第一篇:綜合部職責(zé)及部門權(quán)限
綜合管理部職責(zé)部門結(jié)構(gòu)圖(方案一):
部門結(jié)構(gòu)圖(方案二)部門使命:負(fù)責(zé)公司發(fā)展及行政綜合管理,保證決策程序運(yùn)行良好,創(chuàng)造
暢通的信息溝通渠道,維護(hù)良好的工作環(huán)境,為公司領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),確保企業(yè)組織系統(tǒng)高效運(yùn)行。部門職責(zé)
3.1制度建設(shè)
1)負(fù)責(zé)建立和督促執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度,并根據(jù)執(zhí)行情況定期予以修訂完善;
2)維持公司正常的辦公和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序。
3.2部門管理
1)負(fù)責(zé)部門工作計(jì)劃的制定、工作總結(jié)和分析;
2)參與本部門員工的招聘、選拔;
3)負(fù)責(zé)本部門員工隊(duì)伍建設(shè)以及員工的培養(yǎng)、培訓(xùn);
4)負(fù)責(zé)本部門員工工作業(yè)績(jī)的考核和績(jī)效薪酬的分配;
5)負(fù)責(zé)宣導(dǎo)公司的企業(yè)文化,提高部門員工的凝聚力和活力;
6)負(fù)責(zé)部門辦公區(qū)域、工作區(qū)域及包干區(qū)等環(huán)境的清潔,保證環(huán)境設(shè)施的整潔
衛(wèi)生;
7)負(fù)責(zé)部門員工與設(shè)備的安全防范與應(yīng)急處理工作。
3.3行政管理 1)根據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際情況,制定出滿足企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度,不定期地開展
合理化建議的收集、匯總和采納工作,并在企業(yè)發(fā)展中及時(shí)調(diào)整和完善,使制度更加規(guī)范和合理,提高制度的可執(zhí)行性和有效性;
2)負(fù)責(zé)評(píng)估和監(jiān)督公司內(nèi)部管理的規(guī)范性和有效性,牽頭督促考核各項(xiàng)管理制
度的監(jiān)督執(zhí)行并確保制度得到有效貫徹與落實(shí);
3)協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解,規(guī)范管理
工作的流程;
4)負(fù)責(zé)組織起草公司各階段性工作總結(jié)和其它正式文件;
5)協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,必要
時(shí)可單獨(dú)召集業(yè)務(wù)溝通會(huì)議或工作會(huì)議;
6)負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公事務(wù)管理,上傳下達(dá),確保政令暢通;
7)確保總經(jīng)理的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)有序進(jìn)行,并在總經(jīng)理授權(quán)下對(duì)各部門工作計(jì)
劃、制度執(zhí)行情況及其他重要事務(wù)進(jìn)行監(jiān)督檢查;
8)定期組織收集、分析、綜合行政各方面情況,提交書面調(diào)查分析總結(jié)。
3.4會(huì)議管理
1)制定公司會(huì)議管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;
2)負(fù)責(zé)公司相關(guān)會(huì)議的組織籌備,安排會(huì)談、會(huì)務(wù),撰寫會(huì)議通知、會(huì)議記要
和工作報(bào)告;
3)負(fù)責(zé)組織公司各類會(huì)議,并對(duì)會(huì)議決議落實(shí)情況進(jìn)行督促和檢查;
4)負(fù)責(zé)組織、完善會(huì)議管理、會(huì)議室各種設(shè)施的管理,并分配落實(shí)責(zé)任到具體的崗位,使會(huì)議設(shè)施能夠達(dá)到隨時(shí)正常適用狀態(tài);
3.5印章管理
1)負(fù)責(zé)組織制定公司印章管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;
2)負(fù)責(zé)公司行政印章的保管和使用管理。
3.6工作紀(jì)律管理
1)負(fù)責(zé)組織制定公司工作紀(jì)律管理制度、條例;
2)負(fù)責(zé)組織進(jìn)行公司辦公環(huán)境、工作秩序的監(jiān)督管理;
3)負(fù)責(zé)組織進(jìn)行廠風(fēng)、廠紀(jì)檢查。
3.7辦公用品管理(簽字筆、圓珠筆、刀片、膠水、膠帶、復(fù)印紙、文件夾等低值易耗品)
1)每月月初制定本月辦公用品的使用計(jì)劃以及上交上月辦公費(fèi)用報(bào)表。
2)辦公用品的申請(qǐng)管理,辦公用品的采買或者領(lǐng)用需要填寫《辦公用品申請(qǐng)單》,辦公用品的申請(qǐng)資格人為主管及以上管理人員,各級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己
部門的辦公需要提出采買申請(qǐng),普通員工的辦公用品需要應(yīng)當(dāng)向自己的主管提出,由主管統(tǒng)一進(jìn)行申請(qǐng);
3)負(fù)責(zé)對(duì)申請(qǐng)人的申請(qǐng)單進(jìn)行審批的工作,其簽署的批準(zhǔn)意見對(duì)辦公費(fèi)用控制
構(gòu)成相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;
4)負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu),部門內(nèi)部編制常用辦公用品的價(jià)格表,把握好辦公用
品的價(jià)格行情,做好供應(yīng)商的比較、甄選工作,盡最大可能控制好辦公用品的采購(gòu)成本。
5)在供應(yīng)商送來所采購(gòu)的辦公用品后,負(fù)責(zé)簽收、保管和發(fā)放;
6)備用的辦公用品應(yīng)放在公司劃定的相應(yīng)的存放區(qū)域,實(shí)行封閉保存。由各部
門申請(qǐng)的辦公用品應(yīng)及時(shí)發(fā)放;
7)辦公用品的領(lǐng)用管理,各部門憑申請(qǐng)單領(lǐng)用已采購(gòu)的辦公用品。
3.8固定資產(chǎn)管理(辦公區(qū))
1)負(fù)責(zé)組織固定資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃的編制、發(fā)放和管理工作;
2)設(shè)置固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)賬,建立“固定資產(chǎn)卡片”;
3)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一分類編號(hào);
4)對(duì)固定資產(chǎn)的使用落實(shí)到使用人(機(jī)器設(shè)備落實(shí)到組或部門)。
3.9信息化建設(shè)與管理
1)負(fù)責(zé)公司信息化管理系統(tǒng)的規(guī)劃、建立、監(jiān)控及硬件、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的管理;
2)負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)部計(jì)算機(jī)、局域網(wǎng)的運(yùn)行管理、維護(hù),確保公司辦公系統(tǒng)的正?;?;
3)負(fù)責(zé)組織公司網(wǎng)站建設(shè)、維護(hù)與資料的更新。
3.10法律事務(wù)
1)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重大決策過程中的法律事務(wù)。包括企業(yè)投資項(xiàng)目的選擇、談判,重
大經(jīng)濟(jì)合同的簽訂,企業(yè)重大問題、突發(fā)問題的處理等。主要涉及企業(yè)法、投資法、公司法、合同法、金融法等內(nèi)容;
2)企業(yè)經(jīng)營(yíng)、管理過程中的法律事務(wù)。如企業(yè)規(guī)章制度的制定,勞動(dòng)人事的管
理,經(jīng)濟(jì)合同的管理,金融稅收的處理,以及各種證件執(zhí)照的年檢和審核等事務(wù);
3)負(fù)責(zé)組織建立、維護(hù)與司法機(jī)關(guān)、組織機(jī)構(gòu)的關(guān)系;
4)負(fù)責(zé)組織處理公司經(jīng)濟(jì)糾紛,以及相關(guān)法律事務(wù)的協(xié)調(diào)。
5)與海天法律事務(wù)部的接洽聯(lián)系。
3.11文件檔案管理
1)負(fù)責(zé)外來文件的登記、交簽、交辦、傳閱、復(fù)印、分發(fā)及存檔;
2)負(fù)責(zé)公司印鑒、證照和內(nèi)部檔案管理,設(shè)計(jì)檔案分類方法,制作檔案標(biāo)識(shí),復(fù)印、分發(fā)、張貼檔案標(biāo)識(shí);
3)對(duì)文檔進(jìn)行歸類存放,電子文件、聲像檔案的保管;
4)負(fù)責(zé)制定檔案明細(xì)表、檔案調(diào)閱單、目錄卡等工具;
5)負(fù)責(zé)內(nèi)部文件起草、登記、交簽、復(fù)印、分發(fā)、存檔、跟蹤、落實(shí)和反饋。
3.12公共關(guān)系管理
1)負(fù)責(zé)建立、維持與政府、重要客戶、社會(huì)、集團(tuán)相關(guān)利益體等組織、機(jī)構(gòu)的公共關(guān)系,形成良好的合作關(guān)系,確保公司對(duì)外活動(dòng)的順利開展,同時(shí)負(fù)責(zé)公司的各項(xiàng)接待工作;
2)負(fù)責(zé)公司形象推廣、宣傳、重大公關(guān)活動(dòng)、大型慶典的組織、策劃;
3)負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化的建設(shè)、維護(hù)與宣導(dǎo)。
3.13后勤管理
1)負(fù)責(zé)整個(gè)廠區(qū)內(nèi)的綠化、基礎(chǔ)設(shè)施、生活設(shè)施、衛(wèi)生環(huán)境的管理與維護(hù);
2)負(fù)責(zé)員工業(yè)余文化生活建設(shè)以及重大活動(dòng)組織策劃事宜。
3)負(fù)責(zé)物業(yè)方面的接洽和管理工作。
3.14環(huán)衛(wèi)安保、食堂、宿舍及管理
1)負(fù)責(zé)產(chǎn)區(qū)內(nèi)的安全保衛(wèi)工作;
2)負(fù)責(zé)食堂和宿舍的管理工作;
3.15企業(yè)文化管理
1)負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化活動(dòng)的籌劃、組織及指導(dǎo);
2)負(fù)責(zé)對(duì)公司企業(yè)文化建設(shè)開展檢查;
3)負(fù)責(zé)對(duì)公司企業(yè)文化建設(shè)年度計(jì)劃和預(yù)算的審查與上報(bào);
4)負(fù)責(zé)對(duì)公司各層級(jí)管理人員和企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)人員進(jìn)行企業(yè)文化培訓(xùn)。
3.16黨務(wù)管理
1)根據(jù)黨委的要求,完善黨組織建設(shè),進(jìn)行黨務(wù)宣傳,開展日常黨務(wù)工作,確
保黨務(wù)工作的正常運(yùn)作符合上級(jí)要求。
3.17部門權(quán)限
1)有權(quán)對(duì)本部門原訂工作目標(biāo)提出更改意見(在情況發(fā)生變化時(shí));
2)有權(quán)分配本部門各崗位的工作內(nèi)容,對(duì)本部門員工行使考核,對(duì)優(yōu)秀員工提出獎(jiǎng)勵(lì)意見,對(duì)不符合要求的員工提出處理意見。
3)有權(quán)組織各部門編寫和修改公司各項(xiàng)規(guī)章制度。有權(quán)監(jiān)督規(guī)章制度的執(zhí)行情況,對(duì)違反公司規(guī)章制度的員工提出處理意見。
4)有權(quán)組織召開員工滿意度反饋會(huì)議,要求相關(guān)部門制定整改措施并跟蹤考核落實(shí)。
5)有權(quán)跟蹤考核公司管理計(jì)劃各項(xiàng)工作內(nèi)容的實(shí)施和落實(shí)情況。
6)有權(quán)向各部門催辦上級(jí)限期完成的工作任務(wù);
第二篇:部門職責(zé)權(quán)限及任職要求
XXXXXX有限公司 部門職責(zé)權(quán)限及任職要求
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編號(hào):ST/C19-2017
XXX
XXX
XXX A01 目的:為了明確職責(zé)權(quán)利,理順工作流程,提高質(zhì)量、效率,強(qiáng)化崗位職責(zé)。
原則:分工合理、指揮靈活、協(xié)作有力、權(quán)責(zé)明確。適用范圍:公司全體員工
具體部門職責(zé)及權(quán)限描述:如下描述
總經(jīng)理崗位職責(zé)
總經(jīng)理是公司經(jīng)營(yíng)管理的領(lǐng)導(dǎo)核心,是經(jīng)營(yíng)管理的最高決策人。
一、職能:
1、組織制訂公司經(jīng)營(yíng)方針、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,分解到各部門并組織實(shí)施。
2、負(fù)責(zé)制訂并落實(shí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度、改革方案、改革措施。
