第一篇:糾纏不清的請示與報告
糾纏不清的請示與報告
例一:
辦公室主任:×總,公務(wù)禮品已發(fā)放完了,下周還有重要外賓要來,要不要再購買一批?
總經(jīng)理:買。你先寫個報告來,我批一下。
例二:
××分公司雨雪冰凍災(zāi)情報告
××公司:
1月中下旬,一場50年未遇的雨雪冰凍襲擊了南方各省,××省遭受了嚴重災(zāi)害。從1月18日起,××市開始拉閘限電,××分公司三個系列500臺電解槽全部停槽,原鋁產(chǎn)量大幅減少??請求調(diào)減2008年原鋁產(chǎn)量5萬噸。特此報告,請批準。
請示與報告不分,這是一個普遍性問題。不僅一般員工分不清,中層干部甚至高層管理者也分不清,就像例一那樣,對于需要領(lǐng)導批示才能辦理的事項,總經(jīng)理動不動就讓下屬“寫個報告”來--其實總經(jīng)理所說的“報告”是請示。什么是報告?報告是下級機關(guān)向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見和建議而使用的文書,是上級機關(guān)制定方針、政策和指導工作的重要依據(jù),也是下級機關(guān)及時取得上級對工作的支持、指導的重要途徑。
什么是請示?請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請示指示、批準問題或事項而使用的文書。凡是下級機關(guān)無權(quán)、無力解決并按規(guī)定應(yīng)經(jīng)上級機關(guān)決斷認定的問題,必須正式行文向上級機關(guān)請示。
報告和請示相同之處在于它們都是上行公文,即由下級機關(guān)向上級機關(guān)行文。不同之處有四:
一是功用不同。報告是呈閱性公文,請示是呈批性公文;報告的主要作用是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見和建議,請示的主要作用是向上級機關(guān)請求指示批準。報告不需要上級機關(guān)批示,而請示中的事項必須得到上級機關(guān)的批準才能行事。
二是內(nèi)容含量不同。綜合性報告大多涉及多個事項,一個報告里往往可以匯報多件事情,即使是專題報告,也往往要涉及一個事項的多個方面,內(nèi)容含量大、篇幅較長的報告比較多見;而請示的撰寫強調(diào)一文一事,一個請示里只寫一件事,上級機關(guān)對這件事必須有明確的答復(fù)意見,因此請示的內(nèi)容單一,篇幅一般都較短。
三是撰寫的時間形態(tài)不同。請示必須寫在事前,須報上級審批才能實行,而不能先斬后奏。報告可以在事后寫,可以在事發(fā)時寫,也可以在事發(fā)前寫。四是主送機關(guān)數(shù)不同。報告可以主送多個領(lǐng)導機關(guān),請示只能主送一個領(lǐng)導機關(guān),不能搞多頭請示。
無論是寫報告還是寫請示,都要遵循逐級行文的原則,不能越級行文。例二的問題是報告加進了請示的內(nèi)容,使這則公文變得既不是報告,又不是請示。修改的辦法是將請示的內(nèi)容去掉,即刪去“請求調(diào)減2008年原鋁產(chǎn)量5萬噸”和“請批準”兩句。
第二篇:愛情糾纏不清愛情詩歌
有的人的愛是打
有的人的愛是罵
有的人的愛是眼淚
有的人的愛是漫畫
有的人的愛是詩
有的人的愛是詞
有的人的愛是一首百唱不厭的歌謠
有的人的愛是玫瑰上的花剌
有的人為愛而不得自拔
有的人想愛而不得開花
有的人將愛當作玩具耍
有的人有了愛還另抱琵琶
愛情簡單,有人說它簡直是一動作
愛情復(fù)查,有人怎么也捉摸不透
愛情幸福,有人為何痛苦
愛情甜蜜,有人為何失落
有時候愛情能將人變成傻瓜
有時候愛情能讓你非常聽話
有時候愛情教你到處挑戰(zhàn)
有時候愛情要你得到懲罰
愛情,愛情
我實在難為情
有你,無你
我都得傷腦筋
第三篇:報告與請示
公文的基本常識
(整理:谷士祿)
第四課 報告與請示
第一節(jié) 報告
一、文體特征
