第一篇:政務(wù)接待規(guī)范
公務(wù)接待規(guī)范
公務(wù)接待作為展示形象的“窗口”、增進(jìn)友誼的“紐帶”、獲取信息的“渠道”,不斷提高接待工作質(zhì)量和服務(wù)水平至關(guān)重要,為此,提出本規(guī)范。
一、接待原則
本著運(yùn)轉(zhuǎn)有序、規(guī)范高效,熱情周到、安全儉樸,分工負(fù)責(zé)的原則,認(rèn)真做好公務(wù)接待工作,為領(lǐng)導(dǎo)、來賓提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),充分展示莊河熱情好客、兼容并蓄的對外形象。
二、接待范圍
1.市級以上黨委、人大、政府、政協(xié)領(lǐng)導(dǎo);
2.中央、省、市檢查組;
3.兄弟縣(市)委、人大、政府、政協(xié)組織的參觀考察團(tuán)(組);
4.省市在我市舉行的現(xiàn)場會;
5.市領(lǐng)導(dǎo)邀請來訪的知名人士、外賓、重要客商;
6.我市舉行的各類招商推介活動。
三、接待程序
1.根據(jù)對方來函、上級通知、活動方案,確定活動大體日程,立即向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報,及時銜接相關(guān)部門初步擬定接待方案。
2.如主要領(lǐng)導(dǎo)有匯報、講話、致辭,要及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
匯報,并由綜合科負(fù)責(zé)起草。
3.對重大接待,分管副市長,分管副主任負(fù)責(zé)做好相關(guān)部門及科室的分工和協(xié)調(diào)。
☆由分管副市長召集宣傳部、衛(wèi)生局、愛衛(wèi)辦、交警隊(duì)、公安局、信訪局、規(guī)劃建設(shè)局、文廣局(廣電)、食品藥品監(jiān)管局、旅游局、供電局、自來水公司等有關(guān)部門和單位明確分工責(zé)任。宣傳部負(fù)責(zé)大型活動的宣傳造勢;衛(wèi)生局具體負(fù)責(zé)做好用餐、住宿場所的環(huán)境衛(wèi)生;愛衛(wèi)辦負(fù)責(zé)城區(qū)內(nèi)途經(jīng)線路的環(huán)境整治;交警隊(duì)負(fù)責(zé)車輛引導(dǎo)和路口布警;公安局負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作;信訪局負(fù)責(zé)接待期間的信訪穩(wěn)定 ;規(guī)劃建設(shè)局負(fù)責(zé)城市規(guī)劃建設(shè)展板、領(lǐng)導(dǎo)匯報PPT片的制作;文廣局(廣電)負(fù)責(zé)活動的宣傳報道;食品藥品監(jiān)管局負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)用餐的安全;旅游局負(fù)責(zé)導(dǎo)播介紹有關(guān)情況;供電局負(fù)責(zé)演出、焰火晚會等大型活動的電力保障;自來水公司負(fù)責(zé)接待期間領(lǐng)導(dǎo)飲水安全。涉及農(nóng)村參觀、檢查、現(xiàn)場會實(shí)行屬地化責(zé)任,即環(huán)境衛(wèi)生、信訪穩(wěn)定等工作由所到的鄉(xiāng)鎮(zhèn)負(fù)責(zé)。
☆由分管接待副主任召集政府辦各科室科長召開會議,明確各科室在政府辦牽頭或有關(guān)部門牽頭的接待工作中的職責(zé)分工。綜合科負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)講話及匯報材料的起草,負(fù)責(zé)部門起草的領(lǐng)導(dǎo)講話稿或匯報材料的修改,負(fù)責(zé)大型會議的會場布臵、桌牌擺放,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)重要講話的錄音整理及信息上
報工作;文書科負(fù)責(zé)做好涉及單位及人員的通知,負(fù)責(zé)禮品的準(zhǔn)備及發(fā)放;督查科負(fù)責(zé)制定參觀考察、檢查、游覽的車輛行駛路線,并根據(jù)線路進(jìn)一步深化、細(xì)化日程安排,負(fù)責(zé)接待過程中室外麥克及音響的準(zhǔn)備,負(fù)責(zé)協(xié)助交警隊(duì)做好車輛的引導(dǎo);應(yīng)急科負(fù)責(zé)接待過程中突發(fā)事件的處臵;行政科負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)食宿安排(預(yù)定酒店用餐及住宿房間、點(diǎn)餐、酒水準(zhǔn)備、餐后水果準(zhǔn)備、餐桌牌的擺放;住宿房間水果、紙抽準(zhǔn)備,鮮花、溫馨提示牌擺放);視天氣情況準(zhǔn)備遮陽帽、雨傘、毛巾等;視接待人數(shù)調(diào)度中巴車、商務(wù)車、小轎車、備用車;負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會議室鮮花、果盤、紙巾、筆、便簽、投影儀等;負(fù)責(zé)接待場所條幅制作或LED顯示屏字幕。
◇如需制作接待手冊,由督查科負(fù)責(zé)提供線路及日程安排,由行政科負(fù)責(zé)提供住宿安排,由相關(guān)部門單位提供項(xiàng)目簡介,由綜合科負(fù)責(zé)統(tǒng)籌制作。
◇如去接待能力較差的景區(qū),視接待規(guī)格,確定是否需要自帶服務(wù)人員;對于條件較為簡陋的住宿酒店,除了為領(lǐng)導(dǎo)提供必備的洗漱用品外,要準(zhǔn)備水果、水、鮮花、衣架、紙抽、蚊香(夏季)、多孔插座、拖鞋、被褥及日常必須藥品等。
2.確定具體領(lǐng)導(dǎo)(落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)級別、性別、司機(jī))及我市陪同領(lǐng)導(dǎo)名單(由副主任或副主任指派一名秘書與對方負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系并最終確定,我市陪同領(lǐng)導(dǎo)由政府辦主任或副主
任溝通主要陪同領(lǐng)導(dǎo)后確定)。
3.
