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      績(jī)效管理委員會(huì)(5篇材料)

      時(shí)間:2019-05-14 21:38:21下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:績(jī)效管理委員會(huì)

      績(jī)效考核委員會(huì)運(yùn)作辦法

      講解:

      1、績(jī)效考核是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,如何客觀、合理、務(wù)實(shí)、全面地評(píng)價(jià)員工在一定期間的工作成績(jī),是很值得企業(yè)總經(jīng)理和各部門(mén)經(jīng)理深思熟慮的???jī)效做的好與壞,會(huì)直接

      影響到員工的工作情緒、工作感情,會(huì)影響到企業(yè)的文化氣氛和文化建設(shè)。要做好績(jī)效考核,首先績(jī)效考核人員要具備大公無(wú)私的思想,不能感情用事,不能恩將仇報(bào),再者績(jī)效考核人員要具備與被考核內(nèi)容相關(guān)的知識(shí)。

      第一章總則

      第一條為做好績(jī)效考核工作,充分發(fā)揮各級(jí)員工的工作積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,企業(yè)成立“績(jī)效考核委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱:委員會(huì))”。

      第二章組織

      第二條委員會(huì)由總經(jīng)理和各部門(mén)經(jīng)理組成;委員會(huì)由總經(jīng)理任主任,由人事部經(jīng)理任副主任。

      第三條委員會(huì)設(shè)置績(jī)效考核匯編工作小組。各部門(mén)、辦事處成立績(jī)效考核工作小組,由相關(guān)人員組成,由經(jīng)理任組長(zhǎng),并設(shè)置專員負(fù)責(zé)。

      委員會(huì)績(jī)效考核匯編工作小組由人事部有關(guān)人員、各部門(mén)考核專員組成,人事部設(shè)置專員擔(dān)任副組長(zhǎng),人事經(jīng)理?yè)?dān)任組長(zhǎng)。

      講解:

      2、委員會(huì)績(jī)效考核匯編工作小組并非一定要專職,要依實(shí)際情況而定,但應(yīng)具有一定的績(jī)效考核知識(shí)或相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。

      第三章職責(zé)

      第四條委員會(huì)的職責(zé)是按照考核體系的要求和內(nèi)容,組織、監(jiān)督和指導(dǎo)績(jī)效考核工作,建立公平、公正、公開(kāi)和客觀的績(jī)效考核平臺(tái),并負(fù)責(zé)組織修訂《績(jī)效考核管理制度》。

      第五條委員會(huì)主任的職責(zé)是組織召開(kāi)績(jī)效考核會(huì)議、督導(dǎo)績(jī)效考核工作。委員會(huì)副主任的職責(zé)是組織和指導(dǎo)績(jī)效考核工作,并及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)績(jī)效考核工作。

      講解:

      3、委員會(huì)成員必須高度重視考核工作,必須高度警惕考核工作的難度,必須積極深入地分析實(shí)際情況,嚴(yán)防部門(mén)“保護(hù)主義”和弄虛作假。

      第四章權(quán)力

      第六條委員會(huì)成員有權(quán)對(duì)會(huì)議決議事項(xiàng)保留意見(jiàn),并在決議書(shū)或會(huì)議紀(jì)要上寫(xiě)明個(gè)人的意見(jiàn),但對(duì)形成決議后的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)共同維護(hù),共同推動(dòng)。

      第七條委員會(huì)有權(quán)對(duì)沒(méi)有按時(shí)完成績(jī)效考核工作和任務(wù)的部門(mén)進(jìn)行通報(bào)和批評(píng),并對(duì)責(zé)任人提出罷免職務(wù)的意見(jiàn)和建議。

      第五章義務(wù)

      第八條委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在每年12月31日前后召開(kāi)會(huì)議,會(huì)議主題是:審查各部門(mén)制定的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),以及研究和布置考核事項(xiàng);并在考核結(jié)束后三天內(nèi)召開(kāi)會(huì)議,會(huì)議主題是:審批和公布績(jī)效考核結(jié)果。會(huì)議召開(kāi)前,可根據(jù)實(shí)際情況要求委員會(huì)績(jī)效考核小組個(gè)別成員列席會(huì)議。

      第九條會(huì)議召開(kāi)應(yīng)當(dāng)形成文件,將會(huì)議達(dá)成的共識(shí)或意見(jiàn)或主要事項(xiàng)全部記錄下來(lái)。

      第六章流程

      第十條委員會(huì)于次年1月5日前向各部門(mén)、辦事處下達(dá)考核標(biāo)準(zhǔn),并就考核事項(xiàng)進(jìn)行說(shuō)明,考核工作即全面展開(kāi)。

      講解:

      4、考核標(biāo)準(zhǔn)由人事部組織制定,并經(jīng)委員會(huì)審查后執(zhí)行。

      第十一條考核工作自上而下,由各部門(mén)主導(dǎo)執(zhí)行;考核時(shí)間從次年1月6日至1月20日止,并于21日將考核結(jié)果上報(bào)委員會(huì)績(jī)效考核匯編工作小組,由該小組進(jìn)行匯編。

      第十二條績(jī)效考核匯編工作小組于1月24日將各部門(mén)、辦事處的考核匯編結(jié)果上報(bào)委員會(huì),由委員會(huì)審批,并在1月30日前公布績(jī)效考核結(jié)果。

      第七章管理

      第十三條委員會(huì)績(jī)效考核工作小組應(yīng)當(dāng)抓緊工作,應(yīng)當(dāng)突出跟蹤管理工作,確保績(jī)效考核按時(shí)保質(zhì)保量完成。

      講解:

      5、考核小組成員基本都是普通職員,在工作上歸屬人事經(jīng)理管理,目的就是使考核工作高效而規(guī)范,而人事又歸屬其部門(mén)經(jīng)理管理,所以部門(mén)經(jīng)理必須放下“架子”積極主動(dòng)按 照本部門(mén)的考核專員的要求配合工作。

      第十四條在考核未公布前,委員會(huì)成員和屬下小組成員應(yīng)當(dāng)自始至終不能泄漏績(jī)效考核數(shù)據(jù),以對(duì)員工工作負(fù)責(zé)。

      第二篇:績(jī)效管理委員會(huì)職責(zé)及制度

      績(jī)效管理委員會(huì)職責(zé)及制度

      一、委員會(huì)職責(zé)如下:

      1、公司內(nèi)部管理制度的審核、評(píng)估、執(zhí)行。

      1.1公司目標(biāo)、月度目標(biāo)的的制定,提出建議;

      1.2內(nèi)部流程改進(jìn)評(píng)審,各部門(mén)職責(zé)修訂;

      1.3審核績(jī)效考核結(jié)果,有效的控制績(jī)效考核的尺度,確???jī)效考核的客觀公正;

      1.4對(duì)績(jī)效考核過(guò)程的信息來(lái)源進(jìn)行審核;

      1.5聽(tīng)取各部門(mén)主管意見(jiàn),改善績(jī)效考核過(guò)程出現(xiàn)種種問(wèn)題,糾正績(jī)效考核中的誤差;

      1.6接收各部門(mén)績(jī)效考核申訴,綜合權(quán)衡績(jī)效考核結(jié)果;

      1.7對(duì)公司各部門(mén)考核過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督與檢查,提出整改、獎(jiǎng)懲建議;

      2、績(jī)效考核委員會(huì)會(huì)議制度

      2.1召開(kāi)例會(huì),總結(jié)各部門(mén)出現(xiàn)的各種問(wèn)題,明確各環(huán)節(jié)在本周工作中的改進(jìn);

      2.2對(duì)公司突發(fā)事件召開(kāi)臨時(shí)緊急會(huì)議,做到及時(shí)決策,及時(shí)執(zhí)行;

      2.3會(huì)議產(chǎn)生的結(jié)果將以書(shū)面通知的形式下發(fā)到相關(guān)部門(mén)或張貼在公示欄;

      3、回避、旁聽(tīng)制度

      3.1對(duì)所涉事件、提案等有直接關(guān)系的績(jī)效考核委員會(huì)成員回避;

      3.2對(duì)所涉事件、提案等有直接關(guān)系的績(jī)效考核委員會(huì)成員主管采取旁聽(tīng)制。

      4、績(jī)效培訓(xùn)、改進(jìn)制度

      4.1績(jī)效考核管理委員會(huì)針對(duì)績(jī)效考核結(jié)果,制定、審核績(jī)效培訓(xùn)方案,并監(jiān)督執(zhí)行;

      4.2績(jī)效考核管理委員會(huì)根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果,民主評(píng)議,決定獎(jiǎng)罰;

      4.3對(duì)于經(jīng)過(guò)績(jī)效提升培訓(xùn)(技術(shù)、管理等培訓(xùn))仍無(wú)改進(jìn)的,績(jī)效考核管理委員會(huì)有權(quán)做出人事變動(dòng)(降級(jí)、降薪、調(diào)崗、辭退)。

      5、目標(biāo)管理考核跟進(jìn)

      5.1各部門(mén)指標(biāo)達(dá)成情況通報(bào)(目標(biāo)任務(wù)額、工作進(jìn)度、實(shí)際達(dá)成)。

      5.2未達(dá)成效果協(xié)調(diào)(部門(mén)配合、達(dá)成時(shí)間、負(fù)責(zé)人)。

      6、績(jī)效考核獎(jiǎng)懲方案設(shè)計(jì)、執(zhí)行

      6.1設(shè)計(jì)針對(duì)績(jī)效考核結(jié)果的績(jī)效獎(jiǎng)懲方案;

      6.2貫徹執(zhí)行績(jī)效考核獎(jiǎng)懲方案。

      7、培養(yǎng)、樹(shù)立公司的企業(yè)文化形象

      7.1樹(shù)立公司人性化管理理念,推行的績(jī)效系統(tǒng)具備可接受性,做到程序公平、人際公平、結(jié)果公平。

      7.2成員以身作則,帶動(dòng)公司各員工積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性。

      7.3積極完善的公司組織機(jī)構(gòu)、規(guī)范作業(yè)程序、完善規(guī)章制度。

      二、各相關(guān)職務(wù)的職責(zé)如下:

      1、委員會(huì)主任職責(zé):負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)公司績(jī)效管理工作,對(duì)公司所有人員的考核指標(biāo)和考核結(jié)果有審批和裁定權(quán);

      2、委員會(huì)副主任職責(zé):組織實(shí)施公司的績(jī)效管理工作,主持委員會(huì)日常的工作,定期向委員會(huì)主任匯報(bào)考核情況,對(duì)委員會(huì)主任負(fù)責(zé)。

      3、委員會(huì)成員職責(zé):各成員(即各部門(mén)主管)直接負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)所有下屬員工的考核工作,制定和修改本部門(mén)員工的考核指標(biāo),每階段考核完畢把考核結(jié)果匯總反饋到考核委員會(huì)。若不是各部門(mén)主管,可協(xié)助本部門(mén)主管對(duì)本部門(mén)所有下屬員工進(jìn)行考核工作,制定和修改本部門(mén)員工的考核指標(biāo),每階段協(xié)助本部門(mén)主管考核完畢后把考核結(jié)果匯總反饋到考核委員會(huì)。

      第三篇:績(jī)效管理

      讓考核從模糊走向清晰

      2014-2-18 來(lái)源:商振保 作者:商振保

      績(jī)效考核的最佳實(shí)踐

      ——向朋友們推薦新疆博樂(lè)市稅務(wù)局績(jī)效考核的成功案例

      推薦者:張國(guó)祥

      績(jī)效考核難度大、失敗率高,不說(shuō)是世界性難題,至少也可以講是世紀(jì)性難題。從天外伺郎的《績(jī)效主義毀了索尼》,到王石的《績(jī)效主義是膿包》,無(wú)不在向人們傳達(dá)這樣的信息:績(jī)效考核稍有不慎,就會(huì)搞得單位民怨沸騰。在公務(wù)員系統(tǒng)搞績(jī)效考核難度之大更是可想而知!然而,新疆博樂(lè)市稅務(wù)局卻實(shí)實(shí)在在把績(jī)效考核引進(jìn)了公務(wù)員系統(tǒng),并且大獲成功!這不能不說(shuō)是一個(gè)奇跡。公務(wù)員系統(tǒng)都可以把績(jī)效考核搞好搞成功,反過(guò)來(lái)是不是可以給企業(yè)管理者更多啟迪、更多幫助?

      新疆博樂(lè)市稅務(wù)局的領(lǐng)導(dǎo)們吸取中外績(jī)效管理之所長(zhǎng)、克服他人失敗之所短,大(續(xù)致信網(wǎng)上一頁(yè)內(nèi)容)膽創(chuàng)新、博采眾長(zhǎng)、銳意改革,以部門(mén)對(duì)成員考核為突破口,把績(jī)效考核工作具體化、標(biāo)準(zhǔn)化,系統(tǒng)化、工具化,用事實(shí)說(shuō)話,極大地調(diào)動(dòng)起全局上百各族干部的工作積極性和主動(dòng)性,讓全局面貌煥然一新。目前已成功運(yùn)行了52個(gè)月。

      新疆博樂(lè)市稅務(wù)局績(jī)效考核的成功也給中國(guó)中小企業(yè)管理創(chuàng)新提供了極為有益的借鑒和啟示:立足本單位實(shí)際、廣泛發(fā)動(dòng)全員參與,形成上下認(rèn)同的考核標(biāo)準(zhǔn),讓員工成為考核的主體,考核操作簡(jiǎn)單明了,任何單位或企業(yè)都可以譜寫(xiě)管理創(chuàng)新篇章。

      商振保先生的文章《讓績(jī)效考核從模糊走向清晰》即將在《中國(guó)稅務(wù)》上發(fā)表,筆者在祝賀之余,也希望分享給企業(yè)朋友,在征得商先生同意之后,筆者轉(zhuǎn)發(fā)此文,以饗讀者。

