第一篇:企業(yè)銷售部門規(guī)章制度
1、對所轄區(qū)域內(nèi)所有經(jīng)銷商的經(jīng)營情況、終端用戶情況、競爭對手的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及銷售狀況以及當(dāng)?shù)厥袌銮闆r等信息,銷售員必須了如指掌
2、銷售員不能私自收取經(jīng)銷商貨款,若遇特殊情況必須收取的應(yīng)及時(shí)將該款項(xiàng)匯回公司
3、銷售人員在工作推進(jìn)過程中產(chǎn)生的銷售費(fèi)用需事先向銷售部經(jīng)理請示
4、銷售員不得擅自超越常規(guī)與客戶進(jìn)行商務(wù)談判,超越常規(guī)的條款與價(jià)格應(yīng)事先征得銷售部經(jīng)理的同意,并由銷售部經(jīng)理指導(dǎo)談判的過程
5、對于任何客戶提出的特殊費(fèi)用(如市場促銷費(fèi)用、臨時(shí)雇傭人員等費(fèi)用)要求必須在征得銷售部經(jīng)理同意的情況下方可承諾
6、特殊費(fèi)用的支付到底采用何種形式必須向公司領(lǐng)導(dǎo)請示后方可執(zhí)行,違反規(guī)定造成損失的,由責(zé)任人賠償損失
7、正式《銷售合同》形成后,若無正當(dāng)理由銷售內(nèi)勤應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)組織發(fā)貨
8、銷售內(nèi)勤開出的〈銷售出庫單〉內(nèi)容要詳細(xì)、準(zhǔn)確。因開票內(nèi)容不正確或錯(cuò)誤而造成損失的,由銷售內(nèi)勤承擔(dān)責(zé)任
9、銷售內(nèi)勤對用戶的收貨憑證或發(fā)貨憑證要妥善保存,不得遺失。對送給用戶的發(fā)票及取回的支票、匯票要登記鑒收。與用戶的所有往來合同、賬目、清單均應(yīng)分類整理保存,銷售員不得私自保管。
10、所有的出庫申請及開票申請銷售內(nèi)勤要及時(shí)存檔
11、銷售內(nèi)勤應(yīng)每日向財(cái)務(wù)部了解回款情況,及時(shí)處理回款過程中發(fā)現(xiàn)的問題,杜絕錯(cuò)帳、壞帳的發(fā)生
12、對于收到的支票、承兌匯票、銀行匯票銷售內(nèi)勤要在當(dāng)日將相關(guān)票據(jù)交財(cái)務(wù)部簽收
13、銷售員應(yīng)在每年的6月底和12月底與客戶核對往來賬目,并將結(jié)果報(bào)告銷售部經(jīng)理,并通報(bào)公司財(cái)務(wù)部
14、對于不能解決的現(xiàn)場售后服務(wù)問題,銷售員應(yīng)及時(shí)向銷售部經(jīng)理匯報(bào),由銷售部經(jīng)理向公司主管領(lǐng)導(dǎo)申請協(xié)調(diào)解決
15、銷售內(nèi)勤每月5日前,將本部門上一月的所有《銷售合同》原件編號整理成冊
16、銷售部必須按公司要求及時(shí)準(zhǔn)確上報(bào)以下各種報(bào)表
1)周工作計(jì)劃表
2)月工作計(jì)劃表
3)銷售情況周統(tǒng)計(jì)表
4)銷售情況月統(tǒng)計(jì)表
5)銷售員工作周統(tǒng)計(jì)表
6)銷售員工作月統(tǒng)計(jì)表
7)市場狀況周統(tǒng)計(jì)表
8)市場狀況月統(tǒng)計(jì)表
9)經(jīng)銷商進(jìn)貨情況統(tǒng)計(jì)表
10)區(qū)域銷售情況統(tǒng)計(jì)表
11)每月經(jīng)銷商管理匯總表
12)《目標(biāo)客戶基本信息情況統(tǒng)計(jì)表》
17、違反上述規(guī)章制度,視情節(jié)罰款10—100元
第二篇:銷售部門規(guī)章制度
銷售部門規(guī)章制度1
第一章總則
第一條適用范圍本管理辦法適用于中國建筑標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)研究所發(fā)行室(以下簡稱發(fā)行室)
第二條目的為規(guī)范銷售員的市場行為,提高銷售員的工作效率,充分調(diào)動銷售員的市場開拓能力和市場發(fā)展?jié)摿?,?chuàng)造良好的市場業(yè)績,特制定本管理制度。
第三條原則堅(jiān)持業(yè)務(wù)管理的計(jì)劃、組織、控制、考核相結(jié)合的管理原則。
第二章組織管理
第四條制定程序管理制度制定由營銷主管負(fù)責(zé)制定,上報(bào)主任進(jìn)行審批,審批后經(jīng)過主任辦公會審議通過后,下發(fā)有關(guān)部門執(zhí)行。
第五條執(zhí)行營銷主管負(fù)責(zé)組織執(zhí)行。
第六條實(shí)施監(jiān)督主任負(fù)責(zé)管理制度執(zhí)行過程中的監(jiān)督和考核。
第七條實(shí)施效果考核發(fā)行室高層領(lǐng)導(dǎo),主任辦公會負(fù)責(zé)對管理制度執(zhí)行效果進(jìn)行評審。
第三章制定方法
第八條類比法主要通過對相似行業(yè)、同行業(yè)競爭對手現(xiàn)行的銷售人員成功管理經(jīng)驗(yàn),結(jié)合發(fā)行室目前經(jīng)營現(xiàn)狀而制定的。
第九條經(jīng)驗(yàn)對比法主要根據(jù)發(fā)行室過去3—5年內(nèi)的銷售人員管理制度執(zhí)行情況和未來發(fā)展規(guī)劃要求以及客戶對相關(guān)信息反等綜合因素而制定的。
第十條綜合法在類比法與經(jīng)驗(yàn)對比法分析的基礎(chǔ)上,綜合其他因素而制定的。
第四章制度管理內(nèi)容
第十一條銷售員管理
(一)產(chǎn)品銷售員管理;
(二)網(wǎng)絡(luò)銷售員管理。
第十二條銷售員激勵(lì)機(jī)制
第十三條銷售員的業(yè)績評估
第五章產(chǎn)品銷售員管理
第十四條銷售員職責(zé)
(一)產(chǎn)品銷售員主要職責(zé)
1、根據(jù)營銷目標(biāo),制定本地區(qū)的營銷目標(biāo)、營銷計(jì)劃和營銷預(yù)算,并負(fù)責(zé)實(shí)施;
2、執(zhí)行營銷政策,維護(hù)重要客戶,并與客戶保持良好關(guān)系;
3、幫助客戶發(fā)展銷售網(wǎng)絡(luò)和銷售隊(duì)伍建設(shè);
4、負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款回收,協(xié)助財(cái)務(wù)部門完成結(jié)算工作;
5、協(xié)助市場推廣人員作好市場促銷工作;
6、建立客戶檔案,作好銷售渠道的信息收集、整理、分析工作
(二)營銷主管主要職責(zé)
1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)制定營銷計(jì)劃(銷售計(jì)劃和市場推廣計(jì)劃)、營銷目標(biāo),并監(jiān)督實(shí)施;
2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)制定技術(shù)服務(wù)計(jì)劃,并監(jiān)督實(shí)施;
3、負(fù)責(zé)組織制定營銷政策,并監(jiān)督實(shí)施;
4、負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施市場推廣、技術(shù)服務(wù)方案;
5、負(fù)責(zé)組織制定和監(jiān)督實(shí)施營銷預(yù)算方案;
6、負(fù)責(zé)銷售隊(duì)伍建設(shè)、培訓(xùn)和考核。
銷售部門規(guī)章制度2
目的
打造一支有戰(zhàn)斗力的服務(wù)產(chǎn)品營銷的隊(duì)伍,不斷提高員工素質(zhì)和自身潛力,使之成為企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略和市場策略的有力執(zhí)行者。
適用范圍
適用于營銷事業(yè)部全體員工,為了加強(qiáng)對營銷事業(yè)部人員的管理。
一、行為、禮儀及個(gè)人素養(yǎng)
營銷部員工應(yīng)立足于成為規(guī)范的高素質(zhì)的職業(yè)營銷人,在日常行為、個(gè)人禮儀和職業(yè)素養(yǎng)方面不斷提升自我,把自我當(dāng)作一個(gè)“品牌”來保養(yǎng)和維護(hù)。
1:著裝及儀容