3、提出公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置方案。
4、提出經(jīng)營(yíng)理念,主導(dǎo)企業(yè)文化建設(shè)的基本方向,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境、生活環(huán)境,培養(yǎng)員工歸屬感,提升企業(yè)的向心力、凝聚力、戰(zhàn)斗力。
5、負(fù)責(zé)處理部門相互之間事務(wù)矛盾和問題。
6、負(fù)責(zé)公司投資項(xiàng)目選定。
7、負(fù)責(zé)審核公司經(jīng)營(yíng)費(fèi)用支出。
8、決定公司各部門人員的聘用和任免。對(duì)公司的經(jīng)濟(jì)效益負(fù)責(zé),擁有經(jīng)營(yíng)指揮權(quán)和各種資源分配權(quán)。
二、權(quán)限:
1、有權(quán)根據(jù)公司批準(zhǔn)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)方針,制訂經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,制訂實(shí)施方案并組織實(shí)施。
2、有權(quán)根據(jù)公司原則性要求制訂實(shí)施公司改革方案、改革措施,制訂公司制度,保證公司服務(wù)質(zhì)量適應(yīng)客戶需求。
3、有權(quán)提出公司機(jī)構(gòu)設(shè)置建議。
4、有權(quán)聘用或解聘公司各部門經(jīng)理、員工,并決定其薪酬待遇,有權(quán)對(duì)各部門員工進(jìn)行工作調(diào)配。
5、有權(quán)審核公司經(jīng)營(yíng)費(fèi)用支出和報(bào)銷。
6、有權(quán)對(duì)公司員工做出獎(jiǎng)懲決定。
三、總經(jīng)理任職要求:
1、??埔陨蠈W(xué)歷,年齡25-50周歲。
2、熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)流程和運(yùn)營(yíng)流程。
3、在管理當(dāng)面有極強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)技巧和才能,具有先進(jìn)的管理理念。
4、熟悉企業(yè)全面運(yùn)作,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、各部門工作流程。
5、熟悉ISO 9001或TS 16949管理體系標(biāo)準(zhǔn)并能實(shí)踐運(yùn)用。6、5年以上相關(guān)行業(yè)生產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn)。
綜合辦公室職能及權(quán)限
綜合辦公室負(fù)責(zé)人事、文秘、檔案、后勤、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機(jī)構(gòu)。
一、職能:
1、遵守國(guó)家法律法規(guī),貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)制訂綜合辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的制度,完善有關(guān)規(guī)定,建立工作流程。
2、負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)合同、勞資關(guān)系、薪酬福利等人力資源管理。
3、負(fù)責(zé)公司人才需求計(jì)劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職等工作。
4、負(fù)責(zé)文印、收發(fā)傳真及保密工作,負(fù)責(zé)公司文檔、記錄、人事檔案的管理工作。
5、負(fù)責(zé)認(rèn)真審核擬發(fā)公司的各項(xiàng)文稿,做好往來行文的呈批、催辦工作。負(fù)責(zé)公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料,負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄工作。
6、根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃和質(zhì)量體系運(yùn)行情況,提出職工培訓(xùn)意見,審定培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施。
7、按照培訓(xùn)計(jì)劃對(duì)從事與質(zhì)量有關(guān)的檢驗(yàn)、試驗(yàn)、計(jì)量特殊作業(yè)人員、各種設(shè)備操作人員及其他各類人員,組織有關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),做到確保培訓(xùn)質(zhì)量,滿足質(zhì)量要求,持證上崗。
二、權(quán)限:
1、有權(quán)對(duì)在職職工進(jìn)行技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核。
2、根據(jù)質(zhì)量體系運(yùn)行的需求,有權(quán)提出勞動(dòng)力調(diào)配的建議。
3、定期向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)人力資源、培訓(xùn)情況,重大問題及時(shí)請(qǐng)示、報(bào)告。
4、對(duì)在人力資源、職工教育培訓(xùn)工作中涉及到其他公司領(lǐng)導(dǎo)和部門的事宜,及時(shí)通報(bào)、協(xié)商處理。
5、對(duì)各部門請(qǐng)示、匯報(bào)的有關(guān)工作,應(yīng)及時(shí)給以答復(fù)或協(xié)調(diào)。
三、任職要求:
1、辦公室主任任職要求: 1-1高中及以上學(xué)歷,25-50周歲
1-2受過市場(chǎng)營(yíng)銷,管理技能開發(fā),人力資源管理等培訓(xùn)。1-3熟悉后勤管理流程
1-4對(duì)人力資源管理事務(wù)性的工作有嫻熟的處理技巧,熟悉人事工作流程。
1-5廣泛的社會(huì)資源及較強(qiáng)的人際交往和協(xié)調(diào)能力,極強(qiáng)的社會(huì)活動(dòng)能力。
1-6具有4年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
2、辦公文員任職要求:
2-1高中及以上學(xué)歷,年齡25-40周歲。
2-2了解制造業(yè)相關(guān)知識(shí),了解行業(yè)中的管理經(jīng)驗(yàn)。
2-3熟練掌握計(jì)算機(jī)辦公軟件的應(yīng)用,熟悉復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)性能,掌握使用技巧。能熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)處理各種公文、材料、表格。2-4表達(dá)內(nèi)容準(zhǔn)備充分,主題基本明確,構(gòu)思基本清晰。2-5熟悉禮儀規(guī)范,舉止文雅,有職業(yè)素養(yǎng),工作細(xì)致認(rèn)真負(fù)責(zé)。
技術(shù)部職能及權(quán)限
技術(shù)部負(fù)責(zé)對(duì)公司產(chǎn)品實(shí)行技術(shù)指導(dǎo),規(guī)范工藝流程,制定技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),抓好技術(shù)管理,實(shí)施技術(shù)監(jiān)督和協(xié)調(diào)的專職管理部門。
一、職能:
1、負(fù)責(zé)公司技術(shù)管理制度;負(fù)責(zé)建立和完善產(chǎn)品設(shè)計(jì)、新產(chǎn)品試制、標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)規(guī)程、組織協(xié)調(diào)有關(guān)部門建立和完善質(zhì)量、能源等管理標(biāo)準(zhǔn)及制度。
2、負(fù)責(zé)制訂和修改技術(shù)規(guī)范。
3、負(fù)責(zé)公司新技術(shù)引進(jìn)和產(chǎn)品開發(fā)工作的計(jì)劃、實(shí)施,確保產(chǎn)品品種不斷更新和擴(kuò)大。
4、負(fù)責(zé)制訂公司產(chǎn)品的企業(yè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的規(guī)范管理。編制公司產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),按審核并修訂內(nèi)容。
5、認(rèn)真做好技術(shù)圖紙、技術(shù)資料的歸檔工作,負(fù)責(zé)制訂嚴(yán)格的技術(shù)資料交接、保管工作制度。
6、及時(shí)指導(dǎo)、處理、協(xié)調(diào)和解決產(chǎn)品出現(xiàn)的技術(shù)問題,確保生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)工作的正常進(jìn)行。
7、負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的先期策劃APQP工作,負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的生產(chǎn)件批準(zhǔn)PPAP工作,收集并整理相關(guān)文件。
8、負(fù)責(zé)新產(chǎn)品材料、新供應(yīng)商評(píng)估,依據(jù)客戶要求設(shè)計(jì)制作樣品。
9、負(fù)責(zé)新產(chǎn)品材料/模具/設(shè)備的發(fā)開與驗(yàn)證,新產(chǎn)品圖紙的制作與變更管理。
10、負(fù)責(zé)工程變更執(zhí)行、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與材料清單的制定和修改。
11、負(fù)責(zé)協(xié)同質(zhì)量部建立產(chǎn)品質(zhì)量管理體系,并負(fù)責(zé)體系文件發(fā)行、回收、變更、作廢的管理,對(duì)外來文件進(jìn)行管理。
二、權(quán)限:
1、對(duì)新老產(chǎn)品和供方的產(chǎn)品圖紙、技術(shù)文件有審核權(quán)。
2、對(duì)設(shè)計(jì)和專業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)有解釋權(quán),對(duì)執(zhí)行情況有權(quán)監(jiān)督、檢查。
3、對(duì)產(chǎn)品的材料代用,零部件的緊急放行、讓步接收有權(quán)提出建議和審核。
4、有權(quán)審核、改正車間不合理的工藝技術(shù)文件。
5、對(duì)不符合工藝要求的產(chǎn)品圖紙有權(quán)拒簽。
6、有權(quán)監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查工藝紀(jì)律執(zhí)行情況,對(duì)違反工藝紀(jì)律的行為有權(quán)制止和提出處理意見。
7、定期向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)產(chǎn)品開發(fā)、設(shè)計(jì)、工藝工作,重大問題及時(shí)請(qǐng)示、報(bào)告。
8、對(duì)在產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)和工藝工作中涉及到其他公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門的事項(xiàng),應(yīng)及時(shí)通報(bào),以保證設(shè)計(jì)、試驗(yàn)工作和生產(chǎn)的順利進(jìn)行。
9、對(duì)各部門提出的產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝問題及時(shí)給予答復(fù)和解決。
三、任職要求:
1、技術(shù)部/質(zhì)量部部長(zhǎng)任職要求: 1-1大專及以上學(xué)歷,年齡25-40周歲。1-2熟練應(yīng)用AutoCAD制圖軟件。
1-3對(duì)現(xiàn)代企業(yè)管理模式有較系統(tǒng)的了解,管理經(jīng)驗(yàn)豐富,參與過中、小型企業(yè)質(zhì)量管理及ISO 9001或TS 16949工作的規(guī)劃、建立和實(shí)施。
1-4具有5年以上從事質(zhì)量管理、體系認(rèn)證或其他管理類工作經(jīng)驗(yàn),思維敏捷,工作原則性強(qiáng)。
1-5受過產(chǎn)品知識(shí)、認(rèn)證知識(shí)、質(zhì)量管理體系、外審技巧運(yùn)用或其他管理類方面的培訓(xùn)。
1-6熟悉質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和體系安全運(yùn)作,了解掌握產(chǎn)品生產(chǎn)工藝。1-7掌握檢驗(yàn)、測(cè)量、試驗(yàn)等過程知識(shí)和技術(shù),具備良好的數(shù)字分析能力。
1-8具有較強(qiáng)的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、審批和執(zhí)行能力,善于組織并落實(shí)總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工組。
2、技術(shù)員任職要求:
2-1大專及以上學(xué)歷,年齡25-40周歲。2-2熟練應(yīng)用AutoCAD制圖軟件。
