第一篇:請示與報(bào)告區(qū)分
請示與報(bào)告的區(qū)別
一、概念定義不同
請示是“向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)”。請示是下級在遇到本單位權(quán)限范圍內(nèi)無法決定的重大事項(xiàng),如機(jī)構(gòu)設(shè)置、人事安排、重要決定、重大決策、項(xiàng)目安排等問題以及在工作中遇到新問題、新情況或克服不了的困難時(shí)請求上級給予指點(diǎn),說明處理的原則和方法,或下級為了搞好工作,打算進(jìn)行某些活動(dòng)和事項(xiàng),而決定權(quán)又不在本單位,特拿出意見,報(bào)請上級給予批復(fù);請示是請求性公文,重在呈請,行文宗旨是希望得到上級機(jī)關(guān)的支持或批復(fù); 報(bào)告是“向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,提出意見或者建議,答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問”。報(bào)告則多是下級在本單位權(quán)限范圍內(nèi)向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、陳述問題,提出意見和建議、報(bào)送表冊資料或物品以及回答上級的詢問。報(bào)告是陳述性公文,重在呈報(bào),行文宗旨是下情上達(dá),使上級機(jī)關(guān)及時(shí)了解情況,掌握動(dòng)態(tài)。
二、行文區(qū)別
(一)行文作用不同
請示作為請求性公文,要求上級必須做出批復(fù),體現(xiàn)了請示主旨的求答性與執(zhí)行性的統(tǒng)一,這是請示所獨(dú)有的; 報(bào)告只是陳述性公文,主要敘述事實(shí),起備案作用,不需上級做出答復(fù)(呈轉(zhuǎn)性報(bào)告除外)。
(二)行文時(shí)間不同
請示必須在事前行文,絕不允許先斬后奏; 報(bào)告則比較靈活,盡量事前行文,但視情況需要也可事后報(bào)告或在事情進(jìn)行過程中隨時(shí)報(bào)告。
(三)主送機(jī)關(guān)不同 請示必須堅(jiān)持主送一個(gè)機(jī)關(guān)(受雙得領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)可同時(shí)抄送另一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)),因?yàn)槎囝^請示易造成意見不一或互相推諉,從而延誤時(shí)間,貽誤工作。報(bào)告一般應(yīng)堅(jiān)持一個(gè)主送機(jī)關(guān),但根據(jù)需要可同時(shí)報(bào)送兩個(gè)或多個(gè)主送機(jī)關(guān)。
(四)行文內(nèi)容不同 請示必須堅(jiān)持“一文一事”原則,文字簡潔,內(nèi)容單一,主題明確,以免使原來分屬不同機(jī)關(guān)部門負(fù)責(zé)的若干事情混到一起,以便于上級批答處理;
報(bào)告可以是“一文一事”的專題性報(bào)告,也可以視情況將若干有關(guān)聯(lián)的事情綜合在一起陳述,形成綜合性報(bào)告。還有一點(diǎn)必須注意的是,請示之中可以包含原本屬于報(bào)告的內(nèi)容,作為背景或緣由而使請示事項(xiàng)獲得一種充足支持;但在報(bào)告中則不可以包含任何屬于請示的內(nèi)容,以免領(lǐng)導(dǎo)忽視對所請示問題的處理,從而影響工作。
(五)正文的格式不同
請示行文簡單,開頭寫明請示理由,接著提出請示的具體事項(xiàng)和問題。對已決定擬辦的事項(xiàng)則應(yīng)提出處理意見或建議,最后用謙恭恰當(dāng)?shù)钠趶?fù)性語句作結(jié)。報(bào)告的正文,特別是匯報(bào)工作和反映情況的報(bào)告,一般涉及面廣,篇幅長,寫法多采用總述與分述相結(jié)合。正文開頭部分進(jìn)行總述,概括說明諸如有關(guān)工作的背景、總評價(jià)等,然后在主體部分分述,將報(bào)告的內(nèi)容分條列項(xiàng)一一加以具體說明。
(六)結(jié)束語不同 請示與報(bào)告都要在結(jié)尾處提出希望和要求,但請示是向上級機(jī)關(guān)請求批準(zhǔn)急需得到解決的問題,行文用語應(yīng)懇切謙恭,一般用“當(dāng)否,請批示”、“以上請示如無不妥,請批準(zhǔn)”、“可否,請指示”等固定結(jié)語,且結(jié)語應(yīng)單獨(dú)成段;
