第一篇:績(jī)效學(xué)習(xí)總結(jié)
績(jī)效分組織績(jī)效和員工個(gè)體績(jī)效兩個(gè)層面,在這里側(cè)重研究的是員工個(gè)體層面的績(jī)效。目前關(guān)于員工績(jī)效的定義主要有三種觀點(diǎn):一種觀點(diǎn)認(rèn)為績(jī)效是結(jié)果;另一種觀點(diǎn)認(rèn)為績(jī)效是行為:第三種觀點(diǎn)認(rèn)為績(jī)效包括行為和結(jié)果兩個(gè)方面,行為是達(dá)到績(jī)效結(jié)果的條件之一。本人認(rèn)為,在績(jī)效管理的具體實(shí)踐中,應(yīng)采用較為寬泛的績(jī)效概念,即對(duì)績(jī)效進(jìn)行管理時(shí),既要考慮投入(行為),也要考慮產(chǎn)出(結(jié)果)。因此,績(jī)效的涵義應(yīng)該包括結(jié)果和行為兩個(gè)方面,即工作中應(yīng)該做什么和如何做。
績(jī)效考核是依據(jù)既定的標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)一套正式的結(jié)構(gòu)化制度和系統(tǒng)的方法來(lái)評(píng)定和測(cè)量員工對(duì)職務(wù)所規(guī)定職責(zé)的履行程序,以確定其工作成績(jī)的一種管理方法???jī)效管理則是指為了達(dá)到組織的目標(biāo),通過(guò)持續(xù)開(kāi)放的溝通過(guò)程,形成組織所期望的利益和產(chǎn)出,并推動(dòng)團(tuán)隊(duì)和個(gè)人做出有利于目標(biāo)達(dá)成的行為,即通過(guò)持續(xù)的溝通和規(guī)范化的管理不斷提高員工和組織績(jī)效、提高員工能力和素質(zhì)的過(guò)程。
對(duì)許多企業(yè)來(lái)說(shuō),“績(jī)效管理”是個(gè)耳熟能詳?shù)脑~匯。從部門(mén)經(jīng)理到基層員工,它經(jīng)常被大家掛在嘴邊,似乎人人都知道什么是績(jī)效管理,如何搞績(jī)效管理。但是在現(xiàn)實(shí)中,看到的情景卻是:每逢年終,人力資源部門(mén)照例印制、下發(fā)考核表格給各部門(mén)、員工們忙著在表格中寫(xiě)自 評(píng)價(jià),再被部門(mén)經(jīng)理約上面談一二十分鐘、部門(mén)經(jīng)理在考核表上加入一些輕描淡寫(xiě)的評(píng)語(yǔ)或是做個(gè)等級(jí)評(píng)定,簽字后上交給人力資源部門(mén)。這項(xiàng)工作一旦結(jié)束,每個(gè)人又都回到現(xiàn)實(shí)中,沒(méi)有人再關(guān)心那些表格被存檔或是去了哪里。上述情形恰恰說(shuō)明一個(gè)問(wèn)題:長(zhǎng)期以來(lái),不少企業(yè)對(duì)績(jī)效管理在認(rèn)識(shí)上存在著較大的誤區(qū),把績(jī)效管理簡(jiǎn)單等同于績(jī)效考核。績(jī)效管理與績(jī)效考核雖然只有兩字之差,但是涵蓋的內(nèi)容、折射的思想理念等很多方面都存在差別。如果不能正確認(rèn)識(shí)兩者的關(guān)系,績(jī)效管理的價(jià)值無(wú)法得到體現(xiàn),企業(yè)也不能通過(guò)績(jī)效管理來(lái)提高員工績(jī)效、進(jìn)而提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)
第二篇:績(jī)效總結(jié)
第二章 為企業(yè)增加價(jià)值
2.1 一般原理——增值:實(shí)現(xiàn)等價(jià)的財(cái)務(wù)節(jié)約或收益,但并非僅基于單位價(jià)格的變動(dòng)。2.2 增值的機(jī)會(huì)
1、消除或改變最終用戶或客戶制定的初始需求;
2、改變產(chǎn)品/服務(wù)規(guī)格或標(biāo)準(zhǔn);
3、取代低成本項(xiàng)目——與價(jià)值分析技術(shù)有關(guān);
4、延期支付條款;
5、延長(zhǎng)質(zhì)量保證條款;
6、減少庫(kù)存或使用寄銷(xiāo)庫(kù)存設(shè)施;
7、改進(jìn)運(yùn)作效率——與學(xué)習(xí)曲線理論有關(guān);
8、降低管理成本
2.3能夠用不同的方法測(cè)量采購(gòu)的效率和效力,以采購(gòu)人員為例:
效率:采購(gòu)過(guò)程的實(shí)際成本;每張訂單的成本;購(gòu)置成本;實(shí)現(xiàn)的節(jié)約;獲得的增值;周期(網(wǎng)絡(luò)流動(dòng));信息技術(shù)的使用;組織結(jié)構(gòu);供應(yīng)商管理;勞動(dòng)力評(píng)估
效力:客戶服務(wù)水平;貨物/服務(wù)的預(yù)算;質(zhì)量水平;貨物/服務(wù)的準(zhǔn)時(shí)送達(dá)客戶;服務(wù)交付給客戶;關(guān)系的改進(jìn);對(duì)資本效率、資產(chǎn)管理和利潤(rùn)的影響
2.4 降低庫(kù)存成本及使用寄銷(xiāo)庫(kù)存來(lái)增值
1、庫(kù)存的作用:庫(kù)存是資產(chǎn)。庫(kù)存過(guò)剩會(huì)占用大量現(xiàn)金并且降低了資金流動(dòng)性。庫(kù)存不足則降低了服務(wù)水平。
2、寄銷(xiāo)庫(kù)存也稱為代銷(xiāo)代儲(chǔ)方式,買(mǎi)方同供應(yīng)商簽訂代銷(xiāo)合同,供應(yīng)商按照合同將買(mǎi)方所需物資預(yù)先存放在買(mǎi)方倉(cāng)庫(kù)中形成的庫(kù)存。
寄銷(xiāo)庫(kù)存帶來(lái)的增值:有效提高供貨速度;減少缺貨;降低采購(gòu)方庫(kù)存;降低組織的運(yùn)營(yíng)費(fèi)用。
3、MRP:物料需求計(jì)劃,是一種以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的生產(chǎn)計(jì)劃與控制系統(tǒng),它根據(jù)總生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃中規(guī)定的最終產(chǎn)品的交貨日期,編制所構(gòu)成最終產(chǎn)品的裝配件、部件、零件的生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃、對(duì)外的采購(gòu)計(jì)劃、對(duì)內(nèi)的生產(chǎn)計(jì)劃,涵蓋范圍僅僅為物料管理這一塊。
4、JIT(Just in Time)意為及時(shí)或準(zhǔn)時(shí),也有譯為精練管理。JIT是一種倒拉式管理,即逆著生產(chǎn)工序,由顧客需求開(kāi)始,訂單→產(chǎn)成品→組件→配件→零件或原材料,最后到供應(yīng)商。
5、VMI:供應(yīng)商管理庫(kù)存,是一種以用戶和供應(yīng)商雙方都獲得最低成本為目的,在一個(gè)共同的協(xié)議下由供應(yīng)商管理庫(kù)存,并不斷監(jiān)督協(xié)議執(zhí)行情況和修正協(xié)議內(nèi)容,使庫(kù)存管理得到持續(xù)地改進(jìn)的合作性策略 2.5談判增值
1)從價(jià)格、時(shí)間、貿(mào)易折扣和清算折扣入手進(jìn)行談判,使這些談判結(jié)果在客觀上和數(shù)量上減少以實(shí)現(xiàn)增值 2)主觀性的改善實(shí)現(xiàn)增值:更好的質(zhì)量、改善的服務(wù)、延長(zhǎng)質(zhì)量保證時(shí)間 3)減少交易成本來(lái)實(shí)現(xiàn)增值:更少的訂貨次數(shù)、框架訂單、減少交易時(shí)間
4)采購(gòu)人員在談判中要充分利用他的技巧和能力,通過(guò)談判獲得降低成本,提高服務(wù)水平,改善合同的條款和條件,實(shí)現(xiàn)貨物和服務(wù)的TCA和TCO增值 2.6 提供運(yùn)作效率增值
1、采購(gòu)活動(dòng)自身產(chǎn)生的成本:采購(gòu)人員的工資;辦公室成本和支持成本;信息系統(tǒng)成本,包括有紙化辦公或信息技術(shù)和信息系統(tǒng)(IT/IS)。
2、提高運(yùn)作效率基于:
1)人力資源因素:采購(gòu)人員個(gè)人能力或?qū)I(yè)能力
2)系統(tǒng)和流程因素:采購(gòu)流程、戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)、交易、關(guān)系、商務(wù)信息技術(shù)系統(tǒng)和交流
3、運(yùn)作效率提高測(cè)量依據(jù):
1)采購(gòu)工作的數(shù)量:一段時(shí)間下訂單的數(shù)量;承擔(dān)物品/服務(wù)的數(shù)量;處理詢問(wèn)的數(shù)量——采購(gòu)流程工作進(jìn)行得如何? 2)采購(gòu)工作的價(jià)值:訂單的資金價(jià)值;交易成本,包括詢價(jià)、評(píng)估、會(huì)談等;與預(yù)算相比所帶來(lái)的節(jié)約 第三章 績(jī)效測(cè)量的類(lèi)型
3.1KPI目標(biāo):SMART標(biāo)準(zhǔn):special具體的;measurable可測(cè)量的;achievable可達(dá)到的;relevant相關(guān)的,與核心業(yè)務(wù)相關(guān);timed有時(shí)限的:應(yīng)該具有約定的時(shí)間表。3.2KPI
1、戰(zhàn)略:與主要的利益相關(guān)者/使用者一起工作;管理主要的供應(yīng)商;發(fā)展內(nèi)部和外部的關(guān)系;建立長(zhǎng)期協(xié)議/合作伙伴。管理供應(yīng)商基礎(chǔ);管理長(zhǎng)期關(guān)系;管理削減成本計(jì)劃;進(jìn)行采購(gòu)調(diào)研。
2、戰(zhàn)術(shù):獲得/評(píng)估報(bào)價(jià),建議和投標(biāo);管理一般的供應(yīng)商;與運(yùn)作部門(mén)一起工作。計(jì)劃中期的供應(yīng)/服務(wù)交付;管理當(dāng)前的供應(yīng)商關(guān)系;連接客戶需求與供應(yīng)市場(chǎng)。
3、交易:獲得并核對(duì)價(jià)格;管理庫(kù)存訂單和非庫(kù)存訂單;管理數(shù)據(jù)的輸入程序。每周/月處理的訂單數(shù)量;每周的詢價(jià)次數(shù)。
3.3采購(gòu)的貢獻(xiàn)