第二篇:政務(wù)接待
學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀心得體會<二>
切實(shí)做好政務(wù)接待工作
隨著****對外開放的不斷深入和旅游經(jīng)濟(jì)提質(zhì)增效的推進(jìn),****已日漸成為國內(nèi)外知名的旅游勝地,每年到***視察指導(dǎo)工作、參觀考察的各級領(lǐng)導(dǎo)和觀光旅游、休閑渡假的來賓日益增多,接待工作已成為縣政府辦公室的一項(xiàng)重要工作。通過學(xué)科學(xué)發(fā)展的理論知識,總結(jié)近幾年的政務(wù)接待工作,有以下幾點(diǎn)認(rèn)識和體會。
一、認(rèn)識到位是搞好政務(wù)接待工作的基礎(chǔ)
接待工作是改革開放的“窗口”、招商引資的“橋梁”、經(jīng)濟(jì)發(fā)展的“紐帶”。政務(wù)接待工作做得好不好,直接關(guān)系到縣委、政府的形象,關(guān)系到本地本部門的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)利益。過去,對接待工作有的同志認(rèn)為就是迎迎送送、吃吃喝喝,只有投入,沒有產(chǎn)出;有的認(rèn)為接待工作是辦公室的次要工作,搞不好也不要緊等。通過科學(xué)發(fā)展觀的學(xué)習(xí),進(jìn)一步了解接待工作,還從丘北的發(fā)展變化中親眼目睹了接待工作對經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的重要推動作用,受到了啟發(fā),深化了對接待工作重要性的認(rèn)識。接待工作有利于加強(qiáng)區(qū)域經(jīng)濟(jì)的聯(lián)系與合作,擴(kuò)大招商引資,優(yōu)勢互補(bǔ),產(chǎn)生良好的經(jīng)濟(jì)效應(yīng);可以廣交朋友,增進(jìn)友誼,—1—
產(chǎn)生情感效應(yīng);還能夠溝通信息,擴(kuò)大交流,產(chǎn)生信息效應(yīng);有利于提高一個地方的知名度,擴(kuò)大對外影響,產(chǎn)生宣傳效應(yīng)。通過學(xué)習(xí),跳出了迎來送往的小接待觀念,樹立了大接待觀念和越是改革開放、加快發(fā)展,越要強(qiáng)化接待工作的思想。
二、領(lǐng)導(dǎo)重視是搞好接待工作的關(guān)鍵
近幾年來,旅游業(yè)已成為支撐****縣經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的重要產(chǎn)業(yè)。縣委、政府把搞好接待服務(wù)作為培育、發(fā)展、壯大旅游業(yè),樹立新形象,開創(chuàng)新業(yè)績的重要環(huán)節(jié)來抓,把對外關(guān)系看成一種資源,把接待水平的高低作為一種投資環(huán)境,大膽地試,大膽地干,政務(wù)接待工作得到了應(yīng)有的重視和加強(qiáng)。每逢重要接待,政府領(lǐng)導(dǎo)都親自召開會議安排部署,親自研究接待方案,親自檢查工作的落實(shí)情況,親自參與陪同接待。在接待上,要堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,從不放過接待工作中的任何一個細(xì)小環(huán)節(jié),努力把可能出現(xiàn)的各種問題預(yù)測在前、分析在前、解決在前,把工作做深做細(xì)做透,確保各項(xiàng)接待任務(wù)圓滿完成。
三、準(zhǔn)確定位是搞好接待工作的前提
辦公室的接待工作定位為通過充分發(fā)揮窗口、橋梁、紐帶作用,擴(kuò)大對外宣傳、內(nèi)引外聯(lián),促進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展。在實(shí)際操作中,我們對待每一項(xiàng)接待任務(wù),都要努力變被動應(yīng)付為主動接待,根據(jù)事先收集掌握的背景信息,科學(xué)地安排來訪客人的活動日程,有針對性地安排參觀考察項(xiàng)目。在 —2—
接待過程中,做到熱情服務(wù)、主動介紹,并根據(jù)客人的要求,及時提供相關(guān)的縣情資料,及時協(xié)調(diào)與有關(guān)不滿呢的見面協(xié)商,不放過任何一次可能的機(jī)會。接待結(jié)束后,認(rèn)真做好接待的后續(xù)工作,積極與外界建立并保持來年系,做到積極主動,不流于形式,不落于俗套。
