第一篇:接待服務(wù)規(guī)范
接待服務(wù)規(guī)范
一、微笑是每個(gè)銷售員最起碼的表情,面對(duì)客戶應(yīng)表現(xiàn)出熱情、真誠(chéng)、親切、友好、專業(yè),不準(zhǔn)有不理睬顧客的行為。
二、有客戶在手機(jī)賣場(chǎng),不得大聲說話、閑聊、喊叫、亂丟、亂碰物
品,發(fā)出不必要聲響。
三、說話要注意藝術(shù),多用敬語“歡迎光臨”“您好”“請(qǐng)坐”“請(qǐng)
稍侯”“對(duì)不起”“請(qǐng)慢走”“謝謝”。
四、不準(zhǔn)在客戶聽到的范圍內(nèi)討論客戶的接待及跟進(jìn)情況。
五、顧客臨柜前,要以“歡迎光臨**專柜”“歡迎了解**手機(jī)”“早上
好!”“中午好!”等歡迎詞來迎接顧客。顧客離柜時(shí),應(yīng)以“請(qǐng)慢走”“歡迎下次光臨”等敬語送之。
六、顧客臨柜20秒內(nèi)必須拿出一款商品給顧客了解和演示
七、與顧客交談時(shí)要專心傾聽,不可打斷顧客講話,尊重顧客的意見
和要求。
八、站在顧客的立場(chǎng),盡量為顧客著想,盡量滿足顧客的需求??腿?/p>
提出過份要求時(shí),應(yīng)耐心解釋,不可發(fā)火,指責(zé)或批評(píng)客人,也不得不理睬客人,在任何時(shí)候及面對(duì)任何事情均不失風(fēng)度,并冷靜妥善地處理。
九、經(jīng)常學(xué)習(xí)有關(guān)商品知識(shí)、推銷技巧及商品擺放藝術(shù)。不斷提高業(yè)
務(wù)技能。
十、銷售中應(yīng)正確向顧客介紹商品,講清操作要領(lǐng)、保養(yǎng)方法及注意
事項(xiàng)。
十一、銷售中禁止接打電話。
十二、遵守職業(yè)道德,不因個(gè)人利益而惡意貶低其它同類品牌。
十三、銷售中謹(jǐn)防商品被盜和丟失,發(fā)現(xiàn)不安全因素應(yīng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)
導(dǎo)負(fù)責(zé)人匯報(bào),妥善處理。如因玩忽職守造成商品被盜、丟失其經(jīng)濟(jì)損失由銷售人員賠償。
十四、銷售人員應(yīng)積極,主動(dòng)接待上門來訪的每一個(gè)客戶,不得搶客
戶,挑客戶,只要對(duì)本賣場(chǎng)有興趣,包括同行愿意接受銷售人員 介紹的來訪人員均為客戶。
十五、顧客人多時(shí),要做到接一顧二招呼三,即接待第一位顧客,同
時(shí)詢問第二位顧客德購(gòu)買意向,順便招呼第三位顧客,沉著冷 靜,忙而不亂。
十六、顧客退換商品時(shí),要及時(shí)請(qǐng)示賣場(chǎng)負(fù)責(zé)人并按有關(guān)規(guī)定給予退
換,不得刁難顧客,不得推卸責(zé)任。
第二篇:景區(qū)接待服務(wù)規(guī)范
景區(qū)接待服務(wù)規(guī)范
1、售票服務(wù):
(1)積極開展優(yōu)質(zhì)服務(wù),禮貌待客,熱情周到,售票處應(yīng)公示門票價(jià)格及優(yōu)惠辦法。
(2)主動(dòng)解答游客的提問,做到百忙不厭,杜絕與游客發(fā)生口角,能熟練使用普通話。
(3)主動(dòng)向游客解釋優(yōu)惠票價(jià)的享受條件,售票時(shí)做到熱情禮貌、唱收唱付。
(4)向閉園前一小時(shí)內(nèi)購(gòu)票的游客提醒景區(qū)的閉園時(shí)間及景區(qū)內(nèi)仍有的主要活動(dòng)。
(5)游客購(gòu)錯(cuò)票或多購(gòu)票,在售票處辦理退票手續(xù),售票員應(yīng)按景區(qū)有關(guān)規(guī)定辦理,如確不能辦理退票的,應(yīng)耐心向游客解釋。
(6)熱情待客,耐心回答游客的提問,游客出現(xiàn)沖動(dòng)或失禮時(shí),應(yīng)保持克制態(tài)度,不能惡語相向。
