第一篇:行政管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)
行政管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)
行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復(fù)雜。企業(yè)行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù),作為企業(yè)的“調(diào)研員”、上傳下達(dá)的“宣傳員”、幫助企業(yè)工作的“服務(wù)員”、提供資料情報(bào)的“信息員”。這就要求我們企業(yè)行政管理人員要從以下幾個(gè)方面要求自己:
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(一)思想素質(zhì)
具有良好的個(gè)人品德,榮譽(yù)感和奉獻(xiàn)精神強(qiáng),事業(yè)心強(qiáng),有較高的自我成功期待,思辨能力強(qiáng)。企業(yè)行政管理工作大都是重復(fù)性、繁瑣性工作,只有具有良好的個(gè)人品德,較高的自我成功期待和奉獻(xiàn)精神,才能安心于本職工作,把每一細(xì)小的工作做好,才能提高整個(gè)企業(yè)行政管理的質(zhì)量和水平,從而提高整個(gè)
企業(yè)的綜合水平和素質(zhì)。字串2
(二)心理素質(zhì)
勇于創(chuàng)新,富有遠(yuǎn)見,意志堅(jiān)定,靈活應(yīng)變,包容性強(qiáng),成就欲強(qiáng),鎮(zhèn)靜自若,條理性好,樂觀進(jìn)取。企業(yè)行政管理結(jié)構(gòu),可能因?yàn)槠髽I(yè)狀況的變化,要相應(yīng)的改變行政管理人員的工作范圍,而且企業(yè)行政管理工作也常遇到一些突變的情況,所以,只有具有良好的應(yīng)變能力才能較好的控制企業(yè)的行政管理工作。再者行政管理工作都是日常性工作,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不可能每天都會(huì)安排布置需要從事的工作,這就要求行政管理人員要發(fā)揮各自的主動(dòng)性,積極承擔(dān)相應(yīng)的工作任務(wù)。字串3
(三)身體素質(zhì)
身體健康,精力充沛。行政管理人員要服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)群眾,工作量有時(shí)會(huì)超負(fù)荷,這時(shí)就要求工作人員要有好的身體,具有充足的時(shí)間與精力服務(wù)領(lǐng)導(dǎo),服務(wù)群眾。字串2
(四)能力素質(zhì)
溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),善于識人用人,公關(guān)社交能力極強(qiáng),富于創(chuàng)造性思考、策劃和研究能力,發(fā)現(xiàn)問題和處理危機(jī)的能力強(qiáng),擅長授權(quán)和人際關(guān)系管理,具有一定的決策能力。企業(yè)行政管理作為綜合部門,是為企業(yè)全局工作服務(wù)的,要站在全局的角度去想大事,議大事,做到“五事務(wù)考慮”,大事主動(dòng)考慮、要事提前考慮、急事全權(quán)考慮、全局的事統(tǒng)籌考慮、領(lǐng)導(dǎo)們想到的事盡量替他考慮。行政管理人員要善于和敢于實(shí)事求是地分析問題,做“實(shí)干家”。在企業(yè)中一些關(guān)系尚未理順的情況下,各部門之間在工作中難免會(huì)出現(xiàn)一些摩擦和互相扯皮的問題。這些矛盾如何協(xié)調(diào),關(guān)系怎樣理順,如果我們按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖,把這方面的工作做好了,就能減少各部門之間的摩擦和內(nèi)耗,疏通中便阻塞,有利于各項(xiàng)部署和決策的貫徹落實(shí)。這就要求行政管理人員,顧大局、識整體,實(shí)事求是,秉公辦事,積極主動(dòng)地做好協(xié)調(diào)工作。字串
(五)知識素質(zhì)、專業(yè)要求
豐富的行政辦公管理及相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)知識。了解其他部門工作流程和業(yè)務(wù),掌握組織整體的情況和信息,具有戰(zhàn)略管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)管理等相關(guān)知識。作為企業(yè)的“調(diào)研員”、上傳下達(dá)的“宣傳員”、幫助企業(yè)工作的“服務(wù)員”、提供資料情報(bào)的“信息員”,這就要求行政管理人員要具有專業(yè)知識,并了解其他部門工作流程和業(yè)務(wù),掌握組織整體的情況和信息,具有戰(zhàn)略管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)管理等相關(guān)知識,在在全面、大量的情況基礎(chǔ)上,經(jīng)過去偽存真、去粗取精,由此及彼、由表及里的比較、分析、加工、綜合,找出帶有規(guī)律性、普遍性的問題。對各公司、各部門報(bào)來的情況,既不能簡單羅列,搞加減式的歸納,又不能脫離實(shí)際地任意撥高,設(shè)計(jì)“空中樓閣”。要通過行政管理這個(gè)“綜合加工廠”,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供高層次、高質(zhì)量的“實(shí)用產(chǎn)品”,為各部門提供準(zhǔn)確及時(shí)的情報(bào)
信息資料。
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第二篇:管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)
管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)
一、以身作則
身為一名管理人員首先必須在工作中時(shí)刻作好榜樣作用,從規(guī)章制度到儀容儀表、言行舉止、工作態(tài)度等方面都應(yīng)率先垂范,作好下屬員工的帶頭人。應(yīng)該明白“身教重于言教”的道理,少用語言多用行動(dòng)和自身形象來影響員工、帶動(dòng)員工、引導(dǎo)員工和教育員工?!皼]有不好的士兵,只有不好的將軍”,員工工作的好壞,猶如一面鏡子,可以直接反射出一個(gè)管理人員的管理能力。
二、業(yè)務(wù)素質(zhì)
俗話說“打鐵還需自身硬”,一個(gè)好的管理人員,首先要熟練掌握整個(gè)營業(yè)場所或部門的理論知識和業(yè)務(wù)操作技能。試想,身為管理人員,如果自己都未掌握這些知識,何來的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),如何去檢驗(yàn)和指導(dǎo)員工的工作質(zhì)量?又怎能讓員工對你的管理心服口服?