報(bào)告是向上級匯報(bào)反映情況,無需批準(zhǔn),無固定用語,常用的有“特此報(bào)告”、“以上報(bào)告如有不妥,請指正”等結(jié)語,但絕不能使用類似“請批示、批準(zhǔn)”等結(jié)語。
三、歸檔處理不同 作為收文機(jī)關(guān),請示應(yīng)該歸于“批辦類”,供有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)批閱、審查,給予回答;報(bào)告則應(yīng)歸于“傳閱類”,相對于請示來說,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可以先辦緊要事,后看報(bào)告一類的公文,主要了解下情,不用回答。作為發(fā)文機(jī)關(guān),請示類文件歸檔時(shí)應(yīng)盡量將上級機(jī)關(guān)的批復(fù)一并歸檔處理;報(bào)告類則無這種要求。
第二篇:報(bào)告與請示
公文的基本常識
(整理:谷士祿)
第四課 報(bào)告與請示
第一節(jié) 報(bào)告
一、文體特征
報(bào)告是向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議、回復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問或要求時(shí)使用的一個(gè)文種。
報(bào)告與請示同屬一個(gè)行文方向——上行文。雖然行文方向相同,在《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中又把它們劃作一類,但兩者之間卻有著嚴(yán)格的區(qū)別。1.對上級要求不同,報(bào)告不要求上級批復(fù),請示則要求上級批復(fù);2.行文的時(shí)候不同,報(bào)告是事中或事后行文,而請示是事前行文;3.文中性質(zhì)不同,報(bào)告屬陳述性的上行文,而請示屬請求性上行文;4.結(jié)尾用語不同,報(bào)告的結(jié)尾一般用“專此報(bào)告”“此報(bào)告”“以上報(bào)告如有不妥,請指示”等詞語。有的干脆報(bào)告事項(xiàng)完了,全文即結(jié)束。也就是說報(bào)告對上級沒有明確肯定的回復(fù)性要求。請示結(jié)尾一般用妥否、可否,請批示,對上級要求十分肯定。
二、報(bào)告分類
報(bào)告根據(jù)行文原因與目的,可分為六類。
1.情況報(bào)告;2.工作報(bào)告;3.建議報(bào)告;4.回復(fù)報(bào)告;5.檢討報(bào)告;6.送文送物報(bào)告。在報(bào)告文種中,工作報(bào)告使用最多。在工作報(bào)告中,按涉及到的內(nèi)容又分為專題報(bào)告和綜合報(bào)告。
專題報(bào)告:需要匯報(bào)的內(nèi)容是某一專項(xiàng)工作情況的。
綜合報(bào)告:需要匯報(bào)的內(nèi)容是一個(gè)單位、一個(gè)系統(tǒng)的全部工作情況的。
三、報(bào)告的寫法
(一)報(bào)告寫作通用規(guī)則
報(bào)告寫作通用規(guī)則,就是人們常說的“三段式”?!叭问健辈皇且怀刹蛔兊哪J?,不同的內(nèi)容可以表現(xiàn)為多變的形態(tài):
1.情況--做法--問題(意見); 2.情況(做法)--問題--今后意見; 3.情況--問題--今后意見; 4.情況--原因(責(zé)任)--下步做法; 5.情況--原因--責(zé)任及處理意見; 6.情況--問題--建議
報(bào)告“三段式”的基本寫法,可以提高撰文效率,眉目清楚?!叭问健敝皇腔緦懛ǎ⒉皇潜仨毜挠残砸?guī)定,也可以寫成“兩段式”,如情況--意見,情況--建議。
(二)注重實(shí)效,情況真實(shí)
注重實(shí)效,指向上級匯報(bào)工作、反映情況、提出建議,必須及時(shí)、迅速,不能拖沓。報(bào)告有兩個(gè)作用:一是承擔(dān)著向上級反映信息;二是承擔(dān)著對上級決策反饋的作用(包括執(zhí)行情況、決策的科學(xué)性)??梢?,報(bào)告是決策的基礎(chǔ)之一,報(bào)告對決策擔(dān)負(fù)著“橋梁”“紐帶”作用。不注重實(shí)效性,就很可能影響決策的及時(shí)性;不注重真實(shí)性很可能影響決策的科學(xué)性。
(三)語言要簡潔,篇幅要短小
