第一篇:人力資源管理人員應(yīng)具備的專業(yè)素質(zhì)
人力資源管理人員應(yīng)具備的專業(yè)素質(zhì)
1、掌握豐富、過硬的專業(yè)知識(shí),善于分析復(fù)雜問題;
2、具有處理突發(fā)事件的能力;
3、能夠平衡企業(yè)與員工之間的關(guān)系;
4、熟悉掌握政策法規(guī),保持原則性;
5、適當(dāng)創(chuàng)新,在允許的范圍內(nèi)妥善處理問題;
6、具有較強(qiáng)的組織和協(xié)調(diào)能力;
7、思考縝密,具有較強(qiáng)的邏輯性;
8、信息收集、處理能力。
第二篇:管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)
管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)
一、以身作則
身為一名管理人員首先必須在工作中時(shí)刻作好榜樣作用,從規(guī)章制度到儀容儀表、言行舉止、工作態(tài)度等方面都應(yīng)率先垂范,作好下屬員工的帶頭人。應(yīng)該明白“身教重于言教”的道理,少用語言多用行動(dòng)和自身形象來影響員工、帶動(dòng)員工、引導(dǎo)員工和教育員工?!皼]有不好的士兵,只有不好的將軍”,員工工作的好壞,猶如一面鏡子,可以直接反射出一個(gè)管理人員的管理能力。
二、業(yè)務(wù)素質(zhì)
俗話說“打鐵還需自身硬”,一個(gè)好的管理人員,首先要熟練掌握整個(gè)營業(yè)場所或部門的理論知識(shí)和業(yè)務(wù)操作技能。試想,身為管理人員,如果自己都未掌握這些知識(shí),何來的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),如何去檢驗(yàn)和指導(dǎo)員工的工作質(zhì)量?又怎能讓員工對你的管理心服口服?
三、公平、公正
在管理工作中最忌諱的不是規(guī)章制度如何如何的嚴(yán)格,而是在執(zhí)行這個(gè)規(guī)章制度的過程是否公平、公正的。任何因小團(tuán)體、私人關(guān)系好惡等造成的偏袒都會(huì)引發(fā)員工的不滿導(dǎo)致管理者的信任危機(jī),并直接影響到規(guī)章制度的執(zhí)行與工作的有利開展。
四、坦誠相待
在工作中應(yīng)有“大腹能容,海納百川”的姿態(tài),能聽進(jìn)不同的聲音,不管是持相同意見或是意見相佐?!傲妓幙嗫?,忠良逆耳”,特別對能勇敢向你提出不同看法的員工,應(yīng)能本著坦誠相待的態(tài)度對待問題,有員工向你提出不同的看法,應(yīng)感到慶幸,說明員工信任你,希望你能做得更好。不能采取置之不理、排斥,甚至打擊報(bào)復(fù)方式,這樣的管理人員只會(huì)讓員工看不起你,從而抵觸你。
五、學(xué)習(xí)能力
學(xué)無止境,俗語說“活到老,學(xué)到老”,一個(gè)組織要不斷地發(fā)展、進(jìn)步,就要求成員應(yīng)不斷學(xué)習(xí)新的知識(shí)。在當(dāng)今日新月異的信息社會(huì),作為變化極大的夜場管理的管理人員,更應(yīng)該千方百計(jì)抽出時(shí)間,不斷學(xué)習(xí)。只有通過學(xué)習(xí)才能不斷提高自身素質(zhì),在激烈的市場競爭中取得一席之地,也才能及時(shí)掌握行業(yè)動(dòng)向,和市場同步前進(jìn)。才能更好地引導(dǎo)和培訓(xùn)你的下屬員工不斷進(jìn)步。不學(xué)習(xí)或憑老一套經(jīng)驗(yàn)做事是不可取的。
六、培訓(xùn)能力
一個(gè)部門、班組內(nèi)成員的工作績效與所在部門、班組的主管、領(lǐng)班的培訓(xùn)能力有著直接的關(guān)系。培訓(xùn)是餐飲業(yè)永恒的主題,我們的主管、領(lǐng)班必須具備培訓(xùn)部門或班組員工的能力。作為一名基層管理人員除了做好自身工作外,還應(yīng)針對員工工作中存在的不足和公司的階段計(jì)劃做好培訓(xùn)工作。只有整個(gè)班組或部門的大部分員工都是積極上進(jìn)的,整個(gè)團(tuán)隊(duì)才能進(jìn)步(當(dāng)今企業(yè)管理界提倡的“橄欖形”團(tuán)隊(duì)原理)。
七、分析、判斷能力
對工作中出現(xiàn)的問題和員工的工作表現(xiàn),根據(jù)事實(shí)能作出客觀的分析、判斷與評價(jià)。有自己的思想與判斷能力,不人云亦云,做“學(xué)舌鸚鵡”,也不優(yōu)柔寡斷,更不參于傳播道聽途說的小道消息。
八、責(zé)任心
工作中勇于負(fù)責(zé),對上級(jí)、下屬、客人,公司抱有高度責(zé)任心。特別是工作中出現(xiàn)失誤時(shí),能勇于承擔(dān)責(zé)任,不推卸責(zé)任,并積極尋找原因,及時(shí)改正,防止類似事情的再次發(fā)生。員工最看不起,也最不喜歡的是他的上司在碰到問題或需要承擔(dān)責(zé)任時(shí),總是千方百計(jì)尋找借口,推脫自己的責(zé)任。這樣的管理人員何來的威信可言。
九、溝通、協(xié)調(diào)能力
這里的溝通包括內(nèi)部溝通與外部溝通。內(nèi)部溝通即與上層領(lǐng)導(dǎo)之間的溝通(上級(jí))、與其它
橫向相關(guān)人員之間的協(xié)調(diào)(平級(jí))和與屬下員工之間的溝通(下級(jí))。
外部溝通主要指與客人之間的溝通,作為基層管理人員與客人之間的溝通一般主要是服務(wù)方面的溝通,如了解客人的消費(fèi)需求、征詢客人對服務(wù)的滿意度、處理客人的不滿等方面。
十、語言能力
這里的語言包括形體語言和口頭語言。形體語言主要體現(xiàn)在和上司溝通與下屬的交流中能使用正確的形體語言,如目光的接觸等方面(如員工在工作繁忙時(shí),投以關(guān)注的眼光便可讓員工有“累,但快樂著”的感覺。)。
口頭語言主要指在管理和服務(wù)語言中不能使用生硬的命令、訓(xùn)斥、譏諷、漫罵、威脅或是乞求等之類的語言。很多時(shí)候管理人員都犯有一些管理過程中使用不恰當(dāng)?shù)恼Z句,給員工造成極大的心理壓力,讓員工覺得反感,甚至是開始抵觸。
十一、應(yīng)變能力
權(quán)宜通達(dá),機(jī)動(dòng)進(jìn)取,不抱殘守缺,不墨守成規(guī),特別是在出現(xiàn)緊急突發(fā)事件時(shí),能夠兼顧公司與客人的利益,尋求最佳結(jié)合點(diǎn),圓滿解決問題。這種應(yīng)變能力不是一朝一夕造就的,應(yīng)在平時(shí)工作與學(xué)習(xí)中多積累經(jīng)驗(yàn),才能在突發(fā)事件時(shí)臨陣不亂。
十二、觀察力