三、公平、公正
在管理工作中最忌諱的不是規(guī)章制度如何如何的嚴(yán)格,而是在執(zhí)行這個(gè)規(guī)章制度的過程是否公平、公正的。任何因小團(tuán)體、私人關(guān)系好惡等造成的偏袒都會(huì)引發(fā)員工的不滿導(dǎo)致管理者的信任危機(jī),并直接影響到規(guī)章制度的執(zhí)行與工作的有利開展。
四、坦誠相待
在工作中應(yīng)有“大腹能容,海納百川”的姿態(tài),能聽進(jìn)不同的聲音,不管是持相同意見或是意見相佐?!傲妓幙嗫?,忠良逆耳”,特別對能勇敢向你提出不同看法的員工,應(yīng)能本著坦誠相待的態(tài)度對待問題,有員工向你提出不同的看法,應(yīng)感到慶幸,說明員工信任你,希望你能做得更好。不能采取置之不理、排斥,甚至打擊報(bào)復(fù)方式,這樣的管理人員只會(huì)讓員工看不起你,從而抵觸你。
五、學(xué)習(xí)能力
學(xué)無止境,俗語說“活到老,學(xué)到老”,一個(gè)組織要不斷地發(fā)展、進(jìn)步,就要求成員應(yīng)不斷學(xué)習(xí)新的知識。在當(dāng)今日新月異的信息社會(huì),作為變化極大的夜場管理的管理人員,更應(yīng)該千方百計(jì)抽出時(shí)間,不斷學(xué)習(xí)。只有通過學(xué)習(xí)才能不斷提高自身素質(zhì),在激烈的市場競爭中取得一席之地,也才能及時(shí)掌握行業(yè)動(dòng)向,和市場同步前進(jìn)。才能更好地引導(dǎo)和培訓(xùn)你的下屬員工不斷進(jìn)步。不學(xué)習(xí)或憑老一套經(jīng)驗(yàn)做事是不可取的。
六、培訓(xùn)能力
一個(gè)部門、班組內(nèi)成員的工作績效與所在部門、班組的主管、領(lǐng)班的培訓(xùn)能力有著直接的關(guān)系。培訓(xùn)是餐飲業(yè)永恒的主題,我們的主管、領(lǐng)班必須具備培訓(xùn)部門或班組員工的能力。作為一名基層管理人員除了做好自身工作外,還應(yīng)針對員工工作中存在的不足和公司的階段計(jì)劃做好培訓(xùn)工作。只有整個(gè)班組或部門的大部分員工都是積極上進(jìn)的,整個(gè)團(tuán)隊(duì)才能進(jìn)步(當(dāng)今企業(yè)管理界提倡的“橄欖形”團(tuán)隊(duì)原理)。
七、分析、判斷能力
對工作中出現(xiàn)的問題和員工的工作表現(xiàn),根據(jù)事實(shí)能作出客觀的分析、判斷與評價(jià)。有自己的思想與判斷能力,不人云亦云,做“學(xué)舌鸚鵡”,也不優(yōu)柔寡斷,更不參于傳播道聽途說的小道消息。
八、責(zé)任心
工作中勇于負(fù)責(zé),對上級、下屬、客人,公司抱有高度責(zé)任心。特別是工作中出現(xiàn)失誤時(shí),能勇于承擔(dān)責(zé)任,不推卸責(zé)任,并積極尋找原因,及時(shí)改正,防止類似事情的再次發(fā)生。員工最看不起,也最不喜歡的是他的上司在碰到問題或需要承擔(dān)責(zé)任時(shí),總是千方百計(jì)尋找借口,推脫自己的責(zé)任。這樣的管理人員何來的威信可言。
九、溝通、協(xié)調(diào)能力
這里的溝通包括內(nèi)部溝通與外部溝通。內(nèi)部溝通即與上層領(lǐng)導(dǎo)之間的溝通(上級)、與其它
橫向相關(guān)人員之間的協(xié)調(diào)(平級)和與屬下員工之間的溝通(下級)。
外部溝通主要指與客人之間的溝通,作為基層管理人員與客人之間的溝通一般主要是服務(wù)方面的溝通,如了解客人的消費(fèi)需求、征詢客人對服務(wù)的滿意度、處理客人的不滿等方面。
十、語言能力
這里的語言包括形體語言和口頭語言。形體語言主要體現(xiàn)在和上司溝通與下屬的交流中能使用正確的形體語言,如目光的接觸等方面(如員工在工作繁忙時(shí),投以關(guān)注的眼光便可讓員工有“累,但快樂著”的感覺。)。
口頭語言主要指在管理和服務(wù)語言中不能使用生硬的命令、訓(xùn)斥、譏諷、漫罵、威脅或是乞求等之類的語言。很多時(shí)候管理人員都犯有一些管理過程中使用不恰當(dāng)?shù)恼Z句,給員工造成極大的心理壓力,讓員工覺得反感,甚至是開始抵觸。
十一、應(yīng)變能力
權(quán)宜通達(dá),機(jī)動(dòng)進(jìn)取,不抱殘守缺,不墨守成規(guī),特別是在出現(xiàn)緊急突發(fā)事件時(shí),能夠兼顧公司與客人的利益,尋求最佳結(jié)合點(diǎn),圓滿解決問題。這種應(yīng)變能力不是一朝一夕造就的,應(yīng)在平時(shí)工作與學(xué)習(xí)中多積累經(jīng)驗(yàn),才能在突發(fā)事件時(shí)臨陣不亂。
十二、觀察力
善于察言觀色,對客方面,能從客人的著裝、言行舉止上分析客人心理和想法,以便更好地服務(wù)好客人。對內(nèi)方面,能洞察領(lǐng)導(dǎo)、員工的心思,這里不指刻意去研究上級的心理,討好、奉承等方面。主要是通過細(xì)致的觀察,更好了解他人,以便更好地開展工作。
十三、組織能力
能充分發(fā)揮部屬的才能,善于組織人力、物力和財(cái)力,以最少的投入取得最佳的工作效果。
十四、帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)的能力
管理從來不是一個(gè)人的事情,富有發(fā)展?jié)撡|(zhì)的管理者表現(xiàn)出團(tuán)隊(duì)取向的工作風(fēng)格,樂于協(xié)同作戰(zhàn),在實(shí)際管理工作中,是“領(lǐng)頭雁”,是足球場上的“靈魂人物”;善于營造一種團(tuán)隊(duì)協(xié)作、平等溝通的文化氛圍,善于運(yùn)用頭腦團(tuán)結(jié)集體的智慧;以開放的心態(tài)歡迎批評、面對沖突,從來不放棄尋找最好的問題解決辦法;彼此欣賞,鼓舞士氣,關(guān)注團(tuán)隊(duì)成員的共同發(fā)展。團(tuán)隊(duì)合作對管理者的最終成功起著舉足輕重的作用。據(jù)統(tǒng)計(jì),管理失敗最主要的原因是中層管理者和同事、下級處不好關(guān)系。
十五、培養(yǎng)他人的能力
優(yōu)秀的管理者更多的關(guān)注下屬員工的潛能的開發(fā),鼓勵(lì)和幫助下屬取得成功。安排各種經(jīng)歷以提高他的能力,幫助他成長