四、服務(wù)中心工作是搞好政務(wù)接待的根本出發(fā)點(diǎn)
接待工作雖然不是經(jīng)濟(jì)工作,不在生產(chǎn)第一線,不能直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益,但完全可以利用自身的優(yōu)勢,為當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展出謀劃策、牽線搭橋、提供信息、推動合作,從而使接待工作與縣委、政府的中心工作貼得更近,靠得更緊。一是充分發(fā)揮接待工作接觸面廣、渠道多、信息靈的優(yōu)勢,認(rèn)真收集國內(nèi)經(jīng)濟(jì)、科技發(fā)展的信息,以及改革開發(fā)和經(jīng)濟(jì)建設(shè)的好經(jīng)驗(yàn)、好做發(fā),及時提供給領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門,切實(shí)發(fā)揮參謀助手的作用。二是利用經(jīng)常陪同領(lǐng)導(dǎo)和貴客考察的優(yōu)勢,根據(jù)客人的不同特點(diǎn),多角度宣傳、介紹丘北在改革開發(fā)、經(jīng)濟(jì)建設(shè)中所取得的成績,良好的投資創(chuàng)業(yè)環(huán)境和獨(dú)特的發(fā)展優(yōu)勢,使客人加深對丘北的了解,增強(qiáng)投資的信心,努力創(chuàng)造條件,積極位招商引資牽線搭橋,接待工作為全縣直接或間接地爭取了一些項(xiàng)目和資金。三是積極開展建言獻(xiàn)策活動,努力向來賓征詢加快丘北發(fā)展的意見建議。
五、規(guī)范性、靈活性是搞好接待的基本要求
—3—
接待工作涉及不同國家、不同地區(qū)、不同文化背景的中外賓客,接待禮儀、接待程序、接待標(biāo)準(zhǔn)等一系列相關(guān)的環(huán)節(jié)都必須本著科學(xué)合理、高效務(wù)實(shí)、特色鮮明、節(jié)儉適度的原則規(guī)范運(yùn)行。實(shí)踐也證明,凡是成功的接待,都是堅(jiān)持規(guī)范性與靈活性有機(jī)結(jié)合的結(jié)果,只有堅(jiān)持規(guī)范性與靈活性相結(jié)合,才能做到熱情大方、得心應(yīng)手、有序高效,節(jié)省人、財、物力。在實(shí)際工作中,要從接待工作的原則和要求、職責(zé)和分工、規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)費(fèi)管理和使用等方面,都相應(yīng)制定一系列的規(guī)章制度;每逢重要的接待,都要事先精心準(zhǔn)備好活動日程、考察項(xiàng)目、陪同人員名單、住宿乘車安排、匯報材料等工作,從細(xì)小環(huán)節(jié)入手,注重各個環(huán)節(jié)的規(guī)范服務(wù),提前打好前站,確保賓客到達(dá)之前一切準(zhǔn)備就緒。客人到丘北后,無論職位高低、在職與否,都滿腔熱情地給予接待,滿足客人的要求??腿俗吆?,又及時將完成情況整理歸檔。重要的接待還以書面形式向縣委、政府匯報,接待工作做到了規(guī)范化。同時又能夠根據(jù)接待環(huán)境和條件的變化,靈活處理工作中遇到的各種問題,做到堅(jiān)持規(guī)章制度而不生搬硬套、靈活處理而不違反規(guī)定。
六、突出特色是做好接待工作的基本經(jīng)驗(yàn)
***是一個多民族聚居的地方,縣內(nèi)各民族歷史悠久、文化燦爛,各族人民熱情好客、純樸善良。境內(nèi)喀斯特山水田園風(fēng)光如詩入畫。在接待工作中,要注意展示本地特色,讓客人 —4—
從好奇、向往,變成認(rèn)識、了解、喜歡、熱愛。根據(jù)不同客人的特點(diǎn)和要求,盡量選擇能體現(xiàn)地方和民族特色的活動路線和考察項(xiàng)目。在吃、住、娛、購等環(huán)節(jié)上,也力求安排具有本地特色的場所和產(chǎn)品。這樣做既節(jié)約,又倍受客人的歡迎,還宣傳了地方產(chǎn)品。實(shí)踐證明,突出地方特色和民族特色,就是突出了優(yōu)勢,就會收到事半功倍的效果。如果我們不切實(shí)際地盲目模仿發(fā)達(dá)地區(qū),無謂地攀比,不但收不到好的效果,反而會失去自己的優(yōu)勢。
