第一篇:HSE管理評審資料編寫提綱及要求
管理評審資料編寫提綱和要求
一、管理評審輸入資料編寫提綱及要求:
1、機(jī)關(guān)各科室和各基層單位管理評審輸入報告編寫提綱及要求:
(1)管理評審輸入報告編寫提綱:
①自開展HSE管理體系認(rèn)證以來的各種活動總結(jié),如初期宣貫培訓(xùn)過程、危險有害因素識別和評價過程、文件編寫過程、體系實施過程和內(nèi)部審核過程等。
②對本廠的方針、目標(biāo)指標(biāo)、本廠體系文件是否適宜,是否有效的評審,方針、目標(biāo)指標(biāo)和文件是否需要修改,如何進(jìn)行修改的建議。
③本部門、本單位目標(biāo)指標(biāo)的完成情況,未完成目標(biāo)指標(biāo)的原因。④本廠識別的法律法規(guī)是否符合本廠的實際情況,是否需要重新識別和更新。
⑤職工的HSE培訓(xùn)情況。
⑥隱患治理情況。
⑦發(fā)生事故、事件情況。
⑧資源需求情況。
⑨事故應(yīng)急預(yù)案演練情況,事故應(yīng)急預(yù)案是否需要修改,如何修改等問題。
(2)管理評審輸入報告編寫要求:
①活動總結(jié)按上面提到的各階段去寫,可以寫得長一些,其他內(nèi)容以簡短為好。
②以上②-⑨項內(nèi)容必須件件提到,不得有遺漏。
③目標(biāo)指標(biāo)完成情況一定要有完成數(shù)據(jù),最好對比著寫,如目標(biāo)指標(biāo)是什么,完成多少等等。不能光寫一句:“本單位完成了廠里制定的目標(biāo)指標(biāo)”。如
果沒有完成,請把沒有完成的原因及下一步如何整改簡要地敘述一下。需要注意的是,報告中的數(shù)據(jù)一定要有其他證據(jù)來支持,不能閉著眼睛瞎編。否則,可能捅大簍子,后果很嚴(yán)重。
2、管理者代表管理評審輸入報告編寫提綱及要求:
管理者代表管理評審輸入報告編寫內(nèi)容與要求和“機(jī)關(guān)各科室和各基層單位管理評審輸入報告編寫提綱及要求”中提到的一樣,所不同的是,管理者代表是站在全廠的角度上去寫的,總結(jié)的是全廠的情況以及全廠的目標(biāo)指標(biāo)完成情況。
3、廠長管理評審發(fā)言編寫提綱:
①總結(jié)以往HSE管理體系認(rèn)證工作的經(jīng)驗和教訓(xùn)。
②對下一步HSE管理體系認(rèn)證工作提出要求。注意:提出的要求要針對各部門各單位存在的問題提出,不要假、大、空,而且要有“全廠上下一致動員,拿出上產(chǎn)會戰(zhàn)的干勁,全力以赴一次通過認(rèn)證”等語句。
二、管理評審輸出資料編寫要求:
1、管理評審報告的編寫提綱及要求:
(1)管理評審報告的編寫提綱:
①評審目的(對前期的HSE認(rèn)證工作進(jìn)行總結(jié)和評價,為通過HSE認(rèn)證做好準(zhǔn)備)、日期、時間、地點、組織人和參加人。
②管理評審綜述(開始就像寫某次會議情況一樣,如會上什么單位發(fā)了言、于廠長在會議上對全廠的HSE認(rèn)證工作做了總結(jié)發(fā)言、李廠長在會議上對下一步HSE認(rèn)證工作提出個要求等等;后面簡要地將(1)中①-⑨的內(nèi)容敘述一下)。
③評審結(jié)論(是否為HSE認(rèn)證做好了準(zhǔn)備,能否進(jìn)入下一步的認(rèn)證階段)。④存在的問題及改進(jìn)意見。
(2)管理評審報告的編寫要求:
與“機(jī)關(guān)各科室和各基層單位管理評審輸入報告編寫提綱及要求”(2)中提到的要求一樣。報告編寫完后要由于廠長審核簽字、李廠長審批簽字,然后按正式文件發(fā)放至全廠各單位,并要有發(fā)放記錄。
2、管理評審會議其他資料的編寫:
(1)管理評審會議通知和計劃,按廠紅頭文件下發(fā),文件要經(jīng)管理者代表審核簽字,廠長審批簽字,然后按正式文件發(fā)放至全廠各單位,要有發(fā)文記錄。
