第一篇:人力資源部工作流程
人力資源部規(guī)劃流程
1、人力資源部在公司經(jīng)營(yíng)季節(jié)結(jié)束后,要統(tǒng)計(jì)公司人力資源現(xiàn)狀,匯總公司各部門(mén)對(duì)本年度人力資源規(guī)劃的反饋信息。并估計(jì)人員流動(dòng)率。并上報(bào)公司人力資源現(xiàn)狀匯總表。
2、公司各部門(mén)負(fù)責(zé)人要召集商討本部門(mén)下一年度人員需求及培訓(xùn)需求,同時(shí)根據(jù)部門(mén)業(yè)務(wù)發(fā)展和員工職業(yè)生涯提出人員調(diào)整計(jì)劃,人員晉升計(jì)劃以及人員培訓(xùn)計(jì)劃。上報(bào)主管副總。
3、人力資源部根據(jù)各分管副總簽署意見(jiàn)的各部門(mén)人力資源規(guī)劃進(jìn)行匯總。組織召集公司各部門(mén)召開(kāi)下一年度人力資源專(zhuān)題會(huì),協(xié)調(diào)各部門(mén)就人員需求,調(diào)整,培訓(xùn),晉升,薪酬及福利,編制公司人力資源規(guī)劃初稿報(bào)總經(jīng)理。
4、總經(jīng)理審查后報(bào)董事會(huì),人力資源部按董事會(huì)批復(fù)意見(jiàn),組織實(shí)施。
5、結(jié)構(gòu)性人員調(diào)整,職工內(nèi)部調(diào)動(dòng),因業(yè)務(wù)量變化部門(mén)經(jīng)理提出人員編制調(diào)整申請(qǐng),人力資源部要分析現(xiàn)有人員編制情況,確定是否要進(jìn)行人員調(diào)整,由人力資源部負(fù)責(zé),以人力資源部工作調(diào)動(dòng)通知為準(zhǔn),調(diào)出單位要安排好工作交接,包括工作內(nèi)容、工具、用具的物品交接。要有交接清單。接收單位工作安排,具體崗位職責(zé),薪酬績(jī)效調(diào)整等事項(xiàng)要有書(shū)面材料。人力資源部備案??崎L(zhǎng)以上人員的調(diào)動(dòng)必須有總經(jīng)理簽字。
6、實(shí)習(xí)生、畢業(yè)生招聘,組建由人力資源部和各需求部門(mén)人員參加的招聘小組。到各相關(guān)院校招聘。畢業(yè)生通過(guò)試用期后,訂立勞動(dòng)合同,編制薪酬定級(jí),建立勞動(dòng)檔案。
7、一般人員招聘,根據(jù)人員需求計(jì)劃,人力資源部擬定招聘宣傳稿,根據(jù)薪酬福利計(jì)劃確定初步薪酬。首先向公司員工傳達(dá)招聘信息,內(nèi)部應(yīng)聘或根據(jù)公司引進(jìn)人才獎(jiǎng)規(guī)定推薦;或通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、招聘會(huì)發(fā)布廣告,收集匯總應(yīng)聘資料,根據(jù)應(yīng)聘描述及公司用人標(biāo)準(zhǔn)對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行初選,經(jīng)過(guò)與用人單位面試合格后辦理入職手續(xù),簽訂勞動(dòng)合同,確定薪酬待遇。建立人事檔案。
8、人力資源部應(yīng)定期公布公司人才需求計(jì)劃,鼓勵(lì)員工積極推薦公司所需人才。
9、員工晉升流程:公司年度經(jīng)營(yíng)周期結(jié)束后,人力資源部會(huì)同各分管副總及部門(mén)主管根據(jù)員工績(jī)效考評(píng)結(jié)果,新崗位能力素質(zhì),確定晉升部門(mén)經(jīng)理人員以下級(jí)別人員名單,由副總經(jīng)理審批后報(bào)總經(jīng)理。副總經(jīng)理確定分管部門(mén)主管級(jí)別人員晉升名單。填制人員晉升申請(qǐng)表,報(bào)總經(jīng)理審批。人力資源部根據(jù)審批結(jié)果,人力資源部負(fù)責(zé)發(fā)布信息,會(huì)同晉升人員部門(mén)主管及分管副總經(jīng)理確定晉升人員薪酬福利待遇。同時(shí),晉升人員辦理離崗工作交接及新崗位報(bào)到。人員更新信息存檔。
10、勞動(dòng)合同管理流程:簽訂勞動(dòng)合同,根據(jù)人員招聘流程,部門(mén)經(jīng)理對(duì)試用期滿(mǎn)員工進(jìn)行考核,做出延長(zhǎng)使用期或按期轉(zhuǎn)正的結(jié)果,人力資源部要匯總整理考核表存檔。合同期滿(mǎn)30天前人力資源部要通知相關(guān)部門(mén)合同到期情況,詢(xún)問(wèn)部門(mén)與員工是否都有續(xù)簽愿望,都有,續(xù)簽合同。否,根據(jù)合同規(guī)定解除合同。由人力資源部負(fù)責(zé)辦理相關(guān)手續(xù)。做好檔案管理。
11、考勤流程,公司各部門(mén)負(fù)責(zé)所屬員工每天的考勤記錄,出勤,請(qǐng)假,休假,加班、曠工、按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,每月6號(hào)前匯總考勤信息報(bào)人力資源部。人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)公司員工考勤要定期或不定期進(jìn)行抽查,是否發(fā)現(xiàn)部門(mén)有違反考勤制度的現(xiàn)象,根據(jù)公司相關(guān)規(guī)章制度追究部門(mén)責(zé)任并記入部門(mén)績(jī)效考核。人力資源部月初核對(duì)各部門(mén)的匯總考勤信息。根據(jù)審核后的匯總信息表作為核算工資依據(jù)。
12、員工辭職流程,員工提出提前解除勞動(dòng)合同的申請(qǐng),部門(mén)負(fù)責(zé)人要與職工面談
尋求解決方案,如不能解決,員工將辭職申請(qǐng)轉(zhuǎn)人力資源部,人力資源部要與員工面談,了解辭職原因,是否有解決方案。通知相關(guān)部門(mén),根據(jù)協(xié)商解決方案安排員工工作或生活,并取消辭職申請(qǐng),如不能有好的解決方案,要辦理工作交接手續(xù),填寫(xiě)辭職申請(qǐng)表,辦理離職會(huì)簽手續(xù),人力資源部出具解除勞動(dòng)合同證明書(shū)。連同會(huì)簽手續(xù)更新職工檔案。
13、員工解聘程序:部門(mén)經(jīng)理提出員工解聘勞動(dòng)合同的申請(qǐng),報(bào)分管副總及人力資源部,人力資源部查詢(xún)相關(guān)法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定,如有必要要向公司法律顧問(wèn)咨詢(xún),解除勞動(dòng)合同是否符合勞動(dòng)法及公司相關(guān)規(guī)定,提請(qǐng)分管副總經(jīng)理審批。如批準(zhǔn),填寫(xiě)勞動(dòng)合同終止書(shū),由部門(mén)擬定工作交接清單,員工移交工作及物品。人力資源審核員工離職會(huì)簽單,出具解除勞動(dòng)關(guān)系證明。根據(jù)與員工簽訂的各項(xiàng)協(xié)議計(jì)算經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。通知財(cái)務(wù)支付補(bǔ)償金,同時(shí)更新職工檔案。
14、員工培訓(xùn)計(jì)劃程序:公司一個(gè)經(jīng)營(yíng)周期結(jié)束后,人力資源部下發(fā)一個(gè)下一年度培訓(xùn)需求計(jì)劃的通知,各部門(mén)收到通知后,可根據(jù)年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),部門(mén)業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃,員工個(gè)人職業(yè)發(fā)展計(jì)劃編制部門(mén)培訓(xùn)需求計(jì)劃表,報(bào)主管副總審批,人力資源部結(jié)合各部門(mén)年度費(fèi)用預(yù)算審核各部門(mén)培訓(xùn)需求計(jì)劃,是否滿(mǎn)足培訓(xùn)需求并反饋給部門(mén)主管及主管副總。根據(jù)主管副總審批意見(jiàn)編制培訓(xùn)課程實(shí)施計(jì)劃,委托培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或自主開(kāi)發(fā),報(bào)主管副總審批后執(zhí)行。
15、績(jī)效管理體系:根據(jù)公司年度戰(zhàn)略規(guī)劃,確定公司戰(zhàn)略目標(biāo),各部門(mén)對(duì)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的績(jī)效指標(biāo)的確定,人力資源部與分管副總經(jīng)理初步設(shè)定各部門(mén)績(jī)效指標(biāo)。人力資源部與各部門(mén)分解、分析績(jī)效各指標(biāo)的權(quán)數(shù)。與主管副總進(jìn)行各指標(biāo)的確認(rèn)及調(diào)整??偨?jīng)理審批后下達(dá)各部門(mén)。由公司績(jī)效評(píng)審小組對(duì)各部門(mén)定期評(píng)審,根據(jù)評(píng)審結(jié)果在當(dāng)月工資中兌現(xiàn),各部門(mén)在特殊情況下可申請(qǐng)更新目標(biāo)值,對(duì)于目標(biāo)值與實(shí)際值差距較大的要闡述主要原因。部門(mén)經(jīng)理與所屬員工按公司對(duì)部門(mén)考核要求,討論確定員工個(gè)人績(jī)效指標(biāo)目標(biāo)和考核辦法,并報(bào)人力資源部備案。部門(mén)對(duì)員工在工作中要給與指導(dǎo),人力資源部要監(jiān)督部門(mén)考核制度的執(zhí)行情況。發(fā)生特殊情況時(shí)員工提出修改績(jī)效考核目標(biāo)的申請(qǐng)說(shuō)明情況,直接領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)與員工就績(jī)效考核目標(biāo)的修改進(jìn)行討論,決定是否修改,部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后報(bào)主管副總審批,報(bào)人力資源部備案執(zhí)行。員工對(duì)主管的評(píng)定及考核結(jié)果由異議的可向人力資源部申訴,人力資源部受理員工申訴后,應(yīng)向員工主管的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),員工直接領(lǐng)導(dǎo)及員工本人了解情況,并進(jìn)行情況核實(shí)。形成第三方解決方案,與考核人面談解釋原因,與員工面談協(xié)商解決辦法,最終達(dá)成一致意見(jiàn)。