十六、影響力
如果說傳統(tǒng)意義的領(lǐng)導(dǎo)主要依靠權(quán)力,那么現(xiàn)代觀點(diǎn)的領(lǐng)導(dǎo)則更多是靠其內(nèi)在的影響力。一個(gè)成功的領(lǐng)導(dǎo)者不是指身居何等高位,而是指能夠憑借自身的威望、才智, 把其他成員吸引到自己的周圍, 取得別人的信任, 引導(dǎo)和影響別人來完成組織目標(biāo)的人。并且使組織群體取得了良好績效。領(lǐng)導(dǎo)者的影響力日漸成為衡量成功領(lǐng)導(dǎo)的重要標(biāo)識。
一個(gè)擁有充分的影響力的中層領(lǐng)導(dǎo)者, 可以在領(lǐng)導(dǎo)崗位上指揮自如、得心應(yīng)手, 帶領(lǐng)隊(duì)伍取得良好的成績;相反, 一個(gè)影響力很弱的領(lǐng)導(dǎo)者, 過多地依靠命令和權(quán)力的領(lǐng)導(dǎo)者, 是不可能在分隊(duì)中樹立真正的威信和取得滿意的領(lǐng)導(dǎo)效能的。
十七、關(guān)注細(xì)節(jié)
任何事情從量變到質(zhì)變都不是一個(gè)短暫的過程,如果管理者沒有持之以恒的“舉輕若重”,做好每一個(gè)細(xì)節(jié)的務(wù)實(shí)精神,就達(dá)不到“舉重若輕”的境界。
十八、執(zhí)行力
很多的企業(yè)都面臨著執(zhí)行不到位的問題。好的產(chǎn)品要好的策劃,好的策劃要好的執(zhí)行,好的執(zhí)行要好的團(tuán)隊(duì),好的團(tuán)隊(duì)要好的管理者。執(zhí)行力的強(qiáng)弱,是衡量一個(gè)團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力強(qiáng)弱的重
要依據(jù),也是管理者勝出的一個(gè)要素。個(gè)人執(zhí)行力是團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力的基礎(chǔ),而基礎(chǔ)的關(guān)鍵是管理者的執(zhí)行力。中層管理者作為部門決策者、領(lǐng)導(dǎo)者,承上啟下,非常的重要。
十九、主動(dòng)性
主動(dòng)性是指管理者在工作中不惜投入較多的精力,善于發(fā)現(xiàn)和創(chuàng)造新的機(jī)會(huì),提前預(yù)計(jì)到事情發(fā)生的可能性,并有計(jì)劃地采取行動(dòng)提高工作績效、避免問題的發(fā)生、或創(chuàng)造新的機(jī)遇。不能積極主動(dòng)地前進(jìn),不敢為人先,團(tuán)隊(duì)的成績就會(huì)受到限制。如果管理者不能對公司的總體績效產(chǎn)生積極的推動(dòng)作用,就是在為自己的事業(yè)自掘墳?zāi)?。衡量管理者工作成效的?biāo)準(zhǔn)之一就是要看其個(gè)人主動(dòng)發(fā)起的行動(dòng)數(shù)量。
二十、創(chuàng)造力
管理者要有較強(qiáng)的創(chuàng)造力,要勇于引進(jìn)新的管理思路,新的管理理論和新的管理手段,能為公司的運(yùn)作效率、流程再造、管理創(chuàng)新、市場拓展、品牌經(jīng)營和企業(yè)的規(guī)范化、制度化、現(xiàn)代化管理出謀劃策,從基礎(chǔ)工作做起,扎扎實(shí)實(shí)、一步一個(gè)腳印向前邁,特別是要注重觀察外部形勢的發(fā)展變化,并不斷根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整創(chuàng)新,以適應(yīng)市場競爭的需要,跟上時(shí)代前進(jìn)的步伐。
二十一、親和力
做管理工作,主要是與人打交道,人是有思想意識的,也是最難管、最頭痛的,通人性、講道理,尊重人、關(guān)心人、理解人和信任人,看到人才的價(jià)值,重視人才的作用,挖掘人才的潛能尤為重要。如何才能給大家一種親和力,使大家敬重和佩服你是搞好各項(xiàng)工作的前提,這是做管理者的基本功之一。注重培養(yǎng)個(gè)人的親和力,既講原則性,又富人情味,使大家愿意與你說心里話。只有如此,你才能了解廣大員工的心聲和真實(shí)想法,切實(shí)收集到第一手可靠、原汁原味的資料,并經(jīng)過歸納、整理,把有真實(shí)價(jià)值的信息如實(shí)地反饋給公司決策者,讓領(lǐng)導(dǎo)能隨時(shí)隨地掌握基層一線的動(dòng)態(tài),也便于有的放矢地?cái)M訂行之有效的措施策略促使企業(yè)發(fā)展向好的方面轉(zhuǎn)化。親和力強(qiáng)的管理者能平易近人、禮貌待人、體察下情,了解員工疾苦和難處,在不違背公司原則和損害企業(yè)利益的前提下,統(tǒng)籌為大家辦實(shí)事,解決大家的后顧之憂,把員工的注意力引導(dǎo)到工作上來。管理者運(yùn)用自身的親和力,能掌握管人、用人、留人之主動(dòng)權(quán),全面統(tǒng)籌規(guī)劃本單位或部門的人力資源,正確調(diào)配使用,科學(xué)有效激勵(lì),最大限度地發(fā)揮每個(gè)人的潛力,為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)才智。管理者還應(yīng)為公司領(lǐng)導(dǎo)與員工建立起一個(gè)溝通渠道,積極聽取和接收員工的合理化建議,采取民主式的工作作風(fēng)與方法,改善領(lǐng)導(dǎo)和員工的關(guān)系。不以權(quán)謀私、不感情用事,明斷公案、公平辦事,真正為公司的發(fā)展?fàn)I造一個(gè)和諧的環(huán)境。
二十二、穿透力
作為一名優(yōu)秀的管理者,他必須要有管理藝術(shù)、領(lǐng)導(dǎo)水平和組織才能,對處理各種疑難問題的穿透力要很強(qiáng),輻射范圍要廣。特別是能透過事物的現(xiàn)象看到本質(zhì),能準(zhǔn)確地抓住問題的要害,善于從錯(cuò)綜復(fù)雜的事物中理出頭序,對上對下都要有很強(qiáng)的穿透力及輻射力。即把自己好的思路、設(shè)想、及方案告之領(lǐng)導(dǎo),說服領(lǐng)導(dǎo),讓他同意和采納你的合理化建議。與此同時(shí),管理者在負(fù)責(zé)本部門的運(yùn)作過程中,也要制定部門工作目標(biāo)和推行工作方案及落實(shí)公司的各項(xiàng)變革創(chuàng)新,向下灌輸改革舉措、工作目標(biāo)及發(fā)展設(shè)想,著重強(qiáng)調(diào)只有企業(yè)發(fā)展了,有了良好的效益,大家的利益才會(huì)有根本的保障。如果企業(yè)不進(jìn)行改革創(chuàng)新、不求發(fā)展前進(jìn),就會(huì)在激烈的市場競爭中敗退下來,最終被市場所淘汰,競爭是殘酷的,這就要求管理者有很強(qiáng)的管理穿透力,說服、影響和調(diào)動(dòng)廣大員工支持、理解和配合公司的做法,把公司領(lǐng)導(dǎo)正確的思路和改革之舉措全方位地由上向下貫徹推進(jìn)。