(2)會議簽到表和會議記錄,會議記錄的內(nèi)容應(yīng)與管理評審報告的內(nèi)容一致,因為管理評審報告的內(nèi)容就是整理會議記錄的內(nèi)容后做出的。會議簽到表要由廠領(lǐng)導(dǎo)、各部門和各單位應(yīng)該參加會議的人簽名,不能打印好名字后劃對勾。
(3)如果在管理評審會議上做出對存在問題進(jìn)行整改和進(jìn)行糾正措施的要求時,還應(yīng)該向整改單位發(fā)出“HSE不符合報告”,不符合報告要經(jīng)廠長審批。之后,廠辦還要對糾正措施的實施情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)督和效果確認(rèn),還要將整改情況編寫成“管理評審不符合項整改情況報告”。
(4)上述所有的資料編寫完成后,由廠辦負(fù)責(zé)保管。
三、最后提示:
1、廠辦應(yīng)將管理者代表管理評審輸入報告交于廠長過目并保存,將廠長管理評審發(fā)言交李廠長過目并保存,將管理評審報告交所有廠領(lǐng)導(dǎo)過目并保存。在認(rèn)證審核時,審核組要對所有廠領(lǐng)導(dǎo)(重點是于廠長和李廠長)詢問有關(guān)管理評審的情況,如果他們不知道,那就是嚴(yán)重不合格,就會造成審核不過關(guān)、不能發(fā)證的嚴(yán)重后果。
2、“管理評審會議通知和計劃”和“管理評審報告”各部門、各單位都要填寫入本部門、本單位的“受控文件清單”中去。
第二篇:畢業(yè)論文提綱編寫要求
同學(xué)們請注意:
大部分同學(xué)順利完成了開題報告,現(xiàn)已進(jìn)入編寫論文提綱階段。關(guān)于“提綱”的編寫,提請注意如下幾點:
1、所謂“論文提綱”,是你對論文文章內(nèi)容的章節(jié)、段落安排的結(jié)構(gòu)框架。按編寫好的“論文提綱”順序進(jìn)行論文寫作,能確保你的文章“綱舉目張”——論點突出,論據(jù)充分,論證過程清楚,段落層次分明,能讓你省時省力高質(zhì)量的順利完成論文寫作。
2、由于每位同學(xué)論題不一樣,寫作的內(nèi)容、寫作手法(倒序、插敘等)不一樣,“提綱”的寫作程序安排必然各異,所以編寫“論文提綱”沒有既定的效仿模式,請大家注意不要去相互“借鑒、翻版”——必須動腦子理清思路好好編排寫自己的,否則必然影響你的論文不符合要求,那就得不償失了。
3、對“提綱”的編寫基本要求是:
①——提綱挈領(lǐng),簡明扼要。
文章內(nèi)容安排合理,主次結(jié)構(gòu)編排完整,段落清楚層次分明,以保證你的論文主題突出,思路清晰,結(jié)構(gòu)完整,承上啟下邏輯嚴(yán)密。
②論文寫作提綱是你論文寫作的路徑,是對所寫論文的提綱挈領(lǐng)的全面、高度、經(jīng)典的概括,必須段落、層次分明,不能簡單的1、2、3、4......。
③要突出文章主要論點,鮮明各段落、層次的主要內(nèi)容,構(gòu)思好各段落層次的擺布,以保證你的文章題目鮮明,思路清晰,結(jié)構(gòu)完整、邏輯嚴(yán)密。
如:
論文提綱
一、題目:利潤質(zhì)量的影響因素及其評價
(一)、利潤質(zhì)量研究的必要性
1. 權(quán)責(zé)發(fā)生制造成了利潤與現(xiàn)金凈流量的差異 ①.…………………..②………………..③……………………..2. 盈余管理加大了利潤與現(xiàn)金凈流量的差異 ①………………..②……………………..③……………………
(二).影響利潤質(zhì)量的因素
1、利潤來源的穩(wěn)定可靠性
①………………..②……………………..③……………………
2、信用政策及其執(zhí)行力度和存貨管理水平
①………………..②……………………..③……………………
3、會計政策穩(wěn)健性 ①………………..②……………………..4、會計估計的穩(wěn)健性 ①………………..②……………………..③……………………
5、。。。。。。。。
(三).利潤質(zhì)量高底的綜合判斷
1、。。。。。。。。。。。。。。。。。
