第一篇:行政人事部的崗位職責
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行政人事部部門職責
根據(jù)公司領導及公司經(jīng)營、管理、發(fā)展的需要,制定本公司的勞動人事、工資、獎罰、福利等制度,確定各部門的定員、定編,積極發(fā)現(xiàn)輸送、培養(yǎng)人才,為各部門儲備骨干力量。協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查公司各部門的工作,處理日常行政事務,管理公司后勤業(yè)務,完成公司的文書處理、檔案文件管理、員工招聘、員工工資、保險、培訓等工作。負責采購各種辦公用品。具體內(nèi)容如下:
1、負責員工的考勤、勞動紀律和獎懲等。
2、負責員工工資及保險的制表工作。
3、負責辦公用品的采購工作。
4、負責公司人事招聘、考核錄用及培訓工作。
5、負責辦理員工的勞動保險和對外聯(lián)系。
6、負責各種會議的組織、會議內(nèi)容的整理和會議文件的下發(fā)
工作。
7、負責各種活動的組織及宣傳欄的制作。
8、負責公司各種管理規(guī)定的制定、發(fā)出和監(jiān)督執(zhí)行。
9、負責公司文件檔案和各類資料的管理工作。
10、完成領導交辦的其他任務。
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行政人事部經(jīng)理的崗位職責
1、參與制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息
支持;
2、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度;根據(jù)公司對績效管
理的要求,制定評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;
3、制定薪酬政策和晉升政策,組織提薪評審和晉升評審,制定公
司福利政策,辦理社會保障福利;
4、做好相應的職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符;
5、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
6、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
7、完成對下屬人員調(diào)配、培訓、考核工作;
8、負責本部門的信息資料檔案管理督導工作,保證重要文件、資
料的保密不外泄;
9、加強與各部門的聯(lián)系和溝通,有權(quán)協(xié)調(diào)各部門的工作運作和人
際關(guān)系。
10、負責公司行政印鑒和專用印鑒以及對外公文的行文等。
11、完成上級交辦的其他任務。
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行政助理的崗位職責
1、協(xié)助行政人事部經(jīng)理辦理本公司勞動人事管理工作,包括招聘、培訓、考核、員工保險和人力資源規(guī)劃等。
2、負責本物業(yè)的社區(qū)文化建設和管理。
3、負責擬訂小區(qū)活動的年度和月度工作計劃以及板報工作,并報
經(jīng)理審核。
4、負責做好各種文件資料的起草、打印、發(fā)放和檔案管理。
5、協(xié)助經(jīng)理做好考勤管理。
6、負責公司各種證件的辦理、年審和保險事項。
7、兼職公司物品采購。
8、執(zhí)行上級領導和公司交辦的其他工作。
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第二篇:行政人事部崗位職責
行政人事部崗位職責
一、按公司領導的要求及公司經(jīng)營、管理、發(fā)展的需要,建立健全
各種管理規(guī)定并監(jiān)督執(zhí)行。
二、根據(jù)公司的整體規(guī)劃和各用人部門的需求,安排公司的人事招
聘、考核錄用,配合用人部門的培訓工作。
三、公司員工的政治思想教育,愛公司愛本職崗位的宣傳教育工作。
四、對公司員工的考勤、勞動紀律、《員工守則》等進行檢查、管理,維持公司良好的工作環(huán)境和工作秩序。
五、負責公司各類活動、會議的組織工作。
六、公司的對外聯(lián)絡、接待等事宜。
七、除各職能部門以外的其他行政事務工作。
八、負責公司各類收、發(fā)文的管理工作,做好印鑒使用的管理記錄。
九、管理公司文件檔案及各類資料,負責各類證照的申辦、年檢工
作。
十、匯總各部門的月、年工作計劃和工作總結(jié),并進行匯編。
十一、負責審批核實各部門提交的辦公用品采購計劃。
十二、公司的固定資產(chǎn)維修、管理,車輛的使用、維修、管理。
十三、公司各項安保措施的落實、管理和日常檢查。
十四、配合公司各職能部門的工作。
十五、完成公司領導交辦的其他工作。
第三篇:行政人事部崗位職責
行政人事部各崗位的崗位職責
行政人事部經(jīng)理:
1、完成總經(jīng)理交辦的各項工作;
2、協(xié)助起草公司綜合性的工作計劃、報告、請示及其它文件;
3、負責人員招聘、勞動合同、社會保險和人事檔案;
4、負責制定和完善員工薪酬體系、績效考核體系和各崗位職責;
5、負責公司各項管理制度的制定和督促檢查;
6、負責公司整體培訓工作;
7、負責公司年會、總評比表彰、員工文體活動和員工福利的策劃并組織實施;
8、負責保管和使用公司圖章;
9、負責分公司行政事務協(xié)調(diào);
10、負責公司緊急事件的處理工作。
總經(jīng)理助理:
1、完成總經(jīng)理或行政人事部經(jīng)理交辦的各項工作;
2、協(xié)助起草公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營計劃的編制及各階段工作目標分解
3、負責分公司業(yè)務協(xié)調(diào)工作;
4、負責召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施;
5、協(xié)調(diào)各部門工作,搜集和了解各部門的工作動態(tài),并負責向總經(jīng)理匯報;
6、協(xié)助行政人事部經(jīng)理制定培訓計劃,并負責公司業(yè)務培訓安排;
7、負責總經(jīng)辦的文件存檔和整理;
8、協(xié)助項目部做項目報告;
9、負責策劃和組織沙龍、論壇等對外聯(lián)誼活動;
10、負責對外接待工作。
行政副主管:
1、完成總經(jīng)理或行政人事部經(jīng)理交辦的各項工作;
2、負責辦理新員工入職與離職手續(xù);
3、負責員工考勤及收集考勤記錄;
4、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律,并對違規(guī)違紀人員進行處理;
5、負責辦公用品的采購、發(fā)放和管理;
6、負責公司資產(chǎn)管理工作;
7、負責公司安全保衛(wèi)工作;
8、負責員工食堂采購、員工就餐和對外接待用餐等工作。
司機:
1、負責接送總經(jīng)理上、下班及其它工作用車;
