第一篇:人力資源規(guī)范化管理制度大全(XX集團(tuán)公司)
人力資源規(guī)范化管理制度大全(XX集團(tuán)公司)
目錄
員工入職、試工、轉(zhuǎn)正、辭退作業(yè)管理制度.4 1.0、目的.4 2.0、范圍.4 3.0、職責(zé).4 4.0、作業(yè)內(nèi)容.4
5.0、本制度相關(guān)支持文件和表單.6 員工培訓(xùn)作業(yè)管理制度.6 1.0、目的.6 2.0、范圍.6 3.0、職責(zé).6 4.0、作業(yè)內(nèi)容.7 員工職業(yè)生涯發(fā)展管理制度.9 1.0、目的.9 2.0、范圍.9 3.0、職責(zé).9 4.0、作業(yè)內(nèi)容.10 員工異動(dòng)作業(yè)管理制度.11 1.0、目的.11 3.0、職責(zé).11 4.0、定義.11 5.0、借調(diào).12 6.0、轉(zhuǎn)崗.12 7.0、晉級(jí).12 8.0、降級(jí).13 9.0、離職.13 員工工作移交管理制度.14 1.0、目的.14 2.0、范圍.14 3.0、職責(zé).15 4.0、內(nèi)容.15 員工人事檔案管理制度.16 1.0 目的.16 2.0范圍.16 3.0職責(zé).16
4.0人事檔案管理的內(nèi)容.17 門(mén)禁管理制度.18 1.0、目的.18 2.0、范圍.18 3.0、職責(zé).18 4.0、員工出入管理.18
5.0、來(lái)賓出入管理規(guī)定.19 6.0、車(chē)輛出入管理規(guī)定.19 7.0、物品出入規(guī)定.20 8.0、表單傳遞.20
9.0、相關(guān)支持文件及表單.20 考勤管理制度.21
1、目的.21
2、范圍.21
3、職責(zé).21
4、內(nèi)容.21
5、相關(guān)文件及表單.23 員工薪酬福利管理制度.23
一、薪酬支付原則.24
二、薪酬管理.24
三、薪資體系結(jié)構(gòu).24 四.社會(huì)基本養(yǎng)老保險(xiǎn).25 五.住房公積金.26 六.失業(yè)保險(xiǎn).26 七.工傷保險(xiǎn).26 八.補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn).27 九.補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn).27 高效會(huì)議溝通管理.27 1.0目的.27 2.0范圍.28 3.0職責(zé).28
文件審批發(fā)放作業(yè)制度.29
1、目的.29
2、范圍.29
3、職責(zé).29
4、內(nèi)容.29 假期管理制度.31
1、目的.31
2、范圍.31
3、職責(zé).31
4、內(nèi)容.31 員工手冊(cè).33
第一章 總 則.33 第二章 公 司 理 念.34 第三章 入 職 指 導(dǎo).34 第四章 勞動(dòng)合同與人事檔案.35第五章 考 勤 制 度.36 第六章 薪 酬 與 福 利.36 第七章 獎(jiǎng) 懲 制 度.37 第八章 假 期 制 度.39
第九章 培 訓(xùn) 制 度.40 第十章 員 工 職 業(yè) 發(fā) 展.41 第十一章 員工權(quán)利與義務(wù).42 第十二章 日 常 行 政.43 第十三章 日 常 辦 公.43 第十四章 員工關(guān)系與溝通.45 第十五章 信息資源系統(tǒng)管理.46 員工招聘管理制度.47 1.0目的.47 2.0范圍.47 3.0職責(zé).47
人力資源部的工作職責(zé).49 一.核心職能:.49 二.工作職責(zé):.49
三、招聘工作.50 四.內(nèi)部推薦獎(jiǎng)勵(lì)政策.52
五、新員工入司工作流程.52
六、員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)工作流程.53
七、員工離職.55
八、薪資制度.55
九、考勤管理.56
十、績(jī)效管理.59
十一、違紀(jì)處分.60
十二、培訓(xùn)與發(fā)展.61
十三、職業(yè)生涯發(fā)展.63
十四、人事檔案管理.64
人力資源規(guī)范化管理制度大全(XX集團(tuán)公司)
員工入職、試工、轉(zhuǎn)正、辭退作業(yè)管理制度
1.0、目的為了優(yōu)化崗位人力配置,進(jìn)一步強(qiáng)化公司員工素質(zhì),更好的增進(jìn)員工工作積極性,同時(shí)促使新進(jìn)員工更快更好的融入公司工作環(huán)境,對(duì)員工的入職、試工、轉(zhuǎn)正、辭退等作
業(yè)進(jìn)行規(guī)范化管理,特制定本制度。
2.0、范圍
適用于所有員工的入職、試工、轉(zhuǎn)正、辭退等流程管理。
3.0、職責(zé)
3.1、人力資源部負(fù)責(zé)人事檔案的編制、員工入職、試用、轉(zhuǎn)正、考核、辭退等手續(xù)的辦理以及員工培訓(xùn)計(jì)劃的制定及實(shí)施、員工后勤服務(wù)工作的執(zhí)行。
3.2、各用人部門(mén)部長(zhǎng)負(fù)責(zé)員工崗位的安排、考核以及員工崗位技能培訓(xùn)和相關(guān)事務(wù)的辦理及確認(rèn)。
3.3、集團(tuán)公司人力資源部為本制度的歸口部門(mén),負(fù)責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實(shí)執(zhí)行工作。
3.4、集團(tuán)公司企業(yè)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核,總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。
4.0、作業(yè)內(nèi)容
4.1、作業(yè)流程圖及相關(guān)責(zé)任人
4.2、相關(guān)事項(xiàng)說(shuō)明
4.2.1、入職手續(xù)
4.2.1.1、新進(jìn)員工來(lái)公司上班時(shí)須填寫(xiě)“職員履歷表”(見(jiàn)附件),并交上個(gè)人免冠一寸彩照兩張,一張用于檔案存檔,一張用于工作證,同時(shí)交驗(yàn)身份證、學(xué)歷證及其他相關(guān)證件,并留其復(fù)印件存檔。
4.2.1.2、人事管理課根據(jù)員工資料建立員工人事檔案,并辦理相關(guān)食宿安排、辦公用品領(lǐng)用等手續(xù),同時(shí)對(duì)員工進(jìn)行為期一天左右的公司概況及公司管理制度培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容依《員工手冊(cè)》為主,培訓(xùn)時(shí)間由培訓(xùn)專(zhuān)員根據(jù)新進(jìn)員工人數(shù)酌情于每周或隔周集中組織進(jìn)行。
4.2.2、上崗
4.2.2.1、人事管理課開(kāi)具試工通知,帶新進(jìn)員工攜試工通知單到用人部門(mén)正式上崗。(根據(jù)實(shí)際工作需要,“員工試工及轉(zhuǎn)正審批表”合二為一)
4.2.2.2、用人部門(mén)負(fù)責(zé)安排新進(jìn)員工的崗位技能培訓(xùn),并幫助新進(jìn)員工熟悉工作環(huán)境以便新進(jìn)員工能盡快融入到公司工作環(huán)境當(dāng)中。(其他相關(guān)培訓(xùn)見(jiàn)《員工培訓(xùn)管理制度》)
4.2.3、試用期考核
4.2.3.1、人力資源部應(yīng)協(xié)助用人部門(mén)主管完成試用期間內(nèi)員工的日??记诳己思叭粘?/p>
表現(xiàn)考核。(相關(guān)具體情況見(jiàn)《員工日??己斯芾碇贫取罚?。
4.2.3.2、試用期過(guò)后,用人部門(mén)根據(jù)員工日常表現(xiàn)、工作完成情況及團(tuán)隊(duì)配合情況對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行考核,決定員工是否轉(zhuǎn)正、辭退或延長(zhǎng)試用期。
4.2.4、員工轉(zhuǎn)正
4.2.4.1、用人部門(mén)及人力資源部對(duì)新進(jìn)員工試用期考核通過(guò),則由新進(jìn)員工向人力資源部領(lǐng)取“員工試工/轉(zhuǎn)正審批表”(見(jiàn)附件),經(jīng)部門(mén)主管確認(rèn)呈交人力資源部審核、總裁或其批準(zhǔn)后,再由人事管理課存檔備忘。
4.2.4.2、分管總監(jiān)或總裁審核通過(guò)后,人事管理課給員工辦理相關(guān)轉(zhuǎn)正手續(xù),通知財(cái)務(wù)部執(zhí)行轉(zhuǎn)正薪資,并簽訂《勞動(dòng)合同》(見(jiàn)附件)。分管總監(jiān)或總裁審核不通過(guò)則按分管總監(jiān)或總裁批示給予辭退或延長(zhǎng)試用期。
4.2.4.3、員工轉(zhuǎn)正后,由用人部門(mén)及績(jī)效專(zhuān)員負(fù)責(zé)對(duì)員工的日常工作進(jìn)行考核,納入公司正式員工績(jī)效管理范疇。
4.2.4.4、員工績(jī)效考核的結(jié)果,需經(jīng)部門(mén)主管確認(rèn),人力資源部審核,分管總監(jiān)或總裁批準(zhǔn)。
4.2.4.5、員工績(jī)效考核優(yōu)秀者,公司予以一定獎(jiǎng)勵(lì):獎(jiǎng)金、晉升或其他獎(jiǎng)勵(lì)(員工晉升辦法見(jiàn)《員工職業(yè)生涯發(fā)展管理制度》);績(jī)效考核不能通過(guò)者公司予以一定處罰:減薪或降級(jí);換崗或勸退;嚴(yán)重者公司予以辭退(具體執(zhí)行辦法見(jiàn)《員工績(jī)效考核管理制度》)。
4.2.5、試用員工延長(zhǎng)試用期
4.2.5.1、新進(jìn)員工試用期間表現(xiàn)不能滿(mǎn)足工作崗位要求,但用人部門(mén)部長(zhǎng)認(rèn)為有潛力的員工,公司可以適當(dāng)延長(zhǎng)試用期,延長(zhǎng)試用期滿(mǎn)后再進(jìn)行考核,轉(zhuǎn)執(zhí)行本制度4.2.3。
4.2.6、員工辭退
4.2.6.1、新進(jìn)員工考核,分管總監(jiān)或總裁審批不通過(guò)且公司予以辭退的員工,以及作為正式員工而績(jī)效考核后公司決定予以換崗、勸退、辭退的員工,由人力資源部開(kāi)具“辭、勸退通知單”(見(jiàn)附件)到員工手中,限其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理辭退手續(xù)和工作交接手續(xù)(具體參見(jiàn)《員工異動(dòng)作業(yè)管理制度》、《工作移交管理制度》)。
4.2.6.2、員工辦理完工作交接手續(xù),由部門(mén)部長(zhǎng)確認(rèn)后,再到人力資源部辦理薪資結(jié)算,開(kāi)具“工資結(jié)算單”(見(jiàn)附件)給員工到財(cái)務(wù)部結(jié)算工資。
4.2.6.3、員工辭退手續(xù)完成,人事管理課進(jìn)行員工異動(dòng)登記。如離職員工有外部事務(wù)往來(lái),人事管理課應(yīng)開(kāi)具“說(shuō)明函”(見(jiàn)附件)給相關(guān)客戶(hù),防止被辭退員工再以公司名義進(jìn)行其他事務(wù)交往。
4.2.6.4、自動(dòng)離職,公司一律以通告形式作出處理,人力資源及財(cái)務(wù)依此銷(xiāo)案。
4.3、員工的試用、轉(zhuǎn)正、考核、晉升、降職、調(diào)薪、辭退等人事作業(yè)審批權(quán)限,參照公司《人事管理工作事項(xiàng)權(quán)責(zé)表》執(zhí)行。
5.0、本制度相關(guān)支持文件和表單
? ? ? ? ? ? 《員工培訓(xùn)管理制度》
《員工日常考核管理制度》 《員工職業(yè)發(fā)展管理制度》 《員工績(jī)效考核管理制度》 《員工異動(dòng)作業(yè)管理制度》 《工作移交管理制度》。人事管理工作事項(xiàng)權(quán)責(zé)表(修正)職員履歷表
員工試工/轉(zhuǎn)正審批表 辭、勸退通知單
辭職申請(qǐng)書(shū) 工資結(jié)算單
離職通知單
說(shuō)明函(無(wú)樣本)《勞動(dòng)合同》(無(wú)樣本)
? ? ? ? ? ? ? ? ?
員工培訓(xùn)作業(yè)管理制度
1.0、目的為了滿(mǎn)足公司發(fā)展和員工發(fā)展的需要,提高公司員工整體素質(zhì),為公司建立一支高素質(zhì)的管理、技術(shù)、營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)人才隊(duì)伍,特制定本制度。
2.0、范圍
適用于所有員工的培訓(xùn)管理。
3.0、職責(zé)
3.1、員工負(fù)責(zé)個(gè)人培訓(xùn)計(jì)劃的申請(qǐng),及公司培訓(xùn)計(jì)劃的配合執(zhí)行。
3.2、各部門(mén)部長(zhǎng)負(fù)責(zé)部門(mén)培訓(xùn)計(jì)劃的提報(bào),并協(xié)助人力資源部負(fù)責(zé)公司年度培訓(xùn)計(jì)劃的規(guī)劃。
3.3、集團(tuán)公司人力資源部負(fù)責(zé)集團(tuán)公司和各分公司管理人員、技術(shù)人員、營(yíng)銷(xiāo)人員整體培訓(xùn)計(jì)劃的規(guī)劃與實(shí)施,以及培訓(xùn)的綜合考評(píng)并建立員工培訓(xùn)檔案。
3.4、集團(tuán)公司人力資源部負(fù)責(zé)公司總體發(fā)展戰(zhàn)略需求中人力資源素質(zhì)發(fā)展需求的調(diào)研工作。
3.5、集團(tuán)公司人力資源部為本制度的歸口部門(mén),負(fù)責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實(shí)執(zhí)行工作。
3.6、集團(tuán)公司企業(yè)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核,總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。
4.0、作業(yè)內(nèi)容
4.1、相關(guān)作業(yè)流程圖和責(zé)任人、配合人。
4.2、培訓(xùn)計(jì)劃申報(bào)
4.2.1、每年底公司人力資源部培訓(xùn)專(zhuān)員負(fù)責(zé)把《員工培訓(xùn)計(jì)劃申請(qǐng)表》下發(fā)到準(zhǔn)備納入范圍的員工手中。
4.2.2、員工填立培訓(xùn)申請(qǐng),并交部門(mén)部長(zhǎng)批準(zhǔn),部門(mén)部長(zhǎng)根據(jù)年度工作計(jì)劃對(duì)員工培訓(xùn)申請(qǐng)進(jìn)行審核。部門(mén)部長(zhǎng)審核通過(guò),由部門(mén)部長(zhǎng)根據(jù)部門(mén)人員培訓(xùn)申請(qǐng)?zhí)盍ⅰ恫块T(mén)培訓(xùn)計(jì)劃申請(qǐng)表》;部門(mén)部長(zhǎng)審核不通過(guò),部門(mén)部長(zhǎng)應(yīng)向員工解釋不通過(guò)的原因,并協(xié)助員工修訂培訓(xùn)計(jì)劃。
4.2.3、部門(mén)部長(zhǎng)將部門(mén)培訓(xùn)計(jì)劃交主管總監(jiān)審批。主管總監(jiān)審核通過(guò),部門(mén)部長(zhǎng)將《部門(mén)培訓(xùn)計(jì)劃表》送交本公司人力資源部;主管領(lǐng)導(dǎo)審核不通過(guò),部門(mén)部長(zhǎng)負(fù)責(zé)將不通過(guò)原因傳達(dá)到員工,并協(xié)助員工重新修訂培訓(xùn)計(jì)劃,轉(zhuǎn)執(zhí)行本制度4.2.2。
4.2.4、集團(tuán)公司人力資源部培訓(xùn)專(zhuān)員每年負(fù)責(zé)對(duì)公司人員素質(zhì)進(jìn)行調(diào)研,并對(duì)收集到的人員情況進(jìn)行整理。(《公司人員素質(zhì)調(diào)查表》根據(jù)實(shí)際工作情況與《員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表》合而為一即《員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表》)
4.2.5、集團(tuán)公司人力資源部根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃中人力資源需要對(duì)公司崗位員工情況進(jìn)行調(diào)查分析,并制定相應(yīng)的戰(zhàn)略需求人員素質(zhì)培訓(xùn)計(jì)劃。
4.2.6、公司年度培訓(xùn)計(jì)劃和戰(zhàn)略需求人員素質(zhì)培訓(xùn)計(jì)劃需經(jīng)集團(tuán)公司人力資源總監(jiān)審核,集團(tuán)公司人力資源總監(jiān)審核通過(guò)后,由集團(tuán)公司人力資源部培訓(xùn)專(zhuān)員負(fù)責(zé)將公司年度培訓(xùn)計(jì)劃申請(qǐng)資料和戰(zhàn)略需求人員素質(zhì)培訓(xùn)計(jì)劃資料綜合擬定并報(bào)總裁審批。集團(tuán)公司人力資源總監(jiān)審核不通過(guò)則由公司各部門(mén)部長(zhǎng)負(fù)責(zé)重新擬定培訓(xùn)計(jì)劃。(根據(jù)實(shí)際工作需要,《公司年度培訓(xùn)計(jì)劃申請(qǐng)表》與《戰(zhàn)略需求人員素質(zhì)培訓(xùn)計(jì)劃表》合二為一即《公司年度培訓(xùn)計(jì)劃申報(bào)表》見(jiàn)附件)
4.2.7、總裁審批不通過(guò),由集團(tuán)公司人力資源部負(fù)責(zé)傳達(dá)審核不通過(guò)原因,并協(xié)助部門(mén)、員工修訂培訓(xùn)計(jì)劃,轉(zhuǎn)執(zhí)行本制度4.2.2??偛脤徟ㄟ^(guò),集團(tuán)公司人力資源部培訓(xùn)專(zhuān)員負(fù)責(zé)安排制訂具體的培訓(xùn)計(jì)劃,并組織實(shí)施。
4.3、培訓(xùn)計(jì)劃的制定及組織實(shí)施
4.3.1、集團(tuán)公司人力資源部培訓(xùn)專(zhuān)員根據(jù)公司年度培訓(xùn)要求的不同,對(duì)公司培訓(xùn)項(xiàng)目劃分為內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn),編制培訓(xùn)計(jì)劃,并會(huì)同各部門(mén)組織實(shí)施。
4.3.2、公司內(nèi)部培訓(xùn):分崗前教育培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)和工作理念培訓(xùn)。
4.3.2.1、崗前教育培訓(xùn):公司所有新進(jìn)員工都必須參加崗前教育培訓(xùn),使新進(jìn)員工了解公司企業(yè)文化、經(jīng)營(yíng)理念、公司發(fā)展歷程、產(chǎn)品概要等,培訓(xùn)內(nèi)容主要參照公司相關(guān)行政管理制度及《員工手冊(cè)》。崗前教育培訓(xùn)由公司人力資源部培訓(xùn)專(zhuān)員組織實(shí)施、考
核,培訓(xùn)時(shí)間定于每周或隔周對(duì)新進(jìn)員工集中培訓(xùn)一次。
4.3.2.2、崗位技能培訓(xùn):指根據(jù)各部門(mén)崗位工作的需要,按崗位分工不同對(duì)員工進(jìn)行崗位技能的培訓(xùn)。崗位技能培訓(xùn)可分為例常崗位技能培訓(xùn)和特殊崗位技能培訓(xùn)。
4.3.2.2.1、例常崗位技能培訓(xùn):包括崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū)、工作相關(guān)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)與工藝規(guī)范、5S實(shí)務(wù)、機(jī)器及設(shè)備操作與維護(hù)、與工作相關(guān)的應(yīng)用軟件操作技能、同事及上下級(jí)協(xié)調(diào)與溝通技巧、部門(mén)管理制度等培訓(xùn)。
4.3.2.2.2、特殊崗位技能培訓(xùn):指電工、焊工、電梯工、司機(jī)等特殊工種崗位技能培訓(xùn),具體參照《公司ISO9001特殊工種崗位員工培訓(xùn)》程序文件要求。
4.3.2.2.3、一般員工崗位技能培訓(xùn)由人力資源部協(xié)助各部門(mén)負(fù)責(zé)人共同實(shí)施并考核,管理人員、技術(shù)人員、營(yíng)銷(xiāo)人員及特殊工種崗位技能培訓(xùn)由集團(tuán)公司人力資源部負(fù)責(zé)實(shí)施并考核。
4.3.2.3、工作理念培訓(xùn):指公司及各部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)公司發(fā)展需要及各崗位工作的要求,為了加強(qiáng)員工的服務(wù)理念,而設(shè)置的培訓(xùn)項(xiàng)目。由集團(tuán)公司人力資源部根據(jù)公司年度培訓(xùn)計(jì)劃負(fù)責(zé)實(shí)施并考核。
4.3.3、公司外部培訓(xùn):分外派培訓(xùn)和員工個(gè)人出資培訓(xùn)(各種專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)均應(yīng)與公司簽訂有關(guān)《員工培訓(xùn)協(xié)議書(shū)》)。
4.3.3.1、外派培訓(xùn):指培訓(xùn)地點(diǎn)在公司以外,包括國(guó)內(nèi)外短期培訓(xùn)班、高級(jí)經(jīng)理人海外考察,另外還包括MBA課程進(jìn)修培訓(xùn)、博碩士企業(yè)經(jīng)理人培訓(xùn)等各種學(xué)歷培訓(xùn)。外派培訓(xùn)由個(gè)人提出申請(qǐng),公司出資進(jìn)行。公司根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要,可選擇高層管理人才、高級(jí)技術(shù)人才等條件適合、對(duì)企業(yè)忠誠(chéng)度高的人員參加。一般外派培訓(xùn)進(jìn)行前需由受訓(xùn)者與集團(tuán)公司人力資源部簽訂相應(yīng)《培訓(xùn)協(xié)議》,再由集團(tuán)公司人力資源部組織實(shí)施并考核。
4.3.3.2、員工個(gè)人出資培訓(xùn):是由員工個(gè)人參加的各種業(yè)余教育培訓(xùn)。公司鼓勵(lì)員工在不影響本職工作的前提下,參加各種業(yè)余培訓(xùn)活動(dòng)。員工參加培訓(xùn)應(yīng)填寫(xiě)《員工培訓(xùn)計(jì)劃申請(qǐng)表》,經(jīng)部門(mén)主管確認(rèn),以便員工在接受業(yè)余培訓(xùn)期間,各部門(mén)負(fù)責(zé)人在不影響工作的情況下,盡量不安排受訓(xùn)人員加班和出差等工作。
4.3.4、集團(tuán)公司人力資源部培訓(xùn)專(zhuān)員根據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃,確定培訓(xùn)的方法、進(jìn)程、參加培訓(xùn)人員名單、培訓(xùn)教材及器材等,并做好培訓(xùn)師、培訓(xùn)場(chǎng)地的選擇以及培訓(xùn)費(fèi)用等事務(wù)的處理。培訓(xùn)費(fèi)用具體見(jiàn)《財(cái)務(wù)部培訓(xùn)費(fèi)用管理制度》)
4.4、培訓(xùn)實(shí)施的考評(píng)
4.4.1、培訓(xùn)按時(shí)間進(jìn)程安排進(jìn)行,集團(tuán)公司人力資源部培訓(xùn)專(zhuān)員負(fù)責(zé)做好受訓(xùn)人員考勤記錄,并把考勤記錄作為員工培訓(xùn)考核的依據(jù)之一。
4.4.2、培訓(xùn)考核的方式,還包括課堂提問(wèn)、課后作業(yè)、課后考試等,其中考試結(jié)果及作業(yè)完成情況作為員工培訓(xùn)考核的重要依據(jù)。
4.4.3、培訓(xùn)期間,集團(tuán)公司人力資源部培訓(xùn)專(zhuān)員負(fù)責(zé)整個(gè)過(guò)程資料和數(shù)據(jù)的收集、整理工作,做為受訓(xùn)員工考核的依據(jù)。(《員工培訓(xùn)簽到表》見(jiàn)附件)4.4.4、培訓(xùn)期間考勤管理
4.4.4.1、請(qǐng)假:培訓(xùn)期間因公務(wù)或私事不能參加培訓(xùn)課程者,應(yīng)提前三天向培訓(xùn)組織者(人力資源部培訓(xùn)專(zhuān)員)請(qǐng)假,并填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)單做為培訓(xùn)考核的依據(jù)。培訓(xùn)期間請(qǐng)假課時(shí)達(dá)到4課時(shí)的需經(jīng)人力資源總監(jiān)批準(zhǔn),達(dá)到8課時(shí)及以上的須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。
4.4.4.2、簽到:受訓(xùn)者參加培訓(xùn)期間必須親自在培訓(xùn)簽到表上簽字,其他人不得代簽,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)代簽者和被代簽者以曠課(折合曠工0.5天)論處。
4.4.4.3、受訓(xùn)者因請(qǐng)假而耽誤的課程應(yīng)盡快參加下一輪的培訓(xùn)或由集團(tuán)公司人力資源部另行安排適當(dāng)?shù)难a(bǔ)課。
4.5、培訓(xùn)過(guò)程記錄及數(shù)據(jù)保存
4.5.1、集團(tuán)公司人力資源部人事管理課負(fù)責(zé)集團(tuán)公司人員培訓(xùn)檔案的建立,各分公司人力資源部負(fù)責(zé)本公司人員培訓(xùn)檔案的建立。
4.5.2、集團(tuán)公司人力資源部采用計(jì)算機(jī)或其他手段對(duì)授課過(guò)程進(jìn)行記錄,保存培訓(xùn)的過(guò)程資料,如電子文檔、錄音、錄像等。培訓(xùn)結(jié)束后作為建立員工培訓(xùn)檔案的依據(jù)。(《員工培訓(xùn)記錄表》見(jiàn)附件)
4.6、員工培訓(xùn)管理作業(yè)完成。
5.0本制度相關(guān)支持文件及記錄
? 《員工培訓(xùn)申請(qǐng)表》
? 《部門(mén)培訓(xùn)計(jì)劃申請(qǐng)表》
? 《員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表》(無(wú))? 《公司年度培訓(xùn)計(jì)劃申報(bào)表》
? 《員工培訓(xùn)協(xié)議書(shū)》(無(wú))
? 《公司年度培訓(xùn)計(jì)劃書(shū)》(無(wú))? 《員工培訓(xùn)記錄表》
? 《員工培訓(xùn)簽到表》
? 《財(cái)務(wù)培訓(xùn)費(fèi)用管理制度》(無(wú))
員工職業(yè)生涯發(fā)展管理制度
1.0、目的為了保持公司員工的可持續(xù)性發(fā)展的職業(yè)生涯途徑,開(kāi)發(fā)人才、留住人才,促進(jìn)員工與公司共同發(fā)展,加強(qiáng)員工和企業(yè)的依存依賴(lài),特制定本制度。
2.0、范圍
適用于公司所有員工的職業(yè)生涯規(guī)劃管理。
3.0、職責(zé)
3.1、員工負(fù)責(zé)個(gè)人職業(yè)規(guī)劃的提報(bào),以及公司職業(yè)規(guī)劃培訓(xùn)計(jì)劃的配合執(zhí)行。
3.2、各部門(mén)部長(zhǎng)負(fù)責(zé)本部門(mén)員工職業(yè)規(guī)劃中相關(guān)事項(xiàng)的確認(rèn),并協(xié)助集團(tuán)公司人力資
源部開(kāi)展公司員工職業(yè)規(guī)劃評(píng)審的執(zhí)行。
3.3、人力資源部培訓(xùn)專(zhuān)員負(fù)責(zé)員工職業(yè)發(fā)展調(diào)查、職業(yè)通道劃分以及員工職業(yè)發(fā)展檔案的建立、保管與更新。
3.4、集團(tuán)公司人力資源部負(fù)責(zé)集團(tuán)公司、各分公司及事業(yè)部員工職業(yè)規(guī)劃所需的培訓(xùn)計(jì)劃及科目的擬定,并督促各分公司人力資源部和員工完成個(gè)人職業(yè)規(guī)劃的目標(biāo)、方向和調(diào)整。
3.5、集團(tuán)公司人力資源部為本制度的歸口部門(mén),負(fù)責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實(shí)執(zhí)行工作。
3.6、集團(tuán)公司企業(yè)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核,總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。
4.0、作業(yè)內(nèi)容
4.1、相關(guān)作業(yè)流程圖和責(zé)任人、配合人。相關(guān)事項(xiàng)說(shuō)明
4.2.1、員工調(diào)查
4.2.1.1、員工新進(jìn)公司時(shí),由集團(tuán)公司人力資源部培訓(xùn)專(zhuān)員負(fù)責(zé)對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行職業(yè)發(fā)展計(jì)劃調(diào)查(調(diào)查表包括“員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表”和“員工能力開(kāi)發(fā)需求表”)。集團(tuán)公司人力資源部培訓(xùn)專(zhuān)員根據(jù)員工工作崗位說(shuō)明書(shū)及員工自己的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行職業(yè)發(fā)展通道劃分。職業(yè)發(fā)展通道分為:管理通道、技術(shù)通道和業(yè)務(wù)通道。
4.2.1.2、員工根據(jù)自己的崗位說(shuō)明書(shū)及個(gè)人職業(yè)發(fā)展填立“員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表”和“員工能力開(kāi)發(fā)需求表”?!皢T工能力開(kāi)發(fā)需求表”需經(jīng)部門(mén)部長(zhǎng)、人力資源部簽署意見(jiàn)并提供相關(guān)依據(jù)。
4.2.2、員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃
4.2.2.1、人力資源部培訓(xùn)專(zhuān)員根據(jù)員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃和員工能力開(kāi)發(fā)需求建立員工職業(yè)發(fā)展檔案,制訂員工職業(yè)發(fā)展培訓(xùn)計(jì)劃和根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需要對(duì)員工素質(zhì)提高的戰(zhàn)略發(fā)展員工培訓(xùn)計(jì)劃,轉(zhuǎn)《公司員工培訓(xùn)作業(yè)管理制度》(員工職業(yè)發(fā)展檔案包括“員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表”和“員工能力開(kāi)發(fā)需求”以及培訓(xùn)管理當(dāng)中的“員工培訓(xùn)記錄表”,以上三表見(jiàn)附件)。
4.2.2.3、人力資源部培訓(xùn)專(zhuān)員對(duì)所有員工的培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行培訓(xùn)考核,并作為員工年度工作績(jī)效考核的依據(jù)之一。
4.2.2.4、公司根據(jù)《員工績(jī)效考核管理制度》的考核處理結(jié)果,對(duì)考核成績(jī)優(yōu)秀的員工施以相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)或晉升;對(duì)考核成績(jī)中表現(xiàn)較差、很差的員工施以相應(yīng)的處罰,對(duì)不能勝任本職工作的人員進(jìn)行降級(jí)處理。本制度中只對(duì)員工的晉升、降級(jí)加以說(shuō)明,對(duì)績(jī)效考核后的獎(jiǎng)勵(lì)、處罰、等按績(jī)效考核的相關(guān)處理手續(xù)進(jìn)行。
4.2.3、晉升與獎(jiǎng)勵(lì)
4.2.3.1、公司績(jī)效考核完成,選擇工作當(dāng)中表現(xiàn)出色的且具備相應(yīng)管理?xiàng)l件的人員做為公司儲(chǔ)備人才,重點(diǎn)培養(yǎng)。當(dāng)公司相關(guān)崗位出現(xiàn)空缺,則由主管領(lǐng)導(dǎo)推薦相關(guān)儲(chǔ)備人才競(jìng)爭(zhēng)該崗位。只有在公司沒(méi)有適合該崗位儲(chǔ)備人才時(shí),才考慮外部招聘
4.2.3.2、根據(jù)不同的職業(yè)發(fā)展通道,不同的崗位人員晉升應(yīng)由相關(guān)申報(bào)人員填立相應(yīng)的職務(wù)晉升申報(bào)表(根據(jù)實(shí)際工作需要“行政管理職務(wù)晉升申報(bào)表”、“生產(chǎn)技術(shù)職務(wù)晉升申報(bào)表”、“營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)職務(wù)晉升申報(bào)表”三表合而為一,“職務(wù)晉升申報(bào)表”見(jiàn)附件)。
4.2.3.3、個(gè)人填立職務(wù)晉升申報(bào)后,需經(jīng)部門(mén)部長(zhǎng)確認(rèn),主管總監(jiān)評(píng)審,集團(tuán)公司人力資源部審核,總裁或其授權(quán)人批準(zhǔn),選擇出最合適的人選。
4.2.3.4、個(gè)人申報(bào)審核通過(guò)后,晉升者辦理原崗位工作交接手續(xù)后到新崗位報(bào)到并辦理相關(guān)上崗手續(xù)(具體見(jiàn)《員工異動(dòng)管理制度》)。