16、薪資調(diào)整流程:人力資源根據(jù)公司薪酬計(jì)劃,向各部門(mén)傳達(dá)薪資調(diào)整計(jì)劃,各部門(mén)編制各部門(mén)薪資計(jì)劃調(diào)整建議表反饋人力資源部,人力資源部根據(jù)公司薪酬體系審核部門(mén)員工薪酬建議表,同部門(mén)經(jīng)理協(xié)商后報(bào)主管副總審批,科長(zhǎng)以上人員須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后執(zhí)行。獎(jiǎng)金部分,董事會(huì)決定部門(mén)獎(jiǎng)金,同時(shí)決定科長(zhǎng)以上人員獎(jiǎng)金。部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)部門(mén)員工考核績(jī)效結(jié)果,制定部門(mén)獎(jiǎng)金分配清單報(bào)人力資源部,人力資源部會(huì)同部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)審核是否在部門(mén)分配額度內(nèi)分配及是否與績(jī)效考核結(jié)果一致性后列表發(fā)放。
2012年5月7日
第二篇:人力資源部工作流程
人力資源部工作流程
一、招聘流程
1、招聘需求申請(qǐng)和批準(zhǔn)步驟
⑴、各部門(mén)根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求,提出正式的員工需求申請(qǐng)。填寫(xiě)《招聘申請(qǐng)表》,詳列擬聘職位的招聘原因、職責(zé)范圍和資歷要求,并報(bào)總經(jīng)理審核,待總經(jīng)理核準(zhǔn)同意后人力資源部方可進(jìn)行招聘。
⑵、人力資源部收到總經(jīng)理審核的《招聘申請(qǐng)表》后,及時(shí)與各用人部門(mén)核對(duì),看是否還需變更及補(bǔ)充。
⑶、如無(wú)變更交由人力資源部進(jìn)行招聘,如有變更重復(fù)⑴
2、招聘費(fèi)用申請(qǐng)步驟
由人力資源部人員填寫(xiě)《費(fèi)用申請(qǐng)表》,申請(qǐng)本次招聘所需費(fèi)用上報(bào)總經(jīng)理,待總經(jīng)理核準(zhǔn)同意后去財(cái)務(wù)部進(jìn)行請(qǐng)款。
3、崗位招聘周期
每一職位的招聘周期一般不超過(guò)4周。有特別要求的職位,將視實(shí)際情況經(jīng)用人部門(mén)與人力資源部協(xié)商后,適當(dāng)延長(zhǎng)或縮短招聘周期。
4、招聘渠道
⑴、內(nèi)部的調(diào)整、推薦
⑵、人才中介機(jī)構(gòu)、獵頭公司的推薦 ⑶、參加招聘會(huì)
⑷、報(bào)紙雜志刊登招聘廣告 ⑸、網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布與查詢(xún)
⑹、在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所或人流密集場(chǎng)所張貼招聘啟事
5、應(yīng)聘人員篩選
人力資源部對(duì)應(yīng)聘人員資料進(jìn)行收集、整理、分類(lèi)、歸檔,按照所需崗位的職位描述做初步篩選。
6、面試
⑴、通知初次篩選合格人員來(lái)公司進(jìn)行面試,面試分2-3次。第一次面試人員為招聘主管/直接主管(經(jīng)理);第二次面試人員為人力資源部總監(jiān)/用人部門(mén)總監(jiān)或直接經(jīng)理;第三次面試人員為公司總經(jīng)理,總經(jīng)理可自行決定需要。
⑵、用人部門(mén)根據(jù)人力資源部的推薦意見(jiàn)及有關(guān)簡(jiǎn)歷材料(身份證、學(xué)歷證明、職稱(chēng)證明等有關(guān)證件的復(fù)印件),對(duì)初次面談合格的人選進(jìn)行二次面試和業(yè)務(wù)水平測(cè)試。人力資源部收到用人部門(mén)的考核成績(jī)、面談意見(jiàn)后,對(duì)初選人員進(jìn)行基本技能測(cè)試?;炯寄軠y(cè)試通過(guò)后,人力資源部與擬選人員預(yù)約進(jìn)行第三次面談。用人部門(mén)同意聘用后,不同層次、不同級(jí)別的人員按不同的審批權(quán)限進(jìn)行批準(zhǔn)。
7、聘用步驟
⑴、擬來(lái)人員經(jīng)批準(zhǔn)聘用后,人力資源部負(fù)責(zé)通知其到崗上班。
⑵、試用期:所有新入司員工均有一個(gè)月試用期。因工作需要免除或縮短試用期,按員工錄用審批權(quán)限批準(zhǔn)。
二、入離職流程
1、入職流程
⑴、新員工上班的第一天,人力資源部向其發(fā)出“入職須知”,告知公司的相關(guān)規(guī)章制度及流程。
⑵、新員工到崗后填寫(xiě)《員工入職申請(qǐng)表》,并提交1寸彩照2張畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)、職稱(chēng)證書(shū)、身份證特殊崗位需提供上崗資格證原件及復(fù)印件,待核對(duì)無(wú)誤后復(fù)印件留檔原件返還。
⑶、新員工應(yīng)在三日之內(nèi)將《員工入職申請(qǐng)表》中上崗審批權(quán)限人簽字簽寫(xiě)完畢并交還人力資源部。
⑷、員工入職當(dāng)天領(lǐng)取考勤卡、出入證、工牌、工裝等相關(guān)物品,如需住寢則安排寢室。
2、員工轉(zhuǎn)正
如無(wú)特殊情況員工試用期過(guò)后自動(dòng)轉(zhuǎn)正,如需提前轉(zhuǎn)正填寫(xiě)《提前轉(zhuǎn)正申請(qǐng)單》由用人部門(mén)的負(fù)責(zé)人簽字,總經(jīng)理核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)交人力資源部即生效。
3、離職流程
⑴、離職申請(qǐng)
員工離職須提前一個(gè)月提出申請(qǐng),到人力資源部領(lǐng)取《離職申請(qǐng)單》,填寫(xiě)完整后由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),并由人力資源部經(jīng)理/部長(zhǎng)簽字復(fù)核(部長(zhǎng)級(jí)以上人員離職需總經(jīng)理簽字),然后交回人力資源部存檔,自書(shū)面提出離職日期開(kāi)始,一個(gè)月后該名員工可辦理離職手續(xù);
⑵、辦理離職時(shí)間
每周周二、周四上午9:00-下午3:00統(tǒng)一辦理;
⑶、辦理離職
員工離職日填寫(xiě)《員工離職清單》,將公司需回收物品交回所屬部門(mén)(如寢室鑰匙、考勤卡等等)
由人力資源部進(jìn)行離職面談。
三、員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)工作流程
員工在聘用期內(nèi),公司可對(duì)員工的崗位作出下列變動(dòng):外派、調(diào)崗、借調(diào)
⑴、外派流程
①、人力資源部或派出部門(mén)根據(jù)任職要求選派適當(dāng)人選,填寫(xiě)《人事變動(dòng)表》報(bào)人力資源部審核。
②、人力資源部進(jìn)行審核并提出意見(jiàn)后,按人員聘任權(quán)限報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。③、人力資源部向派出部門(mén)、派往的分支機(jī)構(gòu)及擬派員工發(fā)出《內(nèi)部調(diào)整通知單》。④、外派人員按規(guī)定辦理工作交接,按期到派往的分支機(jī)構(gòu)報(bào)到。
⑤、派出部門(mén)應(yīng)在外派人員任期滿(mǎn)前30天,或根據(jù)工作實(shí)際需要,可決定外派調(diào)整方案,并報(bào)人力資源部。
⑵、調(diào)崗流程
①、當(dāng)公司內(nèi)部出現(xiàn)崗位空缺時(shí),除考慮內(nèi)部提升及外部招聘外,也考慮平級(jí)調(diào)崗。公司有關(guān)部門(mén)及員工本人均可提出調(diào)崗。
②、公司提出調(diào)崗的,由人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),取得調(diào)出與調(diào)入部門(mén)經(jīng)理的同意后,填制《人事變動(dòng)表》按人員聘用權(quán)限報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
③、員工提出的調(diào)崗,應(yīng)由本人提出書(shū)面調(diào)崗申請(qǐng),填寫(xiě)《人事變動(dòng)表》并報(bào)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后,由人力資源部參照員工聘用審批程序辦理。