善于察言觀色,對客方面,能從客人的著裝、言行舉止上分析客人心理和想法,以便更好地服務(wù)好客人。對內(nèi)方面,能洞察領(lǐng)導(dǎo)、員工的心思,這里不指刻意去研究上級(jí)的心理,討好、奉承等方面。主要是通過細(xì)致的觀察,更好了解他人,以便更好地開展工作。
十三、組織能力
能充分發(fā)揮部屬的才能,善于組織人力、物力和財(cái)力,以最少的投入取得最佳的工作效果。
十四、帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)的能力
管理從來不是一個(gè)人的事情,富有發(fā)展?jié)撡|(zhì)的管理者表現(xiàn)出團(tuán)隊(duì)取向的工作風(fēng)格,樂于協(xié)同作戰(zhàn),在實(shí)際管理工作中,是“領(lǐng)頭雁”,是足球場上的“靈魂人物”;善于營造一種團(tuán)隊(duì)協(xié)作、平等溝通的文化氛圍,善于運(yùn)用頭腦團(tuán)結(jié)集體的智慧;以開放的心態(tài)歡迎批評、面對沖突,從來不放棄尋找最好的問題解決辦法;彼此欣賞,鼓舞士氣,關(guān)注團(tuán)隊(duì)成員的共同發(fā)展。團(tuán)隊(duì)合作對管理者的最終成功起著舉足輕重的作用。據(jù)統(tǒng)計(jì),管理失敗最主要的原因是中層管理者和同事、下級(jí)處不好關(guān)系。
十五、培養(yǎng)他人的能力
優(yōu)秀的管理者更多的關(guān)注下屬員工的潛能的開發(fā),鼓勵(lì)和幫助下屬取得成功。安排各種經(jīng)歷以提高他的能力,幫助他成長
十六、影響力
如果說傳統(tǒng)意義的領(lǐng)導(dǎo)主要依靠權(quán)力,那么現(xiàn)代觀點(diǎn)的領(lǐng)導(dǎo)則更多是靠其內(nèi)在的影響力。一個(gè)成功的領(lǐng)導(dǎo)者不是指身居何等高位,而是指能夠憑借自身的威望、才智, 把其他成員吸引到自己的周圍, 取得別人的信任, 引導(dǎo)和影響別人來完成組織目標(biāo)的人。并且使組織群體取得了良好績效。領(lǐng)導(dǎo)者的影響力日漸成為衡量成功領(lǐng)導(dǎo)的重要標(biāo)識(shí)。
一個(gè)擁有充分的影響力的中層領(lǐng)導(dǎo)者, 可以在領(lǐng)導(dǎo)崗位上指揮自如、得心應(yīng)手, 帶領(lǐng)隊(duì)伍取得良好的成績;相反, 一個(gè)影響力很弱的領(lǐng)導(dǎo)者, 過多地依靠命令和權(quán)力的領(lǐng)導(dǎo)者, 是不可能在分隊(duì)中樹立真正的威信和取得滿意的領(lǐng)導(dǎo)效能的。
十七、關(guān)注細(xì)節(jié)
任何事情從量變到質(zhì)變都不是一個(gè)短暫的過程,如果管理者沒有持之以恒的“舉輕若重”,做好每一個(gè)細(xì)節(jié)的務(wù)實(shí)精神,就達(dá)不到“舉重若輕”的境界。
十八、執(zhí)行力
很多的企業(yè)都面臨著執(zhí)行不到位的問題。好的產(chǎn)品要好的策劃,好的策劃要好的執(zhí)行,好的執(zhí)行要好的團(tuán)隊(duì),好的團(tuán)隊(duì)要好的管理者。執(zhí)行力的強(qiáng)弱,是衡量一個(gè)團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力強(qiáng)弱的重
要依據(jù),也是管理者勝出的一個(gè)要素。個(gè)人執(zhí)行力是團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力的基礎(chǔ),而基礎(chǔ)的關(guān)鍵是管理者的執(zhí)行力。中層管理者作為部門決策者、領(lǐng)導(dǎo)者,承上啟下,非常的重要。
十九、主動(dòng)性
主動(dòng)性是指管理者在工作中不惜投入較多的精力,善于發(fā)現(xiàn)和創(chuàng)造新的機(jī)會(huì),提前預(yù)計(jì)到事情發(fā)生的可能性,并有計(jì)劃地采取行動(dòng)提高工作績效、避免問題的發(fā)生、或創(chuàng)造新的機(jī)遇。不能積極主動(dòng)地前進(jìn),不敢為人先,團(tuán)隊(duì)的成績就會(huì)受到限制。如果管理者不能對公司的總體績效產(chǎn)生積極的推動(dòng)作用,就是在為自己的事業(yè)自掘墳?zāi)?。衡量管理者工作成效的?biāo)準(zhǔn)之一就是要看其個(gè)人主動(dòng)發(fā)起的行動(dòng)數(shù)量。
二十、創(chuàng)造力
管理者要有較強(qiáng)的創(chuàng)造力,要勇于引進(jìn)新的管理思路,新的管理理論和新的管理手段,能為公司的運(yùn)作效率、流程再造、管理創(chuàng)新、市場拓展、品牌經(jīng)營和企業(yè)的規(guī)范化、制度化、現(xiàn)代化管理出謀劃策,從基礎(chǔ)工作做起,扎扎實(shí)實(shí)、一步一個(gè)腳印向前邁,特別是要注重觀察外部形勢的發(fā)展變化,并不斷根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整創(chuàng)新,以適應(yīng)市場競爭的需要,跟上時(shí)代前進(jìn)的步伐。
二十一、親和力
做管理工作,主要是與人打交道,人是有思想意識(shí)的,也是最難管、最頭痛的,通人性、講道理,尊重人、關(guān)心人、理解人和信任人,看到人才的價(jià)值,重視人才的作用,挖掘人才的潛能尤為重要。如何才能給大家一種親和力,使大家敬重和佩服你是搞好各項(xiàng)工作的前提,這是做管理者的基本功之一。注重培養(yǎng)個(gè)人的親和力,既講原則性,又富人情味,使大家愿意與你說心里話。只有如此,你才能了解廣大員工的心聲和真實(shí)想法,切實(shí)收集到第一手可靠、原汁原味的資料,并經(jīng)過歸納、整理,把有真實(shí)價(jià)值的信息如實(shí)地反饋給公司決策者,讓領(lǐng)導(dǎo)能隨時(shí)隨地掌握基層一線的動(dòng)態(tài),也便于有的放矢地?cái)M訂行之有效的措施策略促使企業(yè)發(fā)展向好的方面轉(zhuǎn)化。親和力強(qiáng)的管理者能平易近人、禮貌待人、體察下情,了解員工疾苦和難處,在不違背公司原則和損害企業(yè)利益的前提下,統(tǒng)籌為大家辦實(shí)事,解決大家的后顧之憂,把員工的注意力引導(dǎo)到工作上來。管理者運(yùn)用自身的親和力,能掌握管人、用人、留人之主動(dòng)權(quán),全面統(tǒng)籌規(guī)劃本單位或部門的人力資源,正確調(diào)配使用,科學(xué)有效激勵(lì),最大限度地發(fā)揮每個(gè)人的潛力,為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)才智。管理者還應(yīng)為公司領(lǐng)導(dǎo)與員工建立起一個(gè)溝通渠道,積極聽取和接收員工的合理化建議,采取民主式的工作作風(fēng)與方法,改善領(lǐng)導(dǎo)和員工的關(guān)系。不以權(quán)謀私、不感情用事,明斷公案、公平辦事,真正為公司的發(fā)展?fàn)I造一個(gè)和諧的環(huán)境。