報(bào)告的篇幅一定要短。要做到即短又說明問題,就要提高運(yùn)用概述和突出重點(diǎn)的能力。毛澤東同志指出:“報(bào)告文字每次1000字左右為限,除特殊情況外,至多不要超過2000字。一次不能寫完問題時(shí),或一次著重寫幾個(gè)問題,對其余問題則不著重寫,只略帶幾筆;另一次則著重寫其余問題,而對上次著重寫過的只略帶幾筆。綜合報(bào)告內(nèi)容要扼要,文字要簡練,要指出問題或爭議之所在?!保ā睹珴蓶|選集》)第4卷)
四、各類報(bào)告的特點(diǎn)
(一)情況報(bào)告:重點(diǎn)是情況反映。特點(diǎn)一是一切盡量用事實(shí),特別是用數(shù)字來表達(dá);二是要直來直去,平鋪直敘;三是邊明理邊明事寓理與事實(shí)之中;四是在占有大量事實(shí)的基礎(chǔ)上,通過分析概括提煉出簡單明了的看法。
注意點(diǎn):○1情況報(bào)告的根本是情況一定要真實(shí)、準(zhǔn)確。要如實(shí)地反映事物的本來面貌,對事實(shí)既不能夸大又不能縮小,既要報(bào)喜也要報(bào)憂,不粉飾,不掩蓋。○2反映情況可以談看法,但不要超出自我工作權(quán)限,所談的看法、意見,是不需要上級審批的。否則就不是報(bào)告了,應(yīng)該寫請示了。
(二)專題報(bào)告(工作報(bào)告)類同于情況報(bào)告,只是報(bào)告的內(nèi)容是專題,比情況報(bào)告范圍窄。
(三)建議報(bào)告,既是建議又是報(bào)告。建議報(bào)告最突出的特點(diǎn)是可以要求上級確認(rèn)、批轉(zhuǎn)。
前面講過,報(bào)告不能要求上級批復(fù),只有請示才能要求上級批復(fù),那么請記住,建議性報(bào)告例外。為什么?因?yàn)椤秶倚姓C(jī)關(guān)公文處理辦法》和《中國共產(chǎn)黨各級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)文件處理?xiàng)l例》都明確規(guī)定了向上級機(jī)關(guān)提出建議用報(bào)告。
根據(jù)建議報(bào)告的特點(diǎn),此種報(bào)告的寫作應(yīng)當(dāng)是以分析提出問題,列出具體要求,拿出意見、辦法為主。因此,此類報(bào)告在寫作上通常表現(xiàn)為“情況”(問題)--“建議”(意見)。但在文字詳略上,前者要精,后者要細(xì)。結(jié)尾與其他報(bào)告也不同,可以用慣用的結(jié)語,如:以上報(bào)告如無不妥,請批轉(zhuǎn)……部門貫徹執(zhí)行。
(四)回復(fù)報(bào)告,特點(diǎn)是恢復(fù)上級領(lǐng)導(dǎo)同志詢問情況的報(bào)告。寫回復(fù)報(bào)告,必須和詢問內(nèi)容緊密銜接,回答所問,要防止所問非所答。
(五)檢討報(bào)告。肯定是單位或個(gè)人犯了嚴(yán)重錯(cuò)誤,向上級寫的檢討、檢查報(bào)告。
大家都知道1979年11月25日,石油部海洋石油勘探局“渤海2號”鉆井船在渤海灣遷移井位拖航作業(yè)途中翻沉,死亡72人,直接經(jīng)濟(jì)損失達(dá)3700多萬元。這是天津市、石油系統(tǒng)建國以來最重大的死亡事故,也是世界海洋石油勘探歷史上少見的。……1980年8月23日,9個(gè)月后石油部長宋振明才給國務(wù)院寫了檢討報(bào)告。事情處理得不好,但檢查報(bào)告寫得非常好,可以當(dāng)范文。這篇檢討報(bào)告的特點(diǎn):先寫事故的基本情況;其次寫發(fā)生事故的主要原因;最后針對問題及原因提出今后的處理意見。
(六)送文送物報(bào)告,是隨文、隨物一齊向上級發(fā)出的一種報(bào)告。如向上級報(bào)送工作計(jì)劃、工作總結(jié)、調(diào)查報(bào)告等,因?yàn)檫@些都不是法定公文,屬于機(jī)關(guān)常用應(yīng)用文,不宜直接向上級行文。當(dāng)需要向上級報(bào)送時(shí),可以以此形式向上行文。從內(nèi)容上看,計(jì)劃、總結(jié)等為主件;從行文形式上看,送文報(bào)告是主件,而計(jì)劃、總結(jié)是附件。
第二節(jié) 請示
一、文本特征
請示體公文,是向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)所使用的一種上行公文。它是在黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、群眾團(tuán)體的日常行文中使用頻率較高的文種。