      讓考核從模糊走向清晰

      ——新疆博樂(lè)市國(guó)稅局如何讓績(jī)效考核在組織中起效

      【內(nèi)容摘要】為何政府口頭上注重實(shí)效,卻獎(jiǎng)勵(lì)了那些專會(huì)做表面文章之人?為何政府強(qiáng)調(diào)考核要以績(jī)?yōu)橹?,卻往往憑主觀印象評(píng)價(jià)成員?為何政府掀起“效能風(fēng)暴”,“風(fēng)暴”之后,一些人“出勤不出工、出工不出力、出力不出效”低效依然?答案是政府缺失一副管理的透鏡——恰當(dāng)?shù)目己?。博?lè)市國(guó)稅局2009年大膽嘗試績(jī)效考核,特別是在以部門(mén)對(duì)成員的考核為突破口,將考核理論上的復(fù)雜,轉(zhuǎn)化為系統(tǒng)化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、簡(jiǎn)單化和工具化的可執(zhí)行操作,找到了恰當(dāng)?shù)目己?,那就是?duì)被考核者來(lái)說(shuō)的:看清真實(shí)面目,給出客觀評(píng)價(jià),實(shí)現(xiàn)多勞多得;成功的讓機(jī)關(guān)效能發(fā)生了可喜的變化。好人不一定有好報(bào),但好報(bào)一定造就好人,建立績(jī)效考核機(jī)制,就是創(chuàng)造產(chǎn)生好人的土壤,從這個(gè)意義上來(lái)說(shuō),創(chuàng)新來(lái)自于最具體驗(yàn)感的基層草根,而不是高高在上的管理者。

      【關(guān)鍵詞】績(jī)效考核;問(wèn)題;研發(fā);收獲;建議。

      為何政府口頭上注重實(shí)效,卻獎(jiǎng)勵(lì)了那些專會(huì)做表面文章之人?為何政府強(qiáng)調(diào)考核要以績(jī)?yōu)橹?,卻往往憑主觀印象評(píng)價(jià)成員?為何政府掀起“效能風(fēng)暴”,“風(fēng)暴”之后,一些人“出勤不出工、出工不出力、出力不出效”低效依然?答案是政府缺失一副管理的透鏡——恰當(dāng)?shù)目己?。美?guó)當(dāng)代績(jī)效考評(píng)專家迪恩·斯彼德在《績(jī)效考評(píng)革命》中指出:恰當(dāng)?shù)目己耍〉淖兓记逦梢?jiàn)。那么,對(duì)一個(gè)組織來(lái)說(shuō),什么才是恰當(dāng)?shù)目己??博?lè)市國(guó)稅局以部門(mén)對(duì)成員考核為突破口,通過(guò)的實(shí)踐與實(shí)戰(zhàn)得出:看清真實(shí)面目,給出客觀評(píng)價(jià),實(shí)現(xiàn)多勞多得。

      一、考核存在的問(wèn)題

      盡管?chē)?guó)稅系統(tǒng)的考核歷經(jīng)二十多年,無(wú)效考核、模糊考核,甚至負(fù)效應(yīng)考核時(shí)有發(fā)生。比如:不干的分高,干的分低;多干多錯(cuò),少干少錯(cuò),不干不錯(cuò)。主要表現(xiàn)形式如下:

      (一)考核扣分,方向“跑偏”。各級(jí)政府部門(mén)考核其實(shí)就扣分,如新疆國(guó)稅所有被考核者以1000分為基本分,不達(dá)目標(biāo)要求就相應(yīng)扣分。這種以完美假設(shè)為前提的考核,直接導(dǎo)致三個(gè)結(jié)果:不干一定得分,干了可能扣分;干的越多扣的越多,干的越少扣的越少;把抓“壞蛋”當(dāng)成考核目的,差錯(cuò)決定結(jié)果,差錯(cuò)決定成績(jī),差錯(cuò)決定排名。

      (二)考核成員,成為盲點(diǎn)??己朔秩?jí),即上級(jí)對(duì)本級(jí)考核,本級(jí)對(duì)部門(mén)考核,部門(mén)對(duì)成員考核。一般來(lái)說(shuō),針對(duì)不同對(duì)象,考核的方式、方法和指標(biāo)也會(huì)有很大差別。然而,現(xiàn)實(shí)中對(duì)成員一般照搬照抄對(duì)組織的考核,甚至不考。

      (三)考核方向,本末倒置。《公務(wù)員法》規(guī)定對(duì)公務(wù)員要全面考核“德能勤績(jī)廉”,重點(diǎn)考核工作實(shí)績(jī)?!暗履芮诹笔且?,“績(jī)”是果;“德能勤廉”做的是與否,主要通過(guò)“績(jī)”來(lái)檢驗(yàn);由于“德能勤廉”難以量化,績(jī)又不好把握,于是測(cè)評(píng)虛的當(dāng)主考,扣點(diǎn)實(shí)的做副考。

      (四)考核雖有,徒有其表。不考不行,考了無(wú)果,考核只是為了安撫上級(jí),這樣的結(jié)果,如果再與評(píng)先、評(píng)優(yōu)、獎(jiǎng)勵(lì)等直接掛鉤,必然出現(xiàn)負(fù)效應(yīng)。于是應(yīng)付考核、被動(dòng)考核、消極考核、機(jī)械考核,甚至放棄考核,最后權(quán)力干預(yù)成了不得不用的手段。

      綜上所述,當(dāng)前績(jī)效考核似乎的問(wèn)題是扣分,是打鉤打叉,是重點(diǎn)不在實(shí)績(jī),特別是不針對(duì)成員。其實(shí)質(zhì)是理念上走錯(cuò)了方向,技術(shù)上拿錯(cuò)了工具,操作上拾錯(cuò)了“寶貝”。因此,對(duì)績(jī)效認(rèn)知上的錯(cuò)誤,導(dǎo)致在錯(cuò)誤的地方永遠(yuǎn)找不到正確的答案。

      二、考核研發(fā)的“七步”

      博樂(lè)市國(guó)稅局07年開(kāi)始對(duì)績(jī)效考核進(jìn)行研究,09年10月對(duì)成員實(shí)行“加分為主,減分為輔”考核,對(duì)部門(mén)實(shí)行的KPI百分比考核,終在該局“七步”成詩(shī)!

      第一步,解決“干什么”的問(wèn)題——確定考核指標(biāo)。對(duì)成員來(lái)說(shuō)干什么就考什么,對(duì)部門(mén)來(lái)說(shuō)重視什么就考什么。09年1月份開(kāi)始,將各部門(mén)崗位和崗位下的工作事項(xiàng)逐一梳理,共列出工作崗位42個(gè),列明工作事項(xiàng)1163個(gè),明確了各崗位職責(zé)下具體都有哪些“活”,確定了對(duì)各部門(mén)考核的關(guān)鍵指標(biāo)。

      第二步,解決“怎么干”的問(wèn)題——《工作標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)明書(shū)》。企業(yè)管理實(shí)戰(zhàn)專家張國(guó)祥說(shuō):“流程到位,傻瓜都會(huì),流程是能將說(shuō)變成做的唯一途徑?!睂?duì)所有考核指標(biāo)弄清流程、確認(rèn)時(shí)限、劃分類型、固定分值,從而確立了上下認(rèn)同的考核標(biāo)準(zhǔn)。用時(shí)達(dá)5個(gè)多月,書(shū)寫(xiě)完成43萬(wàn)余字的縣市局《工作標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)明書(shū)》。

      第三步,解決“干得怎么樣”的問(wèn)題——《考核指標(biāo)分值確定辦法》。分值按考核指標(biāo)的重要程度、耗時(shí)程度、風(fēng)險(xiǎn)程度、難易程度、辛苦程度、頻繁程度和稀缺程度七個(gè)原則,結(jié)合十個(gè)工作類型設(shè)定了分值區(qū)域,確定了考核指標(biāo)分值,從而完成考核指標(biāo)最關(guān)鍵的量化。

      第四步,解決“干了什么”的問(wèn)題——《考核申報(bào)表》。次月3日前被考核者根據(jù)《工作標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)明書(shū)》,只要在EXCEL《績(jī)效考核申報(bào)表》填報(bào)上月指標(biāo)完成量,績(jī)效也就自動(dòng)生成完。由于操作方便簡(jiǎn)單,讓成員成為考核的主體,為考核注入了強(qiáng)大的活力。

      第五步,解決“出了錯(cuò)怎么辦”的問(wèn)題——《考核扣分辦法》。把過(guò)錯(cuò)定性為過(guò)作為、慢作為、不作為、偽作為和亂作為五大類,統(tǒng)一扣分表格,統(tǒng)一扣分性質(zhì),統(tǒng)一扣分口徑,統(tǒng)一扣分標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)過(guò)作為從輕;對(duì)慢作為略重;對(duì)不作為、偽作為和亂作為從重;劃分了過(guò)錯(cuò)的直接責(zé)任人、主管科長(zhǎng)和科長(zhǎng)不同扣分額度。

      第六步,解決績(jī)效“如何實(shí)現(xiàn)”的問(wèn)題——考核流程。部門(mén)主管根據(jù)個(gè)人申報(bào),結(jié)合實(shí)際,審核成員申報(bào)的真實(shí)性與準(zhǔn)確性;部門(mén)內(nèi)勤對(duì)成員匯總排隊(duì),分配人均300元績(jī)效獎(jiǎng),人事科審核后并在網(wǎng)頁(yè)陽(yáng)光公布。

      第七步,解決“質(zhì)疑聲”的問(wèn)題——績(jī)效答疑??己吮厝簧婕俺蓡T利益,他們的各類問(wèn)題,管理者定期回答,這是管理者的義務(wù),也是對(duì)成員的尊重。公開(kāi)質(zhì)疑、網(wǎng)上回答、有效溝通和達(dá)成共識(shí)。目前已完成《績(jī)效答疑》30期,解答問(wèn)題181條。

      三、考核的收獲

      由于“工作有記錄、過(guò)程可監(jiān)控,結(jié)果可核查,績(jī)效可考核”,規(guī)則面前人人平等,干多干少和干好干壞,在績(jī)效考核的透鏡下一目了然、水落石出。

      (一)自我管理的能力強(qiáng)了。由于考核實(shí)行的是自我申報(bào),自我收集資料,自我記錄日志,自我填報(bào)績(jī)效報(bào)表。月月排名、月月兌現(xiàn)、月月公開(kāi);主動(dòng)反映工作實(shí)績(jī)成了一種必須行為,我的業(yè)績(jī),我做主;要“掙分”,靠本領(lǐng),有本領(lǐng),靠學(xué)習(xí)。

      (二)主動(dòng)“找事”的人多了?!凹臃帧斌w現(xiàn)的是從無(wú)到有,從有到優(yōu),干什么得什么,干的多可能扣得也多,但得的也多,不干則一分沒(méi)有。只有多干、干好,才能多得分,才能使自己的排名靠前。于是主動(dòng)工作、主動(dòng)下戶,主動(dòng)向納稅人打招呼的人多了。

      (三)管理者有權(quán)威了。不積極、不主動(dòng)和不負(fù)責(zé)曾是一些成員的自畫(huà)像,過(guò)去“不想干”、“不愿干”變成了現(xiàn)在“爭(zhēng)著干”、“搶著干”,甚至覺(jué)得上司給自己安排工作就是對(duì)自己的信任和照顧,于是心懷感激,油然而生;工作交辦順了,成員借口少了,科長(zhǎng)有權(quán)威了。

      (四)團(tuán)隊(duì)的面貌變了。考核由神秘變得透明,過(guò)去考核的主體是領(lǐng)導(dǎo),現(xiàn)在考核的主體是自己,人人會(huì)算,個(gè)個(gè)都懂。大家誤會(huì)少了,理解多了;懈怠少了,主動(dòng)多了;冷漠少了,微笑多了;整體的精神面貌變了。

      (五)積極的價(jià)值觀形成了。通過(guò)考核這個(gè)公開(kāi)平臺(tái),成員之間既是合作的同事關(guān)系,也是正常的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,一時(shí)的干好不算什么,只有持久的干好才會(huì)凸顯出來(lái),能干能掙不是出風(fēng)頭,能干、想干、多干成了多數(shù)成員的主流價(jià)值觀。

      (六)評(píng)先評(píng)優(yōu)有“標(biāo)尺”了。過(guò)去“表現(xiàn)怎么樣,領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)了算”;現(xiàn)在“表現(xiàn)怎么樣,自己說(shuō)了算”??己私Y(jié)果成了干部選拔、評(píng)先評(píng)優(yōu)、人才培養(yǎng)的重要依據(jù)。如成員評(píng)先評(píng)優(yōu),績(jī)效排名要在本科成員中上,方能進(jìn)入候選人資格。

      (七)廉政自律強(qiáng)化了。紀(jì)檢監(jiān)察人員通過(guò)對(duì)《工作標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)明書(shū)》學(xué)習(xí),基本掌握了易出執(zhí)法風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的流程和操作,如稅額核定、納稅評(píng)估、行政處罰、公務(wù)采購(gòu)和資產(chǎn)拍賣(mài)等風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),從而在這些關(guān)鍵環(huán)節(jié)會(huì)監(jiān)督、能監(jiān)督、愿監(jiān)督和敢監(jiān)督了。

      (八)政令執(zhí)行暢通了。通過(guò)對(duì)過(guò)作為、慢作為、不作為、偽作為和亂作為的精準(zhǔn)定位,惡性過(guò)錯(cuò)大幅減少。正如杰克·韋爾奇所說(shuō)“成員不會(huì)做你要求的事,但一定會(huì)做你檢查和考核的事。”

      (九)人員配備更合理了。哪個(gè)科室忙?哪個(gè)科室閑?過(guò)去如同霧里看花,沒(méi)人說(shuō)的清楚。有了自行申報(bào),就有了量化的比較,根據(jù)工作發(fā)生的頻率,就能做出誰(shuí)忙誰(shuí)閑的判斷。

      管理的起點(diǎn)是考核,以考管人、以人干事,以事看德、以德論人。因此,考核是關(guān)鍵,但要想成功,必須在“三關(guān)”上有所突破:理念上理清思路、找對(duì)方向;技術(shù)上方法得當(dāng)、看清真相;操作上直接了當(dāng)、簡(jiǎn)單明了。

      四、考核推進(jìn)的建議

      2009年10月10日記者胡軍采訪了北大縱橫資深管理專家胡學(xué)謙說(shuō):績(jī)效考核素有“世界級(jí)的管理難題”之稱,調(diào)查表明,外資企業(yè)90%有績(jī)效考核,其中70%感覺(jué)有效;而被調(diào)查的內(nèi)資企業(yè)只有70%有績(jī)效考核,但其中卻90%都感覺(jué)基本無(wú)效。

      (一)推進(jìn)之前要學(xué)習(xí)???jī)效考核必須是在崗位規(guī)范、流程清晰、目標(biāo)明確的前提下才能推行。而考核指標(biāo)要一一設(shè)計(jì),能量化的必須量化,不能量化的也要精細(xì)化。它是一門(mén)科學(xué),需要知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、悟性與現(xiàn)實(shí)的融會(huì)貫通。向有實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的專家學(xué)習(xí),向已經(jīng)成功的企業(yè)學(xué)習(xí),在實(shí)戰(zhàn)中學(xué)習(xí),理論聯(lián)系實(shí)際。沒(méi)有理論,就上升不到高度;沒(méi)有實(shí)戰(zhàn),就挖掘不出成果。