報告是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議、回復(fù)上級機關(guān)的詢問或要求時使用的一個文種。
報告與請示同屬一個行文方向——上行文。雖然行文方向相同,在《國家行政機關(guān)公文處理辦法》中又把它們劃作一類,但兩者之間卻有著嚴格的區(qū)別。1.對上級要求不同,報告不要求上級批復(fù),請示則要求上級批復(fù);2.行文的時候不同,報告是事中或事后行文,而請示是事前行文;3.文中性質(zhì)不同,報告屬陳述性的上行文,而請示屬請求性上行文;4.結(jié)尾用語不同,報告的結(jié)尾一般用“專此報告”“此報告”“以上報告如有不妥,請指示”等詞語。有的干脆報告事項完了,全文即結(jié)束。也就是說報告對上級沒有明確肯定的回復(fù)性要求。請示結(jié)尾一般用妥否、可否,請批示,對上級要求十分肯定。
二、報告分類
報告根據(jù)行文原因與目的,可分為六類。
1.情況報告;2.工作報告;3.建議報告;4.回復(fù)報告;5.檢討報告;6.送文送物報告。在報告文種中,工作報告使用最多。在工作報告中,按涉及到的內(nèi)容又分為專題報告和綜合報告。
專題報告:需要匯報的內(nèi)容是某一專項工作情況的。
綜合報告:需要匯報的內(nèi)容是一個單位、一個系統(tǒng)的全部工作情況的。
三、報告的寫法
(一)報告寫作通用規(guī)則
報告寫作通用規(guī)則,就是人們常說的“三段式”?!叭问健辈皇且怀刹蛔兊哪J?,不同的內(nèi)容可以表現(xiàn)為多變的形態(tài):
1.情況--做法--問題(意見); 2.情況(做法)--問題--今后意見; 3.情況--問題--今后意見; 4.情況--原因(責任)--下步做法; 5.情況--原因--責任及處理意見; 6.情況--問題--建議
報告“三段式”的基本寫法,可以提高撰文效率,眉目清楚?!叭问健敝皇腔緦懛?,并不是必須的硬性規(guī)定,也可以寫成“兩段式”,如情況--意見,情況--建議。
(二)注重實效,情況真實
注重實效,指向上級匯報工作、反映情況、提出建議,必須及時、迅速,不能拖沓。報告有兩個作用:一是承擔著向上級反映信息;二是承擔著對上級決策反饋的作用(包括執(zhí)行情況、決策的科學性)??梢?,報告是決策的基礎(chǔ)之一,報告對決策擔負著“橋梁”“紐帶”作用。不注重實效性,就很可能影響決策的及時性;不注重真實性很可能影響決策的科學性。
(三)語言要簡潔,篇幅要短小
報告的篇幅一定要短。要做到即短又說明問題,就要提高運用概述和突出重點的能力。毛澤東同志指出:“報告文字每次1000字左右為限,除特殊情況外,至多不要超過2000字。一次不能寫完問題時,或一次著重寫幾個問題,對其余問題則不著重寫,只略帶幾筆;另一次則著重寫其余問題,而對上次著重寫過的只略帶幾筆。綜合報告內(nèi)容要扼要,文字要簡練,要指出問題或爭議之所在?!保ā睹珴蓶|選集》)第4卷)
四、各類報告的特點
(一)情況報告:重點是情況反映。特點一是一切盡量用事實,特別是用數(shù)字來表達;二是要直來直去,平鋪直敘;三是邊明理邊明事寓理與事實之中;四是在占有大量事實的基礎(chǔ)上,通過分析概括提煉出簡單明了的看法。
注意點:○1情況報告的根本是情況一定要真實、準確。要如實地反映事物的本來面貌,對事實既不能夸大又不能縮小,既要報喜也要報憂,不粉飾,不掩蓋?!?反映情況可以談看法,但不要超出自我工作權(quán)限,所談的看法、意見,是不需要上級審批的。否則就不是報告了,應(yīng)該寫請示了。
(二)專題報告(工作報告)類同于情況報告,只是報告的內(nèi)容是專題,比情況報告范圍窄。
(三)建議報告,既是建議又是報告。建議報告最突出的特點是可以要求上級確認、批轉(zhuǎn)。
前面講過,報告不能要求上級批復(fù),只有請示才能要求上級批復(fù),那么請記住,建議性報告例外。為什么?因為《國家行政機關(guān)公文處理辦法》和《中國共產(chǎn)黨各級領(lǐng)導機關(guān)文件處理條例》都明確規(guī)定了向上級機關(guān)提出建議用報告。