七、高素質(zhì)的隊(duì)伍是搞好接待工作的重要保證
接待工作是一扇窗子,一個門面,它體現(xiàn)了一個地方的改革開放程度和職工素質(zhì)的高低,稍有疏忽,負(fù)面影響很大。培養(yǎng)一支業(yè)務(wù)過硬、作風(fēng)優(yōu)良、紀(jì)律嚴(yán)明、領(lǐng)導(dǎo)放心、客人滿意的接待干部隊(duì)伍,對完成辦公室的接待工作至關(guān)重要。接待工作無小事,要求每位工作人員必須具有良好的政治素質(zhì)和思想理論水平,了解黨的路線、方針、政策,有較寬的知識面,掌握比較豐富的歷史、文化知識和風(fēng)土人情,有扎實(shí)細(xì)致、機(jī)靈干練、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)和較強(qiáng)的辦事能力,嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。接待工作也是辦公室人員施展才華的場所,一個人在接待方面的表現(xiàn)是其智力水平、文化修養(yǎng)、社會經(jīng)驗(yàn)的綜合體現(xiàn)。
—5—
第三篇:政務(wù)接待管理辦法
這個單位接待管理辦法
(試行稿)
第一條 目的為加強(qiáng)--接待工作的管理,促進(jìn)--接待工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,同時,通過接待工作展現(xiàn)和宣傳--的管理水平和企業(yè)形象,增強(qiáng)企業(yè)對外影響力,特制定本辦法。
第二條 適用范圍
本辦法適用于----的接待管理工作,各---的接待工作也可參照執(zhí)行。這里的接待工作主要指-----管理活動所必需的來賓接待、交通、食宿安排、商務(wù)洽談、工作匯報和陪同參觀等方面的工作。
第三條 接待部門及其職責(zé)
1.接待部門
1.1-----為企業(yè)負(fù)責(zé)接待的歸口管理部門。
1.2 相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門為對口接待部門。
1.3 遇重大接待工作和接待活動,-----可協(xié)調(diào)相關(guān)單位與部門共同做好接待工作,相關(guān)單位與部門應(yīng)積極、主動配合。
2.接待部門職責(zé)
2.1-----是接待歸口管理部門,凡企業(yè)安排的A類接待及高規(guī)格的B類接待,均由其統(tǒng)籌安排和管理。
2.2----在接到接待任務(wù)后,需根據(jù)來賓級別和人數(shù)、來訪目的等,確定接待人員、接待規(guī)格,做好接待計劃與接待安排,掌控好接待標(biāo)準(zhǔn)、接待規(guī)格和經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
2.3----應(yīng)做好接待工作的相關(guān)事務(wù)工作。如:茶水/茶具的準(zhǔn)備、果盤/飲料的準(zhǔn)備與擺放、歡迎牌/橫幅的制作等。必要時,還須設(shè)計好客人參訪的路線,并沿途安排好接應(yīng)或接待的人員;-1-
安排好客人接送用車;妥善安排來賓的吃、住、行及紀(jì)念品的贈送(如有必要);做好重要來賓接待過程中的攝影/攝像/錄音工作等。
2.4 對口接待部門須準(zhǔn)備好接洽客人所需的各種材料、---簡介及--相關(guān)業(yè)務(wù)介紹、工作匯報等,并安排好有關(guān)匯報、講解的人員。
第四條 接待原則
企業(yè)對外接待遵循“平等、對口、節(jié)約、周到、保密”原則,使客人高興而來,滿意而歸。
1.平等原則:對來賓無論職務(wù)高低都要平等對待,落落大方,不卑不亢。一般情況下,級別與權(quán)限對等,由同級別人員出面接待,特殊情況可予以高規(guī)格接待。
2.對口原則:各職能部門/業(yè)務(wù)部門對口接待,若屬綜合性接待,企業(yè)黨政辦公室應(yīng)予以協(xié)調(diào)。一般是誰出面接待誰結(jié)帳。
3.節(jié)約原則:接待來賓應(yīng)充分考慮成本費(fèi)用,堅(jiān)持從簡接待原則,不搞鋪張浪費(fèi)。不重復(fù)宴請,宴請時主方人數(shù)不多于賓客人數(shù)。
4.周到原則:接待程序和接待方式應(yīng)考慮周到,銜接周密,對客人以禮相待,使其充分感受到主人的熱情、周到。