(9)耐心聽取游客批評(píng),注意收集游客的建議,及時(shí)向上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映。
2、驗(yàn)票服務(wù):
(1)驗(yàn)票崗位工作人員,應(yīng)保持良好的工作狀態(tài),精神飽滿,面帶微笑。
(2)游客入景區(qū)時(shí),應(yīng)使用標(biāo)準(zhǔn)普通話及禮貌用語。
(3)對(duì)漏票、持無效證件的游客,要禮貌地耐心解釋,說
明無效原因,說服游客重新購(gòu)票。
(4)殘疾人或老人入景區(qū)時(shí),應(yīng)予以協(xié)助。
(5)如遇鬧事滋事者,應(yīng)及時(shí)禮貌予以制止,如無法制止,立即報(bào)告有關(guān)部門。切忌在眾多游客面前爭(zhēng)執(zhí),引起景區(qū)秩序混亂。
3、游樂服務(wù):
(1)服務(wù)人員每天上崗前要認(rèn)真仔細(xì)檢查娛樂設(shè)施、設(shè)備,加強(qiáng)對(duì)設(shè)備、設(shè)施的定期維護(hù)和保養(yǎng),使其處于良好的使用狀態(tài),保障游客安全。
(2)游樂服務(wù)人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德、文明素質(zhì)、嫻熟的技能技術(shù)和良好的心理素質(zhì)。
(3)游樂服務(wù)人員應(yīng)提醒游客安全須知,并幫助游客做好安全措施,確認(rèn)安全無誤后再啟動(dòng)娛樂設(shè)施。
(4)對(duì)于不遵守安全規(guī)定的游客,服務(wù)人員要耐心說明違反規(guī)定的后果。如有解決不了的問題,應(yīng)及時(shí)上報(bào)。
4、購(gòu)物服務(wù):
(1)商品購(gòu)物服務(wù)人員要注意自己的著裝和儀容儀表外,還要善于與游客溝通。
(2)應(yīng)主動(dòng)向客人介紹富有本景區(qū)特色的旅游商品,明碼標(biāo)價(jià),無價(jià)格欺詐行為。
(3)購(gòu)物市場(chǎng)管理有序,經(jīng)營(yíng)者應(yīng)統(tǒng)一佩戴胸卡,亮照經(jīng)營(yíng),無尾隨兜售或強(qiáng)買強(qiáng)賣現(xiàn)象。
5、景區(qū)餐飲服務(wù)規(guī)范
(1)餐飲服務(wù)人員要做到文明禮貌,熱情待客。做到來有迎聲、去有送聲,微笑服務(wù),耐心解答就餐者提出的問題。
(2)注重個(gè)人儀表儀容,保持個(gè)人衛(wèi)生整潔,站立端正,面帶微笑。
(3)按照《中華人民共和國(guó)食品衛(wèi)生法》和國(guó)務(wù)院《公共場(chǎng)所衛(wèi)生管理?xiàng)l例》有關(guān)要求,切實(shí)做到景區(qū)餐飲設(shè)施格調(diào)統(tǒng)一、衛(wèi)生三證齊全(包括衛(wèi)生許可證、經(jīng)營(yíng)許可證、健康證)、餐飲服務(wù)周到、無假冒偽劣商品、無過期變質(zhì)食物、無食品加工過程中的交叉污染。
(4)餐廳環(huán)境整潔、空氣清新。有完善的防蠅、防塵、防鼠及污水處理設(shè)施。
(5)操作間應(yīng)設(shè)專用冷藏、冷凍設(shè)施。餐具、飲具要做到一餐一消毒,有專用消毒設(shè)施,食品貯存應(yīng)生熟分開。禁止使用一次性不可降解餐具。
(6)餐飲要做到質(zhì)價(jià)相稱、公平合理。在做到衛(wèi)生、可口的前提下,還應(yīng)注意用餐氛圍、環(huán)境,體現(xiàn)本地區(qū)(景區(qū))飲食文化特色。
(7)嚴(yán)格執(zhí)行服務(wù)規(guī)范和操作程序,根據(jù)菜肴種類按順序上菜。要準(zhǔn)確清楚的報(bào)上菜名,主動(dòng)介紹飯菜特點(diǎn)。
(8)客人離開后應(yīng)提醒客人帶好隨身物品。
