèi)部招聘或外部招聘用人部門網(wǎng)絡(luò)管理員員工入職報到填寫員工登記表部門經(jīng)理確認(rèn)辦工牌和門禁卡宿舍申請新員工入職培訓(xùn)是否合格否是崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn)開通計算機域名是是是否合格否補考是否合格否辭退否補考是否合格信息存檔試用期1-3個月 絕對實用全套人事工作流程圖(制度編寫的必備參考)外部招聘流程圖用人部門總經(jīng)辦應(yīng)聘者提出用人申請發(fā)布信息篩選簡歷通知應(yīng)聘者填寫應(yīng)聘申請表提前一天告知總經(jīng)辦安排人員參加面試篩選工作參加面試提出參考意見決定 是否錄用是否通知應(yīng)聘者上班信息存檔
絕對實用全套人事工作流程圖(制度編寫的必備參考)員工跨部門調(diào)動流程個人調(diào)出部門調(diào)入部門總經(jīng)辦總經(jīng)理個人提出調(diào)動需求提出調(diào)動需求提出調(diào)動需求填寫調(diào)動申請表填寫調(diào)動申請表填寫調(diào)動申請表調(diào)出部門經(jīng)理審批調(diào)入部門經(jīng)理審批總經(jīng)辦主任審批做好工作和物品交接總經(jīng)理審批是否需要新增人員是否發(fā)布招聘消息員工調(diào)動薪資是否調(diào)整工牌和個人信息更新通知財務(wù)部做薪資調(diào)整總經(jīng)理審批信息存檔
絕對實用全套人事工作流程圖(制度編寫的必備參考)合同管理流程公司員工用人部門總經(jīng)辦總經(jīng)理新員工入職30天內(nèi)老員工合同期滿是否簽訂是部門考核否提前1個月通知同意簽訂辦理離職手續(xù)是簽訂合同審核并蓋章合同鑒證合同放入檔案
絕對實用全套人事工作流程圖(制度編寫的必備參考)員工晉升流程圖員工本人部門經(jīng)理總經(jīng)辦財務(wù)部總經(jīng)理提出晉升員工填寫晉升申請表總經(jīng)辦主任審批任命書總經(jīng)理審批否是否新增人員薪資調(diào)整是原工作及物品交接發(fā)布招聘信息內(nèi)部公告員工到崗工牌及個人信息更新信息存入個人檔案
絕對實用全套人事工作流程圖(制度編寫的必備參考)員工轉(zhuǎn)正流程試用期員工用人部門財務(wù)部總經(jīng)辦總經(jīng)理試用期1-3個月提出申請?zhí)顚戅D(zhuǎn)正申請表對員工進行考評是否轉(zhuǎn)正否是總經(jīng)辦主任審批總經(jīng)理審批延長試用期是是否繼續(xù)試用否辭退正式聘用工資調(diào)整轉(zhuǎn)正通知書工牌更換轉(zhuǎn)正申請留底
第二篇:人力資源工作流程
人力資源工作流程
1、人事管理
公司招聘計劃審批流程 公司人事檔案調(diào)動審批流程 公司員工招聘面試、筆試處理流程 公司員工轉(zhuǎn)正申請流程 公司員工辭退申請流程 公司員工離職申請流程 公司員工崗位調(diào)整申請流程 公司人員退休申請流程 公司員工晉升申請流程 公司人員返聘申請流程 公司人事任免流程
公司臨時外聘人員申請流程 公司員工職務(wù)調(diào)整審批流程
2、考勤管理
員工請假審批流程 員工加班申請審批流程
3、薪酬管理
公司員工薪酬調(diào)整審批流程 公司工資獎金發(fā)放審批流程 獎金核算審批流程 門診醫(yī)藥費補助審批流程 預(yù)支工資申請流程 計件工資計算流程
4、培訓(xùn)發(fā)展
個人外部訓(xùn)練申請流程 個人訓(xùn)練教學(xué)記錄流程 從業(yè)人員在職訓(xùn)練資歷流程 員工培訓(xùn)報告流程 員工培訓(xùn)考核流程
5、考核管理