二十三、企劃力
隨著競爭的空前加劇,人才的作用會(huì)越來越重要,管理者如何面對知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,主動(dòng)出擊,迎來挑戰(zhàn),成為公司領(lǐng)導(dǎo)的智囊團(tuán)和參謀。我們想應(yīng)該具備較強(qiáng)的企劃力,能為公
司領(lǐng)導(dǎo)拍板決策提供可行的參考方案。唯有如此,才能提升管理者在企業(yè)中的地位,得到公司領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和賞識,成為公司領(lǐng)導(dǎo)事業(yè)上的一員戰(zhàn)將。
二十四、控制力
管理者要有應(yīng)付突發(fā)事件、重大事故的控制力,能面對各種工傷、自然災(zāi)害、客人糾紛等意外事故采取緊急應(yīng)變處理,并能有效控制整個(gè)局面,防止事態(tài)的擴(kuò)大,注重事故的善后處理。如果沒有較強(qiáng)的控制力,萬一發(fā)生意外事故,當(dāng)員工或者客人因情緒激動(dòng)提出無理要求時(shí),不能冷靜思考,又措手無策,就可能激化矛盾,導(dǎo)致打官司或投訴新聞媒介,一旦發(fā)生上述情形,或多或少都會(huì)給公司形象造成不良影響,這就要求管理者能有處理危機(jī)事件的能力和手段,況且這樣的危機(jī)事件處理本身就是對管理者的一種考驗(yàn),能證明管理者是否具備應(yīng)付突發(fā)事件的控制力、應(yīng)變力和協(xié)調(diào)力。對于這些類似問題的處理一定要及時(shí),萬不可隨意把問題上交了事,當(dāng)然、對于自己職權(quán)范圍內(nèi)不能解決的問題就要請示匯報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)。管理者能處理好這類問題,實(shí)質(zhì)上就是為公司領(lǐng)導(dǎo)分憂解難,讓公司領(lǐng)導(dǎo)騰出更多的時(shí)間和精力去處理有關(guān)公司全局性、戰(zhàn)略性的重大問題。不過,在處理這類問題的全過程中,管理者必須隨時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、反饋和請示,以聽取公司領(lǐng)導(dǎo)是否有新的指示和決斷,其最終目的是化解難題,解決問題。
二十五、職業(yè)道德
管理者要有良好的職業(yè)道德,處處維護(hù)公司形象。優(yōu)秀的管理者會(huì)把公司看作是自己的第二個(gè)家,時(shí)時(shí)處處都要維護(hù)這個(gè)家的形象,處處以公司利益為重,更不能泄露公司的機(jī)密。因?yàn)檫@個(gè)世界圈子很小,尤其同一行業(yè)的圈子就更小了。如果在其所在公司做了有損公司利益的事,要知道好事不出門,壞事傳千里。一旦圈內(nèi)同行了解了這種行為,誰還敢重用這樣心態(tài)扭曲之人。
第三篇:談?wù)劰芾砣藛T應(yīng)具備的素質(zhì)(定稿)
談?wù)劰芾砣藛T應(yīng)具備的素質(zhì)
管理人員個(gè)人的素質(zhì)和能力,是企業(yè)整體管理水平的重要影響
因素。面對“入世”的挑戰(zhàn),提高管理人員的素質(zhì)和能力已成為管理
工作的重要組成部分。概括地說,管理人員的素質(zhì)與能力是:
(1)個(gè)人素質(zhì)。個(gè)人素質(zhì)對于管理人員而言至關(guān)重要,因?yàn)閭€(gè)人素質(zhì)與管理能力緊密相關(guān),它雖然不是管理能力的決定因素,但管理能力的大小是以素質(zhì)為基礎(chǔ)的。通常認(rèn)為應(yīng)包括如下幾個(gè)方面:
A、身體B、智力C、道德D、具有常識
E、專業(yè)知識F、工作經(jīng)驗(yàn)
除以上六個(gè)方面之個(gè)方面之外,還有一個(gè)重要的方面,就是從事管理工作的愿望。所謂管理愿望,是指人們希望從事管理的主觀要求。一個(gè)主管人員的工作績效與他是否具有強(qiáng)烈的管理愿望有著密切的關(guān)系。一個(gè)人只有抱著強(qiáng)烈的管理愿望,才能積極地去學(xué)習(xí)關(guān)的知識和技能,才能人盡其才,從而真正一個(gè)合格的管理人員。
(2)管理能力,即完成管理活動(dòng)的本領(lǐng)。主要包括:A、技術(shù)能力:指業(yè)務(wù)方面的知識和掌握的熟練程度B、人事能力:指與同事合作共事的能力。C、判斷決策能力:指遇到問題能
從大局出發(fā),認(rèn)清形勢,有勇有謀,果斷地作出正確決策的能力。
D、認(rèn)識問題、分析問題、解決問題的能力。日本企業(yè)界認(rèn)為
出色的管理人員應(yīng)具備如下條件:
1、思考、決策能力
2、計(jì)劃能
力
3、判斷能力
4、創(chuàng)造能力
5、觀察能力
6、說服能力
7、對人的理解能力
8、解決問題的能力
9、培養(yǎng)部下的能力
10、鼓舞士氣的能力。我國的一些學(xué)者和專家對有效的管理人員應(yīng)該具備的基本素質(zhì)和能力的綜合結(jié)構(gòu)進(jìn)行了研究,認(rèn)為綜合結(jié)構(gòu)實(shí)際上就是
有德有才、德才兼?zhèn)洹?/p>
1、德:管理人員應(yīng)具有良好的政治素
質(zhì),解放思想、實(shí)事求是、堅(jiān)持真理、改正錯(cuò)誤。在個(gè)人品質(zhì)上要
高尚、克已奉公、襟懷坦白,公道正派,誠實(shí)謙虛;在作風(fēng)上要有