5.保密原則:向來賓介紹情況或帶領(lǐng)客人參觀時,應(yīng)注意保守企業(yè)秘密,重要會議要有記錄,對不宜回答的敏感問題,要巧妙回避;對不宜拍照或攝像的場所,應(yīng)婉言解釋、禮貌阻止。
第五條 接待事務(wù)分類
A類:貴賓接待。指企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重要客人、企業(yè)重要客戶、政府主管部門領(lǐng)導(dǎo)及特邀參訪團(tuán)的接待。貴賓接待一般實(shí)施高規(guī)格接待,有時也可視情況給予對等接待。
B類:業(yè)務(wù)接待,指營銷客戶的接待。一般實(shí)施對等接待,有時可視業(yè)務(wù)需要實(shí)施高規(guī)格接待。
C類:普通接待,指一般來客的接待,適用于普通的、經(jīng)常性的業(yè)務(wù)人員往來。此類接待一般實(shí)施對等接待或低規(guī)格接待。
第六條 接待方式、接待標(biāo)準(zhǔn)和費(fèi)用控制
1.A類接待(貴賓接待):
接到接待通知后,----須主動請示礦領(lǐng)導(dǎo),了解清楚接待對象及接待要求,填寫《業(yè)務(wù)招待申請審批表》(見附表),提前做好接待的相關(guān)準(zhǔn)備。
A類接待一般由----主要領(lǐng)導(dǎo)陪同,以咖啡、冷飲、熱茶、名煙、水果等方式招待。如須就餐由----或指定專人陪同,安排賓館或指定酒店就餐。
A類接待標(biāo)準(zhǔn)及費(fèi)用,由-----根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示及要求辦理,事后列出費(fèi)用明細(xì),連同相關(guān)票據(jù)如實(shí)報銷。
2.B類接待(業(yè)務(wù)接待):
B類接待一般由相關(guān)業(yè)務(wù)部門對口接待,-----給予必要的協(xié)調(diào)和配合。
B類接待一般安排在企業(yè)的會議室或?qū)诮哟I(lǐng)導(dǎo)的辦公室進(jìn)行,如有業(yè)務(wù)需要,可安排企業(yè)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與來賓會見。
B類接待安排客人用餐和住宿,對口接待部門負(fù)責(zé)人須填寫《業(yè)務(wù)招待申請審批表》,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,按指定標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)格予以安排(如時間較急,來不及書面申請,可先口頭請示領(lǐng)導(dǎo),獲準(zhǔn)后可事后補(bǔ)單)。
B類接待如需給予高規(guī)格接待的,由對口接待部門負(fù)責(zé)人填寫《業(yè)務(wù)招待申請審批表》,經(jīng)-----審批后,交-----安排和接待。如須安排外出就餐的,由對口接待部門領(lǐng)導(dǎo)或企業(yè)指派人員陪同。
3.C類接待(普通接待):
對一般來客(含企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)跨單位之間工作人員往來)的接待,如需安排用餐的,一般安排在招待所用餐或叫工作餐(工作餐標(biāo)準(zhǔn)為每人每餐不超過30元)。
C類接待需由對口部門負(fù)責(zé)人填寫《業(yè)務(wù)招待申請審批表》,報-----簽字后,方可到食堂就餐(特殊情況也可電話溝通后補(bǔ)單)。
C類接待一般不予報銷其他費(fèi)用,特殊情況需領(lǐng)導(dǎo)審批。
4.接待費(fèi)用管理:
4.1接待費(fèi)用須從嚴(yán)控制,從嚴(yán)審批。嚴(yán)格遵照審批程序和接待標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。未按程序和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)報批的,一律不予報銷。
4.2企業(yè)所有接待工作必須納入統(tǒng)一的安排和管理,不得各行其是,擅作主張,否則費(fèi)用一律不予報銷。
第七條 附則
以上規(guī)定由---負(fù)責(zé)制定、修訂和解釋,自發(fā)布之日起實(shí)施。
第四篇:政務(wù)接待管理制度