4.2.3.5、個(gè)人申報(bào)審核在任何一個(gè)環(huán)節(jié)不通過(guò),則轉(zhuǎn)《員工績(jī)效考核管理制度》中對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀者予以適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì),并在下一年度中加強(qiáng)對(duì)申報(bào)者的職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn),為下一次崗位空缺時(shí)再次競(jìng)爭(zhēng)做好準(zhǔn)備。
4.2.4、降級(jí)與處罰
4.2.4.1、公司績(jī)效考核完成,對(duì)不能勝任本職工作管理能力低等績(jī)效考核較差或很差的員工予以處罰或降級(jí)處理。
4.2.4.2、公司人力資源部人事管理課將降級(jí)處理通知發(fā)至被降級(jí)處理員工手中(“降級(jí)處理通知單”見(jiàn)附件),被降級(jí)者根據(jù)通知單辦理相應(yīng)的工作交接手續(xù)。同時(shí),人事管理課須通知財(cái)務(wù)部執(zhí)行新的崗位工資(“薪資執(zhí)行通知單”見(jiàn)附件),并在相應(yīng)降級(jí)者的勞動(dòng)合同中對(duì)工資做相應(yīng)的備檔處理。4.2.4.3、降級(jí)者到新的崗位上崗。
4.2.5、《員工職業(yè)發(fā)展作業(yè)流程》完成。5.0、本制度支持文件和表單
? 《員工培訓(xùn)作業(yè)管理制度》 ? 《員工績(jī)效考核管理制度》 ? 《員工異動(dòng)管理制度》 ? 《員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表》 ? 《員工能力開(kāi)發(fā)需求表》
? 《員工職業(yè)發(fā)展培訓(xùn)計(jì)劃書(shū)》 ? 《員工培訓(xùn)記錄表》 ? 《職務(wù)晉升申報(bào)表》 ? 《降級(jí)處理通知單》 ? 《薪資執(zhí)行通知單》
員工異動(dòng)作業(yè)管理制度
1.0、目的
為了規(guī)范公司部門(mén)之間員工借調(diào)、轉(zhuǎn)崗、離職等異動(dòng)管理,保障公司正常運(yùn)作,特制訂本制度。、2.0、范圍
本制度適用于集團(tuán)公司所有在職員工。
3.0、職責(zé)
3.1、集團(tuán)公司人力資源部為本制度歸口部門(mén),負(fù)責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實(shí)執(zhí)行工作。
3.2、集團(tuán)公司企業(yè)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核,總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。
4.0、定義
4.1、借調(diào):因工作需要而在部門(mén)與部門(mén)之間的人員調(diào)動(dòng)(不得超過(guò)一個(gè)月)。
4.2、轉(zhuǎn)崗:因適合崗位,從一個(gè)部門(mén)調(diào)至另一個(gè)部門(mén)工作。
4.3、晉級(jí):可分為崗位晉級(jí)和加薪晉級(jí)。
4.4、降級(jí):可分為降級(jí)不降薪和降薪不降級(jí)。
4.5、離職:可分為辭職、辭退、除名(開(kāi)除)、自動(dòng)離職四個(gè)類(lèi)別。
5.0、借調(diào)
5.1、部門(mén)因人力資源配置不夠,需從人力資源配置富余部門(mén)借調(diào)人員時(shí),借用部門(mén)必須先與借出部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或主管進(jìn)行協(xié)商、確認(rèn)。
5.2、借用部門(mén)填寫(xiě)“員工借調(diào)/轉(zhuǎn)崗申請(qǐng)表”,并注明調(diào)至崗位、借調(diào)人數(shù)以及借用期限,交借出部門(mén)部長(zhǎng)簽字(并注明借用員工的工資結(jié)構(gòu)、本月工時(shí)及各種補(bǔ)貼等)。同時(shí)安排借用員工做好借調(diào)期間的工作臨時(shí)交接,并通知其到借用部門(mén)報(bào)到上崗,接受新崗位技能培訓(xùn)。簽核完畢的“員工借調(diào)/轉(zhuǎn)崗申請(qǐng)表”由借出部門(mén)提交人事管理課。
5.3、人事管理課接到“員工借調(diào)/轉(zhuǎn)崗申請(qǐng)表”后,拷貝一份給財(cái)務(wù)部以便月底工資結(jié)算,同時(shí)對(duì)借用員工進(jìn)行登記、跟蹤借用期限,并對(duì)員工的變動(dòng)調(diào)整做出及時(shí)更新和注銷(xiāo)工作。
5.4、借用期滿(mǎn),人事管理課應(yīng)督促借調(diào)雙方辦理續(xù)借手續(xù)。借用期未滿(mǎn)提前返崗的,借用部門(mén)須通知人事管理課辦理銷(xiāo)借手續(xù)、結(jié)算借用期間的工資費(fèi)用。
5.5、借用員工調(diào)入借用部門(mén)的工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),參照借用部門(mén)相關(guān)崗位工資級(jí)別而定。
6.0、轉(zhuǎn)崗
6.1、為有效管理公司內(nèi)部人力資源配置,充分挖掘內(nèi)部人力資源的潛力,促進(jìn)內(nèi)部人才合理流動(dòng),可由擬調(diào)員工提出調(diào)動(dòng)申請(qǐng),也可由調(diào)出部門(mén)主管根據(jù)個(gè)人意愿結(jié)合其工作表現(xiàn)向調(diào)入部門(mén)或人力資源部推薦,并與調(diào)入部門(mén)負(fù)責(zé)人初步達(dá)成轉(zhuǎn)崗意向,填寫(xiě)“員工借調(diào)/轉(zhuǎn)崗申請(qǐng)表”提交人力資源部審核。
6.2、人力資源部接到“員工借調(diào)/轉(zhuǎn)崗申請(qǐng)表”后,根據(jù)調(diào)入崗位的任職要求對(duì)擬調(diào)員工進(jìn)行崗位能力測(cè)試,并結(jié)合其在調(diào)出崗位的工作表現(xiàn)和工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考評(píng),并簽署審核意見(jiàn)。
6.3、人力資源部審核通過(guò)后,由調(diào)入部門(mén)安排有面試資格的責(zé)任人對(duì)擬調(diào)員工進(jìn)行面試考核,考核合格后報(bào)調(diào)入部門(mén)負(fù)責(zé)人。調(diào)入部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)面試合格的考核情況和本部門(mén)人力資源的配置情況對(duì)“員工借調(diào)/轉(zhuǎn)崗申請(qǐng)表”進(jìn)行調(diào)入審批,并建議擬調(diào)員工的試用期、崗位工資等相關(guān)待遇。然后報(bào)人力資源部審批合格后,呈送總裁或其授權(quán)人批準(zhǔn)。審批權(quán)限參見(jiàn)公司《人事管理工作權(quán)責(zé)表》。6.4、調(diào)動(dòng)批準(zhǔn)后,由人事管理課拷貝一份“員工借調(diào)/轉(zhuǎn)崗申請(qǐng)表”交財(cái)務(wù)部核算工資,同時(shí)告知調(diào)出、調(diào)入部門(mén),開(kāi)具“員工異動(dòng)通知單”通知擬調(diào)員工辦理工作移交手續(xù),具體參照公司《工作移交管理制度》。
6.5、擬調(diào)員工工作移交手續(xù)辦理完畢后,憑人事管理課開(kāi)具的“報(bào)到單”到調(diào)入部門(mén)報(bào)到上崗,接受新崗位技能培訓(xùn)。同時(shí)人事管理課對(duì)調(diào)動(dòng)員工的考勤卡、檔案等相關(guān)人事資料作出相應(yīng)的變更,并記錄存檔。
7.0、晉級(jí)
7.1、工作表現(xiàn)突出,績(jī)效考核優(yōu)秀的員工,由部門(mén)提出晉級(jí),員工本人填寫(xiě)“員工晉升/降級(jí)申請(qǐng)表”,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意并簽署意見(jiàn),報(bào)人力資源部。由人力資源部安排有面試資格的責(zé)任人對(duì)其工作能力和工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考評(píng),具體參見(jiàn)《員工入職、試工、轉(zhuǎn)正、辭退管理制度》;如涉及加薪,經(jīng)部門(mén)申報(bào)提交人力資源部,由人力資源部根據(jù)其平時(shí)的工作表現(xiàn)和工作績(jī)效進(jìn)行考評(píng)后,報(bào)總裁或其授權(quán)人批準(zhǔn)后在辦公自動(dòng)化(OA)上進(jìn)行公布。
7.2、晉升批準(zhǔn)后,由人力資源部頒布“任命通知書(shū)”,同時(shí)拷貝一份“員工晉升/降級(jí)申請(qǐng)表”交財(cái)務(wù)部核算工資。
7.3、若涉及到崗位變動(dòng),人事管理課應(yīng)出具“員工異動(dòng)通知單”通知調(diào)崗員工辦理工作移交手續(xù),具體參照公司《工作移交管理制度》。工作移交手續(xù)辦理完畢后,調(diào)崗員工憑人事管理課開(kāi)具的“報(bào)到單”到調(diào)入部門(mén)報(bào)到上崗,接受新崗位技能培訓(xùn),技術(shù)人員需外培的必須按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
7.4、因晉級(jí)涉及薪資、崗位變動(dòng)等,由人事管理課對(duì)調(diào)動(dòng)員工的考勤卡、檔案等相關(guān)人事資料作出相應(yīng)的變更,并記錄存檔。
8.0、降級(jí)
8.1、公司員工在工作中違反公司管理制度、泄露公司機(jī)密等出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p害公司利益以及績(jī)效考核不合格者,公司給予降級(jí)或降薪處分(具體參見(jiàn)《員工手冊(cè)》),并進(jìn)行公布。
8.2、若由于員工工作績(jī)效不佳,或員工其它有損于部門(mén)及公司整體利益的行為,部門(mén)
提出給予降級(jí)或降薪的,則由部門(mén)提出申報(bào),填寫(xiě)“員工晉升/降級(jí)申請(qǐng)表”交人力資源部審核,報(bào)總裁或其授權(quán)人批準(zhǔn)后在辦公自動(dòng)化(OA)上進(jìn)行公布。
8.3、降級(jí)批準(zhǔn)后,人事管理課負(fù)責(zé)拷貝一份“員工晉升/降級(jí)申請(qǐng)表”交財(cái)務(wù)部核算工資。
8.4、若涉及到崗位變動(dòng),人事管理課應(yīng)出具“員工異動(dòng)通知單”通知降級(jí)員工辦理工作移交手續(xù),具體參照公司《工作移交管理制度》。工作移交手續(xù)辦理完畢后,降級(jí)員工憑人事管理課開(kāi)具的“報(bào)到單”到新崗位報(bào)到上崗,接受新崗位技能培訓(xùn)。
8.5、因降級(jí)涉及薪資、崗位變動(dòng)等,由人事管理課對(duì)降級(jí)員工的考勤卡、檔案等相關(guān)人事資料作出相應(yīng)的變更,并記錄存檔。
9.0、離職
9.1、辭職:因員工自己原因辭去工作。
9.1.1、員工辭職,必須提前提出申請(qǐng),到人事管理課填寫(xiě)“員工辭職申請(qǐng)表”按辭職審批權(quán)限呈部門(mén)及公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,主管領(lǐng)導(dǎo)接到“員工辭職申請(qǐng)表”后,3天之內(nèi)給予答復(fù)(在表上簽署意見(jiàn)、確認(rèn)辭職人離職日期)。9.1.2、員工辭職審批權(quán)限如下表:
9.1.3、辭職員工,若平時(shí)工作成績(jī)優(yōu)秀,應(yīng)由用人部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)或人力資源部加以疏導(dǎo),認(rèn)真做好其思想工作,盡量挽留;若其去意堅(jiān)決,公司仍保留其半年工齡(即:該員工在半年內(nèi)重返公司,其工齡延續(xù)),重要崗位可保留其一年工齡。
9.1.4、辭職員工憑已批準(zhǔn)的“員工辭職申請(qǐng)表”,按表上批準(zhǔn)的離職日期到人事管理課領(lǐng)取“員工異動(dòng)通知單”,然后按照表單上要求辦理工作移交手續(xù),具體參照公司《工作移交管理制度》。
9.1.5、工作移交手續(xù)辦妥后,由人事管理課負(fù)責(zé)注銷(xiāo)其人事檔案。
9.2、辭退:公司員工因各種原因,不能勝任其工作崗位或在正常工作時(shí)間不按公司規(guī)定執(zhí)行的,以及在公司忙季時(shí)臨時(shí)雇傭人員在工作中如不能勝任或工作期滿(mǎn)的,雇傭部門(mén)應(yīng)終止雇傭予以辭退。
9.2.1、雇傭部門(mén)辭退員工,應(yīng)通知本人,并填寫(xiě)“員工辭退/開(kāi)除/自動(dòng)離職申報(bào)表”提交人力資源部審核,報(bào)總裁或其授權(quán)人批準(zhǔn)。
9.2.2、人事管理課憑已批準(zhǔn)的“員工辭退/開(kāi)除/自動(dòng)離職申報(bào)表”,開(kāi)具“員工異動(dòng)通知單”通知辭退員工辦理工作移交手續(xù),具體參照公司《工作移交管理制度》。9.2.3、工作移交手續(xù)辦妥后,由人事管理課負(fù)責(zé)注銷(xiāo)其人事檔案。
9.3、除名:即開(kāi)除,嚴(yán)重違反廠紀(jì)廠規(guī)或有違法犯罪行為,限期離開(kāi)公司。
9.3.1、雇傭部門(mén)開(kāi)除員工,應(yīng)通知本人,并填寫(xiě)“員工辭退/開(kāi)除/自動(dòng)離職申報(bào)表”提交人力資源部審核,報(bào)總裁或其授權(quán)人批準(zhǔn)。
9.3.2、人事管理課憑已批準(zhǔn)的“員工辭退/開(kāi)除/自動(dòng)離職申報(bào)表”,開(kāi)具“員工異動(dòng)
通知單”通知被開(kāi)除員工辦理工作移交手續(xù)、限期離開(kāi)公司,具體參照《工作移交管理制度》。
9.3.3、公司開(kāi)除的員工,由人事管理課負(fù)責(zé)注銷(xiāo)其人事檔案,并在公司德業(yè)快報(bào)上進(jìn)行通告,以示警告其他員工。若是與外部加工單位有聯(lián)系或是銷(xiāo)售人員,公司必須及時(shí)通知對(duì)方單位以防以外。并通知所有門(mén)衛(wèi)禁止其進(jìn)入公司。
9.4、自動(dòng)離職:公司員工不辦理請(qǐng)假手續(xù)或請(qǐng)假未批準(zhǔn)就私自離開(kāi)崗位三天及三天以上者均屬自動(dòng)離職。
9.4.1、雇傭部門(mén)出現(xiàn)員工自動(dòng)離職,應(yīng)填寫(xiě)“員工辭退/開(kāi)除/自動(dòng)離職申報(bào)表”提交人力資源部審核,報(bào)總裁或其授權(quán)人批準(zhǔn)。
9.4.2、人事管理課憑已批準(zhǔn)的“員工辭退/開(kāi)除/自動(dòng)離職申報(bào)表”,注銷(xiāo)其人事檔案,并在全公司作出通告處理,以示警告其他員工。
9.4.2、自動(dòng)離職的員工涉及到原工作未正常移交或因此而給公司帶來(lái)?yè)p失,處理辦法參照公司《工作移交管理制度》執(zhí)行。
10.0、記錄及表單具體通知單參見(jiàn)公司行文通知類(lèi)表單
? 《人事管理工作權(quán)責(zé)表》 ? 《工作移交管理制度》
? 《員工入職、試工、轉(zhuǎn)正、辭退管理制度》 ? 《員工手冊(cè)》
? 《員工借調(diào)/轉(zhuǎn)崗申請(qǐng)表》 ? 《員工異動(dòng)通知單》 ? 《報(bào)到單》
? 《任命通知書(shū)》
? 《員工辭職申請(qǐng)表》
? 《員工辭退/開(kāi)除/自動(dòng)離職申報(bào)表》
員工工作移交管理制度
1.0、目的
為了規(guī)范公司員工因崗位異動(dòng)(轉(zhuǎn)崗、晉級(jí)、降級(jí)、離職)而引起的工作移交管理,保障公司各崗位正常交接,特制訂本制度。
2.0、范圍
本制度適用于集團(tuán)公司所有在職員工。
3.0、職責(zé)
3.1、集團(tuán)公司人力資源部為本制度歸口部門(mén),負(fù)責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實(shí)執(zhí)行工作。
3.2、集團(tuán)公司企業(yè)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核,總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。
4.0、內(nèi)容
4.1、員工因崗位異動(dòng),按照人事管理課開(kāi)具的“員工異動(dòng)通知單”上要求,依次、逐項(xiàng)辦理工作移交手續(xù)。
4.2、工作移交分兩部分:即業(yè)務(wù)移交和事務(wù)移交
4.3、業(yè)務(wù)移交內(nèi)容及相關(guān)交接規(guī)定:
4.3.1、業(yè)務(wù)移交內(nèi)容:
4.3.1.1、正常業(yè)務(wù)處理流程、部門(mén)間工作的銜接、對(duì)外客戶(hù)及供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)等事項(xiàng)交待清楚。
4.3.1.2、已辦而未辦結(jié)的事項(xiàng)交待清楚。
4.3.1.3、原有職務(wù)上保管及辦理中的帳冊(cè)、文件(包括公司制度、技術(shù)資料、圖樣、通訊錄、客戶(hù)資料等)、印章、辦公桌椅及鑰匙等移交。4.3.1.4、其他應(yīng)專(zhuān)項(xiàng)移交的事項(xiàng)。
4.3.2、接管人員:業(yè)務(wù)移交內(nèi)容應(yīng)由部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)指定接替人接收;如未指定接收人時(shí)應(yīng)臨時(shí)指定人員先行接收保管,待人選確實(shí)后再轉(zhuǎn)交;如無(wú)人可派時(shí),暫由其主管領(lǐng)導(dǎo)自行接收。
4.3.3、業(yè)務(wù)移交辦理:
4.3.3.1、一、二類(lèi)崗位業(yè)務(wù)移交,除由接管人或代管人在“員工異動(dòng)通知單”上簽字證明外,另須由異動(dòng)人員自制較為詳細(xì)的“業(yè)務(wù)移交清單”交業(yè)務(wù)接管人或代管人,并經(jīng)第三方監(jiān)交,移交人、接管人、監(jiān)交人三方應(yīng)分別在“業(yè)務(wù)移交清單”上簽字確認(rèn)。4.3.3.2、一、二類(lèi)崗位人員業(yè)務(wù)移交,其所列“業(yè)務(wù)移交清單”,應(yīng)由其部門(mén)主管詳細(xì)加以審查,不合之處,及時(shí)更正;如異動(dòng)人員正式離崗后,發(fā)現(xiàn)財(cái)物、資料未交還或?qū)ν獾墓緫?yīng)收款項(xiàng)有虧欠未清的,應(yīng)由該部門(mén)主管負(fù)責(zé)追回。
4.3.3.3、三、四類(lèi)崗位業(yè)務(wù)移交直接由接管人或代管人在“員工異動(dòng)通知單”上簽字即可。
4.4、事務(wù)移交內(nèi)容(按“員工異動(dòng)通知單”上所列各項(xiàng)依次辦理): 4.4.1、所借用的公用工具(掰手、鉗子、沖擊鉆等); 4.4.2、所借用的計(jì)量器具(卡尺、量規(guī)、塞規(guī)等); 4.4.3、所借用的電腦及附件、電話(卡)等;
4.4.4、所領(lǐng)的特殊勞動(dòng)防護(hù)用品(如工作服、工作帽、防毒罩等); 4.4.5、所借用的圖書(shū)資料及辦公用具(計(jì)算器、計(jì)算尺、訂書(shū)機(jī)等);
4.4.6、宿舍門(mén)柜鑰匙及所借用的家具等交還原領(lǐng)出部門(mén)。
4.4.7、上述交還物品不必一一列入“員工異動(dòng)通知單”,由接收部門(mén)經(jīng)辦人在“員工異動(dòng)通知單”上簽字證明即可。
4.5、移交期限:
4.5.1、轉(zhuǎn)崗、晉級(jí)、降級(jí)等異動(dòng)崗位移交工作,應(yīng)在5天之內(nèi)完成。4.5.2、辭職、辭退等異動(dòng)崗位移交工作,應(yīng)在2天之內(nèi)完成。
4.5.3、除名(開(kāi)除)等異動(dòng)崗位移交工作,應(yīng)在8小時(shí)之內(nèi)完成。
4.6、辦理異動(dòng)崗位工作移交時(shí)的有關(guān)責(zé)任:
4.6.1、移交事項(xiàng),應(yīng)親自辦理,若因重病或其他特別原因不能親自辦理時(shí),可委托有關(guān)人員代為辦理,但對(duì)所有一切責(zé)任仍由原移交人員負(fù)責(zé)。
4.6.2、辦理移交時(shí),若出現(xiàn)所交還的實(shí)物丟失或損壞,則按公司相關(guān)規(guī)定賠償。
4.6.3、接管人或監(jiān)交人,在核對(duì)或盤(pán)查實(shí)物過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)虧短舞弊時(shí)應(yīng)立即通報(bào)上級(jí);倘有隱匿,一經(jīng)核實(shí),除予以懲處外,應(yīng)與移交人員負(fù)連帶賠償責(zé)任。
4.7、離職人員,各種工作移交手續(xù)辦妥后,才可結(jié)算工資。
4.7.1、辭職、辭退者,各種工作移交手續(xù)辦妥后,結(jié)算其正常工資。
4.7.2、違紀(jì)開(kāi)除者,各種工作移交手續(xù)辦妥后,按公司規(guī)章制度處分或罰款后,結(jié)算其正常工資;若有違法犯罪情節(jié),報(bào)送公安機(jī)關(guān)處理。
4.7.3、離職人員工作移交手續(xù)辦妥后的工資發(fā)放日期,依照公司正常發(fā)薪日發(fā)放。
4.8、崗位異動(dòng)工作移交手續(xù)未辦或移交手續(xù)未辦妥者,處理辦法:
4.8.1、自動(dòng)離職者、即辭即走者或各種移交手續(xù)未能辦妥者,均以工作移交不清論處,無(wú)工資結(jié)算。
4.8.2、自動(dòng)離職者、即辭即走者,補(bǔ)辦離職手續(xù)無(wú)效。
4.8.3、凡離職員工,以工作移交不清論處者,給公司帶來(lái)?yè)p失,予以相應(yīng)處罰,并責(zé)其按月工資的1-2倍進(jìn)行賠償;若因移交不清對(duì)公司造成重大損失或?qū)矩?cái)務(wù)、銷(xiāo)售交接不清而自離者,除以工作移交不清論處外,還視其情節(jié)輕重,報(bào)送當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)處理。
5.0、相關(guān)支持文件及記錄表單
? 員工異動(dòng)通知單 ? 業(yè)務(wù)移交清單
員工人事檔案管理制度
1.0 目的
為了對(duì)人事檔案進(jìn)行妥善保管,能有效地保守機(jī)密。維護(hù)人事檔案材料完整,防止材料損壞,規(guī)
范人事檔案的管理,特制定本制度。
2.0范圍
本制度適用于對(duì)公司人事檔案的執(zhí)行管理。
3.0職責(zé)
3.1 人力資源部人事管理課負(fù)責(zé)人事檔案的建立、歸檔、保存、定期檢查核對(duì)、轉(zhuǎn)遞、保密、統(tǒng)計(jì)等工作。
3.2 人事檔案管理:集團(tuán)公司人事管理課(寧波地區(qū))負(fù)責(zé)本地區(qū)所有分公司、直屬部門(mén)的人事檔案管理工作。外地分公司的員工人事檔案管理由當(dāng)?shù)厝耸鹿芾聿块T(mén)負(fù)責(zé)管理工作。
3.3 集團(tuán)公司人力資源部為本制度的歸口部門(mén),負(fù)責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督各部門(mén)、分公司的人事檔案管理工作、負(fù)責(zé)本制度的編制及落實(shí)執(zhí)行工作。
3.4 集團(tuán)公司企業(yè)委員會(huì)負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核,總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。
4.0人事檔案管理的內(nèi)容
4.1 員工人事檔案歸檔及管理:新員工入職時(shí)將《員工應(yīng)聘申請(qǐng)表》及相關(guān)證件(畢業(yè)證書(shū)、身份證、各類(lèi)技術(shù)認(rèn)證證書(shū))復(fù)印件提交人事管理課,人事管理課根據(jù)《員工應(yīng)聘申請(qǐng)表》建立員工人事檔案(內(nèi)容包括:該員工的應(yīng)聘、錄用、勞動(dòng)合同、考核、薪資、福利、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)等相關(guān)資料)并及時(shí)歸檔。歸檔的流程為首先對(duì)新的員工人事檔案材料進(jìn)行鑒別,其次按新員工的所在部門(mén)以及職務(wù)、性別等進(jìn)行分類(lèi)并確定其歸檔的具體位置并且在目錄上補(bǔ)登新員工人事檔案材料的名稱(chēng)及有關(guān)內(nèi)容,最后將新員工的人事檔案材料歸檔。
4.1.1 確立兩級(jí)檔案管理制度:一級(jí)員工人事檔案為員工入司隨轉(zhuǎn)的人事檔案材料。二級(jí)檔案為員工入司以后的任職情況、培訓(xùn)情況、工資調(diào)整情況、學(xué)歷及職稱(chēng)變化情況、歷年考核情況及員工基本情況復(fù)印件備查材料等。
4.1.2員工人事檔案自員工到崗之日建立,每人一份,按部門(mén)、職務(wù)歸類(lèi)。員工終止/解除勞動(dòng)關(guān)系時(shí),應(yīng)將該員工人事檔案的材料歸入公司離職員工人事檔案類(lèi)。
4.1.3員工合法終止/解除勞動(dòng)合同時(shí),由各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人在《員工離職通知單》上簽字,確認(rèn)無(wú)遺留問(wèn)題;員工相關(guān)檔案調(diào)入單位時(shí),人力資源部核對(duì)檔案材料,密封該員工人事檔案,連同開(kāi)具的《檔案材料轉(zhuǎn)移單》及其它有關(guān)材料,轉(zhuǎn)至調(diào)入單位并歸檔。相關(guān)手續(xù)《員工入職試工轉(zhuǎn)正辭退作業(yè)管理制度》。
4.2 檢查核對(duì):人力資源部人事管理課檔案管理員要定期(每月25日)對(duì)員工的人事檔案進(jìn)行檢查核對(duì)并在《員工人事檔案統(tǒng)計(jì)表》上簽字,確保員工的人事檔案的完整、安全。但是下列情況下,也要進(jìn)行檢查核對(duì):突發(fā)事件后,如被盜、遺失、或水災(zāi)火災(zāi)
之后;對(duì)有些檔案發(fā)生疑問(wèn)之后,如不能確定某份材料是否丟失;發(fā)現(xiàn)某些損失之后,如發(fā)現(xiàn)材料變酶、發(fā)現(xiàn)蟲(chóng)蛀等;檢查完畢后必須在《員工人事檔案統(tǒng)計(jì)表》上確認(rèn)簽字。
4.3 轉(zhuǎn)遞(員工異動(dòng)):檔案轉(zhuǎn)遞過(guò)程如下,人事管理課檔案管理員取出要轉(zhuǎn)走的員工人事檔案并在檔案帳冊(cè)上注銷(xiāo)該員工的人事檔案并填寫(xiě)《轉(zhuǎn)遞人事檔案通知單》,按發(fā)文要求包裝、密封。在轉(zhuǎn)遞過(guò)程中應(yīng)遵循保密原則并且要求收檔單位在回執(zhí)上簽字蓋章。
4.4 保密制度:由人事管理課檔案管理員負(fù)責(zé)人事檔案管理。不得將人事檔案材料帶到公共場(chǎng)合。公司人事管理課對(duì)接受員工原單位轉(zhuǎn)遞而來(lái)的認(rèn)識(shí)檔案材料內(nèi)容,一概不得加以刪除或銷(xiāo)毀,并且必須嚴(yán)格保密,不得擅自向外擴(kuò)散。
4.5 統(tǒng)計(jì):人事管理課每月25日須對(duì)員工人事檔案的數(shù)量、人事檔案材料收集補(bǔ)充情況、檔案整理情況、檔案保管情況、利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并填寫(xiě)《員工人事檔案統(tǒng)計(jì)表》。4.5.1人事檔案統(tǒng)計(jì)分類(lèi):履歷及相關(guān)證件材料、鑒定及考核材料、評(píng)聘及獎(jiǎng)懲材料、其他可供公司參考資料。
4.5.2 人事檔案統(tǒng)計(jì)信息要及時(shí)更新,人力資源部根據(jù)人員流動(dòng)情況每月25日必須將相關(guān)人事檔案的統(tǒng)計(jì)情況更新并填寫(xiě)《員工人事檔案統(tǒng)計(jì)表》,提報(bào)人力資源部總監(jiān)審核。
5.0 員工人事檔案管理,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家和公司有關(guān)規(guī)定。查閱員工人事檔案應(yīng)經(jīng)人力資源部總監(jiān)(或總裁)批準(zhǔn),并辦理登記手續(xù)。檔案管理人員和查閱者不得私自增刪、涂改、泄露檔案材料內(nèi)容。
6.0 相關(guān)支持文件及記錄
? 員工應(yīng)聘申請(qǐng)表
? 轉(zhuǎn)遞人事檔案通知單 ? 員工離職通知單
? 員工人事檔案統(tǒng)計(jì)表
門(mén)禁管理制度
1.0、目的
為了保障公司財(cái)產(chǎn)安全和員工人身及財(cái)物安全,防止公司財(cái)產(chǎn)流失,特制定本制度。
2.0、范圍
本制度適用于全公司員工和公司進(jìn)出的車(chē)輛,及出入公司的外來(lái)人員和車(chē)輛。
3.0、職責(zé)
3.1、公司保安人員負(fù)責(zé)進(jìn)出公司的人員、財(cái)物、車(chē)輛等登記和監(jiān)督放行工作。
3.2、集團(tuán)公司行政管理部為本制度歸口部門(mén),負(fù)責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實(shí)執(zhí)行工作。
3.3、集團(tuán)公司企業(yè)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核,總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。
4.0、員工出入管理
4.1、員工進(jìn)入公司內(nèi)須佩帶“胸卡”才能進(jìn)入,嚴(yán)禁酗酒或攜帶危險(xiǎn)物品進(jìn)入公司。
4.2、員工未佩帶“胸卡”時(shí),門(mén)衛(wèi)人員需查明身份及登記后才準(zhǔn)進(jìn)入。
4.3、上班時(shí)間外出公司者,除患急病、受傷或部級(jí)以上管理人員外,門(mén)衛(wèi)一律須憑 “外出審批單”放行。無(wú)“外出審批單”擅自外出作早退處理。
4.4、在公司內(nèi)各廠區(qū)間(指1號(hào)門(mén)、2號(hào)門(mén)、3號(hào)門(mén)、化工廠區(qū)之間)往來(lái),不須憑“外出審批單”,但外出其它廠區(qū)須事先告知當(dāng)班門(mén)衛(wèi)。外出其它廠區(qū)的人員考勤參照公司《考勤管理制度》。
4.5、員工出入公司僅限在上班時(shí)間內(nèi),例假日或下班后禁止員工進(jìn)出公司,在公司內(nèi)住宿的員工或其它特殊情況除外。
4.6、本公司大門(mén)每天自晚上9:00以后至次日凌晨7:00以前關(guān)閉,由門(mén)衛(wèi)人員守衛(wèi),除經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)或其它特殊情況(公務(wù)出車(chē)、發(fā)貨等)外,一律禁止出入。
4.7、員工夜間加班或例假日加班時(shí),其出入規(guī)定亦須遵守以上規(guī)定。
4.8、員工陪同親友進(jìn)入公司內(nèi)的宿舍時(shí),亦須辦理入公司登記手續(xù)后方準(zhǔn)進(jìn)入。
5.0、來(lái)賓出入管理規(guī)定
5.1、凡是來(lái)賓訪客(包括外包協(xié)作廠商、客戶(hù)及政府等來(lái)訪人員)進(jìn)入公司內(nèi)時(shí),一律須出示其有效證件,說(shuō)明來(lái)訪事由,在門(mén)衛(wèi)室辦妥來(lái)賓出入登記手續(xù),并填寫(xiě)“來(lái)訪人員登記表”,然后由門(mén)衛(wèi)電話通知相關(guān)人員,經(jīng)被訪人確認(rèn)后,發(fā)給“來(lái)賓證”并要求其佩掛于胸前后,方可放行進(jìn)入公司。如有違反,按《員工獎(jiǎng)懲作業(yè)制度》的相關(guān)規(guī)定對(duì)門(mén)衛(wèi)進(jìn)行處罰。
5.2、團(tuán)體來(lái)賓參觀時(shí),須由有關(guān)單位陪同才準(zhǔn)進(jìn)入。
5.3、來(lái)賓會(huì)客完畢后,來(lái)賓須將“來(lái)賓證”交還給門(mén)衛(wèi)室檢查后,才可離公司。
5.4、其它分公司人員,因業(yè)務(wù)需要進(jìn)出公司時(shí),除部級(jí)以上主管外其他均須出示“胸卡”方可進(jìn)入。
5.5、員工親友私事來(lái)訪時(shí),除特殊緊急事故,經(jīng)其部門(mén)主管核準(zhǔn)外,不得在上班時(shí)間內(nèi)會(huì)客,親友須于門(mén)衛(wèi)室內(nèi)等候至下班時(shí)會(huì)見(jiàn)。
5.6、來(lái)賓出入公司時(shí),門(mén)衛(wèi)人員須檢查其隨身攜帶的物品,嚴(yán)禁攜帶危險(xiǎn)物品進(jìn)入。
5.7、門(mén)衛(wèi)應(yīng)嚴(yán)禁外界推銷(xiāo)人員或小販、小孩進(jìn)入公司內(nèi),如有違反,按《員工獎(jiǎng)懲作業(yè)制度》的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
6.0、車(chē)輛出入管理規(guī)定
6.1、本公司車(chē)輛
6.1.1、公司公務(wù)車(chē)輛出車(chē),需憑“派車(chē)單”才準(zhǔn)放行,同時(shí)門(mén)衛(wèi)應(yīng)對(duì)進(jìn)出的各種公務(wù)車(chē)輛進(jìn)行登記,填寫(xiě)“車(chē)輛出入登記表”。