①………………..②……………………..2、。。。。。。。。。。。。。。。
①………………..②……………………..③……………………
(四)、。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。
1、。。。。。。。。。。。。。。。。。
①………………..②……………………..③……………………
2、。。。。。。。。。。。。。。。
①………………..②……………………..③…………………… 等等。。。。。。
第三篇:HSE管理體系管理評審
HSE管理體系管理評審——引言(1)
管理評審?fù)ǔJ窃隗w系審核基礎(chǔ)上進(jìn)行的,但它不是對體系審核結(jié)果的評審或復(fù)查,也不是每次體系審核后均要進(jìn)行評審。但內(nèi)、外部體系審核的結(jié)果都是管理評審的重要信息來源??傊?,管理評審有其顯著的特色,主要體現(xiàn)在如下的“三高一前”方面:
(1)高級別:由最高管理者進(jìn)行;
(2)高視角:從全局性的、戰(zhàn)略性角度對管理體系做出評審,而且還包括對承諾、方針、目標(biāo)本身進(jìn)行評審。
(3)高層次:高屋建瓴地對管理體系進(jìn)行全局性的、總論性的評價。
(4)前瞻性:高瞻遠(yuǎn)矚,審時度勢,超越自我的剖析和總結(jié)管理體系。
由此可見,體系審核與管理評審各有特色,各有側(cè)重,視角、層次不同,巨細(xì)、詳略各異;互相補(bǔ)充,各得其所。
HSE管理體系管理評審——目的和意義(2)
1.管理評審的目的和意義
管理評審是高層管理層對健康、安全與環(huán)境管理體系的適應(yīng)性及其執(zhí)行情況進(jìn)行的正式評審。是健康、安全與環(huán)境管理體系的最后一個環(huán)節(jié),是健康、安全與環(huán)境管理體系實現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)的保證,也是企業(yè)的最高領(lǐng)導(dǎo)者對管理體系所做的全面評審。該評審包括有關(guān)健康、安全與環(huán)境的問題、方針、法規(guī)以及因外部條件改變而提出的新目標(biāo)。管理評審的目的是保持企業(yè)的HSE管理體系的適用性、充分性和有效性,從而實現(xiàn)企業(yè)對持續(xù)改進(jìn)的承諾。管理評審的意義:
(1)檢查HSE方針和目標(biāo)的實現(xiàn)情況,確保企業(yè)持續(xù)不斷地滿足業(yè)主、員工和社會的期望和要求;
(2)檢查體系的薄弱環(huán)節(jié),識別改進(jìn)的需求;
(3)評估HSE管理體系因外部條件變化而要改進(jìn)的要求;
(4)在體系發(fā)生重大變更后,評價體系的有效性和適應(yīng)性。
HSE管理體系管理評審——內(nèi)容(3)
管理評審主要是評審健康、安全與環(huán)境管理體系的適應(yīng)性和有效性,應(yīng)特別強(qiáng)調(diào)但不局限于以下方面:
(1)根據(jù)情況變化和持續(xù)改進(jìn)的承諾,企業(yè)的方針和目標(biāo)是否適宜?是否需要改進(jìn)?
(2)相關(guān)部門的健康、安全與環(huán)境職能及活動是否發(fā)揮其有效性。
(3)組織機(jī)構(gòu)和體系文件是否合適?是否需要調(diào)整?
(4)為實施和保護(hù)健康、安全與環(huán)境管理體系,資源分析是否充沛?
(5)在危害和風(fēng)險評價的基礎(chǔ)上確定地點和(或)狀態(tài)及應(yīng)急反應(yīng)計劃。
(6)內(nèi)外部健康、安全與環(huán)境信息與內(nèi)外部審核的結(jié)論及糾正和預(yù)防措施的實際效果。
(7)HSE管理體系能否適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要而持續(xù)有效?