根據(jù)建議報告的特點,此種報告的寫作應(yīng)當是以分析提出問題,列出具體要求,拿出意見、辦法為主。因此,此類報告在寫作上通常表現(xiàn)為“情況”(問題)--“建議”(意見)。但在文字詳略上,前者要精,后者要細。結(jié)尾與其他報告也不同,可以用慣用的結(jié)語,如:以上報告如無不妥,請批轉(zhuǎn)……部門貫徹執(zhí)行。
(四)回復(fù)報告,特點是恢復(fù)上級領(lǐng)導同志詢問情況的報告。寫回復(fù)報告,必須和詢問內(nèi)容緊密銜接,回答所問,要防止所問非所答。
(五)檢討報告??隙ㄊ菃挝换騻€人犯了嚴重錯誤,向上級寫的檢討、檢查報告。
大家都知道1979年11月25日,石油部海洋石油勘探局“渤海2號”鉆井船在渤海灣遷移井位拖航作業(yè)途中翻沉,死亡72人,直接經(jīng)濟損失達3700多萬元。這是天津市、石油系統(tǒng)建國以來最重大的死亡事故,也是世界海洋石油勘探歷史上少見的。……1980年8月23日,9個月后石油部長宋振明才給國務(wù)院寫了檢討報告。事情處理得不好,但檢查報告寫得非常好,可以當范文。這篇檢討報告的特點:先寫事故的基本情況;其次寫發(fā)生事故的主要原因;最后針對問題及原因提出今后的處理意見。
(六)送文送物報告,是隨文、隨物一齊向上級發(fā)出的一種報告。如向上級報送工作計劃、工作總結(jié)、調(diào)查報告等,因為這些都不是法定公文,屬于機關(guān)常用應(yīng)用文,不宜直接向上級行文。當需要向上級報送時,可以以此形式向上行文。從內(nèi)容上看,計劃、總結(jié)等為主件;從行文形式上看,送文報告是主件,而計劃、總結(jié)是附件。
第二節(jié) 請示
一、文本特征
請示體公文,是向上級機關(guān)請求指示、批準所使用的一種上行公文。它是在黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、群眾團體的日常行文中使用頻率較高的文種。
二、請示的種類
請示按其行文的目的、作用,基本分為兩類:一類是直接請示,即下級機關(guān)直接向自己的上級領(lǐng)導或領(lǐng)導機關(guān)請求指示、批準事項;二類是批轉(zhuǎn)性的請示,即把有關(guān)某一方面的意見,以請示的文種報上級機關(guān),要求上級批轉(zhuǎn)有關(guān)單位予以辦理。
三、請示的內(nèi)容結(jié)構(gòu)。請示一般有三部分構(gòu)成:開頭部分寫請示的緣由,也叫請示的理由或背景,要求寫的充分而又簡明。主體部分寫請示的事項。請示的事項要求寫得實際、合理、明確、簡要。結(jié)尾部分寫希望要求,大都根據(jù)內(nèi)容要求運用慣用語結(jié)尾。比如:直請性請示,可選用“可否,請批示”、“當否,請批示”、“妥否,請批示”、“以上請示望予審批”,或者用“此請示”;批轉(zhuǎn)性請示,可選用“以上意見,如無不妥,請批轉(zhuǎn)……執(zhí)行”。如果是申請資金、物資的請示大都把“請批示”寫成“請核示”。
四、寫作注意事項
(一)請示與報告絕不能混為一談,也不等同于函
請示是公文中的獨立文種。請示是向上級機關(guān)請求指示、批準,報告是向上級機關(guān)報告情況,不要求指示、批準。這里的上級機關(guān)是指有隸屬關(guān)系的上級機關(guān),并非指某一專門業(yè)務(wù)部門也非指與自己不存在隸屬關(guān)系但級別比自己高的單位。
向有關(guān)主管部門請求批準的事項,通常有兩種情況:一是平級單位申請批準,如安置辦向總經(jīng)辦申請修復(fù)電腦、更換電腦,由于他們之間都隸屬于××集團公司,是平級單位,故按《國務(wù)院公文處理辦法》的規(guī)定不能用請示,只能用函。二是非隸屬關(guān)系單位的申請批準,如中央駐地單位向當?shù)厣陥笥玫亍⑥k學等事項,因為他們之間不存在任何隸屬關(guān)系,按《國務(wù)院公文處理辦法》的規(guī)定也不能用請示,只能用函。