定量(效果)指標(biāo)考核審批流程 考核評分匯總審批流程 考核指標(biāo)、考核權(quán)重對照流程 員工績效反饋面談流程 績效考評權(quán)重調(diào)整審批流程 公司技術(shù)能力的知識檢查流程
公司員工職級調(diào)整審批流程 定崗定編計劃報批申請流程 系統(tǒng)人員信息修改審批流程 公司員工獎懲審批流程 公司員工生日提醒設(shè)置流程 個人調(diào)查實施辦理流程 勞動合同辦理審批流程 勞動合同續(xù)簽審批流程 公司勞務(wù)合同審批流程 公司員工保密協(xié)議審批流程 人員撫恤審批流程
婚喪喜慶暨福利補助給付申請流程 新員工培訓(xùn)成績評核流程
員工工時記錄審批流程 員工出勤報表上報流程
津貼申請流程 工資項調(diào)整審批流程 工資卡調(diào)整申請流程 撫恤金(喪葬費)申請流程 公司工資制度方案調(diào)整審批流程 加班費申請審批流程
員工培訓(xùn)計劃審批流程 員工培訓(xùn)需求調(diào)查流程 團體培訓(xùn)申請流程 在職員工培意見調(diào)查流程 在職員工培訓(xùn)測驗成績流程
關(guān)鍵績效考評指標(biāo)分解審批流程 員工獎懲月報流程 員工通用項目考核流程 獎懲建議申請流程
對員工違規(guī)行為的處理、執(zhí)行、記錄處理流程
新員工培訓(xùn)計劃流程 新員工工資核準(zhǔn)流程 新員工甄試比較流程 新員工試用申請及核定流程 新進人員教育訓(xùn)練流程 新進職員培訓(xùn)成果檢測流程 公司員工宿舍申請審批流程 公司員工宿舍退還辦理流程 公司員工面談處理流程 員工人事檔案統(tǒng)計上報流程 工作交接辦理流程 員工合理化建議處理流程
員工外出登記流程 員工出差申請審批流程
員工工資職級審批流程 工資統(tǒng)計表上報流程
年工資基金使用計劃審批流程 生產(chǎn)人員工資提成審批流程 銷售人員工資提成審批流程
在職技能培訓(xùn)計劃申請流程 在職訓(xùn)練學(xué)員意見調(diào)查流程 在職訓(xùn)練實施結(jié)果公示流程 在職訓(xùn)練測驗成績上報流程 培訓(xùn)計劃審批流程
經(jīng)理人員綜合素質(zhì)評估流程 績效考核申訴流程 營銷人員能力考核流程 達(dá)成目標(biāo)的態(tài)度分析流程 違規(guī)過失處分上報流程 選拔干部候選人評分流程
第三篇:人力資源工作流程
人力資源工作流程
一、招聘準(zhǔn)備工作流程
1.根據(jù)定崗、定編情況,制定公司員工招聘計劃、招聘崗位和招聘人數(shù)。
2.將招聘計劃、崗位職責(zé)。任職資格條件送用人部門審核后,由人力資源部審定,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實施。
3.組成招聘小組,由總經(jīng)理、各部總監(jiān)及人力資源部招聘負(fù)責(zé)人組成。
4.由人力資源部發(fā)布招聘信息,按程序接待應(yīng)聘人員。
5.認(rèn)真審驗應(yīng)聘人員學(xué)歷證書、身份證等證件的原件,填寫求職申請表,并保留其所有證件的復(fù)印件。
6.招聘報名完畢后,招聘小組依據(jù)崗位職責(zé)和任職資格條件,對應(yīng)聘者進行初步篩選。
7.初選通過者,由人力資源部通知其參加考試。
二、招聘實施工作流程
1.筆試:由人力資源部準(zhǔn)備試卷和批閱試卷,并及時反饋筆試成績。
2.筆試合格者進行面試和綜合測試,由用人部門和人力資源部共同組成的招聘小組進行。
3.筆試、面試、綜合測試合格者,由人力資源部組織其去指定醫(yī)院進行體檢,并反饋體檢結(jié)果。