HSE管理體系管理評審——策劃(4)
1.評審時機(jī)
(1)一般一年一次,可安排在年底;
(2)法律、法規(guī)以及相關(guān)方的愿望與要求有重大變化時;
(3)采用新的技術(shù)、新工藝,對健康、安全與環(huán)境將造成較大影響時;
(4)商業(yè)策略、產(chǎn)品與活動發(fā)生重大變更時;
(5)組織機(jī)構(gòu)、資源發(fā)生重大變化時;
(6)生產(chǎn)規(guī)模擴(kuò)大時。
2.評審形式和組織
可以由最高管理者進(jìn)行評價,也可以采用會議形式進(jìn)行。一般采用會議形式進(jìn)行管理評審。
(1)最高管理者主持管理評審會議;
(2)高層管理者參加會議并認(rèn)真進(jìn)行評審;
(3)與體系相關(guān)的部門負(fù)責(zé)人參加會議并匯報本部門體系運(yùn)行情況。
HSE管理體系管理評審——準(zhǔn)備(5)
1.?dāng)M訂管理評審計劃
(1)確定本次管理評審的日期、地點,需評價的事項;
(2)確定評審的形式和組織;
(3)要求參加管理評審的部門和人員作好充分準(zhǔn)備。
2.管理評審的準(zhǔn)備
選擇以下內(nèi)容中的部分作為管理評審的輸入:
(1)內(nèi)、外部HSE審核的結(jié)果;
(2)承諾、方針、目標(biāo)的實現(xiàn)情況及適應(yīng)性;
(3)現(xiàn)行文件化體系的適宜性與充分性;
(4)現(xiàn)行組織機(jī)構(gòu)的適宜性;
(5)法律、法規(guī)以及相關(guān)方愿望與要求的改變;
(6)危害確認(rèn)和風(fēng)險評價的結(jié)論;
(7)HSE管理方案及HSE計劃書的實施情況;
(8)健康、安全與環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù)及達(dá)標(biāo)情況;
(9)來自顧客、業(yè)主、員工及社會的投訴和意見;
(10)預(yù)防措施和風(fēng)險削減措施的實施情況;
(11)風(fēng)險趨勢分析和風(fēng)險削減措施能力分析;
(12)上次管理評審決定的改進(jìn)措施的執(zhí)行情況。
可分別形成幾個文件由管理者代表和專業(yè)管理部門向管理評審會議報告。
HSE管理體系管理評審——實施(6)
1.按計劃進(jìn)行管理評審
(1)最高管理者主持管理評審會議;
(2)管理者代表匯報體系運(yùn)行情況;
(3)部門專題匯報;
(4)高層管理者討論評審;
(5)最高管理者總結(jié),(對企業(yè)HSE管理體系運(yùn)行情況作出正確評價指出不足之處,及時對方針和其他要素進(jìn)行修正)形成結(jié)論,以適應(yīng)企業(yè)內(nèi)、外條件變化;
(6)會后整理形成管理評審報告,由最高管理者批準(zhǔn)、發(fā)放。
2.管理評審報告
管理評審報告至少應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(1)評審的日期、主持人,參加管理評審的人員;
(2)對每個評審項目給予簡要描述及形成結(jié)論;
(3)對HSE管理體系的有效性和適應(yīng)性給予總結(jié);
(4)若有改進(jìn)事項,應(yīng)確定責(zé)任并規(guī)定實施和驗證的日期。
HSE管理體系管理評審——跟蹤驗證,持續(xù)改進(jìn)(7)
(1)將有關(guān)管理評審的資料收集、整理、保存;
(2)對管理評審提出的問題應(yīng)分析原因;
(3)責(zé)成責(zé)任部門制定糾正、預(yù)防措施并實施;
(4)對糾正、預(yù)防措施的實施跟蹤驗證,進(jìn)行有效性分析。
管理評審的完成并不意味著體系運(yùn)行的終結(jié),而是下一個運(yùn)行過程的開始。在管理評審中形成新的目標(biāo)和指標(biāo),制定新的管理方案,并對確定的危害與影響因素實施控制和管理,實現(xiàn)新一輪的持續(xù)改進(jìn)。
第四篇:HSE管理評審報告
XXX公司HSE體系管理評審報告 文件編號:HSE/ 5.7 編寫人:XXX 審核人:XXX 批準(zhǔn)人: XXX 2015年2月21日 評審目的