2-3參與過中、小企業(yè)質(zhì)量管理及ISO 9001或TS 16949工作的規(guī)劃、建立和實(shí)施。
2-4受過產(chǎn)品知識(shí)、認(rèn)證知識(shí)、質(zhì)量管理體系、外審技巧運(yùn)用或其他管理類方面的培訓(xùn)。
2-5熟悉質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和體系安全運(yùn)作,了解掌握生產(chǎn)工藝。經(jīng)培訓(xùn)后,能夠系統(tǒng)了解公司的生產(chǎn)模式和技術(shù)狀況,具有獨(dú)立研究和開發(fā)產(chǎn)品工藝技術(shù)改進(jìn)的能力。
2-6掌握檢驗(yàn)、測(cè)量、試驗(yàn)等過程知識(shí)和技術(shù),具備良好的數(shù)字分析能力。
2-7具有較強(qiáng)的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和執(zhí)行能力,善于組織并落實(shí)各項(xiàng)工作。
質(zhì)量部職能及權(quán)限
一、職責(zé):
1、管理體系:
1-1負(fù)責(zé)管理體系的開發(fā);
1-2負(fù)責(zé)管理體系的策劃,建立保持文件化體系; 1-3負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)管理體系程序編制實(shí)施與控制; 1-4負(fù)責(zé)管理體系的糾正和預(yù)防措施。
2、供應(yīng)商管理:
2-1協(xié)助業(yè)務(wù)部組織對(duì)供方的開發(fā); 2-2負(fù)責(zé)供方的合格評(píng)定; 2-3負(fù)責(zé)第二方質(zhì)量審核;
2-4負(fù)責(zé)供方質(zhì)量的統(tǒng)計(jì)、反饋、評(píng)比; 2-5負(fù)責(zé)建立供方質(zhì)量檔案。
3、外協(xié)質(zhì)量管理:
3-1負(fù)責(zé)制定并實(shí)施外協(xié)外購(gòu)產(chǎn)品的檢驗(yàn),試驗(yàn)計(jì)劃; 3-2負(fù)責(zé)組織并實(shí)施外協(xié)外購(gòu)產(chǎn)品的檢驗(yàn)和試驗(yàn)工作; 3-3負(fù)責(zé)外協(xié)外購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量的記錄和保存; 3-4負(fù)責(zé)外協(xié)外購(gòu)產(chǎn)品接收、拒收等控制工作。
4、工序間質(zhì)量管理:
4-1負(fù)責(zé)制訂并實(shí)施工序間產(chǎn)品的檢驗(yàn)和試驗(yàn)計(jì)劃; 4-2負(fù)責(zé)制訂并實(shí)施工序間產(chǎn)品的檢驗(yàn)和試驗(yàn)工作; 4-3負(fù)責(zé)工序間產(chǎn)品質(zhì)量的統(tǒng)計(jì)和記錄的保存; 4-4負(fù)責(zé)工序間產(chǎn)品的流轉(zhuǎn)與否的控制工作; 4-5負(fù)責(zé)工序間不合格品的處理;
4-6負(fù)責(zé)計(jì)量管理工作,完成計(jì)量?jī)x器的定期檢定并做好檢定記錄和標(biāo)識(shí);
4-7負(fù)責(zé)失效模式和后果分析(FMEA)的實(shí)施和應(yīng)用。
5、成品質(zhì)量控制:
5-1負(fù)責(zé)制訂并實(shí)施成品的檢驗(yàn)和試驗(yàn)計(jì)劃; 5-2負(fù)責(zé)制訂并實(shí)施成品的檢驗(yàn)和試驗(yàn)工作; 5-3負(fù)責(zé)成品質(zhì)量的統(tǒng)計(jì)和記錄的保存; 5-4負(fù)責(zé)成品的流轉(zhuǎn)與否的控制工作; 5-5負(fù)責(zé)成品不合格品的處理; 5-6監(jiān)督成品的狀態(tài)標(biāo)識(shí)和定置管理; 5-7負(fù)責(zé)成品的包裝實(shí)施。
6、質(zhì)量記錄及統(tǒng)計(jì):
6-1負(fù)責(zé)各車間質(zhì)量合格率、次品率、返工率的統(tǒng)計(jì); 6-2負(fù)責(zé)PPM(每百萬(wàn)件)的分析; 6-3負(fù)責(zé)公司不合格品的分析報(bào)告; 6-4負(fù)責(zé)公司各數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì);
6-5負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)過程控制(SPC)的實(shí)施; 6-6負(fù)責(zé)測(cè)量系統(tǒng)分析(MSA)的實(shí)施。
7、客戶抱怨處理:
7-1負(fù)責(zé)客戶退貨產(chǎn)品的質(zhì)量分析,并采取糾正措施; 7-2負(fù)責(zé)客戶抱怨產(chǎn)品的質(zhì)量分析,并采取糾正措施; 7-3負(fù)責(zé)當(dāng)產(chǎn)品與客戶要求有偏差時(shí),向客戶申請(qǐng)讓步接收; 7-4負(fù)責(zé)迎接客戶對(duì)公司的評(píng)審。
8、持續(xù)改進(jìn):
8-1負(fù)責(zé)管理體系的持續(xù)改進(jìn);
8-2負(fù)責(zé)提高產(chǎn)品合格率方面的持續(xù)改進(jìn); 8-3負(fù)責(zé)供方開發(fā)、評(píng)定的持續(xù)改進(jìn);
8-4負(fù)責(zé)外協(xié)檢驗(yàn)、工序檢驗(yàn)、成品檢驗(yàn)的持續(xù)改進(jìn); 8-5負(fù)責(zé)質(zhì)量統(tǒng)計(jì)、客戶聯(lián)系方面的持續(xù)改進(jìn)。
9、不合格品處理:
9-1負(fù)責(zé)不合格外協(xié)外購(gòu)件的拒收; 9-2負(fù)責(zé)不合格產(chǎn)品的標(biāo)識(shí)、隔離; 9-3負(fù)責(zé)不合格產(chǎn)品的評(píng)審; 9-4降級(jí)、報(bào)廢、讓步接收的決定。
二、權(quán)限:
1、有質(zhì)量體系的開發(fā)、策劃、編制實(shí)施和控制權(quán);
2、有供方的開發(fā)、評(píng)定和質(zhì)量的統(tǒng)計(jì)反饋權(quán);
3、有對(duì)外協(xié)產(chǎn)品檢驗(yàn)計(jì)劃和檢驗(yàn)實(shí)施權(quán);
4、有對(duì)不合格外協(xié)產(chǎn)品的拒收權(quán)和合格品的接收權(quán);
5、有對(duì)工序間產(chǎn)品和成品檢驗(yàn)的計(jì)劃?rùn)?quán)和檢驗(yàn)工作的控制權(quán);
6、有對(duì)工序間和成品不合格品的處理權(quán);
7、有對(duì)客戶抱怨和退貨產(chǎn)品的質(zhì)量分析權(quán)和糾正措施權(quán)。
三、任職要求:
1、技術(shù)部/質(zhì)量部部長(zhǎng)任職要求: 1-1大專及以上學(xué)歷,年齡25-40周歲。1-2熟練應(yīng)用AutoCAD制圖軟件。
1-3對(duì)現(xiàn)代企業(yè)管理模式有較系統(tǒng)的了解,管理經(jīng)驗(yàn)豐富,參與過中、小型企業(yè)質(zhì)量管理及ISO 9001或TS 16949工作的規(guī)劃、建立和實(shí)施。
1-4具有5年以上從事質(zhì)量管理、體系認(rèn)證或其他管理類工作經(jīng)驗(yàn),思維敏捷,工作原則性強(qiáng)。
1-5受過產(chǎn)品知識(shí)、認(rèn)證知識(shí)、質(zhì)量管理體系、外審技巧運(yùn)用或其他管理類方面的培訓(xùn)。
1-6熟悉質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和體系安全運(yùn)作,了解掌握產(chǎn)品生產(chǎn)工藝。1-7掌握檢驗(yàn)、測(cè)量、試驗(yàn)等過程知識(shí)和技術(shù),具備良好的數(shù)字分析能力。
1-8具有較強(qiáng)的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、審批和執(zhí)行能力,善于組織并落實(shí)總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工組。
2、檢驗(yàn)員任職要求:
2-1高中及以上學(xué)歷,年齡23-40周歲。
2-2具有2年以上連續(xù)從事質(zhì)量管理或體系認(rèn)證工作經(jīng)驗(yàn),思維敏捷,原則性強(qiáng)。
2-3經(jīng)培訓(xùn)后,熟悉生產(chǎn)工藝流程,熟悉質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和體系安全運(yùn)作,了解加工工藝,具有較強(qiáng)的質(zhì)量安全意識(shí)。2-4受過產(chǎn)品知識(shí)、認(rèn)證知識(shí)、質(zhì)量管理體系或其他管理類方面的培訓(xùn)。
2-5掌握檢驗(yàn)、測(cè)量、試驗(yàn)等過程的知識(shí)和技術(shù),具有良好的數(shù)字分析能力。
2-6具有較強(qiáng)的執(zhí)行能力,善于落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)。
生產(chǎn)部職能及權(quán)限
一、職責(zé):
1、服從總經(jīng)理的指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為由主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);
2、嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)規(guī)章制度,認(rèn)真履行工作職責(zé);
3、負(fù)責(zé)生產(chǎn)、設(shè)備、安全、環(huán)保等制度的擬定、檢查、監(jiān)督、控制及執(zhí)行;
4、負(fù)責(zé)編制、季度、月度及作業(yè)、設(shè)備維修計(jì)劃,及時(shí)組織實(shí)施時(shí)、檢查、協(xié)調(diào)和考核;
5、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)企業(yè)的改造計(jì)劃,設(shè)計(jì)企業(yè)的產(chǎn)品布局和工序間協(xié)調(diào);
6、密切配合業(yè)務(wù)部門,確保產(chǎn)品合同的履行;
7、配合組織審定技術(shù)管理標(biāo)準(zhǔn),編制生產(chǎn)工藝流程,審核新產(chǎn)品開發(fā)方案并組織試生產(chǎn),不斷提高產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力;
8、負(fù)責(zé)抓好安全生產(chǎn)教育,加強(qiáng)安全生產(chǎn)控制、實(shí)施,嚴(yán)格執(zhí)行安全法規(guī)、生產(chǎn)操作流程,即時(shí)監(jiān)督檢查,確保安全生產(chǎn),杜絕重大火災(zāi)、設(shè)備、人身事故的發(fā)生;
9、負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)5S現(xiàn)場(chǎng)管理,重視環(huán)境保護(hù)工作,抓好勞動(dòng)防護(hù)管理,制訂環(huán)保計(jì)劃;
10、及時(shí)編制、季度、月度生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。認(rèn)真做好生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)核算基礎(chǔ)管理工作,重視原始記錄、臺(tái)賬、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的管理工作,確保統(tǒng)計(jì)核算的規(guī)范化、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的正確性;
11、抓好生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的編制。定期進(jìn)行生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)分析、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告會(huì),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出存在的問題,提出改進(jìn)工作的意見和建議,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供專題分析報(bào)告或綜合資料;
12、負(fù)責(zé)做好生產(chǎn)設(shè)備、計(jì)量器具的維護(hù)、檢修工作,綜合生產(chǎn)任務(wù),合理地安排生產(chǎn)設(shè)備、計(jì)量器具,確保設(shè)備維護(hù)、保修所需的正常時(shí)間;
13、負(fù)責(zé)做好生產(chǎn)調(diào)度管理工作。強(qiáng)化調(diào)度管理,嚴(yán)肅調(diào)度紀(jì)律,提到調(diào)度人員專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)管理水平,平衡綜合生產(chǎn)能力,合理安排生產(chǎn)作業(yè)時(shí)間;
14、抓好生產(chǎn)管理者的專業(yè)培訓(xùn)工作。負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)調(diào)度員、設(shè)備管理員、統(tǒng)計(jì)員、計(jì)劃員及車間管理人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)工作,并對(duì)其業(yè)務(wù)水平和工作能力定期檢查、考核、評(píng)比;