      (二)成員考核要強(qiáng)化。無(wú)論組織戰(zhàn)略多么宏大,部門(mén)指標(biāo)多么完備,成員都是最終的決定因素。如果不激活組織中最底層、最細(xì)小、最原始的細(xì)胞——成員考核,即使考核設(shè)制再完美、再精致,這樣的考核其實(shí)也就是披著考核外衣的偽考核。

      (三)部分薪酬要績(jī)效?!芭抨?duì)”與“分贓”是職業(yè)經(jīng)理人管理至勝的兩大法寶,“排隊(duì)”就是績(jī)效管理,“分贓”就是薪酬管理。新優(yōu)道的姚紹龍一針見(jiàn)血的指出:“只講文化,不講薪酬就是耍流氓?!笨?jī)效與薪酬越粘合,對(duì)工作推動(dòng)就越有力。獎(jiǎng)勵(lì)指向哪,行為重點(diǎn)就在哪。

      (四)試點(diǎn)成果要軟件。盡管該局用EXCEL表格就能將績(jī)效考核上下貫通、運(yùn)行流暢。但是在這個(gè)大數(shù)據(jù)時(shí)代,傳統(tǒng)耗時(shí)費(fèi)力的事在網(wǎng)上實(shí)時(shí)就能搞定,特別是通過(guò)軟件,能將好的理念、思路、方式、方法和制度形成長(zhǎng)效的固化機(jī)制,形成真正意義上的實(shí)踐成果和理論成果。

      真正的考核不僅是減法,還有加減乘除;不僅是避短,還要揚(yáng)長(zhǎng);不僅是扣錢(qián),更是發(fā)錢(qián);不僅針對(duì)團(tuán)隊(duì),更要針對(duì)成員;不僅要有壓力,更要有動(dòng)力;不僅是抓“壞蛋”,更要樹(shù)榜樣!不僅是單贏,更要是共贏;不是少數(shù)得利,多數(shù)人吃虧,反而是多數(shù)人得利,少數(shù)人吃虧!

      德魯克說(shuō):“一切管理都是績(jī)效管理,管理者最終管的是績(jī)效?!焙萌瞬灰欢ㄓ泻脠?bào),但好報(bào)一定造就好人,建立績(jī)效考核機(jī)制,就是創(chuàng)造產(chǎn)生好人的土壤。再好的想法,如果操作執(zhí)行繁重復(fù)雜,就難以落地生根。博樂(lè)市國(guó)稅局通過(guò)實(shí)戰(zhàn)和實(shí)踐的嘗試,將考核的復(fù)雜,變?yōu)橄到y(tǒng)化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、簡(jiǎn)單化和工具化的可執(zhí)行的操作,找到了恰當(dāng)?shù)目己耍⒖己饲逦饋?lái),實(shí)現(xiàn)了從理論到實(shí)踐,從企業(yè)到政府的華麗轉(zhuǎn)身。正如馮侖所說(shuō)“創(chuàng)新來(lái)自于最有體驗(yàn)感的基層草根,而不是高高在上的管理者?!?/p>

      參考文獻(xiàn):美國(guó)績(jī)效考評(píng)專家迪恩·斯彼德《績(jī)效考評(píng)革命》;張國(guó)祥《用流程解放管理者》、《企業(yè)規(guī)范化管理技術(shù)之績(jī)效考核技術(shù)》;姚紹龍的《績(jī)效解碼》;德魯克《卓有成效管理者》。

      績(jī)效管理為何力不從心?

      2014-4-4 來(lái)源:《才富》 作者:若海

      績(jī)效管理是人力資源中的重要一環(huán),在人力資源領(lǐng)域已經(jīng)成為了明星詞匯,也在潛移默化中成為企業(yè)等級(jí)的一個(gè)重要標(biāo)志。績(jī)效,闡釋了一個(gè)企業(yè)生存的來(lái)源——有績(jī)效、有產(chǎn)出、有盈利,所以績(jī)效管理是企業(yè)更好生存的關(guān)鍵點(diǎn)。但各企業(yè)是否真的能Hold住績(jī)效管理,發(fā)揮績(jī)效推手作用,帶動(dòng)公司戰(zhàn)略發(fā)展的神奇效果呢?讓我們用案例來(lái)說(shuō)明。

      案例:績(jī)效管理為何力不從心?

      中部某大型企業(yè)隨著規(guī)模擴(kuò)大、業(yè)務(wù)增長(zhǎng),為了激勵(lì)員工而從外部引進(jìn)績(jī)效管理,通過(guò)公司高層和人力資源管理部的全力助推,在集團(tuán)內(nèi)部成立績(jī)效管理小組,搭建績(jī)效考核機(jī)制??己诉^(guò)程如下:月初由員工做該月的工作計(jì)劃,并得到上級(jí)確認(rèn),月末首先進(jìn)行自評(píng),然后由上級(jí)進(jìn)行評(píng)分,最后匯總到人力資源部,由績(jī)效管理小組制定各等級(jí)的評(píng)定標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)自評(píng)與上級(jí)評(píng)進(jìn)行等級(jí)劃分,共包括“A、B、C、D”四個(gè)等級(jí),A級(jí)員工將獲得工資的10%作為獎(jiǎng)金,B級(jí)、C級(jí)員工不獎(jiǎng)不罰,D級(jí)員工將扣除工資的5%作為懲罰。通過(guò)幾年的推行,績(jī)效考核機(jī)制在公司已經(jīng)固化,這種考核形式也已經(jīng)成了慣性,剛開(kāi)始各部門(mén)的員工對(duì)績(jī)效考核的結(jié)果很在乎,人人爭(zhēng)當(dāng)A級(jí)員工,員工工作的積極性越來(lái)越高,工作也更加高質(zhì)高效地完成。

      但是一年后,這種考核方式暴露出一些弊端。員工在月初做績(jī)效考核時(shí)將各自的表單寫(xiě)得滿滿的,希望領(lǐng)導(dǎo)看到自己沒(méi)有功勞也有“苦勞”,能打個(gè)高分。這樣一來(lái),考核過(guò)程中免不了人情分。而績(jī)效管理小組由于繁重的工作量,不再那么嚴(yán)格地執(zhí)行績(jī)效評(píng)定標(biāo)準(zhǔn),出現(xiàn)拍腦袋執(zhí)行的情況。

      診斷:究竟哪個(gè)環(huán)節(jié)出了問(wèn)題?

      該公司的績(jī)效管理體系能堅(jiān)持兩年實(shí)屬不易,雖然也發(fā)揮了不少作用,但不得不說(shuō)該企業(yè)績(jī)效考核管理制度還有很大的改善空間。具體分析該企業(yè)績(jī)效管理主要存在以下病根:

      1、考核內(nèi)容沒(méi)有突出重點(diǎn)

      大家都知道績(jī)效考核需要指標(biāo),而且是KPI指標(biāo),但是該企業(yè)績(jī)效文化使員工將考核內(nèi)容堆砌,一一羅列,而不是根據(jù)公司目標(biāo)層層分解下達(dá)的指標(biāo)和重點(diǎn)工作計(jì)劃來(lái)執(zhí)行。績(jī)效考核只是考核關(guān)鍵指標(biāo)和重點(diǎn)工作,其他的日常工作只是輔助關(guān)鍵指標(biāo)和重點(diǎn)工作目標(biāo)達(dá)成的過(guò)程,不應(yīng)該列入考核表中。

      2、考核過(guò)程中沒(méi)有重視溝通

      如果用一句話來(lái)定義績(jī)效管理,非常簡(jiǎn)單,績(jī)效管理是“上下級(jí)之間持續(xù)進(jìn)行的對(duì)話過(guò)程”。下級(jí)與上級(jí)在制定績(jī)效計(jì)劃時(shí)需要溝通,以達(dá)成一致的考核內(nèi)容與評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn);在計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中需要溝通,以關(guān)注績(jī)效計(jì)劃的進(jìn)度與員工的想法,幫助員工成長(zhǎng),建立工作默契;在績(jī)效考核時(shí)需要溝通,雙方對(duì)該月績(jī)效達(dá)成情況進(jìn)行檢視,保證雙方評(píng)價(jià)客觀公正。

      3、員工的績(jī)效由“局外人”來(lái)定論,實(shí)施不當(dāng)

      員工績(jī)效考核結(jié)果由人力資源部來(lái)定奪,而來(lái)自各部門(mén)成員的績(jī)效考核小組為了給每位員工公平公正地評(píng)級(jí),需對(duì)每位員工的績(jī)效考核數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)查,并計(jì)算最后成績(jī)。但是由于跨部門(mén)的不了解,或有些工作內(nèi)容無(wú)法量化評(píng)估,或缺乏可參考的數(shù)據(jù)??這時(shí)候就只能是考核小組根據(jù)員工的自評(píng)與上級(jí)評(píng)分來(lái)判斷,帶有很大的主觀性和偏差。實(shí)際上,HR在這個(gè)過(guò)程中應(yīng)該充當(dāng)?shù)谌絽f(xié)助的角色,而不是拍案定論的法官。

      (續(xù)致信網(wǎng)上一頁(yè)內(nèi)容)

      4、績(jī)效管理小組定位錯(cuò)誤

      該企業(yè)人力資源部和其他部門(mén)的角色存在沖突,該企業(yè)認(rèn)為績(jī)效管理是人力資源部門(mén)的事情,各部門(mén)只需期初填寫(xiě)考核表格,期末填寫(xiě)完成情況,剩下的工作都是人力資源部門(mén)的事情,人力資源則需閉門(mén)孤軍奮戰(zhàn),完成其余所有事情。事實(shí)上,人力資源管理者是企業(yè)人才戰(zhàn)略開(kāi)發(fā)與實(shí)施的推進(jìn)者,是各部門(mén)的合作伙伴,不是人才戰(zhàn)略機(jī)制的執(zhí)行者。

      5、忽略績(jī)效文化建設(shè)的重要性

      由于企業(yè)人力資源管理水平有限,大部分時(shí)間花在瑣碎的事務(wù)性工作上,沒(méi)有精力也沒(méi)有能力進(jìn)行員工培訓(xùn)、績(jī)效管理、薪酬設(shè)計(jì)這些增值業(yè)務(wù)上???jī)效考核的結(jié)果也只是為了“獎(jiǎng)優(yōu)罰差”,“趕著”員工把工作做好。至此,績(jī)效考核只是一個(gè)空殼,沒(méi)有發(fā)揮實(shí)質(zhì)性的作用。

      方法:搭建與戰(zhàn)略管理、組織管理、員工成長(zhǎng)結(jié)合的績(jī)效管理體系

      那么,到底怎么樣做績(jī)效才是既讓公司滿意,又讓員工樂(lè)意接受的呢?

      拒絕空降和泛濫、指標(biāo)來(lái)源需有據(jù)可尋

      據(jù)以上情況分析,該企業(yè)績(jī)效考核的內(nèi)容太過(guò)隨意,真正的績(jī)效管理體系的搭建通常需要以下幾個(gè)環(huán)節(jié):

      第一環(huán)節(jié),組織梳理,為績(jī)效考核奠定框架基礎(chǔ)。在實(shí)施績(jī)效管理之前,企業(yè)首先要對(duì)公司的組織結(jié)構(gòu)、部門(mén)職責(zé)、崗位設(shè)置和崗位職責(zé)進(jìn)行梳理。組織中的“職責(zé)空白、管理匯報(bào)關(guān)系混亂”等現(xiàn)象是制約績(jī)效管理的關(guān)鍵。該企業(yè)讓HR作為考核人,既忽略了其他各職能部門(mén)的管理者,又容易出現(xiàn)員工間工作重疊或職責(zé)空白。若只是為了“管”員工而考核,就不能使組織效能更優(yōu)。

      第二環(huán)節(jié),戰(zhàn)略梳理,層層分解,讓員工明確個(gè)人對(duì)公司戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成的貢獻(xiàn)點(diǎn)。企業(yè)未來(lái)1-3年要往哪個(gè)方向發(fā)展?要達(dá)成什么目標(biāo)?要在哪幾個(gè)方面做到差異化?在哪些方面形成獨(dú)具特色的競(jìng)爭(zhēng)力?這是企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,也是指導(dǎo)績(jī)效管理工作、制定考核指標(biāo)的指南針。該企業(yè)考核的是員工日常的工作項(xiàng),沒(méi)有融入到企業(yè)戰(zhàn)略和運(yùn)營(yíng)體系當(dāng)中,也沒(méi)有和員工職業(yè)發(fā)展結(jié)合起來(lái)。最終,員工不明確個(gè)人努力的價(jià)值,沒(méi)有與公司榮辱與共的融合感,也無(wú)法促進(jìn)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

      第三個(gè)環(huán)節(jié),績(jī)效考核指標(biāo)梳理。所謂關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),一定是與戰(zhàn)略落地、企業(yè)運(yùn)營(yíng)和員工成長(zhǎng)緊密結(jié)合的,要做到關(guān)注重點(diǎn),不能像該企業(yè)一樣,眉毛胡子一把抓。通過(guò)提取關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo),形成考核表,員工在工作中則更有目標(biāo)性。甚至員工在填寫(xiě)考核表時(shí),還可標(biāo)記出1~2項(xiàng)否決性指標(biāo),作為后續(xù)考核評(píng)優(yōu)的必要條件,這樣更能保證關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的有效達(dá)成。

      動(dòng)態(tài)過(guò)程,效果更佳

      前面三步僅解決了考核指標(biāo)來(lái)自哪里,考核指標(biāo)是什么等問(wèn)題,后續(xù)大量工作需要績(jī)效互動(dòng)來(lái)完成???jī)效互動(dòng)是績(jī)效執(zhí)行的核心環(huán)節(jié),是指上級(jí)和下屬針對(duì)如何完成績(jī)效考核指標(biāo)所進(jìn)行的持續(xù)溝通,目的是幫助下屬進(jìn)一步理解考核指標(biāo)的內(nèi)涵,理解考核指標(biāo)與公司戰(zhàn)略目標(biāo)的關(guān)系,理解考核指標(biāo)與工作職責(zé)履行的關(guān)系,幫助員工梳理工作思路、形成工作計(jì)劃、提供工作方法和工具、協(xié)調(diào)資源、提供支持,幫助員工把思想和行為逐漸調(diào)整到績(jī)效考核的導(dǎo)向上來(lái)。