為了實現(xiàn)公司對HSE/EMS/OHS管理體系持續(xù)改進(jìn)的承諾,保持公司HSE/EMS/OHS管理體系的適用性、充分性和有效性,檢查公司方針目標(biāo)的實現(xiàn)情況,確保公司HSE/EMS/OHS管理體系滿足顧客、員工、社會的期望和要求。評審時間
2015年2月21日 參加評審人員
公司經(jīng)理、公司副經(jīng)理、管理者代表及各部室主要負(fù)責(zé)人 會議內(nèi)容
(一)、各部門匯報情況(簡述)
1、管理者代表做HSE/EMS/OHS體系運(yùn)行情況報告:
HSE/EMS/OHS管理體系按文件要求正常運(yùn)行,方針目標(biāo)明確,年內(nèi)進(jìn)行了一次HSE/EMS/OHS內(nèi)審,通過運(yùn)行實現(xiàn)了預(yù)期制定的目標(biāo),說明體系具有適宜性及有效性,但是在員工HSE培訓(xùn)、“兩書一表”的執(zhí)行、職業(yè)衛(wèi)生方面有待加強(qiáng),認(rèn)真開展風(fēng)險識別,風(fēng)險控制,確保每個生產(chǎn)環(huán)節(jié)符合HSE/EMS/OHS管理體系的要求。但是工作中也存在問題,“三違”現(xiàn)象個別工人不嚴(yán)格執(zhí)行崗位安全操作規(guī)程,如:吊裝作業(yè)違規(guī)使用斷股、斷線吊具。各部門責(zé)任不清,領(lǐng)導(dǎo)要靠前指揮?!叭龢?biāo)”現(xiàn)場生產(chǎn)無警示標(biāo)志,應(yīng)在重點生產(chǎn)地區(qū)做好警示工作。在以后的工作中提出了以下要求:要嚴(yán)格執(zhí)行“四不放過”原則,嚴(yán)肅處理事故責(zé)任人;要繼續(xù)加大員工“反三違”力度,深入開展反違章禁令活動;焊接、噴漆為重點生產(chǎn)作業(yè)管理項目,相關(guān)單位做好重點工種的安全操作規(guī)程的制定與落實工作;加強(qiáng)交通安全管理,嚴(yán)格處罰違章行為;做好HSE“兩書一表”貫徹實施工作;加強(qiáng)安全環(huán)保工作管理,杜絕環(huán)境污染事件的發(fā)生。
2、綜合辦公室主要負(fù)責(zé)信息管理、文件管理、風(fēng)險管理、交通管理、應(yīng)急管理、監(jiān)測管理、預(yù)防糾正管理、事故管理、體系管理工作。年初制定了安全目標(biāo),及時傳達(dá)落實各種文件,規(guī)范生產(chǎn)中各種HSE/EMS/OHS信息,抓好HSE/EMS/OHS體系文件及記錄的管理,根據(jù)體系文件的要求,各單位對本部門存在的風(fēng)險進(jìn)行識別、評價并制定削減措施,認(rèn)真填寫檢查表,對重大危險因素由HSE監(jiān)督員進(jìn)行監(jiān)督;綜合辦公室定期對各單位各種安全防護(hù)措施、各部門進(jìn)行檢查。公司已經(jīng)開始著手對“兩書一表”進(jìn)行重新制定工作。按照“規(guī)范、簡練、實用”力求簡明扼要、通俗易懂,達(dá)到基層崗位員工易學(xué)、易懂、好用、會用和管用,做到人手一冊,使“兩書一表”真正成為基層崗位員工削減風(fēng)險的法寶,做到事故的提前預(yù)防。年初我們本著“貼近生產(chǎn)、貼近實際、貼近崗位”的原則制訂了培訓(xùn)方案,下發(fā)了學(xué)習(xí)材料,取得了明顯的效果。在生產(chǎn)中嚴(yán)格執(zhí)行交通管理的各項規(guī)定,預(yù)防了交通事故的發(fā)生,較好的完成了公司及本部室制定的目標(biāo)。根據(jù)計劃安排組織了一次內(nèi)部體系審核。通過審核,各單位都能夠按照整合型體系的要求開展工作,大大提高了公司的整體管理水平。審核中提出了3個不符合項,均屬于一般不符合,對發(fā)現(xiàn)的問題審核組與被審核單位確定力糾正及預(yù)防措施,并由審核員進(jìn)行了跟蹤驗證,現(xiàn)已全部整改完畢。
3、人事勞資員工作匯報
人事勞資員主要負(fù)責(zé)培訓(xùn)的管理。人事勞資員對新入廠的員工組織進(jìn)行了三級教育,在經(jīng)過培訓(xùn)合格才進(jìn)入崗位。今年對崗位員工進(jìn)行了能力評價,各崗位人員都具備本崗位能力要求,符合整合型管理體系的要求。
4、綜合辦公室工作匯報
綜合辦公室主要負(fù)責(zé)行政性文件、檔案及公司辦公大樓的管理。對行政性文件及檔案管理能夠按照執(zhí)行程序文件要求嚴(yán)格控制,達(dá)到了年初制定的目標(biāo)。
