第一篇:采購部文員崗位標準和崗位職責
采購部文員崗位標準和崗位職責
2、崗位標準
1.1具備中專以上學歷;
1.21年以上相應崗位工作經(jīng)驗;
1.3具備一定文字功底,能夠起草日常行政文書;
1.4具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力;
1.5具備良好的電腦操作技能;
1.6有檔案資料管理經(jīng)驗;
1.7有團隊合作精神,人際關(guān)系良好;
1.8工作認真負責、敬業(yè)、勤勉、保密意識強。
2、崗位職責
2.1在采購部經(jīng)理及主管領(lǐng)導下,協(xié)助處理采購部日常具體事務;
2.2負責采購部與相關(guān)部門間的文件往來及其他部門間文書的傳遞、收發(fā)、傳達;
2.3負責采購部內(nèi)部會議記錄,并跟蹤具體事項實施結(jié)果;
2.4負責匯總每一期快訊促銷商品明細并通知有關(guān)部門;
2.5負責部門業(yè)務檔案資料及相關(guān)文書管理;
2.6在采購部經(jīng)理指導下負責安排辦公室日常工作事務;
2.7負責部門辦公設(shè)備及低值易耗品管理,負責辦公用品及辦公費用的管理
工作;
2.8負責整理匯總各業(yè)務小組送交的各類業(yè)務數(shù)據(jù)及統(tǒng)計分析結(jié)果,及時上
報采購部經(jīng)理;
2.9負責本部門文化宣傳及各類培訓的組織管理工作;
2.10完成采購部經(jīng)理及主管交辦的其他工作。
第二篇:采購部--文員崗位職責
采購部文員崗位職責
1、管理部門日常行政文件并進行歸檔管理,處理部門日程行政事務;
2、統(tǒng)一管理部門間收發(fā)文及圖紙、樣品,并分類歸檔管理,工程需求復印工作;
3、維護供應商數(shù)據(jù)庫、管理材料樣品庫;
4、匯總整理部門周工作匯報和周工作計劃;
5、匯總整理部門采購計劃并及時更新;
6、完成招標工作相關(guān)事務;
7、其它采購管理程序和招標程序中約定的文員工作。
8、編寫部門月計劃和部門月度工作信息;
9、完成上級交辦的其它任務。
第三篇:會計文員崗位標準和崗位職責
會計文員崗位標準和崗位職責:
1、崗位標準
1.2.3.4.5.6.2、崗位職責
1.2.3.4.5.6.7.8.9.在經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責本部門的文書打印和內(nèi)勤工作; 負責本部門與相關(guān)部門間的文件往來及其他部門間文書的傳遞、收發(fā)、傳達; 負責非業(yè)務員外勤招攬業(yè)務的承接; 負責外勤承攬業(yè)務的備貨、派車、送貨及追蹤流程; 負責每日業(yè)務員所交貨款的財務處理,并掌管好保險柜; 負責本部門檔案資料的保管; 負責本部門文化宣傳及種類培訓組織工作; 負責整理匯總業(yè)務員的客戶資料及分析報告,及時上報經(jīng)理; 負責本部門辦公設(shè)備及低值易耗品管理; 中專以上或相當于中專學歷,有當?shù)貞艏蚰芴峁┊數(shù)負#?1年以上文員或財務工作經(jīng)驗; 熟悉本部門業(yè)務運作流程,具備基本的財務知識和文秘知識; 較好的語言文字表達能力; 熟練電腦操作,熟悉現(xiàn)代化辦公設(shè)備的使用; 較強的責任心;
10.完成經(jīng)理交辦的其他工作。
第四篇:物業(yè)文員的崗位職責和崗位要求
物業(yè)文員的崗位職責和崗位要求
崗位職責:
1、接待日常客戶來電、來訪,受理各類服務預約;
2、接受客戶咨詢及投訴處理,及時分流處理,并做好跟蹤及回訪;
3、客戶投訴系統(tǒng)入錄;
4、協(xié)助公司組織小區(qū)業(yè)主活動;
5、完成部門安排的各類臨時性任務。
崗位要求:
1、大?;蛞陨蠈W歷;
2、年齡___歲,男女不限,女生身高160cm以上,男生身高170cm,形象氣質(zhì)佳;
3、身體健康,無不良記錄,無紋身;
4、性格溫和,有良好的溝通能力和親和力,勤奮踏實,積極上進;
篇二
崗位職責:
1、負責物業(yè)服務部各類文件及合同的登記、歸檔、保管及整理工作;
2、負責物業(yè)服務部倉庫的日常出入庫管理,負責項目行政物品、工衣等使用管理;
3、參加物業(yè)服務部會議,整理___;
4、負責統(tǒng)計物業(yè)工程日常維修完成情況,包括維修數(shù)量、完成率等數(shù)據(jù);