采購(gòu)對(duì)成本負(fù)責(zé),成本直接影響企業(yè)的利潤(rùn)和客戶服務(wù)水平。采購(gòu)是成本管理和相關(guān)績(jī)效團(tuán)隊(duì)中的關(guān)鍵成員。材料成本的節(jié)約,帶來(lái)增值。3.4與采購(gòu)流程相關(guān)的部分
采購(gòu)在組織中的作用——采購(gòu)過(guò)程——采購(gòu)周期——采購(gòu)政策與職業(yè)道德——采購(gòu)中的五個(gè)合適——評(píng)估供應(yīng)商的報(bào)價(jià)/價(jià)格分析——供應(yīng)商關(guān)系。3.5與采購(gòu)結(jié)構(gòu)相關(guān)的KPI 采購(gòu)組織形式(結(jié)構(gòu)):
1、中央采購(gòu)部門(mén);
2、分散采購(gòu)——完全授權(quán)給運(yùn)作分部或輔助部門(mén);
3、總部領(lǐng)導(dǎo)的行動(dòng)網(wǎng)絡(luò)(centre-ledaction networks,CLAN),是總公司領(lǐng)導(dǎo)的管理層與分公司的分類(lèi)采購(gòu)授權(quán)相結(jié)合;
4、分類(lèi)采購(gòu)——專門(mén)采購(gòu)特定種類(lèi)的貨物或服務(wù)的采購(gòu)人員;
5、社團(tuán)采購(gòu)consortiumpurchasing——主要是為相似的非競(jìng)爭(zhēng)性服務(wù)的公眾服務(wù),如大學(xué)或當(dāng)?shù)卣鐖F(tuán);
6、合作采購(gòu)——在具有相似需求的團(tuán)體之間進(jìn)行合作采購(gòu) 3.6采購(gòu)能力
能力可以通過(guò)幾個(gè)要素進(jìn)行測(cè)量:技巧、經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)和態(tài)度,與資格相結(jié)合將產(chǎn)生最佳效果
第六章 信息技術(shù)
6.1信息系統(tǒng)的演變及數(shù)據(jù)來(lái)源
1、信息系統(tǒng)5個(gè)步驟:運(yùn)作、鞏固、整合、優(yōu)化、創(chuàng)新
2、數(shù)據(jù)來(lái)源:物料管理MRP,客戶訂單
3、數(shù)據(jù)庫(kù):庫(kù)存數(shù)據(jù)庫(kù)、供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)、采購(gòu)訂單數(shù)據(jù)庫(kù)
4、輸出報(bào)告:采購(gòu)報(bào)告、供應(yīng)商報(bào)告、倉(cāng)庫(kù)/存貨報(bào)告、采購(gòu)員工報(bào)告、客戶報(bào)告。6.2采購(gòu)信息系統(tǒng)的關(guān)鍵因素
1、采購(gòu)系統(tǒng)基本目標(biāo):1)接受和識(shí)別客戶需求2)識(shí)別特定的供應(yīng)源3)保證審計(jì)流程和權(quán)威性4)使采購(gòu)方能夠同意并確認(rèn)供應(yīng)的價(jià)格和條款5)從供應(yīng)商系統(tǒng)可以生成交付訂單或合同6)保證按訂單要求交付貨物7)生成訂單和合同作為支付流程的基礎(chǔ)文件8)生成采購(gòu)報(bào)告
2、采購(gòu)系統(tǒng)升級(jí)或更新需考慮的因素:1)IT軟件許可費(fèi)2)數(shù)據(jù)庫(kù)集成費(fèi)用——建立或者和原來(lái)的系統(tǒng)進(jìn)行整合3)安裝費(fèi)用4)培訓(xùn)費(fèi)用,無(wú)論是新建的還是現(xiàn)行的系統(tǒng)都需要5)使用費(fèi)用,包括軟件的維護(hù)和升級(jí)的時(shí)間以及成本
3、在保證良好的流程控制之外,采購(gòu)系統(tǒng)還應(yīng)該具有:1)合理的供應(yīng)商基礎(chǔ)管理2)使用杠桿購(gòu)買(mǎi)力量所產(chǎn)生的機(jī)會(huì)3)減少采購(gòu)成本的機(jī)會(huì) 6.3與采購(gòu)職能管理相關(guān)
采購(gòu)部門(mén)的績(jī)效測(cè)量可以是客觀的也可以是主觀的。客觀:金錢(qián)、時(shí)間和比例;主觀:客戶調(diào)查、人員評(píng)估或者是價(jià)值判斷等。
6.4供應(yīng)商績(jī)效管理
信息:我們的企業(yè)有多少供應(yīng)商;我們需要多少供應(yīng)商;我們?nèi)绾喂芾頋撛诘墓?yīng)商。6.5采購(gòu)人員績(jī)效管理
能力:技能、經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)、資格和態(tài)度;最基本的信息就是人員資質(zhì)和工作描述。6.6哪些KPI能夠幫助供應(yīng)鏈管理者減少成本并改進(jìn)服務(wù)
在采購(gòu)方面的改善:
1、對(duì)于產(chǎn)品和服務(wù)進(jìn)行交互式的成本價(jià)格分析
2、用前瞻性的方法來(lái)了解市場(chǎng)和管理供應(yīng)商資源
3、一種貨物和服務(wù)的供應(yīng)商管理的戰(zhàn)略方法
4、在供應(yīng)聯(lián)和合同管理的每一個(gè)階段進(jìn)行談判——這能夠?qū)ω?cái)務(wù)底線有幫助
5、提升客戶服務(wù)水平,無(wú)論是期望值還是實(shí)際的效果
在庫(kù)存、倉(cāng)庫(kù)和分銷(xiāo)管理方面
1、通過(guò)IT系統(tǒng)來(lái)管理供應(yīng)鏈中的貨品流
2、在供應(yīng)鏈中實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化,減少多樣化
3、提高倉(cāng)庫(kù)/庫(kù)存使用者的客戶滿意度,無(wú)論是期望值還是實(shí)際效果 第七章 為什么要評(píng)估供應(yīng)商 7.1供應(yīng)商績(jī)效的影響
5R原則:
1、合適的價(jià)格:價(jià)格影響組織的財(cái)務(wù)底線
2、合適的質(zhì)量:質(zhì)量的提高有助于品牌建立和提高客戶對(duì)可靠性和服務(wù)的滿意度
3、合適的數(shù)量:減少庫(kù)存的關(guān)鍵目標(biāo)
4、合適的地點(diǎn):庫(kù)存
5、合適的時(shí)間:降低庫(kù)存和準(zhǔn)時(shí)制系統(tǒng)的引入
7.2在采購(gòu)職能中供應(yīng)商績(jī)效的測(cè)量
1、供應(yīng)商績(jī)效:基本測(cè)量指標(biāo)
1)交貨質(zhì)量:規(guī)定條件規(guī)定時(shí)間接收到的貨物的比例
2)質(zhì)量:產(chǎn)品的質(zhì)量缺陷或者是退貨率;測(cè)量服務(wù)失敗的紀(jì)錄
3)服務(wù):可接受的領(lǐng)域來(lái)測(cè)量,如售后服務(wù),事故的反應(yīng)速度和緊急情況的處理等 4)價(jià)格和成本:產(chǎn)品如何定價(jià)的?能夠提供成本細(xì)目的信息嗎?
2、供應(yīng)商績(jī)效:高級(jí)測(cè)量指標(biāo)
1)整體能力:作為一個(gè)整體來(lái)看供應(yīng)商的績(jī)效,把其他供應(yīng)商當(dāng)作標(biāo)桿 2)財(cái)務(wù)的穩(wěn)定:
3)貢獻(xiàn)的能力:為公司的發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn) 7.3質(zhì)量管理
靠檢查保證質(zhì)量——將質(zhì)量建造進(jìn)去——將質(zhì)量設(shè)計(jì)進(jìn)去
裝配之后檢查產(chǎn)品和零件——在供應(yīng)商工廠檢查零件和流程——在供應(yīng)鏈上有合作設(shè)計(jì)產(chǎn)品和流程 7.4供應(yīng)商測(cè)量和建立關(guān)系
伙伴關(guān)系的尋源:是在采購(gòu)方、客戶和供應(yīng)商之間,在約定的目標(biāo)基礎(chǔ)上建立長(zhǎng)期關(guān)系的一種承諾。關(guān)鍵目的是:
1、通過(guò)伙伴關(guān)系的發(fā)展和共同解決問(wèn)題來(lái)最小化總的價(jià)值成本鏈
2、通過(guò)平等的共享技術(shù)和成本信息來(lái)保證持續(xù)的改進(jìn)
3、通過(guò)長(zhǎng)期的承諾、組織間的交換和經(jīng)常性的溝通,保證信息交換和效率 7.5供應(yīng)商選擇中的測(cè)量和供應(yīng)商評(píng)估
采購(gòu)流程的階段:制定規(guī)格——市場(chǎng)知識(shí)和供應(yīng)商尋源——招投標(biāo)或談判過(guò)程——下訂單或簽合同——管理貨物或服務(wù)——關(guān)閉處置
測(cè)量供應(yīng)商的潛在能力(供應(yīng)商評(píng)估、認(rèn)證);測(cè)量供應(yīng)商的實(shí)際績(jī)效(供應(yīng)商測(cè)評(píng)、供應(yīng)商等級(jí)評(píng)定)7.6為了共同優(yōu)勢(shì)進(jìn)行績(jī)效測(cè)量
取決于供應(yīng)商如何看待采購(gòu)方:核心、開(kāi)發(fā)、盤(pán)剝、躁擾
影響因素:業(yè)務(wù)的規(guī)模;采購(gòu)方占供應(yīng)商業(yè)務(wù)量的比例;供應(yīng)商當(dāng)時(shí)的商業(yè)環(huán)境,如訂單已滿、能力問(wèn)題;公司歷史;供應(yīng)商對(duì)于采購(gòu)方的看法;供應(yīng)商的長(zhǎng)期戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)
供應(yīng)商可能重視:
1、在一個(gè)開(kāi)放的環(huán)境中證明他們績(jī)效的機(jī)會(huì);
2、是一個(gè)和采購(gòu)人討論他們?cè)谏a(chǎn)中遇到問(wèn)題的機(jī)會(huì);
3、是一個(gè)提出設(shè)計(jì)、成本削減、庫(kù)存控制、新技術(shù)和其他互利問(wèn)題的想法的機(jī)會(huì);
4、建立一種環(huán)境,在此可以討論供應(yīng)商業(yè)務(wù)的盈利性
第十章 績(jī)效測(cè)量
10.1授予后績(jī)效測(cè)量的一般方法
成本率評(píng)定:將成本應(yīng)用于績(jī)效失誤的計(jì)算
分類(lèi)評(píng)定:指出一系列的測(cè)量類(lèi)型,然后使用主觀的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估 一般方法:
1、以統(tǒng)計(jì)為基礎(chǔ):非常依靠統(tǒng)計(jì)數(shù)字可用性。簡(jiǎn)單評(píng)定;復(fù)雜評(píng)定;加權(quán)平淡:對(duì)以選擇的范圍應(yīng)用加權(quán)方法進(jìn)行評(píng)估;成本率評(píng)定:試圖把績(jī)效失誤轉(zhuǎn)化成組織實(shí)際的現(xiàn)金成本
2、以感知為基礎(chǔ):與感知和觀點(diǎn)有關(guān)。簡(jiǎn)單評(píng)定;類(lèi)別評(píng)定;7Cs(主要用于潛在供應(yīng)商的評(píng)估)
3、以研究為基礎(chǔ):通過(guò)研究檢驗(yàn)供應(yīng)商的績(jī)效。財(cái)務(wù)分析;參考量;歷史績(jī)效;聲譽(yù)
4、標(biāo)準(zhǔn)和認(rèn)證;
5、自我評(píng)估 10.2簡(jiǎn)單的供應(yīng)商等級(jí)評(píng)定
供應(yīng)商等級(jí)評(píng)定:是測(cè)量供應(yīng)商績(jī)效的過(guò)程,它通常意味著要使用一個(gè)過(guò)程或體系,是擔(dān)當(dāng)績(jī)效控制角色的工具,將問(wèn)題突出,并允許一方或供需雙方采取恰當(dāng)?shù)募m錯(cuò)行動(dòng)。在簡(jiǎn)化的層面上,通過(guò)以下方式對(duì)供應(yīng)商的績(jī)效進(jìn)行評(píng)估:
1、質(zhì)量:可接受的交付數(shù)量
2、交付:準(zhǔn)時(shí)交付數(shù)量
3、售后服務(wù):用來(lái)解決咨詢問(wèn)題所使用的時(shí)間或天數(shù)
4、價(jià)格:與最低價(jià)比較
10.3以感知為基礎(chǔ)的等級(jí)評(píng)定
以核對(duì)清單為中心,往往使用好、可接受、差的等級(jí) 分類(lèi)等級(jí)評(píng)定表格 支付績(jī)效(正確數(shù)量);交付績(jī)效(準(zhǔn)時(shí));價(jià)格(一段時(shí)間的績(jī)效);質(zhì)量和符合規(guī)格;發(fā)票和財(cái)務(wù)績(jī)效;服務(wù);良好而準(zhǔn)確的文件;解決問(wèn)題;緊急后備支持;其他適合的貨物和服務(wù) 7Cs,采購(gòu)方必須詳細(xì)確定在每個(gè)類(lèi)別中混合使用的評(píng)估工具和技術(shù)
Competency資格:關(guān)鍵人員的能力;Capacity能力:供應(yīng)商在滿足采購(gòu)方要求的能力;Commitment承諾:在過(guò)程控制、質(zhì)量等方面的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)證明;Control控制:管理控制和信息系統(tǒng)的證明:ISO9000;Cash現(xiàn)金:現(xiàn)金資源和財(cái)務(wù)穩(wěn)定情況;Cost成本:總購(gòu)置成本;Consistency一致性:高標(biāo)準(zhǔn)的交付能力 10.4使用加權(quán)評(píng)估的好處
加權(quán)是給一個(gè)要素比其他要素更高的優(yōu)先權(quán)。缺點(diǎn):數(shù)據(jù)不正確;權(quán)重不正確;定性數(shù)據(jù)基于個(gè)人觀點(diǎn),可能有偏離;或與定量數(shù)據(jù)比較不夠準(zhǔn)確;一段時(shí)間后會(huì)改變。10.5第三方參與和測(cè)試程序
測(cè)試工作由獨(dú)立于買(mǎi)賣(mài)雙方的第三方來(lái)承擔(dān)
參與范圍:提供技術(shù)工人或項(xiàng)目經(jīng)理,在一段時(shí)間內(nèi)進(jìn)行工作;提供專家咨詢;提供相關(guān)的IT服務(wù);提供市場(chǎng)和供應(yīng)商研究;提供專家財(cái)務(wù)評(píng)估;可以測(cè)試特定的組成部分
缺點(diǎn)是:成本,時(shí)間越長(zhǎng),成本越高;人員變更導(dǎo)致的不一致性;人員失去興趣;需要監(jiān)控 10.6審計(jì)和審計(jì)追蹤計(jì)劃
審計(jì)的角色、建立查賬索引audittrail
一、傳統(tǒng)財(cái)務(wù)審計(jì):確保系統(tǒng)與良好時(shí)間以及組織的規(guī)章制度相一致
二、過(guò)程審計(jì):確保系統(tǒng)和過(guò)程正常工作,并且可以提供需要的信息
三、現(xiàn)金價(jià)值審計(jì):檢查組織從測(cè)量中的獲利要大于使用的成本
四、查賬索引:是否有清楚的規(guī)格,是否被記錄并有備忘錄,使審計(jì)人員可以進(jìn)行工作?
第14章供應(yīng)商開(kāi)發(fā)和供應(yīng)商賬戶管理 14.1更積極地開(kāi)發(fā)和控制供應(yīng)商
合作伙伴關(guān)系并不一定令人渴望,原因:
1、雙方或單方傾向于對(duì)抗
2、喜歡不同的方式
3、關(guān)系類(lèi)型經(jīng)歷不同的階段
4、公司政策與長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系相抵觸
5、地域和市場(chǎng)問(wèn)題的影響
6、組織的規(guī)模,如大公司和小公司
7、合作關(guān)系的本質(zhì) 合作型的:供應(yīng)商指導(dǎo)和供應(yīng)商開(kāi)發(fā)工具平衡型的:將根據(jù)要求使用一系列工具和技術(shù)
對(duì)手型的:需要通過(guò)供應(yīng)商賬戶管理或類(lèi)似手段控制供應(yīng)商 14.2識(shí)別主要供應(yīng)商的必要性
方法很簡(jiǎn)單:價(jià)值;關(guān)系問(wèn)題(持續(xù)惡劣服務(wù));商品問(wèn)題(原材料的價(jià)格);采購(gòu)人員的專業(yè)知識(shí)和商務(wù)知識(shí);政治敏感性或組織敏感性(如潛在環(huán)境危險(xiǎn)因素);消除供應(yīng)失敗導(dǎo)致的商業(yè)風(fēng)險(xiǎn) 四象限矩陣:供應(yīng)商基數(shù)分解類(lèi)型:關(guān)鍵、瓶頸、杠桿、常規(guī)
可以按自身的特殊需要設(shè)計(jì)變量。確定產(chǎn)品/供應(yīng)商類(lèi)別的基本原則是要采用具有一致性和結(jié)構(gòu)化的方法來(lái)進(jìn)行 14.3供應(yīng)商開(kāi)發(fā)
一、典型的方法:
1、建議——如質(zhì)量或客戶服務(wù);
2、財(cái)務(wù)——采購(gòu)本金;
3、技術(shù)——技術(shù)幫助;
4、人員——借調(diào)關(guān)鍵人員;
5、采購(gòu)——大型采購(gòu)組織對(duì)小公司,增強(qiáng)其采購(gòu)勢(shì)力;
6、供應(yīng)鏈優(yōu)勢(shì)——允許以特殊目的進(jìn)入供應(yīng)鏈系統(tǒng)
二、注意事項(xiàng)
1、以現(xiàn)有的供應(yīng)商為開(kāi)發(fā)對(duì)象;
2、需要良好的溝通;
3、大公司帶動(dòng)小公司;
4、實(shí)施前,應(yīng)按要商定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行績(jī)效測(cè)量,確定基準(zhǔn)范圍;
5、開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)通常具有多方面的功能;
6、公共部門(mén)不提供財(cái)務(wù)支持;
7、開(kāi)發(fā)計(jì)劃針對(duì)供應(yīng)商特定;
8、開(kāi)發(fā)的目的是幫助小企業(yè) 14.4供應(yīng)商賬戶管理
在供應(yīng)商更強(qiáng)勢(shì)的情況下,進(jìn)行供應(yīng)商賬戶管理
目標(biāo)是扭轉(zhuǎn)上述情況,使采購(gòu)商更牢固的掌控雙方的關(guān)系,投入時(shí)間和努力
一、模型包括三個(gè)階段:
1、充分了解供應(yīng)商,了解企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的需求和相互關(guān)系的現(xiàn)狀
2、制訂出處理供應(yīng)商和建立內(nèi)部關(guān)系的戰(zhàn)略以實(shí)施供應(yīng)商賬戶管理
3、設(shè)計(jì)行動(dòng)計(jì)劃,實(shí)施供應(yīng)商管理戰(zhàn)略,隨時(shí)測(cè)量實(shí)施進(jìn)度,定期審核內(nèi)部團(tuán)隊(duì)以便及時(shí)調(diào)整 人員的耐心和持續(xù)性會(huì)有幫助
二、供應(yīng)商賬戶管理需要一定的數(shù)據(jù),基本是:
1、供應(yīng)商背景
2、財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)狀況
3、合同信息
4、績(jī)效信息
5、賬戶分析
6、未來(lái)關(guān)系目標(biāo)
7、管理要點(diǎn)
8、行動(dòng)計(jì)劃
第15章為何測(cè)量采購(gòu)人員的績(jī)效 15.1績(jī)效管理和采購(gòu)人員
采購(gòu)人員績(jī)效管理給采購(gòu)人員帶來(lái)的好處:
1、提高技能和知識(shí):評(píng)價(jià)evaluation,培訓(xùn)需求分析TNA
2、做出更好的貢獻(xiàn):組織需要從投資中得到回報(bào)
3、更好的理解總體目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略:定期交流
4、高漲的積極性和士氣 15.2績(jī)效管理和組織
采購(gòu)人員績(jī)效管理給采購(gòu)組織帶來(lái)的好處:
1、提高員工績(jī)效
2、更加順暢的交流和反饋:設(shè)定目標(biāo)——定期評(píng)估——有效信息反饋
3、獲取信息
4、程序或法律要求:發(fā)現(xiàn)一些沖突問(wèn)題,以便遵守法律 15.3周期測(cè)量、持續(xù)測(cè)量和測(cè)量
1、持續(xù)的——優(yōu)勢(shì):定期交流,很少拘泥于形式,更好的關(guān)系,較快和較強(qiáng)的適應(yīng)性
劣勢(shì):時(shí)間的投入,缺少里程碑,在一些組織中難以開(kāi)展
2、周期的——優(yōu)勢(shì):輸入的信息匹配,結(jié)構(gòu)合理,拘泥于形式可能意味著他被更認(rèn)真地看待
劣勢(shì):大體上來(lái)說(shuō)難以管理,難以處理關(guān)系
