第一篇:人力資源部流程梳理
人力資源部流程梳理
1招聘工作流程:用人部門填寫<人員需求申請表>發(fā) 人力資源部簡歷初選人力資源部發(fā)<錄用通知>
2績效工作流程(總部):部門經(jīng)理交部門工作計劃(當日20日)5日前進行績效評分人力資源部核算績效 接受員工績效申訴及答疑
3績效工作流程(營業(yè)部):經(jīng)管部于3日前提交相關數(shù)據(jù)接受員工績效申訴及答疑
4考勤工作流程:每日考勤錄入及更新 接受考勤答疑
第二篇:人力資源部工作梳理
人力資源部工作梳理
一、日常表格的使用:32個表(見電子版)。
1、員工入職:
? 部門面試(填寫面試登記表),行政辦公室復試(考察人品、有建議權),項目負責人最終確定是否錄用。面試合格后行政辦公室通知做入職體檢。? 入職體檢3項(肝功、胸透、心電圖)合格后方可入職(或健康證)。入職需辦理建行卡(行政填寫電子版工資卡),提交身份證復印件、學歷證書復印件、重要崗位留存崗位證書復印件(高壓、中控、財務、工程師等)。? 主管級以上員工需提交離職證明。? 外地員工需提交擔保證明。
? 不上保險的員工需簽訂保險承諾書。上保險員工交藍本復印件或采集表(同時提交一寸照片一張、戶口簿首頁及個人頁、身份證正反面復印件一張)。并注明是否上公積金。北京城鎮(zhèn)戶口首次上保險需辦理調(diào)檔。否則不能上保險。
? 入職一個月內(nèi)簽訂勞動合同(最好入職當天即簽訂)。保安、保潔試用期一個月,簽訂一年合同,其余人員試用期二個月,簽訂二年合同。
? 入職單項目負責人簽字后,方可入職。盡快遞交公司??记谥袌笕肼毢髮嶋H出勤天數(shù),不可報全勤。合同半個月報公司一次即可。? 入職當天輸入指紋。
? 發(fā)放員工手冊,簽字領用。離職退回,無法退回,扣款20元(工本費)。? 入職薪酬:需項目負責人填寫,入職工資是轉正后工資的80%。行政辦公室有保密的義務。
2、員工轉正:
? 填寫轉正單,同時提交轉正報告。部門負責人及管理處負責人簽字后交公司。
否則工資中不予體現(xiàn)。同時需在考勤中注明轉正日期。
3、員工離職:
? 離職單上需注明離職日期及薪金結算日期。管理處主任簽字,遞交公司。? 所有加班費用最后一個月一次結清。可做超時加班,也可按出勤計算,與項目負責人溝通。
? 如無遺留問題,工資一律打入工資卡。有遺留問題,需發(fā)現(xiàn)金,要在考勤中備注欄注明發(fā)現(xiàn)金。
? 員工離職需提前一個月填寫離職報告,交部門負責人。一個月后方可辦理離職手續(xù)。
? 項目負責人簽字后,盡快交公司。離職單返回后,方可辦理工服押金退還(需附離職單復印件)。
4、續(xù)簽勞動合同:
行政辦公室每月提醒各部門負責人續(xù)簽勞動合同人員。員工提前一個月填寫續(xù)簽單。主管級以上員工、客服部員工、財務室員工、行政辦公室員工續(xù)簽單報到公司審批,其余人員項目負責人簽字存檔即可辦理續(xù)簽。
5、內(nèi)部調(diào)配:
各項目之間內(nèi)部調(diào)配人員,需填寫內(nèi)部調(diào)配單,員工本人簽字,部門負責人簽字,項目負責人簽字,填寫完整后,交本人帶到新項目行政辦公室。新項目繼續(xù)填寫,項目負責人簽字后,返回公司。相關的兩個項目考勤中均需注明調(diào)到日期。
6、調(diào)職、調(diào)崗及調(diào)薪:
調(diào)職、調(diào)崗同時進行,只填寫調(diào)職、調(diào)崗審批單即可。需后附本人述職報告、部門負責人的評定。方可報公司。當月報,下月調(diào)整崗位及薪酬。
調(diào)薪適用于崗位不變,薪金變動的人員。可填寫多人。
7、意外險增減表:適用于保安、保潔、工程、車場不上醫(yī)療保險的人員。員工離職做減少,新入職做增加。
8、假期申請單、加班申請單:必須有相關部門負責人簽字、項目負責人簽字方可生效。行政辦公室與考勤一起存檔,備查。
二、日常工作:
1、防暑降溫費(每年6、7、8月,按照月考勤進行申報)(A6)。
