第一篇:企業(yè)日常績(jī)效考核實(shí)施程序
企業(yè)日???jī)效考核實(shí)施程序
績(jī)效考核過程的實(shí)施可以說是績(jī)效管理中的重中之重,對(duì)于整個(gè)績(jī)效管理的有效性起著至關(guān)重要的作用,那么這個(gè)過程如何實(shí)施及應(yīng)注意的問題,正是我們每個(gè)參與考核的主管和員工都非常關(guān)注的問題。結(jié)合各類企業(yè)的績(jī)效考核管理實(shí)踐操作和相關(guān)問題的反饋,筆者認(rèn)為績(jī)效考核的實(shí)施過程主要包括五個(gè)主要環(huán)節(jié),即:定目標(biāo)、定標(biāo)準(zhǔn)和權(quán)重、績(jī)效輔導(dǎo)、考核評(píng)價(jià)、結(jié)果反饋與面談,下面將就上述環(huán)節(jié)進(jìn)行逐一探討。
一、定績(jī)效目標(biāo)——員工參與
1、關(guān)于績(jī)效目標(biāo)的理解
所謂績(jī)效目標(biāo),具體地講,是指員工未來績(jī)效所要達(dá)到的目標(biāo),它可以幫助員工關(guān)注那些對(duì)于組織更為重要的項(xiàng)目,鼓勵(lì)較好的計(jì)劃以分配關(guān)鍵資源(時(shí)間、金錢和能量),并且激發(fā)為達(dá)到目標(biāo)而做的行動(dòng)計(jì)劃準(zhǔn)備。而員工個(gè)人績(jī)效目標(biāo)又來源于組織、部門的總體目標(biāo)的分解和傳承,即通過一種專門設(shè)計(jì)的過程使目標(biāo)具有可操作性,這種過程一級(jí)接一級(jí)地將目標(biāo)分解到組織的各個(gè)單位。組織的整體目標(biāo)被轉(zhuǎn)換為每一級(jí)組織的具體目標(biāo),即從整體組織目標(biāo)到經(jīng)營單位目標(biāo),再到部門目標(biāo),最后到個(gè)人目標(biāo)。而個(gè)人績(jī)效目標(biāo)的制訂又來自于個(gè)人的工作計(jì)劃,從年度計(jì)劃到季度計(jì)劃,最后分解到月度計(jì)劃。
2、目標(biāo)制訂方法
1)根據(jù)組織戰(zhàn)略進(jìn)行分解出本部門的主要目標(biāo);
2)基于本部門的目標(biāo),明確個(gè)人的崗位職責(zé)使命,即個(gè)人承擔(dān)的工作任務(wù);
3)依據(jù)個(gè)人工作任務(wù)制訂工作計(jì)劃;
4)按照SMART從個(gè)人工作計(jì)劃中提取關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)(分為量化指標(biāo)和定性指標(biāo));
3、操作提示
為保證個(gè)人績(jī)效目標(biāo)設(shè)置的合理有效,應(yīng)該做到:主管制訂,員工參與,雙方確認(rèn)。首先,對(duì)于工作目標(biāo)要求是由主管依據(jù)部門目標(biāo)的分解,提出對(duì)員工崗位職責(zé)使命的要求,完成組織目標(biāo)向個(gè)人績(jī)效目標(biāo)的傳承,同時(shí),對(duì)于個(gè)人關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)的提取過程應(yīng)由主管提取,員工參與提取,雙方共同完成。如果員工參與設(shè)定目標(biāo),那么他們就會(huì)更加努力實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。他們的許多需要中包括執(zhí)行一個(gè)有價(jià)值的任務(wù)、在團(tuán)體中共同付出努力、共同設(shè)定他們的目標(biāo)、共享努力的回報(bào)以及持續(xù)的個(gè)人成長。
目標(biāo)制訂后應(yīng)讓員工參與或者甚至獨(dú)立制定如何達(dá)到這些目標(biāo)的計(jì)劃。為員工提供一定的自主是很有價(jià)值的,這樣他們更可能發(fā)揮自己的聰明才智,并且更加關(guān)注計(jì)劃的成功。
二、定標(biāo)準(zhǔn)——SMART原則
設(shè)定了績(jī)效目標(biāo)之后,就要確定評(píng)價(jià)績(jī)效目標(biāo)達(dá)成的標(biāo)準(zhǔn)。沒有明確標(biāo)準(zhǔn)的目標(biāo)不是真正意義上的績(jī)效目標(biāo),SMART原則是最常用的區(qū)分一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)是否符合要求的工具。即,目標(biāo)必須是具體的、可衡量的、可達(dá)到的、相關(guān)的、有時(shí)限的。這個(gè)原則反映了我們所確定的績(jī)效考核目標(biāo)必須是可衡量的或是可計(jì)算的。
同時(shí),我們還應(yīng)注意,標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定應(yīng)分出層次,如,我們可以將標(biāo)準(zhǔn)分為優(yōu)秀、良好、合格、需改進(jìn)和不合格五個(gè)水平。而我們將合格作為績(jī)效考核的基準(zhǔn)水平,它的作用在于判斷被考核者的績(jī)效是否能夠滿足基本的要求。
另外,我們?cè)谥贫?biāo)準(zhǔn)的時(shí)候,一定要注意與員工的溝通。即績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)的確定,應(yīng)由主管與員工共同來確定完成。
三、績(jī)效輔導(dǎo)——重在改進(jìn)提升
1、績(jī)效輔導(dǎo)的理解
績(jī)效輔導(dǎo)階段在整修績(jī)效管理過程中處于中間環(huán)節(jié),也是在耗時(shí)最長、最關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié),這個(gè)過程的好壞直接影響績(jī)效管理的成敗。具體來講,績(jī)效輔導(dǎo)階段主要的工作就是持續(xù)不斷的績(jī)效溝通、收集數(shù)據(jù)形成考核依據(jù)。
溝通的目的有兩個(gè):一是員工匯報(bào)工作與進(jìn)展情況,或就工作中遇到的障礙向主管求助,尋求幫助和的方法;另一個(gè)是主管人員對(duì)員工的工作與目標(biāo)計(jì)劃之間出現(xiàn)的偏差及時(shí)糾正。