4.用人部門依據(jù)筆試。面試和綜合測試,體檢結(jié)果對照崗位職責(zé)和任職條件,決定錄用人員名單,經(jīng)人力資源部審定后報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
三、員工培訓(xùn)管理流程
1.建立完善、有效運作的培訓(xùn)管理體系,確保培訓(xùn)體系的正常運行,實現(xiàn)培訓(xùn)目標(biāo)。
2.調(diào)研公司全年培訓(xùn)計劃的需求。
3.制定公司、季度、月度臨時培訓(xùn)計劃。
4.報批培訓(xùn)計劃整體方案。
5.編寫培訓(xùn)計劃的實施方案及管理細(xì)則、培訓(xùn)預(yù)算。
6.編寫培訓(xùn)大綱及培訓(xùn)考核目標(biāo)設(shè)定。
7.實施培訓(xùn)計劃,考核培訓(xùn)結(jié)果。
8.每位員工每年參加公司“素質(zhì)、技能、技術(shù)”公共課培訓(xùn)不少于40小時,否則按有關(guān)管理細(xì)則執(zhí)行。
9.員工培訓(xùn)與其激勵機制掛鉤。
10.鼓勵員工參加各類自學(xué)考試,并享有自帶薪考試假期。
四、員工考評工作流程
從元月一日起至六月三十日,為期六個月考評觀查期與六月考評實施期相對應(yīng),從六月三十日起至十二月三十一日為期六個月考評觀查期與十二月考評實施期相對應(yīng)。
1.考評初期———溝通階段
2.考評中期一記錄、指導(dǎo)、支持、激勵、約束
3.考評末期——進行一級考評,填寫考評結(jié)果匯總表
4.直接主管進行二級考評審核、調(diào)整
5.兩級考評結(jié)束后,考評結(jié)果報人力資源部進行綜合協(xié)調(diào)
6.由人力資源部報總經(jīng)理審批
五、薪資發(fā)放工作流程
1.掌握各月度人員變動狀況。
2.根據(jù)文件及書面通知,計算每個職員工資的增減數(shù)額。
3.制作全體職員工資明細(xì)表及匯總表。
4.將工資明細(xì)表及匯總表報送財務(wù)審計部審核。
5.報送人力資源總監(jiān)審簽。
6.報送總經(jīng)理審批。
7.制作工資實發(fā)明細(xì)表,報出納處,由財務(wù)發(fā)放。
8.給各部發(fā)放工資條。
六、薪資咨詢工作流程
(一)對本公司職員提供咨詢流程
原則:只提供職員對本人工資的查詢
1.員工提出申請。
2.根據(jù)員工申請內(nèi)容,提供計算及文件查詢。
3.寫出書面材料交給申請人本人。
4.職員如對查詢結(jié)果有異議可向人力資源部主管領(lǐng)導(dǎo)反映。
(二)集團所屬非SBU單位提供工資咨詢
原則:不提供公司所屬職員具體工資明細(xì)。
1.非SBU企業(yè)人事部門以書面形式寫申請報公司總經(jīng)理審批。
2.由總經(jīng)理給人力資源部授權(quán)提供工資咨詢及咨詢內(nèi)容。
3.由人力資源部總監(jiān)給主管業(yè)務(wù)人員布置咨詢?nèi)蝿?wù)。
4.具體業(yè)務(wù)人員根據(jù)人力資源部總監(jiān)批示,提供相關(guān)工資材料。
七、人事檔案建立工作流程
1.新職員入司后必須有填寫好的職業(yè)申請表。
2.《職業(yè)申請表》上的用人部門及總經(jīng)理簽章必須完備。
3.《職業(yè)申請表》中應(yīng)有如下資料、照片三張(一寸)、身份證復(fù)印件二份、學(xué)歷證書、職稱證書及相關(guān)職業(yè)資格證書的復(fù)印件。一份醫(yī)院的肝功化驗單。
4.調(diào)入職員必須有調(diào)動的文件。
5.新職員入司后必須有填寫好的職業(yè)申請表。