      績(jī)效互動(dòng)不僅是體現(xiàn)在績(jī)效執(zhí)行的過(guò)程中,在考核周期末,管理者還要與員工進(jìn)行績(jī)效面談???jī)效面談是雙方一次正式的面談機(jī)會(huì),在績(jī)效面談會(huì)上,雙方對(duì)員工過(guò)去一個(gè)周期的績(jī)效進(jìn)行充分的溝通,對(duì)員工的優(yōu)點(diǎn)、不足和改進(jìn)措施達(dá)成共識(shí)。

      績(jī)效面談的關(guān)鍵在于雙方的投入程度、開(kāi)誠(chéng)布公的心態(tài)以及上級(jí)關(guān)心下屬的態(tài)度。

      對(duì)于該企業(yè),績(jī)效面談是一個(gè)新的環(huán)節(jié),剛開(kāi)始,可通過(guò)人力資源管理者在旁協(xié)助,告知績(jī)效面談的關(guān)鍵點(diǎn)與面談內(nèi)容,逐步養(yǎng)成各部門(mén)主動(dòng)開(kāi)展績(jī)效面談的習(xí)慣。

      規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),放手執(zhí)行,更能皆大歡喜

      對(duì)績(jī)效的考核環(huán)節(jié),人力資源管理者需要制定清晰的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),制定評(píng)價(jià)維度,每個(gè)等級(jí)有明確的說(shuō)明,這樣不管是人力資源管理者來(lái)考評(píng)還是各部門(mén)管理者來(lái)考評(píng),都能更加客觀公正。此外,對(duì)于考核評(píng)優(yōu),也應(yīng)設(shè)置不同的等級(jí),針對(duì)不同員工工作內(nèi)容的多少、難易程度,其評(píng)優(yōu)的定位是不一樣的,應(yīng)有所區(qū)分。

      此外,對(duì)考核人的鑒定,應(yīng)該是最了解員工工作的人去考核,毋庸置疑應(yīng)該是各位員工的直屬領(lǐng)導(dǎo),這樣為員工與上級(jí)的績(jī)效互動(dòng)創(chuàng)造機(jī)會(huì)。人力資源管理者保證各部門(mén)管理者的考核權(quán)力,管理者才更愿意配合執(zhí)行績(jī)效考核,人力資源管理者在匯總考核數(shù)據(jù)時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)審核,為考核的公平公正性增添一層保障,員工更能接受考核結(jié)果,這樣不僅各部門(mén)的工作量減少,且皆大歡喜,何樂(lè)而不為呢?

      結(jié)果應(yīng)用需創(chuàng)新,激勵(lì)才能更到位

      目標(biāo)和激勵(lì)一定是關(guān)聯(lián)的,有什么樣的目標(biāo)就要有什么樣的激勵(lì)。而績(jī)效的激勵(lì)形式不僅僅體現(xiàn)在赤裸裸的薪資上,貨幣獎(jiǎng)金或懲罰是具有“胡蘿卜+大棒”的效果,但是并不具有持久性,獲得正激勵(lì)的會(huì)很開(kāi)心,獲得負(fù)激勵(lì)的不僅僅是不開(kāi)心,很可能帶來(lái)工作的負(fù)面影響。此外,有獎(jiǎng)金后,員工會(huì)希望有更大的獎(jiǎng)勵(lì)。否則獎(jiǎng)金的吸引力會(huì)慢慢減弱,因此,績(jī)效考核的激勵(lì)形式需要?jiǎng)?chuàng)新。

      該企業(yè)可以通過(guò)創(chuàng)新評(píng)優(yōu)的獎(jiǎng)勵(lì),如公費(fèi)旅游、公司特色的產(chǎn)品、深造學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)、晉升調(diào)薪、評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)等來(lái)激勵(lì)優(yōu)秀員工。對(duì)獲得差評(píng)的員工,重點(diǎn)不是在懲罰上,而是幫助其提高。對(duì)這部分員工,先進(jìn)行限期提升:通過(guò)制定針對(duì)性的發(fā)展計(jì)劃、開(kāi)發(fā)培訓(xùn)為員工創(chuàng)造提升的機(jī)會(huì)。后期若無(wú)提高,可實(shí)行末位淘汰的機(jī)制。

      總之,績(jī)效管理是戰(zhàn)略、組織、人的完美結(jié)合,不和戰(zhàn)略管理、組織管理、員工成長(zhǎng)結(jié)合的績(jī)效管理沒(méi)有價(jià)值,為了“管”人而設(shè)置的績(jī)效考核會(huì)大失民心,最終會(huì)被企業(yè)高層拋棄,回到起點(diǎn)從頭做起。雖然,目前還很難找到一個(gè)放之四海而皆準(zhǔn)的績(jī)效管理體系,但以上四個(gè)方面作為績(jī)效管理體系的主線,只有遵循以上的原則,企業(yè)才能輕松做績(jī)效,讓組織和員工一起成長(zhǎng)。

      第四篇:績(jī)效管理

      企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理說(shuō)到底是資源的爭(zhēng)奪、重新組織和利用。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,在企業(yè)的眾多資源中,人作為資源的一種,其重要性越來(lái)越引起重視,任何企業(yè)的發(fā)展都離不開(kāi)優(yōu)秀的人力資源和人力資源的有效配置。如何為企業(yè)尋找合適的人才、留住人才、發(fā)展人才、為組織保持強(qiáng)勁的生命力和競(jìng)爭(zhēng)力提供最佳的人力支持就是現(xiàn)代人力資源管理的全部?jī)?nèi)容。

      而績(jī)效管理(Performance management),作為人力資源管理的核心部分,其目的就是基于企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,通過(guò)員工與經(jīng)理人持續(xù)、動(dòng)態(tài)的溝通,明確員工的工作任務(wù)及績(jī)效目標(biāo),并確定對(duì)員工工作結(jié)果的衡量辦法,在過(guò)程中影響員工的行為,從而實(shí)現(xiàn)公司的目標(biāo),并使員工得到發(fā)展。

      績(jī)效管理的思想和方法正在被世界范圍內(nèi)眾多的公司所采用,也被越來(lái)越多的中國(guó)企業(yè)家所重視。實(shí)踐證明,績(jī)效管理無(wú)論在其內(nèi)容上還是在意義上都遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了以前我們常說(shuō)的績(jī)效評(píng)價(jià)。績(jī)效評(píng)價(jià)僅是對(duì)員工工作結(jié)果的考核,是相對(duì)孤立的、靜態(tài)的和平面的;而績(jī)效管理則是聯(lián)系的、發(fā)展的、全面的,強(qiáng)調(diào)對(duì)整個(gè)人才使用過(guò)程的監(jiān)控,是企業(yè)戰(zhàn)略管理的一個(gè)重要構(gòu)成要素。

      具體來(lái)說(shuō),績(jī)效管理通常包括如下環(huán)節(jié):

      1.根據(jù)企業(yè)確立的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),通過(guò)目標(biāo)分解、逐層落實(shí)的方法,將企業(yè)的中長(zhǎng)期目標(biāo)分割成若干短期目標(biāo),并明確到各部門(mén)及每一個(gè)員工,從而訂立相應(yīng)的績(jī)效考評(píng)指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)。

      2.以設(shè)定的各類績(jī)效考評(píng)指標(biāo)為指導(dǎo),進(jìn)行人力資源的招聘、評(píng)估和日常考評(píng)等工作。了解員工的實(shí)際能力、具備潛能,對(duì)照已設(shè)定的目標(biāo),定期檢查目標(biāo)完成的進(jìn)度。

      3.根據(jù)考評(píng)的結(jié)果分析為什么會(huì)有這樣的結(jié)果,反饋信息給員工本人,并采取相應(yīng)的措施,包括:獎(jiǎng)勵(lì)、懲戒、培訓(xùn)、指導(dǎo)、崗位調(diào)整、改善工作環(huán)境、調(diào)整目標(biāo)等以確保下一階段企業(yè)有更好的表現(xiàn)。

      從績(jī)效管理的具體實(shí)施環(huán)節(jié),我們可以看出,如何將企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標(biāo)拆分成一個(gè)個(gè)具體的、能付諸實(shí)際操作的、易于評(píng)估的考核指標(biāo),是整個(gè)績(jī)效管理的重點(diǎn),也是績(jī)效管理是否有效的關(guān)鍵。由此,平衡記分卡(the Balanced Score Card,簡(jiǎn)稱BSC)應(yīng)運(yùn)而生,并在世界范圍內(nèi)被廣泛談?wù)摵蛻?yīng)用。

      平衡記分卡中的目標(biāo)和評(píng)估指標(biāo)均來(lái)源于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),它的優(yōu)點(diǎn)是強(qiáng)調(diào)了績(jī)效管理與企業(yè)戰(zhàn)略之間的緊密關(guān)系,又提出了一套完整的具體指標(biāo)框架體系。平衡記分卡從四個(gè)角度審視自身業(yè)績(jī):學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)、內(nèi)部經(jīng)營(yíng)過(guò)程、客戶價(jià)值、財(cái)務(wù)。這四個(gè)方面的指標(biāo)互相間存在深層的內(nèi)在關(guān)系,即:學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)解決企業(yè)長(zhǎng)期生命力的問(wèn)題,是提高企業(yè)內(nèi)部運(yùn)作管理能力的基礎(chǔ);企業(yè)通過(guò)管理能力的提高為客戶提供更大的價(jià)值;客戶的滿意導(dǎo)致企業(yè)良好的財(cái)務(wù)效益。

      同時(shí)平衡記分卡的每項(xiàng)內(nèi)容又可細(xì)化成眾多具體指標(biāo)來(lái)進(jìn)行詳細(xì)分析和考核。比如:(1)在學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)方面:主要考察企業(yè)為實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期的戰(zhàn)略目標(biāo)而具備的能力,包括對(duì)企業(yè)拓展能力,員工的能力、信息系統(tǒng)等方面的衡量。(2)在業(yè)務(wù)流程方面:重視的不是單純的對(duì)原有經(jīng)營(yíng)流程的改善,而是以客戶和股東的要求為起點(diǎn)、滿足客戶和股東要求為重點(diǎn)的全新的內(nèi)部經(jīng)營(yíng)過(guò)程。諸如產(chǎn)品質(zhì)量、專業(yè)技術(shù)含金量、生產(chǎn)率、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和客戶滿意度方面的改進(jìn)只有轉(zhuǎn)化為銷售額的增加、經(jīng)營(yíng)費(fèi)用的減少和資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率的提高,才能為組織帶來(lái)利益。

      3)在客戶方面:確認(rèn)企業(yè)將要參與競(jìng)爭(zhēng)的客戶和市場(chǎng)狀況,將目標(biāo)轉(zhuǎn)換成一組指標(biāo),如市場(chǎng)份額、客戶留住率、客戶獲得率、客戶獲利水平等。(4)在財(cái)務(wù)方面:運(yùn)用一系列財(cái)務(wù)指標(biāo),并衡量戰(zhàn)略的實(shí)施和執(zhí)行是否在最終的經(jīng)營(yíng)成果中體現(xiàn)出來(lái)。顯然,平衡記分卡的指標(biāo)設(shè)計(jì)不是一成不變的,經(jīng)理人可以根據(jù)企業(yè)的特性,所處市場(chǎng)環(huán)境等因素制定各自的指標(biāo);相同地,在企業(yè)內(nèi)部還可以根據(jù)各個(gè)部門(mén)不同的運(yùn)作特點(diǎn),制定不同的平衡記分卡考核系統(tǒng),即每位部門(mén)員工根據(jù)部門(mén)的目標(biāo)設(shè)定個(gè)人的記分卡??傊胶庥浄挚ǖ哪康氖且屍髽I(yè)的每一位員工每天的行動(dòng)都與企業(yè)的戰(zhàn)略掛鉤。

      以平衡記分卡為基礎(chǔ)建立起來(lái)的企業(yè)績(jī)效管理系統(tǒng),在實(shí)際運(yùn)用中,還需要其他諸如獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)體系、內(nèi)部溝通評(píng)價(jià)體系的支持,才能真正發(fā)揮其作用。在激勵(lì)獎(jiǎng)懲體系方面,隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)的重點(diǎn)應(yīng)由外部激勵(lì)轉(zhuǎn)向內(nèi)部激勵(lì),從短期激勵(lì)轉(zhuǎn)向長(zhǎng)期激勵(lì)。傳統(tǒng)上,多數(shù)企業(yè)較注重外部激勵(lì)手段的運(yùn)用,如職位、薪酬或待遇。現(xiàn)代企業(yè)除對(duì)外部激勵(lì)手段的使用外,更多地開(kāi)始關(guān)注如何進(jìn)行內(nèi)部的激勵(lì),如滿足員工的成就感、尊重感以及實(shí)施員工持股計(jì)劃等長(zhǎng)期激勵(lì)手段;同時(shí)在內(nèi)外、長(zhǎng)期短期兩個(gè)方向上尋求平衡和激勵(lì)效果的最大化。在完善獎(jiǎng)勵(lì)手段的同時(shí),為保持并發(fā)展企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,對(duì)績(jī)效低下的員工實(shí)施有效管理也是很重要的。目前很多企業(yè)正在嘗試的“末位淘汰機(jī)制”就是基于這樣的出發(fā)點(diǎn)。

      此外,在績(jī)效管理的實(shí)施過(guò)程中,還必須重視內(nèi)部溝通的重要性。例如:在傳遞公司戰(zhàn)略目標(biāo)時(shí),經(jīng)理人必須向員工闡明公司的經(jīng)營(yíng)策略,取得員工的認(rèn)同;在制定績(jī)效計(jì)劃時(shí),經(jīng)理人必須與員工達(dá)成共識(shí),方能引導(dǎo)具體工作的開(kāi)展;在進(jìn)行績(jī)效評(píng)估時(shí),經(jīng)理人又必須就員工的工作實(shí)績(jī)進(jìn)行交流,達(dá)成一致,才能使員工信服。如此看來(lái),暢通、有效的內(nèi)部溝通機(jī)制也是企業(yè)績(jī)效管理成功的不可或缺部分,溝通交流將貫穿于整個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)。去掉溝通就不是績(jī)效管理。

      競(jìng)爭(zhēng)永遠(yuǎn)是推動(dòng)企業(yè)管理變革的原動(dòng)力。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的初期,大部分企業(yè)的成長(zhǎng),是源自于國(guó)內(nèi)消費(fèi)市場(chǎng)的快速增長(zhǎng)。隨著競(jìng)爭(zhēng)的加劇,企業(yè)的成長(zhǎng)將主要依靠一套科學(xué)的、追求實(shí)效的管理體系和制度所培育的獨(dú)特競(jìng)爭(zhēng)力。而基于戰(zhàn)略的績(jī)效管理體系,無(wú)疑是一個(gè)最佳選擇。