6.1.2、公務(wù)車(chē)輛返公司時(shí),門(mén)衛(wèi)人員應(yīng)在“車(chē)輛出入登記表”上記錄回公司時(shí)間。6.1.3、員工私用車(chē)輛,載有物品出廠,參照6.2.2執(zhí)行。
6.2、非本公司車(chē)輛
6.2.1、非本公司車(chē)輛進(jìn)入公司,須于門(mén)衛(wèi)處登記,填寫(xiě)“車(chē)輛出入登記表”,經(jīng)門(mén)衛(wèi)核實(shí)檢查后方可進(jìn)入公司。
6.2.2、非本公司車(chē)輛出公司時(shí),須停車(chē)接受檢查。非裝貨車(chē)輛載有物品時(shí),需憑“物品出門(mén)證”才準(zhǔn)放行;若為裝貨車(chē)輛,需憑“車(chē)輛出門(mén)證”才準(zhǔn)放行(若門(mén)衛(wèi)檢查相關(guān)單據(jù)填寫(xiě)疏漏或不規(guī)范及其它物品貨物異常,有權(quán)拒絕放行)。
7.0、物品出入規(guī)定
7.1、任何物品(包含成品、材料、廢料、工具等)出公司時(shí)均須辦理“物品出門(mén)證”,且經(jīng)門(mén)衛(wèi)人員仔細(xì)核對(duì)“物品出門(mén)證”記載的物品及其數(shù)量是否與實(shí)物相符,查核無(wú)誤后方可放行。
7.2、“物品出門(mén)證”由有關(guān)單位填寫(xiě)后,交門(mén)衛(wèi)人員核查。
7.3、工程承包商、協(xié)作公司及其他業(yè)務(wù)上往來(lái)的公司或個(gè)人攜帶的工具、機(jī)器、物品等,應(yīng)于進(jìn)公司時(shí)先行登記,出公司時(shí)憑登記單核對(duì)無(wú)誤后出公司。
7.4、外界攜帶物品進(jìn)公司時(shí),門(mén)衛(wèi)人員須詳細(xì)檢查,禁止攜帶危險(xiǎn)品、易燃品、兇器等。門(mén)衛(wèi)一經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn),須立即制止并馬上報(bào)上級(jí)處理。
7.5、化學(xué)材料部門(mén)和電熱膜車(chē)間送料或產(chǎn)品出入公司,門(mén)衛(wèi)憑物料“出庫(kù)單”放行。
8.0、表單傳遞
8.1、門(mén)衛(wèi)每天整理“外出審批單”一次,于次日上班后半小時(shí)內(nèi)送行政管理部備查。
8.2、門(mén)衛(wèi)每周整理“物品出門(mén)證”、“車(chē)輛出門(mén)證”和“派車(chē)單”一次,于周六15:00送行政管理部備查。
8.3、門(mén)衛(wèi)每月整理“車(chē)輛出入登記表”、“來(lái)訪人員登記表”一次,于次月2號(hào)前送行政管理部備查。
9.0、相關(guān)支持文件及表單
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 《考勤管理制度》
《員工獎(jiǎng)懲作業(yè)制度》 胸卡
外出審批單
來(lái)訪人員登記表 來(lái)賓證 派車(chē)單
車(chē)輛出入登記表 物品出門(mén)證 車(chē)輛出門(mén)證 出庫(kù)單
考勤管理制度
1、目的
為規(guī)范公司考勤管理,完善打卡規(guī)定,特制定本制度。
2、范圍
本制度包括公司所有員工。
3、職責(zé)
3.1、公司門(mén)衛(wèi)保安負(fù)責(zé)員工打卡的監(jiān)督及每月打卡考勤和記錄考勤資料的匯總提報(bào)。
3.2、人事管理課負(fù)責(zé)考勤記錄、考勤獎(jiǎng)懲資料的編制,并對(duì)制度相關(guān)執(zhí)行情況進(jìn)行不定期稽查。
3.3、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)根據(jù)人事管理課提交的考勤、請(qǐng)假及加班資料進(jìn)行工資核算工作。
3.4、集團(tuán)公司人力資源部為本制度的歸口部門(mén),負(fù)責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實(shí)執(zhí)行工作。
3.5、集團(tuán)公司企業(yè)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核,總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。
4、內(nèi)容
4.1、工作時(shí)間
4.1.1、正常工作時(shí)間為六天工作制,星期一至星期六,星期天為休息日。
4.1.2、上班作息規(guī)定
4.1.2.1、夏令時(shí)(5月1日 ——9月30日):上午:8:00—11:00,下午12:30—17:30; 4.1.2.2、冬令時(shí)(10月1日——4月30日):上午:8:30—11:30,下午12:30—17:30; 4.1.2.3、三班輪換工作的員工,作息時(shí)段不變。
4.1.3、節(jié)假日:元旦、春節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、國(guó)慶節(jié)等法定節(jié)假日依照國(guó)家及當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)規(guī)定執(zhí)行;婦女節(jié)給予女員工半日假期(下午)。公司可根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)情況,對(duì)法定節(jié)假日的作息時(shí)間進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。
4.2、考勤打卡
4.2.1、員工每天應(yīng)按規(guī)定的上、下班時(shí)間打卡。打卡具體規(guī)定如下表: 4.2.2、要而被臨時(shí)或短時(shí)間安排做計(jì)時(shí)工種的員工
4.2.3、員工考勤須到指定地點(diǎn)打卡,不允許委托他人代打卡或代替他人打卡,如發(fā)現(xiàn)
替代行為,替代人和被替代人均按曠工1天處理。
4.2.4、員工按規(guī)定時(shí)間上下班而忘記打卡者,須于第二日向部門(mén)主管說(shuō)明原因,經(jīng)部門(mén)主管確認(rèn)并在考勤卡上核簽后視為打卡(每月核簽限三次),若部門(mén)主管沒(méi)有核簽或核簽次數(shù)超標(biāo)部分,視同曠工處理。
4.2.5、公司門(mén)衛(wèi)保安于每月2日前,將匯總后的打卡考勤記錄資料統(tǒng)一提交公司人事管理課,人事管理課對(duì)考勤記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,將統(tǒng)計(jì)好的上月工時(shí)總額(包括遲到早退次數(shù)、請(qǐng)假工時(shí))寫(xiě)在考勤卡空白處,于每月9日前以部門(mén)為單位發(fā)放給各位員工于1天之內(nèi)進(jìn)行工時(shí)確認(rèn),若員工確認(rèn)無(wú)誤,則應(yīng)及時(shí)在自己考勤上簽名并在當(dāng)日內(nèi)上交部門(mén)主管,若員工發(fā)現(xiàn)工時(shí)差錯(cuò),則應(yīng)于發(fā)放考勤卡兩天之內(nèi)與人事管理課進(jìn)校正、簽名,愈期更正無(wú)效。各部門(mén)須于每月12日前,將本部門(mén)校核后的上月考勤卡統(tǒng)一交到人事管理課,愈期人事管理課可以拒絕核報(bào)工時(shí)。人事管理課將校核后的上月考勤工時(shí)、考勤獎(jiǎng)懲等資料匯總,于每月15日前提交財(cái)務(wù)部核算工資。
4.2.6、校對(duì)考勤卡時(shí),工時(shí)差錯(cuò)在不足1小時(shí)不予更正,當(dāng)天加班不足0.5小時(shí)不計(jì)時(shí)間,半小時(shí)以上但不足1小時(shí)的以半小時(shí)計(jì)算。
4.2.7、采用部門(mén)考勤表考勤的員工崗位工時(shí),部門(mén)主管須于每月2日前,將上月簽字審核后的考勤表提交公司人事管理課匯總、備案,然后由人事管理課提交財(cái)務(wù)部核算工資。
4.3、上班遲到、早退,具體規(guī)定見(jiàn)下表:
遲到、早退時(shí)間(T)處 理 辦 法 備 注
T ≤5分鐘 每次罰款5元 T ≤10分鐘 每次罰款10元 T ≤30分鐘 每次罰款20元 T ≤1小時(shí) 按事假0.5天處理 T ≤2小時(shí) 按事假1天處理 T >2小時(shí) 按曠工0.5天處理
4.4、加班規(guī)定
4.4.1、公司原則上要求員工必須在正常的工作時(shí)間內(nèi)完成上級(jí)交辦的工作,不允許計(jì)時(shí)員工加班。計(jì)時(shí)員工若因工作需要,確須加班,則由本人提出加班申請(qǐng),填制“加班申請(qǐng)單”,經(jīng)部門(mén)部長(zhǎng)級(jí)(含)以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報(bào)一聯(lián)交人力資源部備案,以便人事管理課查崗。
4.4.2、員工加班,參照本考勤制度規(guī)定執(zhí)行,打卡時(shí)間按照公司規(guī)定或依照加班申請(qǐng)單注明的加班起止時(shí)間為準(zhǔn)。
4.4.3、員工平時(shí)加班及節(jié)、假日上班,其工資核算方法參照《薪酬管理制度》。4.5、考勤查崗
4.5.1、人事管理課負(fù)責(zé)安排每天對(duì)全公司各崗位考勤情況進(jìn)行不定期抽查2-3次,并把抽查結(jié)果(包括員工缺勤的處罰建議)每周統(tǒng)計(jì)匯總,報(bào)人力資源部部長(zhǎng)審核、人力資源總監(jiān)批準(zhǔn)執(zhí)行,同時(shí)將每周查崗情況及處理結(jié)果于次周二進(jìn)行公布。
4.5.2、除每周對(duì)查崗結(jié)果進(jìn)行公布外,每月底人事管理課負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)當(dāng)月出現(xiàn)的員工遲到、早退、曠工、查崗缺勤等出勤狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,于次月15日前分部門(mén)進(jìn)行公布,并列入部門(mén)考核項(xiàng)目。
4.5.3、各部門(mén)(含各生產(chǎn)制造車(chē)間)辦公室人員,因事離崗,須采用看板管理,即:除按公司規(guī)定統(tǒng)一在門(mén)衛(wèi)進(jìn)行考勤外,若因事離崗或外出(外出、外勤審批手續(xù)參照《門(mén)禁管理制度》),則必須在看板上注明去向地點(diǎn)、事由、返回時(shí)間等事項(xiàng)。否則,一旦查崗發(fā)現(xiàn)其去向不明時(shí),作曠工0.5天處理,主管包庇則連帶同等處理。
4.5.4、在公司范圍內(nèi),工作地點(diǎn)經(jīng)常變動(dòng)的員工,除按公司規(guī)定統(tǒng)一在門(mén)衛(wèi)進(jìn)行考勤外,人力資源部根據(jù)實(shí)際情況,可以采取靈活、有效的措施對(duì)其考勤狀況進(jìn)督查。
4.6、曠工
4.6.1、曠工的定義
4.6.1.1、無(wú)故缺勤2小時(shí)以上,返回單位上班后1個(gè)工作日內(nèi)也未補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)或補(bǔ)辦手續(xù)未獲批準(zhǔn)者。
4.6.1.2、請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)即擅自不上班者(包括續(xù)假未獲批準(zhǔn))。4.6.1.3、以虛假理由請(qǐng)假并獲批準(zhǔn)而不上班者。4.6.1.4、曠工時(shí)間的最小計(jì)算單位為0.5個(gè)工作日,不足0.5個(gè)工作日以0.5個(gè)工作日計(jì)。4.6.2、曠工的處理
4.6.2.1、曠工期間勞動(dòng)報(bào)酬不予發(fā)放,包括崗位薪金及其他福利待遇;
4.6.2.2、每曠工0.5個(gè)工作日,另扣除相當(dāng)0.5個(gè)工作日薪金的3倍工資;其它超出情況累計(jì)計(jì)算。
4.6.2.3、一月內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)3個(gè)工作日,或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)7個(gè)工作日,公司有權(quán)按除名 處理。具體參見(jiàn)《員工異動(dòng)作業(yè)管理制度》、《工作移交管理制度》。
5、相關(guān)文件及表單
? ? ? ? ? ? ? ? ?
《門(mén)禁管理制度》 《薪酬管理制度》
《員工異動(dòng)作業(yè)管理制度》 《工作移交管理制度》。打卡考勤記錄表 獎(jiǎng)懲記錄匯總表 部門(mén)考勤表
考勤查崗檢查表、加班申請(qǐng)單
員工薪酬福利管理制度
一、薪酬支付原則
1、員工薪資參照市場(chǎng)薪資水平、社會(huì)勞動(dòng)力供需狀況、公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、員工自身的能力、所擔(dān)任的工作崗位及員工工作績(jī)效等幾方面因素確定。、基本工資—根據(jù)員工的崗位重要度、個(gè)人資質(zhì)、確定員工的薪資水平。按月固定發(fā)放。、績(jī)效工資—根據(jù)員工的工作績(jī)效及公司業(yè)績(jī)支付工資。即根據(jù)上期員工的績(jī)效評(píng)估結(jié)果按照一定方法確定,以此激勵(lì)員工更加努力地工作取得更好的成績(jī)。
二、薪酬管理
1、公司分類(lèi)管理
根據(jù)機(jī)構(gòu)發(fā)展需求及差異性,公司機(jī)構(gòu)按發(fā)展時(shí)期劃分初創(chuàng)期、成長(zhǎng)期、成熟期,按公司規(guī)模、效益情況劃分不同類(lèi)別,并核定機(jī)構(gòu)人員配置標(biāo)準(zhǔn)及權(quán)限
2、薪酬預(yù)算管理
根據(jù)公司分類(lèi)管理標(biāo)準(zhǔn)及組織架構(gòu)設(shè)置要求,按照人員配置和保費(fèi)工資率核定工資額度。共同資源和兩核系列按公司的薪酬序列表確定工資;銷(xiāo)售系列按對(duì)應(yīng)級(jí)別的標(biāo)準(zhǔn)確定工資總額度。
3、銷(xiāo)售系列績(jī)效獎(jiǎng)金
銷(xiāo)售系列績(jī)效獎(jiǎng)金額度=實(shí)收保費(fèi)×綜合提獎(jiǎng)比例
綜合提獎(jiǎng)比例=銷(xiāo)售系列年度績(jī)效工資總額度/年度實(shí)收保費(fèi)計(jì)劃
(其中各險(xiǎn)類(lèi)提獎(jiǎng)比例由各分公司根據(jù)自身情況確定)
三、薪資體系結(jié)構(gòu)
1、公司本著對(duì)內(nèi)公平、對(duì)外具有競(jìng)爭(zhēng)力且合乎成本效益的原則規(guī)定薪酬組成,并支付員工薪酬
2、薪酬體系結(jié)構(gòu)分為直接薪酬和間接薪酬。
直接薪酬由基本工資、住房補(bǔ)貼、績(jī)效獎(jiǎng)金、年終獎(jiǎng)金組成間接工資由員工福利、補(bǔ)充福利組成一.工資結(jié)構(gòu)
1.工的工資參照市場(chǎng)水平、公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、員工的自身能力、所擔(dān)任的工作崗位及員工的工作績(jī)效等幾方面因素確定,確定后的工資按一定比例分為基本工資、住房補(bǔ)貼、績(jī)效獎(jiǎng)金
2.共同資源和兩核系列人員基本工資與住房補(bǔ)貼的比例為5:
43.營(yíng)銷(xiāo)系列人員基本工資與績(jī)效獎(jiǎng)金考慮公司不同發(fā)展時(shí)期的影響因素確定不同比例
A 初創(chuàng)期基礎(chǔ)工資與績(jī)效獎(jiǎng)金的比例為7:3;
B 成長(zhǎng)期基本工資與績(jī)效獎(jiǎng)金的比例為5:5;
C 成熟期基本工資與績(jī)效獎(jiǎng)金的比例為3:7
1.基本工資和住房補(bǔ)貼為固定工資,績(jī)效獎(jiǎng)金為浮動(dòng)工資
2.薪資增長(zhǎng)
A.年一月公司進(jìn)行工資調(diào)整。薪資增長(zhǎng)幅度依據(jù):
? 公司業(yè)務(wù)增長(zhǎng)水平
? 勞動(dòng)力市場(chǎng)價(jià)格
? 居民消費(fèi)品價(jià)格指數(shù)
? 績(jī)效評(píng)估結(jié)果
B.薪資增長(zhǎng)程序
? 根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查結(jié)果,修正薪酬政策曲線。
? 根據(jù)新的薪酬政策曲線調(diào)整工資表。
? 根據(jù)新的工資表進(jìn)行薪資增長(zhǎng)
C.個(gè)人年度薪資調(diào)整
? 銷(xiāo)售系列人員基本工資調(diào)整按照銷(xiāo)售人員上年度實(shí)收保費(fèi)換算后的機(jī)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)保費(fèi)確定。
? 共同資源與兩核系列人員薪酬調(diào)整按照年度薪資調(diào)整幅度矩陣確定
D工資發(fā)放
? 公司規(guī)定每月18日為公司的發(fā)薪日,發(fā)放本月工資,遇節(jié)假日適當(dāng)提前或順延。? 公司每月在發(fā)薪日將員工當(dāng)月的薪資直接存入員工工資帳號(hào)。
? 公司定期打印個(gè)人工資條,作為月度支付清單以備核查
員工福利的基本標(biāo)準(zhǔn)
四.社會(huì)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)
1、公司和所屬分支機(jī)構(gòu)的正式員工,且與公司簽訂勞動(dòng)合同并將檔案關(guān)系調(diào)入公司者
2、試用期滿(mǎn)后公司為員工建立社會(huì)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系;入司前此項(xiàng)保險(xiǎn)由員工本人隨同檔案關(guān)系轉(zhuǎn)入公司或與原單位協(xié)商補(bǔ)建事宜(員工表示自愿放棄或自費(fèi)補(bǔ)建入司前社會(huì)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系的,需提出書(shū)面申請(qǐng)并按有關(guān)規(guī)定辦理補(bǔ)建手續(xù))
3、員工離司,在公司期間已參加社會(huì)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)的其關(guān)系與檔案關(guān)系隨轉(zhuǎn);未參加者申請(qǐng)補(bǔ)建的,對(duì)符合建立條件的按有關(guān)規(guī)定予以補(bǔ)建
4、社會(huì)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)的繳納與核算、帳戶(hù)管理、關(guān)系建轉(zhuǎn)及支取使用等辦法,按國(guó)家及地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,各分支機(jī)構(gòu)須將其所在地區(qū)政府主管部門(mén)的具體規(guī)定,報(bào)公司人力資源部核準(zhǔn)備案
5、法定養(yǎng)老保險(xiǎn):繳費(fèi)基數(shù)按員工的月工資總額繳納,繳費(fèi)基數(shù)高于社會(huì)平均工資3倍的,按3倍社會(huì)平均工資繳費(fèi),低于3倍社會(huì)平均工資的,按實(shí)際工資繳費(fèi)。
企業(yè)繳費(fèi):?jiǎn)T工的上年月工資總額的19% 個(gè)人繳費(fèi):?jiǎn)T工的上年月工資總額的7%
五.住房公積金
1、公司和所屬分支機(jī)構(gòu)的正式員工,且與公司簽訂勞動(dòng)合同者 2、試用期滿(mǎn)后由所在機(jī)構(gòu)人事部門(mén)負(fù)責(zé)辦理住房公積金繳納手續(xù)、員工離司,已建立住房公積金的,按有關(guān)規(guī)定辦理帳戶(hù)余額支取或關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù);未建立關(guān)系并申請(qǐng)補(bǔ)建的,對(duì)符合建立條件的按有關(guān)規(guī)定予以補(bǔ)建
4、住房公積金的繳納核算、帳戶(hù)管理、關(guān)系建轉(zhuǎn)及支取使用等辦法,按國(guó)家及地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,各分支機(jī)構(gòu)須將其所在地區(qū)政府主管部門(mén)的具體規(guī)定,報(bào)公司人力資源部核準(zhǔn)備案
5、住房公積金:
企業(yè)繳費(fèi):?jiǎn)T工的上年月工資總額的8% 個(gè)人繳費(fèi):?jiǎn)T工的上年月工資總額的8%
六.失業(yè)保險(xiǎn)
1、公司和所屬分支機(jī)構(gòu)的正式員工,且與公司簽訂勞動(dòng)合同并將檔案關(guān)系調(diào)入公司者
2、試用期滿(mǎn)后由公司負(fù)責(zé)辦理參加失業(yè)保險(xiǎn)事宜
3、員工離司,屬工作調(diào)轉(zhuǎn)的其保險(xiǎn)關(guān)系與檔案關(guān)系隨轉(zhuǎn);屬勞動(dòng)合同到期或解除的,符合享受失業(yè)保險(xiǎn)條件的,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)
4、失業(yè)保險(xiǎn)的繳納與核算、享受條件、關(guān)系建轉(zhuǎn)等管理辦法,按國(guó)家及地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,各分支機(jī)構(gòu)須將其所在地區(qū)政府主管部門(mén)的具體規(guī)定,報(bào)公司人力資源部核準(zhǔn)備案、法定失業(yè)保險(xiǎn):
企業(yè)繳費(fèi):?jiǎn)T工的上年月工資總額的1.5% 個(gè)人繳費(fèi):?jiǎn)T工的上年月工資總額的0.5%
七.工傷保險(xiǎn)
1、與公司形成勞動(dòng)關(guān)系的人員、公司工傷保險(xiǎn)的起始日期以每位員工入司起薪之月起
3、工傷保險(xiǎn)的具體內(nèi)容、認(rèn)定條件、核定標(biāo)準(zhǔn)等管理辦法,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,各分支機(jī)構(gòu)須將其所在地區(qū)政府主管部門(mén)的具體規(guī)定,報(bào)公司人力資源部核準(zhǔn)備案
4、法定工傷保險(xiǎn):
企業(yè)繳費(fèi):?jiǎn)T工的上年月工資總額的0.5% 個(gè)人繳費(fèi):無(wú)
八.補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)
1、公司和所屬分支機(jī)構(gòu)的正式員工,且與公司簽訂勞動(dòng)合同者
2、員工為公司服務(wù)滿(mǎn)一年公司,公司為員工辦理補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)事宜
3、每年12月由人力資源部、工會(huì)負(fù)責(zé)建立補(bǔ)充養(yǎng)老金臺(tái)帳及基金托管事宜
4、補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)支取
? 員工達(dá)到法定退休年齡,允許員工領(lǐng)取公司為其辦理的補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)本金及收益累計(jì)總額的100%;
? 司齡滿(mǎn)10年離司的員工,允許領(lǐng)取公司為其辦理的補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)本金及收益累計(jì)總額的90%;
? 司齡滿(mǎn)6年離司的員工,允許領(lǐng)取公司為其辦理的補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)本金及收益累計(jì)總額的80%;
? 司齡滿(mǎn)3年離司的員工,允許領(lǐng)取公司為其辦理的補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)本金及收益累計(jì)總額的60%;
? 司齡不滿(mǎn)3年離司的員工,不享受補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)金;
九.補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)
1、公司和所屬分支機(jī)構(gòu)的正式員工,且與公司簽訂勞動(dòng)合同者 2、公司辦理補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)項(xiàng)目:
? 員工因病死亡保險(xiǎn);
? 員工意外傷害身故(含高殘)保險(xiǎn);
? 員工醫(yī)療保險(xiǎn)(含門(mén)診、住院、意外傷害醫(yī)療);
? 重大疾病保險(xiǎn)。
3、醫(yī)療報(bào)銷(xiāo)的規(guī)定
? 員工醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),屬于商業(yè)醫(yī)療保險(xiǎn)公司承擔(dān)責(zé)任范圍內(nèi)的按其有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;其承擔(dān)責(zé)任后余額的報(bào)銷(xiāo)本著公司與員工共同負(fù)擔(dān)的原則
? 員工醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)按商業(yè)醫(yī)療保險(xiǎn)公司要求提供有關(guān)單據(jù)及報(bào)銷(xiāo)
4、餐費(fèi)
? 公司每月發(fā)放300元的誤餐補(bǔ)貼,員工可自行購(gòu)買(mǎi)餐券就餐。
高效會(huì)議溝通管理
1.0目的
為了對(duì)公司所有會(huì)議進(jìn)行規(guī)范化管理,規(guī)范會(huì)議程序,提高會(huì)議效率,增強(qiáng)會(huì)議執(zhí)行效果,特制定本制度。
2.0范圍
本制度適用公司及所有部門(mén)各種會(huì)議。
3.0職責(zé)
3.1總裁辦公室負(fù)責(zé)公司一、二級(jí)會(huì)議的通知、會(huì)議前準(zhǔn)備事項(xiàng)、會(huì)議的記錄、會(huì)議的簽到記錄、會(huì)議決定事項(xiàng)的跟進(jìn)以及跟進(jìn)結(jié)果的記錄。
3.2三級(jí)、四級(jí)會(huì)議由會(huì)議召集部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)召集會(huì)議的通知、會(huì)議前準(zhǔn)備事項(xiàng)、會(huì)議的記錄、會(huì)議的簽到記錄、會(huì)議決定事項(xiàng)的跟進(jìn)以及跟進(jìn)結(jié)果的記錄。3.3與會(huì)人員及相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議決議事項(xiàng)的執(zhí)行。
3.4總裁或副總裁負(fù)責(zé)一、二級(jí)會(huì)議決議事項(xiàng)的確定執(zhí)行。
3.5行政管理部負(fù)責(zé)本制度的制定、審核及督促執(zhí)行,總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。
4.0 會(huì)議定義
4.1 總裁辦公會(huì)議:指由總裁或副總裁召集召開(kāi)研究、部署行政工作,討論決定全公司行政工作重大問(wèn)題的會(huì)議。
4.2員工大會(huì):指由總裁決定召開(kāi)總結(jié)上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務(wù),表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、個(gè)人的會(huì)議。4.3 董事會(huì)議:指由公司所有董事一起召開(kāi)研究投資發(fā)展、資金運(yùn)作、發(fā)展方向的會(huì)議。4.3 廠務(wù)會(huì)議:總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月生產(chǎn)行政工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。
4.4 經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì):匯報(bào)、分析公司計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果,評(píng)價(jià)各方面的工作情況,肯定成績(jī),揭露矛盾,提出改進(jìn)措施,不斷提高公司效益。
4.5 質(zhì)量分析會(huì):匯報(bào)、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量情況,討論分析質(zhì)量事故(問(wèn)題)、研究決定質(zhì)量改進(jìn)工作措施。
4.6 安全工作會(huì):匯報(bào)總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。
4.7 技術(shù)工作會(huì):匯報(bào)、總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計(jì)劃完成情況,布置下月技術(shù)工作任務(wù)、研究確定解決有關(guān)技術(shù)問(wèn)題的措施方案。
4.8 生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì):協(xié)調(diào)、平衡生產(chǎn)進(jìn)度、研究解決各部門(mén)、課室不能自行解決的重大問(wèn)題。
4.9 課務(wù)會(huì)、車(chē)間辦公會(huì)、班組會(huì):檢查、總結(jié)、布置工作
4.10班組(課室)班前會(huì):對(duì)昨天工作進(jìn)行講評(píng),布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項(xiàng)。
5.0作業(yè)內(nèi)容
5.1作業(yè)流程圖及相關(guān)責(zé)任人、配合人及工作內(nèi)容。5.2相關(guān)會(huì)議重點(diǎn)注意事項(xiàng) 5.2.1 緊急會(huì)議:
緊急會(huì)議召開(kāi):召集人提出會(huì)議議程,通知總裁辦公室??偛棉k公室將會(huì)議主題、會(huì)議地點(diǎn)、召開(kāi)時(shí)間、主持人等通知給與會(huì)人員。5.2.2 會(huì)議通知:
緊急會(huì)議須提前三十以上分鐘通知與會(huì)人員,非緊急會(huì)議須提前一天通知。會(huì)上要求發(fā)言的人須在開(kāi)會(huì)之前準(zhǔn)備好發(fā)言?xún)?nèi)容。5.2.3 會(huì)場(chǎng)紀(jì)律:
與會(huì)人員不得遲到、早退。會(huì)上發(fā)言須將普通話,不得將寧波方言。須文明用語(yǔ),不允許在會(huì)場(chǎng)上罵人進(jìn)行人生攻擊。與會(huì)人員手機(jī)須調(diào)至振動(dòng)或關(guān)機(jī),以免影響會(huì)議進(jìn)程,非特別重要事情不得在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)接聽(tīng)電話。會(huì)議事項(xiàng)討論中不得因個(gè)人原因與其他與會(huì)者爭(zhēng)吵,工作討論中對(duì)事不對(duì)人。5.2.4會(huì)議級(jí)別一覽表
會(huì)議級(jí)別 會(huì)議名稱(chēng)
一級(jí)會(huì)議 總裁辦公會(huì)議、員工大會(huì)、董事會(huì)議、高層管理會(huì)議、大型培訓(xùn)會(huì)議、二級(jí)會(huì)議 各事業(yè)部管理會(huì)議、跨部門(mén)業(yè)務(wù)/技術(shù)研討會(huì)、事業(yè)部管理會(huì)議、產(chǎn)銷(xiāo)會(huì)議、生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)議、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)、安全工作會(huì)
三級(jí)會(huì)議 各部門(mén)日常例會(huì)、其他專(zhuān)題會(huì)議、各部門(mén)技術(shù)培訓(xùn)、各種聯(lián)系會(huì)議、四級(jí)會(huì)議 班組會(huì)議、班組(課室)班前會(huì)
文件審批發(fā)放作業(yè)制度
1、目的
因公司近期組織架構(gòu)重組,為規(guī)范近期文件審批流程,特制定本制度。
2、范圍
本制度包括公司所有文件。
3、職責(zé)
3.1集團(tuán)公司人力資源部為本制度的歸口部門(mén),負(fù)責(zé)本制度的擬定、審核及執(zhí)行解釋?zhuān)豢偛秘?fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。、3.2集團(tuán)公司人力資源部負(fù)責(zé)本制度的落實(shí)與實(shí)施跟進(jìn);各總監(jiān)、部門(mén)經(jīng)理及課長(zhǎng),為本制度的落實(shí)執(zhí)行人,負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行與監(jiān)督。
4、內(nèi)容