6.《職業(yè)申請表》上的用人部門及總經(jīng)理簽章必須完備。
7.填寫《職員登記表》。
8.編號、裝訂成冊,存入檔案柜。
八、人事檔案查閱工作流程
原則:不提供職員個人的查檔要求。
1.持書面申請(由各部門經(jīng)理或總監(jiān)簽字)。
2.填寫《人事檔案借閱記錄單》,經(jīng)辦人簽字。
3.按要求歸還檔案并辦理注銷借閱手續(xù)。
九、辦理社會保險工作流程
原則:已轉(zhuǎn)正的職員并且無單位為其繳納社會保險金
1.職員以書面的形式提出參加社會保險的申請。
2.由人力資源總監(jiān)簽署意見并報請總經(jīng)理審批。
3.根據(jù)職員的員工級別確定個人繳費基數(shù)。
4.填寫《繳納社會保險增加人員表》。
5.報送總經(jīng)理審批。
6.機要室蓋章。
7.報送天山區(qū)社?;鹚?。
十、辦理入司手續(xù)工作流程
1.根據(jù)書面文件領(lǐng)取《職員人司手續(xù)清單》。
2.按要求填寫《職員人司手續(xù)清單》。
3.按照先由人力資源部簽字,再由用人部門簽字,然后行政部門簽字領(lǐng)用辦公用品的先后順序辦理入司手續(xù)。
4.將簽字后的《職員入司手續(xù)清單》報送人力資源部,入本人檔案。
5.按要求打卡考勤開始工作。
十一、辦理離司或崗位變動手續(xù)工作流程
1.根據(jù)本人書面申請或文件領(lǐng)取《離司(變動)手續(xù)清單》。
2.填寫《離司(變動)手續(xù)清單》。
3.到《離司(變動)手續(xù)清鄲所列的各部門簽字辦理有關(guān)的離司手續(xù)。
4.最后將已簽字《離司(變動)手續(xù)清單》報送人力資源部備案。
十二、員工調(diào)配工作流程
1.領(lǐng)取、填寫《人員調(diào)配(招聘)申請表》,一式兩份。經(jīng)用人部門總監(jiān)簽署意見后,報人力資源部。
2.審查編制、薪資預(yù)算、簽署擬辦建議;如在計劃編制外,須報總經(jīng)理審批。
3.人力資源部將申請表一份留存辦理,一份返回申請單位。
4.人力資源部根據(jù)審批意見,先在公司內(nèi)部公開招聘調(diào)配,其次考慮對外招聘。
十三、員工晉升或降職、降級手續(xù)辦理流程
1.員工晉升(降級)可分為:常規(guī)晉升(降級)、破格晉升(降級)和選拔接班人。
2.各用人單位提出晉升、降職(降級)報告。
3.呈請總經(jīng)理核定審批。
4.由人力資源部以人事通報形式發(fā)布。
5.晉升降級時間因事時而定。
6.丁發(fā)調(diào)職通知,辦理移交手續(xù)。
7.就任新職。
8.調(diào)整任職資格等級,通知變更薪資待遇。
十四、員工待崗手續(xù)辦理工作流程
1.核實待崗處理依據(jù)八待崗的緣由主要有:未定崗聘用員工;不勝任本崗工作員工;不服從調(diào)配、工作任務(wù);造成重大事故和公司財產(chǎn)損失;嚴(yán)重違反勞動、考勤紀(jì)律;嚴(yán)重違反社會治安條例;項目萎縮或撤消;)
2.按級呈報待崗處理意見。
3.人力資源部與主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
4.確定待崗待遇,辦理待崗手續(xù)。
5.執(zhí)行待崗決定。
十五、辭退員工工作流程
1.辭退部門呈報員工違紀(jì)違規(guī)或違法事實報告,并提出處理意見。
2.本人確認(rèn)或證據(jù)確鑿者,可提交薪酬任命委員會研究討論。
3.薪酬任命委員會向總經(jīng)理提交辭退處理意見。
4.做出辭退處理決定后,提交工會組織審核把關(guān)。
5.及時通知辭退部門和當(dāng)事人,發(fā)放《員工辭退通知書》。