④、人力資源部向員工和有關(guān)部門(mén)發(fā)出《內(nèi)部調(diào)整通知單》。⑶、借調(diào)流程
①、由公司或擬借調(diào)部門(mén)的管理層提出,并經(jīng)人力資源部與有關(guān)部門(mén)協(xié)商而決定。②、用人部門(mén)向人力資源部提出借調(diào)申請(qǐng),由人力資源部同用人部門(mén)、調(diào)出部門(mén)及員工本人協(xié)商取得一致。
③、用人部門(mén)或人力資源部填制《人事變動(dòng)表》,相關(guān)部門(mén)會(huì)簽后,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。④、人力資源部發(fā)出《內(nèi)部調(diào)整通知單》。
四、《勞動(dòng)合同》簽訂、解除流程
⑴、合同簽訂
①、公司在聘用員工時(shí),應(yīng)要求被聘用者出示終止、解除勞動(dòng)合同證明或與任何用人單位不存在勞動(dòng)關(guān)系的其它憑證,經(jīng)證實(shí)確與其他用人單位沒(méi)有勞動(dòng)關(guān)系后,方可訂立勞動(dòng)合同,或另行簽訂“試工協(xié)議”
②、員工進(jìn)入公司報(bào)到之日接受崗前培訓(xùn),了解和認(rèn)可公司的勞動(dòng)合同條款及崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū)確定的職責(zé),確定合同期限,甲乙雙方可簽定勞動(dòng)合同。
③、在合同履行過(guò)程中,公司對(duì)出資培訓(xùn)的員工應(yīng)按規(guī)定計(jì)算培訓(xùn)服務(wù)期;若培訓(xùn)服務(wù)期超過(guò)勞動(dòng)合同期限,應(yīng)延長(zhǎng)勞動(dòng)合同期限至培訓(xùn)服務(wù)期滿(mǎn)。
⑵、合同變更
由于簽定合同時(shí)所依據(jù)的客觀(guān)情況發(fā)生重大變化或機(jī)構(gòu)調(diào)整等原因,致使原合同無(wú)法履行的,經(jīng)雙方協(xié)商同意,可以變更原合同的相關(guān)條款。
⑶、合同續(xù)簽
合同期限屆滿(mǎn),勞動(dòng)關(guān)系即告終止。甲乙雙方經(jīng)協(xié)商同意可以續(xù)訂合同。雙方當(dāng)事人在原合同期滿(mǎn)前三十天向?qū)Ψ奖硎纠m(xù)訂意向。
⑷、合同解除
①、有下列情形之一,甲方公司可以即時(shí)解除合同,而無(wú)須向乙方支付賠償: 試用期內(nèi),乙方被證明不符合錄用條件的;
乙方嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或甲方規(guī)定的各項(xiàng)規(guī)章制度的; 乙方嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊,對(duì)甲方利益造成重大損失的; 乙方泄露甲方商業(yè)秘密,給甲方造成嚴(yán)重?fù)p失的; 乙方被司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任的;
②、有下列情形之一,乙方可以即時(shí)解除合同,而無(wú)須向甲方支付賠償: 在試用期內(nèi);
甲方以侵害乙方合法人身權(quán)利手段強(qiáng)迫勞動(dòng)的;
甲方不能按照合同規(guī)定支付勞動(dòng)報(bào)酬或者提供勞動(dòng)條件的;
③、有下列情形之一,甲方可以解除合同,但應(yīng)提前三十日以書(shū)面形式通知乙方并支付補(bǔ)償金:
乙方患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿(mǎn)后,不能從事原工作也不能從事甲方另行安排的工作的;
勞動(dòng)合同訂立時(shí)依據(jù)的客觀(guān)情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議的;
甲方頻臨破產(chǎn)進(jìn)行法定整頓期間,或者生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生嚴(yán)重困難,征求過(guò)工會(huì)和職工意見(jiàn)的;
④、員工提出解除勞動(dòng)合同
四、考勤及薪酬
⑴、考勤流程
人力資源部每天定時(shí)回收打卡記錄,并核對(duì)改日各部門(mén)員工的《外出申報(bào)單》及《未打卡說(shuō)明》并做好記錄。每月1日將以上內(nèi)容與各部門(mén)的二次考勤核對(duì),以備制作工資。
⑵、薪資制作、發(fā)放流程(擬定每月10日發(fā)放工資)
①、要求各部門(mén)將本部員工當(dāng)月考勤、獎(jiǎng)金及處罰情況于每月2日?qǐng)?bào)到人力資源部。②、每月2-6日由人力資源部制作薪酬,7-8日為相關(guān)負(fù)責(zé)人審核,9日定稿簽字后交到財(cái)務(wù)部,10日發(fā)放。
③、如公司每月離職員工較多可將離職員工薪酬定于當(dāng)月12日進(jìn)行發(fā)放。
五、員工保險(xiǎn)
⑴、社會(huì)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)
①、公司和所屬分支機(jī)構(gòu)的正式員工,且與公司簽訂勞動(dòng)合同并將檔案關(guān)系調(diào)入公司者; ②、試用期滿(mǎn)后公司為員工建立社會(huì)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系;入公司前此項(xiàng)保險(xiǎn)由員工本人隨同檔案關(guān)系轉(zhuǎn)入公司或與原單位協(xié)商補(bǔ)建事宜(員工表示自愿放棄或自費(fèi)補(bǔ)建入公司前社會(huì)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系的,需提出書(shū)面申請(qǐng)并按有關(guān)規(guī)定辦理補(bǔ)建手續(xù))
③、員工離開(kāi)公司,在公司期間已參加社會(huì)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)的其關(guān)系與檔案關(guān)系隨轉(zhuǎn); ④、社會(huì)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)的繳納與核算、帳戶(hù)管理、關(guān)系建轉(zhuǎn)及支取使用等辦法,按國(guó)家及地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,人力資源部核準(zhǔn)備案;
⑵、法定失業(yè)保險(xiǎn):按公司相關(guān)規(guī)定繳納 ⑶、工傷保險(xiǎn)
①、保險(xiǎn)范圍為與公司形成勞動(dòng)關(guān)系的人員;
②、公司工傷保險(xiǎn)的起始日期以每位員工入職起薪之月起;
③、工傷保險(xiǎn)的具體內(nèi)容、認(rèn)定條件、核定標(biāo)準(zhǔn)等管理辦法,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,公司人力資源部核準(zhǔn)備案;
⑷、醫(yī)療保險(xiǎn)
①、保險(xiǎn)范圍為公司的正式員工,且與公司簽訂勞動(dòng)合同者 ②、公司辦理補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)項(xiàng)目:
A 員工因病死亡保險(xiǎn);
B 員工意外傷害身故(含高殘)保險(xiǎn);
C 員工醫(yī)療保險(xiǎn)(含門(mén)診、住院、意外傷害醫(yī)療); D 重大疾病保險(xiǎn)。③、醫(yī)療報(bào)銷(xiāo)的規(guī)定
A 員工醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),屬于商業(yè)醫(yī)療保險(xiǎn)公司承擔(dān)責(zé)任范圍內(nèi)的按其有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;其承擔(dān)責(zé)任后余額的報(bào)銷(xiāo)本著公司與員工共同負(fù)擔(dān)的原則。
B 員工醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)按商業(yè)醫(yī)療保險(xiǎn)公司要求提供有關(guān)單據(jù)及報(bào)銷(xiāo)。⑸、報(bào)銷(xiāo)流程
①、員工出險(xiǎn)后告知人力資源部,并持醫(yī)??ň歪t(yī)。
②、?。▊┯髮⒈kU(xiǎn)理賠相關(guān)資料交由人力資源部,由人力資源部負(fù)責(zé)溝通理賠的相關(guān)事宜。
第三篇:人力資源部工作流程
人力資源部工作流程
員工入職流程:
主管部門(mén)意見(jiàn)----分管副總意見(jiàn)----人力資源部意見(jiàn)----總裁辦審核-----總裁審批 轉(zhuǎn)正流程:
試用期考核表:用人部門(mén)考核----人力資源部評(píng)估
自評(píng)----主管部門(mén)意見(jiàn)----分管副總意見(jiàn)----人力資源部審核----總裁辦審核----總裁審批 提級(jí)申請(qǐng):
自評(píng)----主管部門(mén)意見(jiàn)----分管副總意見(jiàn)-----人力資源部意見(jiàn)-----總裁辦審核-----總裁審批 出勤異動(dòng):