2、負責副總經(jīng)理及其它工作用車;
3、完成部門經(jīng)理分配的行政事務性工作;
第四篇:行政人事部崗位職責
行政人事部管理細則
主要職責:
一、行政方面:
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務;
2、負責公司綜合性資料,組織并起草公司綜合性的工作計劃、總結(jié)、報告、請示等文件;
3、協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司的管理;
4、搜集和了解各部門的工作動態(tài),掌握全公司主要活動情況;
6、負責召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄,根據(jù)需要撰寫會議紀要,并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施;
7、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查;
8、負責公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作;
9、負責公司檔案管理工作;
10、加強部門之間的協(xié)調(diào),為促進相互之間的團結(jié)做好工作;
二、人事方面:
1、負責公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度;
2、負責制定和完善公司崗位編制,協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要;
3、根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制人員招聘計劃,經(jīng)批準后實施;
4、做好各崗位的職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符;
5、負責辦理入職手續(xù),負責人事檔案的管理、保管;
6、建立并及時更新員工檔案,做好人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等)
7、對試用期員工進行培訓及考核,并根據(jù)培訓考核結(jié)果建議部門錄用;
8、負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;
9、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;
10.、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);
11、做好員工考勤統(tǒng)計工作,負責加班的審核和報批工作
12、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜;
13、其他突發(fā)事件處理和領導交辦的工作。
第五篇:行政人事部崗位職責
行政人事部崗位職責
名稱部門:行政人事部
直接上級:總經(jīng)理
直接下級:行政助理、人事助理等
主要職責:
一、行政方面:
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務;
2、協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定經(jīng)營計劃的編制及各階段工作目標分解;
3、負責總公司綜合性資料,組織并起草公司綜合性的工作計劃、總結(jié)、報告、請示等文件;
4、負責公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司的管理;
5、搜集和了解各部門的工作動態(tài),掌握全公司主要活動情況,編寫公司大事記;
6、負責召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄,根據(jù)需要撰寫會議紀要,并跟蹤、檢查、督辦會議的貫徹實施;
7、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查;
8、負責做好公司來賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動,開展總評比和表彰活動;
9、負責公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作;
10、負責公司辦公用品及固定資產(chǎn)的管理,控制公司預算,減少預算外支出,對現(xiàn)有資產(chǎn)定期盤檢。
11、負責公司員工活動的策劃和組織;
12、負責公司檔案管理工作;網(wǎng)絡管理。
13、加強部門之間的協(xié)調(diào),為促進相互之間的團結(jié)做好工作;
二、人事方面:
1、負責公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度;
2、負責制定和完善公司崗位編制,協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要;
3、根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制/月度人員招聘計劃,經(jīng)批準后實施;
4、做好各崗位的職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符;
5、負責辦理入職手續(xù),負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
6、建立并及時更新員工檔案,做好/月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等)
7、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經(jīng)批準后實施;
8、對試用期員工進行培訓及考核,并根據(jù)培訓考核結(jié)果建議部門錄用;
9、負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;
10、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;
11.、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);
12、做好員工考勤統(tǒng)計工作,負責加班的審核和報批工作
13、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理;
14、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜,提高員工滿意度;
15、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門員工的業(yè)務學習,提高管理水平和業(yè)務技能,保證各項工作任務能及時完成;
16、其他突發(fā)事件處理和領導交辦的工作。