2、意義
對(duì)于主管而言,及時(shí)有效的溝通有助于全面了解員工的工作情況,掌握工作的進(jìn)展信息,并針對(duì)性地提供相應(yīng)的輔導(dǎo)和資源,有助于提升下屬工作能力,達(dá)到激勵(lì)的目的;同時(shí),主管可以掌握績(jī)效評(píng)價(jià)的依據(jù),以便對(duì)下屬做出公正客觀的評(píng)價(jià)。
對(duì)員工而言,員工可以得到關(guān)于自己工作績(jī)效的反饋信息,以便盡快改進(jìn)績(jī)效、提高技能;同時(shí),員工可以及時(shí)得到主管相應(yīng)的資源和幫助,以便更好地達(dá)成目標(biāo);以有效溝通為基礎(chǔ)進(jìn)行績(jī)效考核輔導(dǎo)也是雙方共同解決問題的機(jī)會(huì),這也是員工參與管理的一種形式。
最后,在績(jī)效輔導(dǎo)的過程中,對(duì)于員工的突出貢獻(xiàn)和績(jī)優(yōu)行為,主管給予適時(shí)的贊揚(yáng)將極大地調(diào)動(dòng)員工的工作熱情,使好的行為得以強(qiáng)化和繼續(xù),有利于良好組織績(jī)效氛圍的營造。
四、考核評(píng)價(jià)——以事實(shí)為依據(jù)
在進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)時(shí),很多企業(yè)首先要求員工對(duì)本人的業(yè)績(jī)達(dá)成狀況進(jìn)行自評(píng),員工自評(píng)后由主管對(duì)照期初與員工共同確定的績(jī)效目標(biāo)和績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)對(duì)員工進(jìn)行評(píng)價(jià)。
這里應(yīng)注意的一點(diǎn)是,主管就首先匯總檢查員工的相關(guān)績(jī)效數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整,如發(fā)現(xiàn)有不符的數(shù)據(jù)還應(yīng)加以證實(shí),或把通過另一種渠道收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比,以判斷原始信息的可信度。在確認(rèn)數(shù)據(jù)充分且沒有錯(cuò)誤后,才可以依據(jù)這些數(shù)據(jù)對(duì)員工績(jī)效完成情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。常見的評(píng)價(jià)方式包括:工作標(biāo)準(zhǔn)法、敘述評(píng)價(jià)法、量表評(píng)測(cè)法、每日評(píng)成記錄法、關(guān)鍵事件記錄評(píng)價(jià)法、目標(biāo)管理法、強(qiáng)制比例分布法、配對(duì)比較法等。以上方法在具體操作過程中往往不是單獨(dú)使用一種,而是幾種方式混合在一起使用。任何公司的績(jī)效評(píng)價(jià)方式都不是十全十美的,沒有最好的績(jī)效評(píng)價(jià)工具,只有最適合本企業(yè)實(shí)際的工具。
有效的績(jī)效評(píng)價(jià)依靠?jī)煞矫娴囊蛩兀阂皇窃u(píng)價(jià)制度要合理,二是評(píng)價(jià)人要有評(píng)估技巧,并能保證績(jī)效面談的準(zhǔn)確性,而后者尤為重要。
五、考核結(jié)果反饋與面談——重在改進(jìn)
1、操作方法
就考核結(jié)果雙方進(jìn)行面談溝通,也就是說對(duì)于考核分?jǐn)?shù)的分歧,員工可以提出自己的道理,如果主管認(rèn)為說得有道理分?jǐn)?shù)是可以改的,最終要達(dá)成績(jī)效考核結(jié)果意見的共識(shí),員工對(duì)于自己的考核結(jié)果表示認(rèn)可后簽字確認(rèn)。通常,反饋應(yīng)該關(guān)注于具體工作行為;依靠客觀數(shù)據(jù),而不是主觀意見和推斷??傊?,只要員工誠心誠意地對(duì)待反饋,反饋又是與工作任務(wù)相聯(lián)系的,并且接受者可以從備選建議中選擇新的行為,那么,績(jī)效反饋就很有可能引導(dǎo)出現(xiàn)行為改變。
2、績(jī)效結(jié)果反饋面談的步驟
1)面談準(zhǔn)備。主要包括相關(guān)的數(shù)據(jù)和分析的準(zhǔn)備,也就是要求主管在績(jī)效面談前一定要進(jìn)行績(jī)效診斷,主管不僅要告訴員工考核結(jié)果,還要告訴員工為什么會(huì)產(chǎn)生這樣的績(jī)效,應(yīng)該如何避免出現(xiàn)低的績(jī)效。
2)面談過程控制。首先,主管應(yīng)當(dāng)在開始的時(shí)候花一點(diǎn)時(shí)間講清楚面談的目的和具體議程,這樣會(huì)有助于消除雙方的緊張情緒,同時(shí)也便于雙方控制面談的進(jìn)程;其次,在面談過程中,主管一定要注意平衡講與問,注意傾聽被考核者的意見,充分調(diào)動(dòng)對(duì)方討論的積極性,贏得他們的合作,避免對(duì)抗與沖突的發(fā)生。主管應(yīng)當(dāng)只談員工的工作表現(xiàn),而不要對(duì)員工的本人作出評(píng)論。負(fù)性的評(píng)價(jià)不可避免,但為了讓員工保持正性的自我印象,可以先說好的評(píng)價(jià)。如果管理者和員工的看法有較大的差異,雙方應(yīng)先認(rèn)清差異的所在。
3)確定績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃。雙方在討論績(jī)效產(chǎn)生的原因時(shí),對(duì)于達(dá)成的共識(shí)應(yīng)當(dāng)及時(shí)記錄下來,那么這些問題可能就是員工在下一期需要重點(diǎn)關(guān)注和提高的地方,對(duì)下一階段績(jī)效重點(diǎn)和目標(biāo)進(jìn)行了計(jì)劃。面談結(jié)束后,雙方要將達(dá)成共識(shí)的結(jié)論性意見或經(jīng)雙方確認(rèn)的關(guān)鍵事件或數(shù)據(jù),及時(shí)予以記錄、整理,填寫在考核表中。對(duì)于達(dá)成共識(shí)的下期績(jī)效目標(biāo)也要進(jìn)行整理,形成下期的考核指標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn)。