第三篇:前臺(tái)接待服務(wù)禮儀規(guī)范(范文)
前臺(tái)接待服務(wù)禮儀規(guī)范
前臺(tái)接待服務(wù)禮儀規(guī)范
禮儀的含義:
“禮”——禮貌、禮節(jié); “儀”——儀表、儀態(tài)、儀式
禮儀:人們?cè)诮煌校趦x表、儀態(tài)、儀式,言談舉止等方面約定俗稱的,共同遵守規(guī)范和程序。
前臺(tái)是一個(gè)單位的臉面和名片,所以前臺(tái)工作人員必須掌握公司前臺(tái)接待的禮儀,這對(duì)于塑造公司形象有著非常重要的作用。
前臺(tái)接待的禮儀包括:儀容的規(guī)范
電話接待的禮儀
來訪者接待的禮儀
一、前臺(tái)文員職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話的轉(zhuǎn)接,做好來電的咨詢的工作,重要的事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)的人員,不遺漏、延誤;
(二)負(fù)責(zé)來訪客戶的接待,基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
(三)負(fù)責(zé)中心前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
(四)管理好前臺(tái)的設(shè)備,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備使用不正常時(shí),應(yīng)及時(shí)向相關(guān)的人員匯報(bào),并及時(shí)處理;
(五)文件資料要分類,保持接待區(qū)域的衛(wèi)生;
(六)服務(wù)好單位領(lǐng)導(dǎo)及同事的電話轉(zhuǎn)接、點(diǎn)餐等日常事宜;
(七)應(yīng)主動(dòng)與進(jìn)出公司的領(lǐng)導(dǎo)、同事、客戶問好;
(八)主動(dòng)溝通和協(xié)調(diào)各部之間的關(guān)系,對(duì)職責(zé)范圍的工作及時(shí)匯報(bào);
(九)協(xié)助人事主管做好招聘的前期工作;
(十)接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排。
二、前臺(tái)工作人員的儀容規(guī)范
(一)面帶笑容,保持開朗的心態(tài);
(二)保持身體清潔衛(wèi)生;
(三)頭發(fā)梳理整齊,面部保持清潔;
(四)淡妝上崗; 前臺(tái)接待服務(wù)禮儀規(guī)范
(五)保持唇部潤(rùn)澤,口氣清新,以適合近距離交談;
(六)手部干凈,指甲修剪整齊,不涂抹鮮艷的指甲油;
(七)宜用較清新、淡雅的香水。
三、前臺(tái)工作人員儀容禁忌
(一)口腔不衛(wèi)生;
(二)頭發(fā)臟且蓬亂;
(三)不化妝,素面朝天或妝容太過艷麗;
(四)穿拖鞋(包括時(shí)裝涼拖)或穿皮鞋而不穿襪子;
(五)穿低胸、超短裙等身體暴露的服裝。
四、電話接待禮儀
(一)前臺(tái)接起電話時(shí)聲音要不急不慢,并始終保持輕松、愉悅的聲調(diào),不得在電話中和來電者耍脾氣,使性子甚至說粗口;
(二)接電話中,要勤說“請(qǐng)問”“您好”“請(qǐng)稍等”等之類的謙詞;
(三)在電話鈴聲響的第二、第三聲的時(shí)候接起電話。接起電話首先要說:“您好,德誠(chéng)公司,請(qǐng)問我可以為您做什么”忌以“喂”開頭;
(四)如果因故接遲,要向來電者說:“對(duì)不起,讓您久等了”,對(duì)知道的分機(jī)號(hào)碼或者轉(zhuǎn)向具體人姓名的電話,可以禮貌的說:“請(qǐng)稍等”,并馬上轉(zhuǎn)接過去;
(五)電話接聽完畢之前,不要忘記復(fù)誦一遍來電的要點(diǎn),防止記錄錯(cuò)誤或者偏差而帶來的誤會(huì);