15、負(fù)責(zé)擬定本部門目標(biāo)、工作計(jì)劃,并組織實(shí)施、檢查、監(jiān)督及控制。
二、權(quán)限:
1、根據(jù)企業(yè)總體戰(zhàn)略規(guī)劃,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃有建議權(quán);
2、當(dāng)產(chǎn)量和質(zhì)量發(fā)生矛盾時(shí),有權(quán)建議調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃,控制生產(chǎn)進(jìn)度,保證產(chǎn)品質(zhì)量;
3、有權(quán)組織有關(guān)部門到生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)解決生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題;
4、對(duì)違反生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)定,影響生產(chǎn)和產(chǎn)品質(zhì)量的行為,有權(quán)制止,提出處理意見;
5、有對(duì)生產(chǎn)資源(生產(chǎn)設(shè)備等)進(jìn)行合理調(diào)動(dòng)的權(quán)力。
三、任職要求:
1、生產(chǎn)部長(zhǎng)任職要求:
1-1高中及以上學(xué)歷,年齡25-50周歲。
1-2有獨(dú)立的計(jì)劃工作能力和生產(chǎn)統(tǒng)籌管理經(jīng)驗(yàn)。1-3有過管理方面的培訓(xùn)。
1-4有良好的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和領(lǐng)導(dǎo)能力。1-5對(duì)生產(chǎn)統(tǒng)籌運(yùn)作有較深的認(rèn)知和實(shí)際經(jīng)驗(yàn)。
1-6熟悉ISO 9001或TS 16949管理體系標(biāo)準(zhǔn)并能實(shí)踐運(yùn)用。1-7具有4年以上中小型企業(yè)生產(chǎn)主管的工作經(jīng)歷,有豐富的生產(chǎn)管理、人員配置、質(zhì)量管理、生產(chǎn)管理流程等實(shí)務(wù)管理知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。
2、車間主任任職要求:
2-1高中及以上學(xué)歷,年齡25-45周歲。
2-2熟悉車間的日常工作內(nèi)容、工作職責(zé),熟知公司各項(xiàng)生產(chǎn)管理制度。
2-3熟悉車間設(shè)備的操作方法,能夠處理一般的設(shè)備故障。2-4熟知公司各項(xiàng)產(chǎn)品的規(guī)格及屬性。2-5善于組織日常工作,協(xié)調(diào)員工關(guān)系。
2-6熟悉ISO 9001或TS 16949管理體系標(biāo)準(zhǔn)并能實(shí)踐運(yùn)用。2-7具有3年以上從事車間管理或班組長(zhǎng)的工作經(jīng)驗(yàn)。
3、車間操作工任職要求:
3-1初中及以上學(xué)歷,年齡22-45周歲。3-2身體健康,視力正常。
3-3經(jīng)試崗期和培訓(xùn)期后,理論知識(shí)和操作技能均須達(dá)到公司考核標(biāo)準(zhǔn)。
3-4特殊工種應(yīng)取得上崗證,比如電工、叉車工應(yīng)持證上崗。3-5從事一線工作2年以上。
業(yè)務(wù)部職能及權(quán)限
一、職責(zé):
1、負(fù)責(zé)編制采購(gòu)計(jì)劃并按計(jì)劃組織實(shí)施,包括詢價(jià)、比價(jià)、開立采購(gòu)單,跟催交期等;
2、負(fù)責(zé)供應(yīng)商基本資料收集與管理,參與供方業(yè)績(jī)的評(píng)審;
3、主導(dǎo)供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量異常處理,包括對(duì)采購(gòu)的不合格品退貨和向供方實(shí)施索賠;
4、負(fù)責(zé)采購(gòu)合同、質(zhì)量協(xié)議和技術(shù)協(xié)議的制作及簽訂;
5、配合質(zhì)量、技術(shù)等部門,對(duì)開發(fā)期產(chǎn)品所需原料、配件等物料的采購(gòu)及打樣;
6、負(fù)責(zé)市場(chǎng)開發(fā),負(fù)責(zé)產(chǎn)品和用戶服務(wù)過程中的質(zhì)量管理工作;
7、負(fù)責(zé)客戶訂單評(píng)審,確認(rèn)客戶品質(zhì)要求;
8、負(fù)責(zé)制作報(bào)價(jià)單,與客戶簽訂銷售合同;
9、負(fù)責(zé)填寫樣品申請(qǐng)單并送樣給客戶確認(rèn),跟蹤評(píng)估結(jié)果;
10、負(fù)責(zé)根據(jù)客戶訂單/排程下單給生產(chǎn)部,確定交期并回復(fù)客戶;
11、負(fù)責(zé)與客戶聯(lián)系妥善處理顧客抱怨,負(fù)責(zé)與客戶聯(lián)系與溝通先關(guān)事宜;
12、負(fù)責(zé)建立客戶檔案與資料;
13、負(fù)責(zé)顧客滿意度調(diào)查并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析與改進(jìn)事項(xiàng)追蹤;
14、負(fù)責(zé)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和客戶需求趨勢(shì),收集市場(chǎng)有價(jià)值信息并整理,收集并傳達(dá)客戶標(biāo)準(zhǔn)與要求。
二、權(quán)限:
1、有權(quán)要求有關(guān)部門按規(guī)定時(shí)間提報(bào)產(chǎn)品需求計(jì)劃;
2、有權(quán)對(duì)不執(zhí)行合同、協(xié)議和產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定的供方提出暫停供貨或撤銷供方的建議;
3、有權(quán)要求有關(guān)部門按計(jì)劃提供合格產(chǎn)品;
4、有權(quán)拒絕不合格的產(chǎn)品入庫(kù)和交付。
三、任職要求:
1、業(yè)務(wù)經(jīng)理任職要求:
1-1??萍耙陨蠈W(xué)歷,年齡25-40周歲。
1-2具有豐富的采購(gòu)管理經(jīng)驗(yàn),采購(gòu)技能管理知識(shí)和銷售經(jīng)驗(yàn)。具有豐富的市場(chǎng)營(yíng)銷策劃經(jīng)驗(yàn)和營(yíng)銷才能,能夠識(shí)別、確定潛在的商業(yè)合作伙伴,熟悉行業(yè)市場(chǎng)發(fā)展現(xiàn)狀。
1-3熟悉物資流通、合同管理、物價(jià)政策等經(jīng)營(yíng)管理方面的基礎(chǔ)知識(shí),了解公司所需物資的功能作用、技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等基本情況。熟悉公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,對(duì)市場(chǎng)有較強(qiáng)的洞察力和分析能力。
1-4語(yǔ)言表達(dá)能力好,善于與人溝通,在對(duì)外各種社會(huì)活動(dòng)中,具有很強(qiáng)的公關(guān)能力和談判技巧,知曉涉外禮儀禮節(jié),能與客戶保持良好的關(guān)系。
1-5具有較強(qiáng)的計(jì)劃、組織和協(xié)調(diào)能力。
2、采購(gòu)員任職要求:
2-1高中及以上學(xué)歷,年齡25-40周歲。2-2具有較強(qiáng)的采購(gòu)管理經(jīng)驗(yàn)和采購(gòu)技能管理知識(shí)。
2-3了解物資流通、合同管理、物價(jià)政策等經(jīng)營(yíng)管理方面的基礎(chǔ)知識(shí),了解公司所需物資的功能作用、技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等基本情況。
2-4語(yǔ)言表達(dá)能力好,善于與人溝通。2-5具有一定的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)分析能力。2-6具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)和執(zhí)行能力。
3、業(yè)務(wù)員任職要求:
3-1高中及以上學(xué)歷,年齡25-40周歲。
3-2受過市場(chǎng)營(yíng)銷、策劃、管理學(xué)等知識(shí)的培訓(xùn)。
3-3具有2年以上同等職位工作經(jīng)驗(yàn),了解一般企業(yè)運(yùn)營(yíng)貿(mào)易的管理模式。
3-4具有較強(qiáng)的市場(chǎng)營(yíng)銷經(jīng)驗(yàn)和才能,經(jīng)培訓(xùn)后能夠熟悉行業(yè)市場(chǎng)發(fā)展現(xiàn)狀。
3-5熟悉公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,對(duì)市場(chǎng)狀況,客戶動(dòng)態(tài)具有詳細(xì)的了解。
3-6善于表達(dá),有較強(qiáng)的社會(huì)能力和嫻熟的業(yè)務(wù)溝通能力。3-7知曉對(duì)外工作禮儀,能與客戶保持良好的合作關(guān)系。
財(cái)務(wù)部職能及權(quán)限
一、職責(zé):
1、合理調(diào)配資金,保證公司運(yùn)作需求;
2、公司職工的薪資發(fā)放工作;
3、同政府相關(guān)部門財(cái)政業(yè)務(wù)上的聯(lián)系與溝通;
4、執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、政策和制度,保障公司合法經(jīng)營(yíng);
5、依據(jù)國(guó)家相關(guān)稅收法規(guī)、準(zhǔn)確、及時(shí)地申報(bào)、繳納各項(xiàng)稅費(fèi);
6、公司同其他單位的往來業(yè)務(wù)結(jié)算;
7、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)支工作;
8、跟蹤財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況并進(jìn)行控制;
9、根據(jù)公司中、長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,編制公司綜合財(cái)務(wù)計(jì)劃和控制標(biāo)準(zhǔn);
10、負(fù)責(zé)本部門記錄、檔案和文件的管理;
11、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部門人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn);
二、權(quán)限:
1、有權(quán)制定和完善公司財(cái)務(wù)管理制度;
2、有權(quán)對(duì)公司重大經(jīng)濟(jì)合同的制定和執(zhí)行進(jìn)行財(cái)務(wù)審核和監(jiān)督;
3、有行使公司財(cái)務(wù)工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理的權(quán)力;
4、對(duì)各部門財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況有檢查和考核權(quán);
5、有權(quán)對(duì)公司各部門報(bào)銷憑證進(jìn)行核對(duì),對(duì)應(yīng)收、應(yīng)付票據(jù)進(jìn)行管理;
6、有權(quán)對(duì)公司各部門財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行管理、控制,監(jiān)督財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況;
7、對(duì)公司各部門的經(jīng)費(fèi)支出有總體控制權(quán);
8、有權(quán)參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃中相關(guān)財(cái)務(wù)部分的制定;
9、有制定本部門的工作制度、標(biāo)準(zhǔn)和程序的權(quán)力;
10、有對(duì)本部門記錄、檔案和文件管理的權(quán)力;
11、有對(duì)本部門內(nèi)部員工有工作分配權(quán),并對(duì)人員進(jìn)出本部門、內(nèi)部人員調(diào)動(dòng)等有建議權(quán)。
三、任職要求:
1、財(cái)務(wù)部長(zhǎng)/會(huì)計(jì)任職要求:
1-1大專及以上學(xué)歷,年齡25-40周歲。1-2具有5年以上中、小企業(yè)財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)。
1-3具備財(cái)務(wù)管理、成本核算等經(jīng)驗(yàn),系統(tǒng)了解企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式。
1-4熟悉會(huì)計(jì)法、國(guó)家稅法、經(jīng)濟(jì)合同法等一系列與經(jīng)營(yíng)管理有關(guān)的國(guó)家政策法律法規(guī)和財(cái)經(jīng)紀(jì)律。
1-5受過經(jīng)濟(jì)法、企業(yè)管理、公司產(chǎn)品等方面的培訓(xùn)。1-6參與過中、小企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作實(shí)施和管理。1-7熟悉銀行業(yè)務(wù)和報(bào)稅流程。