二、請示的種類
請示按其行文的目的、作用,基本分為兩類:一類是直接請示,即下級機(jī)關(guān)直接向自己的上級領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)事項(xiàng);二類是批轉(zhuǎn)性的請示,即把有關(guān)某一方面的意見,以請示的文種報(bào)上級機(jī)關(guān),要求上級批轉(zhuǎn)有關(guān)單位予以辦理。
三、請示的內(nèi)容結(jié)構(gòu)。請示一般有三部分構(gòu)成:開頭部分寫請示的緣由,也叫請示的理由或背景,要求寫的充分而又簡明。主體部分寫請示的事項(xiàng)。請示的事項(xiàng)要求寫得實(shí)際、合理、明確、簡要。結(jié)尾部分寫希望要求,大都根據(jù)內(nèi)容要求運(yùn)用慣用語結(jié)尾。比如:直請性請示,可選用“可否,請批示”、“當(dāng)否,請批示”、“妥否,請批示”、“以上請示望予審批”,或者用“此請示”;批轉(zhuǎn)性請示,可選用“以上意見,如無不妥,請批轉(zhuǎn)……執(zhí)行”。如果是申請資金、物資的請示大都把“請批示”寫成“請核示”。
四、寫作注意事項(xiàng)
(一)請示與報(bào)告絕不能混為一談,也不等同于函
請示是公文中的獨(dú)立文種。請示是向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn),報(bào)告是向上級機(jī)關(guān)報(bào)告情況,不要求指示、批準(zhǔn)。這里的上級機(jī)關(guān)是指有隸屬關(guān)系的上級機(jī)關(guān),并非指某一專門業(yè)務(wù)部門也非指與自己不存在隸屬關(guān)系但級別比自己高的單位。
向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)的事項(xiàng),通常有兩種情況:一是平級單位申請批準(zhǔn),如安置辦向總經(jīng)辦申請修復(fù)電腦、更換電腦,由于他們之間都隸屬于××集團(tuán)公司,是平級單位,故按《國務(wù)院公文處理辦法》的規(guī)定不能用請示,只能用函。二是非隸屬關(guān)系單位的申請批準(zhǔn),如中央駐地單位向當(dāng)?shù)厣陥?bào)用地、辦學(xué)等事項(xiàng),因?yàn)樗麄冎g不存在任何隸屬關(guān)系,按《國務(wù)院公文處理辦法》的規(guī)定也不能用請示,只能用函。
(二)要把握請示的內(nèi)在邏輯
一份請示不論文字長短,其內(nèi)在邏輯都是一樣的。這就是“為什么要請示”,要“請示什么問題”。為什么要請示,通常包括請示的背景和緣由。請示什么問題,也就是要求上級機(jī)關(guān)為我們解決什么問題,怎么解決。
(三)要堅(jiān)持“一文一事” 俗話說“香燒一股,敬佛一尊”比喻寫請示要堅(jiān)持一文一事。“香燒一股”就是說一份請示只能向上級請示批準(zhǔn)一個(gè)問題,以便上級及時(shí)、專一的進(jìn)行處理。“敬佛一尊”是比喻請示的主送機(jī)關(guān)只能是一個(gè),不能多頭請示。多頭請示容易使主辦與協(xié)辦單位相互推諉、扯皮,延誤批復(fù)時(shí)間,或者造成批示意見不一,使下級難以適從。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位,在請示問題時(shí),應(yīng)當(dāng)本著誰有權(quán)利批準(zhǔn)這一問題就請示誰,同時(shí)可抄報(bào)另一上級單位。如果行政關(guān)系黨的關(guān)系不在一個(gè)地方,不能把黨、政上級機(jī)關(guān)一并列為主送,應(yīng)當(dāng)按照黨政各自分工范圍,以黨委名義向上級黨委請示,或以行政名義向上級行政機(jī)關(guān)請示。
(請示范文)
唐山xxxx公司
關(guān)于xxxx有限公司勞動(dòng)服
務(wù)公司破產(chǎn)的請示
國資委:
xxxx公司所屬子公司xx公司,下屬勞動(dòng)服務(wù)公司(集體企業(yè)),組建于1986年底,于1990年4月在工商管理局路南分局正式注冊,經(jīng)營范圍是住宿、餐飲、房屋租賃等業(yè)務(wù)。由于市場和經(jīng)營的原因加之房屋設(shè)施老化,多年來已不具備經(jīng)營條件,資產(chǎn)嚴(yán)重閑置,一直處于虧損狀態(tài)。經(jīng)唐山華信會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì),目前已經(jīng)嚴(yán)重資不抵債,且無力償還拖欠職工工資、生活費(fèi)、醫(yī)療費(fèi)、職工社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)等各項(xiàng)債務(wù)。
