第一篇：行政人人員和人事人員的工作職責(zé)

人力資源部門主要職能：

1、負責(zé)公司勞動、工資、人事、福利綜合管理工作。

2、負責(zé)公司員工的招聘和調(diào)配。

3、負責(zé)建立干部的工作業(yè)績檔案，組織對干部進行績效評估的工作。

4、負責(zé)公司就業(yè)規(guī)則、分配制度的制定與修改。

5、公司工資、獎金、加班費的審核及支付管理。

6、建立人員、技術(shù)、信息管理檔案。

7、做好員工的考勤管理工作，檢查各部門對公司考勤管理執(zhí)行情況。

8、負責(zé)臨時工、外協(xié)工的錄用、聘用及解聘的管理工作。

9、負責(zé)員工培訓(xùn)工作，做好崗前、素質(zhì)、專業(yè)培訓(xùn)。

10、負責(zé)處理勞務(wù)糾紛。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政部職責(zé)范圍：

1、負責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息；搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作；對各項工作和計劃的督辦和檢查。

2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略，負責(zé)起草年度工作計劃、年度工作總結(jié)和其他重要文稿，牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。

3、負責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理，協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，負責(zé)總經(jīng)理的日?；顒雍屯獬龌顒拥陌才?。

4、組織安排公司辦公會議，或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。

5、負責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查，及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。

6、做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內(nèi)部發(fā)行的刊物。

7、負責(zé)公司保密工作和法律事務(wù)，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。負責(zé)前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。

8、負責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作，負責(zé)傳真機、復(fù)印機、長途電話、手提電話、計算機、手提計算機的管理和使用。

9、協(xié)助信息部門做好信息系統(tǒng)總體開發(fā)工作，提高行政辦公效率，重點監(jiān)控計算機聯(lián)網(wǎng)后的信息保密。

10、負責(zé)公司總務(wù)工作，做好后勤保障。主要是員膳食、衛(wèi)生保潔、電話總機服務(wù)、安全門衛(wèi)、宿舍管理工作。

11、負責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作，確保公司領(lǐng)導(dǎo)和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育，減少事故和違章，降低油耗。

12、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動和旅游活動。

13、兼管公司職代會和工會。

14、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

第二篇：行政人事人員工作職責(zé)

行政人事人員工作職責(zé)

一：工作任務(wù)

全面負責(zé)公司行政、人力資源管理工作

負責(zé)公司后勤管理工作。

負責(zé)招聘，培訓(xùn)等人事工作。

公司各項證書年檢手續(xù)。

協(xié)調(diào)公司內(nèi)外人際關(guān)系。

負責(zé)公章使用記錄。

二：工作職責(zé)

A．完善公司行政、人力資源文件及相關(guān)管理制度。

B．負責(zé)公司人力資源相關(guān)工作，如員工招聘、培訓(xùn)、評估、薪酬、考勤等。

C．負責(zé)公司員工檔案、勞動合同的簽訂,組織與員工簽訂保密協(xié)議等；負責(zé)勞動合同續(xù)簽，離職人員手續(xù)辦理。

D．負責(zé)處理社會保險等相關(guān)事宜，包括查詢，帳戶合并，勞動監(jiān)察等。E．管理員工個人檔案，負責(zé)調(diào)檔，存檔，和戶口轉(zhuǎn)移申請。

F．保證公司辦公順利進行，保證水，電，空調(diào)，廁所，所有辦公設(shè)備。G．承辦公司員工醫(yī)療、勞保、養(yǎng)老保險、其他福利（包括節(jié)假日福利、員工聚餐、體育活動、體檢、旅游、商業(yè)醫(yī)療保險、班車管理等）。H．負責(zé)月度出勤記錄。

I．承擔(dān)公司來訪客戶登記及員工外出登記,承擔(dān)酒店預(yù)定，訂票，車輛,出租車使用登記管理。

J．承擔(dān)辦公家具、辦公用品的購置、登記、申請和保養(yǎng)，包括名片印制等。K．承擔(dān)管理保潔員的工作，并保證相關(guān)的環(huán)境衛(wèi)生管理。L．領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

第三篇：行政人事人員崗位職責(zé)

