第一篇：關于新廠區(qū)考勤系統(tǒng)正式運行的通知

關于新廠區(qū)考勤系統(tǒng)正式運行的通知

公司所屬各部門：

新廠區(qū)考勤系統(tǒng)自明天起（3月3日）正式投入運行?，F(xiàn)對考勤系統(tǒng)正式運行后的相關規(guī)定通知如下：

一、員工任何時間進出新廠區(qū)#

1、#2門都必須從三輥 閘處刷卡通過，刷卡記錄同時是考勤記錄，未通過三輥閘進出#

1、#2門和代人刷卡均視為違紀。

二、常白班上下班時間，公司交通車停在#1門外，員 工必須通過三輥閘進出#1門。運行班上下班時間，公司交通車在主廠房旁接送運行員工，進出#1門時全體運行員工需下車通過三輥閘后重新上車。

三、未帶員工卡或員工卡遺失的，在值班門衛(wèi)處登記 后由門衛(wèi)開啟三輥閘放行。

四、各部門和班組考勤審批人（部門負責人和班長）應每周在考勤管理系統(tǒng)中處理考勤數(shù)據(jù)，對缺勤、遲到、早退、中途進出等情況進行處理和說明。

考勤系統(tǒng)正式投用后，勞動紀律管理工作小組將定期檢查員工刷卡記錄及各部門考勤數(shù)據(jù)處理情況。對缺勤、遲到、早退等各類違紀情況和勞動紀律管理松懈的部門，按新發(fā)布的《勞動紀律考核管理制度》執(zhí)行。

人力資源部

二○一二年三月二日

第二篇：關于OA辦公自動化系統(tǒng)正式運行的通知

關于OA辦公自動化系統(tǒng)試運行的通知（草案）

院屬各處、室、部、中心:

我院OA辦公自動化系統(tǒng)經(jīng)過一段時間的測試體驗，目前已基本具備運行條件。為節(jié)約工作時間，提高工作效率，穩(wěn)步推進我院辦公自動化建設，進一步促進全院信息化建設，現(xiàn)將我院辦公自動化系統(tǒng)試運行有關事宜通知如下：

一、辦公自動化系統(tǒng)正式運行工作安排

1、基本信息正式運行階段：

時間為：2009年11月16日

運行內(nèi)容：學院各種基本信息、郵件系統(tǒng)。

基本信息指的是各種即時性信息，除了正式公文以外，包括公告、會議通知、簡報、院務公開、一周工作安排以及各用戶郵件流通等，以2009年11月16日為界，11月16日前實行紙質(zhì)和 — 1 —

電子文檔同步傳遞，11月16日后，全部以電子文檔傳遞。

2、公文正式運行階段：

時間為：2009年11月23日

運行內(nèi)容：各類文件。

各類文件在試運行期間采用紙質(zhì)文件和電子文檔形式同步傳遞，經(jīng)過不斷完善后,逐步取消紙質(zhì)文件。

二、注意事項

1、各部門負責人和信息管理員要高度負責，每天上午上下班前、下午上下班前定時登陸，查看辦公自動化系統(tǒng)發(fā)布的信息、通知、文件等，并進行告知、傳閱、存檔等相關處理，若未能按時閱處，導致貽誤工作的，將追究當事人責任。

2、各部門在自身的工作權限內(nèi)通過辦公自動化系統(tǒng)發(fā)布的有關信息須留本部門名稱及上傳人員姓名。要求信息內(nèi)容完整準確，格式規(guī)范，所發(fā)布的信息出現(xiàn)的問題由上傳人負責。

3、各部門負責人及信息管理員如因出差、請假、培訓等特殊原因離開時，須委托相關人員代為辦理，代理人應履行委托人的一切義務。

4、各用戶要對原始密碼進行修改，如因個人原因而導致信息丟失或信息外泄，要追究當事人的責任；任何人不得以部門和個人名義在辦公自動化系統(tǒng)上發(fā)布與工作無關的公告或討論；一切言論應遵守相關法律法規(guī)，同時尊重他人權益及隱私，嚴禁在討論區(qū)發(fā)布私人信息。