營銷部員工宜著職業(yè)裝上班,周五可穿得比較休閑;
服裝整潔干凈,注意領(lǐng)口和袖口衛(wèi)生;
男員工不留胡須,頭發(fā)整潔;
女員工可著淡妝,但不得濃妝艷抹
2:辦公室禮儀
學(xué)會微笑對人,注意傾聽;
多用“請”、“您”等字眼,做到彬彬有禮;
反應(yīng)靈敏、迅速
辦公室內(nèi)不得嬉笑、打鬧、大聲喧嘩,以及出現(xiàn)其他打瞌睡等非職場行為
公司部門間同事溝通如同與客戶溝通一樣,有禮貌,做事負(fù)責(zé)到底
3:電話
電話務(wù)必在電話鈴聲第三響前接聽,如本人因故暫時(shí)無法接聽,臨近員工應(yīng)代為接聽并記下對方電話以便回電。
與客戶通電話,一般不得主動提出結(jié)束電話
傳真發(fā)出后,應(yīng)主動電話聯(lián)系傳真結(jié)果
4:職業(yè)素養(yǎng)
誠實(shí)、謙虛,有錯(cuò)主動承認(rèn)方可贏得機(jī)會瓜田李下,注意避嫌,尤其是與客戶交往、出差等過程中,注意維護(hù)自我的職業(yè)聲譽(yù)拓寬知識面,不斷提高自我的個(gè)人素質(zhì)和個(gè)人修養(yǎng)
快速反應(yīng),立刻行動,有追根究底、不達(dá)目的誓不罷休的精神
二:內(nèi)部管理管理
1:請假及調(diào)休制度
1、請假須提前一天填寫“請假單”,部門經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后交人力資源部備案。突發(fā)事件請假須透過電話由部門經(jīng)理確認(rèn),回公司半個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)。
2、調(diào)休務(wù)必提前一天填寫“調(diào)休單”,部門經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后交人力資源部備案。
3、請假時(shí)光半天以內(nèi),向部門經(jīng)理口頭申請
2:值日制度
值日時(shí)光
輪值員工提前10分鐘到達(dá)辦公室,在早8:50之前完成相關(guān)值日資料。
值日資料
值日資料包括〈1〉辦公桌清潔〈2〉廢紙筐清理(3)公共衛(wèi)生清理
頂替制
若輪值員工因故不能進(jìn)行值日工作,則按值日表順延頂替。
周清潔制度
每周六下午5:30,全員進(jìn)行一次徹底的衛(wèi)生清掃。
3、總結(jié)制度
按照公司規(guī)定,每人填寫每周工作報(bào)告。能夠不提交,但部門經(jīng)理應(yīng)進(jìn)行抽查。
各部門經(jīng)理每周五提交<營運(yùn)問題匯總表>,月底提交《月度工作進(jìn)度控制表》,年底提交
《工作進(jìn)度控制表》。(出差例外,但須補(bǔ)交)
出差人員須提交出差報(bào)告。
4、培訓(xùn)伙伴制度
新員工到崗后,部門經(jīng)理為其指定一位老員工作為其培訓(xùn)伙伴,新員工可就工作開展的各
方面向培訓(xùn)伙伴請教老員工有職責(zé)和義務(wù)幫忙新員工迅速進(jìn)入工作狀態(tài)
對老員工的考核項(xiàng)目中,新員工的成長將作為一個(gè)考核的重要方面
5、項(xiàng)目負(fù)責(zé)制
部門就一些臨時(shí)項(xiàng)目指定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,該負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)項(xiàng)目的計(jì)劃、實(shí)施和結(jié)果評估;
該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人征得部門經(jīng)理同意,有權(quán)根據(jù)項(xiàng)目狀況征集人員和相關(guān)資源,相關(guān)人員務(wù)必
全力支持
三:例會制度
1、部門經(jīng)理例會制度
時(shí)光:每周在營銷事業(yè)部會議室一次。
形式:采用報(bào)告、座談、培訓(xùn)等形式進(jìn)行
資料
1、近期工作出現(xiàn)的問題,如何解決;
2、公司最新政策、市場策略;
3、各銷售部經(jīng)理討論各區(qū)域市場狀況;
4、員工就市場動態(tài)提出自已的看法;
5、培訓(xùn)及培訓(xùn)反饋報(bào)告
2、各部門例會制度
由各部門經(jīng)理制訂內(nèi)部會議制度。每周提交會議紀(jì)要。
銷售部由于特殊狀況,每周看首代的周報(bào)。
四:相關(guān)表格
1:“請假單”用于請假。
2:“調(diào)休單”用于調(diào)休。
3:“派車單”用于使用公司車輛。
4:“信息傳遞及工作聯(lián)系單”用于部門間傳遞信息。
5:“請購單”用于部門請購辦公用品。
6:“付款申請單”用于申請費(fèi)用。
7:“費(fèi)用報(bào)銷單”用于接待費(fèi)、差旅費(fèi)之類的費(fèi)用報(bào)銷。
8:傳真/信件:傳真及信件要按標(biāo)準(zhǔn)格式并使用指定紙張。
銷售部門規(guī)章制度3
1、考勤是企業(yè)管理的基礎(chǔ)工作,是計(jì)發(fā)工資獎金、勞保福利等待遇的重要依據(jù),各地銷售業(yè)務(wù)人員和區(qū)域經(jīng)理要嚴(yán)格遵守公司考勤管理制度。
2、各區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)所轄區(qū)域銷售人員的考勤工作,每月26日前(節(jié)假日順延)將所轄區(qū)域人員的考勤簽到表及所在區(qū)域人員的考勤統(tǒng)計(jì)表、缺勤人員相關(guān)休假憑證報(bào)送公司銷售計(jì)劃部,銷售計(jì)劃部每月27日將銷售公司所有人員的考勤結(jié)果和缺勤人員情況填寫考勤統(tǒng)計(jì)表匯總后(包括相關(guān)考勤憑證)報(bào)送公司人力資源部。
3、區(qū)域經(jīng)理請假須經(jīng)銷售計(jì)劃部部長審核,分管副總審批,報(bào)人力資源部備審;
4、由于銷售工作的流動性及分散性,銷售的區(qū)域經(jīng)理及業(yè)務(wù)人員在區(qū)域公司工作時(shí)按所在駐地的上、下班時(shí)間在簽到表上各簽到一次,不得委托他人簽到、代人簽到或提前簽到,否則雙方均以曠工處理。
5、區(qū)域銷售業(yè)務(wù)員出外聯(lián)系業(yè)務(wù)必須經(jīng)區(qū)域經(jīng)理批準(zhǔn)并匯報(bào)日程,銷售計(jì)劃部隨機(jī)抽查。發(fā)現(xiàn)私自外出做與工作無關(guān)的業(yè)務(wù),未經(jīng)請假或假滿未續(xù)假而擅自不回者,視為曠工。
銷售部門規(guī)章制度4
一、基本管理
1、各機(jī)構(gòu)及營業(yè)單位定期或不定期舉辦招聘、輔導(dǎo)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)會議、客戶聯(lián)誼、社會公益等活動,以利于業(yè)務(wù)的開展;
2、銷售部制定、季度、月度的經(jīng)營目標(biāo)及工作計(jì)劃并實(shí)施;
3、銷售人員每天詳細(xì)填寫工作記錄,銷售經(jīng)理每天審核,給予協(xié)助與輔導(dǎo);
4、銷售人員應(yīng)按規(guī)定參加相關(guān)的業(yè)務(wù)活動,不得無故缺席;
二、部門例會管理
1、銷售部建立例會制度:
(1)、各銷售部:每日舉行早夕會議,每周舉行一次銷售總結(jié)分析會
2、銷售部門應(yīng)重視早、夕會的策劃、組織和管理工作;
(1)、早、夕會內(nèi)容應(yīng)提前準(zhǔn)備,并列好早會行事歷、計(jì)劃表,預(yù)先公布;
(2)、早、夕會經(jīng)營要做到內(nèi)容充實(shí)、形式多樣、保證質(zhì)量,并做書面記錄。
3、早、夕會經(jīng)營應(yīng)達(dá)成的目的:
(1)、掌握業(yè)務(wù)人員工作進(jìn)展,落實(shí)活動量管理;
(2)、傳授知識、研討、演練提高業(yè)務(wù)人員工作技能;
(3)、交流工作經(jīng)驗(yàn),激勵(lì)業(yè)務(wù)人員工作士氣;
(4)、重視職業(yè)道德、家庭美德、社會公德的教育,提高業(yè)務(wù)人員自身修養(yǎng);
(5)、宣導(dǎo)公司政策和企業(yè)文化。