強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,勇于批評自我批評,講究民主、深入群眾、工作細(xì)致,與群眾同甘苦,不搞特殊化,為政清廉,遵紀(jì)守法;在工作上要勇于創(chuàng)新,知難而進(jìn),多干實(shí)事,追求實(shí)效。
2、才:
即管理能力。主要有:創(chuàng)新能力,統(tǒng)籌決策能力,組織指揮能力、社會(huì)活動(dòng)能力、自制能力,沉著老練,知識和技術(shù)的掌握和運(yùn)用能
力。以上的要求都是理想中的管理人員,在實(shí)際中很難真正實(shí)
現(xiàn)。一方面因?yàn)槿藷o完人,十全十美的管理人員候選人是不存在的。
如果硬要以這些條件為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行選聘是一個(gè)都選不到;另一方面,標(biāo)準(zhǔn)并非一成不變,其中一些必須要隨著時(shí)間的變化和環(huán)境的變化
而變化。所以應(yīng)通過實(shí)踐來確定出既具有普遍意義又有較強(qiáng)針對性的一些具體的標(biāo)準(zhǔn),以便選聘出既有真才實(shí)學(xué)又適用的管理人員。
第四篇:檔案管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)
淺談檔案管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)
隨著社會(huì)的進(jìn)步和科學(xué)的發(fā)展,全面提高檔案管理人員的素質(zhì),不僅是新時(shí)期下檔案工作開展的客觀要求,也是檔案管理隊(duì)伍自身建設(shè)的內(nèi)在表現(xiàn)。新時(shí)期信息技術(shù)在檔案館的廣泛應(yīng)用,使檔案管理工作產(chǎn)生了巨大的變化,同時(shí)也對檔案管理人員的素質(zhì)提出了新的要求。
檔案是一種非常珍貴的信息資源,檔案管理人員肩負(fù)著管理、保護(hù)檔案的職責(zé),檔案管理人員綜合素質(zhì)的高低直接影響著檔案業(yè)務(wù)工作的效率、水平和質(zhì)量,而檔案工作者的工作質(zhì)量和工作效率直接關(guān)系到檔案的完整、齊全、安全和利用效果。只有不斷提升檔案人員的綜合素質(zhì),才能適應(yīng)新時(shí)期下檔案管理工作的需求,才能加快高校檔案事業(yè)的發(fā)展步伐。
1、政治素質(zhì)
加深對提高政治素質(zhì)的認(rèn)識。政治素質(zhì)是指檔案管理人員的政治理論水平、政治態(tài)度及職業(yè)道德等,由于檔案工作是一項(xiàng)政治性、機(jī)密性很強(qiáng)的工作,檔案管理人員直接管理著很多重要機(jī)密,因此要求檔案管理人員必須有堅(jiān)定的政治立場,開展檔案工作要始終保持正確的政治方向,要有高度的組織性、紀(jì)律性,遵守規(guī)章制度,堅(jiān)決杜絕失密、泄密現(xiàn)象的發(fā)生。必須堅(jiān)持不懈地學(xué)習(xí)馬克思列寧主義、毛澤東思想和鄧小平理論,學(xué)習(xí)三個(gè)代表重要思想,樹立科學(xué)發(fā)展觀,堅(jiān)持走群眾路線,貫徹執(zhí)行《檔案法》,嚴(yán)守黨和國家的機(jī)密,忠于和熱愛檔案事業(yè),默默無聞、無私奉獻(xiàn),具有良好的為人民服務(wù)精神,恪守檔案工作紀(jì)律,甘當(dāng)無名英雄,更新觀念,開拓進(jìn)取。
2、敬業(yè)精神
作為檔案管理人員,要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和工作責(zé)任感,在工作中要做到愛崗敬業(yè),求真務(wù)實(shí),任勞任怨,一絲不茍,要以滿腔的熱情投入到工作中去,耐心細(xì)致地做好每一項(xiàng)工作,在工作中牢固樹立主動(dòng)服務(wù)意識和默默奉獻(xiàn)精神。做檔案工作要耐得住寂寞,甘于清苦,樂于奉獻(xiàn),兢兢業(yè)業(yè)的工作態(tài)度對于檔案管理人員尤為重要。在服務(wù)中樹立良好形象。甘為人梯的奉獻(xiàn)精神更加可貴,寬廣的襟懷表現(xiàn)為不計(jì)較個(gè)人名利得失,放眼長遠(yuǎn)的大局意識,保持良好的心態(tài),在平凡的工作中做出優(yōu)異成績。
3、業(yè)務(wù)素質(zhì)
業(yè)務(wù)素質(zhì)是指檔案管理人員履行職責(zé)的知識水平和技術(shù)實(shí)踐能力。它是檔案管理工作者從事業(yè)務(wù)工作必須具備的基本素質(zhì),更是完成檔案管理工作任務(wù)的重要保證。
作為檔案管理人員應(yīng)該熟悉黨和國家有關(guān)檔案工作的各項(xiàng)法規(guī)和方針政策,熟悉上級檔案行政管理部門的各種業(yè)務(wù)規(guī)定,熟悉自己所從事的業(yè)務(wù)工作,通曉檔案各學(xué)科的理論和方法,掌握檔案基礎(chǔ)理論知識,例如,檔案管理理論、檔案信息資源開發(fā)與利用、檔案管理技術(shù)、檔案編研等。不僅如此,檔案管理人員還應(yīng)掌握其他專業(yè)知識,比如文史知識、社會(huì)學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)等。特別是檔案行政管理人員應(yīng)該掌握一定的管理學(xué)、圖書館學(xué)等知識。要重視對檔案人員加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高檔案人員的素質(zhì)和水平。培訓(xùn)內(nèi)容要因需設(shè)計(jì),將培訓(xùn)內(nèi)容與實(shí)際工作相結(jié)合。除了加強(qiáng)專業(yè)理論知識學(xué)習(xí)外,還要加大計(jì)算機(jī)知識的學(xué)習(xí),重視網(wǎng)絡(luò)知識教育,以適應(yīng)新時(shí)期檔案工作的需要??傊?,豐富的知識來源于系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和平時(shí)的積累。這就要求檔案管理人員勤奮地學(xué)習(xí),才能達(dá)到一定的知識水準(zhǔn),才能滿足工作的需要。
4、服務(wù)意識