2、出納任職要求:
2-1高中及以上學(xué)歷,年齡25-40周歲。2-2具有2年以上出納工作經(jīng)驗(yàn),了解企業(yè)現(xiàn)金支出管理模式。2-3受過企業(yè)財(cái)會(huì)知識(shí)、公司財(cái)務(wù)管理制度等方面的專業(yè)培訓(xùn)。2-4思路清晰、工作細(xì)致、作風(fēng)正直,有獨(dú)立的出納工作能力和現(xiàn)金安全管理經(jīng)驗(yàn)。
2-5對(duì)先進(jìn)管理和賬務(wù)支出有辨別把關(guān)能力。
2-6了解企業(yè)的商務(wù)運(yùn)作、財(cái)務(wù)系統(tǒng)和信息管理系統(tǒng)。2-7能嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)工作制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律與原則,敢于抵制各種違章違紀(jì),損害公司利益的行為。
第三篇:部門職責(zé)與權(quán)限
附件三:
深圳市泰爾科實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司
各部門職責(zé)與權(quán)限
1、總經(jīng)理職責(zé)與權(quán)限
a)執(zhí)行國(guó)家和上級(jí)有關(guān)質(zhì)量政策、法令和規(guī)定;
b)負(fù)責(zé)制訂本組織的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)并以文件的形式批準(zhǔn)正式頒布,采取有效方式保證各級(jí)人員都理解質(zhì)量方針,并堅(jiān)持貫徹執(zhí)行;
c)對(duì)部門經(jīng)理級(jí)以上職務(wù)的人員,特別是對(duì)需要獨(dú)立行使權(quán)力開展工作的人員用文件規(guī)定職責(zé)和權(quán)限以及相互關(guān)系;
d)為質(zhì)量體系有效運(yùn)行,確定資源,并提供充分的資源;
e)任命管理代表并為其有效開展工作,提供必要條件,批準(zhǔn)質(zhì)量手冊(cè);
f)按期組織質(zhì)量體系管理評(píng)審,以保證持續(xù)有效地滿足組織質(zhì)量方針和目標(biāo)的要求以及適應(yīng)顧客的期望;
g)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)重要合同的評(píng)審;
h)領(lǐng)導(dǎo)公司各部門,對(duì)所管轄部門所發(fā)生的質(zhì)量問題負(fù)責(zé);
i)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量負(fù)全部責(zé)任;必要時(shí)仲裁重大質(zhì)量事故。
2、管理者代表職責(zé)與權(quán)限
a)確保質(zhì)量管理體系所需的過程得到建立、實(shí)施、保持和改進(jìn);
b)向最高管理者報(bào)告質(zhì)量管理體系的業(yè)績(jī)和任何改進(jìn)的需求及建議; c)確保在整個(gè)組織內(nèi)提高對(duì)顧客要求的意識(shí);
d)管理者代表的職責(zé)可包括與質(zhì)量管理體系有關(guān)事宜的外部聯(lián)絡(luò)。
3、技術(shù)副總經(jīng)理職責(zé)與權(quán)限
a)協(xié)助公司總經(jīng)理組織實(shí)施本公司的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、執(zhí)行國(guó)家和上級(jí)有關(guān)質(zhì)量政策、法令和規(guī)定;
b)參與制訂本組織的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),采取有效方式保證各級(jí)人員都理解質(zhì)量方針,并堅(jiān)持貫徹執(zhí)行;
c)參與對(duì)公司各級(jí)人員的職責(zé)和權(quán)限制訂和監(jiān)督實(shí)施; d)協(xié)助公司總經(jīng)理組織質(zhì)量體系管理評(píng)審,以保證持續(xù)有效地滿足組織質(zhì)量方針和目標(biāo)的要求以及適應(yīng)顧客的期望;
e)協(xié)助總經(jīng)理評(píng)審重要合同;公司原材料采購(gòu)的相關(guān)事項(xiàng);
f)參與負(fù)責(zé)公司相關(guān)部門的工作,并直接負(fù)責(zé)相關(guān)部門的各項(xiàng)事項(xiàng);
g)負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)產(chǎn)品技術(shù)及其質(zhì)量活動(dòng),以確保產(chǎn)品質(zhì)量;處理重大技術(shù)質(zhì)量問題,必要時(shí)仲裁重大質(zhì)量事故;
h)負(fù)責(zé)主持生產(chǎn)、技術(shù)、設(shè)備、質(zhì)量例會(huì);
i)直接負(fù)責(zé)組織質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng),不斷改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量。
4、生產(chǎn)副總經(jīng)理職責(zé)與權(quán)限:
a)協(xié)助公司總經(jīng)理及分公司總經(jīng)理組織實(shí)施本公司的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、執(zhí)行國(guó)家和上級(jí)有關(guān)質(zhì)量政策、法令和規(guī)定;
b)負(fù)責(zé)管理生產(chǎn)、確保設(shè)備、設(shè)施安全、穩(wěn)定可靠運(yùn)行; c)負(fù)責(zé)組織優(yōu)化生產(chǎn)調(diào)度確保完成產(chǎn)品產(chǎn)量和質(zhì)量計(jì)劃;
d)負(fù)責(zé)組織工藝落實(shí)、崗位操作指導(dǎo)書及設(shè)備檢修、保養(yǎng)規(guī)程的審批,并督促貫徹執(zhí)行; e)負(fù)責(zé)公司設(shè)備技術(shù)改造的各項(xiàng)活動(dòng);
f)協(xié)助公司設(shè)備、工模具與計(jì)量器具的采購(gòu)相關(guān)事項(xiàng); g)負(fù)責(zé)協(xié)助處理重大生產(chǎn)質(zhì)量問題; h)協(xié)助公司總經(jīng)理評(píng)審重大合同。
5、經(jīng)營(yíng)部/貿(mào)易部職責(zé)與權(quán)限
a)組織制訂本部門的質(zhì)量目標(biāo)并努力實(shí)現(xiàn);
b)建立客戶檔案,全面掌握客戶信息,并建立良好的溝通渠道;
c)負(fù)責(zé)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研和分析,組織對(duì)顧客滿意度的調(diào)查,編制相應(yīng)的調(diào)查和分析報(bào)告; d)負(fù)責(zé)合同訂單的簽訂,合同評(píng)審的審批及保存相關(guān)記錄; e)組織安排貨物發(fā)運(yùn),資金回收以保證訂單的順利完成;
f)定期與財(cái)務(wù)部核對(duì)客戶的往來賬款,并及時(shí)將信息傳遞到業(yè)務(wù)員或客戶處,以便監(jiān)督和保證公司資金正常流動(dòng);
g)積極完成公司銷售計(jì)劃, 開拓新的市場(chǎng), 擴(kuò)大市場(chǎng)占有率, 保證銷售額的穩(wěn)步增長(zhǎng); h)負(fù)責(zé)公司商品檢驗(yàn)和報(bào)關(guān)等相關(guān)事宜; i)承辦上級(jí)交付的臨時(shí)工作任務(wù)。
6、采購(gòu)部職責(zé)與權(quán)限
a)負(fù)責(zé)組織制訂本部門的質(zhì)量目標(biāo)并努力實(shí)現(xiàn); b)負(fù)責(zé)采購(gòu)部的日常工作和管理;
c)負(fù)責(zé)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃,擬定采購(gòu)合同,并將所采購(gòu)物品按質(zhì)、按量、按時(shí)采購(gòu)回公司; d)負(fù)責(zé)對(duì)公司所有采購(gòu)物品進(jìn)行分類,并嚴(yán)格按照分類標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行采購(gòu);
e)負(fù)責(zé)組織對(duì)供方的選擇和定期考核評(píng)價(jià),建立和更新“合格供應(yīng)商一覽表”及合格供應(yīng)商檔案;
f)負(fù)責(zé)收集物品的采購(gòu)渠道、價(jià)格、種類等信息,進(jìn)行分析比較,保證采購(gòu)物資質(zhì)優(yōu)價(jià)廉; g)負(fù)責(zé)與生產(chǎn)部等相關(guān)部門溝通有關(guān)生產(chǎn)原輔材料補(bǔ)充情況,保證公司生產(chǎn)的正常運(yùn)行; h)承辦上級(jí)交付的臨時(shí)工作任務(wù)。
7、辦公室職責(zé)與權(quán)限
a)負(fù)責(zé)組織制訂本部門的質(zhì)量目標(biāo)并努力實(shí)現(xiàn); b)負(fù)責(zé)對(duì)原材料庫(kù)和成品庫(kù)的管理;
c)協(xié)助總經(jīng)理對(duì)員工進(jìn)行滿足顧客要求意識(shí)的教育和培訓(xùn), 負(fù)責(zé)人員的招聘、考核、任命及其檔案管理;
d)負(fù)責(zé)公司人事制度制訂、人員的培訓(xùn)計(jì)劃的制訂、實(shí)施及監(jiān)督、人員能力考核以不斷提高管理人員及員工的素質(zhì);
e)負(fù)責(zé)協(xié)助管理者代表收集管理評(píng)審的相關(guān)資料,以及管理報(bào)告分發(fā); f)負(fù)責(zé)協(xié)助管理者代表進(jìn)行內(nèi)部質(zhì)量審核工作;
g)負(fù)責(zé)公司體系文件控制與管理包括發(fā)放、回收、更改、銷毀、保存等,體系維護(hù)、相關(guān)文件保密工作,保證公司體系文件不受損壞,并做好相關(guān)記錄;
h)負(fù)責(zé)處理分公司與工商、公安、安全消防、環(huán)保、物業(yè)管理、醫(yī)療衛(wèi)生等政府部門和社會(huì)團(tuán)體組織的有關(guān)事務(wù)和聯(lián)絡(luò)。
i)做好倉(cāng)庫(kù)相關(guān)報(bào)表及相應(yīng)的出入、盤存記錄;貨物做到先進(jìn)先出,并及時(shí)報(bào)告庫(kù)存貨物狀況,做到帳、物相符;
j)承辦上級(jí)交付的臨時(shí)工作任務(wù)。
8、生產(chǎn)部職責(zé)與權(quán)限
a)負(fù)責(zé)組織制訂本部門的質(zhì)量目標(biāo)并努力實(shí)現(xiàn);
b)負(fù)責(zé)生產(chǎn)部的日常工作規(guī)劃及管理,制訂本部門的質(zhì)量目標(biāo)并努力實(shí)現(xiàn); c)負(fù)責(zé)制訂生產(chǎn)計(jì)劃,下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃表并監(jiān)督實(shí)施生產(chǎn)進(jìn)度;
d)組織安排本部門員工按時(shí)完成生產(chǎn)任務(wù),保證公司合同訂單的順利執(zhí)行; e)負(fù)責(zé)生產(chǎn)車間的環(huán)境整潔有序,保證生產(chǎn)設(shè)備處于完好狀態(tài); f)負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)車間員工進(jìn)行安全教育,以保證安全生產(chǎn); g)負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備的建檔、維護(hù)、保養(yǎng)及其管理; h)協(xié)助辦公室計(jì)件工資的計(jì)算;
i)負(fù)責(zé)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)物品擺放區(qū)域劃分,并監(jiān)督管理物料的標(biāo)識(shí)及存放; j)負(fù)責(zé)生產(chǎn)報(bào)表的相關(guān)工作; k)承辦上級(jí)交付的臨時(shí)工作任務(wù)。
9、技術(shù)品管部職責(zé)與權(quán)限
a)負(fù)責(zé)組織制訂本部門的質(zhì)量目標(biāo)并努力實(shí)現(xiàn);
b)負(fù)責(zé)來料檢驗(yàn)、半成品檢驗(yàn)、成品檢驗(yàn)和包裝檢驗(yàn);負(fù)責(zé)成品包裝和入庫(kù);
c)負(fù)責(zé)公司技術(shù)管理、技術(shù)工藝、產(chǎn)品工藝文件、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)及檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)的制訂,并不斷改進(jìn)技術(shù)工藝要求,以滿足顧客需求;
d)負(fù)責(zé)處理客戶對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量投訴,協(xié)助技術(shù)副總經(jīng)理主持召開設(shè)備、生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量例會(huì),并負(fù)責(zé)跟蹤和落實(shí)質(zhì)量例會(huì)決定的各項(xiàng)整改措施;
e)負(fù)責(zé)明確產(chǎn)品的可追溯性要求,當(dāng)產(chǎn)品出現(xiàn)重大質(zhì)量問題時(shí),負(fù)責(zé)對(duì)其進(jìn)行追溯; f)負(fù)責(zé)不合格品處理、糾正預(yù)防和改進(jìn)措施過程的跟蹤驗(yàn)證;