4、其他會議管理工作:
三、差勤管理
1、法定節(jié)假日:
元旦:1天(1月1日)
春節(jié):天(初)
2、銷售人員應(yīng)按公司規(guī)定出勤;
3、銷售人員請假應(yīng)填寫請假條,經(jīng)書面批準(zhǔn)后方可獲假;銷售人員及銷售經(jīng)理請假需由銷售經(jīng)理核準(zhǔn),超過三天者,由銷售總監(jiān)核準(zhǔn)。
4、一個(gè)月內(nèi)無故連續(xù)缺勤3天或累計(jì)缺勤5天以上將做離職處理;一年內(nèi)請事假累計(jì)三個(gè)月以上者,做離職處理;
5、銷售人員如遇以下情況可申請請假:
(1)、因事須本人親自處理時(shí)可請事假;
(2)、因病需休息或治療時(shí)可請病假,但病假三天以上須附縣級以上醫(yī)院診斷證明書;
(3)、婚假、產(chǎn)假參照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;
(5)、直系親屬或配偶身故,可請喪假七天。
6、關(guān)于請假期間的考核規(guī)定:
(1)、維持、晉升考核不因請假而降低標(biāo)準(zhǔn)(產(chǎn)假除外);
(2)、銷售經(jīng)理當(dāng)月假期不超過10個(gè)工作日,待遇不變;
7、銷售人員假期期滿后需及時(shí)辦理銷假手續(xù),逾期未銷假者視同缺勤,超過規(guī)定時(shí)間按離職處理。
四、員工培訓(xùn)
培訓(xùn)是公司為銷售人員提供的最大福利,分為制式培訓(xùn)及非制式培訓(xùn)兩大類。
1、制式培訓(xùn)如下:
(1)、新人入職培訓(xùn)
(2)、新人30天銷售實(shí)務(wù)訓(xùn)練
(3)、轉(zhuǎn)正培訓(xùn)
2、非制式培訓(xùn)如下:
(1)、管理層級培訓(xùn)
(2)、師資體系培訓(xùn)
(3)、其他培訓(xùn)
銷售部門規(guī)章制度5
1、業(yè)務(wù)員在當(dāng)日16:30之前填寫次日的'銷售訂預(yù)算清單報(bào)送商務(wù)部輸單,并在公司辦公自動化上輸入工作聯(lián)系單,銷售預(yù)算清單一式四聯(lián),一聯(lián)倉庫、一聯(lián)業(yè)務(wù)員、一聯(lián)商務(wù)、一聯(lián)業(yè)務(wù)會計(jì)。倉庫在當(dāng)日按銷售預(yù)算清單提前備貨,辦公室根據(jù)業(yè)務(wù)員在公司辦公自動化的工作聯(lián)系單統(tǒng)一安排發(fā)貨車輛,保證貨物及時(shí)送達(dá)客戶。
2、業(yè)務(wù)員必須完好保管所有銷售預(yù)算清單,以便與財(cái)務(wù)和客戶結(jié)算、備查,否則后果自負(fù)。
3、商務(wù)部輸單員審核預(yù)算清單后輸入銷售訂單,并在預(yù)算清單上加蓋“已錄”,然后由商務(wù)部主管對銷售訂單進(jìn)行審核。
4、倉庫管理員根據(jù)審核無誤的銷售預(yù)算清單,才可辦理物資出庫手續(xù),并在預(yù)算清單上加蓋“貨已發(fā)”章。商品出庫時(shí)要關(guān)注商品的價(jià)格、規(guī)格、型號與預(yù)算清單是否一致,審批程序是否符合規(guī)定,貨物名稱及編號是否統(tǒng)一,如有異常,應(yīng)及時(shí)通知經(jīng)辦人員改正,否則拒絕出庫,出庫時(shí)應(yīng)特別關(guān)注低于最低售價(jià)的商品。
5、業(yè)務(wù)員必須在十天內(nèi)處理所下的訂單,如果處理不及時(shí),公司將根據(jù)訂單金額每天加收1‰管理費(fèi),統(tǒng)計(jì)樣表見附件:過期銷售訂單管理費(fèi)統(tǒng)計(jì)表。
6、出庫單上的商品編號、名稱、規(guī)格、型號必須與實(shí)物一致,如有異常,應(yīng)及時(shí)通知經(jīng)辦人員改正,否則拒絕出庫。
7、倉庫根據(jù)核對無誤的銷售訂單關(guān)聯(lián)生成發(fā)貨單并打印,發(fā)貨單一式五聯(lián),三聯(lián)業(yè)務(wù)會計(jì)(其中兩聯(lián)由業(yè)務(wù)員經(jīng)客戶簽字后送交業(yè)務(wù)會計(jì),一聯(lián)倉庫與預(yù)算清單配對后送交業(yè)務(wù)會計(jì))、一聯(lián)倉庫、一聯(lián)客戶,發(fā)貨單反映數(shù)量、含稅單價(jià)、稅額、價(jià)稅合計(jì)。倉庫匯總當(dāng)日發(fā)貨單后報(bào)業(yè)務(wù)會計(jì)進(jìn)行核銷。
8、倉庫每天記帳,次日由業(yè)務(wù)會計(jì)負(fù)責(zé)打印出庫單,出庫單一式四聯(lián),一聯(lián)倉庫、一聯(lián)業(yè)務(wù)員、兩聯(lián)業(yè)務(wù)會計(jì),出庫單上反映數(shù)量、采購進(jìn)價(jià);與發(fā)貨單配對,并負(fù)責(zé)將出庫單送交倉庫、業(yè)務(wù)員。
9、如因銷售急需放行的商品,可采取緊急放行措施,但事后必須及時(shí)補(bǔ)辦各項(xiàng)手續(xù)。
10、發(fā)貨單由業(yè)務(wù)員或技服人員送達(dá)客戶簽收后交業(yè)務(wù)會計(jì)核銷。
11、倉庫必須嚴(yán)格按照發(fā)貨單上開具的商品名稱、編碼、規(guī)格、型號、數(shù)量發(fā)貨,違規(guī)操作造成的帳實(shí)不符等后果,由經(jīng)辦人承擔(dān)全部責(zé)任。
12、商品出庫要遵循“先進(jìn)先出”原則,以免造成呆滯、積壓、過期、貶值等經(jīng)濟(jì)損失。
13、倉庫每日及時(shí)配對發(fā)貨單、銷售預(yù)算清單,核對無誤后一并報(bào)送業(yè)務(wù)會計(jì)。
14、編制、打印、報(bào)送發(fā)貨日、周、月報(bào)表。禁止虛開無實(shí)物的出庫單。
銷售部門規(guī)章制度6
一、員工守則
為維護(hù)公司利益和聲譽(yù),保障銷售工作的順利進(jìn)行,特制定本守則:
1.遵守集團(tuán)公司《員工手冊》及各項(xiàng)規(guī)章制度;
2、銷售人員應(yīng)維護(hù)國盛會所及公司形象,敬業(yè)愛崗、盡職盡責(zé)、勤奮進(jìn)取,按質(zhì)按量完成銷售工作任務(wù);
3.每個(gè)工作日準(zhǔn)時(shí)上班,避免遲到和早退,最大限度避免請假,任何假期須提前一天通知,外訪請做好登記;
4.同事之間應(yīng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,同舟共濟(jì);勾心斗角,爾虞我詐的作風(fēng)一律受到處罰;
5.待人接物熱情有禮,著裝儀表整潔大方,自覺維護(hù)良好的辦公環(huán)境,保持統(tǒng)一規(guī)范的辦公秩序;
6.嚴(yán)格保守公司機(jī)密,以公司利益為重,不得做任何有損公司及客戶利益的事情;
7.銷售人員應(yīng)及時(shí)做好客戶登記、成交登記和值班記錄工作,發(fā)生接待客戶沖突,不得爭搶,均按公司有關(guān)規(guī)章制度協(xié)調(diào)執(zhí)行;
8.工作中遇特殊情況由銷售經(jīng)理判別客戶歸屬;
9.銷售人員在整個(gè)銷售過程中必須口徑一致,凡有疑難問題應(yīng)向銷售經(jīng)理請示,嚴(yán)禁向客戶承諾有關(guān)本項(xiàng)目不詳、不實(shí)事宜;
10.銷售經(jīng)理協(xié)助銷售人員做好銷售工作,做到統(tǒng)一管理;
11.銷售人員要時(shí)刻注意自身的素質(zhì)修養(yǎng),對本產(chǎn)品的業(yè)務(wù)知識熟練掌握,對同行產(chǎn)品做到知已知彼,不斷提高自身工作技能應(yīng)變能力;
12.銷售人員應(yīng)有意識地培養(yǎng)自身的客戶分析及判斷能力,通過業(yè)務(wù)情況、客戶資料的整理,配合公司領(lǐng)導(dǎo)審核的廣告收益,為制定廣告及DM宣傳策略提供依據(jù);
13.為客戶提供一流的接待服務(wù);
14.建立良好的人際關(guān)系,積極收集反饋意見;
15.積極挖掘潛在客戶;
16.執(zhí)行銷售業(yè)務(wù)流程所規(guī)定的全部工作;
17.負(fù)責(zé)產(chǎn)品各項(xiàng)資料的準(zhǔn)備工作;
18、不得向客戶索取財(cái)物,不得為取悅客戶而出賣公司利益。