6.辦理各種移交手續(xù),人力資源部辦理解除勞動合同手續(xù)。
7.人力資源部和行政管理部存檔備案。
十六、工作證發(fā)放工作流程
1.新入司職員,經(jīng)三個月的試用期后,轉(zhuǎn)正后可到人力資源部領(lǐng)取工作證。如試用期職員因特殊情況必須使用工作證,必須以書面的形式報請本部門經(jīng)理,征得本部門經(jīng)理同意后方可到人力資源部領(lǐng)取工作證。工作證使用期限一般為一年,交舊證領(lǐng)取新證。
2.新調(diào)入職員,在辦理完入司手續(xù)后,即可到人力資源部領(lǐng)取工作證。
3.已發(fā)證職員,因故丟失補辦工作證,必須繳納50元罰款(直接從工資中扣除),然后再補辦新證。
4.非在編人員因特殊情況需使用工作證,必須以書面形式報請人力資源部,人力資源部審批后,方可發(fā)放工作證。
十七、員工卡發(fā)放工作流程
凡在編公司職員在辦公區(qū)工作都必須領(lǐng)取員工卡。
1.員工卡分兩種,綠色為經(jīng)理以下級職員佩帶,紅色為經(jīng)理以上級人員佩帶。
2.新入司職員及調(diào)入職員辦理入司手續(xù)后,可在人力資源部領(lǐng)取員工卡。
3.因故破損可攜舊卡到人力資源部領(lǐng)取新卡。
4丟失補辦者,必須繳納十元罰款(直接在工資中扣除)后方可領(lǐng)取新卡。
5.職員在離司時必須將員工卡交還人力資源部,否則將按違規(guī)處理。
第四篇:人力資源 工作流程 草案
人力資源部門部分工作流程整理草案
一、招聘部分
1、招聘渠道和合作機構(gòu)的選擇:
根據(jù)公司的情況,主要采用的是社會招聘——網(wǎng)絡(luò)招聘,合作機構(gòu)選擇的是現(xiàn)在比較權(quán)威和系統(tǒng)的智聯(lián)招聘和前程無憂。輔助渠道是運用新媒體(微博和微信)和員工轉(zhuǎn)介紹。
2、合作方式及費用的確認(rèn):
根據(jù)公司的組織架構(gòu)模式,選擇最省錢、最有效、最廣泛的服務(wù)搭配。目前公司這邊如下:
前程:職位發(fā)布數(shù)量 +簡歷下載數(shù)量費用6500元
有效期:2013-01-11到2014-01-1
2客服陳文廣1324178129
4智聯(lián):職位發(fā)布數(shù)量450個+簡歷下載400份費用5358.49
有效期:2013-09-04到2014-09-0
5客服楊帆***王子健 ***3、招聘信息的發(fā)布:
(1)根據(jù)公司下一的戰(zhàn)略計劃,各部門領(lǐng)導(dǎo)和辦事處結(jié)合自己內(nèi)部人員情況,再和公司總經(jīng)理或常務(wù)副總申請后,向總部人力資源部提交下一的用人需求表;(每年的1月10號前提交)
每月或每季度再根據(jù)最近的人員需求,進行隨機調(diào)整或增加。
(2)人力資源部匯總之后,在已合作的渠道上發(fā)布招聘信息;并每日在上午10點或下午14點的時間段,進行信息刷新。
4、初試
(1)篩選簡歷
根據(jù)和各部門領(lǐng)導(dǎo)的溝通,了解所招職位的人員詳細(xì)要求,篩選合適的人選。(選人原則:①必須在一家企業(yè)工作3年/5年以上的,家庭完整;②總部本科學(xué)歷以上,但如果工作和閱歷很豐富的可以放寬條件;③面相端正,有喜氣;④天蝎座的人不要;⑤屬鼠的不要)
(2)電話面試邀約
注意話術(shù)的專業(yè)性,運用標(biāo)準(zhǔn)用語用句。
“您好,請問是XXX女士/先生嗎?我是晶珠藏藥集團人力資源部的,您現(xiàn)在方便嗎?” “我在網(wǎng)上看到您往我公司投遞了一份應(yīng)聘XX崗位的簡歷,公司地址在5號線崇文門地鐵口附近,距離上您考慮嗎?”