4.1 公司文件分:制度類(lèi)、合同類(lèi)、報(bào)告類(lèi)、報(bào)表類(lèi)、憑證類(lèi)及技術(shù)類(lèi)六個(gè)類(lèi)別。4.1.1制度類(lèi)文件分為:規(guī)定、制度、辦法、決定及方案等 4.1.2合同類(lèi)文件分:合同、合約、契約、協(xié)議及約定等。
4.1.3報(bào)告類(lèi)文件分:請(qǐng)示、報(bào)告、申請(qǐng)、工作總結(jié)及工作計(jì)劃等。
4.1.4報(bào)表類(lèi)文件分:業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、銷(xiāo)售額統(tǒng)計(jì)報(bào)表、產(chǎn)能統(tǒng)計(jì)報(bào)表、品質(zhì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表及財(cái)務(wù)報(bào)表等相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
4.1.5憑證類(lèi)文件分:借條、請(qǐng)款單、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單、送貨單等。4.1.6技術(shù)類(lèi)文件分:作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、操作規(guī)程、工藝卡片及產(chǎn)品圖紙等。
4.2制度類(lèi)文件 4.2.1審批流程 4.2.1.1制定:制度類(lèi)文件由各部門(mén)負(fù)責(zé)人安排相關(guān)人員根據(jù)工作需要進(jìn)行制度的編制。4.2.1.2審核:制度類(lèi)文件編寫(xiě)完成后,由制度編制人用檔案袋封口并用即時(shí)貼書(shū)寫(xiě)呈送人、呈報(bào)內(nèi)容、呈報(bào)人及文件類(lèi)型張貼于檔案正面左上角后提交部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。4.2.1.3批準(zhǔn):部門(mén)負(fù)責(zé)人將審核后的制度類(lèi)文件加封后提交集團(tuán)公司總裁辦公室,由總裁辦公室將相關(guān)文件按類(lèi)型分類(lèi)整理后轉(zhuǎn)交總裁批準(zhǔn)確認(rèn);如涉及重大管理變革及其它原因需要由總裁召集相關(guān)人員召開(kāi)小組會(huì)議討論會(huì)簽通過(guò)。4.2.2發(fā)放流程
4.2.2.1發(fā)放:以公司名義下發(fā)的制度類(lèi)文件,由行政管理部負(fù)責(zé)下發(fā)及失效文件的收回,簽發(fā)原件由行政管理部負(fù)責(zé)整理立卷;以部門(mén)名義下發(fā)的制度類(lèi)文件,由其部門(mén)指定人員下發(fā)及失效文件的收回,并送一份至集團(tuán)公司總裁辦公室部備案,簽發(fā)原件由其部門(mén)整理立卷。
4.2.2.2執(zhí)行:以公司名義下發(fā)的制度類(lèi)文件,由人力資源部負(fù)責(zé)相關(guān)宣導(dǎo)、培訓(xùn)并跟進(jìn)執(zhí)行情況;以部門(mén)名義下發(fā)的制度類(lèi)文件,由各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)相關(guān)宣導(dǎo)、培訓(xùn)并跟進(jìn)執(zhí)行情況。
4.3合同類(lèi)文件 4.3.1審批流程
4.3.1.1制定:合同類(lèi)文件根據(jù)公司需要與客戶(hù)或供方達(dá)成相關(guān)合作意向,由經(jīng)辦人與相關(guān)方進(jìn)行相關(guān)合約初稿的協(xié)商擬定。
4.3.1.2審核:合同類(lèi)文件初稿擬定后,由經(jīng)辦人用檔案袋封口并用即時(shí)貼書(shū)寫(xiě)呈送人、呈報(bào)內(nèi)容、呈報(bào)人及文件類(lèi)型張貼于檔案正面左上角后提交部門(mén)負(fù)責(zé)人審核(合同協(xié)議類(lèi)文件項(xiàng)目?jī)?nèi)容必須經(jīng)法律事務(wù)部確定其合法有效性)。
4.3.1.3批準(zhǔn):經(jīng)辦人將經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后的合同類(lèi)文件加封后提交總裁辦公室,由總裁辦公室將相關(guān)文件按類(lèi)型分類(lèi)整理后轉(zhuǎn)交總裁批準(zhǔn)確認(rèn);如涉及特殊或重大合約及其它原因需要由總裁召集相關(guān)人員進(jìn)行合同評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)。4.3.2發(fā)放流程
4.3.2.1經(jīng)批準(zhǔn)后的合同類(lèi)文件原件由財(cái)務(wù)部備份跟進(jìn)應(yīng)收、應(yīng)付事宜,同時(shí)總裁辦公室必須留底備份。
4.3.2.2由經(jīng)辦人根據(jù)合同類(lèi)文件要求完成跟進(jìn)事項(xiàng)。
4.4報(bào)告類(lèi)文件
(參照《工作匯報(bào)作業(yè)流程》執(zhí)行)
4.5報(bào)表類(lèi)文件 4.5.1審批流程
4.5.1.1制定:報(bào)表類(lèi)文件由部門(mén)統(tǒng)計(jì)或財(cái)務(wù)人員根據(jù)原數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)進(jìn)行報(bào)表編制和統(tǒng)計(jì)分析。
4.5.1.2審核:報(bào)表類(lèi)文件編制完成后,由制度編制人用檔案袋封口并用即時(shí)貼書(shū)寫(xiě)呈送人、呈報(bào)內(nèi)容、呈報(bào)人及文件類(lèi)型張貼于檔案正面左上角后提交部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。4.5.1.3批準(zhǔn):部門(mén)負(fù)責(zé)人將審核后的報(bào)表類(lèi)文件加封后提總裁辦公室,由總裁辦公室將相關(guān)文件按類(lèi)型分類(lèi)整理后轉(zhuǎn)交總裁批準(zhǔn)確認(rèn)。4.5.2發(fā)放流程
4.5.2.1總裁辦公室將總裁簽署后的報(bào)表類(lèi)文件發(fā)回呈送人。
4.5.2.2呈送人根據(jù)總裁批準(zhǔn)確認(rèn)后的報(bào)表類(lèi)文件視情況需要分發(fā)相關(guān)部門(mén)。4.5.2.3部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)報(bào)表反映情況分析原因進(jìn)行相應(yīng)跟進(jìn)措施。
4.6憑證類(lèi)文件
(參照財(cái)務(wù)部門(mén)《借款和費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)及審批程序制度》執(zhí)行)
4.7技術(shù)類(lèi)文件
4.7.1審批流程
4.7.1.1制定:技術(shù)類(lèi)文件由工程技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)人安排相關(guān)人員根據(jù)工作需要進(jìn)行相關(guān)文件的編制。
4.7.1.2審核:技術(shù)類(lèi)文件編寫(xiě)完成后,由文件編制人用檔案袋封口并用即時(shí)貼書(shū)寫(xiě)呈送人、呈報(bào)內(nèi)容、呈報(bào)人及文件類(lèi)型張貼于檔案正面左上角后提交部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。4.7.1.3批準(zhǔn):部門(mén)負(fù)責(zé)人將審核后的制度類(lèi)文件加封后提交生產(chǎn)運(yùn)作總監(jiān)批準(zhǔn)確認(rèn);如涉及重大管理變革及其它原因需要由生產(chǎn)運(yùn)作總監(jiān)召集相關(guān)人員召開(kāi)小組會(huì)議討論會(huì)簽通過(guò)。4.7.2發(fā)放流程
4.7.2.1 發(fā)放:以公司名義下發(fā)的技術(shù)類(lèi)文件,由廠部負(fù)責(zé)下發(fā)及失效文件的收回,簽發(fā)原件由廠部負(fù)責(zé)整理立卷;以部門(mén)名義下發(fā)的技術(shù)類(lèi)文件,由其部門(mén)指定人員下發(fā)及失效文件的收回,并送一份至廠部備案,簽發(fā)原件由其部門(mén)整理立卷。
4.7.2.2執(zhí)行:以公司名義下發(fā)的技術(shù)類(lèi)文件,由廠部負(fù)責(zé)相關(guān)宣導(dǎo)、培訓(xùn)并跟進(jìn)執(zhí)行情況;以部門(mén)名義下發(fā)的技術(shù)類(lèi)文件,由各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)相關(guān)宣導(dǎo)、培訓(xùn)并跟進(jìn)執(zhí)行情況。
4.8 公司所有急件處理流程
4.8.1 當(dāng)事人于急件提交時(shí)需用檔案封存并用即時(shí)貼于檔案正面左上角注明標(biāo)明急件字樣和簽閱完成時(shí)間。
4.8.2 如上級(jí)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)不在情況則需及時(shí)打電話請(qǐng)示處理。
假期管理制度
1、目的
為規(guī)范員工的假期管理,完善請(qǐng)假休假審批程序,特制定本制度。
2、范圍
本制度包括公司所有員工。
3、職責(zé)
3.1、人事管理課負(fù)責(zé)員工請(qǐng)假的記錄、考勤等資料的編制,并對(duì)制度相關(guān)執(zhí)行情況進(jìn)行不定期稽查。
3.2、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)根據(jù)人事管理課提交的請(qǐng)假資料進(jìn)行工資核算工作。
3.3、集團(tuán)公司人力資源部為本制度的歸口部門(mén),負(fù)責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實(shí)執(zhí)行工作。
3.4、集團(tuán)公司企業(yè)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核,總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。
4、內(nèi)容
4.1、假期類(lèi)型及定義
4.1.1、員工假期分為例假日、事假、病假、婚假、喪假、產(chǎn)假、工傷假和考試假、特別假。
4.1.2、例假日(指公司決定的休假日)4.1.2.1、法定假期,指元旦(1天)、春節(jié)(3天)、婦女節(jié)(半天,限女工)、勞動(dòng)節(jié)(3天)、國(guó)慶節(jié)(3天)。
4.1.2.2、每星期
六、星期日,法定假期若逢周六、周日,其工作日不予補(bǔ)假。
4.1.2.3、法定假期及周六、周日,公司因業(yè)務(wù)需要可照常上班并以加班計(jì)算,加班薪酬參照《薪酬管理制度》。
4.1.2.4、其它經(jīng)公司決定的調(diào)休或休假日。
4.1.3、事假:?jiǎn)T工若因本人或家屬有緊急私事待處理者,可申請(qǐng)適當(dāng)期限的無(wú)薪假期。每年累計(jì)不得超過(guò)15天,或采取平時(shí)休假日調(diào)休、替代。
4.1.4、病假:因病必須治療或休養(yǎng)者,可申請(qǐng)無(wú)薪假期。
4.1.4.1、病假每年累計(jì)以30天為限,住院者以1年為限,兩者合計(jì)不得超過(guò)1年。
4.1.4.2、病假須憑公立醫(yī)院開(kāi)出的病假單證明,無(wú)病假單的以事假或曠工處理。
4.1.5、婚假(包括例假日)
4.1.5.1、僅限于正式員工在公司服務(wù)滿(mǎn)一年者。
4.1.5.2、達(dá)到法定婚齡(男年滿(mǎn)22周歲,女年滿(mǎn)20周歲)的員工結(jié)婚,可按請(qǐng)假程序申請(qǐng)有薪婚假3天。男女雙方均為公司員工,可申請(qǐng)有薪婚假4天。
4.1.5.3、男女雙方不在同一地區(qū)(市)居住,本公司員工需赴對(duì)方居住地結(jié)婚的,按兩地實(shí)際途中時(shí)間增加天數(shù),途中交通費(fèi)用由員工自理。
4.1.5.4、職工違反婚姻法等國(guó)家法律法規(guī),不適用本婚假規(guī)定。
4.1.6、喪假(包括例假日)
4.1.6.1、僅限于正式員工在公司服務(wù)滿(mǎn)一年者。
4.1.6.2、員工的直系親屬(雙親父母、配偶、子女)喪亡,可申請(qǐng)有薪假3天。4.1.6.3、如到外地辦理喪事按路程遠(yuǎn)近另給路程假。途中交通費(fèi)用由員工自理。
4.1.7、產(chǎn)假(無(wú)薪假期,包括例假日)
4.1.7.1、僅限于正式員工在公司服務(wù)滿(mǎn)一年者。
4.1.7.2、女職工產(chǎn)假為90天,其中產(chǎn)前休假10天;女職工懷孕不滿(mǎn)4個(gè)月流產(chǎn)的,根據(jù)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的意見(jiàn),給予10到15天產(chǎn)假;懷孕4個(gè)月(含4個(gè)月)以上流產(chǎn)的,給予30天產(chǎn)假。
4.1.7.3、職工違計(jì)劃生育規(guī)定等國(guó)家法律法規(guī),不適用本產(chǎn)假規(guī)定。
4.1.8、工傷假:因公受傷休假視為上班,治療或休養(yǎng)時(shí)間以醫(yī)院要求為準(zhǔn),待痊愈后回崗繼續(xù)工作。如不能返崗工作,必須服從公司的另行酌情調(diào)劑,否則無(wú)正當(dāng)理由,公司有權(quán)另行處置。
4.1.9、考試假(包括例假日)
4.1.9.1、僅限于正式員工在公司服務(wù)滿(mǎn)一年者。
4.1.9.2、對(duì)利用業(yè)余時(shí)間讀書(shū)進(jìn)修的職員,只要所學(xué)專(zhuān)業(yè)與其現(xiàn)在所從事的工作對(duì)口,并附有學(xué)??己俗C明書(shū),經(jīng)部門(mén)主管同意,集團(tuán)人力資源總監(jiān)批準(zhǔn),可以給予考試期間的有薪假待遇。
4.1.9.3、如屬遠(yuǎn)距離(寧波地區(qū)之外)赴考,期間往返的時(shí)間及一切開(kāi)支,公司不作任何補(bǔ)助,公司只提供請(qǐng)假之方便。
4.1.9.4、若公司因發(fā)展需要安排員工外訓(xùn)及升造的,假期薪資依照《培訓(xùn)協(xié)議》執(zhí)行。
4.1.10、特別假(包括例假日),根據(jù)員工服務(wù)年資,可分別給予年休假等特別假期。4.1.10.1、年休假,僅限于正式員工在公司服務(wù)滿(mǎn)一年者。
4.1.10.2、在本公司連續(xù)工作滿(mǎn)一年以上的員工均實(shí)行帶薪年休假。休假時(shí)間計(jì)算如下:
5.2、請(qǐng)假申請(qǐng)單入公司滿(mǎn)5年以上14天
4.1.10.3、病、事假累計(jì)超15天、曠工達(dá)2天或工傷超過(guò)30天的員工,當(dāng)年不享受年休假。
4.1.10.4、年休假的假期應(yīng)由公司根據(jù)工作情況統(tǒng)一安排,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。休假時(shí)間,原則上一次使用,不得跨年度或累計(jì)使用。
4.1.10.5、年休假期,基于工作業(yè)務(wù)上需要不能休假者或奉令提前銷(xiāo)假照常工作而不補(bǔ)休假者,按加班計(jì)算工資,加班薪酬參照《薪酬管理制度》。
4.2、請(qǐng)假申批
4.2.1、除例假日外,員工其它各類(lèi)請(qǐng)假、休假,必須經(jīng)過(guò)個(gè)人申請(qǐng),領(lǐng)導(dǎo)審批。
4.2.2、員工請(qǐng)假前,應(yīng)該先填寫(xiě)相應(yīng)的“請(qǐng)假申請(qǐng)單”,將請(qǐng)假原因、日期等一一注明,然后按請(qǐng)假審批權(quán)限表履行審批手續(xù)。4.2.3、請(qǐng)假審批權(quán)限如下表:
4.2.4、準(zhǔn)假后的員工,須將所擔(dān)任工作覓妥臨時(shí)職務(wù)代理人,以保證工作連貫與正常進(jìn)行,方可離崗,否則以曠工論。
4.2.5、因突發(fā)事件或急病來(lái)不及先行請(qǐng)假者,應(yīng)利用電話等方式,迅速報(bào)告直接上級(jí)、同事或他人代請(qǐng),并于事后補(bǔ)齊請(qǐng)假手續(xù)。直接上級(jí)接到員工的“請(qǐng)假申請(qǐng)單”后,應(yīng)及時(shí)給予答復(fù),并做出相應(yīng)事后工作調(diào)配安排。
4.2.6、假期屆滿(mǎn)仍不能到崗工作,應(yīng)進(jìn)行補(bǔ)假,假期屆滿(mǎn)不歸又未履行補(bǔ)假手續(xù)的視為曠工。
4.2.7、請(qǐng)假期限未滿(mǎn),自動(dòng)提前上班,需報(bào)告部門(mén)主管通知人事管理課辦理銷(xiāo)假手續(xù),否則視同休假。
4.2.8、對(duì)長(zhǎng)期請(qǐng)假或生病影響本崗位正常工作的,公司有權(quán)按有關(guān)規(guī)定給予勸退或調(diào)崗處理。
5、本制度支持的相關(guān)文件及表單
? 《薪酬管理制度》 ? 請(qǐng)假申請(qǐng)單
員工手冊(cè)
第一章
總
則
一、目的為了使本公司員工的管理有所遵循,促進(jìn)公司管理科學(xué)、規(guī)范,并長(zhǎng)期穩(wěn)步發(fā)展,特制定本手冊(cè)。
二、范圍
1、本公司員工管理,除遵照國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、行政規(guī)章及公司規(guī)章制度外,悉依本手冊(cè)辦理。
2、本手冊(cè)適用于集團(tuán)有限公司。
3、本手冊(cè)所涉及的內(nèi)容與集團(tuán)公司管理制度相抵觸的,以集團(tuán)公司管理制度為準(zhǔn)。
4、本手冊(cè)中管理制度的解釋權(quán)歸集團(tuán)公司人力資源部。
第二章
公司理念
第三章
入職指導(dǎo)
一、報(bào)到程序
1、接到錄用通知后,應(yīng)按照事先通知的時(shí)間、地點(diǎn)及必備資料到公司人力資源部門(mén)報(bào)到。如因故不能按期前往,應(yīng)與有關(guān)人員取得聯(lián)系,另行確定報(bào)到日期。
2、報(bào)到時(shí),員工應(yīng)向集團(tuán)公司人力資源部門(mén)提供如下證件:
? 身份證;
? 學(xué)歷證明原件(初中以上學(xué)歷者,須提供畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)原件); ? 免冠一寸彩照三張; ? 其他資格證書(shū)原件;
3、新員工應(yīng)親筆填報(bào)準(zhǔn)確的個(gè)人資料即《履歷表》。
二、試用與轉(zhuǎn)正
1、試用期一般為三個(gè)月,最長(zhǎng)不超過(guò)六個(gè)月。試用期間享受試用期待遇。在此期間,如果員工感到公司實(shí)際狀況、發(fā)展機(jī)會(huì)等與預(yù)期有較大差距,或由于其他原因而決定離開(kāi),可提前提出辭職,并按規(guī)定辦理辭職手續(xù);另一方面,如果員工的工作無(wú)法達(dá)到公司要求,公司也可以提前終止對(duì)其的試用。
2、如果試用合格并通過(guò)崗前教育培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)及試用考核,員工可填寫(xiě)《員工轉(zhuǎn)正審批表》,由試用部門(mén)主管簽署意見(jiàn),經(jīng)人力資源部審核,按公司規(guī)定經(jīng)公司主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或總裁批準(zhǔn)后,按有關(guān)程序簽訂勞動(dòng)合同。
3、如在試用期內(nèi)請(qǐng)假或需要繼續(xù)試用考察,應(yīng)書(shū)面通知,員工的轉(zhuǎn)正時(shí)間將會(huì)被順延;若請(qǐng)假超過(guò)30天,則作自動(dòng)辭職處理。
三、部門(mén)引導(dǎo)
1、試用期間,集團(tuán)公司人力資源部會(huì)安排人員幫助新員工接受崗前教育培訓(xùn)和崗位技能培訓(xùn)并幫助新員工認(rèn)識(shí)公司相關(guān)人員。
2、崗前教育培訓(xùn)主要包括公司情況介紹及公司管理制度培訓(xùn);崗位技能培訓(xùn)主要包括本部門(mén)職能、本職工作內(nèi)容和要求。
四、合同的終止與續(xù)簽
1、合同終止:正式員工于工作期中如有不能勝任或合同期滿(mǎn),公司可以提前解除或終止雇用合同。終止雇用合同的員工應(yīng)填具“離職申請(qǐng)(通知)書(shū)”,經(jīng)主管核準(zhǔn)后,到集團(tuán)公司人力資源部辦理離職手續(xù)及工作交接手續(xù),并憑集團(tuán)公司人力資源部的薪資結(jié)算單到財(cái)務(wù)部辦理薪資結(jié)算手續(xù)。
2、續(xù)簽合同:?jiǎn)T工合同期滿(mǎn),如公司與員工雙方表示滿(mǎn)意并愿意繼續(xù)雇用關(guān)系,應(yīng)提前3個(gè)月由公司人力資源部門(mén)填具“合同續(xù)簽申請(qǐng)表”,寫(xiě)明理由呈總裁或人力資源部總監(jiān)核準(zhǔn)后始得續(xù)簽合同。
五、臨時(shí)員工管理辦法
1、目的:為了使臨時(shí)人員的雇用及管理有所遵循,特依人力資源管理規(guī)則制定本辦法。
2、人員申請(qǐng):各部門(mén)有臨時(shí)性工作(期間在三個(gè)月以?xún)?nèi))需雇用臨時(shí)人員從事,應(yīng)填具“人員增補(bǔ)申請(qǐng)書(shū)”,注明工作內(nèi)容、期間等呈人力資源總監(jiān)核準(zhǔn),送公司人力資源部憑此招雇人員。
3、雇用限制:
? 年齡未滿(mǎn)十六歲者不得雇用。
? 經(jīng)營(yíng)財(cái)物、倉(cāng)儲(chǔ)、銷(xiāo)售及會(huì)計(jì)(除物品搬運(yùn)、整理及報(bào)表抄寫(xiě)工作外)等重要工作不得雇用。雇用時(shí)間不得超過(guò)三個(gè)月。
1、雇用:臨時(shí)人員到崗時(shí),公司人力資源部應(yīng)填“雇用資料表”一份留存?zhèn)錂n。
2、管理 :
1、臨時(shí)人員于工作期間可請(qǐng)法定假期、工傷假、事假、病假、考試假以及婚假、喪假,其請(qǐng)假期間除工傷假外均不發(fā)給工資。
2、臨時(shí)人員的考勤、出差比照編制內(nèi)助理員辦理。
3、停止雇用:臨時(shí)人員于工作中如有不能勝任或工作期滿(mǎn),雇用部門(mén)應(yīng)予以終止雇用,經(jīng)終止雇用的臨時(shí)人員應(yīng)填具“離職申請(qǐng)(通知)書(shū)”,經(jīng)部門(mén)主管核準(zhǔn)后,連同工作證等物品一起送集團(tuán)公司人力資源部,憑此結(jié)算薪資。
4、延長(zhǎng)雇用:臨時(shí)人員雇用期滿(mǎn),如因工作未完成,必須繼續(xù)雇用時(shí),應(yīng)由雇用部門(mén)重填“人員增補(bǔ)申請(qǐng)書(shū)”,寫(xiě)明理由呈人力資源總監(jiān)核準(zhǔn)后始得雇用,并將核準(zhǔn)之增補(bǔ)申請(qǐng)書(shū)一份報(bào)集團(tuán)公司人力資源部備查。
第四章
勞動(dòng)合同與人事檔案
一、勞動(dòng)合同
1、合同背景:為確立公司與員工的勞動(dòng)關(guān)系,明確雙方的權(quán)利與義務(wù),公司實(shí)施全員勞動(dòng)合同制管理。
2、適用范圍:正式員工在公司工作期間均需與公司訂立勞動(dòng)合同,確立勞動(dòng)關(guān)系。
3、合同期限:勞動(dòng)合同的期限分為固定期限和以完成特定的一項(xiàng)工作為期限兩類(lèi)。
4、具體操作見(jiàn)相關(guān)管理制度及公司相關(guān)《營(yíng)銷(xiāo)人員勞動(dòng)合同》、《技術(shù)人員勞動(dòng)合同》、《管理人員勞動(dòng)合同》及《普通員工勞動(dòng)合同》。
二、人事檔案
1、公司提倡正直誠(chéng)實(shí),保留審查員工所提供個(gè)人資料的權(quán)利;如有虛假,將立即終止或解除勞動(dòng)合同。
2、進(jìn)入公司的新員工所填寫(xiě)的《履歷表》、證件復(fù)印件及個(gè)人資料由公司人力資源部歸檔,建立人事檔案,其個(gè)人相關(guān)信息將被錄入公司人才庫(kù)。
3、集團(tuán)公司人力資源部人事管理課負(fù)責(zé)對(duì)公司的人事檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理,并對(duì)員工的變動(dòng)調(diào)整做出及時(shí)更新。
4、如果入職時(shí)提供的個(gè)人資料各項(xiàng)之一有更改或補(bǔ)充時(shí),請(qǐng)員工于一個(gè)月內(nèi)將有關(guān)文件或書(shū)面材料報(bào)給人力資源部備案。
5、查閱人事檔案必須填寫(xiě)申請(qǐng)書(shū),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意方可進(jìn)行。
6、涉及公司規(guī)定,需記入檔案的內(nèi)容或文件,經(jīng)所在公司人力資源部負(fù)責(zé)人審核后,由相應(yīng)負(fù)責(zé)人記錄、存檔。
第五章
考勤制度
一、工作時(shí)間:正常工作時(shí)間按公司規(guī)定執(zhí)行。
二、考勤打卡:?jiǎn)T工每天應(yīng)按規(guī)定的上、下班時(shí)間打卡,不允許委托他人代打卡或代替他人打卡。
三、遲到、早退:?jiǎn)T工于規(guī)定上班時(shí)間,不得遲到、早退,否則處以相應(yīng)的罰款。
四、曠工,以下三種情況之一者,均以曠工論處: 無(wú)故缺勤2小時(shí)以上,返回單位上班后1個(gè)工作日內(nèi)未補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)或補(bǔ)辦手續(xù)未獲批準(zhǔn)者;
請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)即擅自不上班者(包括續(xù)假未獲批準(zhǔn)); 以虛假理由請(qǐng)假并獲批準(zhǔn)而不上班者。
五、特殊部門(mén)因工作需要按相關(guān)《考勤管理制度》執(zhí)行。
六、以上具體操作內(nèi)容見(jiàn)相關(guān)《考勤管理制度》。
第六章 薪 酬 與 福 利
一、公司實(shí)行等級(jí)薪酬制,計(jì)酬方式為年薪、月薪、計(jì)件、計(jì)時(shí)等。
二、薪資結(jié)構(gòu):基本工資 + 崗位工資 + 考核工資 + 效益工資,基本工資和獎(jiǎng)金都按崗位而定,具體標(biāo)準(zhǔn)另定,獎(jiǎng)金與企業(yè)效益和個(gè)人業(yè)績(jī)掛鉤。
三、工資調(diào)整
1、在公司服務(wù)滿(mǎn)1年以上者,表現(xiàn)突出,貢獻(xiàn)較大,經(jīng)部門(mén)申報(bào),公司考核合格后提薪,提薪比例可酌情在原基本工資基礎(chǔ)上提升5%-100%。
2、國(guó)家宏觀調(diào)整、物價(jià)上漲、消費(fèi)水平提高或公司效益良好,公司可酌情考慮員工工資全體上調(diào)5%-20%。
3、公司實(shí)行易崗易薪,員工工資隨著崗位的變化而上升或下降。具體參照《職務(wù)等級(jí)薪酬管理規(guī)定》或本公司相關(guān)規(guī)定。
四、工資發(fā)放
1、員工工資統(tǒng)一由人力資源部統(tǒng)計(jì)考勤,交財(cái)務(wù)部造工資表,工資表由出納、主辦會(huì)計(jì)、人力資源部總監(jiān)、總裁簽章;次月20日由財(cái)務(wù)部以銀行代發(fā)形式或現(xiàn)金形式發(fā)放。
2、薪資統(tǒng)一按《職務(wù)等級(jí)薪酬管理規(guī)定》或本公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、未經(jīng)人力資源部審核,總裁批準(zhǔn),任何部門(mén)、任何個(gè)人不得擅自扣罰員工工資。
4、任何部門(mén)未經(jīng)相關(guān)績(jī)效考核部門(mén)或人力資源部考核,總裁批準(zhǔn)。不得擅自發(fā)放績(jī)效獎(jiǎng)金。
五、福利及津貼
1、個(gè)人所得稅計(jì)稅辦法按國(guó)家稅法的規(guī)定執(zhí)行。
2、具體福利及津貼見(jiàn)相關(guān)管理制度。
第七章 獎(jiǎng) 懲 制 度
一、獎(jiǎng)勵(lì)
1、本公司獎(jiǎng)勵(lì)種類(lèi)分為以下五種:
? 嘉獎(jiǎng):每次給予張榜表?yè)P(yáng)或10-50元的獎(jiǎng)勵(lì);
? ? ? ? 記功:每次給予50-500元的獎(jiǎng)勵(lì);
升職升薪:升職使用,依相應(yīng)崗位提升薪資; 一次性獎(jiǎng)勵(lì):一次性給予1000元以上的獎(jiǎng)勵(lì); 授予先進(jìn)工作者:給予一定物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì);
2、有下列情況之一者,給予嘉獎(jiǎng):
? 品行端正,工作努力,熱愛(ài)集體,遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,能適時(shí)完成工作任務(wù)的; ? 拾金不昧者;
? 熱心服務(wù),有具體事實(shí)者;
? 有顯著的善行佳話,足為公司榮譽(yù)者; ? 為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),受到客戶(hù)表?yè)P(yáng)的;
3、有下列情況之一者,給予記功:
? 增收節(jié)支方面成績(jī)突出者;
? 保護(hù)公共財(cái)產(chǎn),防止和挽救事故有功者;
? 維護(hù)公司利益,對(duì)各種違紀(jì)違法行為敢于批評(píng)、揭發(fā)、制止者;
? 積極向公司提供合理化建議,其建議被公司采用,并產(chǎn)生明顯效益者;
4、有下列情形之一者,給予升職升薪:
? 業(yè)務(wù)嫻熟,能力出眾,能委以更高職務(wù)者;
? 能超額完成公司下達(dá)的工作任務(wù),并幫助他人,為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,成績(jī)突出者;
? 其他有積極貢獻(xiàn),能力與表現(xiàn)突出者;
5、有下列情形之一者,給予一次性獎(jiǎng)勵(lì):
? 研究發(fā)明,對(duì)公司確有貢獻(xiàn),并使成本降低,利潤(rùn)增加者; ? 顯著提高公司經(jīng)濟(jì)效益者;
? 其他有重大貢獻(xiàn),一貫表現(xiàn)突出者;
6、有下列情形之一者,授予“先進(jìn)工作者”稱(chēng)號(hào):
? 工作積極、忠于職守、文明禮貌、模范執(zhí)行公司各項(xiàng)制度、全年未出事故者; ? 不計(jì)個(gè)人得失、以公司為家、兢兢業(yè)業(yè)、任勞任怨足為公司楷模者; ? 全年記功2次(含)以上且無(wú)其他過(guò)失者;
二、懲罰
1、懲罰的種類(lèi):
? 警告:每次給予口頭警告或10-50元的罰款; ? 記過(guò):每次給予50-500元的罰款;
? 降級(jí)降薪:降級(jí)使用,相應(yīng)核減薪資; ? 勸退、辭退、開(kāi)除、予以解雇;
2、有下列情形之一者,給予警告:
? 未經(jīng)許可擅自帶非本公司人員進(jìn)入辦公區(qū)域造成不良影響者; ? 遲到、早退、串崗、擅離工作崗位者;
? 因個(gè)人過(guò)失導(dǎo)致發(fā)生工作錯(cuò)誤,情節(jié)輕微者; ? 不按程序辦事但未給公司造成損失者; ? 工作偷懶、消極怠工者;
? 在崗期間,長(zhǎng)時(shí)間撥打私人電話、長(zhǎng)時(shí)間私自會(huì)客影響工作者; ? 未佩帶工作證、未按規(guī)定著裝者;
? 上班干私活、聊天、吃零食、看無(wú)關(guān)書(shū)籍者; ? 亂扔煙頭、紙屑、果皮者;
? 在禁煙區(qū)域吸煙、隨地吐痰者;
3、有下列情形之一者,給予記過(guò)處分:
? 明知舞弊隱瞞不報(bào)者;
? 違反操作程序,造成一定損失者;
? 采用欺騙手段、虛報(bào)冒領(lǐng)公司財(cái)物者; ? 擅離職守,給公司造成重大損失者;
? 不按程序辦事或超越職權(quán)范圍內(nèi)擅自指揮造成損失的; ? 犯有其他重大過(guò)失的;
4、有下列情形之一者,給予降級(jí):
? 無(wú)理取鬧、毆打同事、聚眾賭博、吸毒等有違法違規(guī)行為者; ? 搬弄是非、破壞團(tuán)結(jié)、嚴(yán)重影響公司生產(chǎn)和工作秩序者; ? 泄露公司機(jī)密,并且給公司造成重大損失者; ? 以公司名義在外招搖撞騙,使公司名譽(yù)受損者;
? 其他違反國(guó)家及本市法令、法規(guī)或本公司規(guī)章制度嚴(yán)重者;
三、獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰由員工所在部門(mén)做好材料,集團(tuán)公司人力資源部審核,總裁或其授權(quán)人員批準(zhǔn),以獎(jiǎng)金或罰金的形式隨當(dāng)月工資發(fā)放或扣除。
四、對(duì)員工的獎(jiǎng)勵(lì)、處分一律以書(shū)面形式送至本人;對(duì)表現(xiàn)突出者以通報(bào)的形式在公司典范標(biāo)榜人物欄予以表?yè)P(yáng),對(duì)公司造成嚴(yán)重?fù)p失者在公司通知通告欄和公司內(nèi)刊予以通報(bào)批評(píng)。
第八章 假 期 制 度
一、假期類(lèi)型
員工請(qǐng)假分為法定假期、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、考試假和工傷假、年休假。
1、法定假期