19、不得隨便承諾客戶要求,若因此造成任何糾紛或?qū)驹斐扇魏蝹Γ僧?dāng)事人負(fù)全部責(zé)任并做出賠償。
20、保持辦公室整潔,按值日安排打掃辦公室或駐場衛(wèi)生;
二、紀(jì)律規(guī)定
(一)、出勤制度
1、銷售員按照部門內(nèi)部排班制度安排上班及休假,原則上周末及節(jié)假日需在會所值班,周一、二、三安排排休,每月休息四天(暫定)。
2、排班安排:
1)班次
平日:早班08:00——16:00
晚班13:00 ——21:00
周末:10:00—19:00
2)休假
每月休息4天(暫定),原則上周六日、節(jié)假日不安排休息,周一、二、三安排休息;國家法定假日值班按相關(guān)規(guī)定補(bǔ)假。
3)排班人員
朱丹、吳宇(因目前銷售人員未飽和,根據(jù)會所客流情況,兩位銷售員暫按晚班排班)
3、中途離崗?fù)獬霭菰L客戶,須經(jīng)部門經(jīng)理同意并在簽到本上注明,必須保證不得空崗;
4、會所值班安排需按排班表進(jìn)行,換班須有經(jīng)理調(diào)整,不得私自換班。
5、對遲到、早退、曠工者的處理,按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;病假、事假須知會領(lǐng)導(dǎo),并按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(二)、會所排班制度
1、原則上,銷售員須按會所值班排班表上崗,非值班人員不可在崗位上逗留與其他工作人員閑聊。
2、須于下班時(shí)整理銷售資料,并將所有物料存放于指定地點(diǎn)。
3、非排班銷售員如需到其他場地進(jìn)行銷售活動,需通報(bào)銷售經(jīng)理,經(jīng)其允許后方能前往,并需填寫《練習(xí)場聯(lián)系客戶每日登記表》
(三)、儀容儀表
1、上班須著職業(yè)裝或高爾夫服裝。
2、女士應(yīng)化淡妝,男士須保持儀容儀表整齊干凈,大方得體。
三、意向客戶跟進(jìn)事宜
1、銷售主管負(fù)責(zé)劃分客戶歸屬,銷售人員不得有任何異議;
2、當(dāng)銷售人員與意向客戶開始商談時(shí),須主動向客戶詢問是否已有其他銷售人員在跟進(jìn)中,若有,則應(yīng)告知客人及有關(guān)銷售人員去
跟進(jìn);
3、銷售員若爭單,原則上,“誰收錢,單歸誰”;
4、因搶單而當(dāng)客人面吵架者,傭金充公且當(dāng)事人各簽警告單一張;
5、銷售人員不得擅自答應(yīng)給意向客戶額外的優(yōu)惠或折扣,否則后果自負(fù);
四、業(yè)績考評
(一)實(shí)現(xiàn)收單量
1、銷售員培訓(xùn)期間不做收單要求;
2、銷售員正式上崗后要求實(shí)現(xiàn)每月至少2張收單量;
(二)銷售紀(jì)律方面
1、銷售員必須服從公司總體銷售政策;
2、銷售員必須努力工作,團(tuán)結(jié)一致,及時(shí)完成公司下達(dá)的銷售指標(biāo);
3、銷售員必須服從銷售經(jīng)理的客戶調(diào)配安排;
4、銷售員不得以任何借口、任何方式銷售本公司以外的產(chǎn)品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以開除;
5、由公司同事或者其他渠道分配過來的客戶信息,銷售員收單后,需扣除銷售額的2.5%作為信息費(fèi);銷售員可對有償信息進(jìn)行客戶選擇;
五、會籍銷售獎懲辦法
(一)、獎勵(lì)
1、銷售員傭金:5%-7%
注:
1)每3張單傭金率上漲0.5%,至7%封頂;
2)每月以實(shí)際發(fā)生的最高等級傭金率計(jì)算會籍的銷售傭金(例:如當(dāng)月銷售業(yè)績?yōu)?張,則傭金為5.5%)
3)傭金收入為稅前收入,需扣除個(gè)人所得稅(公司統(tǒng)一扣繳)
2、銷售經(jīng)理傭金:銷售經(jīng)理原則上不參與日常的銷售工作,按照銷售部門業(yè)績提取管理傭金每張會籍1%;如當(dāng)月有突出業(yè)績,則由市場總監(jiān)另行頒發(fā)獎勵(lì)政策;
3、因業(yè)務(wù)需要,要更換更單業(yè)務(wù)員,前跟單者有三次更單記錄(包括3次),收單者與前更單者平分銷售傭金,不得異議;
4、公司其他部門同事協(xié)助會籍銷售者,有以下兩種模式供選擇:
A、自行銷售
于銷售部領(lǐng)取相關(guān)會籍資料,報(bào)名參加銷售部會員章程講解等培訓(xùn),了解會籍卡價(jià)格和會所服務(wù)內(nèi)容,熟悉銷售流程,抓住會所客戶,自行成交。
成交提成:客戶所交會籍金額4%,后續(xù)由市場部跟進(jìn)客服工作(跟單者享有會籍金額1%傭金);
B、轉(zhuǎn)介銷售
于銷售部領(lǐng)取相關(guān)會籍資料,了解會籍卡價(jià)格和會所服務(wù)內(nèi)容,填寫轉(zhuǎn)介單,注明客戶各項(xiàng)基本資料和購買產(chǎn)品信息,轉(zhuǎn)介給銷售部同事后續(xù)跟進(jìn)。
成交提成:客戶所交會籍金額2.5%,后續(xù)由市場部跟進(jìn)客服工作(跟單者享有會籍金額2.5%傭金);
本制度未盡事宜將另作補(bǔ)充規(guī)定,所有補(bǔ)充規(guī)定由總經(jīng)理審核同意后執(zhí)行。
第三篇:銷售部門規(guī)章制度
銷售人員規(guī)章制度
一、員工守則
為維護(hù)公司利益和聲譽(yù),保障銷售工作的順利進(jìn)行,特制定本守則: 1.遵守集團(tuán)公司《員工手冊》及各項(xiàng)規(guī)章制度;
2、銷售人員應(yīng)維護(hù)國盛會所及公司形象,敬業(yè)愛崗、盡職盡責(zé)、勤奮進(jìn)取,按質(zhì)按量完成銷售工作任務(wù);
3.每個(gè)工作日準(zhǔn)時(shí)上班,避免遲到和早退,最大限度避免請假,任何假期須提前一天通知,外訪請做好登記;
4.同事之間應(yīng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,同舟共濟(jì);勾心斗角,爾虞我詐的作風(fēng)一律受到處罰;
5.待人接物熱情有禮,著裝儀表整潔大方,自覺維護(hù)良好的辦公環(huán)境,保持統(tǒng)一規(guī)范的辦公秩序;
6.嚴(yán)格保守公司機(jī)密,以公司利益為重,不得做任何有損公司及客戶利益的事情;
7.銷售人員應(yīng)及時(shí)做好客戶登記、成交登記和值班記錄工作,發(fā)生接待客戶沖突,不得爭搶,均按公司有關(guān)規(guī)章制度協(xié)調(diào)執(zhí)行;
8.工作中遇特殊情況由銷售經(jīng)理判別客戶歸屬;
9.銷售人員在整個(gè)銷售過程中必須口徑一致,凡有疑難問題應(yīng)向銷售經(jīng)理請示,嚴(yán)禁向客戶承諾有關(guān)本項(xiàng)目不詳、不實(shí)事宜;
10.銷售經(jīng)理協(xié)助銷售人員做好銷售工作,做到統(tǒng)一管理; 11.銷售人員要時(shí)刻注意自身的素質(zhì)修養(yǎng),對本產(chǎn)品的業(yè)務(wù)知識熟練掌握,對同行產(chǎn)品做到知已知彼,不斷提高自身工作技能應(yīng)變能力;
12.銷售人員應(yīng)有意識地培養(yǎng)自身的客戶分析及判斷能力,通過業(yè)務(wù)情況、客戶資料的整理,配合公司領(lǐng)導(dǎo)審核的廣告收益,為制定廣告及DM宣傳策略提供依據(jù);
13.為客戶提供一流的接待服務(wù);
14.建立良好的人際關(guān)系,積極收集反饋意見; 15.積極挖掘潛在客戶;
16.執(zhí)行銷售業(yè)務(wù)流程所規(guī)定的全部工作; 17.負(fù)責(zé)產(chǎn)品各項(xiàng)資料的準(zhǔn)備工作;
18、不得向客戶索取財(cái)物,不得為取悅客戶而出賣公司利益。
19、不得隨便承諾客戶要求,若因此造成任何糾紛或?qū)驹斐扇魏蝹?,由?dāng)事人負(fù)全部責(zé)任并做出賠償。
20、保持辦公室整潔,按值日安排打掃辦公室或駐場衛(wèi)生;
二、紀(jì)律規(guī)定
(一)、出勤制度
1、銷售員按照部門內(nèi)部排班制度安排上班及休假,原則上周末及節(jié)假日需在會所值班,周一、二、三安排排休,每月休息四天(暫定)。
2、排班安排: 1)班次
平日:早班 08:00——16:00 晚班13:00 ——21:00 周末:10:00—19:00 2)休假