工出單:申請(qǐng)人填寫(xiě)----部門(mén)負(fù)責(zé)人批示-----人力資源部批示-----返崗時(shí)間確認(rèn) 未打卡記錄表:申請(qǐng)人填寫(xiě)---證明人確認(rèn)----部門(mén)負(fù)責(zé)人批示-----人力資源部批示 忘打卡記錄表:申請(qǐng)人填寫(xiě)---證明人確認(rèn)----部門(mén)負(fù)責(zé)人批示-----人力資源部批示 請(qǐng)假單:申請(qǐng)人填寫(xiě)---部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)----人力資源部審核----總裁辦審核----總裁審批 調(diào)休單:申請(qǐng)人填寫(xiě)---部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)----人力資源部審核
離職流程:
離職審批表:申請(qǐng)人填寫(xiě)----主管部門(mén)意見(jiàn)----分管副總意見(jiàn)----人力資源部意見(jiàn)----財(cái)務(wù)部審核
----總裁審批
離職交接表:申請(qǐng)人填寫(xiě)----交接人簽收----主管部門(mén)審批---人力資源部審核---行政管理部審核
----財(cái)務(wù)部審核
工齡工資審批流程:
人力資源部意見(jiàn)----總裁辦審核----總裁審批
社保審批流程:
人力資源部意見(jiàn)----總裁辦審核----總裁審批
調(diào)崗申請(qǐng)流程:
人力資源部----員工意見(jiàn)---用人部門(mén)意見(jiàn)----擬調(diào)崗部門(mén)意見(jiàn)---人力資源部意見(jiàn)----總裁審批 工資發(fā)放流程:
人力資源部審核----總裁辦審核----財(cái)務(wù)部審核----總裁審批
一般事務(wù)性工作流程:
人力資源部意見(jiàn)----總裁辦審核----財(cái)務(wù)部審核----總裁審批
第四篇:人力資源部工作流程
人力資源部主要工作流程
目錄
一、招聘工作流程...........................................................................................................................1
二、培訓(xùn)工作流程...........................................................................................................................2
三、考勤統(tǒng)計(jì)工作流程...................................................................................................................3
四、人事手續(xù)辦理流程...................................................................................................................4
五、社會(huì)保險(xiǎn)辦理流程...................................................................................................................5
六、績(jī)效考核工作流程...................................................................................................................9
七、工資表編制..............................................................................................................................9
八、員工檔案管理.........................................................................................................................10
九、人事印章管理.........................................................................................................................11
十、質(zhì)量體系內(nèi)外審工作.............................................................................................................11
十一、工程系列職稱(chēng)申報(bào).............................................................................................................11
十二、特種作業(yè)操作證的辦理和管理.........................................................................................12
一、招聘工作流程
一、接收用人申請(qǐng)
用人部門(mén)向人力資源部提出用人需求申請(qǐng)(填寫(xiě)《用人申請(qǐng)表》),需注明招聘原因、招聘崗位、招聘人員的數(shù)量、任職資格(包括應(yīng)聘人員的專(zhuān)業(yè)要求、性別、工作經(jīng)歷年限、技能等)、期望到崗時(shí)間等;
二、用人申請(qǐng)報(bào)批
人力資源部結(jié)合用人部門(mén)人員編制和實(shí)際情況,提出招聘意見(jiàn),制定招聘計(jì)劃,并上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),獲準(zhǔn)后實(shí)施招聘;
三、招聘實(shí)施
1、根據(jù)招聘崗位的具體要求發(fā)布招聘信息;
選擇適合的招聘渠道:內(nèi)部招聘、外部招聘(網(wǎng)絡(luò)招聘、現(xiàn)場(chǎng)、員工推薦)。目前使用的招聘網(wǎng)站:智聯(lián)招聘、前程無(wú)憂(yōu)、(付費(fèi))58同城、趕集網(wǎng)等免費(fèi)網(wǎng)站。
2、收集應(yīng)聘簡(jiǎn)歷并進(jìn)行初步篩選,符合要求的,通知初試;
3、應(yīng)聘者填寫(xiě)《應(yīng)聘申請(qǐng)表》;人力資源部進(jìn)行初試,初試合格后交由用人部門(mén)復(fù)試;
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4、復(fù)試由人力資源部與用人部門(mén)共同進(jìn)行,根據(jù)崗位勝任素質(zhì)設(shè)置情景模擬測(cè)試;
5、復(fù)試通過(guò)后對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行背景調(diào)查、職業(yè)性格測(cè)試等;
6、根據(jù)調(diào)查及各項(xiàng)測(cè)試結(jié)果,由用人部門(mén)和人力資源部共同確定擬錄用人員名單,將其《應(yīng)聘申請(qǐng)表》報(bào)總經(jīng)理審批。
四、入職手續(xù)辦理
1、根據(jù)要求提供入職相關(guān)資料;
2、到指定醫(yī)院參加入職體檢;
3、體檢合格后,依照《新員工入職流程卡》辦理入職手續(xù);
4、入職一周內(nèi)簽訂勞動(dòng)合同;
5、進(jìn)入試用期階段,由用人部門(mén)分配具體工作。
二、培訓(xùn)工作流程
一、新員工入職培訓(xùn)
1、培訓(xùn)專(zhuān)員接收到招聘專(zhuān)員提供新員工名單后,同安全培訓(xùn)部門(mén)協(xié)調(diào)確定具體培訓(xùn)時(shí)間;
2、培訓(xùn)專(zhuān)員通知新員工攜帶《新員工入職流程卡》參加培訓(xùn)(具體培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn));
3、培訓(xùn)專(zhuān)員需在培訓(xùn)開(kāi)始前一個(gè)小時(shí),需準(zhǔn)備好培訓(xùn)室、培訓(xùn)課件及培訓(xùn)所用設(shè)備;
4、培訓(xùn)結(jié)束后,培訓(xùn)專(zhuān)員組織培訓(xùn)相關(guān)內(nèi)容的筆試考核;
5、培訓(xùn)專(zhuān)員完成新員工培訓(xùn)相關(guān)內(nèi)容后在《新員工入職流程卡》上簽字,轉(zhuǎn)其他相關(guān)培訓(xùn)部門(mén)進(jìn)行培訓(xùn)并簽字。
二、部門(mén)級(jí)培訓(xùn)
1、每月5日前收集各部門(mén)的月度《部門(mén)內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃》,經(jīng)與各部門(mén)溝通,核準(zhǔn)通過(guò)后,按各(中心)部門(mén)當(dāng)月培訓(xùn)計(jì)劃監(jiān)督其執(zhí)行情況。
2、每月底收集各部門(mén)《部門(mén)內(nèi)部培訓(xùn)記錄表》,結(jié)合各部門(mén)培訓(xùn)計(jì)劃于次月5日前對(duì)各部門(mén)培訓(xùn)情況進(jìn)行通報(bào);
3、培訓(xùn)專(zhuān)員需及時(shí)跟蹤各部門(mén)培訓(xùn)情況,根據(jù)各部門(mén)培訓(xùn)需求為各部門(mén)培
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訓(xùn)提供資源支持或協(xié)調(diào)工作,同時(shí),做好培訓(xùn)相關(guān)記錄管理。