隨著社會(huì)的進(jìn)步和發(fā)展,對檔案工作的要求在逐步提高,檔案工作者應(yīng)該從單純的收集、整理、保存和管理的傳統(tǒng)模式下解放出來,主動(dòng)服務(wù)。檔案工作本身就是一項(xiàng)默默無聞、無私奉獻(xiàn)的工作,所以更要主動(dòng)地為人民服務(wù)。在服務(wù)態(tài)度上,要做到主動(dòng)、熱情;在服務(wù)語言上,要做到謙遜、有禮。要耐心細(xì)致地去服務(wù),主動(dòng)去熟悉本部門、本單位的工作。檔案工作者要注意了解并關(guān)注黨和國家的工作大局,善于根據(jù)黨委、政府的中心工作需要積極主動(dòng)地開展檔案工作。變“被動(dòng)等材料”為“主動(dòng)收集材料”;“變給多少收多少”為“該收多少就收多少”;變“給什么就收什么”為“缺少什么就收什么”。檔案是歷史的見證、決策的依據(jù)、信息的來源,檔案不僅為歷史服務(wù),又為現(xiàn)實(shí)服務(wù),既為當(dāng)前服務(wù),又為長遠(yuǎn)服務(wù)。因此,檔案工作者還應(yīng)該充分挖掘自身的潛力,利用檔案,尤其將雜亂無章的各種文件材料經(jīng)過篩選,組成有機(jī)聯(lián)系的信息資料系統(tǒng),對檔案進(jìn)行二次文獻(xiàn)加工,編寫大事記,擴(kuò)大檔案的影響,有效地利用檔案。強(qiáng)化服務(wù)意識提高工作效率
5、嚴(yán)守機(jī)密
檔案工作是一項(xiàng)政治性工作,檔案記錄著黨和國家的機(jī)密,因此,檔案管理人員必須認(rèn)真嚴(yán)格遵守《檔案法》、《保密法》,按照國家的有關(guān)法律規(guī)定進(jìn)行管理,嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律和檔案借閱規(guī)定,維護(hù)檔案的歷史真實(shí)性,保證檔案的安全,防止檔案被竊用。養(yǎng)成嚴(yán)守機(jī)密、守口如瓶的工作作風(fēng)。在日常的檔案工作中,建立和健全各種規(guī)章制度是檔案工作實(shí)行依法管理的基礎(chǔ)。檔案工作,應(yīng)遵守《檔案法》以及上級主管部門頒布的各種規(guī)章制度,結(jié)合本單位的特點(diǎn)和實(shí)際,制定本單位的檔案收集歸案補(bǔ)充、檢查審核、交接轉(zhuǎn)遞、整理規(guī)劃保管保密、查閱借閱等制度,做到有法可依,依法管案。
6、勇于開拓創(chuàng)新 檔案管理人員在日常的工作中要有創(chuàng)新,不斷開拓進(jìn)取,尤其應(yīng)具備文字表達(dá)能力、現(xiàn)代化的管理能力、協(xié)調(diào)能力。文字表達(dá)能力。檔案工作是一種文字性較強(qiáng)的工作,工作中常常需要撰寫工作總結(jié)、調(diào)查研究一類的文章,將零散的文件材料編篡成匯編、史志、年鑒等編研材料。只有具備較強(qiáng)的文字表達(dá)能力,才能勝任檔案工作。
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,要求檔案管理人員掌握更多的科學(xué)技術(shù)知識,懂得計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等,要掌握基本的信息管理知識及操作方法,能把館藏信息資源、利用情況等進(jìn)行檔案編研。由于檔案材料來源于各部門在具體的工作中,許多有價(jià)值的檔案材料不能及時(shí)收集和歸檔,這就需要檔案管理人員培養(yǎng)和鍛煉自己的協(xié)調(diào)能力,和有關(guān)部門,有關(guān)人員打好交道,便于及時(shí)、完整、全面地收集各部門檔案。
7、終身學(xué)習(xí)
社會(huì)的進(jìn)步,科技的迅猛發(fā)展,知識更新的周期越來越短,因此檔案管理人員只有通過不斷的學(xué)習(xí),尤其是經(jīng)常參加系統(tǒng)的知識更新學(xué)習(xí)與繼續(xù)教育培訓(xùn),不斷擴(kuò)展自己的知識,才能及時(shí)了解檔案管理現(xiàn)代化的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢,才能更好地勝任檔案管理工作。檔案人員應(yīng)積極主動(dòng)學(xué)習(xí)信息技術(shù)、現(xiàn)代管理等相關(guān)知識,掌握和提高應(yīng)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的能力,并注重學(xué)習(xí)過程中的積累與探索,把理論與實(shí)踐有機(jī)結(jié)合起來。檔案人員在學(xué)習(xí)中不斷地創(chuàng)新,工作中不斷地積累經(jīng)驗(yàn),檔案隨時(shí)隨地都可能產(chǎn)生,這正是在不間斷的學(xué)習(xí)中逐步培養(yǎng)起來的檔案意識,及時(shí)歸檔整理有用的檔案,清除不必要的檔案,優(yōu)化檔案資料庫,注意重要檔案信息資源的開發(fā),加強(qiáng)對檔案資源內(nèi)涵和外延的挖掘??傊?,這一切都依賴于終身學(xué)習(xí),對自身素質(zhì)的不斷提高所培養(yǎng)起來的一種創(chuàng)新精神。
第五篇:管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)
管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)
一、以身作則
身為一名管理人員首先必須在工作中時(shí)刻作好榜樣作用,從規(guī)章制度到儀容儀表、言行舉止、工作態(tài)度等方面都應(yīng)率先垂范,作好下屬員工的帶頭人。應(yīng)該明白“身教重于言教”的道理,少用語言多用行動(dòng)和自身形象來影響員工、帶動(dòng)員工、引導(dǎo)員工和教育員工?!皼]有不好的士兵,只有不好的將軍”,員工工作的好壞,猶如一面鏡子,可以直接反射出一個(gè)管理人員的管理能力。
二、業(yè)務(wù)素質(zhì)
俗話說“打鐵還需自身硬”,一個(gè)好的管理人員,首先要熟練掌握整個(gè)部門的理論知識和業(yè)務(wù)操作技能。試想,身為管理人員,如果自己都未掌握這些知識,何來的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),如何去檢驗(yàn)和指導(dǎo)員工的工作質(zhì)量?又怎能讓員工對你的管理心服口服?