每月休息4天(暫定),原則上周六日、節(jié)假日不安排休息,周一、二、三安排休息;國家法定假日值班按相關(guān)規(guī)定補(bǔ)假。
3)排班人員
朱丹、吳宇(因目前銷售人員未飽和,根據(jù)會所客流情況,兩位銷售員暫按晚班排班)
3、中途離崗?fù)獬霭菰L客戶,須經(jīng)部門經(jīng)理同意并在簽到本上注明,必須保證不得空崗;
4、會所值班安排需按排班表進(jìn)行,換班須有經(jīng)理調(diào)整,不得私自換班。
5、對遲到、早退、曠工者的處理,按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;病假、事假須知會領(lǐng)導(dǎo),并按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(二)、會所排班制度
1、原則上,銷售員須按會所值班排班表上崗,非值班人員不可在崗位上逗留與其他工作人員閑聊。
2、須于下班時(shí)整理銷售資料,并將所有物料存放于指定地點(diǎn)。
3、非排班銷售員如需到其他場地進(jìn)行銷售活動,需通報(bào)銷售經(jīng)理,經(jīng)其允許后方能前往,并需填寫《練習(xí)場聯(lián)系客戶每日登記表》
(三)、儀容儀表
1、上班須著職業(yè)裝或高爾夫服裝。
2、女士應(yīng)化淡妝,男士須保持儀容儀表整齊干凈,大方得體。
三、意向客戶跟進(jìn)事宜
1、銷售主管負(fù)責(zé)劃分客戶歸屬,銷售人員不得有任何異議;
2、當(dāng)銷售人員與意向客戶開始商談時(shí),須主動向客戶詢問是否已有其他銷售人員在跟進(jìn)中,若有,則應(yīng)告知客人及有關(guān)銷售人員去
跟進(jìn);
3、銷售員若爭單,原則上,“誰收錢,單歸誰”;
4、因搶單而當(dāng)客人面吵架者,傭金充公且當(dāng)事人各簽警告單一張;
5、銷售人員不得擅自答應(yīng)給意向客戶額外的優(yōu)惠或折扣,否則后果自負(fù);
四、業(yè)績考評
(一)實(shí)現(xiàn)收單量
1、銷售員培訓(xùn)期間不做收單要求;
2、銷售員正式上崗后要求實(shí)現(xiàn)每月至少2張收單量;
(二)銷售紀(jì)律方面
1、銷售員必須服從公司總體銷售政策;
2、銷售員必須努力工作,團(tuán)結(jié)一致,及時(shí)完成公司下達(dá)的銷售指標(biāo);
3、銷售員必須服從銷售經(jīng)理的客戶調(diào)配安排;
4、銷售員不得以任何借口、任何方式銷售本公司以外的產(chǎn)品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以開除;
5、由公司同事或者其他渠道分配過來的客戶信息,銷售員收單后,需扣除銷售額的2.5%作為信息費(fèi);銷售員可對有償信息進(jìn)行客戶選擇;
五、會籍銷售獎懲辦法
(一)、獎勵(lì)
1、銷售員傭金:5%-7% 注:1)每3張單傭金率上漲0.5%,至7%封頂;
2)每月以實(shí)際發(fā)生的最高等級傭金率計(jì)算會籍的銷售傭金(例:如當(dāng)月銷售業(yè)績?yōu)?張,則傭金為5.5%)
3)傭金收入為稅前收入,需扣除個(gè)人所得稅(公司統(tǒng)一扣繳)
2、銷售經(jīng)理傭金:銷售經(jīng)理原則上不參與日常的銷售工作,按照銷售部門業(yè)績提取管理傭金每張會籍1%;如當(dāng)月有突出業(yè)績,則由市場總監(jiān)另行頒發(fā)獎勵(lì)政策;
3、因業(yè)務(wù)需要,要更換更單業(yè)務(wù)員,前跟單者有三次更單記錄(包括3次),收單者與前更單者平分銷售傭金,不得異議;
4、公司其他部門同事協(xié)助會籍銷售者,有以下兩種模式供選擇: A、自行銷售
于銷售部領(lǐng)取相關(guān)會籍資料,報(bào)名參加銷售部會員章程講解等培訓(xùn),了解會籍卡價(jià)格和會所服務(wù)內(nèi)容,熟悉銷售流程,抓住會所客戶,自行成交。
成交提成:客戶所交會籍金額4%,后續(xù)由市場部跟進(jìn)客服工作(跟單者享有會籍金額1%傭金);
B、轉(zhuǎn)介銷售
于銷售部領(lǐng)取相關(guān)會籍資料,了解會籍卡價(jià)格和會所服務(wù)內(nèi)容,填寫轉(zhuǎn)介單,注明客戶各項(xiàng)基本資料和購買產(chǎn)品信息,轉(zhuǎn)介給銷售部同事后續(xù)跟進(jìn)。
成交提成:客戶所交會籍金額2.5%,后續(xù)由市場部跟進(jìn)客服工作(跟單者享有會籍金額2.5%傭金);
本制度未盡事宜將另作補(bǔ)充規(guī)定,所有補(bǔ)充規(guī)定由總經(jīng)理審核同意后執(zhí)行。
第四篇:部門規(guī)章
部 門 規(guī) 章
一、班前會制度
目的:布置工作,檢查個(gè)人衛(wèi)生和儀容儀表。
1、每日營業(yè)開市前或早、中班交接時(shí)間召開當(dāng)班員工班前會。
2、班前會的內(nèi)容:
(1)檢查員工個(gè)人衛(wèi)生和儀容儀表;
(2)傳達(dá)酒店和餐飲部當(dāng)日例會精神內(nèi)容;
(3)布置當(dāng)日工作要求及任務(wù);
(4)分配員工當(dāng)值崗位。
3、班前會內(nèi)容必須簡短,明確,講究實(shí)效。
4、召開班前會時(shí),員工必須精神飽滿,規(guī)范站立,要服從上級的工作安排。
5、班前會一般由領(lǐng)班以上主管負(fù)責(zé)召開。
二、當(dāng)班交接制度
目的:交接班頭,確保上下班次的工作連貫性。
1、每一班次的當(dāng)班主管,在當(dāng)班時(shí)應(yīng)查閱上一班次當(dāng)班主觀的工作記錄,并在當(dāng)班結(jié)束后,做好本班次的工作記錄。
2、當(dāng)班交接內(nèi)容:
(1)酒店和餐飲部有關(guān)會議的精神和要求;
(2)本班次員工出勤情況;
(3)本班次的營業(yè)情況,包括客人對出品和服務(wù)方面的意見;
(4)餐、用具的周轉(zhuǎn)情況;
(5)客人預(yù)定單情況;
(6)員工執(zhí)行紀(jì)律情況等等。
3、交接工作由當(dāng)班主管執(zhí)行,當(dāng)班主管要以認(rèn)真負(fù)責(zé)的精神,加強(qiáng)巡視檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,并做好交接記錄。
三、餐廳設(shè)備設(shè)施檢查制度
目的:確保設(shè)備、設(shè)施正常運(yùn)行。
1、餐廳服務(wù)員要正確使用各種設(shè)備,做好日常保潔工作。
2、餐廳營業(yè)前,餐廳主管和各區(qū)域負(fù)責(zé)人應(yīng)對餐廳所有設(shè)備、設(shè)施例行檢查,確保餐廳正常運(yùn)行。
3、設(shè)備、設(shè)施檢查范圍如下:
(1)餐廳各種照明燈具及開關(guān)、插頭等;
(2)新風(fēng)和空調(diào)設(shè)備;
(3)窗簾和墻紙;
(4)桌、椅、工作臺、客房用餐服務(wù)手推車和酒水車等;
(5)配合客房部檢查客廁設(shè)備,如馬桶、烘手機(jī)等;
(6)其他設(shè)備,如:卡式爐、咖啡保溫爐、蛋糕柜、制冰機(jī)、開水器、自
1助餐爐、吐司爐等。
4、檢查中如發(fā)現(xiàn)故障或損壞,應(yīng)及時(shí)向工程部報(bào)修。
四、新老員工“一幫一”制度
目的:提高新員工的服務(wù)技能。
1、對新進(jìn)酒店的員工,部門要挑選業(yè)務(wù)技術(shù)好和各方面要求較高的老員工負(fù)責(zé)幫帶工作。
2、幫帶范圍和內(nèi)容如下:
(1)熟悉工作場所、工作環(huán)境和工作人員;
(2)熟悉工作操作程序和質(zhì)量要求;
(3)掌握處理各種問題的技能技巧;
(4)通過老員工的自身形象和細(xì)致工作,在思想上、紀(jì)律上、生活上給予
新員工教育。
3、要簽定幫帶協(xié)議,公開幫帶名單,開展“一幫一”競賽。
4、幫帶老員工對新員工的表現(xiàn)負(fù)有責(zé)任,同時(shí),新員工的試用期轉(zhuǎn)正、晉升等幫帶老員工應(yīng)提出意見。
5、新員工要本著虛心的態(tài)度,服從老員工安排,聽從教導(dǎo),多思勤動,努力使自己能盡快適應(yīng)崗位需要。
五、工作報(bào)告制度
目的:加強(qiáng)溝通和請示,及時(shí)得到上級主管的意見。