除日常休息日外,公司按國(guó)家規(guī)定安排員工在法定節(jié)假日休假。
2、事假員工若因本人或家屬有緊急私事待處理,可申請(qǐng)適當(dāng)期限的無(wú)薪假期。一般員工請(qǐng)假7天(含休息日)以?xún)?nèi)由部門(mén)主管批準(zhǔn);7天(含休息日)以上由集團(tuán)公司人力資源總監(jiān)批準(zhǔn)。請(qǐng)假一個(gè)月以上,部門(mén)統(tǒng)一上報(bào)到人力資源部審核,總裁審批。
3、婚假(正式員工在公司服務(wù)滿(mǎn)一年者具有)
? 達(dá)到法定婚齡(男年滿(mǎn)22周歲,女年滿(mǎn)20周歲)的員工結(jié)婚,可按請(qǐng)假程序申請(qǐng)有薪婚假3天。
? 男女雙方不在同一地區(qū)(市)居住,本公司員工需赴對(duì)方居住地結(jié)婚的,按兩地實(shí)際途中時(shí)間增加天數(shù),途中交通費(fèi)用由員工自理。
4、喪假(正式員工在公司服務(wù)滿(mǎn)一年者具有)
? 員工工的直系親屬喪亡,可申請(qǐng)有薪假3天。? 如到外地辦理喪事按路程遠(yuǎn)近另給路程假。途中 ? 交通費(fèi)用由員工自理。
5、產(chǎn)假(正式員工在公司服務(wù)滿(mǎn)一年者具有)
女職工產(chǎn)假為90天,其中產(chǎn)前休假10天;女員工懷孕不滿(mǎn)4個(gè)月流產(chǎn)的,根據(jù)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的意見(jiàn),給予10到15天產(chǎn)假;懷孕4個(gè)月(含4個(gè)月)以上流產(chǎn)的,給予30天產(chǎn)假。
6、考試假(正式員工在公司服務(wù)滿(mǎn)一年者具有)
? 對(duì)利用業(yè)余時(shí)間讀書(shū)進(jìn)修的職員,只要所學(xué)專(zhuān)業(yè)與其現(xiàn)在所從事的工作對(duì)口,并附有學(xué)??己俗C明書(shū),經(jīng)部門(mén)主管同意,集團(tuán)人力資源總監(jiān)批準(zhǔn),可以給予考試期間的有薪假待遇。
? 如屬遠(yuǎn)距離(浙江省之外)赴考,期間往返的時(shí)間及一切開(kāi)支,公司不作任何
補(bǔ)助,公司只提供請(qǐng)假之方便。
7、工傷假
? 因公受傷休假視為上班,治療或休養(yǎng)時(shí)間以醫(yī)院要求為準(zhǔn),待痊愈后回崗繼續(xù)工作。如不能返崗工作,必須服從公司的另行酌情調(diào)劑,否則無(wú)正當(dāng)理由,公司有權(quán)另行處置。
8、年休假(正式員工在公司服務(wù)滿(mǎn)一年者具有)
在本公司連續(xù)工作滿(mǎn)一年以上的員工均實(shí)行帶薪年休假。休假時(shí)間計(jì)算如下: 入公司滿(mǎn)1年,不足3年 5天 入公司滿(mǎn)3年,不足5年 7天 入公司滿(mǎn)5年以上 14天
病、事假累計(jì)超15天或工傷超過(guò)30天的員工,當(dāng)年不享受年休假。
年休假的假期應(yīng)由我司根據(jù)工作情況統(tǒng)一安排,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。休假時(shí)間,原則上一次使用,不得跨年度或累計(jì)使用。
二、請(qǐng)假程序
1、員工請(qǐng)假前應(yīng)該先填寫(xiě)相應(yīng)的“請(qǐng)假申請(qǐng)單”,將請(qǐng)假原因、日期等一一注明,然后履行其他必要手續(xù)。經(jīng)相應(yīng)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后,對(duì)請(qǐng)假超過(guò)7天(含休息日)以上者須經(jīng)集團(tuán)公司人力資源總監(jiān)批準(zhǔn);將所擔(dān)任工作覓妥臨時(shí)職務(wù)代理人,以保證工作連貫與正常進(jìn)行,方可離崗,否則以曠工論。
2、因突發(fā)事件或急病來(lái)不及先行請(qǐng)假者,應(yīng)利用電話等方式,迅速報(bào)告直接上級(jí)、同事或他人代請(qǐng),并于事后補(bǔ)齊請(qǐng)假手續(xù)。直接上級(jí)接到員工的“請(qǐng)假申請(qǐng)單”后,應(yīng)及時(shí)給予答復(fù)。
3、假期屆滿(mǎn)仍不能到崗工作的,應(yīng)進(jìn)行補(bǔ)假,假期屆滿(mǎn)不歸又未履行補(bǔ)假手續(xù)的視為曠工。
4、對(duì)長(zhǎng)期請(qǐng)假或生病影響本崗位正常工作的,公司有權(quán)按有關(guān)規(guī)定給予勸退或調(diào)崗處理。
第九章 培 訓(xùn) 制 度
一、目的
為滿(mǎn)足公司發(fā)展和員工發(fā)展需要,提高公司員工整體素質(zhì),為公司建立一支高素質(zhì)的營(yíng)銷(xiāo)、技術(shù)、管理等專(zhuān)業(yè)人才隊(duì)伍。
二、原則
根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略需要和崗位職能的需要,同時(shí)在考慮培訓(xùn)效益的情況下,公司實(shí)行統(tǒng)一安排和員工爭(zhēng)取相結(jié)合的培訓(xùn)原則。
三、培訓(xùn)類(lèi)型
集團(tuán)公司人力資源部、行政管理部根據(jù)公司年度培訓(xùn)要求的不同,對(duì)公司培訓(xùn)劃分為內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)。公司內(nèi)部培訓(xùn)分崗前教育培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)和工作態(tài)度培訓(xùn)。公司外部培訓(xùn)分外派培訓(xùn)和員工個(gè)人出資培訓(xùn)。
人力資源部和行政管理部負(fù)責(zé)公司相關(guān)管理制度的編制、培訓(xùn)和解釋?zhuān)⒈O(jiān)督制度的執(zhí)行和信息反饋,同時(shí)實(shí)施培訓(xùn)后的崗位績(jī)效考核工作。公司的規(guī)章制度培訓(xùn),由人力資源部和行政管理部負(fù)責(zé)主持實(shí)施并考核;崗位技能培訓(xùn),由公司人力資源部組織相關(guān)部門(mén)主管或技術(shù)人員主持實(shí)施并考核。
1.崗前教育培訓(xùn),要求公司所有新進(jìn)員工必須參加,目的是使新進(jìn)員工了解公司的企業(yè)文化、經(jīng)營(yíng)理念、公司發(fā)展歷程、產(chǎn)品概要、崗位職責(zé)要求等。
2.崗位技能培訓(xùn),是根據(jù)各部門(mén)崗位工作的需要,按崗位分工不同對(duì)員工進(jìn)行崗位技能的培訓(xùn)。
3.工作態(tài)度培訓(xùn),是由各部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)崗位工作的要求,為了加強(qiáng)員工的服務(wù)理念,而設(shè)置的培訓(xùn)項(xiàng)目。
外派培訓(xùn),是指培訓(xùn)地點(diǎn)在公司以外,包括國(guó)內(nèi)外短期培訓(xùn)班、高級(jí)經(jīng)理人海外考察等,另外還包括MBA課程進(jìn)修培訓(xùn)、博碩士企業(yè)經(jīng)理人培訓(xùn)等各種學(xué)歷培訓(xùn)以及專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)和參觀學(xué)習(xí)等。在不同時(shí)期,根據(jù)公司發(fā)展的需要,外派培訓(xùn)參照公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。公司一般選擇中高層管理人才、中高級(jí)技術(shù)人才等條件適合、對(duì)企業(yè)忠誠(chéng)度高的人員參加。員工個(gè)人出資培訓(xùn),是指由員工個(gè)人參加的各種業(yè)余教育培訓(xùn)。公司鼓勵(lì)員工在不影響本職工作的前提下,參加各種業(yè)余培訓(xùn)活動(dòng)。員工參加培訓(xùn)應(yīng)填寫(xiě)《員工培訓(xùn)計(jì)劃申請(qǐng)表》,經(jīng)部門(mén)主管確認(rèn),以便員工在接受業(yè)余培訓(xùn)期間,各部門(mén)負(fù)責(zé)人在不影響工作的情況下,盡量不安排受訓(xùn)人員加班和出差等工作。
四、培訓(xùn)實(shí)施
1.員工素質(zhì)調(diào)研及戰(zhàn)略培訓(xùn)計(jì)劃制定
集團(tuán)公司人力資源部每年負(fù)責(zé)對(duì)公司人員素質(zhì)進(jìn)行調(diào)研,并對(duì)收集到的人員情況進(jìn)行整理。然后根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃對(duì)人力資源的需求,對(duì)公司崗位員工情況進(jìn)行調(diào)查分析,并制定相應(yīng)的戰(zhàn)略需求人員素質(zhì)培訓(xùn)計(jì)劃。2.集團(tuán)公司人力資源部根據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃,確定培訓(xùn)的方法、進(jìn)程、參加培訓(xùn)人員名單、培訓(xùn)教材及器材等,并做好培訓(xùn)師、培訓(xùn)場(chǎng)地的選擇以及培訓(xùn)費(fèi)用等事務(wù)的處理。3.培訓(xùn)按時(shí)間進(jìn)程安排進(jìn)行,集團(tuán)公司人力資源部負(fù)責(zé)做好受訓(xùn)人員考勤記錄,并把考勤記錄作為員工培訓(xùn)考核的依據(jù)。培訓(xùn)期間,集團(tuán)公司人力資源部負(fù)責(zé)整個(gè)過(guò)程資料和數(shù)據(jù)的收集、整理工作,作為受訓(xùn)員工考核的依據(jù)。同時(shí)負(fù)責(zé)建立員工培訓(xùn)檔案,作為員工升職升薪的參考依據(jù)。
五、具體操作流程見(jiàn)《員工培訓(xùn)作業(yè)管理制度》。
第十章 員 工 職 業(yè) 發(fā) 展
一、目的
為了保持公司員工的可持續(xù)發(fā)展的職業(yè)生涯途徑,開(kāi)發(fā)人才、留住人才,促進(jìn)員工與公司共同發(fā)展,加強(qiáng)員工和企業(yè)的依存依賴(lài)。
二、原則
公司鼓勵(lì)員工專(zhuān)精所長(zhǎng),為不同類(lèi)型的員工提供平等晉升機(jī)會(huì),給予員工充分的職業(yè)發(fā)展空間。
三、員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃 1.員工調(diào)查
員工進(jìn)入公司時(shí),按職別等級(jí)分別由集團(tuán)公司人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行職業(yè)發(fā)展計(jì)劃調(diào)查。集團(tuán)公司人力資源部根據(jù)員工工作崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū)及員工自己的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行職業(yè)發(fā)展通道劃分。職業(yè)發(fā)展通道分為:管理通道、技術(shù)通道和業(yè)務(wù)通道。2.員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃
? 集團(tuán)公司人力資源部根據(jù)員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃和員工能力開(kāi)發(fā)需求建立員工職業(yè)發(fā)展檔案,制定員工職業(yè)發(fā)展培訓(xùn)計(jì)劃,并根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需要制定對(duì)提高員工素質(zhì)所需的戰(zhàn)略發(fā)展員工培訓(xùn)計(jì)劃。
? 集團(tuán)公司人力資源部、行政管理部對(duì)所有參加培訓(xùn)員工的培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行考核,并作為員工績(jī)效考核的依據(jù)。
3根據(jù)《員工績(jī)效考核管理制度》的考核處理結(jié)果,公司對(duì)考核成績(jī)優(yōu)秀的員工施以相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)或晉升機(jī)會(huì)。
3.晉升
? 公司績(jī)效考核完成,選擇工作當(dāng)中表現(xiàn)出色的且具備相應(yīng)管理?xiàng)l件的人員做公司儲(chǔ)備人才,重點(diǎn)培養(yǎng)。當(dāng)公司相關(guān)崗位出現(xiàn)空缺,則由主管領(lǐng)導(dǎo)推薦相關(guān)儲(chǔ)備人才競(jìng)爭(zhēng)該崗位。只有在公司沒(méi)有適合該崗位儲(chǔ)備人才時(shí),才考慮外部招聘。
? 根據(jù)不同的職業(yè)發(fā)展通道,不同的崗位人員晉升應(yīng)由相關(guān)申報(bào)人員填立相應(yīng)的職務(wù)晉升申報(bào)表。經(jīng)公司評(píng)審后,選擇出最合適的人選。
? 晉升者辦理原崗位工作交接手續(xù)后到新崗位報(bào)到,并辦理相關(guān)上崗手續(xù)。
? 若個(gè)人申報(bào)審核沒(méi)有通過(guò),則轉(zhuǎn)績(jī)效管理制度當(dāng)中對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀者予以適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì),并在下一年度中加強(qiáng)對(duì)落選者的職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn),為下一次崗位空缺時(shí)再次競(jìng)爭(zhēng)做好準(zhǔn)備。
4.具體操作流程見(jiàn)《員工職業(yè)生涯發(fā)展管理制度》。
第十一章 員工權(quán)利與義務(wù)
一、員工權(quán)利
1.公司錄用員工時(shí),優(yōu)先考慮內(nèi)部招聘。
2.內(nèi)部招聘須公開(kāi)招聘,考核結(jié)果公開(kāi),公開(kāi)、公正競(jìng)爭(zhēng)。3.員工享有按勞取酬的權(quán)利。
4.員工有按國(guó)家規(guī)定、單位細(xì)則享受有關(guān)待遇的權(quán)利。
5.員工有按公司休假制度及法律有關(guān)規(guī)定享受休息和休假的權(quán)利。
6.員工正式錄用后須簽訂勞動(dòng)合同,享有《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》規(guī)定的各項(xiàng)權(quán)利和義務(wù)。
7.公司員工有實(shí)現(xiàn)自我發(fā)展的權(quán)利。8.公司員工有參加培訓(xùn)的權(quán)利。員工根據(jù)自身實(shí)際情況和崗位要求有權(quán)提出培訓(xùn)要求并參加培訓(xùn)。
9.員工有根據(jù)工作崗位情況提出合理化建議的權(quán)利。
10.在特殊工作環(huán)境中工作的員工,依有關(guān)規(guī)定享有勞動(dòng)保護(hù)待遇以及使用勞動(dòng)保護(hù)用品的權(quán)利。
11.員工對(duì)公司工作人員的違法亂紀(jì)行為有向總裁信箱投訴的權(quán)利。
二、員工義務(wù)
1.遵循國(guó)家法律、法規(guī)及本公司有關(guān)規(guī)章制度,遵守本崗位所屬部門(mén)的各項(xiàng)管理細(xì)則。2.工作上遵循公司利益第一的原則,自覺(jué)維護(hù)公司的利益和形象。
3.嚴(yán)格按公司的保密制度及職務(wù)保密準(zhǔn)則規(guī)定,保守公司的商業(yè)秘密。
4.嚴(yán)格按公司的管理模式運(yùn)作,確保工作流程和工作程序的順暢高效,對(duì)工作流程、工作程序及工藝流程中不合理之處及時(shí)提出,并報(bào)直接上級(jí),確保工作與生產(chǎn)的高效。5.積極學(xué)習(xí),刻苦鉆研,努力提高業(yè)務(wù)水平,提高職業(yè)技能水平,積極參加培訓(xùn)和考核。6.遵守公司的各項(xiàng)勞動(dòng)安全衛(wèi)生規(guī)程,嚴(yán)格按崗位操作規(guī)程操作,對(duì)操作規(guī)程中不合理的問(wèn)題,及時(shí)提出并報(bào)直接上級(jí)盡快解決。嚴(yán)禁違章作業(yè),杜絕事故發(fā)生。創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境,互相學(xué)習(xí),互相幫助,共同提高,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,增強(qiáng)公司的凝聚力。
第十二章 日 常 行 政
一、電話接聽(tīng)
1.辦公室電話接聽(tīng)使用普通話,首先使用“您好,德業(yè)集團(tuán)”或“您好,XXX部門(mén)”或“XX辦公室”,然后問(wèn)明對(duì)方姓名、單位、電話號(hào)碼、事由,并做好相應(yīng)的電話記錄;接聽(tīng)電話語(yǔ)言應(yīng)親切、溫和。1.來(lái)電暫無(wú)人接聽(tīng)時(shí),附近員工應(yīng)盡快予以代接或轉(zhuǎn)接,接電話時(shí)使用“請(qǐng)稍等”、“請(qǐng)問(wèn)先生(小姐)貴姓”、“他不在,請(qǐng)您稍后打來(lái)”、“他不在,我能代您轉(zhuǎn)告嗎?”“他回來(lái)后我讓他給您回電話”等標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)言。
二、接待工作
1.接待人員應(yīng)創(chuàng)造優(yōu)雅、清新的接待環(huán)境。
2.接待人員應(yīng)做到儀表端正、言行得體,按規(guī)定著裝。
3.接待人員應(yīng)對(duì)來(lái)客熱情大方、禮貌周到、不卑不亢、微笑服務(wù)。有客戶(hù)來(lái)訪,應(yīng)立即起身接待。
4.接待人員須負(fù)責(zé)所在辦公區(qū)管理鮮花、盆景、綠色植物的配置、管理工作、信件發(fā)放及報(bào)夾管理工作。
5.接待人員應(yīng)問(wèn)明對(duì)方姓名、單位、來(lái)訪意圖后詢(xún)問(wèn)相關(guān)人員是否接待。如接待,則帶客人到會(huì)客間,并奉茶(若事先有約定,可將茶水送上,每20-30分鐘續(xù)水一次),接待時(shí)應(yīng)注意觀察領(lǐng)導(dǎo)是否有茶、筆記本、筆等,若沒(méi)有應(yīng)及時(shí)送上。如因種種原因不能接待,應(yīng)婉言轉(zhuǎn)告或另約。
6.帶客人外出觀光,應(yīng)做到有禮有節(jié),并按照公司有關(guān)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)支。
三、具體標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)公司《員工禮儀守則》。
第十三章 日 常 辦 公
一、辦公用品管理
1.辦公用品分為一次性消耗品、可回用性消耗品及可以舊換新的辦公用品三種。
2.一次性消耗品,包括:鉛筆、刀片、膠水、膠帶、漿糊、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復(fù)寫(xiě)紙、卷宗袋、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、噴墨、原子筆、釘書(shū)針等。
3.可回用性消耗品,包括:簽字筆、白板筆、筆式擦、熒光筆、修正液、電池等。4.可以舊換新的辦公用品,包括:剪刀、美工刀、訂書(shū)機(jī)、打孔機(jī)、鋼筆、打碼機(jī)、姓名印章、日期印章、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、直尺、印泥、計(jì)算器、筆筒、電源插座以及各類(lèi)文件夾、文件箱、文件欄等。
5.辦公用品領(lǐng)用,分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用?!皞€(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人使用保管用品,如簽字筆、鉛筆等。“部門(mén)領(lǐng)用”系本部門(mén)共同使用用品,如訂書(shū)機(jī)、計(jì)算機(jī)等。6.一次性消耗品,可依據(jù)歷史記錄(如過(guò)去半年耗用平均數(shù))、經(jīng)驗(yàn)法則(估計(jì)消耗時(shí)間)設(shè)定信用管理基準(zhǔn)(如原子筆每月每人發(fā)放一支),并可隨部門(mén)或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間。
7.可以舊換新的辦公用品,應(yīng)限定人員使用,自第三次發(fā)放起,必須以舊品替換新品,但純消耗品不在此限。
8.可以舊換新的辦公用品移交,如有故障或損壞,應(yīng)以舊品換新品,如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門(mén)賠償或自購(gòu)。
9.辦公用品的申請(qǐng)應(yīng)于每月二十五日由各部門(mén)提出“計(jì)劃請(qǐng)購(gòu)單”交人力資源部統(tǒng)一安排采購(gòu),次月一日發(fā)放。管理性辦公用品的請(qǐng)領(lǐng)不受上述時(shí)間限制。
10.人力資源部應(yīng)給每個(gè)部門(mén)設(shè)立一張“辦公用品領(lǐng)用清單”,于辦公用品領(lǐng)用時(shí)分別登記,并控制辦公用品領(lǐng)用狀況。11.辦公用品嚴(yán)禁取回家私用。
12.新進(jìn)人員到職時(shí)向人力資源部領(lǐng)用所需辦公用品,并在部門(mén)領(lǐng)用清單上登記。人員離職時(shí),應(yīng)將剩余辦公用品交還部門(mén)相關(guān)人員。
13.印刷品(如信紙、信封、表格等)除各部門(mén)特殊表單外,其印刷、保管均由人力資源部管理。
二、文件印制
1.文印工作人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作,按時(shí)完成任務(wù)。對(duì)收到的文件資料,應(yīng)及時(shí)給有關(guān)部門(mén)、人員送發(fā),或及時(shí)通知有關(guān)人員到文印室來(lái)取回,不得延誤。
2.私人資料,不得在公司打印、復(fù)印或用公司傳真機(jī)傳送,以免影響公司的正常工作。3.員工應(yīng)樹(shù)立嚴(yán)格的保密觀念,不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項(xiàng)透露給他人,不得截留任何文件。
4.復(fù)印文件資料要辦理登記手續(xù),詳填復(fù)印時(shí)間、標(biāo)題、份數(shù);復(fù)印后,需簽字確認(rèn)。
三、名片印制
1.員工印制名片日期為當(dāng)月15日、30日,需印制者先填報(bào)申請(qǐng)表經(jīng)上級(jí)主管批準(zhǔn)后,應(yīng)提前通知總裁辦公室統(tǒng)一印制,特殊情況例外,一般員工不印制名片。2.新印制名片,如有錯(cuò)誤,需由雙方查出原因,由責(zé)任者承擔(dān)費(fèi)用。1.名片費(fèi)用按歸屬記入部門(mén)費(fèi)用。
四、辦公通訊
1.通訊設(shè)備包括:辦公電話、移動(dòng)電話、小靈通等。
2.通訊設(shè)備的配置根據(jù)工作需要提出申請(qǐng),報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3.凡公司配置的通訊設(shè)備屬公司資產(chǎn),部門(mén)或員工不得私自轉(zhuǎn)讓、調(diào)換。正常變動(dòng)須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,由行政管理部辦理。
4.辦公電話應(yīng)長(zhǎng)話短說(shuō),遵守電話使用規(guī)范。5.通訊違規(guī)行為:
? 工作時(shí)間,私人電話超過(guò)5分鐘;
? 同一工作日,私人電話市話超過(guò)5次; ? 非工作需要使用有償信息臺(tái)者; ? 非工作需要撥打長(zhǎng)途電話;
6.因特殊原因需異常使用電話,應(yīng)通知行政管理部備案,按電信標(biāo)準(zhǔn)向公司繳納電話通訊費(fèi)用。
7.公司配置的通訊設(shè)備因個(gè)人保管不慎而遺失,個(gè)人負(fù)責(zé)承擔(dān)賠償責(zé)任。
五、通訊費(fèi)用
按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十四章 員工關(guān)系與溝通
一、原則
1.公司提倡良好、融洽、簡(jiǎn)單的人際關(guān)系;同時(shí)提倡個(gè)人與公司及個(gè)人與個(gè)人之間的溝通。
2.司提倡坦誠(chéng)的溝通與合作,并相信員工在共同工作中會(huì)建立真摯的友誼。
二、溝通渠道
集團(tuán)公司人力資源部、公司行政管理部作為員工關(guān)系與溝通的主要責(zé)任機(jī)構(gòu),將為員工在工作滿(mǎn)意度提升、勞動(dòng)保障、職業(yè)心理輔導(dǎo)與申訴處理等方面提供幫助。同時(shí)各級(jí)管理人員同樣負(fù)有相關(guān)責(zé)任義務(wù)。
三、意見(jiàn)調(diào)查
公司將通過(guò)定期或不定期、書(shū)面或面談式調(diào)查向員工征詢(xún)對(duì)公司生產(chǎn)、業(yè)務(wù)、管理等方面的意見(jiàn),員工完全可憑自己的真實(shí)想法反饋而無(wú)須有任何顧慮。除此之外,員工可主動(dòng)通過(guò)公司網(wǎng)站、內(nèi)部辦公自動(dòng)化系統(tǒng)上交流等渠道表達(dá)自己的想法。這些意見(jiàn)與建議將成為公司在經(jīng)營(yíng)管理決策過(guò)程中的考慮因素。公司雖不能承諾員工的每一項(xiàng)想法均能實(shí)現(xiàn),但公司會(huì)給員工以相應(yīng)的答復(fù)。
四、信息溝通
為達(dá)到充分溝通的目的,公司定期和不定期的采用公司網(wǎng)站、郵件、公告板、會(huì)議等渠
道向員工通報(bào)公司近期的經(jīng)營(yíng)管理信息,所有這些信息不僅有助于員工對(duì)公司的進(jìn)一步了解,同時(shí)對(duì)這些信息的分析與判斷也是幫助員工個(gè)人成長(zhǎng)非常好的手段。
五、申訴程序
1.當(dāng)員工認(rèn)為個(gè)人利益受到不應(yīng)有的侵犯,或?qū)镜慕?jīng)營(yíng)管理措施有不同意見(jiàn),或發(fā)現(xiàn)有違反公司各項(xiàng)規(guī)定的行為時(shí),可按程序選擇適當(dāng)?shù)纳暝V渠道向公司申訴。申訴方式可選用面談和書(shū)面兩種形式;如選用書(shū)面方式,申述書(shū)必須具名,否則有關(guān)申述有可能難以得到解決。
2.原則上,員工的各層上級(jí)管理人員、集團(tuán)公司人力資源部或總裁均是申訴對(duì)象。從解決問(wèn)題的角度考慮,公司不提倡直接向總裁申訴,但當(dāng)員工認(rèn)為有必要直接向其申訴時(shí),仍可以通過(guò)通信郵件、公司網(wǎng)站、總裁信箱以及其他方式直接向總裁申訴。
3.各級(jí)責(zé)任人或責(zé)任部門(mén)接到員工申訴后,將在申訴事件涉及的相關(guān)當(dāng)事人中進(jìn)行調(diào)查,并根據(jù)調(diào)查結(jié)果盡快做出處理決定。處理決定將通過(guò)書(shū)面或通信郵件形式通報(bào)給申訴者、部門(mén)負(fù)責(zé)人及行政管理部或集團(tuán)公司人力資源部。員工如果對(duì)處理決定不滿(mǎn)意仍可以繼續(xù)申訴。
第十五章 信息資源系統(tǒng)管理
一、原則
1.為更好的管理和利用公司的計(jì)算機(jī)軟硬件及網(wǎng)絡(luò)資源,特制定以下計(jì)算機(jī)管理?xiàng)l例。2.計(jì)算機(jī)資源由公司信息管理部統(tǒng)一組織和管理。3.具體操作流程等參見(jiàn)《計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備管理制度》。
4.算機(jī)是公司財(cái)產(chǎn),任何人不得故意破壞、隨意拆卸或私自帶出公司。凡因上述原因影響到該計(jì)算機(jī)的使用壽命、給管理和工作造成混亂,給公司帶來(lái)?yè)p失的,視其情況按損失總額的10%-100%進(jìn)行賠償。對(duì)造成嚴(yán)重?fù)p失的,將追究其法律責(zé)任。
劃歸各部門(mén)使用的計(jì)算機(jī)只能該部門(mén)相關(guān)人員使用,有特殊工作的計(jì)算機(jī)只能由專(zhuān)人使用,任何人
1.員不得開(kāi)啟使用非本部門(mén)或特殊用途的計(jì)算機(jī)。
2.工作需要,公司為員工配備的筆記本電腦只限在公司和業(yè)務(wù)范圍內(nèi)使用,不得由他人使用或挪作它用。
3.禁止在計(jì)算機(jī)上安裝與工作無(wú)關(guān)的軟件,嚴(yán)禁使用計(jì)算機(jī)玩電腦游戲。4.對(duì)于能接入國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)資源公用于所屬部門(mén)的工作需要,嚴(yán)禁利用計(jì)算機(jī)上網(wǎng)從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
第二篇:集團(tuán)公司人力資源規(guī)劃及人才引進(jìn)管理制度
人力資源規(guī)劃及人才引進(jìn)管理制度
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)****有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“集團(tuán)公司”)人力資源管理,規(guī)劃人力資源使用效率,落實(shí)人才引進(jìn)管理工作,制定此管理制度。
第二條 本制度具體規(guī)定了人力資源規(guī)劃和人才引進(jìn)的原則、要求、流程、待遇、錄用、考核等相關(guān)內(nèi)容。
第三條 本制度適用于集團(tuán)公司及各所屬單位。
第二章 人力資源規(guī)劃
第四條 各單位應(yīng)依據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略和本單位業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃,提出人力資源計(jì)劃和人才需求,在每年末上報(bào)下一年預(yù)算時(shí),同時(shí)上報(bào)下一人力資源規(guī)劃,明確下一人才引進(jìn)數(shù)量、層次、時(shí)間安排、具體需求等,并負(fù)責(zé)按照相關(guān)工作部署落實(shí)對(duì)引進(jìn)人才的管理。(附表一,人才需求調(diào)查表)
第五條集團(tuán)人力資源部是人力資源規(guī)劃及人才引進(jìn)工作的歸口管理部門(mén),應(yīng)根據(jù)集團(tuán)人力資源需求和各單位人力資源規(guī)劃,組織制定集團(tuán)總體人力資源規(guī)劃匯總分析,形成集團(tuán)下一人力資源規(guī)劃及費(fèi)用預(yù)算,報(bào)集團(tuán)董事會(huì)審議。
第三章 人才引進(jìn)
第六條 引進(jìn)原則
人力資源部應(yīng)秉承公平、公正、公開(kāi)的基本原則,客觀評(píng)價(jià),擇優(yōu)錄取,人才的選擇上應(yīng)注重德才兼?zhèn)?,以德為先,切?shí)把好選人用人第一道關(guān)口。
第七條 引進(jìn)要求
(一)用工形式
1.聘用制,與引進(jìn)人員簽訂正式勞動(dòng)合同,負(fù)責(zé)繳納五險(xiǎn)一金等國(guó)家規(guī)定福利。
2.項(xiàng)目合作制,以集團(tuán)戰(zhàn)略項(xiàng)目為依托,簽訂項(xiàng)目合作合同,項(xiàng)目終止則合作關(guān)系結(jié)束。
3.顧問(wèn)制,以短期咨詢(xún)?yōu)橹?,聘?qǐng)行業(yè)專(zhuān)家對(duì)集團(tuán)相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行指導(dǎo),簽訂服務(wù)合同并約定服務(wù)期限。
(二)引進(jìn)方式 1.招聘
(1)校園招聘,以編輯、營(yíng)銷(xiāo)、行政等基礎(chǔ)崗位為主,每年上半年集中舉行一次,采取與招聘公司合作、在大學(xué)網(wǎng)站發(fā)布信息等方式開(kāi)展招聘,面向?qū)ο鬄榇髮W(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生。
(2)社會(huì)招聘,以需要一定工作經(jīng)驗(yàn)、有一定工作難度的崗位為主,每年下半年集中舉行一次,采取與招聘公司合作、在集團(tuán)官網(wǎng)發(fā)布消息等方式開(kāi)展招聘,面向?qū)ο鬄樯鐣?huì)在職人員。
(3)臨時(shí)招聘,以因業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型或戰(zhàn)略變化導(dǎo)致崗位空缺,需一定工作經(jīng)驗(yàn)的崗位為主,根據(jù)業(yè)務(wù)變化情況隨時(shí)開(kāi)展,采取在招聘網(wǎng)站自主發(fā)布信息、微信平臺(tái)發(fā)布信息等方式開(kāi)展招聘,面向?qū)ο鬄樯鐣?huì)在職人員。
(4)高端崗位招聘,以涉及公司戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)與否的崗位為主,根據(jù)集團(tuán)決策隨時(shí)開(kāi)展,采取與獵頭公司合作的方式開(kāi)展招聘,面向?qū)ο鬄樾袠I(yè)專(zhuān)家。