3、的——優(yōu)勢(shì):較少的時(shí)間投入;劣勢(shì):正式,缺乏溝通,難以改變或制訂目標(biāo) 15.4測(cè)量與獎(jiǎng)賞和晉升之間的聯(lián)系
幫助組織確定個(gè)人的職業(yè)道路,并發(fā)現(xiàn)人才。與薪水或獎(jiǎng)金相關(guān)聯(lián)
1、開(kāi)發(fā)人才developingtalent
2、提高積極性
3、財(cái)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì):管理者的決定;自動(dòng)升級(jí);組織的獎(jiǎng)勵(lì)方案 15.5管理不善的測(cè)量方案所存在的問(wèn)題
1、僅僅存在,沒(méi)有優(yōu)先權(quán);
2、壓力過(guò)大和經(jīng)常被錯(cuò)過(guò);
3、變化的目標(biāo)和優(yōu)先權(quán);
4、缺乏保密性;
5、管理者沒(méi)有在聽(tīng);
6、缺乏良好的信息;
7、審核和更新失敗 ;
8、缺乏培訓(xùn)和實(shí)踐 15.6更廣闊的觀點(diǎn)和人才投資
人才投資investorsin people。全面質(zhì)量管理模型為基礎(chǔ):
1、高層管理部門(mén)為達(dá)到經(jīng)營(yíng)目標(biāo)而進(jìn)行員工發(fā)展的承諾
2、員工培訓(xùn)和發(fā)展需求的定期審核
3、整個(gè)雇用期間
4、建立一種持續(xù)評(píng)估機(jī)制
第17章績(jī)效評(píng)價(jià)的技術(shù)
17.1正式考評(píng)法與非正式考評(píng)法的技術(shù) 正式的:通常在企業(yè)范圍的評(píng)估方案中采用
非正式的:基于日常討論,或者是松散、簡(jiǎn)潔的會(huì)議形式
結(jié)構(gòu)化的:降低正式考評(píng)的控制與正式程度,避免非正式考評(píng)的不正式 17.2定量考評(píng)法與定性考評(píng)法 定量考評(píng)法:
1、以數(shù)字和價(jià)值為基礎(chǔ);客觀性、可測(cè)性;易轉(zhuǎn)換為具體的指標(biāo);多數(shù)以任務(wù)為導(dǎo)向
2、用于當(dāng)采購(gòu)被看作是過(guò)程驅(qū)動(dòng)或是辦事員的活動(dòng);側(cè)重于效率和提高(在數(shù)量上)定性考評(píng)法:
1、以質(zhì)量和提供服務(wù)為基礎(chǔ);主觀性、不易測(cè)量;很難轉(zhuǎn)換為具體的指標(biāo);用來(lái)測(cè)量滿意度和服務(wù)質(zhì)量,而不是效率
2、多用于采購(gòu)被看作關(guān)鍵貢獻(xiàn)者的情況;側(cè)重于主觀感受、效力及貢獻(xiàn) 17.3基于面談的評(píng)價(jià)法
一、面談方式:
1、質(zhì)問(wèn)式/強(qiáng)制型:訓(xùn)誡性的會(huì)議。作為考評(píng)風(fēng)格不太合適
2、計(jì)劃型/指導(dǎo)型:工作面試。適用于正式考評(píng)會(huì)
3、松散/輕松型:考評(píng)、咨詢或私人會(huì)談,考評(píng)過(guò)程希望的方式 二、三個(gè)階段:
1、面談前:周密的計(jì)劃和準(zhǔn)備;確認(rèn)新的工作目標(biāo);審視現(xiàn)有目標(biāo),形成對(duì)進(jìn)度的意見(jiàn);回顧去年的面談?dòng)涗?;預(yù)定面談地點(diǎn),預(yù)約。
2、面談:僅有兩人,保密,不被打斷;氣氛隨便,主要問(wèn)題是提高績(jī)效和解決問(wèn)題;數(shù)據(jù)以表格形式給出,并確認(rèn);形成一系列目標(biāo)和績(jī)效指標(biāo);對(duì)于目標(biāo)的改動(dòng)應(yīng)經(jīng)過(guò)討論和確認(rèn);保留記錄
3、面談后:詳細(xì)填寫(xiě)面談?dòng)涗?,并確認(rèn);協(xié)商不一致的應(yīng)加以確認(rèn);決議要轉(zhuǎn)化為實(shí)際行動(dòng)
三、面談成果應(yīng)包括
1、員工的績(jī)效考核意見(jiàn)
2、建議給與獎(jiǎng)勵(lì)或咨詢/開(kāi)發(fā)
3、檢查目標(biāo)和工作
4、反饋意見(jiàn)
5、需要培訓(xùn)和發(fā)展的知識(shí)和技能缺口 17.4自我評(píng)價(jià)
使用表格或調(diào)查表以確保所有參與者考評(píng)的一致性
要考慮以下問(wèn)題:
1、為考評(píng)提供信息;
2、嚴(yán)格實(shí)施;
3、對(duì)于培訓(xùn)和發(fā)展有幫助;
4、填表格;
5、會(huì)有偏差 17.5考評(píng)過(guò)程涉及的其他人員因素
直線管理結(jié)構(gòu);利益相關(guān)者;團(tuán)隊(duì)或同類(lèi)人員;內(nèi)部客戶因素;供應(yīng)商;其他利益相關(guān)者;初級(jí)員工 17.6考評(píng)過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題
負(fù)面:?jiǎn)T工未得到有效激勵(lì),喪失信心,作為游戲;企業(yè)未得到期望的成果,包括員工參與和授權(quán)等。
導(dǎo)致考評(píng)失敗的原因:
1、準(zhǔn)備不充分
2、偏袒和不公平
3、面談技巧不合理
4、考評(píng)過(guò)于機(jī)械
5、溝通渠道不暢
6、沒(méi)有跟進(jìn)
7、缺乏數(shù)據(jù)
8、獎(jiǎng)勵(lì)不適當(dāng)
9、抵消:績(jī)效較好與不好的相抵消
第十八章 培訓(xùn)和員工發(fā)展 18.1培訓(xùn)需求分析
兩種方法:自我評(píng)價(jià)法和面談法
培訓(xùn)需求分析的步驟: 1)確定方法2)確定參與人員3)對(duì)企業(yè)需要的績(jī)效、技能等進(jìn)行排序4)進(jìn)行面談或自我評(píng)價(jià)5)比較結(jié)果,找出問(wèn)題6)彌補(bǔ)不足7)回顧和反饋 18.2職位要求與工作描述
1、職位要求:勝任某一職位所需的技能和能力。內(nèi)容構(gòu)成:勝任職位所需的知識(shí)、技能和能力水平;學(xué)歷要求;工作經(jīng)驗(yàn);專業(yè)證書(shū)或培訓(xùn)。
2、工作描述:對(duì)崗位所有基本職責(zé)的說(shuō)明,包括員工的基本職責(zé)和企業(yè)的基本職責(zé),同時(shí)也說(shuō)明它與其他職責(zé)的不同之處。工作描述的內(nèi)容:表18-2。18.3培訓(xùn)中針對(duì)與非針對(duì)的方式
針對(duì)式培訓(xùn)法的好處:P340 非針對(duì)式培訓(xùn)需求來(lái)源:P341 18.4 培訓(xùn)的類(lèi)型
崗位培訓(xùn):在工作崗位上運(yùn)用企業(yè)現(xiàn)有員工和資源開(kāi)展的培訓(xùn)。包括對(duì)新員工的定位和介紹、在實(shí)踐中學(xué)習(xí)、伙伴、內(nèi)部指導(dǎo)、輪崗、參與和實(shí)踐。P342 特定技能培訓(xùn)
基礎(chǔ)培訓(xùn)
職業(yè)或?qū)W術(shù)培訓(xùn) 18.5 持續(xù)職業(yè)發(fā)展
持續(xù)職業(yè)發(fā)展(CPD):保持員工的工作技能、培訓(xùn)知識(shí)和保持最新工作經(jīng)驗(yàn)的過(guò)程。
持續(xù)職業(yè)發(fā)展的構(gòu)成因素:?jiǎn)T工自身努力;專業(yè)協(xié)會(huì)的會(huì)議聽(tīng)取和參與;夜大或“遠(yuǎn)程教育”;學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)、職業(yè)協(xié)會(huì)和供應(yīng)商發(fā)起的研討會(huì)和研究會(huì);管理培訓(xùn)課程;正式培訓(xùn)項(xiàng)目和培訓(xùn)課程;實(shí)地考察;工作部門(mén)內(nèi)外的工作輪換;取得其他資格認(rèn)證。18.6 評(píng)估培訓(xùn)績(jī)效
培訓(xùn)業(yè)績(jī)考評(píng)的方法:詢問(wèn)培訓(xùn)接受者;調(diào)查問(wèn)卷法;與培訓(xùn)師進(jìn)行探討;成立評(píng)審小組;通過(guò)員工績(jī)效考評(píng)流程進(jìn)行。
培訓(xùn)業(yè)績(jī)考評(píng)模型:反應(yīng)、學(xué)習(xí)、行為和結(jié)果
第三篇:績(jī)效總結(jié)
1.什么是個(gè)人績(jī)效?如何理解?
個(gè)體表現(xiàn)出來(lái)的能夠被評(píng)價(jià)的與組織目標(biāo)相關(guān)的工作行為及其結(jié)果。強(qiáng)調(diào):① 客觀存在——主觀評(píng)價(jià):績(jī)效信息 ② 任務(wù)績(jī)效——關(guān)系績(jī)效:規(guī)定的、額外的p3 2.如何理解任務(wù)績(jī)效、關(guān)系績(jī)效?
3.如何理解工作能力、工作態(tài)度、工作結(jié)果的關(guān)
系?① 業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)(成果)② 能力評(píng)價(jià)(取得成果的基礎(chǔ))③ 態(tài)度評(píng)價(jià)(取得成果“放大器”)
4.談?wù)効?jī)效診斷的思路是什么?
①員工個(gè)人因素:知識(shí)、技能、態(tài)度 ② 管理者的因素:目標(biāo)、指令、輔導(dǎo) ③環(huán)境因素:制度、流程、文化
三個(gè)方面來(lái)分析:一是員工方面,可能員工所采取的作業(yè)方式本身就是錯(cuò)誤的,也可能是沒(méi)有按照應(yīng)該采取作業(yè)方式去做?;蛘呤菃T工知識(shí)和技能不足、或者是缺少動(dòng)機(jī)。
二是主管方面,主管可能因?yàn)楣芾硇袨椴划?dāng)而導(dǎo)致下屬能力無(wú)法發(fā)揮,或者主管沒(méi)有幫助下屬改進(jìn)其工作,通常從兩個(gè)方面分析主管的管理行為:第一,主管做了不該做的事情;第二,主管沒(méi)有做該做的事。三是環(huán)境方面,包括工作物理環(huán)境、心理環(huán)境和管理環(huán)境。在這方面可能影響績(jī)效的原因有:工具或設(shè)備不良,工作條件不良(噪音、光線、空間和其他干擾等),人際關(guān)系緊張,工作規(guī)程或不合理、制度不完備或缺乏激勵(lì)性等。
5.簡(jiǎn)要說(shuō)明企業(yè)戰(zhàn)略的層次與構(gòu)成是什么?