5、負責辦理商戶裝修手續(xù),按規(guī)定收集相關(guān)資料,嚴格審核裝修施工隊的資格和裝修工人的有效證件,辦理《裝修許可證》和《出入證》,并作好記錄。
6、配合公司其他部門工作,完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
崗位要求:
1、大專學歷;
2、身體健康,有良好的團隊合作精神,做事認真負責;
3、有物業(yè)文員經(jīng)驗者更佳。
篇三
崗位職責:
1、負責物業(yè)員工排班、考勤等數(shù)據(jù)收集;
2、負責所管物業(yè)的日常管理事務性工作,完成部門領(lǐng)導臨時交辦的相關(guān)工作任務;
3、負責商業(yè)項目物業(yè)管理事物(辦公區(qū)域、公司設(shè)備巡查、內(nèi)部文書寫作派發(fā)等);
4、其他領(lǐng)導交辦的事項。
任職要求:
1、大專以上學歷,有___年文員同崗位工作經(jīng)驗者或物業(yè)公司經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、熟練掌操作辦公軟件,excel水平優(yōu)秀,;
4、有責任心、做事細致,良好的邏輯思維能力和溝通協(xié)調(diào)能力。
第五篇:采購部文員工作總結(jié)
采購部文員工作總結(jié)
一、完成工作方面
1、工作中團結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導同事之間的關(guān)系,保持溝通,充分發(fā)揮崗位職能,認真完成了各項工作任務,協(xié)助業(yè)務部的工作需要。
2、公開透明的按采購制度程序辦事。在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中都主動接受審計及其他部門監(jiān)督。有問題第一時間反饋給上級領(lǐng)導。
3、圍繞控制成本、采購性價比的產(chǎn)品等方面開展工作。采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。
4、對供應商的管理協(xié)調(diào)。對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。合作過程中,采購人員必須公正嚴明,杜絕徇私舞弊。最終為酒店選擇供應商戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。
5、加強對材料、設(shè)備價格信息的管理。每一次材料設(shè)備的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時與辦公文員配合把資料輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,以備隨時查閱、對比。
6、部門工作員工的業(yè)務素質(zhì)和責任感。雖然本部門目前人數(shù)很少,但是我們?nèi)圆煌岣咦约旱臉I(yè)務素質(zhì)和責任感,必要的時候可以上網(wǎng)多了解各大酒店采購流程與規(guī)章,不斷提成自我價值。
二、工作不足方面
1.物料沒有如期采購跟催到位xx%,雖然未造成公司生產(chǎn)延誤出貨,但響影不好。
2.部門與部門之間的溝通未能達到理想效果,特別是與生產(chǎn)部、技術(shù)部的溝通不到位。
三、明年工作計劃
1、積極與各供應商溝通,提高各供應商的質(zhì)量控制能力與合約執(zhí)行能力,保持質(zhì)量與交期的長期穩(wěn)定性。
2、極力配合質(zhì)檢部解決物料質(zhì)量問題,與質(zhì)檢部討論某些質(zhì)量標準超過現(xiàn)有市場水平的解決方案。
3、穩(wěn)定現(xiàn)有供應商,開發(fā)培養(yǎng)有潛力的供應商
綜上,在20xx中,我部門仍會虛心向其它部門學習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務理論知識,不斷提高自身的業(yè)務素質(zhì)和管理水平。要進一步強化敬業(yè)精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。同時我部門會選擇性得采納公司其他部門提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。