二十二、穿透力
作為一名優(yōu)秀的管理者,他必須要有管理藝術(shù)、領(lǐng)導(dǎo)水平和組織才能,對處理各種疑難問題的穿透力要很強(qiáng),輻射范圍要廣。特別是能透過事物的現(xiàn)象看到本質(zhì),能準(zhǔn)確地抓住問題的要害,善于從錯(cuò)綜復(fù)雜的事物中理出頭序,對上對下都要有很強(qiáng)的穿透力及輻射力。即把自己好的思路、設(shè)想、及方案告之領(lǐng)導(dǎo),說服領(lǐng)導(dǎo),讓他同意和采納你的合理化建議。與此同時(shí),管理者在負(fù)責(zé)本部門的運(yùn)作過程中,也要制定部門工作目標(biāo)和推行工作方案及落實(shí)公司的各項(xiàng)變革創(chuàng)新,向下灌輸改革舉措、工作目標(biāo)及發(fā)展設(shè)想,著重強(qiáng)調(diào)只有企業(yè)發(fā)展了,有了良好的效益,大家的利益才會(huì)有根本的保障。如果企業(yè)不進(jìn)行改革創(chuàng)新、不求發(fā)展前進(jìn),就會(huì)在激烈的市場競爭中敗退下來,最終被市場所淘汰,競爭是殘酷的,這就要求管理者有很強(qiáng)的管理穿透力,說服、影響和調(diào)動(dòng)廣大員工支持、理解和配合公司的做法,把公司領(lǐng)導(dǎo)正確的思路和改革之舉措全方位地由上向下貫徹推進(jìn)。
二十三、企劃力
隨著競爭的空前加劇,人才的作用會(huì)越來越重要,管理者如何面對知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,主動(dòng)出擊,迎來挑戰(zhàn),成為公司領(lǐng)導(dǎo)的智囊團(tuán)和參謀。我們想應(yīng)該具備較強(qiáng)的企劃力,能為公
司領(lǐng)導(dǎo)拍板決策提供可行的參考方案。唯有如此,才能提升管理者在企業(yè)中的地位,得到公司領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和賞識(shí),成為公司領(lǐng)導(dǎo)事業(yè)上的一員戰(zhàn)將。
二十四、控制力
管理者要有應(yīng)付突發(fā)事件、重大事故的控制力,能面對各種工傷、自然災(zāi)害、客人糾紛等意外事故采取緊急應(yīng)變處理,并能有效控制整個(gè)局面,防止事態(tài)的擴(kuò)大,注重事故的善后處理。如果沒有較強(qiáng)的控制力,萬一發(fā)生意外事故,當(dāng)員工或者客人因情緒激動(dòng)提出無理要求時(shí),不能冷靜思考,又措手無策,就可能激化矛盾,導(dǎo)致打官司或投訴新聞媒介,一旦發(fā)生上述情形,或多或少都會(huì)給公司形象造成不良影響,這就要求管理者能有處理危機(jī)事件的能力和手段,況且這樣的危機(jī)事件處理本身就是對管理者的一種考驗(yàn),能證明管理者是否具備應(yīng)付突發(fā)事件的控制力、應(yīng)變力和協(xié)調(diào)力。對于這些類似問題的處理一定要及時(shí),萬不可隨意把問題上交了事,當(dāng)然、對于自己職權(quán)范圍內(nèi)不能解決的問題就要請示匯報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。管理者能處理好這類問題,實(shí)質(zhì)上就是為公司領(lǐng)導(dǎo)分憂解難,讓公司領(lǐng)導(dǎo)騰出更多的時(shí)間和精力去處理有關(guān)公司全局性、戰(zhàn)略性的重大問題。不過,在處理這類問題的全過程中,管理者必須隨時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、反饋和請示,以聽取公司領(lǐng)導(dǎo)是否有新的指示和決斷,其最終目的是化解難題,解決問題。
二十五、職業(yè)道德
管理者要有良好的職業(yè)道德,處處維護(hù)公司形象。優(yōu)秀的管理者會(huì)把公司看作是自己的第二個(gè)家,時(shí)時(shí)處處都要維護(hù)這個(gè)家的形象,處處以公司利益為重,更不能泄露公司的機(jī)密。因?yàn)檫@個(gè)世界圈子很小,尤其同一行業(yè)的圈子就更小了。如果在其所在公司做了有損公司利益的事,要知道好事不出門,壞事傳千里。一旦圈內(nèi)同行了解了這種行為,誰還敢重用這樣心態(tài)扭曲之人。
第三篇:人力資源管理人員所要具備的素質(zhì)
1.德:不僅要有公德,而且要有美德和品德,品德是最重要的,只有有
了品德,美德和公德都會(huì)有的2.誠信:不誠則不能被信,不信我們的各種人力資源管理政策就不能
被執(zhí)行和得到有效的貫徹.我們必須用誠信來獲得他們認(rèn)可的接受.3.經(jīng)營能力:我們必須懂得企業(yè)的各種運(yùn)作,才能為企業(yè)的價(jià)值增殖
和未來發(fā)展提供我們的貢獻(xiàn).4.戰(zhàn)略高度:我們必須從高層管理者的角度來考慮問題,成為他們追
求發(fā)展的左膀右臂,從戰(zhàn)略的高度為他們獻(xiàn)技獻(xiàn)策.5.良好的溝通協(xié)調(diào)能力
6.應(yīng)該是一個(gè)心理專家和測評專家
7.高度的公關(guān)能力
8.有高度的戰(zhàn)略規(guī)劃能力(企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和員工的職業(yè)生涯規(guī)劃)
1、未來戰(zhàn)略型的人力資源管理要求未來的人力資源管理經(jīng)理應(yīng)該能扮演五種角色:
(1)一個(gè)精明的生意人;
(2)一個(gè)優(yōu)秀的人際關(guān)系專家;
(3)一個(gè)戰(zhàn)略計(jì)劃設(shè)計(jì)者;
(4)一個(gè)卓越的心理專家;
(5)一個(gè)識(shí)多見廣的博學(xué)專家。
2、要成功扮演這些角色,須具備以下一些能力:
(1)自我發(fā)展能力;
(2)適應(yīng)能力;
(3)重新配置資源的能力;
(4)建立和預(yù)測商業(yè)影響的能力;
(5)一流的解決問題的能力;
(6)推動(dòng)公司變革的能力;
(7)不斷用知識(shí)武裝自己的能力;
(8)處理模糊或不完全信息的能力;
(9)遙控指揮的能力;
(10)提高快速反應(yīng)并使之成為競爭優(yōu)勢的能力;
(11)成為提高勞動(dòng)生產(chǎn)率的專家或顧問的能力;
(12)成為世界一流管理專家的能力;
(13)善于公關(guān)以及與其他公司員工合作的能力;