三、公司級(jí)培訓(xùn)
1、人力資源部結(jié)合公司發(fā)展需求和部門(mén)的培訓(xùn)需求,制定公司培訓(xùn)計(jì)劃;
2、培訓(xùn)專(zhuān)員根據(jù)公司培訓(xùn)計(jì)劃搜集相關(guān)培訓(xùn)課件或培訓(xùn)視頻(網(wǎng)站下載或購(gòu)買(mǎi)光盤(pán)),并做季度培訓(xùn)具體安排;
3、根據(jù)季度培訓(xùn)的具體安排,培訓(xùn)專(zhuān)員組織開(kāi)展培訓(xùn),每期培訓(xùn)前一天需發(fā)培訓(xùn)通知以提醒員工做好工作安排;
4、培訓(xùn)開(kāi)始前一個(gè)小時(shí),需準(zhǔn)備好培訓(xùn)場(chǎng)地、培訓(xùn)課件、培訓(xùn)所用設(shè)備、培訓(xùn)簽到表等;
5、培訓(xùn)開(kāi)始前,組織參訓(xùn)人員填寫(xiě)《培訓(xùn)簽到表》;
6、培訓(xùn)后,進(jìn)行培訓(xùn)效果評(píng)估,每月評(píng)估一次,以學(xué)習(xí)心得或其他形式進(jìn)行學(xué)習(xí)效果考核評(píng)估;
7、培訓(xùn)專(zhuān)員做好公司級(jí)通用培訓(xùn)相關(guān)資料的存檔、管理。
四、專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)
根據(jù)培訓(xùn)需求,按照公司文件中對(duì)專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)的要求組織培訓(xùn)。如安全生產(chǎn)管理人員、特種作業(yè)人員操作證取得等的專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn),按其規(guī)定和時(shí)間要求完成,并做好培訓(xùn)相關(guān)記錄存檔、管理。
三、考勤統(tǒng)計(jì)工作流程
一、重科考勤統(tǒng)計(jì)
1、每周一各部門(mén)提交上周的《員工請(qǐng)假(調(diào)休)單》、《班車(chē)遲到統(tǒng)計(jì)單》,錄入科密系統(tǒng)。
2、每月2日之前各部門(mén)考勤員提交上月《考勤表》及《考勤匯總表》,并將考勤匯總表電子版發(fā)至人力資源考勤員郵箱。
3、根據(jù)科密系統(tǒng)中登記過(guò)的人員打卡信息及《未打卡登記表》、《出差登記表》核查各部門(mén)提交的考勤表及考勤匯總表。
4、核查完畢后,編制公司考勤匯總表,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批后,于每月8日前
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轉(zhuǎn)交薪酬管理專(zhuān)員。
二、租賃考勤統(tǒng)計(jì)
1、每月3日前收集各項(xiàng)目上月度考勤表和機(jī)關(guān)人員考勤表;
2、各項(xiàng)目間調(diào)動(dòng)人員的考勤進(jìn)行合并,計(jì)出總的出勤天數(shù),對(duì)總的出勤天數(shù)與當(dāng)月天數(shù)不符的,與項(xiàng)目考勤記錄員或當(dāng)事人進(jìn)行核對(duì);
3、所有調(diào)動(dòng)人員的考勤合并核對(duì)完畢后,核對(duì)當(dāng)月公假、事假、出勤天數(shù)、夜班天數(shù)、餐補(bǔ)天數(shù)及可以核計(jì)工資的天數(shù)是否正確。
4、根據(jù)公司人員基礎(chǔ)臺(tái)賬上的人員情況與考勤表里的人員進(jìn)行核對(duì),查找有無(wú)遺漏人員。
5、考勤匯總表每月7日前完成,并轉(zhuǎn)交相關(guān)部門(mén)。
四、人事手續(xù)辦理流程
一、員工試用轉(zhuǎn)正
1、新員工進(jìn)入試用期,各用人部門(mén)負(fù)責(zé)人按照《試用期員工月度考核跟蹤表》認(rèn)真記錄試用期員工的工作表現(xiàn)(工作態(tài)度、工作技能、日常表現(xiàn)等)。試用期員工根據(jù)自己表現(xiàn)情況如實(shí)填寫(xiě)自評(píng)部分,由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)填寫(xiě)考評(píng)意見(jiàn);
2、每月初,資料管理專(zhuān)員將當(dāng)月需轉(zhuǎn)正人員信息及《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》發(fā)至用人部門(mén)負(fù)責(zé)人郵箱,跟催其考慮部門(mén)試用員工是否轉(zhuǎn)正事宜。
3、試用期滿(mǎn)前15天,用人部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)工作表現(xiàn)決定是否轉(zhuǎn)正、辭退及延長(zhǎng)試用,并及時(shí)與人力資源部溝通。
4、考核通過(guò)準(zhǔn)予轉(zhuǎn)正的員工,在試用期滿(mǎn)前10天,填寫(xiě)并完成《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》轉(zhuǎn)正考核的審批程序。
二、員工異動(dòng)
1、填寫(xiě)《人事異動(dòng)表》,根據(jù)相關(guān)要求辦理審批手續(xù);
2、異動(dòng)類(lèi)別及辦理要求:
(1)部門(mén)內(nèi)部崗位異動(dòng),無(wú)需辦理異動(dòng)手續(xù),但需在崗位異動(dòng)2日內(nèi)告之人力資源部。
(2)各中心間人員異動(dòng):由中心總經(jīng)理簽批。(3)跨中心調(diào)動(dòng),由公司總經(jīng)理簽批。
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(4)公司內(nèi)部借調(diào):因工作需要,需在跨部門(mén)借調(diào)員工使用的,按相關(guān)借調(diào)手續(xù)辦理。
三、離職手續(xù)
1、員工離職需提前一個(gè)月向公司提出申請(qǐng),經(jīng)公司同意后,方可辦理離職手續(xù);人力資源部專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦理離職手續(xù),一周內(nèi)辦理完成;
2、《辭職申請(qǐng)表》簽批完畢,進(jìn)行離職會(huì)簽,簽訂《勞動(dòng)關(guān)系解除協(xié)議》?!峨x職會(huì)簽單》包括:
(1)離職人員工作交接、所保管各類(lèi)工作性資料、物品的交接,部門(mén)考勤等,由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字;必要時(shí),需在公司指定監(jiān)交人的監(jiān)督下移交給指定人員,并要求交接雙方在《工作交接單》上簽字確認(rèn);
(2)倉(cāng)儲(chǔ)辦核對(duì)工裝、工具,由倉(cāng)庫(kù)相關(guān)管理人員簽字;
(3)綜合辦收回辦公設(shè)備、關(guān)閉網(wǎng)絡(luò)權(quán)限,收回胸卡,核算工裝折扣、住宿費(fèi)等,由綜合辦相關(guān)人員簽字;
(4)財(cái)務(wù)部核對(duì)離職人員是否存在公司借款或其它經(jīng)濟(jì)糾紛,由財(cái)務(wù)部相關(guān)人員簽字;
(5)人力資源部辦理社保停保等手續(xù),人事代理轉(zhuǎn)移、培訓(xùn)證書(shū)費(fèi)用折扣等,勞動(dòng)關(guān)系解除,由人力資源部相關(guān)人員簽字;辦畢依據(jù)《離職會(huì)簽單》結(jié)算薪資,隨員工工資正常發(fā)放。
五、社會(huì)保險(xiǎn)辦理流程
一、意外險(xiǎn)辦理
1、直接參保
(1)制作表格《保險(xiǎn)辦理詳單》(姓名,身份證號(hào),投保金額,投保份數(shù)),蓋公章;
(2)填寫(xiě)《意外險(xiǎn)和健康險(xiǎn)投保(團(tuán)體)》,蓋公章;(3)填寫(xiě)匯款單子,人力資源部部長(zhǎng)簽字后交出納匯款;
(4)將《意外險(xiǎn)和健康險(xiǎn)投保(團(tuán)體)》及相關(guān)表格寄至保險(xiǎn)公司;(5)保險(xiǎn)公司辦理成功后,根據(jù)返回的保險(xiǎn)單,做好辦理保險(xiǎn)人員記錄(姓
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名、身份證號(hào)、保單號(hào)、有效日期),并在《員工基本資料一覽表》中更新保險(xiǎn)日期。
2、替保(離職員工的人身意外險(xiǎn)轉(zhuǎn)讓給需參保員工)
(1)填寫(xiě)《團(tuán)體人員替換表》(原保單姓名、身份證號(hào),現(xiàn)替保姓名、身份證號(hào)、保單號(hào)),加蓋公章;
(2)將《團(tuán)體人員替換表》掃描發(fā)至保險(xiǎn)公司辦事人員,進(jìn)行替保;(3)將《團(tuán)體人員替換表》寄至保險(xiǎn)公司存檔;
(4)保險(xiǎn)公司辦理完畢后,將替保批單返回公司,根據(jù)批單的生效日期及時(shí)更新《租賃公司保險(xiǎn)辦理情況》、《員工基本信息一覽表》。
二、意外險(xiǎn)工傷報(bào)案及理賠處理
1、接到員工受工傷的消息,及時(shí)聯(lián)系項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或者安全辦公室記錄受傷經(jīng)過(guò),根據(jù)記錄編制工傷事故報(bào)告(姓名、年齡、身份證號(hào)、保單號(hào)、發(fā)生事故時(shí)間、地區(qū)、造成事故的原因、就診醫(yī)院、是否住院、聯(lián)系人),加蓋公章;