行政人事人員崗位職責(zé)

1、連鎖大型賣場門店HR，全面負責(zé)招聘、員工關(guān)系、薪酬、績效、培訓(xùn)等事務(wù)，支持門店零售業(yè)務(wù)的高速發(fā)展。

2、協(xié)助部門做好員工的考勤和排班工作，負責(zé)員工考勤統(tǒng)計審核、薪資核算。

3、負責(zé)員工社保公積金的繳存及退保處理、社保基數(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作，及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策。

4、組織、安排公司會議，或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動，做好會議記錄，整理___。

5、組織安排各類文體活動，豐富員工文化生活。

6、負責(zé)與公司總部人力資源部門對接各項工作事務(wù)，貫徹落實總部人事管理制度。

7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政人事人員崗位職責(zé)21、負責(zé)管轄范圍內(nèi)的考勤檢查監(jiān)督

2、負責(zé)檢查財務(wù)合同收據(jù)，交接財務(wù)資料;

3、負責(zé)會議的準備和通知

4、協(xié)助管理所轄范圍的人員形象問題，衛(wèi)生監(jiān)督;

5、負責(zé)公司的社招與校招工作，各項人事手續(xù)的辦理

6、上傳下達公司的發(fā)文，檢查執(zhí)行層面的落實

行政人事人員崗位職責(zé)31、熟悉辦公室工作流程;

2、配合行政、人事主管完成工作分配;

3、與總公司及時對接工作，做好公司的規(guī)劃;

4、熟悉公司的企業(yè)文化，公司的運作流程，能夠配合公司其他部門完成任務(wù);

行政人事人員崗位職責(zé)41、負責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;

2、負責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保、申報，公司社?；鶖?shù)申報、調(diào)整、年檢等工作，及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;

3、組織、安排公司會議，或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;

4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù);

5、協(xié)助財務(wù)部做好行、財部門員工考勤和排班工作;

6、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動;

7、負責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

行政人事人員崗位職責(zé)51、負責(zé)制定公司人力資源規(guī)劃和計劃;

2、制定人力資源管理的各項規(guī)章制度;

3、開展工作分析、建立、完善部門和崗位職責(zé)說明書;

4、負責(zé)招聘管理工作，做好人員梯隊建設(shè);

5、組織績效考核管理工作;

6、開展員工培訓(xùn)，關(guān)注員工發(fā)展，做好人才的潛能開發(fā)、培養(yǎng);

7、負責(zé)薪酬福利管理工作;

8、負責(zé)員工勞動關(guān)系管理。

行政人事人員崗位職責(zé)61、企業(yè)文化、政策的宣導(dǎo)落地，總部各類通知、文件和信息的傳達。

2、負責(zé)招聘組隊、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作，并協(xié)助店長做好團建工作。

3、負責(zé)門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò)照片形象的監(jiān)督和管理。

4、負責(zé)合同、收據(jù)和款項的每日檢查，負責(zé)成交資料的及時整理和遞交。

行政人事人員崗位職責(zé)71、招聘組隊，團隊建設(shè)

2、協(xié)助店長管理門店日常，協(xié)助會議的開展

3、上傳下達，檢查監(jiān)督

4、統(tǒng)籌日常人事手續(xù)辦理，開展

第四篇：行政人事人員工作計劃

工作計劃

日子過得真是快，轉(zhuǎn)眼間我來到河興已經(jīng)整整半個月了，非常謝謝公司及廠部給我的這個機會能讓我在河興工作，而我自己也會努力工作來回報公司及廠部對我的信任。通過這半個月的工作，我先說一下自己的具體工作內(nèi)容及工作體會吧！

一、了解現(xiàn)狀1、2、3、a、b、4、5、6、7、8、熟悉工廠環(huán)境，了解現(xiàn)有的目前行政的工作情況。了解行政部工作目標及公司對本部門的要求。了解后勤管理現(xiàn)狀： 食堂就餐管理； 宿舍住宿及用水、用電管理； 工廠衛(wèi)生、清潔現(xiàn)狀； 門衛(wèi)的管理工作； 基礎(chǔ)設(shè)施、辦公用品、耗材等使用情況； 文檔、資料的規(guī)范管理； 了解工廠人事管理工作