(14)會(huì)推銷自己并使之成為雇主首選的能力;
(15)善于領(lǐng)導(dǎo)和發(fā)展人力資源管理部門的能力;
(16)善于運(yùn)用科學(xué)技術(shù)以推進(jìn)發(fā)展人力資源開發(fā)與管理的能力
每一個(gè)職業(yè)都有它區(qū)別于其他職業(yè)的勝任力,具體到HR,他們的勝任力是什么呢?
培養(yǎng)人才。培養(yǎng)人才是人力資源管理人員所具備的最關(guān)鍵的素質(zhì)之一。具體體現(xiàn)在,人力資源管理人員要成為“教練員”,就必須能夠制定并宣講人力資源的政策和制度,幫助各級(jí)主管承擔(dān)激發(fā)下屬潛能,培養(yǎng)人才和貫徹執(zhí)行人力資源制度的責(zé)任;同時(shí)面向員工的時(shí)候,則成為“咨詢師”,為員工答疑解惑。影響力。主要體現(xiàn)在與員工建立彼此信任并達(dá)成共識(shí)的基礎(chǔ),成為員工利益的代言人;同時(shí)作為人力資源管理領(lǐng)域的專家,依賴專業(yè)權(quán)威性影響與推動(dòng)企業(yè)的變革,發(fā)揮人力資源管理對企業(yè)運(yùn)營實(shí)踐的支持作用等方面。
人際理解力。如果人力資源管理人員無法敏感地傾聽與理解員工的需求,無法基于企業(yè)與員工的需要提供人力資源的產(chǎn)品與服務(wù),那么人力資源管理的價(jià)值如何體現(xiàn)?
客戶服務(wù)??蛻舴?wù)素質(zhì)是建立在人際理解力基礎(chǔ)上的,具體表現(xiàn)在傾聽并積極響應(yīng)客戶(包括內(nèi)部員工與外部客戶)提出的問題與需求,并就此提供一系列的人力資源產(chǎn)品與服務(wù),從而獲得客戶的滿意。
專業(yè)知識(shí)與技能。作為人力資源管理方面的專家,人力資源管理人員必須具備一定的人力資源管理類專業(yè)知識(shí)與技能,特別是在必要時(shí),還要掌握一套嚴(yán)密的人力資源管理技術(shù)與方法,從而打破任何人都能成為人力資源管理者的觀念,在一定的程度上強(qiáng)化專業(yè)素養(yǎng)對于從事人力資源管理工作的基礎(chǔ)與意義。團(tuán)隊(duì)合作。團(tuán)隊(duì)從一定意義上說也可以看成一種培養(yǎng)與開發(fā)人才的有效方式。同時(shí)為促進(jìn)人力資源管理履行其對企業(yè)經(jīng)營決策的支持以及員工價(jià)值管理的職責(zé),團(tuán)隊(duì)合作提供了溝通、分享與支持的平臺(tái)。
根據(jù)人力資源管理者在企業(yè)中所扮演的角色和起到的作用,我們認(rèn)為
作為一位合格的企業(yè)HR人員,他所擁有的知識(shí)包括兩個(gè)方面:專業(yè)
知識(shí)和其他領(lǐng)域的知識(shí)。
一、專業(yè)知識(shí):
1、HR戰(zhàn)略與企業(yè)文化:根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,診斷企業(yè)現(xiàn)有人
力資源狀況,結(jié)合企業(yè)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、考慮未來的人力資源的需要和
供給狀況的分析及估計(jì),如何把HR戰(zhàn)略與企業(yè)文化緊密地結(jié)合起來。
2、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì):根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、資源狀況、現(xiàn)有的核心
流程以及同行企業(yè)的最佳實(shí)踐模式,分析公司的組織結(jié)構(gòu),設(shè)計(jì)企業(yè)
組織機(jī)構(gòu)。
3、流程分析與流程再造:流程是組織內(nèi)部的從供應(yīng)商到客戶的價(jià)值增長過程,流程的有效性與效率將直接影響到組織的有效性、效
率與客戶滿意度。
4、工作分析:工作分析是人力資源管理的一項(xiàng)傳統(tǒng)的核心職能與基礎(chǔ)性工作。一份好的職位說明書無疑是一幅精確的“企業(yè)地圖”,指引著人力資源的方方面面。
5、基于戰(zhàn)略的績效管理:績效問題是任何公司都面臨的長期挑戰(zhàn),HR必須掌握績效管理與績效目標(biāo)分解的工具、方法;績效制度設(shè)計(jì)與基本操作、績效目標(biāo)設(shè)定與分解等相關(guān)知識(shí)。
6、全面薪酬戰(zhàn)略體系:薪酬的不同的要素該如何正確的組合才能有效地發(fā)揮薪酬的作用;薪酬管理有效支持公司的戰(zhàn)略和公司價(jià)值的提升的方法和工具。
7、能力管理:建立素質(zhì)模型,將素質(zhì)模型應(yīng)用到人力資源管理的不同領(lǐng)域,從而真正將人力資源管理回歸到建構(gòu)組織能力和人力資源開發(fā)利用上。
8、招聘:制定人才選擇戰(zhàn)略,進(jìn)行準(zhǔn)確的工作分析和勝任特征分析,有效的人力資源分析與規(guī)劃,應(yīng)聘者的專業(yè)技能及綜合能力的評估;對招聘成本的評估。
9、培訓(xùn)體系的建立與管理:培訓(xùn)是促成“以人為本”的企業(yè)文化的重要手段,制定有效的培訓(xùn)計(jì)劃是HR人員面臨的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。
二、其他領(lǐng)域的知識(shí)
企業(yè)在選擇HR時(shí),一般比較注重對候選人所掌握的專業(yè)知識(shí)的考察,但是,HR要參與企業(yè)的戰(zhàn)略決策,要與CEO和其他業(yè)務(wù)部門溝通,僅僅具備人力資源方面的專業(yè)知識(shí)顯然是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。他還必須掌握其他領(lǐng)域的知識(shí),這樣才能符合新時(shí)期對一個(gè)合格的HR人員的要求,那就是成為企業(yè)的戰(zhàn)略合作伙伴、企業(yè)的人力資源管理領(lǐng)域的技術(shù)專家。相關(guān)知識(shí)包括:組織行為學(xué)、心理學(xué)、項(xiàng)目管理、經(jīng)濟(jì)學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、市場營銷學(xué)、財(cái)務(wù)管理學(xué)、生產(chǎn)管理學(xué)、戰(zhàn)略學(xué)、法律等等。
如何寫人力資源計(jì)劃?人力資源計(jì)劃書范文
人力資源計(jì)劃書編寫得好,下一年的工作可能很順當(dāng),還會(huì)得到老板的夸獎(jiǎng)。如果編寫得不好,也許就是老板的一頓數(shù)落??