(二)要把握請示的內(nèi)在邏輯
一份請示不論文字長短,其內(nèi)在邏輯都是一樣的。這就是“為什么要請示”,要“請示什么問題”。為什么要請示,通常包括請示的背景和緣由。請示什么問題,也就是要求上級機關(guān)為我們解決什么問題,怎么解決。
(三)要堅持“一文一事” 俗話說“香燒一股,敬佛一尊”比喻寫請示要堅持一文一事?!跋銦还伞本褪钦f一份請示只能向上級請示批準一個問題,以便上級及時、專一的進行處理?!熬捶鹨蛔稹笔潜扔髡埵镜闹魉蜋C關(guān)只能是一個,不能多頭請示。多頭請示容易使主辦與協(xié)辦單位相互推諉、扯皮,延誤批復(fù)時間,或者造成批示意見不一,使下級難以適從。受雙重領(lǐng)導的單位,在請示問題時,應(yīng)當本著誰有權(quán)利批準這一問題就請示誰,同時可抄報另一上級單位。如果行政關(guān)系黨的關(guān)系不在一個地方,不能把黨、政上級機關(guān)一并列為主送,應(yīng)當按照黨政各自分工范圍,以黨委名義向上級黨委請示,或以行政名義向上級行政機關(guān)請示。
(請示范文)
唐山xxxx公司
關(guān)于xxxx有限公司勞動服
務(wù)公司破產(chǎn)的請示
國資委:
xxxx公司所屬子公司xx公司,下屬勞動服務(wù)公司(集體企業(yè)),組建于1986年底,于1990年4月在工商管理局路南分局正式注冊,經(jīng)營范圍是住宿、餐飲、房屋租賃等業(yè)務(wù)。由于市場和經(jīng)營的原因加之房屋設(shè)施老化,多年來已不具備經(jīng)營條件,資產(chǎn)嚴重閑置,一直處于虧損狀態(tài)。經(jīng)唐山華信會計師事務(wù)所審計,目前已經(jīng)嚴重資不抵債,且無力償還拖欠職工工資、生活費、醫(yī)療費、職工社會保險費等各項債務(wù)。
為深入貫徹落實市委、市政府關(guān)于加快推進國有企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度改革的決策部署,妥善安置職工,依照《中華人民共和國企業(yè)破產(chǎn)法》,擬向唐山市xx區(qū)人民法院申請依法破產(chǎn)。
現(xiàn)將xx公司勞動服務(wù)公司破產(chǎn)預(yù)案呈上,妥否請批示。附件:xx公司勞動服務(wù)公司破產(chǎn)預(yù)案
唐山xx有限公司 2008年 11月10日
主題詞:破產(chǎn)預(yù)案 xx勞服公司 請示
唐山xxxx有限公司 2008年11月10日印
(共印3份)
第四篇:請示與報告
(一)請示與報告
“請示”和“報告”都是上行文,是行政機關(guān)公文使用頻率較高且容易混淆的文種。常見的問題主要有:將“請示”文種用“報告”文種呈送上級機關(guān),請求上級機關(guān)批復(fù)(答復(fù)),這樣就容易貽誤工作。因此,在撰寫“請示”和“報告”時,要特別注意二者之間八個方面的區(qū)別。一是作用不同。“請示”是向上級機關(guān)請求指示、批準;“報告”是向上級機關(guān)匯報工作,反映情況,提出意見和建議,答復(fù)上級訊問,報送文件、物品等。
二是內(nèi)容不同?!罢埵尽笔潜締挝粺o力無權(quán)解決或按規(guī)定須上級批準之后才能實施的事項;“報告”是本單位職責范圍內(nèi)比較重大的工作或向上級機關(guān)建議,須上級機關(guān)知道的事項。三是容量不同?!罢埵尽睉?yīng)一文一事;“報告”可多事一報,但不得夾帶請示的事項。四是時間不同。“請示”應(yīng)事前行文;“報告”可在事前、事中、事后行文。
五是范圍不同?!罢埵尽币话阒恢魉鸵粋€上級機關(guān),不得多頭主送或越級主送;“報告”可以主送幾個相關(guān)的上級機關(guān),其他上級機關(guān)也可以抄送。