(1)企業(yè)總體戰(zhàn)略(2)競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略① 低成本戰(zhàn)略② 產(chǎn)品差異化戰(zhàn)略 ③ 細(xì)分市場(chǎng)集中戰(zhàn)略
6.核心競(jìng)爭(zhēng)力的含義是什么?是指企業(yè)在與同行業(yè)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)中所表現(xiàn)出的相對(duì)于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的一種優(yōu)勢(shì),依賴于這種優(yōu)勢(shì),該企業(yè)可以獲得超過(guò)該行業(yè)正常收益率的回報(bào)。
7.如何理解核心競(jìng)爭(zhēng)力形成學(xué)說(shuō)的資源說(shuō)? 1984年沃納菲爾特(P13):企業(yè)是由一系列資源束組成的集合,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)源自于企業(yè)所擁有的資源,尤其是一些異質(zhì)性資源。企業(yè)所擁有的資源劃分為有形資源、無(wú)形資源。
有形資源通常指企業(yè)的實(shí)體資源,包括廠房、設(shè)備、資金、土地、礦山等。
無(wú)形資源指存在于企業(yè)內(nèi),不以具體形態(tài)表現(xiàn)出的資源,它包括品牌、企業(yè)文化、人力資源以及企業(yè)的管理能力等。8.如何理解核心競(jìng)爭(zhēng)力形成學(xué)說(shuō)的活動(dòng)說(shuō)?
1985年邁克爾·波特提出了企業(yè)基于活動(dòng)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)觀。
其主旨是:企業(yè)必須通過(guò)價(jià)值鏈分析了解企業(yè)的成本特征及差異化所需的資源,借此促使企業(yè)資源與價(jià)值活動(dòng)匹配從而達(dá)到形成競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的目的。
9.績(jī)效管理的三個(gè)目的中,如何理解“管理目的” ?(1)對(duì)績(jī)效考核結(jié)果做出獎(jiǎng)懲決策。工資與獎(jiǎng)金、晉升(業(yè)績(jī)、能力、態(tài)度)(2)對(duì)績(jī)效考核結(jié)果做出分析,運(yùn)用到其他人力資源管理職能中去。可概括為“是薪酬發(fā)放的依據(jù)、是培訓(xùn)的驅(qū)動(dòng)、是晉升與調(diào)配的尺度、是對(duì)員工生涯規(guī)劃的測(cè)向儀、招聘質(zhì)量衡量”
10.為實(shí)現(xiàn)績(jī)效管理體系的可接受性,談?wù)劤绦蚬?、人際公平、結(jié)果(運(yùn)用)公平的含義是什么?
程序公平:給與管理者和員工以參與績(jī)效管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)過(guò)程的機(jī)會(huì);
人際公平:;及時(shí)全面的反饋;允許員工對(duì)績(jī)效管理結(jié)果提出質(zhì)疑;在尊重和支持的氛圍中提供評(píng)價(jià)結(jié)果反饋.結(jié)果公平:就績(jī)效管理及其標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題與員工交換意見(jiàn),告訴他們公司對(duì)于他們的期望;就報(bào)酬問(wèn)題與員工交換意見(jiàn),告訴他們公司對(duì)于他們的期望;11.什么是效度,舉例說(shuō)明績(jī)效管理體系預(yù)測(cè)效度。效度主要指績(jī)效評(píng)價(jià)是否評(píng)價(jià)了要評(píng)價(jià)的內(nèi)容,即評(píng)價(jià)系統(tǒng)測(cè)量的與所要測(cè)量的工作和績(jī)效的相關(guān)程度,簡(jiǎn)而言之就是測(cè)量與評(píng)價(jià)目的之間的相關(guān)性,如內(nèi)容效度。
12.什么是信度,舉例說(shuō)明績(jī)效管理體系重測(cè)信度。
信度是指測(cè)量的一致性,即一種評(píng)價(jià)方法所得結(jié)果的前后一致性程 度,可以用來(lái)判斷評(píng)價(jià)方法的可靠性。
我們可以一下標(biāo)準(zhǔn)來(lái)判斷某種測(cè)量工具的信度:如重測(cè)信度 13.談?wù)勀銓?duì)績(jī)效管理中的十大核心問(wèn)題看法。
14.現(xiàn)代企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的最主要基礎(chǔ)是什么?“無(wú)形資產(chǎn)” 15.思考題:“無(wú)形資產(chǎn)”通常包括哪些內(nèi)容其如何進(jìn)行描述和歸類(lèi)?
拓展為:顧客關(guān)系、員工的高素質(zhì)、高效率高品質(zhì)的業(yè)務(wù)流程、產(chǎn)品和服務(wù)創(chuàng)新能力、前瞻性的信息技術(shù)系統(tǒng) 歸類(lèi)為:人力資本、信息資本、組織資本
16.結(jié)合平衡記分卡(廣義)的主要特點(diǎn)與功能談?wù)勂浠?框架中包含哪些內(nèi)容?(p64-67)平衡計(jì)分卡的主要特點(diǎn) ?1.始終以戰(zhàn)略為核心
如:(1)戰(zhàn)略衡量;(2)戰(zhàn)略管理;(3)戰(zhàn)略描述;(4)戰(zhàn)略協(xié)同 ?2.重視協(xié)調(diào)一致
如:(1)從邏輯上明晰協(xié)同思路;(2)從體系上整合主體 ?3.強(qiáng)調(diào)有效平衡
(1)財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo);(2)長(zhǎng)期目標(biāo)與短期目標(biāo),等
平衡計(jì)分卡主要功能 1.戰(zhàn)略管理工具2.績(jī)效管理工具化戰(zhàn)略為行動(dòng) 3.管理溝通工具 框架中包含內(nèi)容 1.使命和核心價(jià)值觀2.愿景和戰(zhàn)略3.戰(zhàn)略地圖的四個(gè)層面
17.如何理解戰(zhàn)略地圖財(cái)務(wù)層面的生產(chǎn)率戰(zhàn)略、增長(zhǎng)戰(zhàn)略?(p73)生產(chǎn)率改進(jìn):①改善成本結(jié)構(gòu)②提高資產(chǎn)利用率
4.如何理解戰(zhàn)略地圖中客戶價(jià)值主張類(lèi)型?(p73)各類(lèi)型與客戶價(jià)值主張的維度的關(guān)系如何?(p75)
客戶價(jià)值主張(競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略)類(lèi)型:(p73)
① 總成本最低:性價(jià)比② 產(chǎn)品領(lǐng)先:產(chǎn)品創(chuàng)新③ 全面客戶解決方案:個(gè)性化、人性化方案④ 系統(tǒng)鎖定:提供平臺(tái)等,由于技術(shù)因素而具有高轉(zhuǎn)換成本
18.戰(zhàn)略地圖內(nèi)部業(yè)務(wù)流程作用如何?(P75)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程類(lèi)型按照價(jià)值創(chuàng)造周期如何排序、如何理解其內(nèi)容(p75-76)? 內(nèi)部業(yè)務(wù)流程類(lèi)型(以價(jià)值創(chuàng)造周期為序):
① 運(yùn)營(yíng)管理流程:原料到產(chǎn)品,成本與風(fēng)險(xiǎn)管理 ② 客戶管理流程:保留和開(kāi)發(fā)客戶等 ③ 創(chuàng)新流程:研發(fā)新產(chǎn)品,開(kāi)拓新市場(chǎng) ④ 法規(guī)與社會(huì)流程:環(huán)境友好、安全健康
19.三種無(wú)形資產(chǎn)的具體內(nèi)容主要有哪些?各舉2例進(jìn)行說(shuō)明。
人力資本:執(zhí)行戰(zhàn)略所需的知識(shí)、技能和才干。如知識(shí)(工作所需的一般知識(shí))、技能(判斷/協(xié)商/項(xiàng)目管理)、價(jià)值(價(jià)值影響)
信息資本:支持戰(zhàn)略所需的信息系統(tǒng),數(shù)據(jù)庫(kù),網(wǎng)絡(luò)和技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施 組織資本:執(zhí)行戰(zhàn)略所需的動(dòng)員和持續(xù)邊個(gè)流程的組織能力。如文化、領(lǐng)導(dǎo)力、協(xié)調(diào)一致、團(tuán)隊(duì)工作。
20.談?wù)勀阋韵聦?duì)戰(zhàn)略分析工具應(yīng)用的理解:PESTCL、SWOT、五力模型、相關(guān)利益者分析、價(jià)值鏈
PESTL分析模型又稱大環(huán)境分析,是分析宏觀環(huán)境的有效工具(1)政治因素(Political):是指對(duì)組織經(jīng)營(yíng)活動(dòng)具有實(shí)際與潛 在影響的政治力量和有關(guān)的政策因素。
(2)經(jīng)濟(jì)因素(Economic):是指組織外部的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、產(chǎn)業(yè) 布局、經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平以及未來(lái)的經(jīng)濟(jì)走勢(shì)等。
(3)社會(huì)因素(Social):是指組織所在社會(huì)的歷史發(fā)展、文化 傳統(tǒng)、風(fēng)俗習(xí)慣等因素。
(4)技術(shù)因素(Technological):不僅包括引起革命性變化的 發(fā)明,還包括與企業(yè)生產(chǎn)有關(guān)的新技術(shù)、新工藝。
(5)法律因素(Legal):組織外部的法律、法規(guī)、司法狀況和 公民法律意識(shí)所組成的綜合系統(tǒng)
五力分析模型是邁克爾·波特提出,對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略制定產(chǎn)生全球性的深遠(yuǎn)影響。用于中觀戰(zhàn)略的分析。五力分別是: 供應(yīng)商的討價(jià)還價(jià)能力、購(gòu)買(mǎi)者的討價(jià)還價(jià)能力、潛在競(jìng)爭(zhēng)者進(jìn)入的能力、替代品的替代能力、行業(yè)內(nèi)現(xiàn)在競(jìng)爭(zhēng)者的競(jìng)爭(zhēng)能力。
SWOT:優(yōu)勢(shì)——機(jī)會(huì)(SO)戰(zhàn)略:是一種發(fā)展企業(yè)內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)與利用外部機(jī)會(huì)的戰(zhàn)略,是一種理想的戰(zhàn)略模式。當(dāng)企業(yè)具有特定方面的優(yōu)勢(shì),而外部環(huán)境又為發(fā)揮這種優(yōu)勢(shì)提供有利機(jī)會(huì)時(shí),可以采取該戰(zhàn)略
——機(jī)會(huì)(WO)戰(zhàn)略:是利用外部機(jī)會(huì)來(lái)彌補(bǔ)內(nèi)部弱點(diǎn),使企業(yè)改劣勢(shì)而獲取優(yōu)勢(shì)的戰(zhàn)略。
——威脅(ST)戰(zhàn)略:是指企業(yè)利用自身優(yōu)勢(shì),回避或減輕外部威脅所造成的影響?!{(WT)戰(zhàn)略:是一種旨在減少內(nèi)部弱點(diǎn),回避外部環(huán)境威脅的防御性技術(shù)。相關(guān)利益者分析
利益相關(guān)者能夠影響組織,他們的意見(jiàn)一定要作為決策時(shí)需要考慮的因素。但是,所有利益相關(guān)者不可能對(duì)所有問(wèn)題保持一致意見(jiàn),其中一些群體要比另一些群體的影響力更大 價(jià)值鏈分析 按價(jià)值鏈思想,顧客價(jià)值是通過(guò)一系列的可導(dǎo)致最終產(chǎn)品或服務(wù)的價(jià)值活動(dòng)(如設(shè)計(jì)、采購(gòu)、生產(chǎn)銷(xiāo)售和服務(wù)等等)而形成。
21.基于平衡計(jì)分卡的戰(zhàn)略管理流程可概括為哪5個(gè)階段?談?wù)勀愕睦斫?/p>
1.開(kāi)發(fā)戰(zhàn)略(1)明晰使命、價(jià)值觀和愿景(2)開(kāi)展戰(zhàn)略分析(3)列出戰(zhàn)略問(wèn)題清單
2.詮釋?xiě)?zhàn)略(1)應(yīng)描述戰(zhàn)略(2)應(yīng)確定采取什么樣的行動(dòng)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略(3)應(yīng)為行動(dòng)方案配置資金
3.協(xié)同組織(1)確保組織的所有業(yè)務(wù)單元都理解戰(zhàn)略并達(dá)成一致(2)實(shí)現(xiàn)支持單元與業(yè)務(wù)單元、組織層面的戰(zhàn)略協(xié)同(3)激勵(lì)員工實(shí)施戰(zhàn)略
4.規(guī)劃運(yùn)營(yíng)(1)確定哪些業(yè)務(wù)流程的對(duì)戰(zhàn)略執(zhí)行最關(guān)鍵(2)確定如何將戰(zhàn)略與運(yùn)營(yíng)規(guī)劃、預(yù)算聯(lián)系起來(lái)
5.監(jiān)控、調(diào)整(1)組織的運(yùn)營(yíng)受控嗎?(2)戰(zhàn)略執(zhí)行有效嗎 22.績(jī)效計(jì)劃的含義?