第二篇:實(shí)施績(jī)效考核
聞喜縣績(jī)效考核大學(xué)生村干部。近年來,聞喜縣對(duì)全縣范圍的大學(xué)生村干部實(shí)行績(jī)效考核,有效提升了大學(xué)生村干部的工作積極性,使上班到崗情況得到了明顯好轉(zhuǎn),群眾滿意度得到了明顯改善,形成了你追我趕的良好競(jìng)爭(zhēng)氛圍。他們的具體做法:一是建立制度,科學(xué)測(cè)評(píng)。大學(xué)生村官辦制定出臺(tái)了《大學(xué)生村干部績(jī)效考核實(shí)施辦法》,將所有大學(xué)生村干部的第13個(gè)月工資作為績(jī)效報(bào)酬基數(shù),采用個(gè)人述職、民主測(cè)評(píng)、個(gè)別談話、民意調(diào)查和實(shí)地考察等方式進(jìn)行。二是考核突出重點(diǎn),內(nèi)容多樣化。將考核內(nèi)容細(xì)化為六大板塊50項(xiàng),主要涉及新農(nóng)村建設(shè)、安全生產(chǎn)、社會(huì)治安、計(jì)劃生育、合作醫(yī)療和精神文明建設(shè)等日常工作內(nèi)容。在此基礎(chǔ)上,把在重點(diǎn)工作、重要工程項(xiàng)目和創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)中大學(xué)生村干部的表現(xiàn)情況也作為考核的一項(xiàng)重要內(nèi)容。三是排出等級(jí),獎(jiǎng)懲分明。綜合分析大學(xué)生村干部的現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)情況,進(jìn)行量化打分,評(píng)出優(yōu)秀、合格、基本合格、不合格四個(gè)等次。對(duì)績(jī)效考核綜合排隊(duì)倒排15%一次的,本不得評(píng)先評(píng)優(yōu)、入黨評(píng)模;對(duì)績(jī)效考核綜合排隊(duì)倒排15%兩次的,不得報(bào)考研究生;對(duì)績(jī)效考核聘期累計(jì)綜合排隊(duì)倒排15%三次以上的不得報(bào)考公務(wù)員、事業(yè)單位工作人員;對(duì)績(jī)效考核為“不合格”檔次的一律解聘。真正讓工作務(wù)實(shí)的得到實(shí)惠,讓表現(xiàn)不好的無怨言,實(shí)現(xiàn)了公平、公正。
(聞喜縣委組織部 郭未來)
第三篇:企業(yè)實(shí)施績(jī)效考核的前提條件和注意事項(xiàng)
企業(yè)實(shí)施績(jī)效考核的前提條件和注意事項(xiàng)
企業(yè)推行績(jī)效考核需要具備哪些前提?一般而言,以下四個(gè)方面的條件是實(shí)施考核前必須要具備的:
1、有清晰并可操作的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與目標(biāo)
從目標(biāo)管理角度來說,組織的目標(biāo)是由各個(gè)部門、各個(gè)員工支撐的,只有各個(gè)部門、各個(gè)員工的任務(wù)完成了,組織的目標(biāo)才能得以實(shí)現(xiàn),所以對(duì)員工績(jī)效的考核實(shí)際上是對(duì)組織目標(biāo)的控制。反過來,只有企業(yè)有了明確的發(fā)展戰(zhàn)略和組織目標(biāo),各部門、員工才會(huì)有明確的考核目標(biāo),考核才能做到有據(jù)可依,員工的行為才會(huì)可控。另外,企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略還要可操作,否則仍然是一紙空文。所以,績(jī)效考核的首要前提是企業(yè)要有可操作的發(fā)展戰(zhàn)略。沒有清晰可操作的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo),你的績(jī)效考核就無法實(shí)施,再好的方法和工具也是枉然。
2、組織結(jié)構(gòu)合理,崗位職責(zé)清晰,業(yè)務(wù)流程順暢
企業(yè)組織結(jié)構(gòu)體現(xiàn)了結(jié)構(gòu)溝通方式,溝通流程,成員角色,成員分工,成員職責(zé)。形成企業(yè)嚴(yán)密的結(jié)構(gòu)分工,使得組織成員明白自己該做什么,怎么做,和誰做,做到什么程度,做多少,向誰匯報(bào)。
目前,企業(yè)存在的一個(gè)問題是組織結(jié)構(gòu)不合理,崗位職責(zé)不清,權(quán)責(zé)不明,造成業(yè)務(wù)流程不暢,影響企業(yè)的有序發(fā)展。如360度考核,對(duì)于員工來講,需要弄清他的上級(jí)、下級(jí)、內(nèi)外客戶是誰,然后分別給予不同的權(quán)重進(jìn)行考核,如果員工對(duì)和哪些部門、人員發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系都不明了,考核的質(zhì)量肯定會(huì)打折扣。如團(tuán)隊(duì)目標(biāo)管理考核,很多目標(biāo)的完成是眾多部門共同努力的結(jié)果,如果沒有規(guī)范的崗位體系,考核時(shí)就不可能精確的衡量不同員工的目標(biāo)與績(jī)效。
同時(shí),績(jī)效考核從某種意義上說就是考核員工對(duì)崗位職責(zé)的履行程度,盡管在實(shí)際操作中崗位職責(zé)是與分解后的企業(yè)目標(biāo)結(jié)合起來考核的,但每個(gè)員工的崗位職責(zé)都是公司整體目標(biāo)的重要組成部分,崗位的KPI指標(biāo)也更多的是從其崗位職責(zé)里提煉的,如果描述不清晰或不明確,你是很難去衡量員工的履職好壞的。
3、制度方面公平合理,體現(xiàn)效率
制度在于規(guī)定組織成員的行為方式,體現(xiàn)公平,公開原則。包含成員在公司應(yīng)該獲得的回報(bào),也就是說,企業(yè)中每個(gè)工作崗位需要的是能夠勝任這個(gè)角色工作的人,對(duì)于熟練的成員回報(bào)要多一些。
4、內(nèi)外客戶對(duì)各崗位有清楚的要求