2、撥打保險(xiǎn)公司報(bào)工傷電話(huà)95510報(bào)案;
3、傷情嚴(yán)重的員工由辦公室負(fù)責(zé)工傷事故調(diào)查及工傷治療的后續(xù)處理工作;
4、治療結(jié)束后,住院治療的需提供住院病歷,診斷證明、檢查報(bào)告、發(fā)票、出院證明等;門(mén)診治療需提供病歷本,診斷證明、檢查報(bào)告、發(fā)票等,以上資料齊全后寄至人力資源部;
5、根據(jù)工傷事故報(bào)告填寫(xiě)《意外傷害保險(xiǎn)和短期健康保險(xiǎn)理賠申請(qǐng)書(shū)》,加蓋公章;
6、將《意外傷害保險(xiǎn)和短期健康保險(xiǎn)理賠申請(qǐng)書(shū)》、受傷員工身份證復(fù)印件、工傷事故報(bào)告、病歷本及票據(jù)等資料寄至保險(xiǎn)公司申請(qǐng)理賠辦理;
7、保險(xiǎn)公司理賠成功后返還理賠計(jì)算書(shū),做好工傷理賠記錄。
三、社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)辦理
1、每月5日至20日為業(yè)務(wù)辦理期。
2、根據(jù)10日前接收到的需辦理社保名單填寫(xiě)《鄭州市企業(yè)職工社會(huì)保險(xiǎn)登記表(暫用)》一式兩份,合同復(fù)印件及工資表一份,并按照社保局要求完成養(yǎng)老及醫(yī)療參保電子版。
3、根據(jù)重科及租賃離職人員,填寫(xiě)《鄭州市職工社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系停保登記表
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(暫用)》一式兩份,離職證明一份,并按照社保局要求完成停保電子版。
4、每月5日根據(jù)社保中心花名冊(cè)核對(duì)上月社保辦理結(jié)果,如有問(wèn)題及時(shí)與社保中心更正。
5、每月發(fā)放工資前一周完成社保相關(guān)代扣明細(xì)表,轉(zhuǎn)薪資核算人員。
四、工傷保險(xiǎn)業(yè)務(wù)辦理
1、工傷報(bào)案
①在事故發(fā)生后3日內(nèi)向社保機(jī)構(gòu)工傷科進(jìn)行電話(huà)報(bào)案;報(bào)案需說(shuō)清楚:受傷人姓名、身份證號(hào)、事故時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)、受傷部位及救治醫(yī)院。②攜帶受傷人員身份證復(fù)印件盡快到社保局開(kāi)具介紹信送至救治醫(yī)院。
2、工傷認(rèn)定
在30日內(nèi)向鄭州市人力資源社會(huì)保障局工傷處提出工傷認(rèn)定申請(qǐng),工傷認(rèn)定申請(qǐng)所需材料:①工傷認(rèn)定申請(qǐng)表;②工傷事故報(bào)告;③受工傷職工的勞動(dòng)合同復(fù)印件;④醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的診斷證明;⑤兩人以上證人證言及證人身份證復(fù)印件;⑥受工傷職工身份證復(fù)印件;⑦公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。
3、工傷醫(yī)療待遇所需資料(門(mén)診、住院治療)① 工傷認(rèn)定決定書(shū);
② 工傷待遇申請(qǐng)書(shū)(工傷職工本人提出簽字按指?。?③ 工傷職工身份證復(fù)印件;
④ 工傷職工個(gè)人基本情況信息數(shù)據(jù)單(統(tǒng)籌信息單); ⑤ 醫(yī)療機(jī)構(gòu)治療單據(jù):
a)門(mén)診的提供:門(mén)診收費(fèi)專(zhuān)用票據(jù)及相對(duì)應(yīng)的處方底聯(lián)(要求已劃價(jià))、化驗(yàn)及醫(yī)技檢查結(jié)果報(bào)告單、門(mén)診病歷(要有詳細(xì)的病情和診療記錄)、診斷證明。
b)住院的提供:住院收費(fèi)專(zhuān)用票據(jù)、住院費(fèi)用清單匯總打印件、住院完整病歷復(fù)印件(住院病歷首頁(yè)、長(zhǎng)期醫(yī)囑、臨時(shí)醫(yī)囑、出院小結(jié)、手術(shù)記錄、醫(yī)技檢查、化驗(yàn)結(jié)果報(bào)告單)、出院證、診斷證明。
⑥ 填寫(xiě)工傷保險(xiǎn)待遇申領(lǐng)表一式三份。
⑦ 轉(zhuǎn)診轉(zhuǎn)院、康復(fù)、舊傷復(fù)發(fā)治療的,提供上述資料的同時(shí),還需提供經(jīng)工傷保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)簽發(fā)同意的批文。
⑧ 因交通事故發(fā)生的工傷醫(yī)療費(fèi)用,應(yīng)同時(shí)提供交通部門(mén)的責(zé)任認(rèn)定書(shū)、7 / 13
調(diào)解書(shū)。
⑨享受輔助器具配置的,需提供經(jīng)同意的《工傷職工配置輔助器具申請(qǐng)表》、相關(guān)費(fèi)用票據(jù)原件、輔助器具配置合同書(shū)。
4、申報(bào)傷殘待遇所需資料 ① 工傷認(rèn)定決定書(shū);
② 鄭州市工傷(職業(yè)病)職工勞動(dòng)能力鑒定表; ③ 工傷待遇申請(qǐng)書(shū)(工傷職工本人提出簽字按指?。?; ④ 工傷職工身份證復(fù)印件;
⑤ 工傷職工個(gè)人基本情況信息數(shù)據(jù)單(統(tǒng)籌信息單); ⑥ 勞動(dòng)能力鑒定費(fèi)發(fā)票;
⑦ 填寫(xiě)工傷保險(xiǎn)待遇申領(lǐng)表一式三份。
5、申報(bào)工亡待遇
① 工傷待遇申請(qǐng)書(shū)(工傷職工近親屬提出簽字按指印并提供關(guān)系證明); ② 工傷職工身份證復(fù)印件;
③ 工傷職工個(gè)人基本情況信息數(shù)據(jù)單(統(tǒng)籌信息單); ④ 工亡職工《死亡證明》及《火化證明》原件及復(fù)印件; ⑤ 工亡職工的人事檔案原件,勞動(dòng)合同原件及復(fù)印件;
⑥ 被供養(yǎng)親屬人員戶(hù)口簿、身份證、公安戶(hù)籍管理的生存證明、建設(shè)銀行借記卡復(fù)印件(沒(méi)有供養(yǎng)親屬不提供);
⑦ 被供養(yǎng)親屬當(dāng)?shù)亟值擂k事處或當(dāng)?shù)剜l(xiāng)、鎮(zhèn)政府出具的無(wú)生活來(lái)源證明; ⑧ 工亡職工被供養(yǎng)親屬完全喪失勞動(dòng)能力鑒定結(jié)論;
⑨ 被供養(yǎng)子女需提供獨(dú)生子女證或出生證明原件及復(fù)印件,供養(yǎng)配偶需提供結(jié)婚證原件及復(fù)印件;
⑩ 被供養(yǎng)親屬有關(guān)部門(mén)出具孤寡老人或孤兒證明;
? 工亡職工養(yǎng)子女(養(yǎng)父母)的需提供收養(yǎng)公證書(shū)原件及復(fù)印件; ? 工傷認(rèn)定決定書(shū)。
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六、績(jī)效考核工作流程
1、根據(jù)工作安排,開(kāi)展、半績(jī)效考核,明確考核內(nèi)容、考核方式、考核時(shí)間,根據(jù)公司實(shí)際情況出具相關(guān)績(jī)效考核方案;
2、根據(jù)考核方案,由人力資源部組織實(shí)施;
3、人力資源部進(jìn)行考核分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì),并公示考核結(jié)果;
4、根據(jù)考核結(jié)果,進(jìn)行考核結(jié)果運(yùn)用;
5、人力資源部對(duì)考核資料進(jìn)行歸檔管理。
七、工資表編制
編制工資表的相關(guān)資料有:人事變動(dòng)表、辦完手續(xù)的離職會(huì)簽單、薪資變動(dòng)表、考勤匯總表、員工社會(huì)保險(xiǎn)代扣單,已簽批的獎(jiǎng)罰通報(bào)、考核簽批單、住宿水電費(fèi)、承包計(jì)件工人考勤工資。以上資料的提供節(jié)點(diǎn)如下:
1、資料管理專(zhuān)員:人員變動(dòng)情況表(3日前)、離職會(huì)簽單(5日前);
2、勞動(dòng)關(guān)系管理專(zhuān)員:月度社保代扣表單(5日前)、考勤匯總表(8日前);
3、綜合辦:住宿水電費(fèi)用表(5日前)、獎(jiǎng)罰通報(bào)(即時(shí));
4、薪酬管理專(zhuān)員整理工資發(fā)放表人事信息(5日開(kāi)始);
5、財(cái)務(wù)出納:新員工工資卡號(hào)(10日前);
6、財(cái)務(wù)成本核算會(huì)計(jì):承包計(jì)件工人工資(10日前);
7、薪酬管理專(zhuān)員編制工資表:錄入各類(lèi)工資資料;核算工資表中各項(xiàng)明細(xì);
8、整理電子版工資表轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)復(fù)核(13日前);
9、復(fù)核有問(wèn)題的,進(jìn)行更正;10、11、12、13、紙質(zhì)工資表應(yīng)在每月15日前報(bào)總經(jīng)理審批;
工資表原件、電子表交財(cái)務(wù)部發(fā)放工資,人力資源部復(fù)印存檔; 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)員工工資條打?。?/p>
薪酬管理專(zhuān)員負(fù)責(zé)員工工資解釋?zhuān)べY核算有誤的,在下月工資表中更正,重新簽批,報(bào)給財(cái)務(wù)發(fā)放。
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八、員工檔案管理
一、新員工信息錄入、檔案建立