(5)流動(dòng)性較大崗位招聘,根據(jù)《關(guān)于人員流動(dòng)性較大單位實(shí)施一線員工社會(huì)化招聘工作的通知》相關(guān)內(nèi)容,遼寧新華印務(wù)有限公司、遼寧物資印刷有限責(zé)任公司、遼寧北方出版物配送有限公司、遼寧票據(jù)印務(wù)有限公司、新華書(shū)店北方圖書(shū)城有限公司、遼寧大耳娃文化發(fā)展有限公司的文員、出納等基礎(chǔ)性崗位員工、車(chē)間工人、銷(xiāo)售人員及服務(wù)人員由各單位自行組織招聘,相關(guān)招聘事宜按通知內(nèi)容執(zhí)行。
2.合作
以項(xiàng)目為依托,建立項(xiàng)目合伙人制度,與擁有資源、技術(shù)等特殊才能人員簽署合作協(xié)議,利用對(duì)方優(yōu)勢(shì),共享項(xiàng)目利潤(rùn)所得。
3.兼職
以階段性工作為目標(biāo),針對(duì)短期及臨時(shí)性工作,通過(guò)吸收社會(huì)兼職的方式完成既定工作任務(wù)。
(三)不同層級(jí)引進(jìn)條件
1.高端崗位人才,泛指引進(jìn)職級(jí)為集團(tuán)公司總部中層副職及以上的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員,要求具備全日制大學(xué)本科及以上學(xué)歷,需通過(guò)崗位相關(guān)資格認(rèn)證考試,在專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域有較突出業(yè)績(jī)。
2.中級(jí)管理人才,泛指引進(jìn)職級(jí)為本部助理及以上的專(zhuān)業(yè)人員或下屬單位對(duì)工作經(jīng)驗(yàn)及資質(zhì)要求較嚴(yán)格的崗位人員,原則上要求具備碩士研究生及以上學(xué)歷,需通過(guò)崗位相關(guān)資格認(rèn)證考試,條件特別優(yōu)秀者可放寬為全日制大學(xué)本科以上學(xué)歷。
3.初級(jí)崗位人才,泛指引進(jìn)的其他員工,職級(jí)為集團(tuán)公司總部職員崗位或下屬單位核心業(yè)務(wù)崗位人員,要求具備全日制碩士研究生及以上學(xué)歷;下屬單位營(yíng)銷(xiāo)及一般管理崗位人員,要求211、985重點(diǎn)院校全日制本科及以上學(xué)歷;自身綜合素質(zhì)較高,具備一定培養(yǎng)價(jià)值,能夠認(rèn)同企業(yè)文化,服從企業(yè)安排。
4.集團(tuán)公司所屬單位流動(dòng)性較大崗位人員招聘,由各單位向集團(tuán)公司人力資源部上報(bào)計(jì)劃并獲批后,自行組織人才引進(jìn),引進(jìn)結(jié)構(gòu)報(bào)人力資源部備案。
第四章 引進(jìn)規(guī)范
第八條 招聘流程 1.擬定招聘簡(jiǎn)章,通過(guò)招聘網(wǎng)站、集團(tuán)官網(wǎng)、微信平臺(tái)等渠道發(fā)布招聘消息。
2.收集應(yīng)聘簡(jiǎn)歷并登記信息(附表二,****人才選聘登記表)。
3.由人力資源部根據(jù)招聘條件,篩選符合基本要求的合格簡(jiǎn)歷。
4.由人力資源部或委托機(jī)構(gòu)進(jìn)行第一輪電話溝通及面試。
5.組織通過(guò)第一輪面試的候選人到集團(tuán)參加筆試及綜合面試。
6.由用人部門(mén)及人力資源部共同組織筆試及綜合面試。7.面試小組根據(jù)各位候選人面試的具體表現(xiàn)進(jìn)行打分(附表三,面試評(píng)分表);用人部門(mén)根據(jù)各位候選人的筆試答卷進(jìn)行打分。
8.人力資源部匯總各位候選人的筆試成績(jī)及綜合面試成績(jī),得出總成績(jī)排名,并確定擬錄用人選。(附表四,分?jǐn)?shù)匯總表)
9.人力資源部向集團(tuán)董事會(huì)上報(bào)擬錄用人選情況,經(jīng)集團(tuán)董事會(huì)審議后確定最終錄用人員,并由人力資源部上報(bào)審批表(附表五,審批表)。
第九條 內(nèi)部員工推薦流程
1.人力資源部對(duì)外發(fā)布招聘信息后,集團(tuán)內(nèi)部正式員工可根據(jù)招聘要求向人力資源部推薦符合條件人選。
2.對(duì)符合招聘條件的人員,人力資源部履行招聘流程。3.通過(guò)集團(tuán)筆試及面試,正式入職并簽訂勞動(dòng)合同的員工,通過(guò)試用期考核后,由集團(tuán)給予推薦人1000元獎(jiǎng)勵(lì)。
第十條 人才待遇
1.引進(jìn)為正式員工的候選人,與用人單位簽訂勞動(dòng)合同,按照所在單位薪酬體系確定薪資待遇;高端人才或稀缺人才可根據(jù)市場(chǎng)同類(lèi)型崗位平均工資采取協(xié)議工資制。
2.項(xiàng)目合作制人員,與用人單位簽訂項(xiàng)目合作協(xié)議,約定項(xiàng)目的利潤(rùn)分成比例,按項(xiàng)目實(shí)際利潤(rùn)予以報(bào)酬。
3.顧問(wèn)制人員,與用人單位簽訂服務(wù)協(xié)議,約定咨詢(xún)費(fèi)用。
第十條 錄用流程
1.通過(guò)董事會(huì)審議并簽署審批表后,由集團(tuán)公司人力資源部通知各單位最終錄用人員名單。
2.由獵頭公司或第三方公司對(duì)重點(diǎn)候選人進(jìn)行背景調(diào)查,調(diào)查無(wú)誤者,各單位人力資源部負(fù)責(zé)通知錄用人員入職。
3.由用人單位與錄用人員確定薪酬待遇,簽訂三方協(xié)議、勞動(dòng)合同、競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議等,并負(fù)責(zé)繳納五險(xiǎn)一金。
4.錄用人員的人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)至用人單位后,由用人單位人力資源部負(fù)責(zé)審核人事檔案,如人事檔案與錄用材料嚴(yán)重不符者,用人單位有權(quán)與勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同。
第五章 考核評(píng)價(jià)
第十一條各單位應(yīng)依據(jù)合同法,在勞動(dòng)合同中與錄用人員約定試用期,試用期工資與定級(jí)定檔工資相同。
第十二條試用期滿(mǎn),各單位嚴(yán)格履行考核制度,對(duì)試用期滿(mǎn)的錄用人員進(jìn)行轉(zhuǎn)正考核,表現(xiàn)合格者正式留用。
第六章 人才資源及評(píng)價(jià)體系
第十三條 建立集團(tuán)人才引進(jìn)面試小組評(píng)委庫(kù),根據(jù)引進(jìn)的不同類(lèi)別人員,抽取評(píng)委庫(kù)中相應(yīng)類(lèi)別的專(zhuān)家評(píng)委組織綜合面試。
第十四條 建立集團(tuán)人才引進(jìn)筆試題庫(kù),根據(jù)引進(jìn)的不同類(lèi)別人員,抽取試題庫(kù)中相應(yīng)類(lèi)別的試題組織筆試。
第十五條根據(jù)收取到的所有應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷,建立集團(tuán)的人才庫(kù),儲(chǔ)備不同類(lèi)別的人才資源,為集團(tuán)長(zhǎng)期的人才規(guī)劃打好基礎(chǔ)。
第七章 附則
第十六條 本管理制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋、修訂。第十七條 本管理制度自下發(fā)之日起開(kāi)始執(zhí)行。
第三篇:集團(tuán)公司人力資源管理辦法
I
天投發(fā)[2011] 23號(hào)
關(guān)于印發(fā)集團(tuán)公司
《人力資源管理辦法》的通知
集團(tuán)公司各部室、所屬全資及控股公司:
現(xiàn)將集團(tuán)公司《人力資源管理辦法》印發(fā)給你們,望遵照?qǐng)?zhí)行。
XXX公司
二〇一一年八月二日
XXX公司
人力資源管理辦法
第一章 總則
第二章 招聘
第三章 入職
第四章 勞動(dòng)合同和試用期
第五章 干部崗位聘任
第六章 工作時(shí)間、假期和休假
第七章 考勤管理
第八章 勞動(dòng)紀(jì)律
第九章 崗位調(diào)整和內(nèi)部調(diào)動(dòng)
第十章 薪酬管理
第十一章 培訓(xùn)
第十二章 績(jī)效考評(píng)
第十三章 退休
第十四章 離職
第十五章 員工檔案管理
第十六章 其他
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)公司員工隊(duì)伍的建設(shè)與管理,建立企業(yè)員工能進(jìn)能出的用人機(jī)制,優(yōu)化人力資源配臵,增強(qiáng)企業(yè)活力,提高集團(tuán)公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力,確保集團(tuán)公司順利實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)目標(biāo),根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》和國(guó)家有關(guān)規(guī)定及集團(tuán)公司實(shí)際情況制定本辦法。
第二條 集團(tuán)公司日常人力資源管理適用本辦法,對(duì)以下具體管理項(xiàng)目的操作流程進(jìn)行了規(guī)范:招聘、入職、勞動(dòng)合同和試用期、干部崗位聘任、工作時(shí)間及假期和休假、考勤管理、勞動(dòng)紀(jì)律、崗位調(diào)整和內(nèi)部調(diào)動(dòng)、薪酬管理、培訓(xùn)、績(jī)效考評(píng)、退休、離職、員工檔案管理等。
第二章 招 聘
第一條 公司招聘的方針是,以合理的資源在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間內(nèi)準(zhǔn)確地按公司或部門(mén)要求招聘到最適當(dāng)?shù)娜藛T,保證人力資源計(jì)劃的實(shí)施,滿(mǎn)足公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。
第二條 遇有職位空缺時(shí),公司將在內(nèi)部和外部同時(shí)發(fā)布該職位招聘信息,內(nèi)部和外部應(yīng)征者有同樣的權(quán)利申請(qǐng)?jiān)撀毼?。如條件相同的情況下,內(nèi)部員工將被優(yōu)先考慮。內(nèi)部員工申請(qǐng)職位時(shí),須先征得所在公司、部門(mén)負(fù)責(zé)人的同意,方可申請(qǐng)。
第三條 招聘三項(xiàng)原則:
一、德才兼?zhèn)?、以德為先原則。
二、機(jī)會(huì)均等原則:年齡、性別、地域等不應(yīng)影響聘用。
三、擇優(yōu)錄用原則:任人唯賢唯能,擇優(yōu)錄用。第四條 招聘管理
一、用人部門(mén)、公司每年12月31日前向人力資源部提報(bào)本用人計(jì)劃,人力資源部統(tǒng)一匯總后形成《集團(tuán)用人計(jì)劃》,行政總監(jiān)審核后報(bào)總裁批準(zhǔn)。
二、按照批準(zhǔn)的《集團(tuán)用人計(jì)劃》,各用人部門(mén)、公司需填寫(xiě)新增職位的《崗位職責(zé)書(shū)》,人力資源部審核后存檔,作為今后招聘及績(jī)效考評(píng)的參考。
三、計(jì)劃外招聘,用人部門(mén)、公司需填寫(xiě)《招聘員工申請(qǐng)表》,經(jīng)行政總監(jiān)審核、報(bào)總裁批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。
四、人力資源部負(fù)責(zé)選擇、聯(lián)系適當(dāng)招聘渠道設(shè)計(jì)發(fā)布廣告,跟蹤效果,收集應(yīng)聘資料等。
(一)招聘渠道包括電視或報(bào)紙廣告、人才市場(chǎng)、網(wǎng)絡(luò)招聘、校園招聘、推薦自薦及內(nèi)部公告、內(nèi)部調(diào)整等。
(二)人力資源部將應(yīng)聘者資料加以搜集、分類(lèi),并根據(jù)職位要求,篩選出符合招聘條件的應(yīng)聘資料。
(三)人力資源部安排面試時(shí)間,電話通知應(yīng)聘者,應(yīng)聘者參加面試時(shí)需填寫(xiě)《職位申請(qǐng)表》。
(四)面試由人力資源部組織,人力資源部與用人部門(mén)、公司共同參與。部門(mén)經(jīng)理及各公司副職以上職位需經(jīng)總監(jiān)、公司總經(jīng)理或總裁面試通過(guò)方可錄用。
(五)人力資源部負(fù)責(zé)應(yīng)聘者的接待,包括引導(dǎo)應(yīng)聘者到相關(guān)部門(mén)參加面試、指導(dǎo)正確填寫(xiě)《職位申請(qǐng)表》。整個(gè)過(guò)程必須禮貌待人,保持公司良好形象。
(六)用人部門(mén)、公司負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)聘者的業(yè)務(wù)能力、經(jīng)驗(yàn)、發(fā)展?jié)摿M(jìn)行面試(包括必要的實(shí)際操作技能測(cè)試)。面試結(jié)束后及時(shí)與人力資源部溝通意見(jiàn)。
(七)錄用
1.面試通過(guò)后,一般崗位由用人部門(mén)、公司負(fù)責(zé)人同意,行政總監(jiān)審核確認(rèn)后即可錄用。部門(mén)經(jīng)理及各公司副職以上職位需經(jīng)總裁批準(zhǔn)后方可錄用。
2.人力資源部與用人部門(mén)、公司負(fù)責(zé)人一起擬定錄用人員的工資待遇。報(bào)行政總監(jiān)審核確認(rèn)、總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第三章 入 職
入職管理是指人力資源部確認(rèn)擬錄用人員到崗日期開(kāi)始到該員工報(bào)到入職并參加新員工入職培訓(xùn)后為止的工作。
一、制訂本流程的目的在于明確入職過(guò)程及其注意事項(xiàng),保證公司利益和用工的合法性,確保新員工順利到位,并盡快熟悉公司環(huán)境,了解公司文化,進(jìn)入工作角色。
二、新員工入職由人力資源部統(tǒng)籌協(xié)調(diào),各部門(mén)應(yīng)積極配合,做好新員工入職的各項(xiàng)準(zhǔn)備及入職培訓(xùn)等方面的工作。
三、入職過(guò)程包括入職日期的再確認(rèn)、入職資料的準(zhǔn)備、報(bào)到應(yīng)繳證件、公司和新同事介紹以及參加入職培訓(xùn)等。
(一)入職日期再確認(rèn)。在招聘時(shí)所確認(rèn)的入職日前一個(gè)星期,人力資源部應(yīng)聯(lián)系擬入職人員,再次確認(rèn)其入職日期及其證件是否準(zhǔn)備就緒,并幫助解決與入職有關(guān)的問(wèn)題。
(二)準(zhǔn)備工作。人力資源部應(yīng)在新員工入職日的前一個(gè)工作日完成下列準(zhǔn)備工作:
1.協(xié)調(diào)用人部門(mén)、公司安排好新員工的辦公場(chǎng)所等事宜。2.協(xié)調(diào)行政辦公室安排有需要的新員工食宿等事宜。(三)新員工報(bào)到
報(bào)到當(dāng)日人力資源部提前通知門(mén)衛(wèi),保證新員工順利登記后進(jìn)入公司,由人力資源部有關(guān)人員辦理如下入職手續(xù):
1.查收證件
人力資源部在新員工入職時(shí)查驗(yàn)、復(fù)印或收取有關(guān)證件,包括失業(yè)證或與原單位《解除勞動(dòng)合同報(bào)告書(shū)》或報(bào)到證(應(yīng)屆畢業(yè)生)、體檢證明、最高學(xué)歷證明、身份證、戶(hù)口簿、彩色一寸照片1 張、專(zhuān)業(yè)資格證明(含職稱(chēng)、從業(yè)資格證)、黨團(tuán)資料。人力資源部人員必須認(rèn)真核對(duì)留檔文件的復(fù)印件及原件。同時(shí)新員工填寫(xiě)《員工信息登記表》存檔。2.按規(guī)定辦理員工卡(四)介紹新員工
1.人力資源部撰寫(xiě)并發(fā)布新員工到任通知書(shū)。到任通知內(nèi)容包括員工姓名、學(xué)習(xí)工作簡(jiǎn)歷、匯報(bào)關(guān)系、職責(zé)范圍及祝福辭等內(nèi)容。
2.人力資源部向新員工介紹公司基礎(chǔ)設(shè)施和各部門(mén)位臵。使新員工盡快熟悉和適應(yīng)新的工作環(huán)境。
3.人力資源部把新員工引領(lǐng)到所屬部門(mén)、公司后,由用人部門(mén)、公司向新員工介紹基本情況,同時(shí)明確該新員工的崗位職責(zé)和目標(biāo)。(五)入職培訓(xùn)
入職培訓(xùn)的目的在于讓新員工盡快熟悉公司情況、培養(yǎng)員工對(duì)公司的歸屬感,一般安排在員工入職后的兩周內(nèi)進(jìn)行,由人力資源部和相關(guān)部門(mén)、公司共同負(fù)責(zé)。
1.組織:由人力資源部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排和組織。
2.內(nèi)容:主要有企業(yè)基本概況、企業(yè)文化、組織結(jié)構(gòu)、各項(xiàng)規(guī)章制度(人力資源管理辦法及公司規(guī)章、財(cái)務(wù)制度、公司的行政管理辦法)等。業(yè)務(wù)培訓(xùn)內(nèi)容由員工所屬部門(mén)、公司確定,抄送人力資源部。
第四章 勞動(dòng)合同和試用期
第一條 勞動(dòng)合同的簽訂
員工到公司報(bào)到上崗后一個(gè)月內(nèi),公司將根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》及有關(guān)法律法規(guī)在平等自愿,協(xié)商一致的基礎(chǔ)上共同訂立勞動(dòng)合同。雙方應(yīng)嚴(yán)格履行合同規(guī)定的義務(wù),任何一方要求變更條款,須經(jīng)雙方協(xié)商同意。但中華人民共和國(guó)法律法規(guī)有規(guī)定的,或是勞動(dòng)合同有約定的除外。根據(jù)企業(yè)實(shí)際需要,一般需簽訂3年的勞動(dòng)合同,并約定試用期為3個(gè)月,視具體情況可延長(zhǎng)至6個(gè)月。
第二條 其它性質(zhì)的勞動(dòng)用工
返聘、借調(diào)、借用、特聘或提供咨詢(xún)服務(wù)等性質(zhì)的工作人員應(yīng)簽訂具有法律效力的勞務(wù)協(xié)議。
第三條 勞動(dòng)合同約定的工作時(shí)間方式
一、標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)工作制適用崗位:工作時(shí)間相對(duì)固定的崗位。
二、綜合計(jì)算工時(shí)制適用崗位:因工作性質(zhì)特殊,需連續(xù)作業(yè)的員工;受季節(jié)和自然條件限制的行業(yè)的員工。
三、不定時(shí)工時(shí)制適用崗位:企業(yè)中的高級(jí)管理人員、外勤人員、推銷(xiāo)人員、部分值班人員和其他因工作無(wú)法按標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間衡量的員工;企業(yè)中需機(jī)動(dòng)作業(yè)的員工。
第四條 勞動(dòng)合同約定的工作崗位
勞動(dòng)合同簽訂崗位根據(jù)崗位性質(zhì)分為兩類(lèi):普通崗位和管理崗位。
第五條 勞動(dòng)合同的變更、解除、終止
一、經(jīng)與員工協(xié)商同意可以變更勞動(dòng)合同相關(guān)內(nèi)容。變更勞動(dòng)合同,雙方應(yīng)簽訂變更協(xié)議,作為勞動(dòng)合同的附件。
二、員工有下列情形之一的,公司可以隨時(shí)解除合同:在試用期間被證明不符合錄用條件的;嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的;嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊、對(duì)公司利益造成重大損害的。
三、員工如需解除勞動(dòng)合同,應(yīng)提前三十日以書(shū)面形式通知公司;員工在試用期內(nèi)解除合同的,應(yīng)提前三天通知公司。
第六條 勞動(dòng)合同續(xù)簽管理
人力資源部應(yīng)每月跟蹤員工勞動(dòng)合同情況,在員工勞動(dòng)合同到期前2個(gè)月向其所在部門(mén)、公司遞交《勞動(dòng)合同續(xù)簽確認(rèn)表》。勞動(dòng)合同續(xù)簽確認(rèn)的流程參照招聘錄用管理流程。
第七條 根據(jù)集團(tuán)《從業(yè)職員風(fēng)險(xiǎn)抵押金制度》的要求,對(duì)實(shí)行績(jī)效考核的公司根據(jù)責(zé)任大小按照“高風(fēng)險(xiǎn)、高抵押、高投入”的原則另行確定風(fēng)險(xiǎn)抵押金標(biāo)準(zhǔn)。
通過(guò)試用期后員工應(yīng)自覺(jué)按規(guī)定繳納風(fēng)險(xiǎn)抵押金。
第五章 干部崗位聘任
集團(tuán)對(duì)管理干部崗位實(shí)行聘任制。以崗選人、按崗定人,員工能進(jìn)能出,干部能上能下,在公開(kāi)、公平、公正的原則下,競(jìng)爭(zhēng)上崗,擇優(yōu)錄用。
一、聘任期限一般為1年,期滿(mǎn)后經(jīng)考核考評(píng)合格者可連聘連任,不合格者不予續(xù)聘。
二、受聘者必須具備以下基本條件:(一)必須是已簽訂了勞動(dòng)合同或勞務(wù)協(xié)議的;
(二)能堅(jiān)決執(zhí)行國(guó)家的方針政策、法律法規(guī),遵守公司規(guī)章制度;
(三)符合應(yīng)聘職位任職資格條件;(四)身體健康。
三、實(shí)行逐級(jí)聘任制。
(一)集團(tuán)公司總監(jiān)、各公司總經(jīng)理(含主持工作的副總經(jīng)理、所長(zhǎng))由總裁直接聘任;
(二)集團(tuán)公司部門(mén)主任(經(jīng)理、部長(zhǎng))及各公司副職經(jīng)總監(jiān)、總經(jīng)理提名,總裁批準(zhǔn)后由總監(jiān)、總經(jīng)理聘任;
5(三)集團(tuán)公司部門(mén)副職、各公司的中層干部由總監(jiān)、總經(jīng)理直接聘任,報(bào)人力資源部備案。
四、集團(tuán)統(tǒng)一于每年2月份對(duì)中層以上干部進(jìn)行考核考評(píng),合格者頒發(fā)聘書(shū)。具體辦法見(jiàn)《干部崗位聘任考核細(xì)則》。
五、聘用期間出現(xiàn)下列情況之一的,可以解聘:(一)患病一年以上不能堅(jiān)持正常工作的;(二)工作能力差,不能勝任所聘職位工作的;(三)工作失誤或?yàn)^職造成損失的;(四)有違紀(jì)違規(guī)行為的;(五)犯有其他嚴(yán)重錯(cuò)誤的。
六、對(duì)落聘人員實(shí)行轉(zhuǎn)崗待聘、鼓勵(lì)另謀職業(yè)等管理辦法:(一)落聘人員在公司內(nèi)部待崗,只享受待崗工資,時(shí)間一般為3個(gè)月;
(二)待崗期間經(jīng)考核合格后,進(jìn)行試聘,時(shí)間為3個(gè)月??己撕细窈罂芍匦潞炗唲趧?dòng)合同,不合格的,則予以解除勞動(dòng)合同;
(三)轉(zhuǎn)崗聘任,員工在聘任期內(nèi)因工作需要或員工個(gè)人申請(qǐng)轉(zhuǎn)崗的,必須先經(jīng)過(guò)轉(zhuǎn)崗培訓(xùn),取得新崗位的上崗資格后方可轉(zhuǎn)崗聘任;
(四)因工作需要辦理轉(zhuǎn)崗聘任的,人力資源部應(yīng)征求有關(guān)部門(mén)和本人的意見(jiàn),意見(jiàn)不一致的,由人力資源部報(bào)請(qǐng)集團(tuán)公司總裁決定。決定一經(jīng)作出,有關(guān)部門(mén)和個(gè)人必須服從;
(五)員工的個(gè)人要求與工作需要發(fā)生沖突時(shí),應(yīng)服從工作需要,員工無(wú)正當(dāng)理由拒不服從者,公司有權(quán)予以解除合同;
(六)合同期內(nèi)除了合同中規(guī)定的解除勞動(dòng)合同的條件外,任何一方不得擅自解除聘任關(guān)系。
七、集團(tuán)公司要逐步推行干部年輕化、知識(shí)化,積極培養(yǎng)、選拔優(yōu)秀年輕員工進(jìn)入管理層。同時(shí)應(yīng)充分發(fā)揮老同志的傳、幫、帶作用。
第六章 工作時(shí)間、假期和休假
第一條 工作時(shí)間
根據(jù)業(yè)務(wù)需要,公司對(duì)不同的職位采用經(jīng)有關(guān)勞動(dòng)行政部門(mén)批準(zhǔn)的不同工作時(shí)間制度,包括:標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制、不定時(shí)工作制和綜合計(jì)算 時(shí)間工作制。員工具體的工作時(shí)間和地點(diǎn)將由所在部門(mén)、公司根據(jù)其業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)需要決定。(一般性規(guī)定詳見(jiàn)考勤管理制度)
第二條 假期和休假
一、依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),匯總假期相關(guān)規(guī)定如下:(一)法定公眾假期
員工有權(quán)享受法定的公眾假期。目前,每年共有11天法定休假日。具體休假時(shí)間由公司每年在法定公共假期前進(jìn)行公布。
(二)其他假期
其他休假,如婚假、產(chǎn)假、陪護(hù)假、喪假、計(jì)劃生育手術(shù)假、病假、工傷假等根據(jù)國(guó)家的法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
1.婚假
申請(qǐng)休婚假必須符合法定結(jié)婚年齡,即女性年滿(mǎn)20周歲、男性年滿(mǎn)22周歲,并已經(jīng)在民政局登記結(jié)婚的。
法定婚假:3天
晚婚假:北京員工另加10天,山東員工另加14天
晚婚指女性年滿(mǎn)23周歲、男性年滿(mǎn)25周歲初次結(jié)婚的。申請(qǐng)婚假須提前至少兩周提出申請(qǐng),并提供婚姻登記證書(shū)原件?;榧偕暾?qǐng)有效期為12個(gè)月,以婚姻登記日期為準(zhǔn),超過(guò)此期限視為自動(dòng)放棄?;榧倨陂g,員工的工資照常發(fā)放。
2.產(chǎn)假
公司女性員工有權(quán)享受產(chǎn)假,公司將根據(jù)國(guó)家的相關(guān)法律規(guī)定執(zhí)行。員工需要遵守國(guó)家計(jì)劃生育政策。員工得知懷孕后,須向所在部門(mén)、公司負(fù)責(zé)人報(bào)告,以給公司足夠的時(shí)間做出工作安排。
-員工可以享受90天的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)假。
-如果女員工在其年滿(mǎn)23周歲另9個(gè)月時(shí)生產(chǎn)第一胎,將享受額外的60天產(chǎn)假。
-員工遇到難產(chǎn)和剖腹產(chǎn)時(shí),可再享受15天的額外產(chǎn)假。員工在產(chǎn)假期間將得到社會(huì)保險(xiǎn)基金支付的工資,工資標(biāo)準(zhǔn)為本的社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)。因此,在產(chǎn)假期間,公司將不再另行支付員工工資。-如果員工違反國(guó)家計(jì)劃生育政策生育的,將不得享受產(chǎn)假。3.陪護(hù)假
男性員工的妻子在生產(chǎn)前后4周內(nèi),北京員工可以申請(qǐng)3天,山東員工可以申請(qǐng)7天休假以照顧妻子和新生兒。休假期間,員工的工資照常發(fā)放。員工需提前至少兩周申請(qǐng),并提供相關(guān)證明文件。
4.流產(chǎn)假
在符合國(guó)家有關(guān)計(jì)劃生育規(guī)定和《山東省計(jì)劃生育條例》的情況下,女職工懷孕不滿(mǎn)4個(gè)月流產(chǎn)的,應(yīng)根據(jù)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的意見(jiàn),給予15至30天產(chǎn)假;懷孕4個(gè)月以上(含4個(gè)月)流產(chǎn)的,給予42天流產(chǎn)假。
5.喪假
在近親屬去世的情況下,員工可以提出三天喪假。喪假適用的親屬為:夫妻、子女、父母、岳父母、公婆、親兄弟姐妹、祖父母、外祖父母。休假期間,員工的工資照常發(fā)放。
6.病假
-申請(qǐng)病假須提供三級(jí)甲等醫(yī)院醫(yī)生開(kāi)具的病假條和病歷原件。
-員工病假的醫(yī)療期期間享受部分工資。醫(yī)療期的時(shí)間由員工總體工作年限和在本公司服務(wù)的期限兩方面決定。具體情況根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)確定。
7.工傷假
員工因工作關(guān)系受傷的,須立即報(bào)告人力資源部。在員工同意下,人力資源部將向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門(mén)提出工傷申請(qǐng),如果得到批準(zhǔn),員工可以申請(qǐng)工傷假。公司將嚴(yán)格執(zhí)行當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門(mén)關(guān)于工傷的相關(guān)規(guī)定。
員工享受以上假期應(yīng)本著提前申請(qǐng),妥善安排好工作并得到批準(zhǔn)后方可休假的原則。如因工作需要,具體休假天數(shù)以審批為準(zhǔn)。所有假期非因工作需要必須一次性休完不允許分次休假。
第七章 考勤管理
第一條 為加強(qiáng)公司員工考勤管理,嚴(yán)肅考勤紀(jì)律,如實(shí)記錄員工出勤情況,為員工績(jī)效考評(píng)提供依據(jù)。集團(tuán)公司實(shí)行指紋考勤,從高管到員工必須自覺(jué)遵守指紋考勤制度。第二條 指紋考勤管理由人力資源部門(mén)統(tǒng)一負(fù)責(zé),各公司、各部門(mén)設(shè)兼職考勤員。
第三條 所有員工應(yīng)根據(jù)規(guī)定的作息時(shí)間按時(shí)考勤,請(qǐng)假需遵循請(qǐng)假批準(zhǔn)程序。
第四條 人力資源部每月統(tǒng)計(jì)考勤情況,經(jīng)核實(shí)后張榜公布。對(duì)遲到、早退、曠工等情況將按照相關(guān)規(guī)定予以處罰。
第五條 有關(guān)考勤的詳細(xì)規(guī)定見(jiàn)《指紋考勤管理規(guī)定》。
第八章 勞動(dòng)紀(jì)律
第一條 公司要求員工竭盡所能達(dá)到最高的業(yè)務(wù)和個(gè)人道德標(biāo)準(zhǔn)。具體如下:
一、公司希望每名員工要具有高尚的職業(yè)道德、注重公司形象,在對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中堅(jiān)持公司利益高于一切的原則,不得利用手中的權(quán)利和職務(wù)之便謀取不正當(dāng)?shù)膫€(gè)人利益。
二、員工不得索取、接受供貨商或有業(yè)務(wù)往來(lái)的人員提供的任何有價(jià)禮品。
三、公司嚴(yán)禁一切利用職務(wù)或工作之便泄露、偷竊、轉(zhuǎn)讓企業(yè)商業(yè)機(jī)密、技術(shù)資料等以獲得不正當(dāng)經(jīng)濟(jì)利益的行為。
四、如果員工嚴(yán)重違反公司的規(guī)章制度或侵害企業(yè)利益,經(jīng)調(diào)查核實(shí)后公司將追究員工的相關(guān)責(zé)任,并依法解除勞動(dòng)合同,不予以任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償;員工的其他過(guò)失將受到紀(jì)律處分。(具體行為規(guī)范細(xì)則見(jiàn)《員工手冊(cè)》)
第二條 公司要求員工在處理工作、同事關(guān)系或與客戶(hù)接觸中,嚴(yán)格遵守紀(jì)律。員工的不當(dāng)行為將引起公司的注意并將記錄在員工的檔案中。針對(duì)員工違反公司規(guī)定的行為,根據(jù)其行為的性質(zhì)和程度,紀(jì)律處分的步驟如下:
一、口頭警告(有書(shū)面記錄)
(一)輕微違紀(jì)行為或工作表現(xiàn)水平下降一般由員工所在部門(mén)、公司領(lǐng)導(dǎo)約談,無(wú)需履行正式程序。談話的目的是為了向員工表明公司對(duì)其行為、出勤或工作表現(xiàn)不滿(mǎn)意,提出改進(jìn)要求或建議。如果談話后仍不奏效,或者員工的違紀(jì)行為、出勤或工作表現(xiàn)不佳程度較重,部門(mén)、公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)其進(jìn)行口頭警告,然后再進(jìn)行紀(jì)律調(diào)查。調(diào)查將 由人力資源部和該員工所在部門(mén)、公司共同參加。調(diào)查核實(shí)后根據(jù)需要形成有書(shū)面記錄的口頭警告文件。
(二)警告的具體內(nèi)容將由相關(guān)員工所屬部門(mén)、公司負(fù)責(zé)向員工通告,說(shuō)明受警告行為的性質(zhì)、改進(jìn)要求、整改時(shí)限。如果不能按時(shí)達(dá)到整改要求,將會(huì)受到進(jìn)一步的紀(jì)律處分。人力資源部對(duì)本處理過(guò)程記錄存檔。
(三)由員工簽字的口頭警告文件將保留在其個(gè)人檔案上,但一般情況下在三個(gè)月后當(dāng)改進(jìn)情況達(dá)到滿(mǎn)意水平時(shí)將予以撤銷(xiāo)。
二、書(shū)面警告
(一)如果口頭警告在有效期內(nèi)達(dá)不到滿(mǎn)意的整改標(biāo)準(zhǔn)或發(fā)生更嚴(yán)重的違紀(jì)行為,將由員工所在部門(mén)、公司與人力資源部共同進(jìn)行紀(jì)律調(diào)查,調(diào)查核實(shí)后形成《書(shū)面警告》。《書(shū)面警告》由員工所在部門(mén)、公司負(fù)責(zé)向員工送達(dá)。警告書(shū)一式三份,人力資源部、部門(mén)或公司、員工本人各一份。