對(duì)于360度考核而言,一個(gè)重要的維度是內(nèi)部和外部客戶的評(píng)價(jià)意見。在很多企業(yè)的實(shí)際操作中,由于很難對(duì)客戶意見做詳細(xì)的統(tǒng)計(jì),這一項(xiàng)通常被弱化或采用民主評(píng)議的形式給出。實(shí)際上,對(duì)很多崗位而言,內(nèi)外客戶的意見是非常重要的考核指標(biāo)。所以,在規(guī)范的績(jī)效考核體系中,客戶對(duì)某崗位的要求是一定要明確的,只有這樣,這些崗位上的員工才知道該怎么去滿足客戶的要求,從而符合自己的崗位要求。
5、對(duì)員工的表現(xiàn)有詳細(xì)的記錄
績(jī)效考核一方面需要有目標(biāo),另一方面需要知道員工的具體表現(xiàn),這就要求企業(yè)有較完善的績(jī)效管理制度,對(duì)員工平時(shí)的表現(xiàn)有詳細(xì)的跟蹤記錄,如考勤記錄、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、各種匯報(bào)報(bào)表、表揚(yáng)信、獎(jiǎng)懲記錄、事故報(bào)告、關(guān)鍵事件等。這樣在考核時(shí)才能作到有據(jù)可依,否則,再切實(shí)的績(jī)效目標(biāo)也不能公正的考核員工。
那么,結(jié)合以上五個(gè)績(jī)效考核實(shí)施的前提條件,制訂和推行完善的績(jī)效考核管理制度和方案時(shí),我們應(yīng)該注意哪些方面呢?總結(jié)如下:
1、績(jī)效考核必須緊扣公司戰(zhàn)略,這個(gè)是根本出發(fā)點(diǎn)。
2、一定要獲得高層的全力支持,如果高層主管不支持,再好的結(jié)果得不到落實(shí),考核實(shí)際是還是會(huì)流于形式。況且,高層主管不支持也很難取得合理的考核結(jié)果。
3、要讓全體員工主動(dòng)參與,各種指標(biāo)的制訂都離不開各層次員工的積極參與,否則制訂合理的考核指標(biāo)只能是一句空話。
4、結(jié)果為主,兼顧過程考核,結(jié)果的達(dá)成是與很多因素相關(guān)的,為了更全面的進(jìn)行考核,一般都采用過程與結(jié)果相結(jié)合的考核方式,既要看最終的結(jié)果,也要看其努力的程度。
5、注重考核方法的客觀性和綜合應(yīng)用,也就是盡量采用多種績(jī)效考核方法結(jié)合進(jìn)行,如KPI結(jié)合360度考核,考核指標(biāo)盡量量化,做到客觀公正。
6、考核結(jié)果與薪酬調(diào)整相結(jié)合,考核結(jié)果一定要與薪酬相掛鉤,這樣才能真正起到震撼作用,員工才會(huì)真正重視考核。不然就無關(guān)痛癢,考核不考核都一個(gè)樣的話,那考核還有存在的意義嗎?
7、必須要進(jìn)行有效的溝通和培訓(xùn),不管是考核前還是考核后,溝通都應(yīng)該是貫穿始終的。只有進(jìn)行有效的溝通,才能真正起到績(jī)效考核應(yīng)有的導(dǎo)向作用,讓員工清楚自己的績(jī)效為什么是那樣,今后該如何改進(jìn)或發(fā)揚(yáng)???jī)效考核本身也是需要培訓(xùn)的,不管是績(jī)效考核的理念還是具體的考核技術(shù),都需要讓相關(guān)人員明白。
總之,一句話,績(jī)效考核是一柄“雙刃劍”,考核實(shí)行的好,能解決很多實(shí)際問題,考核實(shí)行的不好,負(fù)作用是很多的。不能盲目地推行,要結(jié)合企業(yè)實(shí)際,具備或營造一定的條件、在合理的時(shí)機(jī)和氛圍下去推行,才會(huì)有效果。不然,基礎(chǔ)工作沒做好,就匆忙上馬,就只能是“竹籃打水一場(chǎng)空”。
第四篇:供電企業(yè)實(shí)施績(jī)效考核的思考
供電企業(yè)實(shí)施績(jī)效考核的思考
作者:陳國成 加入日期:2004-08-05去年來出現(xiàn)了全國性能缺電情況,全國22個(gè)省市發(fā)生限拉電,給國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來較大的不利影響。面對(duì)嚴(yán)峻的供用電形勢(shì),供電企業(yè)如何利用現(xiàn)有的資源,提高工作效率,更好地為國民經(jīng)濟(jì)健康穩(wěn)定發(fā)展提供良好的服務(wù),成為供電企業(yè)的頭等大事,在供電內(nèi)部實(shí)施全方位的績(jī)效考核不失為一種好辦法。
一、績(jī)效考核理論
1、績(jī)效考核的種類及運(yùn)用
績(jī)效考核是企業(yè)為實(shí)現(xiàn)一定的目標(biāo),提高工作效率而對(duì)企業(yè)員工(包括管理人員)在一定時(shí)期內(nèi)的工作進(jìn)行考評(píng),根據(jù)考評(píng)結(jié)果而實(shí)施的相應(yīng)的獎(jiǎng)懲,以提高效益的方法。追求良好的工作成效,是企業(yè)重要目標(biāo),而目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)是與每一個(gè)員工的工作績(jī)效密切相關(guān)的。企業(yè)工作目標(biāo)一旦確定,企業(yè)各方面就必須圍繞目標(biāo)展開,分解落實(shí),為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而努力。企業(yè)各部門、各系統(tǒng)的主要工作必須集中到實(shí)現(xiàn)目標(biāo)上來??傮w講,企業(yè)有三大類目標(biāo),即戰(zhàn)略目標(biāo)(長期目標(biāo))、戰(zhàn)術(shù)目標(biāo)(具體目標(biāo))和行政目標(biāo)???jī)效考核在戰(zhàn)術(shù)目標(biāo)和行政目標(biāo)中使用較多。將績(jī)效考評(píng)的結(jié)果是企業(yè)實(shí)施薪酬、獎(jiǎng)勵(lì)、職位升遷等行政決策的重要依據(jù),通過考核可以大大促進(jìn)企業(yè)的工作效率。績(jī)效考核產(chǎn)生于上世紀(jì)四十年代的西方,八十年代得到完善并開始在較大范圍流行,被廣泛應(yīng)用于領(lǐng)導(dǎo)發(fā)展、績(jī)效考評(píng)和績(jī)效管理、測(cè)定顧客需求、企業(yè)文化評(píng)估、組織變革和創(chuàng)新等等領(lǐng)域,現(xiàn)已成為西方企業(yè)人力測(cè)評(píng)與效績(jī)?cè)u(píng)估的首選評(píng)價(jià)工具,九十年代后在我國有企業(yè)運(yùn)用。但至今并未全面推行???jī)效考核相對(duì)來說主要分為兩大類,一是對(duì)人的考核,一是對(duì)事的考核,具體是:
(1)對(duì)人的考核:主要是對(duì)個(gè)人的考核。企業(yè)中運(yùn)用較多的是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部的考核,包括對(duì)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)及中層干部的考核,也有是后備干部人選問題進(jìn)行的一些摸底等。這類考核有上級(jí)實(shí)施的,也有本企業(yè)自行開展的。
(2)對(duì)事的考核:主要是企業(yè)對(duì)部門或下屬單位完成工作計(jì)劃或工作任務(wù)的考核。如完成工作計(jì)劃,完成某項(xiàng)工作任務(wù)等。企業(yè)中的精神文明單位考核、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況的考核、安全生產(chǎn)任務(wù)指標(biāo)考核都是這類考核。
績(jī)效考核還有種分類法,是將其分為0度考核、90度考核、180度考核、360度考核。360度績(jī)效考核(360 Degree Feedback),就是指由多個(gè)考評(píng)來源提供考評(píng)信息的一種考評(píng)技術(shù),也稱為全景式反饋或多考評(píng)人評(píng)價(jià)等。我們平時(shí)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部通過職代會(huì)的民主評(píng)議,是一種不完全的360度績(jī)效考核。
2、實(shí)施績(jī)效考核的條件
績(jī)效考核并不通行于任何企業(yè),必須具備相應(yīng)的條件方才可行,否則會(huì)產(chǎn)生相反的后果。根據(jù)專家研究表明,績(jī)效考核如果實(shí)施不好,起不到原預(yù)期的效果,還會(huì)起反作用。這些條件是:
(1)實(shí)施考核的標(biāo)準(zhǔn)必須合理,符合實(shí)際。由于各部門、各責(zé)任人所承擔(dān)的責(zé)任不同,工作內(nèi)容不同,其所花費(fèi)的人
力、物力和精力也不同,所以所設(shè)計(jì)的考核標(biāo)準(zhǔn)要有針對(duì)性,又與實(shí)際相符,與各部門工作、承擔(dān)的責(zé)任相符,盡可能做到責(zé)權(quán)利三者統(tǒng)一。
(2)考核人必須公平、公正,必須對(duì)被考核人工作任務(wù)有清楚的了解。由于考核結(jié)果直接涉及到員工的薪酬、獎(jiǎng)勵(lì)、職位升遷等切身利益,考核人的素質(zhì)就顯得十分重要。所以考核人的選擇及考評(píng)人的公平、公正、責(zé)任性及對(duì)被考核對(duì)象的了解程度、工作情況熟悉程度都將直接影響考核結(jié)果。
(3)考核人員比例分值比例的設(shè)計(jì)要合理。在實(shí)踐中考核人往往有上級(jí)、同級(jí)、下級(jí)、一般員工及客戶等,這些人由于其接觸的局限性,對(duì)同一人或事會(huì)有不同的看法,其所打的分?jǐn)?shù)也會(huì)有很大的出入,所以設(shè)計(jì)分值比例一定要合理,盡可能減少因?yàn)閭€(gè)人因素所導(dǎo)致的考核結(jié)果失真。
(4)效績(jī)考核的目標(biāo)必須明確具體???jī)效考核所針對(duì)的事項(xiàng)必須明確具體,不明確往往會(huì)使考核人無所適從??己酥荒芫褪抡撌拢腿苏撊?,不能之外又加入一些不相關(guān)的,這樣考核的結(jié)果就會(huì)失真,達(dá)不到預(yù)期的效果。
二、供電企業(yè)如何實(shí)施效績(jī)考核
2003年再次出現(xiàn)了全國性缺電,全國22個(gè)省發(fā)生限拉電,今年一開年江浙等七個(gè)省市又發(fā)生限拉電,到夏季用電高峰時(shí),限拉電范圍很可能比去年還會(huì)進(jìn)一步擴(kuò)大。面對(duì)全國性缺電的嚴(yán)峻局面,如何運(yùn)用有限的電力,穩(wěn)定供用電秩序,確保國民經(jīng)濟(jì)健康穩(wěn)定發(fā)展,做到政府放心、群眾滿意,是作為國家公益事業(yè)的供電企業(yè)當(dāng)前首要任務(wù)。而要完成這艱巨的任務(wù),必須采取相應(yīng)的措施來保障各項(xiàng)工作的完成,在供電企業(yè)中推行績(jī)效考核辦法是種較好的手段。
1、供電企業(yè)實(shí)施績(jī)效考核的方向
從績(jī)效考核理論,結(jié)合供電企業(yè)的特殊性,在供電企業(yè)實(shí)施主要在以下幾方面:
(1)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成的考核。供電企業(yè)盡管是公益事業(yè)單位,但畢竟還是企業(yè),尤其是電力體制改革的進(jìn)一步深入,效益是十分重要的。供電企業(yè)效益來源于各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成,所以要對(duì)相關(guān)部門、單位進(jìn)行經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況考核。通過對(duì)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況的考核來呈現(xiàn)一個(gè)供電企業(yè)的總體經(jīng)濟(jì)效益,尤其是對(duì)供電企業(yè)的營銷部門,經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況更是其成績(jī)的主要方面或存在不足的主要方面。