三、公平、公正
在管理工作中最忌諱的不是規(guī)章制度如何如何的嚴(yán)格,而是在執(zhí)行這個(gè)規(guī)章制度的過程是否公平、公正的。任何因小團(tuán)體、私人關(guān)系好壞等造成的偏袒都會(huì)引發(fā)員工的不滿導(dǎo)致管理者的信任危機(jī),并直接影響到規(guī)章制度的執(zhí)行與工作的有利開展。
四、坦誠相待
在工作中應(yīng)有“大腹能容,海納百川”的姿態(tài),能聽進(jìn)不同的聲音,不管是持相同意見或是意見相佐?!傲妓幙嗫?,忠言逆耳”,特別對能勇敢向你提出不同看法的員工,應(yīng)能本著坦誠相待的態(tài)度對待問題,有員工向你提出不同的看法,應(yīng)感到慶幸,說明員工信任你,希望你能做得更好。不能采取置之不理、排斥,甚至打擊報(bào)復(fù)方式,這樣的管理人員只會(huì)讓員工看不起你,從而抵觸你。
五、學(xué)習(xí)能力
學(xué)無止境,俗語說“活到老,學(xué)到老”,一個(gè)組織要不斷地發(fā)展、進(jìn)步,就要求成員應(yīng)不斷學(xué)習(xí)新的知識。在當(dāng)今日新月異的信息社會(huì),作為 管理人員,更應(yīng)該千方百計(jì)抽出時(shí)間,不斷學(xué)習(xí)。只有通過學(xué)習(xí)才能不斷提高自身素質(zhì),才能更好地引導(dǎo)和培訓(xùn)你的下屬員工不斷進(jìn)步。不學(xué)習(xí)或憑老一套經(jīng)驗(yàn)做事是不可取的。
六、培訓(xùn)能力
一個(gè)部門內(nèi)成員的工作績效與所在部門的主管的培訓(xùn)能力有著直接的關(guān)系。我們的主管必須具備培訓(xùn)部門員工的能力。作為一名基層管理人員除了做好自身工作外,還應(yīng)針對員工工作中存在的不足做好培訓(xùn)工作。只有整個(gè)部門的大部分員工都是積極上進(jìn)的,整個(gè)團(tuán)隊(duì)才能進(jìn)步。
七、分析、判斷能力
對工作中出現(xiàn)的問題和員工的工作表現(xiàn),根據(jù)事實(shí)能作出客觀的分析、判斷與評價(jià)。有自己的思想與判斷能力,不人云亦云,做“學(xué)舌鸚鵡”,也不優(yōu)柔寡斷,更不參于傳播道聽途說的小道消息。
八、責(zé)任心
工作中勇于負(fù)責(zé),對上級、下屬、客人,公司抱有高度責(zé)任心。特別是工作中出現(xiàn)失誤時(shí),能勇于承擔(dān)責(zé)任,不推卸責(zé)任,并積極尋找原因,及時(shí)改正,防止類似事情的再次發(fā)生。員工最看不起,也最不喜歡的是他的上司在碰到問題或需要承擔(dān)責(zé)任時(shí),總是千方百計(jì)尋找借口,推脫自己的責(zé)任。這樣的管理人員何來的威信可言。
九、溝通、協(xié)調(diào)能力
這里的溝通包括內(nèi)部溝通與外部溝通。內(nèi)部溝通即與上層領(lǐng)導(dǎo)之間的溝通(上級)、與其它橫向相關(guān)人員之間的協(xié)調(diào)(平級)和與屬下員工之間的溝通(下級)。
外部溝通主要指與客人之間的溝通,作為基層管理人員與客人之間的溝通一般主要是服務(wù)方面的溝通,如了解客人的需求、征詢客人對服務(wù)的滿意度、處理客人的不滿等方面。
十、語言能力
這里的語言包括形體語言和口頭語言。形體語言主要體現(xiàn)在和上司溝通與下屬的交流中能使用正確的形體語言,如目光的接觸等方面(如員工在工作繁忙時(shí),投以關(guān)注的眼光便可讓員工有“累,但快樂著”的感覺。)。
口頭語言主要指在管理和服務(wù)語言中不能使用生硬的命令、訓(xùn)斥、譏諷、漫罵、威脅或是乞求等之類的語言。很多時(shí)候管理人員都犯有一些管理過程中使用不恰當(dāng)?shù)恼Z句,給員工造成極大的心理壓力,讓員工覺得反感,甚至是開始抵觸。
十一、應(yīng)變能力
權(quán)宜通達(dá),機(jī)動(dòng)進(jìn)取,不抱殘守缺,不墨守成規(guī),特別是在出現(xiàn)緊急突發(fā)事件時(shí),能夠兼顧公司與客人的利益,尋求最佳結(jié)合點(diǎn),圓滿解決問題。這種應(yīng)變能力不是一朝一夕造就的,應(yīng)在平時(shí)工作與學(xué)習(xí)中多積累經(jīng)驗(yàn),才能在突發(fā)事件時(shí)臨陣不亂。
十二、觀察力
善于察言觀色,對客方面,能從客人的著裝、言行舉止上分析客人心理和想法,以便更好地服務(wù)好客人。對內(nèi)方面,能洞察領(lǐng)導(dǎo)、員工的心思,這里不指刻意去研究上級的心理,討好、奉承等方面。主要是通過細(xì)致的觀察,更好了解他人,以便更好地開展工作。
十三、組織能力
能充分發(fā)揮部屬的才能,善于組織人力、物力和財(cái)力,以最少的投入取得最佳的工作效果。
十四、帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)的能力
管理從來不是一個(gè)人的事情,富有發(fā)展?jié)撡|(zhì)的管理者表現(xiàn)出團(tuán)隊(duì)取向的工作風(fēng)格,樂于協(xié)同作戰(zhàn),在實(shí)際管理工作中,是“領(lǐng)頭雁”,是足球場上的“靈魂人物”;善于營造一種團(tuán)隊(duì)協(xié)作、平等溝通的文化氛圍,善于運(yùn)用頭腦,團(tuán)結(jié)集體的智慧;以開放的心態(tài)歡迎批評、面對沖突,從來不放棄尋找最好的問題解決辦法;彼此欣賞,鼓舞士氣,關(guān)注團(tuán)隊(duì)成員的共同發(fā)展。
團(tuán)隊(duì)合作對管理者的最終成功起著舉足輕重的作用。據(jù)統(tǒng)計(jì),管理失敗最主要的原因是中層管理者和同事、下級處不好關(guān)系。
十五、培養(yǎng)他人的能力
優(yōu)秀的管理者更多的關(guān)注下屬員工的潛能的開發(fā),鼓勵(lì)和幫助下屬取得成功。安排各種經(jīng)歷以提高他的能力,幫助他成長。
十六、影響力
如果說傳統(tǒng)意義的領(lǐng)導(dǎo)主要依靠權(quán)力,那么現(xiàn)代觀點(diǎn)的領(lǐng)導(dǎo)則更多是靠其內(nèi)在的影響力。一個(gè)成功的領(lǐng)導(dǎo)者不是指身居何等高位,而是指能夠憑借自身的威望、才智, 把其他成員吸引到自己的周圍, 取得別人的信任, 引導(dǎo)和影響別人來完成組織目標(biāo)的人。并且使組織群體取得了良好績效。領(lǐng)導(dǎo)者的影響力日漸成為衡量成功領(lǐng)導(dǎo)的重要標(biāo)識。