二、分析現(xiàn)階段個方面工作的管理，確定自己未來的工作方向及工作計劃

1、整體來講，工廠之前有制定一系列的行政規(guī)章制度，但是由于制訂下來的制度沒有很好的執(zhí)行、追蹤、落實，導(dǎo)致現(xiàn)在工廠的行政管理工作欠缺，尤其是在規(guī)章制度方面。

2、考勤：員工普遍考勤打卡不規(guī)范，遲到、早退、漏打卡、代打卡、打卡時間雜亂無章現(xiàn)象嚴重，員工在心理上沒有意識到考勤打卡的重要性。

3、門衛(wèi)：門衛(wèi)工作存在很大欠缺，這有好幾方面的原因。首先，廠部有明確的門衛(wèi)管理制度，由于原有的對各車間員工的宣導(dǎo)及執(zhí)行落實不夠，導(dǎo)致工廠門衛(wèi)管理制度無法實施。其次，門衛(wèi)對自己的崗位職責(zé)認識不夠，以至于沒有很好的履行自己的工作職責(zé)，造成工廠門衛(wèi)管理的欠缺。

4、飯?zhí)茫呵鍧嵶龅妮^差

5、宿舍：清潔衛(wèi)生很差，宿舍住宿人員安排需要再做調(diào)整

6、清潔衛(wèi)生： 由于工廠本身的特殊性，食堂廚師在做飯的同時又兼打掃工廠衛(wèi)生，使得他們自己在心態(tài)上并沒有對打掃衛(wèi)生重視，造成廠部衛(wèi)生一直沒辦法改善。

7、規(guī)章制度：健全的管理制度能規(guī)范內(nèi)部管理流程，提升工廠內(nèi)部管理水平，工廠原有的制定出來的規(guī)章制度沒有很好的執(zhí)行，與我們管理人員有很大關(guān)系。

8、書面文件及會議：工廠之前基本上是只有每周一次的公司會議和各車間的早會，廠部很少召集車間管理人員召開生產(chǎn)例會，這樣使各車間溝通驟然減少，同時，缺乏書面的正式的文件，使得工廠員工和管理人員都養(yǎng)成了口頭的隨意性習(xí)慣。

9、人事管理：工廠員工招聘基本上是以老員工介紹為主要方式，入職、新員工培訓(xùn)、試用、離職、請假、轉(zhuǎn)正等人事管理流程有待加強和規(guī)范。

10、文檔管理：電子文檔管理比如員工人事資料表經(jīng)常有疏漏，書面的文檔、資料需要重新整理歸類。

11、基礎(chǔ)設(shè)施、辦公用品、耗材等使用需要適當?shù)目刂?/p>

說了上面這么多，我并不是在否認之前的行政工作，只是自己個人覺得這些事情有待加強和規(guī)范管理，下面我說一下自己的工作計劃

三、工作計劃：

1、建立健全的 行政人力資源管理的各項規(guī)范制度、員工手冊(包括《獎懲制度》、《人事管理制度》、《員工培訓(xùn)管理制度》、《新員工考核管理辦法》、《員工轉(zhuǎn)正程序》、《考勤管理制度》等等)。員工從進入公司到崗位變動，從績效考核到批評處分，從日常考評到離職，都按照文件的程序進行操作，采取對事不對人的原則，希望能達到各項工作的合法性、嚴肅性，能夠讓員工處處、事事透過與自己切身利益相關(guān)的活動來感受公司的“以人為本”的關(guān)心以及制度的嚴肅氛圍。（員工手冊已基本完成）

2、人力資源招聘與配臵。工廠的員工招聘應(yīng)由老員工介紹逐漸趨向于人事招聘，利用介紹費來促進老員工介紹新員工固然是最快、最有效的員工招聘方式，但是人事

招聘更能幫助工廠降低成本，員工招聘可以擴展到三個部分：（已經(jīng)開始實施）

（1）、廣告招聘：對于大批量普通性質(zhì)的員工招聘，可采用廣告招聘的方式，比如，在人口密集區(qū)張貼招聘橫幅等方式進行，尤其是工廠需要招聘大量普工的時候，可以依這個辦法為主；