(2)完成電網(wǎng)建設(shè)任務(wù)情況考核。供電企業(yè)自身并不生產(chǎn)電力,只能是合理調(diào)節(jié)有限電力,盡最大可能提高有限電力所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。但是在有電的情況下,有電供不出、有電供不上就是供電企業(yè)的責(zé)任。所以電網(wǎng)建設(shè)必須跟上經(jīng)濟(jì)發(fā)展步伐,保證電供得出、用得上。近年來各供電企業(yè)電網(wǎng)建設(shè)任務(wù)都比較重,先后有農(nóng)網(wǎng)改造、城網(wǎng)改造,現(xiàn)在又在實(shí)施縣級(jí)城鎮(zhèn)電網(wǎng)改造等。以浙江為例,平均每個(gè)地區(qū)供電公司每年的電網(wǎng)建設(shè)費(fèi)用在10億以上,完成電力建設(shè)任務(wù)成為供電企業(yè)一項(xiàng)重要任務(wù)。不完成就會(huì)發(fā)生有電供不出的電網(wǎng)卡脖子現(xiàn)象,并可能造成第二年電力建設(shè)任務(wù)滯后。(3)行風(fēng)建設(shè)與優(yōu)質(zhì)服務(wù)的考核。缺電不缺服務(wù),當(dāng)前雖然缺電嚴(yán)重,但這不是供電企業(yè)不做好行風(fēng)建設(shè)與優(yōu)質(zhì)服務(wù)的借口。缺電更要講究行風(fēng)與服務(wù)。行風(fēng)建設(shè)應(yīng)當(dāng)作為供電企業(yè)長期目標(biāo)、設(shè)立常態(tài)機(jī)制,作為重點(diǎn)工作來落實(shí)。行風(fēng)與供用電服務(wù)的好壞,直接與供電企業(yè)在社會(huì)中的形象密切相關(guān)。加強(qiáng)行風(fēng)建設(shè)的供電服務(wù)非常重要?!瓣P(guān)系到老百姓的事無小事”,供電企業(yè)除對(duì)外開展承諾制服務(wù)外,對(duì)企業(yè)內(nèi)部部門單位及相關(guān)人員在實(shí)施行風(fēng)建設(shè)與開展供電服務(wù)的情況進(jìn)行考核,十分必要。
(4)干部績(jī)效考核,主要是對(duì)內(nèi)部中層干部的考核。干部績(jī)效考核主要是對(duì)干部是否稱職、能力及廉政建設(shè)方面、是否適應(yīng)工作等方面的考核。通過考核也可以從中發(fā)現(xiàn)一些干部后備人選。當(dāng)然干部考核的范圍也不僅是中層干部的考核,還包括對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)等進(jìn)行的考核。
(5)部門(單位)工作任務(wù)完成情況的考核。主要針對(duì)部門(單位)年初制定的工作計(jì)劃完成情況的考核。通過考核可知部門(單位)一年來的具體工作情況,完成任務(wù)情況,從中也可反應(yīng)出整個(gè)部門(單位)基本情況及領(lǐng)導(dǎo)能力等情況。
(6)綜合績(jī)效考核:綜合績(jī)交考核是對(duì)一個(gè)單位如對(duì)整個(gè)供電企業(yè)在一定時(shí)限內(nèi)(一個(gè))全方位的考核?,F(xiàn)行中對(duì)單位的考核主要分成兩大類的年終考核,一是生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)的行政考核,一是黨務(wù)紀(jì)檢的政工考核。實(shí)際對(duì)一個(gè)單位的考核完全可以以績(jī)效考核的形式,不分黨政或經(jīng)營生產(chǎn),合并為一個(gè)考核,既可減少考核的次數(shù),減輕被考核單位的壓力又可以減少不少的工作量。
2、績(jī)效考核的實(shí)施
績(jī)效考核關(guān)系到企業(yè)相關(guān)部門及人員的切身利益,所以必須慎重并進(jìn)行認(rèn)真地組織。從標(biāo)準(zhǔn)的制定、比值的設(shè)計(jì)到考核人員的選定,慎重考慮。
(1)組織:綜合性考核及較大的考核,必須組織一定的人力、物力去實(shí)施??紤]到考核具有較強(qiáng)的專業(yè)性,考核人員的選擇上就必須要有專業(yè)對(duì)口的專業(yè)人員參加,且參加考核人員應(yīng)當(dāng)是具有良好的職業(yè)素質(zhì)和修養(yǎng),考核時(shí)公平、公正,不能因私人原因尤其是不能借考核以名義達(dá)到個(gè)人目的??己私M織應(yīng)當(dāng)有專門人員組織領(lǐng)導(dǎo),必要時(shí)還應(yīng)當(dāng)對(duì)考核人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)或制定相關(guān)的紀(jì)律。
(2)考核標(biāo)準(zhǔn)的制定與內(nèi)容的選擇及考核分值比例的確定:考核標(biāo)準(zhǔn)是績(jī)效考核中最難以操作部分,考核標(biāo)準(zhǔn)必須公正、公平,但由于被考核對(duì)象千差萬別,工作內(nèi)容、性質(zhì)及要求有很大不同,從有關(guān)專家對(duì)績(jī)效考核的研究結(jié)果為看,標(biāo)準(zhǔn)如果出現(xiàn)不公正,則考核結(jié)果很可能會(huì)與實(shí)際造成很大偏差。造成偏差就失去了考核的意義,也使人們對(duì)考核的作用產(chǎn)生懷疑,考核就難以取得預(yù)期效果,失去公信力。所以制定考核標(biāo)準(zhǔn)及考核內(nèi)容時(shí),一定要綜合各方情況,盡可能地充分討論,充分聽取各方意見和建議,綜合平衡。
現(xiàn)行績(jī)效考核基本上采用分值制,而分值比例的確定是關(guān)鍵。無論是對(duì)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、對(duì)生產(chǎn)任務(wù)完成情況或者對(duì)
干部考核,分值比例的確定有很大的關(guān)系。比如對(duì)中層干部的績(jī)效考核,目前較多實(shí)施的是以領(lǐng)導(dǎo)為主的評(píng)分方式,也即以領(lǐng)導(dǎo)打分的分?jǐn)?shù)占主要。有關(guān)人員曾經(jīng)對(duì)相關(guān)一些電力企業(yè)進(jìn)行過這樣的考核,最后得分發(fā)現(xiàn)不同的單位會(huì)出現(xiàn)這樣的偏差。有單位年輕中層干部分值普遍較低,有的則是年紀(jì)較大中層干部得分普遍較低,經(jīng)過分析后得出的結(jié)論是分值設(shè)計(jì)不合理造成。建議對(duì)這類考核的分值比例設(shè)計(jì)可以是:本部門員工和分管領(lǐng)導(dǎo)比分值相對(duì)重些,因?yàn)楸静块T員工和分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本部門的領(lǐng)導(dǎo)或其直管的下屬工作能力及素質(zhì)較了解和熟悉,工作業(yè)績(jī)也較清楚。其他領(lǐng)導(dǎo)(包括主要領(lǐng)導(dǎo))的打分和其他員工打分各占總分的比例相對(duì)低些,因?yàn)槠渌麊T工和其他領(lǐng)導(dǎo)對(duì)非本部門或非直管中層干部的情況了解相對(duì)較少,有些員工甚至根本不解。這樣可以相應(yīng)降低因個(gè)人因素造成打分的相對(duì)不公正。