績(jī)效計(jì)劃(performance planning)是指當(dāng)新的績(jī)效周期開(kāi)始的時(shí)候,管理者和下屬依據(jù)組織的戰(zhàn)略規(guī)劃和工作計(jì)劃,通過(guò)績(jī)效計(jì)劃面談,共同確定組織、部門(mén)以及個(gè)人的工作任務(wù),并簽訂績(jī)效目標(biāo)協(xié)議的過(guò)程。
23.人力資源管理專業(yè)人員、直接上級(jí)及員工,績(jī)效計(jì)劃中的應(yīng)如何分工?
直線管理者:與員工根據(jù)組織和部門(mén)的目標(biāo)共同制定員工績(jī)效計(jì)劃(含周期、績(jī)效指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn))——直線管理者是部門(mén)員工績(jī)效計(jì)劃的最終責(zé)任人。
員工個(gè)人:商定本人績(jī)效目標(biāo)和提出實(shí)施方案,商定具體計(jì)劃——員工參與是提高計(jì)劃績(jī)效有效性的重要方式。
人力資源管理專業(yè)人員:1.融合直線管理者意見(jiàn),設(shè)計(jì)績(jī)效計(jì)劃通用模板、明確績(jī)效計(jì)劃制定步驟2.開(kāi)發(fā)培訓(xùn)材料并實(shí)施培訓(xùn)3.向直線管理者及員工提供指導(dǎo)、解決沖突 24.案例:IBM員工的溝通方式
1.你認(rèn)為“三類(lèi)溝通(員工―直屬經(jīng)理、員工―越級(jí)管理階層、其他渠道)”實(shí)現(xiàn)的功能是什么?
2.在“溝通十誡” 選擇你認(rèn)為最重要的4條,并說(shuō)明選擇的理由。25.案例:洪政公司績(jī)效計(jì)劃
作業(yè):1.請(qǐng)你根據(jù)以上材料,現(xiàn)設(shè)計(jì)一份績(jī)效計(jì)劃表(主要產(chǎn)出、工作目標(biāo)、所占權(quán)重等內(nèi)容),然后與附錄對(duì)比、修正。2.請(qǐng)你根據(jù)以上材料,填充附錄中缺失的內(nèi)容。3.為完成“下半年的銷(xiāo)售目標(biāo)”,楊提出的管理措施與BCS有何關(guān)系? 26.目標(biāo)管理與我國(guó)許多企業(yè)實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制(“指標(biāo)層層分解,責(zé)任到人”)的差異如何?
差別:1.目標(biāo)設(shè)置的方法不同――自己制定個(gè)人目標(biāo)
“目標(biāo)管理”中的“目標(biāo)”是由上下級(jí)共同制定的,下級(jí)在制定中有充分的自主權(quán);經(jīng)濟(jì)責(zé)任制中的“目標(biāo)”一般是由上級(jí)部門(mén)制定并作為任務(wù)下達(dá)的,下級(jí)有討價(jià)還價(jià)的余地,但并沒(méi)有自主權(quán)。
差別:2.目標(biāo)間的關(guān)系不同――完成個(gè)人目標(biāo)就是完成企業(yè)目標(biāo)
“目標(biāo)管理”強(qiáng)調(diào)個(gè)人、團(tuán)體和企業(yè)目標(biāo)的統(tǒng)一,個(gè)人、團(tuán)體、企業(yè)利益的融合;經(jīng)濟(jì)責(zé)任制強(qiáng)調(diào)的是下級(jí)目標(biāo)對(duì)上級(jí)目標(biāo)的服從,個(gè)人和團(tuán)體利益往往與企業(yè)整體利益發(fā)生沖突。(討價(jià)還價(jià)、拼設(shè)備、互相拆臺(tái)等)差別:3.管理方式不同――自己確定工作方法
“目標(biāo)管理”采用員工自我管理的方式,上級(jí)通過(guò)分權(quán)和授權(quán),實(shí)施例外控制。而經(jīng)濟(jì)責(zé)任制往往采用命令方式,下級(jí)只有責(zé)任而無(wú)完成任務(wù)所需的權(quán)力,造成個(gè)人和團(tuán)體負(fù)贏不負(fù)虧;或是采用承包的方式,實(shí)行放任管理——“以包代管”。
差別:4.成果評(píng)價(jià)方法不同――自我評(píng)價(jià),自我改進(jìn) “目標(biāo)管理”根據(jù)上下級(jí)結(jié)合制定的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)由員工自我評(píng)價(jià)工作成果并做出相應(yīng)改進(jìn);經(jīng)濟(jì)責(zé)任制根據(jù)上級(jí)制定的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)由考核部門(mén)評(píng)成果并提出改進(jìn)意見(jiàn)。
目標(biāo)管理的精髓——獨(dú)到之處
讓員工自己當(dāng)老板,自己管理自己,變“要我干”為“我要干”。應(yīng)該看到我國(guó)企業(yè)搞經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的本意是實(shí)行目標(biāo)管理,但因?yàn)樵谏鲜龇矫骐y以做到目標(biāo)管理的要求,結(jié)果才變成現(xiàn)在這個(gè)樣子。
27.目標(biāo)管理成功的先決條件如何?簡(jiǎn)述目標(biāo)管理的實(shí)施步驟。1.組織層次分明:絕對(duì)負(fù)責(zé)、權(quán)責(zé)對(duì)等 2.有效的管理作風(fēng):自主管理、減少控制 3.注重工作反饋:進(jìn)度反饋、體系運(yùn)行反饋 實(shí)施步驟;
1、計(jì)劃目標(biāo)
2、實(shí)施目標(biāo) 監(jiān)控計(jì)劃實(shí)施、修正計(jì)劃
3、評(píng)價(jià)結(jié)果 預(yù)期與實(shí)際對(duì)比,評(píng)價(jià)決策
4、反饋 著眼下一周期,回顧分析
28.目標(biāo)管理的類(lèi)型有哪些,如何因地制宜選擇和實(shí)施目標(biāo)管理法 1.提高業(yè)績(jī)型目標(biāo)管理2.提高能力型目標(biāo)管理 因地制宜選擇兩種目標(biāo)管理法
1.實(shí)施目標(biāo)管理應(yīng)盡量使兩種方式融合在一起。
2.一般而言,現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)使用提高業(yè)績(jī)型,職能部門(mén)的工作使用開(kāi)發(fā)能力型。
3.在管理人員的管理上,越往上,越需要增加“提高業(yè)績(jī)型”比重;越往下,越需要增加“開(kāi)發(fā)能力型”的比重
4.中小企業(yè)更注重業(yè)績(jī)型目標(biāo)管理,大型企業(yè)則一般兩者兼顧。29.分析“目標(biāo)管理的無(wú)奈”案例
1.A公司的目標(biāo)管理總體上存在哪些問(wèn)題? ① A公司的目標(biāo)管理缺乏戰(zhàn)略的引導(dǎo) ② 未能取得員工的普遍認(rèn)可和支持 ③ 忽視了執(zhí)行過(guò)程中的動(dòng)態(tài)反饋 2.財(cái)務(wù)、市場(chǎng)、行政等部門(mén)在工作內(nèi)容、方式方面大不相同,那么如何解決其目標(biāo)管理問(wèn)題?
既然財(cái)務(wù)、市場(chǎng)、行政等部門(mén)在工作內(nèi)容,方式方面大不相同,該針對(duì)不同部門(mén)的職能特點(diǎn)設(shè)計(jì)目標(biāo)管理卡;
3.A公司的部門(mén)管理者不支持目標(biāo)管理,為什么會(huì)出現(xiàn)這樣的問(wèn)題?如何讓各部門(mén)的管理者意識(shí)到目標(biāo)管理的重要性和必要性?
① 加強(qiáng)教育和培訓(xùn)② 局部試點(diǎn)方式推行。③ 明確與考核的關(guān)系 4.為什么會(huì)出現(xiàn)“員工不知道自己的工作目標(biāo)是什么,領(lǐng)導(dǎo)叫干什么就干什么”的情況?這個(gè)問(wèn)題如何解決?
① 做好目標(biāo)的設(shè)計(jì)和分解工作,讓員工充分參與
② 明確與考核的關(guān)系(含結(jié)果應(yīng)用)③ 做好反饋面談 30.關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的含義是什么?如何理解? 關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(key performanceindicators,KPI)是指衡量企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施效果的關(guān)鍵指標(biāo),它是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)經(jīng)過(guò)層層分解產(chǎn)生的可操作性 的指標(biāo)體系。理解:① 關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)是衡量戰(zhàn)略實(shí)施效果關(guān)鍵指標(biāo); ② 反映的是最有效影響企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)因素;
③ 是評(píng)價(jià)和管理員工績(jī)效的可量化或可行為化的標(biāo)準(zhǔn)體系。
31.請(qǐng)結(jié)合價(jià)值鏈,談?wù)勅绾未_定關(guān)鍵成功領(lǐng)域?(通常問(wèn)哪3個(gè)問(wèn)題?)