(六)在打電話和接電話的過程中都應(yīng)該牢記讓客戶先收線。因?yàn)橐坏┫葤焐想娫挘瑢?duì)方一定會(huì)聽到“喀嗒”的聲音,這會(huì)讓客戶感到很不舒服。因此,在電話即將結(jié)束的時(shí)候,應(yīng)該禮貌的請(qǐng)客戶先收線,這時(shí)整個(gè)電話才算圓滿結(jié)束;
(七)當(dāng)你正在通電話,又碰上客人來訪時(shí),原則上應(yīng)先招待來訪客人,此時(shí)應(yīng)盡快和通話對(duì)方致歉,得到許可后掛斷電話。不過,電話內(nèi)容很重要而不能馬上掛斷時(shí),應(yīng)告知來訪的客人稍等,然后繼續(xù)通話;
(八)鑒于前臺(tái)工作人員每天要接很多電話,為防止嗓子出現(xiàn)意外,要隨時(shí)準(zhǔn)備水,以滋潤(rùn)嗓子,隨時(shí)保持良好的聲音效果。
五、來訪者接待的禮儀
(一)前臺(tái)在崗位上一般都是坐著的。但遇到有訪客來時(shí),應(yīng)立即起身,面朝向訪客者點(diǎn)頭、微笑致意:“您好,請(qǐng)問您找哪一位?”“有預(yù)約嗎?”知道找誰,并確認(rèn)是預(yù)約之后,請(qǐng)?jiān)L客稍等,立即幫其聯(lián)系;
(二)如果要找的人正在忙,可以請(qǐng)其稍等,用規(guī)范的儀態(tài)引領(lǐng)來訪者入座倒水。如果等了很 前臺(tái)接待服務(wù)禮儀規(guī)范
長(zhǎng)時(shí)間,訪客要找的人還在忙,要關(guān)照一下來訪者并說明,不要扔在那里不管;
(三)如果來訪者要找的沒有出來接,讓其自己過去,前臺(tái)應(yīng)該用規(guī)范的手勢(shì)指引如何去,或者帶來訪者去,接待人員在客人二三步之前,配合步調(diào),讓客人走在內(nèi)側(cè);
(四)如果來訪者要找的人的辦公室即使開著的,也要先敲門,獲得許可后在請(qǐng)來訪者進(jìn)入;
(五)有客人未預(yù)約來訪時(shí),不要直接回答要找的人在或者不在。而要告訴對(duì)方:“讓我看看他是否在?”同時(shí)婉轉(zhuǎn)的詢問對(duì)方來意:“請(qǐng)問您找他有什么事情嗎?”如果對(duì)方?jīng)]有報(bào)姓名則必須問明,盡量從客人的回答中,充分判斷能否讓他與同事見面。如果客人要找的人是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),就更應(yīng)該謹(jǐn)慎處理;
(六)如果你事先知道有客人來訪,需要提前打掃門庭,以迎接嘉賓,并備好茶具,飲料等,也可以根據(jù)具體情況,準(zhǔn)備好水果、糖、咖啡等,客人在約定時(shí)間到來,應(yīng)該提前出門迎接;
(七)客人來到公司要熱情接待。公司人員要穿戴整齊,規(guī)范站立;
(八)請(qǐng)客人落座,然后送水、敬茶、遞水果等,注意一定要用雙手遞送。
六、送客的禮儀
(一)當(dāng)客人表示要走時(shí),可以婉言相留,希望其多坐一會(huì)兒,但要尊重他們的意愿,不能強(qiáng)行挽留,以免貽誤他們的生活安排;
(二)客人提出告辭后,應(yīng)等其起身,自己再起身相送,不可當(dāng)客人一提出要走的時(shí)候,就迫不及待地站起來擺出送行的姿態(tài)。送客時(shí),把客人送到門口并說“再見”。對(duì)待長(zhǎng)輩和年老體弱的老人,還應(yīng)視情況需要,幫助其下樓上車,再與之道別。不可剛和客人道別,馬上就轉(zhuǎn)身進(jìn)門。更不可客人后腳剛跨出門檻,就“砰”的一聲把門關(guān)上。這些都是非常失禮的;
(三)客人告辭時(shí),倘若自己正忙于工作而無法送行時(shí),應(yīng)向客人有所說明,表示歉意。要是客人表示告辭時(shí),自己一聲不吭或無所表示,不管再有多少理由,都是失禮的。客人離開時(shí),要向客人致謝,歡迎再次光臨。致謝時(shí)要滿懷誠(chéng)意,如“很高興為您服務(wù),歡迎您再次光臨!”