(二)由員工簽字的警告書(shū)將保存在個(gè)人檔案上,如果在六個(gè)月內(nèi)改進(jìn)情況達(dá)到滿(mǎn)意水平時(shí)將予以撤銷(xiāo)。
三、解除合同
如果員工的行為、出勤或工作表現(xiàn)仍然未得到改進(jìn)或繼續(xù)達(dá)不到整改標(biāo)準(zhǔn),或者出現(xiàn)重大違紀(jì)行為,員工將被解除勞動(dòng)合同。
四、由于員工違反公司規(guī)定導(dǎo)致公司與該員工解除合同,公司作出解除勞動(dòng)合同決定后,向員工送達(dá)解聘書(shū)。該文件應(yīng)由員工本人簽收。如果員工拒絕簽收,公司將根據(jù)法律規(guī)定的其他方式送達(dá)。
五、如果員工對(duì)紀(jì)律處分存在異議,可直接向集團(tuán)公司高級(jí)管理層反映。
第九章 崗位調(diào)整和內(nèi)部調(diào)動(dòng)
根據(jù)業(yè)務(wù)需要可進(jìn)行工作崗位調(diào)整和內(nèi)部調(diào)動(dòng)。制訂以下流程的目的在于明確工作崗位調(diào)整和內(nèi)部調(diào)動(dòng)的過(guò)程及其注意事項(xiàng),保證公司利益和用工的合法性,確保員工迅速適應(yīng)新崗位,進(jìn)入工作角色。
第一條 工作崗位調(diào)整
崗位調(diào)整是指需對(duì)員工的工作崗位進(jìn)行變更調(diào)整。
10(一)員工所在部門(mén)、公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要,填寫(xiě)《工作崗位變動(dòng)表》報(bào)人力資源部。
(二)人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工作崗位調(diào)整的溝通,員工本人及其調(diào)往崗位部門(mén)、公司負(fù)責(zé)人均需在《工作崗位變動(dòng)表》上簽字確認(rèn)意見(jiàn)。
(三)部門(mén)主任(經(jīng)理)、公司副職的崗位調(diào)整,由總裁加簽。(四)人力資源部把手續(xù)完備的《工作崗位變動(dòng)表》歸檔,該文件將作為相關(guān)員工勞動(dòng)合同的一部分。
第二條 內(nèi)部調(diào)動(dòng)
內(nèi)部調(diào)動(dòng)是員工所在部門(mén)、公司根據(jù)工作需要所做的內(nèi)部崗位調(diào)整,由部門(mén)、公司自行確定。需填寫(xiě)《內(nèi)部調(diào)動(dòng)表》報(bào)人力資源部備案。
第十章 薪酬管理
第一條 員工的薪酬取決于其工作崗位職級(jí)、專(zhuān)業(yè)技能水平、工作表現(xiàn)、公司業(yè)績(jī)和市場(chǎng)形勢(shì)。工作表現(xiàn)是決定工資及工資提升率的重要要素。
第二條 社會(huì)保險(xiǎn)和福利:公司和公司正式員工按國(guó)家和地方政府規(guī)定,共同參與社會(huì)保險(xiǎn)的繳納。國(guó)家規(guī)定的社會(huì)保險(xiǎn)和福利如下:養(yǎng)老保險(xiǎn),醫(yī)療保險(xiǎn),失業(yè)保險(xiǎn),工傷保險(xiǎn),生育保險(xiǎn),正式員工個(gè)人支付部分將由公司從員工的月工資中代扣代繳。
第三條 其他工資扣款
公司保留在以下情況下從員工工資中扣款:
一、公司多支付了員工的工資、差旅費(fèi)、社會(huì)保險(xiǎn)或福利等;
二、員工向公司借款或其他原因拖欠公司錢(qián)款;
三、法律規(guī)定的扣款;
四、員工由于缺勤、處分、病假、事假等公司規(guī)定可以扣款的情況;
五、員工失職或違反公司規(guī)定,給公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失的。以上扣款發(fā)生前,公司將以書(shū)面形式通知員工。
第十一章 培 訓(xùn)
第一條 培訓(xùn)是滿(mǎn)足集團(tuán)公司發(fā)展需要,提高員工職業(yè)素養(yǎng)和專(zhuān)業(yè)能力的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。公司提倡開(kāi)放和坦誠(chéng)的態(tài)度,鼓勵(lì)員工積極參加培訓(xùn)學(xué)習(xí),提高水平,不斷追求卓越。
第二條 培訓(xùn)管理
一、培訓(xùn)計(jì)劃
(一)每年3月底前,各公司、部門(mén)向人力資源部提報(bào)《培訓(xùn)計(jì)劃表》。由人力資源部匯總、整理后擬定《集團(tuán)培訓(xùn)計(jì)劃》,經(jīng)行政總監(jiān)審核、報(bào)總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行;計(jì)劃外培訓(xùn)需另行提報(bào)計(jì)劃報(bào)人力資源部,通過(guò)審批后方可執(zhí)行。
(二)人力資源部制訂培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)列明以下主要內(nèi)容:培訓(xùn)項(xiàng)目、培訓(xùn)形式、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)預(yù)算、培訓(xùn)預(yù)期效果等。
(三)實(shí)施公司的培訓(xùn)計(jì)劃主要通過(guò)下列方式: 1.崗前培訓(xùn); 2.專(zhuān)業(yè)培訓(xùn); 3.職業(yè)資格培訓(xùn);
4.開(kāi)展“崗位技能練兵”、“崗位技能比賽”、評(píng)選“業(yè)務(wù)標(biāo)兵”、“技術(shù)能手”等活動(dòng);
5.成人教育;
6.有計(jì)劃的外部活動(dòng):會(huì)議、參觀等;
7.內(nèi)部授課培訓(xùn):聘請(qǐng)專(zhuān)家來(lái)公司講課或公司內(nèi)部組織的培訓(xùn); 8.委托培訓(xùn):參加進(jìn)修班、資質(zhì)項(xiàng)目培訓(xùn)等。
二、人力資源部負(fù)責(zé)培訓(xùn)的組織、協(xié)調(diào)、實(shí)施和評(píng)估。(一)培訓(xùn)前確認(rèn)參加者名單,發(fā)布通告;(二)培訓(xùn)中協(xié)助講師組織教學(xué),提高效果;(三)培訓(xùn)后對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估;
(四)通過(guò)測(cè)試、調(diào)查表、主管評(píng)定、行為觀察、計(jì)劃完成情況等形式對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估。由人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),用人部門(mén)、公司具體實(shí)施操作。
三、培訓(xùn)記錄/登記
參加內(nèi)部培訓(xùn)人員必須當(dāng)場(chǎng)簽到,培訓(xùn)記錄、考核結(jié)果應(yīng)做到有案可查。外部培訓(xùn)/教育完成后,畢(結(jié))業(yè)證書(shū)或合格證書(shū)送人力資源部審核后復(fù)印存檔(集團(tuán)公司認(rèn)為需要保存原件的應(yīng)原件存檔)。
四、培訓(xùn)協(xié)議
符合下列條件的培訓(xùn),相關(guān)參加培訓(xùn)的員工需要在培訓(xùn)前與公司簽訂培訓(xùn)協(xié)議。
(一)學(xué)歷、職稱(chēng)、職業(yè)資格證書(shū)相關(guān)培訓(xùn);(二)脫崗學(xué)習(xí)一周以上的培訓(xùn);
(三)培訓(xùn)金額(含差旅費(fèi))人均3000元以上的培訓(xùn);(四)特殊技術(shù)的培訓(xùn)。
培訓(xùn)協(xié)議將具體約定培訓(xùn)后必須為公司服務(wù)的期限,及相關(guān)違約賠償責(zé)任。
五、關(guān)于培訓(xùn)管理的未盡事宜可參照集團(tuán)公司2011年12號(hào)文件《關(guān)于加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè)的若干意見(jiàn)》執(zhí)行。
第十二章 績(jī)效考評(píng)
第一條 為了建立和完善集團(tuán)公司員工績(jī)效考核考評(píng)管理體系,實(shí)現(xiàn)多勞多得、按勞分配,形成有效的激勵(lì)機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,制定本實(shí)施細(xì)則。
第二條 績(jī)效考評(píng)管理是根據(jù)集團(tuán)公司量化管理的理念與考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),按照各自的崗位職責(zé),對(duì)工作項(xiàng)目充分量化的基礎(chǔ)上,進(jìn)行適時(shí)考評(píng),并對(duì)員工的工作業(yè)績(jī)進(jìn)行制度性的管理。
第三條 績(jī)效考評(píng)是集團(tuán)公司人力資源管理體系的基礎(chǔ),績(jī)效考評(píng)的結(jié)果是確定員工薪酬、獎(jiǎng)懲、職務(wù)升降、崗位調(diào)整等勞動(dòng)人事決策的客觀依據(jù),同時(shí)也是員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃與教育培訓(xùn)的客觀依據(jù)。通過(guò)員工績(jī)效考核考評(píng)達(dá)到促進(jìn)員工改進(jìn)工作、提高能力的目的。
(一)集團(tuán)公司績(jī)效考核考評(píng)實(shí)施的基本目標(biāo)是:通過(guò)員工考核考評(píng)系統(tǒng)實(shí)施目標(biāo)管理,幫助每個(gè)員工提高工作執(zhí)行力與工作績(jī)效,保證公司整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),打造優(yōu)秀的企業(yè)團(tuán)隊(duì),提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
13(二)在員工考核考評(píng)的過(guò)程中,促進(jìn)管理者與員工之間的溝通與交流,形成全員參與、主動(dòng)溝通、積極交流的企業(yè)文化氛圍,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力。
第四條 員工績(jī)效考核考評(píng)包括定量指標(biāo)考核、定性指標(biāo)評(píng)價(jià)兩個(gè)方面,堅(jiān)持事權(quán)統(tǒng)一、逐級(jí)考核的原則,采取直屬上級(jí)、考評(píng)組、客戶(hù)端考評(píng)與民主評(píng)議相結(jié)合的立體考核考評(píng)方式。具體見(jiàn)集團(tuán)公司《績(jī)效考核考評(píng)實(shí)施細(xì)則》。
第十三章 退 休
第一條 國(guó)家規(guī)定的職工退休條件
繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)年限(含視同繳費(fèi)年限)必須滿(mǎn)15年以上,且應(yīng)達(dá)到國(guó)家規(guī)定的退休年齡。
一、正常退休年齡:男年滿(mǎn)60周歲,女干部年滿(mǎn)55周歲,女工人年滿(mǎn)50周歲。
二、特殊工種(檔案中必須有明確記載):從事有毒有害工作滿(mǎn)8年以上,高溫井下工作滿(mǎn)9年以上,高空特別繁重工作滿(mǎn)10年以上的退休年齡為男年滿(mǎn)55周歲,女年滿(mǎn)45周歲。
三、因工致殘或因病完全喪失工作能力:由醫(yī)院證明并經(jīng)鑒定完全喪失勞動(dòng)能力,退出工作崗位的退休年齡為男年滿(mǎn)50周歲,女年滿(mǎn)45周歲。
第二條 正常辦理退休
一、員工提前2個(gè)月提交書(shū)面申請(qǐng)至人力資源部。(見(jiàn)《退休申請(qǐng)表》)
二、勞動(dòng)保障部門(mén)審核通過(guò)后,由人力資源部通知員工所在部門(mén)、公司。
三、進(jìn)行勞動(dòng)保險(xiǎn)增減變化,打印從業(yè)人員退休審批表,經(jīng)員工簽字確認(rèn)并加蓋公章,辦理退休證。
四、辦理離職或退休返聘手續(xù)。第三條 辦理退休返聘
一、根據(jù)工作需要,用人部門(mén)、公司需返聘退休人員并征得本人同意,退休員工需填寫(xiě)《退休返聘審批表》,經(jīng)所在部門(mén)、公司批準(zhǔn)后報(bào)人力資源部。一般崗位由職位所屬部門(mén)、公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),行 政總監(jiān)審核確認(rèn)后即可續(xù)聘。部門(mén)主任(經(jīng)理)及各公司副職以上職位需經(jīng)總裁批準(zhǔn)后方可續(xù)聘。
二、簽訂退休返聘協(xié)議。
第十四章 離職程序
第一條 員工辭職
(一)員工必須提前30 天向所在部門(mén)、公司提交有自己親筆簽名的書(shū)面辭職申請(qǐng)?jiān)?,列明辭職理由、申請(qǐng)時(shí)間及最后工作日等內(nèi)容。
(二)所屬部門(mén)、公司在收到員工辭職報(bào)告后,應(yīng)在5日內(nèi)將員工辭職申請(qǐng)復(fù)印件送人力資源部。
(三)辭職員工所屬部門(mén)、公司應(yīng)該與該員工面談了解情況,如同意員工辭職則確認(rèn)員工辭職原因及最后工作日,填寫(xiě)《離職審批表》并同員工辭職申請(qǐng)?jiān)黄?,送人力資源部審核備案。員工應(yīng)服從公司安排認(rèn)真工作到公司批準(zhǔn)的最后工作日。如員工不能服從公司安排工作到最后工作日,應(yīng)繳納相應(yīng)的違約金(即不能堅(jiān)持工作期間的工資)。
(四)如公司不批準(zhǔn)員工辭職且協(xié)商不成功的,員工也應(yīng)繳納違約金具體金額以剩余未服務(wù)滿(mǎn)的勞動(dòng)合同期限計(jì)算,每滿(mǎn)一年賠償1個(gè)月工資,不滿(mǎn)一年按一年計(jì)。
第二條 合同終止或解除
(一)公司如需終止或解除某一員工的勞動(dòng)合同,該員工所屬部門(mén)、公司填寫(xiě)《離職審批表》,報(bào)人力資源部審核。
(二)《離職審批表》經(jīng)人力資源部審核后,一般崗位由職位所屬部門(mén)、公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),行政總監(jiān)審核確認(rèn)后即可執(zhí)行。部門(mén)主任(經(jīng)理)及各公司副職以上職位需經(jīng)總裁批準(zhǔn)。
(三)公司將根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定給予相應(yīng)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。第三條 人力資源部把手續(xù)完備的《離職審批表》及員工辭職申請(qǐng)歸檔,以方便查找有關(guān)信息。
第四條 人力資源部負(fù)責(zé)進(jìn)行離職面談,聽(tīng)取離職員工對(duì)公司的意見(jiàn)或建議,完成離職員工面談報(bào)告。
第五條 離職手續(xù)
一、離職員工按《離職手續(xù)確認(rèn)表》到各相關(guān)部門(mén)辦理離職手續(xù),人力資源部需在收到有關(guān)資料原件后加簽認(rèn)可。
二、由于各部門(mén)工作的特殊性,《離職手續(xù)確認(rèn)表》并不能夠概括其工作交接的全部或詳細(xì)內(nèi)容,所以,離職員工所屬部門(mén)應(yīng)單列離職員工具體工作移交清單,包括諸如文件類(lèi)別、辦公設(shè)備等內(nèi)容,作為《離職手續(xù)確認(rèn)表》的附件。
三、離職員工必須嚴(yán)格按公司要求辦理離職手續(xù),保證工作交接的完整性。
四、所有離職手續(xù)按公司規(guī)定辦理完畢后,人力資源部方可向該員工開(kāi)具《解除勞動(dòng)合同報(bào)告書(shū)》及轉(zhuǎn)移保險(xiǎn)等手續(xù)。
第六條 風(fēng)險(xiǎn)抵押金退還
員工離職其風(fēng)險(xiǎn)抵押金按照集團(tuán)公司《從業(yè)人員風(fēng)險(xiǎn)抵押金制度》中的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十五章 員工檔案管理
第一條 員工正式個(gè)人檔案
員工的正式個(gè)人檔案需在入職一個(gè)月內(nèi)轉(zhuǎn)至公司指定代理處(人力資源和社會(huì)保障局檔案科或市人才服務(wù)中心),如因特殊原因不能轉(zhuǎn)移個(gè)人檔案的需提供無(wú)犯罪記錄證明。
第二條 員工內(nèi)部檔案
一、員工自入職日起應(yīng)按以下標(biāo)準(zhǔn)建立其公司內(nèi)部個(gè)人檔案:(一)身份證(二)戶(hù)口本(三)最高學(xué)歷證明
(四)專(zhuān)業(yè)資格證明(含職稱(chēng)、從業(yè)資格證)(五)黨團(tuán)資料(六)勞動(dòng)合同(七)入職培訓(xùn)記錄(八)《員工信息登記表》
(九)失業(yè)證或與原單位《解除勞動(dòng)合同報(bào)告書(shū)》或報(bào)到證(應(yīng)屆畢業(yè)生)
(十)彩色一寸電子版照片1 張(十一)員工在職期間的檔案
人力資源部將保存員工在職期間的相關(guān)記錄,包括培訓(xùn)記錄、薪酬變更記錄、績(jī)效考評(píng)記錄、崗位變更記錄、紀(jì)律處分記錄、健康體檢記錄等。
(十二)員工離職存檔文件應(yīng)包括: 1.員工親筆簽名的書(shū)面辭職申請(qǐng)?jiān)?2.《離職審批表》 3.《離職員工面談報(bào)告》 4.《離職手續(xù)確認(rèn)表》
第十六章 其 他
除以上列出的各種程序外,還有其他一些規(guī)定適用于公司員工。這些規(guī)定有助于向全體員工提倡一個(gè)健康、高效、安全的工作環(huán)境。以下列出的要求并不能涵蓋所有的情況。公司保留在其認(rèn)為有必要保護(hù)公司、公司員工和公司客戶(hù)的利益時(shí),修改這些規(guī)定或添加其他規(guī)定的權(quán)力。
第一條 員工工作卡
一、所有員工在公司的工作區(qū)內(nèi)應(yīng)隨時(shí)佩戴并出示表明其身份的員工工作卡。工作卡中包含員工姓名、員工編號(hào)和員工的照片。如果員工忘記佩戴工作卡,該員工必須在門(mén)衛(wèi)登記處登記并可要求其在公司辦公區(qū)域內(nèi)佩戴臨時(shí)工作卡。
二、所有來(lái)訪的客人在進(jìn)入公司辦公區(qū)域前應(yīng)在門(mén)衛(wèi)處登記。訪客被要求佩戴并出示臨時(shí)胸卡。任何員工發(fā)現(xiàn)未佩戴胸卡的訪客和其他不明身份的人員應(yīng)立即向門(mén)衛(wèi)報(bào)告。
第二條 公司政策咨詢(xún)
人力資源部是公司唯一授權(quán)的部門(mén)來(lái)解釋本辦法中提及的所有政策。公司歡迎員工隨時(shí)向人力資源部咨詢(xún),以更深入地了解有關(guān)政策。
第四篇:集團(tuán)公司人力資源發(fā)展規(guī)劃
集團(tuán)公司人力資源發(fā)展規(guī)劃
一、對(duì)上一個(gè)五年的工作回顧(做了哪些工作?填補(bǔ)了哪些空白?)
十三五期間,按照集團(tuán)公司整體戰(zhàn)略規(guī)劃,不斷深化企業(yè)體制機(jī)制改革,推進(jìn)技術(shù)管理創(chuàng)新、人員結(jié)構(gòu)創(chuàng)新,著力提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,各項(xiàng)工作都取得顯著成績(jī),集團(tuán)公司整體實(shí)力大幅度提升。集團(tuán)公司在人力資源方面有:
(一)人力資源規(guī)劃工作
結(jié)合公司戰(zhàn)略發(fā)展方向和戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行人力資源規(guī)劃,保障人力資源規(guī)劃的大方向不脫離公司經(jīng)營(yíng)方向與目標(biāo)。對(duì)集團(tuán)公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、機(jī)構(gòu)調(diào)整、人力資源制度、人員供給需求、培訓(xùn)需求等進(jìn)行了完善與修訂。
(二)薪酬績(jī)效工作
針對(duì)公司運(yùn)用的寬帶薪酬進(jìn)行了改革,制定了一整套的薪酬管理體系,做好薪酬績(jī)效制度宣貫工作,能做到全體員工都能明確自身薪酬績(jī)效的具體情況;同時(shí),做到明確了解本部門(mén)KPI、關(guān)鍵考核任務(wù)等方面的內(nèi)容,建立部門(mén)切實(shí)可行的部門(mén)績(jī)效考核體系,并根據(jù)部門(mén)績(jī)效考核內(nèi)容明確部門(mén)人員的具體考核內(nèi)容。
(三)制定招聘計(jì)劃、合理配置應(yīng)聘人員
根據(jù)公司發(fā)展需要,制定招聘計(jì)劃確保集團(tuán)公司及各項(xiàng)目單位正常運(yùn)轉(zhuǎn)的員工數(shù)量,同時(shí)對(duì)于“員工多工作少”的情況進(jìn)行合理的調(diào)配,做到人盡其才,充分考慮人力成本,避免“員工多、工作少”情況的出現(xiàn)。
(四)員工培訓(xùn)培養(yǎng)與開(kāi)發(fā)工作
認(rèn)真落實(shí)履行員工培訓(xùn)管理制度,堅(jiān)持全員參與,系統(tǒng)管理,分層分類(lèi)按需施教,跟蹤評(píng)價(jià)獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的培訓(xùn)原則。積極拓展對(duì)外學(xué)習(xí)及外派學(xué)習(xí)渠道,與內(nèi)訓(xùn)相結(jié)合,加大新員工培養(yǎng)力度,推動(dòng)員工素養(yǎng)工程建設(shè)及企業(yè)文化建設(shè)。明確公司人才需求和人才培養(yǎng)方向,確保能人盡其才,能更好、更高效的完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
(五)做好員工關(guān)系管理工作
建立和完善了員工關(guān)系管理制度,逐步完善勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)簽、終止等程序,實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)合同管理的合法性、規(guī)范性;引導(dǎo)建立良好的工作關(guān)系,創(chuàng)建和諧的人際關(guān)系環(huán)境。部門(mén)的負(fù)責(zé)人之間要做好溝通、協(xié)調(diào)、調(diào)整調(diào)節(jié)的工作。同時(shí),對(duì)于出現(xiàn)的員工關(guān)系緊張的情況要積極的應(yīng)對(duì),盡量做到將其消滅在萌芽狀態(tài);積極組織開(kāi)展各類(lèi)活動(dòng),豐富員工文娛生活
(六)項(xiàng)目管理工作
根據(jù)項(xiàng)目產(chǎn)值、項(xiàng)目難度、項(xiàng)目的戰(zhàn)略?xún)r(jià)值等方面進(jìn)行項(xiàng)目等級(jí)的劃分。關(guān)聯(lián)項(xiàng)目班子成員的薪酬等級(jí)和績(jī)效考核。
一、外部環(huán)境的機(jī)遇與挑戰(zhàn)
改革開(kāi)放以來(lái),我國(guó)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生了重要的轉(zhuǎn)變:一是由傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)向社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制;二是由封閉型經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)向開(kāi)放型經(jīng)濟(jì),經(jīng)濟(jì)發(fā)展的國(guó)際化趨勢(shì)日益明顯;三是工業(yè)化進(jìn)程進(jìn)入中期發(fā)展階段,短缺經(jīng)濟(jì)逐步向結(jié)構(gòu)性過(guò)剩經(jīng)濟(jì)過(guò)渡;四是人民生活從總體上由溫飽發(fā)展到小康水平,國(guó)家經(jīng)濟(jì)實(shí)力顯著增強(qiáng)。
目前,國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)環(huán)境和發(fā)展趨勢(shì)都發(fā)生了深刻變化,在全球疫情爆發(fā)期間,我國(guó)是世界上唯一一個(gè)GDP正增長(zhǎng)的國(guó)家,隨著一帶一路戰(zhàn)略的不斷推進(jìn)、亞投行的組建、京津冀協(xié)同發(fā)展規(guī)劃的全面實(shí)施、北京-張家口冬奧會(huì)的舉辦、雄安新區(qū)的成立、國(guó)家“十四五”規(guī)劃建議的發(fā)布,將給國(guó)內(nèi)企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)許多新的發(fā)展機(jī)遇,尤其是在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、環(huán)境保護(hù)、電商物流、文化旅游等產(chǎn)業(yè)投資方面帶來(lái)巨大商機(jī)?!笆奈濉币?guī)劃提出的全面加快全國(guó)城鎮(zhèn)化建設(shè)為基礎(chǔ)設(shè)施產(chǎn)業(yè)發(fā)展提供更大的市場(chǎng)空間、創(chuàng)造更多的機(jī)會(huì)。
(一)內(nèi)外部環(huán)境分析:
1.集團(tuán)公司優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)
(1)企業(yè)文化優(yōu)勢(shì)為匯通人賦予了強(qiáng)大的凝聚力。匯通人高度認(rèn)可企業(yè)文化,并以企業(yè)文化作為基本的道德修養(yǎng)和處事準(zhǔn)則。在日常工作中,匯通人團(tuán)結(jié)一心,堅(jiān)守企業(yè)文化,心懷敬畏、誠(chéng)實(shí)守信、不畏困難。董事長(zhǎng)非常重視員工利益,時(shí)時(shí)替員工著想,處處為員工謀福利,董事長(zhǎng)的善緣能凝聚周?chē)猩颇畹膯T工,使得員工之間關(guān)系緊密,形成強(qiáng)大的凝聚力。
(2)國(guó)有企業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)的建設(shè)和運(yùn)營(yíng)方面存在著巨大的優(yōu)勢(shì),并且很多國(guó)有企業(yè)都背負(fù)著政府的某些戰(zhàn)略目標(biāo),由于有政府背書(shū),因此國(guó)有企業(yè)信譽(yù)度較高,企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)較小,通過(guò)政府關(guān)系可以獲得較多的政策信息、融資渠道。能很好的預(yù)判和把握政策性風(fēng)險(xiǎn),而集團(tuán)公司作為一家民營(yíng)企業(yè),沒(méi)有政府背景,沒(méi)有行政級(jí)別,不受政府特殊保護(hù),在融等方面受到諸多限制。
(3)集團(tuán)公司地處高碑店市,面臨北京、天津等城市的“虹吸效應(yīng)”,在人才引進(jìn)、投融資、政策信息等方面面臨巨大挑戰(zhàn)。
2.集團(tuán)公司機(jī)遇與挑戰(zhàn)
(1)雄安新區(qū)建設(shè)的機(jī)遇
今年的政府工作報(bào)告提出,搶抓發(fā)展機(jī)遇,辦好國(guó)家大事,加快河北高質(zhì)量發(fā)展。堅(jiān)持以項(xiàng)目為生命線,突出重點(diǎn)片區(qū)和重大項(xiàng)目建設(shè),加快推進(jìn)雄安至北京大興國(guó)際機(jī)場(chǎng)快線,開(kāi)工建設(shè)雄商、雄忻高鐵,實(shí)現(xiàn)京雄、京德和榮烏高速新線一期建成通車(chē),推動(dòng)雄安宣武醫(yī)院等一批標(biāo)志性項(xiàng)目落地,加快形成新形象、建設(shè)新功能、發(fā)展新產(chǎn)業(yè)、聚集新人才、構(gòu)建新機(jī)制,確保雄安新區(qū)在“十四五”時(shí)期開(kāi)好局、起好步、走在前,以?xún)?yōu)異成績(jī)慶祝中國(guó)共產(chǎn)黨成立100周年。
(2)2022年冬奧會(huì)舉辦的機(jī)遇
在京津冀協(xié)同發(fā)展的大背景下,北京、張家口聯(lián)合申奧成功,揭開(kāi)了京張發(fā)展的新篇章。2022冬奧會(huì)的舉辦將會(huì)帶動(dòng)比賽場(chǎng)館、交通路網(wǎng)、水電氣訊等配套設(shè)備新建、改建或擴(kuò)建,這為集團(tuán)帶來(lái)多重機(jī)遇。一方面為集團(tuán)帶來(lái)多條公路基礎(chǔ)設(shè)施加速建造機(jī)遇。在冬奧會(huì)的推進(jìn)下,京張高鐵、京北公路、延崇公路等重大基礎(chǔ)設(shè)施加速建造。另一方面為集團(tuán)帶來(lái)道路橋梁改擴(kuò)建、基礎(chǔ)設(shè)施升級(jí)改造機(jī)遇。相關(guān)配套設(shè)施建設(shè)深度對(duì)接,張家口與北京同城化步伐進(jìn)一步加快,道路橋梁改建擴(kuò)建、基礎(chǔ)設(shè)施升級(jí)改造必將帶來(lái)重要的路橋發(fā)展機(jī)遇。
(3)國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)下行壓力加大下的挑戰(zhàn)
2020年第一季度,新冠肺炎疫情席卷全國(guó),大部分企業(yè)均遭遇停工停產(chǎn), 新冠肺炎疫情對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)帶來(lái)了前所未有的沖擊,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)經(jīng)濟(jì)帶來(lái)巨大的影響。疫情造成2020年我國(guó)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)速度大幅下滑。對(duì)于集團(tuán)而言,國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)下行一是對(duì)集團(tuán)開(kāi)拓市場(chǎng)帶來(lái)挑戰(zhàn);二是對(duì)集團(tuán)探索新業(yè)務(wù)模式帶來(lái)挑戰(zhàn);三是對(duì)集團(tuán)原有業(yè)務(wù)造成沖擊,例如路橋施工、檢測(cè)設(shè)計(jì)、公路養(yǎng)護(hù)等。
(二)管理現(xiàn)狀:
1.人員數(shù)量及結(jié)構(gòu)
截至2020年12月31日人員情況如下:公司員工現(xiàn)有員工總數(shù)849人,其中高級(jí)工程師46人、工程師192人、一級(jí)建造師67人,二級(jí)建造師35人。
現(xiàn)有員工按照專(zhuān)業(yè)構(gòu)成、學(xué)歷構(gòu)成和年齡構(gòu)成如下所示:
專(zhuān)業(yè)構(gòu)成:
專(zhuān)業(yè) | 人數(shù) | 占員工總數(shù)的比例(%) |
管理人員 | 199 | 23.44 |
技術(shù)人員 | 554 | 65.25 |
財(cái)務(wù)審計(jì)人員 | 5.89 | |
行政與其他人員 | 5.42 | |
合計(jì) | 849 |
學(xué)歷構(gòu)成
學(xué)歷 | 人數(shù) | 占員工總數(shù)的比例(%) |
大學(xué)本科及以上 | 338 | 39.81 |
大專(zhuān) | 276 | 32.51 |
大專(zhuān)以下 | 235 | 27.68 |
合計(jì) | 849 |
年齡構(gòu)成,公司員工隊(duì)伍平均年齡35歲,50歲以上的員工占總數(shù)的12.37%:
年齡區(qū)間 | 人數(shù) | 占員工總數(shù)的比例(%) |
30歲以下 | 365 | 42.99 |
31-40歲 | 267 | 31.45 |
41—50歲 | 112 | 13.19 |
51歲以上 | 12.37 | |
合計(jì) | 849 |
2.人員短缺現(xiàn)象:復(fù)合型管理人才、懂管理有證件人才、市政建筑方向人才。
3.培訓(xùn)體系不完備,缺乏專(zhuān)業(yè)的對(duì)口培訓(xùn)。集團(tuán)每年制訂培訓(xùn)計(jì)劃,但缺乏明確的培訓(xùn)目標(biāo),培訓(xùn)內(nèi)容與被培訓(xùn)人員的需求有所差距,各項(xiàng)目經(jīng)理部自主進(jìn)行的培訓(xùn)和技術(shù)交流針對(duì)性不強(qiáng)、深度不夠,應(yīng)屆生崗前培訓(xùn)時(shí)間較短,其他新員工崗前培訓(xùn)基本上未開(kāi)展,到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)邊干邊學(xué)。(內(nèi)部講師制度真正落實(shí))
4.績(jī)效考核與薪酬管理體系需進(jìn)一步完善。集團(tuán)績(jī)效考核管理體系形成,還需要結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際情況,進(jìn)一步完善升級(jí),盡快形成一套適合企業(yè)發(fā)展需要、閉合的,完整的管理體系。
三、十四五期間針對(duì)人力資源的指導(dǎo)思想
充分激發(fā)員工積極性、創(chuàng)新性、主動(dòng)性、自主性,從下面四個(gè)層次出發(fā):
1.待遇要“高”。海底撈總裁張勇也說(shuō):“談錢(qián),才是對(duì)員工最好的尊重。引導(dǎo)員工為企業(yè)理想而奮斗,一定要首先著手解決員工的金錢(qián)需求”。提升待遇的前提是給人才,公司不養(yǎng)閑人,完善淘汰制度,完善績(jī)效與獎(jiǎng)懲,晉升晉級(jí)與聘任,給真正可以干事的人待遇上的激勵(lì),提升積極主動(dòng)能力。