市場(chǎng)領(lǐng)先、優(yōu)秀制造、客戶服務(wù)、技術(shù)支持、人力資源、利潤(rùn)與成長(zhǎng) 32.如何確定關(guān)鍵績(jī)效要素?(通常問(wèn)哪3個(gè)問(wèn)題?)
市場(chǎng)領(lǐng)先、優(yōu)秀制造、客戶服務(wù)、技術(shù)支持、人力資源、利潤(rùn)與成長(zhǎng) ① 每個(gè)業(yè)務(wù)重點(diǎn)的內(nèi)容是什么?P50 ② 每個(gè)業(yè)務(wù)重點(diǎn)實(shí)施的關(guān)鍵措施或手段是什么? ③ 衡量業(yè)務(wù)重點(diǎn)達(dá)成的標(biāo)準(zhǔn)是什么?
33.如何得出企業(yè)級(jí)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)?(通常問(wèn)哪3個(gè)問(wèn)題?)
優(yōu)秀制造:質(zhì)量控制、成本、交貨人力資源:?jiǎn)T工開(kāi)發(fā)、員工滿意度 ①可否衡量關(guān)鍵績(jī)效要素的達(dá)成(有效性)?
②對(duì)公司的整體價(jià)值和關(guān)鍵績(jī)效要素的影響程度如何(重要性)? ③指標(biāo)必須是否有明確的意義,是否有數(shù)據(jù)來(lái)源并便于計(jì)算?(可操作性)
34.如何理解指標(biāo)類(lèi)別與員工責(zé)任?
一般來(lái)說(shuō),高層管理者由于對(duì)企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)管理負(fù)責(zé),因此對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)負(fù)有更大的責(zé)任,在其評(píng)價(jià)指標(biāo)中財(cái)務(wù)指標(biāo)所占的權(quán)重較大。對(duì)來(lái)說(shuō),中層管理者的運(yùn)營(yíng)、服務(wù)類(lèi)指標(biāo)的權(quán)重相應(yīng)增加。
履行不同職能的員工對(duì)企業(yè)績(jī)效所發(fā)揮的作用是不同的,由此決定了其對(duì)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的責(zé)任有所不同:企業(yè)銷(xiāo)售、生產(chǎn)等部門(mén)的財(cái)務(wù)指標(biāo)權(quán)重大;職能部門(mén)一般情況下財(cái)務(wù)指標(biāo)權(quán)重偏小,服務(wù)指標(biāo)權(quán)重最大。35.如何理解評(píng)價(jià)指標(biāo)權(quán)重的設(shè)置原則?
36.如何評(píng)價(jià)基于關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的績(jī)效管理?這對(duì)你有何啟發(fā)? 1.關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)強(qiáng)調(diào)戰(zhàn)略性。
2.實(shí)施基于關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的績(jī)效管理有利于組織績(jī)效與個(gè)人績(jī)效協(xié)調(diào)一致。
3.實(shí)施基于關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的績(jī)效管理有利于關(guān)鍵因素。突出重點(diǎn)、以少代多。
啟發(fā):1.關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)應(yīng)更加明確戰(zhàn)略導(dǎo)向。
2.實(shí)施基于關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的績(jī)效管理,應(yīng)積極尋找關(guān)鍵成功領(lǐng)域的邏輯性。
3.實(shí)施基于關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的績(jī)效管理,應(yīng)關(guān)注過(guò)程強(qiáng)調(diào)、員工行為。37.什么是績(jī)效監(jiān)控,其作用、主要工作如何? 績(jī)效監(jiān)控是計(jì)劃績(jī)效和評(píng)價(jià)績(jī)效的中間環(huán)節(jié),對(duì)績(jī)效計(jì)劃的實(shí)施和績(jī)效的公正評(píng)價(jià)有極其重要作用。
目的:通過(guò)提高員工的績(jī)效水平來(lái)改進(jìn)組織的績(jī)效。
內(nèi)容:?jiǎn)T工在績(jī)效周期內(nèi)績(jī)效計(jì)劃的實(shí)施和完成情況,以及在這一過(guò)程中的態(tài)度和行為。
38.如何理解情境領(lǐng)導(dǎo)理論(SLT),其給我們的啟發(fā)有哪些?
赫塞和布蘭查德認(rèn)為:領(lǐng)導(dǎo)的成功來(lái)自于選擇正確的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,下屬的成熟度是選擇的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格權(quán)變變量。
① 下屬的成熟度: 工作成熟度、心理成熟度 ② 兩個(gè)領(lǐng)導(dǎo)(行為)維度:任務(wù)行為與關(guān)系行為 啟示:
1.情境領(lǐng)導(dǎo)模式對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)者與下屬關(guān)系的如同家長(zhǎng)與孩子的關(guān)系。下屬越成熟并應(yīng)逐漸放松控制。2.領(lǐng)導(dǎo)方式的選擇3.研究問(wèn)題的思路 39.路徑—目標(biāo)理論較情境領(lǐng)導(dǎo)理論拓展了哪兩個(gè)方面?談?wù)勅绾螒?yīng)用該理論?
① 下屬個(gè)性特點(diǎn)
② 下屬工作環(huán)境特征(任務(wù)結(jié)構(gòu)等)應(yīng)用:
指示型領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)如何完成任務(wù)給予具體指示,下屬不參加決策。★當(dāng)任務(wù)不明,下屬成熟度低,應(yīng)采取指示型領(lǐng)導(dǎo)方式。
成就取向型的領(lǐng)導(dǎo)設(shè)置有挑戰(zhàn)性的目標(biāo),下屬發(fā)揮自己的最佳水平?!锂?dāng)任務(wù)結(jié)構(gòu)不明,下屬成熟度高,應(yīng)采取成就取向型領(lǐng)導(dǎo)方式。支持型領(lǐng)導(dǎo)者十分友善,重點(diǎn)關(guān)懷下屬的個(gè)人需求。
★當(dāng)任務(wù)結(jié)構(gòu)化時(shí),應(yīng)采取支持型領(lǐng)導(dǎo)可提高的員工績(jī)效和滿意度。40.什么是績(jī)效輔導(dǎo)?你是如何理解的?
績(jī)效輔導(dǎo)就是在績(jī)效監(jiān)控過(guò)程中,管理者根據(jù)績(jī)效計(jì)劃,采取恰當(dāng)?shù)念I(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,對(duì)下屬進(jìn)行持續(xù)的指導(dǎo),確保員工工作不偏離組織戰(zhàn)略目標(biāo),并提高其績(jī)效周期內(nèi)的績(jī)效水平以及長(zhǎng)期勝任素質(zhì)的過(guò)程。41.什么是建設(shè)性溝通?你是如何理解的?
在不損害、甚至在改善和鞏固人際關(guān)系的前提下,進(jìn)行確切、誠(chéng)實(shí)的人際溝通,解決特定問(wèn)題。
42.應(yīng)用關(guān)鍵事件法記錄員工績(jī)效表現(xiàn)時(shí)重點(diǎn)把握那些要素?舉例說(shuō)明。Situation情境Task 任務(wù)Action 行動(dòng) Result 結(jié)果
43.案例:月報(bào)為什么交不上來(lái)?
1、案例中績(jī)效溝通的方式有哪幾種?
績(jī)效溝通的方式有兩種:正式溝通與非正式溝通。
—“月報(bào)”、“然后主管經(jīng)理再就這份月報(bào)的內(nèi)容與員工進(jìn)行10分鐘左右的溝通”
—“有些事情當(dāng)面與您說(shuō)就很清楚了,沒(méi)有必要寫(xiě)成報(bào)告給您了吧?”
2.你認(rèn)為案例存在的溝通問(wèn)題有哪些?應(yīng)如何實(shí)施溝通?(1)溝通問(wèn)題:
① 在本案例中員工不能認(rèn)識(shí)到正式溝通的不可替代作用即對(duì)績(jī)效的總結(jié)、對(duì)存在問(wèn)題的自我提煉功能,而因工作負(fù)擔(dān)重提出取消正式溝通因正式溝通對(duì)于管理者還有:根據(jù)信息進(jìn)行評(píng)價(jià)、提出改進(jìn)建議、以及記錄的功能。因此正式溝通不能取消。
② 通過(guò)案例還可看出員工由于缺少平時(shí)紀(jì)錄習(xí)慣尚不能有效實(shí)施正式溝通,有待進(jìn)行培訓(xùn)。(2)如何實(shí)施:
① 將正式溝通與多種形式的非正式溝通結(jié)合使用; ② 正式溝通的文字表格應(yīng)盡量簡(jiǎn)化。
44.評(píng)價(jià)者誤區(qū)有哪些?常見(jiàn)誤區(qū)的類(lèi)型的含義如何? 1.暈輪效應(yīng) 評(píng)價(jià)者僅將一個(gè)因素看做最重要的因素,并根據(jù)這一因素對(duì)員工作出好壞判斷時(shí),易發(fā)生暈輪錯(cuò)誤。
避免方法:關(guān)鍵事件法、記錄績(jī)效信息
2.邏輯誤差 評(píng)價(jià)者在對(duì)某些有邏輯關(guān)系的評(píng)價(jià)要素進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí),使用簡(jiǎn)單的推理而造成的誤差。例如:社交能力=談判能力
3、寬大化傾向 評(píng)價(jià)者對(duì)評(píng)價(jià)對(duì)象所作出的評(píng)價(jià)高于其實(shí)際成績(jī)(普 遍高分)。
4、嚴(yán)格化傾向 評(píng)價(jià)者對(duì)員工工作業(yè)績(jī)的評(píng)價(jià)過(guò)分嚴(yán)格的傾向(普遍 低分)。
5、中心化傾向 將員工評(píng)價(jià)結(jié)果過(guò)于集中于某一區(qū)域。出現(xiàn)錯(cuò)誤的原 因可能由評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)或方法引起,也可能由評(píng)價(jià)者為避免發(fā)生爭(zhēng)議和批評(píng)引起。避免方法:強(qiáng)制分布法
6、首因效應(yīng) 第一印象誤差,是指員工在績(jī)效評(píng)價(jià)初期的績(jī)效表現(xiàn)對(duì)評(píng) 價(jià)者評(píng)價(jià)其以后的績(jī)效表現(xiàn)產(chǎn)生延續(xù)性表現(xiàn)。
7、近因效應(yīng) 指對(duì)人進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí),過(guò)多地從近期行為出發(fā),忽視中長(zhǎng)期一貫表現(xiàn)
8、評(píng)價(jià)者個(gè)人偏見(jiàn) 對(duì)員工個(gè)人特征存在偏見(jiàn)或偏愛(ài)與自己行為、人格接近的人。像我、刻板印象
9.溢出效應(yīng) 因被評(píng)價(jià)者在績(jī)效期之前的績(jī)效失誤而降低其評(píng)價(jià)等級(jí)。45.評(píng)價(jià)者主體有哪些?各評(píng)價(jià)主體的優(yōu)缺點(diǎn)如何?