七、前臺(tái)人員行為規(guī)范
(一)舉止文明,注意站姿、坐姿;
(二)禁止嬉戲打鬧,嚴(yán)禁上班時(shí)間大聲喧嘩;
(三)注意文明辦公,嚴(yán)禁上網(wǎng)聊天;
(四)與客戶溝通交談禁止咀嚼口香糖或食物;打哈欠、大聲打噴嚏、剪指甲、扒耳朵;在客戶面前放私人物品,一邊看報(bào)紙一邊與客戶交談;客戶在時(shí)打私人電話。
八、前臺(tái)人員的規(guī)范用語
語言親切自然、語調(diào)柔和、語流適中、語言和婉、簡(jiǎn)練明確,使用尊稱敬語。
(一)造訪
1、客戶或來訪者進(jìn)門,前臺(tái)馬上起身接待,并致以問候或歡迎辭。如站著則先于客人問話而致以問候或歡迎辭。前臺(tái)接待服務(wù)禮儀規(guī)范
①單個(gè)人問候標(biāo)準(zhǔn)語如下:
“先生,您好!”或“先生,早上好!”
“小姐/女士,您好!”或“小姐/女士,早上好!”
“您好!歡迎來到德誠(chéng)公司?!?/p>
②來者是二人,標(biāo)準(zhǔn)問候語則為:
“二位先生好!”
“二位小姐/女士好”
“先生、小姐/女士,你們好!”
③來者為三人以上,標(biāo)準(zhǔn)問候語則為:
“各位好!”或“各位早上好!”、“各位下午好”
“大家好!”或“大家早上好!”、“大家下午好!”
④對(duì)已知道客戶或來訪者姓名的,標(biāo)準(zhǔn)問候語如下:
“X先生好!”、“X小姐/女士好!”
⑤對(duì)已是第二次或二次以上來公司的客戶、來訪者,在沿用“單個(gè)人問候標(biāo)準(zhǔn)語”并看到客戶點(diǎn)頭或聽到客戶跟說“你好”之后,還可選用如下標(biāo)準(zhǔn)問候語:
“先生/小姐/女士,我記得您前不久(以前)來過我們公司,今天光臨,再次表示歡迎!” a)請(qǐng)客戶或來訪者填寫《來訪登記表》并引導(dǎo)到等候區(qū)就座,遞上茶水,送上公司宣傳資料(“請(qǐng)問您找哪一位?”、“請(qǐng)問您貴姓?”、“請(qǐng)問您的單位?”、“您帶證件了嗎?”、“請(qǐng)您在這登記?!保?/p>
b)當(dāng)場(chǎng)解答或電話通知相關(guān)人員出現(xiàn),介紹時(shí)先介紹主人,后介紹客人;
c)引領(lǐng)客戶或來訪者接觸相關(guān)人員,行走時(shí)走在客戶或來訪者側(cè)前位置,并隨時(shí)用手示意。途中與同事相遇,點(diǎn)頭行禮,表示致意;
d)進(jìn)入房間,要先輕輕敲門,聽到回應(yīng)再進(jìn)。進(jìn)入后,回手關(guān)門;
e)介紹雙方,退出。如相關(guān)人員抽不開身回應(yīng),則安撫客戶或來訪者稍等,退出。
(二)電話
1、聽話時(shí)先問候,并自報(bào)公司、部門。標(biāo)準(zhǔn)語:“您好,德誠(chéng)公司!”或 “您好,這里是德誠(chéng)公司!”(注意聲音和表情)
2、對(duì)方講述時(shí)留心聽并記下要點(diǎn),未聽清時(shí),及時(shí)告訴對(duì)方。隨后根據(jù)對(duì)方的初次問話,迅速判斷出他有何需求,作出標(biāo)準(zhǔn)回話。
①咨詢業(yè)務(wù):“先生(小姐),關(guān)于這方面情況(咨詢),讓我們公司招商顧問X先生/小姐為您服務(wù)吧,他可以全面、專業(yè)地解釋您所想了解的問題,我把電話轉(zhuǎn)過去,請(qǐng)稍等?!?/p>
②聯(lián)系業(yè)務(wù):與本公司關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)則轉(zhuǎn)接相關(guān)部門相關(guān)人員;無關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù),則直接回答:“先生(小姐),我們公司現(xiàn)在沒有這方面需要,請(qǐng)您聯(lián)系其他公司吧,謝謝!”