2.合理的福利政策。人是感性的動(dòng)物,不管身處何地,身居何職,都講究一個(gè)舒心、喜歡和愿意。建立完善的績(jī)效、獎(jiǎng)懲制度之后,建立合理的福利制度,有利于工作效率的提升。
3.明確的崗位職責(zé)。薪酬福利績(jī)效系統(tǒng)完善后,必須明確崗位職責(zé),及每個(gè)人的目標(biāo)、月度目標(biāo)、工作計(jì)劃。管理以目標(biāo)為指引,以結(jié)果為導(dǎo)向,員工才會(huì)做到老板在與不在一個(gè)樣。
4.制度的權(quán)威性。企業(yè)的執(zhí)行力靠的不是自律,而是紀(jì)律。完善優(yōu)化制度,并時(shí)刻明確制度的權(quán)威性,依靠制度管理員工。
四、人力資源的思路和規(guī)劃目標(biāo)
(一)建設(shè)思路
1.堅(jiān)定不移地實(shí)施人才強(qiáng)企業(yè)戰(zhàn)略,落實(shí)市政府人才戰(zhàn)略,用足用好相關(guān)政策,引進(jìn)人才并留住人才,為企業(yè)發(fā)展所用。加強(qiáng)與高等院校校企合作模式推進(jìn)工作,目前公司與河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)院,保定職業(yè)技術(shù)學(xué)院建筑工程系,長(zhǎng)安大學(xué)公路學(xué)院,蘭州交通大學(xué)博文學(xué)院,在與以上院校深入交流與人才培養(yǎng)的同時(shí),計(jì)劃與河北大學(xué)、河北水利電力學(xué)院、河北工業(yè)大學(xué)等院校加強(qiáng)合作,簽訂合作協(xié)議,在加強(qiáng)職業(yè)教育的背景下,訂單式培養(yǎng)技能人才,為我所用。
2.激發(fā)員工積極能動(dòng)性,是完成“十四五”規(guī)劃的人力資本。要以市場(chǎng)化選人用人為重點(diǎn),未來(lái)人才建設(shè)主要做好六個(gè)方面的工作:一是職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,提供多通道的發(fā)展路徑;二是激勵(lì)機(jī)制方面,強(qiáng)化中長(zhǎng)期激勵(lì);三是專(zhuān)業(yè)專(zhuān)長(zhǎng)方面,實(shí)現(xiàn)人崗匹配;四是人才培養(yǎng)提供更多學(xué)習(xí)機(jī)會(huì);五是組織氛圍方面,營(yíng)造適合員工特點(diǎn)、時(shí)代特色的企業(yè)文化;六是在賦能建設(shè)方面,給員工更多責(zé)任、更多權(quán)利、更多參與、更多資源,激發(fā)員工積極能動(dòng)性。完善激勵(lì)機(jī)制,強(qiáng)化人力資本,統(tǒng)籌運(yùn)用股權(quán)激勵(lì)、分紅激勵(lì)、員工持股等激勵(lì)方式,激發(fā)企業(yè)各類(lèi)人員的積極性創(chuàng)造性。
(二)規(guī)劃目標(biāo)
制訂各單位的人力資源計(jì)劃,將人力資源規(guī)劃落到實(shí)處,并滾動(dòng)制定公司總體及各業(yè)務(wù)單位的人力資源規(guī)劃
結(jié)合當(dāng)前的實(shí)際和各職能部門(mén)和子分公司、項(xiàng)目部發(fā)展需要,分析集團(tuán)公司戰(zhàn)略(包括公司總體和各下屬企業(yè))對(duì)人員數(shù)量和素質(zhì)的需求,以及公司總體和各單位不同類(lèi)別員工的數(shù)量和素質(zhì)現(xiàn)狀,明確二者之間的差距,結(jié)合計(jì)劃和公司發(fā)展戰(zhàn)略回顧,對(duì)人力資源規(guī)劃進(jìn)行滾動(dòng)調(diào)整(調(diào)整內(nèi)部包括未來(lái)需要的人力資源數(shù)量、質(zhì)量、配置方式及對(duì)于差距的彌補(bǔ)策略等),增強(qiáng)規(guī)劃的適應(yīng)性和指導(dǎo)性,保證業(yè)務(wù)發(fā)展和人員供給的動(dòng)態(tài)平衡
五、保障措施和資源需求
(一)加強(qiáng)人力資源管理體制建設(shè)和內(nèi)部隊(duì)伍建設(shè)
1.隨著公司業(yè)務(wù)拓展和公司集團(tuán)化管理模式的加強(qiáng),建立完善“分子公司/項(xiàng)目部—集團(tuán)總部”一體的人力資源管理體制,將人力資源管理逐步延伸到下屬單位,明確各層級(jí)的人力資源管理定位。對(duì)于人力資源相應(yīng)模塊(招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核、人才培養(yǎng))人人身上有責(zé)任。項(xiàng)目管理中的人力資源相應(yīng)模塊如招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核等部分人力資源管理職能作為項(xiàng)目管理者的職責(zé)職能的一部分。
2.建立健全人力資源制度的精益化水平
(1)為了更好地適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),集團(tuán)應(yīng)逐步建立嚴(yán)格的員工競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制和淘汰機(jī)制,調(diào)動(dòng)現(xiàn)有員工的工作熱情,做到能者上、庸者下;
(2)績(jī)效考核體系的精細(xì)化。進(jìn)一步完善績(jī)效考核制度,績(jī)效考核無(wú)死角,逐步建立關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)庫(kù)。開(kāi)展有效的績(jī)效反饋面談,為員工提供自身工作優(yōu)勢(shì)和不足的信息反饋???jī)效考核改進(jìn)與完善,強(qiáng)化目標(biāo)導(dǎo)向,實(shí)行全面績(jī)效考核管理制度,保證績(jī)效考核工作的全面性和務(wù)實(shí)性,根據(jù)項(xiàng)目和子分公司特點(diǎn)對(duì)績(jī)效考核體系進(jìn)行適時(shí)完善。做好績(jī)效考核結(jié)果的應(yīng)用工作,規(guī)范員工行為,提升員工工作。
(3)坐實(shí)培訓(xùn)制度,開(kāi)發(fā)員工潛能。實(shí)施差異化的培訓(xùn)管理,通過(guò)在崗培訓(xùn)、脫崗培訓(xùn)、基層實(shí)習(xí)、工作交流等多種培訓(xùn)形式,來(lái)提高員工的職業(yè)能力,激發(fā)員工潛能。制定針對(duì)培訓(xùn)效果相應(yīng)的考核措施。定期開(kāi)展專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)知識(shí)競(jìng)賽、技術(shù)/技能競(jìng)賽等等豐富培訓(xùn)形式,提高培訓(xùn)效果。
3.強(qiáng)化內(nèi)部管理人員的人力資源專(zhuān)業(yè)水平
(1)提升人力資源人員的整體素質(zhì),加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),加強(qiáng)各類(lèi)人力資源工具的使用,引進(jìn)專(zhuān)業(yè)人才,增加人員配置,提升工作效率及質(zhì)量,由日常性工作向管理型工作轉(zhuǎn)變,人力資源數(shù)據(jù)整理-數(shù)據(jù)分析-數(shù)據(jù)分層-數(shù)據(jù)應(yīng)用的數(shù)據(jù)化管理轉(zhuǎn)變,根據(jù)數(shù)據(jù)信息分析管理中存在的問(wèn)題,從數(shù)據(jù)反映管理,規(guī)范管理提高管理水平。
(2)強(qiáng)化中層管理者的人力資源管理意識(shí),管理者必須具備專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)技能和人力管理技能兩個(gè)抓手,每個(gè)管理者都應(yīng)該是一個(gè)優(yōu)秀的HR,具備人力資源管理意識(shí)、素質(zhì)和能力。在人才選用、培養(yǎng)、績(jī)效輔導(dǎo)、人才激勵(lì)和保留等模塊領(lǐng)域要為人力資源提供可用、好用的數(shù)據(jù)。
(二)加強(qiáng)人力資源信息化工作建設(shè)
運(yùn)用人力資源管理工具和信息化提高人力資源管理工作效率。基于目前公司的信息化平臺(tái),積極與乙方溝通,通過(guò)信息化工具提升人力資源的管理效率,解放人力資源管理者大腦,將重心放在服務(wù)員工與支持企業(yè)管理的決策中去。
1.人力資源相關(guān)人員使用人力資源的專(zhuān)業(yè)工具,進(jìn)行人力資源工作的梳理和規(guī)范,用工具指導(dǎo)工作規(guī)范工作。
2.集團(tuán)公司推進(jìn)人力資源管理信息化,以提高人力資源管理的工作效率,人力資源管理信息花推進(jìn)還需要實(shí)現(xiàn):
(1)將人力資源制度化、流程化、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)覆蓋到信息平臺(tái)的使用中;
(2)實(shí)現(xiàn)、培訓(xùn)、績(jī)效考核和職業(yè)發(fā)展等工作在人力資源管理信息系統(tǒng)中的信息化;
(3)通過(guò)人力資源信息化系統(tǒng)的普及培訓(xùn),實(shí)現(xiàn)人力資源管理信息化的最高級(jí)階段-員工自助服務(wù),從而大大減少人力資源部專(zhuān)業(yè)人員在行政事務(wù)處理方面的工作時(shí)間和精力。
(三)加強(qiáng)人力成本的提升
公司對(duì)于人力資源的需求,不僅僅是在數(shù)量上,而在于員工結(jié)構(gòu)的優(yōu)化和技能水平的提升。人力資源資源總量增長(zhǎng)的前提下,需考慮到品質(zhì)提升需要。加強(qiáng)內(nèi)部培養(yǎng)和外部發(fā)掘相結(jié)合。
1.人才引進(jìn)
(1)加大基礎(chǔ)員工的招聘。
加強(qiáng)招聘力度,注重宣傳企業(yè)文化,突出宣傳企業(yè)的優(yōu)勢(shì)福利,推選不同院校不同崗位的員工代表,在校園招聘是重點(diǎn)推介增強(qiáng)增強(qiáng)說(shuō)服力和感染力。
進(jìn)一步強(qiáng)化與合作高校的合作關(guān)系,與對(duì)口院校建立培訓(xùn)實(shí)習(xí)基地,常年招聘在校實(shí)習(xí)生;在實(shí)習(xí)生中培養(yǎng)和選拔所需人才,在拓展引進(jìn)渠道的同時(shí),也可降低引進(jìn)的風(fēng)險(xiǎn);為優(yōu)秀實(shí)習(xí)生提供實(shí)踐的平臺(tái)。
發(fā)揮建設(shè)優(yōu)勢(shì)為校園提供基建服務(wù)、開(kāi)展幫學(xué)助教活動(dòng),提升企業(yè)在對(duì)口院校、對(duì)口專(zhuān)業(yè)的品牌知名度和文化認(rèn)可度;抓好校園招聘的關(guān)鍵時(shí)間階段從學(xué)校招聘、社會(huì)招聘、內(nèi)部推薦等渠道進(jìn)行應(yīng)屆畢業(yè)生的招聘,為后備人才的建立提供基礎(chǔ)支持。
(2)外部人才引進(jìn)
依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展要求,強(qiáng)化崗位工作分析,明確崗位的職責(zé)、任職條件、發(fā)展空間、職業(yè)待遇,在內(nèi)部人員難以滿(mǎn)足崗位需要的情況下,加強(qiáng)人員的外部引進(jìn)。從外部引進(jìn)人才時(shí),應(yīng)注重其特點(diǎn)和相應(yīng)的引進(jìn)方式。對(duì)外部發(fā)掘的人員要重點(diǎn)使之認(rèn)同公司的文化,通過(guò)“傳、幫、帶”的方式盡快融入團(tuán)隊(duì)。
a.在人才儲(chǔ)備方面,主要引進(jìn)社會(huì)人才,改善員工年齡結(jié)構(gòu),重點(diǎn)招聘有行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的社會(huì)人才。
b.引進(jìn)高級(jí)管理人才和業(yè)務(wù)人才時(shí),主要招聘高學(xué)歷人員以及有大型企業(yè)管理實(shí)際經(jīng)驗(yàn)的人才,必要時(shí)通過(guò)獵頭公司“獵取”。
c.引進(jìn)特殊的行業(yè)專(zhuān)家,如具備建筑施工企業(yè)實(shí)際投資與管理經(jīng)驗(yàn)的高級(jí)人才時(shí),重點(diǎn)以高薪聘用的方式解決,必要時(shí)可通過(guò)獵頭公司“獵取”。
d.當(dāng)前緊缺人才,如具備戰(zhàn)略規(guī)劃和投資運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)的高級(jí)專(zhuān)家和管理人才,主要通過(guò)市場(chǎng)招聘手段,可以從金融行業(yè)和咨詢(xún)行業(yè)內(nèi)獲取。
e.高端人才的聘用
對(duì)于專(zhuān)業(yè)行強(qiáng)、具備重點(diǎn)領(lǐng)域技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)家可以采取顧問(wèn)制、兼職化引進(jìn)。定期到公司進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技術(shù)指導(dǎo),對(duì)專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍或者部分員工的培養(yǎng)提供支持。
2.人才培養(yǎng)
(1)實(shí)干培養(yǎng)人才,有效拓展員工展示通道,鼓勵(lì)員工努力工作、積極創(chuàng)新。強(qiáng)化入職員工的職業(yè)規(guī)劃培訓(xùn),與企業(yè)戰(zhàn)略緊密相結(jié)合,引導(dǎo)員工全面提升未來(lái)所需的綜合素質(zhì);對(duì)于業(yè)績(jī)表現(xiàn)突出、在競(jìng)賽中脫穎而出的人才給予獎(jiǎng)勵(lì),并大膽任用。
(2)師徒結(jié)隊(duì)需落到實(shí)處,制定師傅帶徒準(zhǔn)則,規(guī)范師傅的傳授工作,引導(dǎo)師傅除了向新員工傳授專(zhuān)業(yè)技能,也應(yīng)注重向新員工灌輸企業(yè)文化;成立集團(tuán)公司專(zhuān)業(yè)技能專(zhuān)家,從項(xiàng)目上選拔,制定指標(biāo)任務(wù),每年培養(yǎng)員工數(shù)量、質(zhì)量??稍趲煾抵羞x拔“匯通工匠”,讓其成為重要的專(zhuān)家崗位,享受專(zhuān)家補(bǔ)貼。
(3)加強(qiáng)培訓(xùn)體系建設(shè)。
a.加大培訓(xùn)投入和培訓(xùn)力度。建立內(nèi)部講師制度,并建立公司內(nèi)外部師資庫(kù),整合各方(特別是內(nèi)部)的師資力量。建立培訓(xùn)資料庫(kù)。
b.針對(duì)員工能力素質(zhì)評(píng)估、績(jī)效考核的結(jié)果及自身情況制定相應(yīng)個(gè)人發(fā)展的培訓(xùn)計(jì)劃,并通過(guò)在崗培訓(xùn)、脫崗培訓(xùn)、基層實(shí)習(xí)、工作交流等多種培訓(xùn)形式,來(lái)提高員工的職業(yè)能力。組織各個(gè)層次的員工參加各種培訓(xùn),鼓勵(lì)員工“走出去,引進(jìn)來(lái)”。參加外部培訓(xùn),增強(qiáng)專(zhuān)業(yè)技術(shù),拓寬工作思維。
c.依托現(xiàn)有的校企合作的高校進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技能集中培訓(xùn)、員工的繼續(xù)深造學(xué)習(xí)提供保障。提供自主學(xué)習(xí)能力,鼓勵(lì)員工樹(shù)立終身學(xué)習(xí)的理念。
d.加強(qiáng)職業(yè)資格證件的培訓(xùn)力度,強(qiáng)化證件能力并軌制。鼓勵(lì)員工自主學(xué)習(xí),針對(duì)自身短板和崗位匹配度進(jìn)行及時(shí)查漏補(bǔ)缺,開(kāi)展自我學(xué)習(xí)。通過(guò)知識(shí)講座、樹(shù)立標(biāo)桿、職業(yè)技能競(jìng)賽等方式培養(yǎng)員工學(xué)習(xí)興趣、提高員工自主學(xué)習(xí)能力。
3.優(yōu)化人才隊(duì)伍
(1)明確各崗位崗位職責(zé),運(yùn)用科學(xué)管理手段進(jìn)行人員測(cè)評(píng),各職能系統(tǒng)人員對(duì)現(xiàn)有員工進(jìn)行評(píng)定,為崗位配置提供參考依據(jù)。
(2)加強(qiáng)各關(guān)鍵技術(shù)序列人才梯隊(duì)建設(shè),形成專(zhuān)業(yè)化人才隊(duì)伍,包括不同專(zhuān)業(yè)、不同層級(jí)的員工,從基層選調(diào)專(zhuān)業(yè)技能較強(qiáng)的管理人員,建立后備人才隊(duì)伍。
(3)創(chuàng)新人才內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,開(kāi)發(fā)員工潛能
在競(jìng)爭(zhēng)中發(fā)現(xiàn)人才、使用人才和造就人才,通過(guò)內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)擇優(yōu),使各類(lèi)優(yōu)秀人才脫穎而出。采取組織選拔、推薦等多種方式選拔員工。在人才隊(duì)伍建設(shè)和后備人才基本滿(mǎn)足需要的情況下采取中高層高位的競(jìng)爭(zhēng)上崗。保證員工隊(duì)伍的活力和朝氣,形成能上能下的,人盡其用的良好氛圍,以激發(fā)員工潛能,增強(qiáng)人崗匹配度。
(4)健全員工的輪崗機(jī)制,開(kāi)發(fā)員工潛能
基于工作需要,對(duì)工作關(guān)聯(lián)度較高的崗位、或綜合性較強(qiáng)的崗位,從促進(jìn)工作效率,優(yōu)化干部結(jié)構(gòu),發(fā)揮干部特長(zhǎng),提高整體合力、促進(jìn)部門(mén)間換位思考等方面考慮,可以適當(dāng)?shù)亟M織干部交流。
對(duì)于工作業(yè)績(jī)突出、有發(fā)展?jié)摿Φ哪贻p干部和后備干部,設(shè)置計(jì)劃的交流、培養(yǎng)鍛煉,建立成長(zhǎng)基金。進(jìn)一步提高員工綜合能力,為優(yōu)秀的年輕干部提供鍛煉和展示才能的平臺(tái),鼓勵(lì)崗位成才,為公司持續(xù)發(fā)展儲(chǔ)備高素質(zhì)后備力量和提供智力保證。
健全輪崗制度,建立系統(tǒng)的輪崗體系,為能力匹配或超過(guò)崗位要求的員工提供輪崗鍛煉機(jī)會(huì),以進(jìn)一步激發(fā)員工潛能。
(5)建立和完善人才庫(kù)建設(shè)
為適應(yīng)集團(tuán)公司戰(zhàn)略規(guī)劃,建立科學(xué)規(guī)范、切實(shí)可行的人才管理機(jī)制,培養(yǎng)造就一支素質(zhì)優(yōu)良、數(shù)量充足、結(jié)構(gòu)合理的優(yōu)秀人才隊(duì)伍,為公司跨越性發(fā)展提供人才支撐。本著“公司發(fā)展中急需、替代性小、專(zhuān)業(yè)技能要求高,具備支撐公司戰(zhàn)略發(fā)展,掌握公司核心技術(shù),解決公司重大和疑難問(wèn)題等”的入庫(kù)原則,分“公司高級(jí)經(jīng)營(yíng)管理者、科技研發(fā)、生產(chǎn)技術(shù)、財(cái)務(wù)與審計(jì)、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)”的人才庫(kù)構(gòu)成,按“核心人才(10%)、關(guān)鍵人才(30%)、后備人才(50%)、社會(huì)人才(10%)”進(jìn)行人才層次分類(lèi),規(guī)范和建立科學(xué)的人才庫(kù)入庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)和程序,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。創(chuàng)新人才管理理念,拓展公司用人、選人視野,優(yōu)化公司人力資源配置,做好人才儲(chǔ)備工作,實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵崗位繼任者的精細(xì)化管理,打造公司人才建設(shè)平臺(tái)。
(6)建立健全用人留人機(jī)制。
a.穩(wěn)定員工隊(duì)伍,“盤(pán)活”已有的人力資源存量,發(fā)掘每一個(gè)員工的潛力,努力造就一支高素質(zhì)、高境界和高度團(tuán)結(jié)的員工隊(duì)伍,建立一種自我激勵(lì)、自我約束和促進(jìn)優(yōu)秀人才脫穎而出的人才強(qiáng)企隊(duì)伍。
b.感情留人,提升員工的歸屬感和獲得感,增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)可度,以企業(yè)為家,建立員工與管理層溝通機(jī)制,包括日常溝通、申訴和舉報(bào),提高滿(mǎn)意度。加強(qiáng)內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào),提高凝聚力。
c.建立靈活高效的用人制度,在選人用人育人留人方面嚴(yán)格績(jī)效考核制度,建立優(yōu)勝劣汰的用人機(jī)制,設(shè)立一定的淘汰比例,增強(qiáng)員工的市場(chǎng)危機(jī)意識(shí)。
d.加強(qiáng)個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃建設(shè)。職業(yè)生涯規(guī)劃建設(shè)可以實(shí)現(xiàn)公司需求與個(gè)人能力的匹配,讓員工目標(biāo)感增強(qiáng),有助于增長(zhǎng)員工技能,企業(yè)關(guān)注員工生涯規(guī)劃,可以使員工更好地了解個(gè)人在企業(yè)發(fā)展的可能性和未來(lái)的機(jī)會(huì),實(shí)現(xiàn)個(gè)人發(fā)展與企業(yè)發(fā)展的有機(jī)結(jié)合。
未來(lái)五年,根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,預(yù)測(cè)未來(lái)人力資源需要。根據(jù)企業(yè)發(fā)展目標(biāo),采用定性和定量的方法,預(yù)測(cè)未來(lái)企業(yè)人力資源需要的數(shù)量,是增還是減,需要進(jìn)行系統(tǒng)性分析。不斷優(yōu)化組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)流程及制度。
業(yè)務(wù)流程等需要及時(shí)根據(jù)外在環(huán)境進(jìn)行動(dòng)態(tài)的調(diào)整,否則就很難適應(yīng)外在環(huán)境的需要。部門(mén)設(shè)置與整合應(yīng)當(dāng)優(yōu)化,在優(yōu)化中需要做好以下工作:明確組織的主導(dǎo)業(yè)務(wù)流程,明確管理層次與管理幅度;劃分職能管理部門(mén);設(shè)置部門(mén)輔助職能;確定各部門(mén)間的協(xié)作關(guān)系。
(1)2018年,盤(pán)點(diǎn)我公司現(xiàn)有人力資源狀況。對(duì)企業(yè)現(xiàn)有人員的年齡、工齡、學(xué)歷文化層次、職稱(chēng)、職業(yè)資格、經(jīng)驗(yàn)、合同簽訂等情況進(jìn)行統(tǒng)一分析,形成數(shù)據(jù)報(bào)告,為人力資源規(guī)劃的方案形成奠定基礎(chǔ)。建立人才數(shù)據(jù)庫(kù),形成繼任計(jì)劃。企業(yè)的發(fā)展需要建立老中青的人才梯隊(duì),需要進(jìn)行相應(yīng)的人力儲(chǔ)備,形成人才的蓄水池,進(jìn)行戰(zhàn)略性的人才儲(chǔ)備。
(2)2018—2020年,各專(zhuān)業(yè)人才本科及以上學(xué)歷計(jì)劃達(dá)到50人,建筑、結(jié)構(gòu)、財(cái)務(wù)、房地產(chǎn)及有關(guān)經(jīng)濟(jì)類(lèi)的專(zhuān)業(yè)管理人員計(jì)劃達(dá)到30人,其中具有中級(jí)以上職稱(chēng)的管理人員不少于20人,持有資格證書(shū)的專(zhuān)職會(huì)計(jì)人員不
少于10人;具有綜合素質(zhì)的高級(jí)管理人員8人;逐漸完善員工薪資結(jié)構(gòu)及福利待遇,實(shí)行科學(xué)公平、與行業(yè)及市場(chǎng)行情相一致的薪酬制度,包括合同工轉(zhuǎn)正、員工社會(huì)保險(xiǎn)等;
(3)2020—2022年,各專(zhuān)業(yè)人才本科及以上學(xué)歷計(jì)劃達(dá)到60人,建筑、結(jié)構(gòu)、財(cái)務(wù)、房地產(chǎn)及有關(guān)經(jīng)濟(jì)類(lèi)的專(zhuān)業(yè)管理人員計(jì)劃達(dá)到40人,其中具有中級(jí)以上職稱(chēng)的管理人員不少于30人,持有資格證書(shū)的專(zhuān)職會(huì)計(jì)人員不少于20人;具有綜合素質(zhì)的高級(jí)管理人員15人。
第五篇:集團(tuán)公司人力資源工作總結(jié)
集團(tuán)公司人力資源工作總結(jié)
2020年上半年,在主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,圍繞集團(tuán)公司的中心工作,認(rèn)真改進(jìn)工作作風(fēng),努力提升專(zhuān)業(yè)管理水平?;仡?020年上半年主要工作如下:
根據(jù)集團(tuán)公司人力資源管理體系的運(yùn)行情況,主要做好幾方面的工作:
一、協(xié)助做好人力資源的招聘與調(diào)配及各項(xiàng)工作,優(yōu)化人力配置。
一是做好人員招聘工作,2020年上半年,由于公司發(fā)展的需要為中科煉化、海南煉化二期、中化泉州儲(chǔ)備技能人員及根據(jù)各分子公司對(duì)勞動(dòng)用工的需求,上半年共進(jìn)行了4批次的招聘,共招聘235人,此外,在董事長(zhǎng)及張雙猛副總經(jīng)理的指導(dǎo)下,6月進(jìn)行了退伍軍人專(zhuān)項(xiàng)招聘工作,共有439名退伍軍人報(bào)名,并組織了面試,錄取工作有條不紊的進(jìn)行(第一批錄取人員已經(jīng)在培訓(xùn)當(dāng)中)。這項(xiàng)工作獲得了董事長(zhǎng)的表?yè)P(yáng)。二是做好人員調(diào)配工作,優(yōu)化人力資源的配置,上半年共調(diào)動(dòng)了16人次。優(yōu)化了人員配置。三是勞動(dòng)合同的管理工作:上半年共有235人簽訂新的勞動(dòng)合同,有307人通過(guò)了續(xù)簽勞動(dòng)合同的考核,重新續(xù)簽了勞動(dòng)合同。同時(shí),因各種原因離職人員也達(dá)到了364人,其中自辭301人。違紀(jì)開(kāi)除有28人,合同到期,因考核不合格,公司不與其續(xù)簽的人員2人,公司辭退3人,退休26人,4人亡故。
二、加強(qiáng)人力資源管理系統(tǒng)管理,及時(shí)對(duì)員工信息、資料的更新,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
一是加強(qiáng)對(duì)茂化建字[2018]63號(hào)(關(guān)于印發(fā)《人事檔案管理規(guī)定》和《人力資源信息系統(tǒng)管理規(guī)定》的通知文件的學(xué)習(xí)。二是加強(qiáng)檢查監(jiān)督,堅(jiān)持每天檢查一次,及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤并糾正,同時(shí)利用微信平臺(tái),在微信群公布錯(cuò)誤信息,以提醒各單位、部門(mén)勞資員加強(qiáng)管理,引以為戒。三是加強(qiáng)考核,對(duì)于屢次出現(xiàn)錯(cuò)誤或者不重視系統(tǒng)管理的勞資員進(jìn)行了考核。上半年針對(duì)人力資源系統(tǒng)管理的考核,共考核扣罰了15人次。四是第一季度對(duì)各個(gè)分(子)公司ERP人力資系統(tǒng)管理進(jìn)行了檢查,檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題較多,都進(jìn)行了整改。
三、加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律管理,規(guī)范員工工作時(shí)間,維護(hù)正常生產(chǎn)(工作)秩序。
根據(jù)集團(tuán)公司提出的強(qiáng)化勞動(dòng)紀(jì)律管理的要求,為規(guī)范員工工作時(shí)間,綜合管理部(人事)根據(jù)公司當(dāng)前的實(shí)際情況,繼續(xù)強(qiáng)化勞動(dòng)紀(jì)律的檢查。一是加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律基礎(chǔ)資料的檢查,使得勞動(dòng)紀(jì)律基礎(chǔ)資料進(jìn)一步完善,特別是考勤的紀(jì)律更加規(guī)范,上半年對(duì)勞動(dòng)紀(jì)律基礎(chǔ)資料不完善的單位進(jìn)行了考核,共有7個(gè)單位(部門(mén))被考核。二是加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)勞動(dòng)紀(jì)律的檢查,綜合管理部(人事)堅(jiān)持抽查勞動(dòng)紀(jì)律。上半年考核各種違反勞動(dòng)紀(jì)律行為39人次,違反勞動(dòng)紀(jì)律現(xiàn)象有所增加,下半年將加大檢查力度。三是加強(qiáng)管理人員去向牌的管理,上半年考核管理人員未按規(guī)定掛去向牌現(xiàn)象4人次。
四、其他工作。
一是加強(qiáng)與上級(jí)主管部門(mén)的溝通,完成各項(xiàng)工作,為公司樹(shù)立良好的社會(huì)形象如在茂名市退役軍人事務(wù)局及茂名市人力資源和社會(huì)保障局的指導(dǎo)下進(jìn)行退役軍人定向招聘。幫助退役軍人就業(yè)。體現(xiàn)了茂化建社會(huì)擔(dān)當(dāng)。其他如做好適齡人員退休、檔案移交、殘疾人員就業(yè)年審工作等;二是配合參加2月份惠州大修人員入場(chǎng)證的辦理,惠州大修本部共有600多人參加,為辦入場(chǎng)證,對(duì)600多人的勞動(dòng)合同進(jìn)行掃描。使得600多人能順利入廠參加大修。三是做好相關(guān)工作的交接,負(fù)責(zé)檔案管理的同事退休后,按照文件要求,對(duì)人事檔案管理崗位的相關(guān)工作進(jìn)行交接。
五、存在問(wèn)題
半年來(lái),雖努力工作,但領(lǐng)導(dǎo)要求還存在差距,主要有:一是對(duì)專(zhuān)業(yè)化管理的學(xué)習(xí)有待加強(qiáng);二是對(duì)各項(xiàng)工作考核執(zhí)行力度不夠、考核不到位。三是對(duì)勞動(dòng)紀(jì)律檢查強(qiáng)度有所下降,檢查出的違紀(jì)現(xiàn)象公布不及時(shí);四是對(duì)人力資源系統(tǒng)的檢查監(jiān)督有待加強(qiáng)。五是各項(xiàng)管理工作臺(tái)賬建立不夠完善。
六、下半年工作計(jì)劃
(一)繼續(xù)強(qiáng)化專(zhuān)業(yè)管理,梳理專(zhuān)業(yè)管理工作的管理內(nèi)容,一是以業(yè)務(wù)為導(dǎo)向,整合管理層次,理順關(guān)系,加強(qiáng)對(duì)各分(子)公司相關(guān)工作的監(jiān)督考核。二是加強(qiáng)學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)管理知識(shí)及法律法規(guī),應(yīng)定期組織相關(guān)人員開(kāi)展培訓(xùn);樹(shù)立“干什么、學(xué)什么”,“缺什么、補(bǔ)什么”觀念,并加強(qiáng)考核與激勵(lì)。三是要轉(zhuǎn)變觀念,樹(shù)立創(chuàng)新意識(shí)。
(二)繼續(xù)配合做好人力資源優(yōu)化文章,根據(jù)公司發(fā)展形勢(shì)變化,優(yōu)化人力資源。一是繼續(xù)做好招聘工作,根據(jù)集團(tuán)公司的發(fā)展及各個(gè)單位對(duì)各個(gè)工種人員的需求,招聘思想好、能吃苦的新員工。二是配合做好培訓(xùn)工作,培養(yǎng)各專(zhuān)業(yè)技能人才;三是完善考核機(jī)制,并加強(qiáng)監(jiān)督,對(duì)沒(méi)有培養(yǎng)前途的、不能勝任崗位工作或者嚴(yán)重違反公司制度的堅(jiān)決予以清退。
(三)加強(qiáng)、完善信息化管理,一是加強(qiáng)學(xué)習(xí);二是加強(qiáng)人力資源信息系統(tǒng)的考核監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正并按規(guī)定進(jìn)行考核。保證人力資源信息系統(tǒng)的準(zhǔn)確性。
(四)繼續(xù)加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律檢查,一是繼續(xù)加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)勞動(dòng)紀(jì)律檢查,對(duì)遲到、早退、曠工、睡崗、脫崗等違反勞動(dòng)紀(jì)律的行為繼續(xù)保持高壓態(tài)勢(shì),嚴(yán)厲考核。二是繼續(xù)保持勞動(dòng)紀(jì)律基礎(chǔ)資料檢查,以保證勞動(dòng)紀(jì)律管理正常執(zhí)行。