5、銷售部工作匯報
銷售部主要負(fù)責(zé)生產(chǎn)的組織安排、節(jié)能降耗控制,今年市場開發(fā)協(xié)調(diào)科超前安排,科學(xué)運(yùn)作,每天召開生產(chǎn)例會,及時傳達(dá)生產(chǎn)信息,反饋各施工隊伍生產(chǎn)情況。年初對各單位按節(jié)能降耗下達(dá)的指標(biāo)嚴(yán)格控制水、電、油料的消耗,各單位都能按要求達(dá)到了目標(biāo)。
6、采購部工作匯報
采購部主要負(fù)責(zé)裝備及分承包方的管理。依據(jù)體系要求規(guī)定對分承包方進(jìn)行了評價,按照公司規(guī)定的選擇合格分承包方。為了減少因裝備老化出現(xiàn)生產(chǎn)事故,減少設(shè)備在運(yùn)行中對環(huán)境的污染,減少設(shè)備對人身的傷害,對各分公司的陳舊落后的設(shè)備進(jìn)行了更新,取得了很好的效果。
二、綜合評價
我公司不但要建立運(yùn)行HSE管理體系,更重要的是提高公司的管理水平,對于我們企業(yè)的生存、持續(xù)發(fā)展具有重要的意義。HSE整合型管理體系具有科學(xué)性、可操作性,是走向國內(nèi)、國際市場的通行證。各部門對整合型管理體系運(yùn)行情況匯報比較實際,很客觀的反應(yīng)了體系運(yùn)行情況。
1、關(guān)于公司承諾,承諾表明公司領(lǐng)導(dǎo)對健康安全環(huán)境工作的認(rèn)識、態(tài)度、責(zé)任及應(yīng)付出的行動,通過體系運(yùn)行,能夠?qū)崿F(xiàn)公司所做出的承諾,已被員工所熟悉了解,公司領(lǐng)導(dǎo)的承諾具有適宜性,公司的承諾保持不變。
2、關(guān)于方針目標(biāo),公司的方針目標(biāo)是符合國家有關(guān)法律法規(guī),與中油公司的方針目標(biāo)相適應(yīng),不低于上級的工作目標(biāo),符合當(dāng)前的生產(chǎn)與工作環(huán)境。公司2013年的方針、目標(biāo)截止到目前已經(jīng)達(dá)到了預(yù)期目標(biāo),因此會議認(rèn)為公司的戰(zhàn)略方針目標(biāo)及目標(biāo)適應(yīng)于當(dāng)前的需要,不做改動。
3、關(guān)于整合型管理體系內(nèi)審,體系內(nèi)部審核達(dá)到了預(yù)期目的,但是發(fā)現(xiàn)的問題較少,不能充分發(fā)現(xiàn)體系運(yùn)行存在的問題,其主要原因是內(nèi)審員對有關(guān)體系文件內(nèi)容掌握不細(xì),與實際有一定的差距,對存在的問題還不能及時發(fā)現(xiàn),以后應(yīng)加強(qiáng)體系的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
4、關(guān)于環(huán)境和風(fēng)險管理,自公司發(fā)布了整合型管理體系以來,公司能夠認(rèn)真執(zhí)行體系文件,認(rèn)真執(zhí)行“兩書一表”,使公司的體系文件與公司實際情況緊密結(jié)合起來。
5、關(guān)于資源,公司加大了對健康安全環(huán)境的投入,尤其是在設(shè)備設(shè)施方面,配備了消防器材和安全帽。能夠滿足健康安全環(huán)境的需要。對于人員公司今年也加大了力度,任命兼職安全員,同時加強(qiáng)了HSE的監(jiān)督職能,取得了較好的效果。
6、關(guān)于體系,體系文件是經(jīng)過公司反復(fù)修改審核批準(zhǔn)發(fā)布的,通過運(yùn)行,履行了公司的承諾,完成了目標(biāo)。各級管理人員、操作人員及各部門都能夠掌握并執(zhí)行體系的職能,按程序辦事,提高了公司的管理水平,達(dá)到了預(yù)期目的,整合型管理體系具有符合性、適宜性、和持續(xù)性。
五、下一步應(yīng)著重解決的問題:
針對評審結(jié)果,公司提出了以下要求:
1、少數(shù)干部職工的健康安全環(huán)境意識差,應(yīng)加強(qiáng)對基層管理人員及作業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn),提高其基本素質(zhì)和HSE意識。