g)負(fù)責(zé)外來文件、技術(shù)圖紙的登記、保管、發(fā)放、回收、作廢等工作; h)承辦上級(jí)交付的臨時(shí)工作任務(wù)。
10、設(shè)備工程部職責(zé)與權(quán)限
a)負(fù)責(zé)產(chǎn)品監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備的控制; b)負(fù)責(zé)生產(chǎn)工作環(huán)境的控制;
c)負(fù)責(zé)建立設(shè)備臺(tái)帳;負(fù)責(zé)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的制訂并組織實(shí)施; d)負(fù)責(zé)工模器具的采購(gòu)及對(duì)供應(yīng)商的管理;
e)負(fù)責(zé)測(cè)量和監(jiān)控裝置的校準(zhǔn)及偏離校準(zhǔn)狀態(tài)時(shí)的追蹤處理,編制內(nèi)部校準(zhǔn)規(guī)程;公司所有計(jì)量器具的標(biāo)識(shí)、登記、發(fā)放及回收等工作,編制計(jì)量器具清單,制定校準(zhǔn)計(jì)劃; f)承辦上級(jí)交付的臨時(shí)工作任務(wù)。
第四篇:部門職責(zé)與權(quán)限
部門職責(zé)與權(quán)限
一、職責(zé)
1.負(fù)責(zé)制定公司的質(zhì)量、計(jì)量、數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)有關(guān)文件;
2.組織有關(guān)部門制定公司質(zhì)量計(jì)劃、質(zhì)量升級(jí)創(chuàng)優(yōu)計(jì)劃,計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)化;
3.負(fù)責(zé)對(duì)各種原材料、以及產(chǎn)成品的計(jì)量核定、質(zhì)量鑒定工作,并對(duì)檢驗(yàn)結(jié)果及時(shí)出具書面報(bào)告,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)反映并提出處理意見;
4.負(fù)責(zé)對(duì)制程工藝控制點(diǎn)參數(shù)進(jìn)行檢查與監(jiān)測(cè)、并做好記錄,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)反映并提出處理意見;
5.負(fù)責(zé)對(duì)下達(dá)的配煤試驗(yàn)方案的實(shí)施工作;
6.負(fù)責(zé)編制原料、產(chǎn)成品計(jì)量、質(zhì)量年、月、日?qǐng)?bào);
7.負(fù)責(zé)處理用戶提出的有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量問題;
8.負(fù)責(zé)本中心檢驗(yàn)、試驗(yàn)設(shè)備、器具的使用維護(hù)、保養(yǎng)以及校對(duì)、鑒定工作;
9.負(fù)責(zé)督促有關(guān)部門、對(duì)不合格項(xiàng)進(jìn)行原因分析,并限期制定糾正預(yù)防措施;
10.負(fù)責(zé)部門環(huán)境因素識(shí)別、評(píng)價(jià)以及有關(guān)指標(biāo)的檢測(cè),并填寫各種檢測(cè)報(bào)表。
二、權(quán)限
1.有權(quán)監(jiān)督檢查原材料進(jìn)廠的數(shù)量與質(zhì)量,產(chǎn)成品出廠的數(shù)量與質(zhì)量;
2.有權(quán)監(jiān)督檢查質(zhì)量管理計(jì)劃以及有關(guān)質(zhì)量管理體系程序文件的貫徹執(zhí)行;
3.有權(quán)在全公司范圍開展質(zhì)量管理體系活動(dòng);
4.有權(quán)實(shí)施有關(guān)質(zhì)量管理方面的獎(jiǎng)懲制度;
5.有權(quán)對(duì)不合格的原料下達(dá)停運(yùn)命令;
6.有權(quán)對(duì)制程控制參數(shù)不合格時(shí),責(zé)成有關(guān)部門立即采取措施,必要時(shí)下達(dá)停產(chǎn)命令;
7.有權(quán)下令阻止不合格產(chǎn)品出廠;
8.有權(quán)制止違反工藝管理規(guī)程、工藝紀(jì)律的行為;
9.有權(quán)對(duì)公司環(huán)境事故的調(diào)查和提出處理意見。
第五篇:綜合部部門職責(zé)最全
部門職能職責(zé)
一、綜合部 職能:
1.人力資源管理職能; 2.行政后勤管理職能; 3.安全保衛(wèi)管理職能; 職責(zé):
1、人力資源管理職責(zé):改進(jìn)、完善并編制人力資源管理體系各程序文件,明確管理辦法和流程,并組織貫徹落實(shí),主要包括但不限于如下文件的編制和落實(shí):(1)、編制《員工招聘管理辦法》,開辟招聘方法、渠道,確保招聘質(zhì)量和進(jìn)度,滿足公司人員需要;(2)、編制《員工手冊(cè)》,落實(shí)員工行為規(guī)范,按規(guī)定落實(shí)員工的獎(jiǎng)懲工作;(3)、編制《員工培訓(xùn)管理辦法》,組織落實(shí)員工崗前、崗中、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)及后備力量培育,做好人力資源開發(fā);(4)、編制《定崗、定編、定責(zé)管理辦法》組織落實(shí)公司“三定”工作及各崗位職責(zé)說明書編制工作;(5)、編制《職務(wù)分析、崗位評(píng)價(jià)管理辦法》,組織落實(shí)崗位等級(jí)評(píng)價(jià)工作;(6)、編制《員工考勤、休假管理辦法》嚴(yán)格執(zhí)行休假審批程序、嚴(yán)格日??记诓磿r(shí)統(tǒng)計(jì)上報(bào);(7)、編制《員工勞動(dòng)合同管理辦法》,組織員工按時(shí)間節(jié)點(diǎn)簽訂合同;(8)、編制《員工勞動(dòng)保險(xiǎn)管理辦法》,組織勞動(dòng)保險(xiǎn)的入保、轉(zhuǎn)移、終止各項(xiàng)手續(xù)的辦理,并登記臺(tái)賬,負(fù)責(zé)勞動(dòng)糾紛事項(xiàng)的調(diào)查處理;(9)、編制《員工人事檔案管理辦法》,并按人事檔案各要素做好資料存檔和管理工作;(10)、編制《公司薪酬管理辦法》,明確薪酬結(jié)構(gòu)模式,組織策劃崗位薪酬匹配方案及報(bào)批,策劃職工晉級(jí)方案及報(bào)批、監(jiān)控工資、福利、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行;(11)、編制《員工述職考核辦法》,落實(shí)考核內(nèi)容,按辦法、程序組織考評(píng)上報(bào),為員工職務(wù)、工資升降、去留提供依據(jù);(12)、編制《公司績(jī)效考核辦法》,對(duì)各級(jí)人員,分層次進(jìn)行績(jī)效考核工作,搞好績(jī)效工資和獎(jiǎng)金分配;(13)、編制《員工解聘、離職、資遣管理辦法》,按要求辦理好各項(xiàng)手續(xù);(14)、參與策劃、提煉公司企業(yè)文化方案,倡導(dǎo)宣傳公司文化,促使員工逐步形成良好的企業(yè)價(jià)值觀;(15)、編制《勞保、護(hù)具、用品管理制度》,并監(jiān)控落實(shí)。
2、行政后勤管理職責(zé):改進(jìn)、完善、編制行政后勤管理體系各項(xiàng)程序文件,明確管理辦法流程,并組織貫徹落實(shí),主要包括但不限于如下文件的編制和落實(shí):(1)、編制《公司文件管理規(guī)定》,做好行文編集、編號(hào)、文審、打印、校對(duì)、上報(bào)、下發(fā)、存檔工作;(2)、編制《公司印章管理規(guī)定》,按要求管理、使用公司印章,監(jiān)控印章使用風(fēng)險(xiǎn);(3)、編制《公司會(huì)議管理制度》,督導(dǎo)落實(shí)會(huì)議安排、會(huì)議紀(jì)律、會(huì)議記錄、紀(jì)要、會(huì)議傳達(dá)等各項(xiàng)工作;(4)、編制《人事、行政檔案管理辦法》,按檔案管理要素,負(fù)責(zé)收、存、借、管等人事、行政和技術(shù)檔案管理工作(技術(shù)檔案按規(guī)定要求執(zhí)行);(5)、編制《門衛(wèi)管理制度》,督導(dǎo)門衛(wèi)人員及各部門貫徹執(zhí)行;(6)、編制《職工宿舍管理規(guī)定》,負(fù)責(zé)搞好員工住宿分配、督導(dǎo)宿舍日常管理、監(jiān)控宿舍紀(jì)律、確保宿舍安全,負(fù)責(zé)宿舍家具落實(shí)到房間和個(gè)人保管,建立臺(tái)賬;(7)、編制《公司車輛管理規(guī)定》,負(fù)責(zé)車輛的資質(zhì)、保險(xiǎn)、維修等資料存檔,分配好車輛使用,搞好車輛的維修保養(yǎng)、控制車輛費(fèi)用,負(fù)責(zé)交通事故的處理、保險(xiǎn)理賠等事宜;(8)編制《公司辦公室管理規(guī)定》,創(chuàng)建文明的辦公環(huán)境;(9)、編制《辦公、生活區(qū)、衛(wèi)生管理規(guī)定》,負(fù)責(zé)劃分責(zé)任區(qū)到各部門,督導(dǎo)衛(wèi)生制度落實(shí);(10)、編制《辦公用品管理辦法》,負(fù)責(zé)各辦公用品,落實(shí)到個(gè)人并登記臺(tái)賬,按規(guī)定核發(fā)辦公用品和辦公耗材,負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的日常維護(hù)工作;(11)、編制《職工食堂管理辦法》,負(fù)責(zé)伙食補(bǔ)貼的發(fā)放和使用管理,定期組織伙食民主評(píng)議,保證就餐質(zhì)量;(12)、編制《對(duì)外接待管理辦法》,負(fù)責(zé)協(xié)助對(duì)外接待工作。
3、計(jì)劃管理職責(zé):(1)、編制公司人力資源計(jì)劃(含招聘、培訓(xùn)、工資、補(bǔ)貼、福利、勞動(dòng)定額、績(jī)效考核分配等計(jì)劃內(nèi)容);(2)、組織匯編公司各部門工作計(jì)劃及工作總結(jié);(3)、編制辦公用品采購(gòu)計(jì)劃(含耗材、辦公設(shè)備);(4)、編制生活用品采購(gòu)計(jì)劃(含宿舍、食堂用品);(5)、編制勞保護(hù)具用品采購(gòu)計(jì)劃;(6)、編制下料設(shè)備備件采購(gòu)計(jì)劃;(7)、編制汽車及下料設(shè)備維修計(jì)劃;(8)、編制房產(chǎn)維修計(jì)劃;(9)、編制部門費(fèi)用計(jì)劃;(10)、負(fù)責(zé)各計(jì)劃的報(bào)批、傳遞、協(xié)調(diào)、落實(shí)。
4、安全保衛(wèi)職責(zé):(1)、負(fù)責(zé)廠區(qū)、生活區(qū)保衛(wèi)、防盜監(jiān)控管理工作:a.嚴(yán)格監(jiān)控、檢查進(jìn)出廠區(qū)人員車輛、物質(zhì)、防止被盜;b.負(fù)責(zé)監(jiān)控器的日常監(jiān)視,資料儲(chǔ)存和維護(hù)管理工作,c.督導(dǎo)各部門班后落鎖和節(jié)假日貼封條、貴重材料入庫(kù)管理工作,d.保護(hù)被盜現(xiàn)場(chǎng)、調(diào)察處理被盜事件,e.堅(jiān)持節(jié)假日前,防盜檢查;(2)、負(fù)責(zé)辦公室、宿舍、庫(kù)房、食堂、門衛(wèi)、下料工房等分管區(qū)域的用電安全和防火安全的監(jiān)控管理工作:a.編制辦公、生活用電管理制度并貫徹落實(shí),b.嚴(yán)格禁止私接亂掛電器、超負(fù)荷使用電器,下班人走關(guān)電關(guān)機(jī),預(yù)防觸電和電器火災(zāi),c.發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)委托檢修,d.定時(shí)檢查分管的消防設(shè)施是否完好 ;(3)、負(fù)責(zé)食堂飲食安全的監(jiān)控管理,加強(qiáng)教育、監(jiān)督檢查防范、防止食物中毒;
二、市場(chǎng)部 職能:
1、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)管理職能;
2、市場(chǎng)營(yíng)銷管理職能。職責(zé):
1、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)管理職責(zé):(1)、負(fù)責(zé)公司計(jì)劃統(tǒng)計(jì)體系程序文件編制,明確管理流程并組織貫徹落實(shí);(2)、客戶訂單轉(zhuǎn)化下發(fā);(3)、編制公司(分月)產(chǎn)品產(chǎn)值計(jì)劃;(4)、編制公司(分月)銷售收入計(jì)劃;(5)負(fù)責(zé)各項(xiàng)計(jì)劃按時(shí)審批上報(bào)下發(fā);(6)負(fù)責(zé)各計(jì)劃的協(xié)調(diào)銜接督導(dǎo)落實(shí);(7)負(fù)責(zé)各項(xiàng)計(jì)劃完成情況統(tǒng)計(jì)。