③找人:“先生(小姐/女士),您找的XX先生(小姐/女士)名字叫什么?您跟他(她)預(yù)約了嗎?請(qǐng)您稍等?!保ㄈ缓蠼油ū竟綳X先生(小姐/女士)的電話,詢問轉(zhuǎn)接與否。)
④不指明的電話,判斷自己不能處理時(shí),可坦白告訴對(duì)方,并馬上把電話轉(zhuǎn)給能處理的人,在轉(zhuǎn)交前,應(yīng)先把對(duì)方所談內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要地告訴接話人(通話簡(jiǎn)明扼要,不應(yīng)長(zhǎng)時(shí)間占線);
3、結(jié)束時(shí)應(yīng)說“謝謝!”,禮貌道別,待對(duì)方切斷電話,再放下聽筒。
4、其他
① 已知相關(guān)的人員現(xiàn)在不在辦公室時(shí),標(biāo)準(zhǔn)回話:“對(duì)不起,XX先生暫時(shí)不在辦公室,請(qǐng)問有什么事情我可以轉(zhuǎn)告嗎?”在不了解對(duì)方的動(dòng)機(jī)、目的時(shí),不隨便傳話,更不在未授權(quán)的情況下說 前臺(tái)接待服務(wù)禮儀規(guī)范
出指定被訪者/受話人的行蹤或?qū)⒈辉L者/受話人的手機(jī)號(hào)碼或家庭電話號(hào)碼告訴來電者。
②如果來電者不希望和具體某個(gè)人或者不確定和誰通話時(shí),標(biāo)準(zhǔn)回話: “有什么可以幫到您的嗎?”通過與他/她對(duì)話了解來電者的目的。如果是一般性的推銷電話,標(biāo)準(zhǔn)回話: “對(duì)不起,XX先生/小姐/女士外出了,您需要我轉(zhuǎn)達(dá)什么信息嗎?”
③如果來電者撥錯(cuò)了號(hào)碼,標(biāo)準(zhǔn)回話: “對(duì)不起,您是不是打錯(cuò)了呢?這里是德誠(chéng)公司”。如果有必要你還可以告訴來電者“這里的號(hào)碼是6069288”。
④在向被訪者轉(zhuǎn)達(dá)來訪時(shí),應(yīng)告訴來訪者的姓名。
九、禁忌以下語言用詞
前臺(tái)接待人員服務(wù)時(shí)要熱情主動(dòng),微笑相迎,有問必答,百問不煩,去繁就簡(jiǎn),節(jié)時(shí)高效。
忌向客人輕易說如:“喂”、“嘿”、“我不知道,找別人去”、“我就這態(tài)度”、“喊什么,等會(huì)兒”、“我正忙著,著什么急”、“我解決不了,愿意找誰找誰去”、“我剛才和你說了,怎么還問”、“有意見,找我們領(lǐng)導(dǎo)去”、“你問我,我問誰”、“瞎叫什么,現(xiàn)在休息”、“我有什么辦法”、“等一會(huì)唄,著什么急啊”、“哎呀 煩死了”、“你等著吧”、“后面排隊(duì)去”,忌采用“也許”、“大概”、“可能”、“差不多”等模棱兩可的語句來回答客人。
十、前臺(tái)內(nèi)部禮儀
(一)離座和外出
前臺(tái)接待人員工作的特殊性決定了其離座不應(yīng)該太久,一般不能超過10分鐘。如果是因?yàn)樘厥獾脑蛐枰獬鰰r(shí),應(yīng)該先找委代辦人,并交代清楚接聽電話的方法等。
(二)嚴(yán)守工作時(shí)間
前臺(tái)接待人員應(yīng)嚴(yán)守遵守作息時(shí)間,一般情況下,應(yīng)該提前5—10分鐘到崗,下午下班應(yīng)該推遲5—10分鐘。
(三)閑談與交談
應(yīng)該區(qū)分閑談與交談。前臺(tái)人員應(yīng)該盡量避免長(zhǎng)時(shí)間的私人電話占線。更不應(yīng)該出現(xiàn)在前臺(tái)與其他同事閑談的場(chǎng)面。
十一、服務(wù)規(guī)范示例
(一)開始接待:客戶到來時(shí),應(yīng)面帶微笑雙眼注視顧客客戶,立即起身主動(dòng)愉悅的打招呼:“您好,先生/小姐/女士,請(qǐng)問我可以幫助你什么?”(就是問您想咨詢什么?)如果發(fā)現(xiàn)客戶搜索接待臺(tái),應(yīng)指引他(她)“您好,先生/小姐/女士,我可以幫你嗎?