5、試運行期間，各部門對辦公自動化系統(tǒng)運行過程中存在的問題和建議請及時向院辦公室和文物信息中心反映，聯(lián)系方式：

8789000、8789013。

6、如果部分用戶對OA辦公自動化系統(tǒng)操作還有疑問，請在試運行階段到院辦公室觀摩學習。

全院OA辦公自動化系統(tǒng)作為我院信息化工作一個重要組成部分，是提高工作效率、規(guī)范工作程序、實現(xiàn)無紙化、降低行政成本的重要手段。各部門要統(tǒng)一思想、提高認識、狠抓落實，確保學院OA辦公自動化系統(tǒng)順利運行。對重視不夠，不能運用OA辦公自動化系統(tǒng)進行工作或操作失誤造成不良影響的，將對部門和個人通報批評，情節(jié)嚴重的要追究責任。

附件：辦公自動化系統(tǒng)操作說明

二○○九年十一月十三日

附件

辦公自動化系統(tǒng)操作說明

一、登陸

1、在我院任何一臺接入局域網(wǎng)的電腦上點擊進入（http://192.168.8.1:8081），OA辦公自動化主界面。

2、OA辦公自動化系統(tǒng)各用戶帳號為自己的漢字姓名,另可用個人姓名的開頭字母為用戶賬號，例如張晶晶，用戶名可以為張廣明，也可以為ZJJ，原始密碼為111。

3、通知下發(fā)后，OA辦公自動化系統(tǒng)各用戶需立即修改密碼，由于沒有修改密碼造成的帳號被盜等有關問題，院辦公室不承擔任何責任，同時，由于沒有修改密碼造成院內(nèi)部信息外泄等問題，我院將追究當事人責任。

二、欄目注意事項

1、“電子公告”欄目由院辦公室負責管理，公告內(nèi)容包括公告、院務公開、一周工作安排、會議通知等，我院其它部門需要使用公告欄目的，須經(jīng)部門領導、分管院領導審批后，交院辦公室上傳。

2、公文處理”欄目只有院領導、各部門負責人、部門信息員有權限，嚴格按照程序進行，不能擅自越級上傳文件。如果加急文件（原則上2天以內(nèi)算加急文件）可到辦公室辦理加急傳閱申請單加急辦理。

三、院辦公室將制作詳細操作指南在OA辦公自動化系統(tǒng)上發(fā)布。

主題詞：信息化建設OA辦公自動化?通知

山西博物院辦公室2009年11月13日印發(fā)

第三篇：SAP HR系統(tǒng)正式上線運行

公司SAP-HR系統(tǒng)正式上線運行

10月6日，公司人力資源部下發(fā)了《關于做好U+工程人力資源管理信息系統(tǒng)上線運行工作的通知》，標志著公司人力資源管理信息系統(tǒng)一期工程在集團內(nèi)部正式上線運行。

公司人力資源管理信息系統(tǒng)，簡稱SAP-HR系統(tǒng)，是基于“以員工個人為成本效益單元”管理的人力資源系統(tǒng)，是集團公司范圍內(nèi)高度集成的人力資源信息庫。公司于2012年3月正式啟動SAP項目，經(jīng)過近五個月的流程藍圖設計、系統(tǒng)配置、基礎數(shù)據(jù)收集和整理、系統(tǒng)測試四個階段，9月25日起公司召開各分、子企業(yè)人力資源部長和關鍵用戶進行了上線動員、操作培訓和試運行，在系統(tǒng)中開展相關業(yè)務操作，并完成了關鍵用戶培訓、薪酬計發(fā)、定期報表上報和數(shù)據(jù)信息的維護審核等工作。

在《通知》中公司人力資源部要求各企業(yè)切實處理好數(shù)據(jù)維護與系統(tǒng)應用之間的關系；處理好線上管控與線下管理之間的關系；處理好完善制度與加強考核之間的關系；處理好SAP-HR系統(tǒng)與企業(yè)原有人力資源系統(tǒng)以及相關部門信息系統(tǒng)的關系；處理好SAP-HR系統(tǒng)與其它系統(tǒng)之間的關系，及時共享相關數(shù)據(jù)，提升信息價值。同時要求各企業(yè)要充分認識人力資源管理信息化的重要作用，切實增強責任感和使命感。注意調(diào)整人力資源管理工作思維和模式，做到“真用”系統(tǒng)。加強系統(tǒng)應用與實際業(yè)務的融合，努力用好系統(tǒng)。建立長效機制，保障系統(tǒng)平穩(wěn)運行。

系統(tǒng)正式運行后，公司人力資源管理工作將實現(xiàn)數(shù)據(jù)來源統(tǒng)一、業(yè)務在線監(jiān)控和數(shù)據(jù)共享查詢?nèi)笸黄菩愿淖儯瑥亩行П苊庑畔⒐聧u和其他人為因素對管理的影響，為經(jīng)營管理及決策提供靈活、多維度的信息數(shù)據(jù)支持。管理人員通過系統(tǒng)對業(yè)務流程關鍵點進行在線管控，實現(xiàn)對人力資源管理工作的事前控制、事中監(jiān)管，事后追溯。