      上傳日期:2004-05-17

      作者/轉(zhuǎn)載:付云

      第五篇:績(jī)效管理

      績(jī)效管理(10個(gè)單元)第一節(jié) 績(jī)效考評(píng)指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)

      第一單元 績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系設(shè)計(jì)

      一、績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系的內(nèi)容

      1、適用不同對(duì)象范圍的考評(píng)體系

      1)組織績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系:按工作性質(zhì)的不同分為:生產(chǎn)性組織的績(jī)效考評(píng)、技術(shù)性組織的績(jī)效考評(píng)、管理性組織的績(jī)效考評(píng)、服務(wù)性組織的績(jī)效考評(píng)。? ? ? 對(duì)于生產(chǎn)性組織對(duì)它的考評(píng)一般以最終的工作成果為主要考評(píng)指標(biāo)(如生產(chǎn)數(shù)量質(zhì)量等),還要考評(píng)其工作方式和組織氣氛等指標(biāo)。

      管理性組織和服務(wù)性組織主要考評(píng)其整體素質(zhì)、工作效率、出勤率、工作方式、組織氣氛等指標(biāo)??萍夹越M織的考評(píng)要 兼顧 工作過(guò)程與工作成果兩個(gè)方面。

      2)個(gè)人績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系(企業(yè)更多更常見(jiàn)的考評(píng)。):一般情況下,根據(jù)企業(yè)崗位分類分級(jí)的結(jié)果分別對(duì)各類各級(jí)人員制定出相應(yīng)的績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系。其粗細(xì)程度視企業(yè)規(guī)模、被考評(píng)者人數(shù)、考評(píng)目的等確定,一般的企業(yè)主要根據(jù)被考評(píng)者的工作性質(zhì)(即崗位橫向分類的結(jié)果)來(lái)確定

      3)崗位分類的方法或標(biāo)準(zhǔn):

      ? ? ? 按崗位實(shí)際承擔(dān)者的性質(zhì)和特點(diǎn),對(duì)崗位進(jìn)行橫向區(qū)分。

      按崗位在企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中的地位和作用可劃分為四類:生產(chǎn)崗位、技術(shù)崗位、管理崗位、服務(wù)崗位。

      用于獎(jiǎng)勵(lì)的考評(píng)應(yīng)側(cè)重于工作成果,用于培訓(xùn)的考評(píng)側(cè)重于考評(píng)工作過(guò)程。在明確崗位工作類別性質(zhì)和特點(diǎn)的情況下,應(yīng)從人員品質(zhì)特征要求、工作行為表現(xiàn)、產(chǎn)出結(jié)果三個(gè)方面建立起員工個(gè)體的績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系。

      2、適用不同性質(zhì)的績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系:分為三類:品質(zhì)特征型、行為過(guò)程型、工作結(jié)果型的績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系。

      品質(zhì)特征型用于招聘面試、人團(tuán)甄選、職務(wù)晉升等。

      二、績(jī)效考評(píng)指標(biāo)的作用:三個(gè)作用:1)績(jī)效考評(píng)指標(biāo)有助于戰(zhàn)略的達(dá)成和落實(shí)2)有效的績(jī)效指標(biāo)有助于改善組織的內(nèi)部管理。3)有效的績(jī)效指標(biāo)有助于指引員工的行為朝組織正確的方向上來(lái)。

      三、績(jī)效考評(píng)指標(biāo)的來(lái)源:明確績(jī)效指標(biāo)的來(lái)源是指標(biāo)設(shè)計(jì)的前提和基礎(chǔ)

      1)組織戰(zhàn)略與經(jīng)營(yíng)規(guī)劃2)部門(mén)職能與崗位職責(zé) 3)績(jī)效短板與不足。

      四、績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)原則:針對(duì)性原則、關(guān)鍵性原則、科學(xué)性原則、明確性原則、完整性原則、獨(dú)立性原則、可測(cè)性原則。

      五、績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)方法:要素圖示法、問(wèn)卷調(diào)查法、個(gè)案研究法、面談法、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)法、頭腦風(fēng)暴法。

      1、要素圖示法:就是把某類人員的績(jī)效特征用圖表描繪出來(lái),然后加以分析研究,確定需要考評(píng)的績(jī)效要素。(將績(jī)效要素先分檔,然后按少而精的原則選取。可分成三檔、五檔,三檔為:絕對(duì)需要考評(píng)、較為需要考評(píng)、需要考評(píng)。五檔分為需要考評(píng)的程度高、很高、一般、低、幾乎不需要考評(píng)。)。工作崗位分析是績(jī)效考評(píng)要素選擇的前提和基礎(chǔ)。

      2、問(wèn)卷調(diào)查法的步驟:1)采集相關(guān)數(shù)據(jù)和資料2)列出影響和制約績(jī)效的要素及具體的指標(biāo),并初步篩選3)對(duì)每個(gè)相關(guān)要素概念的內(nèi)涵和外延作出界定。4)根據(jù)具體情況,確定調(diào)查問(wèn)卷的形式,調(diào)查對(duì)象和范圍以及具體實(shí)施步驟和方法。5)設(shè)計(jì)調(diào)查問(wèn)卷6)發(fā)放調(diào)查問(wèn)卷7)回收調(diào)查問(wèn)卷。

      3、面談法:分為個(gè)別面談法和座談?dòng)懻摲ǎ?-8人)。

      4、頭腦風(fēng)暴法:亞歷克.奧斯本是頭腦風(fēng)暴法之父。頭腦風(fēng)暴法的四個(gè)基本原則:1)任何時(shí)候都不批評(píng)別人的想法2)思想愈激進(jìn)愈開(kāi)放愈好3)強(qiáng)調(diào)產(chǎn)生想法的數(shù)量4)鼓勵(lì)別人改進(jìn)想法。特殊崗位人員的績(jī)效考評(píng)指標(biāo)的確定常用此法。

      六、績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)程序:

      1、工作分析 :根據(jù)考評(píng)的目的,對(duì)被考評(píng)對(duì)象的工作內(nèi)容、性質(zhì)等進(jìn)行分析研究,初步確定績(jī)效考評(píng)指標(biāo)。

      2、理論驗(yàn)證 :根據(jù)績(jī)效考評(píng)的原理和原則,對(duì)指標(biāo)進(jìn)行驗(yàn)證,使其具有科學(xué)性。

      3、進(jìn)行指標(biāo)調(diào)查,確定指標(biāo)體系:根據(jù)初步確定的指標(biāo),運(yùn)用績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系設(shè)計(jì)方法進(jìn)行指標(biāo)調(diào)查,最后確定績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系。

      4、進(jìn)行必要的修改:修改和調(diào)整分為兩種:考評(píng)前修改調(diào)整和考評(píng)后修改調(diào)整。

      第二單元 績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)

      一、績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的類型:

      1、績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)涵:績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)主要是由標(biāo)志和標(biāo)度構(gòu)成,績(jī)效考評(píng)的結(jié)果通常表現(xiàn)為將某種行為、結(jié)果、或特征劃分到若干個(gè)級(jí)別之一。標(biāo)志是指考評(píng)指標(biāo)中用于區(qū)分各個(gè)級(jí)別的特征規(guī)定,通常用數(shù)字或字母表示,沒(méi)有獨(dú)立的意久,賦予意義的除外。而標(biāo)度用于對(duì)標(biāo)志所規(guī)定的各個(gè)級(jí)別包含的范圍做出規(guī)定,它可以是測(cè)量尺度、數(shù)量化的單位、非數(shù)量化的標(biāo)號(hào),也可以是現(xiàn)代數(shù)學(xué)的模糊集合、尺度。

      2、分類:1)量詞式考評(píng)標(biāo)準(zhǔn):較好 好 一般 差

      較差。

      2)等級(jí)式的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn):優(yōu)良中差

      甲乙丙丁

      1234

      3)數(shù)量式的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn):是具有量化意義的數(shù)字表示不同的等級(jí)水來(lái)。包括離散型和連續(xù)型兩種。

      4)定義式的考評(píng)尺度:考評(píng)尺度中規(guī)定了定義式的標(biāo)度。廣泛應(yīng)用的一種。

      二、績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)原則

      1、定量準(zhǔn)確的原則:考評(píng)指標(biāo)能量化的應(yīng)可能用數(shù)量表示和計(jì)量。標(biāo)準(zhǔn)的定量必須準(zhǔn)確,又包括三個(gè)方面:1)標(biāo)準(zhǔn)的起止水平應(yīng)是合理確定的2)各標(biāo)準(zhǔn)含義、相互間的差距應(yīng)當(dāng)是明確合理的。評(píng)分盡可能采用等距式量表3)選擇的等級(jí)檔次數(shù)量要合理,控制在3-9級(jí)為宜。

      2、先進(jìn)合理的原則:所謂先進(jìn)指不僅要反應(yīng)生產(chǎn)技術(shù)和管理水平,還應(yīng)具有一定的超前性。所謂合理指標(biāo)準(zhǔn)是少部分人可超過(guò),大部分努力能達(dá)到,極少數(shù)人達(dá)不到的水來(lái),一般以70%-80%員工能達(dá)到的作為評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)。

      3、突出特點(diǎn)的原則:要準(zhǔn)確突出各類工作崗位的性質(zhì)和特點(diǎn)。

      4、簡(jiǎn)明扼要的原則:使用大眾化語(yǔ)言和詞匯,表達(dá)力求簡(jiǎn)明扼要

      三、績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)量表的分類:名稱量表(類別量表)、等級(jí)量表(位次量表)、等距量表、比率量表

      1、名稱量表:又稱類別量表,是量表最低的形式,數(shù)字或標(biāo)志僅是符號(hào)或稱呼,沒(méi)有任何數(shù)量大小的含義。

      2、等級(jí)量表:又稱位次量表,等級(jí)量表和類別量表是在一個(gè)分類基礎(chǔ)上或是在一個(gè)變量上對(duì)事物進(jìn)行分類。但根拓事物的特性和分類原則,這時(shí)量表上每一個(gè)類別只具有序列性。

      3、等距量表:除了有類別和等級(jí)量表的性質(zhì)外,他要求一定數(shù)量差距在整個(gè)量表的階梯上都是相同的,即單位相等,沒(méi)有絕對(duì)零點(diǎn)。只做加減,不好做乘除運(yùn)算。在績(jī)效考評(píng)中所采用等距量表。心理學(xué)家重視等距量表的兩個(gè)原因:1)每一個(gè)觀測(cè)值可以加減或乘除一個(gè)常數(shù)而不破壞這些數(shù)值的關(guān)系。2)它能廣泛的應(yīng)統(tǒng)計(jì)方法,如計(jì)算均數(shù)、變差。

      4、比率量表:水平最高、較為理想的量表,除有類別、等級(jí)、等距量表的特征外,還有一個(gè)只有實(shí)際意義的絕對(duì)零點(diǎn)、。能進(jìn)行加減乘除的四則運(yùn)算,還可以使用幾何平均數(shù)和相對(duì)差異量等統(tǒng)計(jì)方法。測(cè)量結(jié)果是0,那么說(shuō)明這個(gè)事物并不具有這種被測(cè)量的屬性或特征。

      四、考評(píng)指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的評(píng)分方法:分為自然數(shù)法和系數(shù)法,系數(shù)法又稱相乘法,采用以上計(jì)分方法時(shí),可以直接計(jì)分或間接計(jì)分

      1、自然數(shù)法:自然數(shù)法分為一個(gè)自然數(shù)或多個(gè)自然數(shù),多個(gè)自然數(shù)法可以是百分制,也可以是非百分制

      2、系數(shù)法:系數(shù)法分為函數(shù)法和常數(shù)法,函數(shù)法是借用模糊數(shù)學(xué)中的隸屬度函數(shù)的概念,按考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計(jì)分,常數(shù)法是在考評(píng)要素分值之前設(shè)定常數(shù),將其作為評(píng)定結(jié)果。

      3、系數(shù)計(jì)分與自然數(shù)計(jì)分的根本區(qū)別在于自然數(shù)法是一次性獲得測(cè)評(píng)的絕對(duì)數(shù)值,而系數(shù)法獲得的只是相對(duì)數(shù)值,還需要同指派給該要素的分值相乘,才能得到絕對(duì)數(shù)值。

      第三單元

      關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的設(shè)計(jì)與應(yīng)用

      一、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的定義:關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)簡(jiǎn)稱KPI,是一種考評(píng)新方法,或是一種績(jī)效管理的新模式,關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)不僅特指那些居于核心或中心地位的考評(píng)指標(biāo),而且也代表了一種新的管理模式和管理方法,因?yàn)榭梢詫⑵涠ㄗh為關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)法。關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)法的核心是從眾多的績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系中提取重要性和關(guān)鍵性指標(biāo)。

      1、建立戰(zhàn)略導(dǎo)向KPI的意義:1)不僅是激勵(lì)約束員工行為的新型機(jī)制,同時(shí)還發(fā)揮了KPI體系戰(zhàn)略導(dǎo)向的牽引作用。2)通過(guò)戰(zhàn)略目標(biāo)的層層分解,將員工的個(gè)人行為與部門(mén)的目標(biāo)相結(jié)合,使KPI體系有效的詮釋和傳播企業(yè)的總體發(fā)展戰(zhàn)略,成為實(shí)施企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的重要工具3)徹底轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)以控制為中心的管理理念。戰(zhàn)略導(dǎo)向的KPI更加強(qiáng)調(diào)對(duì)員工行為的激勵(lì),最在限度地激發(fā)員工的斗志,調(diào)動(dòng)全員的積極性主動(dòng)性和創(chuàng)造性。

      2、戰(zhàn)略導(dǎo)向的PKI體系與一般績(jī)效考評(píng)體系的主要區(qū)別

      1)從績(jī)效考評(píng)的目的來(lái)看:戰(zhàn)略導(dǎo)向的KPI以戰(zhàn)略為中心,一般績(jī)效考評(píng)以控制為中心。

      2)從考評(píng)指標(biāo)產(chǎn)生的過(guò)程來(lái)看:戰(zhàn)略導(dǎo)向的KPI是組織自上而下對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)的層層分解。一般績(jī)效考評(píng)是自下而上根據(jù)個(gè)人以往績(jī)效與目標(biāo)產(chǎn)生。