(二)方向的指引示例:用手掌并手指聚集指引一個(gè)地方,不要顯示手背或彎曲手腕(不要用手指指引),眼睛視線:客戶—方向—客戶
(三)步行禮節(jié)示例:當(dāng)你跟著客戶時(shí),走在客戶的后面2—3步;當(dāng)你指引客戶時(shí),走在客戶的前面2—3步。
十二、投訴處理示例
(一)凡遇到投訴,從顧客的角度考慮,首先必須做到誠(chéng)懇耐心的傾聽,適當(dāng)?shù)挠涗?,不要?前臺(tái)接待服務(wù)禮儀規(guī)范
斷,并邊聽邊表示同情,爭(zhēng)取在感情上與心理上與投訴者保持一致。千萬不要話沒聽完就為自己解釋,這很容易引起投訴者的反感。根據(jù)不同的客戶采取不同的處理方式、方法,注意地點(diǎn)的改變與選擇。
(二)認(rèn)真傾聽完之后,負(fù)責(zé)接待的人員必須立即表示態(tài)度,其中第一個(gè)姿態(tài)是:向投訴者表示衷心的感謝,把他們的投訴看作是對(duì)本學(xué)公司的愛護(hù),對(duì)我們公司而言是一次糾正錯(cuò)誤的好機(jī)會(huì)?!胺浅8兄x您的寶貴意見,也歡迎繼續(xù)關(guān)注德誠(chéng)公司”。
(三)如客戶投訴合理,應(yīng)立即表明處理態(tài)度,立即與有關(guān)部門或相關(guān)的人員取得聯(lián)系。如果是態(tài)度(服務(wù))問題,馬上賠禮道歉,最好是讓當(dāng)事者自己來道歉。倘若問題不可能馬上處理,決不能踢皮球,應(yīng)該向客戶保證負(fù)責(zé)日后的轉(zhuǎn)告及聯(lián)系。
(四)發(fā)生沖突時(shí),重要的事情是以心平氣和的方式與客戶溝通,調(diào)查根本原因,如查看客戶反饋的信息是否屬實(shí),以前的問題反饋情況,叫相關(guān)的人員實(shí)施糾正措施。糾正結(jié)果應(yīng)反饋給客戶,在雙方的沖突解決方案滿意之前,不要中斷。
(五)認(rèn)真傾聽,設(shè)身處地為客戶考慮,并靈敏的和高效的應(yīng)對(duì),保持專業(yè)的滿腔熱情和堅(jiān)毅的精神,對(duì)不合理的要求要堅(jiān)定而又有禮貌的拒絕。一旦遇投訴,處理者代表的是學(xué)校,而不是個(gè)人,千萬要注意維護(hù)學(xué)校的信譽(yù)與形象。
十三、必要時(shí)也可以按照以下的程序采取補(bǔ)救措施
(一)道歉
第一步也是最重要的是衷心的向客戶說抱歉,并告訴他學(xué)校設(shè)有專人對(duì)問題及解決負(fù)責(zé)。
(二)復(fù)述
當(dāng)客戶向你描述時(shí),復(fù)述發(fā)生問題并已經(jīng)確認(rèn)的理解客戶的意思。而后告訴并顯示你會(huì)想盡一切辦法,立即解決投訴問題?!澳钦f***問題嗎?我明白了,我會(huì)馬上幫您處理,并將處理的結(jié)果告訴您?!?/p>
(三)同情
確定你與客戶進(jìn)行了明確的溝通,以使客戶理解你知道了他們的感受。
(四)賠償
不僅告訴客戶你會(huì)很快的解決投訴的問題,而且還要告訴并向客戶顯示你會(huì)以特別的方式與他們和解。隨后跟蹤核查了解該客戶現(xiàn)在是否得到滿意。對(duì)于存在的不足,應(yīng)盡快制定糾正措施,并對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)要達(dá)到滿意的效果。
第四篇:前臺(tái)接待服務(wù)用語規(guī)范
前臺(tái)接待服務(wù)用語規(guī)范
1.您好,請(qǐng)問有什么可以幫您?(用于非上客高峰期訪客或者其他需要幫助的客人)
2.您好:******,很高興為您服務(wù)!……祝您一切順利!(電話預(yù)定問候語)
3.中午/晚上好,感謝光臨,先生請(qǐng)問有預(yù)定嗎?***廳這邊請(qǐng)!