2、指紋的錄入(隨時)。每月需拷到電腦內(nèi)留存。
3、每年4月份體檢(A6)。
4、每年5月份春游(A6)。
5、每月報月報(A6)。
6、辦公區(qū)巡視檢查,要有記錄,每月不少于2次。
7、管理處通訊錄:每月更新。發(fā)到各部門。
8、員工生日會。(視項目情況而定)
9、A6流程及郵箱申請(按照人事知會進行開啟及關閉申請)。
10、特殊崗位員工崗位證書到期,需提前一個月知會,并有對方簽字的確認單存檔。
三、保險、公積金注意事項:
1、入職時即要求員工上保險(交藍本復印件)。
2、不上保險的員工要填寫承諾書。
3、意外險增減以考勤為準,有新入職人員(不上醫(yī)療保險的四類員工)可隨時增加(每月10日前報人力資源部)。
4、如遇員工報生育險、調(diào)檔、開商調(diào)函、意外險賠付、公積金支取、社??▉G失等,請先咨詢公司人力資源部,再為員工做答復。
四、幾個需要注意的時間截點:
1、每月25日交人事報表及建行卡名單(電子版)。人事報表紙質(zhì)版需打印,項
目負責人簽字確認,存檔備查。
2、每月7日前匯總各部門月報,走A6審批。
3、每月10日報意外險增減人員名單。
4、每月10日前報保險增加人員。
5、文件傳遞:行政辦公室統(tǒng)一出口,每周一次,制作表格,雙方簽字確認。
五、季度考核注意事項(電子版講解)
第三篇:人力資源部工作梳理
人事工作梳理
一、招聘工作
1.確定招聘需求:人員、數(shù)量、到崗時間具體要求
2.發(fā)布招聘信息:人才網(wǎng)站更新、發(fā)布招聘信息;近期智聯(lián)招聘網(wǎng)站開通 3.簡歷收集篩選:收集候選人簡歷、篩選完后提交用人部門并確定是否面試及面試時間
4.參與面試:通知后選人面試時間并參與面試,確實是否復試及復試時間 5.面試通過:與用人部門確認面試是否合格,并通知面試結果
二、培訓工作
1.新員工入職培訓:原則上每月開展一期,也可依據(jù)新員工到崗情況適時調(diào)整 2.日常培訓:依據(jù)領導特別要求的內(nèi)容并結合現(xiàn)有培訓資源開展;原則上每周組織一次培訓,參加人員依據(jù)培訓內(nèi)容決定
3.培訓組織:內(nèi)容選擇、課程開發(fā)、確定培訓時間、預約講師、下發(fā)培訓通知、收集參訓人員名單、布置場地、培訓課時費申請、培訓過程輔助 4.培訓檔案:培訓結束后當期培訓相關資料存檔
5.簡報編寫:培訓結束后編寫當期簡報交領導審核后在公共信息平臺發(fā)布
三、薪酬福利
1.考勤匯總:6日前收集每人考勤單據(jù),導出考勤報表,核對并匯總當月考勤數(shù)據(jù);催收霍爾果斯房產(chǎn)板塊考勤匯總數(shù)據(jù)。每月8日前完成考勤數(shù)據(jù)匯總交領導審批。
2.獎懲及調(diào)薪:收集每月員工獎懲、調(diào)薪、新入職人員薪資確認等相關申請,每月12前完成。
3.福利補貼:每月10日前完成福利補貼數(shù)據(jù)匯總交領導審批
4.薪資核算:每月13日完成薪資數(shù)據(jù)核算工作提交領導審批;確保15日準時發(fā)放薪資
5.社保繳納:每月20日前完成當月社保人員增減及繳費,25日前編輯完成社保臺賬,填寫好報銷單據(jù)交領導審批后提交財務;
6.公積金繳納:每月15日前編輯公積金臺賬交領導審批,領取支票繳費完畢后將票據(jù)回執(zhí)等粘貼交財務。7.年審:每年12月至來年1月完成勞動用工備案、年審
8.節(jié)日福利:遇中國傳統(tǒng)節(jié)日提前一周制作福利發(fā)放表,包含在職人員及退休職工,經(jīng)領導審批后交財務發(fā)放。
9.差旅費報銷:依據(jù)差旅費報銷制度,審核差旅費報銷是否符合規(guī)定并簽批
四、績效收集
每月 6日前收集每人績效表、司機補貼、公務機補貼、大綜合各部門每周收集電子版表格。每月10日前完成績效數(shù)據(jù)匯總交領導審批。
五、員工關系
1.入職:入職手續(xù)辦理,檔案建立