      3)從考評(píng)指標(biāo)的構(gòu)成上來(lái)看:戰(zhàn)略導(dǎo)向的KPI是通過(guò)財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)相結(jié)合,體現(xiàn)關(guān)注短期效益,兼顧長(zhǎng)期發(fā)展的原則。一般績(jī)效考評(píng)體系是是財(cái)務(wù)指標(biāo)為主,非財(cái)務(wù)指標(biāo)為輔,注重對(duì)過(guò)去績(jī)效的考評(píng)。且指導(dǎo)績(jī)效改的出發(fā)點(diǎn)是過(guò)去績(jī)效存在的問(wèn)題,績(jī)效改進(jìn)行動(dòng)與戰(zhàn)略需要脫鉤。

      4)從指標(biāo)的來(lái)源來(lái)看:戰(zhàn)略導(dǎo)向的KPI來(lái)源于組織的戰(zhàn)略目標(biāo)與競(jìng)爭(zhēng)需要,一般績(jī)效考評(píng)指標(biāo)來(lái)源特定程序,即對(duì)過(guò)去行為與績(jī)效的修正,與個(gè)人績(jī)效的好壞密切相關(guān)。

      二、設(shè)定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的目的:

      1、績(jī)效考評(píng)實(shí)施為什么十分困難?1)績(jī)效管理的參與者對(duì)績(jī)效考評(píng)的結(jié)果并不是很清楚。2)即使知道從什么方面進(jìn)行考評(píng)也不知道該如何衡量。3)考評(píng)對(duì)象和范圍的多樣性,也增加了考評(píng)指標(biāo)選擇的難度。

      2、為什么特別強(qiáng)調(diào)要提取和設(shè)定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)?1)從績(jī)效管理的全過(guò)程來(lái)看,不提取并設(shè)定就無(wú)從提高組織或個(gè)人的績(jī)效。2)對(duì)于管理者來(lái)說(shuō),提取并設(shè)定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)對(duì)組織或個(gè)人的績(jī)效進(jìn)行考評(píng),能夠把握全局,明確目標(biāo),突出重點(diǎn),簡(jiǎn)化程序,滿足企業(yè)績(jī)效管理的各種需要。3)對(duì)于被考評(píng)者來(lái)說(shuō),提取并設(shè)定有利于被考評(píng)者有明確的努力方向和清晰的目標(biāo)地位。

      3、完整的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)體系的幾個(gè)基本特點(diǎn):1)能夠集中體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)與員工個(gè)人的工作產(chǎn)出,即所創(chuàng)造的價(jià)值 2)采用關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)突出員工的貢獻(xiàn)率3)明確界定關(guān)鍵性工作產(chǎn)出即增值指標(biāo)的權(quán)重。4)能夠跟蹤檢查團(tuán)隊(duì)與員工個(gè)人的實(shí)際表現(xiàn),以便在實(shí)際表現(xiàn)與關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)之間進(jìn)行對(duì)比分析。

      三、選擇關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的原則:整體性、增值性、可測(cè)性、可控性、關(guān)聯(lián)性。

      四、提取關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的方法:目標(biāo)分解法、關(guān)鍵分析法、標(biāo)桿基準(zhǔn)法(三種方法)

      1、目標(biāo)分解法:采用的是平衡計(jì)分卡設(shè)定目標(biāo)的方法。通過(guò)建立綜合指標(biāo)體系對(duì)企業(yè)的績(jī)效水平進(jìn)行監(jiān)控。

      1)確定戰(zhàn)略的總目標(biāo)和分目標(biāo)2)進(jìn)行業(yè)務(wù)價(jià)值樹(shù)的決策分析3)各項(xiàng)業(yè)務(wù)關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)因素分析,一方面進(jìn)行關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)因素的敏感性分析,找出對(duì)企業(yè)整體價(jià)值有影響的幾個(gè)財(cái)務(wù)指標(biāo)。二方面將滯后的財(cái)務(wù)價(jià)值驅(qū)動(dòng)因素與先行的非財(cái)務(wù)價(jià)值驅(qū)動(dòng)因素連接起來(lái)。

      2、關(guān)鍵分析法:通過(guò)多方面的信息采集和處理,尋求一個(gè)企業(yè)成功的關(guān)鍵點(diǎn),弄清到底什么原因?qū)е缕髽I(yè)克敵致勝,并對(duì)企業(yè)成功的關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控。

      3、標(biāo)桿基準(zhǔn)法:將自身的績(jī)效行為與行業(yè)中領(lǐng)先的、最有影響力或競(jìng)爭(zhēng)力企業(yè)的關(guān)鍵績(jī)效行為作為基準(zhǔn),進(jìn)行深入比較研究,在此基礎(chǔ)上建立企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),并提出改進(jìn)員工績(jī)效的具體程序、步驟和方法??蓞⒖嫉钠髽I(yè)有三種:1)本行業(yè)領(lǐng)先的最佳企業(yè)2)居于國(guó)內(nèi)領(lǐng)先地位的最優(yōu)企業(yè)3)居于世界領(lǐng)先地位的頂尖企業(yè)

      五、提取關(guān)鍵績(jī)效指路標(biāo)的程序和步驟:

      1、利用客戶關(guān)系圖分析工作產(chǎn)出:客戶關(guān)系分析圖法的應(yīng)用范圍很廣,可以分析企業(yè)下屬各職能和業(yè)務(wù)部門(mén)以及各部門(mén)內(nèi)部的各工作崗位,可用于團(tuán)隊(duì)的工作產(chǎn)出評(píng)估,也可用于員工個(gè)人的工作產(chǎn)出分析。

      2、提取和設(shè)定績(jī)效考評(píng)的指標(biāo)

      3、根據(jù)提取的關(guān)鍵指標(biāo)設(shè)定考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)

      4、審核關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn):審核關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的要點(diǎn)有如下幾點(diǎn):

      1)工作產(chǎn)出是否為最終產(chǎn)品

      2)多個(gè)考評(píng)者對(duì)同一個(gè)績(jī)效指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)價(jià),其結(jié)果是否具有可靠性和準(zhǔn)確性 3)關(guān)鍵績(jī)效考評(píng)指標(biāo)的總和是否可以解釋被考評(píng)者80%以上的工作目標(biāo) 4)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)和考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)是否具有可操作性。

      5)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)是否預(yù)留出可以超越的空間。

      5、修改和完善關(guān)鍵績(jī)效指導(dǎo)標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)。

      六、其它

      1.SMART原則:S-具體的 M-可衡量的A-可實(shí)現(xiàn)的 R-相關(guān)性的 T-時(shí)間限制 2.關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)可以分為:數(shù)量指標(biāo)、質(zhì)量指標(biāo)、成本指標(biāo)、時(shí)限指標(biāo)。

      3.對(duì)于數(shù)量化的績(jī)效指標(biāo),設(shè)定的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)通常是一個(gè)范圍,對(duì)于非量化的指標(biāo),往往從客戶的角度出發(fā),需要對(duì)客戶期望被考評(píng)者做到什么程度做出正確的回答,4.KPI標(biāo)準(zhǔn)水平分為三種:1)先進(jìn)的標(biāo)準(zhǔn)水平:包括本行業(yè)、國(guó)內(nèi)同類企業(yè)、國(guó)際同類企業(yè)的先進(jìn)水平

      2)平均的標(biāo)準(zhǔn)水平:本行業(yè)、國(guó)內(nèi)同類企業(yè)、國(guó)際同類企業(yè)的平均水平。

      3)基本的標(biāo)準(zhǔn)水平:它是指期望被考評(píng)者達(dá)到的水平,是經(jīng)一定程度努力能達(dá)到的水平

      5.基本標(biāo)準(zhǔn)的作用:用于判斷被考評(píng)者的績(jī)效是否能夠滿足企業(yè)基本的要求,采用這類標(biāo)準(zhǔn)所獲得的考評(píng)結(jié)果,主要用于決定一些非激勵(lì)性的工資待遇,如基本工資的支付等。

      七、設(shè)定KPI的常見(jiàn)問(wèn)題及解決方法

      1、工作產(chǎn)出項(xiàng)目多過(guò)—?jiǎng)h除與工作目標(biāo)不符合的產(chǎn)出項(xiàng)目;比較產(chǎn)出結(jié)果對(duì)組織的貢獻(xiàn)率合并同類項(xiàng),將增值貢獻(xiàn)率的產(chǎn)出歸到一個(gè)更高的類別

      2、績(jī)效指標(biāo)不夠全面—設(shè)定針對(duì)性強(qiáng)的更合面、更深入的績(jī)效考評(píng)指標(biāo)

      3、對(duì)績(jī)效指標(biāo)的跟蹤和監(jiān)控耗時(shí)過(guò)多—跟蹤正確率比較困難,但可以跟蹤錯(cuò)誤率

      4、績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)缺乏超越的空間—如果100%正確的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)確實(shí)必須達(dá)到,那么就將其保留,如果不是必須達(dá)到的,就修改績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),以預(yù)留出超越標(biāo)準(zhǔn)的空間。

      第二節(jié) 績(jī)效監(jiān)控和溝通

      第一單元 績(jī)效監(jiān)控與輔導(dǎo)

      一、績(jī)效監(jiān)控的內(nèi)涵

      1、內(nèi)涵:是管理者始終關(guān)注下屬的各項(xiàng)活動(dòng),以保證它們按計(jì)劃進(jìn)行,并糾正各種重要偏差的過(guò)程

      2、績(jī)效監(jiān)控承擔(dān)的任務(wù):1)通過(guò)持續(xù)不斷的溝通對(duì)員工的工作給予支持,并修正工作任務(wù)實(shí)際完成情況與目標(biāo)之間的偏差2)記錄員工工作過(guò)程中的關(guān)鍵事件或績(jī)效數(shù)據(jù),為績(jī)效考評(píng)提供信息。

      二、績(jī)效監(jiān)控的目的和內(nèi)容

      1、績(jī)效監(jiān)控的目的:績(jī)效監(jiān)控始終關(guān)注員工工作績(jī)效,旨在通過(guò)提高個(gè)體績(jī)效水平來(lái)改進(jìn)部門(mén)和組織的績(jī)效。

      2、績(jī)效監(jiān)控的內(nèi)容:績(jī)效監(jiān)控的內(nèi)容和目的具有高度的一致性???jī)效監(jiān)控的內(nèi)容一般是在確定的績(jī)效周期內(nèi)員工對(duì)績(jī)效計(jì)劃的實(shí)施和完成情況,以及這一過(guò)程中的態(tài)度和行為。

      三、績(jī)效輔導(dǎo)的作用

      1、優(yōu)秀的管理者應(yīng)在以下三個(gè)層次上發(fā)揮作用:1)與員工建立一對(duì)一的密切聯(lián)系,向他們提供反饋,幫助員工制定能拓展他們目標(biāo)的任務(wù),并在他們遇到困難時(shí)提供支持。2)營(yíng)造一種鼓勵(lì)員工承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)、勇于創(chuàng)新的氛圍,使他們能夠從過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)中學(xué)習(xí)。3)為員工提供學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),使他們有機(jī)會(huì)與不同的人一起工作。

      四、績(jī)效監(jiān)控的關(guān)鍵點(diǎn):1)管理者領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格的選擇和績(jī)效輔導(dǎo)水平2)管理者與下屬之間績(jī)效溝通的有效性3)績(jī)效考評(píng)信息的有效性

      五、績(jī)效輔導(dǎo)的時(shí)機(jī)與方式

      1、輔導(dǎo)時(shí)機(jī):1)當(dāng)員工需要征求你的意見(jiàn)時(shí)2)當(dāng)員工希望你解決某個(gè)問(wèn)題時(shí)3)當(dāng)你發(fā)現(xiàn)了一個(gè)可以改進(jìn)績(jī)效的機(jī)會(huì)時(shí)3)當(dāng)員工通過(guò)培訓(xùn)掌握了新技能時(shí),如果你希望他能夠?qū)⑿录寄苓\(yùn)用于工作中,就可以輔導(dǎo)他使用這種技能。

      2、輔導(dǎo)的方式:

      1)指示型輔導(dǎo):知識(shí)技能缺乏的員工

      2)方向型輔導(dǎo):知識(shí)技能基本掌握的員工,但有時(shí)遇到特殊情況無(wú)法處理。3)鼓勵(lì)型輔導(dǎo):具有完善的知識(shí)技能的專業(yè)人員。

      第二單元 績(jī)效溝通

      一、績(jī)效溝通的內(nèi)涵:績(jī)效溝通是績(jī)效管理的核心,是指考核者與被考核者就績(jī)效考評(píng)與反映出的問(wèn)題以及考核機(jī)制本身存在的問(wèn)題展開(kāi)實(shí)質(zhì)性的面談,并著力尋求應(yīng)對(duì)之策。

      二、績(jī)效溝通的內(nèi)容:績(jī)效計(jì)劃溝通、績(jī)效輔導(dǎo)溝通、績(jī)效反饋溝通、績(jī)效改進(jìn)溝通:

      1、績(jī)效計(jì)劃溝通:包括目標(biāo)制定的溝通和目標(biāo)實(shí)施的溝通

      三、績(jī)效溝通的重要性

      1、通過(guò)溝通,才能設(shè)定共同認(rèn)可的績(jī)效目標(biāo)

      2、通過(guò)溝通,才能在履行目標(biāo)職責(zé)過(guò)程中不斷勘誤,提高效率

      3、通過(guò)溝通,才能使績(jī)效目標(biāo)考核思想深入人心,考核結(jié)果令人信服。

      四、績(jī)效溝通的方式:可以分為正式溝通和非正式的績(jī)效溝通兩種,正式的分為書(shū)面報(bào)告和管理者與員工之間的定期會(huì)面,定期會(huì)面又會(huì)為一對(duì)一會(huì)面和管理者參加的員工團(tuán)隊(duì)會(huì)談。

      1、正式書(shū)面報(bào)告的優(yōu)點(diǎn):簡(jiǎn)單易行、能夠提供文字記錄,避免額外的文字工作。但缺點(diǎn)是員工會(huì)將此視為額外的負(fù)擔(dān)。

      2、定期會(huì)面:是信息交流的最佳機(jī)會(huì),也有助于建立親近感,對(duì)于培育團(tuán)隊(duì)精神、鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)合作也非常重要。