前幾天,小琴參加了一個(gè)人力資源管理沙龍,于是她就把“如何編寫一份優(yōu)秀的人力資源計(jì)劃”這個(gè)話題拋了出來。與會(huì)者都是人力資源從業(yè)者,大家展開了熱烈的討論,其中有些話語對小琴啟發(fā)很大。A公司的張經(jīng)理說:“編寫人力資源計(jì)劃書,關(guān)鍵是要理清楚企業(yè)今年的發(fā)展方向以及對人力資源工作的要求,比如今年我們公司開始擴(kuò)展內(nèi)地市場,所以對營銷人員、物流人員需求增大,生產(chǎn)人員也要增加一些,我的招聘計(jì)劃就必須為這些變化服務(wù)?!?/p>
B公司的王經(jīng)理接著說道:“而且人力資源計(jì)劃涉及的是一系列人事工作,相互之間還要有一定牽連配合,不能僅考慮到人多人少的變化,還有培訓(xùn)、薪酬的調(diào)整、績效考核的完善等等。我們公司今年人員變化就不大,但是培訓(xùn)的要求很高,我今年估計(jì)要全國到處飛著給各處分公司上課了。”
C公司的李經(jīng)理也感慨著發(fā)表了意見:“除了這些,還有很關(guān)鍵的一點(diǎn),一定要設(shè)計(jì)一些應(yīng)急方案!我去年就是吃了這個(gè)虧。去年夏天我們公司受房地產(chǎn)市場的影響,生意一下好了,人手吃緊,因?yàn)闆]有準(zhǔn)備應(yīng)急方案,整個(gè)夏天秋天都是處于人手不夠生意做不過來的局面,把我整天急得一頭汗。所以我們今年編計(jì)劃時(shí)重點(diǎn)下力氣琢磨了一些應(yīng)急預(yù)案出來。你們也要當(dāng)心哦!”
一直比較沉默的D公司的趙經(jīng)理也補(bǔ)充說:“還要注意一點(diǎn),計(jì)劃書編寫過程中要和各部門經(jīng)理通氣的,不能自己拍腦袋,否則老板那里過了,部門不支持也是白搭。”
其他大家你一言我一語的也補(bǔ)充了很多內(nèi)容,小琴感覺這次沙龍沒白來!回公司后,她立即行動(dòng)起來,先是研究公司的總結(jié)與今年的工作計(jì)劃,然后與各個(gè)部門經(jīng)理一起商討,比如對人員的需求、內(nèi)部人才供給情況、對薪酬、績效管理有哪些改進(jìn)意見等等。然后又和自己的上司人力資源部楊經(jīng)理一起探討了一下公司今年的發(fā)展與變化趨勢等。這下小琴終于心中有了數(shù),只用了一天時(shí)間就把今年的人力資源計(jì)劃書寫好了,下面就是這份人力資源計(jì)劃書的結(jié)構(gòu)內(nèi)容:
一、公司2010年戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)趨勢分析
概要:分析公司2010年的戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢中與人力資源工作有較大關(guān)聯(lián)的部分,以此作為依據(jù)分析對人力資源工作帶來的變化與要求。
二、公司2010年組織調(diào)整建議與崗位變動(dòng)預(yù)測
概要:由上一節(jié)分析得出的可能涉及的組織調(diào)整及崗位變動(dòng)的預(yù)測分析及調(diào)整建議。
三、公司2010年人員配備計(jì)劃(需求分析、供給分析)
概要:根據(jù)上節(jié)分析,在需求分析中闡明需求崗位名稱、數(shù)量要求、素質(zhì)要求、到崗計(jì)劃等;在供給分析中主要闡述人員供給的方式、內(nèi)部供給流動(dòng)政策、外部流動(dòng)政策等,通過分析預(yù)測未來的供給情況。
四、公司2010年招聘與勞務(wù)計(jì)劃
概要:主要是依據(jù)上一節(jié)分析結(jié)果,以需求與供給之間的缺口為依據(jù),提出招聘與勞務(wù)配給計(jì)劃。招聘可以是外部招聘也可以是內(nèi)部招聘,招聘計(jì)劃需要列明招聘方式、途徑、崗位、數(shù)量、素質(zhì)要求、招聘計(jì)劃等。
五、公司2010年培訓(xùn)與提升計(jì)劃
概要:依據(jù)前面兩節(jié)的分析內(nèi)容,確定提升現(xiàn)有人員素質(zhì)及培訓(xùn)新入員工的配給計(jì)劃,包括培訓(xùn)制度、培訓(xùn)需求、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)評估等。
六、公司2010年薪酬與激勵(lì)調(diào)整建議
概要:主要闡述薪酬與激勵(lì)方面一些調(diào)整建議的調(diào)整原因、調(diào)整范疇、調(diào)整計(jì)劃等,比如調(diào)整薪酬的結(jié)構(gòu)、發(fā)放方式,調(diào)整激勵(lì)政策等。
七、公司2010年績效管理完善建議
概要:主要闡述績效管理方面一些調(diào)整建議的調(diào)整原因、調(diào)整范疇、調(diào)整計(jì)劃等,比如調(diào)整績效管理政策、某些部門的考核指標(biāo)、考核流程、考核方式、考核兌現(xiàn)等。
八、公司2010年人員流失控制與勞資關(guān)系處理預(yù)案
概要:主要闡述如何合理控制企業(yè)人員流動(dòng)比率及協(xié)調(diào)處理好勞資關(guān)系,比如控制人員流失率的目標(biāo)值、流失情況預(yù)測、人才流失控制方式、人員分流渠道與措施、勞資關(guān)系協(xié)調(diào)原則、勞資事務(wù)處理預(yù)案等。
九、公司2010年人力資源工作費(fèi)用預(yù)算
概要:主要是指招聘費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)用、增加福利費(fèi)用、額外激勵(lì)費(fèi)用等費(fèi)用的預(yù)算,人工成本的預(yù)測與計(jì)劃應(yīng)另外成文。
十、公司2010年人力資源工作危機(jī)處理預(yù)案
概要:主要是針對人力資源工作過程中可能遇到的意外風(fēng)險(xiǎn),比如招聘不及時(shí)、招聘失敗、培訓(xùn)沒有效果、薪酬與激勵(lì)政策引起員工不滿等等,通過危機(jī)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評估、危機(jī)處理、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控等一系列預(yù)案措施來防范風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生或降低風(fēng)險(xiǎn)的危害。
小琴拿著這份新鮮出爐的人力資源計(jì)劃書和各個(gè)部門經(jīng)理都溝通了一番,獲得了充分肯定,這下她有信心向老板提交了!