（2）、網(wǎng)絡(luò)招聘。如在大泉州人才網(wǎng)上招聘。相對來講，網(wǎng)絡(luò)招聘的時效性比較強，成本偏低，信息量大，便于管理，信息化程度較強，尤其適合對于一些素質(zhì)要求較高，人員儲備性質(zhì)的崗位，因此，我會在大泉州人才網(wǎng)上及時發(fā)布和更新工廠的招聘信息，提高工廠的招聘力度；

（3）、老員工介紹。通過介紹費的方式鼓勵老員工引進新員工。

3、員工入職培訓(xùn)。通過員工入職培訓(xùn)，可以提高在職員工的工作效率，改變員工的工作表現(xiàn)，為在職員工未來發(fā)展或變動工作做準備。尤其要加強新員工的入職前培訓(xùn)（企業(yè)文化、工廠的規(guī)章制度、公司組織架構(gòu)、工廠的福利與政策、崗位職責(zé)等）。（正在準備）

4、勞動關(guān)系?，F(xiàn)在的員工特別是80、90后，普遍的信息化程度較高，頭腦較為靈活，法律意識增強，就需要公司在與員工發(fā)生勞動關(guān)系時，及時簽訂相關(guān)的勞動協(xié)議等文件，對員工的工作責(zé)任明確并書面化，穩(wěn)定的勞動關(guān)系，可以減少人工流動成本，有效提高工作效率。因此，后面我會盡快制定出適合工廠的員工勞動合同，并督促員工與工廠簽訂相關(guān)的勞動合同。（正在準備）

5、考勤管理。規(guī)范員工考勤紀律，工請假流程，明確曠工的處罰規(guī)定，明確考勤的各環(huán)節(jié)流程操作，及違反考勤管理制度所要受到的處罰的事項。（正在督促）

6、人事管理。制定制度，規(guī)范公司的人事管理流程，從員工招聘、入職、適用、培訓(xùn)、轉(zhuǎn)正、社保、升降職、工作態(tài)度要求、嚴重違反公司制度的情形等環(huán)節(jié)來規(guī)范內(nèi)部操作流程，建立一套行之有效的人事管理制度（正在督促）

7、門衛(wèi)管理。門衛(wèi)是公司管理的一部分，有效的門衛(wèi)管理，可以增加企業(yè)的外在形象，也可以有效的確保公司物資安全。我會督促門衛(wèi)做好門衛(wèi)管理制度的執(zhí)行工作，督促檢查門衛(wèi)的日常管理工作，做好人員來訪登記、車輛出入、夜間巡邏、防火防盜等工作，采取規(guī)范的流程，來避免門衛(wèi)方面的風(fēng)險損失。（正在督促）

8、飯?zhí)霉芾怼Ｗ龊脝T工的報餐、就餐安排，嚴格規(guī)范食堂人員工作，做好食堂衛(wèi)生、清潔管理工作，保證食堂飯菜的衛(wèi)生。（正在督促）

9、清潔衛(wèi)生。建立明確的衛(wèi)生管理制度并監(jiān)督執(zhí)行，明確清潔工的具體工作范圍，做好廠區(qū)、辦公區(qū)、宿舍、食堂等其他所有區(qū)域的衛(wèi)生管理工作。

10、協(xié)助廠部做好工廠內(nèi)部溝通，督促廠部安排每周一次的生產(chǎn)例會，增加各部門人員溝通，減少工作方面的矛盾。（已經(jīng)開始實施）