2、市場(chǎng)營(yíng)銷職責(zé):(1)負(fù)責(zé)市場(chǎng)營(yíng)銷管理體系程序文件的編制,明確管理流程并組織貫徹落實(shí);(2)負(fù)責(zé)平頂山、平高東芝、東芝獨(dú)資、平高股份、平高集團(tuán)和鄭州713廠等客戶的管理鞏固、開拓工作,積極爭(zhēng)取訂單滿足公司目標(biāo)需要;(3)及時(shí)掌握客戶及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)態(tài),及行業(yè)市場(chǎng)形勢(shì),評(píng)估公司所處市場(chǎng)地位,提出市場(chǎng)營(yíng)銷策略改進(jìn)建議和公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)改進(jìn)建議,按月形成市場(chǎng)分析報(bào)告;(4)對(duì)公司現(xiàn)有產(chǎn)品其他市場(chǎng)的開拓提出建議,結(jié)合市場(chǎng)需求和公司狀況,提出新產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目建議等;(5)負(fù)責(zé)市場(chǎng)產(chǎn)品報(bào)標(biāo)工作,經(jīng)審核批準(zhǔn)按時(shí)招標(biāo);(6)負(fù)責(zé)保存招標(biāo)資料和中標(biāo)統(tǒng)計(jì),計(jì)算中標(biāo)率,總結(jié)招標(biāo)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)及時(shí)改進(jìn);(7)負(fù)責(zé)銷售合同的編制和簽定,并及時(shí)傳遞;(8)負(fù)責(zé)平頂山表面處理產(chǎn)品的外協(xié)組織協(xié)議簽定,價(jià)格談判,物流統(tǒng)計(jì),轉(zhuǎn)手庫(kù)管理等工作;(9)負(fù)責(zé)產(chǎn)品交驗(yàn)、入庫(kù)、票據(jù)傳遞貨款回收工作;(10)負(fù)責(zé)組織本部門和督導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司相關(guān)部門做好售前、售中、售后過程中的各項(xiàng)服務(wù),含進(jìn)度、技術(shù)、質(zhì)量、價(jià)格等各方面與客戶的溝通服務(wù)和信息處理反饋工作;(11)負(fù)責(zé)客戶質(zhì)量統(tǒng)計(jì)表的回收工作,負(fù)責(zé)公司交驗(yàn)產(chǎn)品狀況統(tǒng)計(jì)及回傳工作。(含合格品、返修品、特采品、報(bào)廢品的統(tǒng)計(jì)回傳);(12)負(fù)責(zé)配合公司產(chǎn)品供貨的質(zhì)量事故,供貨進(jìn)度事故等事故的調(diào)查處理工作;(13)負(fù)責(zé)盛具的回收工作。
三、物控部 職能:
1、物流控制管理職能
2、物資采購(gòu)管理職能; 職責(zé):
1、計(jì)劃職責(zé):(1)根據(jù)市場(chǎng)部訂單編制訂貨單至生產(chǎn)部;(2)計(jì)算編制材料采購(gòu)計(jì)劃;(3)編制外協(xié)產(chǎn)品送料計(jì)劃和生產(chǎn)部主材料定額發(fā)放計(jì)劃;
2、物資采購(gòu)管理職責(zé):(1)負(fù)責(zé)公司采購(gòu)體系程序文件的編制,明確管理流程,并組織貫徹落實(shí);(2)完善采購(gòu)渠道及網(wǎng)點(diǎn)建設(shè),按程序評(píng)價(jià)審定合格供應(yīng)商,并跟蹤評(píng)價(jià)及時(shí)調(diào)整,建立合格供應(yīng)商檔案;(3)與合格供應(yīng)商建立協(xié)議契約關(guān)系,明確供貨進(jìn)度,價(jià)格、優(yōu)惠政策、付款方式,應(yīng)急供貨等條款;(4)逐步形成重要物資的定點(diǎn)采購(gòu)模式;(5)根據(jù)材料市場(chǎng)信息,按月編制,材料價(jià)格變動(dòng)情況和趨勢(shì)預(yù)測(cè)報(bào)告;(6)負(fù)責(zé)采購(gòu)價(jià)格談判,貨比三家,提高性價(jià)比;(7)A、B類重要物資采購(gòu)合同,需經(jīng)相關(guān)部門會(huì)審,領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)確定;(8)物資采購(gòu)要索取廠家材質(zhì)單等合格證明單據(jù),并及時(shí)提請(qǐng)公司檢驗(yàn);(9)負(fù)責(zé)辦理合格物資的入庫(kù)手續(xù),不合格物資組織退貨,造成損失的要進(jìn)行索賠;(10)按采購(gòu)計(jì)劃減去庫(kù)存量進(jìn)行采購(gòu),減少積壓降低成本;(11)采購(gòu)掛賬付款報(bào)賬需附物資入庫(kù)單據(jù)和物資合格證明單據(jù)方可辦理;(12)建立重要產(chǎn)品材料采購(gòu)周期表。確定采購(gòu)提前期,確保生產(chǎn)需要;(13)做好采購(gòu)資金使用的風(fēng)險(xiǎn)控制。
四、生產(chǎn)部 職能:
1、產(chǎn)品外協(xié)管理職能;
2、生產(chǎn)、設(shè)備、技安、現(xiàn)場(chǎng)管理職能; 職責(zé):
1、體系建設(shè)職責(zé):①、負(fù)責(zé)組織公司生產(chǎn)、設(shè)備、技安、現(xiàn)場(chǎng)管理體系程序文件的編制(含技安、設(shè)備、事故處理辦法),明確管理流程;②、負(fù)責(zé)組織上述體系文件的貫徹落實(shí)。
2、計(jì)劃管理職責(zé):按時(shí)編制、按時(shí)傳遞如下計(jì)劃,①、依據(jù)訂單和蓄能器零部件進(jìn)度計(jì)劃要求,編制部門生產(chǎn)作業(yè)進(jìn)度計(jì)劃;②、工裝制作進(jìn)度計(jì)劃;③、工裝所需材料及刀具、工具、輔料采購(gòu)計(jì)劃;④、工藝外協(xié)進(jìn)度計(jì)劃;⑤、設(shè)備維修、配件采購(gòu)計(jì)劃;⑥、人員招聘及培訓(xùn)計(jì)劃;⑦、負(fù)責(zé)內(nèi)外部計(jì)劃銜接溝通;⑧、負(fù)責(zé)各項(xiàng)計(jì)劃完成情況統(tǒng)計(jì)。
3、調(diào)度管理職責(zé):①、落實(shí)各項(xiàng)計(jì)劃進(jìn)度,做好各項(xiàng)產(chǎn)前準(zhǔn)備;②、協(xié)調(diào)生產(chǎn)瓶頸環(huán)節(jié),解決緊急生產(chǎn)事項(xiàng),使生產(chǎn)有序順暢,保證按期供貨;③、負(fù)責(zé)定額控制:指工時(shí)定額、產(chǎn)量定額、主輔材料、工具消耗定額、在制品定額的控制、降本;④、負(fù)責(zé)“五品”、“四數(shù)”管理,辦理材料領(lǐng)用,產(chǎn)品入庫(kù)手續(xù),進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、登記臺(tái)賬;⑤、組織做好產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和防護(hù);⑥、做好批次管理(蓄能器零部件);⑦、負(fù)責(zé)工裝、工具管理、維護(hù);⑧、配合財(cái)務(wù)搞好二級(jí)核算,完成各項(xiàng)上報(bào)報(bào)表;⑨、負(fù)責(zé)分管產(chǎn)品的工藝外協(xié)工作。
4、技安、設(shè)備、現(xiàn)場(chǎng)管理職責(zé):組織公司相關(guān)部門和本部門做好如下管理工作,①、貫徹落實(shí)公司技安、設(shè)備、現(xiàn)場(chǎng)管理體系文件要求;②、按時(shí)進(jìn)行設(shè)備點(diǎn)檢;③、按時(shí)提出檢修計(jì)劃和備件計(jì)劃;④、負(fù)責(zé)責(zé)任范圍內(nèi)設(shè)備保養(yǎng)、檢修、潤(rùn)滑工作;⑤、做好檢修記錄;⑥、組織培訓(xùn)、執(zhí)行操作規(guī)程;⑦、抓好5S管理;⑧、組織督導(dǎo)相關(guān)部門各級(jí)人員,堅(jiān)持日、周、節(jié)日前,安全設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)檢查制度,及時(shí)總結(jié)和進(jìn)行預(yù)防改進(jìn);⑨、負(fù)責(zé)組織技安設(shè)備事故的現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)、勘察,及按“三不放過”原則調(diào)查處理上報(bào);⑩、組織搞好安全、設(shè)備、現(xiàn)場(chǎng)、管理培訓(xùn)教育,杜絕違章指揮、違章操作、違反勞動(dòng)紀(jì)律的“三違”現(xiàn)象發(fā)生,確保管理達(dá)標(biāo)。
5、質(zhì)量管理職責(zé):①、貫徹ISO9000標(biāo)準(zhǔn),配合內(nèi)審和二、三方審核;②、堅(jiān)持“首件”自檢、專檢,加工過程堅(jiān)持自檢、互檢、專檢,工藝外協(xié)件按時(shí)送檢,嚴(yán)格執(zhí)行檢驗(yàn)規(guī)程;③、負(fù)責(zé)提出計(jì)量器具周期監(jiān)定計(jì)劃,按期委托送檢;④、及時(shí)分析質(zhì)量問題,按“三不放過”處理質(zhì)量事故,不斷總結(jié),進(jìn)行預(yù)防和改進(jìn)。
6、技術(shù)管理職責(zé):①、執(zhí)行公司技術(shù)管理體系文件要求;②、負(fù)責(zé)分管的產(chǎn)品工藝、檢驗(yàn)、包裝儲(chǔ)運(yùn)規(guī)程的編制、執(zhí)行、督導(dǎo)和改進(jìn);③、負(fù)責(zé)分管的工裝、卡具的設(shè)計(jì)與改進(jìn);④、負(fù)責(zé)分管的不合格品的審核;⑤、參于外購(gòu)件、外廠件廠家的評(píng)定;⑥、負(fù)責(zé)分管的技術(shù)文件的下發(fā)、換版、回收、存檔;⑦、老工藝的改進(jìn)、新工藝的引進(jìn)、創(chuàng)新、降本;⑧、與客戶的技術(shù)溝通與服務(wù);⑨、參與企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的起草;⑩、負(fù)責(zé)數(shù)控機(jī)床軟件編程工作。
7、工藝攻關(guān),新品研發(fā)、創(chuàng)新職責(zé):①、執(zhí)行公司新品研發(fā)體系文件要求;②、按公司計(jì)劃組織工藝攻關(guān)和新品研發(fā);③、參與課題選擇、新產(chǎn)品論證及項(xiàng)目倡導(dǎo)意見;④、參于客戶技術(shù)協(xié)議的簽署;⑤、參于公司科技創(chuàng)新獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)定辦法的規(guī)定。
8、技術(shù)改造職責(zé):①、負(fù)責(zé)部門技術(shù)改造建議方案提出;②、參與部門技術(shù)改造設(shè)備選型及工藝布局;③、負(fù)責(zé)設(shè)備安裝、調(diào)試;④、參與技術(shù)改造工程的監(jiān)控與服務(wù);⑤、負(fù)責(zé)部門非標(biāo)設(shè)備制作或外協(xié)。
9、公司外協(xié)產(chǎn)品管理職責(zé):(1)負(fù)責(zé)公司外協(xié)產(chǎn)品管理體系程序文件的編制,明確管理流程,并組織貫徹落實(shí);(2)依據(jù)市場(chǎng)供貨需求,策劃核定所需外協(xié)廠加工產(chǎn)能,培育拓展A、B角,保證加工供貨;(3)與外協(xié)廠簽訂,“供貨合同(協(xié)議)”“質(zhì)量保證協(xié)議”明確進(jìn)度、價(jià)格、質(zhì)量、付款、索賠等條款,建立契約管理模式;(4)按程序評(píng)定外協(xié)廠確定合格供應(yīng)商,并建立合格供應(yīng)商檔案;(5)編制外協(xié)廠評(píng)價(jià)考核辦法,按期評(píng)價(jià)考核、評(píng)定,進(jìn)行激勵(lì)或淘汰;(6)負(fù)責(zé)外協(xié)產(chǎn)品加工費(fèi)價(jià)格談判,經(jīng)審核審批確定;(7)負(fù)責(zé)外協(xié)廠有償材料配送,并負(fù)責(zé)費(fèi)用結(jié)算手續(xù)辦理;(8)負(fù)責(zé)外協(xié)廠送料清單的編制并辦理經(jīng)對(duì)方簽字蓋章確認(rèn)手續(xù);(9)負(fù)責(zé)外協(xié)產(chǎn)品提檢及合格產(chǎn)品入庫(kù)手續(xù)的辦理,并統(tǒng)計(jì)登記臺(tái)賬;(10)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)該產(chǎn)品入庫(kù)與送料差額,跟蹤對(duì)方剩余材料按委托加工在產(chǎn)品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并配合財(cái)務(wù)二級(jí)核算工作(工費(fèi)由對(duì)方負(fù)責(zé));(11)做好外協(xié)產(chǎn)品加工的圖紙、標(biāo)準(zhǔn),加工難點(diǎn)提示等技術(shù)溝通服務(wù)工作和分管產(chǎn)品工藝外協(xié)工作。
五、技術(shù)中心 職能:
1、公司產(chǎn)品、技術(shù)創(chuàng)新機(jī)制建設(shè)與組織實(shí)施;
2、技術(shù)管理體系建設(shè)與組織實(shí)施;
3、新產(chǎn)品研發(fā)、課題攻關(guān)、體系建設(shè)與組織實(shí)施;
4、技術(shù)改造體系建設(shè)與組織實(shí)施;
5、質(zhì)量管理體系建設(shè)與組織實(shí)施。職責(zé):
1、技術(shù)創(chuàng)新職責(zé):①、負(fù)責(zé)組織編制公司技術(shù)創(chuàng)新管理辦法;明確創(chuàng)新項(xiàng)目的篩選、申報(bào)、立項(xiàng)、攻關(guān)、成果鑒定、等級(jí)評(píng)定、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)定、成果獎(jiǎng)勵(lì)等程序、標(biāo)準(zhǔn)、辦法;②、組織協(xié)調(diào)推進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新辦法的貫徹實(shí)施。