XXX衛(wèi)生院政務(wù)接待管理制度(模板)為加強(qiáng)辦公室廉政建設(shè),節(jié)約支出,反對鋪張浪費(fèi),特制定本制度。
一、接待對象:上級領(lǐng)導(dǎo)、友鄰單位及下級業(yè)務(wù)部門工作人員;與辦公室業(yè)務(wù)工作有關(guān)的單位及人員。
二、接待辦法:接待工作原則上由XXX科負(fù)責(zé),特殊情況由領(lǐng)導(dǎo)指定人員負(fù)責(zé)。接待前由經(jīng)辦人員填寫《接待審批單》,報主任審批后實(shí)施。接待應(yīng)在指定的地點(diǎn)進(jìn)行,如有特殊情況,應(yīng)盡可能選擇環(huán)境良好、價格便宜、衛(wèi)生安全的地方。
三、接待標(biāo)準(zhǔn)
1、上級領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo),每人每餐控制在40元以內(nèi)。
2、同級部門及友鄰單位,每人每餐控制在30元以內(nèi)。
3、下級單位及業(yè)務(wù)工作人員,每人每餐控制在20元以內(nèi)。
4、所有接待用酒、水、煙、水果等用品由XX科統(tǒng)一批發(fā)購買,做到出入有登記,并有分管領(lǐng)導(dǎo)簽字。
5、陪餐人數(shù)一般不超過客人數(shù),一批客人一般只宴請一次。住宿費(fèi)統(tǒng)一自理。
四、結(jié)算辦法:所有接待均實(shí)行先審批后接待。報銷憑證必須有兩人以上簽字,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和主任簽批后,由財務(wù)人員辦理結(jié)算。
五、嚴(yán)肅接待紀(jì)律。嚴(yán)格控制接待次數(shù)、范圍和人數(shù);不準(zhǔn)用公款支付到營業(yè)性歌舞廳、夜總會等高消費(fèi)娛樂活動費(fèi)用;未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而自行安排的就餐費(fèi),辦公室不予核銷。
第五篇:政務(wù)接待“瘦身”之后……
政務(wù)接待“
瘦身”之后……
丁寧 徐萬佳
鮑冠龍繪
□郭光明余艷蘭郭旗
本報記者丁寧徐萬佳
按往年慣例,眼下正是各類政務(wù)會議集中召開的時間,各大酒店尤其以政務(wù)接待為主的酒店應(yīng)該十分忙碌。但今年,中央轉(zhuǎn)變作風(fēng)八項(xiàng)規(guī)定出臺后,“從簡辦會”的風(fēng)氣日益濃郁,酒店政務(wù)接待量出現(xiàn)了前所未有的“瘦身”。多家高星級酒店負(fù)責(zé)人表示,政務(wù)接待量雖均出現(xiàn)下滑,但不同細(xì)分市場此消彼長是業(yè)界發(fā)展常態(tài),他們正積極應(yīng)對這一變化,通過“轉(zhuǎn)型”開拓新的天地。
政務(wù)接待“量降從簡”酒店受影響程度不一
近期,甘肅陽光大酒店已經(jīng)先后收到幾個政務(wù)會議“退訂”的通知,與往年同期比,酒店政務(wù)接待量明顯減少,僅餐飲銷量就下滑10%左右。而嘉峪關(guān)長城賓館也沒有了往年政務(wù)接待的“井噴”景象,已經(jīng)預(yù)訂好的幾個茶話會、單位聚餐等都被取消了。該酒店總經(jīng)理修國珍表示,今年各類會議都少了很多,且很節(jié)儉,有的單位只在酒店開會不用餐,鮮花、水果和橫幅等“附屬品”都不見了蹤影。
杭州市之江飯店、黃龍飯店,寧波市南苑飯店、開元大酒店等多家酒店的政務(wù)會議業(yè)務(wù)也出現(xiàn)了不少退訂的情況。之江飯店銷售部工作人員說,團(tuán)拜會從一兩個
月之前就開始預(yù)訂了,但這半個月以來,政府機(jī)關(guān)的團(tuán)拜會陸續(xù)取消,只剩下一些企業(yè)的預(yù)訂。
濟(jì)南市虹口大酒店、碧海飯店、毓璜頂賓館等酒店的政務(wù)接待情況明顯不及往年。當(dāng)?shù)匾患椅逍羌壘频甑目蛻艚?jīng)理吳小姐說,“即使來酒店開會,會期也大大縮減,餐飲方面也大多從桌餐變成了自助餐,酒水消費(fèi)幾乎為零?!?/p>
與廣東省人民政府一墻之隔的廣東大廈,是一家具有25年政務(wù)接待歷史的四星級酒店。該大廈銷售部工作人員告訴記者,中央八項(xiàng)規(guī)定出臺之后,政務(wù)會議確實(shí)有了很大的變化,很多原本開兩三天的會議縮短為兩天甚至一天,餐飲接待標(biāo)準(zhǔn)也主動降低,“副省長與所有與會人員一同吃自助餐”的場景經(jīng)常出現(xiàn)。會期縮短了,會議室和客房的更換頻率更高,這大大增加了銷售人員的工作量,以確保會議室使用率和客房入住率。“如果不調(diào)整策略,必定會影響到整體營收?!?/p>