2、要繼續(xù)抓好健康安全環(huán)境受控管理。一是明確各級領(lǐng)導(dǎo)干部和職能部門健康安全環(huán)保責(zé)任;二是強(qiáng)化重點領(lǐng)域和關(guān)鍵環(huán)節(jié)的健康安全環(huán)保管理;三是要嚴(yán)管、重罰“三違”行為。
3、根據(jù)冬季氣候特點,結(jié)合我公司的生產(chǎn)實際,搞好安全生產(chǎn)監(jiān)護(hù)工作,加強(qiáng)防火安全管理及交通安全管理。
4、加強(qiáng)安全監(jiān)督檢查,加強(qiáng)對要害部位、關(guān)鍵生產(chǎn)裝置、危險點源、人員聚集場所和危險化學(xué)品的安全監(jiān)管。
公司要求各單位要嚴(yán)格按照體系文件要求運(yùn)行整合型管理體系,發(fā)現(xiàn)問題及時向相關(guān)部門反映,對于以上四點意見,由各部門按照要求具體組織落實。指令性改進(jìn)措施報告
HSE5.7-01
改進(jìn)指令名稱
主管部門
改進(jìn)指令:
改進(jìn)措施計劃:
改進(jìn)實施情況:
責(zé)任部門:
改進(jìn)措施實施效果:
驗證部門:
責(zé)任人:驗證人:
簽發(fā)人:
年
年
年 月 日 月 日 月 日
第五篇:HSE管理體系管理評審
QHSE管理體系管理評審——引言
管理評審?fù)ǔJ窃隗w系審核基礎(chǔ)上進(jìn)行的,但它不是對體系審核結(jié)果的評審或復(fù)查,也不是每次體系審核后均要進(jìn)行評審。但內(nèi)、外部體系審核的結(jié)果都是管理評審的重要信息來源。總之,管理評審有其顯著的特色,主要體現(xiàn)在如下的“三高一前”方面:
(1)高級別:由最高管理者進(jìn)行;
(2)高視角:從全局性的、戰(zhàn)略性角度對管理體系做出評審,而且還包括對承諾、方針、目標(biāo)
本身進(jìn)行評審。
(3)高層次:高屋建瓴地對管理體系進(jìn)行全局性的、總論性的評價。
(4)前瞻性:高瞻遠(yuǎn)矚,審時度勢,超越自我的剖析和總結(jié)管理體系。
(5)由此可見,體系審核與管理評審各有特色,各有側(cè)重,視角、層次不同,詳略各異;互相
補(bǔ)充,各得其所。
QHSE管理體系管理評審——目的和意義
1. 管理評審的目的和意義
管理評審是高層管理層對質(zhì)量、健康安全與環(huán)境管理體系的適應(yīng)性及其執(zhí)行情況進(jìn)行的正式評審。是管理體系的最后一個環(huán)節(jié),是管理體系實現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)的保證,也是企業(yè)的最高領(lǐng)導(dǎo)者對管理體系所做的全面評審。該評審包括有關(guān)質(zhì)量、健康、安全與環(huán)境的問題、方針、法規(guī)以及因外部條件改變而提出的新目標(biāo)。管理評審的目的是保持企業(yè)的QHSE管理體系的適用性、充分性和有效性,從而實現(xiàn)企業(yè)對持續(xù)改進(jìn)的承諾。管理評審的意義:
(1)檢查QHSE方針和目標(biāo)的實現(xiàn)情況,確保企業(yè)持續(xù)不斷地滿足客戶、社會、員工和
社會的期望和要求;
(2)檢查體系的薄弱環(huán)節(jié),識別改進(jìn)的需求;
(3)評估QHSE管理體系因外部條件變化而要改進(jìn)的要求;
(4)在體系發(fā)生重大變更后,評價體系的有效性和適應(yīng)性。)
QHSE管理體系管理評審——內(nèi)容(3)
管理評審主要是評審管理體系的適應(yīng)性和有效性,應(yīng)特別強(qiáng)調(diào)但不局限于以下方面:
(1)根據(jù)情況變化和持續(xù)改進(jìn)的承諾,企業(yè)的方針和目標(biāo)是否適宜?是否需要改進(jìn)?
(2)相關(guān)部門的質(zhì)量、健康、安全與環(huán)境職能及活動是否發(fā)揮其有效性。
(3)組織機(jī)構(gòu)和體系文件是否合適?是否需要調(diào)整?
(4)為實施和保護(hù)質(zhì)量、健康、安全與環(huán)境管理體系,資源分析是否充沛?