“通知您X月X日X時帶簡歷來我公司面試。稍后會將面試邀請發(fā)到您的XXX郵箱內(nèi),請您查收。再見”
(3)現(xiàn)場面試
基本采用一對一的方式,由人力資源部的人員進行初試,然后根據(jù)此人的現(xiàn)場表現(xiàn)記錄面試結(jié)果。然后可以推薦到部門領(lǐng)導(dǎo)進行技能上的面試。最后,根據(jù)此人的綜合情況,安排最后的復(fù)試。(最后定崗復(fù)試要提前和總經(jīng)理預(yù)約時間)
5、復(fù)試
通知復(fù)試的話術(shù):“您好,我是晶珠藏藥集團人力資源部的,通知您X月X日X時來我公司進行復(fù)試。請準(zhǔn)時參加謝謝!”
然后將復(fù)試人員的簡歷整理出來。
復(fù)試人員到位后,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)時間選擇復(fù)試的面試形式(一對多/一對一),由人力資源部負(fù)責(zé)人記錄領(lǐng)導(dǎo)最后的復(fù)試結(jié)果(薪資、工作方向、崗位等),然后再和通過人員進行工作內(nèi)容和責(zé)任的溝通和定論。
6、工作責(zé)任書制定流程及要求
①人力資源部審核崗位說明書:確認(rèn)崗位說明書是否明確了崗位職責(zé)與標(biāo)準(zhǔn) ②主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)本部門的工作需求,調(diào)整或填充模板的內(nèi)容和工作職責(zé);
③人力資源部根據(jù)部門考核要素,合并以上內(nèi)容;
④人力資源部(可協(xié)同部門領(lǐng)導(dǎo))與應(yīng)聘者共同協(xié)商崗位說明書上的問題項;
⑤最后三方確認(rèn)生成工作責(zé)任書,由人力資源部交由總經(jīng)理或常務(wù)副總核定;
⑥領(lǐng)導(dǎo)審核通過后,生成此崗位入職人員的工作責(zé)任書。
二、培訓(xùn)部分
1、崗前培訓(xùn)
①人力資源部對新進員工通過視頻,培訓(xùn)公司文化;并通過試卷的形式進行考核; ②人力資源部通過講授的方式,培訓(xùn)公司規(guī)章制度;
③所在部門領(lǐng)導(dǎo)要根據(jù)各部門實際情況,對新員工進行崗位培訓(xùn)(工作內(nèi)容,工作模式,工作流程等);
④所有培訓(xùn)均在3個工作日內(nèi)完成,并且,所有培訓(xùn)內(nèi)容均需考評和新員工的確認(rèn); ⑤人力資源部與部門領(lǐng)導(dǎo)對新員工進行培訓(xùn)評估,確認(rèn)培訓(xùn)效果。
⑥最后將所有資料存檔。
2、在職培訓(xùn)
由各部門主管根據(jù)各自情況,進行針對性的培訓(xùn),要有培訓(xùn)記錄,存檔。
三、其他流程
1、入職引導(dǎo)
①新員工入職前一天,人力資源部與所進部門主管提前通知辦公室,安排工位,辦公用品和辦公設(shè)備;
②入職當(dāng)天,新員工由人力資源部人員引領(lǐng)到所在部門,交由部門領(lǐng)導(dǎo);
③由部門領(lǐng)導(dǎo)進行工作安排,根據(jù)崗位職責(zé)為其配備所需文件和設(shè)備;
④2個工作日內(nèi),由人力資源部協(xié)同相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo),對新進人員進行工作能力和態(tài)度評估; ⑤根據(jù)評估結(jié)果,確定新進人員是否具有穩(wěn)定性;
⑥評估通過后,5個工作日內(nèi)制定工牌胸卡并根據(jù)部門領(lǐng)導(dǎo)要求開通辦公自動化工具。
2、辦公自動化開通申請流程
①新員工入職3天內(nèi),由部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)崗位需要,下達(dá)辦公自動化開通的通知單到人力資源部(人力資源部監(jiān)督);
②人力資源部對通知單進行審核,并根據(jù)公司要求收齊和整理新員工的入職檔案(綜合辦監(jiān)督);