      3、定期會(huì)面的兩個(gè)注意事項(xiàng):1)不論是一對(duì)一還是團(tuán)隊(duì)式的面談,會(huì)談形式的最大問(wèn)題就是容易造成事件的無(wú)謂耗費(fèi),因此要求管理者要掌握一定的溝通技巧2)溝通頻率是管理者需要考慮的一個(gè)重要問(wèn)題,應(yīng)根據(jù)不同的員工,安排績(jī)效溝通的頻率,對(duì)于團(tuán)隊(duì)會(huì)談,要充分考慮所有團(tuán)隊(duì)成員的或參會(huì)人員的工作安排。

      4、非正式績(jī)效溝通的優(yōu)點(diǎn)在于它的及時(shí)性。

      五、不同績(jī)效管理階段溝通的目的和側(cè)重點(diǎn)

      1、績(jī)效計(jì)劃階段——目的和側(cè)重點(diǎn)是管理者就績(jī)效目標(biāo)和工作標(biāo)準(zhǔn)與員工討論后達(dá)成一致,管理者要當(dāng)好輔導(dǎo)員和教練員,幫助和指導(dǎo)下屬制訂好工作計(jì)劃。

      2、績(jī)效執(zhí)行階段——目的:1)員工匯報(bào)工作進(jìn)展和遇到的問(wèn)題求助2)主管人員對(duì)員工的工作與目標(biāo)計(jì)劃之間出再的偏差進(jìn)行糾正。

      3、績(jī)效考評(píng)和反饋階段——目的:為了對(duì)員工在考核期內(nèi)的工作進(jìn)行合理公正和全面的評(píng)介,同時(shí),還應(yīng)就出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析,并共同確認(rèn)下一階段的改進(jìn)重點(diǎn)

      4、考評(píng)后的績(jī)效改進(jìn)和在職輔導(dǎo)階段:跟蹤了解整改措施的落實(shí)情況,并提供相關(guān)支持。

      六、績(jī)效溝通的技巧

      1、溝通時(shí)態(tài)度坦誠(chéng),給員工以信任和安全感,不可使用威脅性詞語(yǔ),以這詢問(wèn)的方式進(jìn)行

      2、溝通時(shí)盡量獲取與員工績(jī)效相關(guān)的具體信息

      3、溝通時(shí)鼓勵(lì)多于批評(píng),不僅看到問(wèn)題,也要看到員工的成績(jī)

      4、溝通應(yīng)及時(shí)

      5、溝通應(yīng)具有建設(shè)性,管理者應(yīng)提出建設(shè)性的意見(jiàn)幫助員工更好的調(diào)整自己。

      第三節(jié) 績(jī)效考評(píng)方法的應(yīng)用

      第一單元 績(jī)效考評(píng)方法的比較與誤差控制

      一、績(jī)效考評(píng)的效標(biāo):效標(biāo)即指評(píng)價(jià)員工績(jī)效的指標(biāo)及標(biāo)準(zhǔn)。效標(biāo)可以分為以下幾種:

      1、特征性效標(biāo):即考量員工是怎樣一個(gè)人,側(cè)重點(diǎn)是員工的個(gè)人特征。它是最常用來(lái)考評(píng)績(jī)效的特征,容易設(shè)置,但是并不是非常有效的績(jī)效衡量指標(biāo)。

      2、行為性效標(biāo):考量員工如何執(zhí)行上級(jí)指令。這類效標(biāo)對(duì)人際接觸和交往頻繁的工作崗位尤其重要。

      3、結(jié)果性效標(biāo):考量員工完成哪些工作任務(wù)或生產(chǎn)了哪些產(chǎn)品,結(jié)果性效標(biāo)最常見(jiàn)的問(wèn)題是若干質(zhì)化指標(biāo)較為量化。

      二、績(jī)效考評(píng)方法的種類:

      1、行為導(dǎo)向型 主觀 考評(píng)方法:排列法、選擇排列法、成對(duì)比較法、強(qiáng)制分配法、結(jié)構(gòu)式敘述法。

      2、行為導(dǎo)向型 客觀 考評(píng)方法:關(guān)鍵事件法、強(qiáng)迫選擇法、行為定位法、行為觀察法、加權(quán)選擇量表法。

      3、結(jié)果導(dǎo)向型 考評(píng)方法:目標(biāo)管理法、績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)法、短文法、直接指標(biāo)法、成績(jī)記錄法、勞動(dòng)定額法

      4、綜合型的績(jī)效考評(píng)方法:圖解式評(píng)價(jià)量表法、合成考評(píng)法。

      三、績(jī)效考評(píng)方法的比較

      1.品質(zhì)主導(dǎo)型:優(yōu)點(diǎn):操作簡(jiǎn)單,能夠激勵(lì)員工提高技能或培養(yǎng)職業(yè)需要的個(gè)人素養(yǎng)。缺點(diǎn):主觀性強(qiáng),標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定和描述比較困難,技能好未必會(huì)帶來(lái)良好的工作業(yè)績(jī)。適用范圍:變化大,需要大量知識(shí)能力作為業(yè)績(jī)支持的行業(yè),如IT業(yè)

      2.行為導(dǎo)向型:優(yōu)點(diǎn):開(kāi)發(fā)成本小,反饋功能好,具有較強(qiáng)的連貫性。缺點(diǎn):受主觀影響較大,需要經(jīng)常關(guān)注員工的行為 適用范圍:管理人員、行政人員、流水線工人等單個(gè)個(gè)體難以量化或在團(tuán)隊(duì)中完成工作的人。

      3.結(jié)果主導(dǎo)型:優(yōu)點(diǎn):實(shí)施成本低廉。缺點(diǎn):短期效應(yīng)比較強(qiáng)。適用范圍:銷售人員等容易單獨(dú)量化計(jì)算的職位。

      四、績(jī)效考評(píng)誤差的識(shí)別

      1、分布誤差:1)寬厚誤差(負(fù)偏態(tài)分布,即大多數(shù)員工被評(píng)為優(yōu)秀)2)苛嚴(yán)誤差(又稱嚴(yán)格、偏緊誤差,結(jié)果呈正偏態(tài)分布,即多數(shù)員工被評(píng)為不合格或勉強(qiáng)合格)3)集中趨勢(shì)和中間傾向(又稱劇中趨勢(shì),即評(píng)定結(jié)果相近。)——克服分布誤差的最佳方法是強(qiáng)迫分布法。

      2、暈輪誤差:又稱暈輪效應(yīng)、暈圈錯(cuò)誤、光環(huán)效應(yīng)。指因某個(gè)人格上的特征掩蓋了其他人格上的特征。

      ? 這種誤差的表現(xiàn):1)帶著成見(jiàn)或憑最初或最近的印象來(lái)評(píng)定員工的績(jī)效2)缺乏明確的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)3)考評(píng)者沒(méi)按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)定。? 解決辦法:1)建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ饔涗浿贫?)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)制定的要詳細(xì)具體明確3)對(duì)考評(píng)者進(jìn)行適當(dāng)培訓(xùn)。

      3、個(gè)人偏見(jiàn)

      4、優(yōu)先和近期效應(yīng):優(yōu)先效應(yīng)指考評(píng)者根據(jù)下屬最初的績(jī)效信息來(lái)做出總體評(píng)價(jià),容易出現(xiàn)以偏概全的偏差。近期效應(yīng)指考評(píng)者根據(jù)下屬最近的績(jī)效信息來(lái)做出總體評(píng)價(jià),可能出現(xiàn)以近代遠(yuǎn)的考評(píng)偏差。-----------解決的辦法就是撐握全面的數(shù)據(jù)資料后再考評(píng)

      5、自我中心效應(yīng):這種誤差表現(xiàn)為考評(píng)者按照自己理解標(biāo)準(zhǔn)或按自己覺(jué)得恰當(dāng)?shù)臉?biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)價(jià)。具體表現(xiàn)分為兩種,1)對(duì)比偏差(甲員工被認(rèn)為表現(xiàn)差,那么如果乙表現(xiàn)一般,也容易被評(píng)為較好。)2)相似偏差(這個(gè)人與榜樣下屬相似能得高分,與極差的員工相似容易得低分。)——解決的方法與暈輪誤差相同。

      6、后繼效應(yīng):又稱記錄效應(yīng),上一次考評(píng)結(jié)果對(duì)這一次產(chǎn)生影響。原因:考評(píng)者不能認(rèn)真地按照評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)且不受上期影響,對(duì)每個(gè)員工獨(dú)立進(jìn)行每一次的評(píng)價(jià)。解決辦法:訓(xùn)練考評(píng)者一次只評(píng)價(jià)全體員工的某一方面。然后再評(píng)價(jià)另外一方面,最后將結(jié)果匯總。

      7、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)考評(píng)結(jié)果的影響

      五、避免考評(píng)誤差的方法:1)以工作崗位分析和崗位實(shí)際調(diào)查為基礎(chǔ),以準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資料和歷史數(shù)據(jù)為前提,制定出科學(xué)合理切實(shí)可行的評(píng)價(jià)要素指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn) 體系。2)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,選擇恰當(dāng)?shù)目荚u(píng)工具和方法,并不斷總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn),汲取失敗教訓(xùn)3)績(jī)效考評(píng)的側(cè)重點(diǎn)應(yīng)放在績(jī)效行為和產(chǎn)出結(jié)果上,盡可能建立以行為和成果為導(dǎo)向的考評(píng)體系。4)為了避免個(gè)人偏見(jiàn)等錯(cuò)誤,采用360度考評(píng)方式,由多個(gè)考評(píng)者一起來(lái)參與。5)必須重視對(duì)考評(píng)者的培養(yǎng)訓(xùn)練,定期總結(jié)考評(píng)的經(jīng)驗(yàn)并進(jìn)行專門(mén)的系統(tǒng)性培訓(xùn)。6)重視純凈考評(píng)過(guò)種中各個(gè)環(huán)節(jié)的管理。

      六、考評(píng)者的培訓(xùn)——員工的上級(jí)管理者是最常見(jiàn)的考評(píng)者。

      1、考評(píng)者培訓(xùn)的目的:1)使考評(píng)者認(rèn)識(shí)到績(jī)效在人力資源管理中的地位和作用,認(rèn)識(shí)到自身在績(jī)效考評(píng)過(guò)程中的作用。2)統(tǒng)一各個(gè)考評(píng)者對(duì)考評(píng)指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)的理解。3)使考評(píng)者理解具體的考評(píng)方法,熟悉考評(píng)中使用的各種表格、程序4)使考評(píng)者了解消除誤差與偏差的方法,避免考評(píng)者誤區(qū)的產(chǎn)生。5)幫助管理者學(xué)習(xí)如何進(jìn)行績(jī)效反饋和績(jī)效指導(dǎo)。

      2、考評(píng)者培訓(xùn)的內(nèi)容:1)考評(píng)者誤區(qū)培訓(xùn)2)關(guān)于績(jī)效信息收集方法的培訓(xùn)3)純凈考評(píng)指標(biāo)培訓(xùn) 4)關(guān)于如何確定績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn) 5)考評(píng)方法的培訓(xùn) 6)績(jī)效反饋的培訓(xùn)

      3、考評(píng)者培訓(xùn)的時(shí)間:1)管理者剛到任的時(shí)候——與各類管理技巧一起培訓(xùn)??荚u(píng)者培訓(xùn)是重頭戲 2)進(jìn)行績(jī)效考評(píng)之前——實(shí)際范例作為教材,有針對(duì)性的短時(shí)間講授。3)修改績(jī)效考評(píng)辦法之后4)進(jìn)行日常管理技能培訓(xùn)的同時(shí)。

      4、考評(píng)者培訓(xùn)的具體形式:分兩種:

      1)與日常的管理技能培訓(xùn)同時(shí)進(jìn)行----這類管理技能培訓(xùn)時(shí)間不超過(guò)一周,一般按排一天講有關(guān)績(jī)效考評(píng)的內(nèi)容。直接授課,外加5小時(shí)的實(shí)戰(zhàn)現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn),或不加也可。

      2)以獨(dú)立課程的形式舉辦?!獙?duì)象是接受過(guò)一般性基礎(chǔ)管理技能培訓(xùn)的人員,安排2-3天時(shí)間,內(nèi)容包括績(jī)效考評(píng)的實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)、績(jī)效反饋面談的實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)和培訓(xùn)總結(jié)三個(gè)方面。

      第二單元 360度考評(píng)方法

      一、360度考評(píng)方法的產(chǎn)生與發(fā)展:360度考評(píng)方法產(chǎn)生于20世紀(jì)40年代,開(kāi)始用于英國(guó)軍方,50年代工商企業(yè)用于工作崗位分析以及管理人員的能力評(píng)價(jià)、篩選與安置,80年代成為跨國(guó)公司人力資源管理與開(kāi)發(fā)的重要工具之一。1、360度考評(píng)方法的概念:360度考評(píng)方法又稱為全視角考評(píng)方法,指由被考評(píng)者上級(jí)、下級(jí)、同級(jí)、自己及客戶擔(dān)任考評(píng)者,從多個(gè)解雇對(duì)被考評(píng)者進(jìn)行360度全方位評(píng)價(jià),再通過(guò)反饋程序,達(dá)到必變行為,提高績(jī)效等目的的考評(píng)方法。

      二、360度考評(píng)方法的優(yōu)缺點(diǎn):

      1、優(yōu)點(diǎn):1)具有全方位、多角度的特點(diǎn)??荚u(píng)信息全面,得到的考評(píng)結(jié)果較客觀、科學(xué),誤差較小。2)不僅考慮工作產(chǎn)出,還考慮深層次的勝任特征,得出的結(jié)果更全面,深刻。3)有助于強(qiáng)化企業(yè)的核心價(jià)值觀,增加企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),建立更和諧的工作關(guān)系,一方面能幫助管理者發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,另一方面能夠防止被考評(píng)者的短期行為。4)采用匿名的考評(píng)方式,消除考評(píng)者的顧慮,使其能夠客觀地進(jìn)行評(píng)價(jià),保證了結(jié)果的有效性。5)加強(qiáng)了管理者與組織員工的雙向交流,提高了組織成員的參與性6)充分尊重組織成員的意見(jiàn),有助于創(chuàng)造更好的工作氣氛,激發(fā)成員的創(chuàng)新性。7)促進(jìn)員工個(gè)人發(fā)展。

      2、缺點(diǎn):1)側(cè)重于綜合評(píng)價(jià),定性評(píng)價(jià)比重大,定量業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)較少。常與KPI相結(jié)合才能使評(píng)價(jià)更全面。2)信息來(lái)源渠道廣,但是從不同渠道得來(lái)的信息并非總是一致的,同時(shí)也增加了收集和數(shù)據(jù)處理的成本。3)在實(shí)施360度考評(píng)過(guò)程中,如果處理不當(dāng),可能會(huì)造成組織氣氛緊張,影響成員的積極性,甚至帶來(lái)企業(yè)文化的震蕩、組織成員的忠誠(chéng)度下降等現(xiàn)象。