1、新員工入職當(dāng)天對(duì)其應(yīng)聘資料信息進(jìn)行基礎(chǔ)表登記、金蝶錄入;分配員工編號(hào)并建立員工檔案;
2、對(duì)新員工勞動(dòng)合同進(jìn)行編號(hào)、登記、存檔;
3、更新員工電子檔案;
4、每月5日前,整理《月度人員變動(dòng)表》轉(zhuǎn)薪酬管理專(zhuān)員。
二、新員工工資卡辦理
1、每月6日前向財(cái)務(wù)部提供本月需要辦理工資卡人員信息資料。
2、重科公司:財(cái)務(wù)部將卡號(hào)信息返回人力資源部,10日前將新員工卡號(hào)錄入金蝶系統(tǒng),工資卡由財(cái)務(wù)部發(fā)放。
3、租賃公司:財(cái)務(wù)部將卡及卡號(hào)信息返回人力資源部,12日前將新員工卡號(hào)錄入基礎(chǔ)表、并將工資卡郵寄至各個(gè)項(xiàng)目,并附有卡號(hào)激活流程說(shuō)明。
三、續(xù)簽合同流程及合同管理
1、提前兩個(gè)月統(tǒng)計(jì)合同到期人員名單,與所屬部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)溝通是否需要續(xù)簽,需續(xù)簽的電話(huà)通知續(xù)簽。有異議的,需所屬部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)出具書(shū)面情況說(shuō)明,待公司后續(xù)處理。
2、入職初簽的合同及時(shí)錄入員工電子檔案,與續(xù)簽合同統(tǒng)一申請(qǐng)蓋章并整理歸檔。
四、員工檔案管理
1、員工檔案
① 在職員工基礎(chǔ)信息檔案:應(yīng)聘登記表、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證書(shū)、從業(yè)證書(shū)復(fù)印件(職稱(chēng)、執(zhí)業(yè)資格,操作證等)、面試評(píng)價(jià)記錄、轉(zhuǎn)正述職報(bào)告、轉(zhuǎn)正審批表、變動(dòng)情況登記表、培訓(xùn)記錄、任免文件、獎(jiǎng)懲通報(bào)等與員工個(gè)人有關(guān)的各種資料。
② 勞動(dòng)合同類(lèi)檔案(勞動(dòng)合同、聘用協(xié)議等); ③ 績(jī)效考核檔案;
④ 培訓(xùn)類(lèi)檔案(培訓(xùn)記錄、有關(guān)培訓(xùn)課件);
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⑤ 社會(huì)保險(xiǎn)類(lèi)檔案(意外險(xiǎn)、社會(huì)保險(xiǎn)、十級(jí)以上工傷檔案等); ⑥ 薪資類(lèi)檔案(相關(guān)報(bào)表及資料);
⑦ 離職檔案(在在職檔案資料基礎(chǔ)上,增加辭職申請(qǐng)單、工作交接單、離職會(huì)簽單、勞動(dòng)關(guān)系解除協(xié)議)。
2、員工檔案保管原則
紙質(zhì)檔案保管原則:專(zhuān)人保管、及時(shí)歸檔、分類(lèi)存放、方便查詢(xún)、嚴(yán)格保管。
九、人事印章管理
1、印章的使用必須填寫(xiě)用章登記表,由資料管理專(zhuān)員根據(jù)用章登記表,審核加蓋印章(人事專(zhuān)用章、社保專(zhuān)用章);
2、因工作需要借用人事專(zhuān)用章、社保專(zhuān)用章的,需填寫(xiě)借章登記表,由人力資源部部長(zhǎng)審批后,方可借用,用完需及時(shí)歸還;
3、印章的使用和借用由資料管理專(zhuān)員設(shè)立印章使用及借用登記臺(tái)賬,嚴(yán)格審批與登記。
十、質(zhì)量體系內(nèi)外審工作
1、質(zhì)量管理體系內(nèi)審、外審,制造許可證換證評(píng)審等對(duì)接工作。
2、根據(jù)內(nèi)審、外審日期,準(zhǔn)備相關(guān)人員信息、特種作業(yè)操作證等相關(guān)資料。
3、配合內(nèi)審、外審首次會(huì)議、末次會(huì)議、現(xiàn)場(chǎng)陪同審核。
4、參加質(zhì)量管理體系相關(guān)培訓(xùn)。
十一、工程系列職稱(chēng)申報(bào)
一、申報(bào)范圍
設(shè)計(jì)人員、工藝人員、質(zhì)量管理及檢驗(yàn)人員、生產(chǎn)管理及技術(shù)人員。
二、申報(bào)流程
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1、人力資源部負(fù)責(zé)及時(shí)發(fā)布與職稱(chēng)申報(bào)相關(guān)的通知,并進(jìn)行組織聯(lián)絡(luò)。
2、申報(bào)范圍內(nèi)的人員根據(jù)人力資源部發(fā)布通知,以職稱(chēng)申報(bào)相關(guān)文件的要求為準(zhǔn),以部門(mén)為單位填寫(xiě)《職稱(chēng)申報(bào)報(bào)名表》,準(zhǔn)備申報(bào)資料;
3、人力資源部初步審核申報(bào)資料并報(bào)送相關(guān)評(píng)審機(jī)構(gòu);
4、評(píng)審結(jié)束后領(lǐng)回申報(bào)資料;
5、規(guī)定時(shí)間內(nèi),領(lǐng)取職稱(chēng)證書(shū)。
三、申報(bào)相關(guān)事項(xiàng)
1、申報(bào)時(shí)間:初級(jí)職稱(chēng)每年1~4次(每季度一批);中級(jí)職稱(chēng)1~2次(一般9~10月份),中級(jí)綠色通道3~5月份一次;副高和教授級(jí)職稱(chēng)每年1次(一般9~10月份);見(jiàn)申報(bào)計(jì)劃表。
2、申報(bào)條件及相關(guān)事項(xiàng)參見(jiàn)鄭州市職稱(chēng)網(wǎng)、鄭州人才網(wǎng)、河南省職稱(chēng)網(wǎng)、中國(guó)中原人才網(wǎng)網(wǎng)站的相關(guān)文件(初級(jí)職稱(chēng)、中高級(jí)、教授級(jí)高工等文件要求)及相關(guān)網(wǎng)站。
3、申報(bào)途徑:人事檔案存放在人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)的,可通過(guò)人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)申報(bào);人事檔案不在人才的,通過(guò)二七區(qū)職稱(chēng)辦公室申報(bào)。
四、證書(shū)管理
人力資源部對(duì)證書(shū)掃描、存檔,更新員工電子檔案。需要報(bào)銷(xiāo)的簽協(xié)議走報(bào)銷(xiāo)程序,發(fā)證登記。
十二、特種作業(yè)操作證的辦理和管理
一、特種作業(yè)操作證的辦理、復(fù)審
1、根據(jù)生產(chǎn)制造中心和售后服務(wù)部提供的需辦理特種作業(yè)操作證的人員名單或證書(shū)需復(fù)審人員名單,準(zhǔn)備辦理資料(特種設(shè)備操作證申請(qǐng)表、身份證復(fù)印件、照片及學(xué)歷證明等)
2、與辦證機(jī)構(gòu)聯(lián)系,組織人員參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)及考試;
3、操作證辦理成功后,對(duì)操作證進(jìn)行掃描、分類(lèi)存檔,并建立《特種作業(yè)操作證臺(tái)賬》。
二、操作證借用
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1、需借用操作證的部門(mén),提供被借用操作證人員姓名,人力資源部提供操作證;
2、借證人需按要求在操作證借用登記表上登記,登記所借操作證人員的姓名、證件類(lèi)型、用途、借證時(shí)間,借證經(jīng)辦人;
3、根據(jù)操作證借閱登記表登記的內(nèi)容,制作電子檔《操作證借用情況登記表》;
4、操作證歸還時(shí),要及時(shí)注銷(xiāo)操作證登記表和電子檔《操作證借用情況登記表》上的借用記錄。
5、每月按照借用登記表的登記內(nèi)容,核對(duì)操作證使用及保管情況。
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第五篇:人力資源部工作流程
北京國(guó)風(fēng)建業(yè)集團(tuán)有限公司
人力資源部工作流程
◇人力資源規(guī)劃流程:
一、調(diào)查、收集和整理涉及企業(yè)戰(zhàn)略決策和經(jīng)營(yíng)環(huán)境的各種信息。
二、根據(jù)企業(yè)或部門(mén)實(shí)際情況確定其人力資源規(guī)劃期限。
三、在分析HR需求和供給的影響因素的基礎(chǔ)上,采用科學(xué)的方法對(duì)人力資源供求進(jìn)行預(yù)測(cè)。
四、制定HR供求平衡的總計(jì)劃和各項(xiàng)業(yè)務(wù)計(jì)劃,并分別提出各種具體的調(diào)整政策和措施。
五、根據(jù)實(shí)施過(guò)程中的問(wèn)題來(lái)不斷調(diào)整規(guī)劃。
◇人員招聘甑選流程:
一、人力資源部收集人員增補(bǔ)申請(qǐng)單至一定時(shí)期,擬訂招募計(jì)劃,內(nèi)容包括:
1、招募職位名稱(chēng)及名額。
2、資格條件限制。
3、擬定訴求方式。
4、確定資料審核方式及辦理日期(截止日期)。
5、甄試方式及進(jìn)程安排(含面談主管安排)。
6、場(chǎng)地安排。
7、準(zhǔn)備事項(xiàng)(通知單、公司宣傳資料等)。
二、訴求:
人力資源部按照擬定好的訴求方式將招募消息告訴大眾及求職人,如:登報(bào)征求、網(wǎng)上招聘、同仁推薦等。
三、應(yīng)征信處理:
1.訴求消息發(fā)出后,會(huì)收到應(yīng)征資料,經(jīng)審核后,通知合格應(yīng)征者前來(lái)本
公司接受面試。