2、技術(shù)管理職責(zé):①、負(fù)責(zé)編制技術(shù)管理體系文件,明確管理流程并組織貫徹落實(shí);②、組織各類技術(shù)文件的審核、審批;③、負(fù)責(zé)各類技術(shù)文件的下發(fā)、換版、回收、存檔事宜;④、對(duì)技術(shù)文件的執(zhí)行狀況進(jìn)行檢查、督導(dǎo)、總結(jié)、改進(jìn)、考核;⑤、組織工藝、工裝改革、創(chuàng)新、降本;⑥、組織與客戶對(duì)接溝通服務(wù);⑦、參于對(duì)外協(xié)廠、供應(yīng)商的技術(shù)評(píng)定;⑧、組織對(duì)不合格品的審理;⑨、負(fù)責(zé)對(duì)各部門質(zhì)量疑難技術(shù)問題的指導(dǎo);⑩、負(fù)責(zé)對(duì)各部門技術(shù)相關(guān)人員的技術(shù)培訓(xùn)。
3、新品研發(fā)、課題攻關(guān)職責(zé):①、負(fù)責(zé)編制新品研發(fā)、課題攻關(guān)的體系文件明確管理流程并組織貫徹落實(shí);②、組織課題選擇和項(xiàng)目技術(shù)論證;③、組織立項(xiàng)報(bào)告的技術(shù)論證資料編制,及軟件項(xiàng)目技術(shù)資料編制;④、參于政府部門、科研院所的交流,合作團(tuán)隊(duì)的選擇;⑤、按公司項(xiàng)目計(jì)劃組織進(jìn)行新品研發(fā)和課題攻關(guān);⑥、樣件、小批試品鑒定及科研成果鑒定的組織和資料準(zhǔn)備;⑦、組織對(duì)外技術(shù)協(xié)議的簽署;⑧、組織企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的編寫和備案;⑨、說明:蓄能器的產(chǎn)品研發(fā)和課題攻關(guān)及樣件、小批鑒定和成果鑒定,由蓄能器事業(yè)部負(fù)責(zé),技質(zhì)部負(fù)責(zé)研發(fā)管理體系文件的督導(dǎo)、貫徹落實(shí)。
4、技術(shù)改造管理職責(zé):①、負(fù)責(zé)技術(shù)改造程序文件的編制與組織貫徹落實(shí);②、依據(jù)市場(chǎng)需求收集、調(diào)研企業(yè)生產(chǎn)能力瓶頸,組織策劃技術(shù)改造方案;③、依據(jù)市場(chǎng)需求規(guī)劃設(shè)計(jì)產(chǎn)能及達(dá)綱產(chǎn)能;④、應(yīng)用新工藝、新技術(shù)推進(jìn)產(chǎn)能升級(jí);⑤、設(shè)計(jì)工藝布局及設(shè)備選型;⑥、編制技改所需非標(biāo)設(shè)備的技術(shù)方案和制作廠家的選擇和落實(shí);⑦、技術(shù)改造實(shí)施的現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)與監(jiān)控;⑧、負(fù)責(zé)公司的產(chǎn)品工時(shí)定額的編制及招標(biāo)產(chǎn)品價(jià)格核算。
5、質(zhì)量管理職責(zé):
①、貫徹ISO9000的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、程序文件、組織公司全面質(zhì)量管理活動(dòng);
②、依據(jù)公司機(jī)構(gòu)職能變化組織質(zhì)量手冊(cè)、程序文件換版; ③、組織各部門調(diào)整、完善三級(jí)程序文件;
④、組織企業(yè)內(nèi)審、管理評(píng)審,及配合二、三方審核; ⑤、編制企業(yè)質(zhì)量方針目標(biāo),及質(zhì)量計(jì)劃并落實(shí)與考核; ⑥、組織質(zhì)量問題分析,采取預(yù)防改進(jìn)措施。⑦、編制質(zhì)量事故處理程序辦法文件并貫徹落實(shí); ⑧、組織質(zhì)量事故的調(diào)查,按“三不放過”原則進(jìn)行處理;
⑨、組織對(duì)客戶的質(zhì)量問題溝通服務(wù),及質(zhì)量問題的客戶信息反饋事宜;
⑩、參于外協(xié)件、外購(gòu)件的廠家評(píng)定工作;
?、負(fù)責(zé)對(duì)各外協(xié)廠、合格供應(yīng)商的質(zhì)量協(xié)議簽署工作,及協(xié)議的跟蹤落實(shí)、評(píng)價(jià)考核工作;
?、按時(shí)做好產(chǎn)品、主輔材料、外協(xié)外購(gòu)件、加工過程,及產(chǎn)成品的檢驗(yàn)工作,并做好原始記錄;
?、對(duì)公司的計(jì)量器具按鑒定周期及時(shí)鑒定; ?、做好產(chǎn)品發(fā)貨、檢驗(yàn)資料配送工作; ?、做好質(zhì)量損失率的統(tǒng)計(jì),組織計(jì)算質(zhì)量損失金額,進(jìn)行質(zhì)量索賠;
?、按時(shí)上報(bào)各種質(zhì)量報(bào)表。
六、財(cái)務(wù)部 職能:
1、財(cái)務(wù)預(yù)算管理職能;
2、會(huì)計(jì)核算管理職能;
3、財(cái)務(wù)管理職能;
4、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控職能。職責(zé):
1、體系管理職責(zé)①、組織學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)并認(rèn)真貫徹執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》等國(guó)家財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)及本企業(yè)相關(guān)各項(xiàng)制度;②、負(fù)責(zé)編制公司財(cái)務(wù)預(yù)算管理、會(huì)計(jì)核算管理、財(cái)務(wù)管理及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控管理等程序文件及相關(guān)支撐制度辦法,明確管理職責(zé)和流程,并組織貫徹落實(shí);③、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決體系運(yùn)行過程中的各項(xiàng)問題。
2、財(cái)務(wù)預(yù)算管理職責(zé):①、選用適應(yīng)本企業(yè)性質(zhì)、特點(diǎn)的預(yù)算方法(固定預(yù)算法并輔助概率、彈性、零基等預(yù)算法的有益成分);②、按體系職能組織相關(guān)部門做好預(yù)算基礎(chǔ)準(zhǔn)備:a.預(yù)算期銷售產(chǎn)量、產(chǎn)值、收入預(yù)測(cè),b.預(yù)算期材料人工成本預(yù)測(cè),c.預(yù)算期期間費(fèi)用預(yù)測(cè),d.預(yù)算期稅金、利潤(rùn)預(yù)測(cè),e.預(yù)算期技改及投融預(yù)測(cè),f.預(yù)算期資金占用、現(xiàn)金流量預(yù)測(cè);g.各項(xiàng)定額的修訂等基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作;③、負(fù)責(zé)編制預(yù)算期公司和部門二級(jí)預(yù)算(計(jì)劃)及一、二級(jí)預(yù)算各項(xiàng)報(bào)表及編制說明,并按期上報(bào)審核、審批下發(fā)執(zhí)行(每年10-12月);④、督導(dǎo)、監(jiān)控、協(xié)調(diào)預(yù)算的執(zhí)行過程。
3、會(huì)計(jì)核算管理職責(zé):①、按期負(fù)責(zé)公司和部門兩級(jí)會(huì)計(jì)核算,并與公司和部門兩級(jí)財(cái)務(wù)預(yù)算(計(jì)劃、定額)對(duì)比分析,評(píng)價(jià)經(jīng)營(yíng)成果為績(jī)效分配提供依據(jù);②、選擇適應(yīng)公司單件小批生產(chǎn)的成本核算方法(分批法,并用分類和定額法輔助);③、組織完善定額、計(jì)量、統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)管理工作,監(jiān)督審核各種報(bào)表和原始憑證及時(shí)性、準(zhǔn)確性、合規(guī)性;④、選擇合理、合規(guī)的辦法對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行核算、歸集和分配,主要是:a.原材料,b.燃料動(dòng)力,c.工資、福利,d.廢品損失,e.制造費(fèi)用,f.管理費(fèi)用,g.財(cái)務(wù)費(fèi)用,h.銷售費(fèi)用;⑤、做好資產(chǎn)核算、成本核算、利潤(rùn)核算工作,加強(qiáng)在產(chǎn)品核算和廢品損失核算。逐步提升到質(zhì)量損失核算;⑥、按期按時(shí)上報(bào)資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表,及成本表(蓄能器產(chǎn)品)及編制說明;⑦、按期按時(shí)上報(bào)各部門二級(jí)核算經(jīng)營(yíng)成果表和編制說明。
4、財(cái)務(wù)管理職責(zé):①、組織編制月現(xiàn)金收支計(jì)劃,加速貨款回收,放緩支出,進(jìn)行對(duì)收入敦促和對(duì)支出的控制,提高資金使用效率;②、組織編制各項(xiàng)費(fèi)用定額,控制流資占用和降本,主要是:a.各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用定額(含采購(gòu),在產(chǎn)品、水電、低值易耗、人工成本等費(fèi)用定額及廢品損失定額),b.各項(xiàng)管理費(fèi)用定額(含辦公、電話、招待、汽車等費(fèi)用定額),c.銷售費(fèi)用定額(含招待、運(yùn)輸、租賃等費(fèi)用定額),存貨費(fèi)用定額(含材料庫(kù)、配件庫(kù)、成品庫(kù)、存儲(chǔ)費(fèi)用定額);③、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)決算管理及上報(bào)報(bào)表;④、負(fù)責(zé)企業(yè)納稅管理,貫徹執(zhí)行國(guó)家稅收政策,依法納稅、合法避稅;⑤、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)上銀行管理,確保信息安全;⑥、負(fù)責(zé)融資管理,建立融資渠道降低融資成本、提高融資利用效率、降低融資風(fēng)險(xiǎn)、滿足資金需要;⑦、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)憑證、帳薄、報(bào)表等資料的分類、整理和存檔等工作,做好財(cái)務(wù)檔案管理;⑧、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)投資工程財(cái)務(wù)管理工作;⑨、負(fù)責(zé)配合銷售部門合同的核對(duì)、貨款的回收及訂單、發(fā)貨、入庫(kù)的綜合統(tǒng)計(jì)工作。
5、財(cái)務(wù)分析與風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控職責(zé):根據(jù)公司實(shí)際應(yīng)做好但不限于如下財(cái)務(wù)分析和風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控工作,①、流動(dòng)資金占用及周轉(zhuǎn)速度分析、監(jiān)控,a.對(duì)流動(dòng)資金占用總額是否超出預(yù)算定額進(jìn)行分析監(jiān)控,b.對(duì)生產(chǎn)資金、存貨資金、結(jié)算資金、支付資金周轉(zhuǎn)速度、占用結(jié)構(gòu)是否合理分析監(jiān)控,c.對(duì)全部資金及各結(jié)構(gòu)資金周轉(zhuǎn)次數(shù)與周轉(zhuǎn)天數(shù)進(jìn)行周轉(zhuǎn)速度分析監(jiān)控,d.對(duì)分析發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行預(yù)警,并提出建議,改進(jìn)和控制;②、對(duì)物流的監(jiān)控,a.按期進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)抽查,監(jiān)控帳物卡相符,并對(duì)差異追蹤處理,b.對(duì)庫(kù)存儲(chǔ)備定額監(jiān)控,對(duì)超額儲(chǔ)備和積壓物資預(yù)警,c.對(duì)各種入庫(kù)、出庫(kù)的物質(zhì)的掛賬、報(bào)賬、付款憑證的各要素要求逐級(jí)審核,并財(cái)務(wù)復(fù)核監(jiān)控看是否合規(guī)準(zhǔn)確,d.對(duì)各采購(gòu)、供貨合同付款方式、付款數(shù)額是否合規(guī)準(zhǔn)確進(jìn)行監(jiān)控;③、價(jià)格的分析監(jiān)控,a.對(duì)產(chǎn)品銷售價(jià)格及外協(xié)產(chǎn)品價(jià)格進(jìn)行銷售成本邊際和生產(chǎn)成本邊際進(jìn)行分析和監(jiān)控,b.對(duì)采購(gòu)價(jià)格,參照網(wǎng)上價(jià)格和歷史價(jià)格進(jìn)行分析監(jiān)控;④、對(duì)償債能力的分析監(jiān)控,a.按期對(duì)流動(dòng)比率、速動(dòng)比率及資產(chǎn)負(fù)債率進(jìn)行分析、超紅線預(yù)警,b.對(duì)大額融資還本付息到期前一個(gè)月預(yù)警;⑤、參與固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的現(xiàn)金流量、投資回收期、投資報(bào)酬率及敏感性分析,進(jìn)行財(cái)務(wù)論證提出意見和建議,預(yù)測(cè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),以便控制;⑥、對(duì)現(xiàn)金的日常取、用、留日常管理、財(cái)務(wù)印章日常管理實(shí)行監(jiān)控,確?,F(xiàn)金、印章安全。