③人事檔案齊全者,人力資源部在通知單上簽字,然后由總經(jīng)理或常務(wù)副總審核簽字;
④確定無誤后,由人力資源部將通知單下達(dá)到網(wǎng)絡(luò)部和前臺處,進行員工工牌制作和辦公自動化開通(人力資源部監(jiān)督,1-2個工作日完成);
⑤平面設(shè)計按要求打印帶有入職員工崗位名稱/部門名稱/姓名的銘牌(5號黑體),交到人力資源部,由其附上2張員工1寸照片,交由前臺制作員工工牌;
⑥同時網(wǎng)絡(luò)部人員按照通知單的要求,進行辦公自動化工具開通;
⑦最后人力資源部將通知單放入員工檔案內(nèi)存檔。
3、員工離職流程
①員工當(dāng)日離職,所在部門領(lǐng)導(dǎo)要進行本部門工作內(nèi)容的交接和安排;
②部門領(lǐng)導(dǎo)通過工作流,向人力資源部,財務(wù)部,辦公室和領(lǐng)導(dǎo)進行報備;
③人力資源部配合部門領(lǐng)導(dǎo)進行離職手續(xù)辦理,提交考勤,績效考評,社保等說明文件,交到財務(wù)部;
④財務(wù)部配合部門領(lǐng)導(dǎo)進行工資和借欠款核算;
⑤領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后,員工離職;
⑥人力資源部監(jiān)督部門領(lǐng)導(dǎo)進行當(dāng)日騰訊通,工作流等辦公系統(tǒng)上的人名清除,人力資源部進行檔案和社保整理。
第五篇:人力資源部門工作流程
人力資源部門工作流程
一、企業(yè)招聘新員工:
二、員工辭退、離崗:
1、用人部門填寫計劃
1、辭職員工應(yīng)按勞動法提前一個月,交辭退申請。?人數(shù)、性別、年齡、文化、工種
?說明是否急招,時間要求
2、生產(chǎn)一線用人,生產(chǎn)副總負(fù)責(zé)簽字;行政管理部門用人由總部批準(zhǔn)報人勞部門。
3、人勞部門負(fù)責(zé)招聘:○
1勞務(wù)市場○2登陸廣告○3網(wǎng)上招聘
4、總部面試并辦理錄用通知。
5、辦理用工手續(xù)、發(fā)胸牌、員工守則、每人交報名費10元。
6、建立個人信息檔案:○1履歷表○2身份證復(fù)印件○35張一寸彩照○
4培訓(xùn)合格證○5勞動合同○6申請和證明○7晉升○8受獎○9處分等⑩體檢報告
7、培訓(xùn):○1企業(yè)制度和勞動紀(jì)律○2安全生產(chǎn)○3崗位技術(shù)培訓(xùn)。
8、新員工實習(xí)(3個月)期滿后,由生產(chǎn)部門填寫鑒定表。
9、勞動合同期限:○
1一般情況簽一年合同;○2技工可酌情考慮;合同期滿表現(xiàn)優(yōu)異者可簽三年以上。
10、總部批準(zhǔn)簽訂勞動合同,可參加社會保險。
○
1人勞部門將參保員工手續(xù)辦理完畢后,將名單通知財務(wù),按通知月份正式繳納參保費。
○
2放棄參加“雙險” 者,應(yīng)寫個人“申請和證明”一并交人勞部門。
2、一個月后用人部門簽暑意見:明確“留或辭”。
3、人勞部門根據(jù)用人部門意見決定發(fā)放一書一表。
4、人勞部門例行審簽,應(yīng)逐一審核一書一表
①辭職書簽署是否規(guī)范,經(jīng)審核方可放行; ②物品清理單表格應(yīng)按順序填寫,不可有漏項;
③人勞部門應(yīng)收回胸牌、員工守則;清算電費、物品損壞費;
工作服按規(guī)定合理處理;
○
4生產(chǎn)一線和后勤部門,結(jié)清離崗人員的財物,然后由人勞部門簽署意見告知財務(wù);
○
5人勞部門應(yīng)即時清算辭退人員的社會保險費用。
5、通知財務(wù)部門結(jié)清前社保費,按時減少參保人數(shù)。
6、人勞部門對離退人員,應(yīng)亟時填報增減表立即停保。
7、對不辭而別、強行辭退、離職、被解除勞動合同者,應(yīng)做到:
○
1對有損害企業(yè)利益和形象的應(yīng)依法追究責(zé)任; ②按相關(guān)規(guī)定,由人勞部門將處理決定公示及送達(dá)本人。