2.不合格應(yīng)征資料,歸檔一個(gè)月后銷(xiāo)毀。同時(shí)對(duì)未錄取者發(fā)出“謝函”。
四、面試:
1、由申請(qǐng)部門(mén)主管、人事主管、核定權(quán)限主管分別或共同對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行面
試,并填寫(xiě)“面試記錄表”。
2、部分需要進(jìn)行筆試的崗位要先進(jìn)行筆試,筆試通過(guò)以后在進(jìn)入面試階段。
專(zhuān)業(yè)測(cè)驗(yàn)由申請(qǐng)部門(mén)擬訂試題。
3、分析“面試記錄表”,由面試小組成員確定進(jìn)入復(fù)試的人員。
4、確定復(fù)試的時(shí)間,通知合格者前來(lái)參加復(fù)試。
五、背景調(diào)查:
經(jīng)面試合格,初步?jīng)Q定的人選,視情況應(yīng)做有效的背景調(diào)查。
六、體檢
為選定人員統(tǒng)一安排體檢時(shí)間和地點(diǎn),體檢合格者方可錄用。
七、結(jié)果評(píng)定:
經(jīng)評(píng)定錄取人員,由人力資源部和部門(mén)經(jīng)理商榷報(bào)到日期后發(fā)給“報(bào)到通
知單”,并安排職前訓(xùn)練有關(guān)準(zhǔn)備工作。
◇人員培訓(xùn)和開(kāi)發(fā)流程:
一、需求調(diào)查:
1、部門(mén)經(jīng)理根據(jù)本部門(mén)員工培訓(xùn)需要,擬訂培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)大綱和培訓(xùn)內(nèi)
容,提前報(bào)人力資源部備案。
2、人力資源部根據(jù)公司各部門(mén)員工的實(shí)際培訓(xùn)需要,匯總后報(bào)公司總經(jīng)理
批示。
3、根據(jù)受訓(xùn)者類(lèi)型,建立培訓(xùn)目標(biāo),選擇有針對(duì)的培訓(xùn)方式。可采用崗前
培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、脫產(chǎn)培訓(xùn)等。
二、準(zhǔn)備工作:
1、根據(jù)培訓(xùn)目標(biāo),制定可行的培訓(xùn)計(jì)劃。
2、和各部門(mén)經(jīng)理商定具體參加培訓(xùn)的人員和時(shí)間。
3、各部門(mén)應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃及員工的工作情況安排并通知員工參加培訓(xùn),并把培訓(xùn)名單報(bào)人力資源部。
4、人力資源部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)培訓(xùn)課程、選擇培訓(xùn)方法、選擇師資力量、確定培
訓(xùn)預(yù)算、準(zhǔn)備培訓(xùn)場(chǎng)地及資料等。
5、員工應(yīng)嚴(yán)格按照所安排的時(shí)間參加培訓(xùn),不得遲到、早退和無(wú)故缺席。
三、實(shí)施培訓(xùn):
上報(bào)培訓(xùn)計(jì)劃給公司總經(jīng)理,在獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)后人力資源部實(shí)施培訓(xùn)
方案。
四、考評(píng)工作:
1、培訓(xùn)過(guò)程中進(jìn)行調(diào)查、分析,并得出培訓(xùn)效果評(píng)價(jià),以利于培訓(xùn)計(jì)劃的改善。
2、培訓(xùn)結(jié)束后,人力資源部將安排考評(píng)。效果考評(píng)的形式采用書(shū)面問(wèn)卷和
口頭問(wèn)答相結(jié)合以及崗位抽查方式。(崗位抽查指人力資源部就所培訓(xùn)的課程內(nèi)容是否被學(xué)員運(yùn)用到實(shí)際工作中進(jìn)行隨機(jī)考核)
五、凡每次考評(píng)不合格者,按考評(píng)相關(guān)制度處理;考評(píng)優(yōu)秀者將視情況予以獎(jiǎng)勵(lì)。
六、人力資源部建立員工培訓(xùn)檔案,包括員工所接受的培訓(xùn)課程,考評(píng)成績(jī)等。
此培訓(xùn)考評(píng)結(jié)果將作為評(píng)選優(yōu)秀員工、員工晉升、調(diào)整工資等的依據(jù)。
七、進(jìn)行培訓(xùn)效果評(píng)估,對(duì)每次培訓(xùn)效果進(jìn)行跟蹤調(diào)查,分析培訓(xùn)管理方法是否
適用,不斷完善培訓(xùn)制度和培訓(xùn)作業(yè)程序。
◇績(jī)效考核流程:
一、在工作分析的基礎(chǔ)上建立合理的績(jī)效考核制度。如:確定考核范圍
考核原則、具體的考核方法和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等。
二、人力資源部按照制度定期安排各部門(mén)績(jī)效考核工作。
三、成立績(jī)效考核小組,原則上由各部門(mén)經(jīng)理對(duì)本部門(mén)成員進(jìn)行考核,特定情況
下進(jìn)行部門(mén)之間交叉考核,督促部門(mén)之間的有效配合和監(jiān)督。人力資源部進(jìn)
行有效的監(jiān)督。
四、績(jī)效考核的實(shí)施:
1、在考核中,人力資源部的職責(zé):
(1)、對(duì)考評(píng)人的監(jiān)督約束;
(2)、考核投訴的處理;
(3)、討論并通過(guò)各部門(mén)設(shè)定的績(jī)效考核指標(biāo);
(4)、每半年檢討考核制度,視情況修訂考核制度及指標(biāo)。
2、在考核中,各部門(mén)經(jīng)理的職責(zé):
(1)、各部門(mén)經(jīng)理為該部門(mén)成員的考評(píng)負(fù)責(zé)人,具體執(zhí)行考評(píng)程序;
(2)、具體考評(píng)步驟在各崗位的考評(píng)實(shí)施細(xì)則中具體規(guī)定。
五、績(jī)效面談:
1、各部門(mén)經(jīng)理必須在考核結(jié)束后一星期內(nèi)安排績(jī)效面談。并在考核結(jié)束后的10日內(nèi)將面談?dòng)涗浽坏饺肆Y源部,部門(mén)留存復(fù)印件。
2、人力資源部整理分析“績(jī)效面談表”,面談?dòng)涗浀膬?nèi)容將作為員工下一步績(jī)效改進(jìn)的目標(biāo)和培訓(xùn)安排的參考。
◇薪酬福利管理流程:
一、建立各崗位評(píng)估體系:
1、根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,對(duì)各崗位基本要求進(jìn)行評(píng)估。
2、建立薪酬管理體系以及崗位評(píng)估計(jì)劃,分析各參考因素和所占權(quán)重,確
定各崗位評(píng)估點(diǎn)值,衡量各崗位相對(duì)重要性。
3、根據(jù)對(duì)崗位評(píng)估的點(diǎn)值分布,對(duì)各崗位進(jìn)行分類(lèi),建立薪酬級(jí)別體系,確定各崗位相應(yīng)的薪酬級(jí)別。
二、評(píng)估各崗位在崗人員薪酬級(jí)別:
1、各部門(mén)評(píng)估現(xiàn)有的職位,對(duì)上崗人員的工作性質(zhì)和內(nèi)容以及以往業(yè)績(jī)、經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行分析,并將分析結(jié)果交人力資源部。
2、人力資源部參考各部門(mén)呈報(bào)的職位評(píng)估意見(jiàn),按照崗位評(píng)估計(jì)劃設(shè)計(jì)的各要素對(duì)進(jìn)崗人員進(jìn)行崗位點(diǎn)值評(píng)估,制定科學(xué)合理、切合實(shí)際的薪酬級(jí)別。
三、建立薪酬結(jié)構(gòu)及標(biāo)準(zhǔn):
1、根據(jù)公司戰(zhàn)略和利潤(rùn)指標(biāo)完成情況,參考市場(chǎng)工資率與本公司承受能力 確定公司薪酬級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)。在確定薪酬標(biāo)準(zhǔn)時(shí)要體現(xiàn)其公平性、競(jìng)爭(zhēng)性、激勵(lì)性、經(jīng)濟(jì)性及合法性。
2、確定各崗位固定收入與變動(dòng)收入比例。
3、確定各崗位固定收入標(biāo)準(zhǔn)。
4、各部門(mén)經(jīng)理將各部門(mén)職位評(píng)估等級(jí)和薪資執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)報(bào)人力資源部初審,總經(jīng)理最終核準(zhǔn)。
5、對(duì)于新招聘人員實(shí)行試用期薪資標(biāo)準(zhǔn)。
6、進(jìn)行具體的薪資發(fā)放操作。
7、建立公司各崗位薪資檔案。
四、各崗位薪資調(diào)整和薪資調(diào)整:
1、人力資源部負(fù)責(zé)各部門(mén)具體的職位管理,包括增、減職位,修正職責(zé)內(nèi)容和權(quán)限,根據(jù)職位變動(dòng)或職責(zé)內(nèi)容變更而修正員工個(gè)人薪資檔案。
2、各部門(mén)根據(jù)部門(mén)職能實(shí)際業(yè)務(wù)情況和部門(mén)人員崗位職責(zé),提出個(gè)人薪資的調(diào)整建議。
3、人力資源部匯總整理薪資資料的分析結(jié)果,綜合考慮各部門(mén)提出的薪資調(diào)整建議,并結(jié)合員工的績(jī)效考核結(jié)果,呈交總經(jīng)理審批,人力資源部根據(jù)核準(zhǔn)批示調(diào)整員工個(gè)人薪資檔案。
4、人力資源部根據(jù)薪酬制度規(guī)定日期執(zhí)行調(diào)整后的薪資標(biāo)準(zhǔn)。