第四篇:檔案管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)
淺談檔案管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)
隨著社會(huì)的進(jìn)步和科學(xué)的發(fā)展,全面提高檔案管理人員的素質(zhì),不僅是新時(shí)期下檔案工作開展的客觀要求,也是檔案管理隊(duì)伍自身建設(shè)的內(nèi)在表現(xiàn)。新時(shí)期信息技術(shù)在檔案館的廣泛應(yīng)用,使檔案管理工作產(chǎn)生了巨大的變化,同時(shí)也對檔案管理人員的素質(zhì)提出了新的要求。
檔案是一種非常珍貴的信息資源,檔案管理人員肩負(fù)著管理、保護(hù)檔案的職責(zé),檔案管理人員綜合素質(zhì)的高低直接影響著檔案業(yè)務(wù)工作的效率、水平和質(zhì)量,而檔案工作者的工作質(zhì)量和工作效率直接關(guān)系到檔案的完整、齊全、安全和利用效果。只有不斷提升檔案人員的綜合素質(zhì),才能適應(yīng)新時(shí)期下檔案管理工作的需求,才能加快高校檔案事業(yè)的發(fā)展步伐。
1、政治素質(zhì)
加深對提高政治素質(zhì)的認(rèn)識(shí)。政治素質(zhì)是指檔案管理人員的政治理論水平、政治態(tài)度及職業(yè)道德等,由于檔案工作是一項(xiàng)政治性、機(jī)密性很強(qiáng)的工作,檔案管理人員直接管理著很多重要機(jī)密,因此要求檔案管理人員必須有堅(jiān)定的政治立場,開展檔案工作要始終保持正確的政治方向,要有高度的組織性、紀(jì)律性,遵守規(guī)章制度,堅(jiān)決杜絕失密、泄密現(xiàn)象的發(fā)生。必須堅(jiān)持不懈地學(xué)習(xí)馬克思列寧主義、毛澤東思想和鄧小平理論,學(xué)習(xí)三個(gè)代表重要思想,樹立科學(xué)發(fā)展觀,堅(jiān)持走群眾路線,貫徹執(zhí)行《檔案法》,嚴(yán)守黨和國家的機(jī)密,忠于和熱愛檔案事業(yè),默默無聞、無私奉獻(xiàn),具有良好的為人民服務(wù)精神,恪守檔案工作紀(jì)律,甘當(dāng)無名英雄,更新觀念,開拓進(jìn)取。
2、敬業(yè)精神
作為檔案管理人員,要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和工作責(zé)任感,在工作中要做到愛崗敬業(yè),求真務(wù)實(shí),任勞任怨,一絲不茍,要以滿腔的熱情投入到工作中去,耐心細(xì)致地做好每一項(xiàng)工作,在工作中牢固樹立主動(dòng)服務(wù)意識(shí)和默默奉獻(xiàn)精神。做檔案工作要耐得住寂寞,甘于清苦,樂于奉獻(xiàn),兢兢業(yè)業(yè)的工作態(tài)度對于檔案管理人員尤為重要。在服務(wù)中樹立良好形象。甘為人梯的奉獻(xiàn)精神更加可貴,寬廣的襟懷表現(xiàn)為不計(jì)較個(gè)人名利得失,放眼長遠(yuǎn)的大局意識(shí),保持良好的心態(tài),在平凡的工作中做出優(yōu)異成績。
3、業(yè)務(wù)素質(zhì)
業(yè)務(wù)素質(zhì)是指檔案管理人員履行職責(zé)的知識(shí)水平和技術(shù)實(shí)踐能力。它是檔案管理工作者從事業(yè)務(wù)工作必須具備的基本素質(zhì),更是完成檔案管理工作任務(wù)的重要保證。
作為檔案管理人員應(yīng)該熟悉黨和國家有關(guān)檔案工作的各項(xiàng)法規(guī)和方針政策,熟悉上級(jí)檔案行政管理部門的各種業(yè)務(wù)規(guī)定,熟悉自己所從事的業(yè)務(wù)工作,通曉檔案各學(xué)科的理論和方法,掌握檔案基礎(chǔ)理論知識(shí),例如,檔案管理理論、檔案信息資源開發(fā)與利用、檔案管理技術(shù)、檔案編研等。不僅如此,檔案管理人員還應(yīng)掌握其他專業(yè)知識(shí),比如文史知識(shí)、社會(huì)學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)等。特別是檔案行政管理人員應(yīng)該掌握一定的管理學(xué)、圖書館學(xué)等知識(shí)。要重視對檔案人員加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高檔案人員的素質(zhì)和水平。培訓(xùn)內(nèi)容要因需設(shè)計(jì),將培訓(xùn)內(nèi)容與實(shí)際工作相結(jié)合。除了加強(qiáng)專業(yè)理論知識(shí)學(xué)習(xí)外,還要加大計(jì)算機(jī)知識(shí)的學(xué)習(xí),重視網(wǎng)絡(luò)知識(shí)教育,以適應(yīng)新時(shí)期檔案工作的需要。總之,豐富的知識(shí)來源于系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和平時(shí)的積累。這就要求檔案管理人員勤奮地學(xué)習(xí),才能達(dá)到一定的知識(shí)水準(zhǔn),才能滿足工作的需要。
4、服務(wù)意識(shí)
隨著社會(huì)的進(jìn)步和發(fā)展,對檔案工作的要求在逐步提高,檔案工作者應(yīng)該從單純的收集、整理、保存和管理的傳統(tǒng)模式下解放出來,主動(dòng)服務(wù)。檔案工作本身就是一項(xiàng)默默無聞、無私奉獻(xiàn)的工作,所以更要主動(dòng)地為人民服務(wù)。在服務(wù)態(tài)度上,要做到主動(dòng)、熱情;在服務(wù)語言上,要做到謙遜、有禮。要耐心細(xì)致地去服務(wù),主動(dòng)去熟悉本部門、本單位的工作。檔案工作者要注意了解并關(guān)注黨和國家的工作大局,善于根據(jù)黨委、政府的中心工作需要積極主動(dòng)地開展檔案工作。變“被動(dòng)等材料”為“主動(dòng)收集材料”;“變給多少收多少”為“該收多少就收多少”;變“給什么就收什么”為“缺少什么就收什么”。檔案是歷史的見證、決策的依據(jù)、信息的來源,檔案不僅為歷史服務(wù),又為現(xiàn)實(shí)服務(wù),既為當(dāng)前服務(wù),又為長遠(yuǎn)服務(wù)。因此,檔案工作者還應(yīng)該充分挖掘自身的潛力,利用檔案,尤其將雜亂無章的各種文件材料經(jīng)過篩選,組成有機(jī)聯(lián)系的信息資料系統(tǒng),對檔案進(jìn)行二次文獻(xiàn)加工,編寫大事記,擴(kuò)大檔案的影響,有效地利用檔案。強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)提高工作效率