上級(jí)評(píng)價(jià):上級(jí)最熟悉員工工作情況;監(jiān)督和引導(dǎo)員工行為的一種手段;培訓(xùn)與技能開(kāi)發(fā)的目的.同級(jí)評(píng)價(jià)(不僅包括所在團(tuán)隊(duì)或部門(mén)的人員還包括其他部門(mén)的成員): 矯正“老板導(dǎo)向”;注重工作中的合作表現(xiàn),反映真實(shí)、信息量大;用于補(bǔ)充上級(jí)評(píng)價(jià)有助于形成一致意見(jiàn)易于接受;注意“相互標(biāo)榜”、“打擊對(duì)手”.本人評(píng)價(jià):自我反饋機(jī)制,自我反饋理論(對(duì)照標(biāo)準(zhǔn),明確改進(jìn)方向,對(duì)于開(kāi)發(fā)具有牽引作用);自我定級(jí)偏高,與上級(jí)評(píng)定不一致。下級(jí)評(píng)價(jià);自下而上的績(jī)效反饋,下級(jí)不署名;主要用于了解管理者的管理風(fēng)格,找出潛在的管理問(wèn)題,即用于組織診斷
客戶與供應(yīng)商評(píng)價(jià):特定外部成員能夠感知的績(jī)效情況
360度反饋也成為全視角評(píng)價(jià)或多個(gè)評(píng)價(jià)者評(píng)價(jià)。就是有被評(píng)價(jià)者的上級(jí)、同事、下級(jí)和客戶(包括內(nèi)部客戶和外部客戶)以及被評(píng)價(jià)者本 人承擔(dān)評(píng)價(jià)者,從多個(gè)角度對(duì)被評(píng)價(jià)者進(jìn)行360度的全方位評(píng)價(jià),再通過(guò)反饋程序,達(dá)到改變行為、提升績(jī)效等目的。
46.什么是行為錨定量表法?行為錨定量表法設(shè)計(jì)步驟如何?
在量化的績(jī)效尺度上,加注敘述性的績(jī)效評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),是圖示量表法與行為關(guān)鍵事件法的結(jié)合。
行為錨定量表法設(shè)計(jì)步驟① 首先選定若干具等級(jí)的關(guān)鍵績(jī)效事件 ② 分析關(guān)鍵事件、初步確定績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)③ 按照績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo),核定關(guān)鍵事件的等級(jí)④ 建立的行為錨定評(píng)價(jià)表 47.什么是混合標(biāo)準(zhǔn)量表法?其優(yōu)缺點(diǎn)如何?
優(yōu)點(diǎn):過(guò)濾誤差,使用簡(jiǎn)單 缺點(diǎn):導(dǎo)向性不明顯,設(shè)計(jì)花較多時(shí)間 48.什么是綜合尺度量表法?其優(yōu)缺點(diǎn)如何?
綜合尺度量表法是將結(jié)果導(dǎo)向量表法與行為導(dǎo)向量表法相結(jié)合的一種評(píng)價(jià)方法。在該方法中,評(píng)價(jià)指標(biāo)的等級(jí)描述采用了行為與結(jié)果相結(jié)合的方式。
49.什么是關(guān)鍵事件法?其優(yōu)缺點(diǎn)如何?
考核主體用敘述性文字描述員工業(yè)績(jī)、態(tài)度、能力等方面重要事項(xiàng)并用于績(jī)效溝通和輔導(dǎo)的績(jī)效考核方法
指導(dǎo)和信息反饋,提供改進(jìn)依據(jù);設(shè)計(jì)成本很低,且所衡量的行為有效; 員工參與性強(qiáng),容易被接受。
缺點(diǎn):不適合比較復(fù)雜的工作,記錄關(guān)鍵事件耗時(shí)多;無(wú)法在員工之間 進(jìn)行橫向比較,無(wú)法為員工的獎(jiǎng)金分配提供依;容易造成上級(jí)對(duì)下級(jí)的過(guò)分監(jiān)視,造成關(guān)系緊張;由于評(píng)價(jià)報(bào)告是非結(jié)構(gòu)化的,因此容易發(fā)生評(píng)價(jià)誤差。
50.關(guān)鍵事件法案例
請(qǐng)用關(guān)鍵事件法記錄描述該員工工作績(jī)效
Star分析:當(dāng)時(shí)的情景S是:安妮的祖母頭一天晚上病逝了。
當(dāng)時(shí)的目標(biāo)T是:為了第二天把一批貨完整、準(zhǔn)時(shí)的運(yùn)到客戶那里。當(dāng)時(shí)的行動(dòng)A是:她置家里的事于不顧,準(zhǔn)時(shí)出現(xiàn)在辦公室,提前一個(gè)小時(shí)把貨發(fā)出去了。當(dāng)時(shí)的結(jié)果R是:客戶及時(shí)收到了貨,沒(méi)有損傷公司的信譽(yù)。
51.選擇你認(rèn)為重要績(jī)效評(píng)價(jià)方法的進(jìn)行比較,并談?wù)勅绾芜x擇評(píng)價(jià)方法。
第四篇:績(jī)效學(xué)習(xí)心得體會(huì)
“績(jī)效”學(xué)習(xí)心得體會(huì)
一、對(duì)營(yíng)業(yè)員如何選取績(jī)效指標(biāo):應(yīng)該從顧客需求的價(jià)值觀點(diǎn)出發(fā),首先是環(huán)境—衛(wèi)生—干凈—整潔;
然后是感覺(jué)—形象—微笑—語(yǔ)言—態(tài)度;分類(lèi)—容易找到自己想找的;知識(shí)(員工和專業(yè)知識(shí)和技能)---引導(dǎo)(讓客戶了解商品)—達(dá)成(讓客戶喜歡,有購(gòu)買(mǎi)欲望)。
二、營(yíng)業(yè)員的績(jī)效指標(biāo)由組長(zhǎng)或主管擬稿,經(jīng)理引導(dǎo),總經(jīng)理審訂和審批。
三、基層員工的績(jī)效考核是由直屬上級(jí)管理,依次類(lèi)推。
理論上,績(jī)效管理是人力資源管理(總部決策層)的重要組成部分,也是員工績(jī)效獎(jiǎng)金分配和職位變動(dòng)的重要依據(jù)。
實(shí)踐中,總經(jīng)理或系統(tǒng)負(fù)責(zé)人的最佳定位是在績(jī)效管理過(guò)程中建立鋪助平臺(tái),并完成利益分配。其重點(diǎn)工作主要有三項(xiàng):一是制定績(jī)效管理政策和制度,并監(jiān)督各體系的運(yùn)行是否規(guī)范,二是完成員工行為規(guī)范的歸口管理;三是完成利益分配工作。在這一過(guò)程中,總經(jīng)理和系統(tǒng)負(fù)責(zé)人應(yīng)承擔(dān)績(jī)效管理的平臺(tái)構(gòu)建、管理支持和鋪助指導(dǎo)的角色。
第五篇:績(jī)效管理學(xué)習(xí)
績(jī)效管理學(xué)習(xí)
所謂績(jī)效管理,是指各級(jí)管理者和員工為了達(dá)到組織目標(biāo)共同參與的績(jī)效計(jì)劃制定、績(jī)效輔導(dǎo)溝通、績(jī)效考核評(píng)價(jià)、績(jī)效結(jié)果應(yīng)用、績(jī)效目標(biāo)提升的持續(xù)循環(huán)過(guò)程,績(jī)效管理的目的是持續(xù)提升個(gè)人、部門(mén)和組織的績(jī)效。
績(jī)效管理是一個(gè)系統(tǒng)管理的過(guò)程,包括:績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效輔導(dǎo)、績(jī)效考核、績(jī)效反饋和績(jī)效改進(jìn)。
1、制定績(jī)效計(jì)劃是績(jī)效管理的第一個(gè)環(huán)節(jié),與員工一起明確本周期內(nèi)所要達(dá)到的量化和非量化的工作目標(biāo),即績(jī)效指標(biāo)和權(quán)重的制定。接下來(lái)與員工確定如何評(píng)判工作結(jié)果的衡量標(biāo)準(zhǔn),即指標(biāo)標(biāo)度的確定。
2、績(jī)效輔導(dǎo)是指在計(jì)劃制定后,管理者要對(duì)被評(píng)估者的工作進(jìn)行監(jiān)督和輔導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。
3、績(jī)效考核是一個(gè)按事先確定的工作目標(biāo)及其衡量標(biāo)準(zhǔn),考察被評(píng)估者實(shí)際完成情況的過(guò)程,包括對(duì)工作結(jié)果和工作行為兩個(gè)方面的考核。
4、績(jī)效反饋是管理者就本次績(jī)效評(píng)估對(duì)員工進(jìn)反饋和面談,只有這樣,才能使被評(píng)做者了解自己的績(jī)效情況,清楚自己的表現(xiàn)與上級(jí)對(duì)自己的期望和差距所在。
5、績(jī)效改進(jìn)是使員工能力不斷提高以及績(jī)效持續(xù)改進(jìn)和發(fā)展,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)績(jī)效目標(biāo)。以上各部分是環(huán)環(huán)相扣,密不可分的,但在實(shí)施績(jī)效管理的過(guò)程中,溝通是無(wú)處不在的,不管是績(jī)效計(jì)劃,還是最后的績(jī)效改進(jìn),都離不開(kāi)溝通??梢?jiàn)溝通的重要性。所以,在溝通過(guò)程應(yīng)該盡遵循以下原則:
1、作一名傾聽(tīng)者,員工在表達(dá)過(guò)程中,應(yīng)用自己的語(yǔ)言或行為作出回應(yīng),顯示自己對(duì)所說(shuō)的內(nèi)容有興趣,愿意繼續(xù)聽(tīng)下去。
2、讓員工說(shuō)完整個(gè)過(guò)程,不主動(dòng)打斷。待其表達(dá)完成后,再發(fā)言或提問(wèn)。
3、在談及具體問(wèn)題時(shí),盡量和員工站在一條線上,多用“我們”、“咱們”,比如:我們有沒(méi)有再好一點(diǎn)的方法?等等
4、針對(duì)員工的具體行為或事實(shí)進(jìn)行反饋,避免空泛的陳述。
5、當(dāng)員工作出某種錯(cuò)誤和不恰當(dāng)?shù)氖虑闀r(shí),應(yīng)客觀陳述發(fā)生的事實(shí)和自己對(duì)該事實(shí)的感受,避免給員工貼標(biāo)簽。