1、下列工作各餐廳、廚房、酒吧、管事部須直接向餐飲部辦公室報(bào)告:
(1)各類申購計(jì)劃;
(2)員工晉升、處分、跨部門調(diào)動和人員進(jìn)出手續(xù);
(3)菜單、飲料單的變化;
(4)各類收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和價(jià)格變化;
(5)工作總結(jié)和工作計(jì)劃;
(6)出品和服務(wù)過程中,引起客人較大投訴的事件;
(7)事故;
(8)重大宴請活動;
(9)設(shè)備大修或改造工程;
(10)需要餐飲部出面與外部門協(xié)調(diào)的工作;
(11)財(cái)產(chǎn)大盤點(diǎn)。
2、下列工作各餐廳、廚房、管事部應(yīng)抄報(bào)餐飲部辦公室:
(1)部門內(nèi)部管理方案和制度;
(2)內(nèi)部人員調(diào)動和員工當(dāng)值表;
(3)部門培訓(xùn)計(jì)劃;
(4)部門內(nèi)管理人員分工;
(5)客人對出品和服務(wù)的一般意見;
(6)員工隊(duì)伍狀況分析;
(7)日常設(shè)備設(shè)施維修;
(8)每天營業(yè)狀況;
(9)內(nèi)部物品調(diào)撥;
3、工作報(bào)告形式:
(1)每周餐飲部例會;
(2)每日工作日記簿;
(3)書面報(bào)告;
(4)每月工作總結(jié)和下月工作計(jì)劃。
4、各級主管要充分發(fā)揮主觀能動性,在自己職權(quán)范圍內(nèi)的工作,開動腦筋,發(fā)現(xiàn)問題積極予以解決。
六、酒水控制管理制度
目的:確保質(zhì)量,降低成本。
1、采購的酒水必須要保證質(zhì)量和合理的價(jià)格。
2、根據(jù)酒水的周轉(zhuǎn)量和保質(zhì)期,要確定合理的庫存量,新鮮果汁飲料,要少進(jìn)勤進(jìn),以避免損耗和積壓。
3、酒水應(yīng)貯藏于涼爽干燥處,要保持一定的溫度和濕度,應(yīng)避免陽光直接照射或震蕩,以防止變質(zhì)和耗損。
4、酒吧領(lǐng)取酒水,須填取“領(lǐng)料單”,并由副經(jīng)理、經(jīng)理簽名后方可生效。
5、咖啡吧服務(wù)員在為客人服務(wù)過程中,要嚴(yán)格堅(jiān)持度量標(biāo)準(zhǔn)化、價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)化、配方標(biāo)準(zhǔn)化和杯具標(biāo)準(zhǔn)化。
6、當(dāng)日營業(yè)結(jié)束后,酒吧當(dāng)值主管要對銷售情況進(jìn)行登記記錄,餐廳經(jīng)理應(yīng)對每月匯總的“領(lǐng)料單”與餐廳銷售情況統(tǒng)計(jì)進(jìn)行核對,并編制“酒水銷售月報(bào)表”報(bào)餐飲部辦公室和財(cái)務(wù)部。
七、廚房安全操作須知
目的:安全生產(chǎn)。
1、廚師用刀操作要集中注意力,按正確方法使用,不得刀口向人,不要將刀放在臺邊上,切勿將刀具浸在放滿水的池中清洗。
2、使用機(jī)電設(shè)備,如絞肉機(jī),切肉機(jī)等時(shí),必須要懂得操作和保養(yǎng)方法方可使用。
3、廚房地面較濕時(shí),要及時(shí)安排PA進(jìn)行清洗拖干。上崗時(shí),要穿防滑鞋,不得在廚房內(nèi)打鬧跑跳,以防跌傷。
4、點(diǎn)煤氣時(shí),人體不要靠的太近,操作過程中,如嗅到較重煤氣味時(shí),要及時(shí)進(jìn)行檢查,營業(yè)結(jié)束后,要關(guān)閉煤氣開關(guān)和閥門。
5、要嚴(yán)格按照操作要求操作油鍋、蒸籠和湯鍋,以免燙傷。
6、要加強(qiáng)對廚師進(jìn)行電器設(shè)備操作的培訓(xùn),所有電器要安全接地線,濕手
切勿接觸電源插頭,電器設(shè)備出現(xiàn)故障,不能自行拆卸修理或帶故障使用。
7、要加強(qiáng)對廚師防火滅火知識的培訓(xùn),各廚房要有防火設(shè)施和業(yè)余消防隊(duì)員,廚房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。
八、變質(zhì)食品報(bào)廢規(guī)定
目的:確??腿擞貌桶踩?/p>
1、廚房必須把好食品進(jìn)貨驗(yàn)收關(guān),凡變質(zhì)或有異樣的食品一律退貨。
2、凡進(jìn)貨的新鮮原料,廚房要妥善儲藏,防止食品的變質(zhì)。
3、廚師在制作食品過程中,如發(fā)現(xiàn)個(gè)別、少量食品原料有異樣,經(jīng)廚師長確認(rèn)后即可報(bào)廢。
4、廚房如有大量原料或食品變質(zhì),須通知部門經(jīng)理到場共同檢驗(yàn)確定,填寫食品報(bào)廢單后,方可報(bào)廢,有關(guān)廚房主管要對食品變質(zhì)原因做出合理的解釋。
5、凡變質(zhì)報(bào)廢食品必須予以銷毀,以防外流。
九:廚房食品成本控制制度
目的:降低食品成本。
1、廚房主管必須定期進(jìn)行市場調(diào)查和經(jīng)常與采購部保持溝通,以及時(shí)掌握市場食品、價(jià)格變化的第一手資料。
2、采購食品要把好質(zhì)量、規(guī)格、價(jià)格關(guān)。
3、食品原材料在制作產(chǎn)品過程中,要物盡其用,反對浪費(fèi)。
4、所有菜肴必須認(rèn)真核定成本價(jià)(包括主料和輔料),并嚴(yán)格按照菜肴規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn)配菜,既要防止短斤缺兩,又要防止大手大腳,用料過多。
5、要注意節(jié)約調(diào)味品和其他輔料。
6、健全制度,嚴(yán)禁員工偷吃、偷拿行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按《員工手冊》的有關(guān)規(guī)定處理。
十:財(cái)產(chǎn)管理制度
目的:加強(qiáng)管理,降低物耗。
1、財(cái)產(chǎn)分類,餐飲部財(cái)產(chǎn)分為三大類,即:固定資產(chǎn)、低值易耗品和生產(chǎn)用具。
2、管理原則:由餐飲部統(tǒng)一負(fù)責(zé),實(shí)行誰使用誰管理原則,各部門主管必須合理申購,精心使用,妥善保管,努力降低物耗。
3、管理成員:組成由餐飲部經(jīng)理為組長,各分部主管為組員的餐飲部財(cái)產(chǎn)管理小組。
4、財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn):固定資產(chǎn)和低值易耗品,每年年底前盤點(diǎn)一次,生產(chǎn)用具每季度盤點(diǎn)一次。盤點(diǎn)工作由各部門為主,管事部監(jiān)盤和抽盤。盤點(diǎn)情況由管事部同意匯總后交餐飲部。
5、固定資產(chǎn)和低值易耗品的報(bào)廢手續(xù):使用部門提出——》工程部確認(rèn)不可修復(fù)——》餐飲部填寫“毀損單”報(bào)財(cái)務(wù)部。
6、固定資產(chǎn)和低值易耗品的調(diào)動轉(zhuǎn)移手續(xù):調(diào)入部門提出——》調(diào)出部門同意——》由餐飲部填寫財(cái)產(chǎn)店內(nèi)轉(zhuǎn)移單報(bào)財(cái)務(wù)部,各部門不得擅自調(diào)撥。
7、生產(chǎn)用具是日常工作中最容易消耗的財(cái)產(chǎn),各部門要制定出日常使用基本數(shù),并以此為基數(shù),每月對耗損進(jìn)行補(bǔ)充,并將耗損數(shù)報(bào)管事部以作備案。
8、員工打碎餐具,要酌情實(shí)行罰款賠償措施。
9、財(cái)產(chǎn)管理好壞應(yīng)作為考核一個(gè)部門工作的依據(jù)之一,對管理好的部門將酌情予以獎勵(lì),對管理混亂,造成財(cái)產(chǎn)損失較大的部門,要追究主管責(zé)任。
十一、餐廳與廚房溝通會議制度
目的:加強(qiáng)管理,解決矛盾或問題,提高出品和服務(wù)質(zhì)量。
1、每月召開兩次(月中,月底)餐廳與廚房溝同通會議。
2、對象:餐廳和廚房主任以上管理者。
3、宗旨:提出問題,解決問題,提高服務(wù)和出品質(zhì)量。
4、溝通內(nèi)容:
(1)客人對菜肴的意見和如何改進(jìn)提高;