5、嚴(yán)守機(jī)密
檔案工作是一項(xiàng)政治性工作,檔案記錄著黨和國家的機(jī)密,因此,檔案管理人員必須認(rèn)真嚴(yán)格遵守《檔案法》、《保密法》,按照國家的有關(guān)法律規(guī)定進(jìn)行管理,嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律和檔案借閱規(guī)定,維護(hù)檔案的歷史真實(shí)性,保證檔案的安全,防止檔案被竊用。養(yǎng)成嚴(yán)守機(jī)密、守口如瓶的工作作風(fēng)。在日常的檔案工作中,建立和健全各種規(guī)章制度是檔案工作實(shí)行依法管理的基礎(chǔ)。檔案工作,應(yīng)遵守《檔案法》以及上級(jí)主管部門頒布的各種規(guī)章制度,結(jié)合本單位的特點(diǎn)和實(shí)際,制定本單位的檔案收集歸案補(bǔ)充、檢查審核、交接轉(zhuǎn)遞、整理規(guī)劃保管保密、查閱借閱等制度,做到有法可依,依法管案。
6、勇于開拓創(chuàng)新 檔案管理人員在日常的工作中要有創(chuàng)新,不斷開拓進(jìn)取,尤其應(yīng)具備文字表達(dá)能力、現(xiàn)代化的管理能力、協(xié)調(diào)能力。文字表達(dá)能力。檔案工作是一種文字性較強(qiáng)的工作,工作中常常需要撰寫工作總結(jié)、調(diào)查研究一類的文章,將零散的文件材料編篡成匯編、史志、年鑒等編研材料。只有具備較強(qiáng)的文字表達(dá)能力,才能勝任檔案工作。
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,要求檔案管理人員掌握更多的科學(xué)技術(shù)知識(shí),懂得計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等,要掌握基本的信息管理知識(shí)及操作方法,能把館藏信息資源、利用情況等進(jìn)行檔案編研。由于檔案材料來源于各部門在具體的工作中,許多有價(jià)值的檔案材料不能及時(shí)收集和歸檔,這就需要檔案管理人員培養(yǎng)和鍛煉自己的協(xié)調(diào)能力,和有關(guān)部門,有關(guān)人員打好交道,便于及時(shí)、完整、全面地收集各部門檔案。
7、終身學(xué)習(xí)
社會(huì)的進(jìn)步,科技的迅猛發(fā)展,知識(shí)更新的周期越來越短,因此檔案管理人員只有通過不斷的學(xué)習(xí),尤其是經(jīng)常參加系統(tǒng)的知識(shí)更新學(xué)習(xí)與繼續(xù)教育培訓(xùn),不斷擴(kuò)展自己的知識(shí),才能及時(shí)了解檔案管理現(xiàn)代化的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢,才能更好地勝任檔案管理工作。檔案人員應(yīng)積極主動(dòng)學(xué)習(xí)信息技術(shù)、現(xiàn)代管理等相關(guān)知識(shí),掌握和提高應(yīng)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的能力,并注重學(xué)習(xí)過程中的積累與探索,把理論與實(shí)踐有機(jī)結(jié)合起來。檔案人員在學(xué)習(xí)中不斷地創(chuàng)新,工作中不斷地積累經(jīng)驗(yàn),檔案隨時(shí)隨地都可能產(chǎn)生,這正是在不間斷的學(xué)習(xí)中逐步培養(yǎng)起來的檔案意識(shí),及時(shí)歸檔整理有用的檔案,清除不必要的檔案,優(yōu)化檔案資料庫,注意重要檔案信息資源的開發(fā),加強(qiáng)對檔案資源內(nèi)涵和外延的挖掘??傊@一切都依賴于終身學(xué)習(xí),對自身素質(zhì)的不斷提高所培養(yǎng)起來的一種創(chuàng)新精神。
第五篇:人力資源管理者應(yīng)具備的素質(zhì)
一個(gè)優(yōu)秀的人力資源管理者應(yīng)具備以下的素質(zhì):
一、個(gè)人可信度
“正直”是每一個(gè)從事人力資源專業(yè)人員的首要品質(zhì)。人力資源每一項(xiàng)舉措都涉及到員工的切身利益,只有正直的人力資源操盤手才有可能創(chuàng)建公平、公正、公開的人力資源體系,有了這樣良好的機(jī)制才能取得公司內(nèi)外關(guān)鍵人員的信任與支持,所有的人力資源工作才能層層貫徹執(zhí)行而非半途而廢。
為了贏得個(gè)人可信度,人力資源管理者還必須具備出色的人際溝通能力和書面表達(dá)能力,通過決策、引導(dǎo)、承諾、傳遞等方式,在公司內(nèi)外取得他人,建立一個(gè)可依賴的人際交往記錄,從某種意義上說人力資源管理者所做的各種事情都需要通過溝通來完成。這樣說一點(diǎn)都不夸張:為了獲取支持,需要同各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),甚至董事會(huì)進(jìn)行溝通;為了順利地實(shí)施和推廣人力資源規(guī)劃和方案,需要同各業(yè)務(wù)部門進(jìn)行溝通,以得到他們的支持;人力資源管理者就是一個(gè)360度的溝通者,因此,人力資源管理者的溝通能力的強(qiáng)弱直接影響著人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃實(shí)施的好壞。溝通是一門科學(xué),也是一種政治,更是一門藝術(shù)。說它是一門科學(xué),是因?yàn)闇贤ㄐ枰R(shí);說它是一種政治,是因?yàn)樗枰记闪?,人力資源管理者需要有一定的政治頭腦;說它是一門藝術(shù),是因?yàn)樗枰辰纭?/p>