一個(gè)擁有充分的影響力的中層領(lǐng)導(dǎo)者, 可以在領(lǐng)導(dǎo)崗位上指揮自如、得心應(yīng)手, 帶領(lǐng)隊(duì)伍取得良好的成績;相反, 一個(gè)影響力很弱的領(lǐng)導(dǎo)者, 過多地依靠命令和權(quán)力的領(lǐng)導(dǎo)者, 是不可能在團(tuán)隊(duì)中樹立真正的威信和取得滿意的領(lǐng)導(dǎo)效能的。
十七、關(guān)注細(xì)節(jié)
任何事情從量變到質(zhì)變都不是一個(gè)短暫的過程,如果管理者沒有持之以恒的“舉輕若重”,做好每一個(gè)細(xì)節(jié)的務(wù)實(shí)精神,就達(dá)不到“舉重若輕”的境界。
舉輕若重 :詞義是舉輕的東西也象舉重東西一樣穩(wěn)重,比喻做簡單的事也很認(rèn)真,或做簡單的事也能體現(xiàn)出重要的意義。
舉重若輕 :舉起沉重的東西像是在擺弄輕的東西。比喻能力強(qiáng),能夠輕松地勝任繁重的工作或處理困難的問題。
十八、執(zhí)行力
很多的企業(yè)都面臨著執(zhí)行不到位的問題。好的產(chǎn)品要好的策劃,好的策劃要好的執(zhí)行,好的執(zhí)行要好的團(tuán)隊(duì),好的團(tuán)隊(duì)要好的管理者。執(zhí)行力的強(qiáng)弱,是衡量一個(gè)團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力強(qiáng)弱的重要依據(jù),也是管理者勝出的一個(gè)要素。個(gè)人執(zhí)行力是團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力的基礎(chǔ),而基礎(chǔ)的關(guān)鍵是管理者的執(zhí)行力。中層管理者作為部門決策者、領(lǐng)導(dǎo)者,承上啟下,非常的重要。
十九、主動(dòng)性
主動(dòng)性是指管理者在工作中不惜投入較多的精力,善于發(fā)現(xiàn)和創(chuàng)造新的機(jī)會(huì),提前預(yù)計(jì)到事情發(fā)生的可能性,并有計(jì)劃地采取行動(dòng)提高工作績效、避免問題的發(fā)生、或創(chuàng)造新的機(jī)遇。不能積極主動(dòng)地前進(jìn),不敢為人先,團(tuán)隊(duì)的成績就會(huì)受到限制。如果管理者不能對公司的總體績效產(chǎn)生積極的推動(dòng)作用,就是在為自己的事業(yè)自掘墳?zāi)?。衡量管理者工作成效的?biāo)準(zhǔn)之一就是要看其個(gè)人主動(dòng)發(fā)起的行動(dòng)數(shù)量。
二十、創(chuàng)造力
管理者要有較強(qiáng)的創(chuàng)造力,要勇于引進(jìn)新的管理思路,新的管理理論和新的管理手段,能為公司的運(yùn)作效率、流程再造、管理創(chuàng)新、市場拓展、品牌經(jīng)營和企業(yè)的規(guī)范化、制度化、現(xiàn)代化管理出謀劃策,從基礎(chǔ)工作做起,扎扎實(shí)實(shí)、一步一個(gè)腳印向前邁,特別是要注重觀察外部形勢的發(fā)展變化,并不斷根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整創(chuàng)新,以適應(yīng)市場競爭的需要,跟上時(shí)代前進(jìn)的步伐。
二十一、親和力
做管理工作,主要是與人打交道,人是有思想意識的,也是最難管、最頭痛的,通人性、講道理,尊重人、關(guān)心人、理解人和信任人,看到人才的價(jià)值,重視人才的作用,挖掘人才的潛能尤為重要。如何才能給大家一種親和力,使大家敬重和佩服你是搞好各項(xiàng)工作的前提,這是做管理者的基本功之一。注重培養(yǎng)個(gè)人的親和力,既講原則性,又富人情味,使大家愿意與你說心里話。只有如此,你才能了解廣大員工的心聲和真實(shí)想法,切實(shí)收集到第一手可靠、原汁原味的資料,并經(jīng)過歸納、整理,把有真實(shí)價(jià)值的信息如實(shí)地反饋給公司決策者,讓領(lǐng)導(dǎo)能隨時(shí)隨地掌握基層一線的動(dòng)態(tài),也便于有的放矢地?cái)M訂行之有效的措施策略促使企業(yè)發(fā)展向好的方面轉(zhuǎn)化。
親和力強(qiáng)的管理者能平易近人、禮貌待人、體察下情,了解員工疾苦和難處,在不違背公司原則和損害企業(yè)利益的前提下,統(tǒng)籌為大家辦實(shí)事,解決大家的后顧之憂,把員工的注意力引導(dǎo)到工作上來。管理者運(yùn)用自身的親和力,能掌握管人、用人、留人之主動(dòng)權(quán),全面統(tǒng)籌規(guī)劃本單位或部門的人力資源,正確調(diào)配使用,科學(xué)有效激勵(lì),最大限度地發(fā)揮每個(gè)人的潛力,為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)才智。管理者還應(yīng)為公司領(lǐng)導(dǎo)與員工建立起一個(gè)溝通渠道,積極聽取和接收員工的合理化建議,采取民主式的工作作風(fēng)與方法,改善領(lǐng)導(dǎo)和員工的關(guān)系。不以權(quán)謀私、不感情用事,明斷公案、公平辦事,真正為公司的發(fā)展?fàn)I造一個(gè)和諧的環(huán)境。
二十二、穿透力
作為一名優(yōu)秀的管理者,他必須要有管理藝術(shù)、領(lǐng)導(dǎo)水平和組織才能,對處理各種疑難問題的穿透力要很強(qiáng),輻射范圍要廣。特別是能透過事物的現(xiàn)象看到本質(zhì),能準(zhǔn)確地抓住問題的要害,善于從錯(cuò)綜復(fù)雜的事物中理出頭序,對上對下都要有很強(qiáng)的穿透力及輻射力。即把自己好的思路、設(shè)想、及方案告之領(lǐng)導(dǎo),說服領(lǐng)導(dǎo),讓他同意和采納你的合理化建議。
二十三、控制力
工作中要學(xué)會(huì)控制自己的情緒。
二十四、職業(yè)道德
管理者要有良好的職業(yè)道德,處處維護(hù)公司形象。優(yōu)秀的管理者會(huì)把公司看作是自己的第二個(gè)家,時(shí)時(shí)都要維護(hù)這個(gè)家的形象,處處以公司利益為重.