      三、360度考評(píng)的實(shí)施程序

      1、考評(píng)項(xiàng)目設(shè)計(jì):1)進(jìn)行需求分析和可行性分析,決定是否采用360度考評(píng)方法。2)編制基于崗位勝任特征模型的考評(píng)問(wèn)卷。

      2、培訓(xùn)考評(píng)者:組建360度考評(píng)者隊(duì)伍(考評(píng)者選擇和上級(jí)指定兩種方法)并對(duì)考評(píng)者進(jìn)行培訓(xùn)。

      3、實(shí)施360度考評(píng):1)實(shí)施考評(píng)2)統(tǒng)計(jì)考評(píng)信息并報(bào)告結(jié)果3)對(duì)被考評(píng)人員進(jìn)行如何接受他人的考評(píng)信息的培訓(xùn)4)企業(yè)管理部門(mén)應(yīng)針對(duì)考評(píng)的結(jié)果所反映出的問(wèn)題,制定改善績(jī)效的行動(dòng)計(jì)劃。

      4、反饋面談:1)確定面談的成員和對(duì)象2)有效進(jìn)行反饋面談,及時(shí)反饋考評(píng)的結(jié)果,幫助被考評(píng)者改進(jìn)自己的工作。

      5、效果評(píng)價(jià):1)確認(rèn)執(zhí)行過(guò)程的安全性。2)評(píng)價(jià)應(yīng)用效果3)總結(jié)考評(píng)過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)和不足。

      四、實(shí)施360度考評(píng)需要注意的問(wèn)題。

      1、確定并培訓(xùn)從事360度考評(píng)的管理人員

      2、選擇最佳時(shí)機(jī)進(jìn)行360度考評(píng),面臨士氣問(wèn)題、處于過(guò)渡期或走下坡路進(jìn),不宜采用。

      3、上級(jí)主管應(yīng)與每位考評(píng)者溝通,要求考評(píng)者對(duì)意見(jiàn)承擔(dān)責(zé)任,確??荚u(píng)者的意見(jiàn)真實(shí)可靠。

      4、防止考評(píng)過(guò)種中出現(xiàn)作弊、合謀等違規(guī)行為。

      5、準(zhǔn)確識(shí)別和估計(jì)偏見(jiàn)、偏好等對(duì)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)結(jié)果的影響

      6、對(duì)考評(píng)者的個(gè)別意見(jiàn)保密

      7、不同的考評(píng)目的決定考評(píng)內(nèi)容的不同,所應(yīng)注意的事項(xiàng)也有所不同。

      第三單元 基于信息化的績(jī)效考評(píng)——大型企業(yè)常用手段

      一、基于信息化的績(jī)效考評(píng):依托于企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的安全可靠的站點(diǎn),負(fù)責(zé)為員工提供與績(jī)效管理有關(guān)的信息、表格及服務(wù)支持。有利于采取易于使用的程序使員工方便快捷地通過(guò)電子方式提交各種績(jī)效評(píng)價(jià)報(bào)告,并訪問(wèn)有關(guān)績(jī)效管理的內(nèi)部站點(diǎn),及時(shí)獲取組織績(jī)效管理政策,更重要的是,提高了人力資源部門(mén)的工作效率。

      二、基于信息化績(jī)效考評(píng)的優(yōu)勢(shì)與不足

      1、優(yōu)勢(shì) :1)克服地域性差異給績(jī)效考評(píng)帶來(lái)的問(wèn)題2)信息化系統(tǒng)可簡(jiǎn)化考評(píng)管理工作,降低考評(píng)過(guò)程的復(fù)雜性3)保持了整個(gè)考評(píng)過(guò)程的適時(shí)性和動(dòng)態(tài)性。4)降低了考評(píng)成本5)增加了績(jī)效考評(píng)的保密性。

      2、不足:受公司信息化程度影響大,存在信息安全隱患。

      三、基于信息化的績(jī)效考評(píng)系統(tǒng)的構(gòu)成

      1、績(jī)效考評(píng)后臺(tái)系統(tǒng) :是基礎(chǔ)平臺(tái),主要功能如下:1)要搭建組織架構(gòu)2)要構(gòu)建考評(píng)體系3)明確考評(píng)權(quán)限4)設(shè)這運(yùn)算方法5)管理考評(píng)結(jié)果。

      2、績(jī)效考評(píng)實(shí)施系統(tǒng):主要功能:支持績(jī)效數(shù)據(jù)的錄入,幫助考評(píng)者對(duì)考評(píng)對(duì)象進(jìn)行打分,以及計(jì)算績(jī)效考評(píng)分?jǐn)?shù)。

      3、績(jī)效結(jié)果分析系統(tǒng)

      四、基于信息化績(jī)效考評(píng)的實(shí)施流程——

      1、績(jī)效考評(píng)體系的構(gòu)建:重點(diǎn)工作主要是將績(jī)效指標(biāo)體系、標(biāo)準(zhǔn)、權(quán)重以及權(quán)限等設(shè)置清楚,通過(guò)高度確保績(jī)效管理系統(tǒng)能順利運(yùn)行。

      2、實(shí)施績(jī)效考評(píng):登陸帳號(hào),可以看到自己的績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系,明確自身的任務(wù),還可以看到自己所要評(píng)價(jià)的對(duì)象和指標(biāo)。

      3、考評(píng)結(jié)果分析:這種分?jǐn)?shù)是上級(jí)、同級(jí)、下級(jí)對(duì)自己的打分情況。對(duì)下屬員工績(jī)效的比較包括:不同員工總體績(jī)效的比較,不同員工單項(xiàng)指標(biāo)的比較,個(gè)體員工績(jī)效數(shù)據(jù)的歷史比較。

      第四單元 考評(píng)結(jié)果的反饋與應(yīng)用

      一、績(jī)效面談的類型:單身勸導(dǎo)式面談、雙向傾聽(tīng)式面談、解決問(wèn)題式面談、綜合式績(jī)效面談

      1、單向勸導(dǎo)式面談:又稱單身指導(dǎo)型面談,對(duì)改進(jìn)員工行為和表現(xiàn)有效,特別是對(duì)參與意識(shí)不強(qiáng)的下屬有效,但這種面談容易堵塞上下級(jí)的溝通言路,下屬難申訴,使溝通渠道受阻。這種方式要求主管具有勸服員工改變自我的能力。

      2、雙向傾聽(tīng)式面談:沒(méi)有嚴(yán)格的程序和格式,先下屬回結(jié)自己工作,后主管根據(jù)下屬的自評(píng)報(bào)告和其它的考評(píng)意見(jiàn),提出自己的看法,并作總體評(píng)估。采用這種方法可以在員工受到挫折時(shí),減少或消除員工的不良情緒,這種形式的主要缺點(diǎn)是難以向被考評(píng)者立即提出下一步工作改進(jìn)的具體目標(biāo),雖然員工對(duì)考評(píng)結(jié)果感到滿意,但其工作的改進(jìn)程度不會(huì)太大。

      3、解決問(wèn)題式面談:為解決上述兩種方式的問(wèn)題而產(chǎn)生的。具有一定的難度。

      4、綜合式績(jī)效面談:將上述方式綜合使用。為了實(shí)現(xiàn)績(jī)效面談的多重目標(biāo),該方式十分有效。單身勸導(dǎo)式適用于評(píng)估績(jī)效計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度,而解決問(wèn)題式面談更適用于促進(jìn)員工潛能開(kāi)發(fā)和全面發(fā)展。

      二、績(jī)效考評(píng)結(jié)果的應(yīng)用范圍:績(jī)效考評(píng)是人力資源管理的環(huán)節(jié),它的結(jié)果可以為招募和甄選、培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)、職業(yè)變動(dòng)和解雇退休、薪酬福利做依據(jù)。具體為:1)用于招募和甄選2)用于人員調(diào)配3)用于人員培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)決策4)用于確定和調(diào)整員工薪酬。

      三、績(jī)效考評(píng)結(jié)果的效標(biāo)作用:

      1、用于計(jì)算人員選拔的預(yù)測(cè)效度:人員選拔的效果決定了人力資源的初始質(zhì)量,是最困難和最重要的決策之一。

      2、用于進(jìn)行培訓(xùn)評(píng)估:運(yùn)用效益差額法。B=T*N(xt-x0)-NC。在相關(guān)情況沒(méi)變時(shí),收益能通過(guò)培訓(xùn)前后績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果的差異表示出來(lái)。

      四、績(jī)效考評(píng)結(jié)果反饋體系設(shè)計(jì)

      1、績(jī)效反饋面談的八步驟:1)為雙營(yíng)造一個(gè)和諧的面談氣氛2)說(shuō)明面談的目的、步驟和時(shí)間3)討論每項(xiàng)工作目標(biāo)考評(píng)結(jié)果4)分析成功和失敗的原因5)與被考評(píng)者討論考評(píng)結(jié)果6)與被考評(píng)者圍繞培訓(xùn)開(kāi)發(fā)的專題進(jìn)行討論,提出培訓(xùn)開(kāi)發(fā)需求,共同設(shè)定下一階段培訓(xùn)開(kāi)發(fā)的目標(biāo)。7)對(duì)被考評(píng)者提出需要支持的問(wèn)題進(jìn)行討論,提出建議。8)雙方達(dá)成一致,在績(jī)效考評(píng)表上簽字。

      2、績(jī)效反饋面談的技巧:1)被考評(píng)者一定要擺好自己的位置,雙方應(yīng)當(dāng)具有共同目標(biāo),具有同向關(guān)系,是完全平等的交流者。2)通過(guò)正面鼓勵(lì)或反饋,關(guān)注和肯定被考評(píng)者的長(zhǎng)處。3)要提前向被考評(píng)者提供考評(píng)結(jié)果。4)應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)被考評(píng)者參與討論,發(fā)表自己的見(jiàn)解等。5)針對(duì)考評(píng)結(jié)果,與被考評(píng)者協(xié)商,提出未來(lái)計(jì)劃期內(nèi)的工作目標(biāo)與發(fā)展計(jì)劃。

      五、績(jī)效考評(píng)結(jié)果的具體應(yīng)用(很多,只介紹最主要的兩種)

      1、基于績(jī)效考評(píng)的培訓(xùn)開(kāi)發(fā):個(gè)人培訓(xùn)需求=理想工作績(jī)效-實(shí)際工作績(jī)效

      2、基于績(jī)效考評(píng)的薪酬調(diào)整:主要表現(xiàn)在薪酬等級(jí)的變動(dòng)和獎(jiǎng)金額度的確定兩方面。

      第五單元 績(jī)效管理體系總體評(píng)估

      一、績(jī)效管理系統(tǒng)總體評(píng)估的內(nèi)容:

      1、對(duì)管理制度的評(píng)估:如哪些制度得到落實(shí),哪了些難以貫徹,哪些需要修改。

      2、對(duì)績(jī)效管理體系的評(píng)估:如體系在運(yùn)行中有什么問(wèn)題?子系統(tǒng)健全程度和相互配合情況。

      3、對(duì)績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系的評(píng)估

      4、對(duì)考評(píng)全面全過(guò)程的評(píng)估

      5、對(duì)績(jī)效管理系統(tǒng)與人力資源管理其他系統(tǒng)的銜接的評(píng)估:主要觀察其與培訓(xùn)、薪酬、先進(jìn)評(píng)選、人事變動(dòng)的銜接是否得當(dāng)。

      二、績(jī)效管理評(píng)估的指標(biāo):

      1、被評(píng)估的人數(shù)

      2、績(jī)效等級(jí)的分布:體現(xiàn)績(jī)效考評(píng)質(zhì)量的一個(gè)指標(biāo)是全部或多數(shù)人的績(jī)效結(jié)果分?jǐn)?shù)是否過(guò)高過(guò)低或趨中。績(jī)效等級(jí)分布可以按照業(yè)務(wù)單元?jiǎng)澐只虮O(jiān)控。

      3、信息質(zhì)量:績(jī)效評(píng)估問(wèn)卷中開(kāi)放式問(wèn)題中所收集信息的質(zhì)量。

      4、績(jī)效面談的質(zhì)量:通過(guò)匿名調(diào)查了解。

      5、績(jī)效管理制度滿意度:通問(wèn)卷調(diào)查的形式了解,常見(jiàn)的調(diào)查內(nèi)容 有制度的公平性、滿意度、準(zhǔn)確性等。

      6、總體成本/收益比

      7、單元 層次和組織層次 的績(jī)效。具體的指標(biāo)有顧客滿意度、單元或組織層次的財(cái)務(wù)指標(biāo)。一般來(lái)說(shuō),績(jī)效管理的實(shí)施應(yīng)該有助于單元和組織績(jī)效的提升。

      三、績(jī)效管理系統(tǒng)的評(píng)估方法:為了檢查和評(píng)估企業(yè)績(jī)效管理系統(tǒng)的有效性,通常可以采用以下四種方法?

      1、座談法:召開(kāi)座談會(huì)的方式

      2、問(wèn)卷調(diào)查法:節(jié)約時(shí)間,減少員工之間的干擾

      3、查看工作記錄法:檢驗(yàn)的是適用性和可行性。

      4、總體評(píng)價(jià)法:聘請(qǐng)專家成立評(píng)價(jià)小組,對(duì)企業(yè)績(jī)效管理系統(tǒng)進(jìn)行總體評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)中應(yīng)從以下內(nèi)容入手調(diào)查分析

      ? 總體的功能分析,檢查系統(tǒng)在人事決策與員工開(kāi)發(fā)方面的作用。

      ? 總體的結(jié)構(gòu)分析,檢查本系統(tǒng)從準(zhǔn)備到實(shí)施、考評(píng)、總結(jié)、應(yīng)用開(kāi)發(fā)等的實(shí)際運(yùn)行情況。? 總體的方法分析,檢查各種考評(píng)方法的準(zhǔn)確性、有效性、適用性和可行性。? 總體的信息分析,檢查信息的傳遞手段、方法和渠道等 ? 總體的結(jié)果分析, 檢查所涉及的活動(dòng)和結(jié)果的有效性。

      四、績(jī)效管理評(píng)估問(wèn)卷的設(shè)計(jì):評(píng)估問(wèn)卷是最常用也最有效的工具。一般績(jī)效管理評(píng)估問(wèn)卷的內(nèi)容包括:基本信息、問(wèn)卷說(shuō)明、主體部分以及意見(jiàn)征詢。

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