2.試用期:通知試用期員工辦理轉正手續(xù),試用期不合格人員面談 3.離職:離職面談,交接審核,離職手續(xù)辦理 4.異動:晉升、崗位調(diào)整、調(diào)薪等申報簽批
5.檔案:每月更新一次花名冊及人員編制表;紙質(zhì)版檔案依據(jù)入離職及異動情況適時更新;建立并更新其它各項日常業(yè)務檔案; 6.勞動合同:每月清查一次勞動合同完成到期人員續(xù)簽
7.對外信息提供:每月10前提供當月入、離職人員名單用于薪資制作及社保人員增減;當月入職人員生日、聯(lián)系方式提交綜合部;每月提供當月入職滿一年員工名單用于繳納公積金。8.勞動糾紛:處理員工勞動糾紛
六、離、退休職工管理
1.解決離、退休職工日常問題咨詢
2.收集離、退休職工暖氣費發(fā)票,登記臺賬;到期依據(jù)社保局要求提供暖氣費報銷數(shù)據(jù)及表單
3.離、退休職工花名冊:離、退休職工聯(lián)系方式、銀行卡號、死亡情況、探親情況等適時更新
4.離、退休職工微信群:維護離、退休職工微信群,便于信息傳遞 5.離、退休職工檔案,建立并更新各項日常業(yè)務檔案
6.時時關注國家關于離、退休職工相關政策文件,便于辦理相關業(yè)務
第四篇:人力資源部工作梳理
人力資源部工作梳理
一、日常表格的使用:32個表(見電子版)。
1、員工入職:
? 部門面試(填寫面試登記表),行政辦公室復試(考察人品、有建議權),項
目負責人最終確定是否錄用。面試合格后行政辦公室通知做入職體檢。? 入職體檢3項(肝功、胸透、心電圖)合格后方可入職(或健康證)。入職
需辦理建行卡(行政填寫電子版工資卡),提交身份證復印件、學歷證書復印件、重要崗位留存崗位證書復印件(高壓、中控、財務、工程師等)。? 主管級以上員工需提交離職證明。
? 外地員工需提交擔保證明。
? 不上保險的員工需簽訂保險承諾書。上保險員工交藍本復印件或采集表(同
時提交一寸照片一張、戶口簿首頁及個人頁、身份證正反面復印件一張)。并注明是否上公積金。北京城鎮(zhèn)戶口首次上保險需辦理調(diào)檔。否則不能上保險。
? 入職一個月內(nèi)簽訂勞動合同(最好入職當天即簽訂)。保安、保潔試用期一
個月,簽訂一年合同,其余人員試用期二個月,簽訂二年合同。
? 入職單項目負責人簽字后,方可入職。盡快遞交公司??记谥袌笕肼毢髮嶋H
出勤天數(shù),不可報全勤。合同半個月報公司一次即可。
? 入職當天輸入指紋。
? 發(fā)放員工手冊,簽字領用。離職退回,無法退回,扣款20元(工本費)。? 入職薪酬:需項目負責人填寫,入職工資是轉正后工資的80%。行政辦公室
有保密的義務。
2、員工轉正:
? 填寫轉正單,同時提交轉正報告。部門負責人及管理處負責人簽字后交公司。
否則工資中不予體現(xiàn)。同時需在考勤中注明轉正日期。
3、員工離職:
? 離職單上需注明離職日期及薪金結算日期。管理處主任簽字,遞交公司。? 所有加班費用最后一個月一次結清??勺龀瑫r加班,也可按出勤計算,與項
目負責人溝通。
? 如無遺留問題,工資一律打入工資卡。有遺留問題,需發(fā)現(xiàn)金,要在考勤中
備注欄注明發(fā)現(xiàn)金。
? 員工離職需提前一個月填寫離職報告,交部門負責人。一個月后方可辦理離
職手續(xù)。
? 項目負責人簽字后,盡快交公司。離職單返回后,方可辦理工服押金退還(需
附離職單復印件)。
4、續(xù)簽勞動合同:
行政辦公室每月提醒各部門負責人續(xù)簽勞動合同人員。員工提前一個月填寫續(xù)簽單。主管級以上員工、客服部員工、財務室員工、行政辦公室員工續(xù)簽單報到公司審批,其余人員項目負責人簽字存檔即可辦理續(xù)簽。
5、內(nèi)部調(diào)配:
各項目之間內(nèi)部調(diào)配人員,需填寫內(nèi)部調(diào)配單,員工本人簽字,部門負責人簽字,項目負責人簽字,填寫完整后,交本人帶到新項目行政辦公室。新項目繼續(xù)填寫,項目負責人簽字后,返回公司。相關的兩個項目考勤中均需注明調(diào)到日期。