(2)在操作過程中,前后場如何明確職責(zé),分工配合;
(3)新菜單的推出和培訓(xùn);
(4)日常工作中的矛盾協(xié)調(diào);
(5)合理化建議;
5、每次會議要形成書面意見,并在日后工作中共同落實(shí)。
6、會議以后,要注意主管間的日常交流,以便及時(shí)解決出現(xiàn)的問題。
十二、管事部倉庫管理制度
目的:加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)管理,降低成本。
1、所有進(jìn)貨物品必須進(jìn)行驗(yàn)收,做到物品的質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格、規(guī)格與申購單一致。
2、所有入庫物品要按倉庫管理要求整齊存放,即:用具要分類;物與物之間堆放要隔開一定距離;常用品和易碎品放于貨架下層;易燃品集中管理。
3、各種物品的貨位上要標(biāo)明貨品名稱,庫房內(nèi)應(yīng)張掛“用具碼方位圖”,以便物品及時(shí)領(lǐng)取。
4、各餐廳、廚房領(lǐng)用物品須開“領(lǐng)料單”,臨時(shí)借用物品要在“用品借用本”上進(jìn)行登記。用畢,應(yīng)及時(shí)歸還,避免流失。
5、各類清潔劑每月一次,生財(cái)用品每季盤點(diǎn)一次,做到帳物相符,盤點(diǎn)情況要報(bào)告給管事部經(jīng)理。
6、在盤點(diǎn)基礎(chǔ)上,對不足物品,提出申購補(bǔ)充意見,確保用具正常周轉(zhuǎn)。
十三、倉庫保管、驗(yàn)收制度
1、認(rèn)真做好貨物的接收工作,及時(shí)清點(diǎn),驗(yàn)收貨物名稱、數(shù)量、質(zhì)量、有效其等,防止不合格的物品入庫。
2、收貨工作中發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量有問題,要及時(shí)與收貨組聯(lián)系,對不符合要求的貨物有權(quán)拒收入庫。
3、凡是入庫存的貨物,須分門別類整齊堆放于貨架上。貨位前要有物品標(biāo)簽,并經(jīng)常保持貨架整齊清潔。
4、堅(jiān)持先進(jìn)先出的的發(fā)貨原則,庫存儀器必須每月整理一次,如發(fā)現(xiàn)有霉變或超過保質(zhì)期的食品應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。
5、做好倉庫的清潔衛(wèi)生工作,存放食品的容器、臺秤無積灰,油垢,存放食糖、菜油等容器須加蓋,做到清潔、衛(wèi)生、無蟲害。
6、制定物品的最高最低儲存量,根據(jù)庫存流動情況,對一些常用品及時(shí)進(jìn)行倉補(bǔ)工作。以保持合理的儲備量,確保物品供應(yīng)。
7、認(rèn)真做好物品的發(fā)放工作,凡領(lǐng)用的貨物一律憑各部門的主管的簽字的領(lǐng)料單方可發(fā)貨,不得有臨時(shí)借用現(xiàn)象。
8、凡是入庫后的貨物(無論是否進(jìn)賬)退貨時(shí),一律由供應(yīng)商簽字認(rèn)可。
9、每天下班必須對倉庫進(jìn)行檢查,切斷電源,關(guān)好門窗,切實(shí)做好防盜、防水、防火工作,確保物品的安全。
第五篇:市場部部門管理制度、營銷部門規(guī)章制度
市場部部門管理制度、營銷部門規(guī)章制度
營銷部門規(guī)章制度 營銷部人員構(gòu)成及職責(zé)要求
一、營銷經(jīng)理一名,職責(zé): 1.制定銷售方案及策略; 2.本部門的日常工作組織與管理; 3.定期對所屬工作人員進(jìn)行考核; 4.對銷售員定期培訓(xùn); 5.制定銷售管理的規(guī)章制度等工作; 6.組織針對行業(yè)或客戶等進(jìn)行調(diào)研;
二、客戶經(jīng)理一名,職責(zé): 1.負(fù)責(zé)客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和流程標(biāo)準(zhǔn)的制定,規(guī)范客戶服務(wù)行為; 2.負(fù)責(zé)重點(diǎn)客戶關(guān)系的維護(hù)與開發(fā)管理工作; 3.負(fù)責(zé)大客戶關(guān)系的重點(diǎn)維護(hù)與管理;
4.負(fù)責(zé)客戶投訴處理及監(jiān)督檢查工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正; 5.負(fù)責(zé)客戶回訪制度的建立及監(jiān)督實(shí)施工作; 6.負(fù)責(zé)客戶服務(wù)及銷售人員的培訓(xùn)工作; 7.完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作;
三、銷售主管一名,職責(zé): 1.負(fù)責(zé)對銷售代表的日常管理; 2.培訓(xùn)及針對相關(guān)市場及行業(yè)競爭對手的調(diào)研; 3.協(xié)助銷售代表進(jìn)行公司相關(guān)產(chǎn)品的銷售; 4.及時(shí)收繳銷售代表填寫的各種資料及日常工作匯報(bào); 5.完成營銷經(jīng)理交辦的臨時(shí)性任務(wù),配合經(jīng)理完成日常工作;
四、銷售代表兩名,職責(zé): 1.按照公司要求統(tǒng)一宣傳口徑,向目標(biāo)客戶銷售相關(guān)產(chǎn)品; 2.嚴(yán)格執(zhí)行工作流程; 3.認(rèn)真填寫各項(xiàng)登記報(bào)表; 4.定期追蹤客戶; 5.及時(shí)反饋客戶意見和銷售問題; 6.積極參加公司組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高自身能力,確保每月完成銷售任務(wù);
五、銷售內(nèi)勤一名,職責(zé): 1.負(fù)責(zé)銷售合同、銷控、臺帳、客戶資料及各種銷售資料的管理; 2.完成營銷經(jīng)理交辦的臨時(shí)性工作; 3.協(xié)助客戶經(jīng)理完成相關(guān)客戶管理工作; 考勤管理制度 1.銷售人員正常上班時(shí)間:9:00AM 下班時(shí)間:6:00PM。2.銷售人員必須按時(shí)上下班,銷售人員比正常或規(guī)定時(shí)間晚到視為遲到一次(因公司班車原因除外)遲到每次罰款20元,超過半小時(shí)按曠工半天計(jì),每月三次遲到辭退處理。3.應(yīng)嚴(yán)格按開會時(shí)間到場,遲到每次罰款20元,超過半小時(shí)按曠工半天計(jì)。4.病假:(1)臨時(shí)有病,需提前上班前一小時(shí)電話申請經(jīng)部門經(jīng)理同意后休假。(2)病假三天以上需有醫(yī)院證明,無證明按事假處理。事假:事假須向部門經(jīng)理提前一天請假,超過三天需書面報(bào)告向總經(jīng)理請假,經(jīng)批準(zhǔn)同意后方可休假。5.病假扣除本人日工資額的___,事假扣除本人當(dāng)日工資。6.曠工:無故不上班,按曠工處理,曠工一天扣除當(dāng)事人100元,累計(jì)3天開除處理。7.考勤卡是統(tǒng)計(jì)出勤的依據(jù),除總經(jīng)理或內(nèi)勤、人力資源部主管外,任何人不得更改,由內(nèi)勤負(fù)責(zé)。8.員工當(dāng)班過程中如需外出辦事(因公),須向部門經(jīng)理請示,填寫《人員外出登記表》經(jīng)批準(zhǔn)后方能外出。人員外出登記表 外出人員 所屬部門 外出時(shí)間 歸來時(shí)間 外出原因 副總監(jiān)批準(zhǔn) 工作移交人 緊急聯(lián)系方式 人員外出登記表 外出人員 所屬部門 外出時(shí)間 歸來時(shí)間 外出原因 副總監(jiān)批準(zhǔn) 工作移交人 緊急聯(lián)系方式 會議管理制度 1.銷售例會(每周五下午4:30)由客戶經(jīng)理主持,所有的部門員工參加,會議議題明確: 各員工匯報(bào)工作完成情況; 上周銷售過程中出現(xiàn)問題的分析、解決; 各員工工作的協(xié)調(diào); 下周銷售工作安排; 公司有關(guān)工作安排; 2.銷售例會后24小時(shí)內(nèi)內(nèi)勤完成會議紀(jì)要的整理上報(bào)工作并以工作檔案形式存檔保留。3.要求參加銷售例會的相關(guān)人員在會前及時(shí)完成《銷售任務(wù)管理統(tǒng)計(jì)表》見附表,會后交送部門經(jīng)理。4.參加例會人員要求準(zhǔn)時(shí)出席,如遇特殊情況需提前向部門經(jīng)理請假。5.無法參加會議的人員也應(yīng)及時(shí)將《銷售任務(wù)管理統(tǒng)計(jì)表》送至部門經(jīng)理處。6.銷售員工作會議(每周周一上午)由銷售主管主持,銷售代表參加,會議議題明確 檢查銷售情況,檢查銷售代表工作日記,布置工作。針對銷售中遇到的問題進(jìn)行分析解決,遇特殊情況及時(shí)上報(bào),并及時(shí)反饋。傳達(dá)公司有關(guān)工作安排。7.銷售主管在會后24小時(shí)內(nèi)完成情況反饋的整理、所做工作上報(bào)部門經(jīng)理及總經(jīng)理并作為工作檔案及時(shí)存檔。8.部門經(jīng)理或總經(jīng)理有權(quán)視工作中出現(xiàn)的緊急情況臨時(shí)召開會議。9.銷售月度例會(每月最后一個(gè)