六是處理不同。上級機關(guān)收到下級的請示后,應(yīng)及時批準、批復(fù)(答復(fù)),是辦理件,下級應(yīng)在收到上級批復(fù)(答復(fù))后才能實施;上級機關(guān)收到下級的報告后,主要是了解情況,可以不答復(fù),下級不用等待上級答復(fù)。
七是篇幅不同?!罢埵尽钡钠容^短,一般不超過1500字;“報告”的篇幅相對較長,但一般不超過3000字。
八是結(jié)束語不同。“請示”在結(jié)束時用“特此請示”、“特此請示,請批示”、“請審示”等;“報告”用“專此報告”、“特此報告”。
(二)請示與函
“函”是不相隸屬機關(guān)之間商洽工作,詢問和答復(fù)問題,請求批準和答復(fù)審批事項的公文。“函”可分為商函、詢答函、請批函(請求批準函、審批函)。“函”在公文往來中使用比較廣泛,其主要作用有兩個方面:一是不相隸屬的同系統(tǒng)部門之間詢問和答復(fù)工作;二是請求平行或不相隸屬的職能部門批準有關(guān)事項,不能用“請示”或“報告”,應(yīng)使用“請求批準函”。
在公文撰寫中,容易出現(xiàn)“請求批準函”誤認為就是“請示”或“報告”文種,在與平行或不相隸屬的機關(guān)行文時使用“請示”或“報告”,是欠妥的。“請示”與“請求批準函”有嚴格的區(qū)別,主要有:
一是類型不同。“請示”是上行文;“請求批準函”是平行文。
二是主送機關(guān)不同?!罢埵尽钡闹魉蜋C關(guān)是具有領(lǐng)導、指導關(guān)系的上級;“請求批準函”的主送機關(guān)是平行或不相隸屬的職能單位。
三是內(nèi)容范圍不同?!罢埵尽笔钦埱笈鷾?、指示;“請求批準函”是請求批準某項職能事項。四是行文語氣不同?!罢埵尽钡挠谜Z應(yīng)尊敬上級機關(guān);“請求批準函”應(yīng)互相尊重。
五是辦復(fù)方式不同。“請示”的事項由上級機關(guān)批復(fù)下級機關(guān);“請求批準函”的有關(guān)批準事項由受文單位復(fù)函(審批函)。
第五篇:報告與請示
報告與請示
1.內(nèi)容要求不同。請示的內(nèi)容要求一文一事;報告的內(nèi)容可一文一事也可一文數(shù)事。
2.側(cè)重點不同。請示屬于請示性公文,側(cè)重于提出司題和請求指示、批準;報告屬于陳述性公文,側(cè)重于匯報工作,陳述意見或者建議。
3.行文目的不同。請示的目的是請求上級機關(guān)批準某項工作或者解決某個問題;報告的目的是讓上級機關(guān)了解下情,掌握情況,便于及時指導。
4.行文時間不同。請示必須事前行文;報告可以在事后或者事情發(fā)展過程中行文。
5.報送要求不同。請示一般只寫一個主送機關(guān);受雙重領(lǐng)導的單位報其上級機關(guān)的請示,應(yīng)根據(jù)請示的內(nèi)容注明主報機關(guān)和抄報機關(guān),主報機關(guān)負責答復(fù)請示事項;報告可以報送一個或多個上級機關(guān)。
6.篇幅不同。請示一般都比較簡短;報告的內(nèi)容涉及面較為廣泛,篇幅一般較長。
7.標題寫作不同。一般來講請示的標題中不寫報告二字,就是x x x關(guān)于x x x x x x的請示;報告的標題中不寫請示二字,就是x x”x關(guān)于x x x xx x的報告。
8.結(jié)束用語不同。請示的結(jié)尾一般用“妥否,請批示”或“特此請示,請予批準”等形式,請示的結(jié)束用語必須明確表明需要上級機關(guān)回復(fù)的迫切要求;報告的結(jié)尾多用“特此報告”等形式,一般不寫需要上級必須予以答復(fù)的詞語。
9.處理結(jié)果不同。請示屬于“辦件”,指上級機關(guān)應(yīng)對請示類公文及時予以批復(fù);報告屬于“閱件”,對報告類公文上級機關(guān)一般以批轉(zhuǎn)形式予以答復(fù),但也沒必要件件予以答復(fù)。