(3)績(jī)效考核的全面實(shí)施:在標(biāo)準(zhǔn)及方案確定后,就是考核的實(shí)施了。在實(shí)施過程中,考核人員要深入基層,認(rèn)真了解情況,查閱資料及其記錄,走訪部門或單位的員工,了解真實(shí)情況。如對(duì)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況,就要查閱相關(guān)單位的每月記錄及上報(bào)數(shù)據(jù),要認(rèn)真分析財(cái)務(wù)報(bào)表及其相應(yīng)利潤、盈虧數(shù)據(jù),必要時(shí)要與上情況相對(duì)照分析。考核時(shí)還要注意聽取員工的意見和建議,從細(xì)微之處發(fā)現(xiàn)問題,防止在考核中弄虛作假。
(4)考核匯總:考核結(jié)束后,考核人員應(yīng)當(dāng)將考核的情況進(jìn)行匯總,根據(jù)匯總材料,進(jìn)行全面綜合平衡,得出考核結(jié)果。
(5)獎(jiǎng)懲。根據(jù)設(shè)計(jì)的考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行獎(jiǎng)懲或?qū)⒖己私Y(jié)果根據(jù)需要在一定范圍內(nèi)公布或反饋給考核對(duì)象。
3、供電企業(yè)績(jī)效考核中應(yīng)注意的問題
(1)對(duì)考核結(jié)果要做好適度的保密。考核的目的是為了對(duì)工作的促進(jìn),而不是起反作用。因此考核結(jié)果要根據(jù)各種不同情況,注意保密。西方有專家對(duì)考核結(jié)果曾作過公開或保密的檢測(cè),在方面經(jīng)營考核結(jié)果的公開與否,對(duì)工作的促進(jìn)并不大;而對(duì)人的考核結(jié)果公開后,所起的作用相反居多。以后再考核,則考核前相互請(qǐng)客、打招呼等情況時(shí)有發(fā)生,導(dǎo)致考核結(jié)果失真。尤其是在優(yōu)秀干部的選拔上,發(fā)生這類情況較多。
(2)考核人員切忌參雜個(gè)人恩怨。在調(diào)查中發(fā)現(xiàn),年輕能力強(qiáng)的干部得分較低的多,而一些年紀(jì)較大或平時(shí)庸庸碌碌不得罪人的干部得分較高,基原因就是考核人員個(gè)人因素參雜過多造成。有些領(lǐng)導(dǎo)分值設(shè)計(jì)較高,一人評(píng)分就占40%以上,結(jié)果該領(lǐng)導(dǎo)對(duì)干部得分情況影響就大。
(3)考核標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)充分醞釀和討論,盡可能使其公平、公正,不偏不移。防止出現(xiàn)因設(shè)計(jì)失誤,造成群眾有意見、干部有想法的情況。
(4)考核人員的公正性是績(jī)效考核中最難把握的問題。由于考核人員的不公平或責(zé)任性的欠缺,結(jié)果嚴(yán)重挫傷被考核人的工作積極性,對(duì)工作起到了相反作用。而對(duì)于與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系好的卻無動(dòng)于衷,依然我行我素。
(5)考核內(nèi)容應(yīng)與企業(yè)文化、企業(yè)發(fā)展及企業(yè)的行政目的相結(jié)合,相適應(yīng),不易過高或過多地進(jìn)行績(jī)效考核。企業(yè)必
須始終以追求經(jīng)濟(jì)效益和在市場(chǎng)中不斷壯大發(fā)展為主要目的,進(jìn)行績(jī)效考核根本目的就是為了使企業(yè)得到更大的發(fā)展,使企業(yè)社會(huì)價(jià)值最大化。所以績(jī)效考核要緊緊圍繞企業(yè)發(fā)展目的來設(shè)計(jì),與企業(yè)相適應(yīng),不應(yīng)追求過高的與企業(yè)實(shí)際不相符的東西。
績(jī)效考核在上世紀(jì)80年代流行于西方企業(yè),并日趨成熟。現(xiàn)在我國并沒有大范圍的推廣使用,雖有部分企業(yè)在運(yùn)作,但主要是以民營企業(yè)為主。事實(shí)上績(jī)效考核對(duì)大部分企業(yè)都是適用的,運(yùn)用的好可以對(duì)企業(yè)發(fā)展起到很大的促進(jìn)作用。作為現(xiàn)正處于改革之中,又深受缺電之苦的供電企業(yè),實(shí)施績(jī)效考核辦法,對(duì)工作具有很大幫助。
第五篇:績(jī)效考核工作程序
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績(jī)效考核工作程序
1.考核目的(1)作為晉升、解雇和調(diào)整崗位依據(jù)。著重在能力和能力發(fā)揮、工作表現(xiàn)上進(jìn)行考核。
(2)作為確定工資、獎(jiǎng)勵(lì)依據(jù)。著重在績(jī)效考核上。
(3)作為潛能開發(fā)和教育培訓(xùn)依據(jù)。著重在工作能力和能力適應(yīng)程度考核上。
(4)作為調(diào)整人事政策、激勵(lì)措施的依據(jù),促進(jìn)上下級(jí)的溝通。
(5)考核結(jié)果供生產(chǎn)、采購、營銷、研發(fā)、財(cái)務(wù)等部門制定工作計(jì)劃和決策時(shí)參考。
2.考核原則
(1)對(duì)企業(yè)的高、中、低層員工均應(yīng)進(jìn)行考核。當(dāng)然,不同級(jí)別員工考核要求和重點(diǎn)不同。
(2)程序上一般自下而上,層層逐級(jí)考核,也可單項(xiàng)進(jìn)行。
(3)制定的考核方案要有可操作性,是客觀的、可靠的和公平的,不能摻入考評(píng)主辦個(gè)人好惡。
(4)考核要有一定的透明度,不能搞黑箱操作,甚至制造神秘感、緊張感。
(5)提倡考核結(jié)果用不同方式與被評(píng)者見面,使之心服口服、誠心接受,并允許其申訴或解釋。
(6)大部分考核活動(dòng)應(yīng)屬于日常工作中,不要過于繁復(fù)地沖擊正常工作秩序,更反對(duì)無實(shí)效的走過場(chǎng)、搞形式主義。
3.考核時(shí)間