(5)在環(huán)境和危險因素和風(fēng)險評價的基礎(chǔ)上確定地點和(或)狀態(tài)及應(yīng)急反應(yīng)計劃。
(6)內(nèi)外部質(zhì)量、健康、安全與環(huán)境信息與內(nèi)外部審核的結(jié)論及糾正和預(yù)防措施的實際效
果。
(7)QHSE管理體系能否適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要而持續(xù)有效
QHSE管理體系管理評審——策劃(4)
1. 評審時機(jī)
(1)一般一年一次,可安排在年底;
(2)法律、法規(guī)以及相關(guān)方的愿望與要求有重大變化時
(3)采用新的技術(shù)、新工藝,對質(zhì)量、健康、安全與環(huán)境將造成較大影響時;
(4)商業(yè)策略、產(chǎn)品與活動發(fā)生重大變更時;
(5)組織機(jī)構(gòu)、資源發(fā)生重大變化時;
(6)生產(chǎn)規(guī)模擴(kuò)大時。
2. 評審形式和組織
可以由最高管理者進(jìn)行評價,也可以采用會議形式進(jìn)行。一般采用會議形式進(jìn)行管理評審。
(1)最高管理者主持管理評審會議;
(2)高層管理者參加會議并認(rèn)真進(jìn)行評審;
(3)與體系相關(guān)的部門負(fù)責(zé)人參加會議并匯報本部門體系運(yùn)行情況。
QHSE管理體系管理評審——準(zhǔn)備(5)
1. 擬訂管理評審計劃
(1)確定本次管理評審的日期、地點,需評價的事項;
(2)確定評審的形式和組織;
(3)要求參加管理評審的部門和人員作好充分準(zhǔn)備。
2. 管理評審的準(zhǔn)備
選擇以下內(nèi)容中的部分作為管理評審的輸入:
(1)內(nèi)、外部QHSE審核的結(jié)果;
(2)承諾、方針、目標(biāo)的實現(xiàn)情況及適應(yīng)性;
(3)現(xiàn)行文件化體系的適宜性與充分性;
(4)現(xiàn)行組織機(jī)構(gòu)的適宜性;
(5)法律、法規(guī)以及相關(guān)方愿望與要求的改變;
(6)質(zhì)量、環(huán)境因素和危險源危害確認(rèn)和風(fēng)險評價的結(jié)論;
(7)QHSE管理方案及計劃的實施情況;
(8)質(zhì)量、健康、安全與環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù)及達(dá)標(biāo)情況;
(9)來自顧客、業(yè)主、員工及社會的投訴和意見;
(10)預(yù)防措施和風(fēng)險削減措施的實施情況;
(11)風(fēng)險趨勢分析和風(fēng)險削減措施能力分析;
(12)上次管理評審決定的改進(jìn)措施的執(zhí)行情況。
(13)可分別形成幾個文件由管理者代表和專業(yè)管理部門向管理評審會議報告。
QHSE管理體系管理評審——實施(6)
1. 按計劃進(jìn)行管理評審
(1)最高管理者主持管理評審會議;
(2)管理者代表匯報體系運(yùn)行情況;
(3)部門專題匯報;
(4)高層管理者討論評審;
(5)最高管理者總結(jié),(對企業(yè)QHSE管理體系運(yùn)行情況作出正確評價指出不足之處,及
時對方針和其他要素進(jìn)行修正)形成結(jié)論,以適應(yīng)企業(yè)內(nèi)、外條件變化;
(6)會后整理形成管理評審報告,由最高管理者批準(zhǔn)、發(fā)放。
2. 管理評審報告
管理評審報告至少應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(1)評審的日期、主持人,參加管理評審的人員;
(2)對每個評審項目給予簡要描述及形成結(jié)論;
(3)對QHSE管理體系的有效性和適應(yīng)性給予總結(jié);
(4)若有改進(jìn)事項,應(yīng)確定責(zé)任并規(guī)定實施和驗證的日期。
QHSE管理體系管理評審——跟蹤驗證,持續(xù)改進(jìn)(7)
(1)將有關(guān)管理評審的資料收集、整理、保存;
(2)
(3)
(4)
(5)對管理評審提出的問題應(yīng)分析原因; 責(zé)成責(zé)任部門制定糾正、預(yù)防措施并實施; 對糾正、預(yù)防措施的實施跟蹤驗證,進(jìn)行有效性分析。管理評審的完成并不意味著體系運(yùn)行的終結(jié),而是下一個運(yùn)行過程的開始。在管理評審中
形成新的目標(biāo)和指標(biāo),制定新的管理方案,并對確定質(zhì)量、環(huán)境因素和危險源危害與影響因素實施控制和管理,實現(xiàn)新一輪的持續(xù)改進(jìn)。