二、人力資源專家
擁有專業(yè)的人力資源知識(shí)以及與時(shí)俱進(jìn)的應(yīng)用能力是成為人力資源專家的基礎(chǔ),也是人力資源工作者立足之本。通常,我們可以把企業(yè)人力資源管理分為三個(gè)層次:涉及規(guī)章制度與業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)性工作、基于標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程的操作的例行性工作以及定位于業(yè)務(wù)戰(zhàn)略層面的戰(zhàn)略性工作。
基礎(chǔ)性工作主要指要建立起企業(yè)人力資源運(yùn)作的基礎(chǔ)設(shè)施平臺(tái),這個(gè)平臺(tái)首先要包括一套完善的人力資源管理規(guī)章制度,這是人力資源部門一切管理活動(dòng)的企業(yè)內(nèi)部“法律依據(jù)”。但如果沒有標(biāo)準(zhǔn)化的操作流程做支撐, 管理的規(guī)章制度在具體操作上或多或少會(huì)存在因人而異的混亂現(xiàn)象。對人力資源管理者而言, 如果解決不了操作層面的問題, 人力資源管理就會(huì)陷于紙上談兵。因此,建立一套有效的人力資源操作流程,是人力資源管理邁向?qū)崉?wù)的重要保障。
例行性工作是在規(guī)章制度與標(biāo)準(zhǔn)操作流程這一基礎(chǔ)設(shè)施平臺(tái)之上進(jìn)行操作的,主要包括人力資源規(guī)劃、員工招聘、檔案、合同、考勤、考核、培訓(xùn)、薪資、福利、離職等管理內(nèi)容。應(yīng)該說,例行性工作的一個(gè)特點(diǎn),就是其中的大部分工作都是基于經(jīng)驗(yàn)的重復(fù)勞動(dòng),瑣碎煩雜,缺乏創(chuàng)造性,占用了HR管理人員大量的時(shí)間,但又是人力資源管理中不可回避的基本事務(wù)。
戰(zhàn)略性工作要求人力資源管理者能站在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的高度,主動(dòng)分析、診斷人力資源現(xiàn)狀,為企業(yè)決策者準(zhǔn)確、及時(shí)地提供各種有價(jià)值的信息,支持企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的形成,并為目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)制定具體的人力資源行動(dòng)計(jì)劃。人力資源戰(zhàn)略是企業(yè)人力資源部門一切工作的指導(dǎo)方針。
以上三個(gè)層次的人力資源工作都需要人力資源工作者具有豐富的專業(yè)知識(shí)和實(shí)踐應(yīng)用能力,只有成為人力資源專家,我們才能有的放矢、游刃有余地開展本職工作。
三、戰(zhàn)略貢獻(xiàn)
成功的公司需要擁有定位于業(yè)務(wù)戰(zhàn)略層面的高級(jí)人力資源管理者,他們在公司中進(jìn)行“文化管理”,推動(dòng)公司的“快速變革”,參與公司的“戰(zhàn)略決策”,并創(chuàng)造“市場驅(qū)動(dòng)的連接”。我們知道人力資源管理部門本身是無法產(chǎn)生效益的,人力資源管理者的價(jià)值是通過提升員工的效率和組織的效率來實(shí)現(xiàn)的,而提升員工與組織績效的手段,就是要結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略與人力資源戰(zhàn)略,重點(diǎn)思考如何創(chuàng)建良好的企業(yè)文化、個(gè)性化的員工職業(yè)生涯規(guī)劃、符合企業(yè)實(shí)際情況的薪酬體系與激勵(lì)制度,并特別關(guān)注對企業(yè)人力資源的深入開發(fā)。實(shí)際上,對人才的吸引、使用、保持以及培養(yǎng)等工作的成敗,關(guān)鍵不僅僅在于日常的管理工作是否到位,而在于是否營造了一個(gè)適于人才工作與發(fā)展的環(huán)境,這個(gè)環(huán)境的創(chuàng)造,就需要人力資源管理者在戰(zhàn)略性、開拓性工作上花更多的時(shí)間與精力。
四、業(yè)務(wù)知識(shí)
人力資源工作的實(shí)施講究本土化和適宜性,這就要求人力資源工作人員必須理解公司的業(yè)務(wù)和所在的行業(yè)情況。不深入掌握公司的業(yè)務(wù)知識(shí)和行業(yè)知識(shí),就等于是脫離實(shí)踐的理論家,形而上學(xué),容易犯形式主義。不同的行業(yè)需要不同的人力資源管理工具,不同的主營業(yè)務(wù)需要采取不同的人力資源舉措。我們在做人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的前提是先學(xué)習(xí)了解全年經(jīng)營戰(zhàn)略,只有充分理解了主營業(yè)務(wù)走向,才可能擬定得出人員需求規(guī)劃、員工培訓(xùn)規(guī)劃等一系列人力資源規(guī)劃。所以行業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)知識(shí)、人力資源專業(yè)知識(shí)三者是相輔相成、相互匹配的,企業(yè)不需要不懂業(yè)務(wù)的“人力資源專家”。
綜上所述,實(shí)際上以上所陳述的內(nèi)容就是人力資源管理者的一個(gè)素質(zhì)模型,我們可以看出,要成為優(yōu)秀的人力資源專業(yè)人員,僅僅具備人力資源的專業(yè)和技術(shù)是不夠的,比專業(yè)知識(shí)和技術(shù)更為重要的是,能否參與到公司的戰(zhàn)略層面,為公司的戰(zhàn)略做出貢獻(xiàn);另一方面,人力資源管理都還必須具備出色的人際溝通能力,取得服務(wù)對象的充分信任,這也是決定人力資源管理者工作績效的關(guān)鍵因素。