(1)分為定期考核(每周、旬、月度、季度、半年、)、不定期考核。管理資料下載網(wǎng)海量企業(yè)管理資料表格下載
(2)基層人員考核可周期短、頻繁些;中高層考核周期可長些,甚至3~4年。
4.考核指標(biāo)體系
企業(yè)考核指標(biāo)體系
對(duì)不同考核對(duì)象: 職務(wù)、崗位不同,選擇考核指標(biāo)有所區(qū)別和側(cè)重。
對(duì)不同考核目的: 獎(jiǎng)金、晉升工資級(jí)別,選擇考核指標(biāo)權(quán)重不同。
5.考核人與考核形式
(1)直接上級(jí)考核。由直接上級(jí)對(duì)其部下進(jìn)行全面考核和評(píng)價(jià),其缺點(diǎn)是日常接觸頻繁,可能會(huì)摻雜個(gè)人感情色彩(常用于對(duì)一線的工人。
(2)間接上級(jí)考核。由間接上級(jí)越級(jí)對(duì)下級(jí)部門進(jìn)行全面考核和評(píng)
價(jià)。
(3)同事評(píng)議。同級(jí)或同崗位的職工之間相互考核和評(píng)價(jià),須保證同事關(guān)系是融洽的,用于專業(yè)性組織(研發(fā)部門)和中層職員。
(4)自我鑒定。職工對(duì)自己進(jìn)行評(píng)價(jià),抵觸情緒少,但往往不客觀,會(huì)出現(xiàn)自夸現(xiàn)象。
(5)下級(jí)對(duì)上級(jí)評(píng)議。下級(jí)職工(部門)對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)(部門)評(píng)價(jià)。弊病較多:下級(jí)怕被記恨、穿小鞋,故光說好話,或缺點(diǎn)一語帶過;上級(jí)怕失去威信,工作中充當(dāng)老好人??筛倪M(jìn)用無記名評(píng)價(jià)表或問卷。
(6)外部的意見和評(píng)議。由外協(xié)單位、供應(yīng)商、中間商、消費(fèi)者(或傳媒),對(duì)與之有業(yè)務(wù)關(guān)系的企業(yè)職工進(jìn)行評(píng)價(jià)。
(7)外聘績(jī)效專家或顧問。一般較為公允,避開人際矛盾,結(jié)論較為客觀;但成本較高,且對(duì)某些職位工作不內(nèi)行。
(8)現(xiàn)場(chǎng)考核或測(cè)評(píng)。企業(yè)專門召開考評(píng)會(huì)對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)答辯和考評(píng),或者通過相對(duì)正式的人事測(cè)評(píng)程序和方法對(duì)侯選人考評(píng)。
各種形式各有優(yōu)缺點(diǎn),適用于不同考核對(duì)象和目的,也可在考核中綜合應(yīng)用。
6.考核辦法
(1)查詢記錄。對(duì)生產(chǎn)記錄、員工工作記錄、檔案、文件、出勤情況整理統(tǒng)計(jì)。
(2)定期考核。企業(yè)視情況進(jìn)行每周、月、季度、半年、的定期考核,以此為基礎(chǔ)積累考核資料。
(3)書面報(bào)告。部門、個(gè)人總結(jié)報(bào)告或其他專案報(bào)告。
(4)考核表。設(shè)計(jì)單項(xiàng)考核主題或綜合性的表單,為方便應(yīng)用可使用多項(xiàng)式選擇、評(píng)語、圖表、標(biāo)度或評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。
(5)重大事件法。為每一員工或部分建立考績(jī)?nèi)沼洠瑢iT記錄其重要的工作事件,均包括好的和壞的。
(6)比較排序法。通過在考評(píng)群體中,對(duì)考評(píng)對(duì)象兩兩相互比較,優(yōu)中選劣或劣中選優(yōu),逐步將員工從優(yōu)到劣排隊(duì)。
目前績(jī)效考核的方法很多,企業(yè)可根據(jù)考核目標(biāo)、考核對(duì)象等因素選用;或者綜合各種辦法,歸納出考評(píng)結(jié)果。
7.考核結(jié)果的反饋
(1)考績(jī)應(yīng)與本人見面,具體方法有:
——通知和說服法
主管如實(shí)將考核結(jié)果的優(yōu)缺點(diǎn)告訴被評(píng)人,并用實(shí)例說明考績(jī)的正確性,最后鼓勵(lì)其發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)、改進(jìn)缺點(diǎn)、再創(chuàng)佳績(jī)。
——通知和傾聽法
主管如實(shí)將考核結(jié)果(優(yōu)缺點(diǎn))告訴被評(píng)人,然后傾聽對(duì)方意見,相互討論。
——解決問題法
主管一般不將考核結(jié)果告訴被評(píng)人,而是幫助其自我評(píng)價(jià),重點(diǎn)放在尋找解決問題途徑上,協(xié)商出有針對(duì)性的改正計(jì)劃,激勵(lì)、督促其執(zhí)行。
(2)為避免引起被評(píng)人反感、抑制,應(yīng)注意:
——不要責(zé)怪和追究被評(píng)人的責(zé)任和過錯(cuò);
——不要帶有威脅性,教訓(xùn)下級(jí);
——不作泛泛而談,多援引數(shù)據(jù),用事實(shí)說話;
——對(duì)事不對(duì)人;
——保持雙向溝通,不能上級(jí)單方面說了算;
——?jiǎng)?chuàng)造輕松、融洽的談話氛圍。
(3)典型考核后的面談技巧:
——對(duì)考核優(yōu)秀的下級(jí)
● 繼續(xù)鼓勵(lì)下級(jí)上進(jìn)心,為其參謀規(guī)劃
● 不必對(duì)下級(jí)許愿誘惑
——對(duì)考核差的下級(jí)
● 幫助具體分析差距,診斷出原因
● 幫助制定改進(jìn)措施
● 切忌不問青紅皂白、興師問罪
——對(duì)連續(xù)績(jī)差、未顯進(jìn)步的下級(jí)
● 開誠布公,讓其意識(shí)到自己的不足
● 揭示其是否職位不適,需換崗位
——對(duì)老資格的下級(jí)
● 特別地尊重,不使其自尊心受傷害
● 充分肯定其過去的貢獻(xiàn),表示理解其未來出路或退休的焦慮 ● 耐心并關(guān)心下級(jí),并為他出些主意
——對(duì)雄心勃勃的下級(jí)
● 不要潑涼水、打擊其上進(jìn)積極性
● 耐心開導(dǎo),闡明企業(yè)獎(jiǎng)懲政策,用事實(shí)說明愿望與現(xiàn)實(shí)的差距 ● 激勵(lì)其努力,說明水到渠成的道理