為深入貫徹落實(shí)市委、市政府關(guān)于加快推進(jìn)國有企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度改革的決策部署,妥善安置職工,依照《中華人民共和國企業(yè)破產(chǎn)法》,擬向唐山市xx區(qū)人民法院申請依法破產(chǎn)。
現(xiàn)將xx公司勞動(dòng)服務(wù)公司破產(chǎn)預(yù)案呈上,妥否請批示。附件:xx公司勞動(dòng)服務(wù)公司破產(chǎn)預(yù)案
唐山xx有限公司 2008年 11月10日
主題詞:破產(chǎn)預(yù)案 xx勞服公司 請示
唐山xxxx有限公司 2008年11月10日印
(共印3份)
第三篇:請示與報(bào)告
(一)請示與報(bào)告
“請示”和“報(bào)告”都是上行文,是行政機(jī)關(guān)公文使用頻率較高且容易混淆的文種。常見的問題主要有:將“請示”文種用“報(bào)告”文種呈送上級機(jī)關(guān),請求上級機(jī)關(guān)批復(fù)(答復(fù)),這樣就容易貽誤工作。因此,在撰寫“請示”和“報(bào)告”時(shí),要特別注意二者之間八個(gè)方面的區(qū)別。一是作用不同?!罢埵尽笔窍蛏霞墮C(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn);“報(bào)告”是向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,提出意見和建議,答復(fù)上級訊問,報(bào)送文件、物品等。
二是內(nèi)容不同。“請示”是本單位無力無權(quán)解決或按規(guī)定須上級批準(zhǔn)之后才能實(shí)施的事項(xiàng);“報(bào)告”是本單位職責(zé)范圍內(nèi)比較重大的工作或向上級機(jī)關(guān)建議,須上級機(jī)關(guān)知道的事項(xiàng)。三是容量不同。“請示”應(yīng)一文一事;“報(bào)告”可多事一報(bào),但不得夾帶請示的事項(xiàng)。四是時(shí)間不同。“請示”應(yīng)事前行文;“報(bào)告”可在事前、事中、事后行文。
五是范圍不同?!罢埵尽币话阒恢魉鸵粋€(gè)上級機(jī)關(guān),不得多頭主送或越級主送;“報(bào)告”可以主送幾個(gè)相關(guān)的上級機(jī)關(guān),其他上級機(jī)關(guān)也可以抄送。
六是處理不同。上級機(jī)關(guān)收到下級的請示后,應(yīng)及時(shí)批準(zhǔn)、批復(fù)(答復(fù)),是辦理件,下級應(yīng)在收到上級批復(fù)(答復(fù))后才能實(shí)施;上級機(jī)關(guān)收到下級的報(bào)告后,主要是了解情況,可以不答復(fù),下級不用等待上級答復(fù)。
七是篇幅不同?!罢埵尽钡钠容^短,一般不超過1500字;“報(bào)告”的篇幅相對較長,但一般不超過3000字。
八是結(jié)束語不同。“請示”在結(jié)束時(shí)用“特此請示”、“特此請示,請批示”、“請審示”等;“報(bào)告”用“專此報(bào)告”、“特此報(bào)告”。
(二)請示與函
“函”是不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,詢問和答復(fù)問題,請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的公文?!昂笨煞譃樯毯?、詢答函、請批函(請求批準(zhǔn)函、審批函)?!昂痹诠耐鶃碇惺褂帽容^廣泛,其主要作用有兩個(gè)方面:一是不相隸屬的同系統(tǒng)部門之間詢問和答復(fù)工作;二是請求平行或不相隸屬的職能部門批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng),不能用“請示”或“報(bào)告”,應(yīng)使用“請求批準(zhǔn)函”。
在公文撰寫中,容易出現(xiàn)“請求批準(zhǔn)函”誤認(rèn)為就是“請示”或“報(bào)告”文種,在與平行或不相隸屬的機(jī)關(guān)行文時(shí)使用“請示”或“報(bào)告”,是欠妥的。“請示”與“請求批準(zhǔn)函”有嚴(yán)格的區(qū)別,主要有:
一是類型不同?!罢埵尽笔巧闲形?;“請求批準(zhǔn)函”是平行文。
二是主送機(jī)關(guān)不同。“請示”的主送機(jī)關(guān)是具有領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)關(guān)系的上級;“請求批準(zhǔn)函”的主送機(jī)關(guān)是平行或不相隸屬的職能單位。
三是內(nèi)容范圍不同。“請示”是請求批準(zhǔn)、指示;“請求批準(zhǔn)函”是請求批準(zhǔn)某項(xiàng)職能事項(xiàng)。四是行文語氣不同?!罢埵尽钡挠谜Z應(yīng)尊敬上級機(jī)關(guān);“請求批準(zhǔn)函”應(yīng)互相尊重。
五是辦復(fù)方式不同?!罢埵尽钡氖马?xiàng)由上級機(jī)關(guān)批復(fù)下級機(jī)關(guān);“請求批準(zhǔn)函”的有關(guān)批準(zhǔn)事項(xiàng)由受文單位復(fù)函(審批函)。
第四篇:報(bào)告與請示
報(bào)告與請示
1.內(nèi)容要求不同。請示的內(nèi)容要求一文一事;報(bào)告的內(nèi)容可一文一事也可一文數(shù)事。
2.側(cè)重點(diǎn)不同。請示屬于請示性公文,側(cè)重于提出司題和請求指示、批準(zhǔn);報(bào)告屬于陳述性公文,側(cè)重于匯報(bào)工作,陳述意見或者建議。
3.行文目的不同。請示的目的是請求上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)某項(xiàng)工作或者解決某個(gè)問題;報(bào)告的目的是讓上級機(jī)關(guān)了解下情,掌握情況,便于及時(shí)指導(dǎo)。
4.行文時(shí)間不同。請示必須事前行文;報(bào)告可以在事后或者事情發(fā)展過程中行文。
5.報(bào)送要求不同。請示一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān);受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位報(bào)其上級機(jī)關(guān)的請示,應(yīng)根據(jù)請示的內(nèi)容注明主報(bào)機(jī)關(guān)和抄報(bào)機(jī)關(guān),主報(bào)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)請示事項(xiàng);報(bào)告可以報(bào)送一個(gè)或多個(gè)上級機(jī)關(guān)。
6.篇幅不同。請示一般都比較簡短;報(bào)告的內(nèi)容涉及面較為廣泛,篇幅一般較長。
7.標(biāo)題寫作不同。一般來講請示的標(biāo)題中不寫報(bào)告二字,就是x x x關(guān)于x x x x x x的請示;報(bào)告的標(biāo)題中不寫請示二字,就是x x”x關(guān)于x x x xx x的報(bào)告。
8.結(jié)束用語不同。請示的結(jié)尾一般用“妥否,請批示”或“特此請示,請予批準(zhǔn)”等形式,請示的結(jié)束用語必須明確表明需要上級機(jī)關(guān)回復(fù)的迫切要求;報(bào)告的結(jié)尾多用“特此報(bào)告”等形式,一般不寫需要上級必須予以答復(fù)的詞語。
9.處理結(jié)果不同。請示屬于“辦件”,指上級機(jī)關(guān)應(yīng)對請示類公文及時(shí)予以批復(fù);報(bào)告屬于“閱件”,對報(bào)告類公文上級機(jī)關(guān)一般以批轉(zhuǎn)形式予以答復(fù),但也沒必要件件予以答復(fù)。
第五篇:請示與報(bào)告
請示與報(bào)告
請示是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求對某項(xiàng)工作、問題作出指示,對某項(xiàng)政策界限給予明確,對某事予以審核批準(zhǔn)時(shí)使用的一種請求性公文,是應(yīng)用寫作實(shí)踐中的一種常用文體。請示可分為解決某種問題的請示,請求批準(zhǔn)某種事項(xiàng)的請示。報(bào)告是向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或者建議,答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問時(shí)使用的公文。區(qū)別:請示是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求;