2012年10月8日

第四篇：OA系統(tǒng)運行通知

通知

各費用報銷部門：

接總部通知，網(wǎng)絡協(xié)同辦公平臺OA系統(tǒng)自2014.7.10日起正式啟用，為使此系統(tǒng)得以順利實施，敬請大家注意以下事項： 1、2、各類費用報銷單據(jù)及黏貼方式仍沿用以前； 紙質(zhì)費用報銷單作為入賬依據(jù)及財務檔案，需由經(jīng)辦人、部門領導、分子公司總經(jīng)理、財務經(jīng)理及財務稽核人員簽字確認；

3、申請人在OA系統(tǒng)內(nèi)審批完成后自行打印出經(jīng)各級領導審批的申請表單（表單大小需與費用報銷單一致，可用A4紙自行調(diào)節(jié)），隨紙質(zhì)費用報銷單一并交財務出納處辦理報銷手續(xù)；

4、OA系統(tǒng)內(nèi)各項費用預算金額均來自ERP系統(tǒng)，由于系統(tǒng)設置原因，運行初期可能會存在預算金額提取錯誤的現(xiàn)象，請大家在提交費用報銷申請時，注意各自部門預算金額是否正確，不正確的及時反饋OA項目組。

財務2014-7-10

第五篇：關于正式啟用辦公自動化系統(tǒng)通知

關于正式啟用辦公自動化系統(tǒng)通知 機關各科室、下屬事業(yè)單位：

為了進一步適應現(xiàn)代辦公要求，轉(zhuǎn)變工作觀念，提升管理水平，提高辦公效率，節(jié)約辦公成本，逐步實現(xiàn)無紙化辦公，經(jīng)過2013年逐步試用，局黨組定于2014年3月1日起正式啟用涪陵區(qū)電子政務協(xié)調(diào)辦公平臺系統(tǒng)（以下簡稱“OA系統(tǒng)”）。為保障OA系統(tǒng)順暢運行，現(xiàn)將有關事項通知如下：

一、系統(tǒng)登錄方法

在內(nèi)網(wǎng)環(huán)境下，點擊涪陵區(qū)電子政務協(xié)調(diào)辦公平臺網(wǎng)主（網(wǎng)址：http://2.3.8.0.29），登錄身份認證平臺(2013年試用期間已將用戶名及密碼分配給各科室、下屬事業(yè)單位，若用戶名和密碼有問題，請及時咨詢局辦公室解決)，進入OA系統(tǒng)。

二、系統(tǒng)使用范圍

根據(jù)XX局工作實際情況，局黨組決定將除XX業(yè)務文件以外所有行政公文（非涉密類）包括各類收文（局外來文）、局發(fā)文、會議紀要、信息、值班等,將全部通過OA系統(tǒng)辦理實現(xiàn)，局辦公室一般情況下不再受理和印發(fā)上述相關的紙質(zhì)文件。

三、具體工作安排與要求

1、啟用OA系統(tǒng)是我局辦公方式、辦公理念的重要轉(zhuǎn)變，各科室、下屬事業(yè)單位應高度重視，認真做好各項準備工作。

2、為保證OA順利運行，請各科室、下屬事業(yè)單位于X月XX日前，將試用期間OA操作中出現(xiàn)的問題報告局辦公室，局辦公室將問題匯總后組織全體人員進行再次培訓。

3、各科室、下屬事業(yè)單位及個人用戶在使用OA系統(tǒng)時，應嚴格貫徹執(zhí)行國家互聯(lián)網(wǎng)管理相關法律、法規(guī)和X委保密局相關信息安全管理規(guī)定，共同維護OA系統(tǒng)穩(wěn)定與安全。

4、用戶自3月1日日起，每天請主動登錄OA系統(tǒng)，并逐步養(yǎng)成每天上班登錄和使用OA系統(tǒng)的良好習慣，及時查閱并處理相關工作。

在OA系統(tǒng)運行過程中，各科室、下屬事業(yè)單位可隨時將完善意見和建議反饋給局辦公室。局辦公室聯(lián)系人：XX，聯(lián)系電話：XXXXXXX。

特此通知

重慶市XX區(qū)規(guī)劃局

2014年X月XX日

抄送：局各領導