11、做好文件的書面化、規(guī)范化、管理。協(xié)助廠部根據(jù)不同的崗位制定各崗位說明，明確崗位職責(zé)。（正在準備）

12、建立廠部全體員工人事檔案，保證員工人事檔案和資料的準確性和保密性（已完成）

13、計劃后期協(xié)助廠部每月召開一次員工大會，促進廠部和員工的溝通，加強企業(yè)文化建設(shè)。

14、后期會加強獎懲制度的執(zhí)行，對任何一位員工做到獎懲分明，有獎有罰，促進員工的工作積極性，同時督促員工嚴格遵守公司的規(guī)章制度。

15、辦公用品、耗材的管理。做好辦公用品領(lǐng)用、發(fā)放登記，同時，堅持“以物換物，以舊換新”的原則，嚴格控制辦公用品成本

總結(jié)：說了這么多，可能有很多說的不得當或是不合理的地方，請陳總不要介意，但我會全身心的投入工作，少說多做，在適應(yīng)工廠的發(fā)展的同時，慢慢改變改變工廠的環(huán)境和氛圍，根據(jù)公司交代的任務(wù)，密切與各部門配合，協(xié)調(diào)各部門工作，力求使自己達到公司的要求。

第五篇：行政部人員職責(zé)描述

行政部人員職責(zé)描述

1.協(xié)助制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;

2.協(xié)助制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

3.協(xié)助組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動及各類會議及相關(guān)外聯(lián)工作;

4.負責(zé)公司專利、商標的申請、管理工作;

5.審核銷售人員的差旅費用;

6.負責(zé)行政部辦公室文化的建設(shè)工作;

7.負責(zé)公章、合同管理以及資質(zhì)存放;

8.負責(zé)辦公用品采購、發(fā)放;

行政部人員職責(zé)21、協(xié)助項目經(jīng)理處理日常事務(wù)及各職能部門的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)，做好上傳下達工作;

2、負責(zé)項目經(jīng)理各種文件的核稿、頒布和下發(fā)工作，起草各階段工作總結(jié)和其他文件;

3、公司辦公事務(wù)(接待管理;辦公室辦公資源購置、配發(fā)、管理);

4、協(xié)助項目經(jīng)理對項目人員進行管理;

5、公司會議支持;

6、其他日常事務(wù)。

行政部人員職責(zé)31、負責(zé)辦公室日常辦公制度維護、管理。

2、負責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。

3、處理公司對外接待工作。

4、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。

5、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

6、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

行政部人員職責(zé)4

固定資產(chǎn)的管理、日常辦公用品的統(tǒng)計、申購、發(fā)放與使用管理

公車的管理、調(diào)度及使用的數(shù)據(jù)錄入及車保辦理等

檔案印章管理，保證檔案資料齊全和按制度用印

公司各項行政費用的統(tǒng)計及報銷

處理各種行政文職工作

領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

行政部人員職責(zé)51、企業(yè)文化、政策的宣導(dǎo)落地，總部各類通知、文件和信息的傳達。

2、負責(zé)招聘組隊、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作，并協(xié)助店長做好團隊建設(shè)。

3、負責(zé)門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò)照片形象的監(jiān)督和管理。

4、負責(zé)合同、收據(jù)和款項的每日檢查，負責(zé)成交資料的及時整理和遞交。

5、負責(zé)門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理，及租金發(fā)票的遞交等。

6、負責(zé)門店證照、資產(chǎn)的管理和維護。

7、負責(zé)門店及協(xié)助片區(qū)、區(qū)域會議材料的準備、會議的組織和活動策劃。

8、協(xié)助店長執(zhí)行和監(jiān)督公司各種規(guī)章制度的落地。

9、完成上級在上述職責(zé)范圍各條款以外的工作安排。

行政部人員職責(zé)6

1.協(xié)助公司行政工作、人事管理工作及優(yōu)化行政、人事工作流程;

2.管理公司員工人員檔案及負責(zé)建立健全

3.管理公司員工的薪酬核算及發(fā)放;

4.公司招聘管理;

5.人事管理檔案管理;

6.負責(zé)公司安全事故的調(diào)查與處理，負責(zé)工傷員工上報資料及工傷藥費報銷資料的收集和辦理工作;

7.公司行政物資及固定資產(chǎn)管理;

8.辦公室紀律監(jiān)察及庶務(wù)管理;

9.根據(jù)上級指示調(diào)整工作方向及完成上級安排的其他任務(wù)。

行政部人員職責(zé)7

1.收發(fā)快遞，電話接聽，客戶接待，辦公環(huán)境管理。

2.負責(zé)日常辦公用品管理、禮品采購。

3.試劑庫物料管理，物料系統(tǒng)出入庫。

4.部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其它事務(wù)。