而不以政務(wù)接待為主的一線城市酒店年末的業(yè)務(wù)量并沒有受到太多影響。北京勵駿酒店總理徐錦祉表示,勵駿酒店不屬于政府采購單位,政務(wù)接待業(yè)務(wù)占比較小,目前基本影響不大。北京五洲皇冠假日酒店公關(guān)部經(jīng)理房方也表示,截至目前,該酒店大宴會廳在1月份只有兩天是空的,基本與往年持平。
廣州南沙大酒店總經(jīng)理?xiàng)罱Y(jié)對“政務(wù)接待簡化”頗有感觸。前不久,廣州市政府邀請驅(qū)逐艦“廣州艦”到南沙港展示,南沙大酒店是接待單位?!斑@一次接待規(guī)格充分體現(xiàn)了節(jié)儉原則,全程沒用鮮花,餐飲標(biāo)準(zhǔn)也降低了一些。”
“中央八項(xiàng)規(guī)定之后,政務(wù)接待確實(shí)有所減少,但南沙大酒店的?政務(wù)單?與?商務(wù)單?平分秋色,各占半壁江山。加上剛好南沙前不久剛被批復(fù)為第六個國家級新區(qū),前來考察的商務(wù)客人增多,因此影響不太大?!睏罱Y(jié)表示,目前南沙大酒店結(jié)合市場趨勢正努力向商務(wù)度假型酒店轉(zhuǎn)型。
中山大學(xué)旅游學(xué)院常務(wù)副院長彭青表示,中央八項(xiàng)規(guī)定對酒店的影響,根據(jù)區(qū)域和酒店的類型各不相同。一線城市酒店的客源市場多元化,受沖擊較??;二三線城市的高檔酒店對政府消費(fèi)的依賴性強(qiáng),影響會比較大。
市場變化乃常態(tài)應(yīng)積極調(diào)整策略
“從長遠(yuǎn)看,八項(xiàng)規(guī)定、六項(xiàng)禁令的決策非常正確,作為企業(yè)也是堅(jiān)決支持。針對政務(wù)會議接待減少或者瘦身給酒店帶來的業(yè)績下滑,我們已經(jīng)有了新的思路。”甘肅陽光大酒店副總經(jīng)理石建軍介紹,酒店已開始在菜品和服務(wù)方面尋求新的突破,即實(shí)現(xiàn)餐飲社會化,讓五星級酒店的菜品走入尋常百姓家,通過做大散客市場來彌補(bǔ)政務(wù)接待量的縮水。政務(wù)接待業(yè)務(wù)占較大比重的平?jīng)鰪V城大酒店總經(jīng)理劉愛玲也表示:“接下來,我們會通過轉(zhuǎn)型來應(yīng)對新的市場變化,繼續(xù)利用酒店在大型會議室等
方面的優(yōu)勢,調(diào)整營銷思路,將大型企業(yè)作為酒店未來的主要客源。
“這一新變化會讓酒店企業(yè)思變。我們酒店從2012年就開始著手開拓新的市場,將目光鎖定在日益增多的自駕游客群體,酒店全年業(yè)績創(chuàng)下歷史新高。今年元旦小長假,價廉質(zhì)優(yōu)的產(chǎn)品為新的一年開了個好頭?!奔斡P(guān)長城賓館總經(jīng)理修國珍說。
中央八項(xiàng)規(guī)定出臺后,惠州康帝國際酒店專門召開了研討會,迅速作出反應(yīng),政務(wù)接待都“不鋪紅地毯,不用鮮花,不拉橫幅”。該酒店總經(jīng)理唐偉良表示,接下來酒店將利用珠三角一體化契機(jī),全面開拓商務(wù)客以及旅游客源。目前,該酒店正與惠州市旅游局、澳門中旅合作,開展“澳門萬人游惠州”活動。
四星級的上海蘭生大酒店,往年歲末年初都會接到省區(qū)市駐滬機(jī)構(gòu)答謝宴會的生意,今年大都取消了。蘭生大酒店總經(jīng)理方志軍表示,去年蘭生的經(jīng)營業(yè)績達(dá)到除了世博年之外近6年來的最好水平,客房增收23%,利潤增長30%。今年,酒店根據(jù)市場形勢的變化,加大了針對企業(yè)消費(fèi)市場的開發(fā),反應(yīng)不俗,一些醫(yī)藥、通訊、煙草等公司年會已將一月份排滿了。
武漢東湖大廈總經(jīng)理袁宏光也表示,雖然來自政府機(jī)關(guān)的訂單減少了1/3左右,但是來自企業(yè)和家庭方面的訂單明顯增加,預(yù)計今年年末,東湖大廈的銷售額將與去年持平。
剛從美國拜訪大客戶歸來的上海富豪環(huán)球東亞酒店副總經(jīng)理高莉莉也直言挑戰(zhàn)很大,機(jī)會很多,拉動內(nèi)需應(yīng)是酒店業(yè)重點(diǎn)考慮的課題。她說,上海作為我國最大的商務(wù)城市,商務(wù)+度假等混合產(chǎn)品的創(chuàng)新是一個很好的方向。