6、調(diào)職、調(diào)崗及調(diào)薪:
調(diào)職、調(diào)崗同時進行,只填寫調(diào)職、調(diào)崗審批單即可。需后附本人述職報告、部門負責人的評定。方可報公司。當月報,下月調(diào)整崗位及薪酬。
調(diào)薪適用于崗位不變,薪金變動的人員??商顚懚嗳?。
7、意外險增減表:適用于保安、保潔、工程、車場不上醫(yī)療保險的人員。員工離職做減少,新入職做增加。
8、假期申請單、加班申請單:必須有相關部門負責人簽字、項目負責人簽字方可生效。行政辦公室與考勤一起存檔,備查。
二、日常工作:
1、防暑降溫費(每年6、7、8月,按照月考勤進行申報)(A6)。
2、指紋的錄入(隨時)。每月需拷到電腦內(nèi)留存。
3、每年4月份體檢(A6)。
4、每年5月份春游(A6)。
5、每月報月報(A6)。
6、辦公區(qū)巡視檢查,要有記錄,每月不少于2次。
7、管理處通訊錄:每月更新。發(fā)到各部門。
8、員工生日會。(視項目情況而定)
9、A6流程及郵箱申請(按照人事知會進行開啟及關閉申請)。
10、特殊崗位員工崗位證書到期,需提前一個月知會,并有對方簽字的確認單存檔。
三、保險、公積金注意事項:
1、入職時即要求員工上保險(交藍本復印件)。
2、不上保險的員工要填寫承諾書。
3、意外險增減以考勤為準,有新入職人員(不上醫(yī)療保險的四類員工)可隨時增加(每月10日前報人力資源部)。
4、如遇員工報生育險、調(diào)檔、開商調(diào)函、意外險賠付、公積金支取、社??▉G失等,請先咨詢公司人力資源部,再為員工做答復。
四、幾個需要注意的時間截點:
1、每月25日交人事報表及建行卡名單(電子版)。人事報表紙質(zhì)版需打印,項
目負責人簽字確認,存檔備查。
2、每月7日前匯總各部門月報,走A6審批。
3、每月10日報意外險增減人員名單。
4、每月10日前報保險增加人員。
5、文件傳遞:行政辦公室統(tǒng)一出口,每周一次,制作表格,雙方簽字確認。
五、季度考核注意事項(電子版講解)
第五篇:流程梳理
興業(yè)銀行個人置換式個人綜合消費貸款流程梳理
1、收集借款人材料,了解貸款用途
(1).材料目錄:
a.個人綜合消費貸款申請表、征信查詢授權書簽名;
b.借款人及其配偶身份證、戶口、結婚證復印件;
c.借款人及其配偶工作收入證明;
d.借款人個人資產(chǎn)證明;
e.貸款抵押物的契稅發(fā)票、購買發(fā)票、買賣合同復印件;抵押物為商業(yè)
門面的還需提供房屋租賃合同;抵押為第三方的需提供產(chǎn)權人的個人資料;
f.向第三方借款的協(xié)議、原始憑條及原借款方的身份證復印件。
(2).分別從正面及側面了解貸款的真實用途,控制風險。
2、評估公司評估,準備報告材料
(1)聯(lián)系評估公司,及早拿到初評報告。
(2)準備好貸款調(diào)查報告、責任書及二次核估表。
3、提交基礎材料,等待審批通知
4、填寫相關合同,等待審核蓋章
(1)客戶分別在個人綜合消費借款合同伍份、個人借款抵押合同伍份、房地
產(chǎn)抵押合同叁份、借據(jù)壹份上簽字,然后根據(jù)相關材料補充內(nèi)容(細則可見合同復印件)。
(2)將已自行復核后的相關合同提交至零售中心鄒玉霞處審核,同時需準備
好分行營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼、法人身份證、授權委托書、房屋抵押申請表、抵押登記崗身份證復印件,準備蓋章。
5、市公證處公證,抵押后取回證
6、及時錄入系統(tǒng)、準備辦理放款
(1)準確錄入系統(tǒng),依次找陳適—陳繪宇—李偉績—金星—抵押登記崗—鄒
玉霞審核系統(tǒng)。
(2)找抵押登記崗領取基礎材料,簽字后辦理產(chǎn)權證入庫,記得準備好抵押
合同、產(chǎn)權證復印件。
(3)準備好白金信用卡復印件,同時準備好第二住所證明或者《告知書》及
《承諾函》,最后找鄒玉霞放款。