報(bào)告是向上級機(jī)關(guān)匯報(bào),請示是上級機(jī)關(guān)是一定要答復(fù),報(bào)告并不要答復(fù),視報(bào)告的內(nèi)容情況,可以答復(fù)也可以不答復(fù);另外,請示請求批準(zhǔn)某種事項(xiàng)。報(bào)告是匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或者建議,答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問??傮w講,兩者都是上行文。
早期的請示和報(bào)告是混用的,因此,現(xiàn)在還有人錯(cuò)誤使用“請示報(bào)告”。
一、請示的結(jié)構(gòu)與寫法
請示包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和落款署時(shí)幾部分。
(一)標(biāo)題:請示標(biāo)題一般要寫明發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種,發(fā)文機(jī)關(guān)有時(shí)可以省略。
(二)正文:請示的正文包括請示原由、請示事項(xiàng)、請示要求三部分。
1.原由。請示的原由是請示事項(xiàng)和要求的理由及依據(jù),要寫在正文的開頭,先把原由講清楚,然后再寫請示的事項(xiàng)和要求,這樣才能順理成章,有說服力。
2.事項(xiàng)。指請示上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)、幫助、解答的具體事項(xiàng)。一般包括方針、政策、辦法、措施、主張、看法等。請示的事項(xiàng),要符合國家法律、法規(guī),符合實(shí)際,具有可行性、可操作性。因此,事項(xiàng)要寫得具體、明白。
3.結(jié)尾。請示的結(jié)尾一般有如下寫法:“以上,請批復(fù)”,“以上當(dāng)否,請指示”,“以上請示,請審批”,等等,這些雖然是簡單的一句話,但它是請示中必不可少的一項(xiàng)內(nèi)容,不能遺漏,更不能含糊其辭。
二、請示的寫作原則
(一)一文一事
一份請示只能寫一件事,一些單位向上級機(jī)關(guān)請示,經(jīng)常把好幾個(gè)問題寫在一起,認(rèn)為只要能解決一個(gè)問題就行了,結(jié)果一個(gè)也不解決不了,因?yàn)椤耙晃亩嗍隆睜可娴膯挝欢嗔?,涉及的政策也多,任何一個(gè)上級機(jī)關(guān)都很難答復(fù),幾個(gè)單
位同時(shí)答復(fù)更不可能。
(二)不多頭請示
一份請示,只送一個(gè)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或上級主管部門,不能同時(shí)主送兩個(gè)以上機(jī)關(guān),更不能分頭送給多個(gè)領(lǐng)導(dǎo)。如有需要,有關(guān)的單位可用抄送的形式。這樣,可以避免出現(xiàn)推諉、扯皮的現(xiàn)象。一些單位以為多頭分送保險(xiǎn),搞“廣種薄收”,結(jié)果常常是誰都有關(guān)系,但誰都不管,失時(shí)誤事。
(三)不越級請示
請示與其他公文一樣,一般不越級請示,如果因特殊情況或緊急事項(xiàng)必須越級請示時(shí),要同時(shí)抄送越過的機(jī)關(guān)。
(四)不得抄送下級機(jī)關(guān)
請示是上行公文,行文時(shí)不得同時(shí)發(fā)下級機(jī)關(guān),更不能要求下級機(jī)關(guān)執(zhí)行上級機(jī)關(guān)未批準(zhǔn)和未批復(fù)的事項(xiàng)。
范例:
關(guān)于召開區(qū)政協(xié)九屆五次會(huì)議的請示
××區(qū)委:根據(jù)《政協(xié)章程》關(guān)于如開政協(xié)全體委員會(huì)議的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)政協(xié)黨史組研究,區(qū)政協(xié)九屆五次全體委員會(huì)議擬于二○○二年一月底召開,現(xiàn)將會(huì)議如開的上體方案呈上,請批復(fù)。附:《關(guān)于召開區(qū)政協(xié)九屆五次會(huì)議方案》中共××區(qū)政協(xié)黨組××年×月×日