山東一些政務(wù)酒店也將目光轉(zhuǎn)向了商務(wù)客人和平民百姓,除了積極接待企業(yè)的年會、表彰會等,更加注重平民需求,濟(jì)南舜耕山莊酒店還推出了針對普通民眾的套餐。
濟(jì)南勝利石油大廈李衛(wèi)軍介紹,酒店已調(diào)整了市場定位,積極開發(fā)企業(yè)客戶、接待婚宴等。
長期來看是好事可倒逼轉(zhuǎn)型創(chuàng)新
北京市旅游行業(yè)協(xié)會飯店分會會長、北京勵駿酒店總經(jīng)理徐錦祉說,中央八項(xiàng)規(guī)定的出臺使酒店的客源市場發(fā)生了變化,的確很多對政務(wù)接待較依賴的酒店深受影響。但市場本來就是多變的,所有酒店都應(yīng)該隨時對自己的業(yè)務(wù)進(jìn)行重新評估,做出一個符合市場規(guī)律的經(jīng)營方案。
上海市旅游行業(yè)協(xié)會飯店業(yè)分會秘書長裘永強(qiáng)也直言,中央八項(xiàng)規(guī)定的出臺從長遠(yuǎn)來看是件好事,因?yàn)榭梢员浦切┻^去緊盯政務(wù)消費(fèi)市場的賓館飯店轉(zhuǎn)型發(fā)展,與大家同臺競爭,在提高服務(wù)質(zhì)量、創(chuàng)新產(chǎn)品和提供親民價格方面很下工夫?!爸?/p>
要的是,這將有助于促進(jìn)飯店業(yè)積極拓展商務(wù)市場、會展市場和旅游度假市場,倒逼企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展、創(chuàng)新發(fā)展的正能量?!?/p>
一位業(yè)內(nèi)專家指出,八項(xiàng)規(guī)定有力剎住了公款大吃大喝的不正之風(fēng),很大程度上杜絕了最無謂的浪費(fèi)?!肮钛缯?,哪有人好意思把未吃完的菜打包帶回家?但是市民的婚宴,一般沒吃完的主菜都會打包帶回家的?!?/p>
據(jù)介紹,上海市委在八項(xiàng)規(guī)定出來后,也配套出臺了30條措施,對因公消費(fèi)做了具體規(guī)定,有力剎止了政務(wù)消費(fèi)中的大吃大喝、鋪張浪費(fèi)現(xiàn)象,一些政務(wù)宴請不是取消,就是降低檔次。
“政務(wù)接待相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)降低,可能會為適中檔次的酒店提供機(jī)會?!毙戾\祉和裘永強(qiáng)皆認(rèn)為,一批三星級以下酒店將會獲得較大的發(fā)展空間,有利于構(gòu)建我國合理的金字塔形的飯店行業(yè)結(jié)構(gòu)。北京第二外國語學(xué)院旅游管理學(xué)院副院長谷慧敏認(rèn)為,從另一種角度而言,這有助于抑制酒店行業(yè)的不理性投資,讓酒店行業(yè)更多地按照市場規(guī)律發(fā)展。
上海財經(jīng)大學(xué)國際工商管理學(xué)院旅游管理系主任何建民指出,國家即將出臺國民休閑計劃綱要,度假旅游市場增長潛力驚人:“若南京人到上海度假,上海人到南京度假,對這種大眾化的異地度假消費(fèi),我們的酒店業(yè)準(zhǔn)備好了沒有?”何建民建議,酒店應(yīng)創(chuàng)新打造目的地度假酒店。
據(jù)了解,北京市旅游委和上海旅游局今年春節(jié)將推出“京滬聯(lián)手歡歡喜喜過大年”活動,兩地首次聯(lián)手把體驗(yàn)型的民俗文化度假產(chǎn)品推向市場。但據(jù)參加踩線的業(yè)內(nèi)人士反映,相關(guān)酒店在建設(shè)度假目的地上還有很大提升空間。
彭青則建議,二三線城市以政務(wù)接待為主的酒店,應(yīng)考慮從提升服務(wù)質(zhì)量、控制成本等角度入手,開發(fā)符合當(dāng)?shù)叵M(fèi)市場的產(chǎn)品。比如,以休閑為主的二三線城市的酒店可以打“周末度假牌”;旅游城市的酒店應(yīng)該加大對旅游客源市場的開拓;對于以工業(yè)及新型產(chǎn)業(yè)為主的城市,酒店應(yīng)該攻克商務(wù)市場。
裘永強(qiáng)表示,在市場和價格雙重壓力下,酒店現(xiàn)在參與創(chuàng)建綠色旅游飯店的積極性很高,未來,協(xié)會還將有針對性地推出一些酒店綠色消費(fèi)建議和做法,推動業(yè)界減少不必要的鋪張浪費(fèi),讓人們理性消費(fèi)、綠色消費(fèi)。“這樣做,利國利民也利己?!?/p>