4.您好先生,請(qǐng)喝水?。ㄖx謝?。┎豢蜌?,應(yīng)該的!為您服務(wù)是我的榮幸!
5.您好,***廳客人還沒有到,請(qǐng)您到這邊休息一下吧,這邊請(qǐng)!
6.您好先生,請(qǐng)您到這邊登記一下,請(qǐng)問先生貴姓?**先生什么單位?麻煩您留個(gè)聯(lián)系方式,如有什么遺留物品,方便聯(lián)系到您!謝謝…
7.中午/晚上好,感謝光臨,請(qǐng)問先生幾位?有預(yù)定嗎?您看坐到二樓大廳可以嗎?這邊請(qǐng)先點(diǎn)菜吧!請(qǐng)問先生有什么忌口嗎?……
8.謝謝光臨,請(qǐng)慢走!最近天氣比較熱(或天氣不好),請(qǐng)您多注意身體!……
第五篇:2、收銀員接待服務(wù)禮儀規(guī)范
二、收銀員接待服務(wù)禮儀規(guī)范
1、十步原則:此為路遇禮儀,即在十步之內(nèi)遇到公司的領(lǐng)導(dǎo)、同事或 供應(yīng)商,應(yīng)面帶微笑,與其目光正面接觸后禮貌問候:“您好!”
2、進(jìn)場(chǎng)時(shí),自覺遵守紀(jì)律,主動(dòng)向保安人員出示服務(wù)牌,依序進(jìn)場(chǎng)打 卡簽到。
3、每天迎送賓時(shí)段,收銀員應(yīng)在收銀臺(tái)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)站立、面帶微笑,按員 工迎送賓要求,參與樓層迎送賓服務(wù)(負(fù)責(zé)調(diào)換零鈔與進(jìn)帳的人員除外)。
4、坐姿端正,腰身挺拔,面向前方,微笑面視經(jīng)過收銀臺(tái)的每一位顧 客,不允許趴桌子、蹺二郎腿、顫腿等。
5、站立收銀:
(1)、顧客臨近收銀臺(tái)1米時(shí),收銀員要起立相迎,面帶微笑,禮貌注視顧客,并向顧客問候:您好!
(2)、站立雙手接過顧客票據(jù),審核票據(jù)開具是否規(guī)范,項(xiàng)目是否齊全,同時(shí)詢問顧客有否國(guó)貿(mào)集團(tuán)VIP卡。若顧客有VIP卡,但未帶來,應(yīng)向顧客說明本次消費(fèi)不能補(bǔ)刷積分;如顧客沒有辦理VIP卡,則應(yīng)耐心向顧客告知VIP卡的申辦方法。
(3)、收銀過程中應(yīng)堅(jiān)持唱收唱付。
(4)、收銀完畢,將票據(jù)與找零一并雙手遞交給顧客,并禮貌送別:謝謝光臨XX商場(chǎng)!顧客離開1米后,方可坐下。
6、顧客、領(lǐng)導(dǎo)、同事詢問或上級(jí)檢查時(shí)必須起身站立,禮貌回答。
7、使用日常禮貌用語:“您好” “請(qǐng)” “謝謝” “對(duì)不起,讓您久等了” “給您添麻煩了” “這是找您的零錢,請(qǐng)收好” “請(qǐng)慢走”等。稱呼上司時(shí),姓名前要加職務(wù);同事之間也要稱呼其名,不能用“喂”打招呼。
8、參加晨讀、開會(huì)時(shí),應(yīng)帶筆和筆記本,認(rèn)真傾聽,仔細(xì)記錄。
9、乘坐電梯時(shí),要禮讓顧客或供應(yīng)商,客戶先行。
10、忌高聲喧嘩,瘋笑打鬧。