周五4:30PM)由部門經(jīng)理主持,營銷部相關(guān)人員及總經(jīng)理參加,會議題明確: 各員工工作總結(jié); 本月銷售過程中出現(xiàn)問題的分析、解決; 各員工工作的協(xié)調(diào); 下月銷售工作安排; 公司有關(guān)工作安排; 10.銷售月度例會后24小時(shí)內(nèi)內(nèi)勤/客戶經(jīng)理完成會議紀(jì)要的整理上報(bào)工作并以工作檔案形式存檔保留。11.參加例會人員要求準(zhǔn)時(shí)出席,如遇特殊情況需提前向部門經(jīng)理或總經(jīng)理請假。12.無法參加會議的人員也應(yīng)及時(shí)補(bǔ)閱會議紀(jì)要,不因缺席而耽誤工作。銷售人員薪金管理制度
一、公司銷售人員薪金管理制度以公正誠信、多勞多得為原則。
二、新聘的銷售人員必須參加或?qū)W習(xí)公司安排的相關(guān)業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。
三、銷售人員試用期為3個(gè)月,公司將對其素質(zhì)進(jìn)行綜合檢驗(yàn),并保留解聘該銷售人員的權(quán)利。
四、試用期間,銷售人員薪金制度為底薪+提成+績效獎。
1、公司根據(jù)實(shí)際情況每月對銷售人員下達(dá)銷售任務(wù),分不同檔次采取薪金制度。
2、銷售任務(wù)以安排工作完成的質(zhì)量和數(shù)量為標(biāo)準(zhǔn)。
3、未完成任務(wù)則只發(fā)當(dāng)月底薪,沒有績效獎金。
4、完成任務(wù)則發(fā)當(dāng)月底薪+績效獎。
5、完成客戶簽約,且客戶交付首付款后提取相應(yīng)的業(yè)務(wù)提成。
6、如銷售人員連續(xù)2個(gè)月未完成公司的工作任務(wù),則公司有權(quán)解聘該銷售員,其工作由部門經(jīng)理指定的銷售人員接替。
7、每月公司按照國家相關(guān)規(guī)定從銷售人員薪資中代扣應(yīng)繳的個(gè)人收入所得稅款。
8、公司每月給予銷售業(yè)績良好的員工獎勵(lì)500元。
9、公司鼓勵(lì)銷售人員提出建設(shè)性的意見和建議,并對其中佼佼者予以獎勵(lì)。
10、考核周期從當(dāng)月1日至次月1日。
11、每月10日前發(fā)上月薪金。銷售部日常工作管理實(shí)施細(xì)則 1.要求員工上班一律著正裝、皮鞋; 2.員工上下班必須打卡; 3.不許遲到早退; 4.不許曠工; 5.上班時(shí)間不得做與工作無關(guān)的事,如非工作性質(zhì)的聊天、玩游戲、看小說等; 6.工作時(shí)間內(nèi),不許在辦公室吃東西; 7.上班時(shí)間內(nèi),不許和其它同事談非工作有關(guān)的話題、看書、看報(bào)、睡覺等; 8.不許違反公司部門規(guī)定的工作程序或規(guī)章制度; 9.必須保持個(gè)人的儲物柜內(nèi)外整潔; 10.工作時(shí)間內(nèi),不許在辦公室內(nèi)接私人電話,不許長時(shí)間打私人電話(5分鐘); 11.未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自脫崗,私自外出; 12.未經(jīng)批準(zhǔn),不許到其他部門串崗,干擾同事工作; 13.未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自向客戶或他人提供公司文件及資料; 14.應(yīng)自覺遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度; 15.應(yīng)自覺維護(hù)公司利益,嚴(yán)守公司秘密; 日常工作報(bào)告管理制度 一.匯報(bào)制度
1、實(shí)行日報(bào)、周報(bào)、月報(bào)、客戶檔案表.等公司要求填寫的各種表格或匯報(bào)。
2、所有業(yè)務(wù)人員根據(jù)各自職責(zé),分別認(rèn)真、詳實(shí)填寫各個(gè)崗位的報(bào)表。
3、當(dāng)天的銷售結(jié)束后,及時(shí)匯總當(dāng)天的銷售情況,如實(shí)銷售填寫報(bào)表。
4、上報(bào)時(shí)間: ⑴日報(bào)時(shí)間:次日09:00以前填寫,未按時(shí)上繳日報(bào)的責(zé)任人罰款50元/次; ⑵周匯報(bào)時(shí)間:每周星期一9:30以前上報(bào)上一周銷售情況,未按時(shí)上繳周報(bào)的責(zé)任人罰款80元/次; ⑶月報(bào)時(shí)間:每月28日上報(bào)下一周期計(jì)劃,逢周末周日相應(yīng)提前,未按時(shí)上繳月報(bào)的責(zé)任人罰款100元/次;(4)客戶檔案表隨時(shí)更新,隨時(shí)上報(bào)。
5、上報(bào)部門:日報(bào)、周計(jì)劃、月報(bào)客戶檔案表_等報(bào)表上報(bào)銷售內(nèi)勤存檔。
6、客戶檔案分級:A 合作客戶;B 潛在客戶 C普通客戶。
二、違規(guī)處罰
1、篡改、假報(bào)銷售報(bào)表,給予責(zé)任人_____元/次罰款處罰; 2.沒有及時(shí)上報(bào)公司報(bào)表的,給予責(zé)任人____元/次罰款處罰; 3.銷售主管或經(jīng)理在銷售代表發(fā)送報(bào)表或走訪相應(yīng)客戶兩天內(nèi)電話回訪.如發(fā)現(xiàn)與上報(bào)情況不符或謊報(bào),給予責(zé)任人_______元/次罰款處罰; 4.銷售代表聯(lián)系的潛在客戶或?qū)嶋H客戶少一定數(shù)量視情況處罰_____元;
三、報(bào)表內(nèi)容及格式(后附)上交報(bào)表及客戶檔案管理作用,公司掌握情況銷售情況,可對潛在客戶重點(diǎn)開拓,幫助完成任務(wù);提高業(yè)務(wù)額及提成;公司紀(jì)律要求及展需要;了解員工工作情況,便于管理和安排工作。銷售人員日報(bào)表 銷售員: 日期 主要工作內(nèi)容 本日銷售存在問題 客戶拒絕原因分析 解決方法 銷售人員周報(bào)表 銷售員: 日期: 上周主要工作內(nèi)容 完成情況 主要存在問題 解決方法 下周工作計(jì)劃 銷售人員月報(bào)表 銷售員: 日期: 上個(gè)月主要工作內(nèi)容 完成情況 主要存在問題 解決方法 下個(gè)月工作計(jì)劃 電話記錄表 銷售代表 日期 公司名稱 跟蹤記錄 聯(lián)絡(luò)結(jié)果 目標(biāo)客戶概況 官方網(wǎng)站、聯(lián)絡(luò)地址、電話 聯(lián)系部門和相關(guān)負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式 注:相關(guān)的工作報(bào)表用Excel
制作,以上報(bào)表只是范例 客戶聯(lián)系制度 1.認(rèn)真填寫電話銷售記錄,并作好客戶跟蹤日程,回訪等工作計(jì)劃; 2.于每日上班開始半小時(shí),根據(jù)昨天電話銷售結(jié)果及時(shí)作跟蹤筆記,并進(jìn)行相應(yīng)的處理,在當(dāng)日下班時(shí),整理當(dāng)日工作,完善電話記錄表。4.部門經(jīng)理或主管每周不定期檢查電話記錄表,對不合格者進(jìn)行處理罰款,并記入績效考核。5.從銷售代表與客戶第一次聯(lián)系之日起至一個(gè)月止,銷售員未跟蹤客